Changes to COVID Secure guidence for workplaces

Coronavirus (COVID-19): emergency funding for local government - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:34.625333

5828 April 20205828 April 2020
59Allocations for a further £1.6 billion additional funding announced on 18 April 2020 have been added.59Allocations for a further £1.6 billion additional funding announced on 18 April 2020 have been added.
6030 March 20206030 March 2020
61First published.61First published.
62Related content62Related content
n63Council tax: COVID-19 hardship fund 2020 to 2021 - guidancen63Coronavirus grant funding: local authority payments to small and medium businesses
64Coronavirus (COVID-19): Local Restrictions Support Grant - guidance for local authorities
65Coronavirus (COVID-19): Local authority Emergency Assistance Grant for Food and Essential Supplies
66Check if you're eligible for the coronavirus Local Restrictions Support Grant
64Local government income compensation scheme for lost sales, fees and charges67Local government income compensation scheme for lost sales, fees and charges
t65Coronavirus (COVID-19): letter from the Local Government Minister to councils setting out further details of additional fundingt
66The Hardship Fund — a guide
67Coronavirus (COVID-19): Local authority Emergency Assistance Grant for Food and Essential Supplies
68Explore the topic68Explore the topic
69Local government69Local government
70Coronavirus (COVID-19)70Coronavirus (COVID-19)

Full-time enrolment of 14 to 16 year olds in further education and sixth-form colleges - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:34.160543

19Funding arrangements for the 2020 to 2021 academic year19Funding arrangements for the 2020 to 2021 academic year
20Additional funding20Additional funding
21Data collection21Data collection
22Intervention22Intervention
23Institutions intending to enrol 14 to 16 year olds in 2020 to 2021 academic year23Institutions intending to enrol 14 to 16 year olds in 2020 to 2021 academic year
nn24Print this page
24Update25Update
25A catch-up premium in response to coronavirus (COVID-19) will be available for students aged 14 to 16 who are enrolled at a college. Further details about this allocation can be found in the26A catch-up premium in response to coronavirus (COVID-19) will be available for students aged 14 to 16 who are enrolled at a college. Further details about this allocation can be found in the
26additional funding27additional funding
27section of this page.28section of this page.
28Introduction29Introduction
36Existing arrangements for admitting 14 to 16 year olds by arrangement with schools, local authorities or parents/carers will continue and are not affected by this guidance. The funding arrangements for electively home-educated children are summarised in this guide. You can find more information in our37Existing arrangements for admitting 14 to 16 year olds by arrangement with schools, local authorities or parents/carers will continue and are not affected by this guidance. The funding arrangements for electively home-educated children are summarised in this guide. You can find more information in our
37Funding Regulations38Funding Regulations
38guidance in the sub-section ‘Students under 16’39guidance in the sub-section ‘Students under 16’
39Timeline for delivery: 2020 to 2021 academic year40Timeline for delivery: 2020 to 2021 academic year
40Key dates for 202041Key dates for 2020
n41Activityn42Activity       Date                       Publication of 14 to 16 in colleges guide for 2020 to 2021 academic year       5 May 2020                 Colleges confirm intent to directly recruit 14 to 16 years olds       1 August 2020                 Funding Agreements issued to colleges continuing with direct enrolment – funding agreements for new colleges will be issued as soon as possible after college intent is confirmed to the ESFA       By 31 July 2020                 14 to 16 year olds enrol in colleges for start in September 2020       From 1 August 2020                 Pupil premium and service premium data return made by colleges       December 2020                 College completes Individualised Learner Record return (R04) – this identifies the number of 14 to 16 year olds enrolled       December 2020
42Date
43Publication of 14 to 16 in colleges guide for 2020 to 2021 academic year
445 May 2020
45Colleges confirm intent to directly recruit 14 to 16 years olds
461 August 2020
47Funding Agreements issued to colleges continuing with direct enrolment – funding agreements for new colleges will be issued as soon as possible after college intent is confirmed to the ESFA
48By 31 July 2020
4914 to 16 year olds enrol in colleges for start in September 2020
50From 1 August 2020
51Pupil premium and service premium data return made by colleges
52December 2020
53College completes Individualised Learner Record return (R04) – this identifies the number of 14 to 16 year olds enrolled
54December 2020
55Key dates for 202143Key dates for 2021
n56Activityn44Activity       Date                       Allocation statements and contract variations issued to colleges       February 2021                 Payment of 7/12 of pupil premium to colleges       By 31 March 2021                 Payment of programme funding and remainder of pupil premium to colleges       between April 2021 and July 2021                 Policy review and update of 14 to 16 in colleges guide       By 31 March 2021                 Ofsted Inspection of 14 to 16 provision in colleges       On-going
57Date
58Allocation statements and contract variations issued to colleges
59February 2021
60Payment of 7/12 of pupil premium to colleges
61By 31 March 2021
62Payment of programme funding and remainder of pupil premium to colleges
63between April 2021 and July 2021
64Policy review and update of 14 to 16 in colleges guide
65By 31 March 2021
66Ofsted Inspection of 14 to 16 provision in colleges
67On-going
68College eligibility requirements45College eligibility requirements
69Expression of intent46Expression of intent
70Colleges intending to enrol students aged 14 to 15 years olds in 2020 to 2021 academic year should ensure they meet the programme eligibility criteria stated in this guide, and inform ESFA of their intent by 1 August 2020.47Colleges intending to enrol students aged 14 to 15 years olds in 2020 to 2021 academic year should ensure they meet the programme eligibility criteria stated in this guide, and inform ESFA of their intent by 1 August 2020.
71The expression of intent must be submitted by the college principal and chair of governors, and must include a completed ‘readiness to open checklist’.48The expression of intent must be submitted by the college principal and chair of governors, and must include a completed ‘readiness to open checklist’.
72Colleges are expected to have discussed their intent to directly enrol 14 to 16 year olds with relevant local authorities before submitting their expression of intent.49Colleges are expected to have discussed their intent to directly enrol 14 to 16 year olds with relevant local authorities before submitting their expression of intent.
42331 October 201740031 October 2017
424South and City College Birmingham has been added to the Midlands and East section of the institutions intending to enrol 14 to 16-year-olds in 2017 to 2018 academic year.401South and City College Birmingham has been added to the Midlands and East section of the institutions intending to enrol 14 to 16-year-olds in 2017 to 2018 academic year.
42514 July 201740214 July 2017
426First published.403First published.
427Contents404Contents
nn405Print this page
428Related content406Related content
t429Participation of young people: education, employment and trainingt407School complaints procedures: guidance for maintained schools
43016 to 19 funding: how it works408Independent special schools and colleges
431Funding education for 16 to 19 year olds409Pupil premium: allocations and conditions of grant 2020 to 2021
432Careers strategy: making the most of everyone’s skills and talents410Data protection: privacy notice model documents
433Careers guidance and access for education and training providers411Traineeships: information for employers and education providers
434Collection412Collection
435Funding education for 16 to 19 year olds413Funding education for 16 to 19 year olds
436Explore the topic414Explore the topic
437Coronavirus (COVID-19)415Coronavirus (COVID-19)

Ask a minister a question about coronavirus - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:33.658596

7Cabinet Office7Cabinet Office
8Contents8Contents
9What you need to know9What you need to know
10If your question is chosen10If your question is chosen
11If your question is not chosen11If your question is not chosen
nn12Print this page
12You must be 18 or over to submit a question.13You must be 18 or over to submit a question.
13Find out what support you can get if you’re affected by coronavirus14Find out what support you can get if you’re affected by coronavirus
14Start now15Start now
15What you need to know16What you need to know
16An independent polling organisation chooses the questions. The minister will not see the question in advance. The government is not involved in choosing questions.17An independent polling organisation chooses the questions. The minister will not see the question in advance. The government is not involved in choosing questions.
25Footage of the event will be available afterwards online. It may also be used by news services or websites.26Footage of the event will be available afterwards online. It may also be used by news services or websites.
26If your question is not chosen27If your question is not chosen
27If the Cabinet Office does not contact you within 3 days, your question will not be used. However, the Cabinet Office might contact you to ask for your permission to use your question elsewhere.28If the Cabinet Office does not contact you within 3 days, your question will not be used. However, the Cabinet Office might contact you to ask for your permission to use your question elsewhere.
28Published 19 October 202029Published 19 October 2020
29Contents30Contents
tt31Print this page
32Related content
33Coronavirus (COVID-19) Infection Survey pilot: England, Wales and Northern Ireland, 16 October 2020
34Coronavirus briefing, situation report 19 October 2020
35Tier 2 and 5 sports governing bodies
36Local COVID alert level: very high (South Yorkshire)
30Explore the topic37Explore the topic
31Government38Government

Local COVID alert level: very high (Lancashire) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:33.464792

11England11England
12Contents12Contents
13Affected local areas13Affected local areas
14Business and venues14Business and venues
15Financial support15Financial support
nn16Print this page
16Lancashire is in17Lancashire is in
17local COVID alert level: very high18local COVID alert level: very high
18.19.
19Local COVID alert level: very high is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.20Local COVID alert level: very high is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
20The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government on the package of measures required to drive down transmission.21The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government on the package of measures required to drive down transmission.
5422 October 20205522 October 2020
55Changed 'soft play centres' to 'soft play centres and areas' in the list of businesses and venues that will not be allowed to open.56Changed 'soft play centres' to 'soft play centres and areas' in the list of businesses and venues that will not be allowed to open.
5616 October 20205716 October 2020
57First published.58First published.
58Contents59Contents
tt60Print this page
61Related content
62Local COVID alert level: very high (South Yorkshire)
63Local COVID alert level: very high (Liverpool City Region)
64Local COVID alert level: very high (Greater Manchester)
65Coronavirus briefing, situation report 19 October 2020
66Prime Minister's statement on coronavirus (COVID-19): 20 October 2020
59Explore the topic67Explore the topic
60Coronavirus (COVID-19)68Coronavirus (COVID-19)

Italy: consular fees - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:33.064811

9Notarial and related matters9Notarial and related matters
10Nationality10Nationality
11Births, marriages, civil partnerships and deaths11Births, marriages, civil partnerships and deaths
12Emergency assistance12Emergency assistance
13Other services13Other services
nn14Print this page
14© Crown copyright 202015© Crown copyright 2020
15This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit16This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
16nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/317nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
17or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:18or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
18psi@nationalarchives.gsi.gov.uk19psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
19.20.
20Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.21Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
21This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/italy-consular-fees/consular-fees22This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/italy-consular-fees/consular-fees
22Legalisation23Legalisation
n23Fee numbern24Fee number       Consular service       Cost in £GBP                       1       Legalising a signature or seal:                         (i)       standard service in the UK (in addition to direct costs, if any)       £30                 (ii)       premium service in the UK (in addition to direct costs, if any)       £75                 (iii)       overseas service (in addition to direct costs, if any)       £30
24Consular service
25Cost in £GBP
261
27Legalising a signature or seal:
28(i)
29standard service in the UK (in addition to direct costs, if any)
30£30
31(ii)
32premium service in the UK (in addition to direct costs, if any)
33£75
34(iii)
35overseas service (in addition to direct costs, if any)
36£30
37Notarial and related matters25Notarial and related matters
n38Fee numbern26Fee number       Consular service       Cost in £GBP                       2       Preparing any certificate, declaration or document not listed on this page:                         (i)       in English       £50                 (ii)       in any other language       £50                 4       Administering an oath, declaration or affirmation       £50                 7       Uniting documents and marking of exhibits       £25
39Consular service
40Cost in £GBP
412
42Preparing any certificate, declaration or document not listed on this page:
43(i)
44in English
45£50
46(ii)
47in any other language
48£50
494
50Administering an oath, declaration or affirmation
51£50
527
53Uniting documents and marking of exhibits
54£25
55Nationality27Nationality
n56Fee numbern28Fee number       Consular service       Cost in £GBP                       9       Administering an oath of British Citizenship under the British Nationality Act 1981       £100
57Consular service
58Cost in £GBP
599
60Administering an oath of British Citizenship under the British Nationality Act 1981
61£100
62Births, marriages, civil partnerships and deaths29Births, marriages, civil partnerships and deaths
n63Fee numbern30Fee number       Consular service       Cost in £GBP                       10       Receiving notice of an intended marriage, civil partnerships or overseas relationship       £50                 11       Issuing a certificate that no impediment to an intended marriage or civil partnership has been shown to exist, or issuing any local document for an intended marriage or overseas relationship:                         (i)       in English       £50                 (ii)       in any other language       £50
64Consular service
65Cost in £GBP
6610
67Receiving notice of an intended marriage, civil partnerships or overseas relationship
68£50
6911
70Issuing a certificate that no impediment to an intended marriage or civil partnership has been shown to exist, or issuing any local document for an intended marriage or overseas relationship:
71(i)
72in English
73£50
74(ii)
75in any other language
76£50
77Emergency assistance31Emergency assistance
n78Fee numbern32Fee number       Consular service       Cost in £GBP                       19       Administering an application for, and if successful providing, an Emergency Travel Document and in addition to direct costs, if any       £100                 20       Exceptionally, administering an application for, and, if successful providing an Emergency Passport, on emergency occasions when not possible to provide an Emergency Travel Document (in addition to direct costs, if any)       £75
79Consular service
80Cost in £GBP
8119
82Administering an application for, and if successful providing, an Emergency Travel Document and in addition to direct costs, if any
83£100
8420
85Exceptionally, administering an application for, and, if successful providing an Emergency Passport, on emergency occasions when not possible to provide an Emergency Travel Document (in addition to direct costs, if any)
86£75
87Other services33Other services
n88Fee numbern
89Consular service
90Cost in £GBP
9122
92Providing the services of a consular officer or a consular employee in relation to any other service which the consular post or diplomatic mission has agreed to undertake, for each hour or part hour (to include travel time if performed away from the consular premises) and in addition to direct costs, if any34Fee number       Consular service       Cost in £GBP                       22       Providing the services of a consular officer or a consular employee in relation to any other service which the consular post or diplomatic mission has agreed to undertake, for each hour or part hour (to include travel time if performed away from the consular premises) and in addition to direct costs, if any       £150
93£150
94For information / disclaimer35For information / disclaimer
95These fees are levied under the Consular Fee Order 2012 as amended. An official receipt should be obtained for all payments made or consular services.36These fees are levied under the Consular Fee Order 2012 as amended. An official receipt should be obtained for all payments made or consular services.
96Contents37Contents
tt38Print this page

Local authority preparations for Remembrance Sunday - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:32.781753

6Who can organise a Remembrance Sunday event?6Who can organise a Remembrance Sunday event?
7What can a Remembrance Sunday event involve?7What can a Remembrance Sunday event involve?
8Who can attend a Remembrance Sunday event?8Who can attend a Remembrance Sunday event?
9Test and Trace9Test and Trace
10Communal Worship10Communal Worship
nn11Print this page
11© Crown copyright 202012© Crown copyright 2020
12This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit13This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
13nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/314nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
14or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:15or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
15psi@nationalarchives.gsi.gov.uk16psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
16.17.
17Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.18Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
18This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/local-authority-preparations-for-remembrance-sunday/local-authority-preparations-for-remembrance-sunday19This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/local-authority-preparations-for-remembrance-sunday/local-authority-preparations-for-remembrance-sunday
nn20National restrictions begin in England from 5 November. Find out about the
21new restrictions and what you can and cannot do
22.
19This note sets out how Remembrance Sunday activities can take place in line with current COVID-19 restrictions and requirements in England.23This note sets out how Remembrance Sunday activities can take place in line with current COVID-19 restrictions and requirements in England.
20As of 14 September, there are24As of 14 September, there are
21new legal requirements25new legal requirements
22which apply to Remembrance Sunday events. Other information contained in this note is based on existing guidance, and has been brought together to aid those organising local activities for Remembrance Sunday.26which apply to Remembrance Sunday events. Other information contained in this note is based on existing guidance, and has been brought together to aid those organising local activities for Remembrance Sunday.
23The COVID Alert Levels, across all tiers, provide for a specific exception for Remembrance Sunday events for participants and spectators, provided appropriate precautions are undertaken by the event organiser.27The COVID Alert Levels, across all tiers, provide for a specific exception for Remembrance Sunday events for participants and spectators, provided appropriate precautions are undertaken by the event organiser.
73Places of worship guidance77Places of worship guidance
74, and that services conform with the78, and that services conform with the
75COVID Local Alert Level restrictions79COVID Local Alert Level restrictions
76.80.
77Contents81Contents
tt82Print this page

Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to (COVID-19) - (including Annex A and B) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:32.544058

6Accompanied status6Accompanied status
7Summary7Summary
8Annex A to Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19), dated 12 October 20208Annex A to Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19), dated 12 October 2020
9Annex B to Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19), dated 12 October 20209Annex B to Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19), dated 12 October 2020
10CEA repayments - unit HR notes for guidance10CEA repayments - unit HR notes for guidance
nn11Print this page
11© Crown copyright 202012© Crown copyright 2020
12This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit13This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
13nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/314nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
14or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:15or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
15psi@nationalarchives.gsi.gov.uk16psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
378claimant is not required to repay any379claimant is not required to repay any
379CEA380CEA
380.381.
381382
382Contents383Contents
tt384Print this page

Italy: consular fees - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:32.055042

1038 April 20131038 April 2013
104Updated for new Consular rate of exchange valid from 6/4/13104Updated for new Consular rate of exchange valid from 6/4/13
10515 March 201310515 March 2013
106First published.106First published.
107Related content107Related content
n108Turkey: consular feesn
109Italy: notarial and documentary services108Italy: notarial and documentary services
110Germany: consular fees109Germany: consular fees
tt110Pakistan: consular fees
111USA: consular fees111Sweden: consular fees
112Jamaica and The Bahamas: consular fees112Colombia: consular fees
113Collection113Collection
114Consular Fees114Consular Fees
115Explore the topic115Explore the topic
116British nationals overseas116British nationals overseas
117Living abroad117Living abroad

Local authority preparations for Remembrance Sunday - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:31.818021

f1Local authority preparations for Remembrance Sunday - GOV.UKf1Local authority preparations for Remembrance Sunday - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Local authority preparations for Remembrance Sunday3Local authority preparations for Remembrance Sunday
4Information for councils in England on how to ensure those hosting local Remembrance events can do so safely.4Information for councils in England on how to ensure those hosting local Remembrance events can do so safely.
5Published 15 October 20205Published 15 October 2020
nn6Last updated 2 November 2020       —
7see all updates
6From:8From:
7Ministry of Housing, Communities & Local Government9Ministry of Housing, Communities & Local Government
8Applies to:10Applies to:
9England11England
10Documents12Documents
11Local authority preparations for Remembrance Sunday13Local authority preparations for Remembrance Sunday
12HTML14HTML
13Details15Details
14Information for councils in England on how to ensure those hosting local Remembrance events can do so safely. Measures include keeping numbers to a minimum, focussing attendance on those wishing to lay wreaths and observing social distancing at all times.16Information for councils in England on how to ensure those hosting local Remembrance events can do so safely. Measures include keeping numbers to a minimum, focussing attendance on those wishing to lay wreaths and observing social distancing at all times.
nn17National restrictions begin in England from 5 November. Find out about the
18new restrictions and what you can and cannot do
19.
15Published 15 October 202020Published 15 October 2020
tt21Last updated 2 November 2020
22+ show all updates
232 November 2020
24Added link to guidance on new national restrictions from 5 November.
2515 October 2020
26First published.
27Related content
28Local COVID Alert Level Posters
29FRANK posters
30Guidance for DCMS sectors in relation to coronavirus (COVID-19)
31Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752)
32Find out how you can join the commemorations on Sunday 10 November
16Explore the topic33Explore the topic
17National events and ceremonies34National events and ceremonies
18Coronavirus (COVID-19)35Coronavirus (COVID-19)

Guidance: spatial development strategy accessibility coronavirus (COVID-19) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:31.566087

5Contents5Contents
61.61.
7How could the Greater London Authority (GLA) make arrangements to access published spatial development strategies where they cannot provide physical documentation?7How could the Greater London Authority (GLA) make arrangements to access published spatial development strategies where they cannot provide physical documentation?
82.82.
9How could the Greater London Authority make arrangements for appropriate mitigation where persons are not able to access the spatial development strategy by electronic means or are finding it difficult to do so?9How could the Greater London Authority make arrangements for appropriate mitigation where persons are not able to access the spatial development strategy by electronic means or are finding it difficult to do so?
nn10Print this page
10© Crown copyright 202011© Crown copyright 2020
11This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit12This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
12nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/313nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
13or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:14or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
14psi@nationalarchives.gsi.gov.uk15psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
33The GLA could assess mitigation measures by giving reasonable consideration of:34The GLA could assess mitigation measures by giving reasonable consideration of:
34(a)     Who would likely have publicly accessed the Strategy at principal offices, other such places the Mayor considers appropriate or have requested a copy of the Strategy for a charge but cannot access the Strategy by electronic means?35(a)     Who would likely have publicly accessed the Strategy at principal offices, other such places the Mayor considers appropriate or have requested a copy of the Strategy for a charge but cannot access the Strategy by electronic means?
35(b)     Who could mitigation measures be targeted at based on the consideration of a)? This could take into account the expected outcomes of any measures to minimise the number of persons unable to access the Strategy by reasonably convenient electronic means.36(b)     Who could mitigation measures be targeted at based on the consideration of a)? This could take into account the expected outcomes of any measures to minimise the number of persons unable to access the Strategy by reasonably convenient electronic means.
36(c)     What services or measures could the GLA put in place to meet the needs of those in the community identified as finding it difficult to access the Strategy by electronic means?37(c)     What services or measures could the GLA put in place to meet the needs of those in the community identified as finding it difficult to access the Strategy by electronic means?
37Contents38Contents
tt39Print this page

Ministry of Defence Police COVID-19 privacy notice - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:31.344388

5What personal data is being collected?5What personal data is being collected?
6What is our lawful basis for processing your personal data?6What is our lawful basis for processing your personal data?
7Am I required to provide my personal data under a statutory or contractual requirement, or am I obliged to provide it?7Am I required to provide my personal data under a statutory or contractual requirement, or am I obliged to provide it?
8How long will my personal data be retained by the MDP?8How long will my personal data be retained by the MDP?
9Your rights9Your rights
nn10Print this page
10© Crown copyright 202011© Crown copyright 2020
11This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit12This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
12nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/313nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
13or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:14or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
14psi@nationalarchives.gsi.gov.uk15psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
62mdp-dpa@mod.gov.uk63mdp-dpa@mod.gov.uk
63. Further advice and guidance is available on the64. Further advice and guidance is available on the
64ICO website65ICO website
65.66.
66Contents67Contents
tt68Print this page

Coronavirus (COVID-19): first responder guidance for Border Force, Immigration Enforcement and the National Asylum Intake Unit - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:30.851934

20What to do if you become unwell20What to do if you become unwell
219.219.
22Additional advice22Additional advice
2310.2310.
24Associated legislation24Associated legislation
nn25Print this page
25© Crown copyright 202026© Crown copyright 2020
26This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit27This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
27nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/328nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
28or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:29or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
29psi@nationalarchives.gsi.gov.uk30psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
132Associated legislation133Associated legislation
133Please note that this guidance is of a general nature. Employers should consider the specific conditions of each individual place of work and comply with all applicable legislation, including the134Please note that this guidance is of a general nature. Employers should consider the specific conditions of each individual place of work and comply with all applicable legislation, including the
134Health and Safety at Work etc. Act 1974135Health and Safety at Work etc. Act 1974
135.136.
136Contents137Contents
tt138Print this page

Mouth care for hospitalised patients with confirmed or suspected COVID-19 - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:29.388300

4Contents4Contents
5Mouth care for non-ventilated patients5Mouth care for non-ventilated patients
6Mouth care for ventilated hospital patients - under the direction of the nurse in charge6Mouth care for ventilated hospital patients - under the direction of the nurse in charge
7End of life care7End of life care
8Step down care - patients no longer ventilated8Step down care - patients no longer ventilated
nn9Print this page
9© Crown copyright 202010© Crown copyright 2020
10This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit11This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
11nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/312nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
12or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:13or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
13psi@nationalarchives.gsi.gov.uk14psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
62Step down care - patients no longer ventilated63Step down care - patients no longer ventilated
63For these patients no longer ventilated:64For these patients no longer ventilated:
64continue with mouth care as for non- ventilated patients65continue with mouth care as for non- ventilated patients
65if patients are transferred to step down care it is important to facilitate continued mouth care and where relevant safe transfer of dentures66if patients are transferred to step down care it is important to facilitate continued mouth care and where relevant safe transfer of dentures
66Contents67Contents
tt68Print this page

Traffic regulation orders: guidance on the traffic orders procedure (Coronavirus) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:28.878899

4Contents4Contents
5Introduction5Introduction
6Emergency procedure6Emergency procedure
7Alternative publicity arrangements7Alternative publicity arrangements
8Additional notes8Additional notes
nn9Print this page
9© Crown copyright 202010© Crown copyright 2020
10This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit11This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
11nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/312nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
12or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:13or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
13psi@nationalarchives.gsi.gov.uk14psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
109SI110SI
110applies to England only.  These new procedures are available to traffic authorities to use on roads to which the public has access. This includes public owned footpaths, bridleways, cycle tracks, and byways open to all traffic.111applies to England only.  These new procedures are available to traffic authorities to use on roads to which the public has access. This includes public owned footpaths, bridleways, cycle tracks, and byways open to all traffic.
111It does not apply to National Parks or rights of way on private land.112It does not apply to National Parks or rights of way on private land.
112It will be for the traffic authority to decide which measures are needed and in which locations, and to consider the design and effect of the changes they are making in line with their network management duty.113It will be for the traffic authority to decide which measures are needed and in which locations, and to consider the design and effect of the changes they are making in line with their network management duty.
113Contents114Contents
tt115Print this page

COVID-19: Guidance for managing beaches, the countryside and coastal areas - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:28.674482

6Introduction6Introduction
7How to use this document7How to use this document
8COVID-19 secure guidance/Other government guidance/interventions8COVID-19 secure guidance/Other government guidance/interventions
9Externally produced guidance9Externally produced guidance
10Examples of UK and international practice10Examples of UK and international practice
nn11Print this page
11© Crown copyright 202012© Crown copyright 2020
12This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit13This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
13nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/314nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
14or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:15or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
15psi@nationalarchives.gsi.gov.uk16psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
267to serve refreshments to people at their spot on the beach268to serve refreshments to people at their spot on the beach
268. Others such as Sardinia’s La Pelosa will use a269. Others such as Sardinia’s La Pelosa will use a
269ticketing system270ticketing system
270to control visitor numbers.271to control visitor numbers.
271Contents272Contents
tt273Print this page

ESFA post-16 provider relief scheme (July to October) COVID-19 response: policy document - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:27.592789

16Scheme eligibility16Scheme eligibility
177.177.
18Terms and conditions of the scheme18Terms and conditions of the scheme
198.198.
20Further information20Further information
nn21Print this page
21© Crown copyright 202022© Crown copyright 2020
22This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit23This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
23nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/324nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
24or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:25or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
25psi@nationalarchives.gsi.gov.uk26psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
105We will publish further detailed information about the provider relief scheme in the106We will publish further detailed information about the provider relief scheme in the
106application guidance107application guidance
107, including details of the scheme criteria and eligible costs that can be claimed and associated contractual terms and conditions.108, including details of the scheme criteria and eligible costs that can be claimed and associated contractual terms and conditions.
108We expect that this support will discontinue after 31 October 2020 in line with Cabinet Office guidance.109We expect that this support will discontinue after 31 October 2020 in line with Cabinet Office guidance.
109Contents110Contents
tt111Print this page

Guidance: making a proposal for COVID-19 therapeutics clinical trials - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:27.287864

6Introduction6Introduction
7UK COVID-19 Therapeutics Advisory Panel (UK-CTAP)7UK COVID-19 Therapeutics Advisory Panel (UK-CTAP)
8UK-CTAP Membership8UK-CTAP Membership
9Proposal process for COVID-19 treatments9Proposal process for COVID-19 treatments
10Additional information10Additional information
nn11Print this page
11© Crown copyright 202012© Crown copyright 2020
12This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit13This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
13nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/314nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
14or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:15or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
15psi@nationalarchives.gsi.gov.uk16psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
65how to get involved66how to get involved
66and information on67and information on
67supporting research in Black, Asian and minority ethnic communities68supporting research in Black, Asian and minority ethnic communities
68.69.
69Contents70Contents
tt71Print this page

Coronavirus (COVID-19): verifying death in times of emergency - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:26.905018

103.103.
11Other considerations11Other considerations
124.124.
13Key resources13Key resources
14Annex: Guidance for remote clinical support for verification of death14Annex: Guidance for remote clinical support for verification of death
nn15Print this page
15© Crown copyright 202016© Crown copyright 2020
16This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit17This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
17nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/318nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
18or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:19or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
19psi@nationalarchives.gsi.gov.uk20psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
115Is there any sign of a suspicious death? If yes, report to police116Is there any sign of a suspicious death? If yes, report to police
116Have you established the identity of the deceased person, for example using photo ID?117Have you established the identity of the deceased person, for example using photo ID?
117The verification process118The verification process
118Ask the verifier to complete the following checks:119Ask the verifier to complete the following checks:
119Neurological system120Neurological system
n120To checkn121To check       Confirmed                       Check pupils are dilated and fixed (unresponsive to light directed into both eyes using a torch).                         Check there is no response to painful stimuli. If you squeeze the muscle between the neck and the shoulder (the trapezius), do they respond?
121Confirmed
122Check pupils are dilated and fixed (unresponsive to light directed into both eyes using a torch).
123Check there is no response to painful stimuli. If you squeeze the muscle between the neck and the shoulder (the trapezius), do they respond?
124Respiratory system122Respiratory system
n125To checkn
126Confirmed
127Check that there is no movement of the chest wall for 3 minutes by observing the chest (you may need to advise removal of clothing to expose the chest or abdomen).123To check       Confirmed                       Check that there is no movement of the chest wall for 3 minutes by observing the chest (you may need to advise removal of clothing to expose the chest or abdomen).
128Circulatory system124Circulatory system
n129To checkn
130Confirmed
131Advise verifier to find the site of the carotid pulse and check for 1 minute that pulse is absent.125To check       Confirmed                       Advise verifier to find the site of the carotid pulse and check for 1 minute that pulse is absent.
132Reassessment126Reassessment
n133To checkn127To check       Confirmed                       Wait 10 minutes and repeat the actions above.
134Confirmed
135Wait 10 minutes and repeat the actions above.
136Record that verification has been completed128Record that verification has been completed
137Record in line with your organisational policy.129Record in line with your organisational policy.
n138Suggested item to recordn130Suggested item to record       Recorded                       1.        Full name, date of birth, address and NHS number (if available) of person whose death is being verified                         2. Name of person verifying                         3. Role of person verifying                         4. Who is present                         5. Circumstances of death (location, who first noted it, anyone present at the time of death)                         6. Outcome of verification, including time of death                         7. Any discussions with staff or relatives                         8. Any concerns from staff or relatives
139Recorded
1401.      Full name, date of birth, address and NHS number (if available) of person whose death is being verified
1412. Name of person verifying
1423. Role of person verifying
1434. Who is present
1445. Circumstances of death (location, who first noted it, anyone present at the time of death)
1456. Outcome of verification, including time of death
1467. Any discussions with staff or relatives
1478. Any concerns from staff or relatives
148Confirmation of Identity131Confirmation of Identity
149For the purpose of confirming the identity of the deceased, it is recommended that an appropriate identity document is provided to the remote verifier, for example via the video call or separate secure email.132For the purpose of confirming the identity of the deceased, it is recommended that an appropriate identity document is provided to the remote verifier, for example via the video call or separate secure email.
150Following verification133Following verification
151Be clear about removal from the deceased or safe keeping of items such as jewellery. Inform the key person(s) of the next steps in the process and the range of options available to them.134Be clear about removal from the deceased or safe keeping of items such as jewellery. Inform the key person(s) of the next steps in the process and the range of options available to them.
152Medical practitioners, registered nurses and paramedics, who are trained and competent to carry out verification of death, must adhere to their profession-specific guidance.135Medical practitioners, registered nurses and paramedics, who are trained and competent to carry out verification of death, must adhere to their profession-specific guidance.
153136
154Contents137Contents
tt138Print this page

Successful applicants in the second bidding round (published 7 August) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:26.593528

7psi@nationalarchives.gsi.gov.uk7psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
8.8.
9Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.9Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
10This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/covid-19-home-office-extraordinary-funding-for-domestic-abuse-support-services/successful-applicants-in-the-second-bidding-round-published-7-august10This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/covid-19-home-office-extraordinary-funding-for-domestic-abuse-support-services/successful-applicants-in-the-second-bidding-round-published-7-august
11The following charities have been awarded funds from the second application round for the fund, as announced on 7 August 2020:11The following charities have been awarded funds from the second application round for the fund, as announced on 7 August 2020:
n12Organisationn12Organisation       Sum awarded (£)                       Advocacy After Fatal Domestic Abuse (AAFDA)       27,636                 BAWSO       26,147                 Children and Families Across Borders (CFAB)       53,556                 Employers’ Initiative on Domestic Abuse       36,250                 Family Rights Group       39,940                 Hestia Housing and Support       74,707                 Innovating Minds       58,555                 IRISi       17,898                 Paladin National Stalking Advocacy Service       57,959                 Reducing the Risk of Domestic Abuse       5,000                 Respect       106,398                 Southall Black Sisters       51,714                 Threshold DAS Limited       62,426                 The YOU Trust       33,000                 Victim Support       90,923                 Women’s Aid Federation of England       192,898                 Total       935,007
13Sum awarded (£)
14Advocacy After Fatal Domestic Abuse (AAFDA)
1527,636
16BAWSO
1726,147
18Children and Families Across Borders (CFAB)
1953,556
20Employers’ Initiative on Domestic Abuse
2136,250
22Family Rights Group
2339,940
24Hestia Housing and Support
2574,707
26Innovating Minds
2758,555
28IRISi
2917,898
30Paladin National Stalking Advocacy Service
3157,959
32Reducing the Risk of Domestic Abuse
335,000
34Respect
35106,398
36Southall Black Sisters
3751,714
38Threshold DAS Limited
3962,426
40The YOU Trust
4133,000
42Victim Support
4390,923
44Women’s Aid Federation of England
45192,898
46Total
47935,007
48Contents13Contents
tt14Print this page

Successful applicants in the first bidding round (published 6 July) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:26.291112

7psi@nationalarchives.gsi.gov.uk7psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
8.8.
9Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.9Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
10This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/covid-19-home-office-extraordinary-funding-for-domestic-abuse-support-services/successful-applicants10This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/covid-19-home-office-extraordinary-funding-for-domestic-abuse-support-services/successful-applicants
11The following charities have been awarded funds from the first application round for the fund, as announced on 6 July 2020:11The following charities have been awarded funds from the first application round for the fund, as announced on 6 July 2020:
n12Organisationn12Organisation       Sum awarded (£)                       AAFDA (Advocacy After Fatal Domestic Abuse)       90,047                 Against Violence and Abuse (AVA)       47,490                 Hollie Gazzard Trust       54,990                 Karma Nirvana       11,499                 KidsOut       130,000                 Muslim Women’s Network UK       15,764                 Refuge       65,393                 SafeLives       96,800                 Standing Together Against Domestic Abuse       84,134                 Surviving Economic Abuse       60,292                 The Suzy Lamplugh Trust       20,598                 The Vavengers       12,317                 Welsh Women’s Aid       103,633                 Total       792,957
13Sum awarded (£)
14AAFDA (Advocacy After Fatal Domestic Abuse)
1590,047
16Against Violence and Abuse (AVA)
1747,490
18Hollie Gazzard Trust
1954,990
20Karma Nirvana
2111,499
22KidsOut
23130,000
24Muslim Women’s Network UK
2515,764
26Refuge
2765,393
28SafeLives
2996,800
30Standing Together Against Domestic Abuse
3184,134
32Surviving Economic Abuse
3360,292
34The Suzy Lamplugh Trust
3520,598
36The Vavengers
3712,317
38Welsh Women’s Aid
39103,633
40Total
41792,957
42The fund has reopened for bids on 6 July 2020 and closes at midday on 20 July 2020. Read13The fund has reopened for bids on 6 July 2020 and closes at midday on 20 July 2020. Read
43full details here14full details here
44.15.
45Contents16Contents
tt17Print this page

039/20 Revised Commission Decision on financial corrections for Procurement Breaches - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:26.091424

17Background17Background
184.184.
19Action19Action
205.205.
21Contact21Contact
nn22Print this page
22© Crown copyright 202023© Crown copyright 2020
23This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit24This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
24nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/325nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
25or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:26or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
26psi@nationalarchives.gsi.gov.uk27psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
27.28.
28Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.29Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
29This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/03920-revised-commission-decision-on-financial-corrections-for-procurement-breaches30This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/03920-revised-commission-decision-on-financial-corrections-for-procurement-breaches
n30Date Issuedn31Date Issued       15 August 2019                 Review Date       15 August 2020
3115 August 2019
32Review Date
3315 August 2020
341.321.
35Who should read33Who should read
36All34All
37ESF35ESF
38beneficiary organisations, European Social Fund Division & Greater London Authority.36beneficiary organisations, European Social Fund Division & Greater London Authority.
100If you have any questions, please contact your98If you have any questions, please contact your
101ESF99ESF
102Contract Manager or email100Contract Manager or email
103esf.2014-2020@dwp.gov.uk101esf.2014-2020@dwp.gov.uk
104Contents102Contents
tt103Print this page

040/19 Pension Contributions and Direct Staff Costs - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:25.583133

17Background17Background
184.184.
19Action19Action
205.205.
21Contact21Contact
nn22Print this page
22© Crown copyright 202023© Crown copyright 2020
23This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit24This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
24nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/325nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
25or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:26or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
26psi@nationalarchives.gsi.gov.uk27psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
27.28.
28Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.29Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
29This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04019-pension-contributions-and-direct-staff-costs30This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04019-pension-contributions-and-direct-staff-costs
n30Date Issuedn31Date Issued       16 October 2019                 Review Date       15 November 2020
3116 October 2019
32Review Date
3315 November 2020
341.321.
35Who should read33Who should read
36ESF34ESF
37Applicants,35Applicants,
38ESF36ESF
635.615.
64Contact62Contact
65If you have any questions about this Action Note please contact63If you have any questions about this Action Note please contact
66esf.2014-2020@dwp.gov.uk64esf.2014-2020@dwp.gov.uk
67Contents65Contents
tt66Print this page

041/19 ESF Direct Staff Costs – Clarifications on the correct use and updating of 1720 - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:25.239770

12Who should read12Who should read
13Purpose13Purpose
14Background14Background
15Action15Action
16Contact16Contact
nn17Print this page
17© Crown copyright 202018© Crown copyright 2020
18This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit19This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
19nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/320nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
20or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:21or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
21psi@nationalarchives.gsi.gov.uk22psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
22.23.
23Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.24Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
24This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04119-esf-direct-staff-costs-clarifications-on-the-correct-use-and-updating-of-172025This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04119-esf-direct-staff-costs-clarifications-on-the-correct-use-and-updating-of-1720
n25Date Issuedn26Date Issued       13 November 2019                 Review Date       1 December 2020
2613 November 2019
27Review Date
281 December 2020
29Who should read27Who should read
30ESF28ESF
31Applicants,29Applicants,
32ESF30ESF
33Grant Recipients, including Co-Financing Organisations,31Grant Recipients, including Co-Financing Organisations,
165Managing Authority staff, including Intermediate Bodies to be aware of the revised process when proposing, agreeing or reviewing 1720 Staff Cost Hourly Rates.163Managing Authority staff, including Intermediate Bodies to be aware of the revised process when proposing, agreeing or reviewing 1720 Staff Cost Hourly Rates.
166Contact164Contact
167If you have any questions about this Action Note please contact165If you have any questions about this Action Note please contact
168esf.2014-2020@dwp.gov.uk166esf.2014-2020@dwp.gov.uk
169Contents167Contents
tt168Print this page

042/19 Eligibility and use of internal cost transfers for ESF Project Costs - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:24.686653

12Who should read12Who should read
13Purpose13Purpose
14Background14Background
15Action15Action
16Contact16Contact
nn17Print this page
17© Crown copyright 202018© Crown copyright 2020
18This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit19This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
19nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/320nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
20or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:21or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
21psi@nationalarchives.gsi.gov.uk22psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
22.23.
23Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.24Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
24This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04219-eligibility-and-use-of-internal-cost-transfers-for-esf-project-costs25This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04219-eligibility-and-use-of-internal-cost-transfers-for-esf-project-costs
n25Date Issuedn26Date Issued       04 December 2019                 Review Date       31 December 2020
2604 December 2019
27Review Date
2831 December 2020
29Who should read27Who should read
30ESF28ESF
31Applicants,29Applicants,
32ESF30ESF
33Grant Recipients, including Co-Financing Organisations, ESFManaging Authority, Greater London Authority,31Grant Recipients, including Co-Financing Organisations, ESFManaging Authority, Greater London Authority,
215funding must ensure that direct costs which are to be paid via cost transfer are only included in financial profiles and granular budget documents if they meet the criteria set out in this Action Note.213funding must ensure that direct costs which are to be paid via cost transfer are only included in financial profiles and granular budget documents if they meet the criteria set out in this Action Note.
216Contact214Contact
217If you have any questions about this Action Note please contact215If you have any questions about this Action Note please contact
218esf.2014-2020@dwp.gov.uk216esf.2014-2020@dwp.gov.uk
219Contents217Contents
tt218Print this page

043/20 ESF Dual Forecast and Submission Form - Claims 2020 - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:24.380581

11Contents11Contents
12Who should read12Who should read
13Purpose13Purpose
14Action14Action
15Contact15Contact
nn16Print this page
16© Crown copyright 202017© Crown copyright 2020
17This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit18This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
18nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/319nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
19or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:20or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
20psi@nationalarchives.gsi.gov.uk21psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
21.22.
22Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.23Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
23This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04320-esf-dual-forecast-and-submission-form-claims-202024This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04320-esf-dual-forecast-and-submission-form-claims-2020
n24Date Issuedn25Date Issued       12 February 2020                 Review Date       11 February 2022
2512 February 2020
26Review Date
2711 February 2022
28Who should read26Who should read
29All27All
30ESF28ESF
31beneficiary organisations, European Social Fund Division and Greater London Authority29beneficiary organisations, European Social Fund Division and Greater London Authority
32Purpose30Purpose
48Managing Authority is currently undertaking a review of this product, this may result in a re-design and/or replacement product at a future point. The outcome of this review and any resulting changes will be communicated separately to Grant Recipients.46Managing Authority is currently undertaking a review of this product, this may result in a re-design and/or replacement product at a future point. The outcome of this review and any resulting changes will be communicated separately to Grant Recipients.
49Contact47Contact
50If you have any questions about this Action Note please contact48If you have any questions about this Action Note please contact
51esf.2014-2020@dwp.gov.uk49esf.2014-2020@dwp.gov.uk
52Contents50Contents
tt51Print this page

044/20 Self Declared Adjustment Applicant Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:24.097021

15Purpose15Purpose
163.163.
17Action17Action
184.184.
19Contact19Contact
nn20Print this page
20© Crown copyright 202021© Crown copyright 2020
21This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit22This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
22nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/323nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
23or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:24or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
24psi@nationalarchives.gsi.gov.uk25psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
25.26.
26Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.27Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
27This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04420-self-declared-adjustment-applicant-guidance28This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04420-self-declared-adjustment-applicant-guidance
n28Date Issuedn29Date Issued       25 February 2020                 Review Date       25 February 2021
2925 February 2020
30Review Date
3125 February 2021
321.301.
33Who should read31Who should read
34All32All
35ESF33ESF
36beneficiary organisation, European Social Fund Division, and Greater London Authority.34beneficiary organisation, European Social Fund Division, and Greater London Authority.
484.464.
49Contact47Contact
50If you have any questions about this Action Note please contact48If you have any questions about this Action Note please contact
51esf.2014-2020@dwp.gov.uk49esf.2014-2020@dwp.gov.uk
52Contents50Contents
tt51Print this page

045/20 Changes to ECLAIMS process for submission of an Incident Report. - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:23.606041

15Purpose15Purpose
163.163.
17Action17Action
184.184.
19Contact19Contact
nn20Print this page
20© Crown copyright 202021© Crown copyright 2020
21This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit22This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
22nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/323nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
23or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:24or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
24psi@nationalarchives.gsi.gov.uk25psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
25.26.
26Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.27Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
27This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04520-changes-to-eclaims-process-for-submission-of-an-incident-report28This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04520-changes-to-eclaims-process-for-submission-of-an-incident-report
n28Date Issuedn29Date Issued       12 March 2020                 Review Date       12 March 2021
2912 March 2020
30Review Date
3112 March 2021
321.301.
33Who should read31Who should read
34ESF32ESF
35Grant Recipients,33Grant Recipients,
36ESF34ESF
504.484.
51Contact49Contact
52Any queries regarding this Action Note please email50Any queries regarding this Action Note please email
53E.CLAIMSSUPPORT@dwp.gov.uk51E.CLAIMSSUPPORT@dwp.gov.uk
54Contents52Contents
tt53Print this page

046/20 COVID-19: Impact on ESF Programme: Managing Authority update - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:23.310762

13Purpose13Purpose
14Background14Background
15Action15Action
16ANNEX A - COVID-19: ESF Programme Questions and Answers 20 March 202016ANNEX A - COVID-19: ESF Programme Questions and Answers 20 March 2020
17Contact17Contact
nn18Print this page
18© Crown copyright 202019© Crown copyright 2020
19This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit20This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
20nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/321nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
21or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:22or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
22psi@nationalarchives.gsi.gov.uk23psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
23.24.
24Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.25Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
25This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04620-covid-19-impact-on-esf-programme-managing-authority-update26This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04620-covid-19-impact-on-esf-programme-managing-authority-update
n26Date Issuedn27Date Issued       20 March 2020                 Review Date       3 April 2020
2720 March 2020
28Review Date
293 April 2020
30Who should read28Who should read
31This Action Note is to all European Social Fund (29This Action Note is to all European Social Fund (
32ESF30ESF
33) beneficiary organisations (Co-financing Organisations and grant recipients), the Greater London Authority and other Intermediate Bodies.31) beneficiary organisations (Co-financing Organisations and grant recipients), the Greater London Authority and other Intermediate Bodies.
34Purpose32Purpose
105Contact103Contact
106If you have any questions about this Action Note please contact:104If you have any questions about this Action Note please contact:
107esf.2014-2020@dwp.gov.uk105esf.2014-2020@dwp.gov.uk
108.106.
109Contents107Contents
tt108Print this page

047/20 Launch of GOV.UK 'European Structural and Investment Funds Coronavirus (COVID-19) Response' website page - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:22.932228

11Contents11Contents
12Who should read12Who should read
13Purpose13Purpose
14Action14Action
15Contact15Contact
nn16Print this page
16© Crown copyright 202017© Crown copyright 2020
17This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit18This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
18nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/319nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
19or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:20or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
20psi@nationalarchives.gsi.gov.uk21psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
21.22.
22Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.23Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
23This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04720-launch-of-govuk-european-structural-and-investment-funds-coronavirus-covid-19-response-website-page24This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04720-launch-of-govuk-european-structural-and-investment-funds-coronavirus-covid-19-response-website-page
n24Date Issuedn25Date Issued       26 March 2020                 Review Date       30 June 2020
2526 March 2020
26Review Date
2730 June 2020
28Who should read26Who should read
29This Action Note is to all27This Action Note is to all
30ESF28ESF
31beneficiary organisations (Grant Recipients and Co-financing Organisations), the Greater London Authority and other Intermediate Bodies - and Local Enterprise Partnerships.29beneficiary organisations (Grant Recipients and Co-financing Organisations), the Greater London Authority and other Intermediate Bodies - and Local Enterprise Partnerships.
32Purpose30Purpose
61Action Note 046/2020 published on 20 March 2020 is no longer current. Its purpose was to provide an initial response to early questions, pending the launch of this ESIF COVID-19 Response website page.59Action Note 046/2020 published on 20 March 2020 is no longer current. Its purpose was to provide an initial response to early questions, pending the launch of this ESIF COVID-19 Response website page.
62Contact60Contact
63If you have any questions about this Action Note please contact:61If you have any questions about this Action Note please contact:
64esf.2014-2020@dwp.gov.uk62esf.2014-2020@dwp.gov.uk
65Contents63Contents
tt64Print this page

048/20 New ESF Flat Rate Simplified Cost Option methodology and associated claims process for ESF Technical Assistance projects. - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:22.506431

12Who should read12Who should read
13Purpose13Purpose
14Background14Background
15Action15Action
16Contact16Contact
nn17Print this page
17© Crown copyright 202018© Crown copyright 2020
18This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit19This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
19nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/320nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
20or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:21or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
21psi@nationalarchives.gsi.gov.uk22psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
22.23.
23Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.24Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
24This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04820-new-esf-flat-rate-simplified-cost-option-methodology-and-associated-claims-process-for-esf-technical-assistance-projects25This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/04820-new-esf-flat-rate-simplified-cost-option-methodology-and-associated-claims-process-for-esf-technical-assistance-projects
n25Date Issuedn26Date Issued       07/04/2020                 Review Date       06/04/2021
2607/04/2020
27Review Date
2806/04/2021
29Who should read27Who should read
30ESF28ESF
31Direct Bid Technical Assistance Grant Recipients,29Direct Bid Technical Assistance Grant Recipients,
32ESF30ESF
33Managing Authority Contract Managers31Managing Authority Contract Managers
90ESF88ESF
91E-CLAIMS External Users Guidance89E-CLAIMS External Users Guidance
92.90.
93Transactions Tab91Transactions Tab
94When completing the Transactions Tab, all Technical Assistance projects must complete just one, single line of expenditure, completing the relevant columns as per the table below:92When completing the Transactions Tab, all Technical Assistance projects must complete just one, single line of expenditure, completing the relevant columns as per the table below:
n95Cost Categoryn
96(Mandatory) Select the eligible cost as agreed and set out in your grant Funding Agreement. The heading you must select is ‘93Cost Category       (Mandatory) Select the eligible cost as agreed and set out in your grant Funding Agreement. The heading you must select is ‘
97TA94TA
n98Flat Rate Costs’n95Flat Rate Costs’                 Delivery Partner       (Mandatory) Select a value of ‘0’ for Delivery Partners (regardless of whether the project has Delivery Partners or not)                 Priority Axis       (Mandatory) Select ‘P3’                 Investment       Priority  (Mandatory) Select ‘3.1’                 Procured Contract ID       Leave the ‘Procured Contract ID’ blank                 Supplier Name       (Mandatory – in any format) Input ‘N/A’                 Supplier VAT Number       Input ‘N/A’                 Invoice Reference       (Mandatory – in any format) Input ‘N/A’                 Invoice Date       (Mandatory) Input the quarter start date: Q1 – 01 January; Q2 – 01 April;  Q3 – 01 July; Q4 – 01 October.  As stated above dates should be added in using  slashes – as ECLAIMS will not accept full-stops - and will automatically change to YYYY-MM-DD when the ‘Export’ button is pressed.                 Defrayal Date       (Mandatory) Input the quarter start date: Q1 – 01 January; Q2 – 01 April; Q3 – 01 July; Q4 – 01 October. As stated above dates should be added in using slashes –as ECLAIMS will not accept full-stops - and will automatically change to YYYY-MM-DD when the ‘Export’ button is pressed.                 Defrayal Method       (Mandatory – in any format) Select ‘other’                 Defrayal Reference       (Mandatory – in any format) Input ‘N/A’                 Expenditure Description       (Mandatory – in any format) Input ‘
99Delivery Partner
100(Mandatory) Select a value of ‘0’ for Delivery Partners (regardless of whether the project has Delivery Partners or not)
101Priority Axis
102(Mandatory) Select ‘P3’
103Investment
104Priority        (Mandatory) Select ‘3.1’
105Procured Contract ID
106Leave the ‘Procured Contract ID’ blank
107Supplier Name
108(Mandatory – in any format) Input ‘N/A’
109Supplier VAT Number
110Input ‘N/A’
111Invoice Reference
112(Mandatory – in any format) Input ‘N/A’
113Invoice Date
114(Mandatory) Input the quarter start date: Q1 – 01 January; Q2 – 01 April;  Q3 – 01 July; Q4 – 01 October.  As stated above dates should be added in using  slashes – as ECLAIMS will not accept full-stops - and will automatically change to YYYY-MM-DD when the ‘Export’ button is pressed.
115Defrayal Date
116(Mandatory) Input the quarter start date: Q1 – 01 January; Q2 – 01 April; Q3 – 01 July; Q4 – 01 October. As stated above dates should be added in using slashes –as ECLAIMS will not accept full-stops - and will automatically change to YYYY-MM-DD when the ‘Export’ button is pressed.
117Defrayal Method
118(Mandatory – in any format) Select ‘other’
119Defrayal Reference
120(Mandatory – in any format) Input ‘N/A’
121Expenditure Description
122(Mandatory – in any format) Input ‘
123TA96TA
n124Flat Rate Costs’n97Flat Rate Costs’                 Apportionment Details       Input ‘N/A’, or if a cost is apportioned between more than one Category of Region, you must include details here of how the cost has been apportioned. For example: ‘MD CoR 75%, T CoR 21%, LD CoR 4%’                 Total Invoice Value       (Mandatory – in any format) Input amount of
125Apportionment Details
126Input ‘N/A’, or if a cost is apportioned between more than one Category of Region, you must include details here of how the cost has been apportioned. For example: ‘MD CoR 75%, T CoR 21%, LD CoR 4%’
127Total Invoice Value
128(Mandatory – in any format) Input amount of
129ESF98ESF
n130(including match-funding) profile for the quarter being claimed.  If a cost is apportioned between more than one Category of Region, the Total Invoice Value must still be completed with the profile for the quarter being claimed. The ‘Total xxx Category of Region’ field will then be the fields where you will need to record the actual expenditure amount to be claimed for each CoR based on the apportionment of the cost.n99(including match-funding) profile for the quarter being claimed.  If a cost is apportioned between more than one Category of Region, the Total Invoice Value must still be completed with the profile for the quarter being claimed. The ‘Total xxx Category of Region’ field will then be the fields where you will need to record the actual expenditure amount to be claimed for each CoR based on the apportionment of the cost.                 Total Irrecoverable VAT       Ensure this column states ‘£0.00’                 Total Eligible Value       (Mandatory – in any format) Input amount of
131Total Irrecoverable VAT
132Ensure this column states ‘£0.00’
133Total Eligible Value
134(Mandatory – in any format) Input amount of
135ESF100ESF
n136(including match-funding) profile for the quarter being claimed.  If a cost is apportioned between more than one Category of Region, the Total Invoice Value must still be completed with the profile for the quarter being claimed. The ‘Total xxx Category of Region’ field will then be the fields where you will need to record the actual expenditure amount to be claimed for each CoR based on the apportionment of the cost.n101(including match-funding) profile for the quarter being claimed.  If a cost is apportioned between more than one Category of Region, the Total Invoice Value must still be completed with the profile for the quarter being claimed. The ‘Total xxx Category of Region’ field will then be the fields where you will need to record the actual expenditure amount to be claimed for each CoR based on the apportionment of the cost.                 Eligible for Flat Rate Indirect Costs       (Mandatory) Select ‘No’ from drop-down menu. Leaving this blank will fail validation.                 Total - Less Developed Category of Region       (Mandatory – if Claim covers more than one CoR) – Categories of Region (CoR) applicable to the project will have been agreed at appraisal together with the Intervention Rate for each category.  If you have only one Category of Region you do not need to enter data into cells T, U and V.                 Total  - Transition Category of Region       (Mandatory – if Claim covers more than one CoR) – Categories of Region (CoR) applicable to the project will have been agreed at appraisal together with the Intervention Rate for each category.  If you have only one Category of Region you do not need to enter data into cells T, U and V.                 Total More - Developed Category of Region       (Mandatory – if Claim covers more than one CoR) – Categories of Region (CoR) applicable to the project will have been agreed at appraisal together with the Intervention Rate for each category.  If you have only one Category of Region you do not need to enter data into cells T, U and V.
137Eligible for Flat Rate Indirect Costs
138(Mandatory) Select ‘No’ from drop-down menu. Leaving this blank will fail validation.
139Total - Less Developed Category of Region
140(Mandatory – if Claim covers more than one CoR) – Categories of Region (CoR) applicable to the project will have been agreed at appraisal together with the Intervention Rate for each category.  If you have only one Category of Region you do not need to enter data into cells T, U and V.
141Total  - Transition Category of Region
142(Mandatory – if Claim covers more than one CoR) – Categories of Region (CoR) applicable to the project will have been agreed at appraisal together with the Intervention Rate for each category.  If you have only one Category of Region you do not need to enter data into cells T, U and V.
143Total More - Developed Category of Region
144(Mandatory – if Claim covers more than one CoR) – Categories of Region (CoR) applicable to the project will have been agreed at appraisal together with the Intervention Rate for each category.  If you have only one Category of Region you do not need to enter data into cells T, U and V.
145The following information replaces section ‘12.0 Desk-Based Evidence Check’ of the ‘Claims Guidance for Grant Recipients’ for Technical Assistance project claims from Q1-20.102The following information replaces section ‘12.0 Desk-Based Evidence Check’ of the ‘Claims Guidance for Grant Recipients’ for Technical Assistance project claims from Q1-20.
146ESF103ESF
147TA104TA
148Projects will still be subject to Desk-Based Administrative Checks to ensure they have submitted correct, accurate and robust claims documents. However, for any financial claims submitted and paid via the new105Projects will still be subject to Desk-Based Administrative Checks to ensure they have submitted correct, accurate and robust claims documents. However, for any financial claims submitted and paid via the new
149ESF106ESF
160Publicity and Communications117Publicity and Communications
161Cross-Cutting Themes etc.118Cross-Cutting Themes etc.
162Contact119Contact
163If Grant Recipients have any queries regarding the information in this Action Note, please contact your Contract Manager.120If Grant Recipients have any queries regarding the information in this Action Note, please contact your Contract Manager.
164Contents121Contents
tt122Print this page

049/20 COVID-19 - Managing Authority response to support Grant Recipients - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:22.163803

12Who should read12Who should read
13Purpose13Purpose
14Background14Background
15Action15Action
16Contact16Contact
nn17Print this page
17© Crown copyright 202018© Crown copyright 2020
18This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit19This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
19nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/320nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
20or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:21or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
21psi@nationalarchives.gsi.gov.uk22psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
22.23.
23Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.24Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
24This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/049-20-covid-19-managing-authority-response-to-support-grant-recipients25This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/049-20-covid-19-managing-authority-response-to-support-grant-recipients
n25Date Issuedn26Date Issued       29 April 2020                 Review Date       28 April 2021
2629 April 2020
27Review Date
2828 April 2021
29Who should read27Who should read
30This Action Note is to all Direct Bid28This Action Note is to all Direct Bid
31ESF29ESF
32beneficiary organisations, including the Greater London Authority .30beneficiary organisations, including the Greater London Authority .
33Purpose31Purpose
108process will be paused and the Managing Authority will issue a letter to the Grant Recipient advising of the next actions to be undertaken by the Managing Authority106process will be paused and the Managing Authority will issue a letter to the Grant Recipient advising of the next actions to be undertaken by the Managing Authority
109Contact107Contact
110If you have any questions about this Action Note please contact:108If you have any questions about this Action Note please contact:
111esf.2014-2020@dwp.gov.uk109esf.2014-2020@dwp.gov.uk
112Contents110Contents
tt111Print this page

050/20 Changes to ECLAIMS process to enhance compliance with GDPR regulations - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:21.874376

15Purpose15Purpose
163.163.
17Action17Action
184.184.
19Contact19Contact
nn20Print this page
20© Crown copyright 202021© Crown copyright 2020
21This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit22This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
22nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/323nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
23or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:24or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
24psi@nationalarchives.gsi.gov.uk25psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
25.26.
26Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.27Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
27This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/05020-changes-to-eclaims-process-for-user-permission-at-project-level28This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/05020-changes-to-eclaims-process-for-user-permission-at-project-level
n28Date Issuedn29Date Issued       06 May 2020
2906 May 2020
301.301.
31Who should read31Who should read
32ESF32ESF
33Grant Recipients,33Grant Recipients,
34ESF34ESF
694.694.
70Contact70Contact
71If you have any questions about this Action Note please contact71If you have any questions about this Action Note please contact
72E.CLAIMSSUPPORT@dwp.gov.uk72E.CLAIMSSUPPORT@dwp.gov.uk
73Contents73Contents
tt74Print this page

051/20 Temporary Framework for State Aid for COVID-19 responses - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:21.395728

12Who should read12Who should read
13Purpose13Purpose
14Background14Background
15Action15Action
16Contact16Contact
nn17Print this page
17© Crown copyright 202018© Crown copyright 2020
18This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit19This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
19nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/320nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
20or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:21or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
21psi@nationalarchives.gsi.gov.uk22psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
22.23.
23Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.24Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
24This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/05120-temporary-easement-to-state-aid-de-minimis-level25This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/05120-temporary-easement-to-state-aid-de-minimis-level
n25Date Issuedn26Date Issued       14 July 2020                 Review Date       31 December 2020
2614 July 2020
27Review Date
2831 December 2020
29Who should read27Who should read
30This Action Note is to all28This Action Note is to all
31ESF29ESF
32beneficiary organisations using State Aid, and the Greater London Authority30beneficiary organisations using State Aid, and the Greater London Authority
33Purpose31Purpose
70Grant recipients are also asked to note that the adoption of the Temporary Framework is not a signal that the Commission has suspended or relaxed wider State aid rules due to the COVID-19 outbreak.68Grant recipients are also asked to note that the adoption of the Temporary Framework is not a signal that the Commission has suspended or relaxed wider State aid rules due to the COVID-19 outbreak.
71Contact69Contact
72If you have any questions about this Action Note please contact:70If you have any questions about this Action Note please contact:
73esf.2014-2020@dwp.gov.uk71esf.2014-2020@dwp.gov.uk
74Contents72Contents
tt73Print this page

052/2020 Hourly rate salary costs for project staff who are self-isolating/ill due to COVID-19 and unable to work - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:21.011300

17Background17Background
184.184.
19Action19Action
205.205.
21Contact21Contact
nn22Print this page
22© Crown copyright 202023© Crown copyright 2020
23This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit24This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
24nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/325nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
25or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:26or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
26psi@nationalarchives.gsi.gov.uk27psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
27.28.
28Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.29Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
29This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/0522020-1720-hourly-rate-salary-costs-for-project-staff-who-are-self-isolatingill-due-to-covid-19-and-unable-to-work30This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/0522020-1720-hourly-rate-salary-costs-for-project-staff-who-are-self-isolatingill-due-to-covid-19-and-unable-to-work
n30Date Issuedn31Date Issued       28 July 2020                 Review Date       31 December 2020
3128 July 2020
32Review Date
3331 December 2020
341.321.
35Who should read33Who should read
36This Action Note is to all European Social Fund (ESF) beneficiary organisations (Grant Recipients and Co-financing Organisations), the Greater London Authority and other Intermediate Bodies.34This Action Note is to all European Social Fund (ESF) beneficiary organisations (Grant Recipients and Co-financing Organisations), the Greater London Authority and other Intermediate Bodies.
372.352.
38Purpose36Purpose
73Add the hours worked each month together and divide the total by 3, to establish the average number of hours worked.71Add the hours worked each month together and divide the total by 3, to establish the average number of hours worked.
74Use the hourly rate established for the member of project staff and multiply by the average number of hours worked, to establish the amount to be claimed.72Use the hourly rate established for the member of project staff and multiply by the average number of hours worked, to establish the amount to be claimed.
75Record and save the evidence to support the calculation for audit purposes.73Record and save the evidence to support the calculation for audit purposes.
76Include the amount in claims from Quarter 2 2020 and provide an update of action taken in the progress report.74Include the amount in claims from Quarter 2 2020 and provide an update of action taken in the progress report.
77Example75Example
n78October 2019 hours claimed:n76October 2019 hours claimed:       25                 November 2019 hours claimed:       25                 December 2019 hours claimed:       10                 Total hours worked:       60
7925
80November 2019 hours claimed:
8125
82December 2019 hours claimed:
8310
84Total hours worked:
8560
86Divide 60 (hours) by 3 (number of months) to establish a monthly average:  20 hours77Divide 60 (hours) by 3 (number of months) to establish a monthly average:  20 hours
87Hourly rate for individual staff member (example) £12.2078Hourly rate for individual staff member (example) £12.20
88Multiply the hourly rate of £12.20 by 20 hours to establish the monthly figure to be claimed:  £24479Multiply the hourly rate of £12.20 by 20 hours to establish the monthly figure to be claimed:  £244
895.805.
90Contact81Contact
91If you have any questions about this Action Note please contact: esf.2014-2020@dwp.gov.uk82If you have any questions about this Action Note please contact: esf.2014-2020@dwp.gov.uk
92Contents83Contents
tt84Print this page

053-20 Participant Data Schema update - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:20.492529

17Background17Background
184.184.
19Action19Action
205.205.
21Contact21Contact
nn22Print this page
22© Crown copyright 202023© Crown copyright 2020
23This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit24This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
24nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/325nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
25or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:26or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
26psi@nationalarchives.gsi.gov.uk27psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
27.28.
28Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.29Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
29This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/participant-data-schema-update30This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/participant-data-schema-update
n30Date Issuedn31Date Issued       12/08/2020                 Review Date       11/08/2021
3112/08/2020
32Review Date
3311/08/2021
341.321.
35Who should read33Who should read
36All Grant Recipients.34All Grant Recipients.
372.352.
38Purpose36Purpose
905.885.
91Contact89Contact
92If you have any queries, please email90If you have any queries, please email
93esf.2014-2020@dwp.gov.uk91esf.2014-2020@dwp.gov.uk
94Contents92Contents
tt93Print this page

054/20 Clarification on the requirement that only participants achieving RQF-accredited qualifications be counted when reporting on the qualification-related ESF result indicators. - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:20.183134

12Who should read12Who should read
13Purpose13Purpose
14Background14Background
15Action15Action
16Contact16Contact
nn17Print this page
17© Crown copyright 202018© Crown copyright 2020
18This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit19This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
19nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/320nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
20or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:21or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
21psi@nationalarchives.gsi.gov.uk22psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
22.23.
23Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.24Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
24This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/05420-clarification-on-the-requirement-that-only-participants-achieving-rqf-accredited-qualifications-be-counted-when-reporting-on-the-qualification25This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/esf-action-notes-2014-to-2020-programme/05420-clarification-on-the-requirement-that-only-participants-achieving-rqf-accredited-qualifications-be-counted-when-reporting-on-the-qualification
n25Date Issuedn26Date Issued       9 September 2020                 Review Date       9 September 2023
269 September 2020
27Review Date
289 September 2023
29Who should read27Who should read
30Beneficiary organisations, ESF Division, Greater London Authority, Intermediate Bodies28Beneficiary organisations, ESF Division, Greater London Authority, Intermediate Bodies
31Purpose29Purpose
32To address a potential gap in ESF Management Information guidance relating to the need for only participants achieving RQF-accredited qualifications to be included in the appropriate qualification-related result indicators.30To address a potential gap in ESF Management Information guidance relating to the need for only participants achieving RQF-accredited qualifications to be included in the appropriate qualification-related result indicators.
33Background31Background
50The ESF Managing Authority is reviewing and, where appropriate, clarifying MI guidance, call specification templates and appraisal guidance documents in order to be consistent and clear.48The ESF Managing Authority is reviewing and, where appropriate, clarifying MI guidance, call specification templates and appraisal guidance documents in order to be consistent and clear.
51Contact49Contact
52If you have any queries, please email50If you have any queries, please email
53esf.2014-2020@dwp.gov.uk51esf.2014-2020@dwp.gov.uk
54Contents52Contents
tt53Print this page

COVID-19: guidance for Ambulance Trusts - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:19.887457

16Post conveyance16Post conveyance
177.177.
18Decontamination18Decontamination
198.198.
20Associated legislation20Associated legislation
nn21Print this page
21© Crown copyright 202022© Crown copyright 2020
22This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit23This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
23nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/324nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
24or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:25or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
25psi@nationalarchives.gsi.gov.uk26psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
465guidance).466guidance).
466467
467Unpublished technical data for one specific air ambulance type currently in use in the UK shows that in forward flight, 5 ‘air exchanges’ can occur in 126 seconds (this depends on several factors that are aircraft and flight condition specific).468Unpublished technical data for one specific air ambulance type currently in use in the UK shows that in forward flight, 5 ‘air exchanges’ can occur in 126 seconds (this depends on several factors that are aircraft and flight condition specific).
468469
469Contents470Contents
tt471Print this page

Public health funerals: good practice guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:19.265223

9Section 3. Conversations with the next of kin – their options9Section 3. Conversations with the next of kin – their options
10Section 4. Ascertaining the deceased’s wishes10Section 4. Ascertaining the deceased’s wishes
11Section 5: Funeral good practice11Section 5: Funeral good practice
12Section 6: Recouping costs12Section 6: Recouping costs
13Section 7: Administrative considerations13Section 7: Administrative considerations
nn14Print this page
14© Crown copyright 202015© Crown copyright 2020
15This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit16This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
16nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/317nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
17or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:18or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
18psi@nationalarchives.gsi.gov.uk19psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
285data protection guidance286data protection guidance
286.287.
287For the purposes of Section 46, any local authority in England, as defined by the Local Authority Social Services Act 1970 or, in Wales, the Social Services and Well-being (Wales) Act 2014, also has responsibilities where the deceased was provided with accommodation under Part 1 of the Care Act 2014 or Part 4 of the Social Services and Well-being (Wales) Act 2014 respectively.288For the purposes of Section 46, any local authority in England, as defined by the Local Authority Social Services Act 1970 or, in Wales, the Social Services and Well-being (Wales) Act 2014, also has responsibilities where the deceased was provided with accommodation under Part 1 of the Care Act 2014 or Part 4 of the Social Services and Well-being (Wales) Act 2014 respectively.
288289
289Contents290Contents
tt291Print this page

SaBTO recommendations: pathogen reduction and bacterial screening on plasma donated for treatment of SARS-CoV-2 infection - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:18.883094

17Blood components from donors convalescent from SARS-CoV-2 who have not themselves received convalescent plasma may be used for any appropriate clinical use, provided the donor meets current donor selection criteria.17Blood components from donors convalescent from SARS-CoV-2 who have not themselves received convalescent plasma may be used for any appropriate clinical use, provided the donor meets current donor selection criteria.
18Blood components from donors convalescent from SARS-CoV-2 who have themselves received convalescent plasma as part of their treatment cannot be used for transfusion to patients other than for treatment for SARS-CoV-2 infection.18Blood components from donors convalescent from SARS-CoV-2 who have themselves received convalescent plasma as part of their treatment cannot be used for transfusion to patients other than for treatment for SARS-CoV-2 infection.
19These recommendations will be reviewed by SaBTO at the meeting in autumn 202019These recommendations will be reviewed by SaBTO at the meeting in autumn 2020
20For the initial SARS-CoV-2 clinical trials, the Chief Investigators of the convalescent plasma arms of the trials should inform SaBTO immediately if there is a documented case of disease transmission from a plasma donation.  SaBTO will review clinical study and hemovigilance reports into the use of SARS-CoV-2 convalescent20For the initial SARS-CoV-2 clinical trials, the Chief Investigators of the convalescent plasma arms of the trials should inform SaBTO immediately if there is a documented case of disease transmission from a plasma donation.  SaBTO will review clinical study and hemovigilance reports into the use of SARS-CoV-2 convalescent
21Contents21Contents
tt22Print this page

Proposal to allow recipients of convalescent plasma for treatment of infection with SARS-CoV-2 to donate plasma for treatment of SARS-CoV-2 infected individuals - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:17.152074

7Brief summary7Brief summary
82.82.
9Proposal9Proposal
103.103.
11Background11Background
nn12Print this page
12© Crown copyright 202013© Crown copyright 2020
13This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit14This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
14nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/315nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
15or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:16or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
16psi@nationalarchives.gsi.gov.uk17psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
140141
14121422
142Lacroux C, Comoy E, Moudjou M, Perret-Liaudet A, Lugan S, Litaise C, et al. Preclinical detection of variant CJD and BSE prions in blood. PLoS Pathog. 2014 Jun;10(6):e1004202.143Lacroux C, Comoy E, Moudjou M, Perret-Liaudet A, Lugan S, Litaise C, et al. Preclinical detection of variant CJD and BSE prions in blood. PLoS Pathog. 2014 Jun;10(6):e1004202.
143144
144Contents145Contents
tt146Print this page

Guidance: pavement licences (outdoor seating proposal) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:16.808757

17Deemed licences and conditions17Deemed licences and conditions
187.187.
19Consultation19Consultation
208.208.
21Enforcement21Enforcement
nn22Print this page
22© Crown copyright 202023© Crown copyright 2020
23This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit24This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
24nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/325nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
25or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:26or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
26psi@nationalarchives.gsi.gov.uk27psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
248the use is causing anti-social behaviour or public nuisance – for example, the use is increasing the amount of noise generated late at night and litter is not being cleaned up;249the use is causing anti-social behaviour or public nuisance – for example, the use is increasing the amount of noise generated late at night and litter is not being cleaned up;
249it comes to light that the applicant provided false or misleading statements in their application – for example they are operating a stall selling hot food and had applied for tables and chairs on which drinks could be consumed; or250it comes to light that the applicant provided false or misleading statements in their application – for example they are operating a stall selling hot food and had applied for tables and chairs on which drinks could be consumed; or
250the applicant did not comply with the requirement to affix the notice to notify the public for the relevant period.251the applicant did not comply with the requirement to affix the notice to notify the public for the relevant period.
251The local authority may also revoke the licence where all or any part of the area of the relevant highway to which the licence relates has become unsuitable for any purpose for which the licence was granted or deemed to be granted. For example, the licensed area (or road adjacent) is no longer to be pedestrianised. It is good practice for local authorities to give reasons where these powers are used.252The local authority may also revoke the licence where all or any part of the area of the relevant highway to which the licence relates has become unsuitable for any purpose for which the licence was granted or deemed to be granted. For example, the licensed area (or road adjacent) is no longer to be pedestrianised. It is good practice for local authorities to give reasons where these powers are used.
252Contents253Contents
tt254Print this page

Preventing and controlling outbreaks of COVID-19 in prisons and places of detention - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:16.338177

14Advice on the use of PPE for healthcare staff and custodial or detention staff14Advice on the use of PPE for healthcare staff and custodial or detention staff
15Limiting spread of COVID-19 in PPDs15Limiting spread of COVID-19 in PPDs
16What to do if an outbreak of COVID-19 occurs in a PPD16What to do if an outbreak of COVID-19 occurs in a PPD
17Population management during an outbreak of COVID-19 in a PPD17Population management during an outbreak of COVID-19 in a PPD
18Court appointments during an outbreak of COVID-19 in a prison18Court appointments during an outbreak of COVID-19 in a prison
nn19Print this page
19© Crown copyright 202020© Crown copyright 2020
20This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit21This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
21nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/322nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
22or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:23or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
23psi@nationalarchives.gsi.gov.uk24psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
237social distancing238social distancing
238and measures to take if they are in a239and measures to take if they are in a
239clinically extremely vulnerable group240clinically extremely vulnerable group
240.241.
241Probation services and approved premises/hostels should also be advised to facilitate appropriate self-isolation if the person is symptomatic, or has had a positive test for COVID-19, or has had contact with a confirmed case.242Probation services and approved premises/hostels should also be advised to facilitate appropriate self-isolation if the person is symptomatic, or has had a positive test for COVID-19, or has had contact with a confirmed case.
n242Community guidance on staying alert and safe (social distancing)n
243will be applicable once a person leaves the
244PPD
245.
246Cleaning and waste243Cleaning and waste
247Guidance on244Guidance on
248cleaning and waste disposal245cleaning and waste disposal
249is available.246is available.
250Advice on the use of247Advice on the use of
353Any court transfers of asymptomatic prisoners that cannot be avoided must follow safe escort and transfer protocols for the establishment and make reasonable consideration of community350Any court transfers of asymptomatic prisoners that cannot be avoided must follow safe escort and transfer protocols for the establishment and make reasonable consideration of community
354social distancing measures351social distancing measures
355. If the person is remanded in custody in a different prison, the receiving prison should be notified of the outbreak in the original prison and advised to be alert to signs and symptoms of COVID-19 developing. A note should be placed on SystmOne for healthcare teams.352. If the person is remanded in custody in a different prison, the receiving prison should be notified of the outbreak in the original prison and advised to be alert to signs and symptoms of COVID-19 developing. A note should be placed on SystmOne for healthcare teams.
356If the courts have allocated prisoners or detainees to a site affected by COVID-19 redirection to an establishment without an outbreak should be considered. In some circumstances and based on an establishment’s function, this may not be sustainable for more than a few days at most.353If the courts have allocated prisoners or detainees to a site affected by COVID-19 redirection to an establishment without an outbreak should be considered. In some circumstances and based on an establishment’s function, this may not be sustainable for more than a few days at most.
357Contents354Contents
tt355Print this page

Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:16.093586

18As the demand increases for statistics and data to measure the impact of the coronavirus pandemic, we will take into account the challenges and additional pressures our data suppliers are facing by focussing efforts on priority analysis and statistics.18As the demand increases for statistics and data to measure the impact of the coronavirus pandemic, we will take into account the challenges and additional pressures our data suppliers are facing by focussing efforts on priority analysis and statistics.
19Some of the data used in DfT statistical publications is part of the19Some of the data used in DfT statistical publications is part of the
20Single Data List20Single Data List
21, which covers all data returns that central government requires from local authorities. We are mindful of the additional pressures local authorities are facing as a result of the coronavirus pandemic. We have, therefore, reviewed the priority of local authority statistical collections and considered whether collections should be minimised, deferred or cancelled to reduce the burden on authorities. This is detailed in the table below. We will keep these changes under review and consider whether a further delay or alternative plan is required.21, which covers all data returns that central government requires from local authorities. We are mindful of the additional pressures local authorities are facing as a result of the coronavirus pandemic. We have, therefore, reviewed the priority of local authority statistical collections and considered whether collections should be minimised, deferred or cancelled to reduce the burden on authorities. This is detailed in the table below. We will keep these changes under review and consider whether a further delay or alternative plan is required.
22Other considerations can contribute to delays to the original publication schedule. Priority work on the DfT’s response to the coronavirus pandemic has resulted in resourcing pressures leading to some publications being postponed. Other changes to the schedule might be caused by data collections issues, where data suppliers are unable to provide data or when data collection cannot feasibly take place. These are also indicated in the table below.22Other considerations can contribute to delays to the original publication schedule. Priority work on the DfT’s response to the coronavirus pandemic has resulted in resourcing pressures leading to some publications being postponed. Other changes to the schedule might be caused by data collections issues, where data suppliers are unable to provide data or when data collection cannot feasibly take place. These are also indicated in the table below.
n23Publicationn23Publication       Reason for change       Original publication date       Revised publication date       Part of the Single Data List       Contact for further information                       Van statistics: 2020       Delay to field work due to impact of coronavirus pandemic       June 2020       Provisional results were published on 10 September 2020. Final results are planned to be published in 2021, once the final stages of the fieldwork can be concluded.
24Reason for change
25Original publication date
26Revised publication date
27Part of the Single Data List
28Contact for further information
29Van statistics: 2020
30Delay to field work due to impact of coronavirus pandemic
31June 2020
32Provisional results were published on 10 September 2020. Final results are planned to be published in 2021, once the final stages of the fieldwork can be concluded.
33roadtraff.stats@dft.gov.uk24roadtraff.stats@dft.gov.uk
n34Search and rescue helicopter bi-annual statistics: April to September 2020n25Search and rescue helicopter bi-annual statistics: April to September 2020       Priority work on DfT’s response to the coronavirus       December 2020       Delayed to January 2021
35Priority work on DfT’s response to the coronavirus
36December 2020
37Delayed to January 2021
38SARH.stats@dft.gov.uk26SARH.stats@dft.gov.uk
n39Search and rescue helicopter annual statistics: year ending March 2020n27Search and rescue helicopter annual statistics: year ending March 2020       Priority work on DfT’s response to the coronavirus       June 2020       Published in July 2020
40Priority work on DfT’s response to the coronavirus
41June 2020
42Published in July 2020
43SARH.stats@dft.gov.uk28SARH.stats@dft.gov.uk
n44Air passenger experience of security screening: 2019n29Air passenger experience of security screening: 2019       Priority work on DfT’s response to the coronavirus       June 2020       Published in October 2020
45Priority work on DfT’s response to the coronavirus
46June 2020
47October 2020
48aviation.stats@dft.gov.uk30aviation.stats@dft.gov.uk
n49National Travel Survey: 2019n31Air passenger experience of security screening: 2020       Data collection suspended in March 2020 due to coronavirus       June 2021       Cancelled
50Delays to data access due to the coronavirus lockdown32aviation.stats@dft.gov.uk
51July 202033National Travel Survey: 2019       Delays to data access due to the coronavirus lockdown       July 2020       Published in August 2020
52Published in August 2020
53national.travelsurvey@dft.gov.uk34national.travelsurvey@dft.gov.uk
n54Taxi and private hire vehicle statistics, England: 2020n35Taxi and private hire vehicle statistics, England: 2020       Local authority data collection delayed until September 2020       August 2020       December 2020       Y
55Local authority data collection delayed until September 2020
56August 2020
57December 2020
58Y
59taxi.statistics@dft.gov.uk36taxi.statistics@dft.gov.uk
n60Local bus punctualityn37Local bus punctuality       Local authority data collection cancelled for 2020. The date for the Annual Bus Statistics publication (which this survey usually feeds into) remains unchanged in October 2020.       October 2020       Cancelled       Y
61Local authority data collection cancelled for 2020. The date for the Annual Bus Statistics publication (which this survey usually feeds into) remains unchanged in October 2020.
62October 2020
63Cancelled
64Y
65bus.statistics@dft.gov.uk38bus.statistics@dft.gov.uk
n66Road conditions in England to March 2020n
67No local authority data collection process run in 2020 because of the coronavirus pandemic. 2019/20 data will be collected and published alongside 2020/21 data next year.39Road conditions in England to March 2020       No local authority data collection process run in 2020 because of the coronavirus pandemic. 2019/20 data will be collected and published alongside 2020/21 data next year.       October 2020       September 2021       Y
68October 2020
69September 2021
70Y
71roadmaintenance.stats@dft.gov.uk40roadmaintenance.stats@dft.gov.uk
n72Concessionary travel statistics: year ending March 2020n41Concessionary travel statistics: year ending March 2020       Local authority survey cancelled for 2020       October 2020       Cancelled       Y
73Local authority survey cancelled for 2020
74October 2020
75Cancelled
76Y
77bus.statistics@dft.gov.uk42bus.statistics@dft.gov.uk
78Contents43Contents
tt44Print this page

Coronavirus Act analysis - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:15.764376

3of Health &3of Health &
4Social Care4Social Care
5Contents5Contents
6The Coronavirus Act 20206The Coronavirus Act 2020
7Coronavirus Act – non-devolved provisions in part 17Coronavirus Act – non-devolved provisions in part 1
nn8Print this page
8© Crown copyright 20209© Crown copyright 2020
9This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit10This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
10nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/311nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
11or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:12or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
12psi@nationalarchives.gsi.gov.uk13psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
143enables the governments of the UK to require industry to provide information about food supplies, if an industry partner does not co-operate with our current voluntary information-sharing arrangements during a period of potential food supply disruption144enables the governments of the UK to require industry to provide information about food supplies, if an industry partner does not co-operate with our current voluntary information-sharing arrangements during a period of potential food supply disruption
144provides tenants in England and Wales with a breathing space from new eviction action, by requiring landlords to provide them with 3 months' notice of their intention to seek possession for any reason145provides tenants in England and Wales with a breathing space from new eviction action, by requiring landlords to provide them with 3 months' notice of their intention to seek possession for any reason
145protects businesses in England, Wales and Northern Ireland for 3 months from forfeiture of commercial leases due to non-payment of rent, recognising business income is likely to be impacted by COVID-19.146protects businesses in England, Wales and Northern Ireland for 3 months from forfeiture of commercial leases due to non-payment of rent, recognising business income is likely to be impacted by COVID-19.
146Coronavirus Act – non-devolved provisions in part 1147Coronavirus Act – non-devolved provisions in part 1
147Temporary and permanent provisions148Temporary and permanent provisions
n148Sectionn149Section       Provision       Status       Recommendation                       1       Meaning   of ‘coronavirus’ and related terminology       Came   into force on Royal Assent       N/A                 2     Sch 1       Emergency registration of nurses and other health and care   professionals       Came into force on Royal Assent       These powers are needed to mitigate the ongoing risk of   planned and unexpected future workforce demands as a result of COVID-19.     This could include:     supporting NHS Trusts to clear the backlog   created by the suspension of non-urgent services,    helping to deal with any future surges in   COVID-19 infections / hospitalisations,     providing ongoing support for 111 and   Track and Trace, and     Supporting the delivery of future   vaccination programmes.                 6     Sch 5       Emergency registration of social workers: England and   Wales       Came into force on Royal Assent       We are seeing increased demand on children’ social care as   referrals increase in the autumn due to new or unmet need that has occurred   because of the coronavirus response. We need provision to maintain an   emergency register and so have enough social workers to meet this demand. We   will not use the powers longer than is necessary (meaning we will close the   temporary register when it is no longer needed) but do not need to sunset the   provisions before the current sunset date in order to do that.                 8     Sch 7       Emergency volunteering leave       Not yet in force       The provisions for Emergency volunteering leave (8) and   Compensation for emergency volunteers (9) were designed to give skilled   volunteers protected employment status, and receive financial compensation,   whilst volunteering their time to support health and social care services   during the COVID-19 outbreak, if necessary to boost volunteer supply.      The provisions have not been brought into force, as during   the first peak we did not see evidence that triggering the system was needed   to boost the supply of specialist volunteers, and other interventions, such   as the Coronavirus Job Retention Scheme and the closure of certain   industries, have supported volunteer supply.      Whilst the provisions were not needed during the first   peak, the situation going into winter and a potential second wave may be   different.
149Provision
150Status
151Recommendation
1521
153Meaning   of ‘coronavirus’ and related terminology
154Came   into force on Royal Assent
155N/A
1562     Sch 1
157Emergency registration of nurses and other health and care   professionals
158Came into force on Royal Assent
159These powers are needed to mitigate the ongoing risk of   planned and unexpected future workforce demands as a result of COVID-19.     This could include:     supporting NHS Trusts to clear the backlog   created by the suspension of non-urgent services,    helping to deal with any future surges in   COVID-19 infections / hospitalisations,     providing ongoing support for 111 and   Track and Trace, and     Supporting the delivery of future   vaccination programmes.
1606     Sch 5
161Emergency registration of social workers: England and   Wales
162Came into force on Royal Assent
163We are seeing increased demand on children’ social care as   referrals increase in the autumn due to new or unmet need that has occurred   because of the coronavirus response. We need provision to maintain an   emergency register and so have enough social workers to meet this demand. We   will not use the powers longer than is necessary (meaning we will close the   temporary register when it is no longer needed) but do not need to sunset the   provisions before the current sunset date in order to do that.
1648     Sch 7
165Emergency volunteering leave
166Not yet in force
167The provisions for Emergency volunteering leave (8) and   Compensation for emergency volunteers (9) were designed to give skilled   volunteers protected employment status, and receive financial compensation,   whilst volunteering their time to support health and social care services   during the COVID-19 outbreak, if necessary to boost volunteer supply.      The provisions have not been brought into force, as during   the first peak we did not see evidence that triggering the system was needed   to boost the supply of specialist volunteers, and other interventions, such   as the Coronavirus Job Retention Scheme and the closure of certain   industries, have supported volunteer supply.      Whilst the provisions were not needed during the first   peak, the situation going into winter and a potential second wave may be   different.
168NHSE/I150NHSE/I
n169are working with NHS trusts over summer to plan for winter   and how best to maintain volunteering capacity, including supporting existing   volunteers to be reinstated if safe to do so, following individual risk   assessments. We are continuing to monitor the need for skilled volunteers   within the health and social care sector and identify any potential barriers   to participation. Whilst we do not currently predict that these provisions   will be required, we cannot be sure that the emergency provisions will not be   needed, in particular if the reasonable worst-case scenario was to   occur.  We therefore do not recommend   sunsetting these provisions early.n151are working with NHS trusts over summer to plan for winter   and how best to maintain volunteering capacity, including supporting existing   volunteers to be reinstated if safe to do so, following individual risk   assessments. We are continuing to monitor the need for skilled volunteers   within the health and social care sector and identify any potential barriers   to participation. Whilst we do not currently predict that these provisions   will be required, we cannot be sure that the emergency provisions will not be   needed, in particular if the reasonable worst-case scenario was to   occur.  We therefore do not recommend   sunsetting these provisions early.                 9       Compensation for emergency volunteers       Not yet in force       As above                 10 Sch 8       Temporary modification of mental health and mental   capacity legislation       Not yet in force       The emergency changes to the Mental Health Act, as they   apply to England, have not yet been required and will only be switched on if   the mental health sector is experiencing unprecedented resource constraints,   which result in patients’ safety being put at significant risk. We continue   to monitor the situation closely and we have established a clear route   through which NHS Trusts and Medical Directors can make it known that the   powers are needed.      While it has so far not been deemed necessary to switch on   the emergency powers, it is possible that this is down to an initial drop in   mental health hospital admissions and detentions under the
1709
171Compensation for emergency volunteers
172Not yet in force
173As above
17410 Sch 8
175Temporary modification of mental health and mental   capacity legislation
176Not yet in force
177The emergency changes to the Mental Health Act, as they   apply to England, have not yet been required and will only be switched on if   the mental health sector is experiencing unprecedented resource constraints,   which result in patients’ safety being put at significant risk. We continue   to monitor the situation closely and we have established a clear route   through which NHS Trusts and Medical Directors can make it known that the   powers are needed.      While it has so far not been deemed necessary to switch on   the emergency powers, it is possible that this is down to an initial drop in   mental health hospital admissions and detentions under the
178MHA152MHA
n179, combined with   an increase in discharges, as providers have looked to reduce the risk of   infection by COVID-19 in hospitals. This is potentially set to change as   acute Mental Health service demand is rising quickly, and people who do   present are doing so with higher levels of acuity than usual. The possible   rise in admissions to inpatient facilities, coupled with the possibility of a   future outbreak of the scale set out in scenarios 2 and 3 (meaning significant   winter resurgence or pre-winter peak combined with a significant winter   resurgence, respectively), may mean that the emergency powers are critical to   ensuring the continued delivery of safe, timely care.n153, combined with   an increase in discharges, as providers have looked to reduce the risk of   infection by COVID-19 in hospitals. This is potentially set to change as   acute Mental Health service demand is rising quickly, and people who do   present are doing so with higher levels of acuity than usual. The possible   rise in admissions to inpatient facilities, coupled with the possibility of a   future outbreak of the scale set out in scenarios 2 and 3 (meaning significant   winter resurgence or pre-winter peak combined with a significant winter   resurgence, respectively), may mean that the emergency powers are critical to   ensuring the continued delivery of safe, timely care.                 11       Indemnity   for health service activity: England and Wales       Came   into force on Royal Assent       Permanent anyway                 14       NHS Continuing Healthcare assessments: England       Came into force on Royal Assent       This provision can be suspended using the power in section   88 but we are working through the detailed consequences of doing this.                 15     Sch 12       Local authority care and support       Section 15 (in relation to England) and Part 1 of Schedule   12 (powers and duties of local authorities in England came into force on 31   March 2020       Currently no local authorities are operating under   easements.  Work undertaken by our chief social workers (
18011
181Indemnity   for health service activity: England and Wales
182Came   into force on Royal Assent
183Permanent anyway
18414
185NHS Continuing Healthcare assessments: England
186Came into force on Royal Assent
187This provision can be suspended using the power in section   88 but we are working through the detailed consequences of doing this.
18815     Sch 12
189Local authority care and support
190Section 15 (in relation to England) and Part 1 of Schedule   12 (powers and duties of local authorities in England came into force on 31   March 2020
191Currently no local authorities are operating under   easements.  Work undertaken by our chief social workers (
192CSWs154CSWs
193)   shows that155)   shows that
194LAs156LAs
195used the powers responsibly and complied with guidance, so   there is no rush to turn off powers. Sentiments gathered from principal social workers (157used the powers responsibly and complied with guidance, so   there is no rush to turn off powers. Sentiments gathered from principal social workers (
196PSWs158PSWs
197) and the Association of Directors of Adult Social Services (159) and the Association of Directors of Adult Social Services (
198ADASS160ADASS
n199)   suggest that the option to use easements in the event of a second wave is   incredibly helpful. Suspending the powers would give a powerful signal of   government confidence that the adult social care (ASC) sector is returning to a “new normal” and   so should form part of a wider government assessment of risk to the sector.   We therefore recommend waiting until we are confident of the position before   turning them off, rather than turning them off quickly and then turning them   back on again in the event of a second wave.n161)   suggest that the option to use easements in the event of a second wave is   incredibly helpful. Suspending the powers would give a powerful signal of   government confidence that the adult social care (ASC) sector is returning to a “new normal” and   so should form part of a wider government assessment of risk to the sector.   We therefore recommend waiting until we are confident of the position before   turning them off, rather than turning them off quickly and then turning them   back on again in the event of a second wave.                 18      Sch 13       Registration of deaths and still-births etc       Came into force on 26 March 2020       The easements relating to the signing of a Medical   Certificate Cause of Death have been invaluable, allowing more flexibility in   health services, and reducing any extra burden placed on coronial services;   by enabling any doctor who has knowledge of the case to certify the death   without the need to report the death to the coroner. However outside of the   emergency period we should return to the previous regime, in that an
20018      Sch 13
201Registration of deaths and still-births etc
202Came into force on 26 March 2020
203The easements relating to the signing of a Medical   Certificate Cause of Death have been invaluable, allowing more flexibility in   health services, and reducing any extra burden placed on coronial services;   by enabling any doctor who has knowledge of the case to certify the death   without the need to report the death to the coroner. However outside of the   emergency period we should return to the previous regime, in that an
204MCCD162MCCD
n205should be signed by the doctor who had attended the deceased during their   last illness.     The easements relating to the registration process;   allowing a funeral director to provide the information for the registration,   the ability to register a death by another means other than face to face with   a registrar and the ability to transfer documents electronically have been   really effective in streamlining the death registration process, reducing the   distress to the bereaved and improving the speed of the process. It is   desirable for these provisions to be made permanent as they modernise the   death registration process, are of significant benefit to the public and   support plans to reform civil registration processes, increasing remote and   digital offerings.n163should be signed by the doctor who had attended the deceased during their   last illness.     The easements relating to the registration process;   allowing a funeral director to provide the information for the registration,   the ability to register a death by another means other than face to face with   a registrar and the ability to transfer documents electronically have been   really effective in streamlining the death registration process, reducing the   distress to the bereaved and improving the speed of the process. It is   desirable for these provisions to be made permanent as they modernise the   death registration process, are of significant benefit to the public and   support plans to reform civil registration processes, increasing remote and   digital offerings.                 19       Confirmatory medical certificate not required for   cremations: England and Wales       Came into force on 26 March 2020       We are keeping under review whether section 19 and/or 30   can safely be closed down before the Act itself is sunsetted in March 2022,   but cannot provide a definitive steer at this stage.      The section 19 provisions are closely tied with easements   on death certification and we are working closely with relevant other government departments
20619
207Confirmatory medical certificate not required for   cremations: England and Wales
208Came into force on 26 March 2020
209We are keeping under review whether section 19 and/or 30   can safely be closed down before the Act itself is sunsetted in March 2022,   but cannot provide a definitive steer at this stage.      The section 19 provisions are closely tied with easements   on death certification and we are working closely with relevant other government departments
210OGDs164OGDs
n211to   determine when the balance is right to renew the safeguards this presents   whilst not unreasonably burdening the sector. We are also considering   carefully the risk that these easements might need to be reintroduced if   infections and deaths significantly rise and the challenges that would   present compared to maintaining them throughout.n165to   determine when the balance is right to renew the safeguards this presents   whilst not unreasonably burdening the sector. We are also considering   carefully the risk that these easements might need to be reintroduced if   infections and deaths significantly rise and the challenges that would   present compared to maintaining them throughout.                 22       Appointment of temporary Judicial Commissioners       Came into force on Royal Assent       The regulations were made on 26 March 2020 to bring these   provisions into effect. The regulations contain their own sunset clause of 12   months. At this moment we do foresee extending them further but equally there   are no plans to sunset them early as the Investigatory Powers Commissioner   (on whose request the original regulations were made as is required by the   Coronavirus Act) wishes for them to remain in force into the winter in case   of a second wave as the Judicial Commissioners are part of an at risk group   (being all but one over 70).                 23       Time limits in relation to urgent warrants etc under   Investigatory Powers Act       Came into force on Royal Assent       As above                 24       Extension of time limits for retention of fingerprints and   DNA profiles       Came into force on Royal Assent       The Coronavirus Act established a regulation-making power   so that biometrics held for national security purposes can be retained for up   to an additional 6 months beyond normal statutory retention deadlines.   Regulations may only be made in response to the effects that coronavirus is   having, or is likely to have, on the capacity of chief officers of police to   consider whether biometrics need to be retained in the interests of national   security. The power may be exercised on more than one occasion but not so as   to extend the period for which biometrics may be retained by more than 12   months in total. The government laid the Coronavirus (Retention of   Fingerprints and DNA Profiles in the Interests of National Security)   Regulations 2020 on 1 April and they came into force on 2 April. These extend   the statutory retention deadlines for biometrics within scope by 6 months.     We want to maintain the provisions to allow biometrics to   be retained for up to 12 months. We cannot stop the current regulations   expiring on 1 October. However, new Regulations were laid on 10 September   which are due to come into force on 1 October and last until 24 March 2021.   The police indicated to us that there was an urgent operational need for a   further extension to be made. They have experienced the following problems,   many of which are still causing delays:     staff shortages due to the need to shield,     administrative delays including those   relating to remote IT and partner agencies,     Biometrics Commissioner’s inability to   review biometric retention cases due to lack of remote access.     The police asserted that the only way to guarantee that   biometrics are not lost was to extend the retention period.                 25       Power to require information relating to food supply   chains       Not yet in force       Defra has agreed a Data Sharing Protocol with food   retailers, and works closely with other members of the food supply chain, to   gather information, on a voluntary basis, during a food supply disruption.   These food supply provisions are intended to back up these arrangements and   will not be activated unless there is a food supply disruption and industry   stop complying with information requests voluntarily.                 26       Authorities which may require information       Not yet in force       As above                 27       Restrictions on use and disclosure of information       Not yet in force       As above                 28     Sch 15       Enforcement of requirement to provide information       Not yet in force       As above                 29       Meaning of ‘food supply chain’ and related expressions       Not yet in force       As above                 30       Suspension of requirement to hold inquests with jury:   England and Wales       Came into force on Royal Assent       We are keeping under review whether   section 19 and/or 30 can safely be closed down before the Act itself is   sunsetted in March 2022, but cannot provide a definitive steer at this stage.        We are keeping the   section 30 provisions under review and will maintain dialogue with NI who   have similar provisions.                 37     Sch 16       Temporary closure of educational institutions and   childcare premises       Came into force on Royal Assent       The power to issue closure directions and authorisations   needs to be retained (for at least the full 2-year period specified in the   Act) to support the Secretary of State for Education (SoSfE)’s ability to   actively, quickly and effectively manage responses to coronavirus outbreaks,   for example if there are further outbreaks or peaks in cases. The DfE view is that   the s.37 temporary closure power needs to be retained to support the SoSfE’s   ability to actively and effectively manage our response to COVID-19 outbreaks   as he does not have any effective, fast acting alternative legal powers   whereby he can direct the temporary closure of educational and/or training   institutions, and/or registered    childcare premises.                 38     Sch 17       Temporary continuity: education, training and childcare       Came into force on Royal Assent       As above                 39       Statutory Sick Pay: funding of employers’ liabilities       Came into force on Royal Assent       As it is not yet known whether there will be further   peaks/outbreaks later in the year. The power needs to be retained to support   the Secretary of State’s ability to manage responses to coronavirus   outbreaks.                 40       Statutory Sick Pay: power to disapply waiting period   limitation       Came into force on Royal Assent       As above                 41       Statutory Sick Pay: modification of regulation making   powers       Came into force on Royal Assent       As above                 45       NHS pension schemes: suspension of restrictions on return   to work: England and Wales       Came into force on Royal Assent       The NHS Pension Scheme does not generally place any   restrictions on the amount that retired staff can earn if they return to work   post-retirement.     However, there are some restrictions:     staff who return post-retirement must   reduce their working commitments to less than 16 hours per week in the first   month following retirement - their pension payments are suspended if they   breach this;     staff who hold reserved rights to retire   at 55 instead of 60 with an unreduced pension, will have their pension abated   if upon returning to work before age 60 their pay plus pension exceeds their   pre-retirement pay;     staff who draw down a portion of their 2008   or 2015 pension scheme benefits whilst continuing to work, are required to   reduce their pensionable pay by at least 10%. This is typically achieved by   reducing hours.     Section 45 suspends these restrictions in the NHS Pension   Scheme in England and Wales. The measures allow skilled and experienced staff   who have recently retired from the NHS to return to work, and they also allow   retired staff who have already returned to work to increase their commitments   if required, without having their pension benefits suspended.      The current intention is that the restrictions are   suspended for the duration of the crisis plus an additional 6-month period to   allow staff and employers time to readjust to the rules being re-activated.     This provides vital capacity to the NHS workforce, and the   pension rule suspensions should be left in place for as long as the NHS needs   increased capacity.                 50     Sch 20       Power to suspend port operations       Came into force on Royal Assent       The purpose of these powers is to ensure that we can   continue to protect the border in the event that, due to coronavirus, there   are insufficient officers to maintain adequate border security. Specifically,   the Schedule provides powers for the Secretary of State to direct a port   operator in the UK (meaning a person concerned in the management of any port,   for example airport, ferry port, international rail terminal) to suspend   relevant operations. The Schedule also provides the Secretary of State a   power to issue consequential directions to other parties if the Secretary of State   considers it appropriate in connection with the primary direction.     Protecting the border is a fundamental duty for   government. While the threat of coronavirus remains, this power is needed to   ensure that we can respond proportionately, dynamically, and in a timely   fashion where there is a real and significant risk to border security.                 51     Sch 21       Powers relating to potentially infectious persons       Came into force on Royal Assent       This power is a useful tool to use when other options have   failed to ensure compliance. It could be very useful if a more stringent   border regime were introduced as it applies without exemption.                 52     Sch 22       Powers to issue directions relating to events, gatherings   and premises       Came into force on Royal Assent       Although the Department for Digital, Culture, Media and Sport (
21222
213Appointment of temporary Judicial Commissioners
214Came into force on Royal Assent
215The regulations were made on 26 March 2020 to bring these   provisions into effect. The regulations contain their own sunset clause of 12   months. At this moment we do foresee extending them further but equally there   are no plans to sunset them early as the Investigatory Powers Commissioner   (on whose request the original regulations were made as is required by the   Coronavirus Act) wishes for them to remain in force into the winter in case   of a second wave as the Judicial Commissioners are part of an at risk group   (being all but one over 70).
21623
217Time limits in relation to urgent warrants etc under   Investigatory Powers Act
218Came into force on Royal Assent
219As above
22024
221Extension of time limits for retention of fingerprints and   DNA profiles
222Came into force on Royal Assent
223The Coronavirus Act established a regulation-making power   so that biometrics held for national security purposes can be retained for up   to an additional 6 months beyond normal statutory retention deadlines.   Regulations may only be made in response to the effects that coronavirus is   having, or is likely to have, on the capacity of chief officers of police to   consider whether biometrics need to be retained in the interests of national   security. The power may be exercised on more than one occasion but not so as   to extend the period for which biometrics may be retained by more than 12   months in total. The government laid the Coronavirus (Retention of   Fingerprints and DNA Profiles in the Interests of National Security)   Regulations 2020 on 1 April and they came into force on 2 April. These extend   the statutory retention deadlines for biometrics within scope by 6 months.     We want to maintain the provisions to allow biometrics to   be retained for up to 12 months. We cannot stop the current regulations   expiring on 1 October. However, new Regulations were laid on 10 September   which are due to come into force on 1 October and last until 24 March 2021.   The police indicated to us that there was an urgent operational need for a   further extension to be made. They have experienced the following problems,   many of which are still causing delays:     staff shortages due to the need to shield,     administrative delays including those   relating to remote IT and partner agencies,     Biometrics Commissioner’s inability to   review biometric retention cases due to lack of remote access.     The police asserted that the only way to guarantee that   biometrics are not lost was to extend the retention period.
22425
225Power to require information relating to food supply   chains
226Not yet in force
227Defra has agreed a Data Sharing Protocol with food   retailers, and works closely with other members of the food supply chain, to   gather information, on a voluntary basis, during a food supply disruption.   These food supply provisions are intended to back up these arrangements and   will not be activated unless there is a food supply disruption and industry   stop complying with information requests voluntarily.
22826
229Authorities which may require information
230Not yet in force
231As above
23227
233Restrictions on use and disclosure of information
234Not yet in force
235As above
23628     Sch 15
237Enforcement of requirement to provide information
238Not yet in force
239As above
24029
241Meaning of ‘food supply chain’ and related expressions
242Not yet in force
243As above
24430
245Suspension of requirement to hold inquests with jury:   England and Wales
246Came into force on Royal Assent
247We are keeping under review whether   section 19 and/or 30 can safely be closed down before the Act itself is   sunsetted in March 2022, but cannot provide a definitive steer at this stage.        We are keeping the   section 30 provisions under review and will maintain dialogue with NI who   have similar provisions.
24837     Sch 16
249Temporary closure of educational institutions and   childcare premises
250Came into force on Royal Assent
251The power to issue closure directions and authorisations   needs to be retained (for at least the full 2-year period specified in the   Act) to support the Secretary of State for Education (SoSfE)’s ability to   actively, quickly and effectively manage responses to coronavirus outbreaks,   for example if there are further outbreaks or peaks in cases. The DfE view is that   the s.37 temporary closure power needs to be retained to support the SoSfE’s   ability to actively and effectively manage our response to COVID-19 outbreaks   as he does not have any effective, fast acting alternative legal powers   whereby he can direct the temporary closure of educational and/or training   institutions, and/or registered    childcare premises.
25238     Sch 17
253Temporary continuity: education, training and childcare
254Came into force on Royal Assent
255As above
25639
257Statutory Sick Pay: funding of employers’ liabilities
258Came into force on Royal Assent
259As it is not yet known whether there will be further   peaks/outbreaks later in the year. The power needs to be retained to support   the Secretary of State’s ability to manage responses to coronavirus   outbreaks.
26040
261Statutory Sick Pay: power to disapply waiting period   limitation
262Came into force on Royal Assent
263As above
26441
265Statutory Sick Pay: modification of regulation making   powers
266Came into force on Royal Assent
267As above
26845
269NHS pension schemes: suspension of restrictions on return   to work: England and Wales
270Came into force on Royal Assent
271The NHS Pension Scheme does not generally place any   restrictions on the amount that retired staff can earn if they return to work   post-retirement.     However, there are some restrictions:     staff who return post-retirement must   reduce their working commitments to less than 16 hours per week in the first   month following retirement - their pension payments are suspended if they   breach this;     staff who hold reserved rights to retire   at 55 instead of 60 with an unreduced pension, will have their pension abated   if upon returning to work before age 60 their pay plus pension exceeds their   pre-retirement pay;     staff who draw down a portion of their 2008   or 2015 pension scheme benefits whilst continuing to work, are required to   reduce their pensionable pay by at least 10%. This is typically achieved by   reducing hours.     Section 45 suspends these restrictions in the NHS Pension   Scheme in England and Wales. The measures allow skilled and experienced staff   who have recently retired from the NHS to return to work, and they also allow   retired staff who have already returned to work to increase their commitments   if required, without having their pension benefits suspended.      The current intention is that the restrictions are   suspended for the duration of the crisis plus an additional 6-month period to   allow staff and employers time to readjust to the rules being re-activated.     This provides vital capacity to the NHS workforce, and the   pension rule suspensions should be left in place for as long as the NHS needs   increased capacity.
27250     Sch 20
273Power to suspend port operations
274Came into force on Royal Assent
275The purpose of these powers is to ensure that we can   continue to protect the border in the event that, due to coronavirus, there   are insufficient officers to maintain adequate border security. Specifically,   the Schedule provides powers for the Secretary of State to direct a port   operator in the UK (meaning a person concerned in the management of any port,   for example airport, ferry port, international rail terminal) to suspend   relevant operations. The Schedule also provides the Secretary of State a   power to issue consequential directions to other parties if the Secretary of State   considers it appropriate in connection with the primary direction.     Protecting the border is a fundamental duty for   government. While the threat of coronavirus remains, this power is needed to   ensure that we can respond proportionately, dynamically, and in a timely   fashion where there is a real and significant risk to border security.
27651     Sch 21
277Powers relating to potentially infectious persons
278Came into force on Royal Assent
279This power is a useful tool to use when other options have   failed to ensure compliance. It could be very useful if a more stringent   border regime were introduced as it applies without exemption.
28052     Sch 22
281Powers to issue directions relating to events, gatherings   and premises
282Came into force on Royal Assent
283Although the Department for Digital, Culture, Media and Sport (
284DCMS166DCMS
n285) have not yet used these powers, there is a   strong agreement that they should remain as the situation is still evolving   and could be used by any government department should it be needed.n167) have not yet used these powers, there is a   strong agreement that they should remain as the situation is still evolving   and could be used by any government department should it be needed.                 53     Sch 23       Expansion of availability of live links in criminal   proceedings       Came into force on Royal Assent       These provisions need to remain in force until the current   sunset clause. The provisions allow the courts to deal promptly and safely   with proceedings, avoiding unnecessary social contact and travel. Furthermore,   they allow key services within the justice system to continue to be delivered   and in a way which upholds the principles of open justice.                 54     Sch 24       Expansion of availability of live links in other criminal   hearings       Came into force on Royal Assent       As above                 55     Sch 25       Public participation in proceedings conducted by video or   audio       Came into force on Royal Assent       As above                 56     Sch 26       Live links in magistrates’ court appeals against   requirements or restrictions imposed on a potentially infectious person       Came into force on Royal Assent       As above                 58     Sch 28       Powers in relation to transportation, storage and disposal   of dead bodies etc       Came into force on Royal Assent       Section 58 provisions were commenced upon royal assent.   The power to require information from the death management sector, as   provided in Part 1 of Section 58, has equipped local authorities with a   useful tool to enforce where there is a reluctance to share information   pertinent to operational planning for an effective death management system.      Part 2 powers of direction allow for local and national   authorities to direct persons to assist with death management processes if   required. Part 2 powers are only available however once the MHCLG Secretary   of State makes a designation. The designation can only be made if the death   management system in an area is, or is close to becoming, overwhelmed. This   is an in-built safeguard for these powers that mean that they will only be   used if needed to allow the death management system to operate effectively so   that the deceased can be cared for with dignity and respect.      They are required in the Act until the risk of a further   peak is mitigated. It would be premature to sunset them early whilst there   remains a risks of subsequent waves overwhelming local death management   systems, The justification for introducing these provisions in March is still   valid - we must have back up contingency measures that can be used by local or   national authorities to assist the system if it is in danger of being   overwhelmed. The powers are proportionate, as demonstrated by the last 6   months where the more extraordinary powers were not ‘switched on’ as they   were not required.      The designation criteria is a proportionate constraint to   ensure the powers of direction can and are only used when they are needed.   However, the option of ‘switching on’ the powers of direction if they are   needed to support the death management system remains an important   contingency option as we head into winter where the risk of concurrency from   winter pressures of a severe flu session or cold weather increases the risk   of systems being overwhelmed and the power needed.                 59       Elections   and referendums due to be held in England in period after 15 March 2020       Came   into force on Royal Assent       Will expire anyway                 60       Postponement   of elections due to be held on 7 May 2020       Came   into force on Royal Assent       Will expire anyway                 61       Power   to postpone certain other elections and referendums       Came into   force on Royal Assent       Will expire anyway                 62       Power   to postpone a recall petition under the Recall of MPs Act 2015       Came   into force on Royal Assent       Will expire anyway                 63       Power   to make supplementary etc provision       Came   into force on Royal Assent       Will expire anyway                 71       Signatures of Treasury Commissioners       Came into force on Royal Assent       Section 71 has been used to significant benefit during the   Covid response and should sunset according to the current date to allow for   continued flexibility to ensure HMT Commissioners are able to discharge their   duties should the flexibility be required.      To date, the directions that have been made conferring   functions on HMRC have been made pursuant to sections 71 and 76 of the   Coronavirus Act 2020. This includes the directions made by the Chancellor in   relation to Coronavirus Job Retention Scheme (
28653     Sch 23
287Expansion of availability of live links in criminal   proceedings
288Came into force on Royal Assent
289These provisions need to remain in force until the current   sunset clause. The provisions allow the courts to deal promptly and safely   with proceedings, avoiding unnecessary social contact and travel. Furthermore,   they allow key services within the justice system to continue to be delivered   and in a way which upholds the principles of open justice.
29054     Sch 24
291Expansion of availability of live links in other criminal   hearings
292Came into force on Royal Assent
293As above
29455     Sch 25
295Public participation in proceedings conducted by video or   audio
296Came into force on Royal Assent
297As above
29856     Sch 26
299Live links in magistrates’ court appeals against   requirements or restrictions imposed on a potentially infectious person
300Came into force on Royal Assent
301As above
30258     Sch 28
303Powers in relation to transportation, storage and disposal   of dead bodies etc
304Came into force on Royal Assent
305Section 58 provisions were commenced upon royal assent.   The power to require information from the death management sector, as   provided in Part 1 of Section 58, has equipped local authorities with a   useful tool to enforce where there is a reluctance to share information   pertinent to operational planning for an effective death management system.      Part 2 powers of direction allow for local and national   authorities to direct persons to assist with death management processes if   required. Part 2 powers are only available however once the MHCLG Secretary   of State makes a designation. The designation can only be made if the death   management system in an area is, or is close to becoming, overwhelmed. This   is an in-built safeguard for these powers that mean that they will only be   used if needed to allow the death management system to operate effectively so   that the deceased can be cared for with dignity and respect.      They are required in the Act until the risk of a further   peak is mitigated. It would be premature to sunset them early whilst there   remains a risks of subsequent waves overwhelming local death management   systems, The justification for introducing these provisions in March is still   valid - we must have back up contingency measures that can be used by local or   national authorities to assist the system if it is in danger of being   overwhelmed. The powers are proportionate, as demonstrated by the last 6   months where the more extraordinary powers were not ‘switched on’ as they   were not required.      The designation criteria is a proportionate constraint to   ensure the powers of direction can and are only used when they are needed.   However, the option of ‘switching on’ the powers of direction if they are   needed to support the death management system remains an important   contingency option as we head into winter where the risk of concurrency from   winter pressures of a severe flu session or cold weather increases the risk   of systems being overwhelmed and the power needed.
30659
307Elections   and referendums due to be held in England in period after 15 March 2020
308Came   into force on Royal Assent
309Will expire anyway
31060
311Postponement   of elections due to be held on 7 May 2020
312Came   into force on Royal Assent
313Will expire anyway
31461
315Power   to postpone certain other elections and referendums
316Came into   force on Royal Assent
317Will expire anyway
31862
319Power   to postpone a recall petition under the Recall of MPs Act 2015
320Came   into force on Royal Assent
321Will expire anyway
32263
323Power   to make supplementary etc provision
324Came   into force on Royal Assent
325Will expire anyway
32671
327Signatures of Treasury Commissioners
328Came into force on Royal Assent
329Section 71 has been used to significant benefit during the   Covid response and should sunset according to the current date to allow for   continued flexibility to ensure HMT Commissioners are able to discharge their   duties should the flexibility be required.      To date, the directions that have been made conferring   functions on HMRC have been made pursuant to sections 71 and 76 of the   Coronavirus Act 2020. This includes the directions made by the Chancellor in   relation to Coronavirus Job Retention Scheme (
330CJRS168CJRS
331), Self-Employed Income Support   Scheme (169), Self-Employed Income Support   Scheme (
332SEISS170SEISS
333) and the Eat Out to Help Out Scheme.171) and the Eat Out to Help Out Scheme.
334See the take-up of172See the take-up of
335SEISS173SEISS
336and174and
337CJRS175CJRS
n33872n17672       Power under section 143 of the Social Security   Administration Act 1992       Came into force on Royal Assent       Sections 72, 73 and 74 of the Coronavirus Act 2020 are   powers to make changes within the National Insurance systems to support the   UK’s response to the challenges posed by the pandemic by reducing the amount   of National; Insurance contributions that employers will pay if required. The   provisions remove some of the processes required to make these changes   (rather than introducing something totally new) in order that the government   is able to introduce changes quickly should the economic circumstances require.        To date they have not been used/needed, however they   provide options for further support if the government considers it necessary   to support the economic recovery from COVID-19.                 73       Power under the section 145 of the Social Security Administration   Act 1992       Came into force on Royal Assent       As above                 74       Power under section 5 of the National Insurance   Contributions Act 2015       Came into force on Royal Assent       As above                 75       Disapplication   of limit under section 8 of the Industrial Development Act 1982       Came   into force on Royal Assent       Permanent anyway                 76       HMRC   functions       Came   into force on Royal Assent       Permanent anyway                 77       Up-rating of working tax credit etc       Came into force on Royal Assent       Section 77 of the Coronavirus Act provides for a temporary   increase to the basic element of Working Tax Credit in 2020/21.     Subsection 2 provides for this increase to be disregarded   by Treasury Ministers when they conduct their annual review in Autumn 2020 to   determine whether benefit rates have maintained their value in relation to   prices growth in the UK.     Subsection 3 makes corresponding provision in relation to   the temporary increase in the Universal Credit standard Allowance, provided   for in separate legislation, in respect of the Secretary of State for Work   and Pensions review of the rates of benefits and pensions.                 78       Local authority meetings       Came into force on Royal Assent       We continue to recommend that where meetings can take   place digitally, without the need for face-to-face contact, they should do   so. The regulations do not preclude physical or hybrid meetings. Where   council buildings need to be used for physical meetings, these meetings must   be managed within the social distancing guidance and principles.                 79       Extension of Business Improvement Districts (BID)   arrangements: England       Came into force on Royal Assent       Section 79 of the Coronavirus Act 2020 allows Business   Improvement Districts (BIDs) that were due to ballot before 31 December 2020   to extend their arrangements until 31 March 2021 and delay their ballot. This   allows BIDs to exceed the previous maximum term of no more than five years.      Subsection 1 sets out the dates between which the clauses   have legal effect. the provisions only apply in relation to BID arrangements   due to expire before 31 December 2020 (and has the effect of extending   existing arrangements until 31 March 2021).      For BIDs impacted by the legislation, their arrangements   would be extended until 31 March 2021, creating a new chargeable period for   the period that the BID arrangements were extended.                 81     Sch 29       Residential tenancies in England and Wales: protection   from eviction       Came into force on Royal Assent       The measures in Clause 81 and Schedule 29 protect tenants   by delaying when landlords can progress evictions. They came into force on   the day after the bill was introduced, as they were deemed a necessary part   of the government’s immediate response to coronavirus.     They were in force for an initial period of up to 30   September, and have now been extended until 31 March 2021, reflecting the   ongoing need to provide tenants with enhanced protections in response to the   pandemic.      The government is keeping these measures under review and   will consider in advance of 31 March 2021 whether extension beyond this point   is necessary and justified.                 82       Business tenancies in England and Wales: protection from   forfeiture etc       Came into force on Royal Assent       Section 82 of the Coronavirus Act 2020 makes provision for   a moratorium on the ability of landlords of commercial properties to exercise   any right of forfeiture that they may have due to the non-payment of rent by   tenants.       This was originally in place until 30 June. On Friday 19   June an statutory instrument (
339Power under section 143 of the Social Security   Administration Act 1992
340Came into force on Royal Assent
341Sections 72, 73 and 74 of the Coronavirus Act 2020 are   powers to make changes within the National Insurance systems to support the   UK’s response to the challenges posed by the pandemic by reducing the amount   of National; Insurance contributions that employers will pay if required. The   provisions remove some of the processes required to make these changes   (rather than introducing something totally new) in order that the government   is able to introduce changes quickly should the economic circumstances require.        To date they have not been used/needed, however they   provide options for further support if the government considers it necessary   to support the economic recovery from COVID-19.
34273
343Power under the section 145 of the Social Security Administration   Act 1992
344Came into force on Royal Assent
345As above
34674
347Power under section 5 of the National Insurance   Contributions Act 2015
348Came into force on Royal Assent
349As above
35075
351Disapplication   of limit under section 8 of the Industrial Development Act 1982
352Came   into force on Royal Assent
353Permanent anyway
35476
355HMRC   functions
356Came   into force on Royal Assent
357Permanent anyway
35877
359Up-rating of working tax credit etc
360Came into force on Royal Assent
361Section 77 of the Coronavirus Act provides for a temporary   increase to the basic element of Working Tax Credit in 2020/21.     Subsection 2 provides for this increase to be disregarded   by Treasury Ministers when they conduct their annual review in Autumn 2020 to   determine whether benefit rates have maintained their value in relation to   prices growth in the UK.     Subsection 3 makes corresponding provision in relation to   the temporary increase in the Universal Credit standard Allowance, provided   for in separate legislation, in respect of the Secretary of State for Work   and Pensions review of the rates of benefits and pensions.
36278
363Local authority meetings
364Came into force on Royal Assent
365We continue to recommend that where meetings can take   place digitally, without the need for face-to-face contact, they should do   so. The regulations do not preclude physical or hybrid meetings. Where   council buildings need to be used for physical meetings, these meetings must   be managed within the social distancing guidance and principles.
36679
367Extension of Business Improvement Districts (BID)   arrangements: England
368Came into force on Royal Assent
369Section 79 of the Coronavirus Act 2020 allows Business   Improvement Districts (BIDs) that were due to ballot before 31 December 2020   to extend their arrangements until 31 March 2021 and delay their ballot. This   allows BIDs to exceed the previous maximum term of no more than five years.      Subsection 1 sets out the dates between which the clauses   have legal effect. the provisions only apply in relation to BID arrangements   due to expire before 31 December 2020 (and has the effect of extending   existing arrangements until 31 March 2021).      For BIDs impacted by the legislation, their arrangements   would be extended until 31 March 2021, creating a new chargeable period for   the period that the BID arrangements were extended.
37081     Sch 29
371Residential tenancies in England and Wales: protection   from eviction
372Came into force on Royal Assent
373The measures in Clause 81 and Schedule 29 protect tenants   by delaying when landlords can progress evictions. They came into force on   the day after the bill was introduced, as they were deemed a necessary part   of the government’s immediate response to coronavirus.     They were in force for an initial period of up to 30   September, and have now been extended until 31 March 2021, reflecting the   ongoing need to provide tenants with enhanced protections in response to the   pandemic.      The government is keeping these measures under review and   will consider in advance of 31 March 2021 whether extension beyond this point   is necessary and justified.
37482
375Business tenancies in England and Wales: protection from   forfeiture etc
376Came into force on Royal Assent
377Section 82 of the Coronavirus Act 2020 makes provision for   a moratorium on the ability of landlords of commercial properties to exercise   any right of forfeiture that they may have due to the non-payment of rent by   tenants.       This was originally in place until 30 June. On Friday 19   June an statutory instrument (
378SI177SI
379) was laid that extended the measure until 30 September. We are   planning to lay another178) was laid that extended the measure until 30 September. We are   planning to lay another
380SI179SI
381w/c 14 September to extend the measure until 31   December, subject to write round.180w/c 14 September to extend the measure until 31   December, subject to write round.
382Contents181Contents
tt182Print this page

COVID-19: guidance for first responders - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:15.284637

22Handling the deceased22Handling the deceased
2310.2310.
24Additional advice24Additional advice
2511.2511.
26Associated legislation26Associated legislation
nn27Print this page
27© Crown copyright 202028© Crown copyright 2020
28This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit29This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
29nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/330nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
30or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:31or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
31psi@nationalarchives.gsi.gov.uk32psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
236Associated legislation237Associated legislation
237Please note that this guidance is of a general nature. Employers should consider the specific conditions of each individual place of work and comply with all applicable legislation, including the238Please note that this guidance is of a general nature. Employers should consider the specific conditions of each individual place of work and comply with all applicable legislation, including the
238Health and Safety at Work etc. Act 1974239Health and Safety at Work etc. Act 1974
239.240.
240Contents241Contents
tt242Print this page

Guidance: modification of planning conditions relating to construction working hours - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:15.056830

39Can requests to amend planning conditions which limit construction site working hours meet the test of being ‘reasonable in all other respects’ set out in National Planning Policy?39Can requests to amend planning conditions which limit construction site working hours meet the test of being ‘reasonable in all other respects’ set out in National Planning Policy?
4018.4018.
41How does this interact with other regulatory regimes?41How does this interact with other regulatory regimes?
4219.4219.
43How can communities register their concerns regarding noise?43How can communities register their concerns regarding noise?
nn44Print this page
44© Crown copyright 202045© Crown copyright 2020
45This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit46This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
46nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/347nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
47or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:48or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
48psi@nationalarchives.gsi.gov.uk49psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
144In the usual way, communities may contact their local authority and register concerns over excessive noise, vibration, odour, light or dust. The local authority has a duty to investigate complaints and is required to take enforcement action under the relevant legislation. Further information on how local authorities deal with such complaints can be found at145In the usual way, communities may contact their local authority and register concerns over excessive noise, vibration, odour, light or dust. The local authority has a duty to investigate complaints and is required to take enforcement action under the relevant legislation. Further information on how local authorities deal with such complaints can be found at
145Noise nuisances: how councils deal with complaints146Noise nuisances: how councils deal with complaints
146.147.
147Before complaining to the local authority, communities and constructors should work together to find solutions which are suitable for both sides. All sites should have a designated contact phone number, staffed during hours of site operation, for local residents or businesses to contact, and this should be displayed prominently148Before complaining to the local authority, communities and constructors should work together to find solutions which are suitable for both sides. All sites should have a designated contact phone number, staffed during hours of site operation, for local residents or businesses to contact, and this should be displayed prominently
148Contents149Contents
tt150Print this page

Flu immunisation training recommendations for 2020 to 2021 - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:14.843621

16Remaining up to date16Remaining up to date
177.177.
18Contact information18Contact information
198.198.
20Summary20Summary
nn21Print this page
21© Crown copyright 202022© Crown copyright 2020
22This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit23This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
23nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/324nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
24or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:25or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
25psi@nationalarchives.gsi.gov.uk26psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
1338.1348.
134Summary135Summary
135This year, it is more crucial than ever that the flu immunisation programme is effectively delivered to as many of those eligible as possible. This will require confident, competent immunisers. It is vital that flu immunisers are given the time and opportunity to undertake the training they need and that they are supervised and supported in practice as required.136This year, it is more crucial than ever that the flu immunisation programme is effectively delivered to as many of those eligible as possible. This will require confident, competent immunisers. It is vital that flu immunisers are given the time and opportunity to undertake the training they need and that they are supervised and supported in practice as required.
136The comments and suggestions from expert training colleagues in the writing of this statement are very gratefully acknowledged.137The comments and suggestions from expert training colleagues in the writing of this statement are very gratefully acknowledged.
137Contents138Contents
tt139Print this page

Working safely during COVID-19: enforcement agents (bailiffs) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:14.626202

10Hygiene and use of protective equipment10Hygiene and use of protective equipment
11NHS Test and Trace11NHS Test and Trace
12Employers12Employers
13Risk assessments13Risk assessments
14Where to obtain further guidance14Where to obtain further guidance
nn15Print this page
15© Crown copyright 202016© Crown copyright 2020
16This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit17This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
17nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/318nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
18or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:19or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
19psi@nationalarchives.gsi.gov.uk20psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
140Further information on groups that are at higher risk from COVID-19 is available from the NHS:141Further information on groups that are at higher risk from COVID-19 is available from the NHS:
141https://www.nhs.uk/conditions/coronavirus-covid-19/people-at-higher-risk/whos-at-higher-risk-from-coronavirus/142https://www.nhs.uk/conditions/coronavirus-covid-19/people-at-higher-risk/whos-at-higher-risk-from-coronavirus/
142While enforcement agents are not considered first responders, the sections on PPE and hygiene in Public Health England’s first responder guidance is relevant owing to the possibility that enforcement agents may have closed contact with individuals with potential COVID-19 infection:143While enforcement agents are not considered first responders, the sections on PPE and hygiene in Public Health England’s first responder guidance is relevant owing to the possibility that enforcement agents may have closed contact with individuals with potential COVID-19 infection:
143https://www.gov.uk/government/publications/novel-coronavirus-2019-ncov-interim-guidance-for-first-responders144https://www.gov.uk/government/publications/novel-coronavirus-2019-ncov-interim-guidance-for-first-responders
144Contents145Contents
tt146Print this page

Explanatory note on draft options for regional or local interventions - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:14.066213

8Setting out draft options for regional or local intervention8Setting out draft options for regional or local intervention
9How the draft options for intervention will be used9How the draft options for intervention will be used
10Potential interventions set out in the draft regulations10Potential interventions set out in the draft regulations
11Enforcement11Enforcement
12Next steps12Next steps
nn13Print this page
13© Crown copyright 202014© Crown copyright 2020
14This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit15This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
15nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/316nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
16or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:17or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
17psi@nationalarchives.gsi.gov.uk18psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
109Next steps110Next steps
110The government recognises the key role of Parliament in scrutinising and approving the government’s legislative response to the coronavirus pandemic. Owing to the nature of the pandemic, the government has had to act urgently and at pace. This has necessitated the use of the ‘made affirmative’ emergency procedure when making regulations on many occasions to date, so that they take immediate or near-immediate effect (prior to Parliamentary scrutiny of the detail of the regulations).111The government recognises the key role of Parliament in scrutinising and approving the government’s legislative response to the coronavirus pandemic. Owing to the nature of the pandemic, the government has had to act urgently and at pace. This has necessitated the use of the ‘made affirmative’ emergency procedure when making regulations on many occasions to date, so that they take immediate or near-immediate effect (prior to Parliamentary scrutiny of the detail of the regulations).
111Publishing these regulations in draft should facilitate Parliamentary scrutiny, and give others the opportunity to consider how we may legislate in response to local outbreaks. The draft options may be amended over time as it becomes clear which potential interventions are most effective, any new measures that may be employed, and any further non-pharmaceutical interventions devised to respond to the virus.112Publishing these regulations in draft should facilitate Parliamentary scrutiny, and give others the opportunity to consider how we may legislate in response to local outbreaks. The draft options may be amended over time as it becomes clear which potential interventions are most effective, any new measures that may be employed, and any further non-pharmaceutical interventions devised to respond to the virus.
112In order to control the virus effectively, it is imperative that we are able to move at pace to impose the necessary restrictions as quickly as possible. Therefore, we expect that we may again need to make use of emergency procedures when making regulations, but would do so only where the situation demands it. Parliament would then scrutinise and approve those regulations in the usual way, under the requirements and approved processes of the 1984 Act.113In order to control the virus effectively, it is imperative that we are able to move at pace to impose the necessary restrictions as quickly as possible. Therefore, we expect that we may again need to make use of emergency procedures when making regulations, but would do so only where the situation demands it. Parliament would then scrutinise and approve those regulations in the usual way, under the requirements and approved processes of the 1984 Act.
113Contents114Contents
tt115Print this page

Wedding services affected by COVID-19: statement of the CMA's position on cancellation and refunds - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:13.777982

62.62.
7Weddings affected by legal restrictions and government guidance which may be able to go ahead in some cases7Weddings affected by legal restrictions and government guidance which may be able to go ahead in some cases
83.83.
9Contract terms9Contract terms
10Glossary of technical terms10Glossary of technical terms
nn11Print this page
11© Crown copyright 202012© Crown copyright 2020
12This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit13This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
13nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/314nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
14or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:15or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
15psi@nationalarchives.gsi.gov.uk16psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
229The Consumer Protection from Unfair Trading Regulations 2008 prevent businesses from treating consumers unfairly. For example, regulations 5, 6 and 7 prohibit misleading and aggressive practices.230The Consumer Protection from Unfair Trading Regulations 2008 prevent businesses from treating consumers unfairly. For example, regulations 5, 6 and 7 prohibit misleading and aggressive practices.
230Read the CMA’s231Read the CMA’s
231guidance on the Unfair Trading Regulations 2008232guidance on the Unfair Trading Regulations 2008
232.233.
233Contents234Contents
tt235Print this page

Directed letter (DL): school children’s visits (SCVs). Enhanced interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) for service personnel assigned overseas - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:13.523321

2Ministry2Ministry
3of Defence3of Defence
4Contents4Contents
5From: Defence People AF Rem Allces 2 October 20205From: Defence People AF Rem Allces 2 October 2020
6Annex to Directed Letter, School Children’s Visits, dated 2 October 20206Annex to Directed Letter, School Children’s Visits, dated 2 October 2020
nn7Print this page
7© Crown copyright 20208© Crown copyright 2020
8This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit9This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
9nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/310nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
10or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:11or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
11psi@nationalarchives.gsi.gov.uk12psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
137l. What if a child cannot travel to the overseas assignment area due to official travel advice and the parent cannot travel to the UK due to official travel advice?138l. What if a child cannot travel to the overseas assignment area due to official travel advice and the parent cannot travel to the UK due to official travel advice?
138The cost of return travel from the child’s school to a Guardian’s address4 in the UK may be claimed (JSP 752 para 10.0211) less the normal parental contribution. Continuity of Education Allowance (Guardians)3 is not normally payable under these circumstances but, exceptionally, under the COVID-19 restrictions it may be claimed for each day when the child is with the Guardian and the parent is not present.139The cost of return travel from the child’s school to a Guardian’s address4 in the UK may be claimed (JSP 752 para 10.0211) less the normal parental contribution. Continuity of Education Allowance (Guardians)3 is not normally payable under these circumstances but, exceptionally, under the COVID-19 restrictions it may be claimed for each day when the child is with the Guardian and the parent is not present.
139m. What if a child is prevented from travelling to join their parents by governmental travel directive or the imposition of an isolation period?140m. What if a child is prevented from travelling to join their parents by governmental travel directive or the imposition of an isolation period?
140They are unable to join a designated Guardian for valid reasons (e.g. the Guardian is self-isolating) and continue to be accommodated at their school. In this case, where the child remains at the school outwith the normal academic term times, CEA claimants will be entitled to reclaim any additional fees providing they are proportionate to the routine boarding element of the school fees.141They are unable to join a designated Guardian for valid reasons (e.g. the Guardian is self-isolating) and continue to be accommodated at their school. In this case, where the child remains at the school outwith the normal academic term times, CEA claimants will be entitled to reclaim any additional fees providing they are proportionate to the routine boarding element of the school fees.
141Contents142Contents
tt143Print this page

Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:13.022161

f1Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752) - GOV.UKf1Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752) - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752)3Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752)
4JSP 752 is the policy document for expenses and allowances for regular and reserve UK armed forces personnel.4JSP 752 is the policy document for expenses and allowances for regular and reserve UK armed forces personnel.
5Published 11 January 20175Published 11 January 2017
n6Last updated 15 October 2020       —n6Last updated 27 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Ministry of Defence9Ministry of Defence
10Documents10Documents
nn11Directed letter - involuntarily separated status for service personnel being assigned overseas. Regulatory flexibility in response to coronavirus
12PDF
13,
1443.3KB
15,
162 pages
11Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to (COVID-19) - (including Annex A and B)17Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to (COVID-19) - (including Annex A and B)
12HTML18HTML
13Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19) - (Appendix 1 to Annex B)19Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19) - (Appendix 1 to Annex B)
14PDF20PDF
15,21,
28HTML34HTML
29Details35Details
30Joint Service Publication 752, tri-service regulations for expenses and allowances, is the authoritative publication for all service expenses and allowances.36Joint Service Publication 752, tri-service regulations for expenses and allowances, is the authoritative publication for all service expenses and allowances.
31It is designed for use by all service personnel, their line managers and specialist administration staffs, to determine entitlement to expenses and allowances.37It is designed for use by all service personnel, their line managers and specialist administration staffs, to determine entitlement to expenses and allowances.
32Published 11 January 201738Published 11 January 2017
n33Last updated 15 October 2020n39Last updated 27 October 2020
34+ show all updates40+ show all updates
nn4127 October 2020
42Addition of: Directed letter - involuntarily separated status for service personnel being assigned overseas. Regulatory flexibility in response to coronavirus.
3515 October 20204315 October 2020
36Added: Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19) - (including Annex A and B and Appendix 1 to Annex B) and deleted 2 out of date documents.44Added: Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19) - (including Annex A and B and Appendix 1 to Annex B) and deleted 2 out of date documents.
372 October 2020452 October 2020
38Removed Directed letter: UK private arrangements self-help scheme (UKPASH) in response to coronavirus (COVID-19), Directed letter: school children's visits for overseas-assigned service personnel - interim arrangements during period of COVID-19 border restrictions, Directed letter: school children's visits (SCVs) interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19), and JSP 752. Added Directed letter (DL): school children’s visits (SCVs). Enhanced interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) for service personnel assigned overseas.46Removed Directed letter: UK private arrangements self-help scheme (UKPASH) in response to coronavirus (COVID-19), Directed letter: school children's visits for overseas-assigned service personnel - interim arrangements during period of COVID-19 border restrictions, Directed letter: school children's visits (SCVs) interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19), and JSP 752. Added Directed letter (DL): school children’s visits (SCVs). Enhanced interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) for service personnel assigned overseas.
3920 July 20204720 July 2020
813 April 2017893 April 2017
82Updated both parts to version 30.90Updated both parts to version 30.
8311 January 20179111 January 2017
84First published.92First published.
85Related content93Related content
nn94Guide to expenses and allowances for service personnel
86JSP 752 -Tri-Service regulations for expenses and allowances95JSP 752 -Tri-Service regulations for expenses and allowances
n87Guide to expenses and allowances for service personneln
88Tri-service regulations for leave and other types of absences (JSP 760)96Tri-service regulations for leave and other types of absences (JSP 760)
t89British forces overseas posting: Cyprust97Armed Forces’ Pay Review Body: Forty-Ninth Report 2020
90British Forces overseas posting: RAF Akrotiri, Cyprus98Tri-service accommodation regulations (TSARs) (JSP 464)
91Collection99Collection
92Joint Service Publication (JSP)100Joint Service Publication (JSP)
93Explore the topic101Explore the topic
94Support services for military and defence personnel and their families102Support services for military and defence personnel and their families

Directed letter: allowance and expense arrangements whilst working from home (WFH) in response to coronavirus (COVID-19) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:12.653182

115bt.com coronavirus update115bt.com coronavirus update
116116
117virginmedia coronavirus update117virginmedia coronavirus update
118118
119Contents119Contents
tt120Print this page

Information note on the arrangements for continuity of education allowance (CEA) for summer term 2020 - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:12.400202

15SP should pay the school fees for Summer Term as presented to them whether they have been reduced or not , however, they will be required to declare any refunds once the situation with their child’s school becomes clear. The process for SP to notify MOD of refunds/recoveries will be provided in due course via a Directed Letter from the Armed Forces Remuneration Team. There is no action for SP to take until this Directed letter is issued and no recoveries will take place before 1 Aug 20. Appropriate Audit and Assurance will, of course be undertaken.15SP should pay the school fees for Summer Term as presented to them whether they have been reduced or not , however, they will be required to declare any refunds once the situation with their child’s school becomes clear. The process for SP to notify MOD of refunds/recoveries will be provided in due course via a Directed Letter from the Armed Forces Remuneration Team. There is no action for SP to take until this Directed letter is issued and no recoveries will take place before 1 Aug 20. Appropriate Audit and Assurance will, of course be undertaken.
16We expect boarding schools to consider the fees charged to SP in light of the current lack of boarding provision. We intend to pass this message to schools through the Boarding Schools Association to ensure SP are not disadvantaged and to ensure CEA is being spent appropriately.  If any CEA claimants become aware that they are not being offered discounts by their child’s school that are being afforded to other non-service parents, they are to inform DCYP  as soon as they become aware.16We expect boarding schools to consider the fees charged to SP in light of the current lack of boarding provision. We intend to pass this message to schools through the Boarding Schools Association to ensure SP are not disadvantaged and to ensure CEA is being spent appropriately.  If any CEA claimants become aware that they are not being offered discounts by their child’s school that are being afforded to other non-service parents, they are to inform DCYP  as soon as they become aware.
17Lastly, I know that this is a difficult time for all SP and families. Please stay safe and keep following Government advice.17Lastly, I know that this is a difficult time for all SP and families. Please stay safe and keep following Government advice.
18Director Armed Forces Personnel Policy18Director Armed Forces Personnel Policy
19Contents19Contents
tt20Print this page

Directed letter: school children's visits (SCVs) interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) update 1 - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:12.013899

113SP113SP
114travelling daily to/from their RWA to the Duty Station; for FIA, is the114travelling daily to/from their RWA to the Duty Station; for FIA, is the
115SP115SP
116116
117Contents117Contents
tt118Print this page

Directed letter: operational allowance interim arrangements for extraction of coronavirus (COVID-19) positive cases - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:11.760613

40is to cease from the date that the quarantine ended.40is to cease from the date that the quarantine ended.
41The terms of this Directed Letter will remain in place until rescinded or replaced by AF Rem Allowances.41The terms of this Directed Letter will remain in place until rescinded or replaced by AF Rem Allowances.
42AHd Allowances42AHd Allowances
43Defence People AF Remuneration43Defence People AF Remuneration
44Contents44Contents
tt45Print this page

COVID-19: Guidance for the safe use of council buildings - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:11.507724

7Introduction7Introduction
82.82.
9Core principles for safely reopening council buildings9Core principles for safely reopening council buildings
103.103.
11Council buildings: signposting to relevant guidance11Council buildings: signposting to relevant guidance
nn12Print this page
12© Crown copyright 202013© Crown copyright 2020
13This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit14This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
14nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/315nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
15or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:16or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
16psi@nationalarchives.gsi.gov.uk17psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
176Community facilities such as community centres and village halls are used for a wide range of local activities and services – from childcare provision to hosting social and recreational clubs.177Community facilities such as community centres and village halls are used for a wide range of local activities and services – from childcare provision to hosting social and recreational clubs.
177COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities178COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities
178Places of worship179Places of worship
179COVID-19: guidance for the safe use of places of worship during the pandemic180COVID-19: guidance for the safe use of places of worship during the pandemic
180Contents181Contents
tt182Print this page

Statement on coronavirus (COVID-19), consumer contracts, cancellation and refunds - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:11.107865

6Contracts that are partially affected by lockdown laws6Contracts that are partially affected by lockdown laws
7Changing terms in existing contracts during the pandemic7Changing terms in existing contracts during the pandemic
8Terms in new contracts which relate to the coronavirus8Terms in new contracts which relate to the coronavirus
9Cancellation relating to government guidance9Cancellation relating to government guidance
10Glossary of technical terms10Glossary of technical terms
nn11Print this page
11© Crown copyright 202012© Crown copyright 2020
12This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit13This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
13nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/314nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
14or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:15or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
15psi@nationalarchives.gsi.gov.uk16psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
209The Consumer Protection from Unfair Trading Regulations 2008 prevent businesses from treating consumers unfairly210The Consumer Protection from Unfair Trading Regulations 2008 prevent businesses from treating consumers unfairly
210Read the CMA’s211Read the CMA’s
211guidance on the Unfair Trading Regulations 2008212guidance on the Unfair Trading Regulations 2008
212.213.
213Contents214Contents
tt215Print this page

COVID-19: investigation and initial clinical management of possible cases - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:10.876709

12Actions to take if a possible COVID-19 case requires admission to hospital12Actions to take if a possible COVID-19 case requires admission to hospital
135.135.
14De-escalation of infection prevention and control (IPC) measures in hospital14De-escalation of infection prevention and control (IPC) measures in hospital
156.156.
16Associated legislation16Associated legislation
nn17Print this page
17© Crown copyright 202018© Crown copyright 2020
18This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit19This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
19nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/320nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
20or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:21or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
21psi@nationalarchives.gsi.gov.uk22psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
181for SNOMED codes. The Faculty of Clinical Informatics has published advice on182for SNOMED codes. The Faculty of Clinical Informatics has published advice on
182COVID-19183COVID-19
183clinical coding for general practice184clinical coding for general practice
184.185.
185Contents186Contents
tt187Print this page

Guidance to support local authority compliance and enforcement activity, including COVID-19 secure marshals or equivalents - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:10.665277

11COVID-19 secure marshals or equivalents11COVID-19 secure marshals or equivalents
124.124.
13Reporting and metrics13Reporting and metrics
145.145.
15Other relevant Information15Other relevant Information
nn16Print this page
16© Crown copyright 202017© Crown copyright 2020
17This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit18This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
18nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/319nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
19or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:20or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
20psi@nationalarchives.gsi.gov.uk21psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
180Local authorities requiring guidance on the enforcement of COVID-19 regulations against businesses can contact181Local authorities requiring guidance on the enforcement of COVID-19 regulations against businesses can contact
181OPSS.enquiries@beis.gov.uk182OPSS.enquiries@beis.gov.uk
182.183.
183For advice for local councils in other parts of the UK please see guidance prepared by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government and the Welsh Government.184For advice for local councils in other parts of the UK please see guidance prepared by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government and the Welsh Government.
184Contents185Contents
tt186Print this page

Local authority powers to impose restrictions: Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (England) (No.3) Regulations 2020 - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:10.413847

6Introduction6Introduction
7Local authority powers7Local authority powers
8Requirements for local authority directions8Requirements for local authority directions
9Members of the public9Members of the public
10Enforcement of requirements10Enforcement of requirements
nn11Print this page
11© Crown copyright 202012© Crown copyright 2020
12This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit13This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
13nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/314nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
14or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:15or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
15psi@nationalarchives.gsi.gov.uk16psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
185Where the police consider that a person is, without reasonable excuse, in a public outdoor place that has been closed or where access has been restricted under a direction, they may direct that person to leave the place immediately and/ or remove the person from the place.186Where the police consider that a person is, without reasonable excuse, in a public outdoor place that has been closed or where access has been restricted under a direction, they may direct that person to leave the place immediately and/ or remove the person from the place.
186Offences187Offences
187Where it is reasonably believed that a person aged 18 or over has committed an offence under these regulations, an authorised person – a local authority designated officer (in respect of breach of a direction relating to premises under regulation 4(1) or events under regulations 5(1), failure of an owner or occupier of land in a public outdoor space to which a direction under regulation 6 applies to take reasonable steps to restrict access to that land, or obstruction of a local authority officer) or a police officer or PCSO (in respect of obstruction of an officer, or failure to comply with a direction or reasonable instruction given by a policy officer or with a prohibition notice) – may issue a Fixed Penalty Notice (FPN).  If paid within 28 days beginning from the day after the date of the notice no proceedings may be taken in respect of the offence.188Where it is reasonably believed that a person aged 18 or over has committed an offence under these regulations, an authorised person – a local authority designated officer (in respect of breach of a direction relating to premises under regulation 4(1) or events under regulations 5(1), failure of an owner or occupier of land in a public outdoor space to which a direction under regulation 6 applies to take reasonable steps to restrict access to that land, or obstruction of a local authority officer) or a police officer or PCSO (in respect of obstruction of an officer, or failure to comply with a direction or reasonable instruction given by a policy officer or with a prohibition notice) – may issue a Fixed Penalty Notice (FPN).  If paid within 28 days beginning from the day after the date of the notice no proceedings may be taken in respect of the offence.
188The amount of the FPN will be £100 for a first offence (reduced to £50 if paid within 14 days), doubling upon further offences up to a maximum of £3,200. When calculating the amount of the FPN, previous offences under these requirements, the Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (England) Regulations 2020, the Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (Leicester) Regulations 2020, and the Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (No.2) (England) Regulations 2020 will be taken into account.189The amount of the FPN will be £100 for a first offence (reduced to £50 if paid within 14 days), doubling upon further offences up to a maximum of £3,200. When calculating the amount of the FPN, previous offences under these requirements, the Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (England) Regulations 2020, the Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (Leicester) Regulations 2020, and the Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (No.2) (England) Regulations 2020 will be taken into account.
189Contents190Contents
tt191Print this page

Coronavirus Act 2020: status table - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:09.588406

39Local authority meetings39Local authority meetings
40Business improvement districts40Business improvement districts
41Residential tenancies: protection from eviction41Residential tenancies: protection from eviction
42Business tenancies: protection from forfeiture etc42Business tenancies: protection from forfeiture etc
43General Synod of the Church of England43General Synod of the Church of England
nn44Print this page
44© Crown copyright 202045© Crown copyright 2020
45This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit46This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
46nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/347nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
47or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:48or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
48psi@nationalarchives.gsi.gov.uk49psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
60The act also makes provision, in Part 2, for enabling the ‘switching off’ of Part 1 provisions when they are not needed and for reporting and accountability mechanisms that support government accountability for the use of the Part 1, non-devolved, provisions. One such mechanism is the facility for provisions that are in force to be suspended and then subsequently revived, as and when the course of events permits or requires. During the course of proceedings on this Act in Parliament, the government undertook to publish a table setting out this status – this is shown below. Where regulations, or orders, are made under this power they will be available on61The act also makes provision, in Part 2, for enabling the ‘switching off’ of Part 1 provisions when they are not needed and for reporting and accountability mechanisms that support government accountability for the use of the Part 1, non-devolved, provisions. One such mechanism is the facility for provisions that are in force to be suspended and then subsequently revived, as and when the course of events permits or requires. During the course of proceedings on this Act in Parliament, the government undertook to publish a table setting out this status – this is shown below. Where regulations, or orders, are made under this power they will be available on
61legislation.gov.uk62legislation.gov.uk
62.63.
63The act also requires the government to report to Parliament every 2 months on the status of the non-devolved provisions in Part 1 of the Act with a statement that the Secretary of State is satisfied that the status of those powers is appropriate. The first report is due to be presented to Parliament on or before 31 May.  Many of the provisions in the act lie within the competence of the devolved legislatures, and were made with their consent. These provisions are included in the table below. However, it will be for the devolved administrations to decide how to approach their own publication and reporting arrangements.64The act also requires the government to report to Parliament every 2 months on the status of the non-devolved provisions in Part 1 of the Act with a statement that the Secretary of State is satisfied that the status of those powers is appropriate. The first report is due to be presented to Parliament on or before 31 May.  Many of the provisions in the act lie within the competence of the devolved legislatures, and were made with their consent. These provisions are included in the table below. However, it will be for the devolved administrations to decide how to approach their own publication and reporting arrangements.
64Interpretation65Interpretation
n65Section (all part 1) and schedulen66Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       1       Meaning of ‘coronavirus’ and related terminology       Came into force on Royal Assent
66Measure
67In force?
68Suspended?
69Revived?
701
71Meaning of ‘coronavirus’ and related terminology
72Came into force on Royal Assent
73N/A67N/A
74N/A68N/A
75Emergency registration of health professionals69Emergency registration of health professionals
n76Section (all part 1) and schedulen70Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       2, schedule 1       Emergency registration of nurses and other health and care professionals       Came into force on Royal Assent
77Measure
78In force?
79Suspended?
80Revived?
812, schedule 1
82Emergency registration of nurses and other health and care professionals
83Came into force on Royal Assent
84N/A71N/A
85N/A72N/A
n863, schedule 2n733, schedule 2       Emergency arrangements concerning medical practitioners: Wales       Came into force on Royal Assent       No
87Emergency arrangements concerning medical practitioners: Wales
88Came into force on Royal Assent
89No
90N/A74N/A
n914, schedule 3n754, schedule 3       Emergency arrangements concerning medical practitioners: Scotland       Came into force on Royal Assent       No
92Emergency arrangements concerning medical practitioners: Scotland
93Came into force on Royal Assent
94No
95N/A76N/A
n965, schedule 4n
97Emergency registration of and extension of prescribing powers for pharmaceutical chemists: Northern Ireland775, schedule 4       Emergency registration of and extension of prescribing powers for pharmaceutical chemists: Northern Ireland       Came into force on Royal Assent       No
98Came into force on Royal Assent
99No
100N/A78N/A
101Temporary registration of social workers79Temporary registration of social workers
n102Section (all part 1) and schedulen80Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       6, schedule 5       Emergency registration of social workers: England and Wales       Came into force on Royal Assent       No
103Measure
104In force?
105Suspended?
106Revived?
1076, schedule 5
108Emergency registration of social workers: England and Wales
109Came into force on Royal Assent
110No
111N/A81N/A
n1127, schedule 6n827, schedule 6       Temporary registration of social workers: Scotland       Came into force on Royal Assent       No
113Temporary registration of social workers: Scotland
114Came into force on Royal Assent
115No
116N/A83N/A
117Emergency volunteers84Emergency volunteers
n118Section (all part 1) and schedulen85Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       8, schedule 7       Emergency volunteering leave       Not yet in force       No
119Measure
120In force?
121Suspended?
122Revived?
1238, schedule 7
124Emergency volunteering leave
125Not yet in force
126No
127N/A86N/A
n1289n879       Compensation for emergency volunteers       Not yet in force       No
129Compensation for emergency volunteers
130Not yet in force
131No
132N/A88N/A
133Mental health and mental capacity89Mental health and mental capacity
n134Section (all part 1) and schedulen90Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       10, schedule 8 to 11       Temporary modification of mental health and mental capacity legislation
135Measure
136In force?
137Suspended?
138Revived?
13910, schedule 8 to 11
140Temporary modification of mental health and mental capacity legislation
141Section 10(1) came into force on 27 March 2020 in relation to Wales only91Section 10(1) came into force on 27 March 2020 in relation to Wales only
142No92No
143N/A93N/A
n14410, schedule 8 to 11n9410, schedule 8 to 11       Temporary modification of mental health and mental capacity legislation       Section 10(2) not yet in force       No
95N/A
145Temporary modification of mental health and mental capacity legislation9610, schedule 8 to 11       Temporary modification of mental health and mental capacity legislation
146Section 10(2) not yet in force
147No
148N/A
14910, schedule 8 to 11
150Temporary modification of mental health and mental capacity legislation
151Section 10(3) and (4) came into force on 2 April 202097Section 10(3) and (4) came into force on 2 April 2020
152No98No
153N/A99N/A
n15410, schedule 8 to 11n
155Temporary modification of mental health and mental capacity legislation10010, schedule 8 to 11       Temporary modification of mental health and mental capacity legislation
156Schedule 8 (paragraphs 1 to 2) came into force on 27 March 2020 in relation to Wales only101Schedule 8 (paragraphs 1 to 2) came into force on 27 March 2020 in relation to Wales only
157No102No
158N/A103N/A
n15910, schedule 8 to 11n
160Temporary modification of mental health and mental capacity legislation10410, schedule 8 to 11       Temporary modification of mental health and mental capacity legislation
161Schedule 8 (paragraph 11 to 13 only) came into force on 27 March 2020105Schedule 8 (paragraph 11 to 13 only) came into force on 27 March 2020
162No106No
163N/A107N/A
n16410, schedule 8 to 11n10810, schedule 8 to 11       Temporary modification of mental health and mental capacity legislation       Schedule 8 (paragraphs 3 to 10 and 14 to 19) not yet in force       No
109N/A
11010, schedule 8 to 11       Temporary modification of mental health and mental capacity legislation       Schedule 9 not yet in force       No
111N/A
165Temporary modification of mental health and mental capacity legislation11210, schedule 8 to 11       Temporary modification of mental health and mental capacity legislation
166Schedule 8 (paragraphs 3 to 10 and 14 to 19) not yet in force
167No
168N/A
16910, schedule 8 to 11
170Temporary modification of mental health and mental capacity legislation
171Schedule 9 not yet in force
172No
173N/A
17410, schedule 8 to 11
175Temporary modification of mental health and mental capacity legislation
176Schedule 10 came into force on 2 April 2020113Schedule 10 came into force on 2 April 2020
177No114No
178N/A115N/A
n17910, schedule 8 to 11n
180Temporary modification of mental health and mental capacity legislation11610, schedule 8 to 11       Temporary modification of mental health and mental capacity legislation
181Schedule 11 (paragraphs 1 to 10, 19, 20 (so far as it relates to paragraphs 5 and 9 only) and 22) came into force on 2 April 2020117Schedule 11 (paragraphs 1 to 10, 19, 20 (so far as it relates to paragraphs 5 and 9 only) and 22) came into force on 2 April 2020
182No118No
183N/A119N/A
n18410, schedule 8 to 11n12010, schedule 8 to 11       Temporary modification of mental health and mental capacity legislation       Schedule 11 (paragraphs 11 to 18 and 21) not yet in force       No
185Temporary modification of mental health and mental capacity legislation
186Schedule 11 (paragraphs 11 to 18 and 21) not yet in force
187No
188N/A121N/A
189Health service indemnification122Health service indemnification
n190Section (all part 1) and schedulen123Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       11       Indemnity for health service activity: England and Wales       Came into force on Royal Assent
191Measure
192In force?
193Suspended?
194Revived?
19511
196Indemnity for health service activity: England and Wales
197Came into force on Royal Assent
198N/A124N/A
199N/A125N/A
n20012n12612       Indemnity for health service activity: Scotland       Came into force on Royal Assent
201Indemnity for health service activity: Scotland
202Came into force on Royal Assent
203N/A127N/A
204N/A128N/A
n20513n12913       Indemnity for health and social care activity: Northern Ireland       Came into force on Royal Assent
206Indemnity for health and social care activity: Northern Ireland
207Came into force on Royal Assent
208N/A130N/A
209N/A131N/A
210NHS and local authority care and support132NHS and local authority care and support
n211Section (all part 1) and schedulen133Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       14       NHS Continuing Healthcare assessments: England       Came into force on Royal Assent       No
212Measure
213In force?
214Suspended?
215Revived?
21614
217NHS Continuing Healthcare assessments: England
218Came into force on Royal Assent
219No
220N/A134N/A
n22115, schedule 12n13515, schedule 12       Local authority care and support
222Local authority care and support
223Section 15 (in relation to England) and Part 1 of Schedule 12 (powers and duties of local authorities in England) came into force on 31 March 2020136Section 15 (in relation to England) and Part 1 of Schedule 12 (powers and duties of local authorities in England) came into force on 31 March 2020
224No137No
225N/A138N/A
n22615, schedule 12n13915, schedule 12       Local authority care and support
227Local authority care and support
228Section 15 (in relation to Wales) and Part 2 of Schedule 12 (powers and duties of local authorities in Wales) came into force on 1 April 2020140Section 15 (in relation to Wales) and Part 2 of Schedule 12 (powers and duties of local authorities in Wales) came into force on 1 April 2020
229No141No
230N/A142N/A
n23116n
232Duty of local authority to assess needs: Scotland14316       Duty of local authority to assess needs: Scotland
233Came into force on 5 April 2020144Came into force on 5 April 2020
234No145No
235N/A146N/A
n23617n
237Section 16: further provision14717       Section 16: further provision
238Came into force on 5 April 2020148Came into force on 5 April 2020
239N/A149N/A
240N/A150N/A
241Registration of deaths and stillbirths151Registration of deaths and stillbirths
n242Section (all part 1) and schedulen152Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       18, schedule 13       Registration of deaths and still-births etc
243Measure
244In force?
245Suspended?
246Revived?
24718, schedule 13
248Registration of deaths and still-births etc
249Came into force on 26 March 2020153Came into force on 26 March 2020
250No154No
251N/A155N/A
n25219n
253Confirmatory medical certificate not required for cremations: England and Wales15619       Confirmatory medical certificate not required for cremations: England and Wales
254Came into force on 26 March 2020157Came into force on 26 March 2020
255No158No
256N/A159N/A
n25720, schedule 14n16020, schedule 14       Review of cause of death certificates and cremations: Scotland       Came into force on Royal Assent       No
258Review of cause of death certificates and cremations: Scotland
259Came into force on Royal Assent
260No
261N/A161N/A
n26221n
263Modifications of requirements regarding medical certificates for cremations: Northern Ireland16221       Modifications of requirements regarding medical certificates for cremations: Northern Ireland       Came into force on 26 March 2020       No
264Came into force on 26 March 2020
265No
266N/A163N/A
267Investigatory powers164Investigatory powers
n268Section (all part 1) and schedulen165Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       22       Appointment of temporary Judicial Commissioners       Came into force on Royal Assent       No
269Measure
270In force?
271Suspended?
272Revived?
27322
274Appointment of temporary Judicial Commissioners
275Came into force on Royal Assent
276No
277N/A166N/A
n27823n16723       Time limits in relation to urgent warrants etc under Investigatory Powers Act       Came into force on Royal Assent       No
279Time limits in relation to urgent warrants etc under Investigatory Powers Act
280Came into force on Royal Assent
281No
282N/A168N/A
283Fingerprints and DNA profiles169Fingerprints and DNA profiles
n284Section (all part 1) and schedulen170Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       24       Extension of time limits for retention of fingerprints and DNA profiles       Came into force on Royal Assent       No
285Measure
286In force?
287Suspended?
288Revived?
28924
290Extension of time limits for retention of fingerprints and DNA profiles
291Came into force on Royal Assent
292No
293N/A171N/A
294Food supply172Food supply
n295Section (all part 1) and schedulen173Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       25       Power to require information relating to food supply chains       Not yet in force       No
296Measure
297In force?
298Suspended?
299Revived?
30025
301Power to require information relating to food supply chains
302Not yet in force
303No
304N/A174N/A
n30526n17526       Authorities which may require information       Not yet in force       No
306Authorities which may require information
307Not yet in force
308No
309N/A176N/A
n31027n17727       Restrictions on use and disclosure of information       Not yet in force       No
311Restrictions on use and disclosure of information
312Not yet in force
313No
314N/A178N/A
n31528n17928       Enforcement of requirement to provide information       Not yet in force       No
316Enforcement of requirement to provide information
317Not yet in force
318No
319N/A180N/A
n32029n18129       Meaning of ‘food supply chain’ and related expressions       Not yet in force       No
321Meaning of ‘food supply chain’ and related expressions
322Not yet in force
323No
324N/A182N/A
325Inquests183Inquests
n326Section (all part 1) and schedulen184Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       30       Suspension of requirement to hold inquest with jury: England and Wales       Came into force on Royal Assent       No
327Measure
328In force?
329Suspended?
330Revived?
33130
332Suspension of requirement to hold inquest with jury: England and Wales
333Came into force on Royal Assent
334No
335N/A185N/A
n33631n18631       Suspension of requirement to hold inquest with jury: Northern Ireland       Came into force on Royal Assent       No
337Suspension of requirement to hold inquest with jury: Northern Ireland
338Came into force on Royal Assent
339No
340N/A187N/A
n34132n18832       Deaths in custody from natural illness: Northern Ireland       Came into force on Royal Assent       No
342Deaths in custody from natural illness: Northern Ireland
343Came into force on Royal Assent
344No
345N/A189N/A
346Disclosure: Wales190Disclosure: Wales
n347Section (all part 1) and schedulen191Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       33       Disapplication etc by Welsh Ministers of DBS provisions       Came into force on Royal Assent       No
348Measure
349In force?
350Suspended?
351Revived?
35233
353Disapplication etc by Welsh Ministers of DBS provisions
354Came into force on Royal Assent
355No
356N/A192N/A
357Disclosure: Scotland193Disclosure: Scotland
n358Section (all part 1) and schedulen194Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       34       Temporary disapplication of disclosure offences: Scotland       Came into force on Royal Assent
359Measure
360In force?
361Suspended?
362Revived?
36334
364Temporary disapplication of disclosure offences: Scotland
365Came into force on Royal Assent
366N/A195N/A
367N/A196N/A
n36835n19735       Power to reclassify certain disclosure requests: Scotland       Came into force on Royal Assent
369Power to reclassify certain disclosure requests: Scotland
370Came into force on Royal Assent
371N/A198N/A
372N/A199N/A
373Vaccinations: Scotland200Vaccinations: Scotland
n374Section (all part 1) and schedulen201Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       36       Vaccination and immunisation: Scotland       Came into force on Royal Assent
375Measure
376In force?
377Suspended?
378Revived?
37936
380Vaccination and immunisation: Scotland
381Came into force on Royal Assent
382N/A202N/A
383N/A203N/A
384Schools, childcare providers etc204Schools, childcare providers etc
n385Section (all part 1) and schedulen205Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       37, schedule 16       Temporary closure of educational institutions and childcare premises       Came into force on Royal Assent       No
386Measure
387In force?
388Suspended?
389Revived?
39037, schedule 16
391Temporary closure of educational institutions and childcare premises
392Came into force on Royal Assent
393No
394N/A206N/A
n39538, schedule 17n20738, schedule 17       Temporary continuity: education, training and childcare       Came into force on Royal Assent       No
396Temporary continuity: education, training and childcare
397Came into force on Royal Assent
398No
399N/A208N/A
400Statutory sick pay209Statutory sick pay
n401Section (all part 1) and schedulen210Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       39       Statutory sick pay: funding of employers’ liabilities       Came into force on Royal Assent       No
402Measure
403In force?
404Suspended?
405Revived?
40639
407Statutory sick pay: funding of employers’ liabilities
408Came into force on Royal Assent
409No
410N/A211N/A
n41140n21240       Statutory sick pay: power to disapply waiting period limitation       Came into force on Royal Assent       No
412Statutory sick pay: power to disapply waiting period limitation
413Came into force on Royal Assent
414No
415N/A213N/A
n41641n21441       Statutory sick pay: modification of regulation making powers       Came into force on Royal Assent       No
417Statutory sick pay: modification of regulation making powers
418Came into force on Royal Assent
419No
420N/A215N/A
n42142n21642       Statutory sick pay: funding of employers’ liabilities: Northern Ireland       Came into force on Royal Assent       No
422Statutory sick pay: funding of employers’ liabilities: Northern Ireland
423Came into force on Royal Assent
424No
425N/A217N/A
n42643n21843       Statutory sick pay: power to disapply waiting period limitation: Northern Ireland       Came into force on Royal Assent       No
427Statutory sick pay: power to disapply waiting period limitation: Northern Ireland
428Came into force on Royal Assent
429No
430N/A219N/A
n43144n22044       Statutory sick pay: modification of regulation making powers: Northern Ireland       Came into force on Royal Assent       No
432Statutory sick pay: modification of regulation making powers: Northern Ireland
433Came into force on Royal Assent
434No
435N/A221N/A
436Pensions222Pensions
n437Section (all part 1) and schedulen223Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       45       NHS pension schemes: suspension of restrictions on return to work: England and Wales       Came into force on Royal Assent
438Measure
439In force?
440Suspended?
441Revived?
44245
443NHS pension schemes: suspension of restrictions on return to work: England and Wales
444Came into force on Royal Assent
445N/A224N/A
446N/A225N/A
n44746n
448NHS pension schemes: suspension of restrictions on return to work: Scotland22646       NHS pension schemes: suspension of restrictions on return to work: Scotland       Came into force on Royal Assent
449Came into force on Royal Assent
450N/A227N/A
451N/A228N/A
n45247n
453Health and social care pension schemes: suspension of restrictions on return to work: Northern Ireland22947       Health and social care pension schemes: suspension of restrictions on return to work: Northern Ireland       Came into force on Royal Assent
454Came into force on Royal Assent
455N/A230N/A
456N/A231N/A
457Protection of public health232Protection of public health
n458Section (all part 1) and schedulen233Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       48, schedule 18       Powers to act for the protection of public health: Northern Ireland       Came into force on Royal Assent
459Measure
460In force?
461Suspended?
462Revived?
46348, schedule 18
464Powers to act for the protection of public health: Northern Ireland
465Came into force on Royal Assent
466N/A234N/A
467N/A235N/A
n46849, schedule 19n23649, schedule 19       Health protection regulations: Scotland       Came into force on Royal Assent
469Health protection regulations: Scotland
470Came into force on Royal Assent
471N/A237N/A
472N/A238N/A
473Power to suspend port operations239Power to suspend port operations
n474Section (all part 1) and schedulen240Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       50, schedule 20       Power to suspend port operations       Came into force on Royal Assent
475Measure
476In force?
477Suspended?
478Revived?
47950, schedule 20
480Power to suspend port operations
481Came into force on Royal Assent
482N/A241N/A
483N/A242N/A
484Powers relating to potentially infectious persons243Powers relating to potentially infectious persons
n485Section (all part 1) and schedulen244Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       51, schedule 21       Powers relating to potentially infectious persons       Came into force on Royal Assent for England, Wales and Scotland ‒ Northern Ireland has not commenced these powers, and currently has no immediate plans to do so
486Measure
487In force?
488Suspended?
489Revived?
49051, schedule 21
491Powers relating to potentially infectious persons
492Came into force on Royal Assent for England, Wales and Scotland ‒ Northern Ireland has not commenced these powers, and currently has no immediate plans to do so
493N/A245N/A
494N/A246N/A
495Powers relating to events, gatherings and premises247Powers relating to events, gatherings and premises
n496Section (all part 1) and schedulen248Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       52, schedule 22       Powers to issue directions relating to events, gatherings and premises       Came into force on Royal Assent
497Measure
498In force?
499Suspended?
500Revived?
50152, schedule 22
502Powers to issue directions relating to events, gatherings and premises
503Came into force on Royal Assent
504N/A249N/A
505N/A250N/A
506Courts and tribunals: use of video and audio technology251Courts and tribunals: use of video and audio technology
n507Section (all part 1) and schedulen252Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       53, schedule 23       Expansion of availability of live links in criminal proceedings       Came into force on Royal Assent       No
508Measure
509In force?
510Suspended?
511Revived?
51253, schedule 23
513Expansion of availability of live links in criminal proceedings
514Came into force on Royal Assent
515No
516N/A253N/A
n51754, schedule 24n25454, schedule 24       Expansion of availability of live links in other criminal hearings       Came into force on Royal Assent       No
518Expansion of availability of live links in other criminal hearings
519Came into force on Royal Assent
520No
521N/A255N/A
n52255, schedule 25n25655, schedule 25       Public participation in proceedings conducted by video or audio       Came into force on Royal Assent       No
523Public participation in proceedings conducted by video or audio
524Came into force on Royal Assent
525No
526N/A257N/A
n52756, schedule 26n
528Live links in magistrates’ court appeals against requirements or restrictions imposed on a potentially infectious person25856, schedule 26       Live links in magistrates’ court appeals against requirements or restrictions imposed on a potentially infectious person       Came into force on Royal Assent       No
529Came into force on Royal Assent
530No
531N/A259N/A
n53257, schedule 27n26057, schedule 27       Use of live links in legal proceedings: Northern Ireland       Came into force on Royal Assent       No
533Use of live links in legal proceedings: Northern Ireland
534Came into force on Royal Assent
535No
536N/A261N/A
537Powers in relation to bodies262Powers in relation to bodies
n538Section (all part 1) and schedulen263Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       58, schedule 28       Powers in relation to transportation, storage and disposal of dead bodies etc       Came into force on Royal Assent       No
539Measure
540In force?
541Suspended?
542Revived?
54358, schedule 28
544Powers in relation to transportation, storage and disposal of dead bodies etc
545Came into force on Royal Assent
546No
547N/A264N/A
548Postponement of elections, referendums, recall petitions and canvass265Postponement of elections, referendums, recall petitions and canvass
n549Section (all part 1) and schedulen266Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       59       Elections and referendums due to be held in England in period after 15 March 2020       Came into force on Royal Assent
550Measure
551In force?
552Suspended?
553Revived?
55459
555Elections and referendums due to be held in England in period after 15 March 2020
556Came into force on Royal Assent
557N/A267N/A
558N/A268N/A
n55960n26960       Postponement of elections due to be held on 7 May 2020       Came into force on Royal Assent
560Postponement of elections due to be held on 7 May 2020
561Came into force on Royal Assent
562N/A270N/A
563N/A271N/A
n56461n27261       Power to postpone certain other elections and referendums       Came into force on Royal Assent
565Power to postpone certain other elections and referendums
566Came into force on Royal Assent
567N/A273N/A
568N/A274N/A
n56962n27562       Power to postpone a recall petition under the Recall of MPs Act 2015       Came into force on Royal Assent
570Power to postpone a recall petition under the Recall of MPs Act 2015
571Came into force on Royal Assent
572N/A276N/A
573N/A277N/A
n57463n27863       Power to make supplementary etc provision       Came into force on Royal Assent
575Power to make supplementary etc provision
576Came into force on Royal Assent
577N/A279N/A
578N/A280N/A
n57964n28164       Northern Ireland: timing of canvass and Assembly by-elections       Came into force on Royal Assent
580Northern Ireland: timing of canvass and Assembly by-elections
581Came into force on Royal Assent
582N/A282N/A
583N/A283N/A
584Postponement of elections: Wales284Postponement of elections: Wales
n585Section (all part 1) and schedulen285Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       65       Elections due to be held in Wales in period after 15 March 2020       Came into force on Royal Assent
586Measure
587In force?
588Suspended?
589Revived?
59065
591Elections due to be held in Wales in period after 15 March 2020
592Came into force on Royal Assent
593N/A286N/A
594N/A287N/A
n59566n
596Postponement of National Assembly for Wales elections for constituency vacancies28866       Postponement of National Assembly for Wales elections for constituency vacancies       Came into force on Royal Assent
597Came into force on Royal Assent
598N/A289N/A
599N/A290N/A
n60067n
601Power to postpone local authority elections in Wales for casual vacancies29167       Power to postpone local authority elections in Wales for casual vacancies       Came into force on Royal Assent
602Came into force on Royal Assent
603N/A292N/A
604N/A293N/A
n60568n29468       Power to make supplementary etc provision       Came into force on Royal Assent
606Power to make supplementary etc provision
607Came into force on Royal Assent
608N/A295N/A
609N/A296N/A
610Postponement of elections: Scotland297Postponement of elections: Scotland
n611Section (all part 1) and schedulen298Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       69       Postponement of Scottish Parliament elections for constituency vacancies       Came into force on Royal Assent
612Measure
613In force?
614Suspended?
615Revived?
61669
617Postponement of Scottish Parliament elections for constituency vacancies
618Came into force on Royal Assent
619N/A299N/A
620N/A300N/A
n62170n
622Postponement of local authority elections in Scotland for casual vacancies30170       Postponement of local authority elections in Scotland for casual vacancies       Came into force on Royal Assent
623Came into force on Royal Assent
624N/A302N/A
625N/A303N/A
626Other administrative requirements304Other administrative requirements
n627Section (all part 1) and schedulen305Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       71       Signatures of Treasury Commissioners       Came into force on Royal Assent       No
628Measure
629In force?
630Suspended?
631Revived?
63271
633Signatures of Treasury Commissioners
634Came into force on Royal Assent
635No
636N/A306N/A
637National Insurance contributions307National Insurance contributions
n638Section (all part 1) and schedulen308Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       72       Power under section 143 of the Social Security Administration Act 1992       Came into force on Royal Assent
639Measure
640In force?
641Suspended?
642Revived?
64372
644Power under section 143 of the Social Security Administration Act 1992
645Came into force on Royal Assent
646N/A309N/A
647N/A310N/A
n64873n31173       Power under section 145 of the Social Security Administration Act 1992       Came into force on Royal Assent
649Power under section 145 of the Social Security Administration Act 1992
650Came into force on Royal Assent
651N/A312N/A
652N/A313N/A
n65374n31474       Power under section 5 of the National Insurance Contributions Act 2014       Came into force on Royal Assent
654Power under section 5 of the National Insurance Contributions Act 2014
655Came into force on Royal Assent
656N/A315N/A
657N/A316N/A
658Financial assistance for industry317Financial assistance for industry
n659Section (all part 1) and schedulen318Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       75       Disapplication of limit under section 8 of the Industrial Development Act 1982       Came into force on Royal Assent
660Measure
661In force?
662Suspended?
663Revived?
66475
665Disapplication of limit under section 8 of the Industrial Development Act 1982
666Came into force on Royal Assent
667N/A319N/A
668N/A320N/A
669HMRC321HMRC
670functions322functions
n671Section (all part 1) and schedulen323Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       76
672Measure
673In force?
674Suspended?
675Revived?
67676
677HMRC324HMRC
n678functionsn325functions       Came into force on Royal Assent       No
679Came into force on Royal Assent
680No
681N/A326N/A
682Up-rating of working tax credit etc327Up-rating of working tax credit etc
n683Section (all part 1) and schedulen328Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       77       Up-rating of working tax credit etc       Came into force on Royal Assent       No
684Measure
685In force?
686Suspended?
687Revived?
68877
689Up-rating of working tax credit etc
690Came into force on Royal Assent
691No
692N/A329N/A
693Local authority meetings330Local authority meetings
n694Section (all part 1) and schedulen331Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       78       Local authority meetings       Came into force on Royal Assent       No
695Measure
696In force?
697Suspended?
698Revived?
69978
700Local authority meetings
701Came into force on Royal Assent
702No
703N/A332N/A
704Business improvement districts333Business improvement districts
n705Section (all part 1) and schedulen334Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       79       Extension of BID arrangements: England       Came into force on Royal Assent       No
706Measure
707In force?
708Suspended?
709Revived?
71079
711Extension of BID arrangements: England
712Came into force on Royal Assent
713No
714N/A335N/A
n71580n33680       Extensions of BID arrangements: Northern Ireland       Came into force on Royal Assent       No
716Extensions of BID arrangements: Northern Ireland
717Came into force on Royal Assent
718No
719N/A337N/A
720Residential tenancies: protection from eviction338Residential tenancies: protection from eviction
n721Section (all part 1) and schedulen339Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       81, schedule 29       Residential tenancies in England and Wales: protection from eviction       Came into force on Royal Assent       No
722Measure
723In force?
724Suspended?
725Revived?
72681, schedule 29
727Residential tenancies in England and Wales: protection from eviction
728Came into force on Royal Assent
729No
730N/A340N/A
731Business tenancies: protection from forfeiture etc341Business tenancies: protection from forfeiture etc
n732Section (all part 1) and schedulen342Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       82       Business tenancies in England and Wales: protection from forfeiture etc       Came into force on Royal Assent       No
733Measure
734In force?
735Suspended?
736Revived?
73782
738Business tenancies in England and Wales: protection from forfeiture etc
739Came into force on Royal Assent
740No
741N/A343N/A
n74283n34483       Business tenancies in Northern Ireland: protection from forfeiture etc       Came into force on Royal Assent       No
743Business tenancies in Northern Ireland: protection from forfeiture etc
744Came into force on Royal Assent
745No
746N/A345N/A
747General Synod of the Church of England346General Synod of the Church of England
n748Section (all part 1) and schedulen347Section (all part 1) and schedule       Measure       In force?       Suspended?       Revived?                       84       Postponement of General Synod elections       Came into force on Royal Assent       No
749Measure
750In force?
751Suspended?
752Revived?
75384
754Postponement of General Synod elections
755Came into force on Royal Assent
756No
757N/A348N/A
758Contents349Contents
tt350Print this page

COVID-19: epidemiology, virology and clinical features - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:08.999596

8Virology8Virology
93.93.
10Transmission10Transmission
114.114.
12Clinical features12Clinical features
nn13Print this page
13© Crown copyright 202014© Crown copyright 2020
14This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit15This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
15nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/316nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
16or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:17or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
17psi@nationalarchives.gsi.gov.uk18psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
18.19.
19Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.20Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
20This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/wuhan-novel-coronavirus-background-information/wuhan-novel-coronavirus-epidemiology-virology-and-clinical-features21This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/wuhan-novel-coronavirus-background-information/wuhan-novel-coronavirus-epidemiology-virology-and-clinical-features
21Latest updates to this information22Latest updates to this information
n2221 October 2020: updated with the latest global case numbers.n2330 October 2020: updated with the latest global case numbers.
231.241.
24Epidemiology25Epidemiology
25On 31 December 2019, the World Health Organization (26On 31 December 2019, the World Health Organization (
26WHO27WHO
27) was informed of a28) was informed of a
33referred to as34referred to as
34SARS-CoV-235SARS-CoV-2
35, and the associated disease as36, and the associated disease as
36COVID-1937COVID-19
37.38.
n38As of 21 October 2020 (10:00amn39As of 30 October 2020 (10:00am
39CET40CET
n40), over 40.4 million cases have been diagnosed globally with more than 1.1 million fatalities. In the 14 days to 21 October, more than 4.8 million cases were reported (n41), over 45 million cases have been diagnosed globally with more than 1.1 million fatalities. In the 14 days to 30 October, more than 6 million cases were reported (
41European Centre for Disease Prevention and Control, situation update worldwide42European Centre for Disease Prevention and Control, situation update worldwide
42).43).
43The44The
44WHO45WHO
45coronavirus dashboard46coronavirus dashboard
127WHO128WHO
128Clinical management of129Clinical management of
129COVID-19130COVID-19
130, published 27 May 2020.131, published 27 May 2020.
131Contents132Contents
tt133Print this page

COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:08.790189

9Core principles for safely reopening community facilities9Core principles for safely reopening community facilities
103.103.
11Permitted activities in multi-use community facilities: signposting to relevant guidance11Permitted activities in multi-use community facilities: signposting to relevant guidance
124.124.
13Enforcement13Enforcement
nn14Print this page
14© Crown copyright 202015© Crown copyright 2020
15This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit16This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
16nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/317nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
17or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:18or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
18psi@nationalarchives.gsi.gov.uk19psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
267Where the enforcing authority, such as the HSE or your local authority, identifies employers and building operators who are not taking action to comply with the relevant public health legislation and guidance to control public health risks, they are empowered to take a range of actions to improve control of workplace risks. For example, this would cover employers and building operators not taking appropriate action to ensure social distancing, where possible.268Where the enforcing authority, such as the HSE or your local authority, identifies employers and building operators who are not taking action to comply with the relevant public health legislation and guidance to control public health risks, they are empowered to take a range of actions to improve control of workplace risks. For example, this would cover employers and building operators not taking appropriate action to ensure social distancing, where possible.
268Failure to complete a risk assessment which takes account of COVID-19, or completing a risk assessment but failing to put in place sufficient measures to manage the risk of COVID-19, could constitute a breach of health and safety law.269Failure to complete a risk assessment which takes account of COVID-19, or completing a risk assessment but failing to put in place sufficient measures to manage the risk of COVID-19, could constitute a breach of health and safety law.
269The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers and building operators to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to 2 years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.270The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers and building operators to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to 2 years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.
270Employers and building operators are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers and building operators are responsible and will join with the UK’s fight against COVID-19 by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers and building operators are taking the necessary steps.271Employers and building operators are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers and building operators are responsible and will join with the UK’s fight against COVID-19 by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers and building operators are taking the necessary steps.
271Contents272Contents
tt273Print this page

COVID-19: Guidance for wedding and civil partnership receptions and celebrations - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:08.555879

16Guidance for venue managers16Guidance for venue managers
175.175.
18Test and Trace18Test and Trace
196.196.
20Enforcement20Enforcement
nn21Print this page
21© Crown copyright 202022© Crown copyright 2020
22This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit23This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
23nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/324nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
24or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:25or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
25psi@nationalarchives.gsi.gov.uk26psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
55The guidance sets out how this can be done in a manner that is safe and in line with social distancing guidelines, in order to minimise the risk of exposure to infection for all individuals attending these events, including those who work at the venues.56The guidance sets out how this can be done in a manner that is safe and in line with social distancing guidelines, in order to minimise the risk of exposure to infection for all individuals attending these events, including those who work at the venues.
56This guidance applies only to marriage and civil partnership receptions and celebrations taking place in England. See the57This guidance applies only to marriage and civil partnership receptions and celebrations taking place in England. See the
57government’s guidance on marriage ceremonies and civil partnership formations58government’s guidance on marriage ceremonies and civil partnership formations
58.59.
59Definitions for the purpose of this guidance60Definitions for the purpose of this guidance
n60‘Reception’ and ‘celebration’n61‘Reception’ and ‘celebration’       A gathering of people to mark the occasion of the marriage or civil partnership of a couple, usually involving a sit-down meal.                 ‘Officiant’       A person acting in an official capacity. This could be a person with certain legal responsibilities at the ceremony, such as a registration official or authorised person, or a minister of religion solemnising the marriage.                 ‘Venue’       Any
61A gathering of people to mark the occasion of the marriage or civil partnership of a couple, usually involving a sit-down meal.
62‘Officiant’
63A person acting in an official capacity. This could be a person with certain legal responsibilities at the ceremony, such as a registration official or authorised person, or a minister of religion solemnising the marriage.
64‘Venue’
65Any
66COVID-1962COVID-19
n67Secure location at which a reception or celebration takes place.n63Secure location at which a reception or celebration takes place.                 ‘Venue managers’       The person or persons responsible for the management of a venue, including assessment of compliance with the following guidelines.                 ‘Visitor’, ‘attendee’ or ‘guest’       Individuals or households entering a venue for the purpose of attending a reception or celebration.                 ‘Third-party supplier’       Any other individuals providing a service on site for receptions and celebrations. This can be either during the event itself, or prior to/following the event for the purposes of preparing and/or tidying up.                 ‘Must’       Where the guidance states that an activity must take place this is because it is a legal requirement, in particular, under
68‘Venue managers’
69The person or persons responsible for the management of a venue, including assessment of compliance with the following guidelines.
70‘Visitor’, ‘attendee’ or ‘guest’
71Individuals or households entering a venue for the purpose of attending a reception or celebration.
72‘Third-party supplier’
73Any other individuals providing a service on site for receptions and celebrations. This can be either during the event itself, or prior to/following the event for the purposes of preparing and/or tidying up.
74‘Must’
75Where the guidance states that an activity must take place this is because it is a legal requirement, in particular, under
76the Health Protection (Coronavirus, Local64the Health Protection (Coronavirus, Local
77COVID-1965COVID-19
78Alert Level) (Medium) (England) Regulations 202066Alert Level) (Medium) (England) Regulations 2020
79,67,
80the Health Protection (Coronavirus, Local68the Health Protection (Coronavirus, Local
82Alert Level) (High) (England) Regulations 202070Alert Level) (High) (England) Regulations 2020
83and71and
84the Health Protection (Coronavirus, Local72the Health Protection (Coronavirus, Local
85COVID-1973COVID-19
86Alert Level) (Very High) (England) Regulations 202074Alert Level) (Very High) (England) Regulations 2020
n87‘Should’n
88Where the guidance states that an activity should take place this is not a legal requirement, however it is strongly advised that consideration is given to following the advice being given to reduce the risk of transmission of75‘Should’       Where the guidance states that an activity should take place this is not a legal requirement, however it is strongly advised that consideration is given to following the advice being given to reduce the risk of transmission of
89COVID-1976COVID-19
n90.n
91‘Household’ and ‘Support Bubble’
92A household is a person or a group of people who live together in the same accommodation.77.                 ‘Household’ and ‘Support Bubble’       A household is a person or a group of people who live together in the same accommodation.
93A support bubble is where a single adult living alone, or a single parent with children under 18, can form an exclusive network with one other household where social distancing does not have to be observed.78A support bubble is where a single adult living alone, or a single parent with children under 18, can form an exclusive network with one other household where social distancing does not have to be observed.
94The 2 households that form a support bubble count as one household for the purposes of this guidance.79The 2 households that form a support bubble count as one household for the purposes of this guidance.
95Venue managers have discretion over when they consider it safe to open. The venue should decide to remain closed or not proceed with the reception or celebration if they are not able to safely adhere to the guidelines outlined below. Where the legislation requires that a venue does not open then it must remain closed.80Venue managers have discretion over when they consider it safe to open. The venue should decide to remain closed or not proceed with the reception or celebration if they are not able to safely adhere to the guidelines outlined below. Where the legislation requires that a venue does not open then it must remain closed.
96This guidance has been published alongside other specific guidance provided by government (all of which is subject to review and update), which should be used together to ensure public safety. These include:81This guidance has been published alongside other specific guidance provided by government (all of which is subject to review and update), which should be used together to ensure public safety. These include:
97Guidance for small marriages and civil partnerships82Guidance for small marriages and civil partnerships
212The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to venues to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Breaches of the legal requirements and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to 2 years. Penalties increase for repeated breaches under the various regulations in place for coronavirus measures. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.197The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to venues to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Breaches of the legal requirements and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to 2 years. Penalties increase for repeated breaches under the various regulations in place for coronavirus measures. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.
213Venue managers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. Our expectation is that venues and venue managers will act responsibly and join with the UK’s fight against198Venue managers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. Our expectation is that venues and venue managers will act responsibly and join with the UK’s fight against
214COVID-19199COVID-19
215by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, regulators are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers and venues are taking the necessary steps.200by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, regulators are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers and venues are taking the necessary steps.
216Contents201Contents
tt202Print this page

High Holy Day services and gatherings COVID-19 checklist - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:08.303513

15Shofar blowing15Shofar blowing
166.166.
17Tashlich17Tashlich
187.187.
19Sukkot and Shemini Atzeret/Simchat Torah19Sukkot and Shemini Atzeret/Simchat Torah
nn20Print this page
20© Crown copyright 202021© Crown copyright 2020
21This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit22This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
22nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/323nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
23or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:24or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
24psi@nationalarchives.gsi.gov.uk25psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
181Don’t –182Don’t –
182Dancing should not take place.183Dancing should not take place.
183We know this might be disappointing but it’s important to remember that the virus is still with us and we need to do all we can to protect ourselves and our family and friends.184We know this might be disappointing but it’s important to remember that the virus is still with us and we need to do all we can to protect ourselves and our family and friends.
184These restrictions and guidance are in place to keep all of our families, friends and communities safe during this time and we recognise that festivals will be marked differently throughout this pandemic.185These restrictions and guidance are in place to keep all of our families, friends and communities safe during this time and we recognise that festivals will be marked differently throughout this pandemic.
185Contents186Contents
tt187Print this page

Special religious services and gatherings COVID-19 checklist - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:07.866556

5Contents5Contents
6COVID local alert levels6COVID local alert levels
7At home/with family7At home/with family
8At your place of worship8At your place of worship
9Gathering outside9Gathering outside
nn10Print this page
10© Crown copyright 202011© Crown copyright 2020
11This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit12This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
12nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/313nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
13or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:14or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
14psi@nationalarchives.gsi.gov.uk15psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
119Do -120Do -
120It’s also important that you do not stay long after prayers/worship and you should not hug or touch anyone outside your household.121It’s also important that you do not stay long after prayers/worship and you should not hug or touch anyone outside your household.
121We know this might be disappointing but it’s important to remember that the virus is still with us and we need to do all we can to protect ourselves and our family and friends.122We know this might be disappointing but it’s important to remember that the virus is still with us and we need to do all we can to protect ourselves and our family and friends.
122These restrictions and guidance are in place to keep all of our families, friends and communities safe during this time and we recognise that festivals will be marked differently throughout this pandemic.123These restrictions and guidance are in place to keep all of our families, friends and communities safe during this time and we recognise that festivals will be marked differently throughout this pandemic.
123Contents124Contents
tt125Print this page

COVID-19: guidance for the safe use of places of worship during the pandemic - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:07.630361

19Protective security19Protective security
208.208.
21Enforcement21Enforcement
22Annex A: Risk assessment for protective security - factors to consider22Annex A: Risk assessment for protective security - factors to consider
23Annex B: Template form for collecting consent and contact details for attendees at places of worship23Annex B: Template form for collecting consent and contact details for attendees at places of worship
nn24Print this page
24© Crown copyright 202025© Crown copyright 2020
25This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit26This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
26nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/327nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
27or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:28or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
28psi@nationalarchives.gsi.gov.uk29psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
463Template: consent form for places of worship and those handling sensitive information464Template: consent form for places of worship and those handling sensitive information
464In order to support the NHS Test and Trace programme, we are taking contact details (name and telephone number) for all visitors, as well as recording times entering and leaving [name of place of worship].465In order to support the NHS Test and Trace programme, we are taking contact details (name and telephone number) for all visitors, as well as recording times entering and leaving [name of place of worship].
465In line with guidance issued by the Department for Health and Social Care, we will keep your details safely and in compliance with GDPR legislation for 21 days before securely disposing of or deleting them. We will only share your details with NHS Test and Trace, if asked, in the event that it is needed to help stop the spread of coronavirus. We will not use your details for any other purposes or pass them on to anyone else.466In line with guidance issued by the Department for Health and Social Care, we will keep your details safely and in compliance with GDPR legislation for 21 days before securely disposing of or deleting them. We will only share your details with NHS Test and Trace, if asked, in the event that it is needed to help stop the spread of coronavirus. We will not use your details for any other purposes or pass them on to anyone else.
466Thank you for your understanding.467Thank you for your understanding.
467If you agree to providing your information for this reason, please complete the following form:468If you agree to providing your information for this reason, please complete the following form:
n468Namen469Name                         Tel. No                         Signature                         Date
469Tel. No
470Signature
471Date
472Contents470Contents
tt471Print this page

Coronavirus (COVID-19): Social Distancing - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:07.269432

28You do not need to socially distance from anyone in your household, meaning the people you live with. You also do not need to socially distance from anyone in your legally-permitted28You do not need to socially distance from anyone in your household, meaning the people you live with. You also do not need to socially distance from anyone in your legally-permitted
29support bubble29support bubble
30if you are in one, or someone you’re in an established relationship with. If in the early stages of a relationship, you should take particular care to follow the guidance on social distancing.30if you are in one, or someone you’re in an established relationship with. If in the early stages of a relationship, you should take particular care to follow the guidance on social distancing.
31When providing care to a young child, or person with a disability or health condition who is not in your household or support bubble, it may not always be possible or practicable to maintain social distancing. You should still limit close contact as much as possible when providing these types of care, and take other precautions such as washing hands and opening windows for ventilation.31When providing care to a young child, or person with a disability or health condition who is not in your household or support bubble, it may not always be possible or practicable to maintain social distancing. You should still limit close contact as much as possible when providing these types of care, and take other precautions such as washing hands and opening windows for ventilation.
32Contents32Contents
tt33Print this page

Closing certain businesses and venues in England - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:06.842398

3Ministry of Housing,3Ministry of Housing,
4Communities &4Communities &
5Local Government5Local Government
6Contents6Contents
71.71.
n8Restrictions on businesses and venues from 24 and 28 Septembern8Business closures
92.92.
n10Businesses and venues already permitted to reopenn10Early closures
113.113.
n12Businesses and venues which remain closedn12Restrictions on service of food and drink for consumption on the premises
134.134.
n14Test and tracen14Operating in a COVID-Secure manner
155.155.
n16Social contactn16Face coverings
176.176.
n18Compliancen18Test and Trace
197.197.
n20Closing specific premises or public placesn20Employer duties for self-isolation
218.218.
nn22Compliance and enforcement
239.
22Business support24Business support
n239.n2510.
24Business rates26Business rates
n2510.n
26Face coverings
2711.2711.
n28Further informationn
2912.
30Scope of restrictions28Scope of restrictions
nn29Print this page
31© Crown copyright 202030© Crown copyright 2020
32This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit31This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
33nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/332nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
34or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:33or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
35psi@nationalarchives.gsi.gov.uk34psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
36.35.
37Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.36Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
38This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/further-businesses-and-premises-to-close/closing-certain-businesses-and-venues-in-england37This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/further-businesses-and-premises-to-close/closing-certain-businesses-and-venues-in-england
n39This guidance applies to England, except for where local restrictions apply. See GOV.UK for then
40list of local restrictions
41.
42On 23 March 2020, the government required by law that certain businesses and venues were to close in order to reduce the spread of coronavirus (COVID-19).38On 23 March 2020, the government required by law that certain businesses and venues were to close in order to reduce the spread of coronavirus (COVID-19). Most businesses and venues are now allowed to open, following COVID-19 Secure guidelines.
43Most businesses and venues are now allowed to open, following COVID-19 Secure guidelines, as part of the government’s plan to return life to as near normal as we can, with only a small number required to remain closed.39On 12 October, the government announced additional measures to reduce the spread of the virus, including the transition to local COVID alert levels (LCALs).
44On 22 September, the government announced additional measures to address an increase in coronavirus cases. See Section 1 for the increased restrictions in the hospitality and leisure industry, which are in force from 24 September.40For full guidance on local COVID alert levels see
45Whether indoors or outdoors people from different households must not meet in groups of larger than 6. This limit does not apply to meetings of a single household group or support bubble which is more than 6 people.41local COVID alert levels: what you need to know
46Venues following COVID-19 secure guidelines can host more than 6 people in total, but no one should visit or socialise in a group of greater than 6, unless they are from the same household or support bubble. See42.
47further information in section 543Local COVID alert level: medium
48, including links to relevant guidance on exemptions.44Local COVID alert level: high
49These are in addition to wider social contact rules: for more information on those, please refer to GOV.UK guidance on45Local COVID alert level: very High
50staying alert and safe46This guidance sets out restrictions on certain businesses and venues in England under the different local COVID alert levels.
51, the471.
52frequently asked questions48Business closures
49Local COVID alert level: medium and high
50All businesses and venues can remain open except for those in the list below, which
51remain closed in law
52:
53nightclubs, dance halls, and discotheques
54sexual entertainment venues and hostess bars
55If any business or venue is part of the premises of a business or venue which must remain closed as set out above, it must remain closed, unless they are in self-contained units that can be accessed from the outside. For example, a shop inside a nightclub must close unless it can be accessed from the outside.
56Local COVID alert level: very high
57Pubs and bars, as well as social and members clubs (that serve alcohol for consumption on the premises) are
58legally required
59to close.
60They can only remain open where they operate as if they were a restaurant - which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal. They may only serve alcohol as part of such a meal. Once the meal is complete they may not serve further alcohol as a standalone order.
61If any business or venue is part of the premises of a business or venue which must remain closed as set out above, it must remain closed, unless they are in self-contained units that can be accessed from the outside. For example, a shop within a pub must close unless it can be accessed from the outside.
62In some areas there may be additional restrictions and closures required by law.  Check the
63local COVID alert level of your local area
64to see if additional restrictions apply.
652.
66Early closures
67The following businesses and venues
68must close from 10pm to 5am
69:
70cafes, restaurants, pubs, bars and cafes, including those located inside other premises (workplace canteens are not included if there is no practical alternative for staff at that workplace).
71social clubs
72casinos
73bowling alleys
74amusement arcades or other indoor leisure centres or facilities (this does not include gyms and fitness studios)
75funfairs (indoors or outdoors), theme parks and adventure parks and activities
76bingo halls
77cinemas
78theatres
79concert halls
80Businesses and venues selling food for consumption off the premises, can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through. Orders must be made via phone, online, an app or by post.
81Cinemas, theatres and concert halls can continue beyond 10pm, but only if the performance started before 10pm, and food and drink cannot be served after 10pm. This also applies to dedicated grassroots music venues (that is venues that would not be open unless a live performance was taking place).
82The following venues do not need to close at 10pm, but must not serve alcohol after that time:
83workplace canteens (where there is no practical alternative for staff at that workplace)
84hospitality venues in ports (including airports and seaports), on transport services, and in motorway service areas
853.
86Restrictions on service of food and drink for consumption on the premises
87Certain businesses and venues must take reasonable steps to ensure:
88customers only consume food and drink while seated in the premises
89if the business serves alcohol for consumption on the premises, orders are only taken from customers who are seated
90tables are appropriately spaced to enable social distancing
91Take-away orders can continue to be made at a counter or bar (as can orders inside venues that do not sell alcohol).
92These restrictions apply to:
93restaurants, pubs, bars, and cafes
94workplace canteens
95social clubs
96casinos
97Cinemas, theatres and concert halls are exempt from the requirement to take orders and service customers whilst seated. Customers must be seated while eating or drinking.
98These restrictions do not apply to:
99supermarkets, convenience stores, corner shops and newsagents
100fresh food retailers (such as butchers, bakers, greengrocers, fishmongers, and delicatessens)
101pharmacists and chemists
102petrol stations
1034.
104Operating in a COVID-Secure manner
105Businesses and venues are required under health and safety legislation to follow the appropriate COVID-Secure guidance for their sector.
106Please see links to sector-specific guidance on ensuring businesses and venues can reopen safely.
107People who work in or run shops, branches, stores, or similar environments.
108Restaurants, pubs, bars, and takeaway services
109Accommodation
110The visitor economy
111and
112heritage locations
113Exhibition halls and conference centres
114Casinos
115,
116bowling alleys
53, and117, and
n54meeting with others safelyn118indoor play
55.119Close contact services
561.120Performing arts
57Restrictions on businesses and venues from 24 and 28 September121Sports and leisure providers
58From 24 September, businesses selling food or drink (including cafes, bars, pubs and restaurants), social clubs, casinos, bowling alleys, amusement arcades (and other indoor leisure centres or facilities), funfairs, theme parks, and adventure parks and activities, and bingo halls, must be closed between 10pm and 5am. This will include take-aways, but delivery and drive-thru services can continue after 10pm.122,
59In both indoor and outdoor licensed premises, food and drink must be ordered from, and served at, a table. Licensed and unlicensed businesses must also take all reasonable steps to ensure that the customer remains seated whilst consuming the food or drink on the premises. Cinemas, theatres and concert halls can continue beyond 10pm, but only if the performance started before 10pm, and food and drink cannot be served after 10pm.123playgrounds and outdoor gyms
60From 28 September, businesses and organisations will face stricter rules to make their premises COVID-19 secure:124Places of worship
61A wider range of leisure and entertainment venues, services provided in community centres, and close contact services will be subject to COVID-19 Secure requirements in law and fines of £1,000 and rising up to £10,000 for repeated breaches.125Community centres, village halls, and other community facilities
62Employers must not knowingly require or encourage someone who is being required to self-isolate to come to work.
63Businesses must remind people to wear face coverings where mandated, as set out in section 10 below.
642.
65Businesses and venues already permitted to reopen
66The following businesses were permitted in law to reopen in June, July and August following amendments to the law. Links to guidance to ensure their safe reopening is provided.
67Guidance to ensure safe reopening of businesses and venues
68Retail
69All retail is permitted to be open. Non-essential retail was permitted to reopen from 15 June. See
70guidance for people who work in or run shops, branches, stores or similar environments
71.
72From 24 July, face coverings must be worn by customers in shops and supermarkets.
73From 24 September, staff in retail and hospitality settings will be required to wear a face covering and all businesses must remind customers to wear a face covering where mandated, such as by displaying posters.
74See
75Section 10
76for more information on face coverings.
77Food and drink
78All indoor and outdoor hospitality including, cafes, bars, pubs, and restaurants, can open unless:
79From 24 September they must be closed from between the hours of 10pm and 5am, as set out in
80Section 1
81.
82They are a part of the premises of a business or venue which must remain closed; or are a part of the premises of a business or venue which must remain closed, and are not in self- contained units that can be accessed from the outside. Please see Section 3 for businesses and venues that must remain closed.
83Please see Section 1 for restrictions and stricter rules on certain food and drink businesses and venues from 24 and 28 September, which must close from between the hours of 10pm and 5am.
84Cafes and restaurants in motorway service stations are exempt from the early closing requirement.
85From 24 September, staff in retail and hospitality settings will be required to wear a face covering and all businesses must remind customers to wear a face covering where mandated, such as by displaying posters.
86See
87Section 10
88for more information on face coverings.
89People are strongly advised to only visit a restaurant in their household groups or support bubbles (where an adult who lives alone or with dependent children, can spend time with one other household indoors), or with one other household, or with up to 5 other people outdoors.
90In both indoor and outdoor areas of licensed premises, food and drink must be ordered from, and served at, a table. Licensed and unlicensed businesses must also take all reasonable steps to ensure that the customer remains seated whilst consuming the food or drink on the premises.
91Venues should take account of the
92performing arts guidance
93in organising any performances of drama, comedy, and music.
94All food and drink establishments are strongly advised to follow
95guidance on how to open and operate safely
96.
97See
98guidance on wedding receptions and celebrations
99.
100Wedding receptions and celebrations may take place, but from 28 September only 15 people may attend.
101See
102Section 10
103for information on face coverings.
104Accommodation
105Hotels, hostels, bed and breakfast accommodation, holiday apartments or homes, cottages or bungalows, campsites, caravan parks or boarding houses.
106Shared sleeping spaces (e.g. dormitory rooms) should not open to any groups, except those travelling in accordance with the current government
107guidance on social mixing outside of household groups/outside of the home
108.
109Other shared facilities (including shared showers and kitchens, but not toilets) should not open, except on campsites (and only in accordance with government guidelines for cleaning and usage)
110All accommodation providers are strongly advised to follow
111guidance on opening accommodation safely
112.
113Guidance can also be found on
114safely operating services in the visitor economy
115.
116Personal care
117Hair salons and barbers, including mobile hair businesses
118Spas
119Nail bars and salons and beauty salons
120Tanning booths and salons
121Massage parlours
122Tattoo parlours
123Body and skin piercing services
124Please see
125Section 1
126for stricter rules on certain close contact businesses and venues from 28 September.
127All close-contact service providers are strongly advised to follow
128guidance on how to work safely
129.
130Face coverings are required by law to be worn in a number of indoor settings including: hair salons, barbers, nail salons, massage parlours, tattoo and piercing parlours). See below for a full list of settings this applies to and the
131guidance on face coverings
132.
133See
134Section 10
135for more information on face coverings.
136Recreation and leisure
137Cinemas
138Theatres and concert halls
139Funfairs, theme parks, adventure parks and activities
140Swimming pools and water parks
141Gyms
142Sports courts and facilities
143Playgrounds
144Museums and galleries
145Bingo halls
146Outdoor skating rinks
147Amusement arcades and other entertainment centres
148Model villages
149Social clubs
150Indoor and outdoor attractions at aquariums, zoos, safari parks, farms, wildlife centres and any place where animals are exhibited to the public as an attraction
151Indoor and outdoor areas of visitor attractions including, gardens, heritage sites, film studios and landmarks
152Please see
153Section 1
154for restrictions and stricter rules on certain recreation and leisure businesses and venues from 24 and 28 September, which must close from between the hours of 10pm and 5am.
155Cinemas, theatres and concert halls can continue beyond 10pm, but only if the performance started before 10pm (food and drink cannot be served after 10pm).
156Venues should take account of the
157performing arts guidance
158in organising any performances of drama, comedy, and music.
159See
160guidance for providers of sports and leisure facilities
161. Organised outdoor sport or licensed outdoor physical activity, and supervised sporting activity (indoors or outdoors) for under-18s can occur in groups of greater than 6. Organised indoor sport or exercise classes can also take place in larger numbers, provided groups of more than 6 do not mix. Organised indoor team sports for disabled people can take place in any number.
162All recreation and leisure businesses and facilities are strongly advised to follow
163guidance on operating within the visitor economy
164.
165See
166guidance for managing playgrounds and outdoor gyms
167.
168See
169guidance on indoor play areas
170.
171All operators of heritage locations are strongly advised to follow
172guidance on operating heritage locations
173.
174See
175guidance on casinos
176.
177See
178guidance for bowling alleys
179.
180See
181guidance for managing playgrounds and outdoor gyms
182.
183Face coverings are required by law to be worn in a number of public indoor settings including: visitor attractions and entertainment venues. See below for a full list of settings this applies to and see
184guidance on face coverings
185.
186See
187Section 10
188for more information on face coverings.
189Non-residential institutions: Places of worship and crematoria, including any buildings and grounds
190All places of worship are strongly advised to follow
191guidance on their safe use
192.
193See
194guidance on wedding receptions and celebrations
195. Wedding receptions and celebrations may take place, but from 28 September only 15 people may attend. See Section 10 for information on face coverings.
196Up to 30 people are permitted to attend funerals. See
197further guidance
198.
199Face coverings are required by law to be worn in a number of public indoor settings including places of worship. See below for a full list of settings this applies to and see
200guidance on face coverings
201.
202See
203Section 10
204for more information on face coverings.
205Wedding receptions and celebrations may take place with up to 15 people in the form of a sit-down meal. See
206guidance on wedding receptions and celebrations
207.
208Non-residential institutions: Community centres and libraries
209Please see
210Section 1
211for stricter rules on community centres from 28 September.
212Those managing community centres, village halls and other community facilities are strongly advised to follow
213guidance on re-opening safely
214.
215Face coverings are required by law to be worn in a number of public indoor settings including places of worship. See below for a full list of settings this applies to and see
216guidance on face coverings
217.
218See
219Section 10
220for more information on face coverings.
221Non-residential institutions: Exhibition halls and conference centres
222These should not be open other than hosting meetings and business events for under 30 people. The planned return of business events and socially distanced crowds in stadia from 1 October and pilot events has now been paused.
223See
224guidance for exhibition halls and conference centres
225.
2263.
227Businesses and venues which remain closed
228All businesses and venues can remain open, as stated under Section 2 above, except for those in the list below, which remain closed in law:
229Nightclubs, dance halls, and discotheques
230Sexual entertainment venues and hostess bars
231If any business or venue is part of the premises of a business or venue which must remain closed as set out above, unless they are in self-contained units that can be accessed from the outside, they must remain closed.
232All indoor and outdoor hospitality including, cafes, bars, pubs, and restaurants, must close from between the hours of 10pm and 5am, though they may continue to operate a delivery and drive-thru service. Cafes and restaurants in motorway service stations are exempt from the early closing requirement.
2334.
234Test and trace
235Continued opening up of the economy and public services is reliant on NHS Test and Trace being used to minimise transmission of the virus.  In order to ensure that businesses and local services are able to remain open, we will be mandating that organisations in designated sectors must:
236Ask at least one member of every party of customers or visitors (up to 6 people) to provide their name and contact details.
237Keep a record of all staff working on their premises and shift times on a given day and their contact details.
238Keep these records of customers, visitors and staff for 21 days and provide data to NHS Test and Trace if requested.
239Display an official NHS QR code poster from 24 September 2020, so that customers and visitors can ‘check in’ using this option as an alternative to providing their contact details.
240Adhere to General Data Protection Regulations.
241Any designated venue that is found not to be compliant with these regulations will be subject to financial penalties. It is vital that relevant venues comply with these regulations to help keep people safe, and to keep businesses open.
242Designated venues will need to keep records of customers, visitors and staff for a period of 21 days and make them available when requested by NHS Test and Trace or local public health officials to help contain clusters or outbreaks.
243You can
244find out more about these requirements here
2455.
246Social contact
247To prevent the spread of the virus, from 14 September there will be legal limits on how many people someone can spend time within a group at any one time. Whether indoors or outdoors people from different households must not meet in groups of larger than 6. This limit does not apply to meetings of a single household group or support bubble which is more than 6 people.
248Venues following COVID-19 secure guidelines can host more than 6 people in total, in line with guidance for their sector, but no one should visit or socialise in a group of greater than 6 (unless they are all part of the same household or support bubble). It is also important that people from different households (who are not meeting as a support bubble) remain socially distanced.
249Further information on social contact rules, social distancing and the exemptions that exist
250can be found here. These rules will not apply to workplaces or education settings, alongside other exemptions.
251Businesses should demonstrate to their workers and attendees that they have properly assessed their risk and taken appropriate measures to mitigate it, for example by publishing their risk assessment online or making it available at the premises/event.126All businesses should demonstrate to their workers and attendees that they have properly assessed their risk and taken appropriate measures to mitigate it, for example by publishing their risk assessment online or making it available at the premises/event.
252In particular, those operating venues or running events following COVID-19 Secure guidelines should take additional steps to ensure the safety of the public and prevent large gatherings or mass events from taking place.127In particular, those operating venues or running events following COVID-19 Secure guidelines should take additional steps to ensure the safety of the public. This includes taking reasonable steps to prevent large gatherings of people which risk a breakdown of social distancing rules.
253Individual businesses or venues should also consider the cumulative impact of many venues reopening in a small area. This means working with local authorities, neighbouring businesses and travel operators to assess this risk and applying additional mitigations.128Individual businesses or venues should also consider the cumulative impact of many venues reopening in a small area. This means working with local authorities, neighbouring businesses and travel operators to assess this risk and applying additional mitigations.
254These could include:129These could include:
n255Further lowering capacity - even if it is possible to safely seat a number of people inside a venue, it may not be safe for them all to travel or enter that venue.n130for very large events, further lowering capacity - even if it is possible to safely seat a number of people inside a venue, it may not be safe for them all to travel or enter that venue
256Staggering entry times with other venues and taking steps to avoid queues building up in surrounding areas.131staggering entry times with other venues and taking steps to avoid queues building up in surrounding areas
257Arranging one-way travel routes between transport hubs and venues.132arranging one-way travel routes between transport hubs and venues
258Advising patrons to avoid particular forms of transport or routes and to avoid crowded areas when in transit to the venue.133advising patrons to avoid particular forms of transport or routes and to avoid crowded areas when in transit to the venue
259Local authorities should avoid issuing licenses for events that could lead to larger gatherings forming and provide advice to businesses on how to manage events of this type. If appropriate, both local authorities and the Government have powers to close venues, to restrict access to public outdoor spaces, or to cancel events.134Local authorities are responsible for permitting or prohibiting large organised outdoor events from taking place in their local area. See
260The Police have the powers to issue a £10,000 fixed penalty notice to anyone holding, or involved in the holding, of an illegal gathering of over 30 people.135further guidance on large outdoor events
136.
137Businesses and venues must also take reasonable steps to
138ensure that social contact rules are followed within their venues
139. These rules differ depending on their local COVID alert level.
140Businesses and venues subject to this requirement include:
141Hospitality venues: restaurants, cafes , bars, pubs, and other businesses that provide food or drink for consumption on the premises
142Leisure and tourism services: hotels and other guest accommodation, museums, heritage locations, art fairs, cinemas, gyms and other indoor sport and leisure centres, sports clubs, sports stadia, outdoor swimming pools, betting and bingo halls, casinos, amusement arcades, libraries, and music studios for hire
143Close physical contact services: hairdressers, barbers, beauticians (including wellness treatments), tailors, nail bars, piercing services, tattooists
144Services provided for social, cultural, and recreational purposes at community centres, youth and community centres, and village halls
145Local COVID alert level: medium
146Venues following COVID-19 secure guidelines can host more than 6 people in total, in line with guidance for their sector, but
147must not accept bookings
148or admit customers onto the premises in a group of more than 6 (unless they are all part of the same household or support bubble; or are hosting a wedding reception, wake, or other commemorative event). These businesses and venues must take reasonable steps to prevent customers joining other groups inside the premises (including outdoor areas, such as beer gardens).
149Local COVID alert level: high and very high
150Venues following COVID-19 secure guidelines can host more than a single household in total, in line with guidance for their sector, but
151must not accept bookings
152or admit customers onto the premises in a group containing multiple households (unless these are part of a support bubble). These businesses and venues must take reasonable steps to prevent customers joining other groups inside the premises (including outdoor areas, such as beer gardens).
153See
154further information on social contact rules, social distancing and the exemptions that exist
155.
1565.
157Face coverings
158In England, customers and visitors over the age of 10
159must wear a face covering
160in the following indoor settings (a list of examples for each is included in the brackets):
161public transport
162(aeroplanes, trains, trams and buses)
163taxis and private hire vehicles
164(PHVs)
165transport hubs (airports, rail and tram stations and terminals, maritime ports and terminals, bus and coach stations and terminals)
166shops and supermarkets (places which offer goods or services for retail sale or hire)
167shopping centres (malls and indoor markets)
168auction houses
169premises providing hospitality (bars, pubs, restaurants, cafes), except when seated at a table to eat or drink (
170see exemptions
171)
172post offices, banks, building societies, high-street solicitors and accountants, credit unions, short-term loan providers, savings clubs and money service businesses
173estate and lettings agents
174theatres
175premises providing personal care and beauty treatments (hair salons, barbers, nail salons, massage centres, tattoo and piercing parlours)
176premises providing veterinary services
177visitor attractions and entertainment venues (museums, galleries, cinemas, theatres, concert halls, cultural and heritage sites, aquariums, indoor zoos and visitor farms, bingo halls, amusement arcades, adventure activity centres, indoor sports stadiums, funfairs, theme parks, casinos, skating rinks, bowling alleys, indoor play areas including soft play centres and areas)
178libraries and public reading rooms
179places of worship
180funeral service providers (funeral homes, crematoria and burial ground chapels)
181community centres, youth centres and social clubs
182exhibition halls and conference centres
183public areas in hotels and hostels
184storage and distribution facilities
185Customers and visitors are expected to wear a face covering before entering any of these settings and must keep it on until they leave unless there is a reasonable excuse for removing it.
186You should also wear a face covering in indoor places not listed here where social distancing may be difficult and where you will come into contact with people you do not normally meet.
187Businesses
188must remind customers to wear a face covering
189where mandated, such as by displaying posters or taking other reasonable steps to ensure customers are aware that they should be wearing one.
190Face coverings must be worn by retail, leisure and hospitality staff
191working in areas that are open to the public and where they’re likely to come into contact with a member of the public. This includes:
192shops
193supermarkets
194bars
195pubs
196restaurants
197cafes
198banks
199estate agents
200post offices
201public areas of hotels and hostels
202If these businesses have taken steps in line with
203Health and Safety Executive guidance for COVID-19 secure workplaces
204to create a physical barrier between workers and members of the public then staff behind the barrier will not be required to wear a face covering.
205For other indoor settings, employers should assess the use of face coverings on a case by case basis depending on the workplace environment, other appropriate mitigations they have put in place, and whether reasonable exemptions apply.
206Please see the latest
207face covering guidance
208.
2616.2096.
n262Compliancen210Test and Trace
263As of 26 March 2020, Regulations (which have now been replaced with consolidated Regulations to take account of the gradual relaxation of restrictions) imposed enforceable restrictions on people in England. The Regulations are reviewed regularly to ensure they are effective and proportionate to the risk to public health. The most recent and up to date England Regulations can be found on the211Continued opening up of the economy and public services is reliant on NHS Test and Trace being used to minimise transmission of the virus.  In order to ensure that businesses and local services are able to remain open, it is a
264legislation website212legal requirement
265. Everyone is required to comply with these Regulations issued by the government in relation to coronavirus, in order to protect both themselves and others, to fail to do so can constitute a criminal offence.213that organisations in designated sectors must:
214ask at least one member of every party of customers or visitors (up to 6 people) to provide their name and contact details
215keep a record of all staff working on their premises and shift times on a given day and their contact details
216keep these records of customers, visitors and staff for 21 days and provide data to NHS Test and Trace if requested
217display an official NHS QR code poster from 24 September 2020, so that customers and visitors can ‘check in’ using this option as an alternative to providing their contact details
218adhere to General Data Protection Regulations
219Designated venues will need to keep records of customers, visitors and staff for a period of 21 days and make them available when requested by NHS Test and Trace or local public health officials to help contain clusters or outbreaks.
220Hospitality venues must also take reasonable steps to deny entry to the premises when someone refuses to provide their details, or they have reason to believe someone has not provided accurate details.
221See more about
222these requirements
223.
2247.
225Employer duties for self-isolation
226Employers must not knowingly require or encourage someone who is being required to self-isolate to leave their designated area of self-isolation. See
227working safely guidance
228.
229In the case of agency workers, agents must notify the employer, and the employer must notify an organisation to which the agency worker has been supplied.
230In order to support businesses in meeting these obligations, a self-isolating worker or agency worker must notify their employer (or agency worker where applicable) as soon as is reasonably practical, as well as the start and end dates of their isolation period. Any failure by an employee to notify their employer is an offence.
2318.
232Compliance and enforcement
266An owner, proprietor or manager carrying out a business (or a person responsible for other premises) who contravenes the Regulations, without reasonable excuse, commits an offence.233An owner, proprietor or manager carrying out a business (or a person responsible for other premises) who fails to fulfill the obligations placed on them in law, without reasonable excuse, commits an offence.
267In England, Environmental Health and Trading Standards officers will monitor compliance with these regulations, with police support provided if appropriate. Businesses and venues that breach restrictions will potentially be subject to prohibition notices, and a person who is 18 or over, who carries on a business in contravention of the Regulations may be issued with a fixed penalty.234In England, Environmental Health and Trading Standards officers will monitor compliance with these regulations, with police support provided if appropriate. Businesses and venues that breach restrictions will potentially be subject to prohibition notices, and a person who is 18 or over, who carries on a business in contravention of the Regulations may be issued with a fixed penalty (fine).
268With the support of the police, prohibition notices can be used to require compliance with the Regulations including requiring that an activity ceases. It is also an offence, without reasonable excuse, to fail to comply with a prohibition notice.235With the support of the police, prohibition notices can be used to require compliance with the Regulations including requiring that an activity ceases. It is also an offence, without reasonable excuse, to fail to comply with a prohibition notice.
269If prohibition notices are not complied with, or a fixed penalty notice not paid, you may also be taken to court, with magistrates able to impose potentially unlimited fines.236If prohibition notices are not complied with, or a fixed penalty notice not paid, you may also be taken to court, with magistrates able to impose potentially unlimited fines.
n2707.n237Businesses can be fined by local authorities or the police if they fail to fulfil the obligations placed on them in law, Fines will be issued:
271Closing specific premises or public places238£1,000 for the first offence
272Both a local authority or the Secretary of State for Health and Social Care have the power to direct the closure of, or to restrict access to, a specific premises or public outdoor place where this is necessary and proportionate to manage a serious and imminent threat to public health relating to coronavirus in England. Exercise of this power is subject to a right of appeal by an owner or occupier to a Magistrates Court (or, if used by a local authority, through representations to the Secretary of State).239£2,000 for the second offence
273Where this power is used, people will not be allowed to enter or remain in the premises or outdoor place without reasonable excuse (such as that the person lives or works in the restricted area). Local authorities must advertise the extent of the restriction and they and owners/operators of the place subject to the restriction must take reasonable steps to restrict access of people visiting the area. Failure to comply can be a criminal offence.240£4,000 for the third offence
2748.241and then £10,000 for the fourth and all subsequent offences
242Individuals can also be issued with a fixed penalty notice, starting at £200 for those who participate in illegal gatherings. The police also have the power to take action against those holding or being involved in the holding of an illegal gathering of more than 30 people. This includes issuing a fixed penalty notice of £10,000.
243Local authorities and the Secretary of State for Health and Social Care also have the power to place restrictions on or close premises where they assess that they pose a serious and imminent threat to public health where this is necessary and proportionate to manage the spread of COVID-19 in the local authority’s area. See
244more information on these powers
245.
2469.
275Business support247Business support
n276In England, under the Retail, Hospitality and Leisure Grant (RHLG) measures announced on Monday March 16, businesses and venues in England in the retail, hospitality and leisure sectors will be eligible for cash grants of up to £25,000 per property.n248In England, under the Retail, Hospitality and Leisure Grant (RHLG) measures announced on 16 March 2020, businesses and venues in England in the retail, hospitality and leisure sectors will be eligible for cash grants of up to £25,000 per property.
277Eligible businesses and venues in these sectors with a property that has a rateable value of up to £15,000 will receive a grant of £10,000. Eligible businesses and venues in these sectors with a property that has a rateable value of between £15,001 and £51,000 will receive a grant of £25,000. Businesses and venues with a rateable value of over £51,000 are not included in this scheme.249Eligible businesses and venues in these sectors with a property that has a rateable value of up to £15,000 will receive a grant of £10,000. Eligible businesses and venues in these sectors with a property that has a rateable value of between £15,001 and £51,000 will receive a grant of £25,000. Businesses and venues with a rateable value of over £51,000 are not included in this scheme.
278For more information please visit the government’s250For more information please visit the government’s
279business support page251business support page
280.252.
n2819.n25310.
282Business rates254Business rates
n283In England, as announced on Monday 16 March, the government will provide a business rates holiday for businesses and venues in the retail, hospitality and/or leisure sector. This includes the businesses and venues in scope for closure listed above. The relief will apply to business rates bills for the 2020 to 2021 tax year.n255In England, as announced on 16 March 2020, the government will provide a business rates holiday for businesses and venues in the retail, hospitality and/or leisure sector. This includes the businesses and venues in scope for closure listed above. The relief will apply to business rates bills for the 2020 to 2021 tax year.
28410.
285Face coverings
286Please see the
287latest face covering guidance
288.
289From 23 September, there will be additional venues and areas where it will be mandatory to wear a face covering, unless you have an exemption.
290From 24 September, staff in retail and hospitality settings will be required to wear a face covering and all businesses must remind customers to wear a face covering where mandated, such as by displaying posters.
29111.25611.
n292Further informationn
293This guidance will be updated regularly as the situation develops and to reflect frequently asked questions. For information about support for business, please go to the government’s
294business support page
295or visit
296GOV.UK
297.
29812.
299Scope of restrictions257Scope of restrictions
300The Devolved Administrations have issued their own guidance and regulations on these matters. The guidance can be found below:258The Devolved Administrations have issued their own guidance and regulations on these matters. The guidance can be found below:
301Wales259Wales
302Scotland260Scotland
303Northern Ireland261Northern Ireland
304Contents262Contents
tt263Print this page

Protecting Intellectual Property in China during the COVID-19 Period - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:06.559507

22Details22Details
23China’s intellectual property (IP) system has continued to function over the COVID-19 period. While some in-person contact is being avoided, solutions have been widely adopted including online and postal case filings and online trials. However, there are challenges that rights owners may now face as a result of travel restrictions, or not being able to meet administrative deadlines. The China Network Intellectual Property Team have put together a handy guide for UK businesses to protect their IP in China over the Covid-19 period.23China’s intellectual property (IP) system has continued to function over the COVID-19 period. While some in-person contact is being avoided, solutions have been widely adopted including online and postal case filings and online trials. However, there are challenges that rights owners may now face as a result of travel restrictions, or not being able to meet administrative deadlines. The China Network Intellectual Property Team have put together a handy guide for UK businesses to protect their IP in China over the Covid-19 period.
24Published 3 August 202024Published 3 August 2020
25Related content25Related content
26Factsheet on Intellectual Property & 3D Product Design26Factsheet on Intellectual Property & 3D Product Design
nn27IP and industrial software in China
27Factsheet on Bad-faith Trade marks in China28Factsheet on Bad-faith Trade marks in China
n28Factsheet on Intellectual Property & Film in Chinan
29Factsheet on Intellectual Property and Life Sciences in China29Factsheet on Intellectual Property and Life Sciences in China
t30Report on China-Southeast Asia Anti-Counterfeitingt30China IP in Numbers
31Explore the topic31Explore the topic
32Coronavirus (COVID-19)32Coronavirus (COVID-19)

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:06.299320

f1Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UKf1Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Local COVID alert levels: what you need to know3Local COVID alert levels: what you need to know
nn4English
5العربية
6বাংলা
7Cymraeg
8Polski
9Română
10Soomaaliga
11Türkçe
12اردو
13中文
4Information on local COVID alert levels, including what they mean, why they are being introduced and what the different levels are.14Information on local COVID alert levels, including what they mean, why they are being introduced and what the different levels are.
5Published 12 October 202015Published 12 October 2020
n6Last updated 12 October 2020       —n16Last updated 27 October 2020       —
7see all updates17see all updates
8From:18From:
9Department of Health and Social Care19Department of Health and Social Care
10Applies to:20Applies to:
11England (see guidance for21England (see guidance for
19What local COVID alert levels mean29What local COVID alert levels mean
20Why the government is introducing local COVID alert levels30Why the government is introducing local COVID alert levels
21Local COVID alert level: medium31Local COVID alert level: medium
22Local COVID alert level: high32Local COVID alert level: high
23Local COVID alert level: very high33Local COVID alert level: very high
nn34Print this page
24What local COVID alert levels mean35What local COVID alert levels mean
25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.36Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.37Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.
27Check the38Check the
28local COVID alert level of your local area39local COVID alert level of your local area
36This means:47This means:
37you must not socialise in groups larger than 6, indoors or outdoors (other than where a legal exemption applies)48you must not socialise in groups larger than 6, indoors or outdoors (other than where a legal exemption applies)
38businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law49businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
39certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am50certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through51businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
n41schools and universities remain openn52schools, colleges and universities remain open
42places of worship remain open, subject to the53places of worship remain open, subject to the
43rule of 654rule of 6
44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees55weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees
45exercise classes and56exercise classes and
46organised sport57organised sport
61you must not socialise with anybody outside of your household or support bubble in any indoor setting, whether at home or in a public place72you must not socialise with anybody outside of your household or support bubble in any indoor setting, whether at home or in a public place
62you must not socialise in a group of more than 6 outside, including in a garden or other spaces like beaches or parks (other than where specific exemptions apply in law)73you must not socialise in a group of more than 6 outside, including in a garden or other spaces like beaches or parks (other than where specific exemptions apply in law)
63businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law74businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
64certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am75certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
65businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through76businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
n66schools, universities and places of worship remain openn77schools, colleges, universities and places of worship remain open
67weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees78weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
68exercise classes and79exercise classes and
69organised sport80organised sport
70can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport81can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
71you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible82you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
83.94.
84At a minimum, this means:95At a minimum, this means:
85you must not socialise with anybody you do not live with or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events96you must not socialise with anybody you do not live with or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events
86you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue97you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue
87pubs and bars must close; they can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal, and they may only serve alcohol as part of such a meal98pubs and bars must close; they can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal, and they may only serve alcohol as part of such a meal
n88schools and universities remain openn99schools, colleges and universities remain open
89places of worship remain open, but household mixing is not permitted100places of worship remain open, but household mixing is not permitted
90weddings101weddings
91and102and
92funerals103funerals
93can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed104can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed
113check whether additional restrictions apply in your area124check whether additional restrictions apply in your area
114.125.
115Find out more about the measures that apply in very high alert level areas126Find out more about the measures that apply in very high alert level areas
116to help reduce the spread of COVID-19.127to help reduce the spread of COVID-19.
117Published 12 October 2020128Published 12 October 2020
n118Last updated 12 October 2020n129Last updated 27 October 2020
119+ show all updates130+ show all updates
nn13127 October 2020
132Added translated versions of the guidance in Arabic, Bengali, Chinese, Polish, Romanian, Somali, Turkish, Urdu and Welsh.
12012 October 202013312 October 2020
121Updated to include the date from which the COVID rules apply.134Updated to include the date from which the COVID rules apply.
12212 October 202013512 October 2020
123Added links to the new page 'Full list of local COVID alert levels by area'.136Added links to the new page 'Full list of local COVID alert levels by area'.
12412 October 202013712 October 2020
125First published.138First published.
126Contents139Contents
tt140Print this page
141Related content
142Local COVID alert level: high
143Local COVID alert level: medium
144Full list of local COVID alert levels by area
145Find out the coronavirus restrictions in a local area
146Making a support bubble with another household
127Explore the topic147Explore the topic
128Protecting yourself and others from coronavirus148Protecting yourself and others from coronavirus

Local COVID Alert Level Posters - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:05.799031

213There are three simple actions we must all do to keep on protecting each other:213There are three simple actions we must all do to keep on protecting each other:
214Wash hands: keep washing your hands regularly214Wash hands: keep washing your hands regularly
215Cover face: wear a face covering in enclosed spaces215Cover face: wear a face covering in enclosed spaces
216Make space: stay at least 2 metres apart - or 1 metre with a face covering or other precautions216Make space: stay at least 2 metres apart - or 1 metre with a face covering or other precautions
217Published 13 October 2020217Published 13 October 2020
tt218Related content
219Government Security Classifications: posters
220Local COVID alert level: very high (Liverpool City Region)
221Local authority preparations for Remembrance Sunday
222FRANK posters
223Local COVID alert level: very high (Lancashire)
218Explore the topic224Explore the topic
219Coronavirus (COVID-19)225Coronavirus (COVID-19)

Local COVID alert level: very high (Liverpool City Region) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:05.524997

f1Local COVID alert level: very high (Liverpool City Region) - GOV.UKf1Local COVID alert level: very high (Liverpool City Region) - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Local COVID alert level: very high (Liverpool City Region)3Local COVID alert level: very high (Liverpool City Region)
nn4English
5العربية
6বাংলা
7Cymraeg
8Polski
9Română
10Soomaaliga
11Türkçe
12اردو
13中文
4Guidance on additional restrictions for Liverpool City Region.14Guidance on additional restrictions for Liverpool City Region.
5Published 13 October 202015Published 13 October 2020
n6Last updated 22 October 2020       —n16Last updated 29 October 2020       —
7see all updates17see all updates
8From:18From:
9Department of Health and Social Care19Department of Health and Social Care
10Applies to:20Applies to:
11England21England
12Contents22Contents
13Affected local areas23Affected local areas
14Business and venues24Business and venues
15Financial support25Financial support
nn26Print this page
16Liverpool City Region is in27Liverpool City Region is in
17local COVID alert level: very high28local COVID alert level: very high
18.29.
19Local COVID alert level: very high is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.30Local COVID alert level: very high is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
20The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government on the measures required to reduce the spread.31The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government on the measures required to reduce the spread.
31baseline guidance for very high areas42baseline guidance for very high areas
32, the following businesses are not allowed to open in Liverpool City Region:43, the following businesses are not allowed to open in Liverpool City Region:
33casinos44casinos
34betting shops45betting shops
35adult gaming centres46adult gaming centres
n36soft play centres and areas (closed from 24 October)n47soft play centres and areas
37indoor gyms (will reopen from 24 October)
38fitness and dance studios (will reopen from 24 October)
39sports facilities (will reopen for all users from 24 October) – there is currently an exemption for:
40organised indoor team sports for disabled people
41under-18s activities
42Financial support48Financial support
43Wherever you live, you may be able to get financial help through the:49Wherever you live, you may be able to get financial help through the:
44Coronavirus Job Retention Scheme (until 31 October)50Coronavirus Job Retention Scheme (until 31 October)
45Job Support Scheme (from 1 November)51Job Support Scheme (from 1 November)
46New Style Employment and Support Allowance52New Style Employment and Support Allowance
47Published 13 October 202053Published 13 October 2020
n48Last updated 22 October 2020n54Last updated 29 October 2020
49+ show all updates55+ show all updates
nn5629 October 2020
57Added translated versions of guidance in Arabic, Bangla, Chinese, Polish, Romanian, Somali, Turkish, Urdu and Welsh.
5824 October 2020
59Updated to reflect that soft play centres and areas are now not allowed to open and indoor gyms, fitness and dance studios, and sports facilities can reopen to all users.
5022 October 20206022 October 2020
51Updated to reflect that soft play centres and areas will close from 24 October and indoor gyms, fitness and dance studios, and sports facilities will reopen to all users from 24 October.61Updated to reflect that soft play centres and areas will close from 24 October and indoor gyms, fitness and dance studios, and sports facilities will reopen to all users from 24 October.
5213 October 20206213 October 2020
53First published.63First published.
54Contents64Contents
tt65Print this page
66Related content
67Local COVID alert level: very high (Lancashire)
68Local COVID alert level: very high (South Yorkshire)
69Local COVID alert level: very high (Greater Manchester)
70Local COVID Alert Level Posters
71Coronavirus update on areas in local COVID alert levels
55Explore the topic72Explore the topic
56Coronavirus (COVID-19)73Coronavirus (COVID-19)

Local COVID alert level: medium - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:05.208668

f1Local COVID alert level: medium - GOV.UKf1Local COVID alert level: medium - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Local COVID alert level: medium3Local COVID alert level: medium
nn4English
5العربية
6বাংলা
7Cymraeg
8Polski
9Română
10Soomaaliga
11Türkçe
12اردو
13中文
4Find out what restrictions are in place if you live in an area where the local COVID alert level is medium.14Find out what restrictions are in place if you live in an area where the local COVID alert level is medium.
5Published 12 October 202015Published 12 October 2020
nn16Last updated 28 October 2020       —
17see all updates
6From:18From:
7Department of Health and Social Care19Department of Health and Social Care
8Applies to:20Applies to:
9England21England
10Contents22Contents
19Travel31Travel
20Weddings, civil partnerships, religious services and funerals32Weddings, civil partnerships, religious services and funerals
21Sport and physical activity33Sport and physical activity
22Moving home34Moving home
23Financial support35Financial support
nn36Print this page
24Check the local COVID alert level in your area37Check the local COVID alert level in your area
25.38.
26Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.39Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
27In all areas of England, you should remember ‘Hands. Face. Space’:40In all areas of England, you should remember ‘Hands. Face. Space’:
28hands – wash your hands regularly and for 20 seconds41hands – wash your hands regularly and for 20 seconds
210(until 31 October)223(until 31 October)
211Job Support Scheme224Job Support Scheme
212(from 1 November)225(from 1 November)
213New Style Employment and Support Allowance226New Style Employment and Support Allowance
214Published 12 October 2020227Published 12 October 2020
nn228Last updated 28 October 2020
229+ show all updates
23028 October 2020
231Added translated versions of the guidance in Arabic, Bengali, Chinese, Polish, Romanian, Somali, Turkish, Urdu and Welsh.
23212 October 2020
233First published.
215Contents234Contents
tt235Print this page
236Related content
237Local COVID alert level: high
238Full list of local COVID alert levels by area
239Making a support bubble with another household
240Local COVID alert levels: what you need to know
241Local COVID alert level: very high
216Explore the topic242Explore the topic
217Coronavirus (COVID-19)243Coronavirus (COVID-19)

Local COVID alert level: very high - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:04.736935

f1Local COVID alert level: very high - GOV.UKf1Local COVID alert level: very high - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Local COVID alert level: very high3Local COVID alert level: very high
nn4English
5العربية
6বাংলা
7Cymraeg
8Polski
9Română
10Soomaaliga
11Türkçe
12اردو
13中文
4Find out what restrictions are in place if you live in an area where the local COVID alert level is very high.14Find out what restrictions are in place if you live in an area where the local COVID alert level is very high.
5Published 12 October 202015Published 12 October 2020
nn16Last updated 30 October 2020       —
17see all updates
6From:18From:
7Department of Health and Social Care19Department of Health and Social Care
8Applies to:20Applies to:
9England21England
10Contents22Contents
nn23National restrictions begin in England from 5 November
11Meeting with family and friends24Meeting with family and friends
12Visiting other venues, including restaurants, pubs and places of worship25Visiting other venues, including restaurants, pubs and places of worship
13Protecting people more at risk from coronavirus26Protecting people more at risk from coronavirus
14Business and venues27Business and venues
15Going to work28Going to work
19Travel32Travel
20Weddings, civil partnerships, religious services and funerals33Weddings, civil partnerships, religious services and funerals
21Sport and physical activity34Sport and physical activity
22Moving home35Moving home
23Financial support36Financial support
nn37Print this page
38National restrictions begin in England from 5 November
39Find out about the new restrictions and what you can and cannot do
24This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary. They are based on discussions between central and local government on the measures required to reduce the spread. You should therefore check the specific rules in your area.40This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary. They are based on discussions between central and local government on the measures required to reduce the spread. You should therefore check the specific rules in your area.
25Check the local COVID alert level in your area41Check the local COVID alert level in your area
26.42.
27Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.43Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
28In all areas of England, make sure you remember ‘Hands. Face. Space’:44In all areas of England, make sure you remember ‘Hands. Face. Space’:
33live in an alert level that is very high49live in an alert level that is very high
34are fit and well50are fit and well
35There is separate guidance for:51There is separate guidance for:
36households with a possible or confirmed coronavirus infection52households with a possible or confirmed coronavirus infection
37people who are clinically extremely vulnerable to coronavirus53people who are clinically extremely vulnerable to coronavirus
nn54There are additional restrictions in place depending on where you live. See guidance for:
55Greater Manchester
56Lancashire
57Liverpool City Region
58Nottinghamshire
59South Yorkshire
60Warrington
38Meeting with family and friends61Meeting with family and friends
39You must not meet socially with friends and family indoors in any setting unless they are part of your household or support bubble. This includes private homes and indoors in hospitality venues, such as pubs. You must also not meet with people outside of your household or support bubble in a private garden or in most outdoor public venues.62You must not meet socially with friends and family indoors in any setting unless they are part of your household or support bubble. This includes private homes and indoors in hospitality venues, such as pubs. You must also not meet with people outside of your household or support bubble in a private garden or in most outdoor public venues.
40A63A
41support bubble64support bubble
42is where a household with one adult joins with another household. Households in that support bubble can still visit each other, stay overnight, and visit public places together.65is where a household with one adult joins with another household. Households in that support bubble can still visit each other, stay overnight, and visit public places together.
260(until 31 October)283(until 31 October)
261Job Support Scheme284Job Support Scheme
262(from 1st November)285(from 1st November)
263New Style Employment and Support Allowance286New Style Employment and Support Allowance
264Published 12 October 2020287Published 12 October 2020
nn288Last updated 30 October 2020
289+ show all updates
29030 October 2020
291Added West Yorkshire to the list of areas with extra restrictions in place following its move to 'local COVID alert level: very high'.
29229 October 2020
293Added translated versions of guidance in Arabic, Bangla, Chinese, Polish, Romanian, Somali, Turkish, Urdu and Welsh.
29427 October 2020
295Added Warrington to the list of areas with extra restrictions in place following its move to 'local COVID alert level: very high'.
29612 October 2020
297First published.
265Contents298Contents
tt299Print this page
300Related content
301Full list of local COVID alert levels by area
302Making a support bubble with another household
303Local COVID alert level: medium
304Local COVID alert level: high
305Coronavirus (COVID-19): Social distancing
266Explore the topic306Explore the topic
267Coronavirus (COVID-19)307Coronavirus (COVID-19)

COVID19: Information for tied tenants - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:04.222128

19. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.19. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.
20Details20Details
21This document provides details about where tenants can get information about the coronavirus and their business.21This document provides details about where tenants can get information about the coronavirus and their business.
22Published 24 April 202022Published 24 April 2020
23Related content23Related content
t24COVID-19:  PCA Letter to the British Beer and Pub Associationt
25Pubs Code deadlines affected by the Covid-19 Emergency - What tenants need to know (Emergency Period Limitation Table)24Pubs Code deadlines affected by the Covid-19 Emergency - What tenants need to know (Emergency Period Limitation Table)
26Explore the topic25Explore the topic
27Business regulation26Business regulation
28Coronavirus (COVID-19)27Coronavirus (COVID-19)

Specification for Rapidly Manufactured CPAP System to be used during the coronavirus (COVID-19) outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:02.504646

47Added a link to new dedicated Yellow Card coronavirus website for reporting any incidents involving medical equipment relating to COVID-19 treatment.47Added a link to new dedicated Yellow Card coronavirus website for reporting any incidents involving medical equipment relating to COVID-19 treatment.
4829 March 20204829 March 2020
49First published.49First published.
50Related content50Related content
51Specification for ventilators to be used in UK hospitals during the coronavirus (COVID-19) outbreak51Specification for ventilators to be used in UK hospitals during the coronavirus (COVID-19) outbreak
tt523D printing (additive manufacturing) of medical devices or component parts during the coronavirus (COVID-19) pandemic
52Collection53Collection
53Regulatory guidance for medical devices54Regulatory guidance for medical devices
54MHRA guidance on coronavirus (COVID-19)55MHRA guidance on coronavirus (COVID-19)
55Explore the topic56Explore the topic
56Medical devices regulation and safety57Medical devices regulation and safety

Ministry of Defence Police COVID-19 privacy notice - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:01.933241

14MDP14MDP
15)15)
16use of personal information from officers, non-uniformed civilian staff and their respective dependents, during the coronavirus pandemic.16use of personal information from officers, non-uniformed civilian staff and their respective dependents, during the coronavirus pandemic.
17Published 23 April 202017Published 23 April 2020
18Related content18Related content
nn19Ministry of Defence Police statement of requirement
20Ministry of Defence Police: governance and accountablity
21Talk Through magazine
22Ministry of Defence Police privacy notice
19Ministry of Defence Police Privacy Notice on collection of personal data for NHS Track and Trace and NHS Scotland Trace and Protect23Ministry of Defence Police Privacy Notice on collection of personal data for NHS Track and Trace and NHS Scotland Trace and Protect
t20Ministry of Defence Police privacy noticet
21Ministry of Defence Police: governance and accountablity
22Ministry of Defence Police: specialist units
23Talk Through magazine
24Collection24Collection
25Ministry of Defence Police25Ministry of Defence Police
26Explore the topic26Explore the topic
27Defence and armed forces27Defence and armed forces
28Crime, justice and law28Crime, justice and law

HMT statement on applicability of Covid-19 related amendments to Capital Requirements Regulations - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:01.290353

16This statement clarifies the amendments to the Capital Requirements Regulation (CRR) and Second Capital Requirements Regulation (CRRII) that are applicable before the end of the Transition Period and which will form part of the body of EU law to be retained in the UK.16This statement clarifies the amendments to the Capital Requirements Regulation (CRR) and Second Capital Requirements Regulation (CRRII) that are applicable before the end of the Transition Period and which will form part of the body of EU law to be retained in the UK.
17The Treasury will use powers under the European Union (Withdrawal) Act 2018 (as amended by the European Union (Withdrawal Agreement) Act 2020 to address any deficiencies arising from the relevant provisions of Regulation (EU) 2020/873, ensuring these elements of retained EU law operate effectively in the UK at the end of the Transition Period.17The Treasury will use powers under the European Union (Withdrawal) Act 2018 (as amended by the European Union (Withdrawal Agreement) Act 2020 to address any deficiencies arising from the relevant provisions of Regulation (EU) 2020/873, ensuring these elements of retained EU law operate effectively in the UK at the end of the Transition Period.
18Published 16 July 202018Published 16 July 2020
19Related content19Related content
20The Financial Regulators’ Powers (Technical Standards etc.) (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 201820The Financial Regulators’ Powers (Technical Standards etc.) (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 2018
t21Notice 21/20 - Rice import quotat21Approach to financial services legislation under the EU (Withdrawal) Act 2018
22Notice 29/20 - Garlic import quota22EMIR Pension Scheme Arrangements clearing exemption
23Notice 04/20 - Pigmeat Import Quota23Trade Repository Registration Arrangements under the UK Securities Financing Transactions Regulation
24Notice 12/20 - Coronavirus (COVID-19) Force Majeure24The Investment Exchanges, Clearing Houses and Central Securities Depositories (Amendment) (EU Exit) Regulations 2018
25Collection25Collection
26Financial services legislation under the EU (Withdrawal) Act 201826Financial services legislation under the EU (Withdrawal) Act 2018
27Explore the topic27Explore the topic
28Coronavirus (COVID-19)28Coronavirus (COVID-19)

Rapid evaluation of digital health products during the COVID-19 pandemic - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:55:00.411839

10Designing your study10Designing your study
11Choosing evaluation methods11Choosing evaluation methods
12Considering the participant12Considering the participant
13Rapid evaluation checklist13Rapid evaluation checklist
14More information14More information
nn15Print this page
15This guidance is part of a16This guidance is part of a
16guide to evaluating digital health products17guide to evaluating digital health products
17.18.
18The COVID-19 pandemic has led to the rapid implementation of many digital health products. This page explains why it is important to evaluate these products and what evaluation approaches might work best in these circumstances.19The COVID-19 pandemic has led to the rapid implementation of many digital health products. This page explains why it is important to evaluate these products and what evaluation approaches might work best in these circumstances.
19When developing or introducing a new technology, it is important to20When developing or introducing a new technology, it is important to
123.124.
124Authors125Authors
125Written by Henry Potts, Flora Death, Chiara Garattini, Manuel Gomes, James Raftery and Paulina Bondaronek.126Written by Henry Potts, Flora Death, Chiara Garattini, Manuel Gomes, James Raftery and Paulina Bondaronek.
126Published 13 May 2020127Published 13 May 2020
127Contents128Contents
nn129Print this page
128Related content130Related content
n129A/B testing: comparative studiesn
130Interview study: qualitative studies131Interview study: qualitative studies
131Clinical audit: descriptive studies132Clinical audit: descriptive studies
132Choose evaluation methods: evaluating digital health products133Choose evaluation methods: evaluating digital health products
t133Focus group study: qualitative studiest134Feasibility study
135Cost utility analysis: health economic studies
134Collection136Collection
135Evaluating digital health products137Evaluating digital health products
136Explore the topic138Explore the topic
137Research, testing and standards139Research, testing and standards
138Coronavirus (COVID-19)140Coronavirus (COVID-19)

HM Courts and Tribunals Service engagement groups - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:59.524656

13Engagement during COVID-1913Engagement during COVID-19
14Criminal Justice Engagement Groups14Criminal Justice Engagement Groups
15Legal Professional Engagement Groups15Legal Professional Engagement Groups
16Public User Engagement Groups16Public User Engagement Groups
17Media Engagement Groups17Media Engagement Groups
nn18Print this page
18We are modernising our courts and tribunals system to make it more straightforward, accessible and efficient for all. It’s an ambitious £1bn programme designed to improve the system for both those who use it and for those working within it.19We are modernising our courts and tribunals system to make it more straightforward, accessible and efficient for all. It’s an ambitious £1bn programme designed to improve the system for both those who use it and for those working within it.
19We host a number of engagement forums to ensure we’re collaborating with professional and public user groups on proposals and developments within the reform programme, to better understand their needs.  This work will help shape the future landscape of the courts and tribunals services to achieve the best possible outcomes for all.20We host a number of engagement forums to ensure we’re collaborating with professional and public user groups on proposals and developments within the reform programme, to better understand their needs.  This work will help shape the future landscape of the courts and tribunals services to achieve the best possible outcomes for all.
20Engagement during COVID-1921Engagement during COVID-19
21During the coronavirus pandemic, we have increased our routine engagement activities with stakeholders. We are engaging actively and early on in processes as we introduce new arrangements in courts and tribunals in response to the crisis.22During the coronavirus pandemic, we have increased our routine engagement activities with stakeholders. We are engaging actively and early on in processes as we introduce new arrangements in courts and tribunals in response to the crisis.
22A number of working groups bring together different stakeholder groups’ representatives, providing input on jurisdictional or thematic issues. This list is indicative, not exhaustive.23A number of working groups bring together different stakeholder groups’ representatives, providing input on jurisdictional or thematic issues. This list is indicative, not exhaustive.
n23Forumn24Forum       Remit       Membership
24Remit
25Membership
26Jury trials working group25Jury trials working group
n27Chair: Lead Presiding Judgen26Chair: Lead Presiding Judge       The contributions of this group have helped the resumption of jury trials in Crown Courts and will continue to support work on resuming jury trials in more courts.       Lead Presiding Judge, Law Society, Criminal Bar Association, Bar Council, HMCTS.
28The contributions of this group have helped the resumption of jury trials in Crown Courts and will continue to support work on resuming jury trials in more courts.
29Lead Presiding Judge, Law Society, Criminal Bar Association, Bar Council, HMCTS.
30Magistrates’ court working group27Magistrates’ court working group
n31Chair: Chief Magistraten28Chair: Chief Magistrate       To support the safe increase of magistrates’ court hearings across the open courts within the HMCTS estate. The group identifies and resolves cross-agency issues that would prevent the increase in effective hearings within magistrates’ courts.       Judiciary, Crown Prosecution Service, Ministry of Justice, Police, Home Office, Prisoner Escort & Custody Service, NHS, Citizens Advice.
32To support the safe increase of magistrates’ court hearings across the open courts within the HMCTS estate. The group identifies and resolves cross-agency issues that would prevent the increase in effective hearings within magistrates’ courts.
33Judiciary, Crown Prosecution Service, Ministry of Justice, Police, Home Office, Prisoner Escort & Custody Service, NHS, Citizens Advice.
34Additional court and tribunal capacity group29Additional court and tribunal capacity group
n35Chair: HMCTSn
36To engage on ways to improve utilisation of the existing HMCTS estate, as well as the provision of new temporary space for courtrooms, with a focus on public buildings.
37Bar Council, Law Society, CILEx, JUSTICE, Welsh Government, Support Through Court, Criminal Bar Association, Crown Prosecution Service, National Probation Service, Victims Commissioner, Domestic Abuse Commissioner, Witness Service, Victim Support, HMPPS, Prisoner Escort and Custody Service, Youth Justice Board, Association of Police and Crime Commissioners, Bar Circuit Leaders, Ministry of Justice policy, Civil Court Users Association, Citizens Advice, Law Centres Network, Cafcass, Cafcass Cymru, Resolution, Family Law Bar Association, Department for Education, HMCTS.30Chair: HMCTS       To engage on ways to improve utilisation of the existing HMCTS estate, as well as the provision of new temporary space for courtrooms, with a focus on public buildings.       Bar Council, Law Society, CILEx, JUSTICE, Welsh Government, Support Through Court, Criminal Bar Association, Crown Prosecution Service, National Probation Service, Victims Commissioner, Domestic Abuse Commissioner, Witness Service, Victim Support, HMPPS, Prisoner Escort and Custody Service, Youth Justice Board, Association of Police and Crime Commissioners, Bar Circuit Leaders, Ministry of Justice policy, Civil Court Users Association, Citizens Advice, Law Centres Network, Cafcass, Cafcass Cymru, Resolution, Family Law Bar Association, Department for Education, HMCTS.
38COVID-19 Single Justice Procedure group31COVID-19 Single Justice Procedure group
n39To agree a mechanism for handling breaches of COVID-19 Regulations.n
40HMCTS, Bar Council, Law Society, CILEx, JUSTICE, Welsh Government, Support Through Court, Criminal Bar Association, Crown Prosecution Service, National Probation Service.32To agree a mechanism for handling breaches of COVID-19 Regulations.       HMCTS, Bar Council, Law Society, CILEx, JUSTICE, Welsh Government, Support Through Court, Criminal Bar Association, Crown Prosecution Service, National Probation Service.
41Jurisdictional weekly teleconferences33Jurisdictional weekly teleconferences
n42Chair: Ministry of Justicen34Chair: Ministry of Justice       To regularly consult and engage stakeholder groups on jurisdictional plans and activity, and receive input from the legal profession and public user groups to inform decision-making.       HMCTS, Bar Council, Law Society, CILEX, Criminal Bar Association, Family Law Bar Association.
43To regularly consult and engage stakeholder groups on jurisdictional plans and activity, and receive input from the legal profession and public user groups to inform decision-making.
44HMCTS, Bar Council, Law Society, CILEX, Criminal Bar Association, Family Law Bar Association.
45Criminal Justice System Strategic Command35Criminal Justice System Strategic Command
n46Chair: HMPPSn
47To ensure the continued maintenance of the rule of law and public order, and the joint operation of the criminal justice system throughout the pandemic. The group discusses major changes or risks within each organisation, requests for support and any forthcoming decisions likely to impact on other agencies. A number of working groups sit beneath the CJSSC to support a range of specific areas relating to the criminal justice system. *This group is no longer operational.36Chair: HMPPS       To ensure the continued maintenance of the rule of law and public order, and the joint operation of the criminal justice system throughout the pandemic. The group discusses major changes or risks within each organisation, requests for support and any forthcoming decisions likely to impact on other agencies. A number of working groups sit beneath the CJSSC to support a range of specific areas relating to the criminal justice system. *This group is no longer operational.       HMCTS, Crown Prosecution Service, HMPPS, the Police, Judiciary, PHE and Wales, NHS England, MoJ and Home Office.
48HMCTS, Crown Prosecution Service, HMPPS, the Police, Judiciary, PHE and Wales, NHS England, MoJ and Home Office.
49COVID-19 operating hours group37COVID-19 operating hours group
n50Chair: HMCTSn38Chair: HMCTS       To consult and engage with the legal profession in developing plans for the introduction of extending court operating hours as a response to the impacts of COVID-19.       HMCTS, Bar Council, Law Society, Support Through Court, 7BR barristers chambers.
51To consult and engage with the legal profession in developing plans for the introduction of extending court operating hours as a response to the impacts of COVID-19.
52HMCTS, Bar Council, Law Society, Support Through Court, 7BR barristers chambers.
53Legal Professional Bodies weekly recovery update39Legal Professional Bodies weekly recovery update
n54Chair: HMCTSn40Chair: HMCTS       To update and engage on recovery plans and activity, bringing together activity into one single view across all jurisdictions, with input from the legal profession to inform and challenge decision-making.       HMCTS, Bar Council, Law Society.
55To update and engage on recovery plans and activity, bringing together activity into one single view across all jurisdictions, with input from the legal profession to inform and challenge decision-making.
56HMCTS, Bar Council, Law Society.
57Criminal Justice Engagement Groups41Criminal Justice Engagement Groups
58The reform programme is changing the way that criminal cases are dealt with in court. At the same time, other agencies in the criminal justice system – such as the police and prison and probation services – are also changing the ways that they work. Criminal Justice Engagement Groups bring together those agencies so we can coordinate our plans for improvement.42The reform programme is changing the way that criminal cases are dealt with in court. At the same time, other agencies in the criminal justice system – such as the police and prison and probation services – are also changing the ways that they work. Criminal Justice Engagement Groups bring together those agencies so we can coordinate our plans for improvement.
59Our criminal justice groups are outlined below.43Our criminal justice groups are outlined below.
n60Forumn44Forum       Remit       Membership
61Remit
62Membership
63Criminal Justice System Integration Board45Criminal Justice System Integration Board
64Chair: Chief Executive Officer, HMCTS46Chair: Chief Executive Officer, HMCTS
n65Schedule of meetings: quarterlyn47Schedule of meetings: quarterly       Aims to transform the Criminal Justice System by designing and delivering new, unified ways of working between agencies, supported by technology which allows the sharing of information and ensures we do not duplicate effort. It is made up of leaders from across the Criminal Justice System working together to ensure that changes are designed with all users in mind and delivered in a coordinated way.       HMCTS, Legal Aid Agency, National Police Chiefs’ Council, Association of Police and Crime Commissioners, Home Office, Crown Prosecution Service, HM Prison and Probation- Service, Youth Justice Board for England and Wales, Judicial Office of England and Wales, Ministry of Justice.
66Aims to transform the Criminal Justice System by designing and delivering new, unified ways of working between agencies, supported by technology which allows the sharing of information and ensures we do not duplicate effort. It is made up of leaders from across the Criminal Justice System working together to ensure that changes are designed with all users in mind and delivered in a coordinated way.
67HMCTS, Legal Aid Agency, National Police Chiefs’ Council, Association of Police and Crime Commissioners, Home Office, Crown Prosecution Service, HM Prison and Probation- Service, Youth Justice Board for England and Wales, Judicial Office of England and Wales, Ministry of Justice.
68Criminal Justice Working Group48Criminal Justice Working Group
69Chair: Deputy Director – Crime Service Owner, Courts and Tribunals Development, HMCTS49Chair: Deputy Director – Crime Service Owner, Courts and Tribunals Development, HMCTS
n70Schedule of meetings: monthlyn
71Responsible for implementing the strategic direction of the Criminal Justice System Integration Board. It seeks expert views and active engagement from Criminal Justice partners, for the benefit of users across the Criminal Justice System.
72HMCTS, Policing and Fire Group - Home Office, Essex Police Force Collaboration Programme, Crown Prosecution Service, National Police Chiefs’ Council, Metropolitan Police Service, Attorney General’s Office, Legal Aid Agency, HM Prison and Probation Service, Judicial Office of England and Wales, Video Enabled Justice Programme - Sussex Police & Crime Commission, Youth Justice Board for England and Wales, Association of Police and Crime Commissioners, Association of Policing and Crime Chief Executives, Justice and Courts Policy Group - Ministry of Justice.50Schedule of meetings: monthly       Responsible for implementing the strategic direction of the Criminal Justice System Integration Board. It seeks expert views and active engagement from Criminal Justice partners, for the benefit of users across the Criminal Justice System.       HMCTS, Policing and Fire Group - Home Office, Essex Police Force Collaboration Programme, Crown Prosecution Service, National Police Chiefs’ Council, Metropolitan Police Service, Attorney General’s Office, Legal Aid Agency, HM Prison and Probation Service, Judicial Office of England and Wales, Video Enabled Justice Programme - Sussex Police & Crime Commission, Youth Justice Board for England and Wales, Association of Police and Crime Commissioners, Association of Policing and Crime Chief Executives, Justice and Courts Policy Group - Ministry of Justice.
73National Digital Practitioners’ Working Group51National Digital Practitioners’ Working Group
74Chair: Defence Business Product Owner – CJS Common Platform, HMCTS Reform Crime Programme52Chair: Defence Business Product Owner – CJS Common Platform, HMCTS Reform Crime Programme
n75Schedule of meetings: monthly, in London and onlinen53Schedule of meetings: monthly, in London and online       Champions the strategic delivery of digital defence tools across the Criminal Justice System (CJS) to promote consistency of approach to digital efficiency across the defence community. It ensures the most effective and efficient delivery of digital working. It provides a mechanism for defence practitioners to feedback on products and services, as they are being designed, built and tested prior to live use. The group discusses digital issues and showcases the latest functionality that has been developed for the Common Platform.       Representation invited from: HMCTS, Bar Council, Law Society, London Criminal Courts Solicitors’ Association, Criminal Bar Association, Institute of Barristers’ Clerks, Criminal Law Solicitors’ Association, Legal Aid Agency, Chartered Institute of Legal Executives, Legal Aid Practitioner Group, Young Legal Aid Lawyers, Police Digital First Programme, Crown Prosecution Service, HM Prison and Probation Service, Youth Justice Board, Magistrates’ Association. Additional places for 10 defence practitioners to attend in person and 10 to join the online meeting room. Tickets are available on Eventbrite and advertised on the HMCTS blog and twitter accounts.
76Champions the strategic delivery of digital defence tools across the Criminal Justice System (CJS) to promote consistency of approach to digital efficiency across the defence community. It ensures the most effective and efficient delivery of digital working. It provides a mechanism for defence practitioners to feedback on products and services, as they are being designed, built and tested prior to live use. The group discusses digital issues and showcases the latest functionality that has been developed for the Common Platform.
77Representation invited from: HMCTS, Bar Council, Law Society, London Criminal Courts Solicitors’ Association, Criminal Bar Association, Institute of Barristers’ Clerks, Criminal Law Solicitors’ Association, Legal Aid Agency, Chartered Institute of Legal Executives, Legal Aid Practitioner Group, Young Legal Aid Lawyers, Police Digital First Programme, Crown Prosecution Service, HM Prison and Probation Service, Youth Justice Board, Magistrates’ Association. Additional places for 10 defence practitioners to attend in person and 10 to join the online meeting room. Tickets are available on Eventbrite and advertised on the HMCTS blog and twitter accounts.
78Legal Professional Engagement Groups54Legal Professional Engagement Groups
79We undertake regular engagement with legal professional bodies such as the Bar Council, the Law Society and the Chartered Institute of Legal Executives at both Chief Executive and policy levels. We also work collaboratively with these bodies to ensure practitioners’ views are considered in the development of proposals and design of reformed services.55We undertake regular engagement with legal professional bodies such as the Bar Council, the Law Society and the Chartered Institute of Legal Executives at both Chief Executive and policy levels. We also work collaboratively with these bodies to ensure practitioners’ views are considered in the development of proposals and design of reformed services.
80Our legal professional engagement groups are outlined below.56Our legal professional engagement groups are outlined below.
n81Forumn57Forum       Remit       Membership
82Remit
83Membership
84Jurisdictional Professional Engagement Forums58Jurisdictional Professional Engagement Forums
85Chairs: Deputy Directors, HMCTS Tribunals Reform.59Chairs: Deputy Directors, HMCTS Tribunals Reform.
n86Schedule of meetings: ad-hoc basis, based on jurisdictional project timetables and key areas of interest for the profession.n
87These forums are hosted for projects to present engagement activity on specific issues and involve working level legal professionals, to provide them with opportunities for co-design. These forums, split across Civil, Family, Tribunals and Crime jurisdictions, are guided by the Strategic Professional Engagement Group.
88HMCTS, The Bar Council, the Chartered Institute of Legal Executives, the Law Society, Citizens Advice, Employment Lawyers Association, Immigration Law Practitioners’ Association, Judicial Office, Mental Health Lawyers Association, Young Barristers Committee, the Law Centres Network, UK Administrative Justice, JUSTICE, Coram Children’s Legal Centre, Family Law Bar Association, Family Business Insight Group, Family Law Committee, Institute of Family Law Arbitrators, Judicial Office, Resolution, STEP, City of London Law Society, Judicial Office. Criminal Bar Association, Criminal Law Solicitors’ Association, Freelance Advocacy Services, Judicial Office, London Criminal Court Solicitors Association, One Legal.60Schedule of meetings: ad-hoc basis, based on jurisdictional project timetables and key areas of interest for the profession.       These forums are hosted for projects to present engagement activity on specific issues and involve working level legal professionals, to provide them with opportunities for co-design. These forums, split across Civil, Family, Tribunals and Crime jurisdictions, are guided by the Strategic Professional Engagement Group.       HMCTS, The Bar Council, the Chartered Institute of Legal Executives, the Law Society, Citizens Advice, Employment Lawyers Association, Immigration Law Practitioners’ Association, Judicial Office, Mental Health Lawyers Association, Young Barristers Committee, the Law Centres Network, UK Administrative Justice, JUSTICE, Coram Children’s Legal Centre, Family Law Bar Association, Family Business Insight Group, Family Law Committee, Institute of Family Law Arbitrators, Judicial Office, Resolution, STEP, City of London Law Society, Judicial Office. Criminal Bar Association, Criminal Law Solicitors’ Association, Freelance Advocacy Services, Judicial Office, London Criminal Court Solicitors Association, One Legal.
89Strategic Professional Engagement Group61Strategic Professional Engagement Group
90Chair: Head of Strategic Stakeholder relations62Chair: Head of Strategic Stakeholder relations
n91Schedule of meetings: every 6 weeks.n
92Aims to have a strategic overview of engagement activities as well as planning activity to engage effectively across the programme. This is a steering group comprising HMCTS jurisdictional leads and policy leads from key legal representative organisations.63Schedule of meetings: every 6 weeks.       Aims to have a strategic overview of engagement activities as well as planning activity to engage effectively across the programme. This is a steering group comprising HMCTS jurisdictional leads and policy leads from key legal representative organisations.       HMCTS, The Bar Council, the Chartered Institute of Legal Executives, the Law Society.
93HMCTS, The Bar Council, the Chartered Institute of Legal Executives, the Law Society.
94Public User Engagement Groups64Public User Engagement Groups
95We regularly engage representatives of public users by bringing together HMCTS staff and people who use our services through a range of forums and groups. These focus on victims, witnesses, young people, equality and inclusion, litigants in person and defendants among others.65We regularly engage representatives of public users by bringing together HMCTS staff and people who use our services through a range of forums and groups. These focus on victims, witnesses, young people, equality and inclusion, litigants in person and defendants among others.
96Our public engagement groups are outlined below.66Our public engagement groups are outlined below.
n97Forumn67Forum       Remit       Membership
98Remit
99Membership
100Change Victim and Witness Engagement Group68Change Victim and Witness Engagement Group
101Chair: Deputy Director Customer Change and Innovation, HMCTS.69Chair: Deputy Director Customer Change and Innovation, HMCTS.
n102Schedule of meetings: quarterly.n70Schedule of meetings: quarterly.       Provides feedback on the design and development of reformed procedures and practices which have an impact on victims and witnesses. The group helps to ensure that proposals meet the needs of Victims and Witnesses and improves on the current service. It also represents a range of victims and witnesses and ensures the needs of this community are represented in the development of HMCTS.       HMCTS, Ministry of Justice, Crown Prosecution Service, National Society of Prevention of Cruelty to Children, Survivors Trust, Witness Service, Brake, Rape Crisis, Women’s Aid, Association of Police and Crime Commissioners, Mayor’s Office for Policing and Crime, Victims’ Commissioner’s Office, Victim Support, Police and Crime Commissioner South Wales, a Survivor and an academic representative.
103Provides feedback on the design and development of reformed procedures and practices which have an impact on victims and witnesses. The group helps to ensure that proposals meet the needs of Victims and Witnesses and improves on the current service. It also represents a range of victims and witnesses and ensures the needs of this community are represented in the development of HMCTS.
104HMCTS, Ministry of Justice, Crown Prosecution Service, National Society of Prevention of Cruelty to Children, Survivors Trust, Witness Service, Brake, Rape Crisis, Women’s Aid, Association of Police and Crime Commissioners, Mayor’s Office for Policing and Crime, Victims’ Commissioner’s Office, Victim Support, Police and Crime Commissioner South Wales, a Survivor and an academic representative.
105Children and Young People Working Group71Children and Young People Working Group
106Chair: Customer Director, HMCTS.72Chair: Customer Director, HMCTS.
n107Schedule of meetings: quarterly.n73Schedule of meetings: quarterly.       Provides feedback on the design and development of reformed procedures and practices which have an impact on children and young people. The group aims to better understand the journey that children and young people undertake when using our services. It helps to ensure that proposals meet the needs of children and young people, and improves their experience of our services.       HMCTS, Ministry of Justice, National Society of Preventing Cruelty to Children, the Association of Youth Offending Team Managers, Children and Family Court Advisory Support Service, Youth Justice Board, Barnardo’s, Waltham Forest, Coram Children’s Legal Centre and an academic representative.
108Provides feedback on the design and development of reformed procedures and practices which have an impact on children and young people. The group aims to better understand the journey that children and young people undertake when using our services. It helps to ensure that proposals meet the needs of children and young people, and improves their experience of our services.
109HMCTS, Ministry of Justice, National Society of Preventing Cruelty to Children, the Association of Youth Offending Team Managers, Children and Family Court Advisory Support Service, Youth Justice Board, Barnardo’s, Waltham Forest, Coram Children’s Legal Centre and an academic representative.
110Defendant Voice Engagement74Defendant Voice Engagement
111Chair: Customer Director, HMCTS.75Chair: Customer Director, HMCTS.
n112Schedule of meetings: quarterly.n76Schedule of meetings: quarterly.       Looks at the potential impact that Criminal Court Reform proposals may have an impact on defendants. It helps to understand the insights and ideas of defendants and ensure that their voice is heard within reformed services.       HMCTS, Ministry of Justice, HM Prisons and Probation Service, Hibiscus Initiatives, Intermediaries for Justice, Revolving Doors, KeyRing, JUSTICE, Unlock, Barrow Cadbury Trust, Together UK, Prison Reform Trust, Centre for Justice Innovation, User Voice, Rethink, a Forensic Psychologist and Registered Intermediary and an academic representative.
113Looks at the potential impact that Criminal Court Reform proposals may have an impact on defendants. It helps to understand the insights and ideas of defendants and ensure that their voice is heard within reformed services.
114HMCTS, Ministry of Justice, HM Prisons and Probation Service, Hibiscus Initiatives, Intermediaries for Justice, Revolving Doors, KeyRing, JUSTICE, Unlock, Barrow Cadbury Trust, Together UK, Prison Reform Trust, Centre for Justice Innovation, User Voice, Rethink, a Forensic Psychologist and Registered Intermediary and an academic representative.
115Equalities and Inclusion Engagement Group77Equalities and Inclusion Engagement Group
116Chair: Customer Director, HMCTS.78Chair: Customer Director, HMCTS.
n117Schedule of meetings: quarterly.n79Schedule of meetings: quarterly.       Captures participants’ insights and ideas to ensure HMCTS integrates equality principles into all reformed services, promoting a service that is inclusive, user focussed, and does not discriminate against the vulnerable or disadvantaged.       HMCTS, Good Things Foundation, Royal National Institute of Blind People, Revolving Doors, Citizens Advice, Barnardo’s, AGE UK, Faiths Forum for London, Judicial Representative, Personal Support Units, Maternity Action, Disability Rights UK, Equality and Human Rights Commission, Public Law Project, Mind, Action on Hearing Loss, Fawcett Society, Race Equality Foundation, Rethink and a Registered Intermediary.
118Captures participants’ insights and ideas to ensure HMCTS integrates equality principles into all reformed services, promoting a service that is inclusive, user focussed, and does not discriminate against the vulnerable or disadvantaged.
119HMCTS, Good Things Foundation, Royal National Institute of Blind People, Revolving Doors, Citizens Advice, Barnardo’s, AGE UK, Faiths Forum for London, Judicial Representative, Personal Support Units, Maternity Action, Disability Rights UK, Equality and Human Rights Commission, Public Law Project, Mind, Action on Hearing Loss, Fawcett Society, Race Equality Foundation, Rethink and a Registered Intermediary.
120Litigants in Person Engagement Group80Litigants in Person Engagement Group
121Chair: co-chaired by Customer Director, HMCTS and a member of the judiciary.81Chair: co-chaired by Customer Director, HMCTS and a member of the judiciary.
n122Schedule of meetings: every two months.n82Schedule of meetings: every two months.       Provides feedback on the design and development of reformed procedures and practices that have an impact on Litigants in Person. The group brings a unique perspective to the process, involving those who help Litigants in Persons to navigate the justice system.       Judicial Representative, HMCTS, AdviceUK, Personal Support Unit, Law for Life (including Advice Now), Legal Education Foundation, Money Advice Trust, The Litigant in Person Network, the Chartered Institute for Legal Executives, Pro Bono Trust, Coram Children’s Legal Centre, Judicial Office, the Litigants in Person Support Strategy and Access to Justice Foundation.
123Provides feedback on the design and development of reformed procedures and practices that have an impact on Litigants in Person. The group brings a unique perspective to the process, involving those who help Litigants in Persons to navigate the justice system.
124Judicial Representative, HMCTS, AdviceUK, Personal Support Unit, Law for Life (including Advice Now), Legal Education Foundation, Money Advice Trust, The Litigant in Person Network, the Chartered Institute for Legal Executives, Pro Bono Trust, Coram Children’s Legal Centre, Judicial Office, the Litigants in Person Support Strategy and Access to Justice Foundation.
125Media Engagement Groups83Media Engagement Groups
126The group was originally formed to support HMCTS in developing existing staff guidance to promote media access to courts. It included representatives of the media industry, as well as HMCTS, Ministry of Justice and Judicial Office staff. The84The group was originally formed to support HMCTS in developing existing staff guidance to promote media access to courts. It included representatives of the media industry, as well as HMCTS, Ministry of Justice and Judicial Office staff. The
127guidance was published in October 201885guidance was published in October 2018
128.86.
n129Forumn87Forum       Remit       Membership
130Remit
131Membership
132Media Working Group88Media Working Group
133Chair: Director of Communications, HMCTS89Chair: Director of Communications, HMCTS
n134Schedule of meetings: To be determined after first reform-related discussion in December 2018n90Schedule of meetings: To be determined after first reform-related discussion in December 2018       The group has been set up to support HMCTS’s media access and open justice work in the context of the reform programme.
135The group has been set up to support HMCTS’s media access and open justice work in the context of the reform programme.
136Since its inauguration it has been supplemented with additional members to advise HMCTS on the services and tools being designed and to discuss the impact of planned changes on media with the aim of maintaining and, where possible, enhancing open justice.91Since its inauguration it has been supplemented with additional members to advise HMCTS on the services and tools being designed and to discuss the impact of planned changes on media with the aim of maintaining and, where possible, enhancing open justice.       HMCTS, Evening Standard, ITN, News Media Association, Society of Editors, Press Association, University of Sheffield, former editor HuffPost UK
137HMCTS, Evening Standard, ITN, News Media Association, Society of Editors, Press Association, University of Sheffield, former editor HuffPost UK
138For further information on any of these groups please92For further information on any of these groups please
139contact: changesomethingthatmatters@justice.gov.uk93contact: changesomethingthatmatters@justice.gov.uk
140Published 4 October 201894Published 4 October 2018
141Last updated 14 August 202095Last updated 14 August 2020
142+ show all updates96+ show all updates
1475 November 20181015 November 2018
148Media working group added.102Media working group added.
1494 October 20181034 October 2018
150First published.104First published.
151Contents105Contents
nn106Print this page
152Related content107Related content
153HMCTS Strategic Engagement Group Meetings108HMCTS Strategic Engagement Group Meetings
nn109Guidance to staff on supporting media access to courts and tribunals
154Strategic Engagement Group Meeting Chair’s Summary - July 2020110Strategic Engagement Group Meeting Chair’s Summary - July 2020
t155Strategic Engagement Group Meeting Chair’s Summary - March 2020t111Strategic Engagement Group Meeting Chair’s Summary - August 2020
156Strategic Engagement Group Meeting Chair’s Summary - November 2019
157Strategic Engagement Group Meeting Chair’s Summary - June 2020112Strategic Engagement Group Meeting Chair’s Summary - June 2020
158Explore the topic113Explore the topic
159Administrative justice reform114Administrative justice reform
160Civil justice reform115Civil justice reform
161Criminal justice reform116Criminal justice reform

COVID-19: mouth care for patients with a confirmed or suspected case - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:59.224461

28non-ventilated28non-ventilated
29ventilated29ventilated
30those having step down or end of life care30those having step down or end of life care
31Published 6 August 202031Published 6 August 2020
32Related content32Related content
t33Breastfeeding and dental healtht33Oral health survey of 5 year old children 2017
34Dental prescribing dashboard 201934Improving oral health: supervised tooth brushing programme toolkit
35Improving the oral health of children: cost effective commissioning35Oral health of 5 year old children in local authorities
36Safeguarding in general dental practice36COVID-19: supervised toothbrushing programmes
37Water fluoridation: health monitoring report for England 2018
37Collection38Collection
38Oral health39Oral health
39Explore the topic40Explore the topic
40Oral health41Oral health
41Coronavirus (COVID-19)42Coronavirus (COVID-19)

Guidance for organisations on supplying safe water supplies - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:58.266556

11Details11Details
12Following the closure of businesses because of COVID-19, many will need to consider the increased risk posed by waterborne bacteria such as Legionella, especially during warm weather. This document provides appropriate advice and support to help such businesses mitigate that risk.12Following the closure of businesses because of COVID-19, many will need to consider the increased risk posed by waterborne bacteria such as Legionella, especially during warm weather. This document provides appropriate advice and support to help such businesses mitigate that risk.
13Published 19 May 202013Published 19 May 2020
14Related content14Related content
15Food, water and environmental (FW&E) laboratories: leaflet15Food, water and environmental (FW&E) laboratories: leaflet
n16London food, water and environmental laboratory: servicesn
17Porton food, water and environmental laboratory: services16Porton food, water and environmental laboratory: services
18York food, water and environmental laboratory: services17York food, water and environmental laboratory: services
tt18London food, water and environmental laboratory: services
19Report a site investigation for travel-associated Legionnaires' disease19Report a site investigation for travel-associated Legionnaires' disease
20Collection20Collection
21Food, water and environmental laboratories21Food, water and environmental laboratories
22Explore the topic22Explore the topic
23Water quality23Water quality

Making traffic regulation orders during coronavirus (COVID-19) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:57.886021

24These amendments speed up the time it takes for traffic authorities to make traffic orders and deal with the effects of coronavirus, including:24These amendments speed up the time it takes for traffic authorities to make traffic orders and deal with the effects of coronavirus, including:
25social distancing25social distancing
26promoting active travel26promoting active travel
27Published 29 June 202027Published 29 June 2020
28Related content28Related content
t29COVID-19: Local authority compliance and enforcement grantt29Coronavirus (COVID-19): letter from the Secretary of State to the local government workforce
30Fraud control in emergency management: COVID-19 UK Government guide
31Coronavirus (COVID-19): letter from Minister Hall to local authorities on plans to protect rough sleepers
32Coronavirus (COVID-19): letter to councils about extending the statutory audit deadlines for 2019 to 2020
33Coastal Communities Fund annual progress report 201530Coastal Communities Fund annual progress report 2014
31Coronavirus (COVID-19): letter to councils on the re-opening of household waste and recycling centres
32Transport demand management toolkit for local authorities
33Coronavirus (COVID-19): letter to councils about local authority meetings and postponement of elections
34Explore the topic34Explore the topic
35Local transport35Local transport
36Road works and street works36Road works and street works
37Transport planning37Transport planning
38Infectious diseases38Infectious diseases

COVID-19: Probation Roadmap to Recovery - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:57.228759

309 June 2020309 June 2020
31Welsh version published31Welsh version published
322 June 2020322 June 2020
33First published.33First published.
34Related content34Related content
n35Rochester Prison: Action plann35Strengthening probation, building confidence - Probation Change Bulletin
36HM Prison and Probation Service workforce quarterly: September 2019
37Leicester prison: Action Plan
38Probation Workforce Strategy36Probation Workforce Strategy
t39Manage the custodial sentencet37Strengthening probation, building confidence
38COVID-19: National Framework for Prison Regimes and Services
40Explore the topic39Explore the topic
41Prisons and probation40Prisons and probation
42Coronavirus (COVID-19)41Coronavirus (COVID-19)

COVID-19: Guidance for managing beaches, the countryside and coastal areas - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:56.387264

22Updated to reflect guidance on new local COVID alert levels22Updated to reflect guidance on new local COVID alert levels
2324 July 20202324 July 2020
24Added section on managing local outbreaks.24Added section on managing local outbreaks.
2510 July 20202510 July 2020
26First published.26First published.
tt27Related content
28COVID-19: Guidance for managing playgrounds and outdoor gyms
29COVID-19: Guidance for the safe use of council buildings
30Coronavirus (COVID-19): letter to councils on the re-opening of public toilets and tips
31Coronavirus (COVID-19): advice to local authorities on prioritising waste collections
32Coronavirus (COVID-19): safer public places - urban centres and green spaces
27Explore the topic33Explore the topic
28Rural and countryside34Rural and countryside
29Coronavirus (COVID-19)35Coronavirus (COVID-19)

COVID-19 treatments: making a proposal for clinical trials - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:55.653085

13Details13Details
14This guidance gives information on:14This guidance gives information on:
15the UK COVID-19 Therapeutics Advisory Panel (UK-CTAP)15the UK COVID-19 Therapeutics Advisory Panel (UK-CTAP)
16how innovators can propose new treatments for inclusion in the RECOVERY+ platform for Phase II trials16how innovators can propose new treatments for inclusion in the RECOVERY+ platform for Phase II trials
17Published 17 August 202017Published 17 August 2020
t18Related contentt
19Secretary of State message to the NHS on the coronavirus response
20Patient group directions (PGDs)
21Business Secretary's statement on coronavirus (COVID-19): 17 April 2020
22Consultation principles: guidance
23Explore the topic18Explore the topic
24Coronavirus (COVID-19)19Coronavirus (COVID-19)

Legionnaires' disease: national surveillance scheme - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:54.379036

901 August 2010901 August 2010
91First published.91First published.
92Related content92Related content
93Legionnaires' disease monthly surveillance reports: 201593Legionnaires' disease monthly surveillance reports: 2015
94Legionnaires' disease monthly surveillance reports: 201694Legionnaires' disease monthly surveillance reports: 2016
n95Investigation of Legionnaires' disease: cases, clusters and outbreaksn
96Legionnaires' disease monthly surveillance reports: 201795Legionnaires' disease monthly surveillance reports: 2017
t97Legionnaires' disease: guidance, data and analysist96Legionnaires' disease monthly surveillance reports: 2018
97Legionnaires' disease monthly surveillance reports: 2019
98Collection98Collection
99Legionnaires' disease: guidance, data and analysis99Legionnaires' disease: guidance, data and analysis
100Explore the topic100Explore the topic
101Public health101Public health
102Coronavirus (COVID-19)102Coronavirus (COVID-19)

Guidance for industry on MHRA’s expectations for return to UK on-site inspections - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:53.772712

7Medicines and Healthcare products Regulatory Agency7Medicines and Healthcare products Regulatory Agency
8Contents8Contents
9Inspection planning9Inspection planning
10Inspection conduct10Inspection conduct
11Inspection follow-up11Inspection follow-up
nn12Print this page
12MHRA suspended our on-site GxP inspection programme on 20 March 2020 in response to COVID-19 social distancing and travel restriction requirements.13MHRA suspended our on-site GxP inspection programme on 20 March 2020 in response to COVID-19 social distancing and travel restriction requirements.
13In line with current government restrictions, the inspectorate resumed an on-site UK risk-based GxP inspection programme in September 2020. This uses a combination of remote and on-site inspection approaches as COVID-19 restrictions adapt to virus transmission rates. The MHRA is committed to working with industry to reduce regulatory burden during the COVID-19 pandemic wherever possible, including flexible approaches to inspection, but this does not diminish or impede the agency’s regulatory powers to inspect.14In line with current government restrictions, the inspectorate resumed an on-site UK risk-based GxP inspection programme in September 2020. This uses a combination of remote and on-site inspection approaches as COVID-19 restrictions adapt to virus transmission rates. The MHRA is committed to working with industry to reduce regulatory burden during the COVID-19 pandemic wherever possible, including flexible approaches to inspection, but this does not diminish or impede the agency’s regulatory powers to inspect.
14This guidance describes the points to consider for on-site inspections as the UK Government updates the pandemic restrictions. This will allow the MHRA to fulfil their public health duties, whilst following the current government guidelines and ensuring all personnel are safe. We will continue to prioritise inspections linked to the UK Government’s COVID-19 response or any other potential serious public health risk.15This guidance describes the points to consider for on-site inspections as the UK Government updates the pandemic restrictions. This will allow the MHRA to fulfil their public health duties, whilst following the current government guidelines and ensuring all personnel are safe. We will continue to prioritise inspections linked to the UK Government’s COVID-19 response or any other potential serious public health risk.
15Inspections in all settings will usually be pre-notified with a minimum of 14 days notice to enable COVID-19 risk mitigation planning to take place with the inspected site/organisation. When short notice or unannounced inspections are necessary for public health reasons, inspectors will discuss COVID-19 risk mitigation measures with the organisation on arrival. Inspectors will accommodate reasonable requests in respect of PPE, social distancing and the organisation’s workplace practices where this does not impede the conduct of the inspection.16Inspections in all settings will usually be pre-notified with a minimum of 14 days notice to enable COVID-19 risk mitigation planning to take place with the inspected site/organisation. When short notice or unannounced inspections are necessary for public health reasons, inspectors will discuss COVID-19 risk mitigation measures with the organisation on arrival. Inspectors will accommodate reasonable requests in respect of PPE, social distancing and the organisation’s workplace practices where this does not impede the conduct of the inspection.
16Inspection planning17Inspection planning
28Provision of documents via electronic means is preferred when on site, which will be reviewed on MHRA laptops wherever possible. This may be as electronic copies, or screen sharing video conference technology.29Provision of documents via electronic means is preferred when on site, which will be reviewed on MHRA laptops wherever possible. This may be as electronic copies, or screen sharing video conference technology.
29Inspection follow-up30Inspection follow-up
30The MHRA and the site/organisation should inform each other if anyone directly connected with the inspection tests positive for COVID-19 within 7 days of the on-site phase of inspection.31The MHRA and the site/organisation should inform each other if anyone directly connected with the inspection tests positive for COVID-19 within 7 days of the on-site phase of inspection.
31Published 11 August 202032Published 11 August 2020
32Contents33Contents
nn34Print this page
33Related content35Related content
34Guidance for Good Laboratory Practice (GLP) facilities in relation to coronavirus (COVID-19)36Guidance for Good Laboratory Practice (GLP) facilities in relation to coronavirus (COVID-19)
n35Good laboratory practice (GLP) facilities: risk-based quality assurancen37Exceptional GMP flexibilities for medicines manufacturers during the coronavirus (COVID-19) outbreak
36Good laboratory practice (GLP) for safety tests on chemicals38Good laboratory practice (GLP) for safety tests on chemicals
t37Exceptional good distribution practice (GDP) flexibilities for medicines during the coronavirus (COVID-19) outbreakt39Approval of GxP documents when working from home during the coronavirus (COVID-19) outbreak
38Exceptional GMP flexibilities for medicines imported from third countries during the coronavirus (COVID-19) outbreak40Blood bank compliance report template
39Collection41Collection
40MHRA guidance on coronavirus (COVID-19)42MHRA guidance on coronavirus (COVID-19)
41Explore the topic43Explore the topic
42Good practice, inspections and enforcement44Good practice, inspections and enforcement

COVID-19: Home Office extraordinary funding for domestic abuse support services - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:52.863403

5322 May 20205322 May 2020
54Bid prospectus and forms published.54Bid prospectus and forms published.
5519 May 20205519 May 2020
56First published.56First published.
57Related content57Related content
nn58COVID-19 funding for domestic abuse and sexual violence support services
58Support to victims of domestic abuse within safe-accommodation: funding, 2020 to 202159Support to victims of domestic abuse within safe-accommodation: funding, 2020 to 2021
n59COVID-19 funding for domestic abuse and sexual violence support servicesn
60Domestic abuse safe accommodation: COVID-19 emergency support fund60Domestic abuse safe accommodation: COVID-19 emergency support fund
n61Coronavirus (COVID-19): support for victims of sexual violence and domestic abuse, Funding Allocationsn
62COVID-19: guidance for domestic abuse safe accommodation provision61COVID-19: guidance for domestic abuse safe accommodation provision
tt62Domestic abuse: recognise the signs
63Explore the topic63Explore the topic
64Domestic violence64Domestic violence

COVID-19 funding for domestic abuse and sexual violence support services - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:52.547585

8From:8From:
9Ministry of Justice9Ministry of Justice
10Contents10Contents
11PCC funding11PCC funding
12National Rape and Sexual Abuse Support Fund12National Rape and Sexual Abuse Support Fund
nn13Print this page
13MOJ has secured £25 million as part of a14MOJ has secured £25 million as part of a
14£76 million government15£76 million government
15package of support to charities supporting vulnerable people including victims of sexual violence and domestic abuse.16package of support to charities supporting vulnerable people including victims of sexual violence and domestic abuse.
16The extraordinary COVID-19 funding will be distributed through two separate funds, one through Police and Crime Commissioners and one through the national Rape and Sexual Abuse Support Fund. Separately from the funding MOJ will also provide an extra £3 million to PCCs specifically to fund Independent Sexual Violence Advisers (ISVAs) until 2022.17The extraordinary COVID-19 funding will be distributed through two separate funds, one through Police and Crime Commissioners and one through the national Rape and Sexual Abuse Support Fund. Separately from the funding MOJ will also provide an extra £3 million to PCCs specifically to fund Independent Sexual Violence Advisers (ISVAs) until 2022.
17PCC funding18PCC funding
11129 May 202011229 May 2020
112Guidance updated.113Guidance updated.
11319 May 202011419 May 2020
114First published.115First published.
115Contents116Contents
nn117Print this page
116Related content118Related content
n117Support to victims of domestic abuse within safe-accommodation: funding, 2020 to 2021n
118Domestic abuse safe accommodation: COVID-19 emergency support fund119Domestic abuse safe accommodation: COVID-19 emergency support fund
119COVID-19: Home Office extraordinary funding for domestic abuse support services120COVID-19: Home Office extraordinary funding for domestic abuse support services
120COVID-19: guidance for domestic abuse safe accommodation provision121COVID-19: guidance for domestic abuse safe accommodation provision
t121Domestic abuse: get help during the coronavirus (COVID-19) outbreakt122Support to victims of domestic abuse within safe-accommodation: funding, 2020 to 2021
123Domestic abuse: recognise the signs
122Explore the topic124Explore the topic
123Domestic violence125Domestic violence

ESF action notes: 2014 to 2020 programme - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:52.119843

64724 July 201764724 July 2017
648Added action note 002/17 (change to IP2.2 reporting process).648Added action note 002/17 (change to IP2.2 reporting process).
64926 June 201764926 June 2017
650First published.650First published.
651Related content651Related content
nn652European Social Fund: document retention
653England  2014 to 2020 European Social Fund partner information
654European Structural and Investment Funds: community led local development
652European Social Fund: counter fraud655European Social Fund: counter fraud
t653European Regional Development Fund: eligibility documentst
654ESF claim applications and Self-Declared Adjustments
655European Structural and Investment Funds: useful resources
656Explore the topic656Explore the topic
657Europe657Europe

COVID Support Force: the MOD’s contribution to the coronavirus response - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:51.224941

10Contents10Contents
11Latest News11Latest News
12Strengthening public services12Strengthening public services
13Supporting the NHS13Supporting the NHS
14Protecting communities14Protecting communities
nn15Print this page
15The COVID Support Force is currently supporting the public services to respond to the outbreak with the following activity.16The COVID Support Force is currently supporting the public services to respond to the outbreak with the following activity.
16Latest News17Latest News
17COVID Support Force18COVID Support Force
18As of 5pm on 11 June, there were 3,610 military personnel committed to assist with 54 open MACA requests.19As of 5pm on 11 June, there were 3,610 military personnel committed to assist with 54 open MACA requests.
19The20The
48723 March 202048823 March 2020
488Adding a link to an external blog post.489Adding a link to an external blog post.
48923 March 202049023 March 2020
490First published.491First published.
491Contents492Contents
nn493Print this page
492Related content494Related content
t493Leeds City Councilt495Blackburn with Darwen Borough Council
494Exporting GM food and animal feed products from 1 January 2021496NHS COVID-19 app: privacy information, early adopter trial
495Coronavirus and the latest indicators for the UK economy and society: 1 October 2020497Coronavirus and the latest indicators for the UK economy and society: 8 October 2020
496New action to prevent the spread of coronavirus in Bolton498Key workers: population and characteristics, 2019
497Coronavirus (COVID-19) related deaths by disability status, England and Wales: 2 March to 3 July 2020499Examples and lessons from three-tier federalism
498Explore the topic500Explore the topic
499Defence and armed forces501Defence and armed forces
500Coronavirus (COVID-19)502Coronavirus (COVID-19)

COVID-19: guidance for Ambulance Trusts - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:50.752682

3521 February 20203521 February 2020
36First published.36First published.
37Related content37Related content
38COVID-19: personal protective equipment use for aerosol generating procedures38COVID-19: personal protective equipment use for aerosol generating procedures
39Communicable disease outbreak management: operational guidance39Communicable disease outbreak management: operational guidance
t40COVID-19: guidance for care of the deceasedt40COVID-19: epidemiological definitions of outbreaks and clusters
41COVID-19: investigation and initial clinical management of possible cases
41COVID-19: guidance for first responders42COVID-19: guidance for first responders
42Collection43Collection
43COVID-19: guidance for health professionals44COVID-19: guidance for health professionals
44Coronavirus (COVID-19): guidance45Coronavirus (COVID-19): guidance
45Explore the topic46Explore the topic

Video enabled criminal hearings: guidance for defence practitioners - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:50.483743

16During the hearing16During the hearing
17After the hearing17After the hearing
18Defence practitioner daily checklist18Defence practitioner daily checklist
19Technical support19Technical support
20Prison to court video links in magistrates’ courts20Prison to court video links in magistrates’ courts
nn21Print this page
21Overview22Overview
n22All video enabled criminal hearings will be hosted using Cloud Video Platform (CVP), which allows participants to appear in court remotely by video link using laptops, tablets, and other internet enabled devices.  Video enabled hearings are being held to enable courts to continue functioning during the coronavirus outbreak.n23All video enabled criminal hearings will be hosted using Cloud Video Platform (CVP), which allows participants to appear in court remotely by video link using laptops, tablets, and other internet enabled devices.
23The following people will be in the courtroom:24The following people will be in the courtroom:
24judges25judges
25magistrates26magistrates
26legal advisers27legal advisers
27court associates28court associates
36People seeking permission to attend remotely need to make their application as soon as possible before the hearing.  For certain types of cases – such as overnight remand courts – the application can be made in an email or directly to the court before the start of the court list.37People seeking permission to attend remotely need to make their application as soon as possible before the hearing.  For certain types of cases – such as overnight remand courts – the application can be made in an email or directly to the court before the start of the court list.
37The court retains the option to require participants’ physical attendance if necessary.38The court retains the option to require participants’ physical attendance if necessary.
38The defendant is assessed in police custody for suitability to take part in a video hearing. The court will then make directions in relation to any future hearings, should the defendant remain in custody. It is likely that a video hearing will be the more appropriate method of dealing with a defendant, but this is always subject to judicial discretion.39The defendant is assessed in police custody for suitability to take part in a video hearing. The court will then make directions in relation to any future hearings, should the defendant remain in custody. It is likely that a video hearing will be the more appropriate method of dealing with a defendant, but this is always subject to judicial discretion.
39Courts will make a live link direction at the start of the day. Judicial discretion to rescind a live link direction is not affected by the emergency legislation.40Courts will make a live link direction at the start of the day. Judicial discretion to rescind a live link direction is not affected by the emergency legislation.
40Read more information on41Read more information on
n41joining a hearing by BT Meet Me, Cloud Video Platform (CVP) or Skypen42what to expect and how to join a telephone or video hearing
42and how to43.
43join a CVP hearing
44during the coronavirus outbreak.
45Members of the public can still attend the physical courtroom but they must observe social distancing rules.44Members of the public can still attend the physical courtroom but they must observe social distancing rules.
46Open justice is a fundamental principle in our courts and tribunals system. Requests from the media and others to observe a hearing remotely should be made to the court in advance to allow for inclusion during the hearing set-up. Please contact the court. This is not available for criminal jury trials in the Crown court.45Open justice is a fundamental principle in our courts and tribunals system. Requests from the media and others to observe a hearing remotely should be made to the court in advance to allow for inclusion during the hearing set-up. Please contact the court. This is not available for criminal jury trials in the Crown court.
47Find details about media access to hearings46Find details about media access to hearings
48.47.
49Find details about open justice48Find details about open justice
15129 June 202015029 June 2020
152Overview and defence practitioner's responsibilities updated.151Overview and defence practitioner's responsibilities updated.
1531 June 20201521 June 2020
154First published.153First published.
155Contents154Contents
nn155Print this page
156Related content156Related content
nn157HMCTS rollout plans for cloud video platform for video enabled criminal hearings
158Courts and tribunals data on audio and video technology use during coronavirus outbreak
157How to join a Cloud Video Platform (CVP) hearing159How to join a Cloud Video Platform (CVP) hearing
t158HMCTS rollout plans for cloud video platform for video enabled criminal hearingst
159HMCTS telephone and video hearings during coronavirus outbreak
160How to join telephone and video hearings during coronavirus (COVID-19) outbreak
161How to have someone to support you during a remote hearing160How to have someone to support you during a remote hearing
162Explore the topic161Explore the topic
163Crime, justice and law162Crime, justice and law
164Coronavirus (COVID-19)163Coronavirus (COVID-19)

COVID-19: National Framework for Prison Regimes and Services - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:49.997356

17Details17Details
18In response to the threat of Covid-19, the Ministry of Justice (MoJ) and Her Majesty’s Prison and Probation Service (HMPPS) took decisive action to protect staff and prisoners. The decision to bring in these restrictions was not taken lightly, and we fully appreciate the consequences for prisoners and their families.18In response to the threat of Covid-19, the Ministry of Justice (MoJ) and Her Majesty’s Prison and Probation Service (HMPPS) took decisive action to protect staff and prisoners. The decision to bring in these restrictions was not taken lightly, and we fully appreciate the consequences for prisoners and their families.
19This Framework sets out how we will take decisions about the cautious easing of these restrictions, guided by public health advice and the best available data. There will not be a simple easing of restrictions across the estate, but this national guidance will ensure there is consistency in decision-making by governors.19This Framework sets out how we will take decisions about the cautious easing of these restrictions, guided by public health advice and the best available data. There will not be a simple easing of restrictions across the estate, but this national guidance will ensure there is consistency in decision-making by governors.
20Published 2 June 202020Published 2 June 2020
21Related content21Related content
n22Research at HMPPSn
23Preventing and controlling outbreaks of COVID-19 in prisons and places of detention22Preventing and controlling outbreaks of COVID-19 in prisons and places of detention
n24HM Prison and Probation Service COVID-19 statistics monthlyn23Coronavirus (COVID-19) and prisons
24COVID-19 population management strategy for prisons
25Stafford Prison25Stafford Prison
t26Counter-Terrorism and Sentencing Billt26Nottingham Prison
27Explore the topic27Explore the topic
28Prisons and probation28Prisons and probation
29Coronavirus (COVID-19)29Coronavirus (COVID-19)

Public health funerals: good practice guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:49.833499

17The Public Health (Control of Disease) Act 198417The Public Health (Control of Disease) Act 1984
18places a statutory duty on local authorities to arrange for a burial or cremation where no suitable alternative arrangements are being made. However, the Act does not define how local authorities should carry out this duty – meaning there is considerable flexibility in how these funerals are delivered.18places a statutory duty on local authorities to arrange for a burial or cremation where no suitable alternative arrangements are being made. However, the Act does not define how local authorities should carry out this duty – meaning there is considerable flexibility in how these funerals are delivered.
19This non-statutory guidance has been developed following feedback from some local authorities that they would value information on good practice and suggested guidelines which they can draw upon to inform their local policies. While local differences mean that not all sections will apply to all local authorities, it is important that all arrangements for public health funerals are delivered respectfully and with care.19This non-statutory guidance has been developed following feedback from some local authorities that they would value information on good practice and suggested guidelines which they can draw upon to inform their local policies. While local differences mean that not all sections will apply to all local authorities, it is important that all arrangements for public health funerals are delivered respectfully and with care.
20Published 16 September 202020Published 16 September 2020
21Related content21Related content
t22COVID-19: guidance for managing a funeral during the coronavirus pandemict22COVID-19: guidance for arranging or attending a funeral during the coronavirus pandemic
23Tanzania: bereavement information23Funeral directors: guidance on cremation regulations and forms
24Croatia bereavement: death abroad24Cremation: guidance for applicants
25Stay alert and safe: social distancing guidance for young people25COVID-19: guidance for care of the deceased
26Coronavirus and social relationships and support for vulnerable groups26Completing a medical certificate of cause of death (MCCD)
27Explore the topic27Explore the topic
28Local councils and services28Local councils and services
29Coronavirus (COVID-19)29Coronavirus (COVID-19)

HMCTS online event, 15 July 2020: Use of remote hearings to maintain justice during the coronavirus outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:49.535339

5Published 16 July 20205Published 16 July 2020
6Last updated 5 October 2020       —6Last updated 5 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9HM Courts & Tribunals Service9HM Courts & Tribunals Service
nn10Print this page
10This event provided an outline of how HMCTS has expanded the use of technology to hold more video and audio hearings to ensure justice is maintained during COVID-19. The panel also spoke about forthcoming plans for the new technology and how it will be rolled out to further courts in the near future.11This event provided an outline of how HMCTS has expanded the use of technology to hold more video and audio hearings to ensure justice is maintained during COVID-19. The panel also spoke about forthcoming plans for the new technology and how it will be rolled out to further courts in the near future.
11Speakers included:12Speakers included:
12Rosie Rand, Service Owner, Future Hearings Programme, HMCTS13Rosie Rand, Service Owner, Future Hearings Programme, HMCTS
13Tim Britten, Deputy Director for Portfolio Delivery, HMCTS14Tim Britten, Deputy Director for Portfolio Delivery, HMCTS
14Michelle Filby, Deputy Director, Crime Programme, HMCTS15Michelle Filby, Deputy Director, Crime Programme, HMCTS
46First set of Q&A from the event added.47First set of Q&A from the event added.
4716 July 20204816 July 2020
48Added survey link.49Added survey link.
4916 July 20205016 July 2020
50First published.51First published.
nn52Print this page
51Related content53Related content
n52HMCTS Reform Online Event 27 September 2018: Video Remand Hearingsn54HMCTS Reform online event 28 October 2019: Warrant of Control Support Centres
55HMCTS tribunal reform event 26 February 2019
53HMCTS Crime Reform event, 24 January 201956HMCTS Crime Reform event, 24 January 2019
t54HMCTS civil reform event 11 March 2019t57HMCTS Reform online event 26 June 2019: Tribunals
55HMCTS Reform online event 28 October 2019: Warrant of Control Support Centres58HMCTS Reform Online Event 2 April 2019: Family Reform
56HMCTS Reform Event, 13 November 2019: Immigration & Asylum Appeals
57Explore the topic59Explore the topic
58Corporate information60Corporate information
59Courts, sentencing and tribunals61Courts, sentencing and tribunals
60Coronavirus (COVID-19)62Coronavirus (COVID-19)

Use of plasma donations to treat COVID-19: recommendations from SaBTO - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:49.284013

15These documents set out the initial proposal and the recommendations from SaBTO.15These documents set out the initial proposal and the recommendations from SaBTO.
16Published 5 June 202016Published 5 June 2020
17Related content17Related content
18SaBTO reports and guidance documents18SaBTO reports and guidance documents
19Volunteer locally during coronavirus (COVID-19)19Volunteer locally during coronavirus (COVID-19)
t20Organ donation and seasonal flut20vCJD transmission by blood components: risk assessment
21Transplantation of organs from donors with primary brain tumours21Government non-executives
22UN Human Rights Council 45: Statement for the Interactive Dialogue with the High Commissioner on Ukraine.22UK Commission for Employment and Skills: Sector Skills Assessments
23Collection23Collection
24SaBTO reports and guidance documents24SaBTO reports and guidance documents
25Explore the topic25Explore the topic
26Blood regulation and safety26Blood regulation and safety

Pavement licences: guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:48.845569

50First published.50First published.
51Related content51Related content
52Pavement or street display licence (England and Wales)52Pavement or street display licence (England and Wales)
53Planning guidance to accompany the Business and Planning Act 202053Planning guidance to accompany the Business and Planning Act 2020
54Guidance for temporary alcohol licensing provisions in the Business and Planning Act54Guidance for temporary alcohol licensing provisions in the Business and Planning Act
t55Entertainment Licensingt55Revised guidance issued under section 182 of Licensing Act 2003
56Extension of certain planning permissions: guidance56Licensing Act 2003: statutory guidance
57Collection57Collection
58Planning guidance to accompany the Business and Planning Act 202058Planning guidance to accompany the Business and Planning Act 2020
59Explore the topic59Explore the topic
60Planning system60Planning system
61Coronavirus (COVID-19)61Coronavirus (COVID-19)

HMCTS online event, 23 Sept 2020: An update on recovery in the criminal courts - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:48.511405

3HMCTS online event, 23 Sept 2020: An update on recovery in the criminal courts3HMCTS online event, 23 Sept 2020: An update on recovery in the criminal courts
4A recording of the live event hosted on 23 Sept 2020, including presentation slides.4A recording of the live event hosted on 23 Sept 2020, including presentation slides.
5Published 24 September 20205Published 24 September 2020
6From:6From:
7HM Courts & Tribunals Service7HM Courts & Tribunals Service
nn8Print this page
8Following the publication of our9Following the publication of our
9COVID-19: Update on the HMCTS response for criminal courts in England & Wales10COVID-19: Update on the HMCTS response for criminal courts in England & Wales
10, this webinar provided a more detailed look at the work that is taking place, including:11, this webinar provided a more detailed look at the work that is taking place, including:
11Maximising the use of HMCTS’ existing estate12Maximising the use of HMCTS’ existing estate
12Providing additional capacity through Nightingale courts13Providing additional capacity through Nightingale courts
32. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.33. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.
33If you attended the event, please take a couple of minutes to fill out our34If you attended the event, please take a couple of minutes to fill out our
34survey35survey
35which will help us to improve future events.36which will help us to improve future events.
36Published 24 September 202037Published 24 September 2020
nn38Print this page
37Related content39Related content
nn40HMCTS Vulnerability Action Plan
38HMCTS reform programme: monthly bulletin41HMCTS reform programme: monthly bulletin
t39HMCTS reform events programmet42Court and tribunal recovery update in response to coronavirus
40HMCTS Video Hearings process evaluation (phase 2) final report43Professional users’ court and tribunal access scheme
41Guidance to staff on supporting media access to courts and tribunals44Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts
42Courts and tribunals data on audio and video technology use during coronavirus outbreak
43Explore the topic45Explore the topic
44Crime, justice and law46Crime, justice and law
45Coronavirus (COVID-19)47Coronavirus (COVID-19)

Reporting serious incidents to the Charity Commission during the coronavirus pandemic - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:48.276717

9Wales and England (see guidance for9Wales and England (see guidance for
10Scotland10Scotland
11and11and
12Northern Ireland12Northern Ireland
13)13)
nn14Print this page
14We appreciate that during the coronavirus pandemic the charity sector will face extremely demanding and ever-changing challenges. Charities’ primary interest must be looking after the beneficiaries they serve.15We appreciate that during the coronavirus pandemic the charity sector will face extremely demanding and ever-changing challenges. Charities’ primary interest must be looking after the beneficiaries they serve.
15It is still important during the pandemic that trustees are aware of matters that may need to be reported as a serious incident. Timely reporting of serious incidents enables us to provide advice and guidance to charities where required.  It also helps us to gain a better understanding of the risks facing the sector, which is particularly important now as we seek to understand how the pandemic is impacting on charities.16It is still important during the pandemic that trustees are aware of matters that may need to be reported as a serious incident. Timely reporting of serious incidents enables us to provide advice and guidance to charities where required.  It also helps us to gain a better understanding of the risks facing the sector, which is particularly important now as we seek to understand how the pandemic is impacting on charities.
16Our17Our
17guidance on serious incident reporting18guidance on serious incident reporting
18continues to be the main resource for helping trustees  to decide whether to report. However, we appreciate that the pandemic is giving rise to some unprecedented challenges and scenarios that were not envisaged when this guidance was published.19continues to be the main resource for helping trustees  to decide whether to report. However, we appreciate that the pandemic is giving rise to some unprecedented challenges and scenarios that were not envisaged when this guidance was published.
82The charity is being investigated by HM Revenue and Customs (HMRC) in relation to alleged abuse of the furlough scheme.83The charity is being investigated by HM Revenue and Customs (HMRC) in relation to alleged abuse of the furlough scheme.
83The charity is being investigated by the Police in relation to an alleged breach of government lockdown measures.84The charity is being investigated by the Police in relation to an alleged breach of government lockdown measures.
84There is an allegation that a staff member or volunteer has abused a beneficiary during the pandemic.85There is an allegation that a staff member or volunteer has abused a beneficiary during the pandemic.
85A member of staff alleges that they have suffered significant harm due to their working conditions during the pandemic.86A member of staff alleges that they have suffered significant harm due to their working conditions during the pandemic.
86Published 3 June 202087Published 3 June 2020
nn88Print this page
87Related content89Related content
t88Chair's speech to the Charity Commission Annual Public Meeting 2020t90Charities and meetings (CC48)
89Manage financial difficulties in your charity caused by coronavirus91Charity meetings: making decisions and voting
90IP crime and enforcement for businesses92Coronavirus (COVID-19) guidance for the charity sector
91Case studies of insider fraud in charities93Village halls and community centres (RS9)
92Reporting a serious incident in your charity when it involves a partner94Use of church halls for village hall and other charitable purposes (CC18)
93Explore the topic95Explore the topic
94Charities, volunteering and honours96Charities, volunteering and honours
95Charities and social enterprises97Charities and social enterprises
96Coronavirus (COVID-19)98Coronavirus (COVID-19)

Local COVID-19 outbreaks: lessons learnt and good practice - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:47.872200

23Details23Details
24The report sets out learning and best practice drawn from Dame Mary Ney’s work which included conversations with key players at all 5 local authorities in the Leicester City/Leicestershire area.24The report sets out learning and best practice drawn from Dame Mary Ney’s work which included conversations with key players at all 5 local authorities in the Leicester City/Leicestershire area.
25The ministerial response welcomes the report and outlines how the learning and good practice that it highlights will be used in the future.25The ministerial response welcomes the report and outlines how the learning and good practice that it highlights will be used in the future.
26Published 14 September 202026Published 14 September 2020
27Related content27Related content
n28Local authority financial reporting and external audit: independent reviewn28Coronavirus (COVID-19): letter to social housing residents
29COVID-19: Guidance for the safe use of council buildings
29Reporting outbreaks of coronavirus (COVID-19)30Reporting outbreaks of coronavirus (COVID-19)
t30Coronavirus (COVID-19): letter to councils on the re-opening of public toilets and tipst31Coronavirus (COVID-19): letter from Minister Hall to hotels on providing accommodation to support key workers and vulnerable people
31Coronavirus (COVID-19): guidance for local government32Draft options for regional or local coronavirus interventions
32COVID-19: Guidance for the safe use of council buildings
33Explore the topic33Explore the topic
34Regional and local government34Regional and local government
35Emergency preparation, response and recovery35Emergency preparation, response and recovery
36Coronavirus (COVID-19)36Coronavirus (COVID-19)

Preventing and controlling outbreaks of COVID-19 in prisons and places of detention - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:47.644341

7716 March 20207716 March 2020
78First published.78First published.
79Related content79Related content
80COVID-19: National Framework for Prison Regimes and Services80COVID-19: National Framework for Prison Regimes and Services
81Public health in prisons and secure settings81Public health in prisons and secure settings
t82Research at HMPPSt82Coronavirus (COVID-19) and prisons
83COVID-19: personal protective equipment use for aerosol generating procedures83Communicable disease outbreak management: operational guidance
84COVID-19: guidance for care of the deceased84COVID-19: guidance for Ambulance Trusts
85Collection85Collection
86Coronavirus (COVID-19): personal protective equipment (PPE) hub86Coronavirus (COVID-19): personal protective equipment (PPE) hub
87Coronavirus (COVID-19): guidance87Coronavirus (COVID-19): guidance
88Explore the topic88Explore the topic
89Prisons healthcare89Prisons healthcare

Coronavirus (COVID-19) impacts on visits: CC/FS1k - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:47.351392

2725 September 20202725 September 2020
28The guidance for HMRC staff using PPE has been updated.28The guidance for HMRC staff using PPE has been updated.
2918 August 20202918 August 2020
30First published.30First published.
31Related content31Related content
t32Penalties for not telling HMRC about Coronavirus Job Retention Scheme grant overpayments - CC/FS48t32Compliance checks: sending HM Revenue and Customs electronic records - CC/FS22
33Compliance checks: publishing details of deliberate defaulters – CC/FS1333Compliance checks: penalties for not telling HMRC about an under-assessment - CC/FS7b
34HMRC compliance checks factsheets34Penalties if you do not file Machine Games Duty returns on time - CC/FS18c
35HMRC issue briefing: how HMRC will continue to support customers and the economy35Compliance checks: tax avoidance schemes – accelerated payments for Income Tax and National Insurance contributions through PAYE – CC/FS26
36Treatment of government grant support schemes in business interruption insurance settlements: Letter from the Economic Secretary to the Treasury to the Association of British Insurers36Compliance checks: penalties for careless inaccuracies relating to tax avoidance CC/FS7c
37Collection37Collection
38HMRC compliance checks factsheets38HMRC compliance checks factsheets
39Explore the topic39Explore the topic
40Coronavirus (COVID-19)40Coronavirus (COVID-19)

Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:46.955318

f1Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19) - GOV.UKf1Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19) - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19)3Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19)
4Effects of the coronavirus (COVID-19) pandemic on Department for Transport statistics.4Effects of the coronavirus (COVID-19) pandemic on Department for Transport statistics.
5Published 21 May 20205Published 21 May 2020
n6Last updated 21 October 2020       —n6Last updated 28 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Department for Transport9Department for Transport
10Documents10Documents
11Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19)11Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19)
12HTML12HTML
13Details13Details
14Details on how the Department for Transport is adapting its statistical production in response to the coronavirus (COVID-19) pandemic.14Details on how the Department for Transport is adapting its statistical production in response to the coronavirus (COVID-19) pandemic.
15Published 21 May 202015Published 21 May 2020
n16Last updated 21 October 2020n16Last updated 28 October 2020
17+ show all updates17+ show all updates
nn1828 October 2020
19Information on the statistical publications due to the coronavirus pandemic has been updated - Air passenger experience of security screening for the year 2020.
1821 October 20202021 October 2020
19Information on the statistical publications due to the coronavirus pandemic has been updated.21Information on the statistical publications due to the coronavirus pandemic has been updated.
207 October 2020227 October 2020
21Information on the statistical publications due to the coronavirus pandemic has been updated.23Information on the statistical publications due to the coronavirus pandemic has been updated.
2221 May 20202421 May 2020
23First published.25First published.
tt26Related content
27Road traffic estimates in Great Britain: 2019
28Road traffic statistics (TRA)
29Quarterly traffic estimates (TRA25)
30Road traffic statistics
31Rail passenger numbers and crowding on weekdays in major cities in England and Wales: 2019
24Explore the topic32Explore the topic
25Transport33Transport
26Coronavirus (COVID-19)34Coronavirus (COVID-19)

Coronavirus (COVID-19): Community Infrastructure Levy guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:46.703785

13Overview13Overview
14Instalment policies14Instalment policies
15Enforcement15Enforcement
16Community Infrastructure Levy (Coronavirus) (Amendment) (England) Regulations 202016Community Infrastructure Levy (Coronavirus) (Amendment) (England) Regulations 2020
17Section 10617Section 106
nn18Print this page
18This guidance explains the measures that are available to local authorities to defer CIL and section 106 payments. It has been updated to explain the operation of the ‘Community Infrastructure Levy (Coronavirus) (Amendment) (England) Regulations 2020’ which came into force on 22 July 2020.19This guidance explains the measures that are available to local authorities to defer CIL and section 106 payments. It has been updated to explain the operation of the ‘Community Infrastructure Levy (Coronavirus) (Amendment) (England) Regulations 2020’ which came into force on 22 July 2020.
19Overview20Overview
20The government has put in place a number of financial measures to help businesses during the COVID-19 outbreak which are explained on the financial support for business pages. However, it is recognised that smaller developers may need more help. This guidance explains the steps that local authorities may wish to consider to ease the financial burden on developers, including recent changes to the CIL Regulations, to help small and medium sized developers in particular.21The government has put in place a number of financial measures to help businesses during the COVID-19 outbreak which are explained on the financial support for business pages. However, it is recognised that smaller developers may need more help. This guidance explains the steps that local authorities may wish to consider to ease the financial burden on developers, including recent changes to the CIL Regulations, to help small and medium sized developers in particular.
21The Community Infrastructure Levy Regulations 2010 (as amended) provide some flexibility for local authorities to defer the payment of CIL. We set out in May 2020 some of the steps that local authorities may wish to consider to ease the burden on developers. However, it was recognised that under the regulatory regime at that time, delaying payment would result, in some cases, in mandatory interest charges for the late payment of CIL.22The Community Infrastructure Levy Regulations 2010 (as amended) provide some flexibility for local authorities to defer the payment of CIL. We set out in May 2020 some of the steps that local authorities may wish to consider to ease the burden on developers. However, it was recognised that under the regulatory regime at that time, delaying payment would result, in some cases, in mandatory interest charges for the late payment of CIL.
22To address this, the government has amended the Community Infrastructure Levy Regulations 2010 through the23To address this, the government has amended the Community Infrastructure Levy Regulations 2010 through the
14830 June 202014930 June 2020
149This guidance has been updated to explain the operation of the Community Infrastructure Levy (Coronavirus) (Amendment) (England) Regulations 2020 which were laid on 30 June 2020 and will come into force later in the summer. This guidance will be finalised when the regulations come into force.150This guidance has been updated to explain the operation of the Community Infrastructure Levy (Coronavirus) (Amendment) (England) Regulations 2020 which were laid on 30 June 2020 and will come into force later in the summer. This guidance will be finalised when the regulations come into force.
15013 May 202015113 May 2020
151First published.152First published.
152Contents153Contents
nn154Print this page
153Related content155Related content
nn156Coronavirus (COVID-19): planning update
154Planning obligations157Planning obligations
n155Coronavirus (COVID-19): planning updaten158Neighbourhood planning
156COVID-19: potentially infectious people
157Coronavirus (COVID-19): letter to social housing residents159Coronavirus (COVID-19): letter to social housing residents
t158Coronavirus (COVID-19): letter to councils on the re-opening of public toilets and tipst160Letter from Minister for Rough Sleeping on funding for emergency accommodation during the pandemic, and support for EEA rough sleepers
159Detailed guidance161Detailed guidance
160Community Infrastructure Levy162Community Infrastructure Levy
161Explore the topic163Explore the topic
162Planning system164Planning system
163Coronavirus (COVID-19)165Coronavirus (COVID-19)

Coronavirus Act analysis - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:46.435774

40Coronavirus Act 202040Coronavirus Act 2020
41enables us to support the agencies and services that contribute to or are dependent on the public health response.41enables us to support the agencies and services that contribute to or are dependent on the public health response.
42This analysis shows how the provisions of the Coronavirus Act have contributed to the government’s response to the coronavirus pandemic.42This analysis shows how the provisions of the Coronavirus Act have contributed to the government’s response to the coronavirus pandemic.
43Published 23 September 202043Published 23 September 2020
44Related content44Related content
t45Coronavirus (COVID-19): testing guidance for employerst45Coronavirus Act two-monthly reports
46Stay alert and safe: social distancing guidance for young people46Coronavirus Bill: what it will do
47Coronavirus (COVID-19) action plan47Coronavirus action plan: Health Secretary's statement to Parliament
48COVID-19 (SARS-CoV-2): laboratory testing request form48Coronavirus (COVID-19) Infection Survey - Northern Ireland, 16 October 2020
49Coronavirus Act 2020: status49FAQs
50Collection50Collection
51Coronavirus Act two-monthly reports51Coronavirus Act two-monthly reports
52Explore the topic52Explore the topic
53Coronavirus (COVID-19)53Coronavirus (COVID-19)

Court and tribunal recovery update in response to coronavirus - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:46.248840

76COVID-19: Update on the HMCTS response for criminal courts in England and Wales added.76COVID-19: Update on the HMCTS response for criminal courts in England and Wales added.
771 July 2020771 July 2020
78First published.78First published.
79Related content79Related content
80Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts80Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts
n81HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreakn
82Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreak81Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreak
t83HMCTS telephone and video hearings during coronavirus outbreakt82HMCTS Vulnerability Action Plan
84Keeping court and tribunal buildings safe, secure and clean83HMCTS online event, 23 Sept 2020: An update on recovery in the criminal courts
84Coronavirus (COVID-19): courts and tribunals planning and preparation
85Explore the topic85Explore the topic
86Courts, sentencing and tribunals86Courts, sentencing and tribunals
87Coronavirus (COVID-19)87Coronavirus (COVID-19)

Local government income compensation scheme for lost sales, fees and charges - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:44.380011

12Eligibility12Eligibility
13Scope of the scheme13Scope of the scheme
14Operating the scheme14Operating the scheme
15Annex A: Worked examples15Annex A: Worked examples
16Annex B: Guidance on filling out the Delta Return16Annex B: Guidance on filling out the Delta Return
nn17Print this page
17Background18Background
18What is the scheme?19What is the scheme?
191.201.
20COVID-19 has impacted local authorities’ ability to generate revenues in several service areas as a result of lockdown, government restrictions and social distancing measures, related to the pandemic. This new, one-off income loss scheme (the scheme) will compensate for irrecoverable and unavoidable losses from sales, fees and charges income generated in the delivery of services, in the financial year 2020/21.21COVID-19 has impacted local authorities’ ability to generate revenues in several service areas as a result of lockdown, government restrictions and social distancing measures, related to the pandemic. This new, one-off income loss scheme (the scheme) will compensate for irrecoverable and unavoidable losses from sales, fees and charges income generated in the delivery of services, in the financial year 2020/21.
212.222.
11424.11524.
115The scheme compensates eligible authorities for irrecoverable losses compared to budgets that have been set for the period from 1 April 2020 to 31 March 2021.116The scheme compensates eligible authorities for irrecoverable losses compared to budgets that have been set for the period from 1 April 2020 to 31 March 2021.
116Schedule of payments117Schedule of payments
11725.11825.
118This guidance supports the data collections which will be used to collect and calculate the compensation that each authority will receive under the scheme. The schedule of data collections is planned to be as follows:119This guidance supports the data collections which will be used to collect and calculate the compensation that each authority will receive under the scheme. The schedule of data collections is planned to be as follows:
n119Release of data collection and paymentn120Release of data collection and payment       Period of loss covered                       September 2020 data return (intended payment October 2020)       1 April 2020 - 31 July 2020                 December 2020 data return (intended payment January 2020)       1 August 2020 - 30 November 2020                 April 2021 data return (intended payment May 2021)       1 December 2020 - 31 March 2021
120Period of loss covered
121September 2020 data return (intended payment October 2020)
1221 April 2020 - 31 July 2020
123December 2020 data return (intended payment January 2020)
1241 August 2020 - 30 November 2020
125April 2021 data return (intended payment May 2021)
1261 December 2020 - 31 March 2021
127Reconciliation121Reconciliation
12826.12226.
129All payments made under this scheme will be subject to a reconciliation process after the three data collections and payments have been conducted. This is necessary because the full picture on some losses may emerge over time and some losses claimed for in the early part of the scheme may ultimately be recoverable, and others might ultimately be irrecoverable when recoverability was originally considered possible.123All payments made under this scheme will be subject to a reconciliation process after the three data collections and payments have been conducted. This is necessary because the full picture on some losses may emerge over time and some losses claimed for in the early part of the scheme may ultimately be recoverable, and others might ultimately be irrecoverable when recoverability was originally considered possible.
13027.12427.
131This process will therefore be compulsory for any authority who has accessed compensation under the scheme throughout the year. It will ask for information which will calculate the actual losses over the course of the whole year. This will be reconciled against payments made to ensure that the correct level of compensation has been awarded to each authority. Further details on this process will be set out in due course. The reconciliation may potentially be combined with the final payment.125This process will therefore be compulsory for any authority who has accessed compensation under the scheme throughout the year. It will ask for information which will calculate the actual losses over the course of the whole year. This will be reconciled against payments made to ensure that the correct level of compensation has been awarded to each authority. Further details on this process will be set out in due course. The reconciliation may potentially be combined with the final payment.
314The rest of this section does not require local authorities to fill out any information. This section should pre-populate based on the data submitted in section 1 and 2. The purpose of this section is to allow an authority to see what their estimated compensation is likely to be, based on the parameters of the scheme, and the data that has been submitted.308The rest of this section does not require local authorities to fill out any information. This section should pre-populate based on the data submitted in section 1 and 2. The purpose of this section is to allow an authority to see what their estimated compensation is likely to be, based on the parameters of the scheme, and the data that has been submitted.
31590.30990.
316Actual payments will be subject to the assurance process outlined in this guidance. As a result, payments may be subject to change from what is presented on the DELTA return.310Actual payments will be subject to the assurance process outlined in this guidance. As a result, payments may be subject to change from what is presented on the DELTA return.
317Published 24 August 2020311Published 24 August 2020
318Contents312Contents
nn313Print this page
319Related content314Related content
nn315Coronavirus (COVID-19): letter from the Local Government Minister to councils setting out further details of additional funding
320Coronavirus (COVID-19): emergency funding for local government316Coronavirus (COVID-19): emergency funding for local government
n321Whole of Government Accounts 2019 to 2020: guidance for preparersn317DWP's response to coronavirus (COVID-19)
322Coronavirus (COVID-19): letter from the Local Government Minister to councils setting out further details of additional funding318Coronavirus (COVID-19): Local Restrictions Support Grant - guidance for local authorities
323Council tax: COVID-19 hardship fund 2020 to 2021 - guidance319Council tax: COVID-19 hardship fund 2020 to 2021 - guidance
t324Coronavirus (COVID-19): Local authority Emergency Assistance Grant for Food and Essential Suppliest
325Explore the topic320Explore the topic
326Local government spending321Local government spending
327Coronavirus (COVID-19)322Coronavirus (COVID-19)

Qualifications in COVID-19 support packages - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:43.764100

3312 October 20203312 October 2020
34An updated list of the level 2 and level 3 qualifications included in the high value courses for school and college leavers offer has been added.34An updated list of the level 2 and level 3 qualifications included in the high value courses for school and college leavers offer has been added.
3516 July 20203516 July 2020
36First published.36First published.
37Related content37Related content
nn38Coronavirus (COVID-19) catch-up premium: provisional allocations
39COVID-19: review of disparities in risks and outcomes
40NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK) statistics: 1 October to 7 October 2020
38Traineeships: information for employers and education providers41Traineeships: information for employers and education providers
t39CALL FOR PROPOSALS ON: Support for local peacebuilding and addressing SGBVt42NHS: data briefing 12 October
40Providers selected to deliver T Levels and providers planning to deliver the T Level Transition Programme
41Coronavirus (COVID-19) catch-up premium: provisional allocations
42Manila Conflict, Stability and Security Fund (CSSF): calling bids for 2020/21
43Collection43Collection
44Qualifications and public funding44Qualifications and public funding
45Explore the topic45Explore the topic
46Further and higher education, skills and vocational training46Further and higher education, skills and vocational training
47Coronavirus (COVID-19)47Coronavirus (COVID-19)

COVID-19: guidance for first responders - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:43.492611

4411 February 20204411 February 2020
45Updated guidance for cleaning.45Updated guidance for cleaning.
465 February 2020465 February 2020
47First published.47First published.
48Related content48Related content
nn49COVID-19: guidance for Ambulance Trusts
49COVID-19: investigation and initial clinical management of possible cases50COVID-19: investigation and initial clinical management of possible cases
nn51COVID-19: personal protective equipment use for aerosol generating procedures
50COVID-19: personal protective equipment use for non-aerosol generating procedures52COVID-19: personal protective equipment use for non-aerosol generating procedures
t51COVID-19: guidance for Ambulance Trustst53Coronavirus (COVID-19): personal protective equipment (PPE) hub
52Working safely during COVID-19: enforcement agents (bailiffs)
53COVID-19: guidance for food businesses
54Collection54Collection
55COVID-19: guidance for health professionals55COVID-19: guidance for health professionals
56Coronavirus (COVID-19): personal protective equipment (PPE) hub56Coronavirus (COVID-19): personal protective equipment (PPE) hub
57Coronavirus (COVID-19): guidance57Coronavirus (COVID-19): guidance
58Explore the topic58Explore the topic

Construction working hours: guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:41.392699

2725 June 20202725 June 2020
28First published.28First published.
29Related content29Related content
30Coronavirus (COVID-19): construction update Q&A30Coronavirus (COVID-19): construction update Q&A
31Planning guidance to accompany the Business and Planning Act 202031Planning guidance to accompany the Business and Planning Act 2020
nn32Coronavirus (COVID-19): letter to the construction sector
33Noise nuisances: how councils deal with complaints
32Extension of certain planning permissions: guidance34Extension of certain planning permissions: guidance
t33Noise nuisances: how councils deal with complaintst
34Remediation and COVID-19: Building Safety update
35Collection35Collection
36Planning guidance to accompany the Business and Planning Act 202036Planning guidance to accompany the Business and Planning Act 2020
37Explore the topic37Explore the topic
38Planning system38Planning system
39Coronavirus (COVID-19)39Coronavirus (COVID-19)

Flu immunisation training recommendations - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:41.138367

52recommended training requirements by workforce group for flu vaccination52recommended training requirements by workforce group for flu vaccination
53suggested content to be covered in flu immunisation training53suggested content to be covered in flu immunisation training
54flu vaccinator competency assessment tool54flu vaccinator competency assessment tool
55Published 5 August 202055Published 5 August 2020
56Related content56Related content
n57Flu vaccination: easy-read flu vaccination resourcesn57Flu vaccines: 2020 to 2021 flu season
58Flu vaccination for children: leaflets and posters58Influenza vaccine: ovalbumin content
59National flu immunisation programme plan
60Flu vaccination: who should have it this winter and why
59Inactivated influenza vaccine: PGD template61Inactivated influenza vaccine: PGD template
t60Vaccine update: issue 308, May 2020t
61Flu posters for visitors to hospitals and care homes
62Collection62Collection
63Annual flu programme63Annual flu programme
64Immunisation64Immunisation
65Explore the topic65Explore the topic
66Immunisation66Immunisation

Working safely during COVID-19: enforcement agents (bailiffs) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:40.932730

304 September 2020304 September 2020
31Welsh version of the guidance published.31Welsh version of the guidance published.
3221 August 20203221 August 2020
33First published.33First published.
34Related content34Related content
nn35Bailiffs and enforcement agents: national standards
35COVID-19: guidance for first responders36COVID-19: guidance for first responders
t36Bailiffs and enforcement agents: national standardst37Communicable disease outbreak management: operational guidance
37COVID-19: guidance for food businesses38COVID-19: investigation and initial clinical management of possible cases
38Keeping court and tribunal buildings safe, secure and clean39Coronavirus and shielding of clinically extremely vulnerable people in England: 9 to 16 July 2020
39COVID-19: guidance for Ambulance Trusts
40Explore the topic40Explore the topic
41Crime, justice and law41Crime, justice and law
42Coronavirus (COVID-19)42Coronavirus (COVID-19)

Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:40.498563

f1Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts - GOV.UKf1Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts3Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts
4This page holds a list of additional facilities opening to support the courts and tribunals estate during the coronavirus outbreak.4This page holds a list of additional facilities opening to support the courts and tribunals estate during the coronavirus outbreak.
5Published 3 August 20205Published 3 August 2020
n6Last updated 19 October 2020       —n6Last updated 29 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9HM Courts & Tribunals Service9HM Courts & Tribunals Service
nn10Print this page
10HMCTS is using additional venues to provide increased estates capacity in response to the coronavirus outbreak.  These venues have been referred to as ‘Nightingale courts’.  They will be used on a temporary basis to ensure as many hearings as possible can continue to take place during the coronavirus outbreak.  This page shows the sites that are open and will be updated and published as new sites become operational.11HMCTS is using additional venues to provide increased estates capacity in response to the coronavirus outbreak.  These venues have been referred to as ‘Nightingale courts’.  They will be used on a temporary basis to ensure as many hearings as possible can continue to take place during the coronavirus outbreak.  This page shows the sites that are open and will be updated and published as new sites become operational.
11Find the current status and contact details of courts and tribunals during the coronavirus outbreak12Find the current status and contact details of courts and tribunals during the coronavirus outbreak
12The additional facilities which are currently open are detailed in the list on this page.13The additional facilities which are currently open are detailed in the list on this page.
n13Siten14Site       Address       Opening date       Business being heard                       East Pallant House       East Pallant Chichester PO19 1TY       Monday 20 July 2020       Civil work from
14Address
15Opening date
16Business being heard
17East Pallant House
18East Pallant Chichester PO19 1TY
19Monday 20 July 2020
20Civil work from
21Worthing County Court15Worthing County Court
22and family work from16and family work from
23Worthing Family Court17Worthing Family Court
n24Prospero Housen18Prospero House       241 Borough High Street London SE1 1GA       Monday 3 August 2020       Non-custodial crime work from
25241 Borough High Street London SE1 1GA
26Monday 3 August 2020
27Non-custodial crime work from
28Southwark Crown Court19Southwark Crown Court
29.20.
30Prospero House - venue and contact information21Prospero House - venue and contact information
31(22(
32PDF23PDF
33,24,
34319KB25319KB
35,26,
362 pages272 pages
37)28)
n38Hertfordshire Development Centren29Hertfordshire Development Centre       Hertfordshire Development Centre, Robertson House, Six Hills Way, Stevenage, SG1 2FQ       Monday 17 August 2020 to 31 August 2020       The site was opend to hear civil work from
39Hertfordshire Development Centre, Robertson House, Six Hills Way, Stevenage, SG1 2FQ
40Monday 17 August 2020 to 31 August 2020
41The site was opend to hear civil work from
42Luton County Court30Luton County Court
43and31and
44Watford County Court32Watford County Court
n45Middlesbrough Town Halln33Middlesbrough Town Hall       Middlesbrough Town Hall, Albert Road, Middlesbrough, TS1 2QJ       Monday 17 August 2020       Civil work from
46Middlesbrough Town Hall, Albert Road, Middlesbrough, TS1 2QJ
47Monday 17 August 2020
48Civil work from
49Middlesbrough County Court34Middlesbrough County Court
n50(which forms part of Teesside Combined Court)n35(which forms part of Teesside Combined Court)                 Swansea Civic Centre       Swansea Civic Centre, Oystermouth Road, Swansea, SA1 3SN       Monday 17 August 2020       Crime work from
51Swansea Civic Centre
52Swansea Civic Centre, Oystermouth Road, Swansea, SA1 3SN
53Monday 17 August 2020
54Crime work from
55Swansea Crown Court36Swansea Crown Court
n56Telford Annexn37Telford Annex       Telford Annex, Telford Square, Malinsgate, Telford, Shropshire TF3 4JP       Monday 17 August 2020       Civil and Family work, serving as an annex of
57Telford Annex, Telford Square, Malinsgate, Telford, Shropshire TF3 4JP
58Monday 17 August 2020
59Civil and Family work, serving as an annex of
60Telford Justice Centre38Telford Justice Centre
n61Ministry of Justice, 102 Petty Francen39Ministry of Justice, 102 Petty France       MOJ, 102 Petty France MOJ, London SW1H 9AJ       Monday 24 August 2020       Family work from
62MOJ, 102 Petty France MOJ, London SW1H 9AJ
63Monday 24 August 2020
64Family work from
65East40East
66and41and
67West London Family Courts42West London Family Courts
n68Former Fleetwood Magistrates’ Courtn43Former Fleetwood Magistrates’ Court       Former Fleetwood Magistrates’ Court building at The Esplanade, Fleetwood, FY7 6AT       Monday 24 August 2020       Civil work from
69Former Fleetwood Magistrates’ Court building at The Esplanade, Fleetwood, FY7 6AT
70Monday 24 August 2020
71Civil work from
72Blackpool Magistrates’ and Civil Court44Blackpool Magistrates’ and Civil Court
n73Cloth Hall Court, Leedsn45Cloth Hall Court, Leeds       Cloth Hall Court, Quebec Street, Leeds LS1 2HA       Friday 28 August 2020       Civil work from
74Cloth Hall Court, Quebec Street, Leeds LS1 2HA
75Friday 28 August 2020
76Civil work from
77Leeds Combined Court46Leeds Combined Court
n78Knight’s Chamber, Peterborough Cathedraln47Knight’s Chamber, Peterborough Cathedral       Peterborough Cathedral: Knights Chamber, Peterborough Cathedral Visitor and Learning Centre, 25 Minster Precincts, Peterborough, PE1 1XZ       Friday 28 August 2020       Employment Tribunal and Corporate Crime from
79Peterborough Cathedral: Knights Chamber, Peterborough Cathedral Visitor and Learning Centre, 25 Minster Precincts, Peterborough, PE1 1XZ
80Friday 28 August 2020
81Employment Tribunal and Corporate Crime from
82Luton Crown Court48Luton Crown Court
n83Salford Lowry Theatren49Salford Lowry Theatre       Salford Lowry Theatre Complex, Pier 8, Salford Quays, M50   3AZ       Monday 28 September 2020       Non-custodial Crown Court work and tribunals work, from
84Salford Lowry Theatre Complex, Pier 8, Salford Quays, M50   3AZ
85Monday 28 September 2020
86Non-custodial Crown Court work and tribunals work, from
87Manchester Crown Court50Manchester Crown Court
88,51,
89Manchester Employment Tribunal52Manchester Employment Tribunal
90and53and
91Manchester Immigration Tribunal54Manchester Immigration Tribunal
n92York Hiltonn55York Hilton       1 Tower Street, York, YO1 9WD       Monday 28 September 2020       Family work from
931 Tower Street, York, YO1 9WD
94Monday 28 September 2020
95Family work from
96York County Court56York County Court
n97Middlesbrough Jurys Innn57Middlesbrough Jurys Inn       Jurys Inn, Fry St, Middlesbrough, TS1 1JH       Monday 28 September 2020       Family work from
98Jurys Inn, Fry St, Middlesbrough, TS1 1JH
99Monday 28 September 2020
100Family work from
101Middlesbrough County Court58Middlesbrough County Court
n102Bristol Law Societyn59Bristol Law Society       12 Colston Avenue, Bristol, BS1 4ST       Monday 19 October 2020       Crown, Civil and Tribunal work, as a satellite
10312 Colston Avenue, Bristol, BS1 4ST
104Monday 19 October 2020
105Crown, Civil and Tribunal work, as a satellite
106Bristol Crown Court60Bristol Crown Court
107and61and
108Bristol Civil and Family Justice Centre62Bristol Civil and Family Justice Centre
n109Chester Town Halln63Chester Town Hall       33 Northgate Street, Chester CH1 2HQ       Monday 19 October 2020       Crown court work as a satellite of
11033 Northgate Street, Chester CH1 2HQ
111Monday 19 October 2020
112Crown court work as a satellite of
113Chester Crown Court64Chester Crown Court
nn65Liverpool, St George’s Hall       St George’s Hall, St George’s Place, Liverpool, L1 1JJ       Thursday 29 October 2020       Non-custodial magistrates’ work as a satellite of
66Liverpool Magistrates’ Court
67Winchester, The Guildhall       The Guildhall, The Broadway, Winchester SO23 9GH       Thursday 29 October 2020       Civil, Family and Tribunal work as a satellite of
68Winchester Combined Court
114We have also published69We have also published
115guidance if you’ve been asked to attend a hearing in person at a court or tribunal during the coronavirus outbreak70guidance if you’ve been asked to attend a hearing in person at a court or tribunal during the coronavirus outbreak
116.71.
117Published 3 August 202072Published 3 August 2020
n118Last updated 19 October 2020n73Last updated 29 October 2020
119+ show all updates74+ show all updates
nn7529 October 2020
76Additional nightingale courts added - Liverpool and Winchester.
12019 October 20207719 October 2020
121Bristol Law Society and Chester Town Hall added as locations.78Bristol Law Society and Chester Town Hall added as locations.
12225 September 20207925 September 2020
123New venues added: Salford Lowry Theatre, York Hilton and Middlesbrough Jurys Inn.80New venues added: Salford Lowry Theatre, York Hilton and Middlesbrough Jurys Inn.
12428 August 20208128 August 2020
129List of Nightingale Courts updated.86List of Nightingale Courts updated.
13014 August 20208714 August 2020
131Prospero House contact and venue details added.88Prospero House contact and venue details added.
1323 August 2020893 August 2020
133First published.90First published.
nn91Print this page
134Related content92Related content
135Court and tribunal recovery update in response to coronavirus93Court and tribunal recovery update in response to coronavirus
136Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreak94Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreak
t137HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreakt95Keeping court and tribunal buildings safe, secure and clean
138HMCTS daily operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak96HMCTS daily operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak
139Going to a court or tribunal during the coronavirus (COVID-19) outbreak97Going to a court or tribunal during the coronavirus (COVID-19) outbreak
140Explore the topic98Explore the topic
141Courts, sentencing and tribunals99Courts, sentencing and tribunals
142Coronavirus (COVID-19)100Coronavirus (COVID-19)

Guidance on making wills using video-conferencing - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:38.251696

17Distanced witnessing - ‘clear line of sight’17Distanced witnessing - ‘clear line of sight’
18Video-witnessing18Video-witnessing
19Signing and witnessing a will by video-link19Signing and witnessing a will by video-link
20Electronic signatures20Electronic signatures
21Counterpart documents21Counterpart documents
nn22Print this page
22New legislation on making wills23New legislation on making wills
23The legislation recognises that:24The legislation recognises that:
24An increasing number of people have sought to make wills during the Covid 19 pandemic, but for people shielding or self-isolating it is extremely challenging to follow the normal legalities of making a will - namely it being witnessed by two people.25An increasing number of people have sought to make wills during the Covid 19 pandemic, but for people shielding or self-isolating it is extremely challenging to follow the normal legalities of making a will - namely it being witnessed by two people.
25In response to this The law (the Wills Act 1837) will be amended to state that whilst this legislation is in force, the ‘presence’ of those making and witnessing wills includes a virtual presence, via video-link, as an alternative to physical presence.26In response to this The law (the Wills Act 1837) will be amended to state that whilst this legislation is in force, the ‘presence’ of those making and witnessing wills includes a virtual presence, via video-link, as an alternative to physical presence.
26The legislation will apply to wills made since 31 January 2020, the date of the first registered Covid-19 case in England and Wales, except:27The legislation will apply to wills made since 31 January 2020, the date of the first registered Covid-19 case in England and Wales, except:
10620 August 202010720 August 2020
107Welsh translation added108Welsh translation added
10825 July 202010925 July 2020
109First published.110First published.
110Contents111Contents
nn112Print this page
111Related content113Related content
nn114Directory of probate registries and appointment venues (PA4SOT)
115Inheritance Tax: bank and building society accounts (IHT406)
116Transferring unused residence nil rate band for Inheritance Tax
112Check if you can get an additional Inheritance Tax threshold117Check if you can get an additional Inheritance Tax threshold
t113How downsizing, selling or gifting a home affects the residence nil rate bandt118Form PA7A: Apply to withdraw a will or codicil from storage
114Inheritance Tax: gifts and other transfers of value (IHT100a)
115Inheritance Tax: jointly owned assets (IHT404)
116Explore the topic119Explore the topic
117Death and bereavement120Death and bereavement
118Coronavirus (COVID-19)121Coronavirus (COVID-19)

Coronavirus (COVID-19): planning update on cultural venues and holiday parks - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:37.953467

9England9England
10Contents10Contents
11Decision-making in relation to theatres, concert halls and live music performance venues11Decision-making in relation to theatres, concert halls and live music performance venues
12Future changes to the General Permitted Development Order12Future changes to the General Permitted Development Order
13Extension to the open season of a caravan, campsite or holiday park for a temporary period13Extension to the open season of a caravan, campsite or holiday park for a temporary period
nn14Print this page
14What is the purpose of this written ministerial statement?15What is the purpose of this written ministerial statement?
15On 14 July 2020, the government published a16On 14 July 2020, the government published a
16written ministerial statement17written ministerial statement
17to support the culture and tourism sectors by both preventing the loss of theatres, concert halls and live music performance venues, and encouraging local planning authorities to exercise their discretion in relation to planning conditions for caravan, campsites and holiday parks. This statement sets out the approach local planning authorities should take to decision making for these venues that have been made temporarily vacant by Covid-19 business disruption. The statement also encourages local planning authorities not to undertake enforcement action which would unnecessarily restrict the ability of caravan, campsites and holiday parks to extend their open season.18to support the culture and tourism sectors by both preventing the loss of theatres, concert halls and live music performance venues, and encouraging local planning authorities to exercise their discretion in relation to planning conditions for caravan, campsites and holiday parks. This statement sets out the approach local planning authorities should take to decision making for these venues that have been made temporarily vacant by Covid-19 business disruption. The statement also encourages local planning authorities not to undertake enforcement action which would unnecessarily restrict the ability of caravan, campsites and holiday parks to extend their open season.
18The statement comes into effect on 14 July 2020 and will remain in place until 31 December 2022 unless superseded by a further statement.19The statement comes into effect on 14 July 2020 and will remain in place until 31 December 2022 unless superseded by a further statement.
62All existing site licences and any conditions attached to them will remain in force. Local authorities could decide to alter any conditions attached to a licence to reflect any new planning requirements, but this will be subject to consultation with the owner who has a right of appeal against the decision.63All existing site licences and any conditions attached to them will remain in force. Local authorities could decide to alter any conditions attached to a licence to reflect any new planning requirements, but this will be subject to consultation with the owner who has a right of appeal against the decision.
63Do local planning authorities have to take enforcement action if there is a breach of planning condition?64Do local planning authorities have to take enforcement action if there is a breach of planning condition?
64The National Planning Policy Framework already emphasises that planning enforcement is a discretionary activity, and local planning authorities should act proportionately in responding to suspected breaches of planning control. Given the current situation, while local planning authorities must have regard to their legal obligations, they should not seek to undertake planning enforcement action which would unnecessarily restrict the ability of caravan, campsite and holiday parks to extend their open season.65The National Planning Policy Framework already emphasises that planning enforcement is a discretionary activity, and local planning authorities should act proportionately in responding to suspected breaches of planning control. Given the current situation, while local planning authorities must have regard to their legal obligations, they should not seek to undertake planning enforcement action which would unnecessarily restrict the ability of caravan, campsite and holiday parks to extend their open season.
65Published 14 July 202066Published 14 July 2020
66Contents67Contents
nn68Print this page
67Related content69Related content
nn70Guidance for DCMS sectors in relation to coronavirus (COVID-19)
68Private clubs and associations: quick start guide71Private clubs and associations: quick start guide
n69Designated Protected Areasn
70Effective use of land
71Webinars: preparing to make submissions to the MHRA from 1 January 2021
72Entertainment Licensing72Entertainment Licensing
tt73Conferences and events
74Guidance for temporary alcohol licensing provisions in the Business and Planning Act
73Explore the topic75Explore the topic
74Planning and building76Planning and building
75Coronavirus (COVID-19)77Coronavirus (COVID-19)

Reopening High Streets Safely Fund guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:37.556916

4724 May 20204724 May 2020
48First published.48First published.
49Related content49Related content
50European Structural and Investment Funds: Coronavirus (COVID-19) Response50European Structural and Investment Funds: Coronavirus (COVID-19) Response
51European Structural and Investment Funds procurement documents51European Structural and Investment Funds procurement documents
n52Transforming Cities Fund: competition processn52Coronavirus (COVID-19): safer public places - urban centres and green spaces
53England 2014 to 2020 European Structural and Investment Funds
54Coronavirus (COVID-19): letter to councils on the re-opening of public toilets and tips53Coronavirus (COVID-19): letter to councils on the re-opening of public toilets and tips
tt54European Structural and Investment Funds programme guidance
55Explore the topic55Explore the topic
56Local government56Local government
57High streets and town centres57High streets and town centres
58Coronavirus (COVID-19)58Coronavirus (COVID-19)

Keeping court and tribunal buildings safe, secure and clean - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:35.712279

3Keeping court and tribunal buildings safe, secure and clean3Keeping court and tribunal buildings safe, secure and clean
4English4English
5Cymraeg5Cymraeg
6This page provides details about security, cleaning and social-distancing arrangements in court and tribunal buildings during the coronavirus (COVID-19) pandemic.6This page provides details about security, cleaning and social-distancing arrangements in court and tribunal buildings during the coronavirus (COVID-19) pandemic.
7Published 29 March 20207Published 29 March 2020
n8Last updated 12 October 2020       —n8Last updated 28 October 2020       —
9see all updates9see all updates
10From:10From:
11HM Courts & Tribunals Service11HM Courts & Tribunals Service
12Contents12Contents
13Keeping safe when queuing and going through security13Keeping safe when queuing and going through security
17Social distancing within the building17Social distancing within the building
18Wear a face covering18Wear a face covering
19Additional cleanliness and hygiene measures for coronavirus19Additional cleanliness and hygiene measures for coronavirus
20What you can expect20What you can expect
21Custody suites in courts21Custody suites in courts
nn22Print this page
22These arrangements are to help us maintain safety of all in our court and tribunal buildings and are in line with Public Health guidance.23These arrangements are to help us maintain safety of all in our court and tribunal buildings and are in line with Public Health guidance.
23Look out for information posters to guide you when you’re in our buildings.24Look out for information posters to guide you when you’re in our buildings.
24Keeping safe when queuing and going through security25Keeping safe when queuing and going through security
25You must go through security every time you enter a court or tribunal building. This26You must go through security every time you enter a court or tribunal building. This
26guide27guide
130avoid touching your face as much as possible131avoid touching your face as much as possible
131tell a member of staff if supplies of soap or hand towels are running low so that we can quickly put things right132tell a member of staff if supplies of soap or hand towels are running low so that we can quickly put things right
132Custody suites in courts133Custody suites in courts
133In custody suites we are applying government social distancing guidelines consistent with the security of the court and to minimise risk to all detainees and staff working and visiting the custody suite.134In custody suites we are applying government social distancing guidelines consistent with the security of the court and to minimise risk to all detainees and staff working and visiting the custody suite.
134Prisoner Escort & Custody Services (PECS) will ensure that visits are conducted safely and practically within the confines of the custody suite.135Prisoner Escort & Custody Services (PECS) will ensure that visits are conducted safely and practically within the confines of the custody suite.
nn136HMCTS has introduced regular touchpoint cleaning in court custody suites in addition to daily cleaning routines. visitors are allowed (and encouraged) to bring their own hand sanitiser into the custody suite.  Antibacterial wipes may also be used.
137Visitors to custody suites must wear their own face coverings at all times, unless they have a practical reason (exemption) not to.  You will be asked to temporarily remove these for identification purposes. Court custody officers will wear PPE (face masks) for protection, as well as social distancing being in place.   The only exception is where they are in a rest room that allows adequate social distancing. Court custody officers will also wear PPE while in the dock of the courtroom, unless directed otherwise by the judge. It is further planned that detainees will be encouraged (but not required) to wear a face covering while in the custody suite.
135We are also working to enhance arrangements so that defence professionals can communicate remotely via phone with prisoners from within the court.138We are also working to enhance arrangements so that defence professionals can communicate remotely via phone with prisoners from within the court.
136All prisoners with suspected coronavirus are case-managed by HM Prison and Probation Service (HMPPS) and in compliance with Public Health England and Pubic Health Wales guidelines.139All prisoners with suspected coronavirus are case-managed by HM Prison and Probation Service (HMPPS) and in compliance with Public Health England and Pubic Health Wales guidelines.
n137The safety and security of all court custody users (including visitors) is primarily the responsibility of the HMPPS PECS. In collaboration with HMCTS, PECS is completing their own detailed risk assessments of court custody suites. This includes identifying the number of detainees and visitors that can safely be accommodated in the cell area while maintaining social distancing.n140The safety and security of all court custody users (including visitors) is primarily the responsibility of the HMPPS PECS. In collaboration with HMCTS, PECS have completed their own detailed risk assessments of court custody suites. This includes identifying the number of detainees and visitors that can safely be accommodated in the cell area while maintaining social distancing.
138PECS and HMCTS are also working jointly on a full assessment as to the operability of phones and alternative solutions where issues are identified.141PECS and HMCTS are also working jointly on a full assessment as to the operability of phones and alternative solutions where issues are identified.
139Published 29 March 2020142Published 29 March 2020
n140Last updated 12 October 2020n143Last updated 28 October 2020
141+ show all updates144+ show all updates
nn14528 October 2020
146Added translation
14723 October 2020
148Custody suites in courts guidance updated.
14212 October 202014912 October 2020
143Consoliudated infomation from other pages.150Consoliudated infomation from other pages.
14415 September 202015115 September 2020
145Face coverings in Wales update152Face coverings in Wales update
14610 August 202015310 August 2020
16030 March 202016730 March 2020
161Custody suites in courts info added.168Custody suites in courts info added.
16229 March 202016929 March 2020
163First published.170First published.
164Contents171Contents
nn172Print this page
165Related content173Related content
166Going to a court or tribunal during the coronavirus (COVID-19) outbreak174Going to a court or tribunal during the coronavirus (COVID-19) outbreak
nn175Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreak
176Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts
167Coronavirus (COVID-19): courts and tribunals planning and preparation177Coronavirus (COVID-19): courts and tribunals planning and preparation
168Court and tribunal recovery update in response to coronavirus178Court and tribunal recovery update in response to coronavirus
t169HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreakt
170Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreak
171Explore the topic179Explore the topic
172Crime, justice and law180Crime, justice and law
173Coronavirus (COVID-19)181Coronavirus (COVID-19)

Draft options for regional or local coronavirus interventions - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:35.265053

50The government’s aim is to return life to as close to normal as possible, for as many people as possible and as fast and fairly as possible. And to do so in a way that avoids a new epidemic, minimises lives lost and maximises health, economic and social outcomes.50The government’s aim is to return life to as close to normal as possible, for as many people as possible and as fast and fairly as possible. And to do so in a way that avoids a new epidemic, minimises lives lost and maximises health, economic and social outcomes.
51As the Prime Minister set out on 17 July, we now are able better to identify outbreaks at an early stage at local and regional levels, and have taken steps to ensure appropriate local intervention, providing local authorities with new powers to act more quickly where speed is paramount to prevent outbreaks from spreading more widely.51As the Prime Minister set out on 17 July, we now are able better to identify outbreaks at an early stage at local and regional levels, and have taken steps to ensure appropriate local intervention, providing local authorities with new powers to act more quickly where speed is paramount to prevent outbreaks from spreading more widely.
52This page sets out how ministers could use existing powers to control an outbreak if more wide-ranging action is necessary, building on the approaches taken nationally and in response to local outbreaks. They include draft options for intervention that illustrate how we could legislate in a targeted, proportionate way to respond to the particular circumstances of an outbreak.52This page sets out how ministers could use existing powers to control an outbreak if more wide-ranging action is necessary, building on the approaches taken nationally and in response to local outbreaks. They include draft options for intervention that illustrate how we could legislate in a targeted, proportionate way to respond to the particular circumstances of an outbreak.
53These draft regulations are not an exhaustive list of options, and the government will continue to keep under review the actions necessary to most effectively contain outbreaks.53These draft regulations are not an exhaustive list of options, and the government will continue to keep under review the actions necessary to most effectively contain outbreaks.
54Guide to the documents54Guide to the documents
n55Documentn55Document       Overview
56Overview
57Explanatory note56Explanatory note
58An explanatory document summarising the potential interventions set out in the draft regulations57An explanatory document summarising the potential interventions set out in the draft regulations
59Core provisions58Core provisions
60Draft text for statutory instruments to give effect to regional or local interventions including enforcement provisions which can be tailored, where required59Draft text for statutory instruments to give effect to regional or local interventions including enforcement provisions which can be tailored, where required
61Closure of premises and businesses60Closure of premises and businesses
70Draft regulations that could be enacted to mandate the use of face coverings in a wider range of public places69Draft regulations that could be enacted to mandate the use of face coverings in a wider range of public places
71Published 24 July 202070Published 24 July 2020
72Related content71Related content
73Local authority powers to impose restrictions under coronavirus regulations72Local authority powers to impose restrictions under coronavirus regulations
74Containing and managing local coronavirus (COVID-19) outbreaks73Containing and managing local coronavirus (COVID-19) outbreaks
tt74Government's approach to managing local coronavirus outbreaks
75Local lockdown measures to continue in Leicester with modifications
75Explore the topic76Explore the topic
76Coronavirus (COVID-19)77Coronavirus (COVID-19)

HMCTS telephone and video hearings during coronavirus outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:34.950907

22Oaths and affirmations22Oaths and affirmations
23Communication between legal professionals and clients23Communication between legal professionals and clients
24Prison to court video links and new video conferencing centres24Prison to court video links and new video conferencing centres
25Authentication25Authentication
26Video remand hearings (VRH)26Video remand hearings (VRH)
n27If you’ve been asked to join a hearing by telephone or video during the coronavirus outbreak,n27Print this page
28check this guide on how to join your hearing28If you’ve been asked to join a hearing by telephone or video, [check this guide on what to expect and how to join your hearing]https://www.gov.uk/guidance/what-to-expect-when-joining-a-telephone-or-video-hearing)
29Running our courts and tribunals is an essential public service. Audio and video technology has long played a part in the justice system and can now provide particular support during the coronavirus outbreak. A range of guidance from the senior judiciary encourages the use of telephone and video to support hearings. To support this, we have taken urgent steps to increase the capacity of our existing systems, to introduce new capabilities, and to provide guidance to our staff on organising telephone and video-enabled hearings. These measures would ordinarily involve extensive testing, training and slow roll-out. Given the current, unprecedented, public health emergency, we are prioritising making these capabilities available now, and will continue to improve how we use them as the weeks progress.29Running our courts and tribunals is an essential public service. Audio and video technology has long played a part in the justice system and can now provide particular support during the coronavirus outbreak. A range of guidance from the senior judiciary encourages the use of telephone and video to support hearings. To support this, we have taken urgent steps to increase the capacity of our existing systems, to introduce new capabilities, and to provide guidance to our staff on organising telephone and video-enabled hearings. These measures would ordinarily involve extensive testing, training and slow roll-out. Given the current, unprecedented, public health emergency, we are prioritising making these capabilities available now, and will continue to improve how we use them as the weeks progress.
30The decision to use telephone and video hearings30The decision to use telephone and video hearings
31The decision as to how a hearing is conducted is a matter for the judge, magistrates or panel, who will determine how best to uphold the interests of justice. In considering the suitability of video/audio, judges will consider issues such as the nature of the matters at stake during the hearing; any issues the use of video/audio technology may present for participants in the hearing, having regard to individuals’ needs; and any issues around public access to or participation in the hearing.31The decision as to how a hearing is conducted is a matter for the judge, magistrates or panel, who will determine how best to uphold the interests of justice. In considering the suitability of video/audio, judges will consider issues such as the nature of the matters at stake during the hearing; any issues the use of video/audio technology may present for participants in the hearing, having regard to individuals’ needs; and any issues around public access to or participation in the hearing.
32Using existing technology and making new technology available32Using existing technology and making new technology available
33We are making the best possible use of existing technology in the courts, including the Justice Video Service in the criminal courts, and provision for audio hearings that exists widely in the civil courts. We have also expanded our capacity and worked to increase and improve the ways in which audio and video technology can support hearings to take place.33We are making the best possible use of existing technology in the courts, including the Justice Video Service in the criminal courts, and provision for audio hearings that exists widely in the civil courts. We have also expanded our capacity and worked to increase and improve the ways in which audio and video technology can support hearings to take place.
36We have significantly increased the number of teleconferences we can run using BTMeetMe. Participants will be sent conference call phone numbers, and no specialist equipment is required other than a phone (and any speakers that you may wish to use).36We have significantly increased the number of teleconferences we can run using BTMeetMe. Participants will be sent conference call phone numbers, and no specialist equipment is required other than a phone (and any speakers that you may wish to use).
37Videoconferencing37Videoconferencing
38For video conferencing we have started using Skype for Business on HMCTS and judicial systems. If you have a video hearing coming up, and you want to join using your computer, you will need to download Skype meetings app for your web browser.  If you’re joining using your mobile, you’ll need to download the Skype for Business app in your mobile application store. You will receive instructions and a link to click to join the hearing, as a ‘guest’. When you click on the link, you should follow the browser’s instructions for installing Skype Meetings App. We recommend doing this as early as possible, to be prepared for your hearing. At the time of the hearing, you must go to the Skype Meetings App sign-in page, enter their name, and select “Join”.38For video conferencing we have started using Skype for Business on HMCTS and judicial systems. If you have a video hearing coming up, and you want to join using your computer, you will need to download Skype meetings app for your web browser.  If you’re joining using your mobile, you’ll need to download the Skype for Business app in your mobile application store. You will receive instructions and a link to click to join the hearing, as a ‘guest’. When you click on the link, you should follow the browser’s instructions for installing Skype Meetings App. We recommend doing this as early as possible, to be prepared for your hearing. At the time of the hearing, you must go to the Skype Meetings App sign-in page, enter their name, and select “Join”.
39We have increased capacity, undertaken testing, and are now introducing our ‘cloud video platform’ (CVP) for hearings. CVP uses Kinly video conferencing software. These videoconferencing rooms can be accessed through any laptop or video device. We can also use bridging links to communicate with fixed endpoints that use the Justice Video Service, in courts, prisons and police stations. See this39We have increased capacity, undertaken testing, and are now introducing our ‘cloud video platform’ (CVP) for hearings. CVP uses Kinly video conferencing software. These videoconferencing rooms can be accessed through any laptop or video device. We can also use bridging links to communicate with fixed endpoints that use the Justice Video Service, in courts, prisons and police stations. See this
40guidance on joining telephone and video hearings40guidance on joining telephone and video hearings
n41Please note, HMCTS does not currently support the use of other video conferencing applications and therefore Skype and CVP should be used.n
42Looking ahead, we are expanding the capacity of our video hearings service, which has been tested on a small-scale in specified civil, family and tax tribunal hearing types. Further testing is underway in tax and property tribunals to ensure this bespoke video hearing service is robust and can handle significant volumes of hearings, as quickly as possible. No bespoke software is needed to use the video hearings service, or join hearings in a CVP room.41Looking ahead, we are expanding the capacity of our video hearings service, which has been tested on a small-scale in specified civil, family and tax tribunal hearing types. Further testing is underway in tax and property tribunals to ensure this bespoke video hearing service is robust and can handle significant volumes of hearings, as quickly as possible. No bespoke software is needed to use the video hearings service, or join hearings in a CVP room.
43The rules on using video and audio technology in courts42The rules on using video and audio technology in courts
44Audio and video hearings are subject to the43Audio and video hearings are subject to the
45relevant jurisdictional rules and practice directions44relevant jurisdictional rules and practice directions
46.45.
96asylumsupporttribunals@justice.gov.uk95asylumsupporttribunals@justice.gov.uk
97so that arrangements can be made. If the case is to be heard in private or is subject to a reporting restriction, this will be notified.96so that arrangements can be made. If the case is to be heard in private or is subject to a reporting restriction, this will be notified.
98Social Security and Child Support Tribunal: parties and representatives will be informed as to the arrangements for hearing cases remotely. Any other person interested in joining the hearing remotely should contact the Office via email as per the list below so that arrangements can be made. If the case is to be heard in private or is subject to a reporting restriction, this will be notified. The courts lists for Social Security and Child Support Tribunals are97Social Security and Child Support Tribunal: parties and representatives will be informed as to the arrangements for hearing cases remotely. Any other person interested in joining the hearing remotely should contact the Office via email as per the list below so that arrangements can be made. If the case is to be heard in private or is subject to a reporting restriction, this will be notified. The courts lists for Social Security and Child Support Tribunals are
99updated and published daily98updated and published daily
100.99.
n101Tribunal centre name and postcoden100Tribunal centre name and postcode       Email                       Glasgow G2 8GT
102Email
103Glasgow G2 8GT
104sscsa-glasgow@justice.gov.uk101sscsa-glasgow@justice.gov.uk
105Bradford BD3 7BH102Bradford BD3 7BH
106sscs_bradford@justice.gov.uk103sscs_bradford@justice.gov.uk
107Leeds LS1 2ED104Leeds LS1 2ED
108sscsa-leeds@Justice.gov.uk105sscsa-leeds@Justice.gov.uk
129We will keep you notified as to how your hearing is to take place, and contact you in advance with information about what you need to do. To join by audio or video, you will need a phone or a computer with internet access, a webcam and microphone. Users will need a quiet space where they will not be disturbed during the hearing.126We will keep you notified as to how your hearing is to take place, and contact you in advance with information about what you need to do. To join by audio or video, you will need a phone or a computer with internet access, a webcam and microphone. Users will need a quiet space where they will not be disturbed during the hearing.
130We are grateful to all those working in, and using courts and tribunals, as we modify our ways of working. Using such technology may be new for some court and tribunal users and we will aim to support you in this. Please carefully read and follow the guidance on how to connect; but if you need assistance127We are grateful to all those working in, and using courts and tribunals, as we modify our ways of working. Using such technology may be new for some court and tribunal users and we will aim to support you in this. Please carefully read and follow the guidance on how to connect; but if you need assistance
131find the relevant court or tribunal128find the relevant court or tribunal
132in relation to your hearing.129in relation to your hearing.
133Guide to joining an audio or video hearing130Guide to joining an audio or video hearing
n134We are increasing the use of BTMeetMe, Skype for Business and Cloud Video Platform (CVP) during the coronavirus outbreak.n131We are increasing the use of BTMeetMe, Skype for Business, Microsoft Teams, Cloud Video Platform (CVP) and our Video Hearing Service during the coronavirus outbreak.
135These are free to use.132These are free to use.
n136Check this guide on how to join your telephone or video hearingn133Check this guide on what to expect and how to join your telephone or video hearing
137Oaths and affirmations134Oaths and affirmations
138If you are required to take an oath or to make an affirmation as part of a hearing that you are joining remotely, and would like to take an oath using a sacred object, we rely on you providing your own Holy Book or Scripture. You can also, if you wish, take an oath without a sacred object, if you consider it will still be binding on you. You can still choose to make an affirmation rather than take an oath, as you would in a physical courtroom. Regardless of how you choose to make this verbal statement of fact, you will be bound legally to tell the truth.135If you are required to take an oath or to make an affirmation as part of a hearing that you are joining remotely, and would like to take an oath using a sacred object, we rely on you providing your own Holy Book or Scripture. You can also, if you wish, take an oath without a sacred object, if you consider it will still be binding on you. You can still choose to make an affirmation rather than take an oath, as you would in a physical courtroom. Regardless of how you choose to make this verbal statement of fact, you will be bound legally to tell the truth.
139Communication between legal professionals and clients136Communication between legal professionals and clients
140We are rapidly scaling up our audio and video capabilities to ensure that we continue to provide a service that upholds access to justice. We are working hard to find solutions to problems that haven’t been seen before.137We are rapidly scaling up our audio and video capabilities to ensure that we continue to provide a service that upholds access to justice. We are working hard to find solutions to problems that haven’t been seen before.
141It is a fundamental tenet of our justice system that people are able to consult their legal advisers in confidence. That tenet is already recognised in the existing rules for legal visits within prisons and for telephone calls between prisoners and their legal advisers. We are keen to ensure this principal continues to be upheld, and we are working to ensure that arrangements for conducting legal meetings by videoconference are secure, private and afford legal representatives appropriate time to confer with their clients.138It is a fundamental tenet of our justice system that people are able to consult their legal advisers in confidence. That tenet is already recognised in the existing rules for legal visits within prisons and for telephone calls between prisoners and their legal advisers. We are keen to ensure this principal continues to be upheld, and we are working to ensure that arrangements for conducting legal meetings by videoconference are secure, private and afford legal representatives appropriate time to confer with their clients.
145Established prison to court video links and new video conferencing centres will continue to be the preferred method of business with the courts and legal representatives for offenders in custody, due to limitations on use of phones within prisons.142Established prison to court video links and new video conferencing centres will continue to be the preferred method of business with the courts and legal representatives for offenders in custody, due to limitations on use of phones within prisons.
146Cloud Video Platform (CVP) allows parties to connect to a video meeting room from an internet enabled device for a hearing to go ahead. All probation and defence consultations (including those immediately pre- and post-court) will take place by video link while face-to-face legal visits have been suspended.143Cloud Video Platform (CVP) allows parties to connect to a video meeting room from an internet enabled device for a hearing to go ahead. All probation and defence consultations (including those immediately pre- and post-court) will take place by video link while face-to-face legal visits have been suspended.
147Authentication144Authentication
148While we are still working out the details, to ensure defence practitioners/practitioners are seamlessly able to request and book prison to court video links and new video conferencing centres for meetings with their clients, we intend to use the CJSM service. This allows people working in the justice system to send secure booking emails to prisons and the courts.145While we are still working out the details, to ensure defence practitioners/practitioners are seamlessly able to request and book prison to court video links and new video conferencing centres for meetings with their clients, we intend to use the CJSM service. This allows people working in the justice system to send secure booking emails to prisons and the courts.
149Video remand hearings (VRH)146Video remand hearings (VRH)
n150Where possible, probation interviews and before and after court consultations should be carried out by audio in the custody suites. Remand hearings will be undertaken by video technology unless the interests of justice cannot be met, when the defendant will be produced to an open court. A new practice direction has been drafted and will soon be issued by the Lord Chief Justice’s office.n147Where possible, probation interviews and before and after court consultations should be carried out by audio in the custody suites.
148Remand hearings will be undertaken by video technology unless the interests of justice cannot be met, when the defendant will be produced to an open court. A new practice direction has been drafted and will soon be issued by the Lord Chief Justice’s office.
151Published 18 March 2020149Published 18 March 2020
152Last updated 20 October 2020150Last updated 20 October 2020
153+ show all updates151+ show all updates
15420 October 202015220 October 2020
155Added link to Social Security and Child Support Tribunal daily court lists.153Added link to Social Security and Child Support Tribunal daily court lists.
17223 March 202017023 March 2020
173Additional info added.171Additional info added.
17418 March 202017218 March 2020
175First published.173First published.
176Contents174Contents
nn175Print this page
177Related content176Related content
n178Video enabled criminal hearings: guidance for defence practitionersn
179How to join a Cloud Video Platform (CVP) hearing177How to join a Cloud Video Platform (CVP) hearing
180Court and tribunal recovery update in response to coronavirus178Court and tribunal recovery update in response to coronavirus
t181HMCTS daily operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreakt179Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts
182How to join telephone and video hearings during coronavirus (COVID-19) outbreak180Video enabled criminal hearings: guidance for defence practitioners
183Explore the topic181Explore the topic
184Crime, justice and law182Crime, justice and law
185Coronavirus (COVID-19)183Coronavirus (COVID-19)

Wedding services: coronavirus (COVID-19), cancellations and refunds - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:34.707247

20guidance on unfair contract terms20guidance on unfair contract terms
21and information for businesses on21and information for businesses on
22how to write fair contracts22how to write fair contracts
23Published 7 September 202023Published 7 September 2020
24Related content24Related content
n25CMA coronavirus (COVID-19) responsen25How to write fair contracts: information for businesses
26Unfair contract terms: CMA37
27Wedding and event venue providers: letter from the CMA on contract terms
26Contract cancellations and refunds due to coronavirus (COVID-19)28Contract cancellations and refunds due to coronavirus (COVID-19)
t27Wedding and event venue providers: letter from the CMA on contract termst29CMA open letter to the weddings sector
28COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships
29How to write fair contracts: information for businesses
30Collection30Collection
31CMA coronavirus (COVID-19) response31CMA coronavirus (COVID-19) response
32Explore the topic32Explore the topic
33Consumer protection33Consumer protection

Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:34.381287

f1Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752) - GOV.UKf1Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752) - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752)3Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752)
4JSP 752 is the policy document for expenses and allowances for regular and reserve UK armed forces personnel.4JSP 752 is the policy document for expenses and allowances for regular and reserve UK armed forces personnel.
5Published 11 January 20175Published 11 January 2017
n6Last updated 15 October 2020       —n6Last updated 27 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Ministry of Defence9Ministry of Defence
10Documents10Documents
nn11Directed letter - involuntarily separated status for service personnel being assigned overseas. Regulatory flexibility in response to coronavirus
12PDF
13,
1443.3KB
15,
162 pages
11Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to (COVID-19) - (including Annex A and B)17Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to (COVID-19) - (including Annex A and B)
12HTML18HTML
13Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19) - (Appendix 1 to Annex B)19Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19) - (Appendix 1 to Annex B)
14PDF20PDF
15,21,
28HTML34HTML
29Details35Details
30Joint Service Publication 752, tri-service regulations for expenses and allowances, is the authoritative publication for all service expenses and allowances.36Joint Service Publication 752, tri-service regulations for expenses and allowances, is the authoritative publication for all service expenses and allowances.
31It is designed for use by all service personnel, their line managers and specialist administration staffs, to determine entitlement to expenses and allowances.37It is designed for use by all service personnel, their line managers and specialist administration staffs, to determine entitlement to expenses and allowances.
32Published 11 January 201738Published 11 January 2017
n33Last updated 15 October 2020n39Last updated 27 October 2020
34+ show all updates40+ show all updates
nn4127 October 2020
42Addition of: Directed letter - involuntarily separated status for service personnel being assigned overseas. Regulatory flexibility in response to coronavirus.
3515 October 20204315 October 2020
36Added: Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19) - (including Annex A and B and Appendix 1 to Annex B) and deleted 2 out of date documents.44Added: Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19) - (including Annex A and B and Appendix 1 to Annex B) and deleted 2 out of date documents.
372 October 2020452 October 2020
38Removed Directed letter: UK private arrangements self-help scheme (UKPASH) in response to coronavirus (COVID-19), Directed letter: school children's visits for overseas-assigned service personnel - interim arrangements during period of COVID-19 border restrictions, Directed letter: school children's visits (SCVs) interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19), and JSP 752. Added Directed letter (DL): school children’s visits (SCVs). Enhanced interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) for service personnel assigned overseas.46Removed Directed letter: UK private arrangements self-help scheme (UKPASH) in response to coronavirus (COVID-19), Directed letter: school children's visits for overseas-assigned service personnel - interim arrangements during period of COVID-19 border restrictions, Directed letter: school children's visits (SCVs) interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19), and JSP 752. Added Directed letter (DL): school children’s visits (SCVs). Enhanced interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) for service personnel assigned overseas.
3920 July 20204720 July 2020
813 April 2017893 April 2017
82Updated both parts to version 30.90Updated both parts to version 30.
8311 January 20179111 January 2017
84First published.92First published.
85Related content93Related content
nn94Guide to expenses and allowances for service personnel
86JSP 752 -Tri-Service regulations for expenses and allowances95JSP 752 -Tri-Service regulations for expenses and allowances
n87Guide to expenses and allowances for service personneln
88Tri-service regulations for leave and other types of absences (JSP 760)96Tri-service regulations for leave and other types of absences (JSP 760)
t89British forces overseas posting: Cyprust97Armed Forces’ Pay Review Body: Forty-Ninth Report 2020
90British Forces overseas posting: RAF Akrotiri, Cyprus98Tri-service accommodation regulations (TSARs) (JSP 464)
91Collection99Collection
92Joint Service Publication (JSP)100Joint Service Publication (JSP)
93Explore the topic101Explore the topic
94Support services for military and defence personnel and their families102Support services for military and defence personnel and their families

OPSS coronavirus (COVID-19) guidance for business and local authorities - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:34.073178

f1OPSS coronavirus (COVID-19) guidance for business and local authorities - GOV.UKf1OPSS coronavirus (COVID-19) guidance for business and local authorities - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3OPSS coronavirus (COVID-19) guidance for business and local authorities3OPSS coronavirus (COVID-19) guidance for business and local authorities
4Guidance on how OPSS is supporting businesses and local authorities and protecting consumers during the COVID-19 pandemic.4Guidance on how OPSS is supporting businesses and local authorities and protecting consumers during the COVID-19 pandemic.
5Published 27 March 20205Published 27 March 2020
n6Last updated 30 September 2020       —n6Last updated 29 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Office for Product Safety and Standards9Office for Product Safety and Standards
10Contents10Contents
11OPSS COVID-19 guidance for businesses11OPSS COVID-19 guidance for businesses
12OPSS COVID-19 guidance for local authorities12OPSS COVID-19 guidance for local authorities
13Letters OPSS has sent to stakeholders13Letters OPSS has sent to stakeholders
nn14Print this page
14The Office for Product Safety and Standards (OPSS) is focusing on the key issues surrounding Government measures to protect the public during the coronavirus (COVID-19) pandemic.15The Office for Product Safety and Standards (OPSS) is focusing on the key issues surrounding Government measures to protect the public during the coronavirus (COVID-19) pandemic.
15During this challenging period, we are working with business to understand where regulatory requirements are preventing them delivering the products the public and NHS need.16During this challenging period, we are working with business to understand where regulatory requirements are preventing them delivering the products the public and NHS need.
16OPSS COVID-19 guidance for businesses17OPSS COVID-19 guidance for businesses
17Placing hand cleaning and sanitising products on the UK market18Placing hand cleaning and sanitising products on the UK market
18(19(
64OPSS COVID-19 guidance for local authorities65OPSS COVID-19 guidance for local authorities
65Face masks and coverings66Face masks and coverings
66(67(
67PDF68PDF
68,69,
n69441KBn70359KB
70,71,
n7117 pagesn7218 pages
72)73)
n73- version 2, 16 June 2020 - an enforcement guide for Trading Standards Services in Great Britain and Environmental Health Services in Northern Irelandn74- version 3, 27 October - an enforcement guide for Trading Standards Services in Great Britain and Environmental Health Services in Northern Ireland
74Letters OPSS has sent to stakeholders:75Letters OPSS has sent to stakeholders:
75Letter to Notified Bodies concerning PPE76Letter to Notified Bodies concerning PPE
76(77(
77PDF78PDF
78,79,
102OPSS has developed hand sanitisers and PPE guidance for Trading Standards, as well as businesses.103OPSS has developed hand sanitisers and PPE guidance for Trading Standards, as well as businesses.
103Email:104Email:
104opss.enquiries@beis.gov.uk105opss.enquiries@beis.gov.uk
105for further information.106for further information.
106Published 27 March 2020107Published 27 March 2020
n107Last updated 30 September 2020n108Last updated 29 October 2020
108+ show all updates109+ show all updates
nn11029 October 2020
111Updated Face Mask and Coverings Guidance.
10930 September 202011230 September 2020
110Version 7 of the guidance for new high-volume manufacturers of PPE and version 4 of the guidance for businesses and individuals on the small-scale manufacture of PPE published, amended to simplify the text concerning the Market Surveillance Authority approval of PPE.113Version 7 of the guidance for new high-volume manufacturers of PPE and version 4 of the guidance for businesses and individuals on the small-scale manufacture of PPE published, amended to simplify the text concerning the Market Surveillance Authority approval of PPE.
11123 September 202011423 September 2020
112Version 4 of the guidance for manufacturers and makers of face coverings on complying with the General Product Safety Regulations 2005 published, amended in the light of the alignment of approach across the UK, and with a warning against claiming that face coverings containing particulate material 2.5 filters or other hygiene filters give protection from COVID-19.115Version 4 of the guidance for manufacturers and makers of face coverings on complying with the General Product Safety Regulations 2005 published, amended in the light of the alignment of approach across the UK, and with a warning against claiming that face coverings containing particulate material 2.5 filters or other hygiene filters give protection from COVID-19.
1132 September 20201162 September 2020
1393 April 20201423 April 2020
140Guidance for businesses that are new to the manufacture or import of hand cleaning and sanitising products has been uploaded.143Guidance for businesses that are new to the manufacture or import of hand cleaning and sanitising products has been uploaded.
14127 March 202014427 March 2020
142First published.145First published.
143Contents146Contents
nn147Print this page
144Related content148Related content
145Regulatory status of equipment being used to help prevent coronavirus (COVID-19)149Regulatory status of equipment being used to help prevent coronavirus (COVID-19)
n146Guidance on class 1 medical devicesn150Producing hand sanitiser and gel for coronavirus (COVID-19)
147Exemptions from Devices regulations during the coronavirus (COVID-19) outbreak151Exemptions from Devices regulations during the coronavirus (COVID-19) outbreak
n148Producing hand sanitiser and gel for coronavirus (COVID-19)n152Medical devices: EU regulations for MDR and IVDR
149Product safety for businesses: A to Z of industry guidance153Decide if your product is a medicine or a medical device
150Explore the topic154Explore the topic
151Regional and local government155Regional and local government
152Business and industry156Business and industry
n153Support for businesses and self-employed people during coronavirusn
154Managing your business during coronavirus157Managing your business during coronavirus
t155Coronavirus (COVID-19)t

What to expect when joining a telephone or video hearing - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:33.752584

n1How to join telephone and video hearings during coronavirus (COVID-19) outbreak - GOV.UKn1What to expect when joining a telephone or video hearing - GOV.UK
2Guidance2Guidance
n3How to join telephone and video hearings during coronavirus (COVID-19) outbreakn3What to expect when joining a telephone or video hearing
4English4Find out how you should prepare for a telephone or video court or tribunal hearing and what to expect on the day.
5Cymraeg5Published 30 October 2020
6Use this guide if you’ve been asked to join a hearing by telephone or video using BT MeetMe, Skype for Business or Cloud Video Platform (CVP) during the coronavirus outbreak
7Published 8 April 2020
8Last updated 19 October 2020       —
9see all updates
10From:6From:
11HM Courts & Tribunals Service7HM Courts & Tribunals Service
12Contents8Contents
n13Overviewn9Our telephone and video hearing platforms
14Support available before your hearing10Before your hearing
15Preparing for your video or phone hearing11The day of your hearing
16During the hearing12At the end of your hearing
17Rules13Print this page
18Recording and transcripts14Our telephone and video hearing platforms
19Joining by BT Meet Me, Cloud Video Platform (CVP) or Skype15The decision to hold a hearing by
20Overview16telephone
21HMCTS is increasing the use of phone, video and other technology to continue as many hearings as possible remotely.17or
22We will contact you to let you know if your hearing will take place by video or phone. We will also confirm this information in your hearing notice. The notice will also confirm the time and date of the hearing.18video
23The judge or magistrate will decide if the hearing should take place by video or phone if they’re satisfied; it’s in the interests of justice for everyone involved.19could be for several reasons and is made by the individual court or tribunal. The court or tribunal will tell you if this is happening in your case and what platform will be used.
24Support available before your hearing20Telephone hearings
25We can provide support to help you take part in your hearing if you need it, for example, an interpreter or21We will call you at the time of the hearing and may call from an unknown number. If you use call barring services, please turn them off so we can reach you.
26reasonable adjustments22When we call you, you’ll hear a welcome message saying you’re invited to join a conference call. To join the hearing:
27.23press the ✱ (star) key and number 1 to join
28Support to join the hearing24say your name
29Tell us if you need support to join the hearing or if there’s a reason you cannot join, such as:25press the # (hash) key
30no access to a computer or mobile device26once you’re in the hearing, stay on mute until you’re asked to speak – press ✱6 to mute and to unmute
31no access or limited access to the internet27At the start of the hearing, the judge or magistrate will introduce themselves and explain how the hearing will work and what you need to do.
32a disability that means you need help with the video hearing28You may also need to have access to a computer or tablet device to be able to receive additional documents on the day.
33Use the contact details in your hearing notice to contact us.29If you have any issues with receiving or taking part in a telephone hearing, please tell the court or tribunal immediately.
30Video hearings
31If your hearing is happening by video, it will be held on one of these platforms:
32Cloud Video Platform (CVP)
33Video Hearing Service
34Microsoft Teams
35Skype for Business
36The court or tribunal will tell you which platform is being used. Follow the link for the appropriate platform to guidance on joining the video hearing and testing your equipment.
37Before the hearing you must:
38check you have the right internet browser or application on your device
39read the guidance on how to join the hearing
40test your equipment using the platform testing instructions, so you know it works – if you’ve not done this it may delay or disrupt the hearing
41tell us immediately if you have any issues joining the platform or testing your equipment, using the contact information in the information you have been sent
34The court or tribunal will consider your request and do everything possible to make sure you’ll be able to participate in the hearing. This could involve you joining in a different way. If this is not possible, we may postpone the hearing.42The court or tribunal will consider your needs and do everything possible to make sure you’ll be able to participate in the hearing. This could involve you joining in a different way.
35If you are a witness in a criminal case, you can tell your Witness Care Officer or the defence solicitor (if you are a defence witness) about any support you need.  They will make sure the court knows and can put in place the right support for you. You can also ask for43Before your hearing
36reasonable adjustments
37from the court directly.
38Technical support for your remote hearing
39Telephone: 0330 808 9405
40Monday to Thursday, 9am to 5pm
41Friday, 9am to 4pm
42Saturday and bank holidays, please
43contact the court
44Find out about call charges
45Get legal help44Get legal help
n46You may want to get legal advice andn45You should tell the court or tribunal what telephone number or email address we should use to contact you for the hearing. You can find the court or tribunal’s contact details in the information they have sent you.
46Find out
47find out what legal help is available47what legal help is available
48before your hearing. You can48before your hearing. You can also
49check if you are eligible for legal aid49check if you are eligible for legal aid
50or find out about50or find out about
51affordable legal help51affordable legal help
52.52.
nn53If you’re taking part in a hearing with a legal representative, agree with them how you will communicate confidentially during the hearing.
54Witnesses
55If you are a prosecution witness in a criminal case, discuss with your witness care officer any support you may need.
56If you are a defence witness in a criminal case, discuss with the defence solicitor any support you may need.
57Going to court to give evidence as a victim or witness
53Have someone support you during your hearing58Have someone support you during your hearing
n54In non-criminal cases you can ask for someone to provide support to you during your remote hearing, whether it’s by phone or video. They could be part of a charitable organisation, local government service, a friend or family member. They cannot be someone involved in the case.n59In non-criminal cases you can ask for someone to provide support to you during your telephone or video hearing. They could be part of a charitable organisation, local government service, a friend or family member. They cannot be someone involved in the case.
55You will need to ask the permission of the court or tribunal for them to join.
56They can’t give legal advice or speak on your behalf but can provide emotional support and practical information about the process.60You will need to ask the permission of the court or tribunal for them to join. They cannot give legal advice or speak on your behalf but can provide emotional support and practical information about the process.
57Arrange for someone to support you during your hearing61Arrange for someone to support you during your hearing
nn62Choose where to be for the hearing
63Before the hearing you must:
64choose a space that is quiet and private
65let people who share the space know that you must not be interrupted during the hearing
66test your equipment
67Reasonable adjustments
68We know that people with disabilities sometimes need additional support. This can mean that we need to provide something different so you can access and use our services in the same way as a person without a disability. We often call this a
69reasonable adjustment
58.70.
n59Preparing for your video or phone hearingn71If you need a reasonable adjustment, tell us using the contact details you have been sent. We will discuss this with the judge hearing your case. Judges are committed to making sure everyone can give their best evidence, participate effectively and have a fair hearing.
60When you receive the hearing notice, use the contact details to tell us as soon as possible:72Make sure you have all your documents
61your preferred contact details73Contact the court or tribunal, or speak to your legal representative, to check that you have easy access to all the documents that you will need on the day.
62if you would like support or cannot join the hearing,74If documents need to be shared on the day, the judge, magistrate or other court officer will tell you how you can share or receive them.
63if you want to have someone with you who is not acting as your legal representative, for example, a support worker.75The day of your hearing
64The judge or magistrate will consider your request; they will decide how the hearing will go ahead.76Prepare for your telephone or video hearing
65Before your hearing77Be ready at least 20 minutes before the hearing and make sure you have:
66You must:78fully charged or plugged in the device you are using to join the hearing
67decide where you’ll sit for the hearing, it should be a space that is quiet and private
68let people who share the space know as you must not be interrupted during the hearing
69make sure the device you’ll use is fully charged or plugged in, so you do not get cut off during the hearing
70have any documents you’ll need for the hearing ready beforehand79any documents you’ll need for the hearing ready
71turn off your mobile phone or anything else that could be distracting you80your preferred holy book or scripture to swear an oath on (if applicable)
72be ready at least 15 minutes before the hearing81removed from the space anything else that could be distracting, such as a mobile phone (unless you are using it for the hearing)
73If you’re taking part in a hearing with a legal representative, agree how you will communicate confidentially during the hearing.
74We will ask you to take an oath or make an affirmation when giving evidence. An oath is a promise, to tell the truth. If you want to make this with a Holy Book or Scripture, make sure you have it with you.
75If you’re joining by video:82If you’re joining by video, you must also:
76check you have the right software for your device, if needed, and that you know how to join the hearing83dress as if you were
77test the equipment, so you know it works
78dress as if you were coming into a court or tribunal building84coming into a court or tribunal building
79have something plain behind you like a blank wall85have something plain behind you, like a blank wall
80sit with light in front of you, so your face is not in shadow86sit with light in front of you, so your face is not in shadow
81make sure we can see your face and shoulders87make sure we can see your face and shoulders
82During the hearing88During the hearing
n83Remote hearings will follow the same process as they would in a building.  At the start of the hearing, the judge or magistrate will explain what will happen.n89Telephone and video hearings follow the same process as they would
84The judge may ask you questions to make sure you’ve understood.  It’s important that if you do not understand something or need a break, you let the judge know.90in a court or tribunal building
85To avoid disrupting the hearing, mute your microphone if possible, so the court or tribunal does not hear background noise or conversation.
86When your video is on, you’ll be seen at all times so be mindful of your body language and behaviour whether you’re speaking or not.
87If you have technical issues or are unable to join the hearing on the day, please call us on 0330 808 9405 Monday to Friday. On Saturdays and bank holidays please
88contact the court
89.91.
n90Rulesn92At the start of the hearing, the judge or magistrate will explain what will happen. They may ask you questions to make sure you’ve understood. It’s important that if you do not understand something you let them know.
91Everyone must treat remote hearings as seriously as if they were in a court or tribunal building.  The rules below should be followed:93If you are giving evidence during the hearing you will be asked to swear an oath or make a legally binding promise (known as an affirmation) that your evidence will be true. There is no need to use a holy book or scripture unless you wish to; if so you will need to have it ready.
94Your role in the hearing
95To avoid disrupting the hearing, mute your microphone if possible, so the court or tribunal does not hear background noise or conversation. You may be automatically muted, depending on the platform being used.
96If joining by video, remember you’ll be seen on screen and should be mindful of your body language and behaviour, whether you’re speaking or not.
97You may ask the judge or magistrate if you need something repeated that you did not follow or understand.
98When you are speaking, remember to unmute the microphone and speak clearly.
99You may ask the judge or magistrate if you need to take a break during your hearing.
100Rules of the hearing
101You must treat telephone and video hearings as seriously as if they were in a court or tribunal building.
102During the hearing you must:
92only drink water103only drink water
n93no eatingn104not eat
94no smoking or e-cigarettes105not smoke or use e-cigarettes
95follow the court or tribunal’s instructions106follow the court or tribunal’s instructions
n96be alone unless they have permission otherwisen107be alone unless you have permission otherwise
97Recording and transcripts108It is a criminal offence to record the hearing’s video or sound yourself, or take photos or screen shots.
98The process for recording video hearings will be the same as for hearings held in a court building. You can apply for a transcript when hearings are recorded.109You can take written notes if you wish and can
99It’s a criminal offence to record, publish and take pictures of any court hearing without authorisation.110apply for a transcript
100Joining by BT Meet Me, Cloud Video Platform (CVP) or Skype111when hearings are recorded.
101Your hearing notice will state if your hearing will take place by phone or video and if it’s by BT MeetMe, Cloud Video Platform (CVP) or Skype.112At the end of your hearing
102How to join a BT meet me phone hearing113The judge or magistrate may leave the telephone or video call for a short time to think about their decision.
103We’ll call you at the time of the hearing, we may call from an unknown number. If you use call barring services, turn them off so we can reach you.114They may decide on the day, or the decision will be sent to you by post afterwards.
104When we call you, you’ll hear a welcome message saying you’re invited to join a conference call.115The judge or magistrate will tell you when you can leave the hearing. See the
105To join the hearing:116guidance for your platform
106press ‘*’ (star) key and number one to join117for how to leave the hearing.
107say your name
108press the ‘#’ (hash) key
109once you’re in the hearing, stay on mute until you’re asked to speak
110At the start of the hearing, the judge or magistrate will introduce themselves and explain how the hearing will work and what you need to do. You should mute your line to reduce background noise on the call if you’re in a noisy environment. To mute your line, press *6  and to unmute, press *6 again.
111How to join a Cloud Video Platform (CVP) hearing
112We need your email address to invite you to a CVP hearing.  If we already have this, the hearing notice could include a web link to join the hearing.  If we do not have it, we’ll ask for it in the hearing notice and will send a separate email with the link when we receive it. Check your spam folder if you have not received it.
113To join the hearing:
114download Google Chrome as this is the preferred browser
115copy the link into Google Chrome and click ‘enter’
116type in your full name, click the camera icon to connect with audio and video, then click ‘connect’
117select default microphone and camera options then click ‘start’
118enter the PIN given in the email invitation and click ‘connect’
119when you join, you’ll be in the waiting area until the hearing starts.
120At the start of the hearing, a judge or magistrate will introduce themselves and explain how the hearing will work and what you need to do.
121How to join a CVP hearing guide
122How to join a Skype hearing
123We need your preferred email address to invite you to a Skype hearing.  If we already have this, the hearing notice could include a web link to join the hearing.  If we don’t have it, we’ll ask for it in the hearing notice and will send a separate email with the link, once we receive it. Check your spam folder if you have not received it.
124To join the hearing:
125download Skype for Business software on the device you’ll use to join the hearing. Check this step by step guide on how to download it
126click on the Skype for Business link in your email
127join as a guest and when asked, type in your full name
128wait in the Skype lobby until the chairperson invites you into the hearing
129stay on mute with your video off until you are asked to speak or turn the video on
130At the start of the hearing, a judge or magistrate will introduce themselves and explain how the hearing will work and what you need to do.
131How to download Skype for Business to join a hearing guide
132Tell us about your experience118Tell us about your experience
n133We’re doing everything we can to keep hearings running during this time. This includes increasing the number of video and phone hearings. Please help us improve our services byn119Please help us improve our services by
134telling us about your experience120telling us about your telephone or video hearing experience
135.121.
n136Legal information about telephone and video hearingsn122Published 30 October 2020
137Learn more about how we are managing video and calls hearings
138during the outbreak.
139Published 8 April 2020
140Last updated 19 October 2020
141+ show all updates
14219 October 2020
143Changed contact details for Saturday and bank holidays to court with link to court and tribunal finder.
14419 October 2020
145Change of telephone support information to say local court on Sundays and bank holidays.
14610 July 2020
147Added translation
1486 July 2020
149Addition of supporter guidance
15012 May 2020
151Added translation
15228 April 2020
153Added  - additional guidance on what to do before and during your video or phone hearing - a phone number to call if you need technical support with your video or hearing
15416 April 2020
155Added translation
1568 April 2020
157First published.
158Contents123Contents
n159Related contentn124Print this page
160Video enabled criminal hearings: guidance for defence practitioners
161How to join a Cloud Video Platform (CVP) hearing
162HMCTS telephone and video hearings during coronavirus outbreak
163HMCTS daily operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak
164Court and tribunal recovery update in response to coronavirus
165Explore the topic125Explore the topic
166Courts, sentencing and tribunals126Courts, sentencing and tribunals
t167Coronavirus (COVID-19)t

Optional badges/lanyards to promote ongoing social distancing - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:33.301494

627 August 2020627 August 2020
63Paragraph added about the Distance Aware initiative.63Paragraph added about the Distance Aware initiative.
644 August 2020644 August 2020
65First published.65First published.
66Related content66Related content
n67Flu vaccination: who should have it this winter and whyn67Face coverings to be mandatory in shops and supermarkets from 24 July
68Flu immunisation training recommendations
69Influenza vaccine: ovalbumin content
68National flu immunisation programme plan70National flu immunisation programme plan
t69Annual flu programmet71Flu vaccines: 2020 to 2021 flu season
70Face coverings to be mandatory in shops and supermarkets from 24 July
71Inactivated influenza vaccine: information for healthcare practitioners
72Explore the topic72Explore the topic
73Coronavirus (COVID-19)73Coronavirus (COVID-19)

COVID-19: Guidance for the safe use of council buildings - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:33.053372

316 July 2020316 July 2020
32Added new section on gatherings32Added new section on gatherings
3330 June 20203330 June 2020
34First published.34First published.
35Related content35Related content
nn36COVID-19: Guidance for managing playgrounds and outdoor gyms
37Coronavirus (COVID-19): safer public places - urban centres and green spaces
36Coronavirus (COVID-19): letter to councils on the re-opening of public toilets and tips38Coronavirus (COVID-19): letter to councils on the re-opening of public toilets and tips
37COVID-19: Guidance for managing beaches, the countryside and coastal areas39COVID-19: Guidance for managing beaches, the countryside and coastal areas
t38Coronavirus (COVID-19): safer public places - urban centres and green spacest40Coronavirus (COVID-19): advice on accessing green spaces safely
39COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities
40Reporting outbreaks of coronavirus (COVID-19)
41Explore the topic41Explore the topic
42Coronavirus (COVID-19)42Coronavirus (COVID-19)

Contract cancellations and refunds due to coronavirus (COVID-19) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:32.625936

2128 August 20202128 August 2020
22Further detail on the CMA's views on the law in relation to cancellations and refunds during the pandemic has been added to the page.22Further detail on the CMA's views on the law in relation to cancellations and refunds during the pandemic has been added to the page.
2330 April 20202330 April 2020
24First published.24First published.
25Related content25Related content
nn26How to write fair contracts: information for businesses
26Wedding and event venue providers: letter from the CMA on contract terms27Wedding and event venue providers: letter from the CMA on contract terms
27Unfair contract terms: CMA3728Unfair contract terms: CMA37
nn29CMA coronavirus taskforce update: 3 July 2020
28CMA coronavirus (COVID-19) response30CMA coronavirus (COVID-19) response
t29Wedding services: coronavirus (COVID-19), cancellations and refundst
30How to write fair contracts: information for businesses
31Collection31Collection
32CMA coronavirus (COVID-19) response32CMA coronavirus (COVID-19) response
33Explore the topic33Explore the topic
34Consumer protection34Consumer protection

COVID-19: investigation and initial clinical management of possible cases - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:32.210344

11215 January 202011215 January 2020
113Updated with case definitions and guidance on sampling.113Updated with case definitions and guidance on sampling.
11410 January 202011410 January 2020
115First published.115First published.
116Related content116Related content
n117COVID-19: guidance for health professionalsn117COVID-19: guidance for Ambulance Trusts
118COVID-19: guidance for first responders118COVID-19: guidance for first responders
nn119COVID-19: personal protective equipment use for non-aerosol generating procedures
119COVID-19: personal protective equipment use for aerosol generating procedures120COVID-19: personal protective equipment use for aerosol generating procedures
t120COVID-19: management of staff and exposed patients and residents in health and social care settingst121Personal Protective Equipment (PPE) illustrated guide for community and social care settings
121COVID-19: personal protective equipment use for non-aerosol generating procedures
122Collection122Collection
123COVID-19: guidance for health professionals123COVID-19: guidance for health professionals
124Coronavirus (COVID-19): guidance124Coronavirus (COVID-19): guidance
125Explore the topic125Explore the topic
126Infectious diseases126Infectious diseases

Coronavirus (COVID-19): guidance for local government - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:31.975044

23Shielding and volunteering23Shielding and volunteering
24Social care24Social care
25Testing25Testing
26Waste26Waste
27Other27Other
nn28Print this page
28If you work for a public sector organisation you can sign up to MHCLG’s regular bulletin. This includes the latest government guidance, advice, communications products and other useful information about coronavirus (COVID-19).29If you work for a public sector organisation you can sign up to MHCLG’s regular bulletin. This includes the latest government guidance, advice, communications products and other useful information about coronavirus (COVID-19).
29To subscribe, please email30To subscribe, please email
30LGEngagement@communities.gov.uk31LGEngagement@communities.gov.uk
31.32.
32Business and charity support33Business and charity support
33218 March 202033318 March 2020
333Added links to 'Government to grant permission for pubs and restaurants to operate as takeaways as part of coronavirus response' and '£3.2 million emergency support for rough sleepers during coronavirus outbreak'.334Added links to 'Government to grant permission for pubs and restaurants to operate as takeaways as part of coronavirus response' and '£3.2 million emergency support for rough sleepers during coronavirus outbreak'.
33417 March 202033517 March 2020
335First published.336First published.
336Contents337Contents
nn338Print this page
337Related content339Related content
n338Independent inspection of Rotherham metropolitan borough counciln340Coronavirus (COVID-19): emergency funding for local government
339COVID-19: Guidance for managing beaches, the countryside and coastal areas
340Local COVID-19 outbreaks: lessons learnt and good practice
341Coronavirus (COVID-19): letter to councils on the re-opening of public toilets and tips341Coronavirus (COVID-19): letter to councils on the re-opening of public toilets and tips
t342Coastal communitiest342COVID-19: Local authority compliance and enforcement grant
343COVID-19: Guidance for the safe use of council buildings
344Coronavirus grant funding: local authority payments to small and medium businesses
343Explore the topic345Explore the topic
344Local government346Local government
345Coronavirus (COVID-19)347Coronavirus (COVID-19)

Visit someone in prison during the coronavirus (COVID-19) pandemic - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:31.586212

16When not to visit a prison16When not to visit a prison
17Who can visit an adult prison17Who can visit an adult prison
18Who can visit a young offender institute (YOI) or secure training centre (STC)18Who can visit a young offender institute (YOI) or secure training centre (STC)
19Visiting an adult prison, YOI or STC in a group19Visiting an adult prison, YOI or STC in a group
20New visiting rules20New visiting rules
nn21Print this page
21Prisons in England are open when it is safe for visitors.22Prisons in England are open when it is safe for visitors.
22Find out which prisons have social visits and contact the prison directly23Find out which prisons have social visits and contact the prison directly
23. If you are travelling from a different part of the UK, for example from England to Wales, you must follow the relevant health advice of the country you are travelling to.24. If you are travelling from a different part of the UK, for example from England to Wales, you must follow the relevant health advice of the country you are travelling to.
24It’s important to check local guidance regularly as the situation in individual prisons may change.25It’s important to check local guidance regularly as the situation in individual prisons may change.
nn26National restrictions begin in England from 5 November.
27Find out about the new restrictions and what you can and cannot do.
25Local COVID alert levels28Local COVID alert levels
26On 12 October the Government introduced a system of Local COVID Alert Levels.  If you live, work or volunteer in an area that is part of Local COVID Alert Level: High or Local COVID Alert Level: Very High, there are additional restrictions which apply to you.29On 12 October the Government introduced a system of Local COVID Alert Levels.  If you live, work or volunteer in an area that is part of Local COVID Alert Level: High or Local COVID Alert Level: Very High, there are additional restrictions which apply to you.
27Please visit the30Please visit the
28Local COVID Alert Levels31Local COVID Alert Levels
29page to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.32page to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.
807 August 2020837 August 2020
81Update to guidance on prison visits84Update to guidance on prison visits
8214 July 20208514 July 2020
83First published.86First published.
84Contents87Contents
nn88Print this page
85Related content89Related content
86Secure video calls with prisoners90Secure video calls with prisoners
87Prisons in England and Wales91Prisons in England and Wales
n88Elmley Prisonn
89Wandsworth Prison92Wandsworth Prison
t90Nottingham Prisont93Belmarsh Prison
94Wormwood Scrubs Prison
91Explore the topic95Explore the topic
92Prisons and probation96Prisons and probation
93Coronavirus (COVID-19)97Coronavirus (COVID-19)

COVID-19: Local authority compliance and enforcement grant - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:31.130569

22On this page are:22On this page are:
23funding allocations for local authorities23funding allocations for local authorities
24guidance to support local authority compliance and enforcement activity, including COVID-19 secure marshals or equivalents24guidance to support local authority compliance and enforcement activity, including COVID-19 secure marshals or equivalents
25Published 8 October 202025Published 8 October 2020
26Related content26Related content
t27Making traffic regulation orders during coronavirus (COVID-19)t27Coronavirus (COVID-19): Local Restrictions Support Grant - guidance for local authorities
28Pocket parks: helping communities transform unloved, neglected or derelict areas into new green spaces28Income loss recovery scheme for Home Office police forces
29Coronavirus (COVID-19): letter from Minister Hall to local authorities on plans to protect rough sleepers29Coronavirus (COVID-19): emergency funding for local government
30Coastal Communities Fund annual progress report 201530Check if you're eligible for the coronavirus Local Restrictions Support Grant
31Coronavirus grant funding: local authority payments to small and medium businesses
31Explore the topic32Explore the topic
32Coronavirus (COVID-19)33Coronavirus (COVID-19)

Local authority powers to impose restrictions under coronavirus regulations - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:30.957851

2517 July 20202517 July 2020
26First published.26First published.
27Related content27Related content
28Containing and managing local coronavirus (COVID-19) outbreaks28Containing and managing local coronavirus (COVID-19) outbreaks
29Draft options for regional or local coronavirus interventions29Draft options for regional or local coronavirus interventions
tt30Government's approach to managing local coronavirus outbreaks
30Local lockdown measures to continue in Leicester with modifications31Local lockdown measures to continue in Leicester with modifications
31Explore the topic32Explore the topic
32Coronavirus (COVID-19)33Coronavirus (COVID-19)

Coronavirus Act 2020: status - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:30.562013

14.14.
15It shows which provisions in Part 1 of the Act have since came into force.15It shows which provisions in Part 1 of the Act have since came into force.
16It also shows, as per Part 2 of the Act, which provisions that were in force have since been suspended and reviewed.16It also shows, as per Part 2 of the Act, which provisions that were in force have since been suspended and reviewed.
17Published 7 May 202017Published 7 May 2020
18Related content18Related content
nn19Coronavirus (COVID-19) action plan
20Coronavirus Bill: what it will do
19Coronavirus action plan: Health Secretary's statement to Parliament21Coronavirus action plan: Health Secretary's statement to Parliament
n20Coronavirus (COVID-19) action plann22Stay alert and safe: social distancing guidance for young people
21Coronavirus bill: summary of impacts23Coronavirus bill: summary of impacts
t22Coronavirus Bill: what it will dot
23Stay alert and safe: social distancing guidance for young people
24Collection24Collection
25Coronavirus Act two-monthly reports25Coronavirus Act two-monthly reports
26Explore the topic26Explore the topic
27Infectious diseases27Infectious diseases
28Coronavirus (COVID-19)28Coronavirus (COVID-19)

HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:30.106805

3HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak3HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak
4English4English
5Cymraeg5Cymraeg
6This page provides a weekly summary of the HM Courts and Tribunals Service operational position during the coronavirus pandemic. We will aim to update this every Friday at 5pm.6This page provides a weekly summary of the HM Courts and Tribunals Service operational position during the coronavirus pandemic. We will aim to update this every Friday at 5pm.
7Published 24 April 20207Published 24 April 2020
n8Last updated 19 October 2020       —n8Last updated 1 November 2020       —
9see all updates9see all updates
10From:10From:
11HM Courts & Tribunals Service11HM Courts & Tribunals Service
12Contents12Contents
n13HMCTS operational summary for week commencing Monday 19 October 2020n13HMCTS operational summary for week commencing Monday 2 November 2020
14Previous editions14Previous editions
nn15Print this page
15We are issuing weekly updates on our operational position and we’ll16We are issuing weekly updates on our operational position and we’ll
16email our subscribers17email our subscribers
17each Sunday evening with a reminder. On Monday mornings we’ll also publish a link to the weekly update on Twitter.18each Sunday evening with a reminder. On Monday mornings we’ll also publish a link to the weekly update on Twitter.
18You can see our19You can see our
19previously issued daily operational updates20previously issued daily operational updates
20.21.
21Follow us on @HMCTSgovuk22Follow us on @HMCTSgovuk
22to also check for daily or urgent updates.23to also check for daily or urgent updates.
23We’ll keep this under review.24We’ll keep this under review.
n24HMCTS operational summary for week commencing Monday 19 October 2020n25HMCTS operational summary for week commencing Monday 2 November 2020
25Next week’s update will be issued on Friday 23 October 2020.26Next week’s update will be issued on Friday 6 November 2020.
26Updated:27Updated:
n27Following then28Further to announcements on the
28Welsh Government annoucement on 19 Oct 202029national restrictions in England
30, the
31national fire-break in Wales
29and32and
n30UK Government announcement on (15 Oct 2020)n
31on changes to the
32local COVID Alert Levels in England
33, the previous
34local restrictions in England33restrictions in Scotland
35and those34, courts and tribunals will continue to operate within COVID-secure guidelines. The
36local restrictions in Wales35Lord Chief Justice and Senior President of Tribunals have published a message about the new national COVID-19 restrictions for England (1 November 2020)
37, courts and tribunals will continue to operate within COVID-secure guidelines. As an essential public service, the work of the courts and tribunals continues and there are currently no plans to change scheduled hearings. This is the same as the approach taken when similar local restrictions were implemented earlier in the summer, for example in the city of Leicester. We are following public health advice and are experienced in managing COVID-secure ways of working with a36and what this means for courts and tribunals. As an essential public service, the work of the courts and tribunals continues and there are currently no plans to change scheduled hearings. We are following public health advice and are experienced in managing COVID-secure ways of working with a range of mitigating measures in place.
38range of mitigating measures in place
39.
40Updated:
41We’re introducing the NHS Test and Trace QR codes within our buildings, with posters being displayed in prominent locations in all of our sites. Although it’s an entirely voluntary system, we’re encouraging all court and tribunal users to scan the QR code via the NHS COVID-19 app to ‘check in’ when they attend a court or tribunal building. HMCTS employees and members of the judiciary do not need to scan the NHS QR code, as we already maintain their records and contact details to notify them if needed.
42Reminder:37Reminder:
nn38We’re continuing to ask that court and tribunal users wear a face covering in all public and communal parts of our buildings in England, Wales and now Scotland. This is in line with
39Government advice on face coverings
40(England),
41Face coverings: guidance for public
42(Wales) and
43COVID-19 stage 3: staying safe and protecting others
44(Scotland).
45Reminder:
46All court and tribunal users are reminded to familiarise themselves with the
47criteria of a ‘close contact’ and what is meant by ‘contact’ with someone who has tested positive
48as stated in public health guidance.
43You should not come to any of our court and tribunal buildings if you have coronavirus symptoms, if you have tested positive for COVID-19 or if you have been instructed by the NHS to self-isolate. Please contact the court or tribunal before you are due to attend so that suitable arrangements can be made for your hearing. Read our49You should not come to any of our court and tribunal buildings if you have coronavirus symptoms, if you have tested positive for COVID-19 or if you have been instructed by the NHS to self-isolate. Please contact the court or tribunal before you are due to attend so that suitable arrangements can be made for your hearing. Read our
44guidance about coming to court50guidance about coming to court
45during the pandemic. While51during the pandemic. While
46public health legislation52public health legislation
47allows those involved in legal proceedings to come out of self-isolation when necessary, you must consult with the court or tribunal first who will consider and decide on appropriate arrangements.53allows those involved in legal proceedings to come out of self-isolation when necessary, you must consult with the court or tribunal first who will consider and decide on appropriate arrangements.
nn54We’ve introduced the NHS Test and Trace QR codes within our buildings, with posters being displayed in prominent locations in all of our sites. Although it’s an entirely voluntary system, we’re encouraging all court and tribunal users to scan the QR code via the NHS COVID-19 app to ‘check in’ when they attend a court or tribunal building. HMCTS employees and members of the judiciary do not need to scan the NHS QR code, as we already maintain their records and contact details to notify them if needed.
48Updated:55Updated:
n49We are opening new Nightingale Courts in Bristol and Chester in the week commencing Monday 19 October. This will bring the total number ofn56We’ve
50Nightingale Courts currently open to 1457published details of over 75 additional courts and tribunals
58due to offer faster access for registered members of the
59professional users’ access scheme
60from Tuesday 27 October.
61Updated:
62This week we opened new Nightingale Courts in Liverpool and Winchester, bringing the total number of
63Nightingale Courts currently open to 16, providing 29 additional courtrooms
51.64.
n52We’re asking that court and tribunal users wear a face covering in all public and communal parts of our buildings in England and Wales. Those people using our buildings in Scotland may also wear face coverings, but they remain optional. We’ve publishedn
53guidance on wearing a face covering when coming to court.
54Our Courts and Tribunals Service Centres are available from 8am to 5pm Monday to Thursday and 8am to 4pm on Fridays until further notice.65Our Courts and Tribunals Service Centres are available from 8am to 5pm Monday to Thursday and 8am to 4pm on Fridays until further notice.
55Courts and Tribunals Service Centre - advice on contacting HMCTS during coronavirus66Courts and Tribunals Service Centre - advice on contacting HMCTS during coronavirus
56(67(
57PDF68PDF
58,69,
64Welsh Language services available during the coronavirus outbreak.75Welsh Language services available during the coronavirus outbreak.
65Welsh language services update76Welsh language services update
66(77(
67PDF78PDF
68,79,
n69134KBn80133KB
70,81,
711 page821 page
72)83)
73.84.
74Crime85Crime
75Updated:86Updated:
n76From week commencing Monday 19 October 2020n87From 2 November 2020,
77jury trials will have resumed in 77 Crown Courts and are running in 5 Nightingale Courts and 2 other existing court locations88jury trials will have resumed in 78 Crown Courts and are running in 5 Nightingale Courts and 3 other existing court locations
78.89.
n79Crown Courts due to restart jury trials in October 2020 (dates to be confirmed) – Doncaster Justice Centre South (Doncaster Crown Court), satellite of Sheffield, Preston Crown Court and Family Court (Sessions House) Annex, and King’s Lynn Crown Court).n
80Updated:90Updated:
nn91Doncaster Justice Centre South (Doncaster Crown Court), satellite of Sheffield, is due to restart jury trials on 9 November 2020.
92Updated:
81We have installed plexiglass screens in 212 court rooms and 125 jury deliberation rooms so far. Further installations are being planned for October 2020.93We have installed plexiglass screens in 223 court rooms and 146 jury deliberation rooms so far. Further installations are being planned for November 2020.
94Updated:
95We are installing new Portakabin® buildings to provide temporary rooms for jury deliberations. We have installed Portakabin® buildings so far at 7 court locations (Bradford, Grimsby, Hull, Leeds, Newcastle, Preston and Teesside).
96Updated:
97Section 28 for vulnerable victims and witnesses in Crown Courts rolled out to more Crown Courts
98. It provides the option to pre-record evidence in advance of a trial for vulnerable complainants of a crime, as well as witnesses, including children.
99Updated:
100The Prisoner Escort and Custody Service (PECS)
101updated their safety policies with regards to COVID-19
102from Monday 26 October 2020, in order to minimise the risk of transmission. PECS will still primarily manage the safety of staff, detainees and visitors to the court custody suite via social distancing.
82Crown Courts continue to deal with a range of work remotely, including sentencing hearings and all urgent applications including applications for bail and applications to extend custody time limits. Pre-trial preparation hearings and further case management hearings are also taking place.103Crown Courts continue to deal with a range of work remotely, including sentencing hearings and all urgent applications including applications for bail and applications to extend custody time limits. Pre-trial preparation hearings and further case management hearings are also taking place.
83Magistrates’ courts are now dealing with most business type hearings. Since August 2020, magistrates’ courts have been completing more cases than have been received and the number of sittings are almost at pre-covid levels. We are working hard to return this to 100%, in a COVID-safe way.104Magistrates’ courts are now dealing with most business type hearings. Since August 2020, magistrates’ courts have been completing more cases than have been received and the number of sittings are almost at pre-covid levels. We are working hard to return this to 100%, in a COVID-safe way.
84The judiciary has published a105The judiciary has published a
85note of listing in magistrates’ courts during coronavirus outbreak106note of listing in magistrates’ courts during coronavirus outbreak
86.107.
92All questions about paying an outstanding criminal court fine should be sent to our National Compliance and Enforcement Service at113All questions about paying an outstanding criminal court fine should be sent to our National Compliance and Enforcement Service at
93NCESWE@justice.gov.uk114NCESWE@justice.gov.uk
94or call 0300 123 9252.115or call 0300 123 9252.
95Family116Family
96Family courts business priorities.117Family courts business priorities.
n97Family court business priorities w/c 19 October 2020n118Family court business priorities w/c 2 November 2020
98(119(
99PDF120PDF
100,121,
n10187.6KBn12287.5KB
102,123,
1031 page1241 page
104)125)
105.126.
nn127Updated:
128From 2 November 2020 all
129grant of probate (where there is a will) applications must be made using MyHMCTS
130- the online service for professionals to issue, pay for and manage applications within civil and family courts and tribunals.
106Family court C100 (child arrangements) guidance.131Family court C100 (child arrangements) guidance.
107Family court: Child Arrangements C100 application guidance132Family court: Child Arrangements C100 application guidance
108(133(
109PDF134PDF
110,135,
n11172.2KBn13672.4KB
112,137,
1131 page1381 page
114)139)
115.140.
n116Guidance on replacement of affidavits with statements of truth in non-contentious probate processesn
117has been extended until the end of October.
118Civil141Civil
119Civil court listing priorities.142Civil court listing priorities.
n120Civil court listing priorities w/c 19 October 2020n143Civil court listing priorities w/c 2 November 2020
121(144(
122PDF145PDF
123,146,
12476.3KB14776.3KB
125,148,
133The Judiciary have156The Judiciary have
134published various updates, user help guides and frequently asked questions documents on their website157published various updates, user help guides and frequently asked questions documents on their website
135.158.
136Royal Courts of Justice159Royal Courts of Justice
137The Royal Courts of Justice operational update:160The Royal Courts of Justice operational update:
n138The Royal Courts of Justice operational update w/c 19 October 2020n161The Royal Courts of Justice operational update w/c 2 November 2020
139(162(
140PDF163PDF
141,164,
n14278.7KBn16578.6KB
143,166,
1441 page1671 page
145)168)
146.169.
147The High Court is covering work according to the170The High Court is covering work according to the
171556KB194556KB
172,195,
1738 pages1968 pages
174)197)
175The Court of Appeal Civil Division is covering work according to the RCJ Court of Appeal Civil urgent business priorities.198The Court of Appeal Civil Division is covering work according to the RCJ Court of Appeal Civil urgent business priorities.
n176Court of Appeal Civil urgent business priorities w/c 19 October 2020n199Court of Appeal Civil urgent business priorities w/c 2 November 2020
177(200(
178PDF201PDF
179,202,
18090.7KB20390.7KB
181,204,
1821 page2051 page
183)206)
184.207.
185The Court of Appeal Criminal Division is covering work according to the RCJ Court of Appeal Criminal Emergency Plan.208The Court of Appeal Criminal Division is covering work according to the RCJ Court of Appeal Criminal Emergency Plan.
n186RCJ Court of Appeal Criminal Division update w/c 19 October 2020n209RCJ Court of Appeal Criminal Division update w/c 2 November 2020
187(210(
188PDF211PDF
189,212,
n190128KBn213102KB
191,214,
1923 pages2153 pages
193)216)
194.217.
195Royal Courts of Justice Fees Office Information for Court Users218Royal Courts of Justice Fees Office Information for Court Users
212.235.
213Judicial announcements236Judicial announcements
214The Judicial Office has published important advice and guidance, including user help guides237The Judicial Office has published important advice and guidance, including user help guides
215.238.
216Previous editions239Previous editions
nn240Week commencing Monday 26 October 2020
241Week commencing Monday 19 October 2020
217Week commencing Monday 12 October 2020242Week commencing Monday 12 October 2020
218Week commencing Monday 5 October 2020243Week commencing Monday 5 October 2020
219Week commencing Monday 28 September 2020244Week commencing Monday 28 September 2020
220Week commencing Monday 21 September 2020245Week commencing Monday 21 September 2020
221Week commencing Monday 14 September 2020246Week commencing Monday 14 September 2020
238Week commencing Monday 18 May 2020263Week commencing Monday 18 May 2020
239Week commencing Monday 11 May 2020264Week commencing Monday 11 May 2020
240Week commencing Monday 4 May 2020265Week commencing Monday 4 May 2020
241Friday 24 April 2020266Friday 24 April 2020
242Published 24 April 2020267Published 24 April 2020
n243Last updated 19 October 2020n268Last updated 1 November 2020
244+ show all updates269+ show all updates
nn2701 November 2020
271National restrictions in England announcements added.
27230 October 2020
273Update for week commencing Monday 2 November 2020 published.
27426 October 2020
275Added translation
27623 October 2020
277Update for week commencing 26 October published.
24519 October 202027819 October 2020
246Adding link to Welsh Government national fire-break279Adding link to Welsh Government national fire-break
24716 October 202028016 October 2020
248Update for week commencing 19 October 2020 published.281Update for week commencing 19 October 2020 published.
24915 October 202028215 October 2020
3191 May 20203521 May 2020
320Updated for week commencing 4 May 2020 added.353Updated for week commencing 4 May 2020 added.
32124 April 202035424 April 2020
322Added translation355Added translation
323Contents356Contents
nn357Print this page
324Related content358Related content
n325Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreakn
326Court and tribunal recovery update in response to coronavirus359Court and tribunal recovery update in response to coronavirus
nn360Coronavirus (COVID-19): courts and tribunals planning and preparation
327Going to a court or tribunal during the coronavirus (COVID-19) outbreak361Going to a court or tribunal during the coronavirus (COVID-19) outbreak
t328Coronavirus (COVID-19): courts and tribunals planning and preparationt362Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts
329Keeping court and tribunal buildings safe, secure and clean363HMCTS daily operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak
330Detailed guidance364Detailed guidance
331What to expect coming to a court or tribunal365What to expect coming to a court or tribunal
332Explore the topic366Explore the topic
333Crime, justice and law367Crime, justice and law
334Coronavirus (COVID-19)368Coronavirus (COVID-19)

Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:29.544788

3Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreak3Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreak
4English4English
5Cymraeg5Cymraeg
6This page held a tracker list of open, staffed and suspended courts during the coronavirus outbreak.6This page held a tracker list of open, staffed and suspended courts during the coronavirus outbreak.
7Published 2 April 20207Published 2 April 2020
n8Last updated 16 October 2020       —n8Last updated 30 October 2020       —
9see all updates9see all updates
10From:10From:
11HM Courts & Tribunals Service11HM Courts & Tribunals Service
nn12Print this page
12The work of courts and tribunals was consolidated into fewer buildings at the beginning of the coronavirus outbreak, maintaining the safety of all in our buildings. From 17 July 2020, we are no longer publishing the tracker list as most of our courts and tribunals buildings are now open in line with public health advice.13The work of courts and tribunals was consolidated into fewer buildings at the beginning of the coronavirus outbreak, maintaining the safety of all in our buildings. From 17 July 2020, we are no longer publishing the tracker list as most of our courts and tribunals buildings are now open in line with public health advice.
13Find the current status and contact details of courts and tribunals during the coronavirus outbreak14Find the current status and contact details of courts and tribunals during the coronavirus outbreak
14Details of the courts which have been assessed and can currently hold jury trials are detailed in the list on this page.15Details of the courts which have been assessed and can currently hold jury trials are detailed in the list on this page.
15We have also published16We have also published
16guidance if you’ve been asked to attend a hearing in person at a court or tribunal during the coronavirus outbreak17guidance if you’ve been asked to attend a hearing in person at a court or tribunal during the coronavirus outbreak
17.18.
18Full list of Crown Courts that have resumed jury trials19Full list of Crown Courts that have resumed jury trials
19PDF20PDF
20,21,
n21129KBn22130KB
22,23,
234 pages244 pages
24This file may not be suitable for users of assistive technology.25This file may not be suitable for users of assistive technology.
25Request an accessible format.26Request an accessible format.
26If you use assistive technology (such as a screen reader) and need a version of this document in a more accessible format, please email27If you use assistive technology (such as a screen reader) and need a version of this document in a more accessible format, please email
47Request an accessible format.48Request an accessible format.
48If you use assistive technology (such as a screen reader) and need a version of this document in a more accessible format, please email49If you use assistive technology (such as a screen reader) and need a version of this document in a more accessible format, please email
49hmctsforms@justice.gov.uk50hmctsforms@justice.gov.uk
50. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.51. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.
51Published 2 April 202052Published 2 April 2020
n52Last updated 16 October 2020n53Last updated 30 October 2020
53+ show all updates54+ show all updates
nn5530 October 2020
56Full list of Crown Courts that have resumed jury trials updated.
5416 October 20205716 October 2020
55Full list of Crown Courts that have resumed jury trials updated.58Full list of Crown Courts that have resumed jury trials updated.
562 October 2020592 October 2020
57Full list of Crown Courts assessed to hold jury trials updated.60Full list of Crown Courts assessed to hold jury trials updated.
5824 September 20206124 September 2020
141Tracker list updated 8 April 2020144Tracker list updated 8 April 2020
1423 April 20201453 April 2020
143New tracker list updated146New tracker list updated
1442 April 20201472 April 2020
145First published.148First published.
nn149Print this page
146Related content150Related content
n147HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreakn
148Going to a court or tribunal during the coronavirus (COVID-19) outbreak
149Court and tribunal recovery update in response to coronavirus151Court and tribunal recovery update in response to coronavirus
150Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts152Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts
151Keeping court and tribunal buildings safe, secure and clean153Keeping court and tribunal buildings safe, secure and clean
tt154Going to a court or tribunal during the coronavirus (COVID-19) outbreak
155Coronavirus (COVID-19): courts and tribunals planning and preparation
152Explore the topic156Explore the topic
153Courts, sentencing and tribunals157Courts, sentencing and tribunals
154Coronavirus (COVID-19)158Coronavirus (COVID-19)

Going to a court or tribunal during the coronavirus (COVID-19) outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:29.029124

3Going to a court or tribunal during the coronavirus (COVID-19) outbreak3Going to a court or tribunal during the coronavirus (COVID-19) outbreak
4English4English
5Cymraeg5Cymraeg
6Use this guide if you’ve been asked to attend a hearing in person at a court or tribunal during the coronavirus outbreak.6Use this guide if you’ve been asked to attend a hearing in person at a court or tribunal during the coronavirus outbreak.
7Published 30 April 20207Published 30 April 2020
n8Last updated 13 October 2020       —n8Last updated 23 October 2020       —
9see all updates9see all updates
10From:10From:
11HM Courts & Tribunals Service11HM Courts & Tribunals Service
12Contents12Contents
13Before the day of your hearing13Before the day of your hearing
14Coming to a court or tribunal to and from areas with high COVID alert levels or local restrictions in place14Coming to a court or tribunal to and from areas with high COVID alert levels or local restrictions in place
15On the day of your hearing15On the day of your hearing
nn16Print this page
16Before the day of your hearing17Before the day of your hearing
17Courts are open for face to face hearings. We’ve introduced measures to make sure that judges, legal professionals, staff and all those attending hearings can maintain effective social distancing.  We may also hear certain hearings by telephone or video, or with certain parties joining in person with others on the telephone or video.18Courts are open for face to face hearings. We’ve introduced measures to make sure that judges, legal professionals, staff and all those attending hearings can maintain effective social distancing.  We may also hear certain hearings by telephone or video, or with certain parties joining in person with others on the telephone or video.
18Your hearing notice will inform you whether your hearing is taking place in person, via video or telephone. If you are self-isolating and unable to attend in person, please contact the court or tribunal immediately so alternative arrangements can be considered.19Your hearing notice will inform you whether your hearing is taking place in person, via video or telephone. If you are self-isolating and unable to attend in person, please contact the court or tribunal immediately so alternative arrangements can be considered.
19Read our guide to help you20Read our guide to help you
20prepare for your visit to a court or tribunal during the coronavirus outbreak21prepare for your visit to a court or tribunal during the coronavirus outbreak
53Court staff will follow these rules when interacting with you.54Court staff will follow these rules when interacting with you.
54Arrangements in court55Arrangements in court
55You can bring someone with you for support – such as a friend or family member.  Space in waiting areas and the public gallery will be limited while the court or tribunal observes social-distancing arrangements.  Some witnesses may additionally have specialist support – such as an Independent Domestic Violence Adviser (ISVA) or Independent Sexual Violence Adviser – available to support them on the day.56You can bring someone with you for support – such as a friend or family member.  Space in waiting areas and the public gallery will be limited while the court or tribunal observes social-distancing arrangements.  Some witnesses may additionally have specialist support – such as an Independent Domestic Violence Adviser (ISVA) or Independent Sexual Violence Adviser – available to support them on the day.
56The rule of six does not apply to the court and tribunal setting.  Groups can be larger than six and from different households where individuals are fulfilling a legal obligation, such as attending court or jury service.  Individuals will need to observe social distancing arrangements that are in place.57The rule of six does not apply to the court and tribunal setting.  Groups can be larger than six and from different households where individuals are fulfilling a legal obligation, such as attending court or jury service.  Individuals will need to observe social distancing arrangements that are in place.
57Wear a face covering58Wear a face covering
n58Court and tribunal users must wear a face covering in all public and communal parts of our buildings in England and Wales. You can ask a member of staff for a face covering if you need one, though we request that you bring your own.n59Court and tribunal users must wear a face covering in all public and communal parts of our buildings in England, Wales and Scotland. You can ask a member of staff for a face covering if you need one, though we request that you bring your own.
59You do not need to wear a face covering if you have a practical reason (exemption) not to. For example:60You do not need to wear a face covering if you have a practical reason (exemption) not to. For example:
60you have disability or health issue that makes it difficult61you have disability or health issue that makes it difficult
61wearing one will cause you severe distress62wearing one will cause you severe distress
62a deaf person you support needs to read your lips63a deaf person you support needs to read your lips
63you are eating, drinking or taking medicine64you are eating, drinking or taking medicine
73,74,
741 page751 page
75)76)
76.77.
77You may be asked to temporarily remove your face covering for identification purposes. If you are presenting evidence in the courtroom, the judge or magistrate may also ask you to take your face covering off temporarily. If you need to communicate with someone who relies on lip reading, facial expressions and clear sound, they may ask you to take your face covering off.78You may be asked to temporarily remove your face covering for identification purposes. If you are presenting evidence in the courtroom, the judge or magistrate may also ask you to take your face covering off temporarily. If you need to communicate with someone who relies on lip reading, facial expressions and clear sound, they may ask you to take your face covering off.
n78Those people using our buildings in Scotland may also wear face coverings, but they remain optional.n79Government advice on face coverings:
79See
80government advice on face coverings (England)80Government advice on face coverings (England)
81and
82Face coverings: guidance for public (Wales)81Face coverings: guidance for public (Wales)
n83.n82COVID-19 stage 3: staying safe and protecting others (Scotland)
84Going through security83Going through security
85When you enter the building, our security officers will:84When you enter the building, our security officers will:
86give you instructions to help them search your bags at a 2m distance85give you instructions to help them search your bags at a 2m distance
87ask you to go through an archway detector86ask you to go through an archway detector
88If our security officers need to search you, they will use a hand-held detector to search you at a close distance. They will not touch you, and you’ll be facing your back to the officer.87If our security officers need to search you, they will use a hand-held detector to search you at a close distance. They will not touch you, and you’ll be facing your back to the officer.
102advice on social distancing and cleanliness in our buildings101advice on social distancing and cleanliness in our buildings
103, please let a member of staff know or use our102, please let a member of staff know or use our
104“Let us know service”103“Let us know service”
105.104.
106Published 30 April 2020105Published 30 April 2020
n107Last updated 13 October 2020n106Last updated 23 October 2020
108+ show all updates107+ show all updates
nn10823 October 2020
109Updated advice on face coverings to include Scotland.
10913 October 202011013 October 2020
110Added local Alert levels information.111Added local Alert levels information.
11115 September 202011215 September 2020
112Face coverings in Wales info updated.113Face coverings in Wales info updated.
11310 August 202011410 August 2020
1176 July 20201186 July 2020
118Face coverings guidance updated.119Face coverings guidance updated.
11930 April 202012030 April 2020
120First published.121First published.
121Contents122Contents
nn123Print this page
122Related content124Related content
123Keeping court and tribunal buildings safe, secure and clean125Keeping court and tribunal buildings safe, secure and clean
nn126Coronavirus (COVID-19): courts and tribunals planning and preparation
124Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreak127Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreak
nn128Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts
125HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak129HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak
t126Coronavirus (COVID-19): courts and tribunals planning and preparationt
127Court and tribunal recovery update in response to coronavirus
128Explore the topic130Explore the topic
129Courts, sentencing and tribunals131Courts, sentencing and tribunals
130Coronavirus (COVID-19)132Coronavirus (COVID-19)

COVID-19: background information - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:28.796143

f1COVID-19: background information - GOV.UKf1COVID-19: background information - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3COVID-19: background information3COVID-19: background information
4Information on COVID-19 including epidemiology, virology and clinical features.4Information on COVID-19 including epidemiology, virology and clinical features.
5Published 16 January 20205Published 16 January 2020
n6Last updated 21 October 2020       —n6Last updated 30 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Public Health England9Public Health England
10Documents10Documents
11COVID-19: epidemiology, virology and clinical features11COVID-19: epidemiology, virology and clinical features
27Public Health Wales27Public Health Wales
28, or28, or
29Public Health Agency in Northern Ireland29Public Health Agency in Northern Ireland
30.30.
31Published 16 January 202031Published 16 January 2020
n32Last updated 21 October 2020n32Last updated 30 October 2020
33+ show all updates33+ show all updates
nn3430 October 2020
35Updated global case numbers.
3628 October 2020
37Updated global case numbers.
3826 October 2020
39Updated global case numbers.
4023 October 2020
41Updated global case numbers.
3421 October 20204221 October 2020
35Updated global case numbers.43Updated global case numbers.
3619 October 20204419 October 2020
37Updated global case numbers.45Updated global case numbers.
3816 October 20204616 October 2020
32621 January 202033421 January 2020
327Updated with latest data.335Updated with latest data.
32816 January 202033616 January 2020
329First published.337First published.
330Related content338Related content
n331COVID-19: investigation and initial clinical management of possible casesn339Flu vaccines and supply for the national flu programme 2020 to 2021
340National flu and COVID-19 surveillance reports
332COVID-19: guidance for health professionals341COVID-19: guidance for health professionals
t333PHE regions, local centres and emergency contactst342COVID-19: infection prevention and control (IPC)
334COVID-19: reducing transmission – what you can do to help343Coronavirus (COVID-19): guidance
335High consequence infectious diseases (HCID)
336Collection344Collection
337COVID-19: guidance for health professionals345COVID-19: guidance for health professionals
338Coronavirus (COVID-19): guidance346Coronavirus (COVID-19): guidance
339Explore the topic347Explore the topic
340Infectious diseases348Infectious diseases

COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:28.441290

476 July 2020476 July 2020
48Revised to reflect that multi-use community facilities can now open.48Revised to reflect that multi-use community facilities can now open.
4930 June 20204930 June 2020
50First published.50First published.
51Related content51Related content
nn52Update on new social distancing rules
52COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic53COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic
53Coronavirus (COVID-19): safer public places - urban centres and green spaces54Coronavirus (COVID-19): safer public places - urban centres and green spaces
n54COVID-19: Guidance for the safe use of council buildingsn
55Village halls: answers to some common questions55Village halls: answers to some common questions
t56Coronavirus (COVID-19): advice on accessing green spaces safelyt
57Explore the topic56Explore the topic
58Coronavirus (COVID-19)57Coronavirus (COVID-19)

COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:27.923344

464 July 2020464 July 2020
47Guidance updated.47Guidance updated.
4829 June 20204829 June 2020
49First published.49First published.
50Related content50Related content
nn51COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities
51COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic52COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic
nn53Coronavirus (COVID-19): guidance on the phased return of sport and recreation
52Wedding services: coronavirus (COVID-19), cancellations and refunds54Wedding services: coronavirus (COVID-19), cancellations and refunds
t53Coronavirus (COVID-19): safer public places - urban centres and green spacest
54Coronavirus (COVID-19) advice for accommodation providers
55COVID-19 guidance for mass gatherings
56Explore the topic55Explore the topic
57Marriage, civil partnership and divorce56Marriage, civil partnership and divorce
58Coronavirus (COVID-19)57Coronavirus (COVID-19)

COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:27.409911

709 July 2020709 July 2020
71Updated section on singing, chanting and the use of musical instruments.71Updated section on singing, chanting and the use of musical instruments.
724 July 2020724 July 2020
73First published.73First published.
74Related content74Related content
nn75COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities
76Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace
77Coronavirus (COVID-19): Social distancing
75COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships78COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships
t76COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilitiest
77Coronavirus (COVID-19) advice for accommodation providers
78Explore the topic79Explore the topic
79Coronavirus (COVID-19)80Coronavirus (COVID-19)

Coronavirus (COVID-19): Information for individuals and businesses in Scotland - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:26.941074

f1Coronavirus (COVID-19): Information for individuals and businesses in Scotland - GOV.UKf1Coronavirus (COVID-19): Information for individuals and businesses in Scotland - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Coronavirus (COVID-19): Information for individuals and businesses in Scotland3Coronavirus (COVID-19): Information for individuals and businesses in Scotland
4Use this page to navigate the guidance on the virus for people in Scotland.4Use this page to navigate the guidance on the virus for people in Scotland.
5Published 23 March 20205Published 23 March 2020
n6Last updated 2 October 2020       —n6Last updated 23 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Office of the Secretary of State for Scotland9Office of the Secretary of State for Scotland
10Contents10Contents
11General Guidelines11General Guidelines
13Businesses13Businesses
14UK Government support for businesses14UK Government support for businesses
15Scottish Government support for businesses15Scottish Government support for businesses
16Business support helplines16Business support helplines
17How you can help17How you can help
nn18Print this page
18General Guidelines19General Guidelines
19Social distancing rules and guidelines for people and businesses in Scotland are set by the Scottish Government.20Social distancing rules and guidelines for people and businesses in Scotland are set by the Scottish Government.
n20The Scottish Government has now announcedn21The Scottish Government has now announced a
21Phase 3 of its route map through and out of the crisis225-level system
22.23of COVID-19 protection measures that can be applied nationally or locally depending on prevalence of the virus across Scotland. This new system will be introduced from 2 November.
23Individuals and families24Individuals and families
24Health25Health
25Any person who has symptoms of COVID-19 - that is a cough, a temperature or loss of taste or smell - should take immediate steps to book a test.26Any person who has symptoms of COVID-19 - that is a cough, a temperature or loss of taste or smell - should take immediate steps to book a test.
26If this applies to you, please go straight to27If this applies to you, please go straight to
27nhsinform.scot28nhsinform.scot
37Read the Scottish Government’s information on38Read the Scottish Government’s information on
38staying safe and protecting others through physical distancing for people in Scotland39staying safe and protecting others through physical distancing for people in Scotland
39.40.
40People must by law41People must by law
41wear a face covering42wear a face covering
n42in shops and on public transport and public transport premises such as railway and bus stations and airports.n43in shops, communal workspaces and on public transport and public transport premises such as railway and bus stations and airports.
43Scotland’s route map through and out of the crisis44Scotland COVID-19 protection levels and decision making
45The
465-level system
47will help you to understand and prepare for protections that might be introduced, as well as showing how and when they may be lifted. This new system will be introduced from 2 November. The details of what level will apply to each part of the country will be set out before then. Levels will be reviewed on a regular basis.
44The Scottish Government have published a48The Scottish Government also published a
45coronavirus framework for decision making49coronavirus framework for decision making
46. It gives an indication of the order in which Scotland will seek to change restrictions.50. It gives an indication of the order in which Scotland will seek to change restrictions.
47Guidance for employees51Guidance for employees
48Read all the latest guidance for employees52Read all the latest guidance for employees
49including details about working safely, working from home, childcare, holiday and sick leave, and getting financial help if you are not working or working less.53including details about working safely, working from home, childcare, holiday and sick leave, and getting financial help if you are not working or working less.
77Support for businesses through deferring VAT and Income Tax payments81Support for businesses through deferring VAT and Income Tax payments
78A 15% VAT cut for the tourism and hospitality sectors has been extended to the end of March 2021.82A 15% VAT cut for the tourism and hospitality sectors has been extended to the end of March 2021.
79Support for businesses struggling to pay tax83Support for businesses struggling to pay tax
80The Coronavirus Job Retention Scheme84The Coronavirus Job Retention Scheme
81has supported more than 779,000 workers in Scotland.85has supported more than 779,000 workers in Scotland.
n82From November 1st 2020 the UK Government will be introducing a new Job Support Scheme.n86Job Support Scheme
83Employees will need to work a minimum of 33% of their usual hours.  For every hour not worked the employer and the government will each pay one third of the employee’s usual pay, and the government contribution will be capped at £697.92 per month.87The Job Support Scheme (JSS) starts to operate from 1 November and covers all Nations of the UK. For every hour not worked, the employee will be paid up to two-thirds of their usual salary.
84Employees using the scheme will receive at least 77% of their pay, where the government contribution has not been capped. The employer will be reimbursed in arrears for the government contribution. The employee must not be on a redundancy notice.88The government will provide up to 61.67% of wages for hours not worked, up to £1541.75 per month (more than doubling the maximum payment of £697.92 under the previous rules). The cap is set above median earnings for employees in August at a reference salary of £3,125 per month.
85The scheme will run for six months from 1 November 2020 and is open to all employers with a UK bank account and a UK PAYE scheme. All Small and Medium-Sized Enterprises (SMEs) will be eligible; large businesses will be required to demonstrate that their business has been adversely affected by COVID-19, and the government expects that large employers will not be making capital distributions (such as dividends), while using the scheme.89Example: a typical full-time employee in the hospitality industry is paid an average of £1,100 per month. Under the Jobs Support Scheme for open businesses, they will still take home at least £807 a month. All the employer needs to pay is a total of £283 a month or just £70 a week; the government will pay the rest.
90Employers using the scheme will also be able to claim the Job Retention Bonus (JRB) for each employee that meets the eligibility criteria of the JRB. This is worth £1,000 per employee. Taking JSS-Open and JRB together, an employer could receive over 95% of the total wage costs of their employees if they are retained until February.
91For more information see the
92Job Support Scheme Open Factsheet
86Support for the self-employed:93Support for the self-employed:
87More than 150,000 people in Scotland have benefited from the94More than 150,000 people in Scotland have benefited from the
88Self-Employed Income Support Scheme95Self-Employed Income Support Scheme
89.96.
n90From November 2020 to April 2021 the SEISS Grant Extension will provide critical support to the self-employed.  The grant will be limited to self-employed individuals who are eligible for the SEISS and are actively continuing to trade but are facing reduced demand due to COVID-19.  The scheme will last for 6 months, .n97The government will provide two taxable SEISS grants to support those experiencing reduced demand due to COVID-19 but are continuing to trade, or temporarily cannot trade.
91The extension will be in the form of two taxable grants. The first grant will cover a three-month period from the start of November until the end of January. This initial grant will cover 20% of average monthly trading profits, paid out in a single instalment covering 3 months’ worth of profits, and capped at £1,875 in total. The second grant will cover a three-month period from the start of February until the end of April. The government will review the level of the second grant and set this in due course.98It will be available to anyone who was previously eligible for the SEISS grant one and grant two, and meets the eligibility criteria.
92Enhanced Time to Pay for Self-Assessment taxpayers – The government will give the self-employed and other taxpayers more time to pay taxes due in January 2021, building on the Self-Assessment deferral provided in July 2020. Taxpayers with up to £30,000 of Self-Assessment liabilities due will be able to use HMRC’s self-service Time to Pay facility to secure a plan to pay over an additional 12 months99Grants will be paid in two lump sum instalments each covering 3 months. The first grant will cover a three-month period from the start of November 2020 until the end of January 2021.
100The government will pay a taxable grant which is calculated based on 40% of three months’ average trading profits, paid out in a single instalment and capped at £3,750.
101The second grant will cover a three-month period from the start of February until the end of April 2021. The government will review the level of the second grant and set this in due course.
102For more information,
103see the HMRC website
93Support for small and medium sized businesses:104Support for small and medium sized businesses:
94Support for businesses through the Coronavirus Business Interruption Loan Scheme105Support for businesses through the Coronavirus Business Interruption Loan Scheme
95via the106via the
96British Business Bank107British Business Bank
97. The scheme will deliver loans of up to £5 million for eligible businesses and is interest free for 12 months and is open until 30 November.108. The scheme will deliver loans of up to £5 million for eligible businesses and is interest free for 12 months and is open until 30 November.
128How you can help139How you can help
129Use the140Use the
130UK Government’s service to tell us how your business might be able to help with the response to coronavirus141UK Government’s service to tell us how your business might be able to help with the response to coronavirus
131.142.
132Published 23 March 2020143Published 23 March 2020
n133Last updated 2 October 2020n144Last updated 23 October 2020
134+ show all updates145+ show all updates
nn14623 October 2020
147Edited the sections on: General Guidelines, Scot Gov Decision Framework, Job Support Scheme and Self employed.
1352 October 20201482 October 2020
136Added mention of the Enhanced Time to Pay facility to 'Support for the Self Employed'.149Added mention of the Enhanced Time to Pay facility to 'Support for the Self Employed'.
1371 October 20201501 October 2020
138Updated with information from the Winter Economy Plan151Updated with information from the Winter Economy Plan
13928 August 202015228 August 2020
16724 March 202018024 March 2020
168Updated with latest UK Government advice on business closures and the opening of the Scottish Government's Business Support Fund.181Updated with latest UK Government advice on business closures and the opening of the Scottish Government's Business Support Fund.
16923 March 202018223 March 2020
170First published.183First published.
171Contents184Contents
nn185Print this page
172Related content186Related content
173Coronavirus (COVID-19): Information for individuals and businesses in Wales187Coronavirus (COVID-19): Information for individuals and businesses in Wales
n174Find coronavirus financial support for your businessn188Test and Trace Support Payment scheme: claiming financial support
175Self-isolating after returning to the UK: your employment rights
176Coronavirus (COVID-19): what to do if you’re self-employed and getting less work or no work
177Check if you can claim back Statutory Sick Pay paid to employees due to coronavirus (COVID-19)189Check if you can claim back Statutory Sick Pay paid to employees due to coronavirus (COVID-19)
tt190Coronavirus (COVID-19): how to self-isolate when you travel to the UK
178Explore the topic191Explore the topic
179Scotland192Scotland
180Business and industry193Business and industry
181Public health194Public health
182Coronavirus (COVID-19)195Coronavirus (COVID-19)

Government's approach to managing local coronavirus outbreaks - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:26.399267

8Applies to:8Applies to:
9England9England
10Contents10Contents
11Areas with local restrictions11Areas with local restrictions
12Our approach to managing local outbreaks12Our approach to managing local outbreaks
nn13Print this page
13The government’s aim is to return life to as close to normal as possible, for as many people as possible, as fast and fairly as possible. And in a way that avoids a new epidemic, minimises lives lost and maximises health, economic and social outcomes.14The government’s aim is to return life to as close to normal as possible, for as many people as possible, as fast and fairly as possible. And in a way that avoids a new epidemic, minimises lives lost and maximises health, economic and social outcomes.
14We are now able to better identify outbreaks at an early stage and take steps to ensure appropriate local intervention. Local outbreaks are identified and managed through continuous monitoring of the available data and different approaches are required according to local circumstances. See15We are now able to better identify outbreaks at an early stage and take steps to ensure appropriate local intervention. Local outbreaks are identified and managed through continuous monitoring of the available data and different approaches are required according to local circumstances. See
15regular data on COVID-19 indicators in different parts of the country16regular data on COVID-19 indicators in different parts of the country
16.17.
17Areas with local restrictions18Areas with local restrictions
49to act more quickly, where speed is central to preventing outbreaks from spreading more widely. And we have set out50to act more quickly, where speed is central to preventing outbreaks from spreading more widely. And we have set out
50how ministers could use existing powers51how ministers could use existing powers
51to control an outbreak if local action is insufficient, building on the approaches taken nationally.52to control an outbreak if local action is insufficient, building on the approaches taken nationally.
52Published 27 July 202053Published 27 July 2020
53Contents54Contents
tt55Print this page
56Related content
57Containing and managing local coronavirus (COVID-19) outbreaks
58Draft options for regional or local coronavirus interventions
59Local authority powers to impose restrictions under coronavirus regulations
60Coronavirus (COVID-19) advice for accommodation providers
54Explore the topic61Explore the topic
55Coronavirus (COVID-19)62Coronavirus (COVID-19)

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:25.881326

f1Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UKf1Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Local COVID alert levels: what you need to know3Local COVID alert levels: what you need to know
nn4English
5العربية
6বাংলা
7Cymraeg
8Polski
9Română
10Soomaaliga
11Türkçe
12اردو
13中文
4Information on local COVID alert levels, including what they mean, why they are being introduced and what the different levels are.14Information on local COVID alert levels, including what they mean, why they are being introduced and what the different levels are.
5Published 12 October 202015Published 12 October 2020
n6Last updated 12 October 2020       —n16Last updated 27 October 2020       —
7see all updates17see all updates
8From:18From:
9Department of Health and Social Care19Department of Health and Social Care
10Applies to:20Applies to:
11England (see guidance for21England (see guidance for
19What local COVID alert levels mean29What local COVID alert levels mean
20Why the government is introducing local COVID alert levels30Why the government is introducing local COVID alert levels
21Local COVID alert level: medium31Local COVID alert level: medium
22Local COVID alert level: high32Local COVID alert level: high
23Local COVID alert level: very high33Local COVID alert level: very high
nn34Print this page
24What local COVID alert levels mean35What local COVID alert levels mean
25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.36Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.37Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.
27Check the38Check the
28local COVID alert level of your local area39local COVID alert level of your local area
36This means:47This means:
37you must not socialise in groups larger than 6, indoors or outdoors (other than where a legal exemption applies)48you must not socialise in groups larger than 6, indoors or outdoors (other than where a legal exemption applies)
38businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law49businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
39certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am50certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through51businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
n41schools and universities remain openn52schools, colleges and universities remain open
42places of worship remain open, subject to the53places of worship remain open, subject to the
43rule of 654rule of 6
44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees55weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees
45exercise classes and56exercise classes and
46organised sport57organised sport
61you must not socialise with anybody outside of your household or support bubble in any indoor setting, whether at home or in a public place72you must not socialise with anybody outside of your household or support bubble in any indoor setting, whether at home or in a public place
62you must not socialise in a group of more than 6 outside, including in a garden or other spaces like beaches or parks (other than where specific exemptions apply in law)73you must not socialise in a group of more than 6 outside, including in a garden or other spaces like beaches or parks (other than where specific exemptions apply in law)
63businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law74businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
64certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am75certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
65businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through76businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
n66schools, universities and places of worship remain openn77schools, colleges, universities and places of worship remain open
67weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees78weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
68exercise classes and79exercise classes and
69organised sport80organised sport
70can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport81can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
71you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible82you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
83.94.
84At a minimum, this means:95At a minimum, this means:
85you must not socialise with anybody you do not live with or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events96you must not socialise with anybody you do not live with or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events
86you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue97you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue
87pubs and bars must close; they can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal, and they may only serve alcohol as part of such a meal98pubs and bars must close; they can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal, and they may only serve alcohol as part of such a meal
n88schools and universities remain openn99schools, colleges and universities remain open
89places of worship remain open, but household mixing is not permitted100places of worship remain open, but household mixing is not permitted
90weddings101weddings
91and102and
92funerals103funerals
93can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed104can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed
113check whether additional restrictions apply in your area124check whether additional restrictions apply in your area
114.125.
115Find out more about the measures that apply in very high alert level areas126Find out more about the measures that apply in very high alert level areas
116to help reduce the spread of COVID-19.127to help reduce the spread of COVID-19.
117Published 12 October 2020128Published 12 October 2020
n118Last updated 12 October 2020n129Last updated 27 October 2020
119+ show all updates130+ show all updates
nn13127 October 2020
132Added translated versions of the guidance in Arabic, Bengali, Chinese, Polish, Romanian, Somali, Turkish, Urdu and Welsh.
12012 October 202013312 October 2020
121Updated to include the date from which the COVID rules apply.134Updated to include the date from which the COVID rules apply.
12212 October 202013512 October 2020
123Added links to the new page 'Full list of local COVID alert levels by area'.136Added links to the new page 'Full list of local COVID alert levels by area'.
12412 October 202013712 October 2020
125First published.138First published.
126Contents139Contents
tt140Print this page
141Related content
142Local COVID alert level: high
143Local COVID alert level: medium
144Full list of local COVID alert levels by area
145Find out the coronavirus restrictions in a local area
146Making a support bubble with another household
127Explore the topic147Explore the topic
128Protecting yourself and others from coronavirus148Protecting yourself and others from coronavirus

The R number and growth rate in the UK - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:25.354476

f1The R number and growth rate in the UK - GOV.UKf1The R number and growth rate in the UK - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3The R number and growth rate in the UK3The R number and growth rate in the UK
4The latest reproduction number (R) and growth rate of coronavirus (COVID-19) in the UK.4The latest reproduction number (R) and growth rate of coronavirus (COVID-19) in the UK.
5Published 15 May 20205Published 15 May 2020
n6Last updated 23 October 2020       —n6Last updated 30 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Government Office for Science9Government Office for Science
10and10and
11Scientific Advisory Group for Emergencies11Scientific Advisory Group for Emergencies
12Contents12Contents
13Latest R number and growth rate13Latest R number and growth rate
14Other key statistics14Other key statistics
15About R number and growth rate15About R number and growth rate
nn16Print this page
16Latest17Latest
17R18R
18number and growth rate19number and growth rate
n19Last updated on Friday 23 October 2020.n20Last updated on Friday 30 October 2020.
20Latest21Latest
21R22R
22number range for the UK23number range for the UK
n231.2-1.4n241.1-1.3
24Latest growth rate range for the UK25Latest growth rate range for the UK
n25+3% to +6%n26+2% to +4%
26per day27per day
27An28An
28R29R
n29number between 1.2 and 1.4 means that on average every 10 people infected will infect between 12 and 14 other people.n30number between 1.1 and 1.3 means that on average every 10 people infected will infect between 11 and 13 other people.
30A growth rate between +3% and +6% means the number of new infections is growing by 3% to 6% every day.31A growth rate between +2% and +4% means the number of new infections is growing by 2% to 4% every day.
31The UK estimates of32The UK estimates of
32R33R
33and growth rate are averages over very different epidemiological situations and should be regarded as a guide to the general trend rather than a description of the epidemic state.34and growth rate are averages over very different epidemiological situations and should be regarded as a guide to the general trend rather than a description of the epidemic state.
34Latest by NHS England regions35Latest by NHS England regions
35These are the latest36These are the latest
36R37R
37and growth rate estimates by NHS England regions.38and growth rate estimates by NHS England regions.
n38Regionn39Region       R       Growth rate % per day                       England       1.1-1.3       +3 to +5                 East of England       1.2-1.4       +3 to +6                 London       1.1-1.3       +2 to +5                 Midlands       1.2-1.4       +3 to +6                 North East and Yorkshire       1.1-1.3       +2 to +5                 North West       1.0-1.2       +1 to +3                 South East       1.2-1.4       +3 to +6                 South West       1.2-1.5       +4 to +7
39R
40Growth rate % per day
41England
421.2-1.4
43+3 to +5
44East of England
451.2-1.4
46+3 to +6
47London
481.1-1.3
49+2 to +5
50Midlands
511.1-1.3
52+2 to +5
53North East and Yorkshire
541.1-1.3
55+2 to +5
56North West
571.1-1.3
58+2 to +5
59South East
601.2-1.5
61+4 to +7
62South West
631.3-1.6
64+5 to +9
65When the numbers of cases or deaths are at low levels and/or there is a high degree of variability in transmission across a region, then care should be taken when interpreting estimates of40When the numbers of cases or deaths are at low levels and/or there is a high degree of variability in transmission across a region, then care should be taken when interpreting estimates of
66R41R
67and the growth rate. For example, a significant amount of variability across a region due to a local outbreak may mean that a single average value does not accurately reflect the way infections are changing throughout that region.42and the growth rate. For example, a significant amount of variability across a region due to a local outbreak may mean that a single average value does not accurately reflect the way infections are changing throughout that region.
68It is43It is
69SAGE44SAGE
219R194R
220.195.
221Even when the overall UK growth rate estimate is negative (below 0), some regions may have growth rate estimates that include ranges that are positive (above 0), for example from -4% to +1%; this does not necessarily mean the epidemic is increasing in that region, just that the uncertainty means it cannot be ruled out. It is also possible that an outbreak in one specific place could result in a positive (above 0) growth rate for the whole region.196Even when the overall UK growth rate estimate is negative (below 0), some regions may have growth rate estimates that include ranges that are positive (above 0), for example from -4% to +1%; this does not necessarily mean the epidemic is increasing in that region, just that the uncertainty means it cannot be ruled out. It is also possible that an outbreak in one specific place could result in a positive (above 0) growth rate for the whole region.
222Estimates of growth rate for geographies smaller than regional level are less reliable and it is more appropriate to identify local hotspots through, for example, monitoring numbers of cases, hospitalisations, and deaths.197Estimates of growth rate for geographies smaller than regional level are less reliable and it is more appropriate to identify local hotspots through, for example, monitoring numbers of cases, hospitalisations, and deaths.
223Published 15 May 2020198Published 15 May 2020
n224Last updated 23 October 2020n199Last updated 30 October 2020
225+ show all updates200+ show all updates
nn20130 October 2020
202The R number range for the UK is 1.1-1.3 and the growth rate range is +2% to +4% per day as of 30 October 2020.
22623 October 202020323 October 2020
227The R number range for the UK is 1.2-1.4 and the growth rate range is +3% to +6% per day as of 23 October 2020.204The R number range for the UK is 1.2-1.4 and the growth rate range is +3% to +6% per day as of 23 October 2020.
22816 October 202020516 October 2020
229The R number range for the UK is 1.3-1.5 and the growth rate range is +4% to +7% per day as of 16 October 2020.206The R number range for the UK is 1.3-1.5 and the growth rate range is +4% to +7% per day as of 16 October 2020.
2309 October 20202079 October 2020
27022 May 202024722 May 2020
271The R number range for the UK is 0.7-1.0 as of 22 May 2020.248The R number range for the UK is 0.7-1.0 as of 22 May 2020.
27215 May 202024915 May 2020
273First published.250First published.
274Contents251Contents
tt252Print this page
275Related content253Related content
276COVID-19: track coronavirus cases254COVID-19: track coronavirus cases
277Coronavirus (COVID-19) statistics and analysis255Coronavirus (COVID-19) statistics and analysis
278Explore the topic256Explore the topic
279Infectious diseases257Infectious diseases

COVID-19: track coronavirus cases - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:24.858899

3811 March 20203811 March 2020
39Added link to mobile version.39Added link to mobile version.
4010 March 20204010 March 2020
41First published.41First published.
42Related content42Related content
nn43Coronavirus (COVID-19) statistics and analysis
44Weekly statistics for NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK)
43PHE data series on deaths in people with COVID-19: technical summary45PHE data series on deaths in people with COVID-19: technical summary
t44NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK) statistics: 10 September to 16 September 2020t46NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK) statistics: 17 September to 23 September 2020
45Coronavirus (COVID-19) statistics and analysis47NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK) statistics: 24 September to 30 September 2020
46National COVID-19 surveillance reports
47Weekly statistics for NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK)
48Explore the topic48Explore the topic
49Coronavirus (COVID-19)49Coronavirus (COVID-19)
50Infectious diseases50Infectious diseases

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:24.668229

f1Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UKf1Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Local COVID alert levels: what you need to know3Local COVID alert levels: what you need to know
nn4English
5العربية
6বাংলা
7Cymraeg
8Polski
9Română
10Soomaaliga
11Türkçe
12اردو
13中文
4Information on local COVID alert levels, including what they mean, why they are being introduced and what the different levels are.14Information on local COVID alert levels, including what they mean, why they are being introduced and what the different levels are.
5Published 12 October 202015Published 12 October 2020
n6Last updated 12 October 2020       —n16Last updated 27 October 2020       —
7see all updates17see all updates
8From:18From:
9Department of Health and Social Care19Department of Health and Social Care
10Applies to:20Applies to:
11England (see guidance for21England (see guidance for
19What local COVID alert levels mean29What local COVID alert levels mean
20Why the government is introducing local COVID alert levels30Why the government is introducing local COVID alert levels
21Local COVID alert level: medium31Local COVID alert level: medium
22Local COVID alert level: high32Local COVID alert level: high
23Local COVID alert level: very high33Local COVID alert level: very high
nn34Print this page
24What local COVID alert levels mean35What local COVID alert levels mean
25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.36Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.37Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.
27Check the38Check the
28local COVID alert level of your local area39local COVID alert level of your local area
36This means:47This means:
37you must not socialise in groups larger than 6, indoors or outdoors (other than where a legal exemption applies)48you must not socialise in groups larger than 6, indoors or outdoors (other than where a legal exemption applies)
38businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law49businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
39certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am50certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through51businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
n41schools and universities remain openn52schools, colleges and universities remain open
42places of worship remain open, subject to the53places of worship remain open, subject to the
43rule of 654rule of 6
44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees55weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees
45exercise classes and56exercise classes and
46organised sport57organised sport
61you must not socialise with anybody outside of your household or support bubble in any indoor setting, whether at home or in a public place72you must not socialise with anybody outside of your household or support bubble in any indoor setting, whether at home or in a public place
62you must not socialise in a group of more than 6 outside, including in a garden or other spaces like beaches or parks (other than where specific exemptions apply in law)73you must not socialise in a group of more than 6 outside, including in a garden or other spaces like beaches or parks (other than where specific exemptions apply in law)
63businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law74businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
64certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am75certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
65businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through76businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
n66schools, universities and places of worship remain openn77schools, colleges, universities and places of worship remain open
67weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees78weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
68exercise classes and79exercise classes and
69organised sport80organised sport
70can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport81can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
71you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible82you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
83.94.
84At a minimum, this means:95At a minimum, this means:
85you must not socialise with anybody you do not live with or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events96you must not socialise with anybody you do not live with or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events
86you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue97you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue
87pubs and bars must close; they can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal, and they may only serve alcohol as part of such a meal98pubs and bars must close; they can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal, and they may only serve alcohol as part of such a meal
n88schools and universities remain openn99schools, colleges and universities remain open
89places of worship remain open, but household mixing is not permitted100places of worship remain open, but household mixing is not permitted
90weddings101weddings
91and102and
92funerals103funerals
93can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed104can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed
113check whether additional restrictions apply in your area124check whether additional restrictions apply in your area
114.125.
115Find out more about the measures that apply in very high alert level areas126Find out more about the measures that apply in very high alert level areas
116to help reduce the spread of COVID-19.127to help reduce the spread of COVID-19.
117Published 12 October 2020128Published 12 October 2020
n118Last updated 12 October 2020n129Last updated 27 October 2020
119+ show all updates130+ show all updates
nn13127 October 2020
132Added translated versions of the guidance in Arabic, Bengali, Chinese, Polish, Romanian, Somali, Turkish, Urdu and Welsh.
12012 October 202013312 October 2020
121Updated to include the date from which the COVID rules apply.134Updated to include the date from which the COVID rules apply.
12212 October 202013512 October 2020
123Added links to the new page 'Full list of local COVID alert levels by area'.136Added links to the new page 'Full list of local COVID alert levels by area'.
12412 October 202013712 October 2020
125First published.138First published.
126Contents139Contents
tt140Print this page
141Related content
142Local COVID alert level: high
143Local COVID alert level: medium
144Full list of local COVID alert levels by area
145Find out the coronavirus restrictions in a local area
146Making a support bubble with another household
127Explore the topic147Explore the topic
128Protecting yourself and others from coronavirus148Protecting yourself and others from coronavirus

Coronavirus (COVID-19) statistics and analysis - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:24.329748

16Business and the economy16Business and the economy
17Education17Education
18Shielding18Shielding
19Social impacts19Social impacts
20Transport20Transport
nn21Print this page
21COVID-19 cases and deaths22COVID-19 cases and deaths
22Information about the number of recorded cases and the number of recorded deaths for people who have tested positive.23Information about the number of recorded cases and the number of recorded deaths for people who have tested positive.
23UK data on cases and deaths24UK data on cases and deaths
24Northern Ireland data on cases and deaths25Northern Ireland data on cases and deaths
25Scotland data on cases, testing, people in hospital and deaths26Scotland data on cases, testing, people in hospital and deaths
937 August 2020947 August 2020
94Addition of data on Northern Ireland.95Addition of data on Northern Ireland.
9524 June 20209624 June 2020
96First published.97First published.
97Contents98Contents
nn99Print this page
98Related content100Related content
n99National COVID-19 surveillance reportsn
100COVID-19: track coronavirus cases101COVID-19: track coronavirus cases
101Weekly statistics for NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK)102Weekly statistics for NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK)
t102NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK) statistics: 10 September to 16 September 2020t103NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK) statistics: 17 September to 23 September 2020
104NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK) statistics: 24 September to 30 September 2020
105Daily tests processed and testing capacity (UK): 20 March to 22 September 2020
103Explore the topic106Explore the topic
104Coronavirus (COVID-19)107Coronavirus (COVID-19)

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:23.846570

f1Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UKf1Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Local COVID alert levels: what you need to know3Local COVID alert levels: what you need to know
nn4English
5العربية
6বাংলা
7Cymraeg
8Polski
9Română
10Soomaaliga
11Türkçe
12اردو
13中文
4Information on local COVID alert levels, including what they mean, why they are being introduced and what the different levels are.14Information on local COVID alert levels, including what they mean, why they are being introduced and what the different levels are.
5Published 12 October 202015Published 12 October 2020
n6Last updated 12 October 2020       —n16Last updated 27 October 2020       —
7see all updates17see all updates
8From:18From:
9Department of Health and Social Care19Department of Health and Social Care
10Applies to:20Applies to:
11England (see guidance for21England (see guidance for
19What local COVID alert levels mean29What local COVID alert levels mean
20Why the government is introducing local COVID alert levels30Why the government is introducing local COVID alert levels
21Local COVID alert level: medium31Local COVID alert level: medium
22Local COVID alert level: high32Local COVID alert level: high
23Local COVID alert level: very high33Local COVID alert level: very high
nn34Print this page
24What local COVID alert levels mean35What local COVID alert levels mean
25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.36Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.37Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.
27Check the38Check the
28local COVID alert level of your local area39local COVID alert level of your local area
36This means:47This means:
37you must not socialise in groups larger than 6, indoors or outdoors (other than where a legal exemption applies)48you must not socialise in groups larger than 6, indoors or outdoors (other than where a legal exemption applies)
38businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law49businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
39certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am50certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through51businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
n41schools and universities remain openn52schools, colleges and universities remain open
42places of worship remain open, subject to the53places of worship remain open, subject to the
43rule of 654rule of 6
44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees55weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees
45exercise classes and56exercise classes and
46organised sport57organised sport
61you must not socialise with anybody outside of your household or support bubble in any indoor setting, whether at home or in a public place72you must not socialise with anybody outside of your household or support bubble in any indoor setting, whether at home or in a public place
62you must not socialise in a group of more than 6 outside, including in a garden or other spaces like beaches or parks (other than where specific exemptions apply in law)73you must not socialise in a group of more than 6 outside, including in a garden or other spaces like beaches or parks (other than where specific exemptions apply in law)
63businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law74businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
64certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am75certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
65businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through76businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
n66schools, universities and places of worship remain openn77schools, colleges, universities and places of worship remain open
67weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees78weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
68exercise classes and79exercise classes and
69organised sport80organised sport
70can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport81can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
71you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible82you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
83.94.
84At a minimum, this means:95At a minimum, this means:
85you must not socialise with anybody you do not live with or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events96you must not socialise with anybody you do not live with or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events
86you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue97you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue
87pubs and bars must close; they can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal, and they may only serve alcohol as part of such a meal98pubs and bars must close; they can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal, and they may only serve alcohol as part of such a meal
n88schools and universities remain openn99schools, colleges and universities remain open
89places of worship remain open, but household mixing is not permitted100places of worship remain open, but household mixing is not permitted
90weddings101weddings
91and102and
92funerals103funerals
93can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed104can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed
113check whether additional restrictions apply in your area124check whether additional restrictions apply in your area
114.125.
115Find out more about the measures that apply in very high alert level areas126Find out more about the measures that apply in very high alert level areas
116to help reduce the spread of COVID-19.127to help reduce the spread of COVID-19.
117Published 12 October 2020128Published 12 October 2020
n118Last updated 12 October 2020n129Last updated 27 October 2020
119+ show all updates130+ show all updates
nn13127 October 2020
132Added translated versions of the guidance in Arabic, Bengali, Chinese, Polish, Romanian, Somali, Turkish, Urdu and Welsh.
12012 October 202013312 October 2020
121Updated to include the date from which the COVID rules apply.134Updated to include the date from which the COVID rules apply.
12212 October 202013512 October 2020
123Added links to the new page 'Full list of local COVID alert levels by area'.136Added links to the new page 'Full list of local COVID alert levels by area'.
12412 October 202013712 October 2020
125First published.138First published.
126Contents139Contents
tt140Print this page
141Related content
142Local COVID alert level: high
143Local COVID alert level: medium
144Full list of local COVID alert levels by area
145Find out the coronavirus restrictions in a local area
146Making a support bubble with another household
127Explore the topic147Explore the topic
128Protecting yourself and others from coronavirus148Protecting yourself and others from coronavirus

Coronavirus (COVID-19): Social distancing - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:23.548910

31Page updated in line with the latest government guidance.31Page updated in line with the latest government guidance.
329 September 2020329 September 2020
33First published.33First published.
34Related content34Related content
35Making a support bubble with another household35Making a support bubble with another household
t36Working safely during coronavirus (COVID-19)t36Local COVID alert level: very high
37Local COVID alert level: medium
38Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers
39Full list of local COVID alert levels by area
37Explore the topic40Explore the topic
38Coronavirus (COVID-19)41Coronavirus (COVID-19)

Closing certain businesses and venues in England - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:23.123729

f1Closing certain businesses and venues in England - GOV.UKf1Closing certain businesses and venues in England - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Closing certain businesses and venues in England3Closing certain businesses and venues in England
n4Guidance on the closure of certain businesses and venues as part of further social distancing measures, and on the further easing of coronavirus (COVID-19) restrictions in July and August 2020.n4This guidance sets out restrictions on certain businesses and venues in England under the different local COVID alert levels.
5Published 23 March 20205Published 23 March 2020
n6Last updated 24 September 2020       —n6Last updated 30 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Ministry of Housing, Communities & Local Government9Ministry of Housing, Communities & Local Government
10and10and
11Cabinet Office11Cabinet Office
12Applies to:12Applies to:
13England13England
14Documents14Documents
15Closing certain businesses and venues in England15Closing certain businesses and venues in England
16HTML16HTML
n17Closing certain businesses and venues in Englandn
18PDF
19,
20274KB
21,
2210 pages
23Designation letter 16 June 202017Designation letter 16 June 2020
24PDF18PDF
25,19,
26224KB20224KB
27,21,
33. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.27. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.
34Details28Details
35This document supports the government’s guidance on staying at home. It provides full guidance on the government’s announcement made on 23 March 2020 and the list of businesses and premises expected to close.29This document supports the government’s guidance on staying at home. It provides full guidance on the government’s announcement made on 23 March 2020 and the list of businesses and premises expected to close.
36The Designation letter applies to both the Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (No. 2) (England) Regulations 2020 and the Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (Leicester) Regulations 2020.30The Designation letter applies to both the Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (No. 2) (England) Regulations 2020 and the Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (Leicester) Regulations 2020.
37Published 23 March 202031Published 23 March 2020
n38Last updated 24 September 2020n32Last updated 30 October 2020
39+ show all updates33+ show all updates
nn3430 October 2020
35Updated to reflect the local COVID alert levels.
4024 September 20203624 September 2020
41This guidance was updated following new measures announced by the Prime Minister on 22 September 2020.37This guidance was updated following new measures announced by the Prime Minister on 22 September 2020.
4211 September 20203811 September 2020
43Guidance updated to reflect changes in rules about social contact, and requirements for certain businesses and venues to collect data for test and trace.39Guidance updated to reflect changes in rules about social contact, and requirements for certain businesses and venues to collect data for test and trace.
4419 August 20204019 August 2020
7425 March 20207025 March 2020
75Added guidance on work carried out in people’s homes and additional details to the list of businesses and premises that must remain closed.71Added guidance on work carried out in people’s homes and additional details to the list of businesses and premises that must remain closed.
7623 March 20207223 March 2020
77First published.73First published.
78Related content74Related content
nn75Working safely during coronavirus (COVID-19)
76Create a coronavirus NHS QR code for your venue
79NHS Test and Trace in the workplace77NHS Test and Trace in the workplace
t80Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Tracet78Coronavirus (COVID-19): Business support
81Coronavirus (COVID-19) advice for accommodation providers
82PM Commons statement on coronavirus: 22 September 2020
83Working safely during coronavirus (COVID-19)
84Explore the topic79Explore the topic
85Business and industry80Business and industry
86Public health81Public health
87Business closures during coronavirus82Business closures during coronavirus
88Managing your business during coronavirus83Managing your business during coronavirus

Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:22.676457

14Scotland14Scotland
15, and15, and
16Northern Ireland16Northern Ireland
17)17)
18Contents18Contents
nn19National restrictions begin in England from 5 November
19Safer travel easy read guide20Safer travel easy read guide
20Travel safely during the coronavirus outbreak21Travel safely during the coronavirus outbreak
21Local COVID alert levels22Local COVID alert levels
22Social distancing23Social distancing
23Social contact24Social contact
31Travelling from England to other UK nations32Travelling from England to other UK nations
32Exemptions - people who do not have to wear a face covering on public transport and in substantially enclosed areas of transport hubs33Exemptions - people who do not have to wear a face covering on public transport and in substantially enclosed areas of transport hubs
33Checklists for safer travel34Checklists for safer travel
34Safer travel information sheet35Safer travel information sheet
35See also36See also
nn37Print this page
38National restrictions begin in England from 5 November
39Find out about the new restrictions and what you can and cannot do
40.
36Safer travel easy read guide41Safer travel easy read guide
37Safer travel for passengers easy read guide42Safer travel for passengers easy read guide
38PDF43PDF
39,44,
404.84MB454.84MB
64323 May 202064823 May 2020
644Addition of text 'You should be prepared to remove your face covering if asked to do so by police officers and police staff for the purposes of identification.'649Addition of text 'You should be prepared to remove your face covering if asked to do so by police officers and police staff for the purposes of identification.'
64512 May 202065012 May 2020
646First published.651First published.
647Contents652Contents
nn653Print this page
648Related content654Related content
nn655Local COVID alert level: very high
649Coronavirus (COVID-19): Social distancing656Coronavirus (COVID-19): Social distancing
650Making a support bubble with another household657Making a support bubble with another household
tt658Face coverings: when to wear one, exemptions, and how to make your own
659Local COVID alert level: medium
651Detailed guidance660Detailed guidance
652Coronavirus (COVID-19): travel corridors661Coronavirus (COVID-19): travel corridors
653Coronavirus (COVID-19): safer air travel for passengers662Coronavirus (COVID-19): safer air travel for passengers
654Collection663Collection
655Coronavirus (COVID-19): transport and travel guidance664Coronavirus (COVID-19): transport and travel guidance

Guidance on shielding and protecting people who are clinically extremely vulnerable from COVID-19 - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:22.139272

3of Health &3of Health &
4Social Care4Social Care
5Public Health5Public Health
6England6England
7Contents7Contents
nn8National restrictions begin in England from 5 November
8Who this guidance is for9Who this guidance is for
9Introduction10Introduction
10What has changed11What has changed
11What level of advice should you follow12What level of advice should you follow
12General advice for clinically extremely vulnerable people at all local COVID alert levels13General advice for clinically extremely vulnerable people at all local COVID alert levels
13Further advice at local COVID alert level: medium14Further advice at local COVID alert level: medium
14Further advice at local COVID alert level: high15Further advice at local COVID alert level: high
15Further advice at local COVID alert level: very high16Further advice at local COVID alert level: very high
16Shielding17Shielding
17Definition of clinically extremely vulnerable groups18Definition of clinically extremely vulnerable groups
nn19Print this page
18© Crown copyright 202020© Crown copyright 2020
19This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit21This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
20nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/322nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
21or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:23or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
22psi@nationalarchives.gsi.gov.uk24psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
23.25.
24Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.26Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
25This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/guidance-on-shielding-and-protecting-extremely-vulnerable-persons-from-covid-19/guidance-on-shielding-and-protecting-extremely-vulnerable-persons-from-covid-1927This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/guidance-on-shielding-and-protecting-extremely-vulnerable-persons-from-covid-19/guidance-on-shielding-and-protecting-extremely-vulnerable-persons-from-covid-19
nn28National restrictions begin in England from 5 November
29Find out about the new restrictions and what you can and cannot do
26Who this guidance is for30Who this guidance is for
27This guidance is for everyone who has been identified as31This guidance is for everyone who has been identified as
28clinically extremely vulnerable32clinically extremely vulnerable
29. If you are in this group, you will previously have received a letter from the NHS or from your33. If you are in this group, you will previously have received a letter from the NHS or from your
30GP34GP
282women who are pregnant with significant heart disease, congenital or acquired286women who are pregnant with significant heart disease, congenital or acquired
283other people who have also been classed as clinically extremely vulnerable, based on clinical judgement and an assessment of their needs.287other people who have also been classed as clinically extremely vulnerable, based on clinical judgement and an assessment of their needs.
284GPs288GPs
285and hospital clinicians have been provided with guidance to support these decisions289and hospital clinicians have been provided with guidance to support these decisions
286Contents290Contents
tt291Print this page

How to return to work safely if you cannot work from home - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:21.650653

8and8and
9Northern Ireland9Northern Ireland
10.10.
11If you cannot work from home, you can return to work but your employer must make arrangements for you to work safely.11If you cannot work from home, you can return to work but your employer must make arrangements for you to work safely.
12If you, or anyone in your household, currently has symptoms of coronavirus then you must not go to work.12If you, or anyone in your household, currently has symptoms of coronavirus then you must not go to work.
t13You can stay on furlough if you’re currently on it, until your employer asks you to return to work. The furlough scheme ends on 31 October 2020.t13You can stay on furlough if you’re currently on it, until your employer asks you to return to work.
14Local COVID Alert Levels
15Check the Local COVID Alert Level
16for rules you must follow in areas where you live, work or travel.
17If you’re worried about going in to work14If you’re worried about going in to work
18If you’re worried about going back to work, you can:15If you’re worried about going back to work, you can:
19read guidance from Citizens Advice16read guidance from Citizens Advice
20about staying safe at work17about staying safe at work
21check if you can make18check if you can make

Coronavirus firebreak: frequently asked questions | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:21.417552

n1Tourism, hospitality and retail businesses: frequently asked questions (COVID-19) | GOV.WALESn1Coronavirus firebreak:  frequently asked questions | GOV.WALES
2You are here:2You are here:
3Home3Home
4Coronavirus (COVID-19)4Coronavirus (COVID-19)
n5Business and employers: coronavirusn5Protect yourself and others from coronavirus
6Your responsibilities as an employer: coronavirus6Staying safe and social distancing
7Tourism, hospitality and retail businesses: frequently asked questions (COVID-19)7Coronavirus firebreak:  frequently asked questions
8Guidance for tourism, hospitality and retail businesses on the latest coronavirus (COVID-19) regulations.8Guidance about the firebreak rules which have replaced previous local and national rules.
9Part of:9Part of:
n10Tourism and major eventsn10Coronavirus and the law
11and11and
n12Your responsibilities as an employer: coronavirusn12Staying safe and social distancing
13First published:13First published:
n1425 September 2020n1419 October 2020
15Last updated:15Last updated:
n1617 October 2020n1629 October 2020
17Contents17Contents
n18Alcohol salesn18General
19Table service rules19Staying at home
20Face coverings20Seeing other people
21Gatherings indoors21Exercise and outdoor activity
22Gatherings outdoors22Work
23Travel restrictions for people coming into Wales23Education and childcare
24Guests with COVID-19 symptoms24Health and social care
25Keeping records and the NHS COVID-19 app25Shopping and personal services
26Other questions26Restaurants, cafes, pubs and entertainment
27Alcohol sales not allowed after 10pm27Travelling and transport
28What are the new 10pm restrictions associated with pubs, bars and restaurants with a licence to sell alcohol?28Moving home
29All licensed premises in Wales must stop selling alcohol at 10pm, and be closed (with no members of the public allowed to be on the premises) by 10.20pm. For pubs, bars and restaurants and all other premises serving alcohol, the 20 minute ‘drink up’ time will minimise the risk of customers all leaving the premises at the same time. It should also provide greater flexibility for restaurants to practice a pattern of 2 evening sittings, and allow a short time for customers to finish their meals. Licensed premises will not be able to re-open until 6am the following morning.29Places of worship, marriages and civil partnerships, cemeteries and funerals
30Will the same restrictions apply to all venues with a licence to sell and serve alcohol on the premises?30Remembrance
31Yes, the same restrictions apply to all licensed premises. This extends to businesses such as cinemas, casinos, bingo halls, bowling alleys, snooker halls and social clubs which have a licence to sell alcohol for consumption on the premises. Cinemas can stay open so that a screening which starts before 10pm can finish, but no alcohol can be served after 10pm.31Animal health and welfare
32What about alcohol served in hotels and other forms of accommodation with a licence?32Enforcement and fines
33Where an accommodation provider has a licence to sell alcohol, they will be required to stop selling alcohol at 10pm and must close the part of their premises in which alcohol is consumed (generally the hotel bar) to customers by 10.20pm. The rest of the premises is not required to close, and room service can continue after 10pm, but may not include alcohol. These restrictions must remain in place until 6am the next day.33General
34Can alcohol still be served at wedding receptions, civil partnerships or funeral wakes after 10pm?34What do you mean by a "firebreak lockdown”?
35Licensed premises hosting wedding receptions, civil partnership receptions and funeral wakes (in accordance with the Welsh rules) must stop selling and serving alcohol at 10pm. The premises (or, in the case of a hotel, the part of the premises in which alcohol is consumed) must close by 10.20pm.35A short, sharp firebreak has been introduced across Wales to help regain control of coronavirus. This means that a series of restrictive measures will be in place from 6pm Friday 23 October until 12:01am Monday 9 November 2020.
36Do supermarkets, off-licences and convenience stores have to stop selling alcoholic drinks in-store after 10pm?36Why is this being done?
37Yes. All off-licences, including supermarkets and convenience stores, can remain open but will have to stop selling alcohol in-store from 10pm and cannot begin to sell alcohol again until 6am the next day.37The fortnight-long action is needed to save lives and prevent the NHS from being overwhelmed.
38Will I be able to have an on-line order from a supermarket, including alcohol, delivered to my home after 10pm?38Cases of coronavirus have been rising sharply in Wales as the virus has woken up for winter. While the national and local measures put in place across Wales have helped to keep that spread under check, there is a growing consensus that additional action is now needed.
39On-line deliveries from supermarkets and other providers will be permitted after 10pm but must not include alcohol. The intention of the regulation is to ensure that supermarkets (regardless of where their operations are based) are not supplying alcohol to customers in Wales at the point of delivery after 10pm. Any retailers located within Wales but providing deliveries across the border to customers in England should follow the English regulations.39Between October 9 and 15, there were 4,127 new confirmed cases of coronavirus recorded by Public Health Wales, based on positive test results but the real level of infections will be much higher. The number of people admitted to hospital with coronavirus symptoms is growing daily and sadly so too are the number of people dying with coronavirus.
40Can premises without a licence to serve alcohol remain open beyond 10pm?40The R number is currently between 1.1 and 1.4, meaning continued exponential growth in the number of cases and the seven-day rolling incidence rate for Wales stands at more than 130 cases per 100,000 population.
41Yes, premises serving food and non-alcoholic drinks, such as cafes, coffee house chains, fast-food restaurants and take-away premises that don’t have a licence for selling alcohol can remain open beyond 10pm.41What restrictions are in place?
42Can pubs and restaurants which have a licence to serve alcohol provide “take-away” delivery services beyond 10pm?42There are 5 main things:
43Take-away delivery service providers, and restaurants, bars, pubs and cafes offering take-away services, can continue to provide food take-away delivery services beyond 10pm. However, food take-away deliveries cannot include any alcohol beyond 10pm, and customers are not permitted to collect their orders directly from these premises from 10.20pm onwards as these premises must remain closed to the public.43people must stay at home, except for very limited purposes
44Can licensed premises at ports, airports and service stations remain open after 10pm?44people must not visit other households or meet other people they do not live with
45Yes, licensed premises serving food and drink at ports, airports, service stations and staff canteens can remain open after 10pm but must not serve alcohol after that time, and until 6am the following morning.45certain businesses and venues, including bars, restaurants and most shops must close
46Are blanket restrictions being applied across all areas of Wales?46secondary schools can provide learning online only for the week after half-term, other than for children in years seven and eight. Primary schools and childcare settings can remain open.
47Yes, these restrictions apply to all areas of Wales, including local lockdown areas. However there may be additional local restrictions in place which should be considered and applied alongside this guidance.47face coverings continue to be mandatory in the indoor public spaces that remain open (subject to certain exemptions and exceptions), including on public transport and in taxis
48Why have restrictions been introduced on the sale of alcohol after 10pm?48If you break these new laws:
49Whilst the majority of hospitality businesses across Wales are operating safe environments for their customers, there is scientific evidence that alcohol consumption still presents a major risk factor in the spread of infectious diseases. The effect of drinking alcohol – particularly drinking too much alcohol – can make people engage in more risk-taking behaviours. It can also make it harder for people to recall where they have been and who they were in close contact with if they are asked by contact tracing teams in the event someone tests positive.49You may be told to go home or removed from where you are and returned home.
50This is supported by concerns from local authorities and the police over a breakdown in social distancing by groups of people following extended periods of alcohol consumption and from groups of people visiting multiple premises. The 10pm ban on alcohol sales has been introduced to minimise these risks.50You could have to pay a fixed penalty notice of £60. This will rise to £120 for the second breach,
51We are acutely aware of the immense challenges the hospitality sector is facing as a result of the measures taken to protect public health and save lives. Whilst we know the majority of hospitality businesses are working hard to comply, cases and clusters have been linked to hospitality settings and local authorities have taken enforcement action against pubs and restaurants where they have identified breaches of regulations – this includes, in some cases, closure notices. We are committed to doing everything we can to support the sector through this incredibly difficult period and thank them for the way they have responded to date.51Or you could have criminal proceedings brought against you, and if found guilty, you will have to pay a fine.
52What evidence exists on the spread of Covid-19 in hospitality settings?52Even where something may be allowed, we ask you not to think about whether it is permitted but whether it is truly necessary and sensible. The purpose of this short lockdown is to create a concerted national effort to do everything we can to stop the spread of coronavirus, and every individual contribution to that counts.
53When people disregard social distancing the risk of COVID-19 infection rates rise. This is not necessarily as a result of hospitality businesses not putting suitable measures in place but is more about people’s behaviour and interactions in and around these settings.53How long will these measures stay in place?
54Whilst one particular setting cannot be singled out, measures need to be taken in settings where social interactions typically last for 15 minutes or more. Since the introduction of time limited opening hours, there is evidence of a reduction in the number of contacts identified by individuals who have tested positive. We will continue to gather evidence on the potential role that hospitality settings play in the spread of Covid-19.54These measures will be in place from 6pm Friday 23 October until the start of Monday 9 November 2020.
55Table service rules for licensed premises55What will happen after Monday 9 November?
56What are the “table service” rules for licensed premises?56Following the end of the firebreak, a new set of national rules will be introduced, covering how people can meet and how the public sector and businesses operate.
57The table service restrictions mean that all premises which have a licence to serve alcohol now need to serve customers only when they are sitting down, generally at a table. Customers must order and consume food and drink at the table. Businesses are encouraged to use smartphone apps for customers to order and pay for food to minimise contact between staff and customers.57My area was subject to local restrictions – do these still apply?
58Can I still stand at the bar of a pub or bar and have a drink?58No – the firebreak lockdown applies in the same way across Wales.
59No. All hospitality businesses in Wales with a licence to sell alcohol must serve food and drink to people who are seated and they must consume it while seated. Sitting at the bar is not allowed.59What are the rules on face coverings?
60Are there any exemptions for licensed premises? What about buffet-service, for example?60The rules on face coverings have not changed during the short lockdown period. Please visit our separate
61Where a restaurant is operating a buffet service, service of the food can be treated as if has being served to a table. The customer should be taken to the table on arrival and should pay for their meal at their table. However, the customer can select food from the buffet if a face covering is worn to approach the buffet and hand sanitiser is used. In order to minimise contact with high touch utensils, customers should not serve themselves from the buffet. Food should be physically put on the plate by staff rather than customers, and rigorous cleaning regimes should be maintained around the buffet area. Customers visiting the buffet should also maintain a distance of 2 metres from other customers (except between 2 members of the same household or extended household, or a carer and the person assisted by the carer).61face coverings FAQs page
62This also applies to premises such as cinemas, where customers can purchase food and non-alcoholic drinks directly from a member of staff at the counter and take it with them. If customers purchase alcoholic drinks at a cinema, they will need to be seated and served at a table.
63What about “self-service” type canteens in workplaces or education establishments?
64There is also an exception for any workplace canteens, including canteens in educational establishments such as universities operating buffets and that have a licence to sell alcohol. Food or drink must however still be consumed sitting down and alcohol should not be served after 10pm and must close at 10.20pm.
65How do the table service rules impact upon activity-led venues with a licence to service alcohol?
66Activity-led venues with licences to sell alcohol such as bingo and snooker halls, and bowling alleys should ensure food and drink is ordered, served and paid for at the table. Other related activities such as selling bingo tickets, should where possible also be conducted at the table to minimise contact with other customers. The activities themselves (such as bowling or playing snooker) can take place away from the table, but customers are not allowed to do these activities together with anyone they don’t live with or, if they have formed an (exclusive) extended household, in a group of up to 6 people from that extended household.
67Does the new table service only guidance for licensed premises also apply to establishments that do not sell alcohol, for example coffee house chains?
68No, table service restrictions do not apply to establishments that do not sell alcohol. Social distancing of 2 metres should however be maintained between customers whilst queueing at a counter to place their order, and if eating on the premises, food and drink should be consumed at a table.
69Face coverings
70Are hospitality premises exempt from the rule on face coverings in indoor public places?
71No.
72Face coverings are mandatory
73in all indoor public spaces open to members of the public (applies to all staff and customers aged 11 and over), unless you have a reasonable excuse not to wear one.
74For hospitality premises, customers entering and leaving restaurants, pubs, bars, cafes and walking around these premises, and staff working at these premises are now also required to wear a face covering. Customers are allowed to remove face coverings when seated at a table to eat or drink.
75Do I need to wear a face covering if I am collecting a take-away?
76Yes, you do need to wear a face covering if you are buying and collecting food from a take-away or take-away area of a restaurant.
77Can I wear a visor instead of a face covering?
78In the context of the requirements imposed in response to the COVID-19 pandemic a visor or face shield is not a face covering. It is made of waterproof material, fits loosely over the eyes and extends down such that it may lie over but not cover the nose and mouth. It cannot fit snugly around the nose and mouth as it could impair breathing and may fog. The effectiveness of visors and face shields is unknown at present. They are worn in clinical/care giving settings to protect against large droplet exposure, including by inoculation through the eyes, but when worn outside these settings there is no evidence that face shields/visors protect the wearer or are an effective source control for either larger droplets or small aerosols.
79Whilst it is appreciated that some people have difficulty making themselves heard when wearing other types of face covering, visors are designed to protect the eyes from airborne droplets and are not intended for use without a face mask.
80Meetings or gatherings indoors (rule of 6 but only from your household or extended* household)
81* Extended households are not permitted in local lockdown areas (with the exception of people living on their own).
82Local lockdown area rules
83.62.
n84How many people are able to sit together indoors at the same table within a café, bar, pub or restaurant?n63Staying at home
85Meetings or gatherings indoors within hospitality venues must be limited to 6 people at any one time (not including any children aged under 11), and only include members of your household or extended household (bubble) if you have formed one.64When can I leave home?
86Where a (single) household is made up of more than 6 people aged 11 or over, because they live together, there are no restrictions on the members of that household being together in indoor public spaces like pubs and restaurants. There is also no limit on the number of children aged under 11 who can be part of a gathering indoors.65You should only be outside of your home for very limited reasons, which include:
87What are the rules for forming an extended household?66the need to obtain supplies and services for you or your household, for example food, medicine, and essential household maintenance. We encourage everyone to make this as infrequently as possible
88The key rules on67to exercise, alone or with members of your household. We encourage this to be done locally.
89who belongs to an extended household68to access childcare and education
90are that:69to access medical services or other public services
91An extended household can be made up of a maximum of 4 households.70to deposit and withdraw money from a bank or similar establishment
92No person can be part of more than one extended household, with the exception of children who live in 2 homes (for example because their parents have separated and have joint custody).71to provide care for or to help a vulnerable person; this includes getting food or medicines for them
93All individuals in one home must belong to the same extended household.72to help the NHS by donating blood
94All of the adult members of each household must agree to join the same extended household.73for work purposes, or voluntary or charitable purposes, but only where it is not reasonably practicable to do this from home
95Once you have agreed and joined an extended household, nobody can leave the extended household to form a new one.74to visit a cemetery, burial ground or garden of remembrance to pay your respects
96Are there any restrictions on the number of people who can gather together within a hospitality venue if they are attending a wedding reception, a civil partnership or a funeral wake?75to attend a wedding, civil partnership or funeral if you are invited
97Wedding receptions and funeral wakes remain at 30 people indoors maintaining social distancing at 2 metres and wearing face coverings.76to attend court or meet other legal obligations
98What reasonable measures should I take as a hospitality business to ensure that customers are complying with the rule of 6 from a household or extended household?77to escape a risk of illness or injury, such as for victims or people at risk of domestic abuse
99You should review any bookings taken prior to the change in Welsh law on the ‘rule of 6’ which came into effect on 14 September.78to access services provided to victims of crime or domestic abuse or those at imminent risk of becoming victims
100Where any bookings have been made that do not comply with the single household rule or the rule of 6 from an extended household, a rebooking that complies with the new rules should be taken, a postponement agreed or cancellation made.79Whenever you leave home, you should try to minimise time spent outside of the home, and ensure you stay at least 2 metres away from anyone you don’t live with or are in a permitted “bubble” with.
101You should take all reasonable measures to ensure that individual bookings you take are limited to people from the same household or up to 6 people from an extended household (not including any children aged under 11). You should not knowingly take a booking for over 6 people (unless they are from the same household) by separating the party onto different tables.80What if I do not have a home, or I am in unsuitable accommodation?
102You should comply with the rule of 6 from an extended household regardless of whether the booking is being made by guests from outside of Wales where different rules may apply.81Your local authority should help find you suitable emergency accommodation and support if you do not have a home or are in unsuitable accommodation, they have funding to support this.
103What if it is not commercially viable for my business to operate by maintaining the 2 metre distancing rule between tables?82If you are in need of support then you should contact the housing options team in your local area, their contact details will be located on your local authority’s website.
104If it is not commercially viable for you to include enough tables in your premises at a distance of 2 metres apart, then the tables may be placed closer together as long as mitigating actions are taken to reduce the risk of spreading coronavirus. This might include back-to-back seating (if the seats are high backed), or side-to-side seating (rather than face-to-face) including installing physical barriers such as protective screens between tables that can be washed and cleaned effectively.83The Welsh Government also funds Shelter Cymru to provide independent housing advice and support. Further information, advice and support can be found on the
105COVID-19: Checklist for Hospitality Businesses – Social distancing on Business Wales84Shelter Cymru website
106Meetings or gatherings outdoors (rule of 30)
107How many customers are permitted to gather outdoors at hospitality premises to eat or drink?
108Individual gatherings/groups of up to 30 people are permitted outdoors and can include a mix of households (not limited to the same/extended household). However social distancing of 2 metres should be maintained between customers if they are not part of the same household or extended household.
109Does the rule of 30 apply to the total space, or an individual group?
110The rule of 30 applies to individual groups or gatherings, and not the total capacity for a hospitality business in an outdoor setting, which can be larger if space allows and social distancing can be maintained. Any such decision should be based on your business having conducted a risk assessment to determine if the capacity adheres to social distancing measures.
111What if it is not commercially viable to maintain the 2 metre distancing rule between a group or gathering who are not all part of the same extended household?
112If it is not commercially viable for you to include enough tables at a distance of 2 metres apart to accommodate the whole party in the outdoor space, then the tables could be placed closer together as long as are taken to reduce the risk of spreading coronavirus. This might include back-to-back seating (if the seats are high backed), or side-to-side seating (rather than face-to-face) including installing physical barriers such as protective screens between tables that can be washed and cleaned effectively.
113Can customers gather under physical coverings outside to protect them from the weather?
114Physical coverings such as awnings, gazebos or marquees should be open-sided (at least 3 or 4 sides) if they are to be considered and treated as an external environment. Otherwise they should be treated as an internal environment and the rules on indoor gatherings apply.
115Travel restrictions for people coming into Wales
116Why are the new restrictions being introduced?
117The new restrictions came into force on Friday 16 October at 6pm, and have been introduced to prevent people who live in areas with high coronavirus infection rates across the UK from travelling to Wales.
118Evidence from public health professionals suggests coronavirus is moving from east to west across the UK and across Wales. As a general rule, it is concentrating in urban areas and then spreading to more sparsely populated areas as a result of people travelling. Much of Wales is now subject to local restriction measures because levels of the virus have risen, and people living in those areas are not able to travel beyond their county boundary without a reasonable excuse.
119This is designed to prevent the spread of infection within Wales and to other areas of the UK.  Tourism is extremely important to Wales but our immediate priority is to keep Wales safe from coronavirus. We look forward to welcoming customers from high incidence areas back to Wales when it is safe to do so.
120Which areas in the UK will be affected by these new restrictions?
121The new restrictions will apply to high incidence areas as listed in the new Schedule 4B of
122The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020
123and include:
124all of Northern Ireland
125the
126central belt of Scotland
127areas in Tier 2 in England
128areas in Tier 3 in England
129It is also a requirement that people living in parts of Wales outside of the local restrictions areas must not enter any of the areas listed above unless they have a reasonable excuse to do so.
130Are there any exceptions to the above restrictions?
131People who live in the above areas outside Wales can still travel to areas in Wales with low coronavirus infection rates if they have a reasonable excuse to do so. These are similar to the ‘reasonable excuses’ required in order to be able to enter or an area of Wales subject to local restrictions and includes travelling for work purposes where they cannot work from home, or if they have caring responsibilities.
132For more detail on what is a reasonable excuse, you can visit any of our pages on
133local restrictions
134in different areas of Wales, and read about the different circumstances in which it is permitted for residents of those areas to leave their area.
135What reasonable measures should I take as a tourism or hospitality business to ensure compliance with the new travel restrictions?
136As a business you should take all reasonable measures to ensure that you and your customers are complying with the new travel restrictions rules. You should not knowingly accept customers who have travelled to your premises from an area where travel is not permitted. You should ask the customer at the point of booking where they are travelling from and communicate to all customers with existing bookings from 6pm on Friday 16 October, reminding them to check whether they reside within a UK high incidence area and giving them a chance to cancel or postpone their bookings if required.
137Should I be asking customers already staying at my premises to leave before the travel restrictions come into effect?
138The Regulations provide that those living in the areas listed above need a reasonable excuse in order to remain in a part of Wales that is not a local health protection area. The guidance is that people who do not have a good reason (a “reasonable excuse”) to stay in Wales and are from any of the high incidence areas, should leave as soon as practicable from the date and time in which the restrictions come into effect. Being on holiday is not deemed a reasonable excuse and people should return to their main residence as soon as practicable.
139Businesses are not legally responsible for enforcing these requirements on their customers, but must not help customers to break any restrictions. The obligation is on the individual although a business that encourages a breach may also commit an offence. As such if your customer is from a high incidence area, you may consider it appropriate to encourage them to leave if they are able to do so.
140If the new regulation means I now have to cancel bookings from visitors outside the area, what is the position with regards to refunds?
141We appreciate that these are extraordinary times for tourism businesses. Ultimately, any decisions on refunds are a matter between the business and the customer, which will be determined by the terms and conditions of the booking.
142Further information, including advice you can pass on to your customers
143.85.
n144Can people from high incidence areas still travel through Wales?n86Has shielding been reinstated?
145Yes. If they have to travel along a road that passes through Wales (e.g. to travel from England to Ireland) and have no other reasonable option to travel to their destination, then this is allowed. This also applies to visitors travelling by public transport e.g. changing trains at stations in Wales.87It is not necessary for those who are clinically extremely vulnerable to adopt strict shielding measures during this period. The regulations in place themselves act to reduce the circulation of the virus and by sticking strictly to the rules, people who are vulnerable will reduce their risk of exposure. Further reductions in risk can be achieved by:
146Can people from high incidence areas still travel to a second home or caravan they own in Wales?88keeping contacts outside the household to a minimum and avoiding all situations either inside or outside where a a physical distance of 2m from those outside your household cannot be maintained
147People who do not have a good reason (a “reasonable excuse”) to stay in the area should leave as soon as practicable.  Being on holiday is not deemed a reasonable excuse and people should return to their main residence as soon as practicable.89shopping at quieter times of day and going once per week rather than every day, if you cannot do this online
148Holiday and Caravan parks are not legally responsible for enforcing these requirements on their customers but must not help customers to break any restrictions. The obligation is on the individual although a business that encourages a breach may also commit an offence. As such if a caravan owner on your site is from a high incidence area, you may consider it appropriate to encourage them to leave if they are able to do so.90washing hands regularly for 20 seconds with soap and water and using hand sanitiser where hand washing facilities are not available
149Can caravan owners from high incidence areas return to a park to collect their belongings and secure their caravans for winter?91wearing a face covering when required
150Yes, although caravan park owners should agree a time and date for caravan owners from a high incidence area to visit the site. Whilst on site they must continue to observe the social distancing measures. Owners are not permitted to stay overnight in their caravans while these travel restrictions are in operation.92avoiding touching surfaces that have been touched by others
151What does a ‘reasonable measure’ or ‘reasonable excuse’ mean in terms of obligations on businesses or members of the public to comply with COVID-19 regulations?93Seeing other people
152The legal requirement under regulation 12 of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020 is based on the notion of doing what is “reasonable”, depending on the circumstances. It is for businesses and members of the public to determine what they believe is reasonable in terms of appropriate actions taken to comply with the guidelines. Ultimately if your actions are challenged, it will be for the courts to decide the meaning and application of the law in each particular case. For further information, please refer to94Can I meet up with another household?
153regulation 1395For most households the answer will be no, you must not meet up with anyone you do not live with, except in very limited circumstances such as providing or receiving care (see answer below on caring responsibilities).
154where a person is required to take reasonable measures under regulation 12 and describes how they must have regard to it.96If you are an adult living alone or are a single parent household, you can form a temporary extended household with one other household. This will allow you to spend time with the people in that household as if you lived with them.
155Guests with COVID-19 symptoms97Can friends or family from another household come into my home?
156What will happen if a visitor, customer or member of staff displays symptoms of COVID-19 or tests positive for coronavirus?98No – see answer above.
157If a member of your staff or customer develops COVID-19 symptoms, then they should99Are the rules on who I can meet different indoors and outdoors?
158self-isolate100No. The purpose of this short lockdown is to reduce all physical contact between households to an absolute minimum, so as to do as much as we can to slow the spread of coronavirus.
159immediately and101Can I form an extended household (or bubble)?
160apply for a free COVID-19 antigen test102No, you cannot form an extended household. The only exception to this is if you are an adult living alone or are a single parent household, you can be in a temporary extended household with one other household.
103Are the rules different if I live in a House in Multiple Occupation (HMO) or supported living?
104No. If you are a single adult or a single parent household within that shared home (a House in Multiple Occupation or HMO) the same rules apply; you can be in a temporary extended household with one other household from outside of your shared home. This also applies to students living in HMOs and to people in supported living arrangements where people have individual tenancies.
105If you share facilities such as bathrooms or kitchens you should be aware of the increased risks and take appropriate precautions to minimise that risk – see PHW guidance for further information.
106I share parental responsibility for a child with someone I don’t live with – can I still see them?
107Where parental responsibility is shared, existing arrangements can continue and the child can move between both parents, and therefore between both parents’ households.
108My child does not live with me but there are regular arrangements in place so we can continue to have contact with each other – can these arrangements continue?
109Yes – for children who do not live in the same household as their parents and have existing arrangements in place to visit and safely have contact, these arrangements can continue. This could include children in foster care, children’s homes and adoptive placements.
110I have caring responsibilities for somebody I do not live with – can I visit them?
111You are allowed to provide care for or to help someone who needs it, such as an older person, a child or a vulnerable adult, even if they are not part of your household. You can also visit someone on compassionate grounds if necessary.
112When considering whether there is a need to visit someone outside your household, especially indoors, you should remember we all have a responsibility to recognise the risks the virus presents to ourselves, our families and friends and our wider communities.
113People need to make judgements for themselves about what is reasonable, in line with that overarching principle. Keep in mind that the purpose of the restrictions is to prevent the spreading of the virus, including to those we care about.
114What do you mean by compassionate grounds?
115You may have compassionate reasons for visiting someone in exceptional circumstances where that person is struggling with restrictions on meeting others generally or they may be suffering from a physical or mental illness, have suffered a bereavement or you may be concerned about their general wellbeing or welfare.
116Visits to places such as supported accommodation, children’s homes, hospitals or care homes are permitted in exceptional circumstances, where they are allowed by the relevant setting. In each case, the service provider needs to put in place appropriate social distancing and safety measures before allowing visits, and you should contact them before travelling.
117I rely on my wider family and friends to provide childcare while I am in work. Can they still do this for me?
118Yes, but this form of childcare should only be used when no other methods are available. Children should not be cared for outside of their home if they are ill, or by anyone who is ill.
119I live alone or am a single parent, so I am allowed to form an extended household – does it have to be with a household in my local area?
120There are no rules specifying that your extended household has to be with someone in your local authority area, or within any set distance of your home. There are also no rules preventing extended households being formed with households outside Wales, and we recognise that these may in particular be the right answer for people living close to a border.
121However, bearing in mind the overall objective of the firebreak lockdown is to reduce contact between people as much as possible, we do recommend that extended households are formed locally where possible. In particular we ask that people think very carefully about possible alternatives before forming extended households which would require extensive travel or travel into areas outside Wales with very high incidence of coronavirus.
122Exercise and outdoor activity
123Can I leave home to exercise?
124Yes. Exercise is important for physical and mental health, and you can leave home as often as you like to exercise as long as you do so from home and alone or with members of your household (and/or a carer).
125What kind of exercise is permitted?
126There are no legal limits on this, but in practice this is constrained by other restrictions that have been imposed such as the closure of leisure centres, gyms and swimming pools. As one of the purposes of the restrictions is to reduce pressure on the Welsh NHS, we also ask people to avoid activities that involve a significant degree of risk (for example swimming or other exercise at sea, or in lakes, rivers or other waterways).
127Are there any limits on how far I can run or cycle for exercise?
128There are no limits on the distance you can travel during exercise, though the nearer you stay to your home, the better. Your exercise should start and finish from your home and you should exercise alone or with a member of your household.
129Does taking a walk count as exercise?
130Absolutely. All time spent outdoors is beneficial, as long as people avoid interacting with people they do not live with.
131Can I exercise by going fishing or horse riding?
132This is not specifically prohibited. However, you should not be driving to get to somewhere to exercise, and the need to carry sports equipment isn’t regarded as a justification on its own for driving in these circumstances. This will mean in practice most people cannot do these things for the short period of the lockdown.
133All exercise must be undertaken alone or with members of your household.
134Can I play tennis or golf?
135Golf and tennis clubs are required to close during the period of the lockdown, as are golf courses and tennis courts.
136Are parks open?
137Parks are allowed to remain open for outdoor exercise. You can attend parks with members of your household but you must not arrange to meet with other households.
138However, some parts of parks such as sports courts, skate parks, bowling greens and golf courses (including putting, pitch and putt or miniature golf) will be closed.
139Are children’s playgrounds open?
140Yes. The benefits of outdoor play to children are significant and keeping parks and playgrounds open supports children’s mental and physical health and wellbeing. Outdoor environments are lower risk in relation to coronavirus transmission.
141However, risk cannot be eliminated, and parents and guardians are encouraged to ensure playgrounds do not get too busy, and take responsibility for
142social distancing, especially for adults and children over 11.
143In particular, you must not arrange to meet with other households at playgrounds and should not socialise there.
144We also encourage frequent handwashing or sanitisation, not eating or drinking in parks, wiping down equipment with your own wipes, and maintaining low numbers within parks and on equipment by taking turns or using parks at less busy times.
145Can I drive somewhere to exercise?
146Exercise should be undertaken locally – from home or as close as possible to the home.  In general this should not involve people driving to a location away from home for this purpose.  No journeys of any significant distance should be taken, for example, just in order to exercise in the countryside or at beauty spots.
147People with specific health or mobility issues may, however, need to travel from their home in order to be able to exercise.  For example, some wheelchair users may not be able to start to exercise immediately outside their homes for practical access reasons, and may need to drive to a suitable flat location, such as a park, for this purpose.  In these circumstances the journey should be to the nearest convenient accessible location and no long journeys should be undertaken unless absolutely necessary.
148The need to carry sports equipment isn’t regarded as a justification on its own for driving in these circumstances.
149Can I do other things while out for exercise?
150Yes, as long as they are also permitted, and do not involve gathering with people from other households outside a permitted “bubble”. Combining exercise with walking a dog or going to a shop to buy food, for example, is considered to be reasonable.
151Leaving your home to exercise should not be used as an excuse to undertake other activity which is not permitted. The purpose of leaving home is to exercise. Going for a walk and then having a picnic or spending a prolonged period on a park bench, for example, is not considered to be exercise and is not intended to be a reasonable excuse.
152Are professional or elite sports allowed?
153Sportspeople who work and earn a living through sport are allowed to continue working, and like everyone else they can leave home to do so if they cannot work from home. However, the elite programme, overseen by Sport Wales, has been suspended during this firebreak period.
154The following non-professional sporting events have also been authorised to continue (which means coaching and training for them may also continue):
155Wales v Norway women’s UEFA European Championships football match on 27 October
156Wales v Scotland 6 Nations women’s rugby match on 1 November
157The UEFA Champions League match involving Swansea City AFC Ladies, to be held on 3 or 4 November
158Will professional sports fixtures, such as the rugby union autumn internationals or the EFL Championship matches, be allowed to continue during this period?
159Yes, fixtures involving professional sportspeople are allowed to continue behind closed doors. All participants, such as players, officials, coaches, and broadcasters, are there in a working capacity.
160Work
161What are the rules about working from home?
162You must work from home if you can.
163However, people who are not able to work from home, but are able to work safely in their workplaces, can do so, provided their workplace remains open.
164Our guidance to employers is that employees should not be required or placed under pressure to return to a workplace setting if there is not a clearly demonstrated business need for them to do so. Employers who are considering requiring their staff to return to workplace settings should first assess whether alternative arrangements could meet the majority of the employer’s needs. This should be discussed with staff or representatives of staff.
165My work cannot be done from home – can I still go to work?
166Yes. Occupations like construction and manufacturing can continue, subject to compliance with other rules such as employers ensuring that all reasonable measures are taken to mitigate the spread of coronavirus.
167My work cannot be done from home but I have concerns about my health and safety at work, what should I do?
168If you have concerns that your health and safety is being compromised at work, you should discuss this with your employer in the first instance. If you are unable to find a resolution, you should contact your trade union or seek advice from
169Acas
161.170.
n162If you are operating accommodation and a customer starts displaying symptoms of COVID-19 whilst staying at your premises, then they (and anyone travelling with them) should return home as quickly as possible, if well enough to do so. They must use the most direct route, and should not use public transport. They should then self-isolate immediately and follow then171If you were previously shielding or are worried about being a higher risk of more serious symptoms, you can
163self-isolation guidance172complete the COVID-19 workforce risk assessment
173. You should discuss the results with your employer who may take appropriate action. You should also speak to your trade union representative if you are a member of a union.
174Can I carry out building, repair or maintenance work in someone’s home?
175Work carried out in people’s homes, for example by tradespeople, can continue as long as it is managed in a safe way and both the worker and household members are well and have no symptoms of coronavirus. However, we recommend that people consider whether the work can be safely deferred until after this short lockdown.
176Like other businesses, people working in someone else’s home must take all reasonable measures to ensure to mitigate the risk of coronavirus spreading when working in other people’s households. Please see the
177guidance on reasonable measures
178and on
179working in other people’s homes
180for more information.
181It is also recommended that no work should be carried out in any household where someone is isolating, unless it is to repair a fault which poses a direct risk to people’s safety – for example, emergency plumbing, or carry out an adaptation to allow that household to remain in their property. If attendance is unavoidable (because of an urgent or emergency situation), additional precautions should be taken to keep workers and householders completely separate from each other.  In these cases, Public Health Wales can provide advice to tradespeople and households. But no work should be carried out by a tradesperson who has coronavirus symptoms, however mild.
182I have already started building, repair or maintenance work in someone’s home, can I complete that work?
183Work underway can continue as long as it is managed in a safe way and both the worker and household members are well and have no symptoms of coronavirus. However, we recommend that people consider whether the work can be safely deferred until after this short lockdown.
184Can I deliver housing-related support in emergency accommodation, supported accommodation or in someone’s home?
185Homelessness, housing and support services can be delivered face-to-face but support providers should ensure that all reasonable measures are taken to mitigate the risk of coronavirus spreading. Service providers should also consider whether the support can be delivered by telephone or video calls during this period.
186Can I do voluntary work?
187Yes, although you must do so from home if reasonably practicable. If you are looking for more local volunteering opportunities you can contact your local
188County Voluntary Council (CVC)
164.189.
n165The person with symptoms shouldn190You can also go out to provide care or help to a vulnerable person, including emergency help. This includes getting food and medicines for them. But it is important you do not put yourself or the person you are caring for at risk.
166apply for a free COVID-19 antigen test191Does my business have to close under the new restrictions?
167preferably at a convenient location close to their home as soon as possible.192We have published a
168What will happen if an international guest staying at your accommodation develops COVID-19 symptoms?193full list of businesses
169As it would not be safe for an international guest with COVID-19 symptoms to travel home whilst experiencing symptoms, they should stay at your accommodation and:194that are required to close temporarily.
170immediately apply for a free COVID-19 antigen test and follow the self-isolation guidance195We recognise the enormous efforts businesses have made to become safe places. This closure requirement is not a reflection on those efforts and many business environments make a low or moderate contribution only to the risk of transmitting the virus. But at this stage, minimising any contribution to the spread of the virus is important, which is why we are requiring certain businesses to close temporarily.
171if they become very unwell and feel they cannot cope with their symptoms, inform them to use the 111 online coronavirus service or to call 111. In a medical emergency, dial 999196I run a business that has been closed due to the new restrictions. Is there any support available?
172if they receive a negative test result then they no longer need to self-isolate and can return home as they wish / or on completion of their stay197Yes - please see our pages on
173if they receive a positive COVID-19 test whilst staying at your accommodation, then they must continue to self-isolate and follow the contact tracing guidance that will be provided directly to them by the NHS Wales Test, Trace, Protect service. The service will contact them as soon as they receive a positive test, and will also contact you as the accommodation provider if there is a suspected outbreak on your premises (i.e. more than one confirmed case)198financial support for businesses
174You should be aware of the risk associated with accepting bookings from international customers should they develop COVID-19 symptoms during their stay, given they will not be able to vacate your accommodation until they receive a negative test or their self-isolation period is complete. You will need to consider this as part of your risk assessments and the potential mitigations you might put in place, such as leaving additional buffer-space between bookings. Again, the cost factor and your associated booking policy needs to be clearly communicated with your potential customers in advance of accepting bookings.
175You should also view the
176Welsh Government Written statement on International Travel Regulations
177and further
178details
179.199.
n180NHS COVID-19 app and how it works with Wales’ existing visitor and customer record keeping requirementsn200I work in a business that will be forced to close down/impacted by these regulations.  Is financial support being made available to support my job?
181Is it essential that hospitality businesses continue to keep records of staff, visitors and customers if they sign up to the new NHS COVID-19 app?201Yes, eligible businesses impacted by COVID-19 should have access to the support available from the UK Government through the existing
182Keeping records of staff, customers and visitors remains compulsory for hospitality businesses in Wales. You should continue to employ your own record keeping system, whether this is based on manual/paper, digital or QR code systems to support the202Job Retention Scheme
183NHS Wales Test, Trace, Protect service203or the new expanded
204Job Support Scheme (JSS)
205. The new JSS should ensure support is in place for who are new to the business and for those jobs that were not previously furloughed.
206In addition, the Welsh Government has announced a comprehensive package of financial support, including the £300 million
207Economic Resilience Fund
208which will be open for applications from the week commencing 26 October 2020.  We expect employers to use this to safeguard as many jobs as possible.
209Is there any support available for people experiencing a reduction in income, for example, those on zero hour contracts?
210There are a range of financial support options available if you are getting less work or no work because of COVID-19. You may be able to access support through the
211Discretionary Assistance Fund
212and apply for Universal Credit.
213What support is available for self-employed people and freelancers?
214Self-employed people may be eligible to claim financial support through the
215Self-Employment Income Support Scheme
184.216.
n185This compulsory guidance still applies regardless of where you sign up to the new NHS COVID-19 app and display the new QR poster. This is also regardless of how many posters you put up for your customers, and whether they choose to check in to your venue using this new app.n217Freelancers working in cultural and creative sectors are able to apply for the
186How will the new NHS COVID-19 app complement my existing record keeping systems?218Cultural Recovery Fund
187The new app complements the existing mandatory arrangements on keeping records of staff, customers and visitors, by providing your customers with the fastest way to see if they are at risk from coronavirus. The new NHS COVID-19 app does not substitute this guidance and is not essential or mandated. The app works in exactly the same way in England and Wales. The more people who use it, the more it will help to slow the spread of COVID-19.
188NHS COVID-19 app: guidance for businesses and organisations
189Is it essential that my business signs up to the new NHS COVID-19 app?
190All public facing businesses are encouraged to register for the app and display the QR code poster in their venue to enable customers to use the check in function so they can keep track of where they have been. However this is not mandatory in Wales.
191Create a coronavirus NHS QR code for your venue on GOV.UK
192Other questions
193Can I hold live performances or play broadcasts or recorded music in my hospitality venue?
194At present, given the risks of droplets and aerosol transmission from either the performer(s) or their audience, venues are not permitted to hold live performances, including drama, comedy
195or music, to take place in front of a live audience. The restriction on live performances includes DJ acts. See
196guidance for performances
197.219.
n198TV broadcasts, recorded music and any other approved forms of entertainment throughout the premises should be kept at background level, and dancing and singing should be avoided. The risk of transmission increases in venues where customers have to raise their voices to be heard. In Wales, the 85dB (A) level mentioned in the English Statutory Instrument SI2020/1046 is not applicablen220The Welsh Government is also making available £25m for local authorities to provide a discretionary grant for businesses that are closed or materially impacted.
199nor supported as a measure of the allowable background music sound221My employer has had Welsh Government funding but is now making redundancies, what should I do?
200level in venues. This is because the impact of sound will vary considerably between different venues in terms of their size, position of customers relative to222Any employer in receipt of Welsh Government funding will need to continue to meet the conditions that are attached to that funding.  The conditions attached to funding will vary and do not necessarily prevent an employer from making redundancies.  If you are at risk of redundancy you should speak to your trade union, or seek further advice from
201the music source, and overall capacity. In order to determine a reasonable background223Acas
202sound level, it is advised that a subjective test of holding conversations at social distance 2m is applied. Conversations should not be strained or difficult to understand with broadcasts taking place.224on your rights during redundancy.
203Can I organise a seasonal event?225I live in England but work in Wales, can I still travel?
204Outdoor, organised public events with more than 30 people are not permitted. For example, a fireworks display or bonfire event at any venue is a gathering of people for the same purpose and therefore the226Anyone who is in Wales, whether resident or travelling here, is bound by these rules. However, travelling to a workplace in Wales is a reasonable excuse to leave home. Similarly, people living in Wales can travel to England for work purposes where this is necessary and they cannot work from home.
205rule of 30 applies227Can businesses operate a delivery service, even if they are required to close?
228Yes. Businesses can provide an online or telephone delivery service, even if they are required to close.
229Education and childcare
230Will primary schools remain open?
231Yes, primary schools will remain open other than during usual half term holidays.  The Welsh Government has said throughout that ensuring children can continue to be taught in school is a priority, and schools are also a safe environment.
232Read detailed firebreak guidance about schools
206.233.
n207Seasonal celebrations taking place indoors, in a house or at a hospitality venue, must adhere to then234Will secondary schools remain open?
208rules on indoor gatherings235Secondary schools will re-open after the half-term for children in years seven and eight. Pupils will be able to come in to take exams but other pupils will continue their learning from home for an extra week.
209. This means that people who aren’t in areas of local lockdown can only mix with up to 6 people from their household or extended household indoors. Those in local lockdown areas can only meet indoors with people they live with. The exception to this is people living alone, including single parent households, who can form another bubble with another household. The rule of six will apply to these new single people household bubbles, which must be from their own lockdown area.236Read detailed firebreak guidance about schools
210Individuals can buy fireworks for their own use, but the
211Firework Code
212, the rules on indoor and outdoor gatherings and local lockdown restrictions must be adhered to. The Fire and Rescue Service strongly advises against garden bonfires and urges the public to
213follow the relevant guidance
214.237.
n215Are there any restrictions on types of activity can be conducted indoors in hospitality venues?n238I live in Wales but travel daily to England to attend school, college or university. Can I still go there?
216Skittles, Darts, Pool and other ‘pub games’ as well as classic pub quizzes or bingo would entail people gathering in the same place in order to do something together which cannot take place indoors in breach of the rules on indoor gatherings and has an increased risk of people mingling between different groups so this would not be permissible within the current guidance.239Yes. If you attend school, college or university in England, which is not covered by the firebreak, it is a reasonable excuse to travel there and this is allowed during the firebreak period, if you are unable to access your education online for this period.
217However each proposed activity can be considered on its own merits. For example, a quiz maintaining separate groups and complying with the rules on indoor gatherings (where each group collects a quiz sheet at the beginning of an evening and submits it at the end of the evening) would not necessarily constitute a gathering and could therefore be permissible.240This also applies to staff who travel to England to teach at schools, colleges or universities there and who are not able to work from home during the firebreak. However, you need to be mindful of any restrictions in place in the area you are travelling to in England.
218Activity-led licensed venues such as bingo and snooker halls, and bowling alleys are able to operate as long as they adhere to the guidance on table service only and 10pm restrictions on alcohol sales. However, as stated above the carrying out of activities such as playing snooker or bingo will need to comply with the relevant rules on gatherings as well as the rules on social distancing.241What are the rules on teaching at universities?
219Can seasonal markets take place?242Universities can continue to provide a combination of in person teaching and blended learning.
220Markets selling products, such as craft markets, must adhere to the243While incidents of Covid-19 have risen in the student population, evidence shows this is taking place outside the teaching and learning environment. Universities are operating Covid-secure campuses and adhering to strict social distancing. Coronavirus cases amongst staff remain low.
221retail regulations244It is also much safer for students to remain on campus than to travel home.
222and take all possible preventative measures outlined to reduce the risk of the spread of COVID-19. This includes undertaking a COVID-19 risk assessment.245Read detailed firebreak guidance about universities.
223Markets that include the sale of food & drink for immediate consumption must follow the measures in place for246Are university students who live away from home expected to return home?
224hospitality businesses247We are asking all students living in Wales, and all our Welsh students living outside Wales, to help us keep Wales safe by not travelling between university and home.
225. These include:248You should only move between your term time address and your home address if absolutely necessary, for example for work, to provide or receive care or because of concerns about your wellbeing. You should not return home for a ‘visit’ during this period. You should not travel home if you have been asked to self-isolate or have Covid-19 symptoms.
226adhering to the rules on table service for all licenced market stalls249Read detailed firebreak guidance about universities.
227the use of face coverings and other hygiene measures and250What are the rules on teaching in colleges?
228keeping records of staff, visitors and customers to support NHS Wales Test, Trace, Protect251Colleges will move to online-only provision for the week following half term.    Work-based learning programmes, like apprenticeships and traineeships, and adult learning will also be online-only for the period of the lockdown.  Students scheduled to take GCSE resits or university entrance exams in the first week of November can attend college to do so.
229There is additional guidance for252Read detailed firebreak guidance about further education.
230tourism and hospitality businesses253Are childcare providers still allowed to operate?
231available here as well as information from the254Yes. Children can continue to access their usual childcare provider, and you can travel to provide, access or receive childcare. Children can also continue to attend staffed playwork provision, like open access play sessions.
232UK Hospitality Association255All childcare and
256playwork providers
257, including Flying Start childcare, can remain open and offer their normal services, including provision through the half term holidays.  This includes childcare and playwork providers operating from school sites, community centres and places of worship. Nannies can also continue to provide childcare.
258Can family or friends provide informal childcare?
259Yes, but this form of childcare should only be used when no other methods are available. Children should not be cared for outside of their home if they are ill, or by anyone who is ill.  Adults dropping off children for childcare should not enter someone else’s home.
260Are activities and clubs for children allowed to run?
261No. With the exception of very limited circumstances (such as clubs for childcare and those running over the school holidays), mixing between households is not permitted during this period. This includes all indoor and outdoor gatherings, including activities such as Scouts groups, parent and toddler groups and dance classes. This reflects that people including children should not be spending time with people they do not live with unless essential.
262Are libraries open?
263No, libraries are closed during the period of the lockdown.
264Health and social care
265Can I still access health services?
266NHS Wales is still here to help you if you need care, and it’s important you continue to attend appointments and seek help for urgent medical issues. You can leave your home to access local health services, including your GP surgery, dentist, optometrist or other health service. If your appointment changes, your health board or health professional will contact you. Advice on services that are still operating is available on
267your
268health board or trust
269website
270. You are advised to follow any guidance your local surgery, dentist, optometrist or health service has put in place to protect you and staff, including the need to keep 2m away from other patients whilst waiting to be seen.
271If you have symptoms of Coronavirus do not visit your GP, hospital, pharmacy, optometrist or dentist. For more information please use the
272NHS Wales symptom checker
233.273.
n234What is the advice for organising group, FIT (Free Independent Travellers), educational visits or tours in Wales?n274Can I visit someone in hospital?
235Anyone operating tours or group or FIT visits into Wales must ensure that their business and their clients comply with the latest275You are advised to contact the
236Coronavirus Regulations 2020276health board or trust
237and all specific277for local information prior to visiting
238travel trade guidance provided by Visit Wales278Can I visit someone in a care home?
279Routine visits (indoors and outdoors) should not take place during the firebreak period. Visits to care homes in exceptional circumstances including, but not restricted to, end of life visits are permitted during the firebreak period.
280We are asking care home providers to ensure that appropriate and sensitive arrangements are made to support visits in these circumstances. The visit should be discussed and agreed with the individual care home in advance prior to travel.
281Can I visit someone in supported living?
282If you are a single household in supported living you are entitled to extend your household to include one other household.
283It is important decisions related to people in supported living are taken collaboratively involving the people living there, their families, the providers of care and support and the commissioners of services.
284Can I still see my support worker?
285Yes, you can still see your support worker. However, support services should assess whether support can be delivered through phone or video. If support is delivered face-to-face then the support provider should ensure that it is done in a safe manner, with social distancing and provision of PPE if necessary.
286Shopping and personal services
287What shops are open?
288All leisure and non-essential retail is closed. This includes clothes shops, furniture shops and car dealerships among many others. A
289full list of types of businesses
290required to close is available in our guidance on business closures.
291Shops allowed to remain open include supermarkets and other food retailers, pharmacies, banks and post offices. However, wherever possible people should avoid unnecessary visits to these, and use alternative approaches such as online services and deliveries.
292Why are some shops closed and not others?
293It is important to remember the overall goal of this short lockdown, which is to protect the NHS and save lives. This is primarily achieved by people staying home as much as possible.
294People should ask themselves whether they need to leave home. Clearly there are plenty of valid reasons why people may need to leave home, the most obvious of which is to buy food. However, people should do everything they can to keep to a minimum the amount of times they leave home for this purpose and the amount of time they are away. They should also consider whether alternatives such as home delivery are available. In addition if people do not need to buy any particular product they should not leave home to do so. Leaving home without a reasonable excuse is a criminal offence.
295For some shops, all or the large majority of sales they make will be of items that are not needed urgently, and therefore people will never or very rarely be allowed to travel to those shops. It does not make sense in those circumstances to allow those shops to remain open, and doing so might wrongly imply to people that they are allowed to leave home to go to them.
296Why are parts of supermarkets closed?
297The reason for this is broadly the same as why some shops are closed. To minimise contact with others, people should be doing everything they can to keep to a minimum the amount of times they leave home and the amount of time they are away. If the products you wish to buy are not essential and are not needed urgently, you should not be making a special trip out to buy them. You should either wait until after the lockdown (which finishes on November 9) or consider whether alternatives such as home delivery are available.
298It would also not be fair to allow supermarkets to sell products that are sold by other retailers that have been required to close. As shops selling electrical goods, for example, have been required to close, supermarkets should not be able to sell the same products they sell.
299We have published a
300list of items that supermarkets and other food and drink retailers are allowed to sell
239.301.
nn302I need to buy something that is physically in the shop but is not available for sale – what can I do?
303In exceptional circumstances such as emergencies, we have authorised shops that sell multiple types of product (such as supermarkets) to sell a limited range of other products that are not on general sale. Those products must be essential for the upkeep, maintenance and functioning of a household and be needed for a person’s welfare.
304Individual stores will have their own processes for managing that, and you should make enquiries within the store as to how to access these products. You should also be aware that supermarkets do not have to sell these products to you.
305When speaking to the staff in a shop, please maintain social distancing and please be respectful of them. It may be that staff will want to check that you are aware of the rules that apply in Wales. Shopping in current circumstances is a different experience, but please bear in mind that this is not the fault of  shop workers who will only be doing what they are required to do by law and by their employers.
306It is also important to remember that where an item is not available for general sale, you should only be seeking to buy it in a store in exceptional circumstances such as an emergency, and you only have a reasonable excuse to leave home to do so in those circumstances. If you can get the item delivered to your home, or the home of  another person in need you are buying it for, this is safer and this is what you should do. We have asked
307supermarkets to provide priority delivery slots for extremely vulnerable people
308(those people who were previously shielding) so ordering products from supermarkets for home delivery should not lead to significant delays.
309Will I have to give a detailed explanation of my personal circumstances in order to persuade shop staff to sell me something I urgently need?
310No. Shops should not ask for evidence from you to demonstrate what the exceptional circumstances are which mean you need to buy a product that is not on general sale. However, they may ask you to confirm that you understand that there are restrictions and are complying with the law. As a customer you should not be purchasing products in stores that are not on general sale if there are not exceptional circumstances such as an emergency. This is your responsibility.
311Will checkout staff or police be going through my trolley to check whether the items I have bought are essential?
312No, this shouldn’t happen and we do not expect this to happen. Individual stores will have their own processes for managing their arrangements for selling items that are not on general sale in exceptional circumstances and this inludes closing parts of the store to the public. This means you should not have these products in your trolley unless you have already been allowed to buy them. However there is also an onus  on you as a customer not to be looking to purchase products that are not on general sale unless exceptional circumstances such as an emergency apply.
313When interacting with staff members, please maintain social distance and please be respectful of them. It may be that staff will want to check that you are aware of the rules that apply in Wales. Shopping in current circumstances is a different experience, but please bear in mind that this is not the fault of shop workers who will only be doing what they are required to do by law and by their employers.
314I own a shop selling products that supermarkets can now sell in an emergency – will I now be allowed to reopen?
315No additional types of shop are being allowed to reopen. Shops which sell multiple types of product are being authorised to sell some additional products in exceptional circumstances, but the overriding objective remains to minimise the reasons why people might leave home, and so to stop the spread of coronavirus. This requires us to limit the types of stores people visit.
316How far can I travel to shop for essentials?
317Please stay local to your home whenever possible. There are no set rules on this, but people are advised to avoid unnecessary travel and avoid crowded spaces wherever possible, particularly indoors. Alternative approaches such as online services and deliveries should be used wherever possible.
318What restrictions are in place on alcohol sales?
319Shops that are allowed to be open during the firebreak period must stop serving alcohol from 10pm and cannot begin to sell alcohol again until 6am the next day. On-line deliveries from supermarkets and other providers must not include alcohol after 10pm. The intention of the regulation is to ensure that supermarkets (regardless of where their operations are based) are not supplying alcohol to customers in Wales at the point of delivery after 10pm. Any retailers located within Wales but providing deliveries across the border to customers in England should follow the English regulations.
320Am I allowed to use “click and collect” services?
321Where shops are allowed to open, they are also allowed to provide a click and collect service. These should be provided in a Covid secure way. You should not travel long distances to access click and collect services.
322Can I go shopping with my friends?
323No. Meeting with people from outside your household for shopping is not allowed.
324Can hairdressers and beauty salons stay open?
325No – these services are prohibited under the new lockdown regulations, wherever they take place.
326Are refuse and recycling centres open?
327No, these are not open during the lockdown period.
328Can close contact services stay open?
329No. We are asking all close contact services, such as massage (including sports and clinical massage), acupuncture, tattoo and hair and beauty services to close. Please see the
330business closures guidance
331for further details.
332The only close contact treatments or services that are permitted to continue to operate are those which are providing medical treatments for illness or injury - for example, therapists working alongside or in conjunction with a statutory regulated health professional.
333Restaurants, cafes, pubs and entertainment
334Are cafes, restaurants, pubs and bars able to open?
335These premises are allowed to open for takeaway services only. Food and drink may not be consumed at the premises. Alcoholic drinks cannot be sold between 10:00pm and 6:00am.
336Physical distancing measures must be applied, and customers and staff are required to wear a face covering.
337What entertainment venues are closed?
338All entertainment venues, such as cinemas, theatres and bowling alleys, must be closed. Please see the
339business closures guidance
340for more information.
341Travelling and transport
342Are there travel restrictions in place in Wales?
343Yes. Travel is limited to essential travel only, for example, for caring responsibilities or for work purposes where people cannot work from home.
344I live in Wales, can I go on holiday in Wales or the rest of the UK?
345No. Travelling within Wales for a holiday is not one of the permitted reasons to travel under the Regulations. It is also not a reasonable excuse to travel to the rest of the UK for a holiday during the firebreak period.
346If you have pre-booked – and paid for a holiday – we would advise you to contact the travel agent or travel company to discuss the current situation in Wales and the restrictions which have been put in place by the Welsh Government to restrict non-essential travel. You should also contact your travel insurer to discuss the situation – while many insurers have designed policies with coronavirus exclusion clauses, some annual policies may cover this situation.
347I do not live in Wales, can I travel to Wales for a holiday or to visit family and friends?
348No. Travel in to Wales is limited to essential travel only during the firebreak period, for example travelling for work purposes or to return home.
349People travelling from an exempt county or territory need a reasonable excuse to enter and remain in Wales and must follow the firebreak regulations, as explained in this guidance.
350People travelling from a non-exempt country need a reasonable excuse to enter and remain in Wales and must
351isolate for 14 days on arrival.
352Can I go on holiday abroad?
353No. Travel abroad is only permitted for people with a reasonable excuse.
354We know this will be disappointing but travelling out of Wales for a holiday is not one of the permitted reasons under the Regulations. The Regulations are in place to protect you and your loved ones from coronavirus and to prevent the onward spread of the virus to other areas of Wales, the UK and other countries.
355If you have pre-booked – and paid for a holiday – we would advise you to contact the travel agent or travel company to discuss the current situation in Wales and the restrictions which have been put in place by the Welsh Government to restrict non-essential travel. You should also contact your travel insurer to discuss the situation – while many insurers have designed policies with coronavirus exclusion clauses, some annual policies may cover this situation.
356Can I collect or drop off someone at the airport if they are travelling to Wales for an allowed purpose?
357Yes, if the only alternative would be for them to use public transport or a taxi. Please follow our
358guidance on travelling safely
359.
360Are accommodation businesses in Wales allowed to open?
361No, all accommodation businesses are required to be closed.
362However, accommodation which is closed can continue to provide accommodation for anybody who is living there as their main residence as of 6pm on Friday 23 October, or is staying there at that time and is unable to return to their main residence. Accommodation businesses should ensure they do not unintentionally make anyone homeless as a result of closure - for advice they should contact the local authority housing options team.
363Local Authorities or Welsh Ministers can also authorise or make a request for accommodation businesses to provide some other services whilst closed. Requests could for example include accommodating key workers, people who have been displaced or are homeless, or medical patients.
364I do not live in Wales but I am currently in Wales on holiday. When can I return home?
365We recognise that some people have been unable to return home before the lockdown came in to force, for example because they are booked on a flight which could not be changed.
366In these circumstances, you will need to comply with the restrictions in your current location until such a time as you are able to travel home or to another destination outside Wales, which you should do as soon as possible.
367In these instances, your accommodation provider is allowed to continue providing its services to you until you can return home. It does not need to be specially authorised to continue accommodating you.
368I do not live in Wales – can I transit through Wales, for example to use the airport or to pass between England and Ireland?
369Yes, this is permitted, but you should keep all necessary stops within Wales to a minimum, and minimise all contact with people as much as possible.
370I live in Wales but I am currently on holiday outside of Wales. When will I be able to return home?
371We recognise that some people  were unable to return home before the lockdown came in to force, for example because they are booked on a flight which cannot be changed. In these circumstances you should return home at the earliest opportunity.
372Can I travel to and from my second home during the lockdown?
373Until Monday 9 November at 12:01am, travel in Wales without a reasonable excuse is an offence. Travelling into, out of or within Wales to visit, check or inspect a holiday home or stay in a second home is not a reasonable excuse.
374The same rules apply to caravans, boats and other temporary accommodation.
375Caravan owners will need to make arrangements with the site owners to winterise their caravans after the circuit breaker lockdown period has ended.
376Is public transport still operating?
377Services will continue, particularly during peak times. However, bus and rail timetables will be reduced and potentially subject to late cancellations. Please check the latest service information before you travel.
378Can taxis still operate?
379Yes, taxis can still operate where measures are in place to mitigate the risks which are involved when sharing a vehicle. However, all journeys must be for one of the very limited purposes allowed under the lockdown rules.
380Can I still have repair and maintenance work done on my vehicle?
381Yes, if this is necessary and cannot reasonably be deferred until after the lockdown period. Routine services should be deferred.
382My MOT is due during this lockdown period – do I still have to get it done?
383Yes, you still need a valid MOT certificate if you need to use your vehicle for essential travel. If your MOT is not due during this lockdown period but you have an appointment booked, please consider deferring.
384Can I car share or give someone a lift?
385Please avoid sharing a car with another person outside your household. You can follow this
386guidance on travelling safely
387.
388Can I have driving lessons?
389No – during the short period of this lockdown, driving lessons should not take place.
390I have a driving test or theory test booked during this period – can it go ahead?
391No – you should rearrange your test for 9 November or later. There is currently no charge for
392rearranging your test with DVSA
393.
394Moving home
395Can I move home?
396Yes, if you can’t delay the moving date until after the short lockdown period is over.
397Associated activities, for example, removals processes, property preparation, handover of keys, surveys and valuations can also take place in line with guidance on working in other people’s homes.
398Can home viewings take place?
399No. Property viewings cannot take place during the firebreak period and high street estate agencies are required to close. Virtual viewings can continue.
400Can a valuation or mortgage survey be done at my property?
401People responsible for valuing and surveying, such as estate agents and surveyors are not prohibited from entering people’s homes, as long as it is managed in a safe way and both the worker and household members are well and have no symptoms of coronavirus. However, we strongly advise that, wherever possible, such activity is deferred until after this short lockdown.
402Can I be evicted from my home during the firebreak period?
403No. Her Majesty’s Courts and Tribunals Service has confirmed that no evictions will take place during the firebreak. Any evictions that are currently scheduled for the firebreak period will be postponed to a date after 9 November.
404Are refuges still open?
405Emergency accommodation for victims fleeing domestic abuse and sexual violence remain open and continue accepting referrals.
406Live Fear Free helpline
407is a 24 hour, free service for anyone experiencing violence or abuse, or for anyone concerned about a victim’s safety. Live Fear free can be contacted by
408Phone: 0808 8010 800 or Text: 078600 77333
409Live chat
410Guidance for providers of refuge accommodation
411on making these safe
412can be accessed here.
413Places of worship, marriages and civil partnerships, cemeteries and funerals
414What are the rules for religious services?
415Places of worship are not open to the public, other than for wedding or civil partnership ceremonies or funerals, where people can attend at the invitation of the organiser. Please see the
416guidance on funerals
417and
418guidance on weddings
419for more information.
420Faith leaders may access the place of worship to broadcast (without a congregation) an act of worship or funeral, whether over the internet or as part of a radio or television broadcast. Weddings and funerals may also be broadcast from places of worship.
421Are all potential wedding or civil partnership ceremony venues now allowed to open?
422Places of worship and Register Offices are able to remain open for
423wedding and civil partnership ceremonies
424. This is subject to the need to
425take all reasonable measures
426to minimise the risk of spreading the virus on the premises.
427Other ‘approved premises’ such as hotels, are required to close alongside other businesses in the hospitality sector.
428Wedding or civil partnership ‘receptions’ are not permitted, and in practice many venues are required to close for the duration of this short lockdown
429Are there limits to the number of people who can attend ceremonies?
430The number who are able to attend a ceremony indoors is limited by the capacity of the venue where it is being held, once physical distancing measures have been taken into account
431To ensure that the maximum number that can attend is observed attendance must be by invitation only.
432Please see the relevant guidance on weddings and civil partnership ceremonies.
433What are the rules on holding receptions?
434Wedding and civil partnership receptions are not allowed.
435A close family member has died and I need to organise the funeral – what do I do?
436Funerals can be a distressing experience, and the impact of coronavirus is making it even more difficult to make practical arrangements. The
437guidance on funerals
438issued prior to the firebreak should be read in conjunction with these FAQs as the firebreak rules temporarily supersede the funeral guidance.
439Can I go to a funeral?
440Yes, but you must be invited. Numbers are constrained by the need to put physical distancing measures in place.
441I am travelling for several hours to attend a funeral. Can I stay in a hotel overnight?
442Local authorities have the discretion to allow people to stay in hotels if they are travelling long instances to attend a funeral.
443Can I hold a wake or another form of gathering following a funeral?
444No – for the duration of the lockdown period, these gatherings are not allowed.
445Can I go to a cemetery to visit a family member’s grave?
446Yes. But you should ensure that you follow physical distancing practices when doing so.
447Remembrance
448Can Acts of Remembrance take place at War Memorials or Cenotaphs?
449Acts of Remembrance that are outdoors at War Memorials or Cenotaphs are permitted to take place on 7 or 8 November. Indoor services are not permitted.
450Up to a maximum of 30 individuals, including event organisers, are permitted to gather outdoors and can take part in an Act of Remembrance. Those who organise an event will have a duty of care to those attending to make it as safe as possible and uphold guidance around physical distancing and hygiene.
451Can services of Remembrance be held in a place of worship?
452No - places of worship will not be open to the public for Acts of Remembrance. Places of worship can only open for wedding or civil partnership ceremonies and funerals.
453Faith leaders may access a place of worship to broadcast (without a congregation) an act of worship, whether over the internet or as part of a radio or television broadcast. This could include a service of remembrance and others working to facilitate the broadcast can also attend.
454Can parades or marches be held to mark Remembrance this year?
455No, parades should not take place.
456Can people travel to participate in Acts of Remembrance?
457A person has a reasonable excuse to leave the place where they are living to attend an event to commemorate Remembrance that is held on 7 of 8 November.
458Animal health and welfare
459Are vets still able to work?
460Yes, but you should only seek treatment for your animals if it is urgent and cannot be deferred until after 9 November.
461Can I travel to tend to my animals for welfare reasons?
462You should try to put in place alternative arrangements that do not involve travel if possible. Please visit our
463guidance for livestock and equine owners
464.
465Enforcement and fines
466Who enforces the restrictions?
467The restrictions are being enforced by local authority enforcement officers and the police.
468What can local authority enforcement officers do?
469They can issue fixed penalty notices or recommend prosecution in a magistrates’ court. In addition, they have wide-ranging powers to take practical steps to disperse gatherings, require people to go home and enter property.
470What if reasonable measures to minimise the risk of exposure to coronavirus aren’t taken on premises or in the workplace?
471Local authority enforcement officers are now able to issue a “
472premises improvement notice
473”.  This requires the person responsible for the premises to take specified measures, and if those measures are not taken an officer may issue a “premises closure notice” requiring the premises to close. Where necessary, an officer may also issue a premises closure notice without having previously issued a premises improvement notice.
474So if people don’t comply premises can be closed down.
475What will the police do?
476The police in Wales will engage with people, explain what they need to do and encourage them to comply. But our police forces have been given powers and they will use them – the restrictions will be enforced if people don’t respond.
477What are the financial penalties?
478The coronavirus regulations include provisions for a fixed penalty notice to be issued for most types of breaches of the regulations, carrying a fine of £60; this is increased to £120 for a second offence and continues to double for repeated offences, up to a maximum of £1,920. If prosecuted, however, a court can impose any fine (it is not limited).
479Organising an unlicensed music event of more than 30 people is a separate criminal offence. These are events that are not licensed or otherwise authorised under the Licensing Act 2003. A breach of this prohibition will be an offence punishable by conviction and an unlimited fine or, as an alternative to conviction, by a fixed penalty set at £10,000.
480The unlimited fine or significant fixed penalty for organisers of these illegal events reflects the potentially serious public health consequences at this time.
481We hope people understand the severity of the situation we are facing and will comply with the regulations, without having to be issued penalties.
240Related482Related
n241Staying safe at workn483Staying safe and social distancing
242Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening484Coronavirus firebreak: guidance summary
485Coronavirus firebreak: BSL guidance summary
243First published486First published
n24425 September 2020n48719 October 2020
245Last updated488Last updated
n24617 October 2020n48929 October 2020
247Part of490Part of
n248Tourism and major eventsn491Coronavirus and the law
249and492and
t250Your responsibilities as an employer: coronavirust493Staying safe and social distancing

Face coverings: guidance on measures to be taken by employers and managers of premises | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:20.095157

3Home3Home
4Coronavirus (COVID-19)4Coronavirus (COVID-19)
5Business and employers: coronavirus5Business and employers: coronavirus
6Your responsibilities as an employer: coronavirus6Your responsibilities as an employer: coronavirus
7Face coverings: guidance on measures to be taken by employers and managers of premises7Face coverings: guidance on measures to be taken by employers and managers of premises
n8Guidance under regulation 13 of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No.2) (Wales) Regulations 2020.n8Guidance under regulation 20 of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No.3) (Wales) Regulations 2020.
9Part of:9Part of:
10Your responsibilities as an employer: coronavirus10Your responsibilities as an employer: coronavirus
11First published:11First published:
1212 September 20201212 September 2020
13Last updated:13Last updated:
n1412 September 2020n1426 October 2020
15Contents15Contents
16Introduction16Introduction
17Premises open to the public17Premises open to the public
n18Premises which are not open to the publicn18Premises which are not open to the public ("other premises")
19What parts of premises are “open to the public”?19What parts of premises are “open to the public”?
20Enforcement20Enforcement
nn21Frequently asked questions from employers
21Introduction22Introduction
n22This guidance is issued under regulation 13 of then23This guidance is issued under regulation 20 of the
23Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 202024Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020
24(the “Coronavirus Regulations”). It is aimed at any person who is required by regulation 1of the Coronavirus Regulations to:25(the “Coronavirus Regulations”). It is aimed at any person who is required by regulation 1of the Coronavirus Regulations to:
25take all reasonable measures to ensure that a distance of 2 metres between all persons is maintained on particular premises;26take all reasonable measures to ensure that a distance of 2 metres between all persons is maintained on particular premises;
26ensure that other reasonable measures are taken to minimise risk of exposure to the virus, in particular by limiting close face to face interaction and by improving hygiene; and27ensure that other reasonable measures are taken to minimise risk of exposure to the virus, in particular by limiting close face to face interaction and by improving hygiene; and
27provide information to those entering or working at the premises about how to minimise risk.28provide information to those entering or working at the premises about how to minimise risk.
n28The regulations enable the Welsh Ministers to issue guidance on what is expected under regulation 12. Regard must be had to this guidance, and to any other guidance, codes of practice or other documents published by other bodies that are incorporated into this guidance.n29The regulations enable the Welsh Ministers to issue guidance on what is expected under regulation 17. Regard must be had to this guidance, and to any other guidance, codes of practice or other documents published by other bodies that are incorporated into this guidance.
29The main guidance on the meaning of regulation 1is published separately30The main guidance on the meaning of regulation 1is published separately
30. This supplementary guidance focuses on the duties placed on the people listed above with regard to the wearing of face coverings at indoor premises for which they are responsible. It considers31. This supplementary guidance focuses on the duties placed on the people listed above with regard to the wearing of face coverings at indoor premises for which they are responsible. It considers
31premises open to the public; and32premises open to the public; and
32other premises.33other premises.
nn34It should be noted that it is also compulsory to wear a face covering on public transport in Wales.  The requirement applies to all enclosed public transport vehicles including buses, coaches, trains, trams, ferries and aircraft (where they take off or land in Wales). It also applies to taxis and to tourist services, such as mountain railways and excursion buses.  Employers and premises managers that also provide public transport services should therefore have regard to the guidance on the requirement to wear a face covering on public transport in Wales.
33Premises open to the public35Premises open to the public
n34As of 14 September, it is mandatory in Wales for face coverings to be worn in most indoor public places that are open to the public. However, there is an exemption for those under the age of 11, and when anyone is on premises where food or drink is sold or otherwise provided, for consumption on those premises.  (Where only part of a premises is available for consumption of food/drink, the requirement to wear a face covering will still apply in the other parts of the premises.)  The Regulations also provide that where a person has a reasonable excuse (examples of which are given) a face covering need not be worn.n36It is mandatory for anyone in Wales to wear a face covering in indoor premises that are open to the public. However, there is an exemption for those under the age of 11, and when anyone is seated and consuming food or drink on a premises.  (Where only part of a premises is available for consumption of food/drink, the requirement to wear a face covering will still apply in the other parts of the premises.)  The Regulations also provide that where a person has a reasonable excuse (examples of which are given) a face covering need not be worn.
35Read details of the reasonable excuses.37Read details of the reasonable excuses.
n36The precise locations at which face coverings regulations apply are the indoor public areas of “open premises”, which are defined at regulation 12(3). “Open premises” includes many different types of premises listed in Schedules 2 and 4 to the regulations, as well as places of worship, cemeteries, crematoriums and community centres.n38The precise locations at which face coverings regulations apply are indoor areas of any "premises to which the public have or may be permitted access", whether by payment or otherwise. This will include many different types of premises listed in Schedule 1 to the regulations, but no definitive list is provided and there are no exceptions.
37The legal obligation for members of the public to wear face coverings is held by the members of the public and not the managers of the premises. However, managers of premises do have some responsibilities with regard to the public, and they also have responsibilities with relation to staff and others working on the premises.39The legal obligation for members of the public to wear face coverings is imposed on each individual and not on the managers of the premises. However, managers of premises do have some responsibilities with regard to the public, and they also have responsibilities with relation to staff and others working on the premises.
38Responsibilities towards members of the public40Responsibilities towards members of the public
39With regard to members of the public, those responsible for premises have a role in explaining what the requirements are, and encouraging visitors to comply with the regulations and wear face coverings. Wearing face coverings should be regarded as an essential behaviour in indoor public places alongside other well-established behaviours. The Welsh Government hopes that people will understand the reasons for wearing face coverings and will do so. It is vital however that the new rules are explained to people and that they have an opportunity to comply.41With regard to members of the public, those responsible for premises have a role in explaining what the requirements are, and encouraging visitors to comply with the regulations and wear face coverings. Wearing face coverings should be regarded as an essential behaviour in indoor public places alongside other well-established behaviours. The Welsh Government hopes that people will understand the reasons for wearing face coverings and will do so. It is vital however that the new rules are explained to people and that they have an opportunity to comply.
40In the first instance, the managers of premises open to the public should provide information to members of the public who may visit their premises. Examples of how such information should be provided include:42In the first instance, the managers of premises open to the public should provide information to members of the public who may visit their premises. Examples of how such information should be provided include:
41Websites maintained by the managers of the premises should carry specific information on wearing face coverings as part of the conditions of entering, and may provide links to other useful websites – for example, showing43Websites maintained by the managers of the premises should carry specific information on wearing face coverings as part of the conditions of entering, and may provide links to other useful websites – for example, showing
42how to make a face covering44how to make a face covering
43and this guidance on how to wear a face covering properly45and this guidance on how to wear a face covering properly
n44Notices advising passengers of their legal obligation to wear face coverings should be displayed in a prominent place (in both Welsh and English, and other community languages as relevant) whenever feasiblen46Notices advising members of the public of their legal obligation to wear face coverings should be displayed in a prominent place (in both Welsh and English, and other community languages as relevant) whenever feasible (and this is mandatory for transport operators)
45Information may be given orally, or in written form. Managers should consider the most efficient way of ensuring that all customers are made aware of the requirement in the circumstances of the particular location47Information may be given orally, or in written form. Managers should consider the most efficient way of ensuring that all customers are made aware of the requirement in the circumstances of the particular location
46Managers will want to consider the diverse needs of visitors to their premises, and should consider whether the information should be made available in different formats, for example for people with sight or hearing impairment and, if necessary, in other languages.48Managers will want to consider the diverse needs of visitors to their premises, and should consider whether the information should be made available in different formats, for example for people with sight or hearing impairment and, if necessary, in other languages.
n47For example, many premises can, with good reason, refuse to admit customers who attempt to smoke indoors. Smoking in this circumstance is viewed as a threat to the health of staff and other customers. Similarly a shop owner or a hairdresser (for example) can refuse to admit or refuse to serve a customer who fails to wear a face covering on seeking to enter the premises or removes their covering while inside, unless they have an exemption or a reasonable excuse not to do so.n49You are entitled to remind customers of the law, but you should be sensitive to the fact that not all reasons why someone may be exempt are visible and obvious – for example mental health conditions, a requirement for lip reading, or impairments that are hidden. From experience in other countries where face coverings have been required earlier, we also know that survivors of violence against women, domestic abuse and sexual violence sometimes find that wearing a mask triggers flashbacks to traumatic experiences, and if that applies to someone visiting your premises then this would also be a good reason not to wear a face covering.
48In raising the question of whether a customer has an exemption or reasonable excuse, you should be sensitive to the fact that not all reasons why someone may be exempt are visible and obvious – for example mental health conditions, a requirement for lip reading, or impairments that are hidden. From experience in other countries where face coverings have been required earlier, we also know that survivors of violence against women, domestic abuse and sexual violence sometimes find that wearing a mask triggers flashbacks to traumatic experiences, and if that applies to someone visiting your premises then this would also be a good reason not to wear a face covering.50Those who have an age, health or disability reason for not wearing a face covering should not be asked to give any written evidence of this. For example no person should be required to show a letter from a medical professional about their reason for not wearing a face covering.
49Ultimately, the operator, an employee or a person authorised by the operator are not expected to take enforcement action. However, if circumstances necessitate it, they may wish to call the Police to report the issue. It is an offence not to wear a face covering in indoor premises open to the public unless an exemption applies or a passenger has a reasonable excuse for not doing so.51Some people may feel more comfortable showing something that says they do not have to wear a face covering. This could be in the form of an exemption card, badge or even a home-made sign. A number of organisations such as transport operators have created cards that can be downloaded from their websites and printed.
52However, this is a personal choice and is not necessary in law, and so operators should not require such cards to be carried.
53Ultimately, the operator, an employee or a person authorised by the operator are not expected to take enforcement action. However, as outlined above, they have a role in explaining what the requirements are, and encouraging visitors and customers to comply with the regulations and wear face coverings.  Managers of premises have a general right to refuse entry if circumstances necessitate it, and they can call the police to report issues of antisocial behaviour.
50Responsibilities towards staff and volunteers54Responsibilities towards staff and volunteers
n51Staff working in areas of indoor premises which are open to the public are also required by law to wear face coverings while they are in those areas (again, with the exception of venues selling food or drink to be consumed on the premises, and withn55Staff working in areas of indoor premises which are open to the public are also required by law to wear face coverings while they are in those areas (again, with
52some limited circumstances in which particular individuals are excepted or in which coverings can be removed56some limited circumstances in which particular individuals are excepted or in which coverings can be removed
53).57).
n54Employers should ensure that their staff are aware of these requirements, and the limited exceptions to them. In these specific circumstances, while the primary responsibility lies with the staff member, who can ultimately be subject to criminal action, employers should also make every effort to ensure that all staff in areas open to the public comply with the law.n58Employers should ensure that their staff are aware of these requirements, and the limited exceptions to them – such as that staff may remove their face coverings temporarily if they are are asked to do so by someone who will otherwise find it difficult to communicate with them. While the primary responsibility to wear a face covering lies with the staff member, who can ultimately be subject to criminal action, employers should also make every effort to ensure that all staff in areas open to the public comply with the law.
55In premises which are only partly open to the public, face coverings are not mandatory in those parts which are not open to the public. This would, for example, cover those parts of shops, gyms or museums which are only for staff. Instead, employers should follow the approach set out in the section below.59In premises which are only partly open to the public, face coverings are not mandatory in those parts which are not open to the public. This would, for example, cover those parts of shops, gyms or museums which are only for staff. Instead, employers should follow the approach set out in the section below.
n56Premises which are not open to the publicn60Premises which are not open to the public ("other premises")
57Indoor premises which are not open to the public will vary widely, and so it is not currently judged proportionate to require the wearing of face coverings in all such premises (for example, where individuals do not come into close contact with others). However, where social distancing cannot be maintained, the risk will be similar to those areas open to the public, and so the Welsh Government considers that employers and others responsible for premises in Wales should generally, as a reasonable measure, also require face coverings to be worn by staff and visitors to their premises in indoor areas where social distancing cannot be maintained.61Indoor premises which are not open to the public will vary widely, and so it is not currently judged proportionate to require the wearing of face coverings in all such premises (for example, where individuals do not come into close contact with others). However, where social distancing cannot be maintained, the risk will be similar to those areas open to the public, and so the Welsh Government considers that employers and others responsible for premises in Wales should generally, as a reasonable measure, also require face coverings to be worn by staff and visitors to their premises in indoor areas where social distancing cannot be maintained.
n58This should be done unless there are strong reasons to the contrary – as for example might be the case in schools or childcare settings, which would be expected to build on existing guidance.n62This should be done unless there are good reasons to the contrary – as for example might be the case in schools or childcare settings, which would be expected to build on existing guidance.
59Limited exceptions to this can also be made, which should reflect the exceptions that exist for the requirement to wear face coverings in public places.63Limited exceptions to this can also be made, which should reflect the exceptions that exist for the requirement to wear face coverings in public places.
n60Where employers do require their staff and visitors to their premises to wear face coverings in areas that are not open to the public, they should ensure that their staff and visitors are aware of these requirements, and the limited exceptions to them. In doing so they should be sensitive to the fact that not all reasons why someone may be exempt are visible and obvious – for example mental health conditions, or impairments that are hidden.n64Where employers do require their staff or visitors to their premises to wear face coverings in areas that are not open to the public, they should ensure that their staff and visitors are aware of these requirements, and the limited exceptions to them. In doing so they should be sensitive to the fact that not all reasons why someone may be exempt are visible and obvious – for example mental health conditions, or impairments that are hidden.
61What parts of premises are “open to the public”?65What parts of premises are “open to the public”?
62Individual managers of premises will have to make judgements in their own circumstances, but the following examples may be of assistance:66Individual managers of premises will have to make judgements in their own circumstances, but the following examples may be of assistance:
n63If two delivery personnel work together in a lorry, this is not a public area and so the wearing of face coverings is not mandatory unless the business determines that it is a reasonable measure to comply with their duty to minimise exposure. This is in turn likely to depend on whether social distancing can be maintained or whether screens can be installed.n67If two delivery personnel work together in a warehouse, this is not a public area and so the wearing of face coverings is not mandatory unless the business determines that it is a reasonable measure to comply with their duty to minimise exposure. This is in turn likely to depend on whether social distancing can be continually maintained.
64Staff working in an office – coverings will be mandatory in any spaces on the premises that are open to the general public, such as a reception area if anyone can walk in. They will not be mandatory on the office floor, unless the business determines that it is a reasonable measure to comply with their duty to minimise exposure. This is in turn likely to depend on whether social distancing can be maintained.68Staff working in an office – coverings will be mandatory in any spaces on the premises that are open to the general public, such as a reception area if anyone can walk in. They will not be mandatory on the office floor, unless the business determines that it is a reasonable measure to comply with their duty to minimise exposure. This is in turn likely to depend on whether social distancing can be maintained.
65A plumber or other tradesperson undertaking work in someone’s home – coverings will not be mandatory unless they determine that it is a reasonable measure to comply with their duty to minimise exposure. This is in turn likely to depend on whether social distancing can be maintained.69A plumber or other tradesperson undertaking work in someone’s home – coverings will not be mandatory unless they determine that it is a reasonable measure to comply with their duty to minimise exposure. This is in turn likely to depend on whether social distancing can be maintained.
n66Staff working in a grocery shop – coverings will be mandatory for all staff on the shop floor, and customers. They will not be mandatory in back offices/storage facilities unless the business determines that it is a reasonable measure to comply with their duty to minimise exposure. Again, this is in turn likely to depend on whether social distancing can be maintained.n70Staff working in a grocery shop – coverings will be mandatory for staff on the shop floor, and customers. They will not be mandatory in back offices/storage facilities unless the business determines that it is a reasonable measure to comply with their duty to minimise exposure. Again, this is in turn likely to depend on whether social distancing can be maintained.
71Staff who are effectively separated from customers by something like a Perspex screen, for example at a till, are also not in a public area. However, if there is more than one member of staff working behind the perspex screen and social distancing cannot be maintained, you would be expected to require the use of face coverings unless there was a good reason not to.
67Enforcement72Enforcement
n68As the requirements on employers and others set out in this guidance are considered “reasonable measures” under regulation 12 of the Coronavirus Regulations, they are subject to the specific enforcement regime established for that regulation.n73As the requirements on employers and others set out in this guidance are considered “reasonable measures” under regulation 17 of the Coronavirus Regulations, they are subject to the specific enforcement regime established for that regulation.
69The Welsh Government expects that businesses and others understand the severity of the situation we are facing as a society and will take the reasonable steps necessary. However, one reason why the Welsh Government has decided to go beyond guidance and include a duty in law is so that enforcement is possible, where it is necessary.74The Welsh Government expects that businesses and others understand the severity of the situation we are facing as a society and will take the reasonable steps necessary. However, one reason why the Welsh Government has decided to go beyond guidance and include a duty in law is so that enforcement is possible, where it is necessary.
70Both the police and local authorities have powers to enforce the requirements on businesses, services and workplaces imposed by the regulations.75Both the police and local authorities have powers to enforce the requirements on businesses, services and workplaces imposed by the regulations.
71Separate guidance is available on the approach that is expected to be taken to enforcement of the regulations76Separate guidance is available on the approach that is expected to be taken to enforcement of the regulations
72, which is designed to:77, which is designed to:
73promote and maintain sustained compliance as a preventative measure to help contain the coronavirus;78promote and maintain sustained compliance as a preventative measure to help contain the coronavirus;
74ensure action is taken immediately to deal with situations in which there is a risk of coronavirus spreading; and79ensure action is taken immediately to deal with situations in which there is a risk of coronavirus spreading; and
75ensure that those who fail to comply are held to account.80ensure that those who fail to comply are held to account.
nn81Frequently asked questions from employers
82Can my staff wear a visor instead of a face covering?
83In the context of the requirements imposed in response to the COVID-19 pandemic a visor or face shield is not a face covering. It is made of waterproof material, fits loosely over the eyes and extends down such that it may lie over but not cover the nose and mouth. It cannot fit snugly around the nose and mouth as it could impair breathing and may fog. The effectiveness of visors and face shields is unknown at present. They are worn in clinical/care giving settings to protect against large droplet exposure, including by inoculation through the eyes, but when worn outside these settings there is no evidence that face shields/visors protect the wearer or are an effective source control for either larger droplets or small aerosols.
84We appreciate that some people speak for a living (such as someone leading worship) and have difficulty making themselves heard when wearing other types of face covering. However, visors are designed to protect the eyes from airborne droplets and are not as effective as face coverings, so extra precautions must be taken when using only using visors for speaking purposes. If this is not possible a face covering should be worn.
85What do I do if a customer or visitor to my premises refuses to wear a face covering?
86A premises operator, or their employees or a person authorised by the operator are not expected to take enforcement action. However, they have a role in explaining what the requirements are, and encouraging visitors and customers to comply with the regulations and wear face coverings. You should request that customers or visitors wear a face covering or ask that they confirm if they have a reasonable excuse not to. Those who have an age, health or disability reason for not wearing a face covering should not be asked to give any written evidence of this. Managers of premises have a general right to refuse entry if circumstances necessitate it, and they can call the police to report issues of antisocial behaviour.
87After my premises is closed to customer or visitors, are my employees able to remove their face coverings?
88Not necessarily no. During the period in which your premises is closed to the public, if work continues to take place on your premises then the Welsh Government considers that, if physical distancing cannot be maintained between staff that are working, you should, as a reasonable measure under the Coronavirus Regulations, require them to wear a face covering.
89The nature of my premises means that my employees may need to wear a face covering is some areas and not in others.  Should I require them to wear them in all areas?
90Not necessarily no. If closer working is required in parts of your premises but physical distancing can be maintained in other parts of the premises then you are not required to mandate that staff wear face coverings in all parts of your premises.  We would encourage you to discuss the practicalities with your staff.
91If staff are able to remove face coverings in certain parts of your premises (because physical distancing can be maintained) then you should support them to do so safely.
92This means reminding them of the following:
93Wash their hands thoroughly with soap and water for 20 seconds, (or use alcohol-based hand sanitiser) and dry thoroughly before putting a face covering on, and after removing it.
94When wearing a face covering, avoid touching their face or the face covering as they could contaminate it with germs from their hands.
95To not hang a face covering from the neck or pull down from the nose
96Change their face covering if it becomes damp or damaged.
97Wash their hands regularly.
98Change and wash or discard (as applicable) their face covering daily.
99If the material is washable, wash in line with manufacturer’s instructions.
100After wearing a reusable face covering, it should be placed inside a plastic bag prior to it being washed to prevent onwards contamination from the used face covering.
101If it is not washable, dispose of it carefully in the usual waste and help keep Wales tidy.
102Practicing social and physical distancing and frequent and thorough washing of hands is the most effective way of reducing the transmission of coronavirus.
103Are face coverings a form of personal protective equipment (PPE)?
104No. Face coverings are not classified as PPE, which can include items such as safety helmets, gloves, eye protection, high-visibility clothing, safety footwear and safety harnesses.
105Where you are required to use PPE in your work activity to protect against non-coronavirus risks, you should continue to do so and must be provided free of charge to workers who need it and must fit properly.
106When managing the risk of coronavirus, additional PPE, beyond what you usually wear, is not recommended. This is because coronavirus is a different type of risk to the risks you normally face in a workplace, and needs to be managed through physical distancing and increased hygiene, not by using PPE. Unless you are in a situation where the risk of coronavirus transmission is very high, your risk assessment should reflect the fact that the role of PPE in providing additional protection to coronavirus is extremely limited.
107More information on PPE in Wales
108.
109Does wearing a face covering remove the need for physical distancing and other measures to minimise the risk of exposure to coronavirus?
110No. Because face coverings are mainly intended to protect others, not the wearer, from coronavirus, they are not a replacement for physical distancing and other measures you may need to take to minimise the risk of exposure to coronavirus on your premises.  You must continue to do everything reasonably possible to keep everyone 2m apart and implementing other precautions, including minimising time spent in contact, using fixed teams and partnering for close-up work, ensuring good respiratory hygiene, regular and thorough hand hygiene and increasing surface washing. These other measures remain the best ways of managing risk of exposure to coronavirus in the workplace. The Welsh Government would therefore not expect to see employers relying solely on face coverings as risk management for the purpose of their COVID-19 risk assessments.
111We are a very small business and although our reception area is open to callers, we don’t have many visitors.  Does the requirement on indoor public spaces apply to us?
112Yes. If an area is open to the public then all staff and visitors passing through it must wear face coverings whenever they are in that area.
113I own a business, how can I help reduce waste from single use face coverings?
114You can:
115provide extra bins for your staff and customers to throw away single use face coverings, any other PPE and any other additional waste, such as takeaway packaging and disposable tableware
116make sure staff and customers do not put single use face coverings and PPE into the recycling bin as they cannot be recycled in conventional recycling facilities
117make sure bins are emptied often so they do not overflow and create litter
118make your staff aware of this advice in case they have questions about PPE
119You do not need to provide special bins for clinical or hazardous waste.  Ordinary rubbish bins are sufficient for disposal of used face coverings. You do not need to arrange collection of PPE separately but, if you do, you must describe and code your waste correctly.
120Ask your waste contractor if there is anything else you need to do.
76First published121First published
7712 September 202012212 September 2020
78Last updated123Last updated
t7912 September 2020t12426 October 2020
80Part of125Part of
81Your responsibilities as an employer: coronavirus126Your responsibilities as an employer: coronavirus

Premises closure notice: coronavirus | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:19.465092

26are issued to businesses breaching26are issued to businesses breaching
27Coronavirus Health Protection Regulations27Coronavirus Health Protection Regulations
28. If businesses do not undertake improvements to protect the public from coronavirus they can be issued with a closure notice.28. If businesses do not undertake improvements to protect the public from coronavirus they can be issued with a closure notice.
29Related29Related
30Coronavirus and the law30Coronavirus and the law
t31The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020, as amendedt31The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020, as amended (revoked)
32Your responsibilities as an employer: coronavirus32Your responsibilities as an employer: coronavirus
33Premises improvement notice: coronavirus33Premises improvement notice: coronavirus
34Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers34Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
35First published35First published
3619 August 20203619 August 2020

Premises improvement notice: coronavirus | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:18.883652

20If you need a more accessible version of this document please email20If you need a more accessible version of this document please email
21digital@gov.wales21digital@gov.wales
22. Please tell us the format you need. If you use assistive technology please tell us what this is.22. Please tell us the format you need. If you use assistive technology please tell us what this is.
23Related23Related
24Coronavirus and the law24Coronavirus and the law
t25The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020, as amendedt25The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020, as amended (revoked)
26Your responsibilities as an employer: coronavirus26Your responsibilities as an employer: coronavirus
27Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers27Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
28Premises closure notice: coronavirus28Premises closure notice: coronavirus
29First published29First published
3019 August 20203019 August 2020

Child employment: coronavirus | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:18.099916

9Part of:9Part of:
10Your responsibilities as an employer: coronavirus10Your responsibilities as an employer: coronavirus
11First published:11First published:
1214 May 20201214 May 2020
13Last updated:13Last updated:
n1414 May 2020n1423 October 2020
15Contents15Contents
16Can young people continue to work with a permit?16Can young people continue to work with a permit?
n17This guidance is national guidance that applies across Wales.n
18Please consider if
19local restrictions
20are in place when reading and implementing this guidance.
21Can young people continue to work with a permit?17Can young people continue to work with a permit?
22Yes, provided the activity is in line with the18Yes, provided the activity is in line with the
23Health Protection (Coronavirus Restrictions) (Wales) Regulations 2020 and associated guidance19Health Protection (Coronavirus Restrictions) (Wales) Regulations 2020 and associated guidance
24, the regulations are kept under regular review and could be amended every few weeks.20, the regulations are kept under regular review and could be amended every few weeks.
25It also remains that all work permits issued for the employment of children of compulsory school age is restricted by provisions in Part 2 of the Children and Young Persons Act 1933 and Part 2 of the Children and Young Persons Act 1963.21It also remains that all work permits issued for the employment of children of compulsory school age is restricted by provisions in Part 2 of the Children and Young Persons Act 1933 and Part 2 of the Children and Young Persons Act 1963.
35expected interaction with the public31expected interaction with the public
36what protection equipment will be issued, for example gloves and hand wash?32what protection equipment will be issued, for example gloves and hand wash?
37First published33First published
3814 May 20203414 May 2020
39Last updated35Last updated
t4014 May 2020t3623 October 2020
41Part of37Part of
42Your responsibilities as an employer: coronavirus38Your responsibilities as an employer: coronavirus

Public transport: guidance for operators | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:17.352953

195There can be confusion between the need for higher specification PPE which exists for example, in health care and similar situations and other forms of protection such as face coverings in non-clinical settings. Workplaces should not encourage the unnecessary use of higher specification PPE to protect against coronavirus outside clinical settings. However, employers should carefully risk assess the appropriate level of protective equipment that may be needed in any given situation in conjunction with their employees. Requirements may vary from situation to situation within the transport network.195There can be confusion between the need for higher specification PPE which exists for example, in health care and similar situations and other forms of protection such as face coverings in non-clinical settings. Workplaces should not encourage the unnecessary use of higher specification PPE to protect against coronavirus outside clinical settings. However, employers should carefully risk assess the appropriate level of protective equipment that may be needed in any given situation in conjunction with their employees. Requirements may vary from situation to situation within the transport network.
196Where you are already using PPE in your work activity to protect against non-COVID-19 risks, you should continue to do so.196Where you are already using PPE in your work activity to protect against non-COVID-19 risks, you should continue to do so.
197A face covering is not the same as the surgical masks or respirators used by healthcare and other workers as part of PPE. PPE should continue to be reserved for those who need them to protect against risks in their workplace, such as health and care workers, and those in industrial settings, like those exposed to dust hazards.197A face covering is not the same as the surgical masks or respirators used by healthcare and other workers as part of PPE. PPE should continue to be reserved for those who need them to protect against risks in their workplace, such as health and care workers, and those in industrial settings, like those exposed to dust hazards.
198Operators must have regard to this guidance, and wider Welsh Government guidance on the requirement to wear face coverings.198Operators must have regard to this guidance, and wider Welsh Government guidance on the requirement to wear face coverings.
199Face coverings199Face coverings
n200It is now mandatory for passengers to wear a face covering on public transport (subject to certain exemptions and reasonable excuse) pursuant to regulation 12A of then200It is now mandatory for passengers to wear a face covering on public transport (subject to certain exemptions and reasonable excuse) pursuant to regulation 19 of the
201Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020201Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020
202.202.
203Under these regulations an operator of a public transport service must provide information to passengers about the legal requirement to wear a face covering on their vehicles. This does not apply to a schools transport service.203Under these regulations an operator of a public transport service must provide information to passengers about the legal requirement to wear a face covering on their vehicles. This does not apply to a schools transport service.
204This information may be provided in a variety of ways. For example:204This information may be provided in a variety of ways. For example:
205Transport operators websites should carry specific information on wearing face coverings as part of the conditions of travelling and may provide links to other useful websites – for example, showing how to make a face covering and this guidance on how to wear a face covering properly205Transport operators websites should carry specific information on wearing face coverings as part of the conditions of travelling and may provide links to other useful websites – for example, showing how to make a face covering and this guidance on how to wear a face covering properly
206Notices advising passengers of their legal obligation to wear face coverings should be displayed in a prominent place on board the transport (in both English and Welsh) whenever feasible206Notices advising passengers of their legal obligation to wear face coverings should be displayed in a prominent place on board the transport (in both English and Welsh) whenever feasible
208Information may be given orally, or in written form. Operators should consider the most efficient way of ensuring that all passengers are made aware of the requirement in the circumstances of the particular location208Information may be given orally, or in written form. Operators should consider the most efficient way of ensuring that all passengers are made aware of the requirement in the circumstances of the particular location
209Operators will want to consider the diverse needs of passengers, and should consider whether the information should be made available in different formats, for example for people with sight or hearing impairment and, if necessary, in other languages.209Operators will want to consider the diverse needs of passengers, and should consider whether the information should be made available in different formats, for example for people with sight or hearing impairment and, if necessary, in other languages.
210If the operator of a public transport service, an employee of the operator or a person authorised by the operator has reasonable grounds to suspect that someone is not compliant with the requirement to wear a face covering the operator, employee or authorised person may instruct that person not to board the vehicle.210If the operator of a public transport service, an employee of the operator or a person authorised by the operator has reasonable grounds to suspect that someone is not compliant with the requirement to wear a face covering the operator, employee or authorised person may instruct that person not to board the vehicle.
211Drivers, crew and on board staff can have a role in explaining what the requirements are and encouraging passengers to comply with the regulations and wear face coverings. Wearing face coverings should be regarded as an essential behaviour for travel alongside other well-established behaviours.  For example, drivers and transport operators can, with good reason, refuse to carry passengers who attempt to smoke on board. Smoking in this circumstance is viewed as a threat to the health of drivers, staff and other passengers. Similarly a driver can refuse to carry a passenger who fails to wear a face covering when boarding a bus, for example, for the same reason unless they have an exemption or a reasonable excuse not to do so.211Drivers, crew and on board staff can have a role in explaining what the requirements are and encouraging passengers to comply with the regulations and wear face coverings. Wearing face coverings should be regarded as an essential behaviour for travel alongside other well-established behaviours.  For example, drivers and transport operators can, with good reason, refuse to carry passengers who attempt to smoke on board. Smoking in this circumstance is viewed as a threat to the health of drivers, staff and other passengers. Similarly a driver can refuse to carry a passenger who fails to wear a face covering when boarding a bus, for example, for the same reason unless they have an exemption or a reasonable excuse not to do so.
212Further, an operator of a public transport services where a face covering is required must have regard to guidance issued by the Welsh Ministers about the requirement to wear and face covering and providing information to passengers.212Further, an operator of a public transport services where a face covering is required must have regard to guidance issued by the Welsh Ministers about the requirement to wear and face covering and providing information to passengers.
n213In addition, regulation 18 of then213In addition, regulation 19 of the
214Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020214Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020
n215requires face coverings to be worn in certain indoor places; this includes bus and railways stations as well as sea and airports. The same exemptions and reasonable excuses to this requirement apply for passengers on public transport.n215requires face coverings to be worn in certain indoor places; this includes bus and railways stations as well as sea and airports. Similar exemptions and reasonable excuses to this requirement apply for passengers on public transport.
216The Welsh Government recommends that passengers should wear a three-layer face covering. A216The Welsh Government recommends that passengers should wear a three-layer face covering. A
217homemade217homemade
218or purchased 3 layer face covering might reduce transmission from one person to another if made, worn, handled and disposed of properly. Some face coverings could be washable and reusable.218or purchased 3 layer face covering might reduce transmission from one person to another if made, worn, handled and disposed of properly. Some face coverings could be washable and reusable.
219This is only the case for non-symptomatic people. People who are symptomatic must continue to self-isolate for 7 days and get a test.219This is only the case for non-symptomatic people. People who are symptomatic must continue to self-isolate for 7 days and get a test.
220Do not let wearing a face covering give you a false sense of security. Wearing a face covering cannot be an excuse for ignoring physical distancing measures. Maintaining physical distancing wherever possible is a more effective measure than wearing a face covering but both together where physical distancing is difficult or not possible may be of benefit.220Do not let wearing a face covering give you a false sense of security. Wearing a face covering cannot be an excuse for ignoring physical distancing measures. Maintaining physical distancing wherever possible is a more effective measure than wearing a face covering but both together where physical distancing is difficult or not possible may be of benefit.
245collaborating with other organisations that share the premises to minimise people on site245collaborating with other organisations that share the premises to minimise people on site
246assigning fixed groups of workers to the same transportation routes where sole travel is not possible246assigning fixed groups of workers to the same transportation routes where sole travel is not possible
247providing additional safe facilities for runners/walkers/cyclists as well as alternative means of transport such as coaches247providing additional safe facilities for runners/walkers/cyclists as well as alternative means of transport such as coaches
248Protecting workers in the workplace248Protecting workers in the workplace
249Where workers are unable to work from home, you should be taking reasonable measures to reduce transmission from face-to-face interaction and enable physical distancing in the workplace. This includes taking reasonable measures to comply with the 2 metre distancing requirement set out in the249Where workers are unable to work from home, you should be taking reasonable measures to reduce transmission from face-to-face interaction and enable physical distancing in the workplace. This includes taking reasonable measures to comply with the 2 metre distancing requirement set out in the
t250Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020t250Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020
251.251.
252Operators could consider:252Operators could consider:
253making workforce travel plans in advance of workers returning to work253making workforce travel plans in advance of workers returning to work
254as far as possible, where workers are split into teams or shift groups, fixing these teams or shift groups so that where contact is unavoidable, this happens between the same people254as far as possible, where workers are split into teams or shift groups, fixing these teams or shift groups so that where contact is unavoidable, this happens between the same people
255where shift patterns are not already in place, consider introducing these to enable more workers to work during a 24-hour period while having as few workers as possible on-site at any one time255where shift patterns are not already in place, consider introducing these to enable more workers to work during a 24-hour period while having as few workers as possible on-site at any one time

Keeping records of staff, customers, and visitors: test, trace, protect | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:16.416704

3Home3Home
4Coronavirus (COVID-19)4Coronavirus (COVID-19)
5Test, trace, protect: coronavirus5Test, trace, protect: coronavirus
6Contact tracing6Contact tracing
7Keeping records of staff, customers, and visitors: test, trace, protect7Keeping records of staff, customers, and visitors: test, trace, protect
n8Guidance issued by the Welsh Ministers under regulation 13 of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.n8Guidance issued by the Welsh Ministers under regulation 20 of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020.
9Part of:9Part of:
10Coronavirus legislation and guidance on the law10Coronavirus legislation and guidance on the law
11,11,
12Contact tracing12Contact tracing
13and13and
14Your responsibilities as an employer: coronavirus14Your responsibilities as an employer: coronavirus
15First published:15First published:
1610 July 20201610 July 2020
17Last updated:17Last updated:
n1828 August 2020n1826 October 2020
19Contents19Contents
20Introduction20Introduction
21NHS Wales Test, Trace, Protect service21NHS Wales Test, Trace, Protect service
22Why do you need to maintain records of staff, customers and visitors?22Why do you need to maintain records of staff, customers and visitors?
23Who does this guidance apply to?23Who does this guidance apply to?
28When should information be shared with the NHS Wales Test, Trace, Protect service?28When should information be shared with the NHS Wales Test, Trace, Protect service?
29What will happen if a visitor, customer or member of staff displays symptoms of COVID-19 or tests positive for coronavirus?29What will happen if a visitor, customer or member of staff displays symptoms of COVID-19 or tests positive for coronavirus?
30What can I expect if my business is contacted by the NHS Wales Test, Trace, Protect service?30What can I expect if my business is contacted by the NHS Wales Test, Trace, Protect service?
31What steps will the NHS Wales Test, Trace, Protect service take to minimise transmission if a potential outbreak on your premises is identified?31What steps will the NHS Wales Test, Trace, Protect service take to minimise transmission if a potential outbreak on your premises is identified?
32Introduction32Introduction
n33Coronavirus is still with us. As legal restrictions are relaxed and more premises are allowed to open there will inevitably be more physical interaction between people. This means the risk of spreading the virus increases.n33Coronavirus is still with us. The purpose of our
34social distancing
35and good hygiene such as handwashing will be vital in reducing risk of exposure to coronavirus.
36However, we must also assume that exposure to the coronavirus will occur. In these cases it is vital that measures are taken to limit its spread. The purpose of our
37Test, Trace, Protect strategy34Test, Trace, Protect strategy
38is controlling the spread of new outbreaks but for it to be effective, information about where those who have tested positive may have been in contact with others is essential.35is controlling the spread of new outbreaks but for it to be effective, information about where those who have tested positive may have been in contact with others is essential.
39So as people increasingly visit the same places as others, businesses operating in sectors where there is a higher risk of spreading the coronavirus have a key role to play in supporting36So as people increasingly visit the same places as others, businesses operating in sectors where there is a higher risk of spreading the coronavirus have a key role to play in supporting
40contact tracing37contact tracing
41and keeping Wales safe.38and keeping Wales safe.
54The NHS Wales Test, Trace, Protect service is delivered by a number of public sector partners working together to help contain the spread of the virus. Together, Public Health Wales, local Health Boards, Local Authorities, and NHS Wales Informatics Service (NWIS) are responsible for implementing one of the biggest public health interventions in a generation.51The NHS Wales Test, Trace, Protect service is delivered by a number of public sector partners working together to help contain the spread of the virus. Together, Public Health Wales, local Health Boards, Local Authorities, and NHS Wales Informatics Service (NWIS) are responsible for implementing one of the biggest public health interventions in a generation.
55For further information, visit52For further information, visit
56Test, Trace, Protect: your questions53Test, Trace, Protect: your questions
57.54.
58Why do you need to maintain records of staff, customers and visitors?55Why do you need to maintain records of staff, customers and visitors?
n59Regulation 1of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020 requiresn56Regulation 1of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020 requires
60reasonable measures57reasonable measures
n61to be taken to minimise the risk of exposure to coronavirus on premises open to the public and on any premises where work takes place, as well as to minimise the spread of coronavirus by those who have been on the premises. Regulation 1provides information about what those reasonable measures, depending on the circumstances, may be. It should be read in conjunction with this guidance and withn58to be taken to minimise the risk of exposure to coronavirus on premises open to the public and on any premises where work takes place, as well as to minimise the spread of coronavirus by those who have been on the premises. Regulation 1provides information about what those reasonable measures, depending on the circumstances, may be. It should be read in conjunction with this guidance and with
62the principal guidance issued by the Welsh Ministers59the principal guidance issued by the Welsh Ministers
n63under regulation 13 (of those Regulations).n60under regulation 20 (of those Regulations).
64One reasonable measure is:61One reasonable measure is:
65Collecting contact information from each person at the premises or, in relation to persons from the same household, from one of them, and retaining it for 21 days for the purpose of providing it to any of the following, upon their request62Collecting contact information from each person at the premises or, in relation to persons from the same household, from one of them, and retaining it for 21 days for the purpose of providing it to any of the following, upon their request
66(i)  the Welsh Ministers,63(i)  the Welsh Ministers,
67(ii)  a public health officer,64(ii)  a public health officer,
68(iii) a person designated by the local authority in whose area the premises are located to process information for the purposes of contacting persons who may have been exposed to coronavirus.65(iii) a person designated by the local authority in whose area the premises are located to process information for the purposes of contacting persons who may have been exposed to coronavirus.
75to maintain records of staff, customers and visitors, and sharing these with the NHS Wales Test, Trace, Protect service when requested, you will help to identify people who may have been exposed to the virus and are asymptomatic (i.e. are not yet displaying72to maintain records of staff, customers and visitors, and sharing these with the NHS Wales Test, Trace, Protect service when requested, you will help to identify people who may have been exposed to the virus and are asymptomatic (i.e. are not yet displaying
76symptoms73symptoms
77). Containing outbreaks is crucial to reducing the spread of coronavirus, protecting the NHS in Wales and saving lives. This will support the country in returning to, and maintaining, a more normal way of life.74). Containing outbreaks is crucial to reducing the spread of coronavirus, protecting the NHS in Wales and saving lives. This will support the country in returning to, and maintaining, a more normal way of life.
78Who does this guidance apply to?75Who does this guidance apply to?
79There is a higher risk of spreading coronavirus in some sectors. This is because staff, customers and visitors will spend a longer time on these premises than in other surroundings and potentially come into close contact with people outside of their household (or extended household if they have formed one).76There is a higher risk of spreading coronavirus in some sectors. This is because staff, customers and visitors will spend a longer time on these premises than in other surroundings and potentially come into close contact with people outside of their household (or extended household if they have formed one).
n80The legal requirement under regulation 12 of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020 is based on the notion of doing what is “reasonable”, depending on the circumstances. In the Welsh Ministers’ view, however, as one of the two stated purposes of regulation 12 is to reduce the risk of any person who has been on someone’s premises spreading the virus, it is clearly a reasonable measure for those responsible for the following businesses or premises to collect and retain contact information:n77The legal requirement under regulation 17 of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020 is based on the notion of doing what is “reasonable”, depending on the circumstances. In the Welsh Ministers’ view, however, as one of the two stated purposes of regulation 17 is to reduce the risk of any person who has been on someone’s premises spreading the virus, it is clearly a reasonable measure for those responsible for the following businesses or premises to collect and retain contact information (albeit that the large majority of these premises are closed, and individuals will therefore only be allowed onsite for very limited purposes):
81hospitality, including pubs, bars, restaurants and cafes.78hospitality, including pubs, bars, restaurants and cafes.
82cinemas.79cinemas.
83close contact services including hairdressers, barbers, beauticians, tattooists, sports and massage therapists.80close contact services including hairdressers, barbers, beauticians, tattooists, sports and massage therapists.
84swimming pools, indoor fitness studios, gyms, spas or other indoor leisure centres or facilities.81swimming pools, indoor fitness studios, gyms, spas or other indoor leisure centres or facilities.
85casinos.82casinos.
86bingo halls83bingo halls
87On that basis, collecting and retaining contact information for 21 days is a legal requirement in these cases. There may be exceptional circumstances where the information may be required to be kept for a longer period, e.g. where police ask for information 20 days after collection.84On that basis, collecting and retaining contact information for 21 days is a legal requirement in these cases. There may be exceptional circumstances where the information may be required to be kept for a longer period, e.g. where police ask for information 20 days after collection.
88However, where people enter premises only for the purpose of collecting something and immediately leaving, for example where a food outlet provides takeaways which is strictly complying with 2 metre physical distancing requirements where customers are waiting, we do not consider that collecting and retaining contact information is a reasonable measure that needs to be taken. This means where a business offers a mixture of a sit-in and takeaway service, contact information is only needed for customers who are sitting in. Similarly contact information is not needed from those making deliveries.85However, where people enter premises only for the purpose of collecting something and immediately leaving, for example where a food outlet provides takeaways which is strictly complying with 2 metre physical distancing requirements where customers are waiting, we do not consider that collecting and retaining contact information is a reasonable measure that needs to be taken. This means where a business offers a mixture of a sit-in and takeaway service, contact information is only needed for customers who are sitting in. Similarly contact information is not needed from those making deliveries.
89Retail premises are not generally required to collect contact information as the focus is on higher risk settings where they may be close interaction between staff, customers and visitors over a sustained period of time.Tourism accommodation providers collect visitor data through bookings, as a matter of course.86Retail premises are not generally required to collect contact information as the focus is on higher risk settings where they may be close interaction between staff, customers and visitors over a sustained period of time.Tourism accommodation providers collect visitor data through bookings, as a matter of course.
n90In addition to maintaining records and sharing them when requested, Welsh Government guidance on taking reasonable measures to minimise the risk of exposure to coronavirus (also issued under regulation 13) and other guidance such as then87In addition to maintaining records and sharing them when requested, Welsh Government guidance on taking reasonable measures to minimise the risk of exposure to coronavirus (also issued under regulation 20) and other guidance such as the
91guidance for tourism and hospitality businesses88guidance for tourism and hospitality businesses
92for a phased and safe re-opening should also be followed89for a phased and safe re-opening should also be followed
93.90.
94What happens if this information is not collected and retained?91What happens if this information is not collected and retained?
n95Where a person responsible for premises or a workplace to which regulation 12 applies does not take the reasonable measures required, local authority environmental health officers can take enforcement action. This includes requiring improvements (through issue of a Premises Improvement Notice), and if necessary requiring a premises to close (through issue of a Premises Closure Notice).n92Where a person responsible for premises or a workplace to which regulation 17 applies does not take the reasonable measures required, local authority environmental health officers can take enforcement action. This includes requiring improvements (through issue of a Premises Improvement Notice), and if necessary requiring a premises to close (through issue of a Premises Closure Notice).
96What information needs to be collected?93What information needs to be collected?
97Information sufficient to enable a person to be contacted to inform them they may have been exposed to the coronavirus.94Information sufficient to enable a person to be contacted to inform them they may have been exposed to the coronavirus.
98Staff95Staff
99The names of staff who work at the premises.96The names of staff who work at the premises.
100A contact telephone number for each member of staff.97A contact telephone number for each member of staff.
116) by the NHS Wales Test, Trace, Protect service.113) by the NHS Wales Test, Trace, Protect service.
117What if someone does not wish to share their details?114What if someone does not wish to share their details?
118You will play an important role in helping your staff, customers and visitors by supporting them to understand the value of the NHS Wales Test, Trace, Protect service. When collecting the details you will need to make it clear to your customers why this information is being collected, explain what you intend to do and that it may be shared with the NHS Wales Test, Trace, Protect service. You can do this for example, by a verbal explanation, or on your website, or a notice displayed at your premises. Material is available to help you do115You will play an important role in helping your staff, customers and visitors by supporting them to understand the value of the NHS Wales Test, Trace, Protect service. When collecting the details you will need to make it clear to your customers why this information is being collected, explain what you intend to do and that it may be shared with the NHS Wales Test, Trace, Protect service. You can do this for example, by a verbal explanation, or on your website, or a notice displayed at your premises. Material is available to help you do
119this116this
120, although please be aware that some people may need additional support in accessing or understanding this information.117, although please be aware that some people may need additional support in accessing or understanding this information.
n121Sharing details will support the NHS Wales Test, Trace, Protect service’s efforts to control the spread of the virus. In the circumstance set out above, it is a requirement under regulation 12 of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020 for organisations and businesses to collect and retain the information. We ask that you encourage individuals to share their details and help them understand the reasons why they are required. You should advise them that their details will only be used in the event of a case, cluster or outbreak of coronavirus (i.e. more than one new case of coronavirus) that is tracked back to your premises. The NHS Wales Test, Trace, Protect service will use this information to check if they, and any person in their party, may have been exposed.n118Sharing details will support the NHS Wales Test, Trace, Protect service’s efforts to control the spread of the virus. In the circumstance set out above, it is a requirement under regulation 17 of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020 for organisations and businesses to collect and retain the information. We ask that you encourage individuals to share their details and help them understand the reasons why they are required. You should advise them that their details will only be used in the event of a case, cluster or outbreak of coronavirus (i.e. more than one new case of coronavirus) that is tracked back to your premises. The NHS Wales Test, Trace, Protect service will use this information to check if they, and any person in their party, may have been exposed.
122If the individual still does not want to share their details, and you are under a duty to collect those details, they should not be allowed on the premises.119If the individual still does not want to share their details, and you are under a duty to collect those details, they should not be allowed on the premises.
123How should you maintain records?120How should you maintain records?
124You should hold records for 21 days from the date of each separate instance in which a staff member, customer or visitor has been on the premises. This covers the typical maximum 14-day incubation period of the virus and an additional seven days during which people may be infectious after symptom onset. This will allow for testing and contact tracing, should it be required. After 21 days, this information must be securely disposed of or deleted. When deleting or disposing of data, you must do so in a way that does not risk unintended access (e.g. use cross-cut shredders to dispose of paper documents instead of disposing in public bins, and ensuring permanent deletion of electronic files).121You should hold records for 21 days from the date of each separate instance in which a staff member, customer or visitor has been on the premises. This covers the typical maximum 14-day incubation period of the virus and an additional seven days during which people may be infectious after symptom onset. This will allow for testing and contact tracing, should it be required. After 21 days, this information must be securely disposed of or deleted. When deleting or disposing of data, you must do so in a way that does not risk unintended access (e.g. use cross-cut shredders to dispose of paper documents instead of disposing in public bins, and ensuring permanent deletion of electronic files).
125General Data Protection Regulation (GDPR)122General Data Protection Regulation (GDPR)
126The data you are collecting is personal data and, under the GDPR you are a data controller for that data. This means you have certain legal obligations in handling that data and you will need to be satisfied that you are complying with the GDPR so as to protect the privacy of your staff, customers and visitors. This section and more detailed123The data you are collecting is personal data and, under the GDPR you are a data controller for that data. This means you have certain legal obligations in handling that data and you will need to be satisfied that you are complying with the GDPR so as to protect the privacy of your staff, customers and visitors. This section and more detailed
127Information Commissioner’s Office (ICO) Guidance124Information Commissioner’s Office (ICO) Guidance
128sets out the manageable steps that you can take to comply in a way that does not impact detrimentally on your business. You may need to register with the125sets out the manageable steps that you can take to comply in a way that does not impact detrimentally on your business. You may need to register with the
129Information Commissioner’s Office126Information Commissioner’s Office
130as the data controller for this information.127as the data controller for this information.
n131In the circumstances set out above, regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020 requires certain organisations and businesses to request contact information from your staff members, customers and visitors and share it with the NHS Wales Test, Trace, Protect service for the purpose of their public health functions. This, together with the fact that collection of the data is in  the public interest of providing a public health response to minimise the risk of spreading coronavirus forms a lawful basis for processing personal data under Article 6(1)(c).n128In the circumstances set out above, regulation 17 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020 requires certain organisations and businesses to request contact information from your staff members, customers and visitors and share it with the NHS Wales Test, Trace, Protect service for the purpose of their public health functions. This, together with the fact that collection of the data is in  the public interest of providing a public health response to minimise the risk of spreading coronavirus forms a lawful basis for processing personal data under Article 6(1)(c).
132You should inform customers that their data may be passed to the NHS Wales Test, Trace, Protect service in the event of a case, cluster or outbreak of coronavirus (i.e. more than one new case of coronavirus) that is tracked back to your premises. If you have a database that holds contact details of regular customers, or if you already collect this information for ordinary business purposes, you will not necessarily have to contact each customer individually, although this will require separate notification and if someone refuses consent, and you are under a duty to collect those details, they should not be allowed on the premises.129You should inform customers that their data may be passed to the NHS Wales Test, Trace, Protect service in the event of a case, cluster or outbreak of coronavirus (i.e. more than one new case of coronavirus) that is tracked back to your premises. If you have a database that holds contact details of regular customers, or if you already collect this information for ordinary business purposes, you will not necessarily have to contact each customer individually, although this will require separate notification and if someone refuses consent, and you are under a duty to collect those details, they should not be allowed on the premises.
133GDPR requires that any personal data you collect must be processed fairly and transparently, as well as lawfully. If it has been collected for contact tracing purposes only (i.e. information that you would not ordinarily collect in your usual course of business) it must be used only for those purposes and not for other purposes including marketing, profiling, analysis or other purposes unrelated to contact tracing. There should not be an unjustified detrimental impact on individuals as a result of you collecting and/or sharing their data.130GDPR requires that any personal data you collect must be processed fairly and transparently, as well as lawfully. If it has been collected for contact tracing purposes only (i.e. information that you would not ordinarily collect in your usual course of business) it must be used only for those purposes and not for other purposes including marketing, profiling, analysis or other purposes unrelated to contact tracing. There should not be an unjustified detrimental impact on individuals as a result of you collecting and/or sharing their data.
134Appropriate technical and security measures must be in place to protect customer contact information, for example, against hacking - see131Appropriate technical and security measures must be in place to protect customer contact information, for example, against hacking - see
135ICO guidance132ICO guidance
136.133.
182of the infected cases will be followed up separately by the service.179of the infected cases will be followed up separately by the service.
183If an outbreak has been identified as originating on your premises, a rapid response team will be assigned to gather information about the outbreak and support your business.180If an outbreak has been identified as originating on your premises, a rapid response team will be assigned to gather information about the outbreak and support your business.
184First published181First published
18510 July 202018210 July 2020
186Last updated183Last updated
t18728 August 2020t18426 October 2020
188Part of185Part of
189Coronavirus legislation and guidance on the law186Coronavirus legislation and guidance on the law
190,187,
191Contact tracing188Contact tracing
192and189and

Children’s soft play and indoor play areas, including parties: coronavirus | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:16.199372

13and13and
14Your responsibilities as an employer: coronavirus14Your responsibilities as an employer: coronavirus
15First published:15First published:
168 August 2020168 August 2020
17Last updated:17Last updated:
n1818 September 2020n1826 October 2020
19Documents19Documents
20Children’s soft play and indoor play areas, including parties: coronavirus20Children’s soft play and indoor play areas, including parties: coronavirus
21Children’s soft play and indoor play areas, including parties: coronavirus21Children’s soft play and indoor play areas, including parties: coronavirus
22,                 HTML22,                 HTML
23HTML23HTML
25Your responsibilities as an employer: coronavirus25Your responsibilities as an employer: coronavirus
26Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus26Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus
27First published27First published
288 August 2020288 August 2020
29Last updated29Last updated
t3018 September 2020t3026 October 2020
31Part of31Part of
32Childcare and parenting32Childcare and parenting
33,33,
34Childcare: coronavirus34Childcare: coronavirus
35and35and

Providing safer toilets for public use: coronavirus | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:15.487346

13The importance of re-opening toilet facilities13The importance of re-opening toilet facilities
14The challenges of re-opening toilet facilities14The challenges of re-opening toilet facilities
15Social distancing and hygiene15Social distancing and hygiene
16Good practice16Good practice
17Further information17Further information
n18This guidance is national guidance that applies across Wales.n
19Please consider if
20local restrictions
21are in place when reading and implementing this guidance.
22Who this guidance is for18Who this guidance is for
23This guidance is primarily for owners and operators of toilets for public use including but not limited to:19This guidance is primarily for owners and operators of toilets for public use including but not limited to:
24Local Authorities, town councils and town/city centre managers/forums20Local Authorities, town councils and town/city centre managers/forums
25Town and Community Councils21Town and Community Councils
26National Parks22National Parks
160Royal National Institute for Blind People (RNIB): Coronavirus and remaking streets156Royal National Institute for Blind People (RNIB): Coronavirus and remaking streets
161Visitor Safety Group guidance: COVID-19 recovery planning - Working practices for landowners and countryside managers157Visitor Safety Group guidance: COVID-19 recovery planning - Working practices for landowners and countryside managers
162First published158First published
1632 July 20201592 July 2020
164Last updated160Last updated
t1652 July 2020t16123 October 2020

Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:13.836614

4Coronavirus (COVID-19)4Coronavirus (COVID-19)
5Business and employers: coronavirus5Business and employers: coronavirus
6Your responsibilities as an employer: coronavirus6Your responsibilities as an employer: coronavirus
7Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance7Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance
8Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance [HTML]8Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance [HTML]
n9Contentsn
10Contents
11About this guidance
12Reopening your business
13Managing the risk
14Keeping people safe
15Cleaning
16Personal Protective Equipment (PPE) and face coverings
17Test, Track and Protect Service
18Following changes to the law we are updating this guidance. The practical advice in this guidance is still considered useful however you must consider the
19regulations (as amended)
20.
21This guidance is national guidance that applies across Wales.
22Please consider if
23local restrictions
24are in place when reading and implementing this guidance.
25The UK is continuing to experience a public health emergency as a result of the COVID-19 pandemic. It is critical that all employers, employees, the self-employed and clients take steps to keep everyone safe. Close contact service businesses are under a duty to
26take reasonable
27measures
28under regulation 12 of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (Wales) (No. 2) Regulations 2020 to minimise the risk of exposure to coronavirus.
29Welsh Government continues to prioritise the protection of people, and with this aim, is maintaining a cautious approach to easing the lockdown and reopening workplaces.  We continue to base our approach to the reopening of businesses on the latest scientific and medical advice of the risk from particular settings, the extent to which other risk mitigations are available and in place, and the level of disease-causing
30transmission
31.
32Close contact service businesses are considered to be amongst the highest at risk settings if they do not comply with their duty to take reasonable measures under regulation 12 to minimise the risk of exposure to coronavirus.
33We have therefore produced this revised guidance to support close contact services in Wales operate safely during COVID-19.
34This guidance combines and replaces the guidance published on 10 July for hairdressers and barbers and the separate guidance published on the 5 August for beauty therapists, make–up artists, nail service technicians, beauty advanced practices treatment practitioners, aesthetics, holistic, wellbeing and other practitioners, acupuncture, electrocautery practitioners and massage therapists and sports and clinical massage therapists.
35The guidance has been revised to:9This guidance has been removed during the
36Expressly remind close contact service businesses that they are under a duty to take reasonable measures under regulation 12 of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (Wales) (No. 2) Regulations 2020 to minimise the risk of exposure to coronavirus;10firebreak restrictions
37To provide updated guidance on who should be going to work (section 2.1);
38To provide updated guidance on the type of PPE requirements and how to wear PPE (section 5);
39To reinforce Welsh Government strong advice that you do not undertake face to face high risk treatments on the basis that it is extremely difficult to carry out these treatments safely without the appropriate grade PPE.
40To draw your attention to the enforcement measures that can be taken by local authority environmental health officers if the person responsible for the close contact service premises does not take reasonable measures to minimise the risk of exposure to coronavirus on premises or in the workplace.
41To inform you of new obligations under the NHS Wales
42Test, Track and Protect
43Service
44The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020 have been made “in response to the serious and imminent threat to public health which is posed by the incidence and spread of severe acute respiratory syndrome coronavirus 2 (SARS-CoV-2) in Wales”.  The enforcement of the requirements imposed by the Regulations is important to:
45promote and maintain sustained compliance as a preventative measure to help contain the coronavirus;
46ensure action is taken immediately to deal with situations in which there is a risk of coronavirus spreading;
47ensure that those who fail to comply are held to account.
48Contents
49About this guidance
50Sector specific guidance: what you need to do
51Section 1. What you should do before you reopen your business
521.1 Assessment of premises - making sure premises are safe to reopen.
531.2 Thinking about Risk - All employers must carry out a COVID-19 risk assessment.
541.3 What will happen if you do not comply with regulation 12 and 13 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (Wales) (No. 2) Regulations 2020 and the relevant public health legislation and guidance to control COVID -19 and other public health risks?.
551.4 Managing risk – taking action to reduce risk to the lowest reasonably practicable level by taking preventative measures, in order of risk of infection.
561.5 Sharing the results of your risk assessment
57Managing the risk
58Section 2. What you should do to keep yourself and your staff safe from COVID-19
592.1 Who should go to work?
602.2 Protecting people who are defined on medical grounds as extremely vulnerable from COVID-19 and at higher risk
612.3 People who need to self-isolate.
622.4 Equality in the workplace – your responsibility to make sure that nobody is discriminated against.
632.5 Workforce management – organising shift patterns and working groups to reduce the number of contact each worker has.
642.6 Work related travel - avoid unnecessary work travel and keep people safe when they do travel between locations.
652.7 Communications and Training – making sure all workers understand COVID-19 related safety procedures and are kept up to date with how safety measures are being implemented or updated
66Physical distancing
672.8. Physical distancing for workers – making sure employees maintain social distancing guidelines
682.8.1 Maintaining physical distancing while coming to work and leaving work
692.8.2 Moving around salons, premises and other people’s homes - maintaining physical distancing as far as possible while people travel through the workplace.
702.8.3 Workplaces and workstations - maintaining physical distancing between individuals when they are at their workstations.
712.8.4 Common Areas - maintaining physical distancing while using
72common areas.
732.8.5 Accidents, security and other incidents
74Section 3: What you should do to keep your clients and visitors safe – minimising the risk of spreading COVID-19
753.1 Close contact services that can be provided safely wearing a type II mask and a clear visor  during COVID-19
763.2 High risk close contact services on the face which it is strongly advised not to carry out on the basis that it is extremely difficult to do so safely during COVID-19 under the current guidelines.
773.3 Spas
783.4 Booking appointments and recording the clients contact details and details of their treatment/procedure including the duration of that treatment – measures that will keep people safe and allow us to track the virus.
793.5 Client toilets – ensure and promote good hygiene, physical distancing, and cleanliness in toilet facilities.
803.6 Providing and explaining available guidance – making sure people understand what they need to do to maintain safety.
813.7 Receiving and dispatching goods and products – maintaining physical distancing and avoid spreading the virus on surfaces when goods enter and leave the premises.
82Cleaning
83Section 4: What you should do to keep your business premises and workplaces free of COVID-19.
844.1 Cleaning the workplace – making sure that any site or location that has been closed or partially operated is clean and ready to restart
854.2 Keeping the workplace clean – preventing spreading the virus by touching and contaminating surfaces
864.3 Hygiene (handwashing, sanitation facilities) – help everyone keep good hygiene through the working day
874.4 Changing rooms and showers – minimising the risk of spreading the virus in changing rooms and showers.
884.5 Handling products goods and other materials – reducing the spread of the virus through contact with objects in the premises.
89Personal Protective Equipment (PPE) and face coverings
90Section 5: The use of Personal Protective Equipment (PPE) and face coverings
915.1 Guidance on how to put on, wear and remove a Type II face mask safely.
925.2 PPE for ‘high risk’ treaments.
935.3 Face coverings
94Test, Track and Protect Service
95Section 6: The use of the NHS Wales Test, Track and Protect Service
96Appendixes published on the website alongside this guidance:
97a restart risk assessment template for close contact service businesses.
98a check list to help you work through this guidance.
99When practitioners read this they will assume that this is appropriate in all circumstances they work in, you either need to qualify this with ‘When you can maintain the 2m rule during you working day or add they requirement that when the 2m cannot be maintained i.e. when you are providing a treatment or procedure then a FRSM and suitable eye protection should be worn (either goggles or a full face visor).
100About this guidance
101This document is to help practitioners who work in the close contact service industry in Wales understand how to operate safely during the COVID-19 pandemic, the reasonable measures to minimise risk of exposure to coronavirus and the enforcement measures that can be taken by local authority environmental health officers if the person responsible for the premises does not take reasonable measures to minimise the risk of exposure to coronavirus on premises or in the workplace.
102This guidance is aimed at the following close contact practitioners:
103Hairdressers and barbers;
104Beauty therapists;
105Beauty advanced practices treatment practitioners;
106Make-up artists;
107Nail service technicians;
108Aesthetics, holistic, wellbeing and other practitioners;
109Acupuncture and  electrocautery practitioners;
110massage therapists including sports and clinical massage therapists
111who operate in:
112Commercial settings such as a hair and or beauty salon, nail bar, makeup studio and tanning salon;
113Well-being and holistic settings, specialist or aesthetics salons or clinics;
114Destination spas, within a hospitality, leisure or day spa environment;
115Retail environments (retail stores) and the arts;
116Vocational training environments. You may wish to see separate
117guidance produced for face to face contact in the Further Education sector
118and
119Provide mobile services from their homes and in other people’s homes;
120This guidance is based on government guidelines and contains advice on how the safe working steps set out in this document should be put in place in your business premises or the settings in which you are providing your services or treatments.  The Government has published
121Statutory Guidance
122to which all individuals and businesses subject to the new duties to minimise risk of exposure to coronavirus must have regard.  You should ensure that you are aware of the guidance as well as keeping aware of any further regulatory changes.
123In the event of any discrepancy between this guidance and the Statutory Guidance, the Statutory Guidance has priority.
124This guidance builds on these requirements with practical advice for your specific circumstances to help you think about what you need to do to restart operations during the COVID-19 pandemic to work safely and support your employees’ and clients’ health and wellbeing and not contribute to the spread of the virus.
125This guidance does not supersede any legal obligations relating to health and safety, employment or equalities and it is important that as a business or an employer you continue to comply with your existing obligations, including those relating to individuals with protected characteristics.
126We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 18 August 2020. You can check for updates at
127Keep Wales Safe – at work
128.
129This document advises how to open your businesses safely while minimising the risk of spreading COVID-19. In order for you to reopen you must take appropriate steps to safeguard against COVID-19 in 5 essential areas.   The guidance sets out:
130what you should do before you reopen your business;
131the action you should take and the safeguards you should put in place to protect yourself and your staff;
132the action you should take and the safeguards you should put in place to protect your clients and visitors;
133the action you should take and the measures you should put in place to keep your business premises clear of COVID-19.
134the circumstances when you should use PPE and the current guidance on the optional use of face coverings.
135Each business will need to translate this into the specific actions it needs to take, depending on the size of the business, how it is organised, operated, managed and regulated. Businesses will also need to regularly monitor these measures to make sure they are continuing to protect clients and workers.
136You should note that when operational you will be under a duty to take all reasonable
137measures
138to ensure 2 meters’ distance is kept between persons, to take any other measure to minimise the risk of exposure to coronavirus, for example measures which limit close face to face interaction and maintain hygiene and to provide
139information to anyone on your premises on how to minimise that risk
140.
141It is accepted that as a close contact service you will not be able to maintain 2 metres’ distancing with a client, but you will be required to take other measures to reduce the risk of transmission of coronavirus. There will be other circumstances, where you will be able to take reasonable measures to ensure distance is kept, for example, when clients are waiting to enter premises.
142To help you decide which actions to take, you must carry out an appropriate COVID-19 risk assessment, just as you would for other health and safety related hazards.  This risk assessment must be done in consultation with unions or workers.
143A blank risk assessment template produced by the National Hair and Beauty Federation has been published on the website alongside this guidance together with a check list to help you introduce the mitigation measures contained in this guidance.
144Reopening your business
145Section 1. What you should do before you reopen your business
1461.1 Assessment of premises - making sure premises are safe to reopen
147You need to be mindful of the need to open up premises carefully. Business premises are not often left empty and you may wish to see the advice on maintaining drinking water quality when reinstating water supplies after temporary closure due to the COViD-19 outbreak, produced by the Drinking Water Inspectorate who are the Regulators and technical experts to everything
148drinking water related in England and Wales
149.
150You should undertake an assessment for all your sites, or parts of sites that have been closed, before reopening your premises, this will include undertaking a thorough cleaning of the premises and installing hand sanitisers, before reopening.
1511.2 Thinking about Risk - All employers must carry out a COVID-19 risk assessment.
152COVID-19 is a public health emergency. Everyone needs to assess and manage the risks of COVID-19, and businesses must consider the risks to their workers and clients.
153As an employer, you have a legal responsibility to protect workers and others from risk to their health and safety. This means you need to think about the risks they face and do everything reasonably practicable to minimise them, recognising you cannot completely eliminate the risk of COVID-19.
154You must make sure that the risk assessment for your business addresses the risks of COVID-19, using this guidance to inform your decisions and control measures.
155You should also consider the security implications of any decisions and control measures you intend to put in place, as any revisions could present new or altered security risks that may require mitigation. A risk assessment is not about creating huge amounts of paperwork, it is about identifying sensible measures to control the risks in your workplace.
156If you have fewer than five workers, or are self-employed, you don’t have to write anything down as part of your risk assessment. Your risk assessment will help you decide whether you have done everything you need to. There are interactive tools available to support you from the
157Health and Safety Executive (HSE)
158and HSE:
159What to include in your COVID-19 risk assessment
160.
161A Restart Risk Assessment for Close Contact Services template checklist, produced by the National Hair and Beauty Federation for your use when conducting your risk assessment has been published alongside this guidance document.
162Employers have a duty to consult their staff on health and safety. You can do this by listening and talking to them about the work and how you will manage risks from COVID-19.
163The people who do the work are often the best people to understand the risks in the workplace and will have a view on how to work safely.  Involving them in making decisions shows that you take their health and safety seriously. You must consult with the health and safety representative selected by a recognised trade union or, if there isn’t one, a representative chosen by workers. As an employer, you cannot decide who the representative will be.
164At its most effective, full involvement of your workers creates a culture where relationships between employers and workers are based on collaboration, trust and joint problem solving.  As is normal practice, workers should be involved in assessing workplace risks and the development and review of workplace health and safety policies in partnership with the employer.
165Employers and workers should always come together to resolve issues.
166You should develop communication and training materials for workers prior to returning to site, especially around new procedures for arrival at work.
1671.3 What will happen if you do not comply with regulations 12 and 13 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (Wales) (No. 2) Regulations 2020 and the relevant public health legislation and guidance to control COVID -19 and other public health risks?
168Failure to complete a risk assessment which takes account of COVID-19, or completing a risk assessment but failing to put in place sufficient measures to manage the risk of COVID-19, could constitute a breach of health and safety law.
169Where the enforcing  local authority, identifies employers who are not taking action to comply with the relevant public health legislation and guidance to control public health risks, they are empowered to take a range of actions to improve control of workplace risks. For example, this would cover employers not taking appropriate action to ensure physical distancing, where possible.
170Enforcement powers and principles of enforcement
171The Regulations set out a specific and separate system for enforcing regulation 12. This provides that enforcement officers (generally appointed by local authorities) can require certain (specified) measures to be taken in relation to premises, and they can if necessary close them. Closure can be required either because specified measures aren’t subsequently taken or because the breach of the requirements is sufficiently serious to justify closing a premises immediately or with only very limited notice.  Failure to comply with a closure notice is a criminal offence, punishable by a fine set by the court.
172The enforcement system is set out in Schedules 5 and 6 to the Regulations and centres around a “
173Premises Improvement Notice
174” or a “
175Premises Closure Notice
176” or both, depending on the circumstances.
177Guidance to
178enforcement officers on regulation
17912 of the Regulations was published on 7 August to came into force on 10 August 2020.
180The appropriate use of powers to enforce these restrictions and requirements imposed by the Regulations is important to:
181promote and maintain sustained compliance as a preventative measure to help contain the coronavirus;
182ensure action is taken immediately to deal with situations in which there is a risk of coronavirus spreading; and
183ensure that those who fail to comply are held to account.
184If people don’t comply premises can be closed down for a period of up to 14 days.
185The Regulations set out a right of appeal against an improvement notice or closure notice to the magistrates’ court.  They can award compensation, for example, if they consider a premises wrongfully closed, but they can also uphold the notice.  Generally the issue of a closure notice will mean that the premises remain closed until the appeal is heard, and will remain so if the court upholds the notice.
186In the event of an improvement notice being issued that notice must be displayed in a prominent place at each entrance to the premises, as well as a sign as prescribed in Schedule 6 to the Regulations indicating that the notice has been issued and improvement is needed.  Similarly a closure notice and accompany sign must also be displayed if such a notice has been issued indicating that the premises have been closed.
187Who enforces the restrictions?
188The restrictions are being enforced by local authority environmental health officers. They can issue the improvement or closure notices and, if a closure notice is not complied with they may recommend prosecution in a magistrates’ court.
189What are the financial penalties?
190Clearly there is a financial implication for any business which is required to close. Which is why that action will not be taken likely. However where closure is thought by an environmental health officer to be necessary to protect the public, a closure notice will be issued.
191The coronavirus
192regulations
193state that failure to comply with a closure notice is a criminal offence.  It is punishable by a fine and there is no limit on the amount of fine that may be imposed.
194It is also an offence to enter premises that are closed under a closure notice (unless there is a reasonable excuse to do so) or to remove, damage or obstruct a notice or sign on display at premises where an improvement or closure notice is in force.  Again, these offences are punishable by a fine but in addition, an enforcement officer may issue a fixed penalty of £60; this is increased to £120 for a second offence and continues to double for repeated offences, up to a maximum of £1,920.
1951.4 Managing risk - taking action to reduce risk to the lowest reasonably practicable level by taking preventative measures, in order of priority.
196Employers have a duty to reduce workplace risk to the lowest reasonably practicable level by taking preventative measures. Employers must work with any other employers or contractors sharing the workplace so that everybody's health and safety is protected. In the context of COVID-19 this means protecting the health and safety of your workers and clients by working through these steps in order:
197Ensuring both workers and clients who feel unwell stay at home and do not attend the premises.
198In every workplace, increasing the frequency of handwashing and surface cleaning.
199Businesses should take all reasonable measures to ensure 2 metres distance is kept between persons, to take any other measure to minimise the risk of exposure to coronavirus, and where it is not possible to maintain 2 metres distancing with a client, to take other measures to reduce the risk of transmission of coronavirus. You should consider and set out the mitigating actions you will introduce in your risk assessments. When providing close contact services, it often may not be possible to maintain 2 metre distancing. Previous advice was that in addition to the PPE that they might wear, close contact workers should also wear a full face visor. The latest scientific advice is that visors on their own have limited effect in preventing the spread of the virus. Close contact services practitioners should now wear a Type II mask (as source control - to protect the client from the practitioner) plus a clear visor (to protect the practitioner from the client). Type II masks are not a form of
200PPE
201.
202Public Health Wales strongly advise that close contact practitioners in Wales should not carry out treatments that will bring them within the ‘highest risk zone’ of clients (defined as the area in front of the face where aerosols and droplets from the nose and mouth, that may not be visible, can be present and pose a hazard from the client to the practitioner and vice versa) for the entire duration or the majority of the time the close contact service is being provided. ‘High risk zone’ treatments are covered in section 3.2.
203Further mitigating actions include:
204Further increasing the frequency of hand washing and surface cleaning.
205Keeping the activity time involved as short as possible.
206Using screens or barriers to separate clients from one another. If the practitioner is wearing a visor, screens will not provide additional protection between the practitioner and the individual.  Everyone working in close proximity to each other for an extended period of time should wear a Type II mask and a clear visor.
207Face-to-face working should be avoided if at all possible.
208Using a consistent buddying system, defined as fixing which workers work together, if workers have to be in close proximity (defined as being within arm’s-length of someone else for a sustained period of time).
209The closer someone is to the source of the virus, the greater the risk of transmission. If members of your staff must work face-to-face with each other for a sustained period with more than a small group of fixed partners, then you will need to assess whether the activity can safely go ahead. No one is obliged to work in an unsafe work environment.
210Particular attention should also be paid to avoiding contact with surfaces near to the client and thoroughly cleaning those surfaces after each client.
211In your assessment you should have particular regard to whether the people doing the work are especially vulnerable to COVID-19. The recommendations in the rest of this document are ones you must consider as you go through this process.
212You could also consider any advice that has been produced specifically for your sector, for example by industry associations. You must carry out an assessment of the risks posed by COVID-19 in your workplace before you reopen your business. You are likely to have gone through a lot of this thinking already however we urge you to use this document to identify any further improvements you should make.
213You must review the measures you have put in place to make sure they are working. You should also review them if they may no longer be effective or if there are changes in the workplace that could lead to new risks.
2141.5 Sharing the results of your risk assessment
215You
216must
217share the results of your risk assessment with your workforce.
218If possible, you
219should consider
220publishing the results on your website; we would
221expect
222all employers with over 50 workers to do so.
223We would
224expect
225all businesses to demonstrate to their workers, clients and guests that they have properly assessed their risk and taken appropriate measures to mitigate this. You should do this by displaying a notification in a prominent place in your business and on your website, if you have one.
226Managing the risk
227Section 2. What you should do to keep yourself and your staff safe from COVID-19
228When considering how to apply this guidance, take into account agency workers, contractors and other people, as well as your employees.
229Employees have a legal responsibility to their employer and to each other to follow instructions about safe working practices.
230The government is clear that workers should not be forced into an unsafe workplace. The health and safety of workers and clients, and public health, should not be put at risk.
231This document has been prepared by the Welsh Government with input from unions and industry bodies and Local Authority Environmental Health Officers and in consultation with Public Health Wales (PHW) Health Inspectorate Wales (HIW) and the Health and Safety Executive (HSE).
232People providing mobile close contact services in other people's homes, should also refer to the guidance on
233working safely during COVID-19 in other people’s homes
234.
2352.1 Who should go to work?
236In order to keep the virus under control, it is important that people work safely. Working from home remains one way to do this. However it is recognised that for most workers providing these services, it is often not possible to work from home.
237People who can work from home for example those providing back office functions, should continue to do so.
238Employers should consult with their employees to determine who can come into the workplace safely taking account of a person’s journey, caring responsibilities, protected characteristics, and other individual circumstances. The decision to return to the workplace must be made in meaningful consultation with workers (including through trade unions or employee representative groups where they exist). A meaningful consultation means engaging in an open conversation about returning to the workplace before any decision to return has been made. This should include a discussion of the timing and phasing of any return and any risk mitigations that have been implemented. It is vital employers engage with workers to ensure they feel safe returning to work, and they should not force anyone into an unsafe workplace.
239When employers consider that workers should come into their place of work, then this will need to be reflected in the COVID-19 workplace risk assessment and actions taken to manage the risks of transmission in line with this guidance.  It is impossible to eliminate all risk but there is a lot that employers can do to minimise the risk to their employees. There is advice at
240Workplace guidance for employers and employees: COVID-19
241and information on the
242Health and Safety Executive website
243.
244Extra consideration should be given to those people at increased risk.  Some groups of people may be at more risk of being infected and/or an adverse outcome if infected. View
245higher-risk groups
246.
247and include those who:
248are older
249have a high body mass index (BMI)
250have certain underlyinghealth conditions
251are from some Black, Asian or minority ethnicity (BAME) backgrounds
252you should consider this in your risk assessment.
253For employees who were
254previously asked to shield
255,  those who have been shielding are requested to shield in the future, the wider group who are at
256increased risk to COVID-19
257should discuss and agree the measures to be taken to protect and keep them safe. Further guidance on these measures is set out in section 2.2 and in:
258“Guidance on shielding and protecting people defined on medical grounds as extremely vulnerable from coronavirus (COVID-19)”
259You should monitor the wellbeing of people who are working from home and help them stay connected to the rest of the workforce, especially if the majority of their colleagues are on-site. You should discuss whether they have a need to return to their workplace for the sake of their well-being.
260You should keep in touch with off-site workers on their working arrangements including their welfare, mental and physical health and personal security.
261You should provide equipment for people to work from home safely and effectively. For administrative roles, this may include access to work systems.
2622.1.1 Protecting people who are defined on medical grounds as extremely vulnerable from COVID-19.
2632.2 As the level of coronavirus in our communities is low, it is now safer for  extremely vulnerable individuals to return to their workplace providing COVID-secure precautions are in place, but they should work from home wherever possible. Guidance on
264who is in this group
265.
266Advice has been provided for this group on what to do to protect themselves since shielding
267was suspended on 16 August
268.
269If extremely vulnerable individuals cannot work from home, they should be offered the option of the safest available on-site roles, ensuring that their workplace environment is COVID-secure and are able to maintain the required 2m distance away from others. If you are unable to maintain a 2 metre distance from others you should carefully assess whether this activity should continue.  If so, further mitigating actions should be taken to reduce the risk of transmission between staff (see Section 2.8 for examples of actions that can be taken).
270As for any workplace risk you must take into account specific duties for those with protected characteristics, including, for example, expectant mothers who are, as always, entitled to suspension on full pay if suitable roles cannot be found. Particular attention should also be paid to people who live with  individuals at increased risk.
271As the level of coronavirus in our communities is low, it is now safer for you to return to work or school as long as precautions are in place with steps employers should be taking to make a workplace COVID secure.
2722.3 People who need to self-isolate
273You must make sure that any employees who have been advised to stay at home under existing government guidance on
274self-isolation
275to stop infection spreading do not physically come to work.
276This includes individuals who have
277symptoms
278of COVID-19 those who live in a household or are in an extended
279household
280with someone who has symptoms and those who are advised to self-isolate as part of the government's test and trace service. The
281COVID-19 online symptom checker (on NHS 111 Wales)
282can tell you if you need medical help.
283The steps you should take:
284Enable workers to work from home while self-isolating if appropriate.
285See current guidance for
286employees
287and
288employers
289relating to statutory sick pay due to COVID-19.
290Ensuring both workers and clients who feel unwell stay at home and do not attend the workplace or location where the service is being provided.
291If they suspect that they might have the virus this link tells them how to
292apply for a coronavirus test
2932.4 Equality in the workplace: your responsibility to make sure that nobody is discriminated against
294In applying this guidance, employers should be mindful of the particular needs of different groups of workers or individuals.
295It is unlawful to discriminate, directly or indirectly, against anyone because of a protected characteristic including age, sex, disability, race or ethnicity.
296Employers also have particular responsibilities towards disabled workers and those who are new or expectant mothers.
297The steps you should take:
298Understand and take into account the particular circumstances of those with different protected characteristics.
299You should involve and communicate appropriately with workers whose protected characteristics might either expose them to a different degree of risk, or might make any steps you are thinking about inappropriate or challenging for them.
300You should consider whether you need to put in place any particular measures or adjustments to take account of your duties under the equalities legislation.
301You should make reasonable adjustments to avoid disabled workers being put at a disadvantage, and assess the health and safety risks for new or expectant mothers.
302Making sure that the steps you take do not have an unjustified negative impact on some groups compared to others, for example those with caring responsibilities or those with religious commitments.
3032.5 Workforce management – organising shift patterns and working groups to reduce the number of contacts each worker has.
304The steps you should take:
305As far as possible, where workers are split into teams or shift groups (particularly for businesses that have extended their hours of business), or assigned to specific tasks, you should fix these teams or shift groups so that where contact is unavoidable, this happens between the same people.
306You should identify areas where people have to directly pass things to each other and finding ways to remove direct contact such as by using drop-off points or transfer zones.
307Use a defined process to help maintain physical  distancing during shift handovers.
308Limit role/task rotation including remaining at a consistent workstation where possible.
309Stagger shift start times, minimising worker congregation such as at entrances and exits.
310Create a schedule for staff detailing in advance how treatments will take place and what arrangements have been made with clients.
311You should assist the test and trace service by keeping a temporary record of your staff shift patterns for 21 days and assist NHS Test and Trace with requests for that data if needed. This could help contain clusters or outbreaks.
3122.6 Work related travel – avoid unnecessary work travel and keep people safe when they do need to travel between locations.
313The steps you should take:
314Avoid using public transport, and aiming to walk, cycle, or drive instead. If using public transport is necessary, from 27 July wearing a
315face
316covering
317on public transport is a mandatory requirement in Wales. Advise on face coverings is set out in section 5.
318Minimise the number of people outside of your household or Extended Household travelling together in any one vehicle, using fixed travel partners, increasing ventilation when possible and avoiding sitting face-to-face.
319Avoid staff car sharing
320Putting in place procedures to minimise person-to-person contact during deliveries to other sites.
321Minimising contact during payments and exchange of documentation, for example by using electronic payment methods and electronically signed and exchanged documents.
3222.7 Communications and training: making sure all workers understand COVID-19 related safety procedures and are kept up to date with how safety measures are being implemented or updated.
323As the employer is it your responsibility to ensure your employees read, understand and fully comply with the COVID-19 related safety procedures.
324The steps you should take:
325Provide clear, consistent and regular communication to improve understanding and consistency of ways of working.
326Engage with workers and worker representatives through existing communication routes to explain and agree any changes in working arrangements.
327Develop communication and training materials for workers prior to returning to site, especially around new procedures for arrival at work.
328Ensure staff understand how to use and clean their PPE.
329Keeping them updated:
330You should undertake ongoing engagement with workers (including through trade unions or employee representative groups) to monitor and understand any unforeseen impacts of changes to working environments.
331You should be aware and focus on the importance of mental health at times of uncertainty.
332Use simple, clear messaging to explain guidelines using images and clear language, with consideration of groups for which English may not be their first language and those with protected characteristics such as visual impairments.
333Using visual communications, for example whiteboards or signage, to explain changes to appointment schedules or stock shortages without the need for face-to-face communications.
334Under regulation 12, you are required to provide information to people on your premises about the measures needed to minimise the risk of exposure to coronavirus.  This will include to clients as well as to staff, suppliers or trade bodies to help their adoption and to share experience, such as with emails or social media.
335For mobile businesses
336You should communicate with households before arrival to discuss the steps required to safely provide close contact services in the home.
337Guidance on
338working in other people’s homes
339.
340Physical distancing:
3412.8. Physical distancing for workers – making sure employees maintain physical distancing guidelines
342You should take all reasonable
343measures
344to ensure 2m distance is kept between people waiting to enter premises and when in the premises, where this is not possible you must consider other measures to minimise the risk of exposure to coronavirus.
345The steps you should take:
346You must maintain physical distancing in the workplace wherever possible.
347When providing close contact services, the nature of the work is such that maintaining social distancing will not usually be possible when actively serving a client. In these circumstances, both employers, employees and the self-employed should do everything they reasonably can to reduce risk. Mitigating actions include:
348Further increasing the frequency of hand washing and surface cleaning.
349Wear a Type II mask and clear visor and undertake the appropriate PPE training (see section 5)
350that you do not undertake 'high risk’ treatments (see section 3.2).
351Keeping the activity time involved as short as possible.
352Using screens or barriers to separate clients from one another. If the practitioner is wearing a Type II mask and a clear visor,  screens will not provide additional protection between the practitioner and the individual.
353Consider screens at payment desk where face-to-face interaction is more likely.
354Avoid face-to-face working whenever possible.
355Using a consistent pairing system if workers have to be in close proximity to each other.
356Only opening client waiting areas and relaxation spaces where
357social distancing
358can be maintained.
359Maintaining physical distancing between the service areas, such as guest seating, client chairs or treatment beds.
360Physical distancing applies to all parts of a business, not just the room where the service is delivered, it will also include a client’s home when mobile close contact
361services are being provided.  Waiting rooms, corridors and staircases, where applicable are often the most challenging areas to maintain physical distancing and it is your responsibility to ensure workers are specifically reminded about the need to maintain safe distancing in these areas.
3622.8.1 Maintaining physical distancing while coming to work and leaving work
363You should put arrangements in place to maintain physical distancing wherever possible, on arrival and departure and to enable handwashing upon arrival.
364The steps you should take:
365Staggering arrival and departure times at work to reduce crowding into and out of the workplace, taking account of the impact on those with protected characteristics.
366Providing additional parking or facilities such as bike-racks to help people walk, run, or cycle to work, recognising this may not be possible in smaller workplaces.
367Reducing congestion, for example, by having more entry points to the workplace, where possible.
368Using markings and introducing one-way flow at entry and exit points, where possible.
369Providing handwashing facilities (or hand sanitiser where not possible) at entry and exit points.
370Discussing with clients before arrival whether parking facilities are available for mobile businesses that provide services in the home.
371Collaborating with other businesses who may share the premises to minimise the numbers of people on site.
3722.8.2 Moving around salons, spas, premises and other people’s homes - maintaining physical distancing as far as possible while people travel through the workplace.
373The steps you should take:
374Introduce physical changes like barriers or screens between, behind or in front of workstations where possible, such as between clients and guests, for example in reception areas and relaxation spaces.
375Introducing one-way flow in high traffic areas.
376Providing floor markings and signage to remind both workers and clients to maintain physical distancing wherever possible, particularly in client/guest interaction zones.
377Making sure that people with disabilities are able to access lifts in larger workplaces or businesses based in multi-storey buildings.
378Discussing with the client ahead of a mobile appointment in other people’s homes to ask that physical distancing and other measures to minimise risk are maintained by other people in the household.
3792.8.3 Workplaces and workstations - maintaining physical  distancing between individuals when they are at their workstations.
380For people who work in one place, workstations should allow them to maintain physical distancing wherever possible.
381The steps you should take:
382You should assign individual workstations as much as possible. If they need to be shared, they should be shared by the smallest possible number of people and be
383frequently cleaned
384.
385Reviewing layouts to maintain physical distancing between clients to minimise the risk of exposure to coronavirus, ensuring there is sufficient spacing between guest and client chairs and treatment beds, for example, closing off alternate chairs or treatment beds.
386Using floor tape or paint to mark areas to help people comply with physical distancing.
387Avoiding overrunning or overlapping appointments and contacting clients virtually to let them know when they are ready to be seen, where possible.
388Asking clients to arrive at the scheduled time of their appointment and only providing a waiting area if physical distancing can be maintained.
389In a spa setting where guests are unlikely to depart immediately after treatment, physical distancing should be observed in shared areas, including waiting areas and relaxation spaces.
390Using screens to create a physical barrier between workstations, where this is practical. This will not be required between the practitioner and client when the practitioner is wearing a Type II mask and a clear visor.
391Using a consistent buddying system, defined as fixing which workers work together, if workers have to be in close proximity. For example, this could include a stylist and apprentice.
392Minimising contacts around transactions, for example, considering using contactless payments including tips, if contactless payment by bank card or smart phone is not possible. Undertake regular cleaning of the machine and consider use of screens at payment desks.
393Minimising how frequently equipment is shared between workers, frequently cleaning between uses and assigning equipment to an individual where possible.
394Using disposable items where possible, and ensuring non-disposable items are cleaned and laundered between uses.
3952.8.4 Common Areas - maintaining physical  distancing while using common areas.
396The steps you should take:
397Staggering break times to reduce pressure on the staff break rooms or places to eat and ensuring physical distancing is maintained in staff break rooms.
398Using safe outside areas for breaks.
399Creating additional space by using other parts of the working area or building that have been freed up by remote working. Installing screens to protect workers in receptions or similar areas.
400Encouraging workers to bring their own food and drinks. Do not provide food or drink for clients only water in disposable cups or bottles and not allowing food or drink to be consumed in the salon by clients other than water in disposable cups or bottles. Different procedures might be in place within a destination spa, hospitality, leisure or day spa environment, for the procedures in spas you should refer to separate Welsh Government guidance: https://gov.wales/guidance-holiday-accommodation-businesses-reopening-coronavirus.
401Reconfiguring seating and tables, such as in waiting areas, to optimise spacing to maintain 2 metre distancing and reduce face-to-face interactions.
402Encouraging workers to remain on-site for their shift.
403Considering use of physical distance marking for other common areas such as toilets, staff rooms, changing rooms and in any other areas where queues typically form.
404Preparing materials and equipment in advance of scheduled appointments, such as products and consumables, to minimise movement to communal working areas.
405Scheduling appointments to avoid client congestion in waiting areas, particularly in establishments with smaller waiting areas.
406Only the client should be present in the same room for mobile appointments in the home.
407Providing a secure area where physical distancing is maintained for a client when services require development time, for example hair colouring.
408Removal of magazines and newspapers from the waiting areas and relaxation spaces.
4092.8.5 Accidents, security and other incidents
410During these incidents the priority is safety.
411Where possible, first aiders should try to assist from a safe distance, directing the casualty to do things for themselves. Where this is not possible, in an emergency scenario for example, it is unlikely to be possible to maintain 2m distance.
412Individuals providing close contact first aid to others should pay particular attention to sanitation measures immediately afterwards including washing hands.
413If CPR is necessary to preserve life whilst waiting for the emergency services, both the Resuscitation Council’s guidance and HSEs website currently advises compression only and the
414early use of defibrillation equipment
415.
416The steps you should take:
417Review your incident and emergency procedures to ensure they reflect the social distancing principles as far as possible.
418Consider the security implications of any changes you intend to make to your operations and practices in response to COVID-19, as any revisions may present new or altered security risks which may need mitigations.
419Guidance on shielding and protecting people defined on medical grounds as extremely vulnerable from coronavirus (COVID-19)
420,
421People at increased risk from coronavirus
422and
423People extremely vulnerable to COVID-19 who have been shielding: FAQs
424. Self-isolation:
425stay at home guidance for households with possible coronavirus
426.
427Keeping people safe
428Section 3: What you should do to keep your clients and visitors safe – minimising the risk of spreading COVID-19
4293.1 Close contact services that require you to wear a Type II mask (to protect the client from the practitioner) plus a clear visor (to protect the practitioner from the client) during COVID-19.
430Providing the practitioner is wearing a Type II mask and clear visor which covers the forehead, extends below the chin, and wraps around the side of the face, all treatments and services can be provided safely on: the head; the front of the body (on the chest and below); the side of the body (from the neck down), and on all parts of the back of the body under the current government guidelines for safe working in close contact services.
431These treatments can be carried out safely, whilst wearing a Type II mask and clear visor because they are not within the ‘high risk zone’ which is the area in front of the face where respiratory aerosols and droplets from the nose and mouth caused by breathing, speaking, coughing or sneezing can be present and pose a hazard from the client to the practitioner and vice versa.
4323.1.1 Indian Head Massage, Thermal auricular and Earlobe piercing
433It should be noted that these treatments can only be provided safely on the basis that the therapist must wear a Type II mask and a clear visor and the treatments can only be completed if the therapist works side by side or from the back of the head and avoids prolonged periods of activity in the high-risk zone (the area directly in front of a client’s eyes, nose and mouth) for the majority of the time that it takes to complete the treatments.
4343.2 High risk close contact services on the face which it is strongly advised not to perform on the basis that it is extremely difficult to do so safely during COVID-19 under the current guidelines.
435These include:
436Trimming or shaving facial hair (beards, moustaches or eyebrows)
437Face waxing, sugaring or threading services
438Facial treatments (manual)
439Advanced facial technical (electrical or mechanical including facial steamers)
440Eyelash treatments
441Make-up application
442Dermarolling
443Dermaplaning
444Microblading
445Electrical epilation on the face
446Eyebrow treatments
447Botulinum toxins and dermal fillers
448Lasers and IPL (laser, intense pulsed light and lighter emitting diode)
449Chemical peels
450Microneedling
451Semi-permanent make-up (i.e. Micro-pigmentation, Micro-blading and Scalpology)
452Skin blemish removal (electrocautery and electrolysis)
453Electrical epilation
454Acupuncture
455Whilst these procedures are not aerosol generating, they do require work in close proximity to the mouth / nose / and respiratory secretions of the client, which in most cases, whilst the client cannot wear a mask themselves.   Public health advice is clear that these are high risk activities that can bring practitioners within the ‘high risk zone’ for prolonged periods of time and are concerned that these treatments cannot be managed safely at this time.
456You should only contemplate carrying out ‘high risk’ treatments if you are wearing the right grade PPE - a Fluid Resistant Surgical Face Mask (FRSM) plus eye protection (goggles or full face visor) and disposable gloves and apron; you have been trained in the use of PPE; you have received training on standard infection control precautions and you can undertake the treatment to the face by side by side working or from the back of the head to further reduce potential exposure.
457As an employer, you have a legal responsibility to protect workers and others from risk to their health and safety. This means you need to think about the risks they face and do everything reasonably practicable to minimise them, recognising you cannot completely eliminate the risk of COVID-19.
458You are under a duty to take all reasonable measures to ensure 2 metres’ distance is kept between persons and to take any other reasonable measures to minimise the risk of exposure to coronavirus, such as measures which limit close face to face interaction and maintain hygiene. Welsh Government considers not carrying out ‘high risk’ facial treatments to be a “reasonable measure” under regulation 12 (2A)(a) of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.
459Welsh Government recommends that you consider what a safe practice is and that you only provide treatments and services that can be delivered safely:
460Taking all reasonable measures to minimise the risk of exposure to coronavirus in workplaces and premises open to the public
461.
462We will collaborate with Local Authority Environmental Health Officers to   continue to closely monitor the provision of close contact services in Wales, and if we feel that the requirements to take all reasonable measures to minimise risk of exposure to coronavirus are not being complied with, the Welsh Government will consider further amending The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020 to prohibit these high risk treatments unless specific conditions can be met.
4633.3 Spas
464Spas operating gyms, hot tubs, spa pools, whirlpools, hydrotherapy, and swimming pools must follow
465Welsh Government guidance for gym/leisure facilities
466.
467Saunas and steam rooms should remain closed.
4683.4 Booking appointments – measures that will keep people safe and allow us to track the virus.
469Close contact service businesses being permitted to reopen in Wales should endeavour to do so on an appointment only basis. No walk-ins.  The opening up of the economy following the COVID-19 outbreak is being supported by NHS
470Test,Trace, Protect
471. Acknowledging that you will owe duties under GDPR, you should try to assist this service by keeping a temporary record of your clients and visitors for 21 days, in a way that is manageable for your business, and assist NHS Test,Trace, Protect with requests for that data if needed. This could help contain clusters or outbreaks. Please also note that from 17 August, the collection of contact information is specifically regarded as a “reasonable measure” that may be taken under Regulation 12.  That means that where it is reasonable to collect this information, you have a legal obligation to do so.
472If you do not already have systems for recording your clients and visitors you should do so to help fight the virus.  You may wish to see guidance on maintaining
473records of staff, customers and visitors
474to support NHS Test, Trace, Protect.
475The steps you should take:
476Before bookings takes place
477You should operate a pre-booking only - walk-in appointments should not be permitted.
478You should calculate the maximum number of clients that can reasonably follow physical distancing guidelines and seek to limit the number of appointments at any one time accordingly.  Take into account total floorspace as well as likely pinch points and busy areas.
479Allow at least 2m between workstations. This may mean removing chairs or treatment beds or guest chairs from the salon floor and relaxation areas or taping them off and using ‘not in use’ signs.  Whilst an appointment system should minimise this risk, any calculations in regard to physical distancing you should consider any waiting areas which may need to be utilised.
480Determine if schedules for essential services and contractor visits can be revised to reduce interaction and overlap between people.
481If you determine that you will not be able to provide high risk treatments safely, before you take the booking, you should advise the client that you will be unable to take all reasonable measures to minimise risk of exposure to coronavirus in order to keep both the client and practitioner safe.
482Before you take the booking you should ask the client COVID-19 related screening questions before you can confirm the booking.
483You should Inform the client that you will be contacting them 48 hours before the date of their appointment to ask the following COVID-19 related screening questions before you can confirm the booking:
484Have you tested positive for coronavirus?
485Are you waiting for the result of a test for coronavirus?
486or
487Have you had the recent onset of a new continuous cough? (this means coughing a lot for more than an hour, or three or more coughing episodes in 24 hours  - if they usually have a cough, is it worse than usual)
488Do you have a high temperature? (this means do they feel hot to touch on their chest or back – they do not need to measure their temperature)
489Have you noticed a loss of, or change in, your normal sense of taste or smell? (this means they have noticed they cannot smell or taste anything, or things smell or taste different to normal)
490If you are a mobile business also check if anyone in the house is
491self-isolating
492or at
493increased risk
494.
495You must not attend the house is someone is self-isolating, but rearrange the appointment for when their period of self-isolation is complete.
496Most people with coronavirus have at least one of these symptoms.
497If the client has any of these symptoms
498, however mild, they should stay at home,
499apply for a test
500and reschedule their appointment.
501You should also tell them that they must comply with your COVID-19 health and safety measures during their appointment. Informing clients and contractors of guidance about visiting the premises prior to and at the point of arrival, including information on websites, on booking forms and in entrance ways.
502When booking an appointment, you should ask the client if they can attend on their own, where possible.
503If clients are accompanied by children they should be responsible for supervising them at all times. If at all possible persons attending for appointments should not attend with any other person(s) to avoid compromising social distancing requirements.
504All premises should ensure that steps are taken to avoid people needing to unduly raise their voices to each other. This includes, but is not limited to, refraining from playing music or broadcasts that may encourage shouting, including if played at a volume that makes normal conversation difficult. This is because of the potential for increased risk of transmission, particularly from respiratory aerosols.
505On the day of the appointment
506On the day of the appointment you should ask the client the same set of COVID screening questions set out above. You should also ask them to provide their contact details.
507The Welsh Government has published guidance on employers' responsibilities to help with COVID-19 testing and contact tracings.  Contact tracing is an important part of Test Trace Protect strategy which will help us live and work alongside the virus while research continues to find more effective treatments and a vaccine.
508If clients refuse to provide the information you should consider whether you wish to proceed with the appointment.
509If they answer yes to any of the questions you should not proceed with the appointment and suggest that the client self-isolates and applies for a test.
510You should encourage clients to use hand sanitiser or handwashing facilities as they enter the premises or before the treatments and services.
511Adjusting how people move through the premises to reduce congestion and contact between clients, for example, queue management or one-way flow. This may only be possible in larger establishments
512Ensuring any changes to entrances, exits and queue management take into account reasonable adjustments for those who need them, including disabled clients. For example, maintaining pedestrian and parking access for disabled clients.
513Queues should be avoided by the operation of a strict appointment only system, with the avoidance of the need for clients to wait in queues. Clients should be advised to arrive promptly for appointments to minimise delays later in the day but not too early so as to not overlap with other clients.
514Day spa guests should be asked to arrive promptly and occupancy levels should be carefully managed.
515Queues which do form outside should be managed to ensure they do not cause risk to individuals or other businesses, for example by introducing queuing systems, using barriers and having staff direct clients.
516Minimising contact between different workers whilst serving a client.
517Reviewing working practices to minimise the duration of contact with the client.
518Maintaining physical distancing in waiting areas when clients wait for their appointments. When waiting areas can no longer maintain physical distancing, consider moving to a ‘one-in-one-out’ policy.
519Working with neighbouring businesses and local authorities to provide additional parking or facilities such as bike-racks, where possible, to help clients avoid using public transport.
5203.5 Client toilets – ensure and promote good hygiene, physical distancing, and cleanliness in toilet facilities.
521Public toilets, portable toilets and toilets inside premises should be kept open and carefully managed to reduce the risk of transmission of COVID-19.
522The steps you should take:
523Using
524signs and posters
525to build awareness of good handwashing technique, the need to increase handwashing frequency and to avoid touching your face, and to cough or sneeze into a tissue which is binned safely, or into your arm if a tissue is not available.
526To enable good hand hygiene consider making hand sanitiser available on entry to toilets where safe and practical, and ensure suitable handwashing facilities including running water and liquid soap and suitable options for drying (paper towels if possible) or hand dryers are available.
527Signage should be provided on the requirement to maintain a 2m distance from other clients and therapists when not receiving a close contact service.
528Adopt measures to limit the number of users at any one time. Consider the use of clear physical distancing marking for queues, and the adoption of a limited entry approach, with one in, one out (whilst avoiding the creation of additional bottlenecks).
529Keep the facilities well ventilated, where possible doors to toilet blocks may be wedged open to maximise fresh air, to allow users to assess numbers inside, and to limit hand contact.
530Setting clear use and cleaning guidance for toilets, with increased frequency of cleaning in line with usage, you might want to refer to the following guidance
531GOV.UK: COVID-19: cleaning of non-healthcare settings outside the home
532.  Use normal cleaning products, paying attention to frequently hand touched surfaces, and consider use of disposable cloths or paper roll to clean all hard surfaces.
533Special care should be taken for cleaning of portable toilets and larger toilet facilities.
534Putting up a visible cleaning schedule can keep it up to date and visible. Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection. Read
535public health guidance on cleaning and disinfection in non-healthcare settings
536.
537For further advice see Welsh Government guidance: Providing Safer toilets for public use: Coronavirus which provides guidance on the safe management of toilets used by the public during the coronavirus pandemic including for commercial or business premises where
538toilet access is provided to the public
539.
5403.6 Providing and explaining available guidance – making sure people understand what they need to do to maintain safety.
541The steps you should take:
542Providing clear guidance on expected client/guest behaviours, social distancing and hygiene to people before arrival, when scheduling their appointment, and on arrival, for example, with signage and visual aids.  Explaining to guests and clients that failure to observe safety measures may result in services not being provided.  Promotion of this message could be done via your web pages or other social media channels.
543Providing written or spoken communication of the latest guidelines to both workers and clients/guests inside and outside the premises.
544Displaying posters or information setting out how clients should behave on your premises to keep everyone safe. Consider the particular needs of those with protected characteristics, such as those who are hearing or visually impaired.
545Providing a safety briefing of on-site protocols, rules for shared areas and key facilities, for example, handwashing, in particular for freelance workers who may work at multiple locations.
546Ensuring latest guidelines are visible throughout the entire premises. Informing clients that they should be prepared to remove face coverings if asked to do so by police officers and staff for the purpose of identification.
5473.7 Receiving and dispatching goods and products – maintaining physical distancing and avoid spreading the virus on surfaces when goods enter and leave the premises.
548Steps you should take:
549Minimise unnecessary contact for deliveries. For example, non-contact deliveries where the nature of the product allows for use of electronic pre-booking.
550Consider ways to reduce frequency of deliveries, for example by ordering larger quantities less often.
551Where possible and safe, having single workers load or unload vehicles or meet delivery people at the front door.
552Scheduling deliveries for outside of client appointment times.
553Re-stocking/replenishing outside of workplace operating hours.
554Cleaning
555Section 4: What you should do to keep your business premises, spas and workplaces free of COVID-19
5564.1 Cleaning the workplace – making sure that any site or location that has been closed or partially operated is clean and ready to restart
557Steps you should take:
558Checking whether you need to service or adjust ventilation systems, for example, so that they do not automatically reduce ventilation levels due to lower than normal occupancy levels.
559Most air conditioning systems do not need adjustment, however where systems serve multiple buildings, or you are unsure, advice should be sought from your heating ventilation and air conditioning (HVAC)
560engineers or advisers.
561It is important that, prior to reopening all the usual checks are undertaken to make the building is safe. If buildings have been closed or had reduced occupancy during the COVID-19 outbreak, water system stagnation can occur due to lack of use, increasing the risks of Legionnaires’ disease.
562HSE guidance covering water management and legionella is available
563.
564Drinking Water Inspectorate’s guidance on bringing buildings back into use after a period of disuse may be helpful. The guidance covers a range of quality issues that should be considered the guidance is available on the DWIs general web page.
565Natural ventilation via windows or vents should be used as far as possible. Where centralised or mechanical ventilation is present, recirculatory systems should be adjusted to full fresh air, if this is not possible systems should be operated as normal. Where ventilation units have filters present ensure enhanced precautions are taken when changing filters.
5664.2 Keeping the workplace clean: preventing spreading the virus by touching and contaminating surfaces
567The steps you should take:
568Spacing appointments to allow for frequent cleaning of work areas and equipment between uses, using your usual cleaning products.
569Frequent cleaning of objects and surfaces that are touched regularly, including door handles or staff handheld devices, and making sure there are adequate disposal arrangements for cleaning products.
570Clearing workspaces and removing waste and belongings from the work area at the end of a shift.
571Remove items that clients usually handle including not providing reading materials such as magazines in client waiting areas and relaxation spaces.
572Sanitising any reusable equipment, including client chairs, treatment beds, and guest seating, including relaxation spaces and equipment used after each appointment, and at the start and end of shifts.
573In salons and clinics using disposable gowns for each client. Where this is not possible, use separate gowns (and towels in the normal way) for each client, washing between uses and disposing appropriately as required.
574Encouraging staff not to wear their uniforms at home or to and from the workplace, to change uniforms on a daily basis and to wash immediately after use.
575Maintaining good ventilation in the work environment, for example keeping windows or doors open.
576Cleaning high touch objects and surfaces such as door handles
5774.3 Hygiene (handwashing, sanitation facilities): help everyone keep good hygiene through the working day
578Steps you should take:
579Using signs and posters to build awareness of good handwashing technique, the need to increase handwashing frequency and avoiding touching your face.
580Adopting good handwashing technique and increasing handwashing in between appointments. For mobile operators, in the absence of handwashing facilities, you must use hand sanitiser.
581Providing clients access to tissues and advising that if they do need to sneeze or cough, they could do so into the tissue and then discard them in the bins provided and suggest that they wash their hands thoroughly or use hand sanitiser after using a tissue.
582Providing regular reminders and signage to maintain hygiene standards.
583Providing hand sanitiser in multiple locations in premises in addition to washrooms.
584Setting clear use and cleaning guidance for toilets to ensure they are kept clean and social distancing is achieved as much as possible.
585Enhancing cleaning for busy areas.
586Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.
587Providing hand drying facilities – either paper towels (preferably paper towels) or electrical dryers.
5884.4 Changing rooms and showers – minimising the risk of spreading the virus in changing rooms and showers.
589It is advised that changing rooms and showers should only be provided for staff, guests and clients if absolutely necessary at this time.
590Steps you should take:
591Where shower and changing facilities are required, setting clear use and cleaning guidance for
592showers, lockers and changing rooms
593to ensure they are kept clean and clear of personal items and that physical distancing is achieved as much as possible.
594Introducing enhanced cleaning of all facilities regularly during the day and at the end of the day.
5954.5 Handling products, goods and other materials – reducing the spread of the virus through contact with objects in the premises.
596The steps you should take:
597Encouraging increased handwashing and introducing more handwashing facilities for workers and clients or providing hand sanitiser where this is not practical.
598Implementing enhanced handling procedures of laundry to prevent potential contamination of surrounding surfaces, to prevent raising dust or dispersing the virus.
599Putting in place picking-up and dropping-off collection points where possible, rather than passing goods hand-to-hand.
600Enforcing cleaning procedures for goods and products entering the site.
601Regularly cleaning equipment that employees may bring from or take home. Cleaning should also take place before and following client use.
602Minimising person-to-person contact when accepting deliveries by creating pick-up and drop-off collection points for deliveries entering the premises.
603Ensuring that equipment entering a person’s home is thoroughly cleaned before use and between clients, with usual cleaning products.
604Minimising client contact with testers, for example, employees demonstrating testers from a distance or facilitating the use of testers.
605Personal Protective Equipment (PPE) and face coverings
606Section 5. The use of Personal Protective Equipment (PPE) and Face Coverings
607PPE protects the user from health and safety risks at work. It can include face masks, eye protection including goggles and face visors, disposable gloves, gowns and aprons.
608In Section 4 of this document we described the steps you need to take to manage COVID-19 risk in the workplace.  When managing the risks of COVID-19, additional PPE beyond what you usually wear will not be beneficial in the majority of workplaces. This is because COVID-19 is a different type of risk to the risks you normally face in a workplace, and needs to be managed through social distancing, hygiene and fixed teams or partnering.
609Physical distancing and hygiene measures are by far the most effective ways to protect yourself and others from COVID-19, however for people who are providing close contact services (such as those covered in this guidance  because of the period of time spent in close proximity to a person’s face, mouth and nose), it is likely to be difficult to maintain physical distancing, they should therefore wear further protection in addition to any that they might usually wear.
610This should take the form of a Type II mask and a clear visor that covers the face and provides a barrier between the wearer and the client from respiratory aerosols and droplets caused by breathing, sneezing, coughing or speaking). Visors must fit the user and be worn properly. It should cover the forehead, extend below the chin, and wrap around the side of the face.
611Both disposable and re-usable face visors are available. A re-usable face visor should be cleaned and sanitised regularly using normal cleaning products. There is no requirement for the client to wear any additional protection such as a mask or face covering, when the practitioner is wearing a  Type II mask and a clear visor.
612A Type II face mask should be worn with the visor. Type II face masks are not PPE but will provide a physical barrier to minimise contamination of the mouth and nose when used correctly.
6135.1 Guidance on how to put on, wear and remove a Type II face mask safely
614Always ensure you are hydrated before putting a face mask on.
615Putting on your face mask:
616wash your hands thoroughly with soap and water for 20 seconds, or use hand sanitiser, before putting a face mask on.
617if the mask has ties (instead of ear loops), make sure it is securely tied over your ears at the crown and nape of the neck.
618once on, make sure the mask is extended to cover your mouth and chin.
619ensure the mask is flat against your cheeks.  With both hands, mould the metal strip over the bridge of your nose.
620Safe use of a face mask:
621Keep your hands away from your face and face mask. When you need to remove your mask (e.g. to take a drink or eat) then you should replace it with a new face mask before continuing to work. Face masks should:
622cover both nose and mouth.
623not be allowed to dangle around the neck.
624not be touched once on.
625be changed if they become moist or damaged, or if difficult to breathe through.
626be worn once and then discarded safely, ideally into a nontouch and self-closing bin.
627Taking off your face mask:
628Safe removal of a face mask is important.
629wash your hands or use hand sanitiser.
630untie or break the bottom ties, followed by top ties or elastic.
631gently pull the mask away from the face and remove it by handling the ties only.
632discard the mask safely, ideally into a non-touch and selfclosing bin.
633wash your hands again.
634In instances where you are contacted via the NHS Test,Trace, Protect service, having been in contact with someone who has tested positive for COVID-19, you will still need to self-isolate even if you are wearing a visor and Type II face mask at work. This is because the risk of transmission cannot be ruled out, even if wearing a visor and mask reduces that risk. There are different regulations which apply to the use of medical grade devices and equipment including hand gels and PPE.
6355.2 PPE for ‘high risk’ treaments
636We strongly advise that you do not provide these treatments. You should only contemplate carrying out the treatments listed in section 3.2 if you are wearing:
637a Fluid Resistant Surgical Face Mask (FRSM) plus eye protection (goggles of full face visor);
638have had the appropriate training in the use of PPE;
639have received training on standard infection control precautions; and
640are able to undertake the treatment to the face by side by side working or from the back of the head to further reduce potential exposure.
641The following links will take you to COVID-19: infection prevention and control guidance produced by Public Health England, Wales and Scotland which covers the use of PPE and guidance on how to put PPE on and take it off (donning and doffing):
642COVID-19: infection prevention and control guidance Appendix 2
643Putting on personal  protective equipment (PPE)  for non-aerosol generating procedures (AGPs)
644Taking off personal  protective equipment (PPE)  for non-aerosol generating procedures (AGPs)
645The most effective methods of preventing the transmission of COVID-19 are still physical distancing and regular handwashing. These steps must still be followed as much as possible, even when practitioners are wearing protective equipment.
646In instances where you are contacted via the test and trace service, having been in contact with someone who has tested positive for COVID-19, you will still need to self-isolate even if you have been wearing the appropriate PPE at work.  This is because the risk of transmission cannot be ruled out.
6475.3 Face coverings
648At the present time, the widespread use of masks by healthy people in the community, other than confined settings which may see a number of transient people, in particular public transport, is not supported by scientific evidence. Physical distancing and hygiene measures remain the most effective measures for reducing transmission of COVID-19.
649There may be some circumstances when wearing a face covering may be marginally beneficial as a precautionary measure such as in an enclosed space to help protect individuals and those around them from COVID-19.  However, face coverings are not an alternative to wearing a Type II mask and a clear visor  in close contact services.
650When clients are not having a service, both the practitioner and client should maintain physical distancing and so face coverins will not be required. Clients and employees should follow existing guidance on face coverings when they are not in close proximity, as explained below.
651As indicated above, in Wales wearing a face covering is mandatory whilst travelling on public transport but is optional and is not required by law in the general workplace. However, Welsh Government supports the right of the owners of nail, beauty and holistic and wellbeing salons, specialist or aesthetics salons or clinics and destination, hospitality, leisure or day spa businesses to decide whether they wish to ask their clients/guests to wear face coverings whilst on their premises.
652The evidence is clear that the most effective way to protect yourself and others from the infection is to follow safe-distancing rules, avoid touching surfaces and your face and to wash your hands regularly. Evidence suggests that wearing a face covering does not protect you, but it may protect others if you are infected but have not developed symptoms.
653However, clients and workers who want to wear a face covering should be allowed to do so. If you choose to wear one, it is important to use face coverings properly and wash your hands before putting them on and before and after taking them off.
654A face covering can be very simple and may be worn in enclosed spaces where physical distancing isn’t possible. It just needs to cover your mouth and nose. It is not the same as a face mask, such as the surgical masks or respirators used by health and care workers.
655Similarly, face coverings are not the same as the PPE used to manage risks like dust and spray in an industrial context.
656It is important to know that the evidence of the benefit of using a face covering to protect others is weak and the effect is likely to be small, therefore face coverings are not a replacement for the other ways of managing risk, including minimising time spent in contact, using fixed teams and partnering for close-up work, and increasing hand and surface washing. These other measures remain the best ways of managing risk in the workplace and government would therefore not expect to see employers relying on face coverings as risk management for the purpose of their health and safety assessments.
657Employers should support their workers in using face coverings safely if they choose to wear one. We are advising the use of three-layer, non-medical face coverings. Welsh Government has produced guidance on
658how to make three-layer face covering
659and
660Frequently Asked Questions
661.
662This is in line with the
663World Health Organisation’s latest technical advice
664.
665This means telling workers:
666wash your hands thoroughly with soap and water for 20 seconds or use hand sanitiser before putting a face covering on, and before and after removing it.
667when wearing a face covering, avoid touching your face or face covering, as you could contaminate them with germs from your hands.
668change your face covering if it becomes damp or if you’ve touched it.
669continue to wash your hands regularly.
670change and wash your face covering daily.
671if the material is washable, wash in line with manufacturer’s instructions. If it’s not washable, dispose of it carefully in your usual waste.
672Test, Track and Protect Service
673Section 6. The NHS Wales Test, Track and Protect Service
6746.1 Businesses and people practicing in the areas covered by this guidance need to conform to the requirements of the NHS Wales Test, Track and Protect Service.
675You should inform customers that their data may be passed to this service in the event of a case, cluster or outbreak of coronavirus (i.e. more than one new case of coronavirus) that is tracked back to your premises. The service will ask for these records only where it is necessary, and if asked to do so, you are required to share the information of staff, customers and visitors with the NHS Wales Test, Trace, Protect service as soon as possible. You should not share the information that has been collected for this purpose with anyone else.
676Further general information can be found here:
677Keeping records of staff, customers, and visitors: test, trace, protect
678Contact tracing: your questions
679Employers: coronavirus test, trace, protect guidance
680.11.
681First published12First published
68218 August 20201318 August 2020
683Last updated14Last updated
t68425 September 2020t1523 October 2020

Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:13.471534

11Minimising risk of exposure to coronavirus11Minimising risk of exposure to coronavirus
12Meaning of the requirements to minimise risk of exposure to coronavirus12Meaning of the requirements to minimise risk of exposure to coronavirus
13Enforcement powers and principles of enforcement13Enforcement powers and principles of enforcement
14Annex 1: principles of enforcement14Annex 1: principles of enforcement
15Annex 2: practical assessment of the legal requirements15Annex 2: practical assessment of the legal requirements
n16This guidance is national guidance that applies across Wales.n
17Please consider if
18local restrictions
19are in place when reading and implementing this guidance.
20Introduction16Introduction
n21The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020 have been made “in response to the serious and imminent threat to public health which is posed by the incidence and spread of severe acute respiratory syndrome coronavirus 2 (SARS-CoV-2) in Wales”.n17The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020 have been made “in response to the serious and imminent threat to public health which is posed by the incidence and spread of severe acute respiratory syndrome coronavirus 2 (SARS-CoV-2) in Wales”.
22The appropriate use of powers to enforce these restrictions and requirements imposed by the Regulations is important to:18The appropriate use of powers to enforce these restrictions and requirements imposed by the Regulations is important to:
23promote and maintain sustained compliance as a preventative measure to help contain the coronavirus;19promote and maintain sustained compliance as a preventative measure to help contain the coronavirus;
24ensure action is taken immediately to deal with situations in which there is a risk of coronavirus spreading;20ensure action is taken immediately to deal with situations in which there is a risk of coronavirus spreading;
25ensure that those who fail to comply are held to account.21ensure that those who fail to comply are held to account.
26Minimising risk of exposure to coronavirus22Minimising risk of exposure to coronavirus
n27Regulation 12n23Regulation 17
28requires persons responsible for premises to do three things, all for the purpose of minimising the risk of exposure to coronavirus on the premises.24requires persons responsible for premises to do three things, all for the purpose of minimising the risk of exposure to coronavirus on the premises.
29(1)25(1)
30The first is to take26The first is to take
31“all reasonable measures” to maintain 2 metres distance between people27“all reasonable measures” to maintain 2 metres distance between people
32who are on the premises or are waiting to go in to the premises.28who are on the premises or are waiting to go in to the premises.
38and taking measures to minimise face to face interaction (something which is particularly important where 2 metre distancing isn’t reasonably practicable).34and taking measures to minimise face to face interaction (something which is particularly important where 2 metre distancing isn’t reasonably practicable).
39(3)35(3)
40The third is to provide36The third is to provide
41information37information
42to those entering or working at the premises about how to minimise the risk of exposure to coronavirus – something that is closely linked to the other two requirements as measures taken will often depend on the behaviour of those on the premises.38to those entering or working at the premises about how to minimise the risk of exposure to coronavirus – something that is closely linked to the other two requirements as measures taken will often depend on the behaviour of those on the premises.
n43Regulation 12 applies to “open premises” and any other premises in which work takes place. Open premises are premises that were previously required by regulations to close or open only on a limited basis (such as food shops which were always permitted to open but subject to taking all reasonable measures to ensure people on the premises maintained a 2m distance between each other). These premises are now open, subject to the requirements of regulation 12. Premises also includes vehicles used for public transport.n39Regulation 17 applies to any place where work is being carried out, including (but not limited to) all businesses and premises listed in Schedule 1 to the Coronavirus Regulations. Schedule 1 includes (at Part 3) a list of businesses and premises that are allowed to remain open to the public, but even for those premises required to close (listed at Parts 1 and 2) there remain circumstances in which individuals may be on the premises, and therefore the requirement to take all reasonable measures will continue to apply.
44Meaning of the requirements to minimise risk of exposure to coronavirus40Meaning of the requirements to minimise risk of exposure to coronavirus
n45The requirements in regulation 12 have deliberately been drafted in broad terms. This is for two reasons. The first is that what measures are “reasonable” depends in large part on the physical context, in other words the type of premises and the type of activities carried out on the premises. Like in the case of health and safety legislation, what is reasonable will also depend on the cost – and while clearly not the only factor, the economic impact on a business can be taken into account. And the second is that those responsible for premises are to be given some discretion about the particular measures they take where a choice is possible.n41The requirements in regulation 17 have deliberately been drafted in broad terms. This is for two reasons. The first is that what measures are “reasonable” depends in large part on the physical context, in other words the type of premises and the type of activities carried out on the premises. Like in the case of health and safety legislation, what is reasonable will also depend on the cost – and while clearly not the only factor, the economic impact on a business can be taken into account. And the second is that those responsible for premises are to be given some discretion about the particular measures they take where a choice is possible.
46Taking reasonable measures is not an absolute rule that has to be applied all of the time in all circumstances – some things may not be required as it would not be reasonable to require them and different things may be required at different times and in different circumstances. In addition a particular measure that may not apply in the same way in all situations.42Taking reasonable measures is not an absolute rule that has to be applied all of the time in all circumstances – some things may not be required as it would not be reasonable to require them and different things may be required at different times and in different circumstances. In addition a particular measure that may not apply in the same way in all situations.
47However, it is an objective test that is intended to be applied consistently – what is “reasonable” is to be assessed not by reference to what any one person thinks it is reasonable to do but by what a rational person faced by similar circumstances thinks is reasonable – and that we are facing a global pandemic is relevant in that context as the expectation of what measures are likely to be reasonable will be high as a result.43However, it is an objective test that is intended to be applied consistently – what is “reasonable” is to be assessed not by reference to what any one person thinks it is reasonable to do but by what a rational person faced by similar circumstances thinks is reasonable – and that we are facing a global pandemic is relevant in that context as the expectation of what measures are likely to be reasonable will be high as a result.
48In addition the requirements can be categorised in a fairly straightforward way that can be applied regardless of the nature of the premises:44In addition the requirements can be categorised in a fairly straightforward way that can be applied regardless of the nature of the premises:
49providing information to help people behave as they should45providing information to help people behave as they should
50ensuring physical distancing;46ensuring physical distancing;
53Although the requirements generally relate to49Although the requirements generally relate to
54how50how
55things are done on premises or in the workplace, there may be circumstances in which51things are done on premises or in the workplace, there may be circumstances in which
56what52what
57is done may need to be considered. If an activity involves a high risk of exposure to coronavirus because of the need for people to be in close proximity, and that can’t be satisfactorily mitigated (generally with screens or PPE), it may be reasonable to expect measures to be taken to stop that activity or to close part of a premises. In the case of a workplace, whether that is truly reasonable will depend in part on the nature of the activity in question and how integral it is to the operation of the business.53is done may need to be considered. If an activity involves a high risk of exposure to coronavirus because of the need for people to be in close proximity, and that can’t be satisfactorily mitigated (generally with screens or PPE), it may be reasonable to expect measures to be taken to stop that activity or to close part of a premises. In the case of a workplace, whether that is truly reasonable will depend in part on the nature of the activity in question and how integral it is to the operation of the business.
n58The Welsh Government has issued the following guidance on regulation 12, which has to be taken into account:n54The Welsh Government has issued the following guidance on regulation 17, which has to be taken into account:
59Taking all reasonable measures to minimise the risk of exposure to coronavirus in workplaces and premises open to the public55Taking all reasonable measures to minimise the risk of exposure to coronavirus in workplaces and premises open to the public
nn56Keeping records of staff, customers, and visitors: test, trace, protect
57Face coverings: guidance on measures to be taken by employers and managers of premises
60In addition the Welsh Government has provided more general guidance that is also relevant:58In addition the Welsh Government has provided more general guidance that is also relevant:
61Manufacturing: coronavirus guidance59Manufacturing: coronavirus guidance
62Workplace guidance for employers and employees: COVID-1960Workplace guidance for employers and employees: COVID-19
63Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus61Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus
64Various sector and industry representative bodies have also produced more detailed guidance on specific types of premises which may be taken into consideration where it is consistent with the regulatory requirements and Welsh Government guidance.62Various sector and industry representative bodies have also produced more detailed guidance on specific types of premises which may be taken into consideration where it is consistent with the regulatory requirements and Welsh Government guidance.
65Enforcement powers and principles of enforcement63Enforcement powers and principles of enforcement
n66The Regulations set out a specific and separate system for enforcing regulation 12. This provides that enforcement officers from local authorities can require certain (specified) measures to be taken in relation to premises, and they can if necessary close them. Closure can be required either because specified measures aren’t subsequently taken or because the breach of the requirements is sufficiently serious to justify closing a premises immediately or with only very limited notice.n64The Regulations set out a specific and separate system for enforcing regulation 17. This provides that enforcement officers from local authorities can require certain (specified) measures to be taken in relation to premises, and they can if necessary close them. Closure can be required either because specified measures aren’t subsequently taken or because the breach of the requirements is sufficiently serious to justify closing a premises immediately or with only very limited notice.
67The enforcement system is set out in Schedules 5 and 6 to the Regulations and is based on the issue of a “65The enforcement system is set out in Schedules 5 and 6 to the Regulations and is based on the issue of a “
68Premises Improvement Notice66Premises Improvement Notice
69” or a “67” or a “
70Premises Closure Notice68Premises Closure Notice
71” or both, depending on the circumstances.69” or both, depending on the circumstances.
72Premises Improvement Notice70Premises Improvement Notice
n73Where non-compliance with the requirements under regulation 12(2) is identified at a premises, the enforcement officer should normally seek to remedy the non-compliance by a graduated and proportional approach to enforcement.   Where possible, education of responsible persons, giving advice and informal action should be attempted before any other enforcement action. However, when necessary, an71Where non-compliance with the requirements under regulation 17 is identified at a premises, the enforcement officer should normally seek to remedy the non-compliance by a graduated and proportional approach to enforcement.   Where possible, education of responsible persons, giving advice and informal action should be attempted before any other enforcement action. However, when necessary, a
74Premises Improvement Notice72Premises Improvement Notice
75should be issued.73should be issued.
n76This notice can be served if the enforcement officer considers that the measures specified in the notice are proportionate and necessary in order to ensure that the person complies with those obligations, in order to minimise the risk of exposure to coronavirus.  The notice must specify the measures that must be taken in order to ensure that the person complies with the obligations imposed by regulation 12(2). The notice must specify a time limit for compliance (not less than 48 hours) and set out the right of appeal.n74This notice can be served if the enforcement officer considers that the measures specified in the notice are proportionate and necessary in order to ensure that the person complies with those obligations, in order to minimise the risk of exposure to coronavirus.  The notice must specify the measures that must be taken in order to ensure that the person complies with the obligations imposed by regulation 17. The notice must specify a time limit for compliance (not less than 48 hours) and set out the right of appeal.
77An enforcement officer may terminate a Premises Improvement Notice if satisfied that the person to whom it has been issued has taken the measures specified in the notice or otherwise taken action necessary to ensure that regulation 12(2) can be complied with when the premises are allowed to be open.75An enforcement officer may terminate a Premises Improvement Notice if satisfied that the person to whom it has been issued has taken the measures specified in the notice or otherwise taken action necessary to ensure that regulation 17 can be complied with when the premises are allowed to be open.
78Premises Closure Notice76Premises Closure Notice
79An enforcement officer may issue a “77An enforcement officer may issue a “
80Premises Closure Notice78Premises Closure Notice
n81” to a person responsible for premises referred to in regulation 12(1) requiring the premises, or part of the premises, to be closed for up to 336 hours (14 days) at a time. This can be done if either one of two conditions are met:n79” to a person responsible for premises requiring the premises, or part of the premises, to be closed for up to 336 hours (14 days) at a time. This can be done if either one of two conditions are met:
82(1)        Where a Premises Improvement Notice has been issued to the person and the enforcement officer considers—80(1)        Where a Premises Improvement Notice has been issued to the person and the enforcement officer considers—
83that the person has failed to take the measures specified in notice within the specified time, and81that the person has failed to take the measures specified in notice within the specified time, and
84that the closure of the premises or part of the premises is necessary and proportionate for the purpose of minimising the risk of exposure to coronavirus.82that the closure of the premises or part of the premises is necessary and proportionate for the purpose of minimising the risk of exposure to coronavirus.
85(2)        Where the enforcement officer considers—83(2)        Where the enforcement officer considers—
n86that the person is not complying with the obligations imposed by regulation 12(2), andn84that the person is not complying with the obligations imposed by regulation 17, and
87the closure of the premises or part of the premises (without a Premises Improvement Notice having been issued) is necessary and proportionate for the purpose of minimising the risk of exposure to coronavirus.85the closure of the premises or part of the premises (without a Premises Improvement Notice having been issued) is necessary and proportionate for the purpose of minimising the risk of exposure to coronavirus.
88Where a Premises Improvement Notice has been issued, the Premises Closure Notice must set out the measures that the enforcement officer considers:86Where a Premises Improvement Notice has been issued, the Premises Closure Notice must set out the measures that the enforcement officer considers:
89have not been taken, and87have not been taken, and
n90must be taken in order to ensure that the responsible person complies with the obligations imposed by regulation 12(2).n88must be taken in order to ensure that the responsible person complies with the obligations imposed by regulation 17.
91Where a Premises Improvement Notice has not been issued, the Premises Closure Notice must set out the reasons why the enforcement officer considers that the responsible person is failing to comply with regulation 12(2).89Where a Premises Improvement Notice has not been issued, the Premises Closure Notice must set out the reasons why the enforcement officer considers that the responsible person is failing to comply with regulation 17.
92In both cases, the Premises Closure Notice must also give the reasons why the enforcement officer considers that closure of the premises is necessary and proportionate for the purpose of minimising the risk of exposure to coronavirus. The notice must specify the period for which the notice has effect and give details of the right of appeal.90In both cases, the Premises Closure Notice must also give the reasons why the enforcement officer considers that closure of the premises is necessary and proportionate for the purpose of minimising the risk of exposure to coronavirus. The notice must specify the period for which the notice has effect and give details of the right of appeal.
93A Premises Closure Notice has effect from the time at which it is issued or from a later time specified in the notice.91A Premises Closure Notice has effect from the time at which it is issued or from a later time specified in the notice.
94Limitations92Limitations
95A Premises Closure Notice may not be issued in relation to premises which form part of critical infrastructure (for example, premises used to generate electricity or supply water) or which are used to provide essential public services.93A Premises Closure Notice may not be issued in relation to premises which form part of critical infrastructure (for example, premises used to generate electricity or supply water) or which are used to provide essential public services.
96Termination94Termination
n97An enforcement officer may terminate a Premises Closure Notice if satisfied that the person to whom it has been issued has taken the measures or otherwise taken action necessary to ensure that regulation 12(2) can be complied with when the premises are allowed to be open.  This will mean that the requirement to close the premises no longer applies.n95An enforcement officer may terminate a Premises Closure Notice if satisfied that the person to whom it has been issued has taken the measures or otherwise taken action necessary to ensure that regulation 17 can be complied with when the premises are allowed to be open.  This will mean that the requirement to close the premises no longer applies.
98Appeals96Appeals
99A person to whom a Premises Improvement Notice or Premises Closure Notice is issued may appeal, within 7 days, to a Magistrates’ Court against the notice. A Magistrates’ Court has discretion to suspend the effect of a Premises Improvement Notice or Premises Closure Notice pending the determination of an appeal but unless the Court does so, the notice under appeal continues to have effect and must be complied with. On an appeal against a Premises Improvement Notice or Premises Closure Notice, a Magistrates’ Court may:97A person to whom a Premises Improvement Notice or Premises Closure Notice is issued may appeal, within 7 days, to a Magistrates’ Court against the notice. A Magistrates’ Court has discretion to suspend the effect of a Premises Improvement Notice or Premises Closure Notice pending the determination of an appeal but unless the Court does so, the notice under appeal continues to have effect and must be complied with. On an appeal against a Premises Improvement Notice or Premises Closure Notice, a Magistrates’ Court may:
100confirm the decision to issue the notice;98confirm the decision to issue the notice;
101direct that the notice is to cease to have effect;99direct that the notice is to cease to have effect;
102modify the notice;100modify the notice;
105An appeal by either party against the decision of a Magistrates’ Court on an appeal under this section may be brought to the Crown Court.103An appeal by either party against the decision of a Magistrates’ Court on an appeal under this section may be brought to the Crown Court.
106Issuing Premises Improvement and Closure Notices and terminations104Issuing Premises Improvement and Closure Notices and terminations
107A Premises Improvement Notice, Premises Closure Notice or a termination of either notice is issued to the person to whom it relates by giving a copy of it in writing to that person. But where that person is not on the premises to which the notice or termination relates, a copy should be given to a person on the premises who appears to be responsible for any business or service being carried out on the premises, or if there is no such person on the premises when the notice is to be issued, a copy of the notice can be placed in a prominent position on the premises.105A Premises Improvement Notice, Premises Closure Notice or a termination of either notice is issued to the person to whom it relates by giving a copy of it in writing to that person. But where that person is not on the premises to which the notice or termination relates, a copy should be given to a person on the premises who appears to be responsible for any business or service being carried out on the premises, or if there is no such person on the premises when the notice is to be issued, a copy of the notice can be placed in a prominent position on the premises.
108Publicising Premises Improvement and Closure Notices106Publicising Premises Improvement and Closure Notices
109Where a Premises improvement Notice or a Premises Closure Notice has been served, as soon as reasonably practicable after issuing the notice, the enforcement officer must—107Where a Premises improvement Notice or a Premises Closure Notice has been served, as soon as reasonably practicable after issuing the notice, the enforcement officer must—
n110display a copy of the Notice and of a corresponding sign in the form set out below (prescribed in Schedule 6 to the Regulations), in a prominent place near every entrance to the premises andn108display a copy of the Notice and of a corresponding sign in the form set out below (prescribed in Schedule 3 to the Regulations), in a prominent place near every entrance to the premises and
111arrange for the notice to be published on the website of the local authority for the area in which the premises are located.109arrange for the notice to be published on the website of the local authority for the area in which the premises are located.
112The notice and sign required to be displayed and published must continue to be displayed and published for as long as they have effect. The sign should be printed in colour in A4 size.110The notice and sign required to be displayed and published must continue to be displayed and published for as long as they have effect. The sign should be printed in colour in A4 size.
113Premises improvement notice111Premises improvement notice
114Image112Image
115Premises closure notice113Premises closure notice
116Image114Image
117General principles and practical aid to assessment115General principles and practical aid to assessment
n118The general principles for enforcing regulation 12 are set out in Annex 1 and a list of practical question to aid enforcement officers to assess whether a breach of regulation 12 has taken place can be found at Annex 2.n116The general principles for enforcing regulation 17 are set out in Annex 1 and a list of practical question to aid enforcement officers to assess whether a breach of regulation 17 has taken place can be found at Annex 2.
119Annex 1: principles of enforcement117Annex 1: principles of enforcement
n120The following principles should be applied when exercising powers to enforce regulation 12:n118The following principles should be applied when exercising powers to enforce regulation 17:
121proportionality in application119proportionality in application
122targeting of enforcement action;120targeting of enforcement action;
123consistency in approach;121consistency in approach;
124transparency about how enforcement officers operate and what can be expected, and122transparency about how enforcement officers operate and what can be expected, and
125accountability for actions taken.123accountability for actions taken.
126These principles apply both to enforcement itself and to the management of enforcement activities as a whole.  They are not applied in isolation but are informed by an understanding of the risk of exposure to coronavirus.124These principles apply both to enforcement itself and to the management of enforcement activities as a whole.  They are not applied in isolation but are informed by an understanding of the risk of exposure to coronavirus.
127Proportionality125Proportionality
128Numerous things have to be weighed up when considering what action to take and whether it is proportionate – the seriousness of the breach, the cost of compliance, the effectiveness of the enforcement action, and the time given to comply. This should all be assessed in light of the serious and imminent threat to public health which is posed by the incidence and spread of severe acute respiratory syndrome coronavirus 2 (SARS-CoV-2) in Wales and to the seriousness of any breach of the law.126Numerous things have to be weighed up when considering what action to take and whether it is proportionate – the seriousness of the breach, the cost of compliance, the effectiveness of the enforcement action, and the time given to comply. This should all be assessed in light of the serious and imminent threat to public health which is posed by the incidence and spread of severe acute respiratory syndrome coronavirus 2 (SARS-CoV-2) in Wales and to the seriousness of any breach of the law.
n129Applying the principle of proportionality means that enforcement officers should take account of how far responsible persons have fallen short of the requirements in regulation 12 and the extent of the risk of exposure to coronavirus, and therefore of the risk or spread of coronavirus, that has ensued.n127Applying the principle of proportionality means that enforcement officers should take account of how far responsible persons have fallen short of the requirements in regulation 17 and the extent of the risk of exposure to coronavirus, and therefore of the risk or spread of coronavirus, that has ensued.
130The Regulations are based on the notion of taking “128The Regulations are based on the notion of taking “
131all reasonable measures”129all reasonable measures”
132which should itself ensure a proportionate approach. The established concept of taking action “130which should itself ensure a proportionate approach. The established concept of taking action “
133so far as it is reasonably practicable131so far as it is reasonably practicable
134” is relevant.  The decision as to what is reasonably practicable to control the infection risk associated with coronavirus, involves the exercise of judgement in the light of current public health advice.132” is relevant.  The decision as to what is reasonably practicable to control the infection risk associated with coronavirus, involves the exercise of judgement in the light of current public health advice.
135Enforcement officers, when considering the adequacy of the protective measures taken, will balance the degree of risk against the cost, time or complexity of the measures needed to minimise that risk.  But unless it can be shown that the risk of exposure to coronavirus is insignificant in comparison to the cost, a responsible person must take measures (and incur costs) to minimise the risk.133Enforcement officers, when considering the adequacy of the protective measures taken, will balance the degree of risk against the cost, time or complexity of the measures needed to minimise that risk.  But unless it can be shown that the risk of exposure to coronavirus is insignificant in comparison to the cost, a responsible person must take measures (and incur costs) to minimise the risk.
n136Enforcement officers will also consider whether it is appropriate, taking into account the extent to which regulation 12 has not been complied with and the degree of risk of exposure of coronavirus that is caused by that non-compliance, to give an opportunity to remedy the situation before formal action is taken. This should, however, only be done where the breach is minor, and the opportunity to remedy the situation should be short in duration.n134Enforcement officers will also consider whether it is appropriate, taking into account the extent to which regulation 17 has not been complied with and the degree of risk of exposure of coronavirus that is caused by that non-compliance, to give an opportunity to remedy the situation before formal action is taken. This should, however, only be done where the breach is minor, and the opportunity to remedy the situation should be short in duration.
137Targeted enforcement135Targeted enforcement
138A targeted approach should be applied when deciding which premises and activities to proactively monitor and inspect, taking into account factors such as size, type of activities, industry sector, the population at risk, the associated coronavirus infection risks and complaints of non-compliance received.136A targeted approach should be applied when deciding which premises and activities to proactively monitor and inspect, taking into account factors such as size, type of activities, industry sector, the population at risk, the associated coronavirus infection risks and complaints of non-compliance received.
139Inspection and investigation resources should be focused primarily on those activities, industries and sectors that are giving rise to the most serious risk of exposure, where and when the coronavirus hazards are least well controlled, or where competence to manage the risk of exposure is in doubt.137Inspection and investigation resources should be focused primarily on those activities, industries and sectors that are giving rise to the most serious risk of exposure, where and when the coronavirus hazards are least well controlled, or where competence to manage the risk of exposure is in doubt.
140Low risk activities, for example activities taking place outdoors and in a controlled environment, will not, in general, be a priority.138Low risk activities, for example activities taking place outdoors and in a controlled environment, will not, in general, be a priority.
141Consistency139Consistency
143Ensuring consistency can be difficult.  Every situation is different – by virtue of the type of business activity, the premises where that activity is undertaken, the industry, the characteristics of the population at risk and the risks presented by coronavirus. An element of discretion is afforded to persons responsible to decide what reasonable measures should be taken in each case.141Ensuring consistency can be difficult.  Every situation is different – by virtue of the type of business activity, the premises where that activity is undertaken, the industry, the characteristics of the population at risk and the risks presented by coronavirus. An element of discretion is afforded to persons responsible to decide what reasonable measures should be taken in each case.
144Any enforcement decision therefore requires the appropriate exercise of individual discretion and professional judgement.142Any enforcement decision therefore requires the appropriate exercise of individual discretion and professional judgement.
145Transparency143Transparency
146Enforcement action should clearly outline to a responsible person not only what they have to do but, where relevant, what they don’t.144Enforcement action should clearly outline to a responsible person not only what they have to do but, where relevant, what they don’t.
147Where non-compliance has been identified, enforcement officers should clearly and promptly explain the decision taken, their reasons, the actions required to achieve compliance and explain what will happen if a person fails to comply.145Where non-compliance has been identified, enforcement officers should clearly and promptly explain the decision taken, their reasons, the actions required to achieve compliance and explain what will happen if a person fails to comply.
n148Enforcement officers will differentiate between the actions required to comply with the law, and any advice given to achieve good practice.  This will ensure that unnecessary economic burdens are not imposed on businesses.n146Enforcement officers will differentiate between the actions required to comply with the law, and any advice given to achieve good practice. This will ensure that unnecessary economic burdens are not imposed on businesses.
149Annex 2: practical assessment of the legal requirements147Annex 2: practical assessment of the legal requirements
150Assessing non-compliance148Assessing non-compliance
151In deciding whether, or which particular, enforcement action to take, enforcement officers will need take into account a number of factors and exercise their judgement accordingly.  These may include:149In deciding whether, or which particular, enforcement action to take, enforcement officers will need take into account a number of factors and exercise their judgement accordingly.  These may include:
152the risk that the non-compliance poses to the spread of coronavirus;150the risk that the non-compliance poses to the spread of coronavirus;
153the extent to which it is reasonable to believe that a person responsible is unaware of the requirements and should be given an opportunity to comply;151the extent to which it is reasonable to believe that a person responsible is unaware of the requirements and should be given an opportunity to comply;
154any evidence that suggests that there was pre-meditation or recklessness in the failure to comply or whether false information has been supplied wilfully, or there has been an intent to deceive;152any evidence that suggests that there was pre-meditation or recklessness in the failure to comply or whether false information has been supplied wilfully, or there has been an intent to deceive;
155whether a warning has been given;153whether a warning has been given;
156whether the failure to comply is a one-off or has been repeated;154whether the failure to comply is a one-off or has been repeated;
157aggravated circumstances such as obstruction of an officer or aggressive behaviour towards the public;155aggravated circumstances such as obstruction of an officer or aggressive behaviour towards the public;
158how others in a similar position have been treated.156how others in a similar position have been treated.
n159In addition the following more specific questions should be considered when assessing whether all reasonable measures have been taken, and information provided, in accordance with regulation 12.n157In addition the following more specific questions should be considered when assessing whether all reasonable measures have been taken, and information provided, in accordance with regulation 17.
160Ensuring 2 metre distancing158Ensuring 2 metre distancing
161Have options to reduce the number of people physically present on the premises (or waiting to enter the premises) been considered and (if applicable) implemented? This may include:159Have options to reduce the number of people physically present on the premises (or waiting to enter the premises) been considered and (if applicable) implemented? This may include:
162enabling staff to work from home;160enabling staff to work from home;
163arranging shift work so as to reduce the number of staff present on premises at any one time;161arranging shift work so as to reduce the number of staff present on premises at any one time;
164providing delivery services or a click and collect service from a dedicated part of the premises;162providing delivery services or a click and collect service from a dedicated part of the premises;
213Are zones used for maintaining 2 metre distancing clearly marked?211Are zones used for maintaining 2 metre distancing clearly marked?
214Are there signs in place pointing out handwashing facilities or hand sanitiser, and reminding people to wash their hands frequently?212Are there signs in place pointing out handwashing facilities or hand sanitiser, and reminding people to wash their hands frequently?
215First published213First published
2167 August 20202147 August 2020
217Last updated215Last updated
t2187 August 2020t21626 October 2020

Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:11.656030

4Coronavirus (COVID-19)4Coronavirus (COVID-19)
5Work, skills and financial support5Work, skills and financial support
6Staying safe at work6Staying safe at work
7Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance7Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance
8Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance [HTML]8Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance [HTML]
n9Contentsn9This guidance has been removed during the
10Introduction10firebreak restrictions
11About this guidance
12How to use this guidance
13What you need to do before you reopen your business to manage the risk
14Managing the risks
15Cleaning
16Following changes to the law we are updating this guidance. The practical advice in this guidance is still considered useful however you must consider the
17regulations (as amended)
18.11.
n19This guidance is national guidance that applies across Wales.n
20Please consider if
21local restrictions
22are in place when reading and implementing this guidance.
23Introduction
24The UK is currently experiencing a public health emergency as a result of the COVID-19 pandemic. It is critical that all employers, employees, the self-employed and clients take steps to keep everyone safe. This document is to help anyone who works in the tattoo and body piercing industry in Wales understand how to operate safely during the COVID-19 pandemic, taking reasonable measures to minimise risk of exposure to coronavirus.
25To tackle the spread of COVID-19, the Welsh Government introduced The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (Wales) Regulations 2020 in March 2020. These imposed strict restrictions on gatherings, the movement of people, and the operation of businesses (some of which were required to close temporarily, including close contact services).
26The Welsh Government prioritises the protection of people, and with this aim, is following a cautious approach to easing the lockdown and reopening workplaces.  We have based our approach to the reopening of businesses on the latest scientific and medical advice of the risk from particular settings, the extent to which other risk mitigations are available and in place, and the level of disease-causing transmission.
27Many non-essential services have been permitted to reopen in Wales in a phased approach from 22 June 2020 as part of this easing of the lockdown.
28Hairdressers and barbers were permitted to reopen in Wales from 13 July in accordance with the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020 which were made on 10 June and which replaced the original Coronavirus Restrictions Regulations. The No.2 Regulations are being amended to permit additional close contact services to be able to reopen from the 27 July 2020. The regulations also include the duties to ensure that other measures are in place to limit face to face interaction, maintain hygiene and provide information to people on minimising the risk of exposure to coronavirus, as well as continuing the duty of taking all reasonable measures to ensure 2 metres’ distance is kept between people on premises and people waiting to enter premises.
29This guidance is part of a set of guidance documents about how to work safely in different types of close contact service workplaces in Wales:
30Guidance for hairdressers and barbers.
31Guidance for beauty, nails, holistic and well-being, acupuncture, electrocautery, aesthetics and beauty advanced practices treatments and services.
32Guidance for tattoo and body piercing studios.
33About this guidance
34This guidance is aimed at tattooists and body piercers who have been registered with the environmental health department of your local council and who:
35operate in line with your council registration;
36operate in commercial tattoo and body piercing studios;
37operate in purpose built settings; and
38provide paramedical tattooing.
39This guidance is based on government guidelines and contains advice on how the safe working steps set out in this document should be put in place in your tattoo and body piercing studios (or the settings in which you are providing your services).  The Government has publishing
40Statutory Guidance
41to which all individuals and businesses subject to the new duties to minimise risk of exposure to coronavirus must have regard.  You should ensure that you are aware of the guidance as well as keeping aware of any further regulatory changes.
42In the event of any discrepancy between this guidance and the Statutory Guidance, the Statutory Guidance has priority.
43This guidance builds on these requirements with practical advice for your specific circumstances to help you think about what you need to do to restart operations during the COVID-19 pandemic to work safely and support your employees’ and clients’ health and wellbeing and not contribute to the spread of the virus.
44This guidance does not supersede any legal obligations relating to health and safety, employment or equalities and it is important that as a business or an employer you continue to comply with your existing obligations, including those relating to individuals with protected characteristics.
45We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 24 July 2020. You can check for updates at
46Keep Wales Safe – at work
47.
48How to use this guidance
49This document advises how to open your businesses safely while minimising the risk of spreading COVID-19. In order for you to reopen you must take appropriate steps to safeguard against COVID-19 in 5 essential areas.   The guidance sets out:
50What you should do before you reopen your business;
51The action you should take and the safeguards you should put in place to protect yourself and your staff;
52The action you should take and the safeguards you should put in place to protect your clients and visitors;
53The action you should take and the measures you should put in place to keep your business premises clear of COVID-19.
54The circumstances when you should use PPE and the current guidance on the optional use of face coverings.
55Each business will need to translate this into the specific actions it needs to take, depending on the size of the business, how it is organised, operated, managed and regulated. Businesses will also need to regularly monitor these measures to make sure they are continuing to protect clients and workers.
56You should note that when operational you will be under a duty to take all reasonable measures to ensure 2 metres distance is kept between persons, to take any other measure to minimise the risk of exposure to coronavirus, for example measures which limit close face-to-face interaction and maintain hygiene and to provide information to anyone on your premises on how to minimise that risk.
57It is accepted that as a tattooist or body piercer when providing services you will not be able to maintain 2 metres distancing with a client, but you will be required to take other measures to reduce the risk of transmission of coronavirus. There will be other circumstances, however, where you will be able to take reasonable measures to ensure distance is kept, for example, when clients are waiting to enter premises.
58To help you decide which actions to take, you must carry out an appropriate COVID-19 risk assessment, just as you would for other health and safety related hazards. This risk assessment must be done in consultation with unions or workers. A link to a blank risk assessment template is included in the Appendix section of this guidance.
59We would advise that you take the time to read through this guidance in order to fully understand what action you will need to take to minimise the risk of spreading COVID -19.  You may find the checklist that has been included with this guidance (in the Appendix section at the end) helpful for you to work through what actions you should take in order to be able to reopen your business safely and keep yourself, your staff and your clients safe.
60What you need to do before you reopen your business to manage the risk
61Section 1: What you should do before you reopen your business.
621.1 Assessment of premises - making sure premises are safe to reopen
63Business premises are not often left empty and you will need to be mindful of the problems that might have been caused by leaving your business premises empty.  You will need to check that everything in your studio/work setting is in good working order, including water systems, heating ventilation systems, equipment and electrical supplies.   You may find the advice on maintaining drinking water quality when reinstating water supplies after temporary closure due to the CoViD-19 outbreak helpful. It has been produced by the Drinking Water Inspectorate who are the Regulators and technical experts to everything
64drinking water related in England and Wales
65.
66You should undertake an assessment for all your sites, or parts of sites that have been closed, before reopening your premises this will include undertaking a thorough cleaning of the premises and installing hand sanitisers, before reopening.
671.2 Thinking about Risk - Carrying out a COVID-19 risk assessment
68COVID-19 is a public health emergency. Everyone needs to assess and manage the risks of COVID-19, and in particular businesses should consider the risks to their workers and clients.
69If you employ staff, you also have a legal responsibility to protect workers and others from risk to their health and safety. This means you need to think about the risks they face and do everything reasonably practicable to minimise them, recognising you cannot completely eliminate the risk of COVID-19.
70You must make sure that the risk assessment for your business addresses the risks of COVID-19, using this guidance to inform your decisions and control measures.
71You should also consider the security implications of any decisions and control measures you intend to put in place, as any revisions could present new or altered security risks that may require mitigation. A risk assessment is not about creating huge amounts of paperwork; it is about identifying sensible measures to control the risks in your workplace.
72You need to write down your risk assessment if you have five or more employees. You do not need to write down your risk assessment if you are self-employed or have less than 5 staff. You may however wish to record the precautions you are taking to minimise the risk of COVID-19 transmission
73There are interactive tools available to support you from the Health and Safety Executive (HSE):
74Managing risks and risk assessment at work
75What to include in your COVID-19 risk assessment
76.
77Use the
78restart risk assessment template checklist
79to assist you to carry out your risk assessment.
80Employers have a duty to consult their staff on health and safety. You can do this by listening and talking to them about the work and how you will manage risks from COVID-19. The people who do the work are often the best people to understand the risks in the workplace and will have a view on how to work safely.
81You should ensure that all new control measures to manage CVOID-19 are communicated with your staff and other practitioners using your premises.
82We would expect all practitioners and businesses owners to demonstrate to their workers and clients that they have properly assessed their risk and taken appropriate measures to mitigate this. You should do this by displaying a notification in a prominent place in your business and on your website, if you have one.
831.3 What will happen if you do not comply with the relevant public health legislation and guidance to control COVID -19 and other public health risks?
84Failure to complete a risk assessment which takes account of COVID-19, or completing a risk assessment but failing to put in place sufficient measures to manage the risk of COVID-19, could constitute a breach of health and safety law.
85Your local authority enforces health and safety legislation in your industry, where they Identify employers who are not taking action to comply with the relevant public health legislation and guidance to control public health risks, they are empowered to take a range of actions to improve control of workplace risks. For example, this would cover employers not taking appropriate action to ensure physical distancing, where possible.
86The actions the local authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements.
87Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to two years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.
88Practitioners and business owners are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK's fight against COVID-19 by working with Government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, regulators are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.
891.4 Managing risk – taking action to reduce risk to the lowest reasonably practicable level by taking preventative measures, in order of priority
90Practitioners and business owners have a duty to reduce workplace risk to the lowest reasonably practicable level by taking preventative measures. Business owners and practitioners who share the premises with other practitioners should work together to make sure everybody's health and safety is protected. In the context of COVID-19 this means protecting the health and safety of your staff and clients by working through these steps in order:
91Ensuring both workers and clients who feel unwell stay at home and do not attend the premise.
92In every workplace, increasing the frequency of handwashing and surface cleaning.
93Practitioners and business owners should take all reasonable measures to ensure 2 meters distance is kept between persons, to take any other measure to minimise the risk of exposure to coronavirus, and where it is not possible to maintain 2 metres distancing with a client, to take other measures to reduce the risk of transmission of coronavirus. You should consider and set out the mitigations you will introduce in your risk assessments.
94Clearly, when providing close contact services, it often may not be possible to maintain 2 metre distancing. As a result, you should consider alternative measures, such as personal protective equipment in the form of a visor in order to mitigate the risk.
95This should take the form of a clear visor that covers the face and provides a barrier between the wearer and the client from respiratory droplets caused by sneezing, coughing or speaking. Visors must fit the user and be worn properly. It should cover the forehead, extend below the chin, and wrap around the side of the face.  Further details about PPE is covered in more detail in Section 5.
96The closer someone is to the source of the virus, the greater the risk of transmission. Where practitioners are required to be within the ‘highest risk zone’ of clients and each other (the area in front of the face) for the entire duration or the majority of the time the service is being provided, they must wear a visor.  Particular attention should also be paid to avoiding contact with surfaces near to the client and thoroughly cleaning those surfaces after each client
97Tattooists and body piercers are strongly advised not to tattoo or perform a body piercing that will bring them within the ‘highest risk zone’ of their clients (for Tattooists and body piercers it is defined as the area on the face, the throat and the front of the neck where respiratory droplets caused by sneezing, coughing or speaking can pose a hazard from the client to the practitioner and vice versa). High risk treatments and services are listed in Section 3.2
98No one is obliged to work in an unsafe work environment.
99Further mitigating actions include:
100Further increasing the frequency of hand washing and surface cleaning, in particular hand contact surfaces.
101Keeping the activity time involved as short as possible.
102Using screens or barriers to separate clients from one another. If the practitioner is wearing a visor, screens will not provide additional protection between the practitioner and the individual.  Everyone working in close proximity for an extended period of time should wear a visor.
103Work stations should be cleaned down and disinfected after each client. Wherever possible use single use equipment. Operating standard infection control precautions used to control and prevent blood borne viruses and bacterial skin infection will support the control and prevention of COVID-19
104In your assessment you should have particular regard to whether the people doing the work are especially vulnerable to COVID-19. The recommendations in the rest of this document are ones you must consider as you go through this process.
105You could also consider any advice that has been produced by your industry, for example by trades associations. You should carry out an assessment of the risks posed by COVID-19 in your workplace before you reopen your business. You are likely to have gone through a lot of this thinking already however we urge you to use this document to identify any further improvements you should make.
106You must review the measures you have put in place to make sure they are working. You should also review them if they may no longer be effective or if there are changes in the workplace that could lead to new risks.
107Managing the risks
108Section 2: What you should do to keep yourself and your staff safe from COVID-19
109When considering how to apply this guidance, take into account of all practitioners, staff and visitors who use your premises. All practitioners and staff have a legal responsibility to their employer and to each other to follow instructions about safe working practices.
110The government is clear that workers should not be forced into an unsafe workplace and the health and safety of workers and clients, and public health, should not be put at risk.
111This document has been prepared by the Welsh Government with input from Local Authority Environmental Health Officers and in consultation with Public Health Wales (PHW), Health Inspectorate Wales (HIW) and the Health and Safety Executive (HSE).
1122.1 Who should go to work?
113It is recognised that for most workers providing these services, it is often not possible to work from home.
114People who can work from home for example those providing back office functions, should continue to do so.
115For staff who are clinically vulnerable you should discuss and agree the measures to be taken to protect and keep them safe. Further guidance on these measures is set out in section 2.2.
116Where it is decided that workers should come into their place of work then this will need to be reflected in the risk assessment and actions taken to manage the risks of transmission in line with this guidance.
1172.2 Protecting people who are clinically extremely vulnerable and clinically vulnerable and at higher risk
118Clinically extremely vulnerable individuals and clinically vulnerable individuals have been strongly advised not to work outside the home.
119If you have practitioners who are in this group they should not go to work.
120Guidance on who is in this group
121.
122As for any workplace risk you must take into account specific duties to those with protected characteristics, including, for example, expectant mothers who are, as always, entitled to suspension on full pay if suitable roles cannot be found. Particular attention should also be paid to people who live with clinically extremely vulnerable individuals.
1232.3 People who need to self-isolate
124You must make sure that any employees who have been advised to stay at home under existing government guidance to stop infection spreading do not physically come to work.
125This includes individuals who have symptoms of COVID-19 or have tested positive for COVID-19, those who live in a household or an Extended Household with someone who has symptoms or have tested positive for COVID-19 and those who are advised to self-isolate as part of the government's test and trace service and they have been identified as a close contact. The
126COVID-19 online symptom checker (on NHS 111 Wales)
127can tell you if you need medical help.
128The steps you should take:
129Practitioners or staff should self-isolate and not go to work in line with the guidance
130See current guidance for
131employees
132and
133employers
134relating to statutory sick pay due to COVID-19.
135See
136current guidance for people who have symptoms
137and those who live with others who have symptoms
138Ensuring both workers and clients who feel unwell stay at home and do not attend the workplace or location where the service is being provided.
139Workers should follow the
140self-isolation guidance
141If they suspect that they might have the virus this link tells them how to
142apply for a coronavirus test
1432.4 Equality in the workplace - your responsibility to make sure that nobody is discriminated against
144In applying this guidance, employers should be mindful of the particular needs of different groups of workers or individuals.
145It is unlawful to discriminate, directly or indirectly, against anyone because of a protected characteristic including age, sex, disability, race or ethnicity.
146Employers also have particular responsibilities towards disabled workers and those who are new or expectant mothers.
147The steps you should take:
148Understand and take into account the particular circumstances of those with different protected characteristics.
149You should involve and communicate appropriately with workers whose protected characteristics might either expose them to a different degree of risk, or might make any steps you are thinking about inappropriate or challenging for them.
150You should consider whether you need to put in place any particular measures or adjustments to take account of your duties under the equalities legislation.
151You should make reasonable adjustments to avoid disabled workers being put at a disadvantage, and assess the health and safety risks for new or expectant mothers.
152Making sure that the steps you take do not have an unjustified negative impact on some groups compared to others, for example those with caring responsibilities or those with religious commitments.
1532.5 Workforce management – reducing the number of contacts each worker has
154The steps you should take:
155You should identify areas where people have to directly pass things to each other and finding ways to remove direct contact such as by using drop-off points or transfer zones.
156Use a defined process to help maintain social distancing.
157Practitioners and staff allocated their own workstation where possible.
158Create a schedule for staff detailing in advance how services will take place and what arrangements have been made with clients.
159You should assist the test and trace service by keeping a temporary record of when you and your staff are in work for 21 days and assist NHS Test and Trace with requests for that data if needed. This could help contain clusters or outbreaks.
1602.6 Work related travel - avoid unnecessary work travel and keep people safe when they do need to travel between locations
161The steps you should take:
162Avoid using public transport, and aiming to walk, cycle, or drive instead. If using public transport is necessary, wearing a face covering will be a mandatory requirement in Wales from 27 July.
163Minimise the number of people outside of your household or an Extended Household travelling together in any one vehicle, using fixed travel partners, increasing ventilation when possible and avoiding sitting face-to-face.
164Avoid staff car sharing.
165Putting in place procedures to minimise person-to-person contact during deliveries to other sites.
166Minimising contact during payments and exchange of documentation, for example by using electronic payment methods and electronically signed and exchanged documents.
1672.7 Communications and Training - making sure all practitioners and staff understand COVID-19 related safety procedures and are kept up to date with how safety measures are being implemented or updated
168As the employer is it your responsibility to ensure your employees read, understand and fully comply with the COVID-19 related safety procedures.
169The steps you should take:
170Provide clear, consistent and regular communication to improve understanding and consistency of ways of working.
171Ensure staff understand how to use and clean their PPE.
172Keeping staff updated
173The steps you should take:
174You should undertake ongoing engagement with workers (including through trade unions or employee representative groups) to monitor and understand any unforeseen impacts of changes to working environments.
175You should be aware and focus on the importance of mental health at times of uncertainty.
176Use simple, clear messaging to explain guidelines with consideration of groups for which English may not be their first language and those with protected characteristics.
177Using whiteboards or posters to explain changes to appointment schedules or stock shortages without the need for face-to-face communications.
178You will need to provide information to people on your premises about the measures needed to minimise the risk of exposure to coronavirus.  This will include to clients as well as to staff, suppliers or trade bodies to help their adoption and to share experience, such as with emails or social media.
1792.8. Physical distancing for practitioners - making sure all staff maintain physical distancing guidelines
180You should take all reasonable measures to ensure 2m distance is kept between people waiting to enter premises and when in the premises, where this is not possible you must consider other measures to minimise the risk of exposure to coronavirus.
181The steps you should take:
182You must maintain physical distancing in the workplace wherever possible.
183When providing close contact services, the nature of the work is such that maintaining social distancing will not usually be possible when actively serving a client. In these circumstances, both employers, employees and the self-employed should do everything they reasonably can to reduce risk. Mitigating actions include:
184Further increasing the frequency of hand washing and surface cleaning
185Keeping the activity time involved as short as possible
186Using screens or barriers to separate clients from one another. If the practitioner is wearing a visor, screens will not provide additional protection between the practitioner and the individual
187Consider screens at payment desk where face to face interaction is more likely
188Using a consistent pairing system if workers have to be in close proximity
189Only opening client waiting areas where social distancing can be maintained
190Maintaining physical distancing between the service areas, such as client chairs.
191Physical distancing applies to all parts of a business, not just the room where the service is delivered. Waiting rooms, corridors and staircases, where applicable are often the most challenging areas to maintain physical distancing and it is your responsibility to ensure workers are specifically reminded about the need to maintain safe distancing in these areas.
1922.8.1 Maintaining physical distancing while coming to work and leaving work
193You should put arrangements in place to maintain physical distancing wherever possible, on arrival and departure and to enable handwashing upon arrival.
194The steps you should take (where possible):
195Providing additional parking or facilities such as bike-racks to help people walk, run, or cycle to work, recognising this may not be possible in smaller workplaces.
196Reducing congestion, for example, by having more entry points to the workplace, where possible.
197Using markings and introducing one-way flow at entry and exit points, where possible.
198Providing handwashing facilities (or hand sanitiser where not possible) at entry and exit points.
199Collaborating with other practitioners who may share the premises to minimise the numbers of people on site.
2002.8.2 Moving around studios/premises - maintaining physical distancing as far as possible while people travel through the workplace
201The steps you should take:
202Introduce physical changes like barriers or screens between, behind or in front of workstations where possible, such as between clients, for example in reception areas.
203Introducing one-way flow in high traffic areas.
204Providing floor markings and signage to remind both workers and clients to maintain physical distancing wherever possible, particularly in client interaction zones.
205Making sure that people with disabilities are able to access lifts in larger workplaces or businesses based in multi-storey buildings.
2062.8.3 Workplaces and workstations - maintaining physical distancing between individuals when they are at their workstations
207For people who work in one place, workstations should allow them to maintain physical distancing wherever possible.
208The steps you should take:
209You should assign individual workstations as much as possible. If they need to be shared, they should be shared by the smallest possible number of people and be frequently cleaned.
210Reviewing layouts to maintain physical distancing between clients, ensuring there is sufficient spacing between client chairs/treatment beds, for example, closing off alternate chairs/treatment beds.
211Using floor tape or paint to mark areas to help people comply with physical distancing.
212Avoiding overrunning or overlapping appointments and contacting clients virtually to let them know when they are ready to be seen, where possible.
213Asking clients to arrive at the scheduled time of their appointment and only providing a waiting area if physical distancing can be maintained.
214Using screens to create a physical barrier between workstations, where this is practical. This will not be required between the practitioner and client when the practitioner is wearing a visor.
215Minimising contacts around transactions, for example, considering using contactless payments including tips, where possible. If contactless payment by bank card or smart phone is not possible. Undertake regular cleaning of the machine and consider use of screens at payment desks.
216Minimising how frequently equipment is shared between workers, frequently cleaning between uses and assigning equipment to an individual where possible.
217Using disposable items where possible, for example towels, and ensuring non-disposable items are cleaned and disinfected between clients.
218Ideally only the client should be admitted to the premises, an accompanying friend or family member should be avoided is possible.
2192.8.4 Common Areas - maintaining social distancing while using common areas
220The steps you should take:
221Staggering break times to reduce pressure on the staff break rooms or places to eat and ensuring physical distancing is maintained in staff break rooms.
222Using safe outside areas for breaks.
223Creating additional space by using other parts of the working area.  Installing screens to protect workers in receptions or similar areas.
224Encouraging workers to bring their own food and drinks. Do not provide food or drink for clients only water in disposable cups or bottles and not allowing food or drink to be consumed in the studio by clients other than water in disposable cups or bottles.
225Reconfiguring seating and tables, such as in waiting areas, to optimise spacing and reduce face-to-face interactions.
226Encouraging workers to remain on-site for their shift.
227Considering use of physical distance marking for other common areas such as toilets, staff rooms, changing rooms and in any other areas where queues typically form.
228Preparing materials and equipment in advance of scheduled appointments to minimise movement to communal working areas.
229Scheduling appointments to avoid client congestion in waiting areas, particularly in establishments with smaller waiting areas where physical distancing measures should also be introduced.
230Removal of magazines and newspapers from the waiting room.
2312.8.5 Accidents, security and other incidents
232During these incidents the priority is safety.
233Where possible, first aiders should try to assist from a safe distance, directing the casualty to do things for themselves. Where this is not possible, in an emergency scenario for example, it is unlikely to be possible to maintain 2m distance.
234Individuals providing close contact first aid to others should pay particular attention to sanitation measures immediately afterwards including washing hands.
235If CPR is necessary to preserve life whilst waiting for the emergency services, both the Resuscitation Council’s guidance and HSEs website currently advises
236compression only and the early use of defibrillation equipment.
237The steps you should take:
238Review your incident and emergency procedures to ensure they reflect the social distancing principles as far as possible.
239Consider the security implications of any changes you intend to make to your operations and practices in response to COVID-19, as any revisions may present new or altered security risks which may need mitigations.
240Section 3: What you should do to keep your clients and visitors safe – minimising the risk of spreading COVID-19
2413.1 Permitted treatments and services that can be provided safely during COVID-19.
242Tattoo artists and body piercers will be able provide the following treatments and services safely on the body, from below the neck, the areas on the sides of the body and the areas on the back of the body under the current government guidelines for safe working in close contact services:
243Tattooing
244Semi-permanent makeup including micro -pigmentation and microblading.
245Tattoo removal.
246Body piercing including ear piercing
2473.2
248High risk treatments on the face which it is strongly advised not to perform on the basis that it is extremely difficult to do so safely during COVID-19 under the current guidelines
249These include:
250Tattooing and tattoo removal
251Brow piercings
252Cheek piercings
253Nose piercings
254Mouth and lip piercings and
255Tongue piercings
256Public health advice is clear that these are high risk activities that can bring practitioners within the high risk zone for prolonged periods of time. Public Health Wales is concerned that these treatments cannot be managed safely at this time.  Whilst these procedures are not aerosol generating, they do require work in close proximity to the mouth / nose / and respiratory secretions of the client, which in most cases, whilst the client cannot wear a mask themselves. They recommend that businesses to not provide these treatments unless you can access correct PPE and have sufficient training in putting PPE on and removing it and standard infection control precautions.
257As an employer, you have a legal responsibility to protect workers and others from risk to their health and safety. This means you need to think about the risks they face and do everything reasonably practicable to minimise them, recognising you cannot completely eliminate the risk of COVID-19.
258You will be under a duty to take all reasonable measures to ensure 2 meters’ distance is kept between persons and to take any other reasonable measures to minimise the risk of exposure to coronavirus, for example measures which limit close face-to-face interaction and maintain hygiene.  You must also provide information to anyone on your premises on how to minimise that risk.
259Welsh Government strongly recommends that you consider what a safe practice is and that you only provide treatments and services that can be delivered safely.
260If the above treatments in the high risk zone cannot be carried out without the ability to be provided from the side of the face or behind the head and therefore require prolonged periods in the highest risk zone then we strongly recommend that you do no offer these treatments during this review phase.
261We will continue to closely monitor the provision of close contact services in Wales, and if we feel that the requirements to take all reasonable measures to minimise risk of exposure to coronavirus are not being complied with, the Welsh Government will consider further amending The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020 to prohibit these high risk treatments unless specific conditions can be met.
2623.3 Booking appointments and recording the clients contact details and details of their treatment/procedure including the duration of that treatment
263Tattoo and body piercing studios that are reopening in Wales should be on an appointment only basis. No walk-ins. This will enable you to undertake the necessary pre-booking precautionary measures to keep your business and clients safe.
264The opening up of the economy following the COVID-19 outbreak is being supported by NHS Test and Trace. Acknowledging that you will owe duties under GDPR, you should try to assist this service by keeping a temporary record of your clients and visitors for 21 days, in a way that is manageable for your business, and assist NHS Test and Trace with requests for that data if needed. This could help contain clusters or outbreaks. Many tattoo and body piercing businesses that are taking bookings in preparation for their reopening already have systems for recording their clients and visitors. If you do not already do this, you should do so to help fight the virus. We will work with industry and relevant bodies to design this system in line with GDPR legislation, and set out details shortly.
265All premises should ensure that steps are taken to avoid people needing to unduly raise their voices to each other. This includes, but is not limited to, refraining from playing music or broadcasts that may encourage shouting, including if played at a volume that makes normal conversation difficult. This is because of the potential for increased risk of transmission, particularly from airborne transmission.
266The steps you should take:
267Before bookings takes place
268You should operate a pre-booking only – walk-in appointments should not be permitted.
269You should calculate the maximum number of clients that can reasonably follow physical distancing guidelines and seek to limit the number of appointments at any one time accordingly.  Take account of total floorspace as well as likely pinch points and busy areas.
270Allow at least 2m between workstations. This may mean removing chairs/treatment beds from the studio floor or taping them off and using ‘not in use’ signs.  Whilst an appointment system should minimise this risk, any calculations in regard to physical distancing you should consider any waiting areas which may need to be utilised.
271Determine if schedules for essential services and contractor visits can be revised to reduce interaction and overlap between people.
272Before you take a booking for a treatment or service within the high risk zone you should advise the client of the risks associated with   and explain the measures that you are taking to keep them safe.
273Before you take the booking you should ask the client COVID-19 related screening questions before you can confirm the booking.
274You should Inform the client that you will be contacting them 48 hours before the date of their appointment to ask the following COVID-19 related screening questions before you can confirm the booking, this can form part of your usual pre consultation/health questionnaire:
275Have you tested positive for coronavirus?
276Are you waiting for the result of a test for coronavirus?
277OR
278Have you had the recent onset of a new continuous cough (this means coughing a lot for more than an hour, or three or more coughing episodes in 24 hours  - if they usually have a cough, is it worse than usual)?
279Do you have a high temperature (this means do they feel hot to touch on their chest or back – they do not need to measure their temperature)?
280Have you noticed a loss of, or change in, your normal sense of taste or smell (this means they have noticed they cannot smell or taste anything, or things smell or taste different to normal)?
281If you are a mobile business also check if anyone in the house is self-isolating or shielding.
282Do any household members who have either tested positive, or are waiting for a COVD-19 test result or have COVID – 19 symptoms?
283Most people with coronavirus have at least one of these symptoms. If the client has any of these symptoms, however mild, they should stay at home and reschedule their appointment.
284You might refer them to '
285Check and report coronavirus symptoms
286'.
287You should also tell them that they must comply with your COVID-19 health and safety measures during their appointment. Informing clients and contractors of guidance about visiting the premises prior to and at the point of arrival, including information on websites, on booking forms and in entrance ways.
288When booking an appointment, you should ask the client if they can attend on their own, where possible.
289If clients are accompanied by children they should be responsible for supervising them at all times and should follow social distancing guidelines. If at all possible persons attending for appointments should not attend with any other person(s) to avoid compromising social distancing requirements.
290On the day of the appointment
291On the day of the appointment you should ask the client the same set of COVID screening questions set out about. You should also ask them to provide their contact details.
292The Welsh Government has published
293guidance on employers' responsibilities to help with COVID-19 testing and contact tracing
294. Contact tracing is an important part of Test Trace Protect strategy which will help us live and work alongside the virus while research continues to find more effective treatments and a vaccine.
295If clients refuse to provide the information you should consider whether you wish to proceed with the appointment.
296If they answer yes to any of the questions you should not proceed with the appointment and suggest that the client self-isolates.
297You should encourage clients to use hand sanitiser or handwashing facilities as they enter the premises or before service.
298Adjusting how people move through the premises to reduce congestion and contact between clients, for example, queue management or one-way flow. This may only be possible in larger establishments
299Queues should be avoided by the operation of a strict appointment only system.
300Clients should be advised to arrive promptly for their scheduled appointment times to minimise delays later in the day but not too early so as to not overlap with other clients.
301Queues which do form outside should be managed to ensure they do not cause risk to individuals or other businesses. .
302Minimising contact between different staff members whilst serving a client.
303Reviewing working practices to minimise the duration of contact with the client.
304Maintaining physical distancing in waiting areas when clients wait for their appointments. If waiting areas cannot provide for physical distancing, consider moving to a ‘one-in-one-out’ policy.
3053.3 Client toilets - ensure and promote good hygiene, physical distancing, and cleanliness in toilet facilities
306Public toilets, portable toilets and toilets inside premises should be kept open and carefully managed to reduce the risk of transmission of COVID-19.
307The steps you should take:
308Using signs and posters to build awareness of good handwashing technique, the need to increase handwashing frequency and to avoid touching your face, and to cough or sneeze into a tissue which is binned safely, or into your arm if a tissue is not available
309To enable good hand hygiene consider making hand sanitiser available on entry to toilets where safe and practical, and ensure suitable handwashing facilities including running water and liquid soap and suitable options for drying (paper towels if possible) are available
310Signage should be provided on the requirement to maintain a 2 metre distance from others (outside of your immediate household)
311Adopt measures to limit the number of users at any one time. Consider the adoption of a limited entry approach, with one in, one out (whilst avoiding the creation of additional bottlenecks)
312Keep the facilities well ventilated, where possible doors to toilet blocks may be wedged open to maximise fresh air, to allow users to assess numbers inside, and to limit hand contact
313Setting clear use and cleaning guidance for toilets, with increased frequency of cleaning in line with usage. Use normal cleaning products, paying attention to frequently hand touched surfaces, and consider use of disposable cloths or paper roll to clean all hard surfaces
314Special care should be taken for cleaning of portable toilets and larger toilet facilities
315Putting up a visible cleaning schedule can keep it up to date and visible. Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection. Read
316public health guidance on cleaning and disinfection in non-healthcare settings
317For further advice see Welsh Government guidance:
318Providing Safer toilets for public use
319which provides guidance on the safe management of toilets used by the public during the coronavirus pandemic including for commercial or business premises where toilet access is provided to the public.
3203.4 Providing and explaining available guidance - making sure people understand what they need to do to maintain safety
321The steps you should take:
322Providing clear guidance on expected client behaviours, social distancing and hygiene to people before arrival, when scheduling their appointment, and on arrival, for example, with signage and visual aids. Explaining to guests and clients that failure to observe safety measures may result in services not being provided. Promotion of this message could be done via your web pages or other social media channels.
323Providing written or spoken communication of the latest guidelines to both workers and clients inside and outside the premises.
324Displaying posters or information setting out how clients should behave on your premises to keep everyone safe. Consider the particular needs of those with protected characteristics, such as those who are hearing or visually impaired.
325Providing a safety briefing of on-site protocols, rules for shared areas and key facilities, for example, handwashing, in particular for freelance workers who may work at multiple locations.
326Ensuring latest guidelines are visible throughout the entire premises.
3273.5 Receiving and dispatching goods and products - maintaining physical distancing and avoid spreading the virus on surfaces when goods enter and leave the premises
328Steps you should take:
329Minimise unnecessary contact for deliveries. For example, non-contact deliveries where the nature of the product allows for use of electronic pre-booking
330Consider ways to reduce frequency of deliveries, for example by ordering larger quantities less often
331Where possible and safe, having single workers load or unload vehicles or meet delivery people at the front door
332Scheduling deliveries for outside of client appointment times
333Re-stocking/replenishing outside of workplace operating hours.
334Cleaning
335Section 4: What you should do to keep your business premises and workplaces free of  COVID-19
3364.1 Cleaning the workplace - making sure that any site or location that has been closed or partially operated is clean and ready to restart
337Steps you should take:
338Checking whether you need to service or adjust ventilation systems, for example, so that they do not automatically reduce ventilation levels due to lower than normal occupancy levels.
339Most air conditioning systems do not need adjustment, however where systems serve multiple buildings, or you are unsure, advice should be sought from your heating ventilation and air conditioning (HVAC)
340engineers or advisers.
3414.2 Keeping the workplace clean - preventing spreading the virus by touching and contaminating surfaces
342The steps you should take:
343Spacing appointments to allow for frequent cleaning of work areas and equipment between uses, using your usual cleaning products
344Frequent cleaning of objects and surfaces that are touched regularly, including door handles or staff handheld devices, and making sure there are adequate disposal arrangements for cleaning products.
345Clearing workspaces and removing waste and belongings from the work area at the end of a shift.
346Remove items that clients usually handle including not providing reading materials such as magazines in client waiting areas.
347Sanitising any reusable equipment, including client chairs/treatment beds and equipment used after each appointment, and at the start and end of shifts.
348If you or your staff wear a uniform you are encouraged  not to wear the uniform at home or to and from the workplace, to change uniforms on a daily basis and to wash immediately after use.
349Maintaining good ventilation in the work environment, for example keeping windows or doors open.
350Cleaning high touch objects and surfaces such as door handles
3514.3 Hygiene (handwashing, sanitation facilities) - help everyone keep good hygiene through the working day
352Steps you should take:
353using signs and posters to build awareness of good handwashing technique, the need to increase handwashing frequency and avoiding touching your face
354adopting good handwashing technique and increasing handwashing in between appointments
355providing regular reminders and signage to maintain hygiene standards.
356providing hand sanitiser in multiple locations in premises in addition to washrooms.
357setting clear use and cleaning guidance for toilets to ensure they are kept clean and social distancing is achieved as much as possible.
358enhancing cleaning for busy areas.
359providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.
360providing hand drying facilities - either paper towels (preferably paper towels) or electrical dryers.
3614.4 Changing rooms and showers - minimising the risk of spreading the virus in changing rooms and showers
362It is advised that changing rooms and showers should only be provided for staff/clients if absolutely necessary at this time.
363Steps you should take:
364Where shower and changing facilities are required, setting clear use and cleaning guidance for showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items and that physical distancing is achieved as much as possible.
365Introducing enhanced cleaning of all facilities regularly during the day and at the end of the day.
3664.5 Handling products goods, and other materials - reducing the spread of the virus through contact with objects in the premises
367The steps you should take:
368Encouraging increased handwashing and introducing more handwashing facilities for workers and clients or providing hand sanitiser where this is not practical
369Implementing enhanced handling procedures of laundry to prevent potential contamination of surrounding surfaces, to prevent raising dust or dispersing the virus
370Putting in place picking-up and dropping-off collection points where possible, rather than passing goods hand-to-hand
371Enforcing cleaning procedures for goods and products entering the site
372Regularly cleaning equipment that staff may bring from or take home. Cleaning should also take place before and following client use
373Minimising person-to-person contact when accepting deliveries by creating pick-up and drop-off collection points for deliveries entering the premises
374Ensuring that equipment is thoroughly cleaned before use and between clients, with usual cleaning products
375Section 5: The use of Personal Protective Equipment (PPE) and Face Covering
376PPE protects the user from health and safety risks at work. It can include face masks, eye protection including googles and face visors, disposable gloves, gowns and aprons.
377In Section 4 of this document we described the steps you need to take to manage COVID-19 risk in the workplace.  When managing the risks of COVID-19, additional PPE beyond what you usually wear will not be beneficial in the majority of workplaces. This is because COVID-19 is a different type of risk to the risks you normally face in a workplace, and needs to be managed through social distancing, hygiene and fixed teams or partnering.
378Physical distancing and hygiene measures are by far the most effective ways to protect yourself and others from COVID-19. However in workplaces such as tattoo and body piercing studios, it is likely to be difficult to maintain social distancing, as practitioners need to work in close proximity to their clients, usually for an extended period of time. Because of the period of time spent in a closer proximity to the client’s front and therefore to the person’s face, mouth and nose) you should wear further protection in addition to any that you might usually wear.
379An extended period of time refers to the majority of the working day, irrespective of the number of clients completed during the day.
380The additional protection to that which you might usually wear should take the form of a clear visor that covers the face and provides a barrier between the wearer and the client from respiratory droplets caused by sneezing, coughing or speaking. Visors must fit the user and be worn properly. It should cover the forehead, extend below the chin, and wrap around the side of the face.
381Both disposable and re-usable visors are available. A re-usable visor should be cleaned and sanitised regularly using normal cleaning products. There is no requirement for the client to wear any additional protection such as a mask or face covering, when the practitioner is wearing a visor. There is no benefit to either the client or the practitioner of wearing additional PPE to that which they would usually use, beyond the clear visor mentioned above.
382The practitioner undertaking a piercing to the face or a tattooing to the face will spend a notable time in close proximity to a client’s front, and therefore the person’s face, mouth and nose, further protection in addition to any that they might usually wear is recommended such as a Fluid Resistant Surgical Face Mask and suitable eye protection. If the procedure to the face can be undertaken from the side or back of the head this will further reduce potential exposure.
383The most effective methods of preventing the transmission of COVID-19 are still physical distancing and regular handwashing. These steps must still be followed as much as possible, even when practitioners are wearing protective equipment.
384In instances where you are contacted via the test and trace service, having been in contact with someone who has tested positive for COVID-19, you will still need to self-isolate even if you are wearing a visor at work. This is because the risk of transmission cannot be ruled out, even if wearing a visor reduces that risk.
3855.1 Face coverings
386At the present time, the widespread use of masks by healthy people in the community is not supported by scientific evidence. Physical distancing and hygiene measures remain the most effective measures for reducing transmission of COVID-19.
387There may be some circumstances when wearing a face covering may be marginally beneficial as a precautionary measure. However, face coverings are not an alternative to wearing a visor in close contact services.
388When clients are not having a service, both the practitioner and client should maintain physical distancing and so a face covering is not required. Clients and employees should follow existing guidance on face coverings when they are not in close proximity, as explained below.
389In Wales wearing a face covering is optional and is not required by law, including in the workplace. However, Welsh Government supports the right of the owners of tattoo and body piercing businesses to decide whether they ask their clients to wear face coverings whilst on their premises.
390The evidence is clear that the most effective way to protect yourself and others from the infection is to follow safe-distancing rules, avoid touching surfaces and your face and to wash your hands regularly. Evidence suggests that wearing a face covering does not protect you, but it may protect others if you are infected but have not developed symptoms. However, clients and workers who want to wear a face covering should be allowed to do so. If you choose to wear one, it is important to use face coverings properly and wash your hands before putting them on and before and after taking them off.
391A face covering can be very simple and may be worn in enclosed spaces where physical distancing isn’t possible. It just needs to cover your mouth and nose. It is not the same as a face mask, such as the surgical masks or respirators used by health and care workers.
392Similarly, face coverings are not the same as the PPE used to manage risks like dust and spray in an industrial context. Supplies of PPE, including face masks, must continue to be reserved for those who need them to protect against risks in their workplace, such as health and care workers, or for protecting against dust hazards in industrial settings.
393It is important to know that the evidence of the benefit of using a face covering to protect others is weak and the effect is likely to be small, therefore face coverings are not a replacement for the other ways of managing risk, including minimising time spent in contact, and increasing hand and surface washing. These other measures remain the best ways of managing risk in the workplace and government would therefore not expect to see employers relying on face coverings as risk management for the purpose of their health and safety assessments.
394Employers should support their workers in using face coverings safely if they choose to wear one. We are advising the use of
395three-layer, non-medical face coverings
396and here are the most
397frequently asked questions about face coverings
398. This is in line with the
399World Health Organisation’s latest technical advice
400.
401This means telling staff and other practitioners working in your business:
402Wash your hands thoroughly with soap and water for 20 seconds or use hand sanitiser before putting a face covering on, and before and after removing it
403When wearing a face covering, avoid touching your face or face covering, as you could contaminate them with germs from your hands
404Change your face covering if it becomes damp or if you’ve touched it.
405Continue to wash your hands regularly
406Change and wash your face covering daily
407If the material is washable, wash in line with manufacturer’s instructions. If it’s not washable, dispose of it carefully in your usual waste.
408First published12First published
40928 July 20201328 July 2020
410Last updated14Last updated
t41125 September 2020t1523 October 2020

Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:10.731129

4Coronavirus (COVID-19)4Coronavirus (COVID-19)
5Business and employers: coronavirus5Business and employers: coronavirus
6Your responsibilities as an employer: coronavirus6Your responsibilities as an employer: coronavirus
7Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return7Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return
8Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return [HTML]8Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return [HTML]
n9Contentsn9This guidance has been removed during the
10Introduction10firebreak restrictions
11How to use this guidance
12Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
13Communications
14Museums and art galleries
15Historic and ancient monuments
16Historic buildings and historic gardens
17Libraries
18Local archive services
19Cinemas
20Arts venues, including concert halls and theatres
21Sector input
22This guidance is national guidance that applies across Wales.
23Please consider if
24local restrictions
25are in place when reading and implementing this guidance.
26Introduction
27This guidance offers high-level advice for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public. These include museums, art galleries, libraries, archives, historic buildings, historic gardens, ancient monuments, cinemas and arts venues, including concert halls and theatres.
28Wales, in common with the rest of the UK, introduced strict
29stay-at-home / social/physical distancing
30and
31business and premises closure
32regulations at the end of March 2020. These regulations were intended to protect everyone from COVID-19 and to help the NHS. The ‘lockdown’ that these regulations introduced is unprecedented, but it is helping to control the spread of the virus and is ultimately saving lives.
33The Welsh Government reviews
34COVID-19 regulations
35every 21 days and, on the basis of the latest available medical and scientific evidence, considers whether they need to stay in place or whether they can be eased.
36Guidance
37and a set of
38frequently asked questions
39are published to support any amendments.
40Emerging successfully from lockdown continues to require a vigorous approach to finding solutions that control and mitigate the spread of COVID-19 as part of a collective effort towards managing risk. As the First Minister of Wales stated in
41Leading Wales out of the coronavirus pandemic - a framework for recovery
42, relaxing the lockdown should not cause further harm.
43This guidance exists within a continuously changing legislative landscape and must be considered alongside existing guidance and regulations.
44This guidance provides organisations with a framework for decision making rather than a set of rules to follow, but they must be proactive in considering and implementing measures that will help to protect staff, volunteers, local communities and visitors.
45The Welsh Government recognises that the measures adopted by culture and heritage destinations and venues will need to be appropriate, scalable and take into consideration the nature of the destination or venue. For example, there will be very different considerations if a destination is predominantly outdoors compared to indoors, since the scientific evidence shows that the life of the virus is considered to be much shorter outdoors.
46Public confidence will be key in supporting a successful and commercially viable return to business. People may feel anxious about public gatherings, especially those that take place indoors, for some time yet. At the very least, plans for reopening will need to take public perceptions into account and a careful, coherent process of emerging from lockdown will be essential.
47Due consideration will also need to be given to the local community in which your organisation or venue exists and operates. Good communication and links with local communities will be key to increasing confidence and reassuring local residents that measures have been taken to minimise the spread of COVID-19.
48The Welsh Local Government Association (WLGA) has
49published guidance on options for councils supporting culture and leisure providers
50. It aims to update councils on the impact of the COVID-19 pandemic on leisure and culture providers operating services and facilities owned and delivered on behalf of councils.
51This information is the result of a continuing conversation between the Welsh Government and the culture and heritage sector. Early engagement with representatives of the sector has been essential to plan the phased reopening of our culture and heritage destinations and venues. Working together, we formulated guidance for a phased return based on the Welsh Government’s
52‘Unlocking our Society and Economy’ roadmap
53. A list of those who have been consulted as part of this process is provided in
54sector input
55.11.
t56This information should be considered as 'live information' which will be regularly updated as circumstances change. We will continue to work with stakeholders to identify where additional guidance may be helpful, especially with the phased easing of the restrictions.t
57Changes to the regulations and latest signalling
58On 6 July 2020 travel restrictions requiring the public to stay local were lifted. Changes to the regulations during July has allowed the reopening of visitor attractions including cinemas, museums, galleries and archive services. Pubs, bars, restaurants reopened fully from 3 August. However, all reasonable measures must be taken to ensure that a distance of 2 metres is maintained between any persons on the premises and that other reasonable measures should be taken - for example to limit close face to face interaction and maintain hygiene. In addition, information must be provided to those entering or working at a premises about how to minimise risk of exposure to coronavirus.
59From 3 August, outdoor gatherings of up to 30 people are allowed but physical and social distancing from people outside of a household or extended household is maintained.
60How to use this guidance
61The purpose of this guidance is to set out practical considerations for reopening culture and heritage destinations and venues. It will help you to prepare for reopening, to carry out a COVID-19 risk assessment, and to identify actions you may be able to take to improve the safety of your staff, volunteers, and the visiting public.
62The timing and extent of resuming activity, and reopening culture and heritage destinations and venues, will vary as we progress through the phases for moving out of lockdown.
63'
64Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
65' and '
66Communications
67' are relevant to all culture and heritage destinations and venues in Wales. You should also review the section of this guidance that address your particular area of work, noting that more than one may be relevant.
68In responding to this information, your plans should be proportionate. You should review your plans regularly, and adopt a careful, phased approach to reopening. Some venues may want to consider unlocking in layers, looking at their outdoor facilities initially and then moving to address indoor facilities. How you handle the process of reopening is up to you, but you must work within the
69COVID-19 regulations
70and clearly demonstrate a proactive approach to infection control.
71The Welsh Government recognises that operators need to be confident that reopening is supported by their business case, and that the response to this guidance will vary, depending on circumstances.
72This guidance does not supersede any legal obligations relating to health and safety, employment or equalities, and it is important that as a business or an employer you continue to comply with your existing obligations including those relating to individuals with protected characteristics.
73This information should be considered live guidance and will be updated regularly. The Welsh Government welcomes feedback on the application of this guidance. If you would like to offer such comments, including sharing lessons learnt from your own reopening experience, please email:
74info@visitwales.com
75.
76Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
77The reopening of culture and heritage destinations and venues can only be possible within the current COVID-19 regulations whilst giving appropriate consideration to all relevant guidance.
78This guidance should also be considered in the context of regulations and guidance in other areas of life where there are key interdependencies that will affect the way we move forward. These include the need to
79self-isolate at home for individuals and households with symptoms of or having tested positive for coronavirus
80. Restrictions for extremely vulnerable members of society who are being advised on medical grounds to continue to
81shield (until 16 August)
82because of a serious underlying health issue(s), and
83those in the increased risk group
84, and also advice provided to older members of society to be particularly stringent in following social/physical distancing measures, will also have an impact on how organisations are able to address reopening.
85Organisations should focus on creating agile solutions that can be paused or rapidly reversed in the event of further COVID-19 outbreaks.
86General considerations
87Working within public health regulations and guidelines
88all activity should always have regard to the Welsh Government guidance regarding health,
89social distancing
90and hygiene.
91Social/physical distancing
92The COVID-19 regulations require open premises to take
93all reasonable measures
94to ensure:
95that a distance of 2 metres is maintained between people on the premises;
96where people are required to wait to enter the premises, that a distance of 2 metres is maintained between them;
97take any
98other
99reasonable measures
100to minimise the risk of exposure to coronavirus at the premises, for example measures which limit close face to face interaction and maintain hygiene such as -
101changing the layout of premises including the location of furniture and workstations;
102controlling use of entrances, passageways, stairs and lifts;
103controlling use of shared facilities such as toilets and kitchens;
104controlling the use of, or access to, any other part of the premises;
105installing barriers or screens;
106providing or requiring use of personal protective equipment, and
107provide information to those entering or working at the premises about how to minimise the risk of exposure to coronavirus.
108This guidance will assist in identifying reasonable measures that can be taken.
109Planning and preparing buildings for reopening
110Plans should be proportionate, should be reviewed regularly, and must offer a careful, phased approach to reopening.
111To decide which actions to take, you need to carry out an appropriate COVID-19 risk assessment, just as you would for other health and safety related hazards. This risk assessment must be done in consultation with unions or workers.
112Deep clean public and workforce areas prior to reopening and implement revised and enhanced cleaning regimes. Pay particular attention to frequently touched areas and surfaces, such as bathrooms/toilet facilities, grab-rails in corridors and stairwells, light switches and door handles. Some useful
113guidance is available here
114.
115Carry out statutory health and safety checks on buildings prior to reopening for staff or visitors. Local authorities’ environmental health officers will be able to give valuable advice on what checks are required prior to reopening, but they should include gas and electrical testing and also issues around:
116Water supplies - Where mains water has been turned off since the close of the promises at lockdown, when it is reconnected it will need running through to flush away any microbiological or chemical residues built up while the water supply was disconnected and also check water temperature.
117Air Conditioning and Ventilation - Ensuring good ventilation is a key objective and states that before reopening the checks that need to make should include:
118most air conditioning systems do not need adjustment, however where systems serve multiple buildings, or you are unsure, advice should be sought from your heating ventilation and air conditioning (HVAC) engineers or advisers.
119for fully mechanical centralised air-conditioning systems, which both deliver and extract air from multiple rooms it is best practice to avoid recirculation of air. All centralised mechanical ventilation systems should have the facility to turn off recirculation and use only a fresh air supply.
120employers are required to ensure an adequate supply of fresh air through natural or mechanical ventilation and this has not changed.
121in some cases, general ventilation can be improved by opening doors etc. but HSE is not proposing to issue additional guidance on the subject. Those in control of premises retain a legal duty (
122see Regulation 6 on ventilation
123) to ensure effective ventilation.
124for mechanical systems in individual rooms, where recirculation modes enable higher rates of supply of fresh air to be provided to a space, for example by the prevention of cold draughts, then these devices should be allowed to operate.
125fans would obviously recirculate the current air, so wouldn’t be advised.
126checking whether you need to service or adjust ventilation systems, for example, so that they do not automatically reduce ventilation levels due to lower than normal occupancy levels.
127maintaining good ventilation in the work environment. For example, opening windows and doors frequently, where possible.
128museum and archive stores with no permanent occupancy may allow for more tailored ventilation levels. Also, consider whether staff work stations located close to ventilation points need to be moved so that they aren’t exposed to additional risks.
129there is advice available for building services, particularly around ventilation of buildings, both in use and when returning to buildings which have been closed. It can be accessed from the
130Health and Safety Executive
131, the
132Chartered Institution of Building Services Engineers
133,
134The Building Engineers Services Association
135, and
136REHVA
137.
138Equality and diversity
139consider the rights of those with protected characteristics and how they will be able to continue to access your venue / services safely.
140consider how you will continue to comply with Welsh language duties when implementing any changes in your activities / services.
141remember that some people do not have internet access. You should make provision for them to be able to make bookings / enquiries offline.
142Security and emergency preparedness
143consider the security implications of any changes you make to your ways of working. Be mindful of any new vulnerabilities you might inadvertently create when implementing new ways of working. Do not remove any security features without considering protective security in the round.
144make sure that any COVID-19 adaptations support your emergency preparedness. Issues could include your fire alarm muster stations, access for emergency response teams, dealing with violent or aggressive people and other life-threatening situations. Check that trained first aiders are still willing to undertake those roles and update any first aid training to include COVID-19 protocols.
145Test, Trace, Protect
146the
147Test, Trace, Protect
148strategy exists to enhance health surveillance in the community, undertake effective and extensive contact tracing, and support people to secure a test and self-isolate where required to do so.
149the Welsh Government has published
150guidance on employers' responsibilities to help with COVID-19 testing and contact tracing
151. The guidance explains how employers in Wales can play their part in helping to deliver Wales’ Test, Trace, Protect strategy to slow the spread of the virus, protect our health and care systems and save lives.
152Guidance has also been published on keeping records of staff, customers, and visitors: test, trace, protect.
153Ensure members of staff are made fully aware of their employer’s compliance with the
154Test, Trace, Protect
155process and the potential need for their employer to release their personal contact details to the enquiry team in the event of a case arising at, or involving, their place of work.
156Communications
157public confidence will be key to supporting a successful and commercially viable return to business, and good communications will help to create it. Good communications must also be maintained with the community in which the organisation exists and operates. This is addressed in
158communications
159.
160Review
161ensure that all policies and measures are reviewed regularly (at least weekly), particularly in light of changes to legislation, government guidance, lessons learned and any other examples of best practice elsewhere.
162On-site bars, restaurants, catering and non-essential retail
163From Monday 3 August pubs, bars, restaurants and cafes can reopen fully. Welsh Government has issued
164guidance on the reopening of tourism and hospitality businesses
165.
166Additional detailed guidance is also available from
167UK Hospitality Cymru
168.
169Costs of reopening
170the Welsh Government recognises that part of the decision making on when to reopen for all sites will centre on the economic viability of doing so.
171generally, the Welsh Government will not help to meet the cost of reopening and it will be for each organisation to determine whether it is right for them to reopen at a given time.
172Thinking about risk
173Risk assessment is about identifying in a timely fashion proportionate measures to control risks, both in your workplace and to the service you provide. The development of a COVID-19 risk assessment will help you to decide whether all necessary issues have been addressed. A risk assessment is not about creating huge amounts of paperwork, but rather about identifying sensible measures to control the risks in the premises. It will need to be reviewed regularly to ensure that it remains relevant and appropriate under changing circumstances. Your COVID-19 risk assessment will help to inform decisions and control measures. Risk assessments must reflect the
174current Welsh Government legislation and guidance
175.
176Employers have a duty to consult employees on health and safety. Workers should be involved in assessing workplace risks and the development and review of workplace health and safety policies in partnership with the employer. They should be supported by their trades union or other representative organisation where appropriate. Employees should be encouraged to identify, speak up and feedback on risks and control measures, so they can be adapted. Be proactive about telling your workforce how they can raise a health and safety concern, and draft a protocol for how these issues can be resolved.
177Useful information is available on the
178Institution of Occupational Safety and Health website
179, and also on the Health and Safety Executive (HSE) website -
180Managing risks and risk assessments at work
181.
182When thinking about COVID-19 related risk, issues to consider include:
183keeping risk assessments as ‘live’ documents that are regularly reviewed;
184possible harms to both the physical and mental health of staff, volunteers and visitors;
185the age and clinical vulnerability of people in your workforce;
186the location of all touch points and whether they can be removed, protected or incorporated in an enhanced cleaning regime;
187minimum safe levels of staffing - for example to maintain the specific COVID-19 protocols, or in the event of a member of staff or volunteer becoming unwell, or needing to isolate repeatedly (this may affect visitor capacity on site);
188postponement of work tasks with a higher risk of injury in order to minimise the need for first aid involvement and reduce the strain on the NHS;
189arrangements on staffed sites in the event of someone becoming unwell or injured whilst on the premises - including first aid arrangements (see also 'Employees and protecting people at work' below);
190minimising the need for work-related journeys and face-to-face contact;
191recognising that communication, training, and appropriate equipment are significant factors in helping to reduce risk.
192Employees and protecting people at work
193All reasonable actions must be taken in order to minimise the risk of exposure to coronavirus. The Welsh Government has issued guidance on
194taking all reasonable measures to maintain physical distancing in the workplace
195, and also
196guidance for employers and employees on keeping safe in the workplace
197.
198The Welsh Government has published guidance on
199COVID-19 and personal protective equipment (PPE)
200, including the use of face coverings This guidance should be followed and will be updated as required. There is
201separate guidance for first responders
202, including first aiders. You may wish to consider the use of FP2/FP3 facemasks as good practice when social/physical distancing cannot be achieved during the administration of first aid.
203You should also consider:
204Training and information
205appropriate training, briefing or recorded re-induction of staff and volunteers in the context of the new COVID-19 related roles and responsibilities;
206providing pre-return to work information so that staff understand logistical changes before they arrive back at the workplace;
207Employee health and well-being
208whose presence is essential on the premises - who should be at work and who should work from home;
209arrangements for  extremely vulnerable individuals - noting that individuals classed as extremely vulnerable on medical grounds have been strongly advised to shield (noting that shielding ends on 16 August) and therefore not to work outside the home. This also applies those individuals in the increased risk group;
210minimising staff interaction - for example, through shift patterns, flexible working, staggered breaks and use of welfare facilities;
211reducing opportunities for person-to-person contact by using ‘fixed teams or partnering’ or ‘buddying’/group arrangements (so each person works with only a few others);
212employee well-being and health, for example, ability to carry out a particular role or how worried staff may feel about coming back into the building/site; Employers should support their workers in using face coverings safely if they choose to wear one.
213keeping lines of communication open with staff who may still be at home, and involving them in planning for the reopening and future changes;
214providing support to staff returning to work following traumatic events, such as the death or illness of a loved one, or financial difficulty;
215ensuring staff who are personally unwell with symptoms of COVID-19 are aware that they should not attend the workplace but should commence a period of
216self-isolation at home
217and
218arrange a COVID-19 test
219. Equally ensuring that members of staff are aware of the need to remain at home and self-isolate should a member of their household/extended household become unwell with or test positive for COVID-19.
220Human resources
221updating human resources policies and procedures to take account of COVID-19-related matters (such as those relating to sickness, absence,
222well-being, mental health
223, remote/flexible working and training - remember to address new reasons for absence including close contact isolation or requiring time off work to take care of a dependant) and clearly communicating the changes to staff. If applicable, trades unions or other staff representative groups will need to be involved in these discussions;
224reviewing sickness absence processes so that workers are not penalised or disciplined for self-isolating;
225the possibility of increased levels of absenteeism affecting critical activities and how this could be prevented (for example, consider training several members of staff to cover different roles);
226Your site and its operation
227how to conduct meetings on- and off-site, including remote working;
228reducing unnecessary movement around buildings;
229how staff enter and leave the workplace;
230implementing additional specialised safe working practices that may be relevant to your setting - in consultation with staff, staff representatives and volunteers;
231introducing protocols for back-of-house access including handling deliveries, visiting contractors, and other official visitors;
232the management of cash handling and opening post;
233providing guidance to staff on staff catering facilities, use of kitchen equipment and staff bringing food to site - for example, cleaning of microwaves, fridges, eating areas etc;
234providing spaces to store bags / clothes / tools / equipment away from others;
235the need for more regular cleaning of staff facilities and toilets (see 'Cleaning and hygiene arrangements' below);
236minimising the sharing of workstations as much as possible - if they need to be shared, they should be shared by the smallest possible number of people and thoroughly cleaned after each individual;
237cleaning and clearing workspaces, in particular where they are shared, and removing waste and belongings from the work area at the end of a shift.
238Transportation
239the crucial role that public transport will play in ensuring staff can return to work. In some areas this may mean that start and finish times may need to have a degree of flexibility, especially for staff with no access to private transport;
240parking arrangements for staff cars / bicycles, including provision of additional parking for employees who may be avoiding the use of public transport.
241The
242guidance on protecting people at work
243applies equally to volunteers and paid employees.
244Many cultural venues open to the public have small teams of staff and rely on volunteers or family members. Many of these are older and/or  have been shielding (and therefore have been following the advice under government guidance) or are in the increased risk group, and therefore may not feel comfortable about continuing their involvement under the current conditions. Organisations will need to consider how they stay in touch with these people.
245Organisations may need to look for ways of bringing new volunteers into their teams. This could help increase supervision at a time when many organisations will have lost some of their volunteer workforce.
246When using this guidance, organisations need to be aware of the requirement to treat everyone in the workplace equally, and be mindful of the particular needs of different groups of workers or individuals. It is illegal to discriminate, directly or indirectly, against anyone because of a protected characteristic such as age, sex, disability, race or religion.
247Managing visitors
248The measures that need to be implemented for managing visitors need to be proportionate, and will depend on the nature and size of the site. Some suggestions are set out below.
249Issues relating to the safe management of visitors should be identified in risk assessments. In some cases it may be possible to test arrangements by piloting opening with limited size groups. It may also be possible to consider approaches adopted by other cultural and heritage venues that are open in your local area. This would ensure a consistency of approach, identify any potential for partnership working, and could build greater confidence amongst visitors.
250Indoor spaces
251You should consider:
252Capacity and circulation
253assessing spaces to evaluate how many people can occupy particular spaces while safely observing social/physical distancing;
254introducing timed slots for entry which are available to book online, or accepting visitors by appointment only (remembering to set up alternative provision for those without internet access);
255restricting capacity, especially in the first phase of reopening, to a level that you know the site and staff can comfortably accommodate while observing social/physical distancing measures. Regularly review the capacity restrictions;
256arrangements for maintaining social/physical distancing - for example, developing a one-way system, with appropriate signage, or identifying key pinch and gathering points and how these can be managed. You may need to be quite radical in changing the way visitors have previously moved around your buildings;
257ensuring any changes to entries, exit and queue management take into account reasonable adjustments for those who need them, including disabled customers;
258limiting access and entry points, to improve the management of the flow of visitors. Where possible, you should have clearly marked “entrance and exit” points throughout the site;
259leaving internal doors open where it is safe to do so (for example, subject to fire safety arrangements), so that visitors can see others at all times. This would have the added benefit of removing the need for multiple visitors to touch the same door handles, but it may not be possible if temperature / environmental conditions need control in delicate museum collections;
260limiting the use of lifts - for example, to those with push chairs or to people with mobility / health issues. Where a lift is used, consider setting a new maximum capacity - for instance, one person, or two if a carer is required - and placing markers on the floor to indicate best social/physical distancing practice in the confined space;
261using signage, barriers and floor markings to assist adherence to the social/physical distancing rule, including at customer service desks, ticketing desks, shops and in galleries, etc.
262introducing ‘stop and wait’ signs where appropriate;
263placing staff close to key pinch and gathering points to oversee the movement of visitors through these areas (e.g. narrow stairways / passageways which need to be used in both directions) - giving special consideration to those with disabilities including visual impairment. If it is not possible to maintain the required social/physical distancing then consider closing off areas;
264managing outdoor queues, if necessary, to ensure they do not cause a risk to individuals or other businesses, for example by introducing queuing systems, using barriers and having staff direct customers. This may include using outside premises for queuing where available and safe, for example some car parks. Have contingency plans in place for periods of poor weather.
265Visitor management
266introducing public information that encourages visitors to take notice of instructions from venue staff - such as ‘help us to help you’ signage;
267introducing barriers or Perspex screens at visitor reception areas, payment counters and in other areas of the building where appropriate;
268introducing contactless payment at till points, or at least card payment, to avoid handling cash;
269limiting visitor seating, while recognising that some visitors have mobility needs and may need to rest;
270using posters and announcements to remind visitors to take individual responsibility to social/physically distance and to wash their hands often or to use hand sanitisers;
271reminding visitors who are accompanied by children that they are responsible for supervising them at all times;
272removing any interactive objects or placing a sign to prohibit use (in due course, it might be possible to consider installing hand-sanitising stations near these areas for safer usage and to introduce new cleaning protocols);
273cleaning audio guides thoroughly between users - they should be wiped down and cleaned with a wet wipe containing disinfectant. Staff handling the equipment will need to be appropriately protected;
274removing paper marketing material and other paper resources such as colouring-in pages and pencils to reduce the risk of cross-contamination.
275Group visits
276Gathering outdoors of up to 30 people
277are allowed but all
278reasonable measures
279must be taken to ensure physical and social distancing from people outside of a household or extended household and other reasonable mitigating measures must also be taken in order to reduce the risk of transmission of the virus.
280Indoor group visits are only permissible with members of the same household or extended households provided they are staggered so as not to create a gathering of more than one household indoors. Venues and operators need to work together to plan for such visits so that they stay within the requirements of the regulations and guidance.
281Outdoor spaces
282You should consider:
283car parking arrangements - for example, the management of potential queues;
284working with your local authority on the impact of queueing and car parking on the local area;
285minimising risk at car park pay points - for example by the use of clear signage, using pay by mobile phone, and/or the use of hand sanitising stations. Greater space may be needed between cars and for pedestrians as they move to and from car parks;
286spacing of outdoor benches / picnic tables to allow a buffer between edges of tables / benches to allow for social/physical distancing and frequent cleaning of surfaces when benches / tables are vacated;
287outdoor playgrounds have been allowed to reopen from 20 July where safety checks are in place and where COVID-19 hygiene measures are implemented. You may also wish to consider managing the number of playground users at any given time;
288increasing the widths of pathways and developing one-way systems where possible.
289Cleaning and hygiene arrangements
290Introduce cleaning / hygiene protocols that are easily understood by all staff and contractors. There is useful guidance available on
291cleaning and hygiene in non-healthcare settings
292.
293You should consider:
294a high and visible level of hygiene alongside your cleaning staff will provide reassurance for visitors;
295increasing cleaning at touch points, such as handrails, gates, doorknobs, light switches, door plates, lift buttons, parking meters, equipment provided to visitors, etc. and equipment that employees need to share;
296providing hand sanitiser at the entry and exit points to the site/building and where regular, unavoidable and multiple touch points exist;
297ensuring the availability of, and access to, handwashing facilities with automatic soap dispensers and supplies of paper towels where at all possible;
298increasing frequency of the cleaning of work areas and surfaces, using your usual cleaning products;
299Self-service photocopiers, scanners and printers should be cleaned between users and, if possible, should be restricted to staff use to limit the number of people touching the control pad. This equipment should be cleaned regularly by staff in line with risk assessments.
300providing more waste facilities and more frequent rubbish collection;
301installing hand sanitiser for use by staff and volunteers before they enter kitchen facilities;
302reinforcing essential hygiene messages about frequent hand washing, use of hand sanitiser, the need to avoid touching your face and to cough or sneeze into your arm or into a tissue which should be binned safely;
303restricting the sharing of communal facilities, for example, removing water fountains.
304Toilet facilities
305With specific regard to
306toilet facilities
307, consideration should be given to:
308enhancing and increasing frequency of cleaning regimes;
309introducing signage and floor markers to support social/physical distancing, including when queuing;
310consider whether people should queue outside of the toilet building rather than through the door and into it. People queueing are often in very close proximity to those washing their hands and this should be avoided;
311cordoning off every other urinal or basin unit;
312introducing no-touch soap dispensers if possible;
313introducing more regular checks of soap / paper towel dispensers, in the expectation that greater use will be made of these;
314using signs and posters to build awareness of good hand washing technique;
315providing hand sanitiser in multiple locations in addition to washrooms;
316minimising the use of portable toilets.
317Separate guidance has been issued for the
318safe management of toilets used by the public during the coronavirus pandemic
319.
320Monitoring and evaluation
321You should consider how to systematically monitor and evaluate the procedures and plans that have been put in place. You should consider:
322whether safety measures and controls to protect workers and the visiting public are working effectively;
323how the work is being done; and
324the behaviours of workers and other people in the workplace.
325Further useful guidance is available from the
326British Standards Institute
327.
328Communications
329Good communication will be a critical factor in rebuilding public confidence. As highlighted in the introduction this is important on a number of levels: within your organisation, for visitors, service users and audiences, and for local communities. Organisations should publish a clear statement detailing their plans to reopen safely and the steps they are taking to reduce the potential for infection transmission. This should include any new opening times and any changes to how people can safely access their venue. It is also important to review internal and external communications frequently to ensure that they are effective and appropriate.
330For internal communications, you could consider:
331engaging with employees directly and also through trades unions to develop and agree any changes in working arrangements;
332introducing re-induction sessions for employees and developing tool box talks (short documented talks with staff on any changes to work process);
333providing clear and regular communication to improve understanding and consistency of how and why new ways of working are being applied;
334providing training materials on new procedures (consider how these materials are delivered, including online to maintain social/physical distancing between workers);
335focusing on the importance of mental health at times of uncertainty;
336how new safety guidance will be communicated to delivery workers, contractors and other site visitors.
337For visitors, service users and audiences, you could consider:
338emphasising that visitor and staff safety is the priority;
339communicating through social media, websites and email to help them prepare for their visit - providing information about what to expect, what health precautions and social/physical distancing measures have been put in place, what is open and closed, queuing, reduced capacity, and the changed visitor experience, e.g. no interactive interpretations;
340promoting pre-booking requirements, entry systems or online free tickets or ticket purchases (including offline options for those with no internet access);
341informing visitors of any changes to booking procedures for an  extremely vulnerable (shielding) person or those with protected characteristics (how you will assist disabled people, the elderly and pregnant women so that they can continue to access venues in a safe way, for example, avoiding the need for them to queue);
342providing additional information to visually impaired visitors in advance of visits regarding changed access to buildings or sites and new and more complex visitor routes;
343the use of simple, clear and accessible messaging to explain guidelines, with consideration of groups whose first language may not be Welsh or English or where alternative formats may be required.
344For local communities, you could consider:
345finding out whether your local community is apprehensive about visitor attractions reopening and the associated increase in the number of people travelling to the area;
346working closely with your local community to develop a strategy to not only inform the community of your plans to reopen, but to provide reassurance that additional precautions are being taken and vigorously monitored;
347explaining what arrangements are in place for managing visitor numbers and behaviours and what arrangements are in place for reversing a decision to open if necessary;
348working collaboratively with other culture and heritage destinations in your area to send out coordinated communications. Ensuring that the same or similar messages are being used could provide reassurance.
349Museums and art galleries
350This guidance applies to museums, galleries and other visual arts venues, and any other organisation or venue operating as exhibitors and collectors. The Welsh Government recognises that museums and galleries across Wales vary significantly in size and operation and this will contribute to decisions on when it is appropriate to reopen or resume some activities.
351The general principles outlined in the sections above apply to this sector.
352Larger museums (national and local authority) may find it easier to open and are actively encouraged to support small independent organisations by sharing best practice and learning.
353Museums and art galleries have been able to re-open from 27 July 2020.
354Planning for reopening
355Museums and galleries face a variety of challenges to reopen safely for the workforce and the public. Most, if not all, will have to make significant physical and operational changes. This will change how museums and galleries provide entry and how visitors move around buildings and external grounds in order to meet the guidance on social/physical distancing. These changes may include limiting entry, perhaps using timed, bookable slots, and ensuring that visitors move through galleries following clearly determined routes. It may mean that some exhibition areas will need to remain closed where safe social/physical distancing can’t be implemented.
356Reopening will require changes to previous ways of working, and every organisation must develop specific reopening plans.
357Special considerations
358In addition to the list of considerations provided in '
359Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
360' and '
361Communications
362', there are some specific considerations relevant to the museum and galleries sector.
363Managing galleries and visitor access. Issues to consider include:
364how your workforce can actively support visitor experiences within social/physical distancing guidelines;
365planning entry welcome points so visit information is easily accessible for visitors;
366where possible, planning workforce location points for clear sight lines and supporting visitor movement around the galleries;
367planning for managing visitors in wet weather or if there is potential for queuing;
368preparing galleries by removing or limiting access to manual interactives and interactive displays, and reviewing other high ‘touch point’ areas;
369minimising or suspending public handling of collections, and continuing to assess and revise your approach as restrictions ease;
370for museums offering audio tours, consider enhanced cleaning regimes or quarantine periods for hand-held devices, or whether it is possible to make the audio tour available to download on personal devices; if hand-held devices are used they should be thoroughly wiped down and cleaned with a wet wipe containing disinfectant
371can cloakroom facilities be operated safely? Decisions on closing cloakrooms should consider whether visitors carrying bags, coats, buggies and prams around the museum / gallery increases the risk of transmission;
372taking care with cleaning regimes where there may be objects on open display;
373if there are historic surfaces on your visitor route (e.g. floors, carpets, railings, etc.) consider the sensitivity of these surfaces. Seek conservation advice if you are considering changing your pre-lockdown cleaning routine;
374if you have historic floors within your building, seek conservation advice to  avoid any damage that  could be caused by marking social/physical distancing;
375if implementing new visitor routes around your premises, consider if there may be additional wear to any historic surfaces as a result and what you can do to mitigate damage;
376guides and interpreters may cause visitors to gather in a group and undermine social/physical distancing measures. Consider ways to address this risk and adapt as necessary;
377exploring ways of encouraging a positive experience for visitors, so that you do not lose opportunities or the ethos of positive engagement despite the restrictions;
378you will need to apply all of the above to any behind the scenes visitor offer.
379Public programmes and activities. Issues to consider include:
380when to reintroduce learning opportunities including school programmes, facilitated and self-led visits. This will require working closely with schools and education services and must always be in line with the Welsh Government guidelines. Museums may continue to work with schools and community groups on-line
381when to reintroduce events and exhibitions as the restrictions in the COVID- 19 regulations are eased. Think about your loan schedules - are they still viable? Do you need to develop alternative options? If you have items in your museum / gallery covered by the Government Indemnity Scheme, you will need to ensure you are complying with the latest
382Government Indemnity Scheme guidance
383.
384when to restart activities that involve larger gatherings. This will need to be assessed in line with any restrictions on mass gatherings and guidance on social/physical distancing. Consideration could be given to offering different experiences digitally until this is feasible.
385when to restart venue hire and other commercial activity. In each case this would need to be assessed and comply with COVID-19 regulations and associated guidance.
386Working with collections and objects
387Museums and galleries will need to review how they can safely manage, move and display collections both within their own museums and between museums. These protocols should be reviewed regularly as the situation eases to allow a return to more access to objects and increased handling when it is safe to do so. There will also be a need to train staff on the new safety procedures for working with collections and archives to minimise touch transmission. Each museum should review and update their emergency preparedness plan to reflect the COVID-19 pandemic.
388When handling collection items and their packaging, you will need to consider:
389social/physical distancing and hand washing arrangements before and after handling collections;
390use of disposable plastic gloves;
391use of appropriate specialist face mask or face covering to avoid contamination when dealing with collection items;
392removing and disposing of PPE in accordance with the organisation’s protocols;
393ensuring that maintenance checks and enhanced cleaning are up to date for any equipment you use to work with collections;
394when working with large collections, ensuring that you have considered social/physical distancing when developing manual handling protocol.
395Where possible, workflows should be adjusted to ensure that that the number of separate individuals handling collections is kept to a minimum. Where this is not possible, a quarantine procedure should be implemented for the item / collection to minimise the risk of transmission.
396Develop safe handling protocols for items that need to be handled that protect the user and the artefact, e.g. consider how increased use of hand sanitiser may impact historic surfaces, such as paper, if residues are left through handling.
397The virus survives for longer on metal and hard, smooth surfaces, such as glazed ceramics and plastics, than on porous surfaces, like paper and textiles. There is a greater risk of transfer from smooth surfaces than highly textured surfaces, such as textiles, but textured surfaces are harder to clean.
398Cleaning or treatment of objects should only be undertaken after seeking advice from a conservator. Consider how a quarantine protocol could help in this area. Quarantine periods will differ across a range of materials and should be kept under review and determined by the latest scientific evidence and advice relating to the virulence of the virus on surfaces. Some evidence suggests that the virus will persist longer at temperatures below room temperature and where humidity levels are low. However, in normal humidity and temperature ranges (40 - 60%RH; 16 - 22°C), a quarantine period of 72 hours is recommended based on advice on handling goods, clothing and merchandise in
399retail situations
400.
401Non-heritage surfaces in collections or other spaces that are used to work on collections can be cleaned using disinfection methods that can be well controlled, e.g. disinfectant wipes. This approach should also be adopted with non-heritage doorknobs, handrails, etc. within the same spaces. Handling equipment (e.g. trolleys) can also be cleaned in this way.
402Other useful guidance on collections care factors are covered in The Institute of Conservation’s guidance ‘
403Waking up collections: a post-lockdown guide
404’.
405In historic and listed buildings, follow the guidelines in Annex C for heritage surfaces such as period door fittings, bannisters and furniture.
406Receiving collections, archives and donations
407Museums and galleries may also have to adapt how they collect and process new material, which should include safety guidance for quarantining objects being donated and / or moved. Advice suggests a quarantine period of at least 72 hours for collections and archives received - see link above. In cool, dry museum and archive stores (less than 30%RH; less than 6°C) extend the quarantine period to at least one week. Materials should be clearly date marked and stored in a separate location or in sealed containers.
408When receiving collections, consideration should be given to the following:
409from organisations: COVID-19-secure protocols and risk assessment for handling and dispatching collections;
410from individuals: it is recommended that items received from individuals should be quarantined (see above);
411from transport companies: COVID-19-secure protocols and risk assessment for handling and dispatching collections;
412transport companies will only work with organisations that have COVID-19-secure risk assessments for handling and dispatching collections;
413photo-capture to record deliveries/collection of material;
414electronic exchange and signature of essential paperwork if not available digitally;
415disinfection of packing crates/boxes with tissue and alcohol or disinfectant wipes;
416disinfection of handling equipment such as trollies with disinfectant wipes;
417quarantine (see above);
418safe storage or disposal of packing material - if quarantined (see above), these materials will not require any further cleaning.
419Museums receiving archives should also refer to
420Local archive services
421.
422Museums holding events such as concerts or plays should also refer to
423Arts venues, including concert halls and theatres
424.
425Historic buildings and historic gardens also includes
426guidance that organisations may find useful
427.
428Useful links
429These links are provided as useful information only, and may refer to guidance produced outside Wales. You should always consider any information contained in these links within the context of Welsh Government legislation, which must take precedence.
430Museums Association
431The Institute of Conservation:
432Waking up collections: a post-lockdown guide
433Association of Independent Museums:
434Museum reopening guidance and checklist
435Canadian Conservation Institute (CCI):
436Caring for heritage collections during the Covid-19 pandemic
437International Council of Museums:
438Museums and end of lockdown: Ensuring the safety of the public and staff
439artnet:
440How should a museum reopen in a post-Covid world? Here is everything you need to know to do it safely, according to experts
441National Museum Director's Council:
442Good practice guidelines on opening museums after July 4th
443Historic England:
444Cleaning historic surfaces (Covid-19)
445.
446Historic and ancient monuments
447The general principles in '
448Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
449' and '
450Communications
451', of this information apply to this sector. However, common to all historic and ancient monuments is the likelihood that the majority will enjoy some form of statutory protection - either as listed buildings and/or scheduled monuments.
452Where physical alterations to a listed building or scheduled monument are necessary, listed building consent (LBC) or scheduled monument consent (SMC) is likely to be required. However, it may be possible to allow heritage sites to function safely in response to COVID-19 in ways that will not require consent.
453People considering works to a scheduled monument (temporary or otherwise) should contact
454Cadw
455, where staff will be able to provide more advice. They may, for example, be able to suggest ways in which COVID-19 mitigation measures might be achieved without the need for consent.
456Planning for reopening
457Both indoor and outdoor attractions can now reopen.
458Larger gatherings of up to 30 people can also take place outdoors where physical and social distancing from people outside of a household or extended household is maintained.
459Special considerations
460In addition to the list of considerations provided in in '
461Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
462' and '
463Communications
464', there are some specific considerations relevant to those who manage ancient monuments.
465In many cases, it will be possible to find ways in which the safe movement of staff and visitors in historic and ancient monuments can be achieved without compromising their safety or damaging historic fabric or below ground archaeology - and so avoiding the need for scheduled monument or listed building consent.
466Historic and ancient monuments, including ruined structures, are more likely to have constrained spaces such as small rooms, narrow staircases and limited entrance or exit points. A particular challenge may be the number of spaces that can only be accessed using steep, narrow and uneven stairs, and often require handrails or ropes that can’t be cleaned on a regular basis. Consideration will need to be given to restricting access or to closing some elements of sites even if other areas of a particular site have been reopened.
467Responses need to ensure compliance with the COVID-19 regulations and should be proportionate to the type of site, the likely number of visitors and the nature of the likely risks; an isolated archaeological site or remote historic structure is unlikely to need any specific signage or other measures.
468When dealing with historic and ancient monuments that are protected, there is a need to consider:
469installing signage, screens and barriers in a sensitive way which does not cause damage to a historic building or below ground archaeology;
470ensuring that markings are done in a way which does not cause lasting damage to a historic building or archaeological site;
471limiting the number of people entering some narrow or small spaces by staggering entrance and exit times, especially where there is plenty of space for socially/physically distanced queues to be created;
472planning for managing visitors in wet weather;
473closing off areas of the monument that can only be accessed by narrow passages or stairways - in particular those that require the use of handrails and ropes that will be challenging to keep clean.
474Some of the above will require SMC, and therefore advice from Cadw should be sought at an early stage in the planning phase.
475In some cases historic monuments also host museums - such as Cardiff Castle and Caernarfon Castle - in which case there will be a need to consider the specific guidance included in
476Museums and art galleries
477.
478Sites holding events such as concerts or plays should also refer to
479Arts venues, including concert halls and theatres
480.
481Useful links
482These links are being provided as useful information only, and may refer to guidance produced outside of Wales. You should always consider any information contained in these links within the context of Welsh Government legislation which must take precedence.
483Natural Resources Wales have prepared guidance for managers of outdoor natural and cultural sites for outdoor recreation:
484Coronavirus (Covid 19): Guidance for reopening natural and outdoor cultural sites for recreation
485.
486Visitor Safety Group’s (VSG)
487Covid-19 recovery planning guidance working practices for landowners and countryside managers
488.
489Cadw:
490Advice and guidance
491GOV.UK:
492Guidance on searching for archaeological finds in England during COVID-19
493.
494GOV.UK:
495Guidance for people who work or volunteer in heritage locations
496GOV.UK:
497Guidance for members of the public (including metal-detectorists) searching for archaeological finds in England during the COVID-19 pandemic
498.
499Historic buildings and historic gardens
500This additional guidance applies to historic houses, historic places of worship and historic parks and gardens that are open to the public. In many cases, they are run by public sector bodies. In other cases, they may be operated by third sector charitable trusts or by private owners.
501The Welsh Government recognises that historic houses and historic parks and gardens vary significantly in size and operation.
502The general principles in sections
503Introduction
504,
505How to use this guidance
506,
507Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
508and
509Communications
510apply to this sector, although it is recognised that there are some specific issues to consider when planning for reopening. In particular, common to all historic buildings, historic places of worship and historic gardens is the likelihood that the majority will enjoy some form of statutory protection - either as listed buildings, scheduled monuments or registered historic parks and gardens.
511Where physical alterations to a listed building or scheduled monument are necessary, listed building consent (LBC) or scheduled monument consent (SMC) is likely to be required. However, it may be possible to allow heritage sites to function safely in response to COVID-19 in ways that will not require consent.
512The Welsh Government encourages local planning authorities, and religious denominations that are exempt from the requirement to obtain listed building consent, to take a pragmatic approach when sympathetic temporary alterations are proposed to listed buildings in response to COVID-19. We recognise the need to protect against alterations that cause permanent harm, but such temporary measures will not have the same degree of permanence as more lasting works, they will usually be easily reversible and will often be sympathetically designed so as not to affect the building’s character as one of special architectural or historic interest. This means that listed building consent may not actually be required for such temporary works. In such circumstances, we recommend that local planning authorities and exempt denominations agree the methodology for undertaking such work in order to protect against any misunderstanding. Exempt denominations should use their internal systems of control to determine whether they need formal clearance for any temporary works. We would also recommend that, where possible, local planning authorities and exempt denominations prioritise those applications and proposals that are submitted in response to COVID-19.
513If an operator is in any doubt about the need for consent or permission, they are strongly advised to discuss the situation with the local planning authority, or with Cadw in relation to SMCs.
514Owners of conditionally exempt buildings and chattels in Wales will wish to know how their obligations to provide public access are affected by the COVID-19 restrictions. HMRC has
515issued a statement
516to confirm it understands that it may not be possible for some owners of properties or assets in the Conditional Exemption Scheme to meet all of their undertakings this year.
517Planning for reopening
518The challenges in respect of reopening will vary according to the nature of the site and its operation. For example, it would normally be easier to comply with regulations in open, outdoor spaces, so reopening gardens and grounds could in most instances reasonably precede opening indoor spaces. However, even here, consideration will need to be given to how visitor numbers are managed, and to the way visitors move through the site. Some historic gardens for example may feature small spaces or narrow pathways.
519Many houses, historic places of worship and gardens open to the public have small teams of staff and rely on volunteers (or in the case of privately owned property, on family members). Many of these individuals may be older and/or extremely vulnerable on medical grounds and therefore may have been restricted under government guidance to shield (which ends on 16 August), or may be in the
520increased risk group
521, and may not feel comfortable about continuing their involvement with the site at this time.
522Larger properties or those which are not also in use as private homes may find it easier to open and may be able to support small independent organisations by sharing best practice and learning.
523All destinations will need to consider how best to communicate operational changes to visitors and alert them that some facilities or elements of the experience will not be open. Where possible, destinations should take the opportunity to communicate with visitors prior to their visit and to reinforce messaging on arrival and on site (see also '
524Communications
525').
526Special considerations
527Many of the suggested measures detailed in '
528Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
529' and '
530Communications
531' will be relevant when considering reopening historic buildings, historic places of worship and historic gardens. The subsections below consider some issues that are particularly relevant to these historic places.
532In many cases it will be possible to find ways in which the safe movement of staff and visitors in historic places can be achieved without compromising their safety or damaging historic fabric, so avoiding the need for listed building consent. This may mean requiring different routes around sites, the erection of temporary barriers and regular, very visible, signs or other reminders.
533Historic buildings, including historic places of worship or ruined structures are more likely to have constrained spaces such as small rooms, narrow staircases and limited entrance or exit points. A particular challenge may be the number of spaces that can only be accessed using steep narrow and uneven stairs, and often require handrails or ropes that can’t be cleaned on a regular basis.
534When adapting buildings that are protected, there is a need to consider:
535installing signage, screens and barriers in a sensitive way which does not cause damage to a historic building or an archaeological site;
536ensuring that markings are done in a way which does not cause lasting damage to a historic building or an archaeological site;
537avoiding attaching any signage to historic wall coverings, textiles or furnishings;
538taking care with cleaning regimes and avoiding any changes to them without first seeking conservation advice.
539Fixtures and fittings such as door furniture, staircase handrails, panelling and floors are vulnerable to damage through inappropriate cleaning (such as bleach), and where they have a protective coating, such as varnish or wax, this surface may be damaged by alcohol-based sanitizers. A dilute solution of non-ionic, conservation-grade detergent in distilled water applied for at least 20 seconds then rinsed and dried immediately is recommended by Historic England for some surfaces (see useful links);
540using temporary non-damaging covers that can be put over sensitive surfaces which can then be subject to standard cleaning regimes;
541liaising with the local planning authority or Cadw as to whether LBC or SMC is required.
542Historic houses
543On 10 July 2020, the First Minister announced that indoor visitor attractions could open from 13 July.
544Reopening the houses themselves to the public is likely to entail significant operational changes and new ways of working.
545arrangements to houses that are part occupied or used as private residences. The issues may be different for houses (such as those in the care of the National Trust) where visitors do not have access to parts of the property that are also occupied and for private houses which have traditionally allowed access to parts of the property that remain in daily use. Individual circumstances will vary, but it is likely that, particularly for some privately owned houses, reopening may not be possible or desirable for some time.
546arrangements for visitor access and movement around the property - see '
547Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
548' and '
549Communications
550'.
551This might be particularly challenging for some historic houses. The introduction of new visitor routes may result in additional wear to historic surfaces and care will be needed to avoid or mitigate damage.
552greater use of advance booking and admission by appointment, making it easier to manage visitor numbers.
553currently gatherings indoors (with the exception of households and extended households) are not allowed.  When these restrictions ease and visitors can attend in groups or as part of guided tours, all reasonable measures will need to be taken to ensure social/physical distancing is maintained. Organisations will need to check government guidance prior to agreeing to any bookings.
554consideration will also need to be given to the accessible spaces themselves - confined areas, or those with restricted entry points may have to remain closed, and there may need to be greater stress on clearly determined routes.
555limiting the number of people entering some narrow or small spaces by staggering entrance and exit times, especially where there is plenty of space for socially/physically distanced queues to be created.
556closing off areas of the building that can only be accessed by narrow passages or stairways - in particular those that require the use of handrails and ropes that will be challenging to keep clean;
557reopening for large events is unlikely to be possible until a much later stage of emerging from lockdown.
558Guidance to local authorities, approved premises and places of worship on marriages and civil partnerships and guidance on worship, funerals and bereavement
559has been issued by Welsh Government. Organisations will need to check this guidance prior to agreeing to any bookings;
560you will also need to consider
561how the public can safely access toilet facilities
562, and the provision of sufficient and appropriate hand washing facilities / hand sanitiser, maintaining social/physical distancing within such facilities and regular effective cleaning of such facilities.
563In many cases historic houses will have collections of objects and furniture that will require specific consideration - in particular handling by both employees and by visitors. For handling collections / working with objects in a historic houses context, you should refer to '
564Museums and art galleries
565'.
566Historic parks and gardens
567Outdoor visitor attractions were allowed to re-open on 6 July. From 13 July, larger gatherings of up to 30 people are also permitted outdoors.
568For historic parks and gardens that are open to the public, many of the issues associated with reopening will be similar to those of other organisations who manage open spaces that are used by the public for outdoor exercise and recreation. Natural Resources Wales have prepared
569guidance for managers of outdoor natural and cultural sites for outdoor recreation
570.
571A number of the measures detailed in '
572Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
573' should be considered prior to opening gardens such as introducing a booking system to manage numbers and one-way systems - in particular those measures in '
574Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues: managing visitors
575' associated with outdoor spaces.
576Specific consideration needs to be given to any proposed physical interventions given that the majority of sites are on the
577Register of Historic Parks and Gardens
578and may contain scheduled and / or listed structures and features and special consent and / or planning permission may be required.
579Some specific issues to consider when opening historic gardens include:
580creating new visitor routes and one-way systems to aid social/physical distancing. Ideally these should be temporary and fully reversible, such as creating new mown paths in grassland. Note however that one-way systems cannot be introduced on existing rights of way;
581designing routes carefully to avoid going over archaeological features or earthworks, or damaging garden planting or features;
582if temporary visitor seating is needed next to these new routes, then these should also be placed carefully in relation to garden or archaeological features;
583monitoring the use of new routes - closing them off and creating new ones if visitor erosion becomes a problem;
584planning for managing visitors in wet weather;
585if takeaway food and drink is being considered then guidance on this is available in
586Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
587of this information. Unless strict cleaning regimes of outdoor tables can be introduced, we would suggest that visitors use their own picnic rugs and chairs.
588Historic places of worship
589This section is specifically concerned with those former places of worship that are no longer primarily used for religious worship and are now maintained as historic buildings and heritage attractions, albeit that some also serve as places for private prayer and contemplation. For places of worship that are still in active use, the major faith groups in Wales are in the process of drawing up their own guidelines.
590Many places of worship are important heritage attractions due to their historical, architectural and art historical interest. They are mostly supported by a large force of volunteers who undertake essential cleaning, maintenance, repair, security administration and visitor welcome duties.
591Private prayer
592in places of worship
593was permitted on 19 June, where social/physical distancing is maintained and gatherings did not take place. From 13 July 2020, faith leaders can begin to gradually resume services when they are ready to do so safely.
594Reopening should be seen as an opportunity to engage visitors in the longer-term future of these buildings. Research shows that people have become much more conscious of the value of their local heritage during the lockdown and every opportunity should be used to build on this as we welcome people back. Notices welcoming visitors should be positive and engaging, and should explain the additional steps being taken to ensure the historic place of worship is a safe environment which has appropriate cleaning and hygiene protocols in place.
595In addition to the list of considerations provided in in '
596Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
597' and '
598Communications
599', there are some specific considerations relevant to those who manage historic places of worship.
600These include:
601volunteering arrangements - helping volunteers feel safe and comfortable with the new arrangements, including making allowances for individuals who have been advised to shield but who choose to continue their volunteering duties;
602the need for specific training to support staff and volunteers;
603organisations may need to consider ways of bringing new volunteers into their teams. Perhaps there are people who are deferring their university places who need work experience; or young people who have finished their school year early; or people on furlough who would like to be able to volunteer? Such new recruits could help increase supervision at a time when many organisations will have lost much of their volunteer workforce.
604historic places of worship often employ key-holder arrangements if visitors need to obtain a key to gain access. Arrangements for the safe handover and return of the key will need to comply with social/physical distancing requirements. Quarantine or cleaning regimes may also be needed to ensure there is no risk of viral transfer on the key.
605If organisations also hold events such as concerts or plays they should also refer to
606Arts venues, including concert halls and theatres
607.
608Useful Links
609These links are being provided as useful information only, and may refer to guidance produced outside of Wales. You should always consider any information contained in these links within the context of Welsh Government legislation and guidance.
610Natural Resources Wales have prepared guidance for managers of outdoor natural and cultural sites for outdoor recreation:
611Coronavirus (Covid 19) Guidance for reopening natural and outdoor cultural sites for recreation
612.
613Visitor Safety Group’s (VSG):
614Covid-19 recovery planning guidance working practices for landowners and countryside managers
615.
616Public Health England (PHE):
617COVID-19: cleaning historic surfaces
618The Church in Wales:
619Coronavirus (Covid-19) guidance weddings and funerals
620Cadw:
621Advice and guidance
622GOV.UK:
623Guidance for people who work or volunteer in heritage locations
624GOV.WALES:
625Guidance on reopening places of worship (coronavirus)
626GOV.WALES:
627Guidance for managing the safe re-opening of places of worship and prayer during the coronavirus pandemic
628.
629Libraries
630This additional guidance applies to public libraries, and could be applied to private libraries that are open to the public. The general principles in '
631Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
632' and '
633Communications
634',
635in this information apply to this sector, although there are also some specific issues that need to be considered.
636The contents of this information is intended as guidance for the first phase of reopening libraries and additional guidance will follow when appropriate.
637Planning for reopening
638The COVID-19 regulations allow for the re-opening of libraries in Wales.
639The work to develop specific guidance for the library sector in Wales will be kept under review, updated and adapted to reflect the phased approach to reopening libraries throughout Wales. This guidance has been developed in collaboration with library services of local authorities and trusts in order to assist libraries in the gradual resumption of library activities as we move from lockdown.
640Each library service will need to adapt this guidance into specific actions depending on the local context and in consultation at a local authority level recognising that the priorities and practicalities regarding processes will differ for each library service. Individual local authorities and trusts will need to control the process of restoring services according to their capacity to manage them and should consider delivering a click and collect service in the first instance.
641It is expected that restoring library services will be a phased process and planning should allow for the possibility of closing libraries again should public health and government guidance require it. In the first instance, it may only be possible for services to be delivered from larger library sites, with a gradual expansion to smaller sites and local authority-supported community libraries.
642The Welsh Ministers consider libraries valuable community resources particularly for those who may be disadvantaged. It is a positive step for library services to prepare and plan to reopen. However, it is also recognised that staff and public health and well-being should be the primary consideration in the provision of any service.
643Library services in Wales should also take note of the guidance provided by
644Libraries Connected
645.
646Special considerations
647In addition to the list of considerations provided in sections
648Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
649and
650Communications
651, further guidance on home and mobile library services and library services can be found in the guidance from
652Libraries Connected
653. Here are some specific considerations relevant to public libraries.
654Cleaning and hygiene arrangements
655in line with guidance from Public Health England and informed by the international experience of restoring library services following the easing of lockdown, we recommend a quarantine period of 72 hours for physical items returned to the library.
656it is recommended that returned materials should be stored in appropriate containers, such as cardboard boxes, date marked and, where possible, stored in a separate area of the library.
657additional emphasis should be placed on disinfecting computers after each use. Consideration should be given to placing hand sanitiser next to PCs. It may also be necessary to move PCs to comply with social/physical distancing. The guidance on cleaning and hygiene arrangements given above (
658Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
659) should be considered in detail.
660guidance on toilet facilities has been provided earlier in this information and it should also be considered in detail. It will be essential to ensure risk assessments are in place, alongside guidelines for new procedures (for staff and the public) and planning any training required.
661Staffing
662safe staffing levels will need to be considered in light of the requirement to take all reasonable measures to ensure a distance of 2m is maintained between persons in in line with the
663Welsh Government guidance
664.
665consider altering shift patterns to reduce the number of staff in the library.
666ensure that staff have the equipment and training necessary to maintain health and safety in libraries, e.g. hand washing facilities.
667libraries should take note of the
668Welsh Government guidance for employers and businesses
669.
670Access to library stock
671decide how long it will take to fulfil an order, and how many collection / return slots could be offered per week to ensure social/physical distancing and staff safety. Increasing borrowing limits should be considered.
672continue to promote online services to limit the number of visitors to the library building.
673it may be necessary to rearrange furniture or equipment to ensure social/physical distancing measures are complied with. You should take note of
674guidance taking all reasonable measures to maintain physical distancing in the workplace
675.
676areas/furniture that cannot be removed and where social/physical distancing would be challenging should be blocked off with caution tape or by other means.
677where possible, users should be encouraged to continue to use the electronic resources that libraries have offered whilst library buildings have been closed.
678Browsing in libraries is not addressed in this guidance but is reflected in the
679Libraries Connected
680guidance.
681Mobile Library Services
682Mobile Library Services can be resumed as long as all reasonable measures are taken to ensure that a distance of 2 metres between all persons is
683maintained
684.
685Information in the
686Libraries Connected Guidance
687should be noted when undertaking library delivery services.
688Browsing
689Prior to reopening library buildings for browsing, social/physical distancing measures and hygiene protocols must be in place. Local authority endorsement is also essential requirements to reopening public libraries.
690The following are options that should be considered by libraries
691consider closing certain areas of the library, adopting a one-way system and having alternative entry and exit arrangements.
692a maximum number of users in the Library at any one time. Alternatively only allowing users in on an appointment basis only.
693asking users, as a condition of entry to use a hand sanitiser.
694considerations should be given to a 15-20 minute time limit in the Library building
695procedures for staff monitoring and enforcing social/physical distancing
696perspex screens at points where face to face contact might occur
697avoiding face to face contact where 2 meter distancing cannot be maintained
698cashless payment is preferable for any services requiring payment
699consideration of existing policies supporting vulnerable populations’ use of library services (membership policy, longer loan periods, no overdue fines).
700The system introduced under lockdown for collecting pre-ordered books can remain in place according to the needs of users.
701Effective communications
702revised guidance, opening hours and services will need to be communicated to the public. During the gradual resumption of service, it will be essential that key messages are coordinated on a national and a local authority basis to explain the reopening process, its limitations and how people will be expected to use libraries, in line with the current COVID-19 regulations and guidance in place.
703if possible, organisations should publish an action plan detailing their plans to reopen safely and the steps they are taking to avoid confusion. Options to consider include: websites; social media; online catalogue; posters with rules of behaviours and hygiene.
704Libraries Connected:
705Library recovery toolkit
706.
707Local archive services
708This additional guidance applies to local archive services. The general principles '
709Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
710' and '
711Communications
712' in this document apply to this sector, although it is recognised that there are some specific issues that need to be considered by those responsible for running archive services.
713Planning for reopening
714Archive services can re-open from 27 July.
715Local archive services hold documents and manuscripts comprising the official record of their parent local authority, locally generated public records, and archives generated by local families, individuals, businesses and institutions, which together provide a unique and invaluable source of evidence for our local and national history. These record offices have traditionally welcomed the public and professional researchers to visit and engage with the wide range of records in their care.
716As with other organisations in the culture and heritage sector, local archives should be planning a gradual and phased approach to reopening, one which conforms to the COVID-19 regulations in Wales.
717Local archive services fulfil an important public as well as statutory function in collecting and caring for the documentary memory of the county. Initially, priority should be given to ensuring that they are able to deal with official / legal enquiries as soon as possible, and then moving to providing a service for researchers as the next phase. Any resumption of cataloguing and conservation functions would need to be undertaken with the appropriate safeguarding measures in place. There will also be a need to train staff on new safety procedures for working with collections and archives to minimise touch transmission.
718We envisage events programming and educational services will be maintained on-line only in the red and amber phases of reopening and in line with the COVID-19 regulations.
719The National Archives, which has statutory oversight of public records provision in Wales and fulfils a professional leadership role for the archive sector, has developed a comprehensive guide for archive services as part of their planning for reopening. The guidance includes some useful principles and operational factors which would support the reopening of local archive services in Wales.
720Special considerations
721In addition to the list of considerations provided in in '
722Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
723' and '
724Communications
725', there are some specific considerations relevant to the provision of archive services.
726Particular consideration needs to be given to:
727while some collections are available on line, on a day-to-day basis members of staff would normally interact with and provide professional support for the public as part of the archive’s services;
728arrangements for educational visits, events, and research services, which all require face-to-face interaction with people;
729develop safe handling protocols for items that need to be handled that protect the user and the artefact, e.g. consider how increased use of hand sanitiser may impact historic surfaces, such as paper, if residues are left through handling;
730receiving and managing collections and conservation work - which require staff to be handling potentially contaminated materials. For receiving and handling collections / working with objects, you should refer to guidance in '
731Museums and art galleries
732'.
733Useful links
734These links are being provided as useful information only, and may refer to guidance produced outside Wales. You should always consider any information contained in these links within the context of Welsh Government legislation, which must take precedence.
735The National Archives:
736Making plans for re-opening
737BSI Standards:
738New guidance on safe working during the COVID-19 pandemic
739.
740Cinemas
741This additional guidance applies to all cinemas operating in Wales. In some cases cinemas are located within mixed arts venues, in which case there will be a need to consider some of the measures suggested in
742Arts venues, including concert halls and theatres
743relating to arts venues. There may also be additional requirements for cinemas located in retail centres, and organisations will need to work with others to ensure a consistent approach to public safety.
744The general principles and guidance detailed in '
745Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
746' and '
747Communications
748', are relevant to the sector, but it is recognised that there are a number of specific issues that need to be considered.
749Planning for reopening
750Indoor and outdoor cinemas can reopen.
751When planning for reopening, cinemas will need to be proactive about working differently, acknowledging that management of facilities and of audiences will initially need to be very different to the arrangements that existed prior to lockdown.
752Each venue will need to undertake its own assessment of how to implement and respond to the COVID-19 regulations, noting that, while social/physical distancing measures are in place, there will inevitably be a significant reduction to seating capacity.
753Comprehensive guidelines have been developed by the UK Cinema Association (see links below), and cinema settings in Wales should refer to these whilst always complying with the broader regulations and guidance in Wales relating to COVID-19. The guidelines recognise the broad range of different site layouts and business models which exist in cinemas in Wales.
754Each cinema should consider not just its own building but its supply chain and the local environment when reviewing its safeguarding strategy. Protocols will need to be developed at each venue for handling deliveries safely and for working with external contractors.
755Special considerations
756In addition to the guidance provided in
757Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
758, there are a number of specific considerations that apply to cinema settings.
759Staff
760where staff have been furloughed (or new staff are to be appointed), organisations will need to plan for appropriate notice periods for their return to work.
761flexible training will need to be put in place to bring staff up to speed on all new ways of working, and organisations will need to arrange training in a way which does not expose staff to high-risk environments.;
762minimum safe staffing levels will need to be considered against a new backdrop of potential levels of infection and repeated isolation requests as a result of
763Test, Trace, Protect
764activity in Wales.
765Bookings
766managing audience numbers will be critical in supporting social/physical distancing and understanding potential pressure points in advance.
767as part of a phased reopening, cinemas should implement ways of working which allow them to plan for social/physical distancing. Those who are not currently supported by automated on-line booking systems should consider implementing telephone or email bookings.
768consider how your booking systems could support
769Test, Trace, Protect
770activity in the event of an audience member, volunteer, or member of staff becoming unwell soon after being on the premises (taking account of data protection issues and the need to explain to people how and why their data is being kept and how it will be used) (see
771Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
772).
773working differently by considering creative approaches to screening could help with commercial viability. For example, a family-only screening will permit different social/physical distancing measures in an auditorium, allowing a larger percentage of seats to be occupied since members of the same households or extended households will not need to distance from each other. (The regulations on indoor gatherings will apply – see Regulation 14 in the
774Covid-19 regulations
775.) You may want to consider trialling approaches undertaken by supermarkets during lockdown, allowing early daytime screenings for clinically vulnerable groups. Outdoor screenings, or drive-in events could also be viable where practicable.
776Managing queues and moving around the building
777you must consider the need for physical adaptations to your building, and how these adaptations could successfully support your workforce, contractors and the public. Perspex screens, one-way routes, signage for social distancing, equipment, ways of leaving and entering the building and managing potential queues internally and externally will be important aspects of your planning.
778Refreshments and catering
779Pubs, bars, restaurants and cafes were allowed to re-open fully on 3 August. In line with this approach, cinemas can now re-introduce the sale of food and drink for consumption indoors and should follow the relevant
780guidance for indoor hospitality
781for their refreshment and catering points. The
782workplace guidance
783and
784UKH reopening guidance for hospitality in Wales
785will also be
786relevant
787.
788Events and parties
789it is not recommended that cinemas reinstate events and parties in the early phases of reopening in line with the regulations on indoor gatherings.
790Supply chains
791cinemas should consider and implement appropriate handling protocols for deliveries and for working with any on-site contractors.
792Cleaning and hygiene regimes
793In addition to the measures suggested in
794Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
795consider:
796implementing increased cleaning regimes throughout the building, with a particular focus on preventing transmission via contaminated surfaces. Consider objects and surfaces that are touched regularly, such as counters, doorplates, handrails, ticket ATMs, cash registers, handheld devices etc. Implement enhanced cleaning for busy areas.
797scheduling screenings to allow staff time to undertake necessary cleaning before the next audience arrives.
798providing regular reminders and signage to maintain hygiene standards.
799providing hand sanitiser in multiple locations in addition to washrooms. If possible, provide hand sanitiser outside and encourage the public to use it before entering the building.
800Cinemas which operate as part of arts venues should also refer to
801Arts venues, including concert halls and theatres relating to arts venues
802.
803Cinemas with protected historic interiors should follow the guidance in
804Historic buildings and historic gardens
805.
806Useful links
807These links are being provided as useful information only, and may refer to guidance produced outside Wales. You should always consider any information contained in these links within the context of Welsh Government legislation, which must take precedence.
808UK Cinema Association:
809keeping workers and customers safe during COVID-19
810Drive-In and other outdoor cinemas:
811keeping workers and customers safe during COVID-19
812.
813Arts venues, including concert halls and theatres
814The Welsh Government recognises that arts venues, concert halls and theatres vary significantly in nature, size and operation.
815The general principles in '
816Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
817' and '
818Communications
819'
820in this information apply to this sector, although it is recognised that there are some issues specific to arts venues that are considered here.
821Planning for reopening
822The road back to reopening for arts venues will be enormously challenging, with the sector likely to be mostly in the green roadmap phase in terms of emerging from lockdown, although some venues may be able to consider a scaled reopening in the amber phase. How this will work in practice will be determined by the announcements made by the First Minister in his 21 day reviews.
823When planning for reopening, arts venues will need to be proactive about working differently, acknowledging that reopening cannot be about returning to the same management of audiences and facilities as existed prior to lockdown.
824Each venue will need to undertake its own assessment of how to implement the COVID-19 regulations noting that there will inevitably be a significant reduction to seating capacity. Most, if not all, will have to make significant physical and operational changes to the way that they provide access and manage how visitors move around their buildings whilst meeting social/physical distancing requirements.
825Many producers have already had to cancel or postpone work. None are yet in a position to confidently re book their future tours, and it is likely to take several months once restrictions are eased before touring productions or orchestras will be seen live on stage. Without a full programme of performances and full auditoriums, some venues might conclude that it is not economically viable to open.
826The timely resumption of production and performance will depend on the individual artists and freelancers who sustain the arts in Wales. Most have had 100% of their work cancelled. Some will have been forced to seek other employment outside the creative industries. Re-engaging freelancers quickly – and in sufficient numbers – could therefore present an additional challenge.
827Re-introducing school programmes and visits will require working closely with schools and education services and must be in line with COVID-19 regulations.
828Special considerations
829In addition to the list of considerations provided in '
830Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
831' and '
832Communications
833', there are some specific considerations relevant to those who manage arts venues including:
834Fabric of buildings:
835many arts venues are historic listed assets or are of such a scale that they require regular and costly specialised care. Early discussions with the local planning authority on the need for listed building consent will be needed if physical changes are required to the building to accommodate social/physical distancing (see
836Historic buildings and historic gardens
837). A prolonged period of hibernation risks business critical deterioration of the fabric of buildings, the extent of which will only be realised as they reopen. There will be significant pressure on those providing equipment hire and contractor services. Theatres and concert halls are also subject to mandated safety checks. These issues must be factored into any plans for a safe reopening.
838it will be necessary to ensure that any work equipment that was due to be inspected during the shutdown has been inspected, and that building and facilities maintenance is up to date.
839Cleaning and hygiene regimes:
840increased cleaning regimes should be implemented throughout the building, with a particular focus on preventing transmission via contaminated surfaces. Think about objects and surfaces that are touched regularly, such as counters, doorplates, handrails, ticket ATMs, cash registers, handheld devices etc. Implement enhanced cleaning for busy areas. '
841Communications
842'
843above provides high level considerations for cleaning and hygiene arrangements.
844schedule performances to allow staff time to undertake necessary cleaning before the next audience arrives.
845provide regular reminders and signage to maintain hygiene standards.
846provide hand sanitiser in multiple locations in addition to washrooms. If possible, provide hand sanitiser outside and encourage the public to use it before entering the building.
847Social/physical distancing
848the implications of social/physical distancing will be most venues’ principal concern. Implementing social distancing will affect venues’ business models. This loss will be further exacerbated by lower merchandise sales. It is accepted that there is clearly a capacity below which it will be uneconomic for venues to reopen, and it will therefore be for each venue to decide when reopening becomes commercially viable.
849the behaviour of audiences once at a venue will need to be considered. When programming and curating an exhibition, consider how long it takes an audience member to circulate, what is the dwell time for an area, how areas of higher interest are managed and how to distribute audience circulation and viewing times.
850you must consider the need for physical adaptations to your building, and how these adaptations could successfully safeguard your workforce, contractors and the public. Perspex screens, one way routes, signage for social/physical distancing, equipment, ways of leaving and entering the building and managing potential queues internally and externally will be important aspects of your planning.
851careful attention should be given to managing “touch” exhibits,
852- headphones in sound installations: it might be necessary to offer bluetooth enabled or downloadable touring guides. Any headphones provided for attendees would need to be thoroughly cleaned after every use with a wet wipe containing disinfectant.
853- Children’s interaction areas: consider seating areas e.g. benches, cushions etc, and/or encourage people to bring folding chairs.
854Programming, production and facilities
855matching the programme of activity to the particular requirements of each venue will need a bespoke approach. A key question will be the extent to which the risk of COVID-19 transmission risks can be removed or mitigated.
856consider working co-operatively with other organisations and traditional competitors to mitigate the cost of producing work.
857consider the staging of work outdoors or in alternative spaces, if this can be made to work on a financially viable basis.
858touring events and companies will need to comply with the venue’s COVID-19 policies, and they should be made aware of these policies before their arrival at your venue.
859consider putting in place alternative strategies that avoid the need for walk-throughs, such as CAD drawings and technical specifications with images etc
860ensure project delivery dates have sufficient contingency factored in as supply chains are likely to face disruption.
861consider the scale of the set or art installation, ensuring that production schedules take account of cleaning, staff orientation, and pre-event safety inspections.
862Bookings and cancellations
863organisations will want to consider whether they need alternative programming arrangements in place, in the event of elements of the planned programme falling through.
864plans and protocols will need to be in place in case events need to be cancelled or postponed. You should clarify the cancellation elements of your contracts.
865update ticketing information with terms and conditions for show cancellation and refund policy.
866revise venue rental contracts to consider cancellation policy.
867support and sustain existing links within the community. Consider how you can create accessibility for COVID-19 vulnerable groups.
868consider how your booking systems could support
869Test, Trace, Protect
870activity in the event of an audience member, volunteer, or member of staff becoming unwell soon after being on premises (taking account of data protection issues and the need to explain to people how and why their data is being kept and how it will be used). Those who are not currently supported by automated on-line booking systems should consider implementing telephone or email bookings.
871Flexible training will need to be put in place to bring staff up to speed on all these new ways of working, and organisations will need to arrange training in a way which does not expose staff to high risk environments.
872Arts venues which operate as art galleries should also refer to
873Museums and art galleries
874.
875Arts venues which operate as cinemas should also refer to
876Cinemas
877.
878Useful links
879These links are being provided as useful information only, and may refer to guidance produced outside Wales. You should always consider any information contained in these links within the context of Welsh Government legislation, which must take precedence.
880Theatre Forum:
881Reopening arts centres guidelines
882GOV.UK:
883Information for DCMS sectors in response to coronavirus
884.
885Sector input
886This guidance document has been drafted by officials working in the Culture, Sport and Tourism directorate of the Welsh Government. It is one of a suite of guidance documents covering culture and heritage, sport, tourism, and outdoor venues.
887In preparing this document, we consulted with the following:
888Amgueddfa Cymru - National Museum Wales
889ARCW representatives
890Arts Council of Wales
891Community Leisure UK
892Ffilm Cymru
893Jane Henderson, Cardiff University
894National Botanic Garden of Wales
895National Parks Authorities
896Natural Resources Wales
897Royal Commission on the Ancient and Historical Monuments of Wales
898Society of Chief Librarians
899Tai Hanesyddol / Historic Houses
900The Federation of Museums and Art Galleries of Wales
901The Institute of Conservation
902The National Library of Wales
903The National Trust in Wales
904UK Cinema Association
905WLGA.
906First published12First published
90713 July 20201313 July 2020
908Last updated14Last updated
90926 August 20201526 August 2020

Offices and contact centres: coronavirus workplace guidance | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:08.030345

4Coronavirus (COVID-19)4Coronavirus (COVID-19)
5Business and employers: coronavirus5Business and employers: coronavirus
6Your responsibilities as an employer: coronavirus6Your responsibilities as an employer: coronavirus
7Offices and contact centres: coronavirus workplace guidance7Offices and contact centres: coronavirus workplace guidance
8How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in an office or contact centre.8How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in an office or contact centre.
n9View detailsn
10Part of:9Part of:
11Staying safe at work10Staying safe at work
12and11and
13Your responsibilities as an employer: coronavirus12Your responsibilities as an employer: coronavirus
14First published:13First published:
157 July 2020147 July 2020
16Last updated:15Last updated:
n1723 July 2020n1630 October 2020
18Documents17Documents
19Offices and contact centres: coronavirus workplace guidance18Offices and contact centres: coronavirus workplace guidance
n20,                 file type: PDF, file size: 4 MBn19Offices and contact centres: coronavirus workplace guidance
21PDF20,                 HTML
224 MB21HTML
23If you need a more accessible version of this document please email
24digital@gov.wales
25. Please tell us the format you need. If you use assistive technology please tell us what this is.
26Details
27This guidance is national guidance that applies across Wales.
28Please consider if
29local restrictions
30are in place when reading and implementing this guidance.
31Following changes to the law we are updating this guidance. The practical advice in this guidance is still considered useful however you must consider the
32regulations (as amended)
33Related22Related
34Your responsibilities as an employer: coronavirus23Your responsibilities as an employer: coronavirus
35Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus24Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus
36First published25First published
377 July 2020267 July 2020
38Last updated27Last updated
t3923 July 2020t2830 October 2020
40Part of29Part of
41Staying safe at work30Staying safe at work
42and31and
43Your responsibilities as an employer: coronavirus32Your responsibilities as an employer: coronavirus

Creative industries: guidance for a phased return | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:07.847445

4Coronavirus (COVID-19)4Coronavirus (COVID-19)
5Business and employers: coronavirus5Business and employers: coronavirus
6Your responsibilities as an employer: coronavirus6Your responsibilities as an employer: coronavirus
7Creative industries: guidance for a phased return7Creative industries: guidance for a phased return
8Creative industries: guidance for a phased return [HTML]8Creative industries: guidance for a phased return [HTML]
n9Contentsn9This guidance has been removed during the
10Introduction10firebreak restrictions
11Coronavirus Regulations
12Working within public health regulations and guidelines
13Developing a collaborative phased return and guidance for resuming activity in the creative industries
14Screen
15Digital
16Music
17Publishing
18Effective communications
19This guidance is national guidance that applies across Wales.
20Please consider if
21local restrictions
22are in place when reading and implementing this guidance.
23Introduction
24The creative industries has been one of the fastest growing parts of the Welsh economy for a number of years. The sector doesn’t just create jobs and wealth – it contributes to a strong national brand and helps to promote Wales and its culture and talent to the world. A creative society in its widest sense promotes well-being and a more inclusive society.
25This document offers high-level guidance for organisations operating in the creative industries in Wales.
26Emerging from lockdown successfully requires a vigorous approach to finding common solutions that control and mitigate the spread of COVID-19 as part of a collective effort towards managing risk. As the First Minister of Wales stated in
27Leading Wales out of the Coronavirus Pandemic – a framework for recovery
28, relaxing the current lockdown should not cause further harm.
29This guidance does not supersede any legal obligations relating to health and safety, employment or equalities, and it is important that as a business or an employer you continue to comply with your existing obligations including those relating to individuals with protected characteristics. It contains non-statutory guidance to take into account when complying with these existing obligations. When considering how to apply this guidance, take into account agency workers, contractors and other people, as well as your employees. This guidance does not repeat the guidance already available, but signposts to that guidance and to specific advice for key sub-sectors.
30The Welsh Ministers must review the need for the requirements and restrictions in the Coronavirus Regulations every 21 days.  The latest evidence from the UK Scientific Advisory Group for Emergencies (SAGE) and the advice of the Chief Medical Officer for Wales says while the first peak of infection has passed and rates continue to fall, it is still too early for a significant lifting of requirements or restrictions.
31Even when the restrictions are lifted, you should only restart activities when you feel able to do so safely. It is also for each employer to decide when it is the appropriate time to return workers to work from the Coronavirus Government Job Retention (‘furlough’) scheme.
32It is an expectation that each organisation will apply detailed and bespoke solutions that focus on safeguarding all workers and the public, and will give due consideration to the local communities in which they exist and operate. Plans should be proportionate, should be reviewed regularly, and must offer a careful, phased approach to resuming activity. Organisations should also focus on creating agile solutions that can be paused or rapidly reversed in the event of further COVID-19 outbreaks.
33Public and worker confidence will be key in supporting a successful and commercially viable return to business, and therefore a careful, coherent process of emerging from lockdown is essential.
34This guidance reflects a continuing conversation between Welsh Government and the sector, as outlined in the First Minister’s ‘Unlocking our Society and Economy’ roadmap.  The Welsh Government welcomes the opportunity to discuss the sector’s responses to this guidance, and to understand the individual challenges faced by sector partners.
35Unlocking our society and economy
36Leading Wales out of the coronavirus pandemic – a framework for recovery
37Coronavirus regulations: frequently asked questions
38Coronavirus (Covid-19): employers and businesses guidance
39Taking all reasonable measures to minimise the risk of exposure to coronavirus in workplaces and premises open to the public
40Travelling safely during the coronavirus pandemic: guidance for the public
41Workplace guidance for employers and workers: COVID19
42Child employment: Coronavirus
43How to self-isolate when you travel to Wales: coronavirus (COVID-19)
44Travellers exempt from Welsh border rules: coronavirus (COVID-19)
45Guidance for tourism and hospitality businesses
46Retailers: Coronavirus guidance
47Guidance for reopening of culture and heritage destinations and venues
48Tourism and hospitality businesses: Guidance for a phased reopening
49Offices and contact centres: Coronavirus workplace guidance
50Coronavirus Regulations
51To tackle the spread of coronavirus, the Welsh Government introduced regulations (“
52the Coronavirus Regulations
53”) in March which imposed strict restrictions on gatherings, the movement of people and the operation of businesses, including closures in Wales. The Welsh Government is now following a cautious approach to easing this lockdown and re-opening work places.
54This prioritises protecting people by controlling the spread of coronavirus now so that together we can build back better.
55The framework for easing lockdown, including reopening businesses and workplaces was published in
56Unlocking our society and economy: continuing the conversation
57where a Red-Amber-Green traffic light system defines the stages for how restrictions in different areas of life in Wales may be gradually eased and lifted.
58In these difficult times the safety, health and wellbeing of everyone is of paramount importance to us. We have produced this guidance to help employers and employees in the creative industry sector understand what we believe is important and how everyone should approach the shared endeavour of safe work.
59This guidance does not replace legislation and statutory guidance, nor should it be considered a substitute for legal advice, which employers and employees should consider obtaining where necessary.
60We have published
61guidance and a set of frequently asked questions
62to support any amendments.
63Working within public health regulations and guidelines
64It is a legal requirement that all reasonable actions will have been taken in order to minimise transmission of Coronavirus in the workplace. The Welsh Government has issued guidance on
65taking all reasonable measures to maintain physical distancing in the workplace
66, and also
67guidance for employers and employees on keeping safe in the workplace
68.11.
n69The work place guidance will be an essential tool as you being to resume activity, and includes information on key issues such as risk assessment, communication, signage and arrangements for visitors.n
70All reasonable measures must be taken to maintain a two metre distance between individuals in the workplace. The guidance above will help when considering the measures needed to reduce infection transmission rates at work.  All activity should be consistent with the
71Welsh Government’s guidance regarding health, social distancing and hygiene
72.
73Anyone working in the creative industries who has tested positive for COVID-19 must not work at their place of work, although they can work from home if they are able to.  Anyone who feels unwell and displays symptoms of Coronavirus, should immediately self-isolate (as well as their household),
74follow the Welsh Government’s self-isolation guidelines, and apply for a Coronavirus test
75.  This includes anyone who has:
76any of the symptoms of new onset cough, raised temperature over 37.8 C or new onset anosmia (a loss of or change to sense of smell or taste) or
77been identified as a contact of a positive case of coronavirus and told to self-isolate for 14 days in case they are incubating the infection.
78Self-isolation: explanatory diagram
79Symptoms and self-isolation for contact tracing
80You should follow Welsh Government guidance should anyone in the workplace display symptoms of Coronavirus and isolate the person, make arrangements to remove them to their home or a clinical facility if needed, and arrange suitable decontamination of their work space and any other areas they may have accessed e.g. toilet area.
81Those working in the creative industries that are deemed ‘
82extremely vulnerable
83’ on medical grounds should continue to follow Welsh Government advice. This currently includes maintaining ‘
84shielding
85’.
86It is essential that good hygiene practices are in place in workplaces in the creative industries,
87that equipment is disinfected regularly
88, and that it is made clear to employees that anyone who is symptomatic - or suspects they may have been exposed to the virus - does not come into work, or should work from home if that is possible.
89The Welsh Government has published
90guidance to help employers understand their responsibilities and to allow workplaces to operate as safely as possible
91as well as
92guidance on employers' responsibilities to help with Coronavirus testing and contact tracing
93.
94Face coverings
95The Welsh Government has published guidance on
96face coverings and Coronavirus
97.
98Keeping the workplace clean
99Cleaning protocols
100should be put in place to limit Coronavirus transmission. It is advised that touch points (e.g. door handles, desks, specialist equipment) should be particular areas of focus for increased cleaning.
101Frequent cleaning of work areas and equipment between uses, using your usual cleaning products, is advised. As is clearing workspaces and removing waste and belongings from work areas at the end of shifts.
102To help everyone maintain good hygiene, consideration should be given to:
103ensuring handwashing facilities that provide running water, automatic soap dispensers and paper towels;
104using signs and posters to build awareness of good handwashing technique, the need to increase handwashing frequency, avoid touching your face and to cough or sneeze into your arm;
105providing regular reminders and signage to maintain hygiene standards;
106providing hand sanitiser in multiple locations in addition to washrooms;
107setting clear use and
108cleaning guidance
109for toilets, showers and changing facilities to ensure they are kept clean and social distancing is achieved as much as possible;
110enhancing cleaning for busy areas;
111providing more waste facilities and more frequent rubbish collection;
112replacing hand dryers with paper towels in handwashing facilities;
113minimising use of portable toilets;
114setting clear guidance on how to handle goods, merchandise and materials.
115Test, Trace, Protect
116Test, Trace, Protect is the Welsh Government’s strategy for testing the general public and tracing the spread of the coronavirus in Wales.  The strategy provides information on implementing an appropriate and thorough record-keeping system to support the Welsh Government’s Test, Trace, Protect strategy in terms of workers to ensure they can be traced, contacted, advised to self-isolate and tested accordingly for Coronavirus in the event of them working at the same time as an individual, or staff member, who has since tested positive for Coronavirus.
117Employers will need to ensure that workers are duly advised (verbally by phone, or via a website or on-line booking system) of the need and reasons under GDPR rules for their personal information to be retained, and the duration required, to support the Welsh Government’s Test, Trace, Protect strategy.
118The Health and Safety Executive has also produced a series of guidance documents that will be helpful to support safe working environments in the creative industries:
119Working safely during coronavirus outbreak
120Working safely guide
121Talking with your workers
122Coronavirus (COVID-19): latest information and advice
123Developing a collaborative phased return and guidance for resuming activity in the creative industries
124Early engagement with the creative industries sector has been essential to understand when it might be safe and practical to resume activity. Working together, the sector is identifying a basic framework for a phased return guided by the Welsh Government’s
125‘Unlocking our Society and Economy’ roadmap
126.
127Resuming activity in the creative industries can only be possible when permitted by the Coronavirus Regulations, and we suggest you give due consideration to relevant industry guidelines as well. A summary of the latest Coronavirus Regulations and accompanying guidelines and live links are provided in section 2. Information on industry guidance published and in development is also set out later in this section.
128This guidance should also be considered in the context of other provisions in the Coronavirus Regulations, (such as those relating to
129travel
130and
131education and childcare
132), and guidance in other areas of life where there are key interdependencies that will affect the way we move forward.
133This document includes links to guidance produced by industry bodies at a UK level. These provide advice on the law as it applies in England. When using these resources to support activity in Wales it is essential that they considered in the context to the law as it applies in Wales and that you familiarise yourself with the Welsh Regulations.
134The timing and extent of resuming activity will vary as we progress through the phases for moving out of lockdown. However, the message is clear: some activities - due to the limitations posed by physical distancing - lend themselves to resuming activity earlier than others.
135The sections on ‘getting around’, exercise and working or running a business are also relevant for those organisations operating in the creative industries.
136Since the publication of the roadmap, the sector has continued to develop a joined-up approach. This has culminated in the establishment of stakeholder groups for the following sub-sectors:
137screen (Film and TV production)
138digital
139music
140In addition, the Creative Wales team has sought the views of the Books Council of Wales on opportunities to resume activity and support recovery in the publishing sector.
141For each specialist area, consideration has been given to developing an approach for a phased return to activity and opportunities that can be presented to the Welsh Government as part of each 21 day review. Many of the issues are shared across the sector. However, there are also a number of issues and challenges that are very specific to each of the areas identified.
142The following section provides a summary of the current situation in Welsh Government’s four creative industries priority sectors, and work undertaken to develop guidance to support a safe and practical resuming of activity.
143Screen
144Current situation and key issues
145The Coronavirus Regulations do not specifically prohibit film and TV production.  However, measures introduced to minimise the spread of the virus in Wales to protect the NHS and save lives,
146including physical distancing
147rules, travel, closing of locations, hospitality etc. have made continuing activity difficult.  As we begin to emerge from lockdown and restrictions are eased cautiously, working practices will need to be adapted to ensure activity can restart in a safe and compliant manner.
148To confirm, filming can continue in Wales providing there is full compliance with Welsh law. Appropriate Welsh Government COVID-related guidance documents  should also be followed.  This includes a legal obligation and
149guidance on taking all reasonable measures to maintain physical distancing in the workplace
150, compliance with relevant industry guidelines for physical production and receipt of any permissions needed from the local authority and / or land owners in which filming would take place.
151Any filming that cannot be done in accordance with guidance should be discussed with Creative Wales in the first instance.
152The Welsh Government has been working closely with the screen sector to understand how different types of productions can comply with the physical distancing duty in place in Wales and support safe ways to return to work, and work is underway across the sector to develop guidance that will support safe return to production activity.  These will support the re-introduction of TV and film production activity in Wales that has the potential to operate in line with existing restrictions, together with supply chain activity such as post production and VFX.
153Work is also underway to ensure training is available to provide workers and crew with the necessary skills to operate in the context of the Coronavirus Regulations.  These courses will help to ensure all those working in the screen industry, irrespective of their role, are aware of the risk of COVID-19 and how it is transmitted, and how to protect themselves, their co-workers and the working environment. This includes training on health and safety, mental health, observing the social distancing requirements and good hand hygiene practises, and changes to working practices.
154In addition, consideration is being given to the issue of insurance and any action that should be taken to address this significant barrier to film and TV production.
155The Welsh Government recognises that many businesses in the creative industry sector will operate around the UK, and that there are a number of differences in the laws across the UK that businesses will have to consider.  In response to this, further information on the issue of key worker status, travel, accommodation and physical distancing is set out below:
156Key (critical) worker status
157A key worker or critical worker is a worker who is considered to provide an essential service or whose work is critical to the Covid-19 response. The term does not have general application but is used in specific circumstances to recognise where a worker should have access to specific entitlements.
158The full list of key or critical workers in Wales can be found in the relevant WG guidance documents (links included above).  In the context of journalists and broadcast media, key (critical) workers are journalists and broadcasters covering coronavirus or providing public service broadcasting, to include those companies working for or on behalf of public service broadcasters.
159Travel
160Guidance on
161travelling safely
162during the coronavirus pandemic is available on the Welsh Government website.
163Before your arrival in the UK, you must complete a passenger locator form and you must present these details on your arrival in Wales. This applies to both visitors and UK residents. There are also countries and territories with no self-isolation period on a return to Wales, this list applies from 11 July 2020. Unless you have visited or made a transit stop (see '
164Travellers exempt from self-isolation: coronavirus (COVID-19)
165') in any other country or territory in the preceding 14 days, you will need to self‑isolate on your return to Wales.  The UK Government is keeping the conditions in these countries and territories under weekly review, so it is best to check the list on a regular basis.
166There are also groups of people who are exempt, these are highlighted within the document, which currently include Film and TV cast and production crews.  If you do need to self isolate, information can also be found within '
167Travellers exempt from self-isolation: coronavirus (COVID-19)
168'.
169Accommodation
170The Welsh Government has introduced guidance to help
171tourism and hospitality businesses
172safely re-open during the COVID-19 pandemic.  This sets out a phased return to reopening, in line with a continued requirement to ensure that a 2 metre distance is maintained between anyone on the premises.
173Physical distancing
174Welsh law requires all reasonable measures to be taken to maintain physical distancing (staying 2m apart) while working. Welsh Government
175guidance
176on this requirement acknowledges that ‘there are working environments where physical distancing is not possible – and in consequence there may be circumstances where few or even no reasonable measures can be taken. For example, in relation to the provision of public facing essential services (including operation and maintenance of Critical National Infrastructure), factory settings, construction sites, the provision of health and social care services and the production and distribution of food’. This isn’t an exhaustive list.
177This means that for a drama production all reasonable measures must be taken to ensure physical distancing wherever possible e.g. smaller crew, changes to layout, use of technology and plot changes. However, work can continue despite there being some situations where physical distancing cannot be maintained e.g. hair and make-up, key scenes essential to integrity of the plot. If possible other measures should be introduced to mitigate risks associated with close physical presence e.g. increased hygiene measures and provision of adequate supplies of hygiene products (automatic soap dispensers, paper tissues instead of towels, hand sanitisers etc.), use of personal protective equipment where possible and practical to do so (e.g.
178face coverings
179), testing of relevant cast and crew, minimising the time spent where physical distance cannot be maintained. Creative Wales recommend that a record be kept of all reasonable measures that have been considered and taken.
180The Welsh Government recognises that the impact on the Covid-19 pandemic has been felt right across the screen sector, not just in relation to physical production activity.  The business model in its entirety is being significantly challenged. The closing of cinemas has had a fundamental effect on distribution routes and pipelines to exploitation have largely been halted. Separate advice has been introduced in relation to the safe re-opening of cinemas, this is contained in
181Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return
182.
183There are also significant costs associated with the need to incorporate stricter health and safety practices which will have to be met by companies who are already struggling with cash flow. In addition, restrictions impacting on the wider supply chain are having a knock-on impact in the screen sector. Creative Wales is continuing to work with stakeholders to identify these issues and identify opportunities to support the sector in response.
184Guidance
185Industry guidelines for safe TV production from broadcasters
186- new industry guidance, produced in collaboration between broadcasters, industry experts and safety consultants, has been published, setting out steps for a safe return to television production.
187British Film Commission (BFC) industry-wide safety protocols
188- the BFC has published industry-wide safety protocols specifically for physical production in Film and High-End TV Drama. The ‘Film and High-End TV Drama Production Guidance (Coronavirus COVID-19)’ has been produced as part of the wider BFI Screen Sector Covid-19 Task Force recovery initiatives, and is designed to keep sets safe from coronavirus by introducing measures including pre-shoot safety training, testing and quarantining foreign actors.  They are designed to be scalable for productions of different sizes and can be used alongside company-specific protocols.
189BBC guidance on Close Contact Cohorts and Increased screening for COVID-19 – Protocol for TV production
190-
191a working group of BBC, Sky and ITV has published guidance which specifically addresses an approach to support the resumption of on production activity which unavoidably requires interaction within the current social distancing boundary
192UK Screen Alliance guidance for the Visual Effects (VFX) and Post-Production
193- UK Screen Alliance has published its COVID-19 Guidance for safe working for the Visual Effects (VFX) and Post-Production community, documenting best working practices already in use, as Post and VFX has remained open for business during the pandemic. This guidance aims to provide a framework for companies as they transition back to on-premises working, whilst ensuring the safety of their workers, contractors, and clients.
194Bectu Film and TV Recovery Plan
195- Bectu has been working on detailed guidance on its definition of safe-working practices should there be a return to work in the context of physical distancing rules. Hundreds of Bectu Representatives have contributed to the document, representing approximately 15,000 members working in the UK film and TV sector.  It contains detailed guidance on specific departmental work as well as an overview of industry practices.
196Advertising Producers Association (APA) Covid-19 Shooting Guidelines
197- the purpose of the guidelines is to enable production companies to take reasonable and practical steps to safeguard the health and safety of everyone attending a film shoot in relation to Covid-19.
198Coronavirus (COVID-19) Awareness on Production
199- ScreenSkills has introduced an online Coronavirus (COVID-19) Awareness on Production course.
200Digital
201Current situation and key issues
202As the majority of this sector’s work is office based, there is no specific industry guidance in circulation for these businesses (other than where they are involved in the filming of content and / or covering post production / VFX already covered in the Film and TV section).
203This sector already makes good use of remote working techniques. We would encourage stakeholders to relay any future issues arising in this subsector related to safe working conditions back to Creative Wales.
204Guidance for offices and contact centres - the Welsh Government has published guidance for people who work
205in or run offices, contact centres and similar indoor environments
206.
207Music
208Current situation and key issues
209The Coronavirus Regulations impose a number of restrictions on businesses and other services, including music venues.  These are continually reviewed as we gradually unlock Wales’s economy and there is a
210full list of businesses and premises
211that must currently remain closed in Wales as a result of the coronavirus. This list is updated following each 21 day review by Welsh Ministers.
212If you are permitted to operate your business you must do so safely in a way that complies with any restrictions imposed by the Coronavirus Regulations, in addition to other legal obligations imposed on employers (such as health and safety legislation).
213Creative Wales is working very closely in collaboration with the music industry through the recently established stakeholder group representing all areas of the industry. That group has been extremely helpful in establishing a consensus view that the industry recognises it is likely to be one of the very last sectors that is able to return to any form of normal activity. The sector is clear on the need for a long-term strategy for its survival, to address the impact of loss of earnings for a sustained period and to broaden on line training and tools.  There is also recognition of the possible impact of ‘audience confidence’ even when restrictions are eased and venues are able to open. Additional concerns extend to the non-devolved issue of VAT on ticket sales and access to insurance for gigs.
214There have been discussions around virtual festivals and other events such as drive in concerts where artists perform on stage together, once rules allow, and audiences safely distance by remaining in vehicles and/or watch from home. Many in the industry have expressed their concerns about the commercial viability of these type of events but it would provide work for those in the live music industry such as stage, PA hire and backstage freelancers.
215Guidance
216Reopen Every Venue Safely (REVS)
217- the Music Venue Trust is taking the lead on an initiative called REVS, a phased series of interactions between Government, Music Venue Trust and grassroots music venues exploring options for allowing safe reopening of venues in the future.
218Guidance for Culture and Heritage Venues
219- the Welsh Government has produced high-level guidance for organisations and individuals in Wales who manage
220culture and heritage destinations and venues
221that are open to the public. These include cinemas and arts venues, including concert halls and theatres.
222This guidance will be expanded in coming weeks to include guidance for organisations and individuals who rehearse, present or take part in arts activity, following further consultation with stakeholders in the arts sector across Wales.
223WG guidance for Tourism and Hospitality Businesses
224- the Welsh Government has produced guidance for the
225phased reopening of tourism and hospitality businesses in Wales
226.
227Musicians’ Union COVID-19 advice - t
228he Musicians’ Union has produced information which pulls together
229COVID-19 guidance for musicians
230.
231The Welsh Government is developing guidance for events and festivals in accordance with likely re-opening schedules.  A link will be added to this guidance when available.
232Publishing
233Current situation and key issues
234The First Minister’s announcement on 19 June on further steps to unlock Wales, confirmed retailers can resume trading if they can take all reasonable measures to comply with the physical distancing duty in Welsh law to reduce the spreads of coronavirus and protect shop workers and shoppers. This announcement covers bookshops.
235The Welsh Government has
236produced guidance to support retailers in Wales
237and is working with the Books Council of Wales to ensure guidance is available to support book shops to reopen safely. The Books Council of Wales is engaging with publishers on the logistical adjustments that will be needed to support shops, for example through publishing schedules, deliveries and marketing.
238The Books Council of Wales has also developed bilingual signage that can be used by book shops in Wales to present information, raise awareness and promote site safety and good hygiene and comply with the physical distancing duty. In addition, the Books Council of Wales is working with the industry to identify suitable suppliers of hygiene and protection equipment.
239Guidance has been issued from the Booksellers Association of Great Britain and Ireland (BA) to its members, providing a guide for what should be considered as owners begin to consider re-opening their book stores.
240Further guidance is available for other sectors of the economy that will support the safe reopening of book shops. Easing of measures or developments in other areas essential to the publishing supply chain, for example schools and libraries, will also have a significant impact on the publishing sector.
241Guidance
242Retailers: coronavirus workplace guidance
243- the Welsh Government has published guidance for people who work in or run shops, branches, stores or similar environments.
244Guidance for factories, plants and warehouses
245- the UK Government has published guidance for people who work in or run factories, plants and warehouses.
246Booksellers Association of UK and Ireland links to coronavirus resources
247- the Booksellers Association of UK and Ireland has set out a range of resources for retailers regarding the developing situation on Covid-19.
248Guide to physical distancing on reopening for bookshops
249Effective communications
250Organisations will need to communicate clearly and regularly the steps they are taking to manage risk and what advice they are giving to their workers and suppliers.
251This should include:
252complying with the Welsh Government’s Test, Trace, Protect strategy and informing workers of the need and reasons under GDPR rules for their personal information to be retained, and the duration required, to support this strategy
253regular use of messaging and signage around the workplace to support safe working practices including physical distancing and action to take if feeling unwell and good hygiene
254engaging with workers directly and also through unions to quickly explain and agree any changes in working arrangements
255clear and regular communication to improve understanding and consistency of how ways of working are applied
256communication and training materials on new procedures. Consideration of how these materials are delivered, including online to maintain physical distancing between workers
257awareness and focus on the importance of mental health at times of uncertainty
258First published12First published
25919 June 20201319 June 2020
260Last updated14Last updated
t26116 September 2020t1523 October 2020

Labs and research facilities: coronavirus workplace guidance | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:07.096745

4Coronavirus (COVID-19)4Coronavirus (COVID-19)
5Business and employers: coronavirus5Business and employers: coronavirus
6Your responsibilities as an employer: coronavirus6Your responsibilities as an employer: coronavirus
7Labs and research facilities: coronavirus workplace guidance7Labs and research facilities: coronavirus workplace guidance
8How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in indoor research environments.8How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in indoor research environments.
n9View detailsn
10Part of:9Part of:
11Staying safe at work10Staying safe at work
12and11and
13Your responsibilities as an employer: coronavirus12Your responsibilities as an employer: coronavirus
14First published:13First published:
157 July 2020147 July 2020
16Last updated:15Last updated:
n1723 July 2020n1629 October 2020
18Documents17Documents
19Labs and research facilities: coronavirus workplace guidance18Labs and research facilities: coronavirus workplace guidance
n20,                 file type: PDF, file size: 4 MBn19Labs and research facilities: coronavirus workplace guidance
21PDF20,                 HTML
224 MB21HTML
23If you need a more accessible version of this document please email
24digital@gov.wales
25. Please tell us the format you need. If you use assistive technology please tell us what this is.
26Details
27Following changes to the law we are updating this guidance. The practical advice in this guidance is still considered useful however you must consider the
28regulations (as amended)
29.
30Related22Related
31Your responsibilities as an employer: coronavirus23Your responsibilities as an employer: coronavirus
32Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus24Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus
33First published25First published
347 July 2020267 July 2020
35Last updated27Last updated
t3623 July 2020t2829 October 2020
37Part of29Part of
38Staying safe at work30Staying safe at work
39and31and
40Your responsibilities as an employer: coronavirus32Your responsibilities as an employer: coronavirus

Working in or from a vehicle: coronavirus workplace guidance | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:06.316708

13and13and
14Your responsibilities as an employer: coronavirus14Your responsibilities as an employer: coronavirus
15First published:15First published:
167 July 2020167 July 2020
17Last updated:17Last updated:
n1823 July 2020n1823 October 2020
19Documents19Documents
20Working in or from a vehicle: coronavirus workplace guidance20Working in or from a vehicle: coronavirus workplace guidance
21,                 file type: PDF, file size: 5 MB21,                 file type: PDF, file size: 5 MB
22PDF22PDF
235 MB235 MB
24If you need a more accessible version of this document please email24If you need a more accessible version of this document please email
25digital@gov.wales25digital@gov.wales
26. Please tell us the format you need. If you use assistive technology please tell us what this is.26. Please tell us the format you need. If you use assistive technology please tell us what this is.
27Details27Details
28Following changes to the law we are updating this guidance. The practical advice in this guidance is still considered useful however you must consider the28Following changes to the law we are updating this guidance. The practical advice in this guidance is still considered useful however you must consider the
n29regulations (as amended)n29regulations
30.30.
31Related31Related
32Your responsibilities as an employer: coronavirus32Your responsibilities as an employer: coronavirus
33Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus33Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus
34First published34First published
357 July 2020357 July 2020
36Last updated36Last updated
t3723 July 2020t3723 October 2020
38Part of38Part of
39Staying safe at work39Staying safe at work
40,40,
41Travel: coronavirus41Travel: coronavirus
42and42and

Animal businesses, rescue and rehoming: coronavirus guidance | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:05.541432

17and17and
18Your responsibilities as an employer: coronavirus18Your responsibilities as an employer: coronavirus
19First published:19First published:
2015 May 20202015 May 2020
21Last updated:21Last updated:
n2230 June 2020n2226 October 2020
23All businesses should follow our guidance, for example on:23All businesses should follow our guidance, for example on:
24taking all reasonable measures to maintain physical distancing in the workplace24taking all reasonable measures to maintain physical distancing in the workplace
25guidance to employers and businesses on COVID-1925guidance to employers and businesses on COVID-19
26Animal Welfare Network Wales (AWNW) has produced guidance for businesses during this time, including:26Animal Welfare Network Wales (AWNW) has produced guidance for businesses during this time, including:
27animal rescues and rehoming27animal rescues and rehoming
28animal-related businesses28animal-related businesses
29It makes reference to our restrictions on social distancing and travel.29It makes reference to our restrictions on social distancing and travel.
30Get the latest guidance from AWNW:30Get the latest guidance from AWNW:
n31guidance for animal rescue and rehoming organisationsn31Guidance for animal rescue, rehoming and handovers during Wales’ two-week firebreak
32guidance for animal related businesses
33animal handover guidance
34Related32Related
35Your responsibilities as an employer: coronavirus33Your responsibilities as an employer: coronavirus
36Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus34Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus
37First published35First published
3815 May 20203615 May 2020
39Last updated37Last updated
t4030 June 2020t3826 October 2020
41Part of39Part of
42Animal welfare: horses40Animal welfare: horses
43,41,
44Animal welfare: pets42Animal welfare: pets
45,43,

Construction and outdoor work: coronavirus workplace guidance | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:04.966868

4Coronavirus (COVID-19)4Coronavirus (COVID-19)
5Business and employers: coronavirus5Business and employers: coronavirus
6Your responsibilities as an employer: coronavirus6Your responsibilities as an employer: coronavirus
7Construction and outdoor work: coronavirus workplace guidance7Construction and outdoor work: coronavirus workplace guidance
8How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in construction, utilities, farming and other outdoor work.8How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in construction, utilities, farming and other outdoor work.
n9View detailsn
10Part of:9Part of:
11Staying safe at work10Staying safe at work
12and11and
13Your responsibilities as an employer: coronavirus12Your responsibilities as an employer: coronavirus
14First published:13First published:
157 July 2020147 July 2020
16Last updated:15Last updated:
n1723 July 2020n1627 October 2020
18Documents17Documents
19Construction and outdoor work: coronavirus workplace guidance18Construction and outdoor work: coronavirus workplace guidance
n20,                 file type: PDF, file size: 5 MBn19Construction and outdoor work: coronavirus workplace guidance
21PDF20,                 HTML
225 MB21HTML
23If you need a more accessible version of this document please email
24digital@gov.wales
25. Please tell us the format you need. If you use assistive technology please tell us what this is.
26Details
27Following changes to the law we are updating this guidance. The practical advice in this guidance is still considered useful however you must consider the
28regulations (as amended)
29.
30Related22Related
31Your responsibilities as an employer: coronavirus23Your responsibilities as an employer: coronavirus
32Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus24Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus
33First published25First published
347 July 2020267 July 2020
35Last updated27Last updated
t3623 July 2020t2827 October 2020
37Part of29Part of
38Staying safe at work30Staying safe at work
39and31and
40Your responsibilities as an employer: coronavirus32Your responsibilities as an employer: coronavirus

Taking all reasonable measures to minimise the risk of exposure to coronavirus in workplaces and premises open to the public | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:04.360549

11and11and
12Your responsibilities as an employer: coronavirus12Your responsibilities as an employer: coronavirus
13First published:13First published:
147 April 2020147 April 2020
15Last updated:15Last updated:
n1614 September 2020n1626 October 2020
17Contents17Contents
18Introduction18Introduction
19Purpose of the guidance19Purpose of the guidance
20General principles20General principles
21Working from home21Working from home
22Physical distancing22Physical distancing
23Enforcement23Enforcement
n24Reviewn
25Introduction24Introduction
n26This guidance is issued under regulation 13 of then25This guidance is issued under regulation 20 of the
27Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 202026Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020
28(the “Coronavirus Regulations”). It is aimed at any person who is required by regulation 1of the Coronavirus Regulations to:27(the “Coronavirus Regulations”). It is aimed at any person who is required by regulation 1of the Coronavirus Regulations to:
29take all reasonable measures to ensure that a distance of 2 metres between all persons is maintained on particular premises;28take all reasonable measures to ensure that a distance of 2 metres between all persons is maintained on particular premises;
30ensure that other reasonable measures are taken to minimise risk of exposure to the virus, in particular by limiting close face to face interaction and by improving hygiene; and29ensure that other reasonable measures are taken to minimise risk of exposure to the virus, in particular by limiting close face to face interaction and by improving hygiene; and
31provide information to those entering or working at the premises about how to minimise risk.30provide information to those entering or working at the premises about how to minimise risk.
n32The regulations enable the Welsh Ministers to issue guidance on what is expected under regulation 12. Regard must be had to this guidance, and to any guidance, codes of practice or other documents published by other bodies that are incorporated into this guidance.n31The regulations enable the Welsh Ministers to issue guidance on what is expected under regulation 17. Regard must be had to this guidance, and to any guidance, codes of practice or other documents published by other bodies that are incorporated into this guidance.
33As of 12 September this means that regard must also be had to guidance (also issued under regulation 13) on:32As of 23 October this means that regard must also be had to guidance (also issued under regulation 20) on:
34the collection and retention of contact details33the collection and retention of contact details
35from people who have been at particular premises; and34from people who have been at particular premises; and
36responsibilities with regard to the wearing of face coverings35responsibilities with regard to the wearing of face coverings
n37Regulation 12 imposes obligations on people responsible for premises open to the public or where work takes place to minimise the risk of exposure to coronavirus on the premises, and to minimise the risk of spread of coronavirus by those who have been on the premises.n36Regulation 17 imposes obligations on people responsible for premises open to the public or where work takes place to minimise the risk of exposure to coronavirus on the premises, and to minimise the risk of spread of coronavirus by those who have been on the premises.
38Purpose of the guidance37Purpose of the guidance
n39The Coronavirus Regulations initially required a number of businesses and other premises and services to close.  Incrementally, as a result of regular review of the Regulations, an increasing number of these have been allowed to open again. This is often subject to statutory requirements, supported by guidance from the Welsh Government and other bodies, including professional and sectoral bodies.n
40Maintaining a distance of 2 metres between persons who are not from the same household or
41extended household
42is an important aspect of the measures we must all take to minimise the risks of the spread of coronavirus. It is a discipline everyone should aim to maintain in all aspects of daily life.
43The Welsh Government has for some time imposed a particular legal requirement on people responsible for workplaces and for premises open to the public to ensure that everything reasonable is done to maintain a 2 metre distance between people while they work.38The Welsh Government has for some time imposed a particular legal requirement on people responsible for workplaces and for premises open to the public to ensure that everything reasonable is done to maintain a 2 metre distance between people while they work.
n44As restrictions have been lifted and more premises are open to the public, physical distancing is as important as ever as more people interact with each other. At the same time, however, the Welsh Government acknowledges the impracticality of maintaining 2 metre distancing in many settings and the potential for taking other steps that are effective in reducing risk of exposure to coronavirus.n
45The guidance is intended to assist people in understanding what “taking all reasonable measures” means and what measure should be taken to minimise the risk of exposure.39The guidance is intended to assist people in understanding what “taking all reasonable measures” means and what measure should be taken to minimise the risk of exposure.
46This is generally not about whether the businesses and others responsible for premises subject to this requirement work or pursue activities, it is about the way it is done. It is about taking proportionate action where it is practicable to do so.40This is generally not about whether the businesses and others responsible for premises subject to this requirement work or pursue activities, it is about the way it is done. It is about taking proportionate action where it is practicable to do so.
47General principles41General principles
48Who does the guidance apply to?42Who does the guidance apply to?
49This Guidance applies to everyone who is required by the Coronavirus Regulations to take all reasonable measures to minimise the risk of exposure to coronavirus. Most obviously it applies to employers and any situation where work is carried out (including in places where members of the public are present such as shops), but it applies also to a person responsible for premises such as shopping centres, car parks and toilets.43This Guidance applies to everyone who is required by the Coronavirus Regulations to take all reasonable measures to minimise the risk of exposure to coronavirus. Most obviously it applies to employers and any situation where work is carried out (including in places where members of the public are present such as shops), but it applies also to a person responsible for premises such as shopping centres, car parks and toilets.
50When does the guidance apply?44When does the guidance apply?
n51The requirement applies in a very broad range of circumstances, including every kind of workplace which is open. This includes for example public services, health and social care premises, schools and childcare settings, call centres, hospitality businesses, commercial and industrial premises, construction sites and other open sites such as roadworks and outdoor places including livestock markets.n45The requirement applies in a very broad range of circumstances, including every kind of workplace which is open. This includes for example public services, health and social care premises, schools and childcare settings, call centres, commercial and industrial premises, construction sites and other open sites such as roadworks and outdoor places including livestock markets.
52In the case of premises listed in Part 4 of Schedule 1 to the Coronavirus Regulations (public facing businesses and services that are allowed to remain open) and in the case of places of worship, crematoriums, cemeteries and community centres, the duty in law applies to the person responsible for the premises. In the case of other workplaces, the duty falls on the person responsible for the work being undertaken in the workplace; that is the person responsible for management control. It would not, for example, fall on the owner of a leased factory space or office.46The requirement also applies in all businesses and premises listed in Schedule 1 to the Coronavirus Regulations. Schedule 1 includes (at Part 3) a list of businesses and premises that are allowed to remain open to the public, but even for those premises required to close (listed at Parts 1 and 2) there remain circumstances in which individuals may be on the premises, and therefore the requirement to take all reasonable measures will continue to apply.
47In the case of premises listed in Schedule 1 to the Coronavirus Regulations, the duty in law applies to the person responsible for the premises. In the case of other workplaces, the duty falls on the person responsible for the work being undertaken in the workplace; that is the person responsible for management control. It would not, for example, fall on the owner of a leased factory space or office.
53It also applies to taxis and to public transport, but in addition the operators of these services  must have regard to specific48It also applies to taxis and to public transport, but in addition the operators of these services  must have regard to specific
54guidance about the legal obligation on passengers to wear a face covering49guidance about the legal obligation on passengers to wear a face covering
55and about providing information to passengers about this obligation.50and about providing information to passengers about this obligation.
56Although the legal obligations fall on specific persons, everybody in a workplace or on premises open to the public has a personal responsibility not to frustrate steps taken to ensure that the risk of transmission of coronavirus across Wales is reduced.51Although the legal obligations fall on specific persons, everybody in a workplace or on premises open to the public has a personal responsibility not to frustrate steps taken to ensure that the risk of transmission of coronavirus across Wales is reduced.
57What is the legal requirement upon which the guidance is based?52What is the legal requirement upon which the guidance is based?
64Finally, information should be provided about how to minimise risk of exposure to coronavirus on premises.59Finally, information should be provided about how to minimise risk of exposure to coronavirus on premises.
65Working from home60Working from home
66The most effective way of minimising  the risk of exposure to coronavirus in workplaces is to enable some or all staff to work from home, as often as possible. As “reasonable measures” there is an expectation that employers should be flexible and make adjustments wherever that is possible to enable that to happen. This may include issuing staff with laptops and mobile phones and facilitating communication from wherever members of staff may be.61The most effective way of minimising  the risk of exposure to coronavirus in workplaces is to enable some or all staff to work from home, as often as possible. As “reasonable measures” there is an expectation that employers should be flexible and make adjustments wherever that is possible to enable that to happen. This may include issuing staff with laptops and mobile phones and facilitating communication from wherever members of staff may be.
67Employees should not be required or placed under pressure to return to a workplace setting if there is not a clearly demonstrated business need for them to do so. Employers who are considering requiring their staff to return to workplace settings should first assess whether alternative arrangements could meet the majority of the employer’s needs. This should be discussed with staff or representatives of staff.62Employees should not be required or placed under pressure to return to a workplace setting if there is not a clearly demonstrated business need for them to do so. Employers who are considering requiring their staff to return to workplace settings should first assess whether alternative arrangements could meet the majority of the employer’s needs. This should be discussed with staff or representatives of staff.
68In determining whether to ask staff to return to workplace settings, employers should consider whether any individual’s wellbeing would be particularly adversely affected by their returning to work (for example because they are at increased risk or have been shielding, or because returning to the workplace would cause them severe anxiety).63In determining whether to ask staff to return to workplace settings, employers should consider whether any individual’s wellbeing would be particularly adversely affected by their returning to work (for example because they are at increased risk or have been shielding, or because returning to the workplace would cause them severe anxiety).
n69Equally, there may be staff who wish to return to workplace settings. In these circumstances, the wellbeing of staff is a relevant consideration when deciding what measures to prevent the spread of coronavirus are reasonable. Although employers’ first priority should be minimising the risk of exposure to coronavirus, this should be balanced against the detrimental effect working from home is having on an employee’s wellbeing. In these circumstances if employees in this position can return to the workplace setting without a significant increase in the risk of exposure to coronavirus, this should be allowed. In considering this, employers should consider the extent to which the employee returning to the workplace would come into close contact with others both within the workplace but also in travelling to and from work.n64During the current 2 week “firebreak” period, people are required to stay at home unless they have a reasonable excuse to leave the place where they are living.  Work is considered a reasonable excuse but employers should consider the necessity of  their staff attending the workplace. Where attendance at the workplace is not essential for the work in question, employers should permit staff to work from home.
70Physical distancing65Physical distancing
71There will inevitably be instances where working from home is not possible – for example in relation to the provision of public facing essential services, factory settings, construction sites, the provision of health and social care services, retail, hospitality, schools and childcare settings and where there are safeguarding concerns. Although physical distancing may be made easier by allowing some staff to work from home, the reasonable measures required in these instances will primarily need to be taken in the workplace. This is essential to prevent virus transmission between workers who have to attend a workplace and have no alternative but to work in close proximity to each other.66There will inevitably be instances where working from home is not possible – for example in relation to the provision of public facing essential services, factory settings, construction sites, the provision of health and social care services, retail, hospitality, schools and childcare settings and where there are safeguarding concerns. Although physical distancing may be made easier by allowing some staff to work from home, the reasonable measures required in these instances will primarily need to be taken in the workplace. This is essential to prevent virus transmission between workers who have to attend a workplace and have no alternative but to work in close proximity to each other.
72Scope for physical distancing on premises is to an extent constrained by the size of premises; however, regardless of the size of the premises it is essential to control their use. That may mean limiting access and will almost certainly require measure to be put in place to help or make people stay apart.67Scope for physical distancing on premises is to an extent constrained by the size of premises; however, regardless of the size of the premises it is essential to control their use. That may mean limiting access and will almost certainly require measure to be put in place to help or make people stay apart.
73Examples of physical distancing measures68Examples of physical distancing measures
74The nature of measures that are reasonable will be specific to the individual workplace or premises, and will reflect the physical environment and the nature of the business or activity being conducted.69The nature of measures that are reasonable will be specific to the individual workplace or premises, and will reflect the physical environment and the nature of the business or activity being conducted.
91education and childcare settings – especially where young children cannot understand the concept of physical distancing and where the appropriate support from adult workers may require closer contact eg to help a child who has fallen86education and childcare settings – especially where young children cannot understand the concept of physical distancing and where the appropriate support from adult workers may require closer contact eg to help a child who has fallen
92exceptions where close contact is necessary between workers and the users of services, although again there can be measures in the wider workplace which would minimise the risk of transmission87exceptions where close contact is necessary between workers and the users of services, although again there can be measures in the wider workplace which would minimise the risk of transmission
93taxis and public transport88taxis and public transport
94where dual working at less than 2 metres apart is necessary to ensure safety89where dual working at less than 2 metres apart is necessary to ensure safety
95working in confined spaces, for example repairing infrastructure for utilities90working in confined spaces, for example repairing infrastructure for utilities
n96More generally, as more and more aspects of daily life return to some degree of normality, every effort should still be made to keep socially distant. However there will be some situations where this is impractical. A person responsible for a sports court or pitch, for example, cannot be expected to take measures to ensure those playing basketball or football stay 2 metres apart at all times.n91Where premises are open to young children, it may not be practicable to attempt to rigidly maintain continual 2 metre distancing between those children (or even between those children and any adults on the premises). This is in part because it is harder for younger children to understand the concept of physical distancing, and in part because appropriate support from carers will often require closer contact. It is also of note that evidence suggests that younger children are less likely to transmit the virus (whether to other children or to adults), and that the virus appears in general to have a milder effect on children than on adults.
97Similarly where premises are open to young children, it may not be practicable to attempt to rigidly maintain continual 2 metre distancing between those children (or even between those children and any adults on the premises). This is in part because it is harder for younger children to understand the concept of physical distancing, and in part because appropriate support from carers will often require closer contact. It is also of note that evidence suggests that younger children are less likely to transmit the virus (whether to other children or to adults), and that the virus appears in general to have a milder effect on children than on adults.
98Finally, we recognise that maintaining 2 metre physical distancing could place some businesses under significant commercial strain. Although protecting public health and maintaining public confidence should be the priority, businesses are able to operate shorter physical distancing if the cost implications of maintaining 2 metre physical distancing are such that they would make the business unviable. However, in these cases it is vital that other reasonable measures are put in place to prevent the risk of exposure to coronavirus, as set out in the section below.92Finally, we recognise that maintaining 2 metre physical distancing could place some businesses under significant commercial strain. Although protecting public health and maintaining public confidence should be the priority, businesses are able to operate shorter physical distancing if the cost implications of maintaining 2 metre physical distancing are such that they would make the business unviable. However, in these cases it is vital that other reasonable measures are put in place to prevent the risk of exposure to coronavirus, as set out in the section below.
99Your risk assessment should include consideration for what mitigating actions can be taken if 2 metre physical distancing is not maintained on a premises. If taking other reasonable measures will not sufficiently mitigate the risk of exposure to the virus, this suggests that 2 metre physical distancing is still required.93Your risk assessment should include consideration for what mitigating actions can be taken if 2 metre physical distancing is not maintained on a premises. If taking other reasonable measures will not sufficiently mitigate the risk of exposure to the virus, this suggests that 2 metre physical distancing is still required.
n100Ultimately, if the measures you can reasonably take are insufficient to mitigate the risks involved, Regulation 1makes clear that reasonable measures may include ceasing to carry out certain activities and closing part of premises. Although regulation 12 is primarily concerned with how things are done, not whether they are done, there may be some activities where the risk of exposure to coronavirus is such that the only means of minimising the risk is not to do it.n94Ultimately, if the measures you can reasonably take are insufficient to mitigate the risks involved, Regulation 1makes clear that reasonable measures may include ceasing to carry out certain activities and closing part of premises. Although regulation 17 is primarily concerned with how things are done, not whether they are done, there may be some activities where the risk of exposure to coronavirus is such that the only means of minimising the risk is not to do it.
101Examples of other reasonable measures that can be taken95Examples of other reasonable measures that can be taken
102In all circumstances, but especially where social distancing will not be rigidly maintained, it is important that other measures are taken. The most obvious measures to take are anything which reduce close face to face interaction and to improve hand washing, avoidance of touching the face with unwashed hands,  respiratory hygiene and cleaning.96In all circumstances, but especially where social distancing will not be rigidly maintained, it is important that other measures are taken. The most obvious measures to take are anything which reduce close face to face interaction and to improve hand washing, avoidance of touching the face with unwashed hands,  respiratory hygiene and cleaning.
103Another measure which is mandatory (unless there are strong reasons to the contrary) is to require staff and visitors to indoor premises to wear face coverings where they will not be able to maintain social distancing. This applies in areas that are not open to the public, in addition to the separate requirements that apply in areas which are open to the public.97Another measure which is mandatory (unless there are strong reasons to the contrary) is to require staff and visitors to indoor premises to wear face coverings where they will not be able to maintain social distancing. This applies in areas that are not open to the public, in addition to the separate requirements that apply in areas which are open to the public.
104Separate guidance has been produced98Separate guidance has been produced
105setting out the responsibilities of employers and the managers of premises with regard to face coverings, and you are also required to have regard to that guidance.99setting out the responsibilities of employers and the managers of premises with regard to face coverings, and you are also required to have regard to that guidance.
117avoiding close face to face interaction, for example by:111avoiding close face to face interaction, for example by:
118seating people back to back or front to back112seating people back to back or front to back
119erecting physical barriers or screens between people.113erecting physical barriers or screens between people.
120wearing appropriate protective equipment such as three-layered face coverings which comply with WHO guidance114wearing appropriate protective equipment such as three-layered face coverings which comply with WHO guidance
121Also, measures could be taken in the workplace to create fixed groups of workers who, while interacting with each other within their group, do not mix with others. This may be achievable for example where shift work is undertaken.115Also, measures could be taken in the workplace to create fixed groups of workers who, while interacting with each other within their group, do not mix with others. This may be achievable for example where shift work is undertaken.
n122As an example, from 22 August gatherings of up to 30 people are permitted indoors to mark the occasion of a wedding, civil partnership or a funeral. Such gatherings must be in premises operated by people subject to Regulation 12. In holding such gatherings, one reasonable measure that can easily be put in place is to ensure that no loud music is played. Unamplified live music performed by a socially distanced group (such as a string quartet) would be acceptable as a background, but blown instruments should not be played. Solo singers would be allowed but screens should be considered where it is not possible to protect against droplet transmission by additional distancing. All of this discourages dancing and talking loudly, both of which are activities which pose significant risk of spreading coronavirus, and reduces the risk of droplets spreading.n116As an example, between 22 August and 23 October gatherings of up to 30 people were permitted indoors to mark the occasion of a wedding, civil partnership or a funeral. Such gatherings had to take place in premises operated by people subject to to the regulations on taking reasonable measures. In holding such gatherings, one reasonable measure that can easily be put in place is to ensure that no loud music is played. Unamplified live music performed by a socially distanced group (such as a string quartet) was classified as acceptable as a background, but blown instruments were not. Solo singers were allowed but the guidance was that screens should be considered where it was not possible to protect against droplet transmission by additional distancing. All of this was designed to discourage dancing and talking loudly, both of which are activities which pose significant risk of spreading coronavirus, and to reduce the risk of droplets spreading.
123Individuals should also be spaced out and should remain seated wherever possible, so as to reduce close indoor contact between people in different households. In practice this is likely to be best achieved by marking the occasion with a meal with table service.117Guidance also stated that individuals should be spaced out and should remain seated wherever possible, so as to reduce close indoor contact between people in different households. In practice this was likely to be best achieved by marking the occasion with a meal with table service. While these provisions are not currently directly relevant, as these types of gathering are not currently permitted, they give an indication of what constitutes taking all reasonable measures in a particular scenario.
124Providing information118Providing information
125Information may be given orally or in writing (most obviously in signage). Generally the information provided will need to:119Information may be given orally or in writing (most obviously in signage). Generally the information provided will need to:
126explain what measures have been taken to maintain physical distancing or reduce close face to face interaction120explain what measures have been taken to maintain physical distancing or reduce close face to face interaction
127assist people to follow what is required, for example by giving directions about how to enter and walk around premises if a one-way system has been put in place or by reminding people when they need to wear face coverings and how to use them effectively and responsibly (see121assist people to follow what is required, for example by giving directions about how to enter and walk around premises if a one-way system has been put in place or by reminding people when they need to wear face coverings and how to use them effectively and responsibly (see
128separate guidance122separate guidance
132.126.
133Collecting contact details127Collecting contact details
134Collecting contact details from people who have been at premises is another way of helping to reduce the spread of coronavirus. This is because it allows people who are at risk of spreading coronavirus because they have come into contact with someone with the virus to be easily identified. This in turn allows them to be contacted and advised to self-isolate and apply for a test.128Collecting contact details from people who have been at premises is another way of helping to reduce the spread of coronavirus. This is because it allows people who are at risk of spreading coronavirus because they have come into contact with someone with the virus to be easily identified. This in turn allows them to be contacted and advised to self-isolate and apply for a test.
135Whether individual premises need to collect contact details will depend on, for example, the nature of the premises and the length of time people spend within them.129Whether individual premises need to collect contact details will depend on, for example, the nature of the premises and the length of time people spend within them.
136Separate guidance on the collection of contact details130Separate guidance on the collection of contact details
n137has been published. As of 17 August everyone responsible for premises will also be required to have regard to that guidance.n131has been published. Everyone responsible for premises will also be required to have regard to that guidance.
138Areas with more cases of coronavirus (local health protection areas)132Self-isolation
139Employers and owners of premises in local health protection areas133Another reasonable measure that must be taken is to allow, and enable, people who normally work at the premises to self-isolate in the circumstances where that is encouraged. Those circumstances are:
140Where there is more transmission of coronavirus in a locality, this will affect what is considered to be a “reasonable measure”, with more measures potentially being needed. In these circumstances there may be also more activities where the risk of exposure to coronavirus is such that the only means of minimising the risk is not to do it.134where they have tested positive for coronavirus;
141For example, in the Caerphilly County Borough area, as of 8 September, further restrictions and requirements have been imposed due to the risk to public health. This higher risk should be reflected also when considering what measures are reasonable to take to minimise the risk of exposure.135where they have had close contact with someone who has tested positive for coronavirus; or
142Visitors from areas with higher incidence of coronavirus136where they have been asked to do so by contact tracers or other public officials as listed at Regulation 17(3)(c).
143Premises that are in a position to do so may wish to consider their approach to accepting guests from areas/regions where incidence is higher. Many types of premises, such as hotels and other accommodation providers, will have discretion to refuse admission to people, and are likely to have advance information on the home address of upcoming visitors.137Enabling people to self-isolate might entail many of the same actions listed in the “working from home” section above. However, in circumstances where staff cannot work from home or it would not be proportionate to take some of those actions because of the length of time period involved, employers should allow staff not to work for the period of their self-isolation.
144Any legal obligations with regard to individuals residing in areas of higher incidence will be on those individuals. For example, where restrictions on making overnight stays are placed into law for residents within a certain area, it will be those residents who will be responsible for abiding by the law. There will be no legal obligation for accommodation providers outside an area where travel restrictions are in place to check whether guests are resident within that area, or to enforce the law by turning people from that area away. They should not, however, knowingly accommodate people who are acting in breach of the law.
145We encourage all accommodation providers to consider their approach towards guests who may come from areas experiencing lockdown restrictions or other areas of high incidence. Accommodation providers may wish to communicate to all customers with existing bookings, reminding them of the law and giving them a chance to cancel or postpone their bookings.
146Similar principles will apply to managers of other premises where attendance is by prior appointment, such as close contact services like hairdressing and beauty treatments. Where addresses would not normally be requested in advance from customers, it may be reasonable to request them if there is reason for concern that customers will be attending premises from areas with higher incidences of coronavirus.
147All managers of premises are recommended to consider what their approach will be. It is also recommended that the approach allows individuals a right to discuss their particular circumstances before a final decision is taken to refuse admission.
148What is a reasonable measure?138What is a reasonable measure?
149There is no hard and fast rule of what constitutes a reasonable measure. This can vary within different functions of an organisation as well as between sectors. The test is about all employers doing what they can in the workplace to change the way they work and for those responsible for premises to change the way premises are used.139There is no hard and fast rule of what constitutes a reasonable measure. This can vary within different functions of an organisation as well as between sectors. The test is about all employers doing what they can in the workplace to change the way they work and for those responsible for premises to change the way premises are used.
150While that is an objective test that is intended to be applied consistently, taking reasonable measures is not an absolute rule that has to be applied all of the time in all circumstances. In addition it is not a measure that will apply in the same way in all circumstances.140While that is an objective test that is intended to be applied consistently, taking reasonable measures is not an absolute rule that has to be applied all of the time in all circumstances. In addition it is not a measure that will apply in the same way in all circumstances.
151This guidance does not provide exhaustive advice of what should be done in every eventuality, but outlines considerations that businesses and organisations should reflect in determining measures. It will be for those subject to the requirements to justify the reasonable measures that they have adopted. They will need to demonstrate how they have considered what is reasonable to minimise the risks faced by workers who have to continue to attend work in their workplace and to those entering any premises. We advise employers to consult with their workforce and undertake a risk assessment which should be shared within the workforce.141This guidance does not provide exhaustive advice of what should be done in every eventuality, but outlines considerations that businesses and organisations should reflect in determining measures. It will be for those subject to the requirements to justify the reasonable measures that they have adopted. They will need to demonstrate how they have considered what is reasonable to minimise the risks faced by workers who have to continue to attend work in their workplace and to those entering any premises. We advise employers to consult with their workforce and undertake a risk assessment which should be shared within the workforce.
152Relevant considerations to deciding whether measures are reasonable142Relevant considerations to deciding whether measures are reasonable
164Separate guidance is available on the approach that is expected to be taken to enforcement of the regulations154Separate guidance is available on the approach that is expected to be taken to enforcement of the regulations
165, which is designed to:155, which is designed to:
166promote and maintain sustained compliance as a preventative measure to help contain the coronavirus;156promote and maintain sustained compliance as a preventative measure to help contain the coronavirus;
167ensure action is taken immediately to deal with situations in which there is a risk of coronavirus spreading; and157ensure action is taken immediately to deal with situations in which there is a risk of coronavirus spreading; and
168ensure that those who fail to comply are held to account.158ensure that those who fail to comply are held to account.
n169In summary, the Regulations set out a specific and separate system for enforcing regulation 12. This provides that enforcement officers from local authorities can require certain (specified) measures to be taken in relation to premises, and they can if necessary close them. Closure can be required either because specified measures aren’t subsequently taken, or because the breach of the requirements is sufficiently serious to justify closing a premises immediately or with only very limited notice.n159In summary, the Regulations set out a specific and separate system for enforcing regulation 17. This provides that enforcement officers from local authorities can require certain (specified) measures to be taken in relation to premises, and they can if necessary close them. Closure can be required either because specified measures aren’t subsequently taken, or because the breach of the requirements is sufficiently serious to justify closing a premises immediately or with only very limited notice.
170The enforcement system is set out in Schedules and to the Regulations and is based on the issue of a “160The enforcement system is set out in Schedules and to the Regulations and is based on the issue of a “
171Premises Improvement Notice161Premises Improvement Notice
172” or a “162” or a “
173Premises Closure Notice163Premises Closure Notice
174” or both, depending on the circumstances. More detail is available in the separate guidance -164” or both, depending on the circumstances. More detail is available in the separate guidance -
175reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers165reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
176.166.
n177Reviewn
178The Welsh Government reviews the regulations every 3 weeks. These reviews provide an opportunity to assess the effectiveness and consequences of the provisions. It will also provide an opportunity to engage with stakeholders from all sectors to inform the process.
179Related167Related
180Your responsibilities as an employer: coronavirus168Your responsibilities as an employer: coronavirus
181Manufacturing: coronavirus guidance169Manufacturing: coronavirus guidance
182Workplace guidance for employers and employees: COVID-19170Workplace guidance for employers and employees: COVID-19
183Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus171Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus
184First published172First published
1857 April 20201737 April 2020
186Last updated174Last updated
t18714 September 2020t17526 October 2020
188Part of176Part of
189Coronavirus legislation and guidance on the law177Coronavirus legislation and guidance on the law
190and178and
191Your responsibilities as an employer: coronavirus179Your responsibilities as an employer: coronavirus

Sport, recreation and leisure: guidance for a phased return | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:03.647419

4Coronavirus (COVID-19)4Coronavirus (COVID-19)
5Business and employers: coronavirus5Business and employers: coronavirus
6Your responsibilities as an employer: coronavirus6Your responsibilities as an employer: coronavirus
7Sport, recreation and leisure: guidance for a phased return7Sport, recreation and leisure: guidance for a phased return
8Sport, recreation and leisure: guidance for a phased return [HTML]8Sport, recreation and leisure: guidance for a phased return [HTML]
n9Contentsn9This guidance has been removed during the
10Introduction10firebreak restrictions
11Coronavirus health regulations
12Developing a collaborative phased return for sport
13Elite and professional sports
14Outdoor sports
15Indoor sports and leisure facilities
16Guidance for sports, clubs and facilities
17Outdoor team sports – a framework for developing bespoke guidance
18Key pieces of Welsh Government guidance
19This guidance is national guidance that applies across Wales.
20Please consider if
21local restrictions
22are in place when reading and implementing this guidance.
23Introduction
24We are proud of being a nation that values sports, both as participants and spectators at all levels, but this period is clearly a very uncertain time for the resumption of sport. The public health crisis associated with the Coronavirus pandemic has created unprecedented challenges with training and competitive sport suspended and lockdown measures in place since March preventing most forms of sport, recreation and leisure.
25The Welsh Government’s
26‘Unlocking our Society and Economy’ roadmap
27, published on 15 May, outlines a phased return to life as we know it. From a sporting perspective, the roadmap indicates that enabling our professional and elite sportspeople to resume some form of training activity could happen in the early ‘red’ phase of the roadmap, with team sports and larger gatherings taking place later in the ‘green’ phase.
28As our communities started to plan for the easing of restrictions in Wales, sport  has been a vitally important consideration. Our sportspeople, clubs and organisations are part of the fabric of everyday life. They, and the hundreds of thousands of Welsh people who participate in sporting activities,  have been seeking to return to action as soon as possible. But progress  has needed to be carefully coordinated, with the health of our country the primary consideration.
29This guidance has been developed to support that process. The approach is guided by the wider public health perspective, the safety of sportspeople and staff, and the financial sustainability of the sector. The guidance acknowledges the complexity of the sector, where each sport and club will be working within unique sets of circumstances and responding to local contexts.
30It also exists within a continuously changing legislative landscape and should be considered alongside existing general principles and regulations. This guidance does not fully repeat the guidance already available, but supplements that guidance with specific advice for the sector. It has been designed to assist individual sportspeople, clubs and organisations to deliver a safe return to organised training and competitive sport for athletes and staff, while adhering to social distancing guidelines.
31The Welsh Government has worked closely with a number of partners and stakeholders, including
32Sport Wales
33and the
34Welsh Sports Association
35(WSA), to develop this guidance. Sport in Wales has come together to collectively address the public health concerns around an inclusive return to activity, training and competition and demonstrate a collective ability to implement mitigation measures to ensure public safety. As many of the issues are shared across sport, depending on the context in which they take place, considerable progress  has been made by working together.
36This guidance does not constitute legal advice or replace any government or Public Health Wales advice; nor does it provide any commentary or advice on health related issues. Individuals, sports clubs, National Governing Bodies (NGBs) and affected organisations should therefore continue to ensure that they seek prior independent advice from medical practitioners  in their progressive implementation of their return to sport plans.
37This  continues to be a process, not an event, taking place in an evolving landscape. The Welsh Government has no formal role in agreeing specific protocols developed by sports, clubs or facilities for their return to activity  as it has been  appropriate and safe to do so, but we will continue to advise and we will be working closely with the sector for an extended period in support of a safe and inclusive return to sport. This guidance  has continued to be reviewed regularly with updates provided through our partners.
38Links to the Welsh Government’s over-arching guidance on Coronavirus can be found towards the end of this document.
39Coronavirus health regulations
40Wales, in common with the rest of the UK, introduced strict stay-at-home
41social distancing
42and
43business and premises closures
44regulations at the end of March, to restrict the spread of Coronavirus and to protect the NHS.
45The regulations have been updated over the months since March as the situation with the pandemic has evolved. The Welsh Government has been reviewing the regulations every 21 days and, on the basis of the latest available scientific evidence, considers whether they need to remain  in place or whether they can be eased. We have published
46guidance
47and a set of
48frequently asked questions
49to support any amendments, and other key Welsh Government guidance documents are also updated as necessary to take account of any changes or easements made.
50The latest evidence from the UK Scientific Advisory Group for Emergencies (SAGE) and the advice of the Chief Medical Officer for Wales and the Welsh Government’s
51Technical Advisory Cell
52say that the first peak of infection has passed and rates continue to fall. However, it is too soon to ease all the restrictions. Social/physical distancing requirements and some business closure regulations remain in place. People should not be indoors with anyone who is not a member of their household (including extended households) unless they have a good reason. (Wherever this guidance mentions “households” or “people you share a home with”, this should be taken also to include
53extended households
54.)
55Since 6 July, two households have been able to join together to form an “
56extended household
57”. From 22 August, up to four households will be allowed to join together in an extended household. In effect the people in all the households become part of a single household and enjoy the same legal freedoms a household has – they are able to meet indoors and have physical contact. They can also stay in each other’s homes. Since  3 August  gatherings of up to 30 people have been able to meet outdoors. The regulations still require
58all reasonable measures
59to be taken to ensure a distance of 2 metres between any persons is maintained (except between  members of the same household, or a carer and the person assisted by the carer.)   From 22 June, changes were made to allow outdoor courts to open and to enable non-professional elite athletes, including Olympic and Paralympic hopefuls, to resume training. With the requirement to stay local lifted, people are now able to travel to exercise and play sport, subject to all other measures being met.
60On 10 July, Ministers allowed further, significant changes to the regulations which permitted outdoor gyms to open and
61organised outdoor group activities
62to resume. People can now meet outdoors in groups up to 30 (subject to ensuring the social/physical distancing requirements for non-household members) The regulations also allow larger outdoor events to take place as long as they are authorised in writing by the Welsh Ministers, attended by no more than 100 people, and
63are held in accordance with any conditions specified by the Welsh Ministers.  On 21 August, the First Minister
64announced
65three small-scale outdoor events would be trialled in Wales and the events were part of a phased approach to the safe reopening of the events industry.  The trials, along with what we learn from events being tested in other parts of the United Kingdom, will inform future reviews of the regulations.
66It is acknowledged that it is not always possible to maintain physical distancing during outdoor activities, for example in outdoor team sports.  The guidance in the ‘Outdoor Team Sports -  A Framework for Developing Bespoke Guidance’ section of this document makes it clear where physical distancing is not possible,
67all reasonable steps must be taken to minimise and mitigate the risk
68of exposure to coronavirus, including reducing face to face interaction and ceasing activities.
69From 10 August swimming pools, indoor fitness studios, gyms, spas and indoor leisure centres have been able to re-open. From the same date exercise with others, in a gathering of no more than 30 people (including any members of staff or instructors), at a fitness studio, gym, swimming pool, other indoor leisure centre or facility or any other open premises was also allowed.
70The Welsh Government’s
71‘frequently asked questions’
72about Coronavirus regulations is regularly updated to provide advice about what people and businesses can and cannot do as the pandemic has evolved.
73The regulations do not stop any particular type of exercise or outdoor activity but in practice, the type of exercise allowed is constrained by some of the other restrictions put in place to control Coronavirus. For example, certain footpaths, beauty spots and parts of the countryside remain closed, along with a small number of facilities such as skating rinks. To avoid increasing the burden on the NHS, we continue to advise people not to take unnecessary risks while exercising or taking part in any activity.
74Developing a collaborative phased return for sport
75Early engagement with our sport sectors, facilitated by Sport Wales and the WSA, has been essential  in progressing a phased return for sport. By working together the sector identified a basic framework for a phased return that was outlined in the Welsh Government’s
76‘Unlocking our Society and Economy’ roadmap
77.11.
t78The timing and extent of resumed activity across the four themes in the roadmap has  varied as we have progressed through the phases for moving out of lockdown. However, the message  has been clear: some activities - due to the limitations posed by social/physical distancing – have been able to be resumed earlier than others and a coordinated approach  has been required.t
79Lockdown
80- exercise once a day outside of house on own or with household.
81Red
82- exercise more than once a day and incidental activity locally. Outdoor sports courts to open. Elite athletes resume some activity.
83Amber
84- team and individual sports, non-contact sport and games in small groups indoors and outdoors. Some outdoor events with limited capacity and events behind closed doors for broadcast.
85Green
86- all sports leisure and cultural activities open, with physical distancing. All events resume with limited capacity.
87Since the publication of the roadmap, the sector has continued to develop a joined-up approach which has assisted the Welsh Government in making decisions about which activities  have been able to resume and when.  This has allowed some activities in the roadmap to resume earlier than anticipated, such as some outdoor events behind closed doors. This collaboration has taken the form of specific groups, with representation from the breadth of sporting activity across Wales, to consider more distinct challenges around the following themes:
88Elite and professional sports;
89Outdoor sports;
90Indoor sports and leisure facilities.
91The purpose of each group has been to develop an approach for a phased return and consider opportunities that can be presented to the Welsh Government as part of each 21-day review. These groups have also given consideration as to whether specific guidance has been  required to support the sector.
92As many of the issues are shared across sport, depending on the context in which they take place, considerable progress has been and can continue to be made by working together. Collectively we are focused on encouraging collaboration between the sport governing bodies and facility providers, to work together to find the right phased return solutions. The groups have taken account in their considerations how any recommendations would  impact on low income families and disabled participants, to ensure the approach taken is as inclusive as possible.
93This guidance should also be considered in the context of regulations and guidance in other areas of life where there are key interdependencies that will affect the way we continue to move forward, such as restrictions on
94travel
95and
96education and childcare
97. Resumption of some activities will depend on access to natural and outdoor cultural sites. Separate guidance on the reopening of these sites for recreation is provided by
98Natural Resources Wales
99. Restrictions for older and/or more vulnerable members of society, including those individuals who were previously advised on medical grounds to
100shield
101and those in the
102increased risk group
103have also had an impact on how sports, clubs and facilities have been able to plan for a phased return to activity.
104The following section summarises the key issues raised to date, sets out the implications of current regulations, and provides  guidance to support the sector in interpreting the regulations for sport to continue to resume safely.
105Elite and professional sports
106Key issues
107The group initially highlighted the difficulty of developing a phased return for most elite sports until the fundamental principles in the regulations were  relaxed, such as allowing exercise with people outside your household, allowing more than two people to congregate in a public place and allowing more extensive travelling for exercise to  what was initially permitted. The group also identified wider issues such as access to venues and facilities, the notice period required for facilities to prepare for safe reopening, the prohibitive costs of having medical teams and testing capabilities, restrictions on UK and international travel, and economic considerations e.g. furlough, insurance and liability.
108The need to formulate some options that would enable a phased return to safe training, recognising the proximity of qualification periods for Olympic, Paralympic and Commonwealth Games for Welsh athletes was also highlighted as a significant issue. The elite athletes have been impacted with many forms of training curtailed and this will have had an impact on their ability to qualify for future events. Specific consideration has also needed to be given to certain para athletes who may be at an elevated risk, to enable them to return safely to training. Further, as with the professional sports, elite sports also require a level playing field elsewhere in the UK and over time internationally, otherwise the number of Welsh athletes competing at the highest level will be lower, and for those competing there will be an impact on performance.
109Impact of regulations
110In the context of the Welsh Coronavirus restrictions regulations, there was initially a distinction between professional and elite sportspeople. The group felt it was important to clarify this situation, to maintain a level playing field between professional sports in Wales and elsewhere in the UK, especially where competitions operate across boundaries. The football Championship EFL, involving Swansea AFC and Cardiff CC, was highlighted as an example. The Deputy Minister for Culture, Sport and Tourism made a
111statement
112clarifying the position on 21 May.
113The changes to the regulations that came into force on 22 June meant that a phased approach for a return to training for certain elite athletes has been able to be implemented.
114Guidance - professional sport
115Our professional sportspeople are at the top level of sport and  have been seeking to return to training and play as early as possible. This is their profession; they earn a living from sport – the sports field is their workplace.
116The Welsh Coronavirus restrictions regulations have required everyone to work from home where possible; where that is not possible,
117employers
118must take all reasonable measures to comply with the  physical distancing measures required in the workplace. In a professional sporting context, this means that training and play for our professional sportspeople can continue, provided the clubs – as employers – can take
119all reasonable measures
120to maintain physical distancing in the workplace, whether that’s at a training ground or at a stadium.
121Professional sportspeople are those individuals who earn a living from sport. In so far as professional sports are concerned, the players, coaches and staff will be employed and carrying out work – which they are allowed to do. Should they feel unwell and display symptoms of Coronavirus, they should immediately self-isolate (as well as their household), follow the Welsh Government’s
122self-isolation guidelines
123, and apply for a
124Coronavirus test
125.  Further information is available:
126guidance for households with possible coronavirus
127and
128daily contact tracing check: symptoms, guidance and support.
129The Welsh Government has published
130guidance to help employers understand their responsibilities and to allow workplaces to operate as safely as possible
131. Employers also need to have regard to the
132reasonable measures guidance
133.
134Professional sportspeople, coaches and staff who are required to travel for the purposes of training and play should be mindful of the
135Welsh Government’s
136and the
137Foreign and Commonwealth Office’s
138travel advice
139, especially the advice on wearing
140face coverings on public transport
141in Wales, and for
142foreign travel
143. Sportspeople, coaches and staff entering Wales, either to compete or when returning from abroad, should be aware of
144Welsh border rules
145introduced due to Coronavirus and the circumstances when they may be
146exempt from these rules
147, or be required to quarantine on arrival but allowed to leave  quarantine to train or compete in their sport.
148Guidance - elite athletes
149Not all elite sportspeople are professional and earn a living through sport. For the purpose of this guidance, elite athletes are individuals who are nominated by their national governing body, but only those governing bodies who nominate for Olympic, Paralympic or Commonwealth Games for representation by Great Britain or Wales.
150Since 22 June, the regulations have allowed some elite athletes, such as Olympic and Paralympic Games hopefuls, and podium potential for Commonwealth Games, to resume their training programmes. Sport Wales has been working with Commonwealth Games Wales and the NGBs to identify  groups of athletes who are able to resume structured training and have access to appropriate facilities to properly prepare for the time when sporting competition resumes.  There remains strict protocols in place to allow those athletes to train and prepare safely, without compromising their own health and the health and safety of others. The athletes are allowed to:
151travel for training in Wales and across the UK
152train in groups and to train with coaches who are not part of their household/extended household
153access facilities (for example swimming pools, boxing gyms, weight-lifting gyms, squash courts) for the purposes of undertaking training
154Elite athletes, coaches and staff who are required to travel for training purposes should also be mindful of the
155Welsh Government’s travel advice
156.
157NGBs  have been advised to  ensure all the necessary protocols, policies and procedures in place in preparation for further cohorts of athletes to resume training when the time is right, with reference to the recommendations in the relevant sections of this guidance. This work has been undertaken by relevant NGBs and the resumption of training by additional cohorts of elite athletes is being considered by Sport Wales on a case-by-case basis.
158Outdoor sports
159Key issues
160The group suggested a conservative approach to return to sport should be taken, to support public health measures, allow sufficient time to prepare for a gradual safe return and to determine the impact of easing restrictions. It noted that it may have  been some time before multi-participant activities could resume, including outdoors, although outdoor individual sports, and sports which can be adapted to be played outdoors whilst taking all reasonable measures to maintain
161social distancing
162may be able to return in some form in the first few phases of easing restrictions.
163The importance of outdoor facilities and NGBs being given the time they need to prepare for a re-start was stressed, as demand was likely to be high when facilities began to re-open. It was clear that Coronavirus training, clear messaging to the public about what they can and cannot do and supportive engagement with staff, young people, parents and volunteers to give them confidence to return and encourage ongoing engagement would all be needed.
164The group recognised opportunities in relation to easing
165regulations
166around driving to exercise that would open up greater access for sports such as golf, angling, horse-riding and canoeing,  which were initially restricted in their return by the need to carry equipment. It considered that some car parks  may have been able to open safely to help facilitate certain outdoor activities. Consideration  was also  given to opening outdoor sport courts for appropriate use; allowing exercise with one other person outside of your own household (taking account of the
167social distancing
168requirements); and to the opening of port authorities, harbours, marinas, off-shore and lakes and inland waterways, to enable some water based sports to prepare and develop recovery plans for a return in later phases.
169The group has noted the challenges associated with managing spectators, even at smaller, less formal outdoor sporting events, and also the importance of finding ways to accommodate spectators safely without unduly limiting the number of competitors and officials who can gather for play, possibly preventing some activities from going ahead.
170Impact of current regulations
171Outdoor sports and associated training, especially group activities, are constrained by certain
172regulations
173put in place to control the spread of Coronavirus, despite the recent relaxations of restrictions on exercising and gathering outdoors.  For example, outdoor gatherings are limited to 30 people, and all reasonable measures must be taken to maintain
174social distancing
175unless the gathering is an
176outdoor team sport
177. The regulations also allow larger outdoor events to take place as long as they are authorised in writing by the Welsh Ministers, attended by no more than 100 people, and
178are held in accordance with any conditions specified by the Welsh Ministers. On 21 August, the First Minister
179announced
180three small-scale outdoor events would be trialled in Wales and the events were part of a phased approach to the safe reopening of the events industry.  The trials, along with what we learn from events being tested in other parts of the United Kingdom, will inform future reviews of the regulations.
181The financial viability of some indoor and outdoor venues will be constrained by the physical distancing and reasonable measures requirements and the Welsh Government’s ‘
182Guidance for Tourism and Hospitality Businesses for a Phased and Safe Re-opening
183’. .  Consequently, despite being allowed to open, some facility owners and operators might choose not to until those restrictions are lifted.
184Guidance
185Outdoor sports participation should be restricted to participants exercising in groups of no more than 30 people, conforming to
186social distancing
187rules, unless it is an
188outdoor
189team sport where it is not always possible to maintain physical distancing – detailed advice on the required controls and mitigations in place in these circumstances are provided in the ‘Outdoor Team Sports – A Framework for Developing Bespoke Guidance’ section later in this document.. Venues are advised to display signs to this effect. The police have been given powers to enforce measures to prevent public gatherings beyond those now allowed within the amended
190regulations
191.
192To avoid increasing the burden on the NHS and the emergency services, we continue to advise people not to take unnecessary risks while exercising or taking part in any activity.  For watersports, we advise people to consider the RNLI’s essential lifeguard and safety
193advice
194on water activities at the beach, on the coast or at sea.
195Where it was anticipated that some activities may have initially become permissible on a limited or adapted basis, while certain restrictions remained in place, we  advised sports, clubs and facilities to consider whether and how they might return to inclusive training and / or play on that basis (e.g.
196maintaining distancing
197, preventing or limiting actual contact, eliminating or minimising use of shared equipment etc.).
198Sports or clubs that have been considering the potential return of events that make use of natural and outdoor cultural sites with public access (e.g. triathlons, running events) were also advised to refer to separate guidance on the reopening of those sites for recreation provided by
199Natural Resources Wales
200.
201Individuals exercising outdoors should minimise risk to themselves and others and only undertake activity well within their ability. Should they feel unwell and display symptoms of Coronavirus, they should immediately self-isolate (as well as their household), follow the Welsh Government’s
202self-isolation guidelines
203, and apply for a
204Coronavirus test
205.
206The recent changes to guidance on social distancing for young children are discussed in the section ‘
207Guidance for sports, clubs and facilities
208’.
209Indoor sports and leisure facilities
210Key issues
211The group initially highlighted that there should be no changes to the restrictions on the use of indoor sporting and leisure facilities in the short-term, noting that indoor facilities used by the general public were likely to be the last to return. There were significant, complex issues relating to the challenges of easing lockdown for sporting facilities that needed further consideration. These included the critical need to open in a Coronavirus safe manner that avoids the further spread of infection, and also the need for staff training  (e.g. on
212physical distancing
213measures,
214new cleaning chemicals / regimes
215).
216It was stressed that most facilities would need a 2-3 week notice period to reopen in a safe manner, particularly swimming pools.  It was acknowledged that clarity would be needed on mass participation (e.g. guidance on numbers allowed in a building at any one time). Additionally facilities would also need guidance on providing services across a range of sporting activities that may be at different points on their separate phased returns at the same time. It was also noted that the First Minister’s roadmap indicates that some indoor sports may be allowable in the amber phase, but this may well be limited in practice as many facilities may not be in a position to re-open until the green phase.
217There were commercial viability concerns regarding reopening, with
218social distancing
219measures likely to cause a significant reduction in income, although areas could be reutilised to maximise distancing. This would be especially challenging for smaller venues and clubs, some of whom would also have lost key income generation opportunities from annual events which had to be cancelled. The furlough scheme extension was considered vital for the survival of the leisure industry. Consumer and staff confidence to return to facilities was crucial and their expectations would need to be addressed, especially an understanding that operating hours may need to change. Consideration would also need to be given to standard guidance for facilities managers and users. Clarity was also required on
220Test, Trace, Protect
221to ensure it is mobilised effectively, and on what each venue would need to do to assist with this strategy. Advice would be required on medical protocols, and access to personal protective equipment (PPE) was also a consideration.
222It was agreed that a centralised hub would be created specific to Wales, taking into account Welsh policy to create a set of protocols for implementation. This would be hosted by the WSA and information would be disseminated through the group and national governing bodies. This would give facility providers, funders, the Welsh Government and statutory partners the confidence that facilities have considered and addressed all relevant issues and there is consistency across the board before re-opening.
223The group welcomed the re-opening of indoor leisure facilities from 10 August, but expressed concern that the limit of 30 on gathering to exercise would make many sessions unworkable and prevent them offering some activities that could be run safely. Additional clarity was also required about the extent to which the relaxation of social distancing for children under 11 could reasonably be applied in indoor settings.
224Impact of current regulations
225From 10 August swimming pools, indoor fitness studios, gyms, spas and indoor leisure centres were able to re-open. From the same date, exercise with others, in a gathering of no more than 30 people, at a fitness studio, gym, swimming pool, other indoor leisure centre or facility or any other open premises was also allowed.
226Indoor sports and associated training, especially group activities, are constrained by certain
227regulations
228put in place to control the spread of Coronavirus.  For example, gatherings for exercise are limited to 30 people and all reasonable measures must be taken to maintain
229social distancing
230.  Further guidance on the definition of an indoor space in the context of the 30 people limit for gatherings is provided later in this document, in the ‘Principles to prepare for safe management of indoor and outdoor facilities’ section.
231The financial viability of some indoor venues will be constrained by the physical distancing requirements and the Welsh Government’s ‘
232Guidance for Tourism and Hospitality Businesses for a Phased and Safe Re-opening
233’.  Consequently, despite being allowed to open, some facility owners and operators might choose not to until these restrictions are lifted.
234Guidance
235In planning for the reopening of indoor facilities, sports, clubs and facilities should initially consider the high-level principles introduced in Section 4 below.
236Some indoor activities may initially become permissible on a limited or adapted basis, while certain restrictions remain in place.
237The latest science on microdroplet spread may mean exercise in an indoor, non-air ventilated area may carry more risk. Outdoor or open area play would carry least risk. Air conditioned rooms are not particularly effective, but opening windows and doors to the exterior on the opposite side of a building to create air flow is effective at clearing microdroplet airborne particles created when someone sneezes or shouts.
238We would advise sports, clubs and facilities to consider whether and how they might return to training and / or play on this basis (e.g.
239maintaining distancing
240, preventing or limiting actual contact, eliminating or minimising use of shared equipment).  Clubs, coaches and trainers or instructors should also prepare risk assessments and consider the guidance below for Sports, Clubs and Facilities, consulting with their local indoor facility owners and providers when preparing for the resumption of their sports.
241Supported by Sport Wales and the Welsh Sports Association, members of the indoor sport and leisure facility operators group have now collaborated to create and launch the
242Welsh Leisure Hub
243. Operators can register via the preceding link to request access to the Hub. The best practice protocols and other material hosted on the Hub should be read alongside this guidance
244UK Active
245,
246Swim Wales
247,
248Torfaen Leisure Trust
249and others have also produced detailed guidance and resources for their sectors, designed to conform with and complement this guidance. This can also be found on the
250Welsh Leisure Hub
251.
252The recent changes to guidance on social distancing for young children are discussed in the Section 4, ‘
253Guidance for sports, clubs and facilities
254’.
255Guidance for sports, clubs and facilities
256Introduction
257A limited return to exercise, sport and physical activity is now possible within the current Coronavirus health regulations. A summary of the latest regulations and guidelines relating to exercise is provided at Section 2.
258Obligations on businesses, owners and operators of premises
259Indoor businesses, and other indoor premises open to the public, must continue to take all reasonable measures to keep people 2 metres apart whether on, or waiting to enter, premises, other than those who are in the same household or extended household.
260However, as more types of businesses and premises reopen, we have introduced additional requirements that businesses must also take in order to minimise the risk of exposure to coronavirus.
261These include maintaining hygiene standards and limiting close face-to-face interaction, wherever reasonable. We have also introduced a duty to provide information to those entering or working on premises about how to minimise exposure.
262Where it is not reasonable to ensure a  2 metres distance is adhered to  (e.g. where disabled customers might require assistance to access activities on an equal basis), there is also the additional duty  to take any other reasonable measures to minimise risk of exposure, which might include additional protective measures, putting physical barriers in place or rearranging the layout and furniture to minimise close face-to-face contact. It might also include ceasing to carry out certain activities (e.g. where they would promote close or face-to-face contact and the risk cannot, therefore, be minimised) or closing a part of a premises (e.g. where the structure or layout prevents reasonable adaptations for mitigating measures to be implemented). More guidance on measures that should be taken to minimise the risk of exposure to coronavirus in workplaces and premises open to the public is available
263here
264.
265Young Children
266As part of the 21 day review process and based the scientific evidence which shows the risk of transmission is lower in children, the First Minister announced on 31 July that guidance would be updated to relax the position on children under 11 maintaining a 2m distance from each other and from adults.  However, this does not mean that children under 11 are no longer subject to other restrictions on minimising contacts. Instead the guidance is simply a realistic balance of risk for those who live with and care for these children, who routinely are likely to need physical contact as part of everyday care.  This age group must still observe the social restrictions on meeting others indoors who are not part of their household, or extended household, and the maximum number of 30 people permitted to gather outside.  It is still up to parents to assess and evaluate the risks of their children’s family and social contacts.  The advice is clear that minimising contacts and mixing between people reduces transmission of COVID-19.
267It is recognised that for younger children, the emphasis will be on separating groups as it is accepted that they cannot socially distance from adults or from each other, therefore consistent group settings provide an additional protective measure. Maintaining distinct contact groups that do not mix makes it quicker and easier, in the event of a positive case, to identify those who may need to self-isolate and to keep that number as low as possible.
268However, young children can still transmit the virus, so sports, clubs and facilities should still exercise good judgement; programming and running activities so as to keep close contact to a minimum wherever possible and taking care to also ensure that all other mitigations are in place.
269Additional guidance is available for
270indoor play areas
271and
272protective measures in childcare settings
273, which may be relevant for some clubs and facilities.
274Guidance
275The following section provides high-level guidance on the safe resumption of sport, within the constraints of current regulations. It is intended to assist NGBs, clubs (i.e. sport clubs and other organisations that provide regular access to sporting activities) and facilities to plan and prepare. We would especially ask NGBs to reach out to participants and facility providers / businesses beyond their traditional membership, to ensure that any ‘distanced stakeholders’ in their sport have access to important information and advice.
276It is an expectation that each organisation will apply appropriate and bespoke solutions that focus on safeguarding participants, staff and the public, and will give due consideration to the local communities in which they exist and operate. For those organisations who own and manage geographically dispersed sites, it is important that approaches are appropriately tailored to local circumstances. In doing so, you must consider the rights of those with
277protected characteristics
278and how they can continue to safely access your site and activities. You must also consider how you will continue to comply with Welsh language legislation when implementing any changes.
279Plans should be proportionate, should be reviewed regularly, and must offer a careful, phased approach to re-opening. Organisations should also focus on creating agile solutions that can be paused or rapidly reversed in the event of further Coronavirus outbreaks.
280Public confidence will be key in supporting a successful and commercially viable return to business.
281Principles to prepare for a safe return to training and play
282The principles described here for preparing a safe return to training or play illustrate the level of preparation and activity that might be expected of larger NGBs, professional or elite teams and clubs, and facilities that provide services at that level or to those organisations. They are not intended to be prescriptive for all organisations providing sporting, leisure and recreational activities. Plans for resuming training or play should be appropriate to the nature of the organisation and activity concerned.
283However, it is important to stress that we would expect all clubs, organisations or facilities providing activities at any level, whatever their size, reach or location, to be mindful of these principles when planning for a resumption of activity, to ensure this happens safely and conforms to Welsh Government guidance on the Coronavirus regulations.
284The principles should be adapted for use as required, proportionate to the level, size and scope of activities being delivered and tailored accordingly, subject (as appropriate) to medical advice and consultation with the relevant NGB. The WSA or Sport Wales may also be able to provide support, advice and identification of best practice, but would have no formal role in agreeing individual return to sport plans.
285Working within public health regulations and guidelines
286Activities should only be resumed where
287Welsh Government guidelines on social distancing
288can be followed.
289Activities requiring people to gather outdoors (for any purpose), or indoors for exercise, must be limited to gatherings of no more than 30.  Larger outdoor events to take place as long as they are authorised in writing by the Welsh Ministers, attended by no more than 100 people, and
290are held in accordance with any conditions specified by the Welsh Ministers.
291All activity should be consistent with the
292Welsh Government’s guidance regarding health, social distancing and hygiene
293.  Under current circumstances that means participants and others must be able to maintain a safe two metre distance, that good hygiene practices are in place,
294that equipment is disinfected regularly
295, and that it is clear that anyone who is symptomatic - or suspects they may have been exposed to the virus - does not take part. They should immediately self-isolate (as well as their household), follow the Welsh Government’s
296self-isolation guidelines
297, and apply for a
298Coronavirus test
299[1]
300.  All participants should self-declare that:
301They do not currently have symptoms of COVID-19 (new persistent dry cough, fever, loss of or change to sense of taste or smell)
302They have not had a positive test for COVID-19 or onset of symptoms of COVID-19 in the last 10 days.  (Individuals who have completed their period of isolation (10 days) and have no remaining symptoms (other than a dry cough or loss of taste or smell which can last for some time) may return to normal activities)
303No member of their household has had symptoms of COVID-19 or has tested positive for COVID-19 in the last 14 days
304They have not been contacted by a contact tracer from the Test, Trace and Protect Programme and told to isolate in the last 14 days as a contact of someone with confirmed COVID-19.
305They have not returned from a country outside of the UK in the last 14 days, other than those on the
306exempt list
307.
308The Welsh Government ‘
309Coronavirus Control Plan’
310, published on 18th August 2020 comprehensively sets out further requirements and expectations of businesses (such as retail and other organisations that manage premises or provide services) in an incident or outbreak control situation, involving as necessary: Local Authorities, Environmental Health Officers, Health Boards, partner agencies, Public Health Wales, Food Standards Agency, The Health and Safety Executive and, of course, Welsh Government itself.  Face coverings may be required to be used in more settings as part of a planned response to any incident or outbreak, or if transmission increases. This change would be part of a package of measures we might introduce in a particular area and will be lifted when the situation improves and is no longer proportionate on public health grounds.
311Regular updates on the response:
312Coronavirus (COVID-19)
313.
314Appointing key accountable officers
315The organisation’s Accountable Officer should name an existing member of the organisation as Coronavirus officer. They will be responsible for oversight of the Coronavirus risk assessments, for ensuring the necessary level of risk assessment and mitigations are in place, and that the organisation can adhere to its guidance responsibilities within local constraints.
316The Coronavirus officer appointed by a club or facility that falls under the remit of a specific NGB will additionally be responsible for ensuring that the Coronavirus medical officer of the relevant NGB is informed of any incidences of a known or suspected case of Coronavirus occurring and incidences of an athlete returning to the training or play environment from isolation due to suspected or confirmed cases of Coronavirus or other Coronavirus related reasons. The
317data collected
318will be personal data and, under the GDPR the Coronavirus officer will be the data controller for that data. This means you they certain legal obligations in handling that data and will need to be satisfied that they are complying with the GDPR so as to protect the privacy of staff and athletes. Welsh Government
319guidance
320on keeping records and more detailed
321Information Commissioner’s Office (ICO) Guidance
322sets out the manageable steps that you can take to comply with data protection law.
323Recognising individuals’ rights and well-being
324Consideration of athlete and support staff well-being will be paramount; there will need to be a clear and non-punitive opt-in/opt-out option for all, as well as a disclaimer for those who do opt-in.
325Risk assessments
326Risk assessment is about identifying sensible measures in a timely fashion to control the risks in your training and play environment and the service you provide. The development of a risk assessment will help you decide whether all necessary issues have been addressed and help inform decisions and control measures.
327Sports / clubs should prepare a risk assessment and risk mitigation plan, to be completed before resumption of activity at each venue that determines and communicates what can or cannot be achieved in relation to training and / or play in the local context.
328The risk assessment and risk mitigation plan should be sufficient to ensure that activities can be run safely, in a manner that conforms to
329Welsh Government legislation and guidance
330and appropriately protects all individuals involved (e.g. athletes, staff, spectators). The risk assessment should be reviewed regularly to ensure that it remains relevant and appropriate under changing circumstances.
331Clear protocols to manage any person who becomes symptomatic in the training or play environment should be included in the risk assessment and risk mitigation plan.
332Clear protocols to provide/display clear messaging to individuals that anyone displaying symptoms of Coronavirus should not turn up for training or to play. They should immediately self-isolate (as well as their household), follow the Welsh Government’s
333self-isolation guidelines
334, and apply for a
335Coronavirus test
336.
337Clear protocols to support the Welsh Government’s
338Test, Trace, Protect
339strategy and the associated GDPR implications of retaining and making available people’s personal information as needed, both in terms of staff members and individuals in the training or play environment It should be noted that Regulation 12 of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020 requires
340reasonable measures
341to be taken to minimise the risk of exposure to coronavirus on premises open to the public and on any premises where work takes place, as well as to minimise the spread of coronavirus by those who have been on the premises. One reasonable measure is collecting contact information from each person at the premises or, in relation to persons from the same household, from one of them, and retaining it for 21 days for the purpose of providing it to the Welsh Ministers or to a public health officer upon either’s request. For swimming pools, indoor fitness studios, gyms, spas or other indoor leisure centres or facilities, it is a legal requirement to collect and retain contact information for 21 days, and in exceptional circumstances, for a longer period, e.g. where police ask for information 20 days after collection. Further guidance on keeping records and test, trace and protect can be found
342here
343.
344Similarly, the risk assessment and risk mitigation plan should outline how staff who are returning to the training or play environment from self or household isolation due to suspected or confirmed cases of Coronavirus or other Coronavirus related reasons (such as having to isolate as part of a household where a member(s) was suspected or confirmed as having Coronavirus) will be medically assessed prior to return.
345A risk assessment and risk mitigation plan should also be prepared for single sporting events and competitions, such as for matches being played behind closed doors that are broadcast live on television.
346Employers have a duty to consult employees on health and safety. Workers should be involved in assessing workplace risks and the development and review of workplace health and safety policies in partnership with the employer. They should be supported by their trades union or other representative organisation where appropriate. Employees should be encouraged to identify, speak up and feedback on risks and control measures, so they can be adapted.
347When thinking about risk, key principles include:
348considering possible harms to both the physical and mental health of participants, staff, volunteers and visitors;
349minimising the need for journeys, particularly journeys on
350public transport
351where the use of
352face coverings
353is mandatory, and face-to-face contact;
354considering quarantine periods for
355travel to/from other countries
356and who is
357exempt from self-isolation requirements
358;
359considering the age and vulnerability of people;
360considering the minimum safe levels of staffing – for example to maintain the specific Coronavirus protocols, or in the event of a member of staff or volunteer becoming unwell, or needing to isolate repeatedly (this may affect visitor capacity on site);
361putting arrangements in place in the event of someone becoming unwell whilst on the premises;
362keeping risk assessments as ‘live’ documents and regularly reviewed; and
363recognising that communication, training, and appropriate equipment are significant factors in helping to reduce risk.
364Training for sport and leisure operators / coaches and clubs
365relating to Covid Awareness and Duty of Care training, relating to the Welsh Government Coronavirus Regulations are available through the Welsh Sports Association.
366Coronavirus symptoms or returning from illness
367Each NGB should have a named Coronavirus medical officer, familiar with the emerging evidence related to post-Coronavirus pathology, who is expected to:
368Lead on ensuring any suspected or confirmed Coronavirus cases are managed in line with the sport’s Coronavirus case management protocols and current government
369guidance
370[3]
371;
372Have medical oversight of the return to training of any athletes that had suspected or confirmed cases of Coronavirus; and
373Support the NGB’s Coronavirus officer with any medical aspects of the risk assessment and mitigation process, and similarly advise the Coronavirus officers appointed by any club or facility falling under the remit of that NGB.
374Sports who do not have access to a medical officer to cover these responsibilities should secure medical cover to oversee these processes prior to resuming organised activity. Regular screening for symptoms within the training or play environment may be carried out by an appropriately trained professional, working with a set of protocols defined in the risk assessment mitigation plan and signed off by the medical officer.
375Athletes should all be made fully aware by clubs/sporting facilities of what is required of them if they suspect they have COVID-19, or are tested and confirmed to have COVID-19, or someone in their household is suspected of having or is confirmed as having COVID-19.  In any of those instances they need
376to remain at home and self-isolate
377for the required self-isolation period.
378Athletes who are returning to the training or play environment from isolation due to suspected or confirmed cases of Coronavirus or other Coronavirus related reasons (such as having to isolate as part of a household where a member[s] was suspected or confirmed as having Coronavirus) should only start exercising when they feel well enough to do so and should seek up-to-date guidance on steps needed to return to the training or play environment before resuming strenuous exercise.
379Should a suspected Coronavirus case occur in the training or play environment, or an individual be identified as a contact of a known case, the individual/s in question should be immediately isolated at the training venue and required to return home to self-isolate and follow the Welsh Government’s
380self-isolation guidelines
381, and apply for a
382Coronavirus test
383. The designated  Coronavirus officer for the club, facility or NGB responsible for the training or play activity at which the known or suspected case occurred should be immediately informed if they have not been involved with identifying and isolating the case at the training venue.
384The data collected on any suspected or confirmed athlete will be personal data and, under the GDPR the Coronavirus officer will be the data controller for that data. There are certain legal obligations in handling that data and the Coronavirus officer will need to be satisfied that they are complying with the GDPR so as to protect the privacy of staff and athletes.
385Welsh Government guidance on keeping records
386and more detailed
387Information Commissioner’s Office
388(ICO) Guidance sets out the manageable steps that you can take to comply with data protection law.  The individual affected and anyone they may have come into close contact with in the training or play environment should be reminded of the actions they should take as part of the Welsh Government’s
389Test, Trace, Protect
390strategy.
391Test, Trace, Protect
392will mean asking people to report symptoms, testing anyone in the community who is showing symptoms of Coronavirus, and tracing those they have come into close contact with.
393The Welsh Government has published
394guidance on employers' responsibilities to help with Coronavirus testing and contact tracing
395.
396For swimming pools, indoor fitness studios, gyms, spas or other indoor leisure centres or facilities, it is a legal requirement to collect and retain contact information for 21 days, and in exceptional circumstances, for a longer period, e.g. where police ask for information 20 days after collection. Further guidance on keeping records and test, trace and protect can be found here.
397Athletes or staff  who had previously been
398‘shielding’
399on medical grounds should continue to follow Welsh Government advice. This  permits them to leave home  for any reason, including exercise , but they should  closely follow the
400social distancing
401rules. These individuals  can therefore return to organised training or play as long as they are satisfied the training venues are COVID-19 secure and all reasonable measures are put in place to protect them and limit any risk of them contracting Coronavirus. They can also now go to work (if they cannot work from home) as long as the business is COVID secure (has taken reasonable measures to minimise risk to employees).
402Timetable for reopening
403You should only reopen or restart activities when the regulations allow and as soon as you feel able to do so safely. Until you feel it is safe and responsible to reopen you should remain closed.
404Furloughed staff
405It is for each employer to decide when is the appropriate time to return staff to work and, where appropriate, to cease any relevant claims for wages currently being made via the UK Government’s
406Coronavirus Job Retention Scheme
407.
408A furloughed employee can take part in volunteer work - if it does not provide services to, or generate revenue for, or on behalf of, your organisation or a linked or associated organisation.
409When planning for any reopening, you will need to consider any notice periods or other arrangements required for furloughed or redeployed staff to return to work.
410Costs of reopening
411The Welsh Government will not generally help meet the cost of reopening and it will be for each organisation to determine whether it is right for them to re-open at a given time. Sports and hosts (as applicable) will need to discuss and agree how any abnormal costs that arise from mobilising a facility for use during restricted periods will be handled prior to training or play being resumed.
412There are potentially other sources of support through Sport Wales or possibly NGBs, but there will be priorities for such funding and therefore support cannot be guaranteed.
413Separate guidance on
414options for councils in supporting leisure providers
415has been published by the
416Welsh Local Government Association (WLGA)
417.
418Protective equipment for staff
419The Welsh Government has published guidance on the
420Coronavirus and Personal Protective Equipment (PPE)
421, this guidance should be followed and will be updated regularly.
422Face coverings
423The Welsh Government has published guidance on
424face coverings and Coronavirus
425. This covers how and when you could wear a face covering to protect those around you, if you choose to wear one. Note - from 27 July 2020
426face coverings will be compulsory when travelling by public transport in Wales
427.
428Communications
429Organisations will need to communicate clearly and regularly with members and participants, setting out what they are doing to manage risk and what advice they are giving to individuals to do likewise.
430Ideally organisations should publish an action plan detailing their plans to re-open safely and the steps they are taking to avoid and reduce the potential of transmission.
431Organisations should also clearly communicate opening times and how people can safely access a facility, if relevant - for example, through a booking or queuing system.
432It is more important than ever to consider inclusive guidance for people who need support to be active. Organisations should consider this as part of their work to encourage people to return.
433Review
434Ensure that all policies are reviewed regularly (at least weekly) and particularly in light of changes to government guidance, lessons learned and any other examples of best practice elsewhere.
435Principles to prepare for safe management of indoor and outdoor facilities
436Facilities supporting the public health crisis
437The resumption of organised sport should not in any way limit the host’s ability to support ongoing usage of the facility for supporting the NHS or key worker requirements.
438Appointing responsible officers
439Each facility should have its own named Coronavirus officer. The officer should be responsible for oversight of the venue’s Coronavirus risk assessment and mitigation plan, ensuring the necessary level of risk assessment and mitigation has taken place and that sports and hosts can adhere to the guidance within their facility.
440Facilities management
441All hosts must ensure staff and visitors are formally appraised of the risks, mitigating steps being taken and requested to actively ‘opt-in’ if they are comfortable to return to working within the training environment, by way of written consent.
442Venues should display clear messaging to all users of their facilities that anyone displaying symptoms of Coronavirus should not be attempting to use the facilities, but should immediately self-isolate (as well as their household), follow the Welsh Government’s
443self-isolation guidelines
444, and apply for a
445Coronavirus test.
446Where multiple sports/clubs are utilising the same training site/s all Coronavirus officers should share their risk assessments and operational plans, to ensure alignment and avoid any potential conflict between plans.
447Where people exercise together indoors at a fitness studio, gym, swimming pool, other indoor leisure centre or facility or any other open premises, gatherings should not exceed 30 people and physical distancing must be maintained. Examples of people exercising together include a group swimming lesson or fitness class, and swimming or gym sessions open to the general public.
448Simultaneous gatherings of individuals and groups up to 30 people are allowed within a large space such as a swimming pool, a gym, or a sports hall, as long as the space allows for physical distancing, with groups and individuals separated and managed safely. This should only be considered where space is sufficient to allow 100sqft per person on land or 3sqm per bather in a pool, as set out in
449UK Active Guidance
450, where entry and exit for individuals and groups can be managed, and where the space can be partitioned so individuals and groups do not interact, without limiting the ability to allow appropriate ventilation and control environmental factors such as humidity in each space.
451Hosts of venues being re-opened should only agree to operate where they are able to comply with the law, with current Welsh Government and Public Health Wales advice, and when all the usual essential insurance cover that is required to run the facilities is in place and remains valid.
452Sports and hosts should discuss and agree how any abnormal costs that arise from mobilising a facility for use during restricted periods will be handled prior to training being resumed.
453Separate guidance on
454options for councils in supporting leisure providers
455has been published by the
456Welsh Local Government Association (WLGA)
457.
458Employees and protecting people at work
459It is a legal requirement that all reasonable actions will have been taken in order to minimise transmission of Coronavirus in the workplace. The Welsh Government has issued guidance on
460taking all reasonable measures to maintain physical distancing in the workplace
461, and also
462guidance for employers and employees on keeping safe in the workplace.
463All reasonable measures must be taken to maintain a two metre distance between individuals in the workplace. The guidance above will help when considering the measures needed to reduce infection transmission rates at work.
464Additional practical issues to consider include:
465how staff enter and leave the workplace;
466Adoption of one-way foot traffic through core thoroughfares if at all possible;
467arrangements for staff car parking / bicycles;
468protocols for back of house access including handling deliveries, visiting contractors, cash handling (where it is necessary and unavoidable);
469how to conduct meetings on- and offsite, including remote working; and
470the need for thorough and more regular
471cleaning
472of staff facilities and toilets.
473You should also consider:
474appropriate training and briefing of staff and volunteers in the context of the new Coronavirus related roles and responsibilities;
475employee well-being, for example, how worried staff may feel about coming back into the building/site;
476the possibility of increased levels of absenteeism affecting critical activities and how this could be prevented (for example consider training several members of staff to cover different roles);
477updating human resources policies and procedures to take account of coronavirus related matters (such as those relating to sickness, absence, well-being, mental health, remote/flexible working and training – remember to address new reasons for absence including close contact isolation or requiring time off work to take care of a dependent) and clearly communicating the changes to staff;
478providing support to staff returning to work following traumatic events such as the death or illness of a loved one, or financial difficulty;
479minimising the levels of interaction between staff – for example through shift patterns, flexible working, staggered breaks and use of welfare facilities;
480implementing additional specialised safe working practices that may be relevant to your setting - in consultation with staff, staff representatives and volunteers (e.g. new arrangements if sharing of workstations and associated equipment/utensils exists, whereby thorough and increased frequency of cleaning in between use by different members of staff is introduced, to provide staff reassurance).
481let staff know how they can raise workplace health and safety concerns, and draft a protocol for how these issues can be resolved;
482remember that some staff may still be at home and try to keep open lines of communication with them, and involve them in planning for the reopening and future changes.
483making sure that staff do not report for work if they have symptoms of Coronavirus, or one of their household members has symptoms of Coronavirus and in which event they should immediately self-isolate (as well as their household), follow the Welsh Government’s
484self-isolation guidelines
485, and apply for a
486Coronavirus test
487making sure staff are aware of the Welsh Government’s
488Test, Trace, Protect
489strategy and the organisation’s requirements to comply with that strategy, as well as the associated GDPR implications of retaining and making available people’s personal information as needed, both in terms of staff members and individuals in the training or play environment. Staff should be made aware of the data held on them, the retention policy and what that personal information could be used for, including that it could be released if needed as part of a
490Test, Trace, Protect
491investigation. It should be noted that swimming pools, indoor fitness studios, gyms, spas or other indoor leisure centres or facilities, it is a legal requirement to collect and retaining contact information for 21 days, and in exceptional circumstances, for a longer period, e.g. where police ask for information 20 days after collection. Further guidance on keeping records and test, trace and protect can be found
492here
493.
494Taking bookings
495Booking in advance, online or over the phone is preferable. Where this is not possible, and a venue has staff available to take bookings (for courts or rounds, for example), consider mandating contactless or at least card payment, to avoid handling cash.
496Remember that some people do not have internet access. You should make provision for them to be able to make bookings / enquiries offline.
497Test, Trace, Protect
498You should implement an appropriate and thorough record-keeping system to support the Welsh Government’s
499Test, Trace, Protect
500strategy, in terms of staff on duty at the facilities and individuals using the facilities at venues, to ensure they can be traced, contacted, advised to self-isolate and tested accordingly for Coronavirus in the event of them having used the facilities, or been working at the venue, at the same time as an individual using the facilities, or staff member, who has since tested positive for Coronavirus. It should be noted that swimming pools, indoor fitness studios, gyms, spas or other indoor leisure centres or facilities, it is a legal requirement to collect and retaining contact information for 21 days, and in exceptional circumstances, for a longer period, e.g. where police ask for information 20 days after collection. Further guidance on keeping records and test, trace and protect can be found here.
501When taking bookings venues will need to ensure that facility users are duly advised (verbally by phone, or via a website or on-line booking system) of the need and reasons under GDPR rules for their personal information to be retained, and the duration required, to support the Welsh Government’s
502Test, Trace, Protect
503strategy.
504Ventilation
505Ensure, where possible, that windows and doors to the exterior on the opposite side of a building are opened to create air flow, as this is most effective at clearing microdroplet airborne particles created when someone sneezes or shouts.
506Most air conditioning systems do not need adjustment, however where systems serve multiple buildings, or you are unsure, advice should be sought from your heating ventilation and air conditioning (HVAC) engineers or advisers.
507For fully mechanical centralised air-conditioning systems, which both deliver and extract air from multiple rooms it is best practice to avoid recirculation of air. All centralised mechanical ventilation systems should have the facility to turn off recirculation and use only a fresh air supply.
508Employers are required to ensure an adequate supply of fresh air through natural or mechanical ventilation and this has not changed.
509In some cases, general ventilation can be improved by opening doors etc. but HSE is not proposing to issue additional guidance on the subject. Those in control of premises retain a legal duty (see
510Regulation 6 covers ventilation
511) to ensure effective ventilation
512For mechanical systems in individual rooms, where recirculation modes enable higher rates of supply of
513fresh air
514to be provided to a space, for example by the prevention of cold draughts, then these devices should be allowed to operate.
515Fans would obviously recirculate the current air, so wouldn’t be advised.
516Checking whether you need to service or adjust ventilation systems, for example, so that they do not automatically reduce ventilation levels due to lower than normal occupancy levels.
517Maintaining good ventilation in the work environment. For example, opening windows and doors frequently, where possible.
518There is advice available for building services, particularly around ventilation of buildings, both in use and when returning to buildings which have been closed. It can be accessed from the
519Health and Safety Executive
520, the
521Chartered Institution of Building Services Engineers
522,
523The Building Engineers Services Association
524, and
525REHVA
526.
527Water supply
528Where mains water has been turned off or unused since the close of the premises at lockdown, when it is reconnected it will need running through to flush away any microbiological or chemical residues built up while the water supply was disconnected. Swimming pools, water tanks etc. will need to be cleaned and refilled after the water supply has been flushed.
529Keeping facilities and equipment clean
530Cleaning protocols
531should be put in place to limit Coronavirus transmission in public places. It is advised that touch points (e.g. door handles, counters, handrails and gates) should be particular areas of focus for increased cleaning.
532Frequent cleaning of work areas and equipment between uses, using your usual cleaning products, is advised. As is clearing workspaces and removing waste and belongings from work areas at the end of shifts.
533To help everyone maintain good hygiene, consideration should be given to:
534Using signs and posters to build awareness of good handwashing technique, the need to increase handwashing frequency, avoid touching your face and to cough or sneeze into your arm;
535Providing regular reminders and signage to maintain hygiene standards;
536Providing hand sanitiser in multiple locations in addition to washrooms;
537Setting clear use and
538cleaning guidance
539for changing rooms and toilets to ensure they are kept clean and social distancing is achieved as much as possible;
540Enhancing cleaning for busy areas;
541Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection;
542Replacing hand dryers with paper towels in handwashing facilities;
543Provision of automated soap dispensers in washrooms if possible
544Minimising use of portable toilets; and
545Sufficient provision of automated hand sanitising dispensers in public places.
546Where catering is provided, consider mandating contactless or at least card payment at till points, to avoid handling cash, and frequent cleaning of card machine where keypad use has been required. Also ensure the two metre
547social distancing
548between queuing customers, and also between servers and customers when food or drink is handed over.
549Outdoor team sports – a framework for developing bespoke guidance
550Introduction
551On 31 July, the First Minister
552announced
553that from 3 August people can meet outdoors in groups up to 30, as long as all reasonable measures are taken to maintain social distancing.
554This template guidance framework for
555organised outdoor activities
556(originally introduced on 13 July), remains  valid as it covers activities such as team sports, where it is not always possible to maintain physical distancing. It describes the circumstances in which these activities can be considered.
557All reasonable measures must be taken to minimise and mitigate any risks
558of exposure to coronavirus, including reducing face to face interaction and ceasing activities, and activities are to be overseen by each sport’s national governing body.
559Within this section of the guidance, the phrase ‘outdoor team sports’ should be taken as meaning ‘
560outdoor team sports or activities where it is not possible to maintain physical distancing at all times’
561. Where this is possible, an outdoor activity of no more than 30 people can proceed without reference to this section of the guidance.
562Guidance
563The Welsh Government recognises the vital role sport and physical activity plays in ensuring physical and mental health. The return of outdoor team sport is an exciting moment for the many people across Wales who use this activity as their exercise of choice and gain the multiple physical, mental and social benefits of playing.
564This return must be made as safe as possible, which is why the Welsh Government is sharing this guidance and sport governing bodies in Wales will be preparing thorough plans of their own. It is recognised that risk in sport cannot be completely eradicated, but with caution and care, risks can be reduced and the benefits of team sport enjoyed fully again.
565It should be remembered that COVID-19 can be transmitted not just through close proximity, but also through touching surfaces. Both are relevant outside gameplay too, as participants congregate, prepare, and socialise. Equal attention must therefore be paid to this full range of risks.
566Mitigating risks
567The purpose of this document is to outline the necessary mitigations required to enable the return of outdoor  team sport. The framework outlined below is designed to minimise the transmission risk whilst taking part in recreational team sport and enable participants to make an informed decision about their own risk.
568Outdoor team sports may take place but it is advised that it only takes place if:
569The activity consists of no more than 30 persons;
570This guidance is fully implemented by the relevant national governing body (NGB)*;
571That NGB provides an action plan for the sport, with activity taking place under the NGB’s oversight and following its advice.
572The mitigations allow for the 2 metre physical distancing rules to be breached in the narrow circumstances required by each sport during competitive training or play, but only if the criteria above are met.
573* These requirements (i.e., to implement this guidance appropriately) apply equally to any organised outdoor activity outside the direct oversight of a sport NGB – e.g., an activity organised by a business, a public body, a charitable, benevolent or philanthropic institution, or a club or political organisation. In these situations the organising body is responsible for implementing this guidance. Section 4 of the document entitled, ‘
574Guidance for sports, clubs and facilities
575’ provides more information on the preparations required.
576Sport action plans and guidance
577Each individual sport will need to develop an action plan and any related guidance, demonstrating its mitigations (taking into account the requirements and advice set out in this guidance), how it plans to operate, and any adaptations required. The sport specific action plan and risk mitigation proposal must recognise that practice may need to be adapted or curtailed and this information communicated to participants swiftly, if the overall threat level or community prevalence of COVID-19, dictates.
578Each sport will provide an assessment of the transmission risk that a return to competitive recreational activity represents based on three key variables:
579Droplet transmission
580: The risk associated with each action in an activity based on duration and proximity of participants. By using the framework, sports can determine the risk of actions in their matchplay environment – anything, for example, from tackling, to bowling, to re-start – which will then determine the overall level of risk of taking part in that sport.
581Fomite transmission:
582The risk associated with the handling and transfer of equipment in the sport.
583Population
584: The number of participants likely to take part in the proposed activity plus known risk factors of participants with underlying health conditions or high risk groups, who wish to participate (please refer to the Welsh Government’s guidance on
585shielding
586and on
587people at increased risk from coronavirus
588.
589Based on this overall risk profile some recreational sports will be lower risk than others and better suited to return to competitive play earlier with or without adaptation.
590All sports should ensure that sessions comply with the relevant National Governing Body Safeguarding Policies and Procedures and conduct a thorough risk assessment which should be included as part of the action plan. Particular consideration needs to be given to children and young people under the age of 18 and vulnerable adults.
591Key principles - prior to activity
592Club preparation
593Each club must only return to sport when they have the appropriate measures in place as developed by the NGB in accordance with the Welsh Government guidance -
594Sport, recreation and leisure: guidance for a phased return
595.
596All recreational clubs must develop a COVID-19 plan and risk assessment prior to activity. Preparation should include those in charge of the session taking part in specific training, as necessary, and participants being asked to consider if their underlying health, may caution against participation. Please refer to the relevant section of the  ‘
597Guidance for sports, clubs and facilities
598’ for more information to help you prepare.
599Social distancing
600principles must be adhered to at all times whilst people are gathered for the organised outdoor activity, other than in the narrow circumstances required by each sport during competitive play, if the criteria above are met.
601Test, Trace, Protect
602NGBs and clubs should ensure that activity organisers are aware of the Welsh Government’s
603Test, Trace, Protect
604strategy and of their organisation’s requirements to comply with that strategy, as well as the associated GDPR implications of retaining and making available people’s personal information as needed, both in terms of officials and players in the recreational sport setting. It should be noted that swimming pools, indoor fitness studios, gyms, spas or other indoor leisure centres or facilities, it is a legal requirement to collect and retain contact information for 21 days, and in exceptional circumstances, for a longer period, e.g. where police ask for information 20 days after collection. Further guidance on keeping records and test, trace and protect can be found here.
605Activity organisers should support
606Test, Trace, Protect
607by collecting information on participants at both training and matches. Each sport / NGB will determine in their action plan or guidance the process their sport will go through to enable
608Test, Trace, Protect
609efforts to happen, by clearly explaining the way in which all information on participants will be collected at both training and matches.
610Pre-attendance official symptom check
611All players, officials, volunteers and spectators must undergo a self-assessment for any COVID-19 symptoms. No-one should leave home to participate in sport if they, or someone they live with, is
612symptomatic
613, has been tested positive for the virus - or suspects they may have been exposed to the virus. They should immediately
614self-isolate
615(as well as their household and extended household),
616follow the Welsh Government’s self-isolation guidelines, and apply for a Coronavirus test
617.
618Activity organisers should ensure, upon arrival, that participants have completed a self-assessment for COVID-19 symptoms. Entry should be refused to anyone who is unable to provide assurance that they have done so and that to the best of their knowledge it is safe for them to take part. Anyone refused entry on this basis must be instructed to immediately self-isolate and to follow the steps set out above.
619Participants will be made aware of any increased risk associated with taking part in activity, based on the assessment undertaken by the governing or organising body. They should also be strongly advised to follow Welsh Government advice on how to
620protect yourself and others from coronavirus
621outside the sports setting, to reduce the risk to their fellow participants when they do attend.
622Travel to training and matches
623Participants to be encouraged to follow best practice for
624travel
625including minimising use of public transport (but complying with the
626mandatory use of face coverings
627where public transport is necessary) and limiting car sharing. Walk or cycle if you can. People from one household and extended household can travel together in a vehicle.
628Arrival at venues
629Clubs should strictly limit the time spent congregating at a venue before activity begins.
630Social and physical distancing measures
631must be applied at such times.  Meet-up times should reflect this. This includes arriving changed and ready to begin the warm up, if possible, to minimise time spent waiting.
632Key principles - during activity
633Social distancing in play
634All sports must adhere to
635social distancing
636throughout warm-ups and avoid equipment sharing. The sport specific action plan must address the issue of how the sport can best mitigate the risk of social distancing in competitive matches and training.
637Having completed the droplet transmission risk assessment each sport may introduce ‘COVID-19 adaptations’ to lower the frequency of activities that cannot be done whilst socially distanced. Avoid unnecessary breaking of social distancing such as pre-game handshakes, huddles, and celebrations.
638Social distancing during breaks and post-game
639All participants must remain socially distanced during breaks in play with spaced areas for equipment and refreshment storage for each individual including officials and substitutes. Coaching staff and substitutes, should, for example, spread out and avoid sharing a dug out or bench if social distancing cannot be observed.
640Water bottles or other refreshment containers, should in no circumstances be shared. Participants are advised to bring their own, in a named container.
641After activity participants must maintain social and physical distancing for social interaction.
642Use of equipment
643Sports should give consideration on how to protect participants in relation to all equipment use and the risk of transmission. Sharing of equipment should be avoided where possible, particularly that used around the head and face e.g. helmets. Where equipment is shared, equipment must be cleaned to the appropriate standard before use according to guidance by another person. Check the latest guidance on
644cleaning
645and advice from
646the Welsh Government
647.
648Participants should take their kit home to wash it themselves, rather than have one person handling a large quantity of soiled materials. Where kit absolutely has to be shared or kept together (e.g. last minute stand-in players, shortage of kit, or an essential club function), each person handling it must wash or sanitise their hands immediately after.
649Ball transfer
650For sports where a common ball needs to be handled by multiple players (e.g. basketball, cricket, football) a risk-reduction plan is required.
651Match officials, medics and coaches
652Match officials should observe the governing body guidance in the same way as participants are required to. Match officials must remain socially distanced from players where possible during play. Should match officials, and in particular medics, not be able to remain socially distanced due to their role in the sport, their sport should conduct a risk assessment to see if other mitigations may be necessary (e.g. appropriate personal protective equipment).
653Adherence to measures
654A code of behaviour should be developed by each sport to ensure a commitment for all involved to adhere to COVID-19 adaptations. Match officials will be empowered to ensure measures are adhered to through appropriate sanctions designed by the NGB. Participants must be clear that they are opting in to participating as defined in the sport-specific guidance with regard to risk and risk mitigation.
655Injury treatment
656Injuries during play should still be treated as participant wellbeing is utmost. The best way to protect yourself and others is through rigorous cleaning, personal hygiene and regular hand hygiene. An increased frequency of
657cleaning and disinfection
658of all surfaces and equipment, using standard household cleaning and disinfection products, is recommended.
659Face coverings
660are also advisable when undertaking treatment.
661After contact with an injured participant, clean your hands thoroughly with soap and water or alcohol hand sanitiser at the earliest opportunity. This advice is applicable to all situations, regardless of whether there was close contact or the minimum 2 metre social distancing was maintained. Avoid touching your mouth, eyes and nose.
662Physios or their equivalent, should keep a record of each participant they have come into contact with for
663Test, Trace, Protect
664purposes.
665Spectators
666Supporters and other spectators should be limited at this stage to only those persons who need to attend, e.g. parents or guardians of children who require their attendance for health or safeguarding reasons.  All spectators that are not part of a household, or extended household, are to remain socially and physically distanced from each other and from the area of play whilst attending events, including accessing and leaving the venue, use of any facilities and whilst watching game play.
667Anyone on the area of play, or closer to it than social distancing rules would permit, will count towards the total number of people considered to be  gathered for the organised outdoor activity, where a limit of no more than 30 persons applies.
668Facility Usage
669For sports reliant on third party owned or managed facilities adherence to these guidelines should be worked out collaboratively between club and facility. Facilities operators should refer to the full  guidance document
670guidance for sports, clubs and facilities
671, which includes principles to prepare for a safe return to training and play, and the safe management of indoor and outdoor facilities.
672Movement on site
673All venues must have entry and exit and parking arrangements to venues that ensures social distancing can be maintained and that allow for the 2m physical distancing rules to be implemented at all times. They must display the appropriate signage to facilitate at all points throughout the facility and car park, and will:
674implement traffic flow systems where possible and appropriate.
675outline physically distanced areas for teams, officials and spectators.
676ensure that all accessible provision within the site and the facility are available.
677Changing rooms and showers
678Where possible, players must arrive changed and shower at home. Use of changing and shower facilities is not allowed at this stage. Exceptions may be made where safety and safeguarding measures require their use. E.g. supporting disabled athletes, a child needs a change of clothing etc. This should be considered when planning the activity to ensure all reasonable steps are taken to minimise risk, in line with governing body guidance.
679Toilets
680Toilets will need to be opened pre-match, during the match and for 30 minutes following the match.  Toilets should be cleaned regularly in line with the information provided in the relevant section “keeping facilities clean” in  the Welsh Government guidance for
681sports, clubs and facilities
682, and capacity should be managed via entry and exit and to allow for the 2m physical distancing to be maintained.
683Hygiene
684Participants will be encouraged to refrain from spitting or rinsing out their mouths on or around the playing area.
685Clubhouses and hospitality
686Venues will only use clubhouses and hospitality facilities in line with Welsh Government
687guidance on hospitality
688settings.
689If facilities remain closed, exceptions must be made for essential activity such as provision of first-aid or access to essential equipment for the match.
690Additional information
691The UK Government has published a
692team sports risk exposure framework
693to inform risk mitigation strategies, and proposals to assist in the mitigation of transmission of COVID-19 during sporting activities.  National Governing Bodies might find this useful as a template for their own plans but should note that the social distancing requirements in Wales differ from those in England and should be applied if this framework is adopted.
694Key pieces of Welsh Government guidance
695Check if you need medical help (symptoms of coronavirus)
696Guidance in individuals who were shielding
697Coronavirus and personal protective equipment (PPE)
698Coronavirus: closure of  businesses and premises
699Coronavirus regulations: FAQs
700Coronavirus social distancing guidance
701Guidance on leaving your home and seeing other people: coronavirus
702Face coverings: coronavirus
703Requirement to wear face coverings on public transport in Wales
704Guidance to employers and businesses on COVID-19
705Protect yourself and others from coronavirus
706Self-isolation: stay at home guidance for households with possible coronavirus
707Taking all reasonable measures to maintain physical distancing in the workplace
708Travelling safely (coronavirus): guidance for the public
709Guidance on extended households: coronavirus
710Keeping records of staff, customers, and visitors: test, trace, protect
711Guidance for Tourism and Hospitality Businesses for a Phased and Safe Re-opening
712First published12First published
71315 June 20201315 June 2020
714Last updated14Last updated
7157 October 2020157 October 2020

Retailers: coronavirus guidance | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:02.774139

11and11and
12Your responsibilities as an employer: coronavirus12Your responsibilities as an employer: coronavirus
13First published:13First published:
1418 June 20201418 June 2020
15Last updated:15Last updated:
n1620 August 2020n1623 October 2020
17Documents17Documents
18COVID-19 Keep Wales Safe: in retail18COVID-19 Keep Wales Safe: in retail
19COVID-19 Keep Wales Safe: in retail19COVID-19 Keep Wales Safe: in retail
20,                 HTML20,                 HTML
21HTML21HTML
25Your responsibilities as an employer: coronavirus25Your responsibilities as an employer: coronavirus
26Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus26Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus
27First published27First published
2818 June 20202818 June 2020
29Last updated29Last updated
t3020 August 2020t3023 October 2020
31Part of31Part of
32Staying safe at work32Staying safe at work
33and33and
34Your responsibilities as an employer: coronavirus34Your responsibilities as an employer: coronavirus

Manufacturing: coronavirus guidance | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:02.384781

4Coronavirus (COVID-19)4Coronavirus (COVID-19)
5Business and employers: coronavirus5Business and employers: coronavirus
6Your responsibilities as an employer: coronavirus6Your responsibilities as an employer: coronavirus
7Manufacturing: coronavirus guidance7Manufacturing: coronavirus guidance
8Advice to restart your manufacturing business and manage the COVID-19 risk to employees.8Advice to restart your manufacturing business and manage the COVID-19 risk to employees.
n9View detailsn
10Part of:9Part of:
11Staying safe at work10Staying safe at work
12and11and
13Your responsibilities as an employer: coronavirus12Your responsibilities as an employer: coronavirus
14First published:13First published:
1531 May 20201431 May 2020
16Last updated:15Last updated:
n171 July 2020n1629 October 2020
18Documents17Documents
n19COVID-19: Keep Wales Safe - at work in manufacturingn18Manufacturing: coronavirus guidance
20,                 file type: PDF, file size: 594 KB19Manufacturing: coronavirus guidance
21PDF20,                 HTML
22594 KB21HTML
23If you need a more accessible version of this document please email
24digital@gov.wales
25. Please tell us the format you need. If you use assistive technology please tell us what this is.
26Details
27This guidance is national guidance that applies across Wales.
28Please consider if
29local restrictions
30are in place when reading and implementing this guidance.
31Following changes to the law we are updating this guidance. The practical advice in this guidance is still considered useful however you must consider the
32regulations (as amended)
33.
34Related22Related
35Your responsibilities as an employer: coronavirus23Your responsibilities as an employer: coronavirus
36Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus24Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus
37First published25First published
3831 May 20202631 May 2020
39Last updated27Last updated
t401 July 2020t2829 October 2020
41Part of29Part of
42Staying safe at work30Staying safe at work
43and31and
44Your responsibilities as an employer: coronavirus32Your responsibilities as an employer: coronavirus

Coronavirus: guidance for tourism and hospitality businesses for a phased and safe re-opening | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:01.680780

17Personal Protective Equipment17Personal Protective Equipment
18Workforce management18Workforce management
19Inbound and outbound goods19Inbound and outbound goods
20Appendix: Downloadable checklist for businesses20Appendix: Downloadable checklist for businesses
21Following changes to the law we are updating this guidance. The practical advice in this guidance is still considered useful however you must consider the21Following changes to the law we are updating this guidance. The practical advice in this guidance is still considered useful however you must consider the
n22regulations (as amended)n22regulations
23.23.
n24This guidance is national guidance that applies across Wales.n
25Please consider if
26local restrictions
27are in place when reading and implementing this guidance.
281. Introduction241. Introduction
29The purpose of this guidance is to inform businesses working in the visitor economy in Wales of ongoing legal restrictions and requirements related to the coronavirus, and to help them re-open when they are allowed.25The purpose of this guidance is to inform businesses working in the visitor economy in Wales of ongoing legal restrictions and requirements related to the coronavirus, and to help them re-open when they are allowed.
30The visitor economy encompasses all staying and non-staying visitors and the activities and expenditure involved in supplying products and services for visitors by both the private and public sectors. It covers a multitude of different working environments, from outdoor paid for attractions to indoor attractions like museums. It also includes a variety of activities and events.26The visitor economy encompasses all staying and non-staying visitors and the activities and expenditure involved in supplying products and services for visitors by both the private and public sectors. It covers a multitude of different working environments, from outdoor paid for attractions to indoor attractions like museums. It also includes a variety of activities and events.
31This guidance is designed to be relevant for people who work within the visitor economy, for example:27This guidance is designed to be relevant for people who work within the visitor economy, for example:
32people who operate or run hotels and other types of accommodation28people who operate or run hotels and other types of accommodation
804Encouraging drivers to stay in their vehicles where this does not compromise their safety and existing safe working practice, such as preventing drive-aways.800Encouraging drivers to stay in their vehicles where this does not compromise their safety and existing safe working practice, such as preventing drive-aways.
805Further information801Further information
806For further information contact:802For further information contact:
807info@visitwales.com803info@visitwales.com
808Appendix804Appendix
n809Downloadable checklist for businessesn
810.
811Downloadable posters and other resources:805Downloadable posters and other resources:
812Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus806Safety and physical distancing signs for employers: coronavirus
813on GOV.WALES807on GOV.WALES
814Behavioural signs and tools808Behavioural signs and tools
815from Visit Wales on Cymru Wales brand site809from Visit Wales on Cymru Wales brand site
816Underground attractions: supplementary guidance810Underground attractions: supplementary guidance
817on GOV.WALES811on GOV.WALES
818Health and Safety Executive812Health and Safety Executive
n819Adventure Smart (guidance for visitorsn813Adventure Smart (guidance for visitors)
820First published814First published
82129 June 202081529 June 2020
822Last updated816Last updated
t82310 August 2020t81723 October 2020

Staying safe at work | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:01.180891

38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return
39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.
40Five key steps to keep wales safe at work40Five key steps to keep wales safe at work
41Guidance on managing the risk of COVID-1941Guidance on managing the risk of COVID-19
42Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers42Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
t43Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.t43Guidance to enforcement officers on Regulation 20 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020.
44Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance44Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance
45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.
46Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return46Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return
47Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.47Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.
48Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance48Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance

Coronavirus (COVID-19): safer transport guidance for operators - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:00.687284

f1Coronavirus (COVID-19): safer transport guidance for operators - GOV.UKf1Coronavirus (COVID-19): safer transport guidance for operators - GOV.UK
2Department2Department
3for Transport3for Transport
4Contents4Contents
nn5National restrictions begin in England from 5 November
5Introduction6Introduction
6Risk assessment7Risk assessment
7Local COVID alert levels8Local COVID alert levels
8Accessible transport9Accessible transport
9Who should be at work10Who should be at work
18Ventilation19Ventilation
19Communications and training20Communications and training
20International travel21International travel
21Status of this guidance22Status of this guidance
22See also23See also
nn24Print this page
23© Crown copyright 202025© Crown copyright 2020
24This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit26This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
25nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/327nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
26or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:28or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
27psi@nationalarchives.gsi.gov.uk29psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
28.30.
29Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.31Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
30This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-covid-19-safer-transport-guidance-for-operators/coronavirus-covid-19-safer-transport-guidance-for-operators32This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-covid-19-safer-transport-guidance-for-operators/coronavirus-covid-19-safer-transport-guidance-for-operators
nn33National restrictions begin in England from 5 November
34Find out about the new restrictions and what you can and cannot do
35.
31Introduction36Introduction
32This guide will help transport organisations in England understand how to provide safer workplaces and services for themselves, their workers and passengers. It outlines measures to assess and address the risks of coronavirus (COVID-19).37This guide will help transport organisations in England understand how to provide safer workplaces and services for themselves, their workers and passengers. It outlines measures to assess and address the risks of coronavirus (COVID-19).
33There’s different guidance for38There’s different guidance for
34Northern Ireland39Northern Ireland
35,40,
634Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers639Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers
635Coronavirus (COVID-19): safer aviation guidance for operators640Coronavirus (COVID-19): safer aviation guidance for operators
636.641.
637Coronavirus (COVID-19): working safely in or from a vehicle642Coronavirus (COVID-19): working safely in or from a vehicle
638Contents643Contents
tt644Print this page

COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:54:00.196000

175.175.
18Test and trace18Test and trace
196.196.
20Enforcement20Enforcement
21Annex A: Template form for collecting consent and contact details for attendees at places of worship21Annex A: Template form for collecting consent and contact details for attendees at places of worship
nn22Print this page
22© Crown copyright 202023© Crown copyright 2020
23This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit24This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
24nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/325nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
25or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:26or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
26psi@nationalarchives.gsi.gov.uk27psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
231Template: consent form for places of worship and those handling sensitive information232Template: consent form for places of worship and those handling sensitive information
232In order to support the NHS Test and Trace programme, we are taking contact details (name and telephone number) for all visitors, as well as recording times entering and leaving [name of place of worship].233In order to support the NHS Test and Trace programme, we are taking contact details (name and telephone number) for all visitors, as well as recording times entering and leaving [name of place of worship].
233In line with guidance issued by the Department for Health and Social Care, we will keep your details safely and in compliance with GDPR legislation for 21 days before securely disposing of or deleting them. We will only share your details with NHS Test and Trace, if asked, in the event that it is needed to help stop the spread of coronavirus. We will not use your details for any other purposes or pass them on to anyone else.234In line with guidance issued by the Department for Health and Social Care, we will keep your details safely and in compliance with GDPR legislation for 21 days before securely disposing of or deleting them. We will only share your details with NHS Test and Trace, if asked, in the event that it is needed to help stop the spread of coronavirus. We will not use your details for any other purposes or pass them on to anyone else.
234Thank you for your understanding.235Thank you for your understanding.
235If you agree to providing your information for this reason, please complete the following form:236If you agree to providing your information for this reason, please complete the following form:
n236Namen237Name                         Tel. No                         Signature                         Date
237Tel. No
238Signature
239Date
240Contents238Contents
tt239Print this page

Actions for early years and childcare providers during the coronavirus (COVID-19) outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:53:59.726037

21Ofsted21Ofsted
229.229.
23Childminders23Childminders
2410.2410.
25Funding25Funding
nn26Print this page
26© Crown copyright 202027© Crown copyright 2020
27This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit28This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
28nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/329nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
29or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:30or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
30psi@nationalarchives.gsi.gov.uk31psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
31.32.
32Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.33Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
33This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-covid-19-early-years-and-childcare-closures/coronavirus-covid-19-early-years-and-childcare-closures34This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-covid-19-early-years-and-childcare-closures/coronavirus-covid-19-early-years-and-childcare-closures
nn35This guidance will be reviewed and updated shortly following the
36announcement by the Prime Minister on 31 October
37.
34Main changes to previous guidance38Main changes to previous guidance
35We have updated this guidance as follows:39We have updated this guidance as follows:
36made format changes to make information easier to find40made format changes to make information easier to find
37added information on:41added information on:
38the use and disposal of face coverings (section 3)42the use and disposal of face coverings (section 3)
1176ABI1180ABI
1177can be contacted by phone on 0207 600 3333 or email at1181can be contacted by phone on 0207 600 3333 or email at
1178info@abi.org.uk1182info@abi.org.uk
1179.1183.
1180Contents1184Contents
tt1185Print this page

Further education (FE) autumn term guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:53:59.021973

11Supporting vulnerable young people11Supporting vulnerable young people
12Supporting students with special education needs (SEND)12Supporting students with special education needs (SEND)
13Funding13Funding
14Examinations and assessments14Examinations and assessments
15Regulation, accountability and audit15Regulation, accountability and audit
nn16Print this page
16© Crown copyright 202017© Crown copyright 2020
17This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit18This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
18nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/319nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
19or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:20or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
20psi@nationalarchives.gsi.gov.uk21psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
21.22.
22Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.23Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
23This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-covid-19-maintaining-further-education-provision/what-fe-colleges-and-providers-will-need-to-do-from-the-start-of-the-2020-autumn-term24This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-covid-19-maintaining-further-education-provision/what-fe-colleges-and-providers-will-need-to-do-from-the-start-of-the-2020-autumn-term
nn25This guidance will be reviewed and updated shortly following the
26announcement by the Prime Minister on 31 October
27.
24The guidance sets out what further education (28The guidance sets out what further education (
25FE29FE
26) providers need to know for the autumn term so that students of all ages can benefit from their education and training in full.30) providers need to know for the autumn term so that students of all ages can benefit from their education and training in full.
27Main changes to previous guidance31Main changes to previous guidance
28This guidance document combines the previous operational and autumn term guidance for the32This guidance document combines the previous operational and autumn term guidance for the
1236Where funding audits and investigations were already in progress prior to the lockdown, we have sought to complete the work, taking into account providers’ capacity to resolve any issues.1240Where funding audits and investigations were already in progress prior to the lockdown, we have sought to complete the work, taking into account providers’ capacity to resolve any issues.
1237It may be necessary for1241It may be necessary for
1238ESFA1242ESFA
1239to contact providers during the coronavirus (COVID-19) outbreak to continue to maintain effective oversight and protection of public funds. Where such contact is necessary, we will continue to be sensitive to the challenges providers face as a result of coronavirus (COVID-19).1243to contact providers during the coronavirus (COVID-19) outbreak to continue to maintain effective oversight and protection of public funds. Where such contact is necessary, we will continue to be sensitive to the challenges providers face as a result of coronavirus (COVID-19).
1240Contents1244Contents
tt1245Print this page

Guidance for full opening: schools - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:53:58.445542

28Contingency plans28Contingency plans
29Remote education expectations29Remote education expectations
30Remote education support30Remote education support
31Annex A: Health and safety risk assessment31Annex A: Health and safety risk assessment
32Annex B: education, health and care (EHC) plans32Annex B: education, health and care (EHC) plans
nn33Print this page
33© Crown copyright 202034© Crown copyright 2020
34This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit35This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
35nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/336nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
36or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:37or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
37psi@nationalarchives.gsi.gov.uk38psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
38.39.
39Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.40Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
40This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/actions-for-schools-during-the-coronavirus-outbreak/guidance-for-full-opening-schools41This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/actions-for-schools-during-the-coronavirus-outbreak/guidance-for-full-opening-schools
nn42This guidance will be reviewed and updated shortly following the
43announcement by the Prime Minister on 31 October
44.
41Main changes since this guidance was last updated45Main changes since this guidance was last updated
42The following information has been updated:46The following information has been updated:
43Prevention (Section 1: System of controls)47Prevention (Section 1: System of controls)
44Other considerations (Section 1: System of controls)48Other considerations (Section 1: System of controls)
45Response to any infection (Section 1: System of controls)49Response to any infection (Section 1: System of controls)
1191Risk assessments may prove useful now and over the autumn term, in identifying what additional support children and young people with education, health and care plans need to make a successful return to full education. Risk assessments may also prove useful if children and young people have to self-isolate, or if a local outbreak of coronavirus (COVID-19) requires a school to return to more limited attendance, or temporarily close.1195Risk assessments may prove useful now and over the autumn term, in identifying what additional support children and young people with education, health and care plans need to make a successful return to full education. Risk assessments may also prove useful if children and young people have to self-isolate, or if a local outbreak of coronavirus (COVID-19) requires a school to return to more limited attendance, or temporarily close.
1192Whether individual risk assessments are used to help plan for the autumn term or not, schools should, in the spirit of coproduction, contact parents and involve them in planning for their child’s return to their school from the start of the autumn term. They should also contact and involve young people over 16 who have education, health and care plans. That might include visits to the school, social stories, and other approaches that specialist settings normally use to enable a child or young person with1196Whether individual risk assessments are used to help plan for the autumn term or not, schools should, in the spirit of coproduction, contact parents and involve them in planning for their child’s return to their school from the start of the autumn term. They should also contact and involve young people over 16 who have education, health and care plans. That might include visits to the school, social stories, and other approaches that specialist settings normally use to enable a child or young person with
1193SEND1197SEND
1194, who has spent some time out of education, to return to full provision.1198, who has spent some time out of education, to return to full provision.
1195Contents1199Contents
tt1200Print this page

The visitor economy - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:53:57.745585

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13National restrictions begin in England from 5 November. Find out about the
14new restrictions and what you can and cannot do
15. Until 5 November, follow the local restrictions for your area.
13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),16This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions17check local restrictions
15.18.
16Please read the priority actions and full guidance below.19Please read the priority actions and full guidance below.
17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers20Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers

Vehicles - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:53:57.179476

11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
13There is different guidance for13There is different guidance for
14public transport operators14public transport operators
15.15.
tt16National restrictions begin in England from 5 November. Find out about the
17new restrictions and what you can and cannot do
18. Until 5 November, follow the local restrictions for your area.
16This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),19This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
17check local restrictions20check local restrictions
18.21.
19Please read the priority actions and full guidance below.22Please read the priority actions and full guidance below.
20Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers23Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers

Shops and branches - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:53:56.659825

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13National restrictions begin in England from 5 November. Find out about the
14new restrictions and what you can and cannot do
15. Until 5 November, follow the local restrictions for your area.
13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),16This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions17check local restrictions
15.18.
16Please read the priority actions and full guidance below.19Please read the priority actions and full guidance below.
17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers20Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers

Providers of grassroots sport and gym/leisure facilities - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:53:56.158582

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
n13If you are member of the public find outn13If you are a member of the public, you can also check the guidance on how to use
14what outdoor sports facilities are reopening and what you need to do to use them14outdoor sports facilities
15and if you play or manage team sports find out15, and how to
16how to do so safely16play or manage team sports safely
17While this guidance applies to England, you should always consider whether there are local restrictions in place in your area. If you live, work or volunteer in an area that is experiencing a local COVID-19 outbreak and where local restrictions have been imposed, different guidance and legislation will apply. Please consult the17.
18local restrictions pages18National restrictions begin in England from 5 November. Find out about the
19to see if any restrictions are in place in your area.19new restrictions and what you can and cannot do
20. Until 5 November, follow the local restrictions for your area.
20This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),21This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
21check local restrictions22check local restrictions
22.23.
23Please read the priority actions and full guidance below.24Please read the priority actions and full guidance below.
24Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers25Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers
42Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace43Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace
43for details.44for details.
44Turn people with coronavirus symptoms away45Turn people with coronavirus symptoms away
45. If a staff member (or someone in their household) or a customer has a persistent cough, a high temperature or has lost their sense of taste or smell, they should be isolating.46. If a staff member (or someone in their household) or a customer has a persistent cough, a high temperature or has lost their sense of taste or smell, they should be isolating.
46Five more things to be aware of if you run a sports facility, gym or leisure centre:47Five more things to be aware of if you run a sports facility, gym or leisure centre:
n47Check whether a sport can be played indoors.n48Check the
48There is separate guidance for each sport. Check with the sport’s national governing body. Find the national governing body for each sport on the49local COVID alert level
49UK Sport website50for your area
50.51, as this will affect which types of sport and physical activity can take place indoors, and rules on closure and hospitality which may apply to your facility.
51Engage with returning visiting instructors and volunteers.52Engage with returning visiting instructors and volunteers.
52Work with instructors to understand the number of facilities they visit and set up a monitoring system. Consult with volunteers to understand their responsibilities and provide relevant training material to help them return to a facility or sport.53Work with instructors to understand the number of facilities they visit and set up a monitoring system. Consult with volunteers to understand their responsibilities and provide relevant training material to help them return to a facility or sport.
53Limit the use of changing rooms54Limit the use of changing rooms
n54by encouraging customers to arrive in sports kit and, where possible, to travel home to change. Changing rooms should be used as quickly as possible. Facilities should always be available for those with disabilities.n55by encouraging customers to arrive in sports kit and travel home to change where possible. Changing rooms can still be used but customers should be encouraged to minimise the time spent in changing facilities and avoid household mixing, including maintaining social distancing wherever possible. Facilities should always be available for those with disabilities.
55Encourage contactless payments.56Encourage contactless payments.
56Whenever possible, use online booking and pre-payment and ask for contactless payments.57Whenever possible, use online booking and pre-payment and ask for contactless payments.
57Understand how your business interacts with the local area.58Understand how your business interacts with the local area.
58Limit risk by reducing queues on the street outside, staggering check in times and opening hours to other businesses, and advising customers to avoid particular forms of transport at busy times or routes to avoid crowded areas.59Limit risk by reducing queues on the street outside, staggering check in times and opening hours to other businesses, and advising customers to avoid particular forms of transport at busy times or routes to avoid crowded areas.
59These are the priority actions to make your business safe during coronavirus, you should also read the full version of the guidance below.60These are the priority actions to make your business safe during coronavirus, you should also read the full version of the guidance below.
60Introduction61Introduction
61Latest updates62Latest updates
n62New rules mandate that people cannot gather in groups of more than 6 people, unless exemptions apply. On 22 September,n63The government has introduced local COVID alert levels which apply to areas across England. You should check
63further measures64which level applies to your local area
64were announced, including reducing the list of exemptions to the ‘rule of 6’ to limit the risk of transmission through social contact.65and follow the appropriate measures for medium, high or very high areas.
65From 24 September, the following guidance applies:66This means that:
66●       Organised indoor team sport is no longer exempt from the rule of 6. This means that organised indoor team sport should only take place in groups of up to 6 people (unless an exemption or easement applies). There is an exemption for indoor sport for people with disabilities, so this can continue in any number as long as undertaken in line with published COVID-secure guidance.67Organised outdoor sport is still exempt from legal gathering limits across all levels. Organised outdoor team sport and outdoor exercise classes, as well as outdoor licensed physical activity, can happen in any number as long as undertaken in line with published COVID-secure guidance.
67●       Other organised indoor sport, including indoor exercise classes, can continue to take place with larger numbers present, provided that participants are in separate and distinct groups of up to 6 people (or larger discrete groups from the same household or support bubble) which do not mix with other groups. If separate groups are likely to mix, these indoor activities should not go ahead.68Organised indoor sport is not exempt from legal gathering limits.
68●       Organised outdoor team sport, outdoor exercise classes and outdoor licensed physical activity are still exempt from the rule of 6, and can happen in any number as long as undertaken in line with published COVID-secure guidance69In areas with a medium alert rating, organised indoor team sport should only take place in groups of up to 6 people. Other organised indoor sport, including indoor exercise classes, can continue to take place with larger numbers present, provided that participants are in separate groups of up to 6 people which do not mix with other groups.
69●       All supervised activities for under-18s, including indoor and outdoor sports and exercise groups, are exempt (provided relevant guidance is followed and risk assessments carried out)70In areas with a high or very high alert rating, organised indoor sport, including team and individual sport and exercise classes, can only take place between people from the same household. They are only permitted where it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with. Where it is likely that people will mix with others they do not live with or share a support bubble with, these activities should not take place.
70●       Social interaction before and after playing any sport should be limited and only take place in separate and distinct groups consisting of up to 6 people (or larger discrete groups from the same household or support bubble)71Informal or self-organised sport and physical activity is not exempt, and must adhere to legal gathering limits - both indoors and outdoors. In medium alert areas, this can only take place in groups of up to 6 people. In areas with high or very high alert ratings, this can only take place within household or support bubbles.
71●       Certain businesses are required to close between 10pm and 5am if they sell food or drinks. Sport facilities such as gyms, leisure centres and sport clubs are not required to close, however hospitality areas which sell food and drink (such as cafes and bars) must close at 10pm. This does not apply to dispensing machines such as vending or coffee machines. Delivery services and drive-through services can continue after 10pm, where applicable.72There are exemptions to the limitations on organised indoor sport for people with disabilities, sport for educational purposes and supervised activities (including sport and physical activity) for under-18s, which can continue in any number.
72●       Where a sport facility sells food and drink to consume on site, they should take all reasonable steps to ensure that customers will only consume the food or drink once seated. Where a sport facility is licensed or contains premises which are licensed to sell or supply alcohol for consumption on the premises, all food and drink must also be ordered from, and served to, seated customers.73Social interaction before and after playing any sport should only take place in separate and distinct groups consisting of up to 6 people (medium alert areas) or be limited to people from the same household or support bubble (high/very high alert areas).
73You should also be aware that:74Indoor sport facilities such as gyms and leisure centres can remain open across all alert levels, but restrictions may apply to those which sell food or drinks (more information on this is given in the guidance below). However in areas with very high alert ratings, additional measures may be agreed to control the infection rate which may involve closing indoor sport facilities in that area. Where that is the case, provision will remain available for elite athletes, people with disabilities, sport for educational purposes and supervised activities (including sport and physical activity) for under-18s.
74•       From 23 September, guidance on the settings in which face coverings are required has been expanded. This does not include gyms, leisure centres and other sport facilities, however when not engaging in sport and physical activity visitors should be encouraged to wear masks in enclosed public areas where possible and practical. Staff in close contact services are required to wear a mask and a visor when providing services.
75•       From 28 September, all businesses are required to remind customers to wear face masks where mandated
76The UK is currently experiencing a public health emergency as a result of the COVID-19 pandemic. It is critical that employers, employees, the self-employed and customers take steps to keep everyone safe. This document is to help providers of physical activity, grassroots sport, gym/leisure facilities and activities, their representative bodies, clubs, their employees, volunteers and their customers in England, understand how to operate safely during the COVID-19 pandemic, keeping as many people as possible appropriately distanced from those they do not live with. This guidance only applies to permitted activities under regulation in effect. See further information on75The UK is currently experiencing a public health emergency as a result of the COVID-19 pandemic. It is critical that employers, employees, the self-employed and customers take steps to keep everyone safe. This document is to help providers of physical activity, grassroots sport, gym/leisure facilities and activities, their representative bodies, clubs, their employees, volunteers and their customers in England, understand how to operate safely during the COVID-19 pandemic, keeping as many people as possible appropriately distanced from those they do not live with. This guidance only applies to permitted activities under regulation in effect. See further information on
77business closures76business closures
78.77.
79We know many people are also keen to return to or contribute to volunteering. Organisations have a duty of care to volunteers to ensure as far as reasonably practicable they are not exposed to risks to their health and safety. This guidance around working safely during COVID-19 should ensure that volunteers are afforded the same level of protection to their health and safety as others, such as workers and customers.78We know many people are also keen to return to or contribute to volunteering. Organisations have a duty of care to volunteers to ensure as far as reasonably practicable they are not exposed to risks to their health and safety. This guidance around working safely during COVID-19 should ensure that volunteers are afforded the same level of protection to their health and safety as others, such as workers and customers.
80We hope it gives you freedom within a practical framework to think about what you need to do to continue, or restart, your sport and leisure activities and facilities during the COVID-19 pandemic. We understand how important it is to operate safely and support your workers’, customers’ and visitors’ health and wellbeing during the COVID-19 pandemic and not contribute to the spread of the virus. We know that many of these activities and businesses of this type are79We hope it gives you freedom within a practical framework to think about what you need to do to continue, or restart, your sport and leisure activities and facilities during the COVID-19 pandemic. We understand how important it is to operate safely and support your workers’, customers’ and visitors’ health and wellbeing during the COVID-19 pandemic and not contribute to the spread of the virus. We know that many of these activities and businesses of this type are
81currently prohibited by government regulation80currently prohibited by government regulation
82. We hope this guidance will be useful for facility owners, operators, sports and leisure participants as they develop new ways of working or to help prepare for the time when they are able to reopen. The government is clear that workers and volunteers should not be forced into an unsafe workplace and the health and safety of workers and customers, and public health, should not be put at risk.81. We hope this guidance will be useful for facility owners, operators, sports and leisure participants as they develop new ways of working or to help prepare for the time when they are able to reopen. The government is clear that workers and volunteers should not be forced into an unsafe workplace and the health and safety of workers and customers, and public health, should not be put at risk.
n83This document has been prepared by the Department for Digital, Culture, Media & Sport (DCMS) with input from ukactive, Sport England, the Sport and Recreation Alliance and National Governing Bodies of sport and in consultation with Public Health England (PHE) and the Health and Safety Executive (HSE).n82This document has been prepared by the Department for Digital, Culture, Media & Sport (DCMS) with input from ukactive, Sport England, the Sport and Recreation Alliance and national governing bodies of sport and in consultation with Public Health England (PHE) and the Health and Safety Executive (HSE).
84Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses and/or organisations in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government, and the Welsh Government.83Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses and/or organisations in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government, and the Welsh Government.
85This document is one of a set of documents about how to play and work safely in different types of sport and leisure facilities. This one is designed to be relevant for providers of physical activity, grassroots sport, gym/leisure facilities and activities, their representative bodies, their employees and volunteers in England.84This document is one of a set of documents about how to play and work safely in different types of sport and leisure facilities. This one is designed to be relevant for providers of physical activity, grassroots sport, gym/leisure facilities and activities, their representative bodies, their employees and volunteers in England.
86How to use this guidance85How to use this guidance
87This document sets out guidance on how to work, operate and participate in sport and leisure activities safely while minimising the risk of spreading COVID-19. It gives practical considerations of how this can be applied in a gym/leisure facility or area of sport.86This document sets out guidance on how to work, operate and participate in sport and leisure activities safely while minimising the risk of spreading COVID-19. It gives practical considerations of how this can be applied in a gym/leisure facility or area of sport.
88Each business and/or organisation will need to translate this into the specific actions it needs to take, depending on the nature of their business and/or organisation, including the size and type of business and/or organisation, how it is organised, operated, managed and regulated.87Each business and/or organisation will need to translate this into the specific actions it needs to take, depending on the nature of their business and/or organisation, including the size and type of business and/or organisation, how it is organised, operated, managed and regulated.
95·       Indoor and outdoor swimming and diving pools, including water parks94·       Indoor and outdoor swimming and diving pools, including water parks
96·       Other indoor and outdoor sporting activities (including but not limited to sports fields, rugby, football, hockey, cricket and other pitches, skate parks, climbing facilities, trampoline parks, boxing halls, horse stables and arenas, bowling lawns, golf courses, and snowsport facilities, watersports and sporting facilities, track and field facilities)95·       Other indoor and outdoor sporting activities (including but not limited to sports fields, rugby, football, hockey, cricket and other pitches, skate parks, climbing facilities, trampoline parks, boxing halls, horse stables and arenas, bowling lawns, golf courses, and snowsport facilities, watersports and sporting facilities, track and field facilities)
97·       Skating rinks96·       Skating rinks
98·       Hot tubs, hydrotherapy pools, whirlpools, and spa pools97·       Hot tubs, hydrotherapy pools, whirlpools, and spa pools
99·       Saunas and steam rooms98·       Saunas and steam rooms
n100This guidance does not apply to children’s playgrounds and soft play facilities.n99This guidance does not apply to children’s playgrounds and indoor play centres.
101This guidance should be read in conjunction with100This guidance should be read in conjunction with
102guidance101guidance
103issued by the Department for Business Energy and Industrial Strategy relating to the operation of related working environments, for instance for offices, shops and branches, working outdoors and bars and restaurants.102issued by the Department for Business Energy and Industrial Strategy relating to the operation of related working environments, for instance for offices, shops and branches, working outdoors and bars and restaurants.
104This guidance should be read in conjunction with any sport-specific guidance issued by your national governing body.103This guidance should be read in conjunction with any sport-specific guidance issued by your national governing body.
n105All supervised activities for under-18s, including indoor and outdoor sports and exercise groups, are exempt (provided relevant guidance is followed and risk assessments carried out). For activities regarding school aged children, this guidance should be read in conjunction with the relevant sports safeguarding guidance and any other relevant guidance provided by the Department for Education. This guidance does not supersede any guidance provided by the Department for Education.n104All supervised activities for under-18s, including indoor and outdoor sports and exercise groups, are exempt (provided relevant guidance is followed and risk assessments carried out).
105All organised activity for children will continue to be exempt from legal gathering limits. This includes organised indoor team sports and all supervised sport and activity for under-18s, and applies to those over 18 where the sport is for the purpose of education (e.g. curriculum sport, or playing for a school / college / university team. All facilities running activities for under-18s should also consult the relevant sport’s safeguarding guidance, and any relevant guidance from the Department for Education (DfE). This includes DfE guidance on
106protective measures for out-of-school settings
107, which sets out further practical steps providers of community activities, holiday clubs, after-school clubs, tuition and other out-of-school provision for children should follow to minimise the risk of transmission for children attending their settings.
1061. Thinking about risk1081. Thinking about risk
107In this section109In this section
n108Managing riskn1101.1 Managing risk
109Sharing the results of your risk assessment1111.2 Sharing the results of your risk assessment
110Objective: That all employers and operators carry out a COVID-19 risk assessment.112Objective: That all employers and operators carry out a COVID-19 risk assessment.
111COVID-19 is a public health emergency. Everyone needs to assess and manage the risks of COVID-19, and in particular businesses should consider the risks to their workers / volunteers and customers. As an employer or as an operator of sports or leisure facility, you also have a legal responsibility to protect workers, volunteers, customers and users from risk to their health and safety. This means you need to think about the risks they face and do everything reasonably practicable to minimise them, recognising you cannot completely eliminate the risk of COVID-19.113COVID-19 is a public health emergency. Everyone needs to assess and manage the risks of COVID-19, and in particular businesses should consider the risks to their workers / volunteers and customers. As an employer or as an operator of sports or leisure facility, you also have a legal responsibility to protect workers, volunteers, customers and users from risk to their health and safety. This means you need to think about the risks they face and do everything reasonably practicable to minimise them, recognising you cannot completely eliminate the risk of COVID-19.
112You must make sure that the risk assessment for your business and/or organisation addresses the risks of COVID-19, using this guidance to inform your decisions and control measures. You should also consider the security implications of any decisions and control measures you intend to put in place, as any revisions could present new or altered security risks that may require mitigation. A risk assessment is not about creating huge amounts of paperwork, but rather about identifying sensible measures to control the risks in your workplace. If you have fewer than five workers, or are self-employed, you don’t have to write anything down as part of your risk assessment. Your risk assessment will help you decide whether you have done everything you need to. The Health and Safety Executive has114You must make sure that the risk assessment for your business and/or organisation addresses the risks of COVID-19, using this guidance to inform your decisions and control measures. You should also consider the security implications of any decisions and control measures you intend to put in place, as any revisions could present new or altered security risks that may require mitigation. A risk assessment is not about creating huge amounts of paperwork, but rather about identifying sensible measures to control the risks in your workplace. If you have fewer than five workers, or are self-employed, you don’t have to write anything down as part of your risk assessment. Your risk assessment will help you decide whether you have done everything you need to. The Health and Safety Executive has
113guidance for business and/or organisation on how to manage risk and risk assessment at work115guidance for business and/or organisation on how to manage risk and risk assessment at work
114along with116along with
150Staying COVID-19 Secure in 2020152Staying COVID-19 Secure in 2020
1512. Keeping your customers and users of sports and gym/leisure facilities safe1532. Keeping your customers and users of sports and gym/leisure facilities safe
152In this section154In this section
1532.1 Manage contact1552.1 Manage contact
1542.2 Providing and explaining available guidance1562.2 Providing and explaining available guidance
n155From 28 September, there will be a legal requirement for certain settings to implement COVID-secure guidelines. This includes ensuring customers adhere to social distancing rules, and taking steps to prevent people meeting in groups larger than 6. This will apply to:n157There is a legal requirement for certain settings to implement COVID-secure guidelines. This includes ensuring customers adhere to social distancing rules, and taking steps to prevent people meeting in groups larger than 6. This will apply to:
156●       leisure and tourism services: including clubs providing team sporting activities, indoor sport and leisure centres, outdoor swimming pools and lidos158●       leisure and tourism services: including clubs providing team sporting activities, indoor sport and leisure centres, outdoor swimming pools and lidos
157●       close physical contact services: such as sports and massage therapists159●       close physical contact services: such as sports and massage therapists
158●       services provided in: community centres and village halls160●       services provided in: community centres and village halls
159Businesses are also required to ensure people wear face coverings where mandated. This means that premises will be fined where breaches of the guidance are identified.161Businesses are also required to ensure people wear face coverings where mandated. This means that premises will be fined where breaches of the guidance are identified.
160Sports and gym/leisure facilities span many different simple and complex environments where careful risk assessment of both the venue and activity is required to manage social distancing and effective infection control. Particular attention will need to be paid to clients using hydrotherapy pools and assistance they may need in doing so.162Sports and gym/leisure facilities span many different simple and complex environments where careful risk assessment of both the venue and activity is required to manage social distancing and effective infection control. Particular attention will need to be paid to clients using hydrotherapy pools and assistance they may need in doing so.
161Clear communication to participants, volunteers and workers is critical to ensure that they should take all reasonable measures to comply with social distancing and hygiene measures at all times, before, during and after physical activity.163Clear communication to participants, volunteers and workers is critical to ensure that they should take all reasonable measures to comply with social distancing and hygiene measures at all times, before, during and after physical activity.
162Further information is available on164Further information is available on
163social distancing165social distancing
164.166.
n165All venues should encourage attendees to arrive at the facility in sports kit and, where possible, to travel home to change/shower. Use of changing rooms and showering facilities should in general be avoided where possible, although these must be available for participants with disabilities or special needs and are likely to be needed after swimming.n
166All venues should ensure that steps are taken to avoid people needing to unduly raise their voices to each other. This includes - but is not limited to - refraining from playing music or broadcasts that may encourage shouting, including if played at a volume that makes normal conversation difficult. This is because of the potential for increased risk of transmission, particularly from aerosol and droplet transmission.167All venues should ensure that steps are taken to avoid people needing to unduly raise their voices to each other. This includes - but is not limited to - refraining from playing music or broadcasts that may encourage shouting, including if played at a volume that makes normal conversation difficult. This is because of the potential for increased risk of transmission, particularly from aerosol and droplet transmission.
167Additional detail on social distancing and sports at grassroots and community level can be found in the168Additional detail on social distancing and sports at grassroots and community level can be found in the
168outdoor sport and recreation guidance169outdoor sport and recreation guidance
169. Guidance set out here also applies to indoor activity.170. Guidance set out here also applies to indoor activity.
1702.1. Manage contact1712.1. Manage contact
178Fixing doors open that can be safely left open where feasible (although noting ventilation requirements at 5.2).179Fixing doors open that can be safely left open where feasible (although noting ventilation requirements at 5.2).
179Where possible, reducing the need to open other objects, for example lockers, storage compartments, trunks and drawers by making equipment that is permitted for use readily accessible.180Where possible, reducing the need to open other objects, for example lockers, storage compartments, trunks and drawers by making equipment that is permitted for use readily accessible.
180Avoiding paperwork being transferred by enabling such processes as bookings, rosters, ladders, etc. through online channels.181Avoiding paperwork being transferred by enabling such processes as bookings, rosters, ladders, etc. through online channels.
1812.1.1. Manage capacity and overcrowding1822.1.1. Manage capacity and overcrowding
182Objective: To ensure distancing is possible by limiting the number of customers able to access the facilities.183Objective: To ensure distancing is possible by limiting the number of customers able to access the facilities.
n183Maximum capacity should be based on the government requirement for social distancing, nature of activities (i.e. if the activity is static vs. requiring a range of movement) and equipment layout and the configuration of facilities. From 24 September, you should also take into account the ‘rule of 6’ which will apply to organised indoor team sport for adults. Participation in these activities (e.g. games and matches) should be limited to groups of up to 6 (not including anyone present in a work capacity or providing voluntary services, such as officials and coaches). These additional restrictions do not apply to team sports for people with disabilities, which can continue in any number. Organised outdoor team sport is also exempt from the rule of 6.n184Maximum capacity should be based on the government requirement for social distancing, nature of activities (i.e. if the activity is static vs. requiring a range of movement) and equipment layout and the configuration of facilities. Particular attention should be given to ventilation and sufficient circulation space specially around equipment and between groups and classes and instructors.
184Other organised indoor sport and indoor exercise classes can continue to take place with larger numbers present, provided that participants are in separate and distinct groups of up to 6 people (or larger discrete groups from the same household or support bubble) which do not mix with other groups. If separate groups are likely to mix, these indoor activities should not go ahead.185You should also take into account the legal gathering limits that apply in your local area, particularly for indoor sports.
185Particular attention should be given to ventilation and sufficient circulation space specially around equipment and between groups and classes and instructors.186In areas with a medium alert rating, organised indoor team sport should only take place in groups of up to 6 people. Other organised indoor sport, including indoor exercise classes, can continue to take place with larger numbers present, provided that participants are in separate groups of up to 6 people which do not mix with other groups.
187In areas with a high or very high alert rating, organised indoor sport, including team and individual sport and exercise classes, can only take place between people from the same household. They are only permitted where it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with. Where it is likely that people will mix with others they do not live with or share a support bubble with, these activities should not take place.
188There are exemptions to the limitations on organised indoor sport for people with disabilities, sport for educational purposes and supervised activities (including sport and physical activity) for under-18s, which can continue in any number.
186Steps that will usually be needed:189Steps that will usually be needed:
187Conducting a specific risk assessment for each facility and the proposed activities, in particular:190Conducting a specific risk assessment for each facility and the proposed activities, in particular:
188– Identify the number of customers that can reasonably follow social distancing within the gym/leisure facility, taking into account total space, equipment as well as likely constraints  (toilets, locker areas, changing rooms and washrooms) and pinch points191– Identify the number of customers that can reasonably follow social distancing within the gym/leisure facility, taking into account total space, equipment as well as likely constraints  (toilets, locker areas, changing rooms and washrooms) and pinch points
n189–  Encourage attendees to arrive at the facility in sports kit and where possible to travel home to change/shower. Use of changing rooms and showering facilities should in general be avoided where possible, although these must be available for participants with disabilities or special needs and are likely to be needed after swimming.n192–  Encourage attendees to arrive at the facility in sports kit and to travel home to change/shower, where possible. Participants should minimise the time spent in changing facilities and avoid household mixing, including maintaining social distancing wherever possible.
190– Activities and spaces that can be undertaken and specific measures to ensure social distancing and cleaning193– Activities and spaces that can be undertaken and specific measures to ensure social distancing and cleaning
191– Additional needs of any customers with physical disabilities194– Additional needs of any customers with physical disabilities
n192Limiting the number of customers in the gym/leisure facility overall and in any particular congestion areas, for example doorways between outside and inside spaces.n195Limiting the number of customers in the gym/leisure facility overall and in any particular congestion areas, for example doorways between outside and inside spaces
193Enabling a booking system or other approaches to managing demand, so that no more than the desired number of customers and staff are in the building at any one time.196Enabling a booking system or other approaches to managing demand, so that no more than the desired number of customers and staff are in the building at any one time
194Identifying workers/volunteers as designated supervisors for each area of the sport or gym/leisure facility to ensure social distancing measures are being adhered to by customers. Workers and volunteers are exempt from the rule of 6 as it applies to organised indoor sport and indoor exercise classes, so they do not count towards group totals for those activities, but consideration should be given to ways to limit exposure.197Identifying workers/volunteers as designated supervisors for each area of the sport or gym/leisure facility to ensure social distancing measures are being adhered to by customers. Workers and volunteers are exempt from the rule of 6 as it applies to organised indoor sport and indoor exercise classes, so they do not count towards group totals for those activities, but consideration should be given to ways to limit exposure.
195Managing occupancy levels and changeover by reducing class sizes and amending timetabling.198Managing occupancy levels and changeover by reducing class sizes and amending timetabling.
196Allowing sufficient break time between classes held in studios to appropriately clean the studio and equipment, and to prevent waiting in groups.199Allowing sufficient break time between classes held in studios to appropriately clean the studio and equipment, and to prevent waiting in groups.
197Where possible, operating on a book-in-advance basis. Online or over the phone is preferable.200Where possible, operating on a book-in-advance basis. Online or over the phone is preferable.
1982.1.2. Moving in, out and through facilities2012.1.2. Moving in, out and through facilities
n199Objective: To ensure distancing among workers/volunteers, customers and contractors when moving within and through sports and leisure facilitiesn202Objective: To ensure distancing among workers/volunteers, customers and contractors when moving within and through sports and leisure facilities.
200From 28 September, there will be a legal requirement for certain settings to implement COVID secure guidelines (full list above). This includes ensuring customers adhere to social distancing rules, and taking steps to prevent people meeting in groups larger than 6.203From 28 September, there will be a legal requirement for certain settings to implement COVID secure guidelines (full list above). This includes ensuring customers adhere to social distancing rules, and taking steps to prevent people meeting in groups larger than 6.
201Steps that will usually be needed:204Steps that will usually be needed:
202Using signage such as ground markings or being creative with other objects to mark out required social distance to allow controlled flows of people.205Using signage such as ground markings or being creative with other objects to mark out required social distance to allow controlled flows of people.
203Using markings to guide staff and customers coming into or leaving the building.206Using markings to guide staff and customers coming into or leaving the building.
204Defining process alternatives for entry/exit points where appropriate, for example, deactivating pass readers at turnstiles in favour of showing a pass to security personnel at a distance.207Defining process alternatives for entry/exit points where appropriate, for example, deactivating pass readers at turnstiles in favour of showing a pass to security personnel at a distance.
2132.1.3. Contact while using facilities2162.1.3. Contact while using facilities
214Objective: To ensure distancing among workers/volunteers and customers when using sports and leisure facilities.217Objective: To ensure distancing among workers/volunteers and customers when using sports and leisure facilities.
215Social distancing should be maintained between all users of facilities including individuals, groups, teams, teachers, trainers and coaches, unless users come from the same household or to manage needs on account of a disability when additional mitigation will be essential.218Social distancing should be maintained between all users of facilities including individuals, groups, teams, teachers, trainers and coaches, unless users come from the same household or to manage needs on account of a disability when additional mitigation will be essential.
216Steps that will usually be needed:219Steps that will usually be needed:
217Suspending or modifying activities that are not permitted or cannot be undertaken without contravening social distancing guidelines within available facilities.220Suspending or modifying activities that are not permitted or cannot be undertaken without contravening social distancing guidelines within available facilities.
n218Particular consideration should be taken for indoor courts and sports halls. Courts and halls can remain open for use as long as the activities can be modified in such a way that social distancing can be maintained throughout the activity. This should take into account limitations on participation in organised indoor team sport, and only take place in groups of up to 6 people unless an exemption or easement applies (e.g. organised indoor sport for people with disabilities). Other organised indoor sport, including indoor exercise classes, can continue to take place with larger numbers present, provided that participants are in separate and distinct groups of up to 6 people (or larger discrete groups from the same household or support bubble) which do not mix with other groups. If separate groups are likely to mix, these indoor activities should not go ahead.n221Particular consideration should be taken for indoor courts and sports halls. Courts and halls can remain open for use as long as the activities can be modified in such a way that social distancing can be maintained throughout the activity. This should take into account legal gathering limits for the local area, which will affect the number of people who can participate).
219Individual national governing bodies will often provide specific guidance on how their sport can be played or adapted to enable adapted to enable social distancing which must be followed.222Individual national governing bodies will often provide specific guidance on how their sport can be played or adapted to enable social distancing which must be followed.
220Encouraging, where weather and space permits, use of outdoor spaces for individual, team or group activities (considering where applicable government guidance on social gatherings).223Encouraging, where weather and space permits, use of outdoor spaces for individual, team or group activities (considering where applicable government guidance on social gatherings).
221Having clearly designated positions from which colleagues or coaches/volunteers leading activity can provide advice or assistance to customers whilst maintaining social distance.224Having clearly designated positions from which colleagues or coaches/volunteers leading activity can provide advice or assistance to customers whilst maintaining social distance.
222Avoiding use of shared objects e.g. towels, robes, balls, weights, rackets, balls, scoring equipment, sports clothing unless they can be cleaned or sanitised between users.225Avoiding use of shared objects e.g. towels, robes, balls, weights, rackets, balls, scoring equipment, sports clothing unless they can be cleaned or sanitised between users.
223Ensuring that any water fountains have signage which prohibits face-to-tap drinking (no receptacle) and that these facilities are used only to refill personal bottles or containers.226Ensuring that any water fountains have signage which prohibits face-to-tap drinking (no receptacle) and that these facilities are used only to refill personal bottles or containers.
224Operating beauty, massage and physio services in accordance with227Operating beauty, massage and physio services in accordance with
227Adapting and enabling spaces230Adapting and enabling spaces
228Where possible adapt and enable spaces to facilitate appropriate social distancing, including government guided spacing markings on the floor at points of assembly including entrances, foyers and reception spaces:231Where possible adapt and enable spaces to facilitate appropriate social distancing, including government guided spacing markings on the floor at points of assembly including entrances, foyers and reception spaces:
229Fitness spaces232Fitness spaces
230: Pieces of gym equipment to be an appropriate distance apart so as to comply with social distancing guidelines and with a suitable margin for adequate circulation or one-way routes. This can be achieved by moving equipment, using screens to separate equipment, or taking equipment out of use. Clearly visible tape should be put around pieces of gym equipment to denote social distance.233: Pieces of gym equipment to be an appropriate distance apart so as to comply with social distancing guidelines and with a suitable margin for adequate circulation or one-way routes. This can be achieved by moving equipment, using screens to separate equipment, or taking equipment out of use. Clearly visible tape should be put around pieces of gym equipment to denote social distance.
231Changing rooms234Changing rooms
n232: particular care should be taken to manage congestion and ensure social distancing such as limiting use to alternate lockers, or ideally limiting use to those with special needs and/ or removing use of showers.n235: particular care should be taken to manage congestion and ensure social distancing, such as limiting use to alternate lockers or showers. Time spent in changing rooms and showers should be minimised, and household mixing avoided. Where use of such facilities is limited, you should ensure access is maintained for people with disabilities.
233– Encourage attendees to arrive at the facility in  sports kit and where possible to travel home to change/shower.
234– Use of changing rooms and showering facilities should in general be avoided where possible, although these must be available for participants with disabilities or special needs and are likely to be needed after swimming.
235Dance and exercise studios236Dance and exercise studios
236: Where possible, temporary floor marking defining required spacing per individual should be provided237: Where possible, temporary floor marking defining required spacing per individual should be provided
237Pools:238Pools:
238Swimming pools should restrict numbers to allow 3 square metres per bather. If flumes are available, they must be used in a socially distanced manner.239Swimming pools should restrict numbers to allow 3 square metres per bather. If flumes are available, they must be used in a socially distanced manner.
239Saunas and steam rooms240Saunas and steam rooms
248Continued opening up of the economy and public services is reliant on NHS Test and Trace being used to minimise transmission of the virus.  In order to ensure that businesses and local services are able to remain open, we will be mandating that organisations in designated sectors must:249Continued opening up of the economy and public services is reliant on NHS Test and Trace being used to minimise transmission of the virus.  In order to ensure that businesses and local services are able to remain open, we will be mandating that organisations in designated sectors must:
249●       ask at least one member of every party of customers or visitors (up to 6 people) to provide their name and contact details250●       ask at least one member of every party of customers or visitors (up to 6 people) to provide their name and contact details
250●       keep a record of all staff working on their premises and shift times on a given day and their contact details251●       keep a record of all staff working on their premises and shift times on a given day and their contact details
251●       keep these records of customers, visitors and staff for 21 days and provide data to NHS Test and Trace if requested252●       keep these records of customers, visitors and staff for 21 days and provide data to NHS Test and Trace if requested
252●       display an official NHS QR code poster from 24 September 2020, so that customers and visitors can ‘check in’ using this option as an alternative to providing their contact details253●       display an official NHS QR code poster from 24 September 2020, so that customers and visitors can ‘check in’ using this option as an alternative to providing their contact details
n253●       adhere to General Data Protection Regulationsn254●       adhere to the General Data Protection Regulation
254This includes clubs providing team sporting activities, indoor sport and leisure centres, outdoor swimming pools and lidos, and sports and massage therapists, and services provided for social and recreational purposes in youth and community centres, and village halls.255This includes clubs providing team sport activities, indoor sport and leisure centres, outdoor swimming pools and lidos, and sports and massage therapists, and services provided for social and recreational purposes in youth and community centres, and village halls.
255Each sport/ NGB will determine in their action plan or guidance the process their sport will go through to enable test and trace efforts to happen by providing the way in which all information on participants will be collected at both training and matches.256Each sport/ NGB will determine in their action plan or guidance the process their sport will go through to enable test and trace efforts to happen by providing the way in which all information on participants will be collected at both training and matches.
256In addition, the hospitality sector will be required to ensure that anyone visiting pubs, restaurants and other venues provides their contact information or checks in using the official NHS QR code before being allowed entry to the venue.257In addition, the hospitality sector will be required to ensure that anyone visiting pubs, restaurants and other venues provides their contact information or checks in using the official NHS QR code before being allowed entry to the venue.
257Any designated venue that is found not to be compliant with these regulations will be subject to financial penalties.  It is vital that relevant venues comply with these regulations to help keep people safe, and to keep businesses open.258Any designated venue that is found not to be compliant with these regulations will be subject to financial penalties.  It is vital that relevant venues comply with these regulations to help keep people safe, and to keep businesses open.
258Designated venues will need to keep records of customers, visitors and staff for a period of 21 days and make them available when requested by NHS Test and Trace or local public health officials to help contain clusters or outbreaks.259Designated venues will need to keep records of customers, visitors and staff for a period of 21 days and make them available when requested by NHS Test and Trace or local public health officials to help contain clusters or outbreaks.
259You can find out more about these requirements here:260You can find out more about these requirements here:
260Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace261Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace
261.262.
2622.1.5. Spectators & children2632.1.5. Spectators & children
n263Objective: To ensure distancing of spectators and children within sporting and leisure facilitiesn264Objective: To ensure distancing of spectators and children within sport and leisure facilities
264From 28 September, there will be a legal requirement for certain settings to implement COVID-secure guidelines (full list under section 2). This includes ensuring customers adhere to social distancing rules, and taking steps to prevent people meeting in groups larger than 6.265Supporters, parents, and other spectators must adhere to legal gathering limits whilst attending events. In areas with a medium alert rating, spectator groups must be restricted to discrete 6-person gathering limits and spread out, in line with
265Attendance by spectators and non-participating children should be discouraged and minimised, especially within indoor facilities. Spectators are only permitted in groups of up to 6 (or larger discrete groups from the same household or support bubble), and social distancing must be maintained. Supervised children’s activity is exempt, and this can include adults where they are needed to supervise in a safeguarding role. Parents or other adults who are not acting in a supervisory role are considered to be spectators, and are not exempt.266wider government guidance
267. Discrete groups can be larger than 6 where people are from the same household or support bubble. In areas with a high or very high alert rating, spectators can only mix with people from the same household or support bubble.
268This does not apply to carers for people with disabilities, or adults where they are needed to supervise under-18s in a safeguarding role. Parents or other adults who are not required to fulfil a supervisory role are considered to be spectators, and are not exempt.
269Where it is anticipated that an activity will attract spectators, there should be a named person or persons with responsibility for ensuring adherence with these guidelines and ensuring the facility is COVID-secure. The person should carry out and publish a risk assessment for the activity which limits the number of spectators and focuses on the need to maintain social distancing on arrival, for the duration of the activity, and on departure.
270Arrangements should also be put in place to support test and trace efforts by collecting information from spectators which is detailed enough to allow NHS Test and Trace to contact them if necessary. See the
271maintaining records guidance
272for further information.
266Steps that will usually be needed:273Steps that will usually be needed:
267If allowing spectators would present challenges to maintaining decided capacity levels, consider prohibiting spectators until further notice. If allowing spectators would present challenges to staying below overall maximum safe capacity levels, consider prohibiting spectators until further notice. Chaperones to children may wait outside the premises / activity area in a socially distant manner or in their car unless the child has special needs.274If allowing spectators would present challenges to maintaining decided capacity levels, consider prohibiting spectators until further notice. If allowing spectators would present challenges to staying below overall maximum safe capacity levels, consider prohibiting spectators until further notice. Chaperones to children may wait outside the premises / activity area in a socially distant manner or in their car unless the child has special needs.
268Controlling spectator numbers within controlled numbers through pre-booking, ticketing and other controls at access points.275Controlling spectator numbers within controlled numbers through pre-booking, ticketing and other controls at access points.
n269Ensuring spectators follow government guidance for social gatherings and maintain social distancing preferably with marked viewing spaces. Spectators are only permitted in separate and distinct groups consisting of up to 6 people (or larger discrete groups from the same household or support bubble), which should not mix with other groups.n276Ensuring spectators follow government guidance for social gatherings and maintain social distancing preferably with marked viewing spaces.
270Reminding customers who are accompanied by children that they are responsible for supervising them at all times and should follow social distancing guidelines.277Reminding customers who are accompanied by children that they are responsible for supervising them at all times and should follow social distancing guidelines.
271In cases where a child is participating in activities, permitting only one parent/carer per child to supervise their child while following social distancing.278In cases where a child is participating in activities, permitting only one parent/carer per child to supervise their child while following social distancing.
2722.1.6. Selling food, drink or merchandise2792.1.6. Selling food, drink or merchandise
n273Objective: To minimise interactions with guests when selling or consuming food or drink or operating retail outlets.n280Objective: To minimise social interaction with guests when selling or consuming food or drink or operating retail outlets.
274Bars and restaurants, including any food or drink facilities inside a clubhouse can open in accordance with the latest281There are restrictions on businesses and venues which will apply to some sport facilities, if they sell food and drinks. Across all alert levels, certain businesses are required to close between 10pm and 5am if they sell food or drinks. Although sport facilities such as gyms, leisure centres and sport clubs are not required to close, hospitality areas which sell food and drink (such as cafes and bars) must close at 10pm. This does not apply to automated dispensing machines such as vending or coffee machines.
275guidance282Across all levels, where a sport facility sells food and drink to consume on site, customers should be seated while eating and drinking. In licensed premises, food and drink must be ordered from, and served at, a table. In areas with a very high alert rating, pubs and bars (including those situated within a sport facility) must close except where they are operating like a restaurant - serving substantial meals like a main lunchtime or evening meal. Alcohol can only be served as part of a lunchtime or evening meal.
276. From 24 September, this means that hospitality areas which sell food and drink (such as cafes and bars) must close between 10pm and 5am. This does not apply to dispensing machines such as vending or coffee machines. Delivery services and drive-through services can continue after 10pm, where applicable.  Where a sport facility sells food and drink to consume on site, they should take all reasonable steps to ensure that customers will only consume the food or drink once seated. Where a sport facility is licensed or contains premises which are licensed to sell or supply alcohol for consumption on the premises, all food and drink must also be ordered from, and served to, seated customers.
277Steps that will usually be needed:283Steps that will usually be needed:
278Operating bars and restaurants in accordance with284Operating bars and restaurants in accordance with
279relevant guidance285relevant guidance
280.286.
281Operating retail outlets in accordance with287Operating retail outlets in accordance with
282relevant guidance288relevant guidance
283.289.
2842.2. Providing and explaining available guidance2902.2. Providing and explaining available guidance
n285Objective: To minimise the contact among workers/volunteers, customers and contractors resulting from visits to the sports or gym/leisure facility or venuen291Objective: To minimise contact among workers/volunteers, customers and contractors resulting from visits to the sports or gym/leisure facility or venue
286Steps that will usually be needed:292Steps that will usually be needed:
287Providing clear guidance on social distancing and hygiene to people both before arrival and on arrival, for example, through signage and visual aids and on your website.293Providing clear guidance on social distancing and hygiene to people both before arrival and on arrival, for example, through signage and visual aids and on your website.
288Providing written or spoken communication of the latest guidelines to both workers and customers inside and outside the gym/leisure facility particularly in free weights areas and around stationary equipment.294Providing written or spoken communication of the latest guidelines to both workers and customers inside and outside the gym/leisure facility particularly in free weights areas and around stationary equipment.
289Considering reviewing and amending marketing, timetables and taking reasonable steps to disseminate to all sections of the catchment community with particular focus on groups less likely to participate and/or with particular needs to be addressed.295Considering reviewing and amending marketing, timetables and taking reasonable steps to disseminate to all sections of the catchment community with particular focus on groups less likely to participate and/or with particular needs to be addressed.
290Reviewing external messaging to visitors and customers to make sure it does not provide information that may present a security risk, such as the location of queues or the number of people permitted in a queue.296Reviewing external messaging to visitors and customers to make sure it does not provide information that may present a security risk, such as the location of queues or the number of people permitted in a queue.
314Providing support for workers around mental health and wellbeing. This could include advice or telephone support.320Providing support for workers around mental health and wellbeing. This could include advice or telephone support.
315Understanding current guidance for advice on who is in the clinically extremely vulnerable and clinically vulnerable groups.321Understanding current guidance for advice on who is in the clinically extremely vulnerable and clinically vulnerable groups.
316Consider special provision for vulnerable groups using your facilities322Consider special provision for vulnerable groups using your facilities
3173.2. People who need to self-isolate3233.2. People who need to self-isolate
318Objective: To make sure workers / volunteers who are advised to stay at home under existing government guidance do not socially come to work. This includes individuals who have symptoms of COVID-19, those who live in a household or are in a support bubble with someone who has symptoms and those who are advised to self-isolate as part of the government’s test and trace service.324Objective: To make sure workers / volunteers who are advised to stay at home under existing government guidance do not socially come to work. This includes individuals who have symptoms of COVID-19, those who live in a household or are in a support bubble with someone who has symptoms and those who are advised to self-isolate as part of the government’s test and trace service.
n319From 28 September, all businesses will be prohibited from requiring self-isolating employees to come into work.n325All businesses are prohibited from requiring self-isolating employees to come into work.
320If you have symptoms of COVID-19—a high temperature, new and persistent cough or anosmia, however mild, you should self-isolate for at least 10 days from when your symptoms started OR if you are not experiencing symptoms but have tested positive for COVID-19 you should self-isolate for at least 10 days starting from the day the test was taken.326If you have symptoms of COVID-19—a high temperature, new and persistent cough or anosmia, however mild, you should self-isolate for at least 10 days from when your symptoms started OR if you are not experiencing symptoms but have tested positive for COVID-19 you should self-isolate for at least 10 days starting from the day the test was taken.
321If you have tested positive whilst not experiencing symptoms but develop symptoms during the isolation period, you should restart the 10 day isolation period from the day you develop symptoms.327If you have tested positive whilst not experiencing symptoms but develop symptoms during the isolation period, you should restart the 10 day isolation period from the day you develop symptoms.
322Steps that will usually be needed:328Steps that will usually be needed:
323Enabling workers to work from home while self-isolating if appropriate.329Enabling workers to work from home while self-isolating if appropriate.
324Reviewing current guidance for330Reviewing current guidance for
3484.4 Meetings3544.4 Meetings
3494.5 Common areas3554.5 Common areas
3504.6 Visiting instructors, coaches, teachers, and management3564.6 Visiting instructors, coaches, teachers, and management
3514.7 Accidents, security and other incidents3574.7 Accidents, security and other incidents
352Objective: To have workers/volunteers and customers maintain government guided social distancing wherever possible, including while arriving at and departing from the gym/leisure facility, while in the gym/leisure facility and when travelling between venues.358Objective: To have workers/volunteers and customers maintain government guided social distancing wherever possible, including while arriving at and departing from the gym/leisure facility, while in the gym/leisure facility and when travelling between venues.
n353From 28 September, there will be a legal requirement for certain settings to implement COVID-secure guidelines (full list under section 2). This includes ensuring customers adhere to social distancing rules, and taking steps to prevent people meeting in groups larger than 6.n359There is a legal requirement for certain settings to implement COVID-secure guidelines (full list under section 2). This includes ensuring customers adhere to social distancing rules, and taking steps to prevent people meeting in groups larger than 6.
354Where the social distancing guidelines cannot be followed in full in relation to a particular activity, businesses and/or organisations should consider whether that activity needs to continue for the business and/or organisation to operate, and, if so, take all the mitigating actions possible to reduce the risk of transmission between their staff.360Where the social distancing guidelines cannot be followed in full in relation to a particular activity, businesses and/or organisations should consider whether that activity needs to continue for the business and/or organisation to operate, and, if so, take all the mitigating actions possible to reduce the risk of transmission between their staff.
355Mitigating actions include:361Mitigating actions include:
356▪       Further increasing the frequency of hand washing and surface cleaning362▪       Further increasing the frequency of hand washing and surface cleaning
357▪       Keeping the activity time involved as short as possible363▪       Keeping the activity time involved as short as possible
358▪       Using screens or barriers to separate people from each other364▪       Using screens or barriers to separate people from each other
359▪       Using back-to-back or side-to-side working (rather than face-to-face) whenever possible365▪       Using back-to-back or side-to-side working (rather than face-to-face) whenever possible
360▪       Reducing the number of people each person has contact with by using ‘fixed teams or partnering’ (so each person works with only a few others)366▪       Reducing the number of people each person has contact with by using ‘fixed teams or partnering’ (so each person works with only a few others)
361Social distancing applies to all parts of a business and/or organisation, not just the place where people spend most of their time, but also entrances and exits, break rooms, canteens and similar settings. These are often the most challenging areas to maintain social distancing367Social distancing applies to all parts of a business and/or organisation, not just the place where people spend most of their time, but also entrances and exits, break rooms, canteens and similar settings. These are often the most challenging areas to maintain social distancing
n362Large gatheringsn368Events
363People should continue to socially distance from those they do not live with wherever possible. Social interactions should be limited to groups of up to 6 people (or larger discrete groups from the same household or support bubble) with social distancing in place at all times.369Individual businesses or venues should ensure they are operating within the rules on gatherings for their local area. This includes ensuring customers adhere to gathering limits, and taking steps to avoid public gatherings.  They should consider the cumulative impact of many venues re-opening in a small area. This means working with local authorities, neighbouring businesses and travel operators to assess this risk and applying additional mitigations. These could include:
364Those operating venues or running events following COVID-secure guidelines should take additional steps to ensure the safety of the public and prevent large gatherings or mass events from taking place.
365Individual businesses or venues should consider the cumulative impact of many venues re-opening in a small area. This means working with local authorities, neighbouring businesses and travel operators to assess this risk and applying additional mitigations. These could include:
366further lowering capacity - even if it is possible to safely seat a number of people inside a venue, it may not be safe for them all to travel or enter that venue370further lowering capacity - even if it is possible to safely seat a number of people inside a venue, it may not be safe for them all to travel or enter that venue
n367staggering entry times with other venues and taking steps to avoid queues building up in surrounding areasn371staggering entry times with other venues and taking steps to avoid queues building up in surrounding areas arranging one-way travel routes between transport hubs and venues
368arranging one-way travel routes between transport hubs and venues
369advising patrons to avoid particular forms of transport or routes and to avoid crowded areas when in transit to the venue372advising patrons to avoid particular forms of transport or routes and to avoid crowded areas when in transit to the venue
n370Local authorities should avoid issuing licenses for events that could lead to larger gatherings forming and provide advice to businesses on how to manage events of this type. If appropriate, the government has powers under schedule 22 of the Coronavirus Act 2020 to close venues hosting large gatherings or prohibit certain events (or types of event) from taking place.n
3714.1. Arriving at and leaving the venue3734.1. Arriving at and leaving the venue
372Objective: To have workers/volunteers maintain social distancing wherever possible, during your journey to and from the gym/leisure facility, on arrival and departure and to enable handwashing upon arrival.374Objective: To have workers/volunteers maintain social distancing wherever possible, during your journey to and from the gym/leisure facility, on arrival and departure and to enable handwashing upon arrival.
373Steps that will usually be needed:375Steps that will usually be needed:
374Referencing the Department for Transport376Referencing the Department for Transport
375guidance on getting to the workplace377guidance on getting to the workplace
398Reviewing layouts to allow workers/volunteers to work further apart from each other.400Reviewing layouts to allow workers/volunteers to work further apart from each other.
399Using floor tape or paint to mark areas to help people keep the government recommended social distance from each other.401Using floor tape or paint to mark areas to help people keep the government recommended social distance from each other.
400Avoiding people working face-to-face. For example, by working side-by-side or facing away from each other.402Avoiding people working face-to-face. For example, by working side-by-side or facing away from each other.
401Using screens to create a physical barrier between people.403Using screens to create a physical barrier between people.
402Using a consistent pairing system if people have to work in close proximity. For example, maintenance activities that cannot be redesigned.404Using a consistent pairing system if people have to work in close proximity. For example, maintenance activities that cannot be redesigned.
n403Minimising contacts around transactions, for example, considering using contactless payments, access to facilities, lockers or other storagen405Minimising contacts around transactions, for example, considering using contactless payments, access to facilities, lockers or other storage.
404Rethinking demonstrations and promotions to minimise direct contact and to maintain social distancing.406Rethinking demonstrations and promotions to minimise direct contact and to maintain social distancing.
4054.4. Meetings4074.4. Meetings
406Objective: To reduce transmission due to face-to-face meetings and maintain social distancing in meetings with workers/volunteers.408Objective: To reduce transmission due to face-to-face meetings and maintain social distancing in meetings with workers/volunteers.
407Steps that will usually be needed:409Steps that will usually be needed:
408Using remote working tools to avoid in-person meetings.410Using remote working tools to avoid in-person meetings.
503Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.505Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.
504Using disposable paper towels in handwashing facilities where possible.506Using disposable paper towels in handwashing facilities where possible.
505Minimising use of portable toilets. Special care should be taken for cleaning of portable toilets and larger toilet blocks.507Minimising use of portable toilets. Special care should be taken for cleaning of portable toilets and larger toilet blocks.
5066.4. Changing rooms and showers5086.4. Changing rooms and showers
507Objective: To minimise the risk of transmission in changing rooms and showers.509Objective: To minimise the risk of transmission in changing rooms and showers.
n508Changing rooms are an area of increased risk of transmission. It is important that social distancing is maintained in changing rooms and showers and that they are only use if essential. All venues should encourage attendees to arrive at the facility in sports kit and where possible to travel home to change/shower. Use of changing rooms and showering facilities should in general be avoided where possible, although these must be available for participants with disabilities or special needs and are likely to be needed after swimming. If changing rooms are to be used, users should use the facilities as quickly as possible.n510Changing rooms are an area of increased transmission risk, so usage should be minimised and additional measures taken where necessary to reduce transmission and minimise social contact.
511Changing rooms and shower facilities can be used where needed, but household mixing must be avoided and social distancing maintained wherever possible.
512Operators must assess the available space and take all necessary precautions to ensure appropriate distancing can be maintained, including assessment, and communication, of the maximum number permitted in a space at any one time and any necessary operational changes. Venue operators should encourage participants to minimise use where possible (e.g. by arriving in sport kit and showering at home) and to minimise the time they spend in the changing area.
513If venue operators choose to keep these facilities closed, exceptions should be made where safety and safeguarding measures require their use, e.g. supporting customers with disabilities, allowing children to change clothes.
509Steps that will usually be needed:514Steps that will usually be needed:
510Taking515Taking
511steps516steps
512to ensure that all water systems, for example showers and sinks, are safe to use after a prolonged facility shutdown to minimise the risk of legionella and other diseases associated with water.517to ensure that all water systems, for example showers and sinks, are safe to use after a prolonged facility shutdown to minimise the risk of legionella and other diseases associated with water.
513Where shower and changing facilities are required, setting clear use and cleaning guidance for showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items and that social distancing is achieved as much as possible. Consider closing communal showers if possible.518Where shower and changing facilities are required, setting clear use and cleaning guidance for showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items and that social distancing is achieved as much as possible. Consider closing communal showers if possible.
515Encouraging participants and staff to change and shower at home rather than in changing rooms where possible (though changing rooms are likely to still be needed after swimming).520Encouraging participants and staff to change and shower at home rather than in changing rooms where possible (though changing rooms are likely to still be needed after swimming).
516In establishments where guests use shared showers, consider cleaning more frequently.521In establishments where guests use shared showers, consider cleaning more frequently.
517For additional reassurance, providing cleaning materials and hand sanitiser for customer use at touch points.522For additional reassurance, providing cleaning materials and hand sanitiser for customer use at touch points.
518Providing additional signposting in these areas to maintain social distancing.523Providing additional signposting in these areas to maintain social distancing.
519Considering changes in policies to ensure limited time is taken in changing areas, especially during the changeover of group activity to maintain social distancing.524Considering changes in policies to ensure limited time is taken in changing areas, especially during the changeover of group activity to maintain social distancing.
n520Maintaining use of lockers use where social distancing can be maintained.n525Maintaining use of lockers where social distancing can be maintained.
5216.5.  Handling goods, merchandise and other materials5266.5.  Handling goods, merchandise and other materials
522Objective: To reduce transmission through contact with objects in the gym/leisure facility.527Objective: To reduce transmission through contact with objects in the gym/leisure facility.
523Steps that will usually be needed:528Steps that will usually be needed:
524Encouraging increased handwashing and introducing more handwashing facilities for workers and customers or providing hand sanitiser where this is not practical529Encouraging increased handwashing and introducing more handwashing facilities for workers and customers or providing hand sanitiser where this is not practical
525Limiting customer handling of merchandise, for example, through different display methods, new signage or rotation of high-touch stock.530Limiting customer handling of merchandise, for example, through different display methods, new signage or rotation of high-touch stock.
536COVID-19: personal protective equipment (PPE) plan541COVID-19: personal protective equipment (PPE) plan
537COVID-19: cleaning in non-healthcare settings542COVID-19: cleaning in non-healthcare settings
538Workplaces should not encourage the precautionary use of extra PPE to protect against COVID-19 outside clinical settings or when responding to a suspected or confirmed case of COVID-19.543Workplaces should not encourage the precautionary use of extra PPE to protect against COVID-19 outside clinical settings or when responding to a suspected or confirmed case of COVID-19.
539Unless you are in a situation where the risk of COVID-19 transmission is very high, your risk assessment should reflect the fact that the role of PPE in providing additional protection is extremely limited. However, if your risk assessment does show that PPE is required, then you must provide this PPE free of charge to workers who need it. Any PPE provided must fit properly.544Unless you are in a situation where the risk of COVID-19 transmission is very high, your risk assessment should reflect the fact that the role of PPE in providing additional protection is extremely limited. However, if your risk assessment does show that PPE is required, then you must provide this PPE free of charge to workers who need it. Any PPE provided must fit properly.
5407.1. Face coverings5457.1. Face coverings
n541From 23 September, we have expanded the settings in which face coverings are required. This does not include gyms, leisure centres and other sport facilities, however when not engaging in sport and physical activity visitors should be encouraged to wear masks in enclosed public areas where possible and practical. Staff in close contact services are required to wear a mask and a visor when providing services.n546Face coverings are required in most indoor settings. This does not include gyms, leisure centres and other sport facilities, however when not engaging in sport and physical activity visitors should be encouraged to wear masks in enclosed public areas where possible and practical. Staff in close contact services are required to wear a mask and a visor when providing services.
542From 28 September, all businesses are required to remind customers to wear face masks where mandated.547All businesses are required to remind customers to wear face masks where mandated.
543Follow548Follow
544government guidance on face coverings549government guidance on face coverings
545, including:550, including:
546What is a face covering?551What is a face covering?
547When to wear a face covering552When to wear a face covering
568NHS Test and Trace: how it works573NHS Test and Trace: how it works
5698.2. Work-related travel5748.2. Work-related travel
5708.2.1. Cars, accommodation and visits5758.2.1. Cars, accommodation and visits
571Objective:576Objective:
572To avoid unnecessary work travel and keep people safe when they do need to travel between locations.577To avoid unnecessary work travel and keep people safe when they do need to travel between locations.
nn578To help contain the virus, office workers who can work effectively from home should do so over the winter. Where an employer, in consultation with their employee, judges an employee can carry out their normal duties from home, they should do so. Public sector employees working in essential services should continue to go into work where necessary. Anyone else who cannot work from home should go to their place of work. The risk of transmission can be substantially reduced if COVID-19 secure guidelines are followed closely. Extra consideration should be given to those people at higher risk.
573Steps that will usually be needed:579Steps that will usually be needed:
t574Minimising non-essential travel – consider remote options first.t580Considering whether staff should work remotely; those who can work effectively from home should do so over the winter. Where an employer, in consultation with their employee, judges an employee can carry out their normal duties from home they should do so. Public sector employees working in essential services should continue to go into work where necessary. Anyone else who cannot work from home should go to their place of work.
575Minimising the number of people outside of your household or support bubble travelling together in any one vehicle, using fixed travel partners, increasing ventilation when possible and avoiding sitting face-to-face.581Minimising the number of people outside of your household or support bubble travelling together in any one vehicle, using fixed travel partners, increasing ventilation when possible and avoiding sitting face-to-face.
576Limiting passengers in corporate vehicles, for example, work minibuses. This could include leaving seats empty.582Limiting passengers in corporate vehicles, for example, work minibuses. This could include leaving seats empty.
577Cleaning shared vehicles between shifts or on handover.583Cleaning shared vehicles between shifts or on handover.
578Where workers are required to stay away from their home, centrally logging the stay and making sure any overnight accommodation meets social distancing guidelines.584Where workers are required to stay away from their home, centrally logging the stay and making sure any overnight accommodation meets social distancing guidelines.
5798.2.2 Deliveries to other sites5858.2.2 Deliveries to other sites

Performing arts - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:53:55.415111

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13National restrictions begin in England from 5 November. Find out about the
14new restrictions and what you can and cannot do
15. Until 5 November, follow the local restrictions for your area.
13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),16This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions17check local restrictions
15.18.
16Please read the priority actions and full guidance below.19Please read the priority actions and full guidance below.
17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers20Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers

Labs and research facilities - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:53:54.108014

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13National restrictions begin in England from 5 November. Find out about the
14new restrictions and what you can and cannot do
15. Until 5 November, follow the local restrictions for your area.
13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),16This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions17check local restrictions
15.18.
16Please read the priority actions and full guidance below.19Please read the priority actions and full guidance below.
17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers20Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers

Hotels and other guest accommodation - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:53:53.655539

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13National restrictions begin in England from 5 November. Find out about the
14new restrictions and what you can and cannot do
15. Until 5 November, follow the local restrictions for your area.
13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),16This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions17check local restrictions
15.18.
16Please read the priority actions and full guidance below.19Please read the priority actions and full guidance below.
17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers20Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers

Factories, plants and warehouses - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:53:52.434515

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13National restrictions begin in England from 5 November. Find out about the
14new restrictions and what you can and cannot do
15. Until 5 November, follow the local restrictions for your area.
13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),16This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions17check local restrictions
15.18.
16Please read the priority actions and full guidance below.19Please read the priority actions and full guidance below.
17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers20Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers

Construction and other outdoor work - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:53:51.982001

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13National restrictions begin in England from 5 November. Find out about the
14new restrictions and what you can and cannot do
15. Until 5 November, follow the local restrictions for your area.
13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),16This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions17check local restrictions
15.18.
16Please read the priority actions and full guidance below.19Please read the priority actions and full guidance below.
17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers20Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers

Close contact services - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:53:51.561326

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13National restrictions begin in England from 5 November. Find out about the
14new restrictions and what you can and cannot do
15. Until 5 November, follow the local restrictions for your area.
13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),16This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions17check local restrictions
15.18.
16Please read the priority actions and full guidance below.19Please read the priority actions and full guidance below.
17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and clients20Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and clients

Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-11-02 14:53:51.045109

17childcare providers17childcare providers
18weddings and civil partnership ceremonies18weddings and civil partnership ceremonies
19and19and
20receptions and celebrations20receptions and celebrations
21public transport operators21public transport operators
t22On 12 October the government introduced a system oft22National restrictions begin in England from 5 November. Find out about the
23local COVID alert levels23new restrictions and what you can and cannot do
24.24. Until 5 November, follow the local restrictions for your area.
25These guides apply to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),25These guides apply to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
26check local restrictions26check local restrictions
27.27.
28Close contact services28Close contact services
29Guidance for people who provide close contact services, including hairdressers, barbers, beauticians, tattooists, sports and massage therapists, dress fitters, tailors and fashion designers.29Guidance for people who provide close contact services, including hairdressers, barbers, beauticians, tattooists, sports and massage therapists, dress fitters, tailors and fashion designers.

Full-time enrolment of 14 to 16 year olds in further education and sixth-form colleges - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-23 13:46:46.187598

f1Full-time enrolment of 14 to 16 year olds in further education and sixth-form colleges - GOV.UKf1Full-time enrolment of 14 to 16 year olds in further education and sixth-form colleges - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Full-time enrolment of 14 to 16 year olds in further education and sixth-form colleges3Full-time enrolment of 14 to 16 year olds in further education and sixth-form colleges
4Information for further education and sixth-form colleges when directly enrolling 14 to 16 year olds for academic year 2020 to 2021.4Information for further education and sixth-form colleges when directly enrolling 14 to 16 year olds for academic year 2020 to 2021.
5Published 14 July 20175Published 14 July 2017
n6Last updated 5 May 2020       —n6Last updated 23 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Education and Skills Funding Agency9Education and Skills Funding Agency
10Contents10Contents
nn11Update
11Introduction12Introduction
12Timeline for delivery: 2020 to 2021 academic year13Timeline for delivery: 2020 to 2021 academic year
13College eligibility requirements14College eligibility requirements
14Student eligibility and enrolment, high needs students, admission appeals, attendance, exclusion requirements and residential accommodation15Student eligibility and enrolment, high needs students, admission appeals, attendance, exclusion requirements and residential accommodation
15Statutory duties, programme requirements, and programme advice16Statutory duties, programme requirements, and programme advice
18Funding arrangements for the 2020 to 2021 academic year19Funding arrangements for the 2020 to 2021 academic year
19Additional funding20Additional funding
20Data collection21Data collection
21Intervention22Intervention
22Institutions intending to enrol 14 to 16 year olds in 2020 to 2021 academic year23Institutions intending to enrol 14 to 16 year olds in 2020 to 2021 academic year
nn24Update
25A catch-up premium in response to coronavirus (COVID-19) will be available for students aged 14 to 16 who are enrolled at a college. Further details about this allocation can be found in the
26additional funding
27section of this page.
23Introduction28Introduction
24Further education colleges and sixth-form colleges (colleges) are able to enrol and receive funding from the Education and Skills Funding Agency (ESFA) for students aged 14 to 16 years old. These students complete full-time study programmes that include technical qualifications alongside general qualifications, including English and mathematics, within the Key Stage 4 curriculum.29Further education colleges and sixth-form colleges (colleges) are able to enrol and receive funding from the Education and Skills Funding Agency (ESFA) for students aged 14 to 16 years old. These students complete full-time study programmes that include technical qualifications alongside general qualifications, including English and mathematics, within the Key Stage 4 curriculum.
25This guide explains college and student eligibility criteria, the statutory duties and other requirements colleges must follow, funding arrangements, intervention and performance measures, and data collection and publication requirements.30This guide explains college and student eligibility criteria, the statutory duties and other requirements colleges must follow, funding arrangements, intervention and performance measures, and data collection and publication requirements.
26This guide is for:31This guide is for:
27college leaders and governing bodies32college leaders and governing bodies
2832020 to 2021 high needs operational guidance2882020 to 2021 high needs operational guidance
284apply to 14 to 16 year olds in FE with high needs. For more information on high needs funding, contracting and special educational needs (SEN) reforms please review the289apply to 14 to 16 year olds in FE with high needs. For more information on high needs funding, contracting and special educational needs (SEN) reforms please review the
285high needs funding arrangements 2020 to 2021290high needs funding arrangements 2020 to 2021
286on GOV.UK.291on GOV.UK.
287Additional funding292Additional funding
nn293Coronavirus (COVID-19) catch-up premium
294Children and young people across the country have experienced unprecedented disruption to their education as a result of coronavirus (COVID-19). The government announced £1 billion of funding to support children and young people to catch up. This includes a one-off universal £650 million catch-up premium for the 2020 to 2021 academic year to ensure that institutions have the support they need to help all pupils make up for lost teaching time. More information on how the catch-up premium applies in schools and academies is available on GOV.UK.  We will allocate the catch-up premium for students aged 14 to 16 in further education and sixth form colleges in a similar way, but based on a single payment based on in-year data rather than three instalments. We will calculate the
295catch-up premium
296for 14 to 16 provision in colleges using 2020 to 2021 ILR R04 data. The number of 14 to 16 funded students identified from the ILR will be multiplied by £80 to give a final catch up premium allocation The catch-up premium we be paid in full in March 2021.
288Pupil premium and service premium297Pupil premium and service premium
289Colleges should include a question in their enrolment process that allows a student or their parent/carer to identify eligibility for pupil premium and/or the service child premium.  The criteria include:298Colleges should include a question in their enrolment process that allows a student or their parent/carer to identify eligibility for pupil premium and/or the service child premium.  The criteria include:
290whether the child is currently claiming a free meal299whether the child is currently claiming a free meal
291whether the child was recorded as claiming a free meal at any point in the past six years300whether the child was recorded as claiming a free meal at any point in the past six years
292whether the child is in care, or has been adopted, or left care through a specific court order301whether the child is in care, or has been adopted, or left care through a specific court order
391South Devon College400South Devon College
392New City College401New City College
393West Thames College402West Thames College
394East Kent Group403East Kent Group
395Published 14 July 2017404Published 14 July 2017
n396Last updated 5 May 2020n405Last updated 23 October 2020
397+ show all updates406+ show all updates
tt40723 October 2020
408Updated page with information on catch-up premium in response to coronavirus (COVID-19).
3985 May 20204095 May 2020
399Updated for 2020 to 2021.410Updated for 2020 to 2021.
40017 December 201941117 December 2019
401We have updated information on college mergers and disaggregation412We have updated information on college mergers and disaggregation
40230 August 201941330 August 2019

Local COVID alert level: very high (Lancashire) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-23 13:46:45.552120

f1Local COVID alert level: very high (Lancashire) - GOV.UKf1Local COVID alert level: very high (Lancashire) - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Local COVID alert level: very high (Lancashire)3Local COVID alert level: very high (Lancashire)
4Guidance on additional restrictions for Lancashire.4Guidance on additional restrictions for Lancashire.
5Published 16 October 20205Published 16 October 2020
nn6Last updated 22 October 2020       —
7see all updates
6From:8From:
7Department of Health and Social Care9Department of Health and Social Care
8Applies to:10Applies to:
9England11England
10Contents12Contents
37baseline guidance for very high areas39baseline guidance for very high areas
38, from 19 October the following businesses will not be allowed to open in Lancashire:40, from 19 October the following businesses will not be allowed to open in Lancashire:
39casinos41casinos
40bingo halls42bingo halls
41betting shops and adult gaming centres43betting shops and adult gaming centres
n42soft play areasn44soft play centres and areas
43car boot sales45car boot sales
44Financial support46Financial support
45Wherever you live, you may be able to get financial help through the:47Wherever you live, you may be able to get financial help through the:
46Coronavirus Job Retention Scheme (until 31 October)48Coronavirus Job Retention Scheme (until 31 October)
47Job Support Scheme (from 1 November)49Job Support Scheme (from 1 November)
48New Style Employment and Support Allowance50New Style Employment and Support Allowance
49Published 16 October 202051Published 16 October 2020
tt52Last updated 22 October 2020
53+ show all updates
5422 October 2020
55Changed 'soft play centres' to 'soft play centres and areas' in the list of businesses and venues that will not be allowed to open.
5616 October 2020
57First published.
50Contents58Contents
51Explore the topic59Explore the topic
52Coronavirus (COVID-19)60Coronavirus (COVID-19)

Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-23 13:46:08.699345

29Van statistics: 202029Van statistics: 2020
30Delay to field work due to impact of coronavirus pandemic30Delay to field work due to impact of coronavirus pandemic
31June 202031June 2020
32Provisional results were published on 10 September 2020. Final results are planned to be published in 2021, once the final stages of the fieldwork can be concluded.32Provisional results were published on 10 September 2020. Final results are planned to be published in 2021, once the final stages of the fieldwork can be concluded.
33roadtraff.stats@dft.gov.uk33roadtraff.stats@dft.gov.uk
tt34Search and rescue helicopter bi-annual statistics: April to September 2020
35Priority work on DfT’s response to the coronavirus
36December 2020
37Delayed to January 2021
38SARH.stats@dft.gov.uk
34Search and rescue helicopter annual statistics: year ending March 202039Search and rescue helicopter annual statistics: year ending March 2020
35Priority work on DfT’s response to the coronavirus40Priority work on DfT’s response to the coronavirus
36June 202041June 2020
37Published in July 202042Published in July 2020
38SARH.stats@dft.gov.uk43SARH.stats@dft.gov.uk

COVID-19: epidemiology, virology and clinical features - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-23 13:45:54.656859

17psi@nationalarchives.gsi.gov.uk17psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
18.18.
19Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.19Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
20This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/wuhan-novel-coronavirus-background-information/wuhan-novel-coronavirus-epidemiology-virology-and-clinical-features20This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/wuhan-novel-coronavirus-background-information/wuhan-novel-coronavirus-epidemiology-virology-and-clinical-features
21Latest updates to this information21Latest updates to this information
n2219 October 2020: updated with the latest global case numbers.n2221 October 2020: updated with the latest global case numbers.
231.231.
24Epidemiology24Epidemiology
25On 31 December 2019, the World Health Organization (25On 31 December 2019, the World Health Organization (
26WHO26WHO
27) was informed of a27) was informed of a
33referred to as33referred to as
34SARS-CoV-234SARS-CoV-2
35, and the associated disease as35, and the associated disease as
36COVID-1936COVID-19
37.37.
n38As of 19 October 2020 (10:00amn38As of 21 October 2020 (10:00am
39CET39CET
t40), over 40 million cases have been diagnosed globally with more than 1.1 million fatalities. In the 14 days to 19 October, more than 4.8 million cases were reported (t40), over 40.4 million cases have been diagnosed globally with more than 1.1 million fatalities. In the 14 days to 21 October, more than 4.8 million cases were reported (
41European Centre for Disease Prevention and Control, situation update worldwide41European Centre for Disease Prevention and Control, situation update worldwide
42).42).
43The43The
44WHO44WHO
45coronavirus dashboard45coronavirus dashboard

Local COVID alert level: very high (Liverpool City Region) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-23 13:45:49.872897

f1Local COVID alert level: very high (Liverpool City Region) - GOV.UKf1Local COVID alert level: very high (Liverpool City Region) - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Local COVID alert level: very high (Liverpool City Region)3Local COVID alert level: very high (Liverpool City Region)
4Guidance on additional restrictions for Liverpool City Region.4Guidance on additional restrictions for Liverpool City Region.
5Published 13 October 20205Published 13 October 2020
nn6Last updated 22 October 2020       —
7see all updates
6From:8From:
7Department of Health and Social Care9Department of Health and Social Care
8Applies to:10Applies to:
9England11England
10Contents12Contents
29baseline guidance for very high areas31baseline guidance for very high areas
30, the following businesses are not allowed to open in Liverpool City Region:32, the following businesses are not allowed to open in Liverpool City Region:
31casinos33casinos
32betting shops34betting shops
33adult gaming centres35adult gaming centres
n34indoor gymsn36soft play centres and areas (closed from 24 October)
35fitness and dance studios37indoor gyms (will reopen from 24 October)
36sports facilities – with an exemption for:38fitness and dance studios (will reopen from 24 October)
39sports facilities (will reopen for all users from 24 October) – there is currently an exemption for:
37organised indoor team sports for disabled people40organised indoor team sports for disabled people
n38U18s activitiesn41under-18s activities
39Financial support42Financial support
40Wherever you live, you may be able to get financial help through the:43Wherever you live, you may be able to get financial help through the:
41Coronavirus Job Retention Scheme (until 31 October)44Coronavirus Job Retention Scheme (until 31 October)
42Job Support Scheme (from 1 November)45Job Support Scheme (from 1 November)
43New Style Employment and Support Allowance46New Style Employment and Support Allowance
44Published 13 October 202047Published 13 October 2020
tt48Last updated 22 October 2020
49+ show all updates
5022 October 2020
51Updated to reflect that soft play centres and areas will close from 24 October and indoor gyms, fitness and dance studios, and sports facilities will reopen to all users from 24 October.
5213 October 2020
53First published.
45Contents54Contents
46Explore the topic55Explore the topic
47Coronavirus (COVID-19)56Coronavirus (COVID-19)

Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-23 13:45:28.165399

f1Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19) - GOV.UKf1Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19) - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19)3Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19)
4Effects of the coronavirus (COVID-19) pandemic on Department for Transport statistics.4Effects of the coronavirus (COVID-19) pandemic on Department for Transport statistics.
5Published 21 May 20205Published 21 May 2020
n6Last updated 7 October 2020       —n6Last updated 21 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Department for Transport9Department for Transport
10Documents10Documents
11Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19)11Changes to DfT statistics publications due to coronavirus (COVID-19)
12HTML12HTML
13Details13Details
14Details on how the Department for Transport is adapting its statistical production in response to the coronavirus (COVID-19) pandemic.14Details on how the Department for Transport is adapting its statistical production in response to the coronavirus (COVID-19) pandemic.
15Published 21 May 202015Published 21 May 2020
n16Last updated 7 October 2020n16Last updated 21 October 2020
17+ show all updates17+ show all updates
tt1821 October 2020
19Information on the statistical publications due to the coronavirus pandemic has been updated.
187 October 2020207 October 2020
19Information on the statistical publications due to the coronavirus pandemic has been updated.21Information on the statistical publications due to the coronavirus pandemic has been updated.
2021 May 20202221 May 2020
21First published.23First published.
22Explore the topic24Explore the topic

Visit someone in prison during the coronavirus (COVID-19) pandemic - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-23 13:45:15.382265

f1Visit someone in prison during the coronavirus (COVID-19) pandemic - GOV.UKf1Visit someone in prison during the coronavirus (COVID-19) pandemic - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Visit someone in prison during the coronavirus (COVID-19) pandemic3Visit someone in prison during the coronavirus (COVID-19) pandemic
n4Prisons in England and Wales will now be opening when they decide it is safe for visitors.n4Prisons are open when they decide it is safe for visitors.
5Published 14 July 20205Published 14 July 2020
n6Last updated 16 October 2020       —n6Last updated 22 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Ministry of Justice9Ministry of Justice
10and10and
11Her Majesty’s Prison and Probation Service11Her Majesty’s Prison and Probation Service
16When not to visit a prison16When not to visit a prison
17Who can visit an adult prison17Who can visit an adult prison
18Who can visit a young offender institute (YOI) or secure training centre (STC)18Who can visit a young offender institute (YOI) or secure training centre (STC)
19Visiting an adult prison, YOI or STC in a group19Visiting an adult prison, YOI or STC in a group
20New visiting rules20New visiting rules
n21Prisons in England and Wales are now opening when it is safe for visitors.n21Prisons in England are open when it is safe for visitors.
22Find out which prisons have social visits and contact the prison directly22Find out which prisons have social visits and contact the prison directly
23. If you are travelling from a different part of the UK, for example from England to Wales, you must follow the relevant health advice of the country you are travelling to.23. If you are travelling from a different part of the UK, for example from England to Wales, you must follow the relevant health advice of the country you are travelling to.
24It’s important to check local guidance regularly as the situation in individual prisons may change.24It’s important to check local guidance regularly as the situation in individual prisons may change.
25Local COVID alert levels25Local COVID alert levels
26On 12 October the Government introduced a system of Local COVID Alert Levels.  If you live, work or volunteer in an area that is part of Local COVID Alert Level: High or Local COVID Alert Level: Very High, there are additional restrictions which apply to you.26On 12 October the Government introduced a system of Local COVID Alert Levels.  If you live, work or volunteer in an area that is part of Local COVID Alert Level: High or Local COVID Alert Level: Very High, there are additional restrictions which apply to you.
34If you have tested positive whilst not experiencing symptoms but develop symptoms during the isolation period, you must restart the 10-day isolation period from the day you develop symptoms.34If you have tested positive whilst not experiencing symptoms but develop symptoms during the isolation period, you must restart the 10-day isolation period from the day you develop symptoms.
35In addition to the above, you should not visit anyone in a prison if you or anyone in your household visiting with you:35In addition to the above, you should not visit anyone in a prison if you or anyone in your household visiting with you:
36are self-isolating because someone in your household has been unwell with COVID-1936are self-isolating because someone in your household has been unwell with COVID-19
37have been asked to isolate by the Test & Trace service (England) or Test, Trace, Protect service (Wales)37have been asked to isolate by the Test & Trace service (England) or Test, Trace, Protect service (Wales)
38have been in close contact with anyone recently who has COVID-19 symptoms or is self-isolating38have been in close contact with anyone recently who has COVID-19 symptoms or is self-isolating
n39live in, or are visiting a prison in a ‘very high’ local Covid alert level area – unless the visit has been agreed in advance by the prison on compassionate grounds.n39live in, or are visiting a prison in a ‘very high’ local Covid alert level area – unless the visit has been agreed in advance by the prison on compassionate grounds
40live in, or are visiting a prison in Wales - unless the visit has been agreed in advance by the prison on compassionate grounds
40Who can visit an adult prison41Who can visit an adult prison
41To visit someone in an adult prison, you must be:42To visit someone in an adult prison, you must be:
42aged 18 or over, or under 18 accompanied by an eligible adult (see43aged 18 or over, or under 18 accompanied by an eligible adult (see
43Visiting an adult prison, YOI or STC in a group44Visiting an adult prison, YOI or STC in a group
44)45)
68@HMPPS69@HMPPS
69on Twitter and read our70on Twitter and read our
70rolling update71rolling update
71page.72page.
72Published 14 July 202073Published 14 July 2020
n73Last updated 16 October 2020n74Last updated 22 October 2020
74+ show all updates75+ show all updates
tt7622 October 2020
77Additional information about Wales added.
7516 October 20207816 October 2020
76Updated page with information about Local COVID Alert Levels79Updated page with information about Local COVID Alert Levels
777 August 2020807 August 2020
78Update to guidance on prison visits81Update to guidance on prison visits
7914 July 20208214 July 2020

COVID-19: background information - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-23 13:45:12.265516

f1COVID-19: background information - GOV.UKf1COVID-19: background information - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3COVID-19: background information3COVID-19: background information
4Information on COVID-19 including epidemiology, virology and clinical features.4Information on COVID-19 including epidemiology, virology and clinical features.
5Published 16 January 20205Published 16 January 2020
n6Last updated 19 October 2020       —n6Last updated 21 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Public Health England9Public Health England
10Documents10Documents
11COVID-19: epidemiology, virology and clinical features11COVID-19: epidemiology, virology and clinical features
27Public Health Wales27Public Health Wales
28, or28, or
29Public Health Agency in Northern Ireland29Public Health Agency in Northern Ireland
30.30.
31Published 16 January 202031Published 16 January 2020
n32Last updated 19 October 2020n32Last updated 21 October 2020
33+ show all updates33+ show all updates
tt3421 October 2020
35Updated global case numbers.
3419 October 20203619 October 2020
35Updated global case numbers.37Updated global case numbers.
3616 October 20203816 October 2020
37Updated with latest global case numbers.39Updated with latest global case numbers.
3814 October 20204014 October 2020

The R number and growth rate in the UK - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-23 13:45:10.339840

f1The R number and growth rate in the UK - GOV.UKf1The R number and growth rate in the UK - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3The R number and growth rate in the UK3The R number and growth rate in the UK
4The latest reproduction number (R) and growth rate of coronavirus (COVID-19) in the UK.4The latest reproduction number (R) and growth rate of coronavirus (COVID-19) in the UK.
5Published 15 May 20205Published 15 May 2020
n6Last updated 16 October 2020       —n6Last updated 23 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Government Office for Science9Government Office for Science
10and10and
11Scientific Advisory Group for Emergencies11Scientific Advisory Group for Emergencies
14Other key statistics14Other key statistics
15About R number and growth rate15About R number and growth rate
16Latest16Latest
17R17R
18number and growth rate18number and growth rate
n19Last updated on Friday 16 October 2020.n19Last updated on Friday 23 October 2020.
20Latest20Latest
21R21R
22number range for the UK22number range for the UK
n231.3-1.5n231.2-1.4
24Latest growth rate range for the UK24Latest growth rate range for the UK
n25+4% to +7%n25+3% to +6%
26per day26per day
27An27An
28R28R
n29number between 1.3 and 1.5 means that on average every 10 people infected will infect between 13 and 15 other people.n29number between 1.2 and 1.4 means that on average every 10 people infected will infect between 12 and 14 other people.
30A growth rate between +4% and +7% means the number of new infections is growing by 4% to 7% every day.30A growth rate between +3% and +6% means the number of new infections is growing by 3% to 6% every day.
31The UK estimates of31The UK estimates of
32R32R
33and growth rate are averages over very different epidemiological situations and should be regarded as a guide to the general trend rather than a description of the epidemic state.33and growth rate are averages over very different epidemiological situations and should be regarded as a guide to the general trend rather than a description of the epidemic state.
34Latest by NHS England regions34Latest by NHS England regions
35These are the latest35These are the latest
38Region38Region
39R39R
40Growth rate % per day40Growth rate % per day
41England41England
421.2-1.4421.2-1.4
n43+4 to +7n43+3 to +5
44East of England44East of England
n451.3-1.5n451.2-1.4
46+4 to +846+3 to +6
47London47London
n481.1-1.4n481.1-1.3
49+2 to +549+2 to +5
50Midlands50Midlands
nn511.1-1.3
52+2 to +5
53North East and Yorkshire
541.1-1.3
55+2 to +5
56North West
571.1-1.3
58+2 to +5
59South East
511.2-1.5601.2-1.5
52+4 to +761+4 to +7
n53North East and Yorkshiren
541.3-1.4
55+4 to +7
56North West
571.3-1.5
58+5 to +7
59South East
601.3-1.5
61+5 to +8
62South West62South West
631.3-1.6631.3-1.6
n64+6 to +10n64+5 to +9
65When the numbers of cases or deaths fall to low levels and/or there is a high degree of variability in transmission across a region, then care should be taken when interpreting estimates of65When the numbers of cases or deaths are at low levels and/or there is a high degree of variability in transmission across a region, then care should be taken when interpreting estimates of
66R66R
67and the growth rate. For example, a significant amount of variability across a region due to a local outbreak may mean that a single average value does not accurately reflect the way infections are changing throughout that region.67and the growth rate. For example, a significant amount of variability across a region due to a local outbreak may mean that a single average value does not accurately reflect the way infections are changing throughout that region.
68It is68It is
69SAGE69SAGE
70’s expert view, however, that this week’s estimates are reliable, and that there is still widespread growth of the epidemic across the country.70’s expert view, however, that this week’s estimates are reliable, and that there is still widespread growth of the epidemic across the country.
162R162R
163and growth rates estimated?163and growth rates estimated?
164Individual modelling groups use a range of data to estimate growth rates and164Individual modelling groups use a range of data to estimate growth rates and
165R165R
166values, including:166values, including:
n167epidemiological data as testing data, hospital admissions,n167epidemiological data such as testing data, hospital admissions,
168ICU168ICU
n169admissions and deaths – it generally takes up to 3 weeks for changes in the spread of disease to be reflected in the estimates due to the time delay between initial infection and the need for hospital caren169admissions and deaths – it generally takes up to 3 weeks for changes in the spread of the disease to be reflected in the estimates due to the time delay between initial infection and the need for hospital care
170contact pattern surveys that gather information on behaviour – these can be quicker (with a lag of around a week) but can be open to bias as they often rely on self-reported behaviour and make assumptions about how the information collected relates to the spread of disease170contact pattern surveys that gather information on behaviour – these can be quicker (with a lag of around a week) but can be open to bias as they often rely on self-reported behaviour and make assumptions about how the information collected relates to the spread of disease
171household infection surveys where swabs are performed on individuals – these can provide estimates of how many people are infected. Longitudinal surveys (where samples are repeatedly taken from the same people) allow a more direct estimate of the growth in infection rates171household infection surveys where swabs are performed on individuals – these can provide estimates of how many people are infected. Longitudinal surveys (where samples are repeatedly taken from the same people) allow a more direct estimate of the growth in infection rates
172Different modelling groups use different data sources to estimate these values using mathematical models that simulate the spread of infections. Some may even use all these sources of information to adjust their models to better reflect the real-world situation. There is uncertainty in all these data sources so estimates can vary between different models, so we do not rely on just one model; evidence from several models is considered, discussed, combined, and the growth rate and172Different modelling groups use different data sources to estimate these values using mathematical models that simulate the spread of infections. Some may even use all these sources of information to adjust their models to better reflect the real-world situation. There is uncertainty in all these data sources so estimates can vary between different models, so we do not rely on just one model; evidence from several models is considered, discussed, combined, and the growth rate and
173R173R
174are then presented as ranges. The most likely true values are somewhere within the ranges.174are then presented as ranges. The most likely true values are somewhere within the ranges.
219R219R
220.220.
221Even when the overall UK growth rate estimate is negative (below 0), some regions may have growth rate estimates that include ranges that are positive (above 0), for example from -4% to +1%; this does not necessarily mean the epidemic is increasing in that region, just that the uncertainty means it cannot be ruled out. It is also possible that an outbreak in one specific place could result in a positive (above 0) growth rate for the whole region.221Even when the overall UK growth rate estimate is negative (below 0), some regions may have growth rate estimates that include ranges that are positive (above 0), for example from -4% to +1%; this does not necessarily mean the epidemic is increasing in that region, just that the uncertainty means it cannot be ruled out. It is also possible that an outbreak in one specific place could result in a positive (above 0) growth rate for the whole region.
222Estimates of growth rate for geographies smaller than regional level are less reliable and it is more appropriate to identify local hotspots through, for example, monitoring numbers of cases, hospitalisations, and deaths.222Estimates of growth rate for geographies smaller than regional level are less reliable and it is more appropriate to identify local hotspots through, for example, monitoring numbers of cases, hospitalisations, and deaths.
223Published 15 May 2020223Published 15 May 2020
n224Last updated 16 October 2020n224Last updated 23 October 2020
225+ show all updates225+ show all updates
tt22623 October 2020
227The R number range for the UK is 1.2-1.4 and the growth rate range is +3% to +6% per day as of 23 October 2020.
22616 October 202022816 October 2020
227The R number range for the UK is 1.3-1.5 and the growth rate range is +4% to +7% per day as of 16 October 2020.229The R number range for the UK is 1.3-1.5 and the growth rate range is +4% to +7% per day as of 16 October 2020.
2289 October 20202309 October 2020
229The R number range for the UK is 1.2-1.5 and the growth rate range is +4% to +9% per day as of 9 October 2020.231The R number range for the UK is 1.2-1.5 and the growth rate range is +4% to +9% per day as of 9 October 2020.
2302 October 20202322 October 2020

Public transport: guidance for operators | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-10-23 13:45:03.477551

19Cross border travel19Cross border travel
20International travel20International travel
21Enforcement21Enforcement
22Introduction22Introduction
23The23The
n24Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020n24Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020
25, were made on 10 July 2020, certain provisions came into force on 11 July and the remainder on July 13. Part 3 of the regulations imposes obligations on persons responsible for premises open to the public, or for work being carried out at any premises, for the purpose of minimising risk of exposure to coronavirus at the premises.25, apply from 6pm on 23 October 2020 to the end of 8 November 2020. The regulations require people to stay at home and avoid travel unless they have a reasonable excuse for their journey.
26During the restrictions there will be significant reductions in services. Companies affected by the impacts of the restrictions are encouraged to explore potential opportunities for support from the UK Government and to explore business support opportunities provided by the Welsh Government.
27Part 4 of the regulations imposes obligations on persons responsible for premises open to the public, or for work being carried out at any premises, for the purpose of minimising risk of exposure to coronavirus at the premises.
26Regulation 12 requires persons responsible for premises open to the public, or for work being carried out at any premises:28Part 4 of the regulations requires persons responsible for premises open to the public, or for work being carried out at any premises:
27to take all reasonable measures to ensure that a distance of 2 metres is maintained between persons on the premises and where persons are required to wait to enter the premises (except between two members of the same household, or a carer and the person assisted by the carer)29to take all reasonable measures to ensure that a distance of 2 metres is maintained between persons on the premises and where persons are required to wait to enter the premises (except between two members of the same household, or a carer and the person assisted by the carer)
28to take any other reasonable measures for that purpose to be taken – for example to limit close face to face interaction and maintain hygiene, and30to take any other reasonable measures for that purpose to be taken – for example to limit close face to face interaction and maintain hygiene, and
29provide information to those entering or working at the premises about how to minimise risk of exposure to coronavirus.31provide information to those entering or working at the premises about how to minimise risk of exposure to coronavirus.
n30Regulation 13 provides for guidance to be issued by the Welsh Ministers about the practical application of the requirements imposed by regulation 12, and those subject to the requirements must have regard to that guidance.n32Part 4 of the regulations provides for guidance to be issued by the Welsh Ministers about the practical application of the requirements imposed and those subject to the requirements must have regard to that guidance.
31The33The
n32Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020n34Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020
33provide that ‘premises’ includes a vehicle used to provide a service for the carriage of passengers by road, rail, tramway, air or sea.35provide that ‘premises’ includes a vehicle used to provide a service for the carriage of passengers by road, rail, tramway, air or sea.
34The36The
n35Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020n37Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020
36require persons persons responsible38require persons persons responsible
37for premises open to the public, or for work being carried out at any premises to take all reasonable measures to be taken to ensure that a distance of 2 metres is maintained between persons on the premises because that is the safest way to protect people’s health.39for premises open to the public, or for work being carried out at any premises to take all reasonable measures to be taken to ensure that a distance of 2 metres is maintained between persons on the premises because that is the safest way to protect people’s health.
n38The Welsh Ministers must review the need for the requirements and restrictions in the regulations every 21 days.n
39However, there are some situations and places where a distance of 2 metres cannot reasonably be maintained. The40However, there are some situations and places where a distance of 2 metres cannot reasonably be maintained. The
n40Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020n41Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020
41require additional measures to minimise the risk of the virus spreading in these exceptional situations where 2 metres cannot be maintained. This includes taking reasonable steps to minimise close face-to-face contact and maintain hygiene42require additional measures to minimise the risk of the virus spreading in these exceptional situations where 2 metres cannot be maintained. This includes taking reasonable steps to minimise close face-to-face contact and maintain hygiene.
43Where possible transport operators should use anti-viral cleaning products that will kill the COVID-19 virus such as ones manufactured to British Standard BS EN 1276 or BS EN 13697 and BS EN 14476.
42The Welsh Government has issued guidance to all those to whom the physical distancing duties apply, and to which they must have regard, which can be found here:44The Welsh Government has issued guidance to all those to whom the physical distancing duties apply, and to which they must have regard, which can be found here:
43taking all reasonable measures to maintain physical distancing in the workplace45taking all reasonable measures to maintain physical distancing in the workplace
44.46.
45Failing to comply with the physical distancing duty is an offence, which on conviction may lead to a fine.  It is therefore important that transport operators are fully aware of that statutory guidance. The guidance in this document does not override that guidance, but is intended to supplement it within the context of public transport.47Failing to comply with the physical distancing duty is an offence, which on conviction may lead to a fine.  It is therefore important that transport operators are fully aware of that statutory guidance. The guidance in this document does not override that guidance, but is intended to supplement it within the context of public transport.
n46This additional guidance on public transport is issued to operators of public transport under regulation 13 of then48This additional guidance on public transport is issued to operators of public transport under part 4 of the
47Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 202049Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020
48and operators of public transport must have regard to it.50and operators of public transport must have regard to it.
n49Capacity on public transport remains limited so you are still encouraged to help control coronavirus by:n51This guidance will help operators, agencies and others (such as self-employed transport providers) understand how to provide safer workplaces and services for themselves, their workers and passengers across all modes of private and public transport in response to coronavirus restrictions.
50working from home where possible
51shopping locally and less often
52considering all other forms of transport such as cycling and walking before using public transport
53avoiding the busiest times and routes
54keeping your distance when you travel where possible
55washing and sanitising your hands regularly
56passengers must wear a covering when using public transport (the Welsh Government recommends wearing a 3 layer face covering)
57This guidance will help operators, agencies and others (such as self-employed transport providers) understand how to provide safer workplaces and services for themselves, their workers and passengers across all modes of private and public transport as they develop plans to restart public transport in Wales. It outlines measures to assess and address the risks of coronavirus (COVID-19) in the transport sector across Wales. It will continue to be kept under review.
58Each transport operator is recommended to translate the principles and examples in this guidance into specific actions. It must be considered alongside legal duties and other guidance produced by the government and the relevant transport regulator for your transport sector including assessing the impact of the arrangements on disabled people and the need to make reasonable adjustments as well as having regard to equality impacts, insofar as operators are bound by the public sector equality duty.52Each transport operator is recommended to translate the principles and examples in this guidance into specific actions. It must be considered alongside legal duties and other guidance produced by the government and the relevant transport regulator for your transport sector including assessing the impact of the arrangements on disabled people and the need to make reasonable adjustments as well as having regard to equality impacts, insofar as operators are bound by the public sector equality duty.
59Transport operators should remain mindful of their obligations under both health and safety and employment legislation. The integrated nature of the public transport system makes it important that transport providers try to co-ordinate their planning and their actions with other providers.53Transport operators should remain mindful of their obligations under both health and safety and employment legislation. The integrated nature of the public transport system makes it important that transport providers try to co-ordinate their planning and their actions with other providers.
60Guidance is also being issued to the public on how to travel safely on public transport.54Guidance is also being issued to the public on how to travel safely on public transport.
61Physical distancing55Physical distancing
62Maintaining 2 metres distance remains the best distance for persons to stay apart to minimise the risk of transmission of the virus (except between two members of the same household, or a carer and the person assisted by the carer). Wherever this guidance mentions households or people you share a home with this should be taken also to include extended households.56Maintaining 2 metres distance remains the best distance for persons to stay apart to minimise the risk of transmission of the virus (except between two members of the same household, or a carer and the person assisted by the carer). Wherever this guidance mentions households or people you share a home with this should be taken also to include extended households.
120Operators have a duty to reduce workplace risk to the lowest reasonably practicable level by taking preventative measures, in order of priority. All risks must be assessed, with meaningful discussion with staff and/or their recognised trade union. Risk assessments should include those working from home. If you are required by law to have a written risk assessment (where there are five or more employees) then significant findings must be written down and control measures put in place.114Operators have a duty to reduce workplace risk to the lowest reasonably practicable level by taking preventative measures, in order of priority. All risks must be assessed, with meaningful discussion with staff and/or their recognised trade union. Risk assessments should include those working from home. If you are required by law to have a written risk assessment (where there are five or more employees) then significant findings must be written down and control measures put in place.
121In the context of COVID-19 this means working through these steps in order:115In the context of COVID-19 this means working through these steps in order:
122In every workplace, increasing the frequency of handwashing and surface cleaning116In every workplace, increasing the frequency of handwashing and surface cleaning
123Operators should so far as is reasonably practicable, enable working from home. Where working from home is not reasonably practicable, employers must comply with the physical distancing duties117Operators should so far as is reasonably practicable, enable working from home. Where working from home is not reasonably practicable, employers must comply with the physical distancing duties
124There may be a very limited number of circumstances where measures cannot reasonably be taken to ensure 2 metres distance between people. If it is genuinely essential that the activity should continue then other measures need to be introduced. Where the measures cannot reasonably be taken, in relation to a particular activity, operators should consider whether that activity needs to continue for the service to operate, and if so, take all the mitigating actions possible to reduce the risk of transmission between their staff, customers and others who may be on the premises118There may be a very limited number of circumstances where measures cannot reasonably be taken to ensure 2 metres distance between people. If it is genuinely essential that the activity should continue then other measures need to be introduced. Where the measures cannot reasonably be taken, in relation to a particular activity, operators should consider whether that activity needs to continue for the service to operate, and if so, take all the mitigating actions possible to reduce the risk of transmission between their staff, customers and others who may be on the premises
n125Consider how people get to and from work. If employees are spending significant time on crowded public transport, this increases the risk of the virus being transmitted. You should show flexibility on this issue, for example allowing back office staff to work from different locations where possible, looking at different start and finish times, and supporting workers getting to and from the workplacen119Consider how people get to and from work. If employees are spending significant time on public transport, this increases the risk of the virus being transmitted. You should show flexibility on this issue, for example encouraging back office staff to work from different locations where possible, looking at different start and finish times, and supporting workers getting to and from the workplace. Operators have worked hard to ensure that public transport is safe and clean and these efforts need to continue.
126Further mitigating actions include:120Further mitigating actions include:
127Increasing the frequency of hand washing and surface cleaning including disinfection of high footfall areas or common touchpoints121Increasing the frequency of hand washing and surface cleaning including disinfection of high footfall areas or common touchpoints
128Keeping the activity time where physical distancing cannot be maintained as short as possible122Keeping the activity time where physical distancing cannot be maintained as short as possible
129Using screens or barriers to separate people from each other123Using screens or barriers to separate people from each other
130Using back-to-back or side-to-side working (rather than face-to-face) whenever possible124Using back-to-back or side-to-side working (rather than face-to-face) whenever possible
133Automatic doors127Automatic doors
134Finally, if people must work face-to-face for a sustained period with more than a small group of fixed partners, then you will need to assess whether the activity can safely go ahead. No one should be forced to work in an unsafe work environment.128Finally, if people must work face-to-face for a sustained period with more than a small group of fixed partners, then you will need to assess whether the activity can safely go ahead. No one should be forced to work in an unsafe work environment.
135In your assessment you should have particular regard to whether the people doing the work are especially vulnerable to COVID-19. Risk assessments are a legal requirement for pregnant women, no matter the size of the business. More information can be found on the Royal College of Obstetricians and Gynaecologists website in the COVID-19 virus infection and pregnancy publication.129In your assessment you should have particular regard to whether the people doing the work are especially vulnerable to COVID-19. Risk assessments are a legal requirement for pregnant women, no matter the size of the business. More information can be found on the Royal College of Obstetricians and Gynaecologists website in the COVID-19 virus infection and pregnancy publication.
136You should also consider the security implications of any changes you intend to make to your operations and practices in response to COVID-19, as any revisions may present new or altered security risks which may need mitigations.130You should also consider the security implications of any changes you intend to make to your operations and practices in response to COVID-19, as any revisions may present new or altered security risks which may need mitigations.
137The recommendations in the rest of this document are ones you should consider as you go through this process. You could also consider any advice that has been produced specifically for your sector, for example by trade associations or trade unions.131The recommendations in the rest of this document are ones you should consider as you go through this process. You could also consider any advice that has been produced specifically for your sector, for example by trade associations or trade unions.
n138As restrictions are lifted, and more passengers start to travel, you should carry out an assessment of the risks posed by COVID-19 in your workplace and vehicles as soon as possible to both customers and employees. If you are currently operating, you are likely to have gone through a lot of this thinking already. We recommend that you use this document to help identify any further improvements you should make in order to meet the new mandatory requirements.n
139You should consider the security implications of any changes you intend to make to your operations and practices in response to COVID-19, as any revisions may present new or altered security risks or issues with accessibility which may need mitigations.
140Whilst the risk to health from COVID-19 is at the forefront of everyone’s minds, the threat of terrorism nonetheless remains substantial. It is essential that operators remain aware of these threats as they look to adjust their operations, ensuring that security measures are proactively adapted to support and complement other changes.132Whilst the risk to health from COVID-19 is at the forefront of everyone’s minds, the threat of terrorism nonetheless remains substantial. It is essential that operators remain aware of these threats as they look to adjust their operations, ensuring that security measures are proactively adapted to support and complement other changes.
141Sharing the results of your risk assessment133Sharing the results of your risk assessment
142You should share the results of your risk assessment with your workforce. If possible, you should consider publishing the results on your website, a dedicated employee website or employee communications portal (and we would expect all employers with over 50 workers to do so). There may also be other industry standards or marks that you can use to demonstrate to any visitors, guests and customers that you have thought carefully about risk.134You should share the results of your risk assessment with your workforce. If possible, you should consider publishing the results on your website, a dedicated employee website or employee communications portal (and we would expect all employers with over 50 workers to do so). There may also be other industry standards or marks that you can use to demonstrate to any visitors, guests and customers that you have thought carefully about risk.
143We recommend you consider the following when conducting a coronavirus risk assessment:135We recommend you consider the following when conducting a coronavirus risk assessment:
144risks to workers, passengers, customers and the public along with the control measures required136risks to workers, passengers, customers and the public along with the control measures required
201statement on 12 May about face coverings and PPE193statement on 12 May about face coverings and PPE
202.194.
203There can be confusion between the need for higher specification PPE which exists for example, in health care and similar situations and other forms of protection such as face coverings in non-clinical settings. Workplaces should not encourage the unnecessary use of higher specification PPE to protect against coronavirus outside clinical settings. However, employers should carefully risk assess the appropriate level of protective equipment that may be needed in any given situation in conjunction with their employees. Requirements may vary from situation to situation within the transport network.195There can be confusion between the need for higher specification PPE which exists for example, in health care and similar situations and other forms of protection such as face coverings in non-clinical settings. Workplaces should not encourage the unnecessary use of higher specification PPE to protect against coronavirus outside clinical settings. However, employers should carefully risk assess the appropriate level of protective equipment that may be needed in any given situation in conjunction with their employees. Requirements may vary from situation to situation within the transport network.
204Where you are already using PPE in your work activity to protect against non-COVID-19 risks, you should continue to do so.196Where you are already using PPE in your work activity to protect against non-COVID-19 risks, you should continue to do so.
205A face covering is not the same as the surgical masks or respirators used by healthcare and other workers as part of PPE. PPE should continue to be reserved for those who need them to protect against risks in their workplace, such as health and care workers, and those in industrial settings, like those exposed to dust hazards.197A face covering is not the same as the surgical masks or respirators used by healthcare and other workers as part of PPE. PPE should continue to be reserved for those who need them to protect against risks in their workplace, such as health and care workers, and those in industrial settings, like those exposed to dust hazards.
nn198Operators must have regard to this guidance, and wider Welsh Government guidance on the requirement to wear face coverings.
206Face coverings199Face coverings
207It is now mandatory for passengers to wear a face covering on public transport (subject to certain exemptions and reasonable excuse) pursuant to regulation 12A of the200It is now mandatory for passengers to wear a face covering on public transport (subject to certain exemptions and reasonable excuse) pursuant to regulation 12A of the
208Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020201Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020
209.202.
n210Under these regulations an operator of a public transport service must provide information to passengers about the requirement to wear a face covering on their vehicles. This does not apply to a schools transport service.n203Under these regulations an operator of a public transport service must provide information to passengers about the legal requirement to wear a face covering on their vehicles. This does not apply to a schools transport service.
204This information may be provided in a variety of ways. For example:
205Transport operators websites should carry specific information on wearing face coverings as part of the conditions of travelling and may provide links to other useful websites – for example, showing how to make a face covering and this guidance on how to wear a face covering properly
206Notices advising passengers of their legal obligation to wear face coverings should be displayed in a prominent place on board the transport (in both English and Welsh) whenever feasible
207Notices and information should also be provided at facilities such as bus stops, train stations, ferry terminals, and departure lounges
208Information may be given orally, or in written form. Operators should consider the most efficient way of ensuring that all passengers are made aware of the requirement in the circumstances of the particular location
209Operators will want to consider the diverse needs of passengers, and should consider whether the information should be made available in different formats, for example for people with sight or hearing impairment and, if necessary, in other languages.
211If the operator of a public transport service, an employee of the operator or a person authorised by the operator has reasonable grounds to suspect that someone is not compliant with the requirement to wear a face covering the operator, employee or authorised person may instruct that person not to board the vehicle.210If the operator of a public transport service, an employee of the operator or a person authorised by the operator has reasonable grounds to suspect that someone is not compliant with the requirement to wear a face covering the operator, employee or authorised person may instruct that person not to board the vehicle.
nn211Drivers, crew and on board staff can have a role in explaining what the requirements are and encouraging passengers to comply with the regulations and wear face coverings. Wearing face coverings should be regarded as an essential behaviour for travel alongside other well-established behaviours.  For example, drivers and transport operators can, with good reason, refuse to carry passengers who attempt to smoke on board. Smoking in this circumstance is viewed as a threat to the health of drivers, staff and other passengers. Similarly a driver can refuse to carry a passenger who fails to wear a face covering when boarding a bus, for example, for the same reason unless they have an exemption or a reasonable excuse not to do so.
212Further, an operator of a public transport services where a face covering is required must have regard to guidance issued by the Welsh Ministers about the requirement to wear and face covering and providing information to passengers.212Further, an operator of a public transport services where a face covering is required must have regard to guidance issued by the Welsh Ministers about the requirement to wear and face covering and providing information to passengers.
nn213In addition, regulation 18 of the
214Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (Wales) Regulations 2020
215requires face coverings to be worn in certain indoor places; this includes bus and railways stations as well as sea and airports. The same exemptions and reasonable excuses to this requirement apply for passengers on public transport.
213The Welsh Government recommends that passengers should wear a three-layer face covering. A216The Welsh Government recommends that passengers should wear a three-layer face covering. A
214homemade217homemade
215or purchased 3 layer face covering might reduce transmission from one person to another if made, worn, handled and disposed of properly. Some face coverings could be washable and reusable.218or purchased 3 layer face covering might reduce transmission from one person to another if made, worn, handled and disposed of properly. Some face coverings could be washable and reusable.
216This is only the case for non-symptomatic people. People who are symptomatic must continue to self-isolate for 7 days and get a test.219This is only the case for non-symptomatic people. People who are symptomatic must continue to self-isolate for 7 days and get a test.
217Do not let wearing a face covering give you a false sense of security. Wearing a face covering cannot be an excuse for ignoring physical distancing measures. Maintaining physical distancing wherever possible is a more effective measure than wearing a face covering but both together where physical distancing is difficult or not possible may be of benefit.220Do not let wearing a face covering give you a false sense of security. Wearing a face covering cannot be an excuse for ignoring physical distancing measures. Maintaining physical distancing wherever possible is a more effective measure than wearing a face covering but both together where physical distancing is difficult or not possible may be of benefit.
222change your face covering if it becomes damp225change your face covering if it becomes damp
223continue to wash your hands regularly226continue to wash your hands regularly
224change and wash your face covering daily if it is reusable227change and wash your face covering daily if it is reusable
225if the material is washable, wash in line with manufacturer’s instructions. If it’s not washable, dispose of it in your usual waste228if the material is washable, wash in line with manufacturer’s instructions. If it’s not washable, dispose of it in your usual waste
226practise physical distancing229practise physical distancing
nn230Face Covering Enforcement
231The Welsh Government hopes that passengers using public transport will understand the reasons for wearing face coverings and will do so. It is vital however that the new rules are explained to passengers and that they have an opportunity to comply.
232If the operator, an employee or a person authorised by the operator (such as a bus driver or train guard), has reasonable grounds to suspect that a person is about to fail to wear a face mask on the relevant vehicle (such as by trying to board without wearing a face covering), they may direct the person not to board the vehicle.
233If a passenger ignores such an instruction, this (of itself) is an offence. It is also an offence not to wear a face covering on public transport unless an exemption applies or a passenger has a reasonable excuse for not doing so. The operator, an employee or a person authorised by the operator are not expected to take enforcement action. However, if circumstances necessitate it, they may wish to call the British Transport Police / the Police to report the issue.
227Workforce planning234Workforce planning
228Protecting workers arriving at and leaving the workplace235Protecting workers arriving at and leaving the workplace
229When arriving and leaving the workplace, there may be occasions when workers are in the same space or are using entrances and exits at the same time. You should consider opportunities to reduce risk in these situations.236When arriving and leaving the workplace, there may be occasions when workers are in the same space or are using entrances and exits at the same time. You should consider opportunities to reduce risk in these situations.
230Operators could consider:237Operators could consider:
231staggering arrival and departure times at work where possible to reduce crowding on routes to and from the workplace238staggering arrival and departure times at work where possible to reduce crowding on routes to and from the workplace
429In the first instance, it is expected the approach will be to inform and encourage people to observe the regulations, including the wearing of face coverings by passengers on public transport, and other mitigations to control the spread of the virus.436In the first instance, it is expected the approach will be to inform and encourage people to observe the regulations, including the wearing of face coverings by passengers on public transport, and other mitigations to control the spread of the virus.
430The Welsh Ministers hope and believe people will act responsibly and play their part in helping to control the spread of the virus. However, operators can play a part in promoting compliance with the regulations and any additional mitigations to help minimise the risk of transmission of coronavirus in the public transport system by providing information and advice. Ultimately they can refuse to allow someone who is not complying with the requirement to wear a face covering to board a vehicle.437The Welsh Ministers hope and believe people will act responsibly and play their part in helping to control the spread of the virus. However, operators can play a part in promoting compliance with the regulations and any additional mitigations to help minimise the risk of transmission of coronavirus in the public transport system by providing information and advice. Ultimately they can refuse to allow someone who is not complying with the requirement to wear a face covering to board a vehicle.
431First published438First published
43222 May 202043922 May 2020
433Last updated440Last updated
t43428 September 2020t44122 October 2020

Actions for early years and childcare providers during the coronavirus (COVID-19) outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-23 13:44:43.985321

211On 13 October 2020,211On 13 October 2020,
212new guidance on protecting the clinically extremely vulnerable212new guidance on protecting the clinically extremely vulnerable
213was published. The guidance is less restrictive than previous shielding guidance, and includes advice at each local COVID alert level. The guidance also contains shielding advice that will now only apply in the worst affected areas and for a limited period of time.213was published. The guidance is less restrictive than previous shielding guidance, and includes advice at each local COVID alert level. The guidance also contains shielding advice that will now only apply in the worst affected areas and for a limited period of time.
214If an area is at local COVID alert level medium, high or very high, and clinically extremely vulnerable staff are unable to work from home, they should still attend the setting as the workplace should be COVID secure, where the system of controls in this guidance is implemented in line with the setting’s own workplace risk assessment.214If an area is at local COVID alert level medium, high or very high, and clinically extremely vulnerable staff are unable to work from home, they should still attend the setting as the workplace should be COVID secure, where the system of controls in this guidance is implemented in line with the setting’s own workplace risk assessment.
215Employers should be able to explain the measures they have put in place to keep employees safe at work.215Employers should be able to explain the measures they have put in place to keep employees safe at work.
n216The government may advise more restrictive formal shielding measures for the clinically extremely vulnerable, in the very highest alert areas, based on advice from the Chief Medical Officer. In this situation, clinically extremely vulnerable staff should not go into work if shielding advice is in place in their area or the area they work in.n216The government may advise more restrictive formal shielding measures for the clinically extremely vulnerable, in the very highest alert levels, based on advice from the Chief Medical Officer. In this situation, clinically extremely vulnerable staff should not go into work if shielding advice is in place in their area or the area they work in.
217Staff who are clinically vulnerable217Staff who are clinically vulnerable
218Clinically vulnerable staff can return to settings. While in settings they should follow the sector-specific measures in this guidance to minimise the risks of transmission.218Clinically vulnerable staff can return to settings. While in settings they should follow the sector-specific measures in this guidance to minimise the risks of transmission.
219This includes taking particular care to observe good hand and respiratory hygiene, minimising contact and maintaining social distance from other staff in settings. This provides that ideally, adults should maintain a 2 metre distance from others. Where this is not possible avoid close face to face contact and minimise time spent within 1 metre of others. While the risk of transmission between young children and adults is likely to be low, adults should continue to take care to socially distance from other adults including older children and adolescents . People who live with those who are clinically extremely vulnerable or clinically vulnerable can attend the workplace.219This includes taking particular care to observe good hand and respiratory hygiene, minimising contact and maintaining social distance from other staff in settings. This provides that ideally, adults should maintain a 2 metre distance from others. Where this is not possible avoid close face to face contact and minimise time spent within 1 metre of others. While the risk of transmission between young children and adults is likely to be low, adults should continue to take care to socially distance from other adults including older children and adolescents . People who live with those who are clinically extremely vulnerable or clinically vulnerable can attend the workplace.
220Staff who are pregnant220Staff who are pregnant
221Pregnant women are in the ‘clinically vulnerable’ category. They are generally advised to follow the above advice, which applies to all staff in early years settings. Employers should conduct a risk assessment for pregnant women in line with the221Pregnant women are in the ‘clinically vulnerable’ category. They are generally advised to follow the above advice, which applies to all staff in early years settings. Employers should conduct a risk assessment for pregnant women in line with the
576PPE576PPE
577to use, and how to source it.577to use, and how to source it.
5784.5784.
579Children’s attendance579Children’s attendance
5804.15804.1
n581Principles to apply to the wider opening of settingsn581Children self-isolating or shielding
582All children who normally access childcare are strongly encouraged to attend so that they can gain the learning and wellbeing benefits of early education.582All children who normally access childcare are strongly encouraged to attend so that they can gain the learning and wellbeing benefits of early education.
n583We are continuing to make progress in understanding the disease and transmission characteristics of coronavirus (COVID-19). Settings should follow advice relevant to local areas, for example on areas of high transmission. Note that a small number of children will still be unable to attend, in line with public health advice, because they are self-isolating,  and have had symptoms or a positive test result themselves, or because they are a close contact of someone who has coronavirus (COVID-19)n583We are continuing to make progress in understanding the disease and transmission characteristics of coronavirus (COVID-19). Settings should follow advice relevant to the local COVID alert level. Note that a small number of children will still be unable to attend, in line with public health advice, because they are self-isolating,  and have had symptoms or a positive test result themselves, or because they are a close contact of someone who has coronavirus (COVID-19)
584Shielding advice for all adults and children paused on 1 August 2020. The UK Chief Medical Officers issued a584Shielding advice for all adults and children paused on 1 August 2020. The UK Chief Medical Officers issued a
585statement on education and childcare reopening585statement on education and childcare reopening
586which states that there is a very low rate of severe disease in children from coronavirus (COVID-19).586which states that there is a very low rate of severe disease in children from coronavirus (COVID-19).
587On 13 October 2020, new guidance on protecting the clinically extremely vulnerable was published. The guidance is less restrictive than previous shielding guidance and includes advice at each local COVID alert level. It states that clinically extremely vulnerable children and young people should continue to attend school, or other education settings, at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number under paediatric care (such as recent transplant or very immunosuppressed children) and have been advised by their GP or clinician not to attend the setting.587On 13 October 2020, new guidance on protecting the clinically extremely vulnerable was published. The guidance is less restrictive than previous shielding guidance and includes advice at each local COVID alert level. It states that clinically extremely vulnerable children and young people should continue to attend school, or other education settings, at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number under paediatric care (such as recent transplant or very immunosuppressed children) and have been advised by their GP or clinician not to attend the setting.
t588In the future, the government will only reintroduce formal shielding advice in the very worst affected local areas and for a limited period of time. This will only apply to some, but not all, the very highest alert level areas, and will be based on advice from the Chief Medical Officer. The government will write to families separately to inform them if they are advised to shield and not attend an education setting.t588In the future, the government will only reintroduce formal shielding advice in the very worst affected areas and for a limited period of time. This will only apply to some, but not all, the very highest alert level areas, and will be based on advice from the Chief Medical Officer. The government will write to families separately to inform them if they are advised to shield and not attend an education setting.
589Settings should be mindful that many parents and carers may be reluctant or concerned about sending their child back to childcare, and settings should put the right support in place to address this.589Settings should be mindful that many parents and carers may be reluctant or concerned about sending their child back to childcare, and settings should put the right support in place to address this.
590This may include:590This may include:
591children who have themselves been shielding previously but have been advised that this is no longer necessary591children who have themselves been shielding previously but have been advised that this is no longer necessary
592those living in households where someone is clinically vulnerable592those living in households where someone is clinically vulnerable
593those concerned about the comparatively increased risk from coronavirus (COVID-19), including those from Black, Asian and Minority Ethnic (BAME) backgrounds or who have certain conditions such as obesity or diabetes593those concerned about the comparatively increased risk from coronavirus (COVID-19), including those from Black, Asian and Minority Ethnic (BAME) backgrounds or who have certain conditions such as obesity or diabetes

Guidance for full opening: schools - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-23 13:44:42.727158

38.38.
39Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.39Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
40This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/actions-for-schools-during-the-coronavirus-outbreak/guidance-for-full-opening-schools40This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/actions-for-schools-during-the-coronavirus-outbreak/guidance-for-full-opening-schools
41Main changes since this guidance was last updated41Main changes since this guidance was last updated
42The following information has been updated:42The following information has been updated:
n43managing confirmed cases of coronavirus (COVID-19) amongst the school communityn43Prevention (Section 1: System of controls)
44the framework for supporting transport to and from schools44Other considerations (Section 1: System of controls)
45pupils who are shielding or self-isolating45Response to any infection (Section 1: System of controls)
46use of face coverings in schools46Pupils travelling from abroad (Section 2)
47actions for all schools and local authorities with regards to recording attendance and absence47Attendance (Section 2)
48employer health and safety and equalities duties48Workforce (Section 2)
49support available for schools with regard to supply teachers49Safeguarding (Section 2)
50performance management and appraisal for teachers50School uniform (Section 2)
51music, dance and drama in school
52wraparound provision and extra-curricular activity51Wraparound provision and extra-curricular activity (Section 2)
53physical activity in schools
54new resources available for pupil wellbeing and support
55behaviour expectations52Behaviour expectations (Section 3)
56primary assessment53Hospital schools (Section 3)
57additional resources available for delivering remote education54Contingency planning for outbreaks (Section 5)
58changes to
59SEND
60legislation
61Introduction55Introduction
n62It is our plan that all pupils, in all year groups, will return to school full-time from the beginning of the autumn term.n56It continues to be the aim that all pupils, in all year groups, remain in school full-time throughout the autumn term.
63This guidance is intended to support schools, both mainstream and alternative provision, to prepare for this. It applies to primary, secondary (including sixth forms), infant, junior, middle, upper, school-based nurseries and boarding schools. We expect independent schools to follow the control measures set out in this document in the same way as state-funded schools. The guidance also covers expectations for children with special educational needs and disability (57This guidance is intended to support schools, both mainstream and alternative provision, to prepare for this. It applies to primary, secondary (including sixth forms), post-16 academies, infant, junior, middle, upper, school-based nurseries and boarding schools. We expect independent schools to follow the control measures set out in this document in the same way as state-funded schools. The guidance also covers expectations for children with special educational needs and disability (
64SEND58SEND
65), including those with education, health and care plans, in mainstream schools.59), including those with education, health and care plans, in mainstream schools.
66Separate guidance is available for early years, further education colleges and for special schools.60Separate guidance is available for early years, further education colleges and for special schools.
67This guidance is in 5 sections. The first section sets out the actions school leaders should take to minimise the risk of transmission of coronavirus (COVID-19) in their school. This is public health advice, endorsed by Public Health England (61This guidance is in 5 sections. The first section sets out the actions school leaders should take to minimise the risk of transmission of coronavirus (COVID-19) in their school. This is public health advice, endorsed by Public Health England (
68PHE62PHE
80HSE74HSE
81).75).
82We will keep this guidance under review and update as necessary.76We will keep this guidance under review and update as necessary.
83Welcoming children back to school77Welcoming children back to school
84When we made the decision to ask schools to open only to a small number of children, this was done with the aim of reducing transmission of coronavirus (COVID-19), to protect the NHS and save lives. As the situation improved, we began to consider how we could bring more children and young people back into schools. From 1 June, we supported primary schools to welcome some children back, focusing on specific year groups being educated in small ‘bubbles’, and from 15 June secondary schools welcomed back year 10 and 12 students to spend some time in school in small groups, with public health risk reduction measures in place. Since 15 June, primary schools have also had the flexibility to bring back other pupils where they have space to do so.78When we made the decision to ask schools to open only to a small number of children, this was done with the aim of reducing transmission of coronavirus (COVID-19), to protect the NHS and save lives. As the situation improved, we began to consider how we could bring more children and young people back into schools. From 1 June, we supported primary schools to welcome some children back, focusing on specific year groups being educated in small ‘bubbles’, and from 15 June secondary schools welcomed back year 10 and 12 students to spend some time in school in small groups, with public health risk reduction measures in place. Since 15 June, primary schools have also had the flexibility to bring back other pupils where they have space to do so.
n85Now, the circumstances have changed. The prevalence of coronavirus (COVID-19) has decreased, our NHS Test and Trace system is up and running and we are clear about the measures that need to be in place to create safer environments within schools.n
86Returning to school is vital for children’s education and for their wellbeing. Time out of school is detrimental for children’s cognitive and academic development, particularly for disadvantaged children. This impact can affect both current levels of learning and children’s future ability to learn therefore we need to ensure all pupils can return to school sooner rather than later.79Returning to school is vital for children’s education and for their wellbeing. Time out of school is detrimental for children’s cognitive and academic development, particularly for disadvantaged children. This impact can affect both current levels of education, and children’s future ability to learn, therefore we need to ensure all pupils can return to school sooner rather than later.
87The risk to children themselves of becoming severely ill from coronavirus (COVID-19) is very low and there are negative health impacts of being out of school. We know that school is a vital point of contact for public health and safeguarding services that are critical to the wellbeing of children and families.80The risk to children themselves of becoming severely ill from coronavirus (COVID-19) is very low and there are negative health impacts of being out of school. We know that school is a vital point of contact for public health and safeguarding services that are critical to the wellbeing of children and families.
n88Lower academic achievement also translates into long-term economic costs due to having a less well-qualified workforce. This affects the standard of living that today’s pupils will have over the course of their entire life. For many households school closures have also affected their ability to work. As the economy begins to recover, we need to remove this barrier so parents and carers can return to work.n81Lower academic achievement also translates into long-term economic costs due to having a less qualified workforce. This affects the standard of living that today’s pupils will have over the course of their entire life. For many households school closures have also affected their ability to work. As the economy begins to recover, we need to remove this barrier so parents and carers can return to work.
89In relation to working in schools, whilst it is not possible to ensure a totally risk-free environment, the Office of National Statistics’ analysis on82In relation to working in schools, whilst it is not possible to ensure a totally risk-free environment, there is no evidence that children transmit the disease any more than adults, and no evidence that staff in education settings are at any greater risk of fatal outcomes than many other occupations.
90coronavirus (COVID-19) related deaths linked to occupations
91suggests that staff in educational settings tend not to be at any greater risk from the disease than many other occupations. There is no evidence that children transmit the disease any more than adults.
92Given the improved position, the balance of risk is now overwhelmingly in favour of children returning to school. For the vast majority of children, the benefits of being back in school far outweigh the very low risk from coronavirus (COVID-19). This guidance explains the steps schools need to take to reduce the risks further. As a result, we can plan for all children to return and start to reverse the enormous costs of missed education. This will be an important move back towards normal life for many children and families.83Given the growing evidence base, the balance of risk is now overwhelmingly in favour of children returning to school. For the vast majority of children, the benefits of being back in school far outweigh the very low risk from coronavirus (COVID-19). This guidance explains the steps schools need to take to reduce the risks further. As a result, we can plan for all children to return and start to reverse the enormous costs of missed education. This will be an important move back towards normal life for many children and families.
93We are expecting schools to welcome all children back this autumn. While coronavirus (COVID-19) remains in the community, this means making judgments at a school level about how to balance minimising any risks from coronavirus (COVID-19), by maximising control measures, with providing a full educational experience for children and young people. Schools should use their existing resources to make arrangements to welcome all children back. There are no plans at present to reimburse additional costs incurred as part of that process.84For as long as coronavirus (COVID-19) remains in the community, judgments will need to be made at a school level about how to balance minimising risks from coronavirus (COVID-19), by maximising control measures, with providing a full educational experience for children and young people. There are no plans at present to reimburse additional costs incurred as part of that process.
94The measures set out in this guidance provide a framework for school leaders to put in place proportionate protective measures for children and staff, which also ensure that all pupils receive a high quality education that enables them to thrive and progress. In welcoming all children back this autumn, schools will be asked to minimise the number of contacts that a pupil has during the school day as part of implementing the system of controls outlined below to reduce the risk of transmission. If schools follow the guidance set out here and maximise control measures, they can be confident they are managing risk effectively.85The measures set out in this guidance provide a framework for school leaders to put in place proportionate protective measures for children and staff, which also ensure that all pupils receive a high quality education that enables them to thrive and progress. During the autumn, schools are asked to minimise the number of contacts that a pupil has during the school day as part of implementing the system of controls outlined below to reduce the risk of transmission. If schools follow the guidance set out here and maximise control measures, they can be confident they are managing risk effectively.
95While our aim is to have all pupils back at school in the autumn, every school will also need to plan for the possibility of a local lockdown and how they will ensure continuity of education.86While our continued aim is for all pupils to be back at school during the autumn, every school will also need to plan for the possibility of local restrictions and how they will ensure continuity of education.
96Purpose of this guidance87Purpose of this guidance
97The first section of this guidance sets out the public health advice schools must follow to minimise the risks of coronavirus (COVID-19) transmission. It also includes the process that should be followed if anyone develops coronavirus (COVID-19) symptoms while at school. This guidance has been developed with advice from88The first section of this guidance sets out the public health advice schools must follow to minimise the risks of coronavirus (COVID-19) transmission. It also includes the process that should be followed if anyone develops coronavirus (COVID-19) symptoms while at school. This guidance has been developed with advice from
98PHE89PHE
99.90.
100The public health advice in this guidance makes up a91The public health advice in this guidance makes up a
111school operations, including attendance, workforce, estates, catering102school operations, including attendance, workforce, estates, catering
112curriculum, behaviour and pastoral support103curriculum, behaviour and pastoral support
113assessment and accountability, including plans for inspection104assessment and accountability, including plans for inspection
114contingency planning in case of self-isolation of multiple pupils or staff or local outbreaks105contingency planning in case of self-isolation of multiple pupils or staff or local outbreaks
115Section 1: Public health advice to minimise coronavirus (COVID-19) risks106Section 1: Public health advice to minimise coronavirus (COVID-19) risks
n116We are asking schools to prepare for all pupils to return full-time from the start of the autumn term, including those in school-based nurseries. Schools should not put in place rotas.n107Schools should have facilitated all pupils returning full-time from the start of the autumn term, including those in school-based nurseries. Schools should not put in place rotas.
117Schools must comply with health and safety law, which requires them to assess risks and put in place proportionate control measures. Schools should thoroughly review their health and safety risk assessments and draw up plans for the autumn term that address the risks identified using the108Schools must comply with health and safety law, which requires them to assess risks and put in place proportionate control measures. Schools should thoroughly review their health and safety risk assessments and plans for the autumn term that address the risks identified using the
118system of controls109system of controls
119. These are an adapted form of the system of protective measures that will be familiar from the summer term. Essential measures include:110. These are an adapted form of the system of protective measures that will be familiar from the summer term. Essential measures include:
120a requirement that people who are ill stay at home111a requirement that people who are ill stay at home
121robust hand and respiratory hygiene112robust hand and respiratory hygiene
n122enhanced cleaning arrangementsn113enhanced cleaning and ventilation arrangements
123active engagement with NHS Test and Trace114active engagement with NHS Test and Trace
124formal consideration of how to reduce contacts and maximise distancing between those in school wherever possible and minimise the potential for contamination so far as is reasonably practicable115formal consideration of how to reduce contacts and maximise distancing between those in school wherever possible and minimise the potential for contamination so far as is reasonably practicable
125How contacts are reduced will depend on the school’s circumstances and will (as much as possible) include:116How contacts are reduced will depend on the school’s circumstances and will (as much as possible) include:
126grouping children together117grouping children together
127avoiding contact between groups118avoiding contact between groups
128arranging classrooms with forward facing desks119arranging classrooms with forward facing desks
129staff maintaining distance from pupils and other staff as much as possible120staff maintaining distance from pupils and other staff as much as possible
130Risk assessment121Risk assessment
131Employers must protect people from harm. This includes taking reasonable steps to protect staff, pupils and others from coronavirus (COVID-19) within the education setting.122Employers must protect people from harm. This includes taking reasonable steps to protect staff, pupils and others from coronavirus (COVID-19) within the education setting.
n132Schools have remained open to some pupils since 23 March, welcoming more pupils back from 1 June. Schools should therefore have already assessed the risks and implemented proportionate control measures to limit the transmission of coronavirus (COVID-19) for a limited number of pupils.n123Schools have remained open to some pupils since 23 March 2020, welcoming more pupils back from 1 June 2020. Schools should therefore have already assessed the risks and implemented proportionate control measures to limit the transmission of coronavirus (COVID-19) for a limited number of pupils.
133As part of planning for full return in the autumn term, it is a legal requirement that schools should revisit and update their risk assessments (building on the learning to date and the practices they have already developed). Schools should consider the additional risks and control measures to enable a return to full capacity in the autumn term. Schools should also review and update their wider risk assessments and consider the need for relevant revised controls in respect of their conventional risk profile considering the implications of coronavirus (COVID-19). Schools should ensure that they implement sensible and proportionate control measures which follow the health and safety hierarchy of controls to reduce the risk to the lowest reasonably practicable level.124It is a legal requirement that schools should have revisited and updated their risk assessments (building on the learning to date and the practices they have already developed) before the autumn term began. Schools should have considered the additional risks and control measures to enable a return to full capacity during the autumn term. Schools should have also reviewed and updated their wider risk assessments and consider the need for relevant revised controls in respect of their conventional risk profile considering the implications of coronavirus (COVID-19). Schools should also have ensured that they have implemented sensible and proportionate control measures which follow the health and safety hierarchy of controls to reduce the risk to the lowest reasonably practicable level.
134School employers should have active arrangements in place to monitor that the controls are:125School employers should have active arrangements in place to monitor that the controls are:
135effective126effective
136working as planned127working as planned
137updated appropriately considering any issues identified and changes in public health advice128updated appropriately considering any issues identified and changes in public health advice
138For more information on what is required of school employers in relation to health and safety risk assessments and managing risk, see129For more information on what is required of school employers in relation to health and safety risk assessments and managing risk, see
145If schools follow the guidance set out here they will effectively reduce risks in their school and create an inherently safer environment.136If schools follow the guidance set out here they will effectively reduce risks in their school and create an inherently safer environment.
146System of controls137System of controls
147This is the set of actions schools must take. They are grouped into ‘prevention’ and ‘response to any infection’ and are outlined in more detail in the following sections.138This is the set of actions schools must take. They are grouped into ‘prevention’ and ‘response to any infection’ and are outlined in more detail in the following sections.
148Prevention139Prevention
1491) Minimise contact with individuals who are unwell by ensuring that those who have coronavirus (COVID-19) symptoms, or who have someone in their household who does, do not attend school.1401) Minimise contact with individuals who are unwell by ensuring that those who have coronavirus (COVID-19) symptoms, or who have someone in their household who does, do not attend school.
n1502) Where recommended, use of face coverings in schools.n1412) Where recommended, the use of face coverings in schools.
1513) Clean hands thoroughly more often than usual.1423) Clean hands thoroughly more often than usual.
1524) Ensure good respiratory hygiene by promoting the ‘catch it, bin it, kill it’ approach.1434) Ensure good respiratory hygiene by promoting the ‘catch it, bin it, kill it’ approach.
n1535) Introduce enhanced cleaning, including cleaning frequently touched surfaces often, using standard products such as detergents and bleach.n1445) Introduce enhanced cleaning, including cleaning frequently touched surfaces often, using standard products such as detergents.
1546) Minimise contact between individuals and maintain social distancing wherever possible.1456) Minimise contact between individuals and maintain social distancing wherever possible.
1557) Where necessary, wear appropriate personal protective equipment (1467) Where necessary, wear appropriate personal protective equipment (
156PPE147PPE
157).148).
nn1498) Always keeping occupied spaces well ventilated.
158Numbers 1 to 5 must be in place in all schools, all the time.150Numbers 1 to 5, and number 8, must be in place in all schools, all the time.
159Number 6 must be properly considered and schools must put in place measures that suit their particular circumstances.151Number 6 must be properly considered and schools must put in place measures that suit their particular circumstances.
160Number 7 applies in specific circumstances.152Number 7 applies in specific circumstances.
161Response to any infection153Response to any infection
n1628) Engage with the NHS Test and Trace process.n1549) Engage with the NHS Test and Trace process.
1639) Manage confirmed cases of coronavirus (COVID-19) amongst the school community.15510) Manage confirmed cases of coronavirus (COVID-19) amongst the school community.
16410) Contain any outbreak by following local health protection team advice.15611) Contain any outbreak by following local health protection team advice.
165Numbers 8 to 10 must be followed in every case where they are relevant.157Numbers 9 to 11 must be followed in every case where they are relevant.
166Prevention158Prevention
1671. Minimise contact with individuals who are unwell by ensuring that those who have coronavirus (COVID-19) symptoms, or who have someone in their household who does, do not attend school1591. Minimise contact with individuals who are unwell by ensuring that those who have coronavirus (COVID-19) symptoms, or who have someone in their household who does, do not attend school
168Ensuring that pupils, staff and other adults do not come into the school if they have160Ensuring that pupils, staff and other adults do not come into the school if they have
169coronavirus (COVID-19) symptoms161coronavirus (COVID-19) symptoms
170or have tested positive in at least the last 10 days and ensuring anyone developing those symptoms during the school day is sent home, are essential actions to reduce the risk in schools and further drive down transmission of coronavirus (COVID-19).162or have tested positive in at least the last 10 days and ensuring anyone developing those symptoms during the school day is sent home, are essential actions to reduce the risk in schools and further drive down transmission of coronavirus (COVID-19).
172If anyone in the school becomes unwell with a new and persistent cough or a high temperature, or has a loss of or change in, their normal sense of taste or smell (anosmia), they must be sent home and advised to follow164If anyone in the school becomes unwell with a new and persistent cough or a high temperature, or has a loss of or change in, their normal sense of taste or smell (anosmia), they must be sent home and advised to follow
173guidance for households with possible or confirmed coronavirus (COVID-19) infection165guidance for households with possible or confirmed coronavirus (COVID-19) infection
174, which sets out that they should self-isolate for at least 10 days and should166, which sets out that they should self-isolate for at least 10 days and should
175arrange to have a test167arrange to have a test
176to see if they have coronavirus (COVID-19).168to see if they have coronavirus (COVID-19).
n177If they have tested positive whilst not experiencing symptoms but develop symptoms during the isolation period, they should restart the 10-day isolation period from the day they develop symptoms.n
178Other members of their household (including any siblings) should self-isolate for 14 days from when the symptomatic person first had symptoms.169Other members of their household (including any siblings) should self-isolate for 14 days from when the symptomatic person first had symptoms.
179If a child is awaiting collection, they should be moved, if possible, to a room where they can be isolated behind a closed door, depending on the age and needs of the child, with appropriate adult supervision if required. Ideally, a window should be opened for ventilation. If it is not possible to isolate them, move them to an area which is at least 2 metres away from other people.170If a child is awaiting collection, they should be moved, if possible, to a room where they can be isolated behind a closed door, depending on the age and needs of the child, with appropriate adult supervision if required. Ideally, a window should be opened for ventilation. If it is not possible to isolate them, move them to an area which is at least 2 metres away from other people.
180If they need to go to the bathroom while waiting to be collected, they should use a separate bathroom if possible. The bathroom must be cleaned and disinfected using standard cleaning products before being used by anyone else.171If they need to go to the bathroom while waiting to be collected, they should use a separate bathroom if possible. The bathroom must be cleaned and disinfected using standard cleaning products before being used by anyone else.
181PPE172PPE
182must be worn by staff caring for the child while they await collection if a distance of 2 metres cannot be maintained (such as for a very young child or a child with complex needs). More information on173must be worn by staff caring for the child while they await collection if a distance of 2 metres cannot be maintained (such as for a very young child or a child with complex needs). More information on
187)178)
188guidance.179guidance.
189If a child in a boarding school shows symptoms, they should initially self-isolate in their residential setting household. Most children will benefit from self-isolating in their boarding house so that their usual support can continue. Others will benefit more from self-isolating in their family home. For more information on how to care for a symptomatic child while protecting the welfare of other pupils and staff, read the180If a child in a boarding school shows symptoms, they should initially self-isolate in their residential setting household. Most children will benefit from self-isolating in their boarding house so that their usual support can continue. Others will benefit more from self-isolating in their family home. For more information on how to care for a symptomatic child while protecting the welfare of other pupils and staff, read the
190guidance on isolation for residential educational settings181guidance on isolation for residential educational settings
191.182.
n192As is usual practice, in an emergency, call 999 if someone is seriously ill or injured or their life is at risk. Anyone with coronavirus (COVID-19) symptoms should not visit the GP, pharmacy, urgent care centre or a hospital.n183As is usual practice, in an emergency, call 999 if someone is seriously ill or injured or their life is at risk. Anyone with coronavirus (COVID-19) symptoms should not otherwise visit the GP, pharmacy, urgent care centre or a hospital.
193Any members of staff who have helped someone with symptoms and any pupils who have been in close contact with them do not need to go home to self-isolate unless they develop symptoms themselves (in which case, they should arrange a test) or if the symptomatic person subsequently tests positive or they have been requested to do so by NHS Test and Trace.184Any member of staff who has provided close contact care to someone with symptoms, even while wearing
185PPE
186, and all other members of staff or pupils who have been in close contact with that person with symptoms, even if wearing a face covering, do not need to go home to self-isolate unless:
187the symptomatic person subsequently tests positive
188they develop symptoms themselves (in which case, they should arrange to have a test)
189the symptomatic person subsequently tests positive
190they are requested to do so by NHS Test and Trace or the
191PHE
192advice service (or
193PHE
194local health protection team if escalated)
194Everyone must wash their hands thoroughly for 20 seconds with soap and running water or use hand sanitiser after any contact with someone who is unwell. The area around the person with symptoms must be cleaned with normal household bleach after they have left to reduce the risk of passing the infection on to other people. See the195Everyone must wash their hands thoroughly for 20 seconds with soap and running water or use hand sanitiser after any contact with someone who is unwell. The area around the person with symptoms must be cleaned after they have left to reduce the risk of passing the infection on to other people. See the
195COVID-19: cleaning of non-healthcare settings guidance196COVID-19: cleaning of non-healthcare settings guidance
196.197.
n197Public Health England iclear that routinely taking the temperature of pupils is not recommended as this is an unreliable method for identifying coronavirus (COVID-19).n198Public Health England has good evidence that routinely taking the temperature of pupils is not recommended as this is an unreliable method for identifying coronavirus (COVID-19).
1982. Where recommended, use of face coverings in schools1992. Where recommended, use of face coverings in schools
n199The government is not recommending universal use of face coverings in all schools. Schools that teach children in years 7 and above and which are not under specific local restriction measures will have the discretion to require face coverings for pupils, staff and visitors in areas outside the classroom where social distancing cannot easily be maintained, such as corridors and communal areas and it has been deemed appropriate in those circumstances. Primary school children will not need to wear a face covering.n200The government is not recommending universal use of face coverings in all schools. Schools that teach children in years 7 and above and which are not under specific local restriction measures will have the discretion to require face coverings for pupils, staff and visitors in indoor areas outside the classroom where social distancing cannot easily be maintained, such as corridors and communal areas and it has been deemed appropriate in those circumstances. Primary school children will not need to wear a face covering.
200In particular, schools that teach years 7 and above may decide to recommend the wearing of face coverings for pupils, staff or visitors in communal areas outside the classroom where the layout of the schools makes it difficult to maintain social distancing when staff and pupils are moving around the premises, for example, corridors.201In particular, schools that teach years 7 and above may decide to recommend the wearing of face coverings for pupils, staff or visitors in communal areas outside the classroom where the layout of the schools makes it difficult to maintain social distancing when staff and pupils are moving around the premises, for example, corridors.
n201In primary schools where social distancing is not possible in areas outside of classrooms between members of staff or visitors, for example in staffrooms, headteachers will have the discretion to decide whether to ask staff or visitors to wear, or agree to them wearing face coverings in these circumstances.n202In primary schools where social distancing is not possible in indoor areas outside of classrooms between members of staff or visitors, for example in staffrooms, headteachers will have the discretion to decide whether to ask staff or visitors to wear, or agree to them wearing face coverings in these circumstances.
202Based on current evidence and the measures that schools are already putting in place, such as the system of controls and consistent bubbles, face coverings will not be necessary in the classroom even where social distancing is not possible. Face coverings would have a negative impact on teaching and their use in the classroom should be avoided.203Based on current evidence and the measures that schools are already putting in place, such as the system of controls and consistent bubbles, face coverings will not be necessary in the classroom even where social distancing is not possible. Face coverings could have a negative impact on teaching and their use in the classroom should be avoided.
203Where local restrictions apply204Where local restrictions apply
n204In areas where local lockdowns or restrictions are in place, face coverings should be worn by adults and pupils (in years 7 and above) in areas outside classrooms when moving around communal areas where social distancing is difficult to maintain such as corridors.n205When an area moves to Local COVID Alert Level: high or very high, in settings where pupils in year 7 and above are educated, face coverings should be worn by adults and pupils when moving around the premises, outside of classrooms, such as in corridors and communal areas where social distancing cannot easily be maintained. This does not apply to younger children in primary schools and in early years settings.
205In the event of new local restrictions being imposed, schools will need to communicate quickly and clearly to staff, parents, pupils that the new arrangements require the use of face coverings in certain circumstances.206In the event of new local restrictions being agreed, schools will need to communicate quickly and clearly to staff, parents and pupils that the new arrangements require the use of face coverings in certain circumstances.
206Exemptions207Exemptions
207Some individuals are exempt from wearing208Some individuals are exempt from wearing
208face coverings209face coverings
209. This applies to those who:210. This applies to those who:
210cannot put on, wear or remove a face covering because of a physical or mental illness or impairment or disability211cannot put on, wear or remove a face covering because of a physical or mental illness or impairment or disability
211speak to or provide assistance to someone who relies on lip reading, clear sound or facial expression to communicate212speak to or provide assistance to someone who relies on lip reading, clear sound or facial expression to communicate
212The same exemptions will apply in education settings, and we would expect teachers and other staff to be sensitive to those needs.213The same exemptions will apply in education settings, and we would expect teachers and other staff to be sensitive to those needs.
213Access to face coverings214Access to face coverings
214It is reasonable to assume that staff and young people will now have access to face coverings due to their increasing use in wider society, and Public Health England has made available resources on how to make a simple face covering.215It is reasonable to assume that staff and young people will now have access to face coverings due to their increasing use in wider society, and Public Health England has made available resources on how to make a simple face covering.
n215However, where anybody is struggling to access a face covering, or where they are unable to use their face covering due to having forgotten it or it having become soiled or unsafe, education settings should take steps to have a small contingency supply available to meet such needs.n216However, where anybody is struggling to access a face covering, or where they are unable to use their face covering due to having forgotten it, or it having become soiled or unsafe, education settings should take steps to have a small contingency supply available to meet such needs.
216No-one should be excluded from education on the grounds that they are not wearing a face covering.217No one should be excluded from education on the grounds that they are not wearing a face covering.
217Safe wearing and removal of face coverings218Safe wearing and removal of face coverings
218Schools should have a process for removing face coverings when those who use face coverings arrive at school, and when face coverings are worn at school in certain circumstances. This process should be communicated clearly to pupils and staff.219Schools should have a process for removing face coverings when those who use face coverings arrive at school, and when face coverings are worn at school in certain circumstances. This process should be communicated clearly to pupils and staff.
219Safe wearing of face coverings requires cleaning of hands before and after touching – including to remove or put them on – and the safe storage of them in individual, sealable plastic bags between use. Where a face covering becomes damp, it should not be worn and the face covering should be replaced carefully.220Safe wearing of face coverings requires cleaning of hands before and after touching – including to remove or put them on – and the safe storage of them in individual, sealable plastic bags between use. Where a face covering becomes damp, it should not be worn and the face covering should be replaced carefully.
220Pupils must be instructed not to touch the front of their face covering during use or when removing it and they must dispose of temporary face coverings in a ‘black bag’ waste bin (not recycling bin) or place reusable face coverings in a plastic bag they can take home with them, and then wash their hands again before heading to their classroom.221Pupils must be instructed not to touch the front of their face covering during use or when removing it and they must dispose of temporary face coverings in a ‘black bag’ waste bin (not recycling bin) or place reusable face coverings in a plastic bag they can take home with them, and then wash their hands again before heading to their classroom.
221Further guidance on face coverings222Further guidance on face coverings
223Face coverings in education settings224Face coverings in education settings
2243. Clean hands thoroughly more often than usual2253. Clean hands thoroughly more often than usual
225Coronavirus (COVID-19) is an easy virus to kill when it is on skin. This can be done with soap and running water or hand sanitiser. Schools must ensure that pupils clean their hands regularly, including when they arrive at school, when they return from breaks, when they change rooms and before and after eating. Regular and thorough hand cleaning is going to be needed for the foreseeable future. Points to consider and implement:226Coronavirus (COVID-19) is an easy virus to kill when it is on skin. This can be done with soap and running water or hand sanitiser. Schools must ensure that pupils clean their hands regularly, including when they arrive at school, when they return from breaks, when they change rooms and before and after eating. Regular and thorough hand cleaning is going to be needed for the foreseeable future. Points to consider and implement:
226whether the school has enough hand washing or hand sanitiser ‘stations’ available so that all pupils and staff can clean their hands regularly227whether the school has enough hand washing or hand sanitiser ‘stations’ available so that all pupils and staff can clean their hands regularly
227supervision of hand sanitiser use given risks around ingestion. Small children and pupils with complex needs should continue to be helped to clean their hands properly. Skin friendly skin cleaning wipes can be used as an alternative228supervision of hand sanitiser use given risks around ingestion. Small children and pupils with complex needs should continue to be helped to clean their hands properly. Skin friendly skin cleaning wipes can be used as an alternative
n228building these routines into school culture, supported by behaviour expectations and helping ensure younger children and those with complex needs understand the need to follow themn229building these routines into school culture, supported by behaviour expectations, and helping ensure younger children, and those with complex needs, understand the need to follow them
2294. Ensure good respiratory hygiene by promoting the ‘catch it, bin it, kill it’ approach2304. Ensure good respiratory hygiene by promoting the ‘catch it, bin it, kill it’ approach
230The ‘catch it, bin it, kill it’  approach continues to be very important, so schools must ensure that they have enough tissues and bins available in the school to support pupils and staff to follow this routine. As with hand cleaning, schools must ensure younger children and those with complex needs are helped to get this right and all pupils understand that this is now part of how the school operates. The231The ‘catch it, bin it, kill it’  approach continues to be very important, so schools must ensure that they have enough tissues and bins available in the school to support pupils and staff to follow this routine. As with hand cleaning, schools must ensure younger children and those with complex needs are helped to get this right and all pupils understand that this is now part of how the school operates. The
231e-Bug coronavirus (COVID-19) website232e-Bug coronavirus (COVID-19) website
232contains free resources for schools, including materials to encourage good hand and respiratory hygiene.233contains free resources for schools, including materials to encourage good hand and respiratory hygiene.
233Some pupils with complex needs will struggle to maintain as good respiratory hygiene as their peers, for example, those who spit uncontrollably or use saliva as a sensory stimulant. This should be considered in risk assessments in order to support these pupils and the staff working with them and is not a reason to deny these pupils face-to-face education.234Some pupils with complex needs will struggle to maintain as good respiratory hygiene as their peers, for example, those who spit uncontrollably or use saliva as a sensory stimulant. This should be considered in risk assessments in order to support these pupils and the staff working with them and is not a reason to deny these pupils face-to-face education.
234Face coverings are required at all times on public transport, except for children under the age of 11. Further information can be found in the235Face coverings are required at all times on public transport, except for children under the age of 11. Further information can be found in the
235face coverings236face coverings
236guidance.237guidance.
n2375. Introduce enhanced cleaning, including cleaning frequently touched surfaces often using standard products, such as detergents and bleachn2385. Introduce enhanced cleaning, including cleaning frequently touched surfaces often using standard products, such as detergents
238Points to consider and implement:239Points to consider and implement:
239putting in place a cleaning schedule that ensures cleaning is generally enhanced and includes:240putting in place a cleaning schedule that ensures cleaning is generally enhanced and includes:
240more frequent cleaning of rooms and shared areas that are used by different groups241more frequent cleaning of rooms and shared areas that are used by different groups
241frequently touched surfaces being cleaned more often than normal242frequently touched surfaces being cleaned more often than normal
242toilets will need to be cleaned regularly and pupils must be encouraged to clean their hands thoroughly after using the toilet - different groups being allocated their own toilet blocks could be considered but is not a requirement if the site does not allow for it243toilets will need to be cleaned regularly and pupils must be encouraged to clean their hands thoroughly after using the toilet - different groups being allocated their own toilet blocks could be considered but is not a requirement if the site does not allow for it
252It is likely that for younger children the emphasis will be on separating groups and for older children, it will be on distancing. For children old enough, they should also be supported to maintain distance and not touch staff where possible.253It is likely that for younger children the emphasis will be on separating groups and for older children, it will be on distancing. For children old enough, they should also be supported to maintain distance and not touch staff where possible.
253The points to consider and implement are set out in the following sections.254The points to consider and implement are set out in the following sections.
254a. How to group children255a. How to group children
255Consistent groups reduce the risk of transmission by limiting the number of pupils and staff in contact with each other to only those within the group. They have been used in schools in the summer term in recognition that children, especially the youngest children, cannot socially distance from staff or from each other and this provides an additional protective measure. Maintaining distinct groups or ‘bubbles’ that do not mix makes it quicker and easier in the event of a positive case to identify those who may need to self-isolate and keep that number as small as possible.256Consistent groups reduce the risk of transmission by limiting the number of pupils and staff in contact with each other to only those within the group. They have been used in schools in the summer term in recognition that children, especially the youngest children, cannot socially distance from staff or from each other and this provides an additional protective measure. Maintaining distinct groups or ‘bubbles’ that do not mix makes it quicker and easier in the event of a positive case to identify those who may need to self-isolate and keep that number as small as possible.
256However, the use of small groups restricts the normal operation of schools and presents both educational and logistical challenges, including the cleaning and use of shared spaces, such as playgrounds, boarding houses, dining halls, and toilets, and the provision of specialist teaching. This is the case in both primary and secondary schools but is particularly difficult in secondary schools.257However, the use of small groups restricts the normal operation of schools and presents both educational and logistical challenges, including the cleaning and use of shared spaces, such as playgrounds, boarding houses, dining halls, and toilets, and the provision of specialist teaching. This is the case in both primary and secondary schools but is particularly difficult in secondary schools.
n257In this guidance for the autumn term, maintaining consistent groups remains important, but given the decrease in the prevalence of coronavirus (COVID-19) and the resumption of the full range of curriculum subjects, schools may need to change the emphasis on bubbles within their system of controls and increase the size of these groups.n258In this guidance for the autumn term, maintaining consistent groups remains important, but given the resumption of the full range of curriculum subjects, schools may need to change the emphasis on bubbles within their system of controls.
258In secondary schools, particularly in the older age groups at key stage 4 and key stage 5, the groups are likely to need to be the size of a year group to enable schools to deliver the full range of curriculum subjects and students to receive specialist teaching. If this can be achieved with small groups, they are recommended. At primary school and in the younger years at secondary (key stage 3), schools may be able to implement smaller groups the size of a full class. If that can be achieved, it is recommended, as this will help to reduce the number of people who could be asked to isolate should someone in a group become ill with coronavirus (COVID-19).259In secondary schools, particularly in the older age groups at key stage 4 and key stage 5, the groups are likely to need to be the size of a year group to enable schools to deliver the full range of curriculum subjects and students to receive specialist teaching. If this can be achieved with small groups, they are recommended. At primary school and in the younger years at secondary (key stage 3), schools may be able to implement smaller groups the size of a full class. If that can be achieved, it is recommended, as this will help to reduce the number of people who could be asked to isolate should someone in a group become ill with coronavirus (COVID-19).
n259Schools should assess their circumstances and if class-sized groups are not compatible with offering a full range of subjects or managing the practical logistics within and around the school, they can look to implement year group sized ‘bubbles’. Whatever the size of the group, they should be kept apart from other groups where possible and older children should be encouraged to keep their distance within groups. Schools with the capability to do it should take steps to limit interaction, sharing of rooms and social spaces between groups as much as possible. When using larger groups the other measures from the system of controls become even more important, to minimise transmission risks and to minimise the numbers of pupils and staff who may need to self-isolate. We recognise that younger children will not be able to maintain social distancing and it is acceptable for them not to distance within their group.n260Schools should assess their circumstances and if class-sized groups are not compatible with offering a full range of subjects or managing the practical logistics within and around the school, they can look to implement year group sized ‘bubbles’. Whatever the size of the group, they should be kept apart from other groups where possible and older children should be encouraged to keep their distance within groups. Schools with the capability to do it should take steps to limit interaction and the sharing of rooms and social spaces between groups as much as possible. When using larger groups the other measures from the system of controls become even more important, to minimise transmission risks and to minimise the numbers of pupils and staff who may need to self-isolate. We recognise that younger children will not be able to maintain social distancing and it is acceptable for them not to distance within their group.
260Both the approaches of separating groups and maintaining distance are not ‘all-or-nothing’ options and will still bring benefits even if implemented partially. Some schools may keep children in their class groups for the majority of the classroom time, but also allow mixing into wider groups for specialist teaching, wraparound care and transport, or for boarding pupils in one group residentially and another during the school day. Siblings may also be in different groups. Endeavouring to keep these groups at least partially separate and minimising contacts between children will still offer public health benefits as it reduces the network of possible direct transmission.261Both the approaches of separating groups and maintaining distance are not ‘all-or-nothing’ options and will still bring benefits even if implemented partially. Some schools may keep children in their class groups for the majority of the classroom time, but also allow mixing into wider groups for specialist teaching, wraparound care and transport, or for boarding pupils in one group residentially and another during the school day. Siblings may also be in different groups. Endeavouring to keep these groups at least partially separate and minimising contacts between children will still offer public health benefits as it reduces the network of possible direct transmission.
261All teachers and other staff can operate across different classes and year groups in order to facilitate the delivery of the school timetable. This will be particularly important for secondary schools. Where staff need to move between classes and year groups, they should try and keep their distance from pupils and other staff as much as they can, ideally 2 metres from other adults. Again, we recognise this is not likely to be possible with younger children and teachers in primary schools can still work across groups if that is needed to enable a full educational offer.262All teachers and other staff can operate across different classes and year groups in order to facilitate the delivery of the school timetable. This will be particularly important for secondary schools. Where staff need to move between classes and year groups, they should try and keep their distance from pupils and other staff as much as they can, ideally 2 metres from other adults. Again, we recognise this is not likely to be possible with younger children and teachers in primary schools can still work across groups if that is needed to enable a full educational offer.
262b. Measures within the classroom263b. Measures within the classroom
263Maintaining a distance between people whilst inside and reducing the amount of time they are in face to face contact lowers the risk of transmission. It is strong public health advice that staff in secondary schools maintain distance from their pupils, staying at the front of the class, and away from their colleagues where possible. Ideally, adults should maintain 2 metre distance from each other, and from children. We know that this is not always possible, particularly when working with younger children, but if adults can do this when circumstances allow that will help. In particular, they should avoid close face to face contact and minimise time spent within 1 metre of anyone. Similarly, it will not be possible when working with many pupils who have complex needs or who need close contact care. These pupils’ educational and care support should be provided as normal.264Maintaining a distance between people whilst inside and reducing the amount of time they are in face to face contact lowers the risk of transmission. It is strong public health advice that staff in secondary schools maintain distance from their pupils, staying at the front of the class, and away from their colleagues where possible. Ideally, adults should maintain 2 metre distance from each other, and from children. We know that this is not always possible, particularly when working with younger children, but if adults can do this when circumstances allow that will help. In particular, they should avoid close face to face contact and minimise time spent within 1 metre of anyone. Similarly, it will not be possible when working with many pupils who have complex needs or who need close contact care. These pupils’ educational and care support should be provided as normal.
264For children old enough, they should also be supported to maintain distance and not touch staff and their peers where possible. This will not be possible for the youngest children and some children with complex needs and it is not feasible in some schools where space does not allow. Schools doing this where they can, and even doing this some of the time, will help.265For children old enough, they should also be supported to maintain distance and not touch staff and their peers where possible. This will not be possible for the youngest children and some children with complex needs and it is not feasible in some schools where space does not allow. Schools doing this where they can, and even doing this some of the time, will help.
268Groups should be kept apart, meaning that schools should avoid large gatherings such as assemblies or collective worship with more than one group.269Groups should be kept apart, meaning that schools should avoid large gatherings such as assemblies or collective worship with more than one group.
269When timetabling, groups should be kept apart and movement around the school site kept to a minimum. While passing briefly in the corridor or playground is low risk, schools should avoid creating busy corridors, entrances and exits. Schools should also consider staggered break times and lunch times (and time for cleaning surfaces in the dining hall between groups).270When timetabling, groups should be kept apart and movement around the school site kept to a minimum. While passing briefly in the corridor or playground is low risk, schools should avoid creating busy corridors, entrances and exits. Schools should also consider staggered break times and lunch times (and time for cleaning surfaces in the dining hall between groups).
270Schools should also plan how shared staff spaces are set up and used to help staff to distance from each other. Use of staff rooms should be minimised, although staff must still have a break of a reasonable length during the day.271Schools should also plan how shared staff spaces are set up and used to help staff to distance from each other. Use of staff rooms should be minimised, although staff must still have a break of a reasonable length during the day.
271d. Measures for arriving at and leaving school272d. Measures for arriving at and leaving school
272We know that travel to school patterns differ greatly between schools. If those patterns allow, schools should consider staggered starts or adjusting start and finish times to keep groups apart as they arrive and leave school. Staggered start and finish times should not reduce the amount of overall teaching time. A staggered start may, for example, include condensing/staggering free periods or break time but retaining the same amount of teaching time, or keeping the length of the day the same but starting and finishing later to avoid rush hour. Schools should consider how to communicate this to parents and remind them about the process that has been agreed for drop off and collection, including that gathering at the school gates and otherwise coming onto the site without an appointment is not allowed.273We know that travel to school patterns differ greatly between schools. If those patterns allow, schools should consider staggered starts or adjusting start and finish times to keep groups apart as they arrive and leave school. Staggered start and finish times should not reduce the amount of overall teaching time. A staggered start may, for example, include condensing/staggering free periods or break time but retaining the same amount of teaching time, or keeping the length of the day the same but starting and finishing later to avoid rush hour. Schools should consider how to communicate this to parents and remind them about the process that has been agreed for drop off and collection, including that gathering at the school gates and otherwise coming onto the site without an appointment is not allowed.
n273The Department for Education will be supporting schools across the summer on how best to communicate with parents and pupils (and staff) on what to expect on their return and the procedures and expectations in relation to the control measures schools have put in place.n274The Department for Education will be supporting schools on how best to communicate with parents and pupils (and staff) on what to expect on their return and the procedures and expectations in relation to the control measures schools have put in place.
274e. Other considerations275e. Other considerations
275Some pupils with276Some pupils with
276SEND277SEND
277(whether with education, health and care plans or on SEN support) will need specific help and preparation for the changes to routine that this will involve, so teachers and special educational needs coordinators should plan to meet these needs, for example using social stories. More information on pupils with education, health and care plans can be found in278(whether with education, health and care plans or on SEN support) will need specific help and preparation for the changes to routine that this will involve, so teachers and special educational needs coordinators should plan to meet these needs, for example using social stories. More information on pupils with education, health and care plans can be found in
278annex B279annex B
279.280.
nn281Schools, local authorities, health professionals, regional schools commissioners and other services should work together to ensure that children with medical conditions are fully supported, including through the use of individual healthcare plans, so that they may receive an education in line with their peers. In some cases, the pupil’s medical needs will mean this is not possible, and educational support will require flexibility.
282Our guidance on supporting pupils at school with medical conditions
283remains in place.
280Supply teachers, peripatetic teachers and other temporary staff can move between schools. They should ensure they minimise contact and maintain as much distance as possible from other staff. Specialists, therapists, clinicians and other support staff for pupils with284Supply teachers, peripatetic teachers and other temporary staff can move between schools. They should ensure they minimise contact and maintain as much distance as possible from other staff. Specialists, therapists, clinicians and other support staff for pupils with
281SEND285SEND
n282should provide interventions as usual. Schools should consider how to manage other visitors to the site, such as contractors, and ensure that the risks associated with managing contractors, visitors, catering staff and deliveries, as well as cleaning staff on site who may be working throughout the school and across different groups, are addressed. This will require close cooperation between both schools and the other relevant employers. Schools should have discussions with key contractors about the school’s control measures and ways of working as part of planning for the autumn term. Schools should ensure site guidance on physical distancing and hygiene is explained to visitors on or before arrival. Where visits can happen outside of school hours, they should. A record should be kept of all visitors.n286should provide interventions as usual. Schools should consider how to manage other visitors to the site, such as contractors, and ensure that the risks associated with managing contractors, visitors, catering staff and deliveries, as well as cleaning staff on site who may be working throughout the school and across different groups, are addressed. This will require close cooperation between both schools and the other relevant employers. Schools should have discussions with key contractors about the school’s control measures and ways of working during the autumn term. Schools should ensure site guidance on physical distancing and hygiene is explained to visitors on or before arrival. Where visits can happen outside of school hours, they should. A record should be kept of all visitors with sufficient detail to support rapid contact tracing if required by NHS Test and Trace.
283As normal, schools should engage with their local immunisation providers to provide immunisation programmes on site, ensuring these will be delivered in keeping with the school’s control measures. These programmes are essential for children’s health and wellbeing and can also provide benefits for staff.287As normal, schools should engage with their local immunisation providers to provide immunisation programmes on site, ensuring these will be delivered in keeping with the school’s control measures. These programmes are essential for children’s health and wellbeing and can also provide benefits for staff.
284Where a child routinely attends more than one setting on a part time basis, for example, because they are dual registered at a mainstream school and an alternative provision setting or special school, schools should work through the system of controls collaboratively, enabling them to address any risks identified and allowing them to jointly deliver a broad and balanced curriculum for the child.288Where a child routinely attends more than one setting on a part time basis, for example, because they are dual registered at a mainstream school and an alternative provision setting or special school, schools should work through the system of controls collaboratively, enabling them to address any risks identified and allowing them to jointly deliver a broad and balanced curriculum for the child.
n285Equipment and resources are integral to education in schools. During the summer term, their use was minimised, many were moved out of classrooms, and there was significant extra cleaning. That position has now changed for the autumn term, because the prevalence of coronavirus (COVID-19) has decreased and because they are so important for the delivery of education. For individual and very frequently used equipment, such as pencils and pens, it is recommended that staff and pupils have their own items that are not shared. Classroom based resources, such as books and games, can be used and shared within the bubble; these should be cleaned regularly, along with all frequently touched surfaces. Resources that are shared between classes or bubbles, such as sports, art and science equipment should be cleaned frequently and meticulously and always between bubbles, or rotated to allow them to be left unused and out of reach for a period of 48 hours (72 hours for plastics) between use by different bubbles.n289Equipment and resources are integral to education in schools. During the summer term, their use was minimised, many were moved out of classrooms, and there was significant extra cleaning. Given the increasing knowledge we have of the virus, that position has now changed for the autumn term. For individual and very frequently used equipment, such as pencils and pens, it is recommended that staff and pupils have their own items that are not shared. Classroom based resources, such as books and games, can be used and shared within the bubble; these should be cleaned regularly, along with all frequently touched surfaces. Resources that are shared between classes or bubbles, such as sports, art and science equipment should be cleaned frequently and meticulously and always between bubbles, or rotated to allow them to be left unused and out of reach for a period of 48 hours (72 hours for plastics) between use by different bubbles.
286Outdoor playground equipment should be more frequently cleaned. This would also apply to resources used inside and outside by wraparound care providers. It is still recommended that pupils limit the amount of equipment they bring into school each day, to essentials such as lunch boxes, hats, coats, books, stationery and mobile phones. Bags are allowed. Pupils and teachers can take books and other shared resources home, although unnecessary sharing should be avoided, especially where this does not contribute to pupil education and development. Similar rules on hand cleaning, cleaning of the resources and rotation should apply to these resources.290Outdoor playground equipment should be more frequently cleaned. This would also apply to resources used inside and outside by wraparound care providers. It is still recommended that pupils limit the amount of equipment they bring into school each day, to essentials such as lunch boxes, hats, coats, books, stationery and mobile phones. Bags are allowed. Pupils and teachers can take books and other shared resources home, although unnecessary sharing should be avoided, especially where this does not contribute to pupil education and development. Similar rules on hand cleaning, cleaning of the resources and rotation should apply to these resources.
2877. Where necessary, wear appropriate personal protective equipment (2917. Where necessary, wear appropriate personal protective equipment (
288PPE292PPE
289)293)
290The majority of staff in education settings will not require294The majority of staff in education settings will not require
303for more information about preventing and controlling infection, including when, how307for more information about preventing and controlling infection, including when, how
304PPE308PPE
305should be used, what type of309should be used, what type of
306PPE310PPE
307to use, and how to source it.311to use, and how to source it.
nn3128) Keeping occupied spaces well ventilated
313Once the school is in operation, it is important to ensure it is well ventilated and a comfortable teaching environment is maintained.
314This can be achieved by a variety of measures including:
315mechanical ventilation systems – these should be adjusted to increase the ventilation rate wherever possible, and checked to confirm that normal operation meets current guidance (if possible, systems should be adjusted to full fresh air or, if not, then systems should be operated as normal as long as they are within a single room and supplemented by an outdoor air supply)
316natural ventilation – opening windows (in cooler weather windows should be opened just enough to provide constant background ventilation, and opened more fully during breaks to purge the air in the space). Opening internal doors can also assist with creating a throughput of air
317natural ventilation – if necessary external opening doors may also be used (as long as they are not fire doors and where safe to do so)
318Further advice on this can be found in Health and Safety Executive guidance on
319air conditioning and ventilation during the coronavirus outbreak
320and
321CIBSE coronavirus (COVID-19) advice
322.
323To balance the need for increased ventilation while maintaining a comfortable temperature, the following measures should also be used as appropriate:
324opening high level windows in preference to low level to reduce draughts
325increasing the ventilation while spaces are unoccupied (e.g. between classes, during break and lunch, when a room is unused)
326providing flexibility to allow additional, suitable indoor clothing. For more information see
327School uniform
328rearranging furniture where possible to avoid direct drafts
329Heating should be used as necessary to ensure comfort levels are maintained particularly in occupied spaces.
308Response to any infection330Response to any infection
n3098. Engage with the NHS Test and Trace processn3319. Engage with the NHS Test and Trace process
310Schools must ensure they understand the NHS Test and Trace process. Schools must ensure that staff members and parents/carers understand that they will need to be ready and willing to:332Schools must ensure they understand the NHS Test and Trace process. Schools must ensure that staff members and parents/carers understand that they will need to be ready and willing to:
311book a test333book a test
n312if they or their child are displaying symptoms. Staff and pupils must not come into the school if they have symptoms and must be sent home to self-isolate if they develop them in school. All children can be tested, including children under 5, but children aged 11 and under will need to be helped by their parents/carers if using a home testing kitn334if they or their child are displaying symptoms. The main symptoms are a high temperature, a new continuous cough and/or a loss or change to your sense of smell or taste. Staff and pupils must not come into the school if they have symptoms and must be sent home to self-isolate if they develop them in school. All children can be tested if they have symptoms, including children under 5, but children aged 11 and under will need to be helped by their parents or carers if using a home testing kit
313provide details of anyone they or their child have been in close contact with if they were to test positive for coronavirus (COVID-19) or if asked by NHS Test and Trace335provide details of anyone they or their child have been in close contact with if they were to test positive for coronavirus (COVID-19) or if asked by NHS Test and Trace
314self-isolate336self-isolate
315if they have been in close contact with someone who tests positive for coronavirus (COVID-19), or if anyone in their household develops symptoms of coronavirus (COVID-19)337if they have been in close contact with someone who tests positive for coronavirus (COVID-19), or if anyone in their household develops symptoms of coronavirus (COVID-19)
316Anyone who displays symptoms of coronavirus (COVID-19) can and should get a test. Tests can be booked online through the NHS338Anyone who displays symptoms of coronavirus (COVID-19) can and should get a test. Tests can be booked online through the NHS
317testing and tracing for coronavirus339testing and tracing for coronavirus
318website, or ordered by telephone via NHS 119 for those without access to the internet. Essential workers, which includes anyone involved in education or childcare, have priority access to testing.340website, or ordered by telephone via NHS 119 for those without access to the internet. Essential workers, which includes anyone involved in education or childcare, have priority access to testing.
n319The government will ensure that it is as easy as possible to get a test through a wide range of routes that are locally accessible, fast and convenient. We will release more details on new testing avenues as and when they become available and will work with schools so they understand the quickest and easiest way to get a test. By the autumn term, all schools will be provided with a small number of home testing kits that they can give directly to parents/carers collecting a child who has developed symptoms at school, or staff who have developed symptoms at school, where they think providing one will significantly increase the likelihood of them getting tested. Advice will be provided alongside these kits.n341The government will ensure that it is as easy as possible to get a test through a wide range of routes that are locally accessible, fast and convenient. We will release more details on new testing avenues as and when they become available and will work with schools so they understand the quickest and easiest way to get a test.
342All schools have been sent an initial supply of 10 home test kits and information about how to order to replenish this supply when they are running out. Schools should call the Test and Trace helpdesk on 119 if these have not arrived.
343Having a test at a testing site will deliver the fastest results. The test kits sent to schools are provided to be used in the exceptional circumstance that an individual becomes symptomatic and schools believe they may have barriers to accessing testing elsewhere. It is for schools to determine how to prioritise the distribution of their test kits in order to minimise the impact of the virus on the education of their pupils.
344These kits can be given directly to staff or parents and carers collecting a child who has developed symptoms at school. In particular, these tests kits will also help ensure that symptomatic staff can also get a test and if they test negative, can return to work as soon as they no longer have symptoms of coronavirus (COVID-19). Further information is provided in our guidance
345Coronavirus (COVID-19): test kits for schools and FE providers
346.
320Schools should ask parents and staff to inform them immediately of the results of a test and follow this guidance.347Schools should ask parents and staff to inform them immediately of the results of a test and follow this guidance.
n321If someone begins to self-isolate because they have symptoms similar to coronavirus (COVID-19) and they get a test which delivers a negative result, they feel well and no longer have symptoms similar to coronavirus (COVID-19), they can stop self-isolating. They could still have another virus, such as a cold or flu – in which case it is still best to avoid contact with other people until they are better. Other members of their household can stop self-isolating.n348If someone with symptoms tests negative for coronavirus (COVID-19), then they need should stay at home until they are recovered as usual from their illness but can safely return thereafter. The only exception to return following a negative test result is where an individual is separately identified as a close contact of a confirmed case, when they will need to self-isolate for 14 days from the date of that contact.
322If someone tests positive, they should follow the349If someone with symptoms tests positive, they should follow the
323guidance for households with possible or confirmed coronavirus (COVID-19) infection350guidance for households with possible or confirmed coronavirus (COVID-19) infection
n324and must continue to self-isolate for at least 10 days from the onset of their symptoms and then return to school only if they do not have symptoms other than cough or loss of sense of smell/taste. This is because a cough or anosmia can last for several weeks once the infection has gone. The 10-day period starts from the day when they first became ill. If they still have a high temperature, they should keep self-isolating until their temperature returns to normal. Other members of their household should continue self-isolating for the full 14 days.n351and must continue to self-isolate for at least 10 days from the onset of their symptoms and then return to school only if they do not have symptoms other than cough or loss of sense of smell/taste. This is because a cough or anosmia can last for several weeks once the infection has gone. The 10-day period starts from the day when they first became ill. If they still have a high temperature, they should continue to self-isolate until their temperature returns to normal. Other members of their household should all self-isolate for the full 14 days.
352NHS COVID-19 app
353The app is available to anyone aged 16 or over to download if they choose. For some young people, particularly some with special educational needs and disabilities (
354SEND
355), parents will need to decide whether or not their use of the app is appropriate.
356This will mean that some students in year 11, and the majority of students in years 12 and above will be eligible to use the app and benefit from its features. Staff members will also be able to use the app. The guidance for schools and further education colleges in England is intended to provide information to senior leaders in education settings about the app and how it works, and to set out guidance for its use within schools in England.
3259. Manage confirmed cases of coronavirus (COVID-19) amongst the school community35710. Manage confirmed cases of coronavirus (COVID-19) amongst the school community
326Schools must take swift action when they become aware that someone who has attended has tested positive for coronavirus (COVID-19). Schools can contact the dedicated advice service introduced by Public Health England (358Schools must take swift action when they become aware that someone who has attended has tested positive for coronavirus (COVID-19). Schools can contact the dedicated advice service introduced by Public Health England (
327PHE359PHE
328) and delivered by the NHS Business Services Authority. This can be reached by calling the360) and delivered by the NHS Business Services Authority. This can be reached by calling the
329DfE361DfE
330Helpline on 0800 046 8687 and selecting option 1 for advice on the action to take in response to a positive case. Schools will be put through to a team of advisers who will inform them of what action is needed based on the latest public health advice.362Helpline on 0800 046 8687 and selecting option 1 for advice on the action to take in response to a positive case. Schools will be put through to a team of advisers who will inform them of what action is needed based on the latest public health advice.
355PHE387PHE
356local health protection team will also contact schools directly if they become aware that someone who has tested positive for coronavirus (COVID-19) attended the school - as identified by NHS Test and Trace.388local health protection team will also contact schools directly if they become aware that someone who has tested positive for coronavirus (COVID-19) attended the school - as identified by NHS Test and Trace.
357Further guidance is available on389Further guidance is available on
358testing and tracing for coronavirus (COVID-19)390testing and tracing for coronavirus (COVID-19)
359.391.
n36010. Contain any outbreak by following local health protection team advicen39211. Contain any outbreak by following local health protection team advice
361If schools have two or more confirmed cases within 14 days, or an overall rise in sickness absence where coronavirus (COVID-19) is suspected, they may have an outbreak and must continue to work with their local health protection team who will be able to advise if additional action is required.393If schools have two or more confirmed cases within 14 days, or an overall rise in sickness absence where coronavirus (COVID-19) is suspected, they may have an outbreak and must continue to work with their local health protection team who will be able to advise if additional action is required.
362In some cases, health protection teams may recommend that a larger number of other pupils self-isolate at home as a precautionary measure – perhaps the whole site or year group. If schools are implementing controls from this list, addressing the risks they have identified and therefore reducing transmission risks, whole school closure based on cases within the school will not generally be necessary, and should not be considered except on the advice of health protection teams.394In some cases, health protection teams may recommend that a larger number of other pupils self-isolate at home as a precautionary measure – perhaps the whole site or year group. If schools are implementing controls from this list, addressing the risks they have identified and therefore reducing transmission risks, whole school closure based on cases within the school will not generally be necessary, and should not be considered except on the advice of health protection teams.
363In consultation with the local Director of Public Health, where an outbreak in a school is confirmed, a mobile testing unit may be dispatched to test others who may have been in contact with the person who has tested positive. Testing will first focus on the person’s class, followed by their year group, then the whole school if necessary, in line with routine public health outbreak control practice.395In consultation with the local Director of Public Health, where an outbreak in a school is confirmed, a mobile testing unit may be dispatched to test others who may have been in contact with the person who has tested positive. Testing will first focus on the person’s class, followed by their year group, then the whole school if necessary, in line with routine public health outbreak control practice.
364Alternative Provision396Alternative Provision
365It is our intention that all pupils in alternative provision (397It is our intention that all pupils in alternative provision (
366AP398AP
367) settings (including pupil referral units,399) settings (including pupil referral units,
368AP400AP
369academies and401academies and
370AP402AP
n371free schools) will return to school full-time from the start of the autumn term. To support this return,n403free schools) will return to school full-time during the autumn term. To support this return,
372AP404AP
373settings must comply with health and safety law which requires employers to assess risks and put in place proportionate control measures. They should work through the system of controls outlined above, adopting measures that help them meet each control to the fullest extent possible, in a way that addresses the risk identified in their assessment, works for their setting, and allows them to deliver a broad and balanced curriculum for pupils.405settings must comply with health and safety law which requires employers to assess risks and put in place proportionate control measures. They should work through the system of controls outlined above, adopting measures that help them meet each control to the fullest extent possible, in a way that addresses the risk identified in their assessment, works for their setting, and allows them to deliver a broad and balanced curriculum for pupils.
374When working through the system of controls, APs should take steps to minimise social contact and mixing as far as is practicable. All APs, especially larger406When working through the system of controls, APs should take steps to minimise social contact and mixing as far as is practicable. All APs, especially larger
375AP407AP
376schools, should consider whether pupils can be placed into smaller groups and still receive a broad and balanced curriculum. Due to the smaller size of many408schools, should consider whether pupils can be placed into smaller groups and still receive a broad and balanced curriculum. Due to the smaller size of many
377AP409AP
n378settings, and because APs are not typically organised by year groups, APs may wish to adopt whole school bubbles as part of their system of control and in order to best meet the needs of their students.n410settings, and because APs are not typically organised by year groups, APs may wish to adopt whole school bubbles as part of their system of controls and in order to best meet the needs of their students.
379Section 2: School operations411Section 2: School operations
380This section covers guidance on matters related to transport, attendance, workforce, safeguarding, catering and estates.412This section covers guidance on matters related to transport, attendance, workforce, safeguarding, catering and estates.
381Transport413Transport
n382Social distancing has significantly reduced available transport capacity. This guidance sets out a new framework for supporting transport to and from schools from the autumn term. Further guidance is set out in then414Social distancing has significantly reduced available transport capacity. This guidance sets out a new framework for supporting transport to and from schools during the autumn term. Further guidance is set out in the
383transport to school and other places of education: autumn term 2020415transport to school and other places of education: autumn term 2020
384.416.
385We are making a distinction between dedicated school transport and wider public transport:417We are making a distinction between dedicated school transport and wider public transport:
386by dedicated school transport, we mean services that are used only to carry pupils to school - this includes statutory home to school transport, but may also include some existing or new commercial travel routes, where they carry school pupils only418by dedicated school transport, we mean services that are used only to carry pupils to school - this includes statutory home to school transport, but may also include some existing or new commercial travel routes, where they carry school pupils only
387by public transport services, we mean routes which are also used by the general public419by public transport services, we mean routes which are also used by the general public
388Dedicated school transport, including statutory provision420Dedicated school transport, including statutory provision
389Pupils on dedicated school services do not mix with the general public on those journeys and pupil groups will tend to be consistent under return to school measures. Therefore wider transmission risks are likely to be lower.421Pupils on dedicated school services do not mix with the general public on those journeys and pupil groups will tend to be consistent under return to school measures. Therefore wider transmission risks are likely to be lower.
n390From the autumn term, local authorities will not be required to uniformly apply the social distancing guidelines for public transport, on dedicated school or college transport. However, distancing should still be put in place within vehicles wherever possible. This will help to both minimise disease transmission risks and maintain consistent reinforcement of public health messaging to children and staff,  particularly at the point where they are leaving school and heading back into the community each day.n422During the autumn term, local authorities are not required to uniformly apply the social distancing guidelines for public transport, on dedicated school or college transport. However, distancing should still be put in place within vehicles wherever possible. This will help to both minimise disease transmission risks and maintain consistent reinforcement of public health messaging to children and staff,  particularly at the point where they are leaving school and heading back into the community each day.
391The approach to dedicated transport should align wherever possible with the principles underpinning the system of controls set out in this document and with the approach being adopted for your school. It is important, wherever it is possible, that:423The approach to dedicated transport should align wherever possible with the principles underpinning the system of controls set out in this document and with the approach being adopted for your school. It is important, wherever it is possible, that:
392social distancing should be maximised within vehicles424social distancing should be maximised within vehicles
393children either sit with their ‘bubble’ on school transport, or with the same constant group of children each day425children either sit with their ‘bubble’ on school transport, or with the same constant group of children each day
394children should clean their hands before boarding transport and again on disembarking426children should clean their hands before boarding transport and again on disembarking
395additional cleaning of vehicles is put in place427additional cleaning of vehicles is put in place
396organised queuing and boarding is put in place428organised queuing and boarding is put in place
n397through ventilation of fresh air (from outside the vehicle) is maximised, particularly through opening windows and ceiling ventsn429through ventilation, fresh air (from outside the vehicle) is maximised, particularly through opening windows and ceiling vents
398Children must not board home to school transport if they, or a member of their household, has symptoms of coronavirus (COVID-19).430Children must not board home to school transport if they, or a member of their household, has symptoms of coronavirus (COVID-19).
399In accordance with advice from431In accordance with advice from
400PHE432PHE
n401from the autumn term, we recommend that local authorities advise children and young people aged 11 and over to wear a face covering when travelling on dedicated transport. This does not apply to people who are exempt from wearing a face covering on public transport. More information on this can be found at then433during the autumn term, we recommend that local authorities advise children and young people aged 11 and over to wear a face covering when travelling on dedicated transport. This does not apply to people who are exempt from wearing a face covering on public transport. More information on this can be found at the
402safer travel guidance for passengers434safer travel guidance for passengers
403.435.
n404Until the start of the autumn term, children and young people have not been expected to wear face coverings on dedicated transport, although they have been able to if they wish. We are adopting this new position in light of all children returning to education full-time. As well as the fact that it will not always be possible to apply the same social distancing measures as apply on public transport.n436Until the start of the autumn term, children and young people have not been expected to wear face coverings on dedicated transport, although they have been able to if they wish. We are adopting this new position in light of all children returning to education full-time. As well as the fact that it will not always be possible to apply the same social distancing measures as apply on public transport. Schools should support local authorities in promoting the use of face coverings on school transport and help them to resolve any issues of non-compliance where appropriate.
405A face covering is a covering of any type which covers your nose and mouth. It is not the same as the surgical masks or respirators used by healthcare and other workers as part of personal protective equipment (437A face covering is a covering of any type which covers your nose and mouth. It is not the same as the surgical masks or respirators used by healthcare and other workers as part of personal protective equipment (
406PPE438PPE
407).439).
408Further information on face coverings is set out in the440Further information on face coverings is set out in the
409transport to school and other places of education: autumn term 2020441transport to school and other places of education: autumn term 2020
414It will also require a partnership approach between local authorities, schools, trusts, dioceses and others. In particular, it is imperative that schools work closely with local authorities that have statutory responsibility for ‘home to school transport’ for many children, as well as a vital role in working with local transport providers to ensure sufficient bus service provision.446It will also require a partnership approach between local authorities, schools, trusts, dioceses and others. In particular, it is imperative that schools work closely with local authorities that have statutory responsibility for ‘home to school transport’ for many children, as well as a vital role in working with local transport providers to ensure sufficient bus service provision.
415Given the pressures on public transport services, it may also be necessary to work with local authorities so that they can identify where it might be necessary to provide additional dedicated school transport services, including in places where these services do not currently operate. The government has announced additional funding for local transport authorities for this purpose, available at447Given the pressures on public transport services, it may also be necessary to work with local authorities so that they can identify where it might be necessary to provide additional dedicated school transport services, including in places where these services do not currently operate. The government has announced additional funding for local transport authorities for this purpose, available at
416free school travel: funding allocations448free school travel: funding allocations
417.449.
418Wider public transport450Wider public transport
n419In many areas, pupils normally make extensive use of the wider public transport system, particularly public buses. Public transport capacity will continue to be constrained in the autumn term. Its use by pupils, particularly in peak times, should be kept to an absolute minimum.n451In many areas, pupils normally make extensive use of the wider public transport system, particularly public buses. Public transport capacity will continue to be constrained during the autumn term. Its use by pupils, particularly in peak times, should be kept to an absolute minimum.
420To facilitate the return of all pupils to school, it will be necessary to take steps to both depress the demand for public transport and to increase capacity within the system. Both will require action at a national and local level. Schools have a critical role to play in supporting collaboration between all parties - providers, local authorities, parents and pupils. Further information on managing capacity and demand on452Schools have a critical role to play in supporting collaboration between all parties - providers, local authorities, parents and pupils. Further information on managing capacity and demand on
421public transport is set out in the transport to school and other places of education: autumn term 2020453public transport is set out in the transport to school and other places of education: autumn term 2020
422guidance.454guidance.
423Schools should work with partners to consider staggered start times to enable more journeys to take place outside of peak hours. We recognise that this option will be more feasible in some circumstances than others.455Schools should work with partners to consider staggered start times to enable more journeys to take place outside of peak hours. We recognise that this option will be more feasible in some circumstances than others.
424Schools should encourage parents, staff and pupils to walk or cycle to school if at all possible. Schools may want to consider using ‘walking buses’ (a supervised group of children being walked to, or from, school) or working with their local authority to promote safe cycling routes. The government has announced a456Schools should encourage parents, staff and pupils to walk or cycle to school if at all possible. Schools may want to consider using ‘walking buses’ (a supervised group of children being walked to, or from, school) or working with their local authority to promote safe cycling routes. The government has announced a
425£2 billion package to promote cycling and walking457£2 billion package to promote cycling and walking
430consider using traffic demand management approaches in order to ensure that children are able to attend school from the start of the autumn term462consider using traffic demand management approaches in order to ensure that children are able to attend school from the start of the autumn term
431Travel patterns, the availability of vehicles, the length of journeys undertaken, and other local pressures on public transport vary significantly. The government recognises the challenge but is confident that if all available options are considered by all parties it will be possible to reduce demand and ensure transport is available for those who need it most. Experience during the 2012 London Olympics showed that it is possible to make a very real difference to travel patterns where there is a concerted effort to do so and where the general public understand the imperative for doing so.463Travel patterns, the availability of vehicles, the length of journeys undertaken, and other local pressures on public transport vary significantly. The government recognises the challenge but is confident that if all available options are considered by all parties it will be possible to reduce demand and ensure transport is available for those who need it most. Experience during the 2012 London Olympics showed that it is possible to make a very real difference to travel patterns where there is a concerted effort to do so and where the general public understand the imperative for doing so.
432Families using public transport should refer to the464Families using public transport should refer to the
433safer travel guidance for passengers465safer travel guidance for passengers
434.466.
nn467Pupils travelling from abroad
468Where pupils travel from abroad to attend boarding schools, these schools need to plan for their collection and transfer from their point of arrival. Where they have travelled from, or have stopped at, a country or territory that is not on the
469travel corridors list
470, pupils will be required to self-isolate for 14 days from the day they leave a non-exempt country or territory to travel to the UK. Where suitable, pupils can self-isolate at their boarding school.
471Schools need to have plans in place for the collection and transfer of these pupils to school, which need to be explained to pupils and their parents before they travel. Advice to help schools, pupils and parents is provided in
472residential settings with international students guidance
473and in
474how to self-isolate when traveling to the UK
475guidance.
435Attendance476Attendance
436Attendance expectations477Attendance expectations
n437In March, when the coronavirus (COVID-19) pandemic was increasing, we made clear no parent would be penalised or sanctioned for their child’s non-attendance at school.n
438Now the circumstances have changed, it is vital for all children to return to school to minimise, as far as possible, the longer-term impact of the pandemic on children’s education, wellbeing and wider development.478It is vital for all children to return to school to minimise, as far as possible, the longer-term impact of the pandemic on children’s education, wellbeing and wider development.
439Missing out on more time in the classroom risks pupils falling further behind. Those with higher overall absence tend to achieve less well in both primary and secondary school. School attendance will therefore be mandatory again from the beginning of the autumn term. This means from that point, the usual rules on school attendance will apply, including:479Missing out on more time in the classroom risks pupils falling further behind. Those with higher overall absence tend to achieve less well in both primary and secondary school. School attendance has therefore been mandatory from the beginning of the autumn term. This means from that point, the usual rules on school attendance apply, including:
440parents’ duty to secure that their child attends regularly at school where the child is a registered pupil at school and they are of compulsory school age480parents’ duty to secure their child’s attendance regularly at school (where the child is a registered pupil at school and they are of compulsory school age)
441schools’ responsibilities to record attendance and follow up absence481schools’ responsibilities to record attendance and follow up absence
442the availability to issue sanctions, including fixed penalty notices in line with local authorities’ codes of conduct482the availability to issue sanctions, including fixed penalty notices in line with local authorities’ codes of conduct
n443Pupils who are shielding or self-isolatingn483Self-isolation and shielding
444We now know much more about coronavirus (COVID-19) and so in future, there will be far fewer children and young people advised to shield whenever community transmission rates are high. Therefore, the majority of pupils will be able to return to school. You should note however that:484A small number of pupils will still be unable to attend in line with public health advice to self-isolate because:
445a small number of pupils will still be unable to attend in line with public health advice because they are self-isolating and have had symptoms or a positive test result themselves, or because they are a close contact of someone who has coronavirus (COVID-19)485they have had symptoms or a positive test result themselves
446shielding advice for all adults and children was paused on 1 August 2020 which means that even the small number of pupils who will remain on the shielded patient list can also return to school, as can those who have family members who were shielding - read the486they live with someone that has symptoms or has tested positive and are a household contact
447current advice on shielding487they are a close contact of someone who has coronavirus (COVID-19)
448if rates of the disease rise in local areas, children (or family members) from that area, and that area only, may be advised to shield during the period where rates remain high and, therefore, they may be temporarily unable to attend488New advice for those identified through a letter from the NHS or a specialist doctor as in the group deemed clinically extremely vulnerable
449pupils no longer required to shield but who generally remain under the care of a specialist health professional are likely to discuss their care with their health professional at their next planned clinical appointment - you can find more advice from the Royal College of Paediatrics and Child Health at489(CEV or shielding list) was published on 13 October.
450COVID-19 - ‘shielding’ guidance for children and young people490The guidance provides advice on what additional measures individuals in this group can take tailored to each Local COVID Alert Level. The UK Chief Medical Officers have issued a
451Specialists in paediatric medicine have reviewed the latest evidence on the level of risk posed to children and young people from coronavirus (COVID-19). The latest evidence indicates that the risk of serious illness for most children and young people is low. In the future, we expect fewer children and young people will be included on the shielded patient list.491statement on schools and childcare reopening
452Patients can only be removed from the shielding patient list by their GP or specialist, following consultation with the child and their family, and other clinicians where appropriate. If a child or young person is removed from the shielded patient list in due course, they will no longer be advised to shield in the future if coronavirus (COVID-19) transmission increases. Discussion by a clinician with those previously advised that they were a clinically vulnerable child or young person but can now be removed from the shielded patient list, and with their families are ongoing. Since shielding advice has paused nationally, except in a very few areas where the implementation of local restrictions is ongoing, all previously affected children should be able to return to school except where individual clinical advice not to do so has been provided.492which states that there is a very low rate of severe disease in children from COVID-19 and far fewer children should remain in this group in the future following their routine discussions with their clinician.
493All pupils, including those who are
494clinically extremely vulnerable
495, can continue to attend school at all Local COVID Alert Levels unless they are one of the very small number of pupils or students under paediatric care (such as recent transplant or very immunosuppressed children) and have been advised specifically by their GP or clinician not to attend school.
496In the future, the government will only reintroduce formal restrictive shielding advice in specific local areas at very high alert level with exceptional circumstances where this has been advised by the Chief Medical officer, and then only for a limited period of time. The government will write to families separately to inform them if they are advised to follow formal shielding and not attend school.
453Where a pupil is unable to attend school because they are complying with clinical or public health advice, we expect schools to be able to immediately offer them access to remote education. Schools should monitor engagement with this activity as set out in the497Where a pupil is unable to attend school because they are complying with clinical or public health advice, we expect schools to be able to immediately offer them access to remote education. Schools should keep a record of, and monitor engagement with this activity but this does not need to be formally recorded in the attendance register.
454action for all schools and local authorities section
455.
456Where children are not able to attend school as parents and carers are following clinical or public health advice, for example, self-isolation or family isolation, the absence will not be penalised.498Where children are not able to attend school as they are following clinical or public health advice related to coronavirus (COVID-19), the absence will not be penalised.
457Pupils and families who are anxious about return to school499Pupils and families who are anxious about return to school
n458All other pupils must attend school. Schools should bear in mind the potential concerns of pupils, parents and households who may be reluctant or anxious about returning and put the right support in place to address this. This may include pupils who have themselves been shielding previously but have been advised that this is no longer necessary, those living in households where someone is clinically vulnerable, or those concerned about the comparatively increased risk from coronavirus (COVID-19), including those from Black, Asian and Minority Ethnic (BAME) backgrounds or who have certain conditions such as obesity and diabetes.n500All other pupils must attend school. Schools should bear in mind the potential concerns of pupils, parents and households who may be reluctant or anxious about returning and put the right support in place to address this. This may include pupils who have themselves been shielding previously but have been advised that this is no longer formally advised, those living in households where someone is clinically vulnerable or extremely vulnerable, or those concerned about the possible increased risks from coronavirus (COVID-19), including those from black, Asian and minority ethnic (
459If parents of pupils with significant risk factors are concerned, we recommend schools discuss their concerns and provide reassurance of the measures they are putting in place to reduce the risk in school. Schools should be clear with parents that pupils of compulsory school age must be in school unless a statutory reason applies (for example, the pupil has been granted a leave of absence, is unable to attend because of sickness, is absent for a necessary religious observance).501BAME
502) backgrounds or who have certain conditions such as obesity and diabetes.
503If parents of pupils with possible risk factors are concerned, we recommend schools discuss their concerns and provide reassurance of the measures they are putting in place to reduce the risk in school. Schools should be clear with parents that pupils of compulsory school age must be in school unless a statutory reason applies (for example, the pupil has been granted a leave of absence, is unable to attend because of sickness, is absent for a necessary religious observance).
460Action for all schools and local authorities504Action for all schools and local authorities
n461Theres separate guidance on recording attendance atn505There is separate guidance on recording attendance at
462addendum: recording attendance in relation to coronavirus (COVID-19) during the 2020 to 2021 academic year506addendum: recording attendance in relation to coronavirus (COVID-19) during the 2020 to 2021 academic year
463.507.
464We are asking schools to work with families to secure regular school attendance from the start of term as this will be essential to help pupils catch up on missed education, make progress and promote their wellbeing and wider development.508We are asking schools to work with families to secure regular school attendance from the start of term as this will be essential to help pupils catch up on missed education, make progress and promote their wellbeing and wider development.
465We are asking schools and local authorities to:509We are asking schools and local authorities to:
n466Communicate clear and consistent expectations around school attendance to families (and any other professionals who work with the family where appropriate) throughout the summer ahead of the new school year.n510Continue to communicate clearly and consistently the expectations around school attendance to families (and any other professionals who work with the family where appropriate).
467Identify pupils who are reluctant or anxious about returning or who are at risk of disengagement and develop plans for re-engaging them. This should include disadvantaged and vulnerable children and young people, especially those who were persistently absent prior to the pandemic or who have not engaged with the school regularly during the pandemic.511Identify pupils who are reluctant or anxious about returning or who are at risk of disengagement and develop plans for re-engaging them. This should include disadvantaged and vulnerable children and young people, especially those who were persistently absent prior to the pandemic or who have not engaged with the school regularly during the pandemic.
468Use the additional catch-up funding schools will receive, as well as existing pastoral and support services, attendance staff and resources and schools’ pupil premium funding to put measures in place for those families who will need additional support to secure pupils’ regular attendance.512Use the additional catch-up funding schools will receive, as well as existing pastoral and support services, attendance staff and resources and schools’ pupil premium funding to put measures in place for those families who will need additional support to secure pupils’ regular attendance.
469Work closely with other professionals as appropriate to support the return to school, including continuing to notify the child’s social worker, if they have one, of non-attendance.513Work closely with other professionals as appropriate to support the return to school, including continuing to notify the child’s social worker, if they have one, of non-attendance.
nn514Advice for schools and local authorities to support them to improve school attendance
515is available.
470School workforce516School workforce
471We have worked closely with the Department of Health and Social Care (517We have worked closely with the Department of Health and Social Care (
472DHSC518DHSC
473) and519) and
474PHE520PHE
475to develop this specific guidance for school settings. The521to develop this specific guidance for school settings. The
476PHE522PHE
477and523and
478DHSC524DHSC
n479endorsed system of controls outlined in this document sets out the measures that school leaders and all school staff should follow when planning for full return in September.n525endorsed system of controls outlined in this document sets out the measures that school leaders and all school staff should follow.
480Where schools implement the system of controls outlined in this document, in line with their own workplace risk assessment,526Where schools implement the system of controls outlined in this document, in line with their own workplace risk assessment,
481PHE527PHE
482and528and
483DHSC529DHSC
n484confirm that these measures create an inherently safer environment for children and staff where the risk of transmission of infection is substantially reduced.n530confirm that these measures create an inherently safer environment for children and staff where the risk of transmission of infection is substantially reduced. As a result, on current evidence,
485As a result, on current evidence,
486PHE531PHE
487and532and
488DHSC533DHSC
n489advise that schools are not currently considered high risk settings when compared to other workplace environments. Rates of community transmission of coronavirus (COVID-19) are now reduced to levels below those seen when shielding was introduced, and shielding measures will be paused from 1 August 2020, with the exception of areas where local lockdown means that shielding will continue. It is therefore appropriate for teachers and other school staff to return to their workplace setting.n534advise that schools are not currently considered high risk settings when compared to other workplace environments.
490Most school-based roles are not ideally suited to home working and schools may expect most staff to return to work in settings. Some roles, such as some administrative roles, may be conducive to home working, and school leaders should consider what is feasible and appropriate.535Most school-based roles are not ideally suited to home working and schools may expect most staff to return to work in settings. Some roles, such as some administrative roles, may be conducive to home working, and school leaders should consider what is feasible and appropriate.
491All staff should follow the measures set out in the system of controls section of this guidance to minimise the risks of transmission. This includes continuing to observe good hand and respiratory hygiene and maintaining social distancing in line with the provisions as set out in section 5 of the ‘prevention’ section.536All staff should follow the measures set out in the system of controls section of this guidance to minimise the risks of transmission. This includes continuing to observe good hand and respiratory hygiene and maintaining social distancing in line with the provisions as set out in section 5 of the ‘prevention’ section.
n492School leaders should explain to staff the measures the school is putting in place to reduce risks. We anticipate adherence to the measures in this guidance will provide the necessary reassurance for staff to return to schools.n537School leaders should explain to staff the measures the school has put in place to reduce risks. We anticipate adherence to the measures in this guidance will provide the necessary reassurance for staff to attend school.
493If staff are concerned, including those who may be clinically vulnerable, clinically extremely vulnerable or at increased comparative risk from coronavirus, we recommend school leaders discuss any concerns individuals may have around their particular circumstances and reassure staff about the protective measures in place.538If staff are concerned, including those who may be clinically vulnerable, clinically extremely vulnerable or who believe they may be at possible increased risk from coronavirus, we recommend school leaders discuss any concerns individuals may have around their particular circumstances and reassure staff about the protective measures in place.
494Staff who are clinically extremely vulnerable539Staff who are clinically extremely vulnerable
n495Rates of community transmission of coronavirus (COVID-19) are now reduced to levels below those seen when shielding was introduced. Shielding measures were paused from the 1 August 2020, with the exception of areas where local lockdown means that shielding will continue. Therefore, we advise that those who are clinically extremely vulnerable can return to school in the autumn term provided their school has implemented the system of controls outlined in this document, in line with the school’s own workplace risk assessment. In all respects, the clinically extremely vulnerable should now follow the same guidance as the clinically vulnerable population, taking particular care to practise frequent, thorough hand washing, and cleaning of frequently touched areas in their home or workspace.n540New advice
541for those identified through a letter from the NHS or a specialist doctor as in the group deemed clinically extremely vulnerable (CEV or shielding list) was published on 13 October.  The guidance provides advice on what additional measures individuals in this group can take tailored to each Local COVID Alert Level.
542All staff can continue to attend school at all Local COVID Alert levels.
543In the future, the government will only reintroduce formal restrictive shielding advice in specific local areas at very high alert level with exceptional circumstances where this has been advised by the Chief Medical officer, and only for a limited period of time. The government will write to individuals to inform them if they are advised to follow formal shielding and not attend the workplace.
544Further
545guidance to the clinically extremely vulnerable
546is available.
496Staff who are clinically vulnerable547Staff who are clinically vulnerable
n497Clinically vulnerable staff can return to school in the autumn term. While in school they should follow the sector-specific measures in this document to minimise the risks of transmission.n548Clinically vulnerable staff can attend school. While in school they should follow the sector-specific measures in this document to minimise the risks of transmission.
498This includes taking particular care to observe good hand and respiratory hygiene, minimising contact and maintaining social distancing in line with the provisions set out in section 6 of the ‘prevention’ section of this guidance. This provides that ideally, adults should maintain 2 metre distance from others, and where this is not possible avoid close face to face contact and minimise time spent within 1 metre of others. While the risk of transmission between young children and adults is likely to be low, adults should continue to take care to socially distance from other adults including older children/adolescents.549This includes taking particular care to observe good hand and respiratory hygiene, minimising contact and maintaining social distancing in line with the provisions set out in section 6 of the ‘prevention’ section of this guidance. This provides that ideally, adults should maintain 2 metre distance from others, and where this is not possible avoid close face to face contact and minimise time spent within 1 metre of others. While the risk of transmission between young children and adults is likely to be low, adults should continue to take care to socially distance from other adults including older children and adolescents.
499People who live with those who are clinically extremely vulnerable or clinically vulnerable can attend the workplace.550People who live with those who are clinically extremely vulnerable or clinically vulnerable can attend the workplace unless advised otherwise by an individual letter from the NHS or a specialist doctor.
500Staff who are pregnant551Staff who are pregnant
n501Pregnant women are in the ‘clinically vulnerable’ category and are generally advised to follow the above advice, which applies to all staff in schools. Employers should conduct a risk assessment for pregnant women in line with the Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 (MHSW).n552Pregnant women are in the ‘clinically vulnerable’ category and are generally advised to follow the above advice, which applies to all staff in schools. More
502The Royal College of Obstetrics and Gynaecology (RCOG) has published553guidance and advice on coronavirus (COVID-19) and pregnancy
503occupational health advice for employers and pregnant women554is available from the Royal College of Gynaecologists. All pregnant women should take particular care to practise frequent, thorough hand washing, and cleaning of frequently touched areas in their home or workspace.
504. This document includes advice for women from 28 weeks gestation or with underlying health conditions who may be at greater risk. We advise employers and pregnant women to follow this advice and to continue to monitor for future updates to it.555An employer’s workplace risk assessment should already consider any risks to female employees of childbearing age and, in particular, risks to new and expectant mothers (for example, from working conditions, or the use of physical, chemical or biological agents). Any risks identified must be included and managed as part of the general workplace risk assessment.
556If a school is notified that an employee is pregnant, breastfeeding or has given birth within the last 6 months, the employer should check the workplace risk assessment to see if any new risks have arisen. If risks are identified during the pregnancy, in the first 6 months after birth or while the employee is still breastfeeding, the employer must take appropriate, sensible action to reduce, remove or control them.
557While it is a legal obligation for employers to regularly review general workplace risks, there is not necessarily a requirement to conduct a specific, separate risk assessment for new and expectant mothers. However, an assessment may help identify any additional action that needs to be taken to mitigate risks.
558We recommend that schools follow the same principles for pregnant pupils, in line with their wider health and safety obligations.
505Staff who may otherwise be at increased risk from coronavirus (COVID-19)559Staff who may otherwise be at increased risk from coronavirus (COVID-19)
506Some people with particular characteristics may be at comparatively increased risk from coronavirus (COVID-19), as set out in the560Some people with particular characteristics may be at comparatively increased risk from coronavirus (COVID-19), as set out in the
507COVID-19: review of disparities in risks and outcomes report561COVID-19: review of disparities in risks and outcomes report
n508, which looked at different factors including age and sex, where people live, deprivation, ethnicity, people’s occupation and care home residence. These staff can return to school in the autumn term as long as the system of controls set out in this guidance are in place. The reasons for the disparities are complex and there is ongoing research to understand and translate these findings for individuals in the future.n562, which looked at different factors including age and sex, where people live, deprivation, ethnicity, people’s occupation and care home residence. These staff can attend school as long as the system of controls set out in this guidance are in place. The reasons for the disparities are complex and there is ongoing research to understand and translate these findings for individuals in the future.
509People who live with those who have comparatively increased risk from coronavirus (COVID-19) can attend the workplace.563People who live with those who may have comparatively increased risk from coronavirus (COVID-19) can attend the workplace.
510Employer health and safety and equalities duties564Employer health and safety and equalities duties
511Schools have a legal obligation to protect their employees, and others, including children, from harm and should continue to assess health and safety risks and consider how to meet equalities duties in the usual way. Following the steps in this guidance will mitigate the risks of coronavirus (COVID-19) to children and staff and help schools to meet their legal duties to protect employees and others from harm.565Schools have a legal obligation to protect their employees, and others, including children, from harm and should continue to assess health and safety risks and consider how to meet equalities duties in the usual way. Following the steps in this guidance will mitigate the risks of coronavirus (COVID-19) to children and staff and help schools to meet their legal duties to protect employees and others from harm.
512The Health and Safety Executive published guidance on566The Health and Safety Executive published guidance on
513first aid567first aid
514during coronavirus (COVID-19) which will support local risk assessments and provides guidance for first aiders. It is clear that treating any casualty properly should be the first concern. Where it is necessary for first aid provision to be administered in close proximity, those administering it should pay particular attention to sanitation measures immediately afterwards including washing hands.568during coronavirus (COVID-19) which will support local risk assessments and provides guidance for first aiders. It is clear that treating any casualty properly should be the first concern. Where it is necessary for first aid provision to be administered in close proximity, those administering it should pay particular attention to sanitation measures immediately afterwards including washing hands.
516Governing boards and school leaders should have regard to staff (including the headteacher) work-life balance and wellbeing. Schools should ensure they have explained to all staff the measures they are proposing putting in place and involve all staff in that process.570Governing boards and school leaders should have regard to staff (including the headteacher) work-life balance and wellbeing. Schools should ensure they have explained to all staff the measures they are proposing putting in place and involve all staff in that process.
517All employers have a duty of care to their employees, and this extends to their mental health. Schools already have mechanisms to support staff wellbeing and these will be particularly important, as some staff may be particularly anxious about returning to school.571All employers have a duty of care to their employees, and this extends to their mental health. Schools already have mechanisms to support staff wellbeing and these will be particularly important, as some staff may be particularly anxious about returning to school.
518DfE572DfE
519is providing additional support for both pupil and staff wellbeing in the current situation. Information about the573is providing additional support for both pupil and staff wellbeing in the current situation. Information about the
520extra mental health support for pupils and teachers574extra mental health support for pupils and teachers
nn575and
576Wellbeing for Education return programme
521is available.577is available.
522The578The
523Education Support Partnership579Education Support Partnership
524provides a free helpline for school staff and targeted support for mental health and wellbeing.580provides a free helpline for school staff and targeted support for mental health and wellbeing.
525Staff deployment581Staff deployment
n526Schools may need to alter the way in which they deploy their staff, and use existing staff more flexibly, to welcome back all pupils at the start of the autumn term. Managers should discuss and agree any changes to staff roles with individuals.n582Schools may need to alter the way in which they deploy their staff, and use existing staff more flexibly. Managers should discuss and agree any changes to staff roles with individuals.
527It is important that planning builds in the need to avoid increases in unnecessary and unmanageable workload burdens. This could include a review of existing practices in this respect and schools may wish to draw on583It is important that planning builds in the need to avoid increases in unnecessary and unmanageable workload burdens. This could include a review of existing practices in this respect and schools may wish to draw on
528DfE584DfE
529’s585’s
530workload reduction toolkit586workload reduction toolkit
531.587.
532DfE588DfE
533has also published a range of resources, including589has also published a range of resources, including
534case studies to support remote education590case studies to support remote education
535and help address staff workload, this includes case studies on managing wellbeing.591and help address staff workload, this includes case studies on managing wellbeing.
n536If having pursued all the immediate options available, you still have concerns about your staffing capacity talk to your local authority or trust.n592If, having pursued all the immediate options available, schools still have concerns about staffing capacity, representatives should talk to their local authority or trust.
537Deploying support staff and accommodating visiting specialists593Deploying support staff and accommodating visiting specialists
538Schools should ensure that appropriate support is made available for pupils with594Schools should ensure that appropriate support is made available for pupils with
539SEND595SEND
540, for example by deploying teaching assistants and enabling specialist staff from both within and outside the school to work with pupils in different classes or year groups.596, for example by deploying teaching assistants and enabling specialist staff from both within and outside the school to work with pupils in different classes or year groups.
541Where support staff capacity is available, schools may consider using this to support catch-up provision or targeted interventions. Teaching assistants may also be deployed to lead groups or cover lessons, under the direction and supervision of a qualified, or nominated, teacher (under the Education (Specified Work) (England) Regulations 2012 for maintained schools and non-maintained special schools and in accordance with the freedoms provided under the funding agreement for academies). Any redeployments should not be at the expense of supporting pupils with597Where support staff capacity is available, schools may consider using this to support catch-up provision or targeted interventions. Teaching assistants may also be deployed to lead groups or cover lessons, under the direction and supervision of a qualified, or nominated, teacher (under the Education (Specified Work) (England) Regulations 2012 for maintained schools and non-maintained special schools and in accordance with the freedoms provided under the funding agreement for academies). Any redeployments should not be at the expense of supporting pupils with
549.605.
550Recruitment606Recruitment
551Recruitment should continue as usual. The government’s607Recruitment should continue as usual. The government’s
552Teaching Vacancies608Teaching Vacancies
553service can help schools to list vacancies for both permanent and fixed-term teaching staff quickly. The free national service for searching and listing teaching roles will be directing newly qualified teachers (NQTs) and job seeking teachers to this service.609service can help schools to list vacancies for both permanent and fixed-term teaching staff quickly. The free national service for searching and listing teaching roles will be directing newly qualified teachers (NQTs) and job seeking teachers to this service.
n554We recommend that schools continue to recruit remotely over the summer period. Interviewing remotely may be a new experience for many schools. Then610As
611DfE
612guidance advises limiting the number of visitors, it may be appropriate for schools to consider a flexible approach to interviews, with alternative options to face-to-face interviews offered where possible. Interviewing remotely may be a new experience for many schools. The
555DfE613DfE
556teaching blog provides some information on the614teaching blog provides some information on the
557experience of implementing interviews remotely615experience of implementing interviews remotely
558. There is also advice that can be sent to candidates on616. There is also advice that can be sent to candidates on
559how to prepare for remote interviews617how to prepare for remote interviews
560.618.
nn619Where face-to-face meetings are arranged, schools should make clear to candidates that they must adhere to the system of controls that schools have in place. Schools will also have the discretion to require face coverings for visitors where social distancing cannot be managed safely.
561When recruiting, schools must continue to adhere to the legal requirements regarding pre-appointment checks. We refer schools to part 3 of the statutory guidance620When recruiting, schools must continue to adhere to the legal requirements regarding pre-appointment checks. We refer schools to part 3 of the statutory guidance
562keeping children safe in education621keeping children safe in education
563. Initial teacher training (ITT) providers have worked flexibly to ensure this year’s NQTs are ready and prepared to enter the classroom. They will also be supported by materials622. Initial teacher training (ITT) providers have worked flexibly to ensure this year’s NQTs are ready and prepared to enter the classroom. They will also be supported by materials
564DfE623DfE
565is making available to all schools based on the624is making available to all schools based on the
576with the school’s details and contact details.635with the school’s details and contact details.
577Supply staff and other temporary workers can move between schools, but school leaders will want to consider how to minimise the number of visitors to the school where possible. Where it is necessary to use supply staff and to welcome visitors to the school such as peripatetic teachers, those individuals will be expected to comply with the school’s arrangements for managing and minimising risk, including taking particular care to maintain distance from other staff and pupils. To minimise the numbers of temporary staff entering the school premises, and secure best value, schools may wish to use longer assignments with supply teachers and agree a minimum number of hours across the academic year. This advice for supply teachers also applies to other temporary staff working in schools such as support staff working on a supply basis, peripatetic teachers such as sports coaches, and those engaged to deliver before and after school clubs.636Supply staff and other temporary workers can move between schools, but school leaders will want to consider how to minimise the number of visitors to the school where possible. Where it is necessary to use supply staff and to welcome visitors to the school such as peripatetic teachers, those individuals will be expected to comply with the school’s arrangements for managing and minimising risk, including taking particular care to maintain distance from other staff and pupils. To minimise the numbers of temporary staff entering the school premises, and secure best value, schools may wish to use longer assignments with supply teachers and agree a minimum number of hours across the academic year. This advice for supply teachers also applies to other temporary staff working in schools such as support staff working on a supply basis, peripatetic teachers such as sports coaches, and those engaged to deliver before and after school clubs.
578Expectation and deployment of ITT trainees637Expectation and deployment of ITT trainees
579We strongly encourage schools to consider hosting ITT trainees. Demand for teacher training is high this year and, while it is understandable that schools will have prioritised other activity, there is a risk that insufficient training places will be available. ITT trainees have the potential to play a significant role in supporting schools. Schools should consider how they could host ITT trainees, and discuss with relevant ITT providers how this can be done flexibly and innovatively to help meet both school and trainee needs. Deployment decisions will need to take into account the skills and capacity of the trainees in question.638We strongly encourage schools to consider hosting ITT trainees. Demand for teacher training is high this year and, while it is understandable that schools will have prioritised other activity, there is a risk that insufficient training places will be available. ITT trainees have the potential to play a significant role in supporting schools. Schools should consider how they could host ITT trainees, and discuss with relevant ITT providers how this can be done flexibly and innovatively to help meet both school and trainee needs. Deployment decisions will need to take into account the skills and capacity of the trainees in question.
580Trainees could:639Trainees could:
n581take responsibility, with the usual mentor oversight, for small groups of pupils across or within years, adapting resources for such groups, creating online learning materials, re-planning sequences of lessons or delivering catch-up lessonsn640take responsibility, with the usual mentor oversight, for small groups of pupils across or within years, adapting resources for such groups, creating online education materials, re-planning sequences of lessons or delivering catch-up lessons
582be engaged in wider professional activity, for instance tackling pupil, family and school needs by learning about, identifying and addressing challenges such as vulnerability, mental health problems or safeguarding issues641be engaged in wider professional activity, for instance tackling pupil, family and school needs by learning about, identifying and addressing challenges such as vulnerability, mental health problems or safeguarding issues
583develop or engage in working groups to share best practice around resilience, commitment and team-working642develop or engage in working groups to share best practice around resilience, commitment and team-working
584work in pairs or groups to co-plan, co-teach and co-assess lessons with their mentors or other trainees. Paired and group placements, where these are possible, benefit trainees, mentors and teaching staff, promoting a greater sense of team collaboration, ongoing professional learning and reductions in workload643work in pairs or groups to co-plan, co-teach and co-assess lessons with their mentors or other trainees. Paired and group placements, where these are possible, benefit trainees, mentors and teaching staff, promoting a greater sense of team collaboration, ongoing professional learning and reductions in workload
585This is not intended to be exhaustive and ITT partnerships will need to ensure they have identified and comply with all644This is not intended to be exhaustive and ITT partnerships will need to ensure they have identified and comply with all
586legislation645legislation
589Maintained schools must continue to adhere to the School Teachers’ Pay and Conditions Document (STPCD), which includes the requirement to ensure that all pay progression for teachers is linked to performance management. We would expect schools to use their discretion and take pragmatic steps to adapt performance management and appraisal arrangements to take account of the current circumstances. Schools must ensure that teachers are not penalised during the appraisal process or in respect of any subsequent pay progression decisions as a result of the decision to restrict pupil attendance at schools, such as where this has had an impact on the ability of the teacher to meet fully their objectives.648Maintained schools must continue to adhere to the School Teachers’ Pay and Conditions Document (STPCD), which includes the requirement to ensure that all pay progression for teachers is linked to performance management. We would expect schools to use their discretion and take pragmatic steps to adapt performance management and appraisal arrangements to take account of the current circumstances. Schools must ensure that teachers are not penalised during the appraisal process or in respect of any subsequent pay progression decisions as a result of the decision to restrict pupil attendance at schools, such as where this has had an impact on the ability of the teacher to meet fully their objectives.
590Appraisals and performance management for support staff should be carried out in accordance with the employee’s contract of employment.649Appraisals and performance management for support staff should be carried out in accordance with the employee’s contract of employment.
591DfE650DfE
592does not specify pay or terms and conditions of employment for support staff.651does not specify pay or terms and conditions of employment for support staff.
593Staff taking leave652Staff taking leave
n594We recognise that school staff have been working extremely hard throughout the coronavirus (COVID-19) outbreak and will be working hard to prepare for all pupils to return from the start of the autumn term. Many staff will want to take a holiday over the summer period, which may involve travelling abroad. The government has set a requirement for people returning from some countries to quarantine for 14 days on their return. The latest guidance on quarantine can be accessed atn653The government has set a requirement for people returning from some countries to quarantine for 14 days on their return. The latest guidance on quarantine can be accessed at
595coronavirus (COVID-19): how to self-isolate when you travel to the UK654coronavirus (COVID-19): how to self-isolate when you travel to the UK
596.655.
n597As would usually be the case, staff will need to be available to work in school from the start of the autumn term. We recommend that school leaders discuss leave arrangements with staff before the end of the summer term to inform planning for the autumn term.n656As would usually be the case, staff will need to be available to work in school during term time. We recommend that school leaders discuss leave arrangements with staff to inform workforce planning.
598There is a risk that where staff travel abroad, their return travel arrangements could be disrupted due to factors arising beyond their control in relation to coronavirus (COVID-19), such as the potential for reinstatement of lockdown measures in the place they are visiting.657There is a risk that where staff travel abroad, their return travel arrangements could be disrupted due to factors arising beyond their control in relation to coronavirus (COVID-19), such as the potential for reinstatement of lockdown measures in the place they are visiting.
599Where it is not possible to avoid a member of staff having to quarantine during term time, school leaders should consider if it is possible to temporarily amend working arrangements to enable them to work from home.658Where it is not possible to avoid a member of staff having to quarantine during term time, school leaders should consider if it is possible to temporarily amend working arrangements to enable them to work from home.
600Other support659Other support
601Volunteers may be used to support the work of the school, as would usually be the case. It is important that they are properly supported and given appropriate roles. Where schools are using volunteers, they should continue to follow the checking and risk assessment process as set out in the volunteer section in part 3 of660Volunteers may be used to support the work of the school, as would usually be the case. It is important that they are properly supported and given appropriate roles. Where schools are using volunteers, they should continue to follow the checking and risk assessment process as set out in the volunteer section in part 3 of
602keeping children safe in education661keeping children safe in education
603. Under no circumstances should a volunteer who has not been checked be left unsupervised or allowed to work in regulated activity. Mixing of volunteers across groups should be kept to a minimum, and they should remain 2 metres from pupils and staff where possible.662. Under no circumstances should a volunteer who has not been checked be left unsupervised or allowed to work in regulated activity. Mixing of volunteers across groups should be kept to a minimum, and they should remain 2 metres from pupils and staff where possible.
604Safeguarding663Safeguarding
n605Schools should consider revising their child protection policy (led by their Designated Safeguarding Lead) to reflect the return of more pupils. Schools must have regard to the statutory safeguarding guidance,n664Schools should consider revising their child protection policy (led by their designated safeguarding lead) to reflect the return of more pupils. Schools must have regard to the statutory safeguarding guidance,
606keeping children safe in education665keeping children safe in education
607.666.
n608Designated safeguarding leads (and deputies) should be provided with more time, especially in the first few weeks of term, to help them provide support to staff and children regarding any new safeguarding and welfare concerns and the handling of referrals to children’s social care and other agencies where these are appropriate, and agencies and services should prepare to work together to actively look for signs of harm.n667Designated safeguarding leads (and deputies) should be provided with more time, especially in the first few weeks of term, to help them provide support to staff and children regarding any new safeguarding and welfare concerns and the handling of referrals to children’s social care and other agencies where these are appropriate. Agencies and services should be working together to actively look for signs of harm. Designated safeguarding leads will be best placed to co-ordinate multi-agency working within a school, including communication with school nurses.
609Communication with school nurses is important for safeguarding and supporting wellbeing, as they have continued virtual support to pupils who have not been in school.668This is important for safeguarding and supporting wellbeing, as school nurses have continued virtual support to pupils who have not been in school.
610Catering669Catering
n611We expect that kitchens will be fully open from the start of the autumn term and normal legal requirements will apply about the provision of food to all pupils who want it, including for those eligible for benefits-related free school meals or universal infant free school meals.n670We expect that kitchens will be fully open during the autumn term, and normal legal requirements will apply about the provision of food to all pupils who want it, including for those eligible for benefits-related free school meals or universal infant free school meals.
612School kitchens can continue to operate but must comply with the671School kitchens can continue to operate but must comply with the
613guidance for food businesses on coronavirus (COVID-19)672guidance for food businesses on coronavirus (COVID-19)
614.673.
615Estates674Estates
616Schools should look to maximise the use of their site and any associated available space, such as rooms in an associated place of worship for schools with a religious character, if feasible. We do not, however, consider it necessary for schools to make significant adaptations to their site to enable them to welcome all children back to school. We also do not think schools will need to deliver any of their education on other sites (such as community centres and village halls) because class sizes can return to normal and spaces used by more than one class or group can be cleaned between use. Following a risk assessment, some schools may determine that small adaptations to their site are required, such as additional wash basins. This will be at the discretion of individual schools, based on their particular circumstances.675Schools should look to maximise the use of their site and any associated available space, such as rooms in an associated place of worship for schools with a religious character, if feasible. We do not, however, consider it necessary for schools to make significant adaptations to their site to enable them to welcome all children back to school. We also do not think schools will need to deliver any of their education on other sites (such as community centres and village halls) because class sizes can return to normal and spaces used by more than one class or group can be cleaned between use. Following a risk assessment, some schools may determine that small adaptations to their site are required, such as additional wash basins. This will be at the discretion of individual schools, based on their particular circumstances.
n617It is important that, prior to reopening for the autumn term, all the usual pre-term building checks are undertaken to make the school safe.  If buildings have been closed or had reduced occupancy during the coronavirus (COVID-19) outbreak, water system stagnation can occur due to lack of use, increasing the risks of Legionnaires’ disease. Advice on this can be found in the guidance onn676It is important that, for the autumn term, all the usual pre-term building checks are undertaken to make the school safe. If buildings have been closed or had reduced occupancy during the coronavirus (COVID-19) outbreak, water system stagnation can occur due to lack of use, increasing the risks of Legionnaires’ disease. Advice on this can be found in the guidance on
618legionella risks during the coronavirus outbreak677legionella risks during the coronavirus outbreak
619.678.
620Additional advice on safely reoccupying buildings can be found in the Chartered Institute of Building Services Engineers’ guidance on679Additional advice on safely reoccupying buildings can be found in the Chartered Institute of Building Services Engineers’ guidance on
621emerging from lockdown680emerging from lockdown
n622.n681. See also
623Once the school is in operation, it is important to ensure good ventilation and maximising this wherever possible, for example, opening windows and propping open doors, as long as they are not fire doors, where safe to do so (bearing in mind safeguarding in particular). Advice on this can be found in Health and Safety Executive guidance on682Keeping occupied spaces well ventilated
624air conditioning and ventilation during the coronavirus outbreak683in the System of Controls section.
625.
626Educational visits684Educational visits
627We continue to advise against domestic (UK) overnight and overseas educational visits. This advice remains under review.685We continue to advise against domestic (UK) overnight and overseas educational visits. This advice remains under review.
628In the autumn term, schools can resume non-overnight domestic educational visits. These trips should include any trips for pupils with686In the autumn term, schools can resume non-overnight domestic educational visits. These trips should include any trips for pupils with
629SEND687SEND
630connected with their preparation for adulthood (for example, workplace visits or travel training). This should be done in line with protective measures, such as keeping children within their consistent group, and the COVID-secure measures in place at the destination. Schools should also make use of outdoor spaces in the local area to support the delivery of the curriculum. As normal, schools should undertake full and thorough risk assessments in relation to all educational visits to ensure they can be done safely. As part of this risk assessment, schools will need to consider what control measures need to be used and ensure they are aware of wider advice on visiting indoor and outdoor venues. Schools should consult the688connected with their preparation for adulthood (for example, workplace visits or travel training). This should be done in line with protective measures, such as keeping children within their consistent group, and the COVID-secure measures in place at the destination. Schools should also make use of outdoor spaces in the local area to support the delivery of the curriculum. As normal, schools should undertake full and thorough risk assessments in relation to all educational visits to ensure they can be done safely. As part of this risk assessment, schools will need to consider what control measures need to be used and ensure they are aware of wider advice on visiting indoor and outdoor venues. Schools should consult the
631health and safety guidance on educational visits689health and safety guidance on educational visits
n632when considering visits.n690when considering visits and make sure that the appropriate insurance arrangements are in place.
633The Association of British Insurers (ABI) has produced information on691The Association of British Insurers (ABI) has produced information on
634travel insurance implications692travel insurance implications
n635following the coronavirus (COVID-19) outbreak. If you have any further questions about your cover or would like further reassurance, you should contact your travel insurance provider.n693following the coronavirus (COVID-19) outbreak. If schools have any further questions about their cover or would like further reassurance, they should contact their travel insurance provider.
636School uniform694School uniform
637It is for the governing body of a school (or the academy trust, in the case of academies) to make decisions regarding school uniform. Some schools may have relaxed their uniform policy while only certain categories of pupils were attending. We would, however, encourage all schools to return to their usual uniform policies in the autumn term. Uniform can play a valuable role in contributing to the ethos of a school and setting an appropriate tone.695It is for the governing body of a school (or the academy trust, in the case of academies) to make decisions regarding school uniform. Some schools may have relaxed their uniform policy while only certain categories of pupils were attending. We would, however, encourage all schools to return to their usual uniform policies in the autumn term. Uniform can play a valuable role in contributing to the ethos of a school and setting an appropriate tone.
638Uniforms do not need to be cleaned any more often than usual, nor do they need to be cleaned using methods which are different from normal.696Uniforms do not need to be cleaned any more often than usual, nor do they need to be cleaned using methods which are different from normal.
639Schools should consider how pupil non-compliance is managed, taking a mindful and considerate approach in relation to parents who may be experiencing financial pressures.697Schools should consider how pupil non-compliance is managed, taking a mindful and considerate approach in relation to parents who may be experiencing financial pressures.
nn698Increased ventilation may make school buildings cooler than usual over the winter months. While schools will want to maintain the benefits of their uniform, they may wish to consider allowing additional, suitable indoor items of clothing to be worn during the winter period in addition to the school’s current uniform. Where this occurs, schools should ensure that no extra financial pressure is placed on parents.
640Wraparound provision and extra-curricular activity699Wraparound provision and extra-curricular activity
n641Schools should work to resume any breakfast and after-school provision, where possible, from the start of the autumn term. Schools should also work closely with any external wraparound providers which their pupils may use, to ensure as far as possible, children can be kept in a group with other children from the same bubble they are in during the school day.n700Schools should be working to resume any breakfast and after-school provision, to ensure parents and carers can continue to or return to work. Schools should also work closely with any external wraparound providers which their pupils may use, to ensure as far as possible, children can be kept in a group with other children from the same bubble they are in during the school day.
642If it is not possible or practical to maintain the same bubbles being used during the school day (for example, if the number of bubbles in place during the school day prove impractical to adopt within the wraparound provision) then providers should maintain small, consistent groups. We recognise that schools may need to respond flexibly and build this provision up over time. Such provision will help ensure pupils have opportunities to re-engage with their peers and with the school, ensure vulnerable children have a healthy breakfast and are ready to focus on their lessons, provide enrichment activities, and also support working parents.701Where it is not possible, or it is impractical to group children in the same bubbles as they are in during the school day - for example, if only one or two children are attending wraparound provision from the same school day bubble - schools and external providers may need to group children with others from outside their school day bubble or from a different school, where children from multiple schools are attending provision. If schools or external providers need to do this, they should seek to keep children in small, consistent groups with the same children each time, as far as this is possible.
702We recognise that schools may need to respond flexibly and build their wraparound provision up over time. Such provision will however help ensure pupils have opportunities to re-engage with their peers and with the school, ensure vulnerable children have a healthy breakfast and are ready to focus on their lessons, provide enrichment activities, and also support working parents.
643Schools can consult the guidance produced for703Schools can consult the guidance produced for
644providers who run community activities, holiday clubs, after-school clubs, tuition and other out-of-school provision for children704providers who run community activities, holiday clubs, after-school clubs, tuition and other out-of-school provision for children
645, as much of this will be useful in planning extra-curricular provision. This includes schools advising parents to limit the number of different out-of-school settings providers they access, as far as possible. Where parents use childcare providers or out of school extra-curricular activities for their children, schools should encourage parents and carers to seek assurance that the providers are carefully considering their own protective measures, and children should only attend settings that can demonstrate this.705, as much of this will be useful in planning extra-curricular provision. This includes schools advising parents to limit the number of different out-of-school settings providers they access, as far as possible. Where parents use childcare providers or out of school extra-curricular activities for their children, schools should encourage parents and carers to seek assurance that the providers are carefully considering their own protective measures, and children should only attend settings that can demonstrate this.
646DfE706DfE
647has also issued707has also issued
648guidance for parents and carers708guidance for parents and carers
649, which schools may want to circulate.709, which schools may want to circulate.
n650Where schools are satisfied that it would be safe to do so, they may choose to open up or hire out their premises for use by external bodies or organisations, such as external coaches or after-school or holiday clubs or activities. In doing so, schools should ensure they are considering carefully how such arrangements can operate within their wider protective measures and should also have regard to any other relevant government guidance. For example, where opening up school leisure facilities for external use, ensuring they do so in line with government guidance onn710Schools may also choose to open up or hire out their premises for use by external bodies or organisations, such as external coaches or after-school or holiday clubs or activities. In doing so, schools should ensure they work with providers to consider how they can operate within their wider protective measures and should also have regard to any other relevant government guidance. For example, where opening up school leisure facilities for external use, ensuring they do so in line with government guidance on
651working safely during coronavirus (COVID-19) for providers of grassroots sport and gym or leisure facilities711working safely during coronavirus (COVID-19) for providers of grassroots sport and gym or leisure facilities
652.712.
653Section 3: Curriculum, behaviour and pastoral support713Section 3: Curriculum, behaviour and pastoral support
654Curriculum expectations714Curriculum expectations
655This section sets out some key principles and expectations for curriculum planning in school based nursery, mainstream, and special schools, and alternative provision (715This section sets out some key principles and expectations for curriculum planning in school based nursery, mainstream, and special schools, and alternative provision (
660The key principles that underpin our advice on curriculum planning are as follows.720The key principles that underpin our advice on curriculum planning are as follows.
661Education is not optional721Education is not optional
662All pupils receive a high-quality education that promotes their development and prepares them for the opportunities, responsibilities and experiences of later life.722All pupils receive a high-quality education that promotes their development and prepares them for the opportunities, responsibilities and experiences of later life.
663The curriculum remains broad and ambitious723The curriculum remains broad and ambitious
664All pupils continue to be taught a wide range of subjects, maintaining their choices for further study and employment.724All pupils continue to be taught a wide range of subjects, maintaining their choices for further study and employment.
n665Remote educationn
666Where needed, this is high-quality and safe, and aligns as closely as possible with in-school provision. Schools and other settings continue to build their capability to educate pupils remotely, where this is needed.725Where needed, remote education is high-quality and safe, and aligns as closely as possible with in-school provision. Schools and other settings continue to build their capability to educate pupils remotely, where this is needed.
667Informed by these principles,726Informed by these principles,
668DfE727DfE
669asks that schools and other settings meet the following key expectations if considering revisions to their school curriculum for academic year 2020 to 2021.728asks that schools and other settings meet the following key expectations if considering revisions to their school curriculum for academic year 2020 to 2021.
670Teach an ambitious and broad curriculum in all subjects from the start of the autumn term, but make use of existing flexibilities to create time to cover the most important missed content. Up to and including key stage 3, prioritisation within subjects of the most important components for progression is likely to be more effective than removing subjects, which pupils may struggle to pick up again later. In particular, schools may consider how all subjects can contribute to the filling of gaps in core knowledge, for example through an emphasis on reading.729Teach an ambitious and broad curriculum in all subjects from the start of the autumn term, but make use of existing flexibilities to create time to cover the most important missed content. Up to and including key stage 3, prioritisation within subjects of the most important components for progression is likely to be more effective than removing subjects, which pupils may struggle to pick up again later. In particular, schools may consider how all subjects can contribute to the filling of gaps in core knowledge, for example through an emphasis on reading.
671Aim to return to the school’s normal curriculum in all subjects by summer term 2021. Substantial modification to the curriculum may be needed at the start of the year, so teaching time should be prioritised to address significant gaps in pupils’ knowledge with the aim of returning to the school’s normal curriculum content by no later than summer term 2021.730Aim to return to the school’s normal curriculum in all subjects by summer term 2021. Substantial modification to the curriculum may be needed at the start of the year, so teaching time should be prioritised to address significant gaps in pupils’ knowledge with the aim of returning to the school’s normal curriculum content by no later than summer term 2021.
672Plan on the basis of the educational needs of pupils. Curriculum planning should be informed by an assessment of pupils’ starting points and addressing the gaps in their knowledge and skills, in particular making effective use of regular formative assessment (for example, quizzes, observing pupils in class, talking to pupils to assess understanding, scrutiny of pupils’ work) while avoiding the introduction of unnecessary tracking systems.731Plan on the basis of the educational needs of pupils. Curriculum planning should be informed by an assessment of pupils’ starting points and addressing the gaps in their knowledge and skills, in particular making effective use of regular formative assessment (for example, quizzes, observing pupils in class, talking to pupils to assess understanding, scrutiny of pupils’ work) while avoiding the introduction of unnecessary tracking systems.
n673Develop remote education so that it is integrated into school curriculum planning. Remote education may need to be an essential component in the delivery of the school curriculum for some pupils, alongside classroom teaching, or in the case of a local lockdown.n732Develop remote education so that it is integrated into school curriculum planning. Remote education may need to be an essential component in the delivery of the school curriculum for some pupils, alongside classroom teaching, or in the case of local restrictions.
674All schools are therefore expected to plan to ensure any pupils educated at home for some of the time are given the support they need to master the curriculum and so make good progress.733All schools are therefore expected to plan to ensure any pupils educated at home for some of the time are given the support they need to master the curriculum and so make good progress.
675Schools may consider it appropriate to suspend some subjects for some pupils in exceptional circumstances. Schools should be able to show that this is in the best the interests of these pupils and this should be subject to discussion with parents during the autumn term. They should also have a coherent plan for returning to their normal curriculum for all pupils by the summer term 2021.734Schools may consider it appropriate to suspend some subjects for some pupils in exceptional circumstances. Schools should be able to show that this is in the best the interests of these pupils and this should be subject to discussion with parents during the autumn term. They should also have a coherent plan for returning to their normal curriculum for all pupils by the summer term 2021.
n676Relationships and health education (RHE) for primary aged pupils and relationships, sex and health education (RSHE) for secondary aged pupils becomes compulsory from September 2020, and schools are expected to start teaching by at least the start of the summer term 2021.n735Relationships and health education (RHE) for primary aged pupils and relationships, sex and health education (RSHE) for secondary aged pupils are now compulsory. Schools are expected to start teaching by at least the start of the summer term 2021.
677Specific points for early years foundation stage (EYFS) to key stage 3736Specific points for early years foundation stage (EYFS) to key stage 3
n678For children in nursery settings, teachers should focus on the prime areas of learning, including: communication and language, personal, social and emotional development (PSED) and physical development. For pupils in Reception, teachers should also assess and address gaps in language, early reading and mathematics, particularly ensuring children’s acquisition of phonic knowledge and extending their vocabulary. Settings should follow updates to then737For children in nursery and childminder settings and pupils in reception, the EYFS education and development requirements now apply as the original disapplications have been lifted (these were lifted on 25 September 2020). New regulations have been put in place to allow the
679EYFS disapplication guidance738EYFS disapplications to re-apply in the event of further coronavirus (COVID-19) related restrictions
680. For nursery settings and Reception, consider how all groups of children can be given equal opportunities for outdoor learning.739imposed by government, for example a local lockdown.
740Teachers and early years practitioners may consider focusing more on the prime areas of education, including communication and language, personal, social and emotional development, and physical development, if they think this would support their children to catch up following time out due to coronavirus (COVID-19). For pupils in reception, teachers should also assess and address gaps in language, early reading and mathematics, particularly ensuring children’s acquisition of phonic knowledge and extending their vocabulary. For nursery and childminder settings, and reception, consider how all groups of children can be given equal opportunities for outdoor education.
681For pupils in key stages 1 and 2, school leaders are expected to prioritise identifying gaps and re-establish good progress in the essentials (phonics and reading, increasing vocabulary, writing and mathematics), identifying opportunities across the curriculum so they read widely, and developing their knowledge and vocabulary. The curriculum should remain broad, so that the majority of pupils are taught a full range of subjects over the year, including sciences, humanities, the arts, physical education/sport, religious education and relationships and health education.741For pupils in key stages 1 and 2, school leaders are expected to prioritise identifying gaps and re-establish good progress in the essentials (phonics and reading, increasing vocabulary, writing and mathematics), identifying opportunities across the curriculum so they read widely, and developing their knowledge and vocabulary. The curriculum should remain broad, so that the majority of pupils are taught a full range of subjects over the year, including sciences, humanities, the arts, physical education and sport, religious education and relationships and health education.
682For pupils in key stage 3, the curriculum should also remain broad from year 7 to year 9 so that the majority of pupils are taught a full range of subjects over the year, including sciences, languages, humanities, the arts, physical education/sport, citizenship, religious education and relationships, sex and health education. For pupils in year 7, it may be necessary to address gaps in English and maths by teaching essential knowledge and skills from the key stage 2 curriculum.742For pupils in key stage 3, the curriculum should also remain broad from year 7 to year 9 so that the majority of pupils are taught a full range of subjects over the year, including sciences, languages, humanities, the arts, physical education and sport, citizenship, religious education and relationships, sex and health education. For pupils in year 7, it may be necessary to address gaps in English and maths by teaching essential knowledge and skills from the key stage 2 curriculum.
683Specific points for key stages 4 and 5743Specific points for key stages 4 and 5
684As with earlier key stages, it is likely that pupils in key stage 4 and 5 will need extra support to catch up on any content they have missed, but the school curriculum may be less flexible given the requirements of qualification specifications.744As with earlier key stages, it is likely that pupils in key stage 4 and 5 will need extra support to catch up on any content they have missed, but the school curriculum may be less flexible given the requirements of qualification specifications.
n685To ensure exams and assessments next summer are as fair as possible, and take into account any public health requirements and the wellbeing of students, Ofqual has consulted on proposed adaptations to exams. Their decision is available atn745To ensure exams and assessments next summer are as fair as possible, and take into account any public health requirements and the wellbeing of students, Ofqual has consulted on proposed adaptations to exams. Their decisions are available at
686proposed changes to the assessment of746proposed changes to the assessment of
687GCSEs747GCSEs
688, AS and A levels in 2021​748, AS and A levels in 2021​
689.749.
690The majority of pupils in year 10 and 11 are expected to continue to study their examination subjects. This will support them towards their preferred route to further study.750The majority of pupils in year 10 and 11 are expected to continue to study their examination subjects. This will support them towards their preferred route to further study.
699) has commissioned further scientific studies to be carried out to develop the scientific evidence on these activities, which has allowed the government to reconsider appropriate mitigations and further research is continuing.759) has commissioned further scientific studies to be carried out to develop the scientific evidence on these activities, which has allowed the government to reconsider appropriate mitigations and further research is continuing.
700Singing, wind and brass instrument playing can be undertaken in line with this and other guidance, in particular guidance provided by the760Singing, wind and brass instrument playing can be undertaken in line with this and other guidance, in particular guidance provided by the
701DCMS761DCMS
702for professionals and non-professionals, available at762for professionals and non-professionals, available at
703working safely during coronavirus (COVID-19): performing arts763working safely during coronavirus (COVID-19): performing arts
n704. However, these studies have also indicated that it is the cumulative aerosol transmission from both those performing in and attending events is likely to create risk.n764. However, these studies have also indicated that it is the cumulative aerosol transmission from both those performing in, and attending, events which is likely to create risk.
705DCMS765DCMS
706is continuing to develop a more detailed understanding of how to mitigate this potential aggregate risk, but in that context, organisations should follow the guidance set out below.766is continuing to develop a more detailed understanding of how to mitigate this potential aggregate risk, but in that context, organisations should follow the guidance set out below.
n707Schools that offer specialist, elite provision in music, dance and drama may also wish to consider this guidance alongside then767Schools that offer specialist, elite provision in music, dance and drama should also consider this guidance alongside the
708DCMS768DCMS
709guidance on the performing arts.769guidance on the performing arts.
710Minimising contact between individuals770Minimising contact between individuals
n711You must do everything possible to minimise contacts and mixing. Your overarching objective should be to reduce the number of contacts between pupils/students and staff. This can be achieved through keeping groups separate (in bubbles) and through maintaining the social distance between individuals. These are not alternative options. Both measures will help, but the balance between them will change depending on the age of pupils, the layout of the building, and the feasibility of keeping groups separate from each other while offering a broad curriculum. If staff need to move between classes and year groups, they should try and keep their distance from pupils and other staff as much as they can, ideally 2 metres from other adults.n771Schools must do everything possible to minimise contacts and mixing. The overarching objective should be to reduce the number of contacts between pupils and students, and staff. This can be achieved through keeping groups separate (in bubbles) and through maintaining the social distance between individuals. These are not alternative options. Both measures will help, but the balance between them will change depending on the age of pupils, the layout of the building, and the feasibility of keeping groups separate from each other while offering a broad curriculum. If staff need to move between classes and year groups, they should try and keep their distance from pupils and other staff as much as they can, ideally 2 metres from other adults.
712You should take particular care in music, dance and drama lessons to observe social distancing where possible. This may limit group activity in these subjects in terms of numbers in each group. It will also prevent physical correction by teachers and contact between pupils in dance and drama.772Schools should take particular care in music, dance and drama lessons to observe social distancing where possible. This may limit group activity in these subjects in terms of numbers in each group. It will also prevent physical correction by teachers and contact between pupils in dance and drama.
713Additionally, you should keep any background or accompanying music to levels which do not encourage teachers or other performers to raise their voices unduly. If possible, use microphones to reduce the need for shouting or prolonged periods of loud speaking or singing. If possible, do not share microphones. If they are shared, follow the guidance on773Additionally, schools should keep any background or accompanying music to levels which do not encourage teachers or other performers to raise their voices unduly. If possible, use microphones to reduce the need for shouting or prolonged periods of loud speaking or singing. If possible, do not share microphones. If they are shared, follow the guidance on
714handling equipment774handling equipment
715.775.
716Performances776Performances
717If planning an indoor or outdoor face-to-face performance in front of a live audience, schools should follow the latest advice in the777If planning an indoor or outdoor face-to-face performance in front of a live audience, schools should follow the latest advice in the
718DCMS778DCMS
720guidance, implementing events in the lowest risk order as described. If planning an outdoor performance they should also give particular consideration to the guidance on delivering780guidance, implementing events in the lowest risk order as described. If planning an outdoor performance they should also give particular consideration to the guidance on delivering
721outdoor events781outdoor events
722.782.
723Peripatetic teachers783Peripatetic teachers
724Schools can continue to engage peripatetic teachers during this period, including staff from music education hubs.784Schools can continue to engage peripatetic teachers during this period, including staff from music education hubs.
n725Peripatetic teachers can move between schools, for instance, but you should consider how to minimise the number of visitors where possible. They will be expected to comply with arrangements for managing and minimising risk, including taking particular care to maintain distance from other staff and pupils. To minimise the numbers of temporary staff entering the premises, and secure best value, you could consider using longer assignments with peripatetic teachers and agree a minimum number of hours across the academic year.n785Peripatetic teachers can move between schools, for instance, but schools should consider how to minimise the number of visitors where possible. They will be expected to comply with arrangements for managing and minimising risk, including taking particular care to maintain distance from other staff and pupils. To minimise the numbers of temporary staff entering the premises, and secure best value, schools could consider using longer assignments with peripatetic teachers and agree a minimum number of hours across the academic year.
726If a teacher is operating on a peripatetic basis, and operating across multiple groups or individuals, it is important that they do not attend a lesson if they are unwell or are having any symptoms associated with coronavirus (COVID-19) such as fever, a new and sustained cough, loss of sense of taste or smell. In addition, they should:786If a teacher is operating on a peripatetic basis, and operating across multiple groups or individuals, it is important that they do not attend a lesson if they are unwell or are having any symptoms associated with coronavirus (COVID-19) such as fever, a new and sustained cough, loss of sense of taste or smell. In addition, they should:
727Maintain distancing requirements with each group they teach, where appropriate.787Maintain distancing requirements with each group they teach, where appropriate.
728Avoid situations where distancing requirements are broken; for an example demonstrating partnering work in dancing.788Avoid situations where distancing requirements are broken; for an example demonstrating partnering work in dancing.
729Make efforts to reduce the number of groups taught and locations worked in, to reduce the number of contacts made.789Make efforts to reduce the number of groups taught and locations worked in, to reduce the number of contacts made.
730Further information on the music education hubs, including contact details for local hubs, can be found at790Further information on the music education hubs, including contact details for local hubs, can be found at
731music education hub791music education hub
732, published by the Arts Council England.792, published by the Arts Council England.
733Music teaching in schools and colleges, including singing, and playing wind and brass instruments in groups793Music teaching in schools and colleges, including singing, and playing wind and brass instruments in groups
n734When planning music provision for the next academic year, schools should consider additional specific safety measures. Although singing and playing wind and brass instruments do not currently appear to represent a significantly higher risk than routine speaking and breathing at the same volume, there is now some evidence that additional risk can build from aerosol transmission with volume and with the combined numbers of individuals within a confined space. This is particularly evident for singing and shouting, but with appropriate safety mitigation and consideration, singing, wind and brass teaching can still take place. Measures to take follow in the next sections.n794When planning music provision, schools should consider additional specific safety measures. Although singing and playing wind and brass instruments do not currently appear to represent a significantly higher risk than routine speaking and breathing at the same volume, there is now some evidence that additional risk can build from aerosol transmission with volume and with the combined numbers of individuals within a confined space. This is particularly evident for singing and shouting, but with appropriate safety mitigation and consideration, singing, wind and brass teaching can still take place. Measures to take follow in the next sections.
735Playing outdoors795Playing outdoors
736Playing instruments and singing in groups should take place outdoors wherever possible. If indoors, consider limiting the numbers in relation to the space.796Playing instruments and singing in groups should take place outdoors wherever possible. If indoors, consider limiting the numbers in relation to the space.
737Playing indoors797Playing indoors
738If indoors, use a room with as much space as possible, for example, larger rooms; rooms with high ceilings are expected to enable dilution of aerosol transmission. If playing indoors, limiting the numbers to account for ventilation of the space and the ability to social distance. It is important to ensure good ventilation. Advice on this can be found in Health and Safety Executive guidance on798If indoors, use a room with as much space as possible, for example, larger rooms; rooms with high ceilings are expected to enable dilution of aerosol transmission. If playing indoors, limiting the numbers to account for ventilation of the space and the ability to social distance. It is important to ensure good ventilation. Advice on this can be found in Health and Safety Executive guidance on
739air conditioning and ventilation during the coronavirus outbreak799air conditioning and ventilation during the coronavirus outbreak
758.818.
759Instruments should be cleaned by the pupils playing them, where possible.819Instruments should be cleaned by the pupils playing them, where possible.
760Handling scores, parts and scripts820Handling scores, parts and scripts
761Limit handling of music scores, parts and scripts to the individual using them.821Limit handling of music scores, parts and scripts to the individual using them.
762Suppliers822Suppliers
n763Consider limiting the number of suppliers when hiring instruments and equipment. Schools should agree whose responsibility cleaning hired instruments is with the suppliers. Clean hire equipment, tools or other equipment on arrival and before first use. Equipment and instruments should be stored in a clean location if you take deliverof them before they are needed, and they should be cleaned before first use and before returning the instrument.n823Consider limiting the number of suppliers when hiring instruments and equipment. Schools should agree whose responsibility cleaning hired instruments is with the suppliers. Clean hire equipment, tools or other equipment on arrival and before first use. Equipment and instruments should be stored in a clean location if schools take delivery of them before theare needed, and they should be cleaned before first use and before returning the instrument.
764Pick up and drop off points824Pick up and drop off points
765Pick up and drop off collection points should be created where possible, rather than passing equipment such as props, scripts, scores and microphones hand-to-hand.825Pick up and drop off collection points should be created where possible, rather than passing equipment such as props, scripts, scores and microphones hand-to-hand.
766Individual lessons and performance in groups826Individual lessons and performance in groups
n767Individual lessons in music, dance and drama can resume in schools, FE colleges and organisations providing out of school childcare. This may mean teachers interacting with pupils from multiple groups, so you will need to take particular care, in line with the measures set out above on peripatetic teachers.n827Individual lessons in music, dance and drama can resume in schools, FE colleges and organisations providing out of school childcare. This may mean teachers interacting with pupils from multiple groups, so schools will need to take particular care, in line with the measures set out above on peripatetic teachers.
768If there is no viable alternative, music lessons in private homes can resume, following the same guidelines, and additionally following the government guidance for working in homes, and the guidance for out-of-school provision.828If there is no viable alternative, music lessons in private homes can resume, following the same guidelines, and additionally following the government guidance for working in homes, and the guidance for out-of-school provision.
769In individual lessons for music, dance and drama, social distancing should be maintained wherever possible, meaning teachers should not provide physical correction.829In individual lessons for music, dance and drama, social distancing should be maintained wherever possible, meaning teachers should not provide physical correction.
770Specific safety measures for individual music lessons are set out in the following sections.830Specific safety measures for individual music lessons are set out in the following sections.
771Social distancing831Social distancing
772Measures should include specific social distancing between pupil and teacher (current guidance is that if the activity is face-to-face and without mitigations, 2 metres is appropriate), accounting for ventilation of the space being used. Pupil and teacher should be positioned side by side if possible.832Measures should include specific social distancing between pupil and teacher (current guidance is that if the activity is face-to-face and without mitigations, 2 metres is appropriate), accounting for ventilation of the space being used. Pupil and teacher should be positioned side by side if possible.
810£650 million will be spent on ensuring all pupils have the chance to catch up and supporting schools to rise to the challenge. This one-off grant funding will be paid to all state-funded primary, secondary and special schools in the 2020 to 2021 academic year. Whilst headteachers will decide how the money is spent, the Education Endowment Foundation has published870£650 million will be spent on ensuring all pupils have the chance to catch up and supporting schools to rise to the challenge. This one-off grant funding will be paid to all state-funded primary, secondary and special schools in the 2020 to 2021 academic year. Whilst headteachers will decide how the money is spent, the Education Endowment Foundation has published
811guidance on effective interventions to support schools871guidance on effective interventions to support schools
812. For pupils with complex needs, we strongly encourage schools to spend this funding on catch-up support to address their individual needs. We will set out how this funding will be distributed between individual schools shortly.872. For pupils with complex needs, we strongly encourage schools to spend this funding on catch-up support to address their individual needs. We will set out how this funding will be distributed between individual schools shortly.
813Alongside this universal offer, we will roll out a873Alongside this universal offer, we will roll out a
814National Tutoring Programme874National Tutoring Programme
n815, worth £350 million, which will deliver proven and successful tuition to the most disadvantaged and vulnerable young people, accelerating their academic progress and preventing the gap between them and their more affluent peers widening. The evidence shows that tutoring is an effective way to accelerate learning, and we, therefore, believe a targeted tutoring offer is the best way to narrow the gaps that risk opening up due to attendance at school being restricted.n875, worth £350 million, which will deliver proven and successful tuition to the most disadvantaged and vulnerable young people, accelerating their academic progress and preventing the gap between them and their more affluent peers widening. The evidence shows that tutoring is an effective way to accelerate education, and we, therefore, believe a targeted tutoring offer is the best way to narrow the gaps that risk opening up due to attendance at school being restricted.
816Behaviour expectations876Behaviour expectations
n817Schools should consider updating their behaviour policies with any new rules or policies, and consider how to communicate rules/policies clearly and consistently to staff, pupils and parents, setting clear, reasonable and proportionate expectations of pupil behaviour. Further details are available in the guidance onn877Schools should consider updating their behaviour policies with any new rules, and consider how to communicate their updated policies clearly and consistently to staff, pupils and parents. They should set clear, reasonable and proportionate expectations of pupil behaviour. Further details are available in the guidance on
818behaviour and discipline in schools878behaviour and discipline in schools
n819. Schools should set out clearly at the earliest opportunity the consequences for poor behaviour and deliberately breaking the rules and how they will enforce those rules including any sanctions. This is particularly the case when considering restrictions on movement within school and new hygiene rules. Schools will need to work with staff, pupils and parents to ensure that behaviour expectations are clearly understood and consistently supported, taking account of individual needs and should also consider how to build new expectations into their rewards system.n879. Schools should set out clearly at the earliest opportunity the consequences for poor behaviour and deliberately breaking the rules. They should also set out how they will enforce those rules including any sanctions. This is particularly the case when considering restrictions on movement within school and new hygiene rules. Schools will need to work with staff, pupils and parents to ensure that behaviour expectations are clearly understood and consistently supported, taking account of individual needs. They should also consider how to build new expectations into their rewards system.
820It is likely that adverse experiences or lack of routines of regular attendance and classroom discipline may contribute to disengagement with education upon return to school, resulting in increased incidence of poor behaviour. Schools should work with those pupils who may struggle to reengage in school and are at risk of being absent or persistently disruptive, including providing support for overcoming barriers to attendance and behaviour and to help them reintegrate back into school life.880Adverse experiences or lack of routines of regular attendance and classroom discipline may contribute to disengagement with education upon return to school, resulting in increased incidence of poor behaviour. Schools should work with those pupils who may struggle to reengage in school and are at risk of being absent or persistently disruptive, including providing support for overcoming barriers to attendance and behaviour and to help them reintegrate back into school life.
821We acknowledge that some pupils will return to school having been exposed to a range of adversity and trauma including bereavement, anxiety and in some cases increased welfare and safeguarding risks. This may lead to an increase in social, emotional and mental health concerns and some children, particularly vulnerable groups such as children with a social worker, previously looked-after children who left care through adoption or special guardianship, and young carers, will need additional support and access to services such as educational psychologists, social workers and counsellors. Additionally, provision for children who have881We acknowledge that some pupils will return to school having been exposed to a range of adversity and trauma including bereavement, anxiety and in some cases increased welfare and safeguarding risks. This may lead to an increase in social, emotional and mental health concerns and some children, particularly vulnerable groups such as children with a social worker, previously looked-after children who left care through adoption or special guardianship, and young carers, will need additional support and access to services such as educational psychologists, social workers and counsellors. Additionally, provision for children who have
822SEND882SEND
823may have been disrupted during partial school closure and there may be an impact on their behaviour. Schools will need to work with local services (such as health and the local authority) to ensure the services and support are in place for a smooth return to schools for pupils.883may have been disrupted during partial school closure and there may be an impact on their behaviour. Schools will need to work with local services (such as health and the local authority) to ensure the services and support are in place for a smooth return to schools for pupils.
nn884To assist all school leaders and staff in welcoming back all pupils, we have published a
885tool for mainstream schools to support the re-engagement of pupils
886and the return to orderly and calm environments in which all pupils can achieve and thrive.
824The disciplinary powers that schools currently have, including exclusion, remain in place. Permanent exclusion should only be used as a last resort. Where a child with a social worker is at risk of exclusion, their social worker should be informed and involved in relevant conversations.887The disciplinary powers that schools currently have, including exclusion, remain in place. Permanent exclusion should only be used as a last resort and must be lawful, reasonable, and fair. Where a child with a social worker is at risk of exclusion, their social worker should be informed and involved in relevant conversations.
825Any disciplinary exclusion of a pupil, even for short periods of time, must be consistent with the relevant legislation. Ofsted will continue to look for any evidence of off-rolling. Off-rolling is never acceptable. Ofsted is clear that pressuring a parent to remove their child from the school (including to home educate their child) is a form of off-rolling. Elective home education should always be a positive choice taken by parents without pressure from their school.888Schools, should, as far as possible, avoid permanently excluding any pupil with an  education, health and care (
826With regard to statutory guidance on exclusions from maintained schools, academies and pupil referral units in England, head teachers should, as far as possible, avoid excluding any looked-after child. Where a looked-after child is at risk of exclusion, the designated teacher should contact the relevant authority’s virtual school head as soon as possible to help the school decide how to help the child and avoid exclusion becoming necessary. Where a previously looked-after child is at risk of exclusion, the designated teacher should speak with the child’s parent or guardian and seek advice from their virtual school head to avoid exclusion where possible.889EHC
890) plan, or a looked-after child. Where a looked-after child is at risk of exclusion, the designated teacher should contact the relevant authority’s virtual school head as soon as possible to help the school decide how to help the child and avoid exclusion becoming necessary.
891Where a previously looked-after child is at risk of exclusion, the designated teacher should speak with the child’s parent or guardian and seek advice from their virtual school head.
892Pre-empting that a pupil may commit a disciplinary offence, and thus not allowing a pupil to attend school, is an unlawful exclusion.
893Schools should have arrangements in place to support attendance and engagement which consider what additional support children and young people need to make a successful return to their full time education. For more information see
894annex B
895.
896Any disciplinary exclusion of a pupil from a school, even for short periods of time, must follow the statutory procedure. This includes sending a pupil home for poor behaviour, whether or not remote education is provided. ‘Informal’ or ‘unofficial’ exclusions, such as sending pupils home ‘to cool off’ for part of the day are unlawful, regardless of whether they occur with the agreement of parents or carers.
897Schools should be mindful that it is unlawful to punish a child for the actions of their parents, and to consider this when applying sanctions (for example refusing to allow a pupil to class because their parents did not attend a meeting or because the parents brought the pupils to school late would be unlawful).
898Ofsted will continue to look for any evidence of off-rolling. Off-rolling is never acceptable. Ofsted is clear that pressuring a parent to remove their child from the school (including to home educate their child) is a form of off-rolling. Elective home education should always be a positive choice taken by parents without pressure from their school.
827Pupil wellbeing and support899Pupil wellbeing and support
828Pupils may be experiencing a variety of emotions in response to the coronavirus (COVID-19) outbreak, such as anxiety, stress or low mood. This may particularly be the case for vulnerable children, including those with a social worker and young carers. It is important to contextualise these feelings as normal responses to an abnormal situation. Some may need support to re-adjust to school, others may have enjoyed being at home and be reluctant to return, a few may be showing signs of more severe anxiety or depression. Others will not be experiencing any challenges and will be keen and ready to return to school.900Pupils may be experiencing a variety of emotions in response to the coronavirus (COVID-19) outbreak, such as anxiety, stress or low mood. This may particularly be the case for vulnerable children, including those with a social worker and young carers. It is important to contextualise these feelings as normal responses to an abnormal situation. Some may need support to re-adjust to school, others may have enjoyed being at home and be reluctant to return, a few may be showing signs of more severe anxiety or depression. Others will not be experiencing any challenges and will be keen and ready to return to school.
829The return to school allows social interaction with peers, carers and teachers, which benefits wellbeing.901The return to school allows social interaction with peers, carers and teachers, which benefits wellbeing.
830The government has recently launched the902The government has recently launched the
831Wellbeing for Education Return programme903Wellbeing for Education Return programme
854SEND926SEND
855review guide927review guide
856which settings can use to reflect on their provision and a928which settings can use to reflect on their provision and a
857handbook929handbook
858to support teachers to take a whole school approach to supporting pupils following a traumatic event.930to support teachers to take a whole school approach to supporting pupils following a traumatic event.
n859You can access WSS resources on then931Schools can access WSS resources on the
860Whole School932Whole School
861SEND933SEND
862Resource page934Resource page
863of the935of the
864SEND936SEND
875support pupils with approaches to improving their physical and mental wellbeing947support pupils with approaches to improving their physical and mental wellbeing
876Schools should also provide more focused pastoral support where issues are identified that individual pupils may need help with, drawing on external support where necessary and possible. Schools should also consider support needs of particular groups they are already aware need additional help (for example, children in need), and any groups they identify as newly vulnerable on their return to school. To support this, teachers may wish to access the free948Schools should also provide more focused pastoral support where issues are identified that individual pupils may need help with, drawing on external support where necessary and possible. Schools should also consider support needs of particular groups they are already aware need additional help (for example, children in need), and any groups they identify as newly vulnerable on their return to school. To support this, teachers may wish to access the free
877MindEd learning platform for professionals949MindEd learning platform for professionals
878, which contains materials on peer support, stress, fear and trauma, and bereavement. MindEd have also developed a950, which contains materials on peer support, stress, fear and trauma, and bereavement. MindEd have also developed a
879coronavirus (COVID-19) staff resilience hub951coronavirus (COVID-19) staff resilience hub
nn952with advice and tips for frontline staff.
880with advice and tips for frontline staff.Where there is a concern a child is in need or suffering or likely to suffer from harm, the school (generally led by the Designated Safeguard Lead or deputy) should follow their child protection policy and part 1 of the statutory safeguarding guidance953Where there is a concern a child is in need or suffering or likely to suffer from harm, the school (generally led by the designated safeguarding lead or deputy) should follow their child protection policy and part 1 of the statutory safeguarding guidance
881keeping children safe in education954keeping children safe in education
882and consider any referral to statutory services (and the police) as appropriate.955and consider any referral to statutory services (and the police) as appropriate.
883Schools should consider how they are working with school nursing services to support the health and wellbeing of their pupils; school nursing services have continued to offer support as pupils return to school – school nurses as leaders of the956Schools should consider how they are working with school nursing services to support the health and wellbeing of their pupils; school nursing services have continued to offer support as pupils return to school – school nurses as leaders of the
884healthy child programme957healthy child programme
885can offer a range of support including:958can offer a range of support including:
886support for resilience, mental health and wellbeing including anxiety, bereavement and sleep issues959support for resilience, mental health and wellbeing including anxiety, bereavement and sleep issues
887support for pupils with additional and complex health needs960support for pupils with additional and complex health needs
888supporting vulnerable children and keeping children safe961supporting vulnerable children and keeping children safe
889Schools and school nurses need to work together to ensure delivery of the healthy child programme (which includes immunisation), identifying health and wellbeing needs which will underpin priorities for service delivery.962Schools and school nurses need to work together to ensure delivery of the healthy child programme (which includes immunisation), identifying health and wellbeing needs which will underpin priorities for service delivery.
nn963Hospital schools
964There may be other reasons where any child or young person may be absent from school, including those with
965SEND
966. Where children and young people are receiving hospital education, on hospital sites, they should continue to be supported, including through remote education support as necessary, to minimise the impact of their hospital stay on their education.
890Section 4: Assessment and accountability967Section 4: Assessment and accountability
891This section covers assessment and accountability.968This section covers assessment and accountability.
892Inspection969Inspection
893For state-funded schools, the intention is for Ofsted inspections to remain suspended for the autumn term. However, during the autumn term, inspectors will visit a sample of schools to discuss how they are managing the return to education of all their pupils. These will be collaborative discussions, taking into account the curriculum and remote education expectations set out in this document and will not result in a judgement. A brief letter will be published following the visit. The insights that inspectors gather will also be aggregated nationally to share learning with the sector, the government and the wider public. In addition, Ofsted has the power to inspect a school in response to any significant concerns, such as safeguarding.970For state-funded schools, the intention is for Ofsted inspections to remain suspended for the autumn term. However, during the autumn term, inspectors will visit a sample of schools to discuss how they are managing the return to education of all their pupils. These will be collaborative discussions, taking into account the curriculum and remote education expectations set out in this document and will not result in a judgement. A brief letter will be published following the visit. The insights that inspectors gather will also be aggregated nationally to share learning with the sector, the government and the wider public. In addition, Ofsted has the power to inspect a school in response to any significant concerns, such as safeguarding.
894For independent schools, the intention is that Ofsted or the Independent Schools Inspectorate (ISI) standard inspections will also remain suspended. During the autumn term, Ofsted/ISI will undertake non-routine inspections, as commissioned by the Department for Education, where appropriate. For example, this may be a pre-registration inspection or an inspection to follow up on significant safeguarding concerns. These inspections will have a judgement, as usual and result in the production of a report.971For independent schools, the intention is that Ofsted or the Independent Schools Inspectorate (ISI) standard inspections will also remain suspended. During the autumn term, Ofsted/ISI will undertake non-routine inspections, as commissioned by the Department for Education, where appropriate. For example, this may be a pre-registration inspection or an inspection to follow up on significant safeguarding concerns. These inspections will have a judgement, as usual and result in the production of a report.
914proposed changes to the assessment of991proposed changes to the assessment of
915GCSEs992GCSEs
916, AS and A levels in 2021​993, AS and A levels in 2021​
917.994.
918On Monday 17 August 2020, Ofqual and the government confirmed that, following the cancellation of summer 2020 exams, students will be awarded the centre assessment grade submitted by their school or college for A and AS level and GCSE (except in cases where the centre assessment grade is lower than the grade calculated by the exam board, where the calculated grade will stand).995On Monday 17 August 2020, Ofqual and the government confirmed that, following the cancellation of summer 2020 exams, students will be awarded the centre assessment grade submitted by their school or college for A and AS level and GCSE (except in cases where the centre assessment grade is lower than the grade calculated by the exam board, where the calculated grade will stand).
n919Both final GCSE grades and revised A and A level grades were issued to schools and colleges in the week beginning 17 August 2020, and students will be able to use these grades to move onto their next step.n996Both final GCSE grades and revised A and AS level grades were issued to schools and colleges in the week beginning 17 August 2020, and students will be able to use these grades to move onto their next step.
920There will also be an opportunity for students to sit exams in the autumn and Ofqual has confirmed these exams will be available in all subjects. Where a student wishes to sit an exam,997There will also be an opportunity for students to sit exams in the autumn and Ofqual has confirmed these exams will be available in all subjects. Where a student wishes to sit an exam,
921DfE998DfE
922’s guidance on999’s guidance on
923centre responsibility for autumn GCSE, AS and A level exam series1000centre responsibility for autumn GCSE, AS and A level exam series
n924sets out that we expect the centre that entered them for the summer series to enter them in the autumn series and take overall responsibility for ensuring that they have somewhere appropriate to sit their exams. Our Exam Support Service will launch at the start of the autumn term to support schools and colleges to manage this process.n1001sets out that we expect the centre that entered them for the summer series to enter them in the autumn series and take overall responsibility for ensuring that they have somewhere appropriate to sit their exams. Our Exam Support Service launched at the start of the autumn term to support schools and colleges to manage this process. Further guidance on how schools can access this
1002support and specific information on running exams during the pandemic
1003is available.
925Accountability expectations1004Accountability expectations
926Performance tables are suspended for the 2019 to 2020 academic year and no school or college will be judged on data based on exams and assessments from 2020. Until the new data release is available, all those working with schools, including Ofsted and1005Performance tables are suspended for the 2019 to 2020 academic year and no school or college will be judged on data based on exams and assessments from 2020. Until the new data release is available, all those working with schools, including Ofsted and
927DfE1006DfE
928regional teams, should refer to the 2019 data.1007regional teams, should refer to the 2019 data.
929DfE1008DfE
931coronavirus (COVID-19): school and college accountability1010coronavirus (COVID-19): school and college accountability
932.1011.
933Section 5: Contingency planning for remote education1012Section 5: Contingency planning for remote education
934This section covers the process for local outbreaks, contingency plans and remote education.1013This section covers the process for local outbreaks, contingency plans and remote education.
935Process in the event of local outbreaks1014Process in the event of local outbreaks
n936If a local area sees a spike in infection rates that is resulting in localised community spread, appropriate authorities will decide which measures to implement to help contain the spread. We will be involved in decisions at a local and national level affecting a geographical area, and will support appropriate authorities and individual schools and colleges to follow the health advice. We will provide more information on this process in due course.n1015The tiers of restriction for education and childcare, summarised in
1016annex 3 of the contain framework
1017and in
1018guidance on higher education
1019, work alongside the
1020local COVID alert level framework
1021. At all local alert levels, the expectation is that education and childcare provision should continue as normal. The government has been very clear that limiting attendance at schools and other education settings should only be done as a last resort, even in areas where a local alert level is ‘high’ or ‘very high’. Decisions on any restrictions necessary in education or childcare settings are taken separately on a case-by-case basis in the light of local circumstances, including information about the incidence and transmission of coronavirus (COVID-19).
937Contingency plans1022Contingency plans
n938For individuals or groups of self-isolating pupils, remote education plans should be in place. These should meet the same expectations as those for any pupils who cannot yet attend school at all due to coronavirus (COVID-19). See section onn1023For individuals or groups of self-isolating pupils, remote education plans should be in place. These should meet the same expectations as those for any pupils who cannot yet attend school at all due to coronavirus (COVID-19). See the section on
939remote education support1024remote education support
940.1025.
941In local areas, where restrictions have been implemented for certain sectors (from national direction), we anticipate that schools will usually remain fully open to all. There is an additional requirement that face coverings should be worn by staff and students, in schools and colleges, from year 7 and above, outside classrooms when moving around communal areas where social distancing cannot easily be maintained.1026In local areas, where restrictions have been implemented for certain sectors (from national direction), we anticipate that schools will usually remain fully open to all. There is an additional requirement that face coverings should be worn by staff and students, in schools and colleges, from year 7 and above, outside classrooms when moving around communal areas where social distancing cannot easily be maintained.
942However, there may be exceptional circumstances in which some level of restriction to attendance at schools is required in a local area. The Department of Health and Social Care (1027However, there may be exceptional circumstances in which some level of restriction to attendance at schools is required in a local area. The Department of Health and Social Care (
943DHSC1028DHSC
944) has updated their1029) has updated their
945contain framework1030contain framework
946to include an overview of the tiers of intervention for schools and colleges when managing local outbreaks and implementing restrictions.1031to include an overview of the tiers of intervention for schools and colleges when managing local outbreaks and implementing restrictions.
n947We have also published guidance for decision makers at mainstream schools with secondary year groups, to help them plan for an1032We have also published guidance for decision makers at mainstream schools with secondary year groups, to help them plan for a schools
948tier 2 rota model1033tier 2 rota model
949if required. In the event of local restrictions on schools and colleges being required, we will publish further operational guidance for schools and colleges in the affected area, in order to notify them of restrictions and support them to implement their contingency plans in their local context.1034if required. In the event of local restrictions on schools and colleges being required, we will publish further operational guidance for schools and colleges in the affected area, in order to notify them of restrictions and support them to implement their contingency plans in their local context.
950Remote education expectations1035Remote education expectations
n951Where a class, group or a small number of pupils need to self-isolate, or local restrictions require pupils to remain at home, we expect schools to have the capacity to offer immediate remote education. Schools are expected to consider how to continue to improve the quality of their existing curriculum, for example through technology, and have a strong contingency plan in place for remote education provision by the end of September. This planning will be particularly important to support a scenario in which the logistical challenges of remote provision are greatest, for example where large numbers of pupils are required to remain at home.n1036Where a class, group or a small number of pupils need to self-isolate, or local restrictions require pupils to remain at home, we expect schools to have the capacity to offer immediate remote education. Schools are expected to consider how to continue to improve the quality of their existing curriculum, for example through technology, and have a strong contingency plan in place for remote education provision. This planning will be particularly important to support a scenario in which the logistical challenges of remote provision are greatest, for example where large numbers of pupils are required to remain at home.
952In developing these contingency plans, we expect schools to:1037In developing these contingency plans, we expect schools to:
953use a curriculum sequence that allows access to high-quality online and offline resources and teaching videos and that is linked to the school’s curriculum expectations1038use a curriculum sequence that allows access to high-quality online and offline resources and teaching videos and that is linked to the school’s curriculum expectations
954give access to high quality remote education resources1039give access to high quality remote education resources
955select the online tools that will be consistently used across the school in order to allow interaction, assessment and feedback and make sure staff are trained in their use1040select the online tools that will be consistently used across the school in order to allow interaction, assessment and feedback and make sure staff are trained in their use
956provide printed resources, such as textbooks and workbooks, for pupils who do not have suitable online access1041provide printed resources, such as textbooks and workbooks, for pupils who do not have suitable online access
963provide frequent, clear explanations of new content, delivered by a teacher in the school or through high-quality curriculum resources or videos1048provide frequent, clear explanations of new content, delivered by a teacher in the school or through high-quality curriculum resources or videos
964gauge how well pupils are progressing through the curriculum, using questions and other suitable tasks and set a clear expectation on how regularly teachers will check work1049gauge how well pupils are progressing through the curriculum, using questions and other suitable tasks and set a clear expectation on how regularly teachers will check work
965enable teachers to adjust the pace or difficulty of what is being taught in response to questions or assessments, including, where necessary, revising material or simplifying explanations to ensure pupils’ understanding1050enable teachers to adjust the pace or difficulty of what is being taught in response to questions or assessments, including, where necessary, revising material or simplifying explanations to ensure pupils’ understanding
966plan a programme that is of equivalent length to the core teaching pupils would receive in school, ideally including daily contact with teachers1051plan a programme that is of equivalent length to the core teaching pupils would receive in school, ideally including daily contact with teachers
967For secondary schools teaching pupils remotely in a rota system because of tier 2 local restrictions, modified remote education expectations apply. These can be found in1052For secondary schools teaching pupils remotely in a rota system because of tier 2 local restrictions, modified remote education expectations apply. These can be found in
n968how schools can plan for tier 2 local restrictionn1053how schools can plan for educational tier 2 local restriction
969.1054.
970We expect schools to consider these expectations in relation to the pupils’ age, stage of development or special educational needs, for example where this would place significant demands on parents’ help or support. We expect schools to avoid an over-reliance on long-term projects or internet research activities.1055We expect schools to consider these expectations in relation to the pupils’ age, stage of development or special educational needs, for example where this would place significant demands on parents’ help or support. We expect schools to avoid an over-reliance on long-term projects or internet research activities.
971We have now published a1056We have now published a
972temporary continuity direction1057temporary continuity direction
973which makes it clear that schools have a duty to provide remote education for state-funded, school-age children unable to attend school due to coronavirus (COVID-19). This will come into effect from 22 October 2020. The direction poses no additional expectations on the quality of remote education expected of schools beyond those set out in this guidance.1058which makes it clear that schools have a duty to provide remote education for state-funded, school-age children unable to attend school due to coronavirus (COVID-19). This will come into effect from 22 October 2020. The direction poses no additional expectations on the quality of remote education expected of schools beyond those set out in this guidance.
1013, as well as guidance on how schools can order devices and1098, as well as guidance on how schools can order devices and
1014get help with technology for remote education1099get help with technology for remote education
1015.1100.
1016Annex A: Health and safety risk assessment1101Annex A: Health and safety risk assessment
1017Coronavirus (COVID-19) specific1102Coronavirus (COVID-19) specific
n1018Everyone needs to assess and manage the risks from coronavirus (COVID-19). This means school employers and leaders are required by law to think about the risks the staff and pupils face and do everything reasonably practicable to minimise them, recognising they cannot completely eliminate the risk of coronavirus (COVID-19). School employers must therefore make sure that a risk assessment has been undertaken to identify the measures needed to reduce the risks from coronavirus (COVID-19) so far as is reasonably practicable and make the school COVID-secure. General information on how to make a workplace COVID-secure, including how to approach a coronavirus (COVID-19) risk assessment, is provided by then1103Everyone needs to assess and manage the risks from coronavirus (COVID-19). This means school employers and leaders are required by law to think about the risks the staff and pupils face and do everything reasonably practicable to minimise them, recognising they cannot completely eliminate the risk of coronavirus (COVID-19). School employers must therefore make sure that a risk assessment has been undertaken to identify the measures needed to reduce the risks from coronavirus (COVID-19) so far as is reasonably practicable. General information on how to make a workplace COVID-secure, including how to approach a coronavirus (COVID-19) risk assessment, is provided by the
1019HSE1104HSE
1020guidance on working safely1105guidance on working safely
1021.1106.
n1022Schools should undertake a coronavirus (COVID-19) risk assessment by considering the measures in this guidance to inform their decisions and control measures. A risk assessment is not about creating huge amounts of paperwork, but rather about identifying sensible measures to control the risks in the workplace, and the role of others in supporting that. The risk assessment will help school leaders and employers decide whether they have done everything they need to. Employers have a legal duty to consult their employees on health and safety in good time. It also makes good sense to involve pupils (where applicable) and parents in discussions around health and safety decisions to help them understand the reasons for the measures being put in place. Employers can do this by listening and talking to them about how the school will manage risks from coronavirus (COVID-19) and make the school COVID-secure. The people who do the work are often the best people to understand the risks in the workplace and will have a view on how to work safely. Involving them in making decisions shows that the school takes their health and safety seriously.n1107Schools should undertake a coronavirus (COVID-19) risk assessment by considering the measures in this guidance to inform their decisions and control measures. A risk assessment is not about creating huge amounts of paperwork, but rather about identifying sensible measures to control the risks in the workplace, and the role of others in supporting that. The risk assessment will help school leaders and employers decide whether they have done everything they need to. Employers have a legal duty to consult their employees on health and safety in good time. It also makes good sense to involve pupils (where applicable) and parents in discussions around health and safety decisions to help them understand the reasons for the measures being put in place. Employers can do this by listening and talking to them about how the school will manage risks from coronavirus (COVID-19). The people who do the work are often the best people to understand the risks in the workplace and will have a view on how to work safely. Involving them in making decisions shows that the school takes their health and safety seriously.
1023Sharing your risk assessment1108Sharing your risk assessment
1024Schools should share the results of their risk assessment with their workforce. If possible, they should consider publishing it on their website to provide transparency of approach to parents, carers and pupils (1109Schools should share the results of their risk assessment with their workforce. If possible, they should consider publishing it on their website to provide transparency of approach to parents, carers and pupils (
1025HSE1110HSE
1026would expect all employers with over 50 staff to do so).1111would expect all employers with over 50 staff to do so).
1027Monitoring and review of risk controls1112Monitoring and review of risk controls
1048Schools need to record significant findings of the assessment by identifying:1133Schools need to record significant findings of the assessment by identifying:
1049the hazards1134the hazards
1050how people might be harmed by them1135how people might be harmed by them
1051what they have in place to control risk1136what they have in place to control risk
1052Records of the assessment should be simple and focused on controls. Outcomes should explain to others what they are required to do and help staff with planning and monitoring.1137Records of the assessment should be simple and focused on controls. Outcomes should explain to others what they are required to do and help staff with planning and monitoring.
n1053Risk assessments consider what measures you need to protect the health and safety of all:n1138Risk assessments consider what measures schools need to protect the health and safety of all:
1054staff1139staff
1055pupils1140pupils
1056visitors1141visitors
1057contractors1142contractors
1058Schools will need to think about the risks that may arise in the course of the day. This could include anything related to the premises or delivery of its curriculum or activities, whether on-site or in relation to activities offsite.1143Schools will need to think about the risks that may arise in the course of the day. This could include anything related to the premises or delivery of its curriculum or activities, whether on-site or in relation to activities offsite.
1059Consulting employees (general)1144Consulting employees (general)
n1060It is a legal requirement that employers must consult with the health and safety representative selected by a recognised trade union or, if there isn’t one, a representative chosen by staff. As an employer, you cannot decide who the representative will be.n1145It is a legal requirement that employers must consult with the health and safety representative selected by a recognised trade union or, if there isn’t one, a representative chosen by staff. As an employer, schools cannot decide who the representative will be.
1061At its most effective, full involvement of staff creates a culture where relationships between employers and staff are based on collaboration, trust and joint problem solving. As is normal practice, staff should be involved in assessing workplace risks and the development and review of workplace health and safety policies in partnership with the employer. Consultation does not remove the employer’s right to manage. They will still make the final decision but talking to employees is an important part of successfully managing health and safety.1146At its most effective, full involvement of staff creates a culture where relationships between employers and staff are based on collaboration, trust and joint problem solving. As is normal practice, staff should be involved in assessing workplace risks and the development and review of workplace health and safety policies in partnership with the employer. Consultation does not remove the employer’s right to manage. They will still make the final decision but talking to employees is an important part of successfully managing health and safety.
t1062Leaders are encouraged to ensure that consultation on any changes to risk assessments that will be in place for the start of the autumn term commence with staff before the summer break, to ensure that those that are on term-time only contracts have adequate time to contribute.t
1063Resolving issues and raising concerns1147Resolving issues and raising concerns
1064Employers and staff should always come together to resolve issues. As providers widen their opening, any concerns in respect of the controls should be raised initially with line management and trade union representatives and employers should recognise those concerns and give them proper consideration. If that does not resolve the issues, the concern can be raised with1148Employers and staff should always come together to resolve issues. As providers widen their opening, any concerns in respect of the controls should be raised initially with line management and trade union representatives and employers should recognise those concerns and give them proper consideration. If that does not resolve the issues, the concern can be raised with
1065HSE1149HSE
1066. Where the1150. Where the
1067HSE1151HSE

Other people's homes - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-23 13:44:39.235624

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
t13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),t13You can continue to work in people’s homes under all
14check local restrictions14local alert levels
15.15.
16Please read the priority actions and full guidance below.16Please read the priority actions and full guidance below.
17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers
18Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.18Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.
19Complete a19Complete a

Hotels and other guest accommodation - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-23 13:44:38.269152

34by keeping a record of all your customers for 21 days. From 18 September, this will be enforced in law. Some exemptions apply. Check34by keeping a record of all your customers for 21 days. From 18 September, this will be enforced in law. Some exemptions apply. Check
35Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace35Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace
36for details.36for details.
37Turn people with coronavirus symptoms away37Turn people with coronavirus symptoms away
38. If a staff member (or someone in their household) or a customer has a persistent cough, a high temperature or has lost their sense of taste or smell, they should be isolating.38. If a staff member (or someone in their household) or a customer has a persistent cough, a high temperature or has lost their sense of taste or smell, they should be isolating.
n39Three more things you need to be aware of if you are a hotel:n39Three more things you need to be aware of:
40From 14 September, let customers know that by law they can only visit in groups of up to 6 people (unless they are visiting as a household or support bubble which is larger than 6).40Let customers know that by law they can only visit in groups of a certain size depending on the local alert level in place in the area.
41Check with customers on arrival who they are with and how many people will be attending. Put up signs to remind customers to only interact with their group.41Check with customers on arrival who they are with and how many people will be attending. Put up signs to remind customers to only interact with their group.
42Encourage contactless payments.42Encourage contactless payments.
43Whenever possible, use online booking and pre-payment and ask for contactless payments.43Whenever possible, use online booking and pre-payment and ask for contactless payments.
44Manage food and drink service safely.44Manage food and drink service safely.
45Minimise customer self-service of food, cutlery and condiments, as well as contact between staff and guests.45Minimise customer self-service of food, cutlery and condiments, as well as contact between staff and guests.
n46These are the priority actions to make your business safe during coronavirus. You should also read the full version of the guidance below.n46From the 14 October, businesses and organisations must take into account the government’s
47local COVID alert levels system
48that sets out information for businesses, local authorities, residents and workers.
49This hotels and other guest accommodation guidance document sets out national restrictions that are in place for local COVID alert level: medium
50A summary of this means:
51People must not socialise in groups larger than 6, indoors or outdoors (other than where a legal exemption applies)
52Businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
53Certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
54Businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
55Weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees
56People are able to travel to/from the area and stay overnight in accommodation including hotels and self-catering in groups of up to six people (or larger if from a single household/support bubble)
57In addition, this hotel and other guest accommodation guidance will highlight key restrictions and provide further clarification on measures that are in place for local COVID alert level: high and local COVID alert level: very high areas. You should always check the
58local COVID alert level
59of your local area to see which level applies to your business or organisation in your area. There is also information on further restrictions for
60Covid alert level: high or very high
61.
62A summary of key restrictions relating to local COVID alert level: high and local COVID alert level: very high areas can be found in the table below, these are in addition to restrictions in local COVID alert level medium These are the priority actions to make your business safe during coronavirus. You should also read the full version of the guidance below.
63Local COVID alert level: high
64Local COVID alert level: very high
65Socialising indoors
66People must not socialise with anybody outside of their household or support bubble in any indoor setting, whether at home or in a public place
67People must not socialise with anybody outside of their household or support bubble in any indoor setting, whether at home or in a public place
68Socialising outdoors
69People must not socialise in a group of more than 6 outside, including in a private garden or public outdoor spaces like beaches or parks (other than where specific exemptions apply in law)
70People must not meet with other people outside of their household or support bubble in a private garden or in most outdoor public venues.
71Business closures
72Businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
73Pubs and bars must close. They can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal. They may only serve alcohol as part of such a meal.
74Hotel bars must close between 10pm and 5am. Hotel bars selling alcohol for consumption on the premises must only provide table service. This means all food and drink (whether or not alcoholic) must be ordered from, served at and consumed by seated customers.
75Hotels will still be able to provide food and drink including alcohol through room service between the hours of 10pm and 5am as long as it is ordered by phone or online.
76Travel and overnight stays
77People can continue to travel within high alert level areas, can make overnight stays, and can leave high alert level areas to go on holiday but should only do so with members of their own household/support bubble. People should look to reduce the number of journeys they make where possible.
78People should try to avoid travelling outside the very-high alert level area they are in or entering a very-high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if travelling through as part of a longer journey.
79People should avoid staying overnight in another part of the UK if they are resident in a very-high alert level area, or avoid staying overnight in a very-high alert level area if you are resident elsewhere. If an overnight stay is essential, people must only do so with other people they live with.
80People may make overnight stays in hotels or other accommodation within a very high alert area if they are resident in that area. People must not stay overnight with other people that they do not live with or support bubble.
81While we are advising against travel outside of a local covid alert level: very high area, people are still allowed to travel abroad. Anyone planning to travel abroad should check the situation in their destination country and what restrictions they will be subject to, as well as Foreign Office travel advice and the current travel corridor list.
82Further information can be found in section 2.5.
47Introduction83Introduction
48This document is to help employers, employees and the self-employed in England understand how to work as safely as possible and protect their customers during the COVID-19 pandemic while keeping to the recommended84This document is to help employers, employees and the self-employed in England understand how to work as safely as possible and protect their customers during the COVID-19 pandemic while keeping to the recommended
49social distancing85social distancing
50and86and
51face coverings87face coverings
52guidance applicable at the time.88guidance applicable at the time.
53Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government, and the Welsh Government. Tourism is also a devolved competency; as such, this guidance is meant to complement any guidance in the Devolved Administrations, where relevant.89Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government, and the Welsh Government. Tourism is also a devolved competency; as such, this guidance is meant to complement any guidance in the Devolved Administrations, where relevant.
n54While this guidance applies to England, you should always consider whether there are local restrictions in place in your area. If you live, work or volunteer in an area that is experiencing a local COVID-19 outbreak and where local restrictions have been imposed, different guidance and legislation will apply. Please consult then90While this guidance applies to England, you should always check the
55local restrictions pages91local COVID alert level
56to see if any restrictions are in place in your area.92of your area. If so, you should first read the guidance relevant to your area as this may supersede guidance in this guidance.
57If you have any feedback for us, please email93If you have any feedback for us, please email
58tourismheritagecovid@dcms.gov.uk94tourismheritagecovid@dcms.gov.uk
59.95.
60How to use this guidance96How to use this guidance
n61This document sets out guidance on how to open hotels and other guest accommodation safely while minimising the risk of spreading COVID-19 . It gives practical considerations for how guidance can be applied in the workplace and at these locations.n97This document sets out guidance on how to open hotels and other guest accommodation safely while minimising the risk of spreading COVID-19. It gives practical considerations for how guidance can be applied in the workplace and at these locations.
62We know many people are also keen to return to or contribute to volunteering. Organisations have a duty of care to volunteers to ensure as far as reasonably practicable they are not exposed to risks to their health and safety. This guidance around working safely during COVID-19 should ensure that volunteers are afforded the same level of protection to their health and safety as others, such as workers and customers.98We know many people are also keen to return to or contribute to volunteering. Organisations have a duty of care to volunteers to ensure as far as reasonably practicable they are not exposed to risks to their health and safety. This guidance around working safely during COVID-19 should ensure that volunteers are afforded the same level of protection to their health and safety as others, such as workers and customers.
63Each business will need to adapt this into the specific actions it needs to take, depending on the nature of their business, including the size and type of business, how it is organised, operated, managed and regulated. A site by site approach is essential and COVID-19 risk assessment for premises will be unique. Therefore this guidance should be used to translate to whatever areas are relevant to your business and any measures that are taken should fit safely with any operational needs.99Each business will need to adapt this into the specific actions it needs to take, depending on the nature of their business, including the size and type of business, how it is organised, operated, managed and regulated. A site by site approach is essential and COVID-19 risk assessment for premises will be unique. Therefore this guidance should be used to translate to whatever areas are relevant to your business and any measures that are taken should fit safely with any operational needs.
64This guidance does not supersede any legal obligations relating to health and safety, employment or equalities and it is important that as a business or an employer you continue to comply with your existing obligations, including those relating to individuals with protected characteristics. It contains non-statutory guidance to take into account when complying with these existing obligations. When considering how to apply this guidance, take into account agency workers, contractors and other people including guests, as well as your employees.100This guidance does not supersede any legal obligations relating to health and safety, employment or equalities and it is important that as a business or an employer you continue to comply with your existing obligations, including those relating to individuals with protected characteristics. It contains non-statutory guidance to take into account when complying with these existing obligations. When considering how to apply this guidance, take into account agency workers, contractors and other people including guests, as well as your employees.
65To help you decide which actions to take, you need to carry out an appropriate COVID-19 risk assessment, at a business and site level, just as you would for other health and safety related hazards. This risk assessment must be done in consultation with unions or workers.101To help you decide which actions to take, you need to carry out an appropriate COVID-19 risk assessment, at a business and site level, just as you would for other health and safety related hazards. This risk assessment must be done in consultation with unions or workers.
66In some instances hotels and other guest accommodation premises are let out to third party contractors and operators for specific usage. In such cases, whilst the premises remain under the direct control of the owner, the actual event or function is under the control of the event planner/organiser. In such instances both parties should carry out Risk Assessments and ensure that responsibility for safety management is clearly articulated and agreed.102In some instances hotels and other guest accommodation premises are let out to third party contractors and operators for specific usage. In such cases, whilst the premises remain under the direct control of the owner, the actual event or function is under the control of the event planner/organiser. In such instances both parties should carry out Risk Assessments and ensure that responsibility for safety management is clearly articulated and agreed.
103– reducing the number of people each person has contact with by using ‘fixed teams or partnering’ (so each person works with only a few others)139– reducing the number of people each person has contact with by using ‘fixed teams or partnering’ (so each person works with only a few others)
104– Using fixed screens or barriers to separate people from each other.140– Using fixed screens or barriers to separate people from each other.
105Finally, if people must work face-to-face for a sustained period with more than a small group of fixed partners, then you will need to assess whether the activity can safely go ahead. No one should be forced to work in an unsafe work environment.141Finally, if people must work face-to-face for a sustained period with more than a small group of fixed partners, then you will need to assess whether the activity can safely go ahead. No one should be forced to work in an unsafe work environment.
106In your assessment you should have particular regard to whether the people doing the work are especially vulnerable to COVID-19.142In your assessment you should have particular regard to whether the people doing the work are especially vulnerable to COVID-19.
107You should also consider the security implications of any changes you intend to make to your operations and practices in response to COVID-19, as any revisions may present new or altered security risks which may need mitigations.143You should also consider the security implications of any changes you intend to make to your operations and practices in response to COVID-19, as any revisions may present new or altered security risks which may need mitigations.
nn144You will need to check the
145local COVID alert level
146for your area to see which level applies to its business and take into account any restrictions for
147Covid alert level: high or very high
148that may be applicable.
149From Thursday 24 September:
150Relevant venues in the hospitality, entertainment, leisure and tourism sectors must be closed between 10pm and 5.00am. This includes businesses selling food or drink (including cafes, bars, pubs and restaurants), social clubs, casinos, bowling alleys, amusement arcades (and other indoor leisure centres or facilities), funfairs, theme parks, adventure parks and activities, and bingo halls. This will include take-aways but delivery services can continue after 10pm. Hotels will still be able to provide food and drink through room service between the hours of 10pm and 5am as long as it is ordered by phone or online.
151Businesses that sell alcohol for consumption on the premises must only provide table service. This means all food and drink (whether or not alcoholic) must be ordered from, served at and consumed by seated customers. A business that does not sell alcohol, but sells food and drink for consumption on or near the premises, does not need to provide table service. However, food and drink must be consumed by customers while they are seated.
152For example, a hotel bar selling alcohol must only provide table service, and customers must be seated. A kiosk or counter that does not sell alcohol can sell food or drink over the counter, as long as they take reasonable steps to ensure customers will only consume the food or drink once seated.
153Businesses offering breakfast/lunch buffets are allowed to have people order and be served by a member of staff at the food station as long as no alcohol is being served at the restaurant at the time.
108The recommendations in the rest of this document are ones you must consider as you go through this process. You could also consider any advice that has been produced specifically for your sector, for example by trade associations or trades unions.154The recommendations in the rest of this guidance are ones you must consider as you go through this process. You could also consider any advice that has been produced specifically for your sector, for example by trade associations or trades unions.
109If you have not already done so, you should carry out an assessment of the risks posed by COVID-19 in your workplace as soon as possible. If you are currently operating, you are likely to have gone through a lot of this thinking already. We recommend that you use this document to identify any further improvements you should make. When a building or space is repurposed - for example when there is any change in use or type or use or other circumstance - there needs to be a fire risk assessment. More information can be found on the155If you have not already done so, you should carry out an assessment of the risks posed by COVID-19 in your workplace as soon as possible. If you are currently operating, you are likely to have gone through a lot of this thinking already. We recommend that you use this document to identify any further improvements you should make. When a building or space is repurposed - for example when there is any change in use or type or use or other circumstance - there needs to be a fire risk assessment. More information can be found on the
110Health and Safety Executive website156Health and Safety Executive website
111.157.
112You should consider the security implications of any changes you intend to make to your operations and practices in response to COVID-19, as any revisions may present new or altered security risks or issues with accessibility which may need mitigations. Sections 4 & 8 outline the key Security considerations and advice.158You should consider the security implications of any changes you intend to make to your operations and practices in response to COVID-19, as any revisions may present new or altered security risks or issues with accessibility which may need mitigations. Sections 4 & 8 outline the key Security considerations and advice.
113Whilst the risk to health from COVID-19 is at the forefront of everyone’s minds, the threat of terrorism nonetheless remains substantial.  It is essential that businesses and other organisations remain cognisant of these threats as they look to adjust their operations, ensuring that security measures are proactively adapted to support and complement other changes.159Whilst the risk to health from COVID-19 is at the forefront of everyone’s minds, the threat of terrorism nonetheless remains substantial.  It is essential that businesses and other organisations remain cognisant of these threats as they look to adjust their operations, ensuring that security measures are proactively adapted to support and complement other changes.
115Failure to complete a risk assessment which takes account of COVID-19, or completing a risk assessment but failing to put in place sufficient measures to manage the risk of COVID-19, could constitute a breach of health and safety law. The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to two years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.161Failure to complete a risk assessment which takes account of COVID-19, or completing a risk assessment but failing to put in place sufficient measures to manage the risk of COVID-19, could constitute a breach of health and safety law. The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to two years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.
116From Monday 28 September it will be an offence for a relevant business to fail to take all reasonable measures to:162From Monday 28 September it will be an offence for a relevant business to fail to take all reasonable measures to:
117require adherence to the Rule of 6 (respecting all exemptions to this) when taking a booking; or allowing entry and once groups are within the premises failing to take steps to advise groups not to merge in ways that breach the rule163require adherence to the Rule of 6 (respecting all exemptions to this) when taking a booking; or allowing entry and once groups are within the premises failing to take steps to advise groups not to merge in ways that breach the rule
118ensure adequate distance between tables (2m or 1m+ with appropriate mitigation)164ensure adequate distance between tables (2m or 1m+ with appropriate mitigation)
119These regulations are intended to apply to businesses in the hospitality, leisure, entertainment and tourism settings, youth centres, community centres, town halls and close contact settings. This means that premises will be fined where breaches of the guidance are identified. The regulations will be enforced by authorised persons including local authorities or the police. Enforcing officers will issue Fixed Penalty Notices immediately upon a breach occurring. These will begin at £1000, and escalate to £10000 for repeated offences.165These regulations are intended to apply to businesses in the hospitality, leisure, entertainment and tourism settings, youth centres, community centres, town halls and close contact settings. This means that premises will be fined where breaches of the guidance are identified. The regulations will be enforced by authorised persons including local authorities or the police. Enforcing officers will issue Fixed Penalty Notices immediately upon a breach occurring. These will begin at £1000, and escalate to £10000 for repeated offences.
n120From Thursday 24 September:n
121Relevant venues in the hospitality, entertainment, leisure and tourism sectors must be closed between 10pm and 5.00am. This includes businesses selling food or drink (including cafes, bars, pubs and restaurants), social clubs, casinos, bowling alleys, amusement arcades (and other indoor leisure centres or facilities), funfairs, theme parks, adventure parks and activities, and bingo halls. This will include take-aways but delivery services can continue after 10pm. Hotels will still be able to provide food and drink through room service between the hours of 10pm and 5am as long as it is ordered by phone or online.
122Businesses that sell alcohol for consumption on the premises must only provide table service. This means all food and drink (whether or not alcoholic) must be ordered from, served at and consumed by seated customers. A business that does not sell alcohol, but sells food and drink for consumption on or near the premises, does not need to provide table service. However, food and drink must be consumed by customers while they are seated.
123For example, a hotel bar selling alcohol must only provide table service, and customers must be seated. A kiosk or counter that does not sell alcohol can sell food or drink over the counter, as long as they take reasonable steps to ensure customers will only consume the food or drink once seated.
124Businesses offering breakfast/lunch buffets are allowed to have people order and be served by a member of staff at the food station as long as no alcohol is being served at the sitting restaurant at the time.
125Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against COVID-19 by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.166Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against COVID-19 by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.
1261.2 Sharing the results of your risk assessment1671.2 Sharing the results of your risk assessment
127You must share the results of your risk assessment with your workforce. If possible, you should consider publishing the results on your website (and we would expect all businesses with over 50 workers to do so).168You must share the results of your risk assessment with your workforce. If possible, you should consider publishing the results on your website (and we would expect all businesses with over 50 workers to do so).
128We would expect all businesses to demonstrate to their workers and customers that they have properly assessed their risk and taken appropriate measures to mitigate this. You should do this by displaying a notification in a prominent place in your business and on your website, if you have one.169We would expect all businesses to demonstrate to their workers and customers that they have properly assessed their risk and taken appropriate measures to mitigate this. You should do this by displaying a notification in a prominent place in your business and on your website, if you have one.
129Below you will find a notice you should display in your workplace to show you have followed this guidance.170Below you will find a notice you should display in your workplace to show you have followed this guidance.
1372.4 Overarching security considerations1782.4 Overarching security considerations
1382.5 Advice on local restrictions for accommodation providers1792.5 Advice on local restrictions for accommodation providers
1392.1 Different considerations for accommodation types1802.1 Different considerations for accommodation types
140Objective: To ensure that different accommodation types consider the factors unique to them, which may impact consumer safety.181Objective: To ensure that different accommodation types consider the factors unique to them, which may impact consumer safety.
141Current government guidance states that private rooms in all indoor accommodation with en suite showering facilities, or one designated shower facility per guest room, will be able to reopen. Shared toilet facilities can also be opened.  If shared toilet and shower facilities are in the same room, guests are able to use the toilet but can only use the shower if it is assigned to one household or support bubble or run using a reservation and clean rota. Dormitory rooms will be closed (except where housing parties from the same household or support bubble), as will other indoor shared facilities (e.g. guest kitchens or TV rooms where social distancing cannot be observed). Outdoor accommodation (i.e. campsites) will be allowed to reopen shared showering facilities, as long as they are operated in the manner set out below.182Current government guidance states that private rooms in all indoor accommodation with en suite showering facilities, or one designated shower facility per guest room, will be able to reopen. Shared toilet facilities can also be opened.  If shared toilet and shower facilities are in the same room, guests are able to use the toilet but can only use the shower if it is assigned to one household or support bubble or run using a reservation and clean rota. Dormitory rooms will be closed (except where housing parties from the same household or support bubble), as will other indoor shared facilities (e.g. guest kitchens or TV rooms where social distancing cannot be observed). Outdoor accommodation (i.e. campsites) will be allowed to reopen shared showering facilities, as long as they are operated in the manner set out below.
n142While all accommodation providers should follow the guidance set out in the rest of this section, each accommodation type should seek to make changes which best mitigate the risks to consumer safety unique to their environment. From 15 August, soft-play areas, bowling alleys, indoor skating rinks and casinos will be allowed to open.n183While all accommodation providers should follow the guidance set out in the rest of this section, each accommodation type should seek to make changes which best mitigate the risks to consumer safety unique to their environment.
143These include the following:184These include the following:
1442.1.1 Hotels1852.1.1 Hotels
145Fuller considerations for hotel operators are set out by186Fuller considerations for hotel operators are set out by
146UKHospitality guidance187UKHospitality guidance
147, but particular consideration should be given to:188, but particular consideration should be given to:
150Where offering room service, taking measures such as dropping butler’s trays outside door, and encouraging tips to be added to the bill191Where offering room service, taking measures such as dropping butler’s trays outside door, and encouraging tips to be added to the bill
151Ensuring that housekeeping staff follow government handwashing guidelines, and making a checklist of all hand contact services to be cleaned when each guests vacates.192Ensuring that housekeeping staff follow government handwashing guidelines, and making a checklist of all hand contact services to be cleaned when each guests vacates.
152Encouraging guests to wear face coverings on communal corridors193Encouraging guests to wear face coverings on communal corridors
153Checking the latest government guidance on opening of additional guest facilities (eg. beauty treatments).194Checking the latest government guidance on opening of additional guest facilities (eg. beauty treatments).
154Ensuring that any bar or dining area is only opened in a way compliant with UK government guidance on the hospitality sector.195Ensuring that any bar or dining area is only opened in a way compliant with UK government guidance on the hospitality sector.
n155Business events or meetings of up to 30 people indoors are allowed in permitted venues if social distancing can be maintained and the venue can demonstrate it has followed the COVID-19 guidance. The rule of six does not apply to work, education or training activities.n196Business events or meetings of up to 30 people indoors are allowed in permitted venues if social distancing can be maintained and the venue can demonstrate it has followed the COVID-19 guidance. The rule of six does not apply to work, education or training activities. This is applicable across all Local COVID alert levels.
156From 28 September, weddings and civil partnerships  will only be allowed up to a maximum of 15 people. Wedding receptions and civil partnership celebrations, including in the form of a sit down meal, can take place up to a maximum of 15 people. See197From 28 September, weddings and civil partnerships  will only be allowed up to a maximum of 15 people. Wedding receptions and civil partnership celebrations, including in the form of a sit down meal, can take place up to a maximum of 15 people. See
157further guidance on wedding and civil partnerships receptions and celebrations198further guidance on wedding and civil partnerships receptions and celebrations
158.199.
n159Groups from multiple households must also not exceed six people (unless they are from the same support bubble). Those that do so may be breaking the law, unless relevant exemptions (e.g. work gatherings) apply.n200Groups from multiple households must also not exceed six people (unless they are from the same support bubble) in Local COVID alert level: medium areas, and must only be single household/support bubble groups in Local COVID alert level: high or very high areas. Those that exceed these restrictions may be breaking the law, unless relevant exemptions (e.g. work gatherings) apply.
160Businesses offering breakfast/lunch buffets are allowed to have people order and be served by a member of staff at the food station as long as no alcohol is being served at the sitting restaurant at the time.201Businesses offering breakfast/lunch buffets are allowed to have people order and be served by a member of staff at the food station as long as no alcohol is being served at the restaurant at the time.
161For guidance on live performances, including singing in choirs and playing wind instruments, please refer to the202For guidance on live performances, including singing in choirs and playing wind instruments, please refer to the
162Performing Arts guidance203Performing Arts guidance
163.204.
1642.1.2 Hostels2052.1.2 Hostels
165Fuller considerations for hostel operators are set out by206Fuller considerations for hostel operators are set out by
166UKHospitality guidance207UKHospitality guidance
167, but particular consideration should be given to ensuring that hostels operate within the current government guidance on208, but particular consideration should be given to ensuring that hostels operate within the current government guidance on
168social mixing209social mixing
n169outside of household groups by:n210outside of household groups. In Local COVID alert level: medium areas, accommodation providers following COVID-19 Secure guidelines can provide accommodation for a group of 6 people from different households to stay together. No one should stay in a group of greater than 6 (unless from the same household or support bubble). In Local COVID alert level: high or very high areas, groups must only be made up of single household/support bubbles. Those that exceed these restrictions may be breaking the law, unless relevant exemptions (e.g. work gatherings) apply. Particular consideration should be given to:
170Taking measures to make reception areas safer, with increased cleaning, keeping the activity time as short as possible and considering the addition of screens between guests and staff211Taking measures to make reception areas safer, with increased cleaning, keeping the activity time as short as possible and considering the addition of screens between guests and staff.
171Considering minimising lift usage from reception, and providing clear signage for new lift rules212Considering minimising lift usage from reception, and providing clear signage for new lift rules.
172Dormitory rooms will be closed (except where housing parties from the same household or support bubble).213Closing dormitory rooms to groups of over 6 people (except where housing parties from the same household or support bubble).
173Closing other shared facilities:214Closing shared facilities:
174– communal kitchens, where guests prepare their own food215– communal kitchens, where guests prepare their own food
175– other communal areas (e.g. TV rooms) where social distancing can’t be managed within current government guidelines.216– other communal areas (e.g. TV rooms) where social distancing can’t be managed within current government guidelines.
176Taking all possible steps to reduce the risk of transmission in shared shower, changing, and toilet facilities including:217Taking all possible steps to reduce the risk of transmission in shared shower, changing, and toilet facilities including:
177– Either shutting shared shower facilities or assigning them to one household group or support bubble, (i.e. making them private), or running a reservation and clean process (whereby one household can exclusively book the shared facilities for a fixed time, and the facilities are cleaned thoroughly between reservations).218– Either shutting shared shower facilities or assigning them to one household group or support bubble, (i.e. making them private), or running a reservation and clean process (whereby one household can exclusively book the shared facilities for a fixed time, and the facilities are cleaned thoroughly between reservations).
178– Where toilets are shared, setting clear use and cleaning guidance to ensure they are kept clean and clear of personal items and that social distancing is achieved as much as possible.219– Where toilets are shared, setting clear use and cleaning guidance to ensure they are kept clean and clear of personal items and that social distancing is achieved as much as possible.
197Ensuring that housekeeping staff follow government handwashing guidelines, and making a checklist of all hand contact services to be cleaned when each guests vacates.238Ensuring that housekeeping staff follow government handwashing guidelines, and making a checklist of all hand contact services to be cleaned when each guests vacates.
198Encouraging guests to wear coverings on communal corridors.239Encouraging guests to wear coverings on communal corridors.
199Cleaning keys between guests.240Cleaning keys between guests.
200Introducing enhanced cleaning of all facilities regularly during the day and at the end of the day, with particular regard to any shared facilities, considering the increased risk these entail - as set out in Section 5.3.241Introducing enhanced cleaning of all facilities regularly during the day and at the end of the day, with particular regard to any shared facilities, considering the increased risk these entail - as set out in Section 5.3.
201Either shutting shared shower facilities or assigning them to one household group, (i.e. making them private), or running a reservation-and-clean process (whereby one household can exclusively book the shared facilities for a fixed time, and the facilities are cleaned thoroughly between reservations).242Either shutting shared shower facilities or assigning them to one household group, (i.e. making them private), or running a reservation-and-clean process (whereby one household can exclusively book the shared facilities for a fixed time, and the facilities are cleaned thoroughly between reservations).
n202Businesses offering breakfast/lunch buffets are allowed to have people order and be served by a member of staff at the food station as long as no alcohol is being served at the sitting restaurant at the time.n243Businesses offering breakfast/lunch buffets are allowed to have people order and be served by a member of staff at the food station as long as no alcohol is being served at the restaurant at the time.
2032.1.4 Self catering accommodation2442.1.4 Self catering accommodation
204This includes holiday apartments, homes, cottages, bungalows, boats including holiday hire, and serviced accommodation.245This includes holiday apartments, homes, cottages, bungalows, boats including holiday hire, and serviced accommodation.
205Fuller considerations for self catering accommodation providers are set by UKHospitality, but particular consideration should be given to:246Fuller considerations for self catering accommodation providers are set by UKHospitality, but particular consideration should be given to:
206Taking measures to ensure the handover of keys to property can be done in a socially distanced way, ensuring that keys are cleaned.247Taking measures to ensure the handover of keys to property can be done in a socially distanced way, ensuring that keys are cleaned.
207Ensuring that staff cleaning accommodation between stays follow full government handwashing guidelines, and make a comprehensive checklist of all hand contact services to be cleaned throughout the property when each guest vacates.248Ensuring that staff cleaning accommodation between stays follow full government handwashing guidelines, and make a comprehensive checklist of all hand contact services to be cleaned throughout the property when each guest vacates.
241Making staff accessible to guests via phone, emails and guest apps.282Making staff accessible to guests via phone, emails and guest apps.
242Encouraging contactless payments or pre-payments for rooms as part of the online booking, where possible, to limit cash payments for bills.283Encouraging contactless payments or pre-payments for rooms as part of the online booking, where possible, to limit cash payments for bills.
243People should continue to socially distance from those they do not live with wherever possible. From Monday 14 September, you must not meet with people from other households socially in groups of more than six. The latest information on social contact can be found in the284People should continue to socially distance from those they do not live with wherever possible. From Monday 14 September, you must not meet with people from other households socially in groups of more than six. The latest information on social contact can be found in the
244meeting with others safely (social distancing) guidance285meeting with others safely (social distancing) guidance
245.286.
n246Business events or meetings of up to 30 people indoors are allowed in permitted venues if social distancing can be maintained and the venue can demonstrate it has followed the COVID-19 guidance.n287Business events or meetings of up to a total of  30 people indoors are allowed in permitted venues if social distancing can be maintained and the venue can demonstrate it has followed the COVID-19 guidance. The rule of 6 does not apply to work, education and training activities. This is applicable across all Local COVID alert levels.
247In particular, those operating venues or running events following COVID-19 Secure guidelines should take additional steps to ensure the safety of the public and prevent large gatherings or mass events from taking place.288In particular, those operating venues or running events following COVID-19 Secure guidelines should take additional steps to ensure the safety of the public and prevent large gatherings or mass events from taking place.
n248From 15 August, venues can permit indoor performances to socially distanced audiences, including drama, comedy and music. Performances must be in line with then289Venues can permit indoor performances to socially distanced audiences, including drama, comedy and music. Performances must be in line with the
249Performing Arts guidance290Performing Arts guidance
250.291.
251Individual businesses or venues should consider the cumulative impact of many venues re-opening in a small area. This means working with local authorities, neighbouring businesses and travel operators to assess this risk and applying additional mitigations. These could include:292Individual businesses or venues should consider the cumulative impact of many venues re-opening in a small area. This means working with local authorities, neighbouring businesses and travel operators to assess this risk and applying additional mitigations. These could include:
252Further lowering capacity - even if it is possible to safely seat a number of people inside a venue, it may not be safe for them all to travel or enter that venue293Further lowering capacity - even if it is possible to safely seat a number of people inside a venue, it may not be safe for them all to travel or enter that venue
253Staggering entry times with other venues and taking steps to avoid queues building up in surrounding areas294Staggering entry times with other venues and taking steps to avoid queues building up in surrounding areas
254Arranging one-way travel routes between transport hubs and venues295Arranging one-way travel routes between transport hubs and venues
255Advising patrons to avoid particular forms of transport or routes and to avoid crowded areas when in transit to the venue296Advising patrons to avoid particular forms of transport or routes and to avoid crowded areas when in transit to the venue
256Local authorities should avoid issuing licenses for events that do not comply with COVID-Secure guidelines and which could lead to compromising social distancing and mingling between groups of 6 and and provide advice to businesses on how to manage events of this type. If appropriate, the government has powers under schedule 22 of the Coronavirus Act 2020 to close venues hosting large gatherings or prohibit certain events (or types of event) from taking place.297Local authorities should avoid issuing licenses for events that do not comply with COVID-Secure guidelines and which could lead to compromising social distancing and mingling between groups of 6 and and provide advice to businesses on how to manage events of this type. If appropriate, the government has powers under schedule 22 of the Coronavirus Act 2020 to close venues hosting large gatherings or prohibit certain events (or types of event) from taking place.
n257All venues should ensure that steps are taken to avoid people needing to unduly raise their voices to each other. This includes - but is not limited to - refraining from playing music or broadcasts that may encourage shouting, including if played at a volume that makes normal conversation difficult. This is because of the potential for increased risk of transmission - particularly from aerosol and droplets transmission. We will develop further guidance, based on scientific evidence, to enable these activities as soon as possible. You should take similar steps to prevent other close contact activities - such as communal dancing.n298All venues should ensure that steps are taken to avoid people needing to unduly raise their voices to each other such as shouting, chanting and singing along. This is because increased volume can increase aerosol transmission. This includes - but is not limited to - discouraging singing along to music or cheering, refraining from playing music or broadcasts that may encourage shouting, including if played at a volume that makes normal conversation difficult. You should take similar steps to prevent other close contact activities - such as communal dancing - and reconfigure entertainment spaces to enable customers to be seated at a fixed safe distance rather than standing. For example, repurposing dance floors for customer seating. This is important to mitigate the potential for increased risk of transmission - particularly from droplets and aerosol transmission. We will develop further guidance, based on scientific evidence, to enable these activities as soon as possible.
258Reconfiguring entertainment spaces to enable customers to be seated rather than standing. For example, repurposing dance floors for customer seating.
259Making customers aware of, and encouraging compliance with,299Making customers aware of, and encouraging compliance with,
260limits on gatherings300limits on gatherings
n261. For example, on arrival or at booking. From Monday 14 September, you must not meet with people from other households socially in groups of more than six.n301for example, on arrival or at booking.
262Meetings of up to 30 people indoors are allowed in permitted venues if social distancing can be maintained and the venue can demonstrate it has followed the COVID-19 guidance.302Meetings of up to 30 people indoors are allowed in permitted venues if social distancing can be maintained and the venue can demonstrate it has followed the COVID-19 guidance.
n263Where a premises delivers a mix of services, only those services that are permitted to be open should be available.n
264The opening up of the economy following the COVID-19 outbreak is being supported by303The opening up of the economy following the COVID-19 outbreak is being supported by
265NHS Test and Trace304NHS Test and Trace
266. You must keep a temporary record of your customers and visitors for 21 days, in a way that is manageable for your business, and assist NHS Test and Trace with requests for that data if needed. This could help contain clusters or outbreaks. Many businesses that take bookings already have systems for recording their customers and visitors – including restaurants, hotels, and hair salons.  If you do not already do this, you should do so to help fight the virus. We have worked with industry and relevant bodies to design a system in line with data protection legislation, details of which can be found in the305. You must keep a temporary record of your customers and visitors for 21 days, in a way that is manageable for your business, and assist NHS Test and Trace with requests for that data if needed. This could help contain clusters or outbreaks. Many businesses that take bookings already have systems for recording their customers and visitors – including restaurants, hotels, and hair salons.  If you do not already do this, you should do so to help fight the virus. We have worked with industry and relevant bodies to design a system in line with data protection legislation, details of which can be found in the
267Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace guidance306Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace guidance
268.307.
272Pubs and Restaurants guidance311Pubs and Restaurants guidance
273Steps that will usually be needed:312Steps that will usually be needed:
274Asking customers to order room service over the telephone.313Asking customers to order room service over the telephone.
275Maintaining social distancing (2m, or 1m with risk mitigation where 2m is not viable, is acceptable) from customers when taking orders from customers.314Maintaining social distancing (2m, or 1m with risk mitigation where 2m is not viable, is acceptable) from customers when taking orders from customers.
276Using social distance markings to remind customers to maintain social distancing (2m, or 1m with risk mitigation where 2m is not viable, is acceptable) between customers of different households or support bubbles.315Using social distance markings to remind customers to maintain social distancing (2m, or 1m with risk mitigation where 2m is not viable, is acceptable) between customers of different households or support bubbles.
n277Ensuring that businesses that sell alcohol for consumption on the premises must only provide table service. This means all food and drink (whether or not alcoholic) must be ordered from, served at and consumed by seated customers. A business that does not sell alcohol, but sells food and drink for consumption on or near the premises, does not need to provide table service. However, food and drink must be consumed by customers while they are seated. Businesses offering breakfast/lunch buffets are allowed to have people order and be served by a member of staff at the food station as long as no alcohol is being served at the sitting restaurant at the time.n316Ensuring that businesses that sell alcohol for consumption on the premises must only provide table service. This means all food and drink (whether or not alcoholic) must be ordered from, served at and consumed by seated customers. A business that does not sell alcohol, but sells food and drink for consumption on or near the premises, does not need to provide table service. However, food and drink must be consumed by customers while they are seated. Businesses offering breakfast/lunch buffets are allowed to have people order and be served by a member of staff at the food station as long as no alcohol is being served at the restaurant at the time.
278Minimising customer self service of cutlery and condiments to reduce risk of transmission. For example, providing cutlery and condiments only when food is served.317Minimising customer self service, cutlery and condiments to reduce risk of transmission. For example, providing cutlery and condiments only when food is served.
279Encouraging contactless payments where possible and adjusting location of card readers to social distancing guidelines (2m, or 1m with risk mitigation where 2m is not viable, is acceptable)318Encouraging contactless payments where possible and adjusting location of card readers to social distancing guidelines (2m, or 1m with risk mitigation where 2m is not viable, is acceptable)
280Providing only disposable condiments or cleaning non-disposable condiment containers after each use.319Providing only disposable condiments or cleaning non-disposable condiment containers after each use.
281Reducing the number of surfaces touched by both staff and customers. For example, asking customers to remain at a table where possible, or to not lean on counters when collecting takeaways.320Reducing the number of surfaces touched by both staff and customers. For example, asking customers to remain at a table where possible, or to not lean on counters when collecting takeaways.
282Ensuring all outdoor areas, with particular regard to covered areas, have sufficient ventilation. For example, increasing the open sides of a covered area.321Ensuring all outdoor areas, with particular regard to covered areas, have sufficient ventilation. For example, increasing the open sides of a covered area.
283Adjusting processes to prevent customers from congregating at points of service. For example, having only staff collect and return empty glasses to the bar.322Adjusting processes to prevent customers from congregating at points of service. For example, having only staff collect and return empty glasses to the bar.
321Short Term Accommodation Association360Short Term Accommodation Association
322and361and
323Country Land and Business Association362Country Land and Business Association
324all have further information available on their websites.363all have further information available on their websites.
3252.3.2 Business events3642.3.2 Business events
n326Meetings of up to 30 people indoors are allowed in permitted venues if social distancing can be maintained and the venue can demonstrate it has followed the COVID-19 guidance. If permitted venues have multiple, separate meeting facilities, these can be hired out simultaneously for separate meetings/events if social distancing can be maintained, groups can be kept separate, and the venue can demonstrate it has followed the COVID-19 guidance. Business meetings and events of over 30 people should not currently take place in any venue. Banqueting and private dining events should not currently take place in any venue.n365Business meetings and events of up to a total of 30 people indoors are allowed in permitted venues if social distancing can be maintained and the venue can demonstrate it has followed the COVID-19 guidance. If permitted venues have multiple, separate meeting facilities, these can be hired out simultaneously for separate meetings/events if social distancing can be maintained, groups can be kept separate, and the venue can demonstrate it has followed the COVID-19 guidance. Business meetings and events such as conferences, exhibitions, conventions, and consumer/trade shows, of over 30 people in total should not currently take place in any non-workplace venue. Banqueting and private dining events should not currently take place in any venue. This is applicable across all Local COVID alert levels. Larger business events in non-workplace venues will be only permitted once it is safe to do so based on public health advice.
327More information  on business events and meetings can be found in the366More information  on business events and meetings can be found in the
328Visitor Economy guidance367Visitor Economy guidance
329, section 2.2.3368, section 2.2.3
330The369The
331Meetings Industry Association370Meetings Industry Association
364Restricted access entry points, such as those facilitated by keypad, biometrics and/or pass should remain fully in operation. They should not be deactivated.403Restricted access entry points, such as those facilitated by keypad, biometrics and/or pass should remain fully in operation. They should not be deactivated.
365Pin pads and biometrics should be highlighted as “touch points” and cleaned regularly (note: generally, they are touched less than door handles)404Pin pads and biometrics should be highlighted as “touch points” and cleaned regularly (note: generally, they are touched less than door handles)
366Access control (staff) proximity cards will work up to 10cm from the reader. Staff can be informed that there is no need to physically touch the card on the reader.405Access control (staff) proximity cards will work up to 10cm from the reader. Staff can be informed that there is no need to physically touch the card on the reader.
3672.5 Advice on local restrictions for accommodation providers4062.5 Advice on local restrictions for accommodation providers
3682.5.1 What to be aware of4072.5.1 What to be aware of
n369People resident inside an area with local restrictions are advised to only socialise indoors with members of their own household orn408From 14 October, accommodation providers must take into account the government’s
370support bubble409local COVID alert levels
371.410system that sets out information for businesses if an area local is placed under a Local Covid Alert Level.
372People resident inside an area with local restrictions can go on holiday outside that area, but whilst there should only socialise indoors with members of their own household or support bubble.411For areas under
373However, in both cases, people must only stay in a private home - which includes self-catered accommodation such as holiday cottages, apartments or boats - with members of their own household or support bubble. People can stay in a hotel or similar accommodation (for example, a hostel or bed and breakfast) with another household but should avoid sharing rooms with people they do not live with or otherwise socialising indoors, for example in each other’s rooms, in reception areas, or in restaurants and bars. We advise against sharing a caravan with another household.412Local COVID alert level: medium
413people are able to travel to/from the area and stay overnight in accommodation including hotels in groups of up to six people (or larger if from a single household/support bubble).
414For areas under
415Local COVID alert level: high
416people may travel into and out of the area for leisure, work, or educational purposes and may stay in hotels or other forms of accommodation within their own household/support bubble. People should look to reduce the number of journeys they make where possible.
417For areas under
418Local COVID alert level: very high
419we are asking all individuals to avoid overnight stays within a Local COVID alert level: very high area, other than for work, education or other essential purposes, and similarly are asking people not to travel into or out of areas designated Local COVID alert level: very high.
374At the time that local restrictions are brought in, if you are currently on holiday with another household in an area with local restrictions and are staying in a private home - which includes self-catered accommodation such as holiday cottages, apartments or boats - and it is not reasonable for you to curtail your stay, you should finish your holiday as planned. Until the end of this holiday you should make every effort to reduce socialising indoors outside of your household and follow local regulations and guidance.420At the time that local restrictions are brought in, if you are currently on holiday with another household in an area with local restrictions and are staying in a private home - which includes self-catered accommodation such as holiday cottages, apartments or boats - and it is not reasonable for you to curtail your stay, you should finish your holiday as planned. Until the end of this holiday you should make every effort to reduce socialising indoors outside of your household and follow local regulations and guidance.
3752.5.2 Your responsibilities4212.5.2 Your responsibilities
n376Within the area, you should not intentionally facilitate interaction between more than one household/support bubble indoors. This includes renting rooms in your private home to holiday makers.n422Within the Local COVID alert area, you should not intentionally facilitate interactions indoors between people outside the regulations and government advice at each Local COVID alert level - i.e. for more than six people who do not live together in medium alert areas or between more than one household/support bubble indoors in high or very high alert levels. This includes renting rooms in your private home to holiday makers.
377Outside the area, you should not intentionally facilitate interaction indoors between more than one household/support bubble from within an area with local restrictions. This includes renting rooms in your private home to holiday makers.423Outside a high or very high Local COVID alert area, accommodation providers may continue to take bookings from residents of a high Local COVID alert area as travel from these areas is permitted. Accommodation providers may also continue to take bookings from residents of a very high Local COVID alert area, and we recognise there are a number of reasons people from these areas may need to stay overnight (e.g. for work or for school). You should not intentionally facilitate interaction indoors between more than one household/support bubble from within an area with high or very high alert levels. This includes renting rooms in your private home to holiday makers.
378Those not complying with these responsibilities may be at risk of the premises being closed.424Those not complying with these responsibilities may be at risk of the premises being closed.
n379We encourage all accommodation providers to consider their approach towards guests from inside areas with local restrictions.n425We encourage all accommodation providers to consider their approach towards guests from inside areas designated Local COVID alert level: very high area. with local restrictions.
380Accommodation providers may wish to communicate to all customers with existing bookings, reminding them of the law and giving them a chance to cancel their bookings if they intend on travelling with another household.426Accommodation providers should communicate to all customers, including those with existing bookings, reminding them not to travel outside the area unless it is essential (such as for work purposes or attending a funeral).
427For existing bookings, accommodation providers should give guests a chance to cancel their bookings if they intend on no longer travelling and staying at the accommodation.
381If guests are not able to take a planned holiday due to local restrictions, we encourage accommodation providers to offer alternative dates if this can be agreed with the customer. If this cannot be arranged, we encourage businesses to provide a refund as they have for customers during the broader period of national restrictions, which may depend on the terms of the booking contract.428If guests are not able to take a planned holiday due to local restrictions, we encourage accommodation providers to offer alternative dates if this can be agreed with the customer. If this cannot be arranged, we encourage businesses to provide a refund as they have for customers during the broader period of national restrictions, which may depend on the terms of the booking contract.
nn429Accommodation providers outside of an area with restrictions may refuse a booking or cancel a booking from guests from inside aLocal COVID alert level: very high area. The decision to refuse service is at the discretion of the business owner, and the terms of the booking contract may allow for discretionary cancellations.
430Any decision to refuse service should be done with sufficient notice to the guest, and we would expect any funds already paid by the consumer to be repaid.
382If a booking is cancelled, either by the guest or the provider, we encourage you to offer alternative dates if this can be agreed with the customer. If this cannot be arranged, we would encourage you to provide a refund as you have for customers during the broader lockdown period, which may depend on the terms of the booking contract.431If a booking is cancelled, either by the guest or the provider, we encourage you to offer alternative dates if this can be agreed with the customer. If this cannot be arranged, we would encourage you to provide a refund as you have for customers during the broader lockdown period, which may depend on the terms of the booking contract.
n3832.5.3 Business meetings and eventsn
384People should only socialise indoors within their own households or support bubbles in areas with local restrictions. However, businesses and venues following COVID-19 Secure guidelines can host groups, if this is in accordance with the relevant guidance for their sector. This includes hosting business meetings and events of up to 30 people in permitted venues.
3853. Who should go to work?4323. Who should go to work?
386In this section433In this section
3873.1 Protecting people who are at higher risk4343.1 Protecting people who are at higher risk
3883.2 People who need to self-isolate4353.2 People who need to self-isolate
3893.3 Equality in the workplace4363.3 Equality in the workplace
420Keep a record of all staff working on their premises and shift times on a given day and their contact details467Keep a record of all staff working on their premises and shift times on a given day and their contact details
421Keep these records of customers, visitors and staff for 21 days and provide data to NHS Test and Trace if requested468Keep these records of customers, visitors and staff for 21 days and provide data to NHS Test and Trace if requested
422Display an official NHS QR code poster from 24 September 2020, so that customers and visitors can ‘check in’ using this option as an alternative to providing their contact details469Display an official NHS QR code poster from 24 September 2020, so that customers and visitors can ‘check in’ using this option as an alternative to providing their contact details
423Adhere to General Data Protection Regulations470Adhere to General Data Protection Regulations
424In addition, the hospitality sector will be required to ensure that anyone visiting pubs, restaurants and other venues provides their contact information or checks in using the official NHS QR code before being allowed entry to the venue.471In addition, the hospitality sector will be required to ensure that anyone visiting pubs, restaurants and other venues provides their contact information or checks in using the official NHS QR code before being allowed entry to the venue.
nn472Displaying an official NHS QR code poster and collecting contact details for
473NHS Test and Trace
474is a legal requirement for hotels and accommodation providers. However, if a guest chooses to check in by scanning the NHS QR code, they do not also need to complete the customer log. In this case the guest should scan the hotel’s QR code each day of their stay.
475If the accommodation provider has different venues within it, such as a restaurant or bar, the business should display separate QR code posters for each of these areas. Guests can then check into these spaces allowing them to be sent notifications with public health advice if needed.
425Any designated venue that is found not to be compliant with these regulations will be subject to financial penalties.  It is vital that relevant venues comply with these regulations to help keep people safe, and to keep businesses open.476Any designated venue that is found not to be compliant with these regulations will be subject to financial penalties.  It is vital that relevant venues comply with these regulations to help keep people safe, and to keep businesses open.
426Designated venues will need to keep records of customers, visitors and staff for a period of 21 days and make them available when requested by NHS Test and Trace or local public health officials to help contain clusters or outbreaks.477Designated venues will need to keep records of customers, visitors and staff for a period of 21 days and make them available when requested by NHS Test and Trace or local public health officials to help contain clusters or outbreaks.
427You can find out more about these requirements here:478You can find out more about these requirements here:
428Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace479Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace
429.480.
554More frequent cleaning of work areas, indoor and outdoor accommodation, toilet facilities and equipment between uses, using your usual cleaning products.605More frequent cleaning of work areas, indoor and outdoor accommodation, toilet facilities and equipment between uses, using your usual cleaning products.
555More frequent cleaning of objects and surfaces that are touched regularly (including door handles, lift buttons or switches) and making sure there are adequate disposal arrangements for cleaning products.606More frequent cleaning of objects and surfaces that are touched regularly (including door handles, lift buttons or switches) and making sure there are adequate disposal arrangements for cleaning products.
556Maintaining good ventilation in the work environment. For example, opening windows and doors frequently, where possible.607Maintaining good ventilation in the work environment. For example, opening windows and doors frequently, where possible.
557Wedging doors open, where appropriate, to reduce touchpoints. This does not apply to fire doors.608Wedging doors open, where appropriate, to reduce touchpoints. This does not apply to fire doors.
558Accommodation providers should consider how they would manage a situation with an unwell guest, including whether symptomatic guests in self-isolation would be responsible for cleaning their own rooms and stripping/making their own beds.609Accommodation providers should consider how they would manage a situation with an unwell guest, including whether symptomatic guests in self-isolation would be responsible for cleaning their own rooms and stripping/making their own beds.
n559s6.Accommodation providers should consider how best to inform guests about their policy for COVID-symptomatic guests, for example during the booking or check-in process.n610Accommodation providers should consider how best to inform guests about their policy for COVID-symptomatic guests, for example during the booking or check-in process.
560Where an accommodation provider has a COVID-symptomatic guest, they should agree next steps with the guest at the earliest opportunity, ensuring no onward risk of infection to other guests or workers.611Where an accommodation provider has a COVID-symptomatic guest, they should agree next steps with the guest at the earliest opportunity, ensuring no onward risk of infection to other guests or workers.
561Considering removal of items that are likely to be regularly touched by lots of different people, for example shared newspapers.612Considering removal of items that are likely to be regularly touched by lots of different people, for example shared newspapers.
562Considering increased surface cleaning for confined accommodation such as tents or caravans and leaving longer periods between usage by different guests.613Considering increased surface cleaning for confined accommodation such as tents or caravans and leaving longer periods between usage by different guests.
563If you are cleaning after a known or suspected case of COVID-19 then you refer to the614If you are cleaning after a known or suspected case of COVID-19 then you refer to the
564specific guidance615specific guidance
606Making information available to guests on the increased risk of using these facilities.657Making information available to guests on the increased risk of using these facilities.
607Setting clear use and cleaning guidance for showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items and that social distancing is achieved as much as possible.658Setting clear use and cleaning guidance for showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items and that social distancing is achieved as much as possible.
608Introducing enhanced cleaning of these facilities regularly during the day and at the end of the day.659Introducing enhanced cleaning of these facilities regularly during the day and at the end of the day.
609Where possible assigning one group of washing and showering facilities to one household group.660Where possible assigning one group of washing and showering facilities to one household group.
610Considering introducing a system of staggered entry and booked timeslots for using shower facilities.661Considering introducing a system of staggered entry and booked timeslots for using shower facilities.
nn662Where saunas and steam rooms facilities are offered:
663–Maximum capacity should be restricted to 50%. For example, a sauna designed for 4 people should only be used by 2 people at the same time.
664–Facilities should operate with 2m social distancing, including marked seating points in each room.
665–Guests should be given fixed times and staggered slots to enter the sauna or steam room.
666–Where technically possible, increase air flow and air changes to the maximum possible.
667–Ensure that saunas, steam rooms and any equipment are cleaned regularly, at the beginning and end of the day and at regular intervals in-between, determined by the risk assessment. Further information can be found in the
668providers of grassroots sport and gym/leisure facilities guidance
6115.3.1 Toilets6695.3.1 Toilets
612Objective: To ensure that toilets are kept open and to ensure/promote good hygiene, social distancing, and cleanliness in toilet facilities.670Objective: To ensure that toilets are kept open and to ensure/promote good hygiene, social distancing, and cleanliness in toilet facilities.
613Public toilets, portable toilets and toilets inside premises should be kept open and carefully managed to reduce the risk of transmission of COVID-19.671Public toilets, portable toilets and toilets inside premises should be kept open and carefully managed to reduce the risk of transmission of COVID-19.
614Steps that will usually be needed:672Steps that will usually be needed:
615Using signs and posters to build awareness of good handwashing technique, the need to increase handwashing frequency and to avoid touching your face, and to cough or sneeze into a tissue which is binned safely, or into your arm if a tissue is not available.673Using signs and posters to build awareness of good handwashing technique, the need to increase handwashing frequency and to avoid touching your face, and to cough or sneeze into a tissue which is binned safely, or into your arm if a tissue is not available.
638COVID-19: personal protective equipment (PPE) plan696COVID-19: personal protective equipment (PPE) plan
639COVID-19: cleaning in non-healthcare settings697COVID-19: cleaning in non-healthcare settings
640Workplaces should not encourage the precautionary use of extra PPE to protect against COVID-19 outside clinical settings or when responding to a suspected or confirmed case of COVID-19.698Workplaces should not encourage the precautionary use of extra PPE to protect against COVID-19 outside clinical settings or when responding to a suspected or confirmed case of COVID-19.
641Unless you are in a situation where the risk of COVID-19 transmission is very high, your risk assessment should reflect the fact that the role of PPE in providing additional protection is extremely limited. However, if your risk assessment does show that PPE is required, then you should provide this PPE free of charge to workers who need it. Any PPE provided should fit properly. Please be mindful that the wearing of a face covering may inhibit communication with people who rely on lip reading, facial expressions and clear sound.699Unless you are in a situation where the risk of COVID-19 transmission is very high, your risk assessment should reflect the fact that the role of PPE in providing additional protection is extremely limited. However, if your risk assessment does show that PPE is required, then you should provide this PPE free of charge to workers who need it. Any PPE provided should fit properly. Please be mindful that the wearing of a face covering may inhibit communication with people who rely on lip reading, facial expressions and clear sound.
642Face coverings700Face coverings
t643From 24 September, staff in retail and hospitality settings will be required to wear a face covering and all businesses must remind customers to wear a face covering where mandated, e.g by displaying posters.t701From 24 September, staff in retail and hospitality settings are required to wear a face covering and all businesses must remind customers to wear a face covering where mandated (e.g by displaying posters).
644Follow702Face coverings must be worn by retail, leisure and hospitality staff working in areas which are open to the public and where they come or are likely to come within close contact of a member of the public. If businesses have taken steps in line with
703HSE guidance
704for Covid-19 Secure workplaces to create a physical barrier, such as a perspex screen, between workers and members of the public then staff behind the barrier will not be required to wear a face covering.
705A face covering should cover your nose and mouth, fit comfortably but securely against the side of the face, and be secured to the head with ties or ear loops. A visor is not a suitable alternative for a face covering.
706You should follow
645government guidance on face coverings707government guidance on face coverings
646, including:708, including:
647What is a face covering?709What is a face covering?
648When to wear a face covering710When to wear a face covering
649When you do not need to wear a face covering711When you do not need to wear a face covering

Ask a minister a question about coronavirus - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-21 13:40:32.355869

27If the Cabinet Office does not contact you within 3 days, your question will not be used. However, the Cabinet Office might contact you to ask for your permission to use your question elsewhere.27If the Cabinet Office does not contact you within 3 days, your question will not be used. However, the Cabinet Office might contact you to ask for your permission to use your question elsewhere.
28Published 19 October 202028Published 19 October 2020
29Contents29Contents
30Explore the topic30Explore the topic
31Government31Government
t32Coronavirus (COVID-19)t

HMCTS telephone and video hearings during coronavirus outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-21 13:38:58.783769

3HMCTS telephone and video hearings during coronavirus outbreak3HMCTS telephone and video hearings during coronavirus outbreak
4English4English
5Cymraeg5Cymraeg
6Information about how HMCTS will use telephone and video technology during the coronavirus (COVID-19) outbreak.6Information about how HMCTS will use telephone and video technology during the coronavirus (COVID-19) outbreak.
7Published 18 March 20207Published 18 March 2020
n8Last updated 3June 2020       —n8Last updated 2October 2020       —
9see all updates9see all updates
10From:10From:
11HM Courts & Tribunals Service11HM Courts & Tribunals Service
12Contents12Contents
13The decision to use telephone and video hearings13The decision to use telephone and video hearings
93armedforces.listing@justice.gov.uk93armedforces.listing@justice.gov.uk
94so that arrangements can be made. If the case is to be heard in private or is subject to a reporting restriction, this will be notified.94so that arrangements can be made. If the case is to be heard in private or is subject to a reporting restriction, this will be notified.
95Asylum Support Tribunal: parties and representatives will be informed as to the arrangements for hearing cases remotely. Any other person interested in joining the hearing remotely should contact the Asylum Support Tribunals Office via email95Asylum Support Tribunal: parties and representatives will be informed as to the arrangements for hearing cases remotely. Any other person interested in joining the hearing remotely should contact the Asylum Support Tribunals Office via email
96asylumsupporttribunals@justice.gov.uk96asylumsupporttribunals@justice.gov.uk
97so that arrangements can be made. If the case is to be heard in private or is subject to a reporting restriction, this will be notified.97so that arrangements can be made. If the case is to be heard in private or is subject to a reporting restriction, this will be notified.
n98Social Security and Child Support Tribunal: parties and representatives will be informed as to the arrangements for hearing cases remotely. Any other person interested in joining the hearing remotely should contact the Office via email as per the list below so that arrangements can be made. If the case is to be heard in private or is subject to a reporting restriction, this will be notified.n98Social Security and Child Support Tribunal: parties and representatives will be informed as to the arrangements for hearing cases remotely. Any other person interested in joining the hearing remotely should contact the Office via email as per the list below so that arrangements can be made. If the case is to be heard in private or is subject to a reporting restriction, this will be notified. The courts lists for Social Security and Child Support Tribunals are
99updated and published daily
100.
99Tribunal centre name and postcode101Tribunal centre name and postcode
100Email102Email
101Glasgow G2 8GT103Glasgow G2 8GT
102sscsa-glasgow@justice.gov.uk104sscsa-glasgow@justice.gov.uk
103Bradford BD3 7BH105Bradford BD3 7BH
145Authentication147Authentication
146While we are still working out the details, to ensure defence practitioners/practitioners are seamlessly able to request and book prison to court video links and new video conferencing centres for meetings with their clients, we intend to use the CJSM service. This allows people working in the justice system to send secure booking emails to prisons and the courts.148While we are still working out the details, to ensure defence practitioners/practitioners are seamlessly able to request and book prison to court video links and new video conferencing centres for meetings with their clients, we intend to use the CJSM service. This allows people working in the justice system to send secure booking emails to prisons and the courts.
147Video remand hearings (VRH)149Video remand hearings (VRH)
148Where possible, probation interviews and before and after court consultations should be carried out by audio in the custody suites. Remand hearings will be undertaken by video technology unless the interests of justice cannot be met, when the defendant will be produced to an open court. A new practice direction has been drafted and will soon be issued by the Lord Chief Justice’s office.150Where possible, probation interviews and before and after court consultations should be carried out by audio in the custody suites. Remand hearings will be undertaken by video technology unless the interests of justice cannot be met, when the defendant will be produced to an open court. A new practice direction has been drafted and will soon be issued by the Lord Chief Justice’s office.
149Published 18 March 2020151Published 18 March 2020
n150Last updated 3June 2020n152Last updated 2October 2020
151+ show all updates153+ show all updates
tt15420 October 2020
155Added link to Social Security and Child Support Tribunal daily court lists.
15230 June 202015630 June 2020
153Added translation157Added translation
15430 June 202015830 June 2020
155Add links to First Tier Primary Health List and First Tier Care Standards Tribunal hearing lists.159Add links to First Tier Primary Health List and First Tier Care Standards Tribunal hearing lists.
15629 June 202016029 June 2020

Performing arts - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-21 13:37:44.670710

415Allowing a sufficient break time between sessions or performances held to prevent waiting in groups.415Allowing a sufficient break time between sessions or performances held to prevent waiting in groups.
416Where possible, operating on a book-in-advance basis for any spaces available to hire, preferably online or over the phone.416Where possible, operating on a book-in-advance basis for any spaces available to hire, preferably online or over the phone.
4173.2 Staging and capacity4173.2 Staging and capacity
418Objective: To ensure that the size of audience, the arrangements and performances staged are consistent with ensuring social distancing.418Objective: To ensure that the size of audience, the arrangements and performances staged are consistent with ensuring social distancing.
419Risk assessments should specifically consider the maximum capacity for a given performance, the ventilation that can be delivered for that capacity and the ability to manage audience behaviour to avoid compromising social distancing.419Risk assessments should specifically consider the maximum capacity for a given performance, the ventilation that can be delivered for that capacity and the ability to manage audience behaviour to avoid compromising social distancing.
nn420In Medium Local Covid Alert Level areas it is
421against the law
422to gather in groups of more than 6, unless everyone is from the same households or support bubble. In High and Very High areas, it is against the law to gather indoors in groups which do not consist only of the same household and support bubble.
420People living in households and groups should always remain socially distanced from each other (your support bubble counts as one household).423People living in different households and groups should always remain socially distanced from each other (your support bubble counts as one household).
421Social distancing should be maintained at 2m as far as possible (see section 3.1 above), but this can be reduced to 1m where 2m is unviable and where other mitigations are in place e.g. audience members wearing face coverings.424Social distancing should be maintained at 2m as far as possible (see section 3.1 above), but this can be reduced to 1m where 2m is unviable and where other mitigations are in place e.g. audience members wearing face coverings.
t422When seated in rows this means that social distancing should always be observed side-to-side with space left between households and groups up to a maximum of 6 people. Where seating allows, it is also advised that social distancing should be applied nose-to-nose i.e. maintaining 1m between seats front and behind.t425When seated in rows this means that social distancing should always be observed between households side-to-side with space left between households and groups up to a maximum of six people. Social distancing should also be applied nose-to-nose i.e. maintaining 1m between seats front and behind.
423However, in an auditorium setting with fixed seats at under 1m front-to-back, audience members can continue to be seated in each row, provided face coverings are worn and other measures in this guidance are being followed.
424Steps that will usually be needed:426Steps that will usually be needed:
425Reducing site, premises or venue capacity and limiting ticket sales to a volume which ensures social distancing can be maintained.427Reducing site, premises or venue capacity and limiting ticket sales to a volume which ensures social distancing can be maintained.
426For performances or events where there is no ticketing, considering using other communications approaches, coupled with stewarding, to manage the numbers attending. Free, open, unticketed and unfenced performances or events will need to demonstrate a reasonable approach to control numbers if too many people begin to arrive and to encourage social distancing, as well as fulfilling requirements to support contact tracing in the event of a subsequent case of Covid-19.428For performances or events where there is no ticketing, considering using other communications approaches, coupled with stewarding, to manage the numbers attending. Free, open, unticketed and unfenced performances or events will need to demonstrate a reasonable approach to control numbers if too many people begin to arrive and to encourage social distancing, as well as fulfilling requirements to support contact tracing in the event of a subsequent case of Covid-19.
427Managing performance scheduling so that audiences for different performances are not using the site, premises or venue at the same time in a way that compromises adherence to social distancing, and to allow for adequate cleaning.429Managing performance scheduling so that audiences for different performances are not using the site, premises or venue at the same time in a way that compromises adherence to social distancing, and to allow for adequate cleaning.
428Reconfiguring entertainment spaces to enable audience to be seated rather than standing. For example, repurposing ticketed standing areas as ticketed seating areas.430Reconfiguring entertainment spaces to enable audience to be seated rather than standing. For example, repurposing ticketed standing areas as ticketed seating areas.

COVID-19: epidemiology, virology and clinical features - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-20 09:47:21.533457

17psi@nationalarchives.gsi.gov.uk17psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
18.18.
19Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.19Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
20This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/wuhan-novel-coronavirus-background-information/wuhan-novel-coronavirus-epidemiology-virology-and-clinical-features20This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/wuhan-novel-coronavirus-background-information/wuhan-novel-coronavirus-epidemiology-virology-and-clinical-features
21Latest updates to this information21Latest updates to this information
n2216 October 2020: updated with the latest global case numbers.n2219 October 2020: updated with the latest global case numbers.
231.231.
24Epidemiology24Epidemiology
25On 31 December 2019, the World Health Organization (25On 31 December 2019, the World Health Organization (
26WHO26WHO
27) was informed of a27) was informed of a
33referred to as33referred to as
34SARS-CoV-234SARS-CoV-2
35, and the associated disease as35, and the associated disease as
36COVID-1936COVID-19
37.37.
n38As of 16 October 2020 (10:00amn38As of 19 October 2020 (10:00am
39CET39CET
t40), over 38.5 million cases have been diagnosed globally with more than one million fatalities. In the 14 days to 16 October, more than 4.5 million cases were reported (t40), over 40 million cases have been diagnosed globally with more than 1.1 million fatalities. In the 14 days to 19 October, more than 4.8 million cases were reported (
41European Centre for Disease Prevention and Control, situation update worldwide41European Centre for Disease Prevention and Control, situation update worldwide
42).42).
43The43The
44WHO44WHO
45coronavirus dashboard45coronavirus dashboard

COVID-19: Guidance for wedding and civil partnership receptions and celebrations - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-20 09:47:21.042388

25psi@nationalarchives.gsi.gov.uk25psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
26.26.
27Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.27Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
28This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/covid-19-guidance-for-small-marriages-and-civil-partnerships/covid-19-guidance-for-wedding-and-civil-partnership-receptions-and-celebrations28This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/covid-19-guidance-for-small-marriages-and-civil-partnerships/covid-19-guidance-for-wedding-and-civil-partnership-receptions-and-celebrations
29This guidance is of a general nature and should be treated as a guide. In the event of any conflict between any applicable legislation (including the health and safety legislation) and this guidance, the applicable legislation shall prevail.29This guidance is of a general nature and should be treated as a guide. In the event of any conflict between any applicable legislation (including the health and safety legislation) and this guidance, the applicable legislation shall prevail.
n30This guidance is only applicable in England. For guidance in Scotland, Wales orn30This guidance is only applicable in England. For guidance in Scotland, Wales or Northern Ireland, please refer to guidance from the relevant national governments.
31Northern Ireland
32, please refer to guidance from the relevant national governments.
33Please consider if
34local restrictions
35are in place when reading and implementing this guidance.
361.311.
37Introduction32Introduction
38The UK is currently experiencing a public health emergency as a result of the coronavirus (33The UK is currently experiencing a public health emergency as a result of the coronavirus (
39COVID-1934COVID-19
40) pandemic. The35) pandemic. The
41characteristics of36characteristics of
42COVID-1937COVID-19
43are outlined by Public Health England. The transmission of38are outlined by Public Health England. The transmission of
44COVID-1939COVID-19
n45is thought to occur mainly through respiratory droplets generated by coughing and sneezing, and through contact with contaminated surfaces. Evidence on the most effective steps that can be taken to limit the transmission of the virus continues to be regularly reviewed. This guidance may be updated in the future in response to changing scientific understanding.n40is thought to occur mainly through respiratory droplets generated by coughing and sneezing, and through contact with contaminated surfaces. Evidence on the most effective steps that can be taken to limit the transmission of the virus continues to be regularly reviewed.
46Marriages and civil partnerships are a vital part of our society, uniting couples to start their new life together and affording certain legal rights. These ceremonies are often followed by receptions and other celebrations attended by guests that are known to one another. However, by their very nature, in bringing families and friends together, they are particularly vulnerable to the spread of41Marriages and civil partnerships are a vital part of our society, uniting couples to start their new life together and affording certain legal rights. These ceremonies are often followed by receptions and other celebrations attended by guests who are known to one another. However, by their very nature, in bringing families and friends together, these events are particularly vulnerable to the spread of
47COVID-1942COVID-19
48.43.
49The government has been working closely with stakeholders in the wedding industry to consider how we are able to allow small wedding and civil partnership celebrations to take place safely.44The government has been working closely with stakeholders in the wedding industry to consider how we are able to allow small wedding and civil partnership celebrations to take place safely.
50This guidance remains under review and may be updated in line with the changing situation.45This guidance remains under review and may be updated in line with the changing situation.
nn46Local COVID alert levels
47On 14 October the government introduced a system of Local COVID Alert Levels. If you live, work or volunteer in an area that is subject to ‘Local COVID Alert Level: High’ or ‘Local COVID Alert Level: Very High’ regulations, additional restrictions will apply to many activities.
48These additional restrictions do have significant implications for wedding and civil partnership receptions and celebrations. These have been included in this guidance.
49Please visit the
50Local COVID Alert levels guidance
51to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.
512.522.
52Purpose of this guidance53Purpose of this guidance
53This guidance is designed to assist venues that host wedding and civil partnership receptions and celebrations in England, and other businesses involved in these events, to prepare their activities in accordance with the associated legislation.54This guidance is designed to assist venues that host wedding and civil partnership receptions and celebrations in England, and other businesses involved in these events, to prepare their activities in accordance with the associated legislation.
n54The guidance sets out how this can be done in a manner that is safe and in line with social distancing guidelines, in order to minimise the risk of exposure to infection for all individuals attending the events, including those who work at the venues.n55The guidance sets out how this can be done in a manner that is safe and in line with social distancing guidelines, in order to minimise the risk of exposure to infection for all individuals attending these events, including those who work at the venues.
55This guidance applies only to marriage and civil partnership receptions and celebrations taking place in England. See the56This guidance applies only to marriage and civil partnership receptions and celebrations taking place in England. See the
56government’s guidance on marriage ceremonies and civil partnership formations57government’s guidance on marriage ceremonies and civil partnership formations
57.58.
n58This guidance supersedes previous guidance. From 15 August 2020 receptions and other celebrations for weddings and civil partnerships can take place, but only in an
59COVID-19
60Secure environment/venue. Such events should not take place in people’s private homes (or adjoining outdoor spaces like gardens), given that these will not have the same
61COVID-19
62Secure measures in place.
63From 28 September 2020, capacity at a wedding or civil partnership reception or celebration (including the couple and guests) must be no more than 15, and safely accommodated with social distancing in a
64COVID-19
65Secure venue. Anyone working, for example officiants, staff employed by the venue, any third-party suppliers, photographers, security personnel, or catering staff, are not included in this figure. We will re-assess guidance in relation to larger wedding receptions in line with the development of the scientific advice.
66Definitions for the purpose of this guidance59Definitions for the purpose of this guidance
67‘Reception’ and ‘celebration’60‘Reception’ and ‘celebration’
68A gathering of people to mark the occasion of the marriage or civil partnership of a couple, usually involving a sit-down meal.61A gathering of people to mark the occasion of the marriage or civil partnership of a couple, usually involving a sit-down meal.
69‘Officiant’62‘Officiant’
70A person acting in an official capacity. This could be a person with certain legal responsibilities at the ceremony, such as a registration official or authorised person, or a minister of religion solemnising the marriage.63A person acting in an official capacity. This could be a person with certain legal responsibilities at the ceremony, such as a registration official or authorised person, or a minister of religion solemnising the marriage.
77‘Visitor’, ‘attendee’ or ‘guest’70‘Visitor’, ‘attendee’ or ‘guest’
78Individuals or households entering a venue for the purpose of attending a reception or celebration.71Individuals or households entering a venue for the purpose of attending a reception or celebration.
79‘Third-party supplier’72‘Third-party supplier’
80Any other individuals providing a service on site for receptions and celebrations. This can be either during the event itself, or prior to/following the event for the purposes of preparing and/or tidying up.73Any other individuals providing a service on site for receptions and celebrations. This can be either during the event itself, or prior to/following the event for the purposes of preparing and/or tidying up.
81‘Must’74‘Must’
n82Where the guidance states that an activity must take place this is because it is a legal requirement, in particular, under the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (England) Regulations 2020 and other legal requirements that may apply in your area (including, where directions have been given, under the Health Protection  (Coronavirus Restrictions) (No. 3) (England) Regulations 2020).n75Where the guidance states that an activity must take place this is because it is a legal requirement, in particular, under
76the Health Protection (Coronavirus, Local
77COVID-19
78Alert Level) (Medium) (England) Regulations 2020
79,
80the Health Protection (Coronavirus, Local
81COVID-19
82Alert Level) (High) (England) Regulations 2020
83and
84the Health Protection (Coronavirus, Local
85COVID-19
86Alert Level) (Very High) (England) Regulations 2020
83‘Should’87‘Should’
84Where the guidance states that an activity should take place this is not a legal requirement, however it is strongly advised that consideration is given to following the advice being given to reduce the risk of transmission of88Where the guidance states that an activity should take place this is not a legal requirement, however it is strongly advised that consideration is given to following the advice being given to reduce the risk of transmission of
85COVID-1989COVID-19
86.90.
87‘Household’ and ‘Support Bubble’91‘Household’ and ‘Support Bubble’
88A household is a person or a group of people who live together in the same accommodation.92A household is a person or a group of people who live together in the same accommodation.
89A support bubble is where a single adult living alone, or a single parent with children under 18, can form an exclusive network with one other household where social distancing does not have to be observed.93A support bubble is where a single adult living alone, or a single parent with children under 18, can form an exclusive network with one other household where social distancing does not have to be observed.
90The 2 households that form a support bubble count as one household for the purposes of this guidance.94The 2 households that form a support bubble count as one household for the purposes of this guidance.
n91Venue managers have discretion over when they consider it safe to open. The venue should decide to remain closed or not proceed with the reception or celebration if they are not able to safely adhere to the guidelines outlined below. Where the legislation requires that a venue does not open at this time then it must remain closed.n95Venue managers have discretion over when they consider it safe to open. The venue should decide to remain closed or not proceed with the reception or celebration if they are not able to safely adhere to the guidelines outlined below. Where the legislation requires that a venue does not open then it must remain closed.
92This guidance has been published alongside other specific guidance provided by government (all of which is subject to review and update), which should be used together to ensure public safety. These include:96This guidance has been published alongside other specific guidance provided by government (all of which is subject to review and update), which should be used together to ensure public safety. These include:
93Guidance for small marriages and civil partnerships97Guidance for small marriages and civil partnerships
94Guidance for restaurants, pubs, bars and takeaway services98Guidance for restaurants, pubs, bars and takeaway services
95Guidance for close contact services99Guidance for close contact services
96Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities100Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities
98Guidance on performing arts102Guidance on performing arts
99Guidance on face coverings103Guidance on face coverings
100Guidance on maintaining records to support NHS Test and Trace104Guidance on maintaining records to support NHS Test and Trace
1013.1053.
102Key principles106Key principles
nn107On 14 October, the government introduced a system of local COVID alert levels. These additional restrictions do have significant implications for wedding and civil partnerships receptions. Please visit the
108local COVID alert levels page
109to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.
110Wedding and civil partnership receptions and celebrations are permitted for those areas in Local COVID alert level: Medium, and Local COVID alert level: High. They are not permitted for those areas in Local COVID alert level: Very High.
111For those areas in Local COVID alert level: Medium, and Local COVID alert level: High, wedding and civil partnership receptions and celebrations can take place with a maximum of 15. This limit includes the guests and the couple, but anyone working at the venue is not included. Receptions and celebrations should be a sit-down meal and must only take place in a
112COVID-19
113Secure environment/venue.
114To address increasing virus transmission rates, the following legal restrictions apply:
115venues hosting wedding receptions and celebrations must be closed between 10pm and 5am. An exception to this is that attendees may stay overnight at the venue
116employers must not knowingly allow someone who is being required to self-isolate to come to work
103It is crucial that all staff, attendees and third-party suppliers visiting reception or celebration venues are not showing any symptoms of117It is crucial that all staff, attendees and third-party suppliers visiting reception or celebration venues are not showing any symptoms of
104COVID-19118COVID-19
105. Anyone displaying symptoms should stay at home and get tested.119. Anyone displaying symptoms should stay at home and get tested.
106If anyone becomes unwell with symptoms of120If anyone becomes unwell with symptoms of
107COVID-19121COVID-19
108at a venue they should go home and be advised to follow the122at a venue they should go home and be advised to follow the
109stay at home guidance123stay at home guidance
nn124. If they need clinical advice they should go online and access
125NHS online
110. If they need clinical advice they should go online to NHS 111 (or call 111 if they don’t have internet access). In an emergency, call 999 if they are seriously ill or injured or their life is at risk. They should not visit a GP, pharmacy, urgent care centre or a hospital except for emergency access as above.126(or call 111 if they don’t have internet access). In an emergency, call 999 if they are seriously ill or injured or their life is at risk. They should not visit a GP, pharmacy, urgent care centre or a hospital except for emergency access as above.
111People who may have been in contact with a person who has become unwell should wash their hands thoroughly after the interaction, but they do not need to take any other specific action unless they develop symptoms themselves or are advised to do so by NHS Test and Trace. If they do develop symptoms they should follow the127People who may have been in contact with a person who has become unwell should wash their hands thoroughly after the interaction, but they do not need to take any other specific action unless they develop symptoms themselves or are advised to do so by NHS Test and Trace. If they do develop symptoms they should follow the
112stay at home guidance128stay at home guidance
113.129.
n114Receptions and celebrations must be a sit-down meal and only take place in an
115COVID-19
116Secure environment/venue.
117To address increasing virus transmission rates, from 24 September, the following additional legal restrictions apply:
118venues hosting wedding receptions and celebrations must be closed between 10pm and 5am. An exception to this is that attendees may stay overnight at the venue; and
119employers must not knowingly allow someone who is being required to self-isolate to come to work.
120Social distancing measures130Social distancing measures
121During all activities linked to the reception or celebration, all parties, especially people from separate households/bubbles, should adhere to social distancing guidelines; 2 metres or 1 metre with risk mitigation (where 2 metres is not viable). Venues and guest numbers should be chosen to ensure 2 metre spacing is possible for the main sections of the celebrations.131During all activities linked to the reception or celebration, all parties, especially people from separate households/bubbles, should adhere to social distancing guidelines; 2 metres or 1 metre with risk mitigation (where 2 metres is not viable). Venues and guest numbers should be chosen to ensure 2 metre spacing is possible for the main sections of the celebrations.
122Wherever possible attendees should remain seated to support social distancing safety measures. They should be reminded at key points during the events to maintain social distancing and to avoid physical contact with individuals from different households.132Wherever possible attendees should remain seated to support social distancing safety measures. They should be reminded at key points during the events to maintain social distancing and to avoid physical contact with individuals from different households.
123Attendees and staff must wear a face covering (except when eating or drinking) in line with the133Attendees and staff must wear a face covering (except when eating or drinking) in line with the
124face coverings legislation134face coverings legislation
125and135and
126guidance on face coverings136guidance on face coverings
127.137.
128Employers must not, by law, prevent their staff or any other person present from wearing a face covering where they are required to do so.138Employers must not, by law, prevent their staff or any other person present from wearing a face covering where they are required to do so.
n129Venue managers should provide hand sanitiser at convenient points throughout the venue, and encourage attendees to use it.n139Venue managers should provide hand sanitiser at convenient points throughout the venue and encourage attendees to use it.
130Attendees, including children, should frequently throughout the day wash their hands thoroughly for 20 seconds with running water and soap, or use hand sanitiser ensuring that all parts of the hands are covered.140Attendees, including children, should frequently throughout the day wash their hands thoroughly for 20 seconds with running water and soap, or use hand sanitiser ensuring that all parts of the hands are covered.
131Any shared facilities for children, such as play corners, soft furnishings, soft toys and toys that are hard to clean, should be removed or closed.141Any shared facilities for children, such as play corners, soft furnishings, soft toys and toys that are hard to clean, should be removed or closed.
132Outdoor playgrounds are permitted to open142Outdoor playgrounds are permitted to open
133where venue managers risk assess that it is safe to do so and ensure facilities are cleaned regularly. Particular attention should be paid to cleaning frequently touched surfaces and those that are at child height.143where venue managers risk assess that it is safe to do so and ensure facilities are cleaned regularly. Particular attention should be paid to cleaning frequently touched surfaces and those that are at child height.
134Serving and consuming food and drink144Serving and consuming food and drink
136guidance for restaurants, pubs, bars and takeaway services146guidance for restaurants, pubs, bars and takeaway services
137and attendees should remain seated in hospitality settings.147and attendees should remain seated in hospitality settings.
138Seating arrangements should follow social distancing guidance, meaning social distancing is maintained between different households (including any support bubbles). Businesses are required to maintain an appropriate distance between tables occupied by people who are not in the same qualifying group (i.e. a group from the same household, or from 2 linked households - see paragraph 4 below), which must be at least 2 metres, or if certain148Seating arrangements should follow social distancing guidance, meaning social distancing is maintained between different households (including any support bubbles). Businesses are required to maintain an appropriate distance between tables occupied by people who are not in the same qualifying group (i.e. a group from the same household, or from 2 linked households - see paragraph 4 below), which must be at least 2 metres, or if certain
139COVID-19149COVID-19
140security measures are in place, at least 1 metre.  Outdoor table service is also preferable.150security measures are in place, at least 1 metre.  Outdoor table service is also preferable.
n141In licensed premises, food and drink must be ordered from, and served to, customers who are seated. This means that a business that sells alcohol must introduce systems to take orders and payment from seated customers, instead of at a bar or counter. Any premises wishing to avoid this requirement would need to stop serving alcohol.n151In licensed premises, food and drink must be ordered from, and served to, customers who are seated. This means that a business that sells alcohol must introduce systems to take orders and payment from seated customers, instead of at a bar or counter. Any premises wishing to avoid this requirement would need to stop serving alcohol. This applies to both indoor and outdoors settings. This has been introduced to prevent crowding and social contact in licensed premises.
142Businesses selling food or drink (licensed or not) must take all reasonable steps to prevent customers consuming food or drink on the premises unless they are seated. This means that in unlicensed premises, food and drink can be purchased or ordered at a counter, but customers must sit down to consume it, even in outdoor settings.152Businesses selling food or drink (licensed or not) must take all reasonable steps to prevent customers consuming food or drink on the premises unless they are seated. This means that in unlicensed premises, food and drink can be purchased or ordered at a counter, but customers must sit down to consume it, even in outdoor settings.
n143From 28 September, businesses are subject to further legal requirements to make their premisesn153Furthermore, businesses are subject to further legal requirements to make their premises
144COVID-19154COVID-19
145Secure.155Secure.
n146Regulations now require certain businesses to implement specific aspects of this guidance, or face a fixed penalty notice of up to £10,000. The regulations require:n156Regulations now require certain businesses to implement specific aspects of this guidance, or face a fixed penalty notice of up to £10,000. The regulations require that businesses where face coverings are required by law to be worn must inform people of the requirements in relation to face coverings, for instance using signage or taking other measures to ensure people are informed.
147that businesses where face coverings are required by law to be worn must inform people of the requirements in relation to face coverings, for instance using signage or taking other measures to ensure people are informed
148that pubs, cafes, restaurants, or bars, including members’ bars or hotel bars, take all reasonable measures to stop customers singing in groups of more than 6 (or other permitted groups, e.g a large household), and to stop dancing by customers (other than by the couple at a wedding or civil partnership), and ensure that no loud music is played, to minimise the need for customers to shout to communicate
149Also from 28 September employers must not knowingly allow a worker (including where their worker is an agency worker) who is being required to self-isolate to come to work or attend any other place for work.157Employers must not knowingly allow a worker (including where their worker is an agency worker) who is being required to self-isolate to come to work or attend any other place for work.
150Entertainment158Entertainment
151Dancing should not be permitted due to the increased risk of transmission and dancefloors may be repurposed for additional customer seating or other relevant purposes, ensuring this is in line with the social distancing guidelines. The only exception to this is the couple’s ‘first dance’, which has been exempted from the regulations prohibiting dancing.159Dancing should not be permitted due to the increased risk of transmission and dancefloors may be repurposed for additional customer seating or other relevant purposes, ensuring this is in line with the social distancing guidelines. The only exception to this is the couple’s ‘first dance’, which has been exempted from the regulations prohibiting dancing.
n152From 15 August 2020 socially distanced indoor and outdoor performances to a live audience, with strict social distancing arrangements in place, can take place in line with then160Socially distanced indoor and outdoor performances to a live audience, with strict social distancing arrangements in place, can take place in line with the
153guidance on performing arts161guidance on performing arts
154.162.
155To minimise risk of droplet and aerosol transmission from the combined attendees including the performer/s, audience, wedding party and associated staff and site providers, outdoor performances are always preferable. Where any indoor performances are planned they should be limited in size, implement strict social distancing rules, only take place where high rates of air flow can be maintained, should use amplification systems to create volume rather than natural voices, and joining in. A solo or small number of performers is preferable and all should be socially distanced. Those planning the wedding should consider how the performers will impact the total size of the wedding party and therefore the safety of their event.163To minimise risk of droplet and aerosol transmission from the combined attendees including the performer/s, audience, wedding party and associated staff and site providers, outdoor performances are always preferable. Where any indoor performances are planned they should be limited in size, implement strict social distancing rules, only take place where high rates of air flow can be maintained, should use amplification systems to create volume rather than natural voices, and joining in. A solo or small number of performers is preferable and all should be socially distanced. Those planning the wedding should consider how the performers will impact the total size of the wedding party and therefore the safety of their event.
n156All venues should ensure that steps are taken to mitigate the increased risk of virus transmission associated with aerosol production from raised voices, such as when speaking loudly or singing loudly, particularly in confined and poorly ventilated spaces. This includes, but is not limited to, lowering the volume of background music, and refraining from playing music or broadcasts that may encourage shouting, particularly if played at a volume that makes normal conversation difficult.n164All venues should ensure that steps are taken to mitigate the increased risk of virus transmission associated with aerosol production from raised voices, such as when speaking loudly or singing loudly, particularly in confined and poorly ventilated spaces. This includes, but is not limited to, lowering the volume of background music, and refraining from playing music or broadcasts that may encourage shouting, particularly if played at a volume that makes normal conversation difficult. Evidence on the most effective steps that can be taken to limit the transmission of the virus continues to be reviewed. This guidance may be updated in the future in response to changing scientific understanding.
157From 28 September businesses are required to take all reasonable measures to stop singing by customers in groups of more than 6 people (unless exemptions apply) and will be required to ensure music which exceeds 85db(A) at its source (except for performances of live music) are not allowed in law.
158Other activities165Other activities
159Any other activities, including those that are watched by attendees (such as cake cutting) should take place with social distancing being maintained at all times and the numbers of guests involved limited wherever possible, with people remaining in their households/bubbles.166Any other activities, including those that are watched by attendees (such as cake cutting) should take place with social distancing being maintained at all times and the numbers of guests involved limited wherever possible, with people remaining in their households/bubbles.
n160Activities that involve objects being thrown (such as confetti or bouquet toss) or passed from person to person should be avoided to reduce the likelihood of transmission.n167Activities that involve objects being thrown (such as confetti or a bouquet toss) or passed from person to person should be avoided to reduce the likelihood of transmission.
161Speeches should be undertaken outside or in well ventilated areas wherever possible. Ventilation with external air should be maximised in all buildings where people are gathering. For example, windows and doors should be opened as much as possible, and the sides of marquees removed or rolled up, throughout the event and when groups of staff are preparing and clearing away. Air conditioning systems using recirculated air are not advised. PA systems should be utilised wherever possible to help amplify speeches without speakers needing to raise their voices. Social distancing between the speaker and observers should be maintained at all times and neither speakers nor participants should raise their voices, to avoid the increased risk from aerosol transmission.168Speeches should be undertaken outside or in well ventilated areas wherever possible. Ventilation with external air should be maximised in all buildings where people are gathering. For example, windows and doors should be opened as much as possible, and the sides of marquees removed or rolled up, throughout the event and when groups of staff are preparing and clearing away. Air conditioning systems using recirculated air are not advised. PA systems should be utilised wherever possible to help amplify speeches without speakers needing to raise their voices. Social distancing between the speaker and observers should be maintained at all times and neither speakers nor participants should raise their voices, to avoid the increased risk from aerosol transmission.
162Where faith and belief marriage rituals or ceremonies are being undertaken under the legal provisions for a wedding reception, these ceremonies must not exceed 15 people, and should adhere to all social distancing and other safety measures provided in this guidance. Those taking part in the ritual or ceremony do not need to remain seated at tables for this, but should be seated for any other aspects of a reception. If a faith or belief marriage ritual or ceremony is taking place as a wedding reception, it should take place within a reasonable timeframe alongside the legal solemnisation of the marriage.169Where faith and belief marriage rituals or ceremonies are being undertaken under the legal provisions for a wedding reception, these ceremonies must not exceed 15 people, and should adhere to all social distancing and other safety measures provided in this guidance. Those taking part in the ritual or ceremony do not need to remain seated at tables for this, but should be seated for any other aspects of a reception. If a faith or belief marriage ritual or ceremony is taking place as a wedding reception, it should take place within a reasonable timeframe alongside the legal solemnisation of the marriage.
163Objects in the venue170Objects in the venue
164Other objects in the venue being touched by several people (such as guest books or polaroid camera stations) should be minimised and hand sanitisation encouraged both before and after contact. The exchange of cards and gifts during receptions and celebrations should be minimised wherever possible.171Other objects in the venue being touched by several people (such as guest books or polaroid camera stations) should be minimised and hand sanitisation encouraged both before and after contact. The exchange of cards and gifts during receptions and celebrations should be minimised wherever possible.
165Third-party suppliers172Third-party suppliers
171Guidance for venue managers178Guidance for venue managers
172This guidance has been developed specifically for venues hosting wedding and civil partnership receptions and celebrations, and should be read in conjunction with other published179This guidance has been developed specifically for venues hosting wedding and civil partnership receptions and celebrations, and should be read in conjunction with other published
173COVID-19180COVID-19
174Secure guidance (see above).181Secure guidance (see above).
175Restrictions on capacity182Restrictions on capacity
n176From 28 September 2020, capacity at a wedding or civil partnership reception or celebration (including the couple and guests) must be no more than 15, and should be safely accommodated with social distancing in an183The capacity at a wedding or civil partnership reception or celebration (including the couple and guests) must be no more than 15, and should be safely accommodated with social distancing in a
177COVID-19184COVID-19
178Secure venue. Tables must be 2 metres apart, or no more than 1 metre apart if there are185Secure venue. Tables must be 2 metres apart, or no more than 1 metre apart if there are
179COVID-19186COVID-19
180Secure measures such as barriers, screens or other measures to limit transmission are taken.187Secure measures such as barriers, screens or other measures to limit transmission are taken.
181Anyone working, for example officiants, staff employed by the venue, any third-party suppliers, photographers, security personnel, or catering staff, are not included in this figure. Wedding receptions and celebrations are one of the few exceptions to the gatherings limit of 6 people, which has applied from 14 September 2020.188Anyone working, for example officiants, staff employed by the venue, any third-party suppliers, photographers, security personnel, or catering staff, are not included in this figure. Wedding receptions and celebrations are one of the few exceptions to the gatherings limit of 6 people, which has applied from 14 September 2020.
1825.1895.
183Test and Trace190Test and Trace
n184Opening up of the economy and public services is reliant on NHS Test and Trace being used to minimise transmission of the virus. In order to ensure that businesses and local services are able to remain open, we are now mandating that organisations in designated sectors (seen191Opening of the economy and public services is reliant on NHS Test and Trace being used to minimise transmission of the virus. In order to ensure that businesses and local services are able to remain open, we are now mandating that organisations in designated sectors (see
185guidance on maintaining records to support NHS Test and Trace192guidance on maintaining records to support NHS Test and Trace
186):193):
187ask at least one member of every party of customers or visitors (up to 6 people) to provide their name and contact details194ask at least one member of every party of customers or visitors (up to 6 people) to provide their name and contact details
188keep a record of the contact details for all suppliers visiting the venue on a given day, including those visiting prior to or following the event195keep a record of the contact details for all suppliers visiting the venue on a given day, including those visiting prior to or following the event
189keep a record of all staff working on their premises and shift times on a given day and their contact details196keep a record of all staff working on their premises and shift times on a given day and their contact details
192adhere to General Data Protection Regulations.199adhere to General Data Protection Regulations.
193In addition, the hospitality sector will be required to ensure that anyone visiting pubs, restaurants and other venues provides their contact information or checks in using the official NHS QR code before being allowed entry to the venue.200In addition, the hospitality sector will be required to ensure that anyone visiting pubs, restaurants and other venues provides their contact information or checks in using the official NHS QR code before being allowed entry to the venue.
194Any designated venue that is found not to be compliant with these regulations will be subject to financial penalties.  It is vital that relevant venues comply with these regulations to help keep people safe, and to keep businesses open.201Any designated venue that is found not to be compliant with these regulations will be subject to financial penalties.  It is vital that relevant venues comply with these regulations to help keep people safe, and to keep businesses open.
1956.2026.
196Enforcement203Enforcement
t197Where the enforcing authority, such as the Health and Safety Executive (t
198HSE
199) or your local authority, identifies employers or venues who are not taking action to comply with the relevant public health legislation to control public health risks, or with health and safety legislation, they are empowered to take a range of actions to improve control of venue risks. Enforcement officers will take relevant guidance into account.204Where the enforcing authority, such as the Health and Safety Executive or your local authority, identifies employers or venues who are not taking action to comply with the relevant public health legislation to control public health risks, or with health and safety legislation, they are empowered to take a range of actions to improve control of venue risks. Enforcement officers will take relevant guidance into account.
200Failure to complete a risk assessment which takes account of205Failure to complete a risk assessment which takes account of
201COVID-19206COVID-19
202, or completing a risk assessment but failing to put in place sufficient measures to manage the risk of207, or completing a risk assessment but failing to put in place sufficient measures to manage the risk of
203COVID-19208COVID-19
204, could constitute a breach of existing209, could constitute a breach of existing

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-20 09:47:19.284093

40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
41schools and universities remain open41schools and universities remain open
42places of worship remain open, subject to the42places of worship remain open, subject to the
43rule of 643rule of 6
44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees
n45exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors, or indoors if then45exercise classes and
46organised sport
47can continue to take place outdoors, or indoors if the
46rule of 648rule of 6
n47is followedn49is followed; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
48You must:50You must:
49wear a face covering in those areas where this is mandated51wear a face covering in those areas where this is mandated
50You should continue to:52You should continue to:
51follow social distancing rules53follow social distancing rules
52work from home where you can effectively do so54work from home where you can effectively do so
61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law63businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am64certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through65businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
64schools, universities and places of worship remain open66schools, universities and places of worship remain open
65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees67weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
n66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sportn68exercise classes and
69organised sport
70can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible71you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
68You must:72You must:
69wear a face covering in those areas where this is mandated73wear a face covering in those areas where this is mandated
70You should continue to:74You should continue to:
71follow social distancing rules75follow social distancing rules
85places of worship remain open, but household mixing is not permitted89places of worship remain open, but household mixing is not permitted
86weddings90weddings
87and91and
88funerals92funerals
89can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed93can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed
t90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sportt94exercise classes and
95organised sport
96can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
91you should try to avoid travelling outside the very high alert level area you are in or entering a very high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey97you should try to avoid travelling outside the very high alert level area you are in or entering a very high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey
92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very high alert level area, or avoid staying overnight in a very high alert level area if you are resident elsewhere98you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very high alert level area, or avoid staying overnight in a very high alert level area if you are resident elsewhere
93You must:99You must:
94wear a face covering in those areas where this is mandated100wear a face covering in those areas where this is mandated
95You should continue to:101You should continue to:

Local COVID alert level: medium - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-20 09:47:18.568327

74to facilitate a house move74to facilitate a house move
75for a wedding or equivalent ceremony and wedding receptions, where the organiser has carried out a risk assessment and taken all reasonable measures to limit the risk of transmission of the virus – up to a maximum of 15 people75for a wedding or equivalent ceremony and wedding receptions, where the organiser has carried out a risk assessment and taken all reasonable measures to limit the risk of transmission of the virus – up to a maximum of 15 people
76for a funeral, up to a maximum of 30 people; wakes and other commemorative events are permitted with up to 15 people present76for a funeral, up to a maximum of 30 people; wakes and other commemorative events are permitted with up to 15 people present
77for elite sportspeople and their coaches if necessary for competition and training, as well as parents or guardians if they are a child77for elite sportspeople and their coaches if necessary for competition and training, as well as parents or guardians if they are a child
78for outdoor exercise and dance classes, organised outdoor sport and licensed outdoor physical activity78for outdoor exercise and dance classes, organised outdoor sport and licensed outdoor physical activity
nn79for indoor organised sport for disabled people, sport for educational purposes and supervised sport and physical activity for under-18s
79support groups of up to 15 participants – formally organised groups to provide mutual aid, therapy or any other form of support80support groups of up to 15 participants – formally organised groups to provide mutual aid, therapy or any other form of support
80protests, if organised in compliance with COVID-secure guidance81protests, if organised in compliance with COVID-secure guidance
n81Other activities, such as organised indoor sport, indoor exercise classes and other activity groups can continue with more than 6 people present provided that groups of more than 6 do not mix. Where it is likely that groups will mix, these activities must not go ahead.n82Other activities, such as organised indoor sport, including indoor exercise classes and other activity groups, can happen in larger numbers, provided that participants are in separate groups of up to 6 people, which do not mix. Where it is likely that groups will mix, these activities must not go ahead.
82Where a group includes someone covered by such an exception (for example, someone who is working), they are not generally counted as part of the gatherings limit. This means, for example, a tradesperson can go into a household without breaching the limit, if they are there for work.83Where a group includes someone covered by such an exception (for example, someone who is working), they are not generally counted as part of the gatherings limit. This means, for example, a tradesperson can go into a household without breaching the limit, if they are there for work.
83Visiting other venues, including restaurants, pubs and places of worship84Visiting other venues, including restaurants, pubs and places of worship
84Venues following85Venues following
85COVID-secure guidance86COVID-secure guidance
86can host more people in total, but no one must mix indoors in groups larger than 6, unless you all live together, or are in the same support bubble. This includes in:87can host more people in total, but no one must mix indoors in groups larger than 6, unless you all live together, or are in the same support bubble. This includes in:
184Read the guidance on185Read the guidance on
185small marriages and civil partnerships186small marriages and civil partnerships
186and187and
187managing a funeral during the coronavirus pandemic.188managing a funeral during the coronavirus pandemic.
188Sport and physical activity189Sport and physical activity
n189In line withn190You can take part in organised outdoor sport and physical activity, including exercise classes, in any number, provided this follows the relevant guidance (for team sports, or for other outdoor licensed physical activity and exercise classes).
190guidelines from national sporting bodies191Organised sport, exercise classes and other activity groups can continue indoors with larger numbers present (subject to venue requirements), provided that participants are in separate groups of up to 6 people (or larger groups from the same household or support bubble), which do not mix.
191, you can take part in sport and physical activity outdoors.192Where it is likely that groups will mix, these activities must not go ahead. Social interaction before and after any sport or exercise should only take place in separate and distinct groups of up to 6 people (or larger discrete groups from the same household or support bubble).
192Organised indoor sport and indoor exercise classes are only permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing in a group of more than 6 (or with people they live with or share a support bubble with). There are exceptions to enable disability and youth sport and physical activity indoors, in any number.193There are exceptions for disability sport, sport for educational purposes and supervised sport and physical activity for under-18s, which can happen in any number.
193You should follow the guidance on:194You should follow the guidance on:
194the return of195the return of
195recreational team sport196recreational team sport
tt197the return of
196the return of outdoor sport and recreation in England198outdoor sport and recreation in England
199providers of grassroots sports and gym/leisure facilities
197Moving home200Moving home
198You can still move home. Estate and letting agents and removals firms can continue to work and people looking to move home can continue to undertake viewings.201You can still move home. Estate and letting agents and removals firms can continue to work and people looking to move home can continue to undertake viewings.
199Follow the202Follow the
200national guidance on moving home safely203national guidance on moving home safely
201which includes advice on social distancing and204which includes advice on social distancing and

Local COVID alert level: very high - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-20 09:47:18.309673

40A40A
41support bubble41support bubble
42is where a household with one adult joins with another household. Households in that support bubble can still visit each other, stay overnight, and visit public places together.42is where a household with one adult joins with another household. Households in that support bubble can still visit each other, stay overnight, and visit public places together.
43Informal childcare can also be provided via childcare bubbles. Find out more about childcare bubbles in the43Informal childcare can also be provided via childcare bubbles. Find out more about childcare bubbles in the
44‘Childcare’ section44‘Childcare’ section
n45below.n45.
46You may continue to see friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) in groups of 6 or less in certain outdoor public spaces, such as:46You may continue to see friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) in groups of 6 or less in certain outdoor public spaces, such as:
47parks, beaches, countryside, forests47parks, beaches, countryside, forests
48public gardens (whether or not you pay to enter them), allotments48public gardens (whether or not you pay to enter them), allotments
49outdoor sports courts and facilities, and playgrounds49outdoor sports courts and facilities, and playgrounds
50When you do so, you must not meet in a group of more than 6. In England, this limit of 6 includes children of any age.50When you do so, you must not meet in a group of more than 6. In England, this limit of 6 includes children of any age.
55When meeting friends and family you should also:55When meeting friends and family you should also:
56follow56follow
57social distancing rules57social distancing rules
58when you meet up58when you meet up
59limit how many different people you see socially over a short period of time59limit how many different people you see socially over a short period of time
n60There are exceptions where people from different households can gather beyond the limits set out above, in any setting, including indoors in private homes. These exceptions are:n60Exceptions where people from different households can gather in groups larger than 6 people
61These include:
61in a legally permitted62in a legally permitted
62support bubble63support bubble
63in a legally permitted childcare bubble (64in a legally permitted childcare bubble (
n64see section on childcare below for more detailsn65see section on childcare for more details
65)66)
66for work, volunteering to provide voluntary or charitable services (see guidance on67for work, volunteering to provide voluntary or charitable services (see guidance on
67working safely in other people’s homes68working safely in other people’s homes
68)69)
69for registered childcare, education or training70for registered childcare, education or training
79provide care or assistance to someone vulnerable80provide care or assistance to someone vulnerable
80to facilitate a house move81to facilitate a house move
81for a wedding or equivalent ceremony where the organiser has carried out a risk assessment and taken all reasonable measures to limit the risk of transmission of the virus – up to a maximum of 15 people (not to take place in private dwellings)82for a wedding or equivalent ceremony where the organiser has carried out a risk assessment and taken all reasonable measures to limit the risk of transmission of the virus – up to a maximum of 15 people (not to take place in private dwellings)
82for funerals – up to a maximum of 30 people; wakes and other commemorative events are permitted with up to 15 people present (not to take place in private dwellings)83for funerals – up to a maximum of 30 people; wakes and other commemorative events are permitted with up to 15 people present (not to take place in private dwellings)
83for elite sportspeople and their coaches if necessary for competition and training, as well as parents or guardians if they are a child84for elite sportspeople and their coaches if necessary for competition and training, as well as parents or guardians if they are a child
n84for outdoor exercise and dance classes, organised outdoor sport, and licensed outdoor physical activityn85for outdoor exercise and dance classes, organised outdoor sport and licensed outdoor physical activity
85indoor organised team sports for disabled people, and youth sport86for indoor organised sport for disabled people, sport for educational purposes and supervised sport and physical activity for under-18s
86support groups of up to 15 participants – formally organised groups to provide mutual aid, therapy or any other form of support. (Not to take place in private dwellings)87support groups of up to 15 participants – formally organised groups to provide mutual aid, therapy or any other form of support (not to take place in private dwellings)
87protests – if organised in compliance with88protests – if organised in compliance with
88COVID-secure guidance89COVID-secure guidance
89Where a group includes someone covered by such an exception (for example, someone who is working), they are not generally counted as part of the gatherings limit. This means, for example, a tradesperson can go into a household without breaching the limit, if they are there for work.90Where a group includes someone covered by such an exception (for example, someone who is working), they are not generally counted as part of the gatherings limit. This means, for example, a tradesperson can go into a household without breaching the limit, if they are there for work.
90Visiting other venues, including restaurants, pubs and places of worship91Visiting other venues, including restaurants, pubs and places of worship
91In very high alert level areas, as a baseline, pubs and bars will be closed unless they are serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal.92In very high alert level areas, as a baseline, pubs and bars will be closed unless they are serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal.
231guidance on small marriages and civil partnerships232guidance on small marriages and civil partnerships
232and233and
233guidance on managing a funeral during the coronavirus pandemic234guidance on managing a funeral during the coronavirus pandemic
234.235.
235Sport and physical activity236Sport and physical activity
n236Additional restrictions may apply depending on discussions between central and local government.n237Additional restrictions may apply depending on discussions between central and local government. Find out what
237Find out what additional measures apply in your area238additional measures apply in your area
238In line with239.
239guidelines240You can take part in organised outdoor sport and physical activity, including exercise classes, in any number, provided this follows the relevant guidance (for team sports, or for other outdoor licensed physical activity and exercise classes).
240from national sporting bodies, you can take part in sport and physical activity outdoors.241Organised sport, exercise classes and other activity groups are only permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with). Where it is likely that households (or support bubbles) will mix, these activities must not go ahead. Social interaction before and after any sport or exercise should be limited to people from the same household or support bubble.
241Organised exercise classes are only permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing in with people you do not live with or share a support bubble with. There are exceptions to enable disability and youth sport and physical activity indoors, in any number.242There are exceptions for disability sport, sport for educational purposes and supervised sport and physical activity for under-18s, which can take place in any number.
242You should follow the guidance on:243You should follow the guidance on:
243the return of244the return of
244recreational team sport245recreational team sport
tt246the return of
245the return of outdoor sport and recreation in England247outdoor sport and recreation in England
248providers of grassroots sports and gym/leisure facilities
246Moving home249Moving home
247You can still move home if you’re in a very high alert level area.250You can still move home if you’re in a very high alert level area.
248Estate and letting agents and removals firms can continue to work and people looking to move home can continue to undertake viewings.251Estate and letting agents and removals firms can continue to work and people looking to move home can continue to undertake viewings.
249Follow the252Follow the
250national guidance on moving home safely253national guidance on moving home safely

Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-20 09:47:04.470437

f1Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts - GOV.UKf1Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts3Courts and tribunals additional capacity during coronavirus outbreak: Nightingale courts
4This page holds a list of additional facilities opening to support the courts and tribunals estate during the coronavirus outbreak.4This page holds a list of additional facilities opening to support the courts and tribunals estate during the coronavirus outbreak.
5Published 3 August 20205Published 3 August 2020
n6Last updated 25 September 2020       —n6Last updated 19 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9HM Courts & Tribunals Service9HM Courts & Tribunals Service
10HMCTS is using additional venues to provide increased estates capacity in response to the coronavirus outbreak.  These venues have been referred to as ‘Nightingale courts’.  They will be used on a temporary basis to ensure as many hearings as possible can continue to take place during the coronavirus outbreak.  This page shows the sites that are open and will be updated and published as new sites become operational.10HMCTS is using additional venues to provide increased estates capacity in response to the coronavirus outbreak.  These venues have been referred to as ‘Nightingale courts’.  They will be used on a temporary basis to ensure as many hearings as possible can continue to take place during the coronavirus outbreak.  This page shows the sites that are open and will be updated and published as new sites become operational.
11Find the current status and contact details of courts and tribunals during the coronavirus outbreak11Find the current status and contact details of courts and tribunals during the coronavirus outbreak
97Middlesbrough Jurys Inn97Middlesbrough Jurys Inn
98Jurys Inn, Fry St, Middlesbrough, TS1 1JH98Jurys Inn, Fry St, Middlesbrough, TS1 1JH
99Monday 28 September 202099Monday 28 September 2020
100Family work from100Family work from
101Middlesbrough County Court101Middlesbrough County Court
nn102Bristol Law Society
10312 Colston Avenue, Bristol, BS1 4ST
104Monday 19 October 2020
105Crown, Civil and Tribunal work, as a satellite
106Bristol Crown Court
107and
108Bristol Civil and Family Justice Centre
109Chester Town Hall
11033 Northgate Street, Chester CH1 2HQ
111Monday 19 October 2020
112Crown court work as a satellite of
113Chester Crown Court
102We have also published114We have also published
103guidance if you’ve been asked to attend a hearing in person at a court or tribunal during the coronavirus outbreak115guidance if you’ve been asked to attend a hearing in person at a court or tribunal during the coronavirus outbreak
104.116.
105Published 3 August 2020117Published 3 August 2020
n106Last updated 25 September 2020n118Last updated 19 October 2020
107+ show all updates119+ show all updates
tt12019 October 2020
121Bristol Law Society and Chester Town Hall added as locations.
10825 September 202012225 September 2020
109New venues added: Salford Lowry Theatre, York Hilton and Middlesbrough Jurys Inn.123New venues added: Salford Lowry Theatre, York Hilton and Middlesbrough Jurys Inn.
11028 August 202012428 August 2020
111Leeds and Peterborough added to list of venues.125Leeds and Peterborough added to list of venues.
11221 August 202012621 August 2020

HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-20 09:46:59.492414

3HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak3HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak
4English4English
5Cymraeg5Cymraeg
6This page provides a weekly summary of the HM Courts and Tribunals Service operational position during the coronavirus pandemic. We will aim to update this every Friday at 5pm.6This page provides a weekly summary of the HM Courts and Tribunals Service operational position during the coronavirus pandemic. We will aim to update this every Friday at 5pm.
7Published 24 April 20207Published 24 April 2020
n8Last updated 16 October 2020       —n8Last updated 19 October 2020       —
9see all updates9see all updates
10From:10From:
11HM Courts & Tribunals Service11HM Courts & Tribunals Service
12Contents12Contents
13HMCTS operational summary for week commencing Monday 19 October 202013HMCTS operational summary for week commencing Monday 19 October 2020
22to also check for daily or urgent updates.22to also check for daily or urgent updates.
23We’ll keep this under review.23We’ll keep this under review.
24HMCTS operational summary for week commencing Monday 19 October 202024HMCTS operational summary for week commencing Monday 19 October 2020
25Next week’s update will be issued on Friday 23 October 2020.25Next week’s update will be issued on Friday 23 October 2020.
26Updated:26Updated:
n27Followingn27Following the
28Welsh Government annoucement on 19 Oct 2020
29and
28further announcements on (15 Oct 2020)30UK Government announcement on (15 Oct 2020)
29on changes to the31on changes to the
30local COVID Alert Levels in England32local COVID Alert Levels in England
31, the previous33, the previous
32local restrictions in England34local restrictions in England
33and those35and those
236Week commencing Monday 18 May 2020238Week commencing Monday 18 May 2020
237Week commencing Monday 11 May 2020239Week commencing Monday 11 May 2020
238Week commencing Monday 4 May 2020240Week commencing Monday 4 May 2020
239Friday 24 April 2020241Friday 24 April 2020
240Published 24 April 2020242Published 24 April 2020
n241Last updated 16 October 2020n243Last updated 19 October 2020
242+ show all updates244+ show all updates
tt24519 October 2020
246Adding link to Welsh Government national fire-break
24316 October 202024716 October 2020
244Update for week commencing 19 October 2020 published.248Update for week commencing 19 October 2020 published.
24515 October 202024915 October 2020
246Update to local COVID alert level changes 15 Oct 2020 added.250Update to local COVID alert level changes 15 Oct 2020 added.
24712 October 202025112 October 2020

COVID-19: background information - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-20 09:46:58.615691

f1COVID-19: background information - GOV.UKf1COVID-19: background information - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3COVID-19: background information3COVID-19: background information
4Information on COVID-19 including epidemiology, virology and clinical features.4Information on COVID-19 including epidemiology, virology and clinical features.
5Published 16 January 20205Published 16 January 2020
n6Last updated 16 October 2020       —n6Last updated 19 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Public Health England9Public Health England
10Documents10Documents
11COVID-19: epidemiology, virology and clinical features11COVID-19: epidemiology, virology and clinical features
27Public Health Wales27Public Health Wales
28, or28, or
29Public Health Agency in Northern Ireland29Public Health Agency in Northern Ireland
30.30.
31Published 16 January 202031Published 16 January 2020
n32Last updated 16 October 2020n32Last updated 19 October 2020
33+ show all updates33+ show all updates
tt3419 October 2020
35Updated global case numbers.
3416 October 20203616 October 2020
35Updated with latest global case numbers.37Updated with latest global case numbers.
3614 October 20203814 October 2020
37Updated global case numbers and clinical features (section 4) regarding long term health effects.39Updated global case numbers and clinical features (section 4) regarding long term health effects.
3812 October 20204012 October 2020

COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-20 09:46:58.047459

f1COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships - GOV.UKf1COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships3COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships
4Guidance for people planning to get married or form a civil partnership in England.4Guidance for people planning to get married or form a civil partnership in England.
5Published 29 June 20205Published 29 June 2020
n6Last updated 14 October 2020       —n6Last updated 19 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Ministry of Housing, Communities & Local Government9Ministry of Housing, Communities & Local Government
10and10and
11Department for Business, Energy & Industrial Strategy11Department for Business, Energy & Industrial Strategy
17COVID-19: Guidance for wedding and civil partnership receptions and celebrations17COVID-19: Guidance for wedding and civil partnership receptions and celebrations
18HTML18HTML
19Details19Details
20This guidance is designed to help people planning to get married or form a civil partnership in England, and assist venues to prepare for small ceremonies, receptions and celebrations to take place.20This guidance is designed to help people planning to get married or form a civil partnership in England, and assist venues to prepare for small ceremonies, receptions and celebrations to take place.
21Published 29 June 202021Published 29 June 2020
n22Last updated 14 October 2020n22Last updated 19 October 2020
23+ show all updates23+ show all updates
tt2419 October 2020
25Guidance updated to reflect the launch of Local COVID Alert Levels.
2414 October 20202614 October 2020
25Guidance updated to incorporate changes in regulations, as they affect weddings and civil partnerships, announced by the Prime Minister on 12 October 2020.27Guidance updated to incorporate changes in regulations, as they affect weddings and civil partnerships, announced by the Prime Minister on 12 October 2020.
267 October 2020287 October 2020
27Updated guidance on wedding and civil partnership receptions and celebrations. Changes cover the rules on face coverings, distance between tables, singing in groups of more than 6, dancing, music volume and enforcement.29Updated guidance on wedding and civil partnership receptions and celebrations. Changes cover the rules on face coverings, distance between tables, singing in groups of more than 6, dancing, music volume and enforcement.
2826 September 20203026 September 2020

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-20 09:46:57.107802

40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
41schools and universities remain open41schools and universities remain open
42places of worship remain open, subject to the42places of worship remain open, subject to the
43rule of 643rule of 6
44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees
n45exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors, or indoors if then45exercise classes and
46organised sport
47can continue to take place outdoors, or indoors if the
46rule of 648rule of 6
n47is followedn49is followed; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
48You must:50You must:
49wear a face covering in those areas where this is mandated51wear a face covering in those areas where this is mandated
50You should continue to:52You should continue to:
51follow social distancing rules53follow social distancing rules
52work from home where you can effectively do so54work from home where you can effectively do so
61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law63businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am64certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through65businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
64schools, universities and places of worship remain open66schools, universities and places of worship remain open
65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees67weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
n66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sportn68exercise classes and
69organised sport
70can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible71you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
68You must:72You must:
69wear a face covering in those areas where this is mandated73wear a face covering in those areas where this is mandated
70You should continue to:74You should continue to:
71follow social distancing rules75follow social distancing rules
85places of worship remain open, but household mixing is not permitted89places of worship remain open, but household mixing is not permitted
86weddings90weddings
87and91and
88funerals92funerals
89can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed93can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed
t90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sportt94exercise classes and
95organised sport
96can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
91you should try to avoid travelling outside the very high alert level area you are in or entering a very high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey97you should try to avoid travelling outside the very high alert level area you are in or entering a very high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey
92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very high alert level area, or avoid staying overnight in a very high alert level area if you are resident elsewhere98you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very high alert level area, or avoid staying overnight in a very high alert level area if you are resident elsewhere
93You must:99You must:
94wear a face covering in those areas where this is mandated100wear a face covering in those areas where this is mandated
95You should continue to:101You should continue to:

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-20 09:46:56.372165

40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
41schools and universities remain open41schools and universities remain open
42places of worship remain open, subject to the42places of worship remain open, subject to the
43rule of 643rule of 6
44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees
n45exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors, or indoors if then45exercise classes and
46organised sport
47can continue to take place outdoors, or indoors if the
46rule of 648rule of 6
n47is followedn49is followed; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
48You must:50You must:
49wear a face covering in those areas where this is mandated51wear a face covering in those areas where this is mandated
50You should continue to:52You should continue to:
51follow social distancing rules53follow social distancing rules
52work from home where you can effectively do so54work from home where you can effectively do so
61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law63businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am64certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through65businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
64schools, universities and places of worship remain open66schools, universities and places of worship remain open
65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees67weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
n66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sportn68exercise classes and
69organised sport
70can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible71you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
68You must:72You must:
69wear a face covering in those areas where this is mandated73wear a face covering in those areas where this is mandated
70You should continue to:74You should continue to:
71follow social distancing rules75follow social distancing rules
85places of worship remain open, but household mixing is not permitted89places of worship remain open, but household mixing is not permitted
86weddings90weddings
87and91and
88funerals92funerals
89can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed93can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed
t90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sportt94exercise classes and
95organised sport
96can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
91you should try to avoid travelling outside the very high alert level area you are in or entering a very high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey97you should try to avoid travelling outside the very high alert level area you are in or entering a very high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey
92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very high alert level area, or avoid staying overnight in a very high alert level area if you are resident elsewhere98you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very high alert level area, or avoid staying overnight in a very high alert level area if you are resident elsewhere
93You must:99You must:
94wear a face covering in those areas where this is mandated100wear a face covering in those areas where this is mandated
95You should continue to:101You should continue to:

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-20 09:46:55.847030

40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
41schools and universities remain open41schools and universities remain open
42places of worship remain open, subject to the42places of worship remain open, subject to the
43rule of 643rule of 6
44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees
n45exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors, or indoors if then45exercise classes and
46organised sport
47can continue to take place outdoors, or indoors if the
46rule of 648rule of 6
n47is followedn49is followed; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
48You must:50You must:
49wear a face covering in those areas where this is mandated51wear a face covering in those areas where this is mandated
50You should continue to:52You should continue to:
51follow social distancing rules53follow social distancing rules
52work from home where you can effectively do so54work from home where you can effectively do so
61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law63businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am64certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through65businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
64schools, universities and places of worship remain open66schools, universities and places of worship remain open
65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees67weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
n66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sportn68exercise classes and
69organised sport
70can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible71you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
68You must:72You must:
69wear a face covering in those areas where this is mandated73wear a face covering in those areas where this is mandated
70You should continue to:74You should continue to:
71follow social distancing rules75follow social distancing rules
85places of worship remain open, but household mixing is not permitted89places of worship remain open, but household mixing is not permitted
86weddings90weddings
87and91and
88funerals92funerals
89can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed93can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed
t90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sportt94exercise classes and
95organised sport
96can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with; there are exceptions for supervised activities for under-18s, and disability sport
91you should try to avoid travelling outside the very high alert level area you are in or entering a very high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey97you should try to avoid travelling outside the very high alert level area you are in or entering a very high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey
92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very high alert level area, or avoid staying overnight in a very high alert level area if you are resident elsewhere98you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very high alert level area, or avoid staying overnight in a very high alert level area if you are resident elsewhere
93You must:99You must:
94wear a face covering in those areas where this is mandated100wear a face covering in those areas where this is mandated
95You should continue to:101You should continue to:

Guidance on shielding and protecting people who are clinically extremely vulnerable from COVID-19 - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-20 09:46:54.475994

252Definition of clinically extremely vulnerable groups252Definition of clinically extremely vulnerable groups
253People who are defined as clinically extremely vulnerable are at very high risk of severe illness from coronavirus. There are 2 ways you may be identified as clinically extremely vulnerable:253People who are defined as clinically extremely vulnerable are at very high risk of severe illness from coronavirus. There are 2 ways you may be identified as clinically extremely vulnerable:
254You have one or more of conditions listed below, or254You have one or more of conditions listed below, or
255Your clinician or255Your clinician or
256GP256GP
t257has added you to the Shielded Patient List because, based on their clinical judgement, they deem to you be at higher risk of serious illness if you catch the virus.t257has added you to the Shielded Patient List because, based on their clinical judgement, they deem you to be at higher risk of serious illness if you catch the virus.
258If you do not fall into any of these categories, and have not been contacted to inform you that you are on the Shielded Patient List, follow the general258If you do not fall into any of these categories, and have not been contacted to inform you that you are on the Shielded Patient List, follow the general
259staying alert and safe259staying alert and safe
260guidance for the rest of the population.260guidance for the rest of the population.
261If you think there are good clinical reasons why you should be added to the Shielded Patient List, discuss your concerns with your261If you think there are good clinical reasons why you should be added to the Shielded Patient List, discuss your concerns with your
262GP262GP

Staying safe at work | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-10-20 09:46:30.534914

35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.
36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening
37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.
38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return
39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.
n40Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidancen
41How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
42Underground attractions: supplementary guidance
43This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.
44Five key steps to keep wales safe at work40Five key steps to keep wales safe at work
45Guidance on managing the risk of COVID-1941Guidance on managing the risk of COVID-19
46Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers42Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
47Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.43Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.
48Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance44Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance
49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.
50Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return46Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return
51Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.47Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.
tt48Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance
49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
50Underground attractions: supplementary guidance
51This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.

COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-20 09:46:29.503553

51to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.51to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.
522.522.
53Purpose of this guidance53Purpose of this guidance
54This guidance is designed to assist people planning to get married or form a civil partnership in England, and venues that host such ceremonies, to prepare for small ceremonies, in accordance with the associated legislation.54This guidance is designed to assist people planning to get married or form a civil partnership in England, and venues that host such ceremonies, to prepare for small ceremonies, in accordance with the associated legislation.
55The guidance sets out how this can be done in a manner that is safe and in line with social distancing guidelines, in order to minimise the risk of exposure to infection for all individuals attending the marriage or civil partnership, including those who work at the venues.55The guidance sets out how this can be done in a manner that is safe and in line with social distancing guidelines, in order to minimise the risk of exposure to infection for all individuals attending the marriage or civil partnership, including those who work at the venues.
t56This guidance does not set out how to meet the [requirements for a valid marriage, or civil partnership under the law of England and Wales, including anyt56This guidance does not set out how to meet the requirements for a valid marriage, or civil partnership under the law of England and Wales, including any
57preliminary requirement57preliminary requirement
58as to where marriage and civil partnership ceremonies can be held. This guidance also does not cover Urgent Marriages or Civil Partnerships which require particular guidance from Local Authorities.58as to where marriage and civil partnership ceremonies can be held. This guidance also does not cover Urgent Marriages or Civil Partnerships which require particular guidance from Local Authorities.
59This guidance applies to all weddings and civil partnership ceremonies and formations taking place in England under the law of England and Wales.59This guidance applies to all weddings and civil partnership ceremonies and formations taking place in England under the law of England and Wales.
60Weddings that do not take place in accordance with such law, whether religious, belief based, blessings, or other forms of non-statutory ceremony are also covered by this guidance, and subject to the same limits on the number of attendees as marriages and civil partnerships that are binding under the law of England and Wales. Those wishing to conduct them should also refer to other government guidance on gatherings (see links below). In particular for religious ceremonies you should refer to the60Weddings that do not take place in accordance with such law, whether religious, belief based, blessings, or other forms of non-statutory ceremony are also covered by this guidance, and subject to the same limits on the number of attendees as marriages and civil partnerships that are binding under the law of England and Wales. Those wishing to conduct them should also refer to other government guidance on gatherings (see links below). In particular for religious ceremonies you should refer to the
61places of worship guidance61places of worship guidance

COVID-19: epidemiology, virology and clinical features - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-19 09:58:41.770083

17psi@nationalarchives.gsi.gov.uk17psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
18.18.
19Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.19Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
20This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/wuhan-novel-coronavirus-background-information/wuhan-novel-coronavirus-epidemiology-virology-and-clinical-features20This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/wuhan-novel-coronavirus-background-information/wuhan-novel-coronavirus-epidemiology-virology-and-clinical-features
21Latest updates to this information21Latest updates to this information
n2214 October 2020: updated with the latest global case numbers and clinical features (section 4) regarding long term health effects.n2216 October 2020: updated with the latest global case numbers.
231.231.
24Epidemiology24Epidemiology
25On 31 December 2019, the World Health Organization (25On 31 December 2019, the World Health Organization (
26WHO26WHO
27) was informed of a27) was informed of a
33referred to as33referred to as
34SARS-CoV-234SARS-CoV-2
35, and the associated disease as35, and the associated disease as
36COVID-1936COVID-19
37.37.
n38As of 14 October 2020 (10:00amn38As of 16 October 2020 (10:00am
39CET39CET
t40), over 38 million cases have been diagnosed globally with more than one million fatalities. In the 14 days to 14 October, more than 4.4 million cases were reported (t40), over 38.5 million cases have been diagnosed globally with more than one million fatalities. In the 14 days to 16 October, more than 4.5 million cases were reported (
41European Centre for Disease Prevention and Control, situation update worldwide41European Centre for Disease Prevention and Control, situation update worldwide
42).42).
43The43The
44WHO44WHO
45coronavirus dashboard45coronavirus dashboard

Special religious services and gatherings COVID-19 checklist - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-19 09:58:40.515444

f1Special religious services and gatherings COVID-19 checklist - GOV.UKf1Special religious services and gatherings COVID-19 checklist - GOV.UK
2Ministry of Housing,2Ministry of Housing,
3Communities &3Communities &
4Local Government4Local Government
5Contents5Contents
nn6COVID local alert levels
6At home/with family7At home/with family
7At your place of worship8At your place of worship
8Gathering outside9Gathering outside
9© Crown copyright 202010© Crown copyright 2020
10This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit11This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
13psi@nationalarchives.gsi.gov.uk14psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
14.15.
15Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.16Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
16This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/covid-19-guidance-for-the-safe-use-of-places-of-worship-during-the-pandemic-from-4-july/special-religious-services-and-gatherings-covid-19-checklist17This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/covid-19-guidance-for-the-safe-use-of-places-of-worship-during-the-pandemic-from-4-july/special-religious-services-and-gatherings-covid-19-checklist
17We recognise that detailed government guidance can be difficult apply to unique situations, events or places. However, there are some key principles that should help us all make decisions that ensure we can all take part in special religious services and gatherings safely.18We recognise that detailed government guidance can be difficult apply to unique situations, events or places. However, there are some key principles that should help us all make decisions that ensure we can all take part in special religious services and gatherings safely.
n18Before attending a place of worship, or marking a religious event by visiting another household, you should check whether there are anyn
19geographic lockdown measures being introduced within your local area
20.
21If you are unwell or have any of the19And remember, if you are unwell or have any of the
22main symptoms of coronavirus20main symptoms of coronavirus
23- a new continuous cough, a high temperature or loss or change to your sense of smell or taste - get a test immediately and stay at home where you should isolate. Do not invite anyone to your house and do not leave home. You should not prepare food for others.21- a new continuous cough, a high temperature or loss or change to your sense of smell or taste - get a test immediately and stay at home where you should isolate. Do not invite anyone to your house and do not leave home. You should not prepare food for others.
nn22COVID local alert levels
23Before attending a place of worship, or marking a religious event by visiting another household, you should check whether there are any
24geographic lockdown measures being introduced within your local area
25.
26On 12 October the government introduced a system of local COVID alert levels. If you live, work or volunteer in an area that is part of a:
27local COVID alert level: high or
28local COVID alert level: very high
29there are additional restrictions which apply to you.
30In most areas of the country “COVID alert level – medium restrictions are in place. When meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6, indoors or outdoors.
31In areas subject to “COVID alert level – high” restrictions, you must not mix outside of your household or support bubble indoors, including within a place of worship.
32In areas subject to “COVID alert level – very high” restrictions, you must not mix outside of your household or support bubble, including within a place of worship, indoors or or outdoors.
33Find out about what
34local restrictions apply to your area
35.
36There are some exceptions, to these requirements, for weddings, funerals and events to commemorate someone’s passing. For more information about these exceptions and COVID local alert levels please consult the
37guidance
38.
24At home/with family39At home/with family
25When celebrating religious festivals, your main concern should be to limit risks around the transmission of the virus. Those risks increase whenever households mix. A household means those people who usually live together under the same roof and share facilities with you. If you have family members who do not normally live with you (and are not part of your ‘support bubble’), they need to be treated as a separate household.40When celebrating religious festivals, your main concern should be to limit risks around the transmission of the virus. Those risks increase whenever households mix. A household means those people who usually live together under the same roof and share facilities with you. If you have family members who do not normally live with you (and are not part of your ‘support bubble’), they need to be treated as a separate household.
n26That means:n41That means that, even if your local alert level allows you to meet with other households, (see above):
27As hard as it is, try to meet as few people outside your household as possible.42As hard as it is, try to meet as few people outside your household as possible.
n28When meeting with people you don’t live with (or who you have not formed a support bubble with) you can socialise in groups of up to 6. If your household (and/or support bubble) alone is larger than 6 people, this is your largest permitted group and you cannot meet as a group with any additional people.n
29Even in these groups you should ensure you wash your hands frequently and keep at least 2 metres (or 1 metre with additional measures) apart from people outside your own household or bubble, even in other people’s homes.43You should ensure you wash your hands frequently and keep at least 2 metres (or 1 metre with additional measures) apart from people outside your own household or bubble, even in other people’s homes.
30Other actions taken to reduce the risk of transmission should also be considered, for example, any food shared should be pre-wrapped, and ensure friends and family use their own dishes and cutlery.44Other actions taken to reduce the risk of transmission should also be considered, for example, any food shared should be pre-wrapped, and ensure friends and family use their own dishes and cutlery.
31Family visits to a grave should follow the social distancing rules, keeping at least 2 metres (or 1 metre with additional measures) apart between different households outdoors or indoors.45Family visits to a grave should follow the social distancing rules, keeping at least 2 metres (or 1 metre with additional measures) apart between different households outdoors or indoors.
32At your place of worship46At your place of worship
n33Communal worship or prayer can be attended by more than 6 people where groups do not mingle but only as many people as the place of worship can safely accommodate, in a way which complies withn47Communal worship or prayer can be attended by as many people as the place of worship can safely accommodate, in a way which complies with
34COVID-19 secure guidance48COVID-19 secure guidance
n35. It is important that risks are managed sensibly.n49. Separate households should maintain social distancing from one another at all times and restrictions on mixing should reflect the area’s COVID local alert level. It is important that risks are managed sensibly.
36In line with wider50In line with wider
37Places of worship guidance51Places of worship guidance
n38you should:n52:
39Do -53Do -
40Follow the mitigations that places of worship have put in place, for example using booking systems, changes to entrances and exits or staggered arrivals.54Follow the mitigations that places of worship have put in place, for example using booking systems, changes to entrances and exits or staggered arrivals.
41Do -55Do -
42Continue to broadcast services online for those who need to stay at home or are able to mark the event at home to avoid large gatherings.56Continue to broadcast services online for those who need to stay at home or are able to mark the event at home to avoid large gatherings.
43Don’t57Don’t
44break social distancing (2 metres between households, or 1 metre with mitigations, if 2 metres is not possible), and especially avoid touching people outside of your household.58break social distancing (2 metres between households, or 1 metre with mitigations, if 2 metres is not possible), and especially avoid touching people outside of your household.
45Don’t59Don’t
n46interact socially outside of your household, or the group (of up to 6 people) that you went to the place of worship with.n60interact socially outside of your household, or (in Medium local alert levels only) the group (of up to 6 people), that you went to the place of worship with.
47Do -61Do -
48You must wear a62You must wear a
49face covering63face covering
50(unless you are exempt) – you must also wear these if you travel on public transport or visit a shop.64(unless you are exempt) – you must also wear these if you travel on public transport or visit a shop.
51Do -65Do -
64Small groups of singers, including choirs, can perform in front of worshippers. Singing should be limited to a small set group of people and78Small groups of singers, including choirs, can perform in front of worshippers. Singing should be limited to a small set group of people and
65Don’t -79Don’t -
66Activities should not include congregational singing or audience participation.80Activities should not include congregational singing or audience participation.
67Gathering outside81Gathering outside
68We know that prayers in the park and other outdoor spaces are an important feature of some festivals.82We know that prayers in the park and other outdoor spaces are an important feature of some festivals.
n69When meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6, indoors or outdoors. This is against the law and the police will have the powers to enforce these legal limits, including to issue fines (fixed penalty notices) of £200, doubling for further breaches up to a maximum of £6,400.n83People must follow the restrictions on social mixing set out by their area’s COVID local alert level and adhere to social distancing between households.
70There are some exemptions to this for the purposes of communal worship:84In local ‘COVID alert level: medium or high’ areas people must not mingle in a group of more than 6 (other than with those they live with or have formed a support bubble with) outdoors.
85In ‘local COVID alert level: very high’, people must not mingle outdoors with anyone they do not live with or have formed a support bubble with.
86These are legal restrictions and the police will have the powers to enforce these legal limits, including to issue fines (fixed penalty notices) of £200, doubling for further breaches up to a maximum of £6,400.
71In the grounds of a place of worship87In the grounds of a place of worship
n72The law allows for multiple groups of 6 people to participate in worship in a place of worship or its grounds, provided that these groups of 6 do not mingle.n88The law allows for multiple groups to pray in a place of worship or its grounds.
89In medium COVID local alert level areas, the law allows for multiple groups of 6 people to participate, provided that these groups do not mingle.
90In high or very high level areas, the law allows for multiple groups of different households and support bubbles to participate, provided that these groups do not mingle.
73A risk assessment must be conducted, and COVID-19 Secure measures implemented. The number of people who are able to gather will therefore be dependent on the size of the space available.91A risk assessment must be conducted, and COVID-19 Secure measures implemented. The number of people who are able to gather will therefore be dependent on the size of the space available.
74A risk assessment should also consider the security of worshippers. This may require involving local partners such as the police.92A risk assessment should also consider the security of worshippers. This may require involving local partners such as the police.
75Public outdoor spaces93Public outdoor spaces
76For acts of worship taking place away from the place of worship and surrounding grounds please follow the relevant guidance on the number of people permitted to gather in those spaces.94For acts of worship taking place away from the place of worship and surrounding grounds please follow the relevant guidance on the number of people permitted to gather in those spaces.
77If anyone is considering arranging an event for more than 6 people in a public outdoor space they should liaise with those responsible for the open space in question and the local authority to ensure that the event can be staged in a safe and legal way, which includes undertaking a risk assessment that considers security.95If anyone is considering arranging an event for more than 6 people in a public outdoor space they should liaise with those responsible for the open space in question and the local authority to ensure that the event can be staged in a safe and legal way, which includes undertaking a risk assessment that considers security.
t78Local authorities will make decisions on applications for communal worship in public places, including those on private land which are not attached to a place of worship.t
79Events taking place in public outdoor spaces should follow the principles outlined in the96Events taking place in public outdoor spaces should follow the principles outlined in the
80Guidance for providers of outdoor facilities97Guidance for providers of outdoor facilities
81.98.
82Private outdoor spaces99Private outdoor spaces
83It is illegal for groups larger than 6 to meet in a private outdoor space, including private gardens unless the group consists solely of a single household plus any support bubble.100It is illegal for groups larger than 6 to meet in a private outdoor space, including private gardens unless the group consists solely of a single household plus any support bubble.

Video enabled criminal hearings: guidance for defence practitioners - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-19 09:58:31.895341

f1Video enabled criminal hearings: guidance for defence practitioners - GOV.UKf1Video enabled criminal hearings: guidance for defence practitioners - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Video enabled criminal hearings: guidance for defence practitioners3Video enabled criminal hearings: guidance for defence practitioners
4Guidance for defence practitioners when participating in video enabled criminal hearings.4Guidance for defence practitioners when participating in video enabled criminal hearings.
5Published 1 June 20205Published 1 June 2020
n6Last updated 30 July 2020       —n6Last updated 19 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9HM Courts & Tribunals Service9HM Courts & Tribunals Service
10Applies to:10Applies to:
11Wales and England11Wales and England
125If you are attending court, please see the usher at the earliest convenient time to inform them which defendant you are representing and give them your contact telephone number and email address.125If you are attending court, please see the usher at the earliest convenient time to inform them which defendant you are representing and give them your contact telephone number and email address.
126If you are attending the hearing by video link, please email the nominated CVP email address with details of the defendant you are representing together with your contact telephone number: this will be shared with the police so that they can call you to arrange your consultation with your client.126If you are attending the hearing by video link, please email the nominated CVP email address with details of the defendant you are representing together with your contact telephone number: this will be shared with the police so that they can call you to arrange your consultation with your client.
127You will receive details by email of how to join the video hearing (if working remotely).127You will receive details by email of how to join the video hearing (if working remotely).
128The Court Video Operator will contact you regarding your client telephone conference including when the video hearing will start.128The Court Video Operator will contact you regarding your client telephone conference including when the video hearing will start.
129Technical support129Technical support
n130Please contact the Court Video Platform helpline on 0330 808 9405 (Monday to Thursday: 9am to 5pm, Friday: 9am to 4pm, Saturdays and bank holidays: 8am to 2pm.)n130Please contact the Court Video Platform helpline on 0330 808 9405 (Monday to Thursday: 9am to 5pm, Friday: 9am to 4pm, Saturdays and bank holidays:
131please contact the court
132.)
131Prison to court video links in magistrates’ courts133Prison to court video links in magistrates’ courts
132We have rolled out the use of CVP for Prison to Court Video Links (PCVL) in magistrates’ courts.134We have rolled out the use of CVP for Prison to Court Video Links (PCVL) in magistrates’ courts.
133Two working days before the hearing, the relevant defence firm will receive an email from the court confirming the hearing time and requesting the name of the defence advocate.135Two working days before the hearing, the relevant defence firm will receive an email from the court confirming the hearing time and requesting the name of the defence advocate.
134To meet these prisons’ security requirements, defence advocates need to provide their names (or up to 3 names to allow flexibility) by 2pm the day before any confidential consultation with a client.136To meet these prisons’ security requirements, defence advocates need to provide their names (or up to 3 names to allow flexibility) by 2pm the day before any confidential consultation with a client.
135If you do not provide the name(s) in advance, you risk not being able to communicate with your client before the hearing.137If you do not provide the name(s) in advance, you risk not being able to communicate with your client before the hearing.
138or an introductory letter on headed paper for the firm/chambers plus a passport or photo driving licence140or an introductory letter on headed paper for the firm/chambers plus a passport or photo driving licence
139You can choose to show physical copies of these documents using your device camera, or you can share your screen using CVP if you have digital versions of the documents.141You can choose to show physical copies of these documents using your device camera, or you can share your screen using CVP if you have digital versions of the documents.
140Please make sure you connect for your consultations and hearings on time.  Notify the court video host if you are unable to do this.142Please make sure you connect for your consultations and hearings on time.  Notify the court video host if you are unable to do this.
141Time slots provided by these prisons for pre-court consultations have been extended so that defence practitioners can show the necessary identification to prison staff.143Time slots provided by these prisons for pre-court consultations have been extended so that defence practitioners can show the necessary identification to prison staff.
142Published 1 June 2020144Published 1 June 2020
n143Last updated 30 July 2020n145Last updated 19 October 2020
144+ show all updates146+ show all updates
tt14719 October 2020
148Change of contact details to say contact the court on Saturdays and bank holidays.
14530 July 202014930 July 2020
146Information on prison to court video links in magistrates’ courts added.150Information on prison to court video links in magistrates’ courts added.
14729 June 202015129 June 2020
148Overview and defence practitioner's responsibilities updated.152Overview and defence practitioner's responsibilities updated.
1491 June 20201531 June 2020

How to join telephone and video hearings during coronavirus (COVID-19) outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-19 09:58:24.788109

3How to join telephone and video hearings during coronavirus (COVID-19) outbreak3How to join telephone and video hearings during coronavirus (COVID-19) outbreak
4English4English
5Cymraeg5Cymraeg
6Use this guide if you’ve been asked to join a hearing by telephone or video using BT MeetMe, Skype for Business or Cloud Video Platform (CVP) during the coronavirus outbreak6Use this guide if you’ve been asked to join a hearing by telephone or video using BT MeetMe, Skype for Business or Cloud Video Platform (CVP) during the coronavirus outbreak
7Published 8 April 20207Published 8 April 2020
n8Last updated 10 July 2020       —n8Last updated 19 October 2020       —
9see all updates9see all updates
10From:10From:
11HM Courts & Tribunals Service11HM Courts & Tribunals Service
12Contents12Contents
13Overview13Overview
37from the court directly.37from the court directly.
38Technical support for your remote hearing38Technical support for your remote hearing
39Telephone: 0330 808 940539Telephone: 0330 808 9405
40Monday to Thursday, 9am to 5pm40Monday to Thursday, 9am to 5pm
41Friday, 9am to 4pm41Friday, 9am to 4pm
n42Saturday and bank holidays, 8am to 2pmn42Saturday and bank holidays, please
43contact the court
43Find out about call charges44Find out about call charges
44Get legal help45Get legal help
45You may want to get legal advice and46You may want to get legal advice and
46find out what legal help is available47find out what legal help is available
47before your hearing. You can48before your hearing. You can
81During the hearing82During the hearing
82Remote hearings will follow the same process as they would in a building.  At the start of the hearing, the judge or magistrate will explain what will happen.83Remote hearings will follow the same process as they would in a building.  At the start of the hearing, the judge or magistrate will explain what will happen.
83The judge may ask you questions to make sure you’ve understood.  It’s important that if you do not understand something or need a break, you let the judge know.84The judge may ask you questions to make sure you’ve understood.  It’s important that if you do not understand something or need a break, you let the judge know.
84To avoid disrupting the hearing, mute your microphone if possible, so the court or tribunal does not hear background noise or conversation.85To avoid disrupting the hearing, mute your microphone if possible, so the court or tribunal does not hear background noise or conversation.
85When your video is on, you’ll be seen at all times so be mindful of your body language and behaviour whether you’re speaking or not.86When your video is on, you’ll be seen at all times so be mindful of your body language and behaviour whether you’re speaking or not.
n86If you have technical issues or are unable to join the hearing on the day, please call us on 0330 808 9405.n87If you have technical issues or are unable to join the hearing on the day, please call us on 0330 808 9405 Monday to Friday. On Saturdays and bank holidays please
88contact the court
89.
87Rules90Rules
88Everyone must treat remote hearings as seriously as if they were in a court or tribunal building.  The rules below should be followed:91Everyone must treat remote hearings as seriously as if they were in a court or tribunal building.  The rules below should be followed:
89only drink water92only drink water
90no eating93no eating
91no smoking or e-cigarettes94no smoking or e-cigarettes
132.135.
133Legal information about telephone and video hearings136Legal information about telephone and video hearings
134Learn more about how we are managing video and calls hearings137Learn more about how we are managing video and calls hearings
135during the outbreak.138during the outbreak.
136Published 8 April 2020139Published 8 April 2020
n137Last updated 10 July 2020n140Last updated 19 October 2020
138+ show all updates141+ show all updates
tt14219 October 2020
143Changed contact details for Saturday and bank holidays to court with link to court and tribunal finder.
14419 October 2020
145Change of telephone support information to say local court on Sundays and bank holidays.
13910 July 202014610 July 2020
140Added translation147Added translation
1416 July 20201486 July 2020
142Addition of supporter guidance149Addition of supporter guidance
14312 May 202015012 May 2020

Visit someone in prison during the coronavirus (COVID-19) pandemic - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-19 09:58:22.899090

f1Visit someone in prison during the coronavirus (COVID-19) pandemic - GOV.UKf1Visit someone in prison during the coronavirus (COVID-19) pandemic - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Visit someone in prison during the coronavirus (COVID-19) pandemic3Visit someone in prison during the coronavirus (COVID-19) pandemic
4Prisons in England and Wales will now be opening when they decide it is safe for visitors.4Prisons in England and Wales will now be opening when they decide it is safe for visitors.
5Published 14 July 20205Published 14 July 2020
n6Last updated 7 August 2020       —n6Last updated 16 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Ministry of Justice9Ministry of Justice
10and10and
11Her Majesty’s Prison and Probation Service11Her Majesty’s Prison and Probation Service
12Applies to:12Applies to:
13Wales and England13Wales and England
14Contents14Contents
nn15Local COVID alert levels
15When not to visit a prison16When not to visit a prison
16Who can visit an adult prison17Who can visit an adult prison
17Who can visit a young offender institute (YOI) or secure training centre (STC)18Who can visit a young offender institute (YOI) or secure training centre (STC)
18Visiting an adult prison, YOI or STC in a group19Visiting an adult prison, YOI or STC in a group
19New visiting rules20New visiting rules
20Prisons in England and Wales are now opening when it is safe for visitors.21Prisons in England and Wales are now opening when it is safe for visitors.
21Find out which prisons have social visits and contact the prison directly22Find out which prisons have social visits and contact the prison directly
22. If you are travelling from a different part of the UK, for example from England to Wales, you must follow the relevant health advice of the country you are travelling to.23. If you are travelling from a different part of the UK, for example from England to Wales, you must follow the relevant health advice of the country you are travelling to.
23It’s important to check local guidance regularly as the situation in individual prisons may change.24It’s important to check local guidance regularly as the situation in individual prisons may change.
nn25Local COVID alert levels
26On 12 October the Government introduced a system of Local COVID Alert Levels.  If you live, work or volunteer in an area that is part of Local COVID Alert Level: High or Local COVID Alert Level: Very High, there are additional restrictions which apply to you.
27Please visit the
28Local COVID Alert Levels
29page to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.
24When not to visit a prison30When not to visit a prison
25You should not visit anyone in a prison if you are self-isolating or if you have31You should not visit anyone in a prison if you are self-isolating or if you have
26symptoms of COVID-1932symptoms of COVID-19
n27. If you have symptoms of COVID-19 - a high temperature, new and persistent cough or anosmia - however mild, you must self-isolate for at least 10 days from when your symptoms started, OR if you are not experiencing symptoms but have tested positive for COVID-19 you must self-isolate for at least 10 days starting from the day the test was taken.n33. If you have symptoms of COVID-19 - a high temperature, new and persistent cough, a loss or change to your sense of smell or taste - however mild, you must self-isolate for at least 10 days from when your symptoms started, or if you are not experiencing symptoms but have tested positive for COVID-19 you must self-isolate for at least 10 days starting from the day the test was taken.
28If you have tested positive whilst not experiencing symptoms but develop symptoms during the isolation period, you must restart the 10-day isolation period from the day you develop symptoms.34If you have tested positive whilst not experiencing symptoms but develop symptoms during the isolation period, you must restart the 10-day isolation period from the day you develop symptoms.
n29This only applies to those who begin their isolation on or after 30 July.n
30In addition to the above, you should not visit anyone in a prison if you or anyone in your household visiting with you:35In addition to the above, you should not visit anyone in a prison if you or anyone in your household visiting with you:
31are self-isolating because someone in your household has been unwell with COVID-1936are self-isolating because someone in your household has been unwell with COVID-19
32have been asked to isolate by the Test & Trace service (England) or Test, Trace, Protect service (Wales)37have been asked to isolate by the Test & Trace service (England) or Test, Trace, Protect service (Wales)
33have been in close contact with anyone recently who has COVID-19 symptoms or is self-isolating38have been in close contact with anyone recently who has COVID-19 symptoms or is self-isolating
nn39live in, or are visiting a prison in a ‘very high’ local Covid alert level area – unless the visit has been agreed in advance by the prison on compassionate grounds.
34Who can visit an adult prison40Who can visit an adult prison
35To visit someone in an adult prison, you must be:41To visit someone in an adult prison, you must be:
36aged 18 or over, or under 18 accompanied by an eligible adult (see42aged 18 or over, or under 18 accompanied by an eligible adult (see
37Visiting an adult prison, YOI or STC in a group43Visiting an adult prison, YOI or STC in a group
38)44)
62@HMPPS68@HMPPS
63on Twitter and read our69on Twitter and read our
64rolling update70rolling update
65page.71page.
66Published 14 July 202072Published 14 July 2020
n67Last updated 7 August 2020n73Last updated 16 October 2020
68+ show all updates74+ show all updates
tt7516 October 2020
76Updated page with information about Local COVID Alert Levels
697 August 2020777 August 2020
70Update to guidance on prison visits78Update to guidance on prison visits
7114 July 20207914 July 2020
72First published.80First published.
73Contents81Contents

HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-19 09:58:22.185951

3HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak3HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak
4English4English
5Cymraeg5Cymraeg
6This page provides a weekly summary of the HM Courts and Tribunals Service operational position during the coronavirus pandemic. We will aim to update this every Friday at 5pm.6This page provides a weekly summary of the HM Courts and Tribunals Service operational position during the coronavirus pandemic. We will aim to update this every Friday at 5pm.
7Published 24 April 20207Published 24 April 2020
n8Last updated 15 October 2020       —n8Last updated 16 October 2020       —
9see all updates9see all updates
10From:10From:
11HM Courts & Tribunals Service11HM Courts & Tribunals Service
12Contents12Contents
n13HMCTS operational summary for week commencing Monday 12 October 2020n13HMCTS operational summary for week commencing Monday 19 October 2020
14Previous editions14Previous editions
15We are issuing weekly updates on our operational position and we’ll15We are issuing weekly updates on our operational position and we’ll
16email our subscribers16email our subscribers
17each Sunday evening with a reminder. On Monday mornings we’ll also publish a link to the weekly update on Twitter.17each Sunday evening with a reminder. On Monday mornings we’ll also publish a link to the weekly update on Twitter.
18You can see our18You can see our
19previously issued daily operational updates19previously issued daily operational updates
20.20.
21Follow us on @HMCTSgovuk21Follow us on @HMCTSgovuk
22to also check for daily or urgent updates.22to also check for daily or urgent updates.
23We’ll keep this under review.23We’ll keep this under review.
n24HMCTS operational summary for week commencing Monday 12 October 2020n24HMCTS operational summary for week commencing Monday 19 October 2020
25Next week’s update will be issued on Friday 16 October 2020.25Next week’s update will be issued on Friday 23 October 2020.
26Reminder:
27You should not come to any of our court and tribunal buildings if you have coronavirus symptoms, if you have tested positive for COVID-19 or if you have been instructed by the NHS to self-isolate. Please contact the court or tribunal before you are due to attend so that suitable arrangements can be made for your hearing. Read our
28guidance about coming to court
29during the pandemic.  While
30public health legislation
31allows those involved in legal proceedings to come out of self-isolation when necessary, you must consult with the court or tribunal first who will consider and decide on appropriate arrangements.
32Updated:26Updated:
33Following27Following
n34today’s (15 Oct 2020) further announcementn28further announcements on (15 Oct 2020)
35on changes to the29on changes to the
36local COVID Alert Levels in England30local COVID Alert Levels in England
37, the previous31, the previous
38local restrictions in England32local restrictions in England
39and those33and those
40local restrictions in Wales34local restrictions in Wales
n41, courts and tribunals will continue to operate within COVID-secure guidelines. As an essential public service, the work of the courts and tribunals continues and there are currently no plans to change scheduled hearings. This is the same as the approach taken when similar local restrictions were implemented earlier in the summer, for example in the city of Leicester.  We are following public health advice and are experienced in managing COVID-secure ways of working with an35, courts and tribunals will continue to operate within COVID-secure guidelines. As an essential public service, the work of the courts and tribunals continues and there are currently no plans to change scheduled hearings. This is the same as the approach taken when similar local restrictions were implemented earlier in the summer, for example in the city of Leicester. We are following public health advice and are experienced in managing COVID-secure ways of working with a
42range of mitigating measures in place36range of mitigating measures in place
nn37.
38Updated:
39We’re introducing the NHS Test and Trace QR codes within our buildings, with posters being displayed in prominent locations in all of our sites. Although it’s an entirely voluntary system, we’re encouraging all court and tribunal users to scan the QR code via the NHS COVID-19 app to ‘check in’ when they attend a court or tribunal building. HMCTS employees and members of the judiciary do not need to scan the NHS QR code, as we already maintain their records and contact details to notify them if needed.
40Reminder:
41You should not come to any of our court and tribunal buildings if you have coronavirus symptoms, if you have tested positive for COVID-19 or if you have been instructed by the NHS to self-isolate. Please contact the court or tribunal before you are due to attend so that suitable arrangements can be made for your hearing. Read our
42guidance about coming to court
43during the pandemic. While
44public health legislation
45allows those involved in legal proceedings to come out of self-isolation when necessary, you must consult with the court or tribunal first who will consider and decide on appropriate arrangements.
46Updated:
47We are opening new Nightingale Courts in Bristol and Chester in the week commencing Monday 19 October. This will bring the total number of
48Nightingale Courts currently open to 14
43.49.
44We’re asking that court and tribunal users wear a face covering in all public and communal parts of our buildings in England and Wales. Those people using our buildings in Scotland may also wear face coverings, but they remain optional. We’ve published50We’re asking that court and tribunal users wear a face covering in all public and communal parts of our buildings in England and Wales. Those people using our buildings in Scotland may also wear face coverings, but they remain optional. We’ve published
45guidance on wearing a face covering when coming to court.51guidance on wearing a face covering when coming to court.
46Our Courts and Tribunals Service Centres are available from 8am to 5pm Monday to Thursday and 8am to 4pm on Fridays until further notice.52Our Courts and Tribunals Service Centres are available from 8am to 5pm Monday to Thursday and 8am to 4pm on Fridays until further notice.
47Courts and Tribunals Service Centre - advice on contacting HMCTS during coronavirus53Courts and Tribunals Service Centre - advice on contacting HMCTS during coronavirus
56Welsh Language services available during the coronavirus outbreak.62Welsh Language services available during the coronavirus outbreak.
57Welsh language services update63Welsh language services update
58(64(
59PDF65PDF
60,66,
n61133KBn67134KB
62,68,
631 page691 page
64)70)
65.71.
66Crime72Crime
nn73Updated:
74From week commencing Monday 19 October 2020
67Jury trials have resumed in 77 Crown Courts and are running in 4 Nightingale Courts and 2 other existing court locations75jury trials will have resumed in 77 Crown Courts and are running in 5 Nightingale Courts and 2 other existing court locations
68.76.
69Crown Courts due to restart jury trials in October 2020 (dates to be confirmed) – Doncaster Justice Centre South (Doncaster Crown Court), satellite of Sheffield, Preston Crown Court and Family Court (Sessions House) Annex, and King’s Lynn Crown Court).77Crown Courts due to restart jury trials in October 2020 (dates to be confirmed) – Doncaster Justice Centre South (Doncaster Crown Court), satellite of Sheffield, Preston Crown Court and Family Court (Sessions House) Annex, and King’s Lynn Crown Court).
70Updated:78Updated:
n71We have installed plexiglass screens in 204 court rooms and 109 jury deliberation rooms so far. Further installations are being planned for October.n79We have installed plexiglass screens in 212 court rooms and 125 jury deliberation rooms so far. Further installations are being planned for October 2020.
72Crown Courts continue to deal with a range of work remotely, including sentencing hearings and all urgent applications including applications for bail and applications to extend custody time limits. Pre-trial preparation hearings and further case management hearings are also taking place.80Crown Courts continue to deal with a range of work remotely, including sentencing hearings and all urgent applications including applications for bail and applications to extend custody time limits. Pre-trial preparation hearings and further case management hearings are also taking place.
n73Magistrates’ courts are now dealing with most business type hearings. Since August magistrates’ courts have been completing more cases than have been received and the number of sittings are almost at pre-covid levels. We are working hard to return this to 100%, in a COVID-safe way.n81Magistrates’ courts are now dealing with most business type hearings. Since August 2020, magistrates’ courts have been completing more cases than have been received and the number of sittings are almost at pre-covid levels. We are working hard to return this to 100%, in a COVID-safe way.
74The judiciary has published a82The judiciary has published a
75note of listing in magistrates’ courts during coronavirus outbreak83note of listing in magistrates’ courts during coronavirus outbreak
76.84.
n77Updated:n
78Common Platform is our new, digital case management system,85Common Platform is our new, digital case management system,
79now beginning rollout to a series of early adopter courts86now beginning rollout to a series of early adopter courts
80. As each court goes live with Common Platform, defence solicitors and barristers will need to87. As each court goes live with Common Platform, defence solicitors and barristers will need to
81register for accounts88register for accounts
82before any hearings they attend. This will allow on-the-day check-in, self-serving access to case material, and linking to a case/defendant for payment purposes for the Legal Aid Agency.89before any hearings they attend. This will allow on-the-day check-in, self-serving access to case material, and linking to a case/defendant for payment purposes for the Legal Aid Agency.
83All questions about paying an outstanding criminal court fine should be sent to our National Compliance and Enforcement Service at90All questions about paying an outstanding criminal court fine should be sent to our National Compliance and Enforcement Service at
84NCESWE@justice.gov.uk91NCESWE@justice.gov.uk
85or call 0300 123 9252.92or call 0300 123 9252.
86Family93Family
87Family courts business priorities.94Family courts business priorities.
n88Family court business priorities w/c 12 October 2020n95Family court business priorities w/c 19 October 2020
89(96(
90PDF97PDF
91,98,
9287.6KB9987.6KB
93,100,
97Family court C100 (child arrangements) guidance.104Family court C100 (child arrangements) guidance.
98Family court: Child Arrangements C100 application guidance105Family court: Child Arrangements C100 application guidance
99(106(
100PDF107PDF
101,108,
n10271.6KBn10972.2KB
103,110,
1041 page1111 page
105)112)
106.113.
107Guidance on replacement of affidavits with statements of truth in non-contentious probate processes114Guidance on replacement of affidavits with statements of truth in non-contentious probate processes
108has been extended until the end of October.115has been extended until the end of October.
109Civil116Civil
110Civil court listing priorities.117Civil court listing priorities.
n111Civil court listing priorities w/c 12 October 2020n118Civil court listing priorities w/c 19 October 2020
112(119(
113PDF120PDF
114,121,
11576.3KB12276.3KB
116,123,
124The Judiciary have131The Judiciary have
125published various updates, user help guides and frequently asked questions documents on their website132published various updates, user help guides and frequently asked questions documents on their website
126.133.
127Royal Courts of Justice134Royal Courts of Justice
128The Royal Courts of Justice operational update:135The Royal Courts of Justice operational update:
n129The Royal Courts of Justice operational update w/c 12 October 2020n136The Royal Courts of Justice operational update w/c 19 October 2020
130(137(
131PDF138PDF
132,139,
13378.7KB14078.7KB
134,141,
162556KB169556KB
163,170,
1648 pages1718 pages
165)172)
166The Court of Appeal Civil Division is covering work according to the RCJ Court of Appeal Civil urgent business priorities.173The Court of Appeal Civil Division is covering work according to the RCJ Court of Appeal Civil urgent business priorities.
n167Court of Appeal Civil urgent business priorities w/c 12 October 2020n174Court of Appeal Civil urgent business priorities w/c 19 October 2020
168(175(
169PDF176PDF
170,177,
17190.7KB17890.7KB
172,179,
1731 page1801 page
174)181)
175.182.
176The Court of Appeal Criminal Division is covering work according to the RCJ Court of Appeal Criminal Emergency Plan.183The Court of Appeal Criminal Division is covering work according to the RCJ Court of Appeal Criminal Emergency Plan.
n177RCJ Court of Appeal Criminal Division update w/c 12 October 2020n184RCJ Court of Appeal Criminal Division update w/c 19 October 2020
178(185(
179PDF186PDF
180,187,
n181102KBn188128KB
182,189,
1833 pages1903 pages
184)191)
185.192.
186Royal Courts of Justice Fees Office Information for Court Users193Royal Courts of Justice Fees Office Information for Court Users
203.210.
204Judicial announcements211Judicial announcements
205The Judicial Office has published important advice and guidance, including user help guides212The Judicial Office has published important advice and guidance, including user help guides
206.213.
207Previous editions214Previous editions
nn215Week commencing Monday 12 October 2020
208Week commencing Monday 5 October 2020216Week commencing Monday 5 October 2020
209Week commencing Monday 28 September 2020217Week commencing Monday 28 September 2020
210Week commencing Monday 21 September 2020218Week commencing Monday 21 September 2020
211Week commencing Monday 14 September 2020219Week commencing Monday 14 September 2020
212Week commencing Monday 7 September 2020220Week commencing Monday 7 September 2020
228Week commencing Monday 18 May 2020236Week commencing Monday 18 May 2020
229Week commencing Monday 11 May 2020237Week commencing Monday 11 May 2020
230Week commencing Monday 4 May 2020238Week commencing Monday 4 May 2020
231Friday 24 April 2020239Friday 24 April 2020
232Published 24 April 2020240Published 24 April 2020
n233Last updated 15 October 2020n241Last updated 16 October 2020
234+ show all updates242+ show all updates
tt24316 October 2020
244Update for week commencing 19 October 2020 published.
23515 October 202024515 October 2020
236Update to local COVID alert level changes 15 Oct 2020 added.246Update to local COVID alert level changes 15 Oct 2020 added.
23712 October 202024712 October 2020
238Link to local COVID Alert Levels guidance in England added.248Link to local COVID Alert Levels guidance in England added.
23912 October 202024912 October 2020

Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-19 09:58:21.860600

3Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreak3Courts and tribunals tracker list during coronavirus outbreak
4English4English
5Cymraeg5Cymraeg
6This page held a tracker list of open, staffed and suspended courts during the coronavirus outbreak.6This page held a tracker list of open, staffed and suspended courts during the coronavirus outbreak.
7Published 2 April 20207Published 2 April 2020
n8Last updated 2 October 2020       —n8Last updated 16 October 2020       —
9see all updates9see all updates
10From:10From:
11HM Courts & Tribunals Service11HM Courts & Tribunals Service
12The work of courts and tribunals was consolidated into fewer buildings at the beginning of the coronavirus outbreak, maintaining the safety of all in our buildings. From 17 July 2020, we are no longer publishing the tracker list as most of our courts and tribunals buildings are now open in line with public health advice.12The work of courts and tribunals was consolidated into fewer buildings at the beginning of the coronavirus outbreak, maintaining the safety of all in our buildings. From 17 July 2020, we are no longer publishing the tracker list as most of our courts and tribunals buildings are now open in line with public health advice.
13Find the current status and contact details of courts and tribunals during the coronavirus outbreak13Find the current status and contact details of courts and tribunals during the coronavirus outbreak
47Request an accessible format.47Request an accessible format.
48If you use assistive technology (such as a screen reader) and need a version of this document in a more accessible format, please email48If you use assistive technology (such as a screen reader) and need a version of this document in a more accessible format, please email
49hmctsforms@justice.gov.uk49hmctsforms@justice.gov.uk
50. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.50. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.
51Published 2 April 202051Published 2 April 2020
n52Last updated 2 October 2020n52Last updated 16 October 2020
53+ show all updates53+ show all updates
tt5416 October 2020
55Full list of Crown Courts that have resumed jury trials updated.
542 October 2020562 October 2020
55Full list of Crown Courts assessed to hold jury trials updated.57Full list of Crown Courts assessed to hold jury trials updated.
5624 September 20205824 September 2020
57Full list of Crown Courts that have resumed jury trials updated.59Full list of Crown Courts that have resumed jury trials updated.
5818 September 20206018 September 2020

COVID-19: background information - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-19 09:58:17.832368

f1COVID-19: background information - GOV.UKf1COVID-19: background information - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3COVID-19: background information3COVID-19: background information
4Information on COVID-19 including epidemiology, virology and clinical features.4Information on COVID-19 including epidemiology, virology and clinical features.
5Published 16 January 20205Published 16 January 2020
n6Last updated 14 October 2020       —n6Last updated 16 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Public Health England9Public Health England
10Documents10Documents
11COVID-19: epidemiology, virology and clinical features11COVID-19: epidemiology, virology and clinical features
27Public Health Wales27Public Health Wales
28, or28, or
29Public Health Agency in Northern Ireland29Public Health Agency in Northern Ireland
30.30.
31Published 16 January 202031Published 16 January 2020
n32Last updated 14 October 2020n32Last updated 16 October 2020
33+ show all updates33+ show all updates
tt3416 October 2020
35Updated with latest global case numbers.
3414 October 20203614 October 2020
35Updated global case numbers and clinical features (section 4) regarding long term health effects.37Updated global case numbers and clinical features (section 4) regarding long term health effects.
3612 October 20203812 October 2020
37Updated global case numbers.39Updated global case numbers.
389 October 2020409 October 2020

COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-19 09:58:16.079735

f1COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic - GOV.UKf1COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic3COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic
4Guidance to enable the safe reopening of places of worship for a broader range of activities and includes a checklist for special religious services and gatherings.4Guidance to enable the safe reopening of places of worship for a broader range of activities and includes a checklist for special religious services and gatherings.
5Published 4 July 20205Published 4 July 2020
n6Last updated 15 October 2020       —n6Last updated 16 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Ministry of Housing, Communities & Local Government9Ministry of Housing, Communities & Local Government
10Applies to:10Applies to:
11England (see publications for11England (see publications for
37Northern Ireland37Northern Ireland
38, please refer to guidance from the relevant national governments.38, please refer to guidance from the relevant national governments.
39Checklist for special religious services and gatherings39Checklist for special religious services and gatherings
40We recognise that detailed government guidance can be tricky to apply to unique situations, events or places. However, there are some key principles that should help us all make decisions that ensure we can all take part in special religious services safely.40We recognise that detailed government guidance can be tricky to apply to unique situations, events or places. However, there are some key principles that should help us all make decisions that ensure we can all take part in special religious services safely.
41Published 4 July 202041Published 4 July 2020
n42Last updated 15 October 2020n42Last updated 16 October 2020
43+ show all updates43+ show all updates
tt4416 October 2020
45Updated special religious services and gatherings checklist, to incorporate changes in regulations announced by the Prime Minister on 12 October 2020.
4415 October 20204615 October 2020
45Guidance amended to incorporate the changes to regulations announced by the Prime Minister on 12 October.47Guidance amended to incorporate the changes to regulations announced by the Prime Minister on 12 October.
468 October 2020488 October 2020
47Updated guidance to incorporate changes in regulations, as they affect places of worship, announced by the Prime Minister on 22 September 2020.49Updated guidance to incorporate changes in regulations, as they affect places of worship, announced by the Prime Minister on 22 September 2020.
486 October 2020506 October 2020

The R number and growth rate in the UK - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-19 09:58:15.151108

f1The R number and growth rate in the UK - GOV.UKf1The R number and growth rate in the UK - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3The R number and growth rate in the UK3The R number and growth rate in the UK
4The latest reproduction number (R) and growth rate of coronavirus (COVID-19) in the UK.4The latest reproduction number (R) and growth rate of coronavirus (COVID-19) in the UK.
5Published 15 May 20205Published 15 May 2020
n6Last updated 9 October 2020       —n6Last updated 16 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Government Office for Science9Government Office for Science
10and10and
11Scientific Advisory Group for Emergencies11Scientific Advisory Group for Emergencies
12Contents12Contents
13Latest R number and growth rate13Latest R number and growth rate
n14What is R?n14Other key statistics
15What is a growth rate?15About R number and growth rate
16How are growth rates different to R estimates?
17How are R and growth rates estimated?
18Who estimates the R and growth rates?
19Time delay of the estimates
20Limitations of R
21Limitations of growth rates
22Latest16Latest
23R17R
24number and growth rate18number and growth rate
n25Last updated on Friday 9 October 2020.n19Last updated on Friday 16 October 2020.
26Latest20Latest
27R21R
28number range for the UK22number range for the UK
n291.2-1.5n231.3-1.5
30Latest growth rate range for the UK24Latest growth rate range for the UK
n31+4% to +9%n25+4% to +7%
32per day26per day
33An27An
34R28R
n35number between 1.2 and 1.5 means that on average every 10 people infected will infect between 12 and 15 other people.n29number between 1.3 and 1.5 means that on average every 10 people infected will infect between 13 and 15 other people.
36A growth rate between +4% and +9% means the number of new infections is growing by 4% to 9% every day.30A growth rate between +4% and +7% means the number of new infections is growing by 4% to 7% every day.
37The UK estimates of31The UK estimates of
38R32R
39and growth rate are averages over very different epidemiological situations and should be regarded as a guide to the general trend rather than a description of the epidemic state.33and growth rate are averages over very different epidemiological situations and should be regarded as a guide to the general trend rather than a description of the epidemic state.
40Latest by NHS England regions34Latest by NHS England regions
41These are the latest35These are the latest
43and growth rate estimates by NHS England regions.37and growth rate estimates by NHS England regions.
44Region38Region
45R39R
46Growth rate % per day40Growth rate % per day
47England41England
n481.2-1.5n421.2-1.4
43+4 to +7
44East of England
451.3-1.5
49+4 to +846+4 to +8
n50East of Englandn
511.3-1.6
52+5 to +11
53London47London
n541.2-1.4n481.1-1.4
55+2 to +649+2 to +5
56Midlands50Midlands
571.2-1.5511.2-1.5
n58+4 to +8n52+4 to +7
59North East and Yorkshire53North East and Yorkshire
n601.3-1.5n541.3-1.4
61+4 to +855+4 to +7
62North West56North West
n631.2-1.4n571.3-1.5
64+4 to +758+5 to +7
65South East59South East
n661.2-1.4n601.3-1.5
67+2 to +761+5 to +8
68South West62South West
691.3-1.6631.3-1.6
n70+3 to +8n64+6 to +10
71When the numbers of cases or deaths fall to low levels and/or there is a high degree of variability in transmission across a region, then care should be taken when interpreting estimates of65When the numbers of cases or deaths fall to low levels and/or there is a high degree of variability in transmission across a region, then care should be taken when interpreting estimates of
72R66R
73and the growth rate. For example, a significant amount of variability across a region due to a local outbreak may mean that a single average value does not accurately reflect the way infections are changing throughout that region.67and the growth rate. For example, a significant amount of variability across a region due to a local outbreak may mean that a single average value does not accurately reflect the way infections are changing throughout that region.
74It is68It is
75SAGE69SAGE
92R86R
93number87number
94(88(
95Cymraeg89Cymraeg
96)90)
nn91Other key statistics
92The
93ONS
94Infection Survey
95provides information on the number of new infections of the disease identified during a specified time period (incidence), and the proportion of the population with the disease at a given point in time (prevalence).
96Other data on testing, cases, healthcare, and deaths is available at the
97Coronavirus (
98COVID-19
99) in the UK dashboard
100.
101About
102R
103number and growth rate
97What is104What is
98R105R
99?106?
100The reproduction number (107The reproduction number (
101R108R
212R219R
213.220.
214Even when the overall UK growth rate estimate is negative (below 0), some regions may have growth rate estimates that include ranges that are positive (above 0), for example from -4% to +1%; this does not necessarily mean the epidemic is increasing in that region, just that the uncertainty means it cannot be ruled out. It is also possible that an outbreak in one specific place could result in a positive (above 0) growth rate for the whole region.221Even when the overall UK growth rate estimate is negative (below 0), some regions may have growth rate estimates that include ranges that are positive (above 0), for example from -4% to +1%; this does not necessarily mean the epidemic is increasing in that region, just that the uncertainty means it cannot be ruled out. It is also possible that an outbreak in one specific place could result in a positive (above 0) growth rate for the whole region.
215Estimates of growth rate for geographies smaller than regional level are less reliable and it is more appropriate to identify local hotspots through, for example, monitoring numbers of cases, hospitalisations, and deaths.222Estimates of growth rate for geographies smaller than regional level are less reliable and it is more appropriate to identify local hotspots through, for example, monitoring numbers of cases, hospitalisations, and deaths.
216Published 15 May 2020223Published 15 May 2020
n217Last updated 9 October 2020n224Last updated 16 October 2020
218+ show all updates225+ show all updates
tt22616 October 2020
227The R number range for the UK is 1.3-1.5 and the growth rate range is +4% to +7% per day as of 16 October 2020.
2199 October 20202289 October 2020
220The R number range for the UK is 1.2-1.5 and the growth rate range is +4% to +9% per day as of 9 October 2020.229The R number range for the UK is 1.2-1.5 and the growth rate range is +4% to +9% per day as of 9 October 2020.
2212 October 20202302 October 2020
222The R number range for the UK is 1.3-1.6 and the growth rate range is +5% to +9% per day as of 2 October 2020.231The R number range for the UK is 1.3-1.6 and the growth rate range is +5% to +9% per day as of 2 October 2020.
22325 September 202023225 September 2020

Tourism, hospitality and retail businesses: frequently asked questions (COVID-19) | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-10-19 09:58:12.180657

n1Hospitality and retail businesses: frequently asked questions (COVID-19) | GOV.WALESn1Tourism, hospitality and retail businesses: frequently asked questions (COVID-19) | GOV.WALES
2You are here:2You are here:
3Home3Home
4Coronavirus (COVID-19)4Coronavirus (COVID-19)
5Business and employers: coronavirus5Business and employers: coronavirus
6Your responsibilities as an employer: coronavirus6Your responsibilities as an employer: coronavirus
n7Hospitality and retail businesses: frequently asked questions (COVID-19)n7Tourism, hospitality and retail businesses: frequently asked questions (COVID-19)
8Guidance for hospitality and retail businesses on the latest coronavirus (COVID-19) regulations.8Guidance for tourism, hospitality and retail businesses on the latest coronavirus (COVID-19) regulations.
9Part of:9Part of:
10Tourism and major events10Tourism and major events
11and11and
12Your responsibilities as an employer: coronavirus12Your responsibilities as an employer: coronavirus
13First published:13First published:
1425 September 20201425 September 2020
15Last updated:15Last updated:
n1625 September 2020n1617 October 2020
17Contents17Contents
18Alcohol sales18Alcohol sales
19Table service rules19Table service rules
20Face coverings20Face coverings
21Gatherings indoors21Gatherings indoors
22Gatherings outdoors22Gatherings outdoors
n23NHS COVID-19 appn23Travel restrictions for people coming into Wales
24Guests with COVID-19 symptoms
25Keeping records and the NHS COVID-19 app
26Other questions
24Alcohol sales not allowed after 10pm27Alcohol sales not allowed after 10pm
25What are the new 10pm restrictions associated with pubs, bars and restaurants with a licence to sell alcohol?28What are the new 10pm restrictions associated with pubs, bars and restaurants with a licence to sell alcohol?
26All licensed premises in Wales must stop selling alcohol at 10pm, and be closed (with no members of the public allowed to be on the premises) by 10.20pm. For pubs, bars and restaurants and all other premises serving alcohol, the 20 minute ‘drink up’ time will minimise the risk of customers all leaving the premises at the same time. It should also provide greater flexibility for restaurants to practice a pattern of 2 evening sittings, and allow a short time for customers to finish their meals. Licensed premises will not be able to re-open until 6am the following morning.29All licensed premises in Wales must stop selling alcohol at 10pm, and be closed (with no members of the public allowed to be on the premises) by 10.20pm. For pubs, bars and restaurants and all other premises serving alcohol, the 20 minute ‘drink up’ time will minimise the risk of customers all leaving the premises at the same time. It should also provide greater flexibility for restaurants to practice a pattern of 2 evening sittings, and allow a short time for customers to finish their meals. Licensed premises will not be able to re-open until 6am the following morning.
27Will the same restrictions apply to all venues with a licence to sell and serve alcohol on the premises?30Will the same restrictions apply to all venues with a licence to sell and serve alcohol on the premises?
28Yes, the same restrictions apply to all licensed premises. This extends to businesses such as cinemas, casinos, bingo halls, bowling alleys, snooker halls and social clubs which have a licence to sell alcohol for consumption on the premises. Cinemas can stay open so that a screening which starts before 10pm can finish, but no alcohol can be served after 10pm.31Yes, the same restrictions apply to all licensed premises. This extends to businesses such as cinemas, casinos, bingo halls, bowling alleys, snooker halls and social clubs which have a licence to sell alcohol for consumption on the premises. Cinemas can stay open so that a screening which starts before 10pm can finish, but no alcohol can be served after 10pm.
31Can alcohol still be served at wedding receptions, civil partnerships or funeral wakes after 10pm?34Can alcohol still be served at wedding receptions, civil partnerships or funeral wakes after 10pm?
32Licensed premises hosting wedding receptions, civil partnership receptions and funeral wakes (in accordance with the Welsh rules) must stop selling and serving alcohol at 10pm. The premises (or, in the case of a hotel, the part of the premises in which alcohol is consumed) must close by 10.20pm.35Licensed premises hosting wedding receptions, civil partnership receptions and funeral wakes (in accordance with the Welsh rules) must stop selling and serving alcohol at 10pm. The premises (or, in the case of a hotel, the part of the premises in which alcohol is consumed) must close by 10.20pm.
33Do supermarkets, off-licences and convenience stores have to stop selling alcoholic drinks in-store after 10pm?36Do supermarkets, off-licences and convenience stores have to stop selling alcoholic drinks in-store after 10pm?
34Yes. All off-licences, including supermarkets and convenience stores, can remain open but will have to stop selling alcohol in-store from 10pm and cannot begin to sell alcohol again until 6am the next day.37Yes. All off-licences, including supermarkets and convenience stores, can remain open but will have to stop selling alcohol in-store from 10pm and cannot begin to sell alcohol again until 6am the next day.
35Will I be able to have an on-line order from a supermarket, including alcohol, delivered to my home after 10pm?38Will I be able to have an on-line order from a supermarket, including alcohol, delivered to my home after 10pm?
n36On-line deliveries from supermarkets and other providers will be permitted after 10pm but must not include alcohol.n39On-line deliveries from supermarkets and other providers will be permitted after 10pm but must not include alcohol. The intention of the regulation is to ensure that supermarkets (regardless of where their operations are based) are not supplying alcohol to customers in Wales at the point of delivery after 10pm. Any retailers located within Wales but providing deliveries across the border to customers in England should follow the English regulations.
37Can premises without a licence to serve alcohol remain open beyond 10pm?40Can premises without a licence to serve alcohol remain open beyond 10pm?
38Yes, premises serving food and non-alcoholic drinks, such as cafes, coffee house chains, fast-food restaurants and take-away premises that don’t have a licence for selling alcohol can remain open beyond 10pm.41Yes, premises serving food and non-alcoholic drinks, such as cafes, coffee house chains, fast-food restaurants and take-away premises that don’t have a licence for selling alcohol can remain open beyond 10pm.
39Can pubs and restaurants which have a licence to serve alcohol provide “take-away” delivery services beyond 10pm?42Can pubs and restaurants which have a licence to serve alcohol provide “take-away” delivery services beyond 10pm?
40Take-away delivery service providers, and restaurants, bars, pubs and cafes offering take-away services, can continue to provide food take-away delivery services beyond 10pm. However, food take-away deliveries cannot include any alcohol beyond 10pm, and customers are not permitted to collect their orders directly from these premises from 10.20pm onwards as these premises must remain closed to the public.43Take-away delivery service providers, and restaurants, bars, pubs and cafes offering take-away services, can continue to provide food take-away delivery services beyond 10pm. However, food take-away deliveries cannot include any alcohol beyond 10pm, and customers are not permitted to collect their orders directly from these premises from 10.20pm onwards as these premises must remain closed to the public.
41Can licensed premises at ports, airports and service stations remain open after 10pm?44Can licensed premises at ports, airports and service stations remain open after 10pm?
42Yes, licensed premises serving food and drink at ports, airports, service stations and staff canteens can remain open after 10pm but must not serve alcohol after that time, and until 6am the following morning.45Yes, licensed premises serving food and drink at ports, airports, service stations and staff canteens can remain open after 10pm but must not serve alcohol after that time, and until 6am the following morning.
43Are blanket restrictions being applied across all areas of Wales?46Are blanket restrictions being applied across all areas of Wales?
44Yes, these restrictions apply to all areas of Wales, including local lockdown areas. However there may be additional local restrictions in place which should be considered and applied alongside this guidance.47Yes, these restrictions apply to all areas of Wales, including local lockdown areas. However there may be additional local restrictions in place which should be considered and applied alongside this guidance.
nn48Why have restrictions been introduced on the sale of alcohol after 10pm?
49Whilst the majority of hospitality businesses across Wales are operating safe environments for their customers, there is scientific evidence that alcohol consumption still presents a major risk factor in the spread of infectious diseases. The effect of drinking alcohol – particularly drinking too much alcohol – can make people engage in more risk-taking behaviours. It can also make it harder for people to recall where they have been and who they were in close contact with if they are asked by contact tracing teams in the event someone tests positive.
50This is supported by concerns from local authorities and the police over a breakdown in social distancing by groups of people following extended periods of alcohol consumption and from groups of people visiting multiple premises. The 10pm ban on alcohol sales has been introduced to minimise these risks.
51We are acutely aware of the immense challenges the hospitality sector is facing as a result of the measures taken to protect public health and save lives. Whilst we know the majority of hospitality businesses are working hard to comply, cases and clusters have been linked to hospitality settings and local authorities have taken enforcement action against pubs and restaurants where they have identified breaches of regulations – this includes, in some cases, closure notices. We are committed to doing everything we can to support the sector through this incredibly difficult period and thank them for the way they have responded to date.
52What evidence exists on the spread of Covid-19 in hospitality settings?
53When people disregard social distancing the risk of COVID-19 infection rates rise. This is not necessarily as a result of hospitality businesses not putting suitable measures in place but is more about people’s behaviour and interactions in and around these settings.
54Whilst one particular setting cannot be singled out, measures need to be taken in settings where social interactions typically last for 15 minutes or more. Since the introduction of time limited opening hours, there is evidence of a reduction in the number of contacts identified by individuals who have tested positive. We will continue to gather evidence on the potential role that hospitality settings play in the spread of Covid-19.
45Table service rules for licensed premises55Table service rules for licensed premises
n46What are the new “table service” rules for licensed premises?n56What are the “table service” rules for licensed premises?
47The new table service restrictions mean that all premises which have a licence to serve alcohol now need to serve customers only when they are sitting down, generally at a table. Customers must also order, consume and pay for the food and drink at that table. This is regardless of whether they are consuming alcohol as part of their visit. Businesses are encouraged to use smartphone apps for customers to order and pay of food to minimise contact between staff and customers.57The table service restrictions mean that all premises which have a licence to serve alcohol now need to serve customers only when they are sitting down, generally at a table. Customers must order and consume food and drink at the table. Businesses are encouraged to use smartphone apps for customers to order and pay for food to minimise contact between staff and customers.
48Can I still stand at the bar of a pub or bar and have a drink?58Can I still stand at the bar of a pub or bar and have a drink?
49No. All hospitality businesses in Wales with a licence to sell alcohol must serve food and drink to people who are seated and they must consume it while seated. Sitting at the bar is not allowed.59No. All hospitality businesses in Wales with a licence to sell alcohol must serve food and drink to people who are seated and they must consume it while seated. Sitting at the bar is not allowed.
50Are there any exemptions for licensed premises? What about buffet-service, for example?60Are there any exemptions for licensed premises? What about buffet-service, for example?
51Where a restaurant is operating a buffet service, service of the food can be treated as if has being served to a table. The customer should be taken to the table on arrival and should pay for their meal at their table. However, the customer can select food from the buffet if a face covering is worn to approach the buffet and hand sanitiser is used. In order to minimise contact with high touch utensils, customers should not serve themselves from the buffet. Food should be physically put on the plate by staff rather than customers, and rigorous cleaning regimes should be maintained around the buffet area. Customers visiting the buffet should also maintain a distance of 2 metres from other customers (except between 2 members of the same household or extended household, or a carer and the person assisted by the carer).61Where a restaurant is operating a buffet service, service of the food can be treated as if has being served to a table. The customer should be taken to the table on arrival and should pay for their meal at their table. However, the customer can select food from the buffet if a face covering is worn to approach the buffet and hand sanitiser is used. In order to minimise contact with high touch utensils, customers should not serve themselves from the buffet. Food should be physically put on the plate by staff rather than customers, and rigorous cleaning regimes should be maintained around the buffet area. Customers visiting the buffet should also maintain a distance of 2 metres from other customers (except between 2 members of the same household or extended household, or a carer and the person assisted by the carer).
nn62This also applies to premises such as cinemas, where customers can purchase food and non-alcoholic drinks directly from a member of staff at the counter and take it with them. If customers purchase alcoholic drinks at a cinema, they will need to be seated and served at a table.
52What about “self-service” type canteens in workplaces or education establishments?63What about “self-service” type canteens in workplaces or education establishments?
53There is also an exception for any workplace canteens, including canteens in educational establishments such as universities operating buffets and that have a licence to sell alcohol. Food or drink must however still be consumed sitting down and alcohol should not be served after 10pm and must close at 10.20pm.64There is also an exception for any workplace canteens, including canteens in educational establishments such as universities operating buffets and that have a licence to sell alcohol. Food or drink must however still be consumed sitting down and alcohol should not be served after 10pm and must close at 10.20pm.
54How do the table service rules impact upon activity-led venues with a licence to service alcohol?65How do the table service rules impact upon activity-led venues with a licence to service alcohol?
55Activity-led venues with licences to sell alcohol such as bingo and snooker halls, and bowling alleys should ensure food and drink is ordered, served and paid for at the table. Other related activities such as selling bingo tickets, should where possible also be conducted at the table to minimise contact with other customers. The activities themselves (such as bowling or playing snooker) can take place away from the table, but customers are not allowed to do these activities together with anyone they don’t live with or, if they have formed an (exclusive) extended household, in a group of up to 6 people from that extended household.66Activity-led venues with licences to sell alcohol such as bingo and snooker halls, and bowling alleys should ensure food and drink is ordered, served and paid for at the table. Other related activities such as selling bingo tickets, should where possible also be conducted at the table to minimise contact with other customers. The activities themselves (such as bowling or playing snooker) can take place away from the table, but customers are not allowed to do these activities together with anyone they don’t live with or, if they have formed an (exclusive) extended household, in a group of up to 6 people from that extended household.
56Does the new table service only guidance for licensed premises also apply to establishments that do not sell alcohol, for example coffee house chains?67Does the new table service only guidance for licensed premises also apply to establishments that do not sell alcohol, for example coffee house chains?
64Do I need to wear a face covering if I am collecting a take-away?75Do I need to wear a face covering if I am collecting a take-away?
65Yes, you do need to wear a face covering if you are buying and collecting food from a take-away or take-away area of a restaurant.76Yes, you do need to wear a face covering if you are buying and collecting food from a take-away or take-away area of a restaurant.
66Can I wear a visor instead of a face covering?77Can I wear a visor instead of a face covering?
67In the context of the requirements imposed in response to the COVID-19 pandemic a visor or face shield is not a face covering. It is made of waterproof material, fits loosely over the eyes and extends down such that it may lie over but not cover the nose and mouth. It cannot fit snugly around the nose and mouth as it could impair breathing and may fog. The effectiveness of visors and face shields is unknown at present. They are worn in clinical/care giving settings to protect against large droplet exposure, including by inoculation through the eyes, but when worn outside these settings there is no evidence that face shields/visors protect the wearer or are an effective source control for either larger droplets or small aerosols.78In the context of the requirements imposed in response to the COVID-19 pandemic a visor or face shield is not a face covering. It is made of waterproof material, fits loosely over the eyes and extends down such that it may lie over but not cover the nose and mouth. It cannot fit snugly around the nose and mouth as it could impair breathing and may fog. The effectiveness of visors and face shields is unknown at present. They are worn in clinical/care giving settings to protect against large droplet exposure, including by inoculation through the eyes, but when worn outside these settings there is no evidence that face shields/visors protect the wearer or are an effective source control for either larger droplets or small aerosols.
68Whilst it is appreciated that some people have difficulty making themselves heard when wearing other types of face covering, visors are designed to protect the eyes from airborne droplets and are not intended for use without a face mask.79Whilst it is appreciated that some people have difficulty making themselves heard when wearing other types of face covering, visors are designed to protect the eyes from airborne droplets and are not intended for use without a face mask.
n69Meetings or gatherings indoors (rule of 6 but only from your household or extended household)n80Meetings or gatherings indoors (rule of 6 but only from your household or extended* household)
81* Extended households are not permitted in local lockdown areas (with the exception of people living on their own).
82Local lockdown area rules
83.
70How many people are able to sit together indoors at the same table within a café, bar, pub or restaurant?84How many people are able to sit together indoors at the same table within a café, bar, pub or restaurant?
71Meetings or gatherings indoors within hospitality venues must be limited to 6 people at any one time (not including any children aged under 11), and only include members of your household or extended household (bubble) if you have formed one.85Meetings or gatherings indoors within hospitality venues must be limited to 6 people at any one time (not including any children aged under 11), and only include members of your household or extended household (bubble) if you have formed one.
72Where a (single) household is made up of more than 6 people aged 11 or over, because they live together, there are no restrictions on the members of that household being together in indoor public spaces like pubs and restaurants. There is also no limit on the number of children aged under 11 who can be part of a gathering indoors.86Where a (single) household is made up of more than 6 people aged 11 or over, because they live together, there are no restrictions on the members of that household being together in indoor public spaces like pubs and restaurants. There is also no limit on the number of children aged under 11 who can be part of a gathering indoors.
73What are the rules for forming an extended household?87What are the rules for forming an extended household?
74The key rules on88The key rules on
85You should review any bookings taken prior to the change in Welsh law on the ‘rule of 6’ which came into effect on 14 September.99You should review any bookings taken prior to the change in Welsh law on the ‘rule of 6’ which came into effect on 14 September.
86Where any bookings have been made that do not comply with the single household rule or the rule of 6 from an extended household, a rebooking that complies with the new rules should be taken, a postponement agreed or cancellation made.100Where any bookings have been made that do not comply with the single household rule or the rule of 6 from an extended household, a rebooking that complies with the new rules should be taken, a postponement agreed or cancellation made.
87You should take all reasonable measures to ensure that individual bookings you take are limited to people from the same household or up to 6 people from an extended household (not including any children aged under 11). You should not knowingly take a booking for over 6 people (unless they are from the same household) by separating the party onto different tables.101You should take all reasonable measures to ensure that individual bookings you take are limited to people from the same household or up to 6 people from an extended household (not including any children aged under 11). You should not knowingly take a booking for over 6 people (unless they are from the same household) by separating the party onto different tables.
88You should comply with the rule of 6 from an extended household regardless of whether the booking is being made by guests from outside of Wales where different rules may apply.102You should comply with the rule of 6 from an extended household regardless of whether the booking is being made by guests from outside of Wales where different rules may apply.
89What if it is not commercially viable for my business to operate by maintaining the 2 metre distancing rule between tables?103What if it is not commercially viable for my business to operate by maintaining the 2 metre distancing rule between tables?
n90If it is not commercially viable for you to include enough tables in your premises at a distance of 2 metres apart, then the tables may be placed closer together as long as mitigating actions are taken to reduce the risk of spreading coronavirus. This might include installing physical barriers such as protective screens between tables that can be washed and cleaned effectively, back-to-back seating (if the seats are high backed), or side-to-side seating (rather than face-to-face).n104If it is not commercially viable for you to include enough tables in your premises at a distance of 2 metres apart, then the tables may be placed closer together as long as mitigating actions are taken to reduce the risk of spreading coronavirus. This might include back-to-back seating (if the seats are high backed), or side-to-side seating (rather than face-to-face) including installing physical barriers such as protective screens between tables that can be washed and cleaned effectively.
91COVID-19: Checklist for Hospitality Businesses – Social distancing on Business Wales105COVID-19: Checklist for Hospitality Businesses – Social distancing on Business Wales
92Meetings or gatherings outdoors (rule of 30)106Meetings or gatherings outdoors (rule of 30)
93How many customers are permitted to gather outdoors at hospitality premises to eat or drink?107How many customers are permitted to gather outdoors at hospitality premises to eat or drink?
94Individual gatherings/groups of up to 30 people are permitted outdoors and can include a mix of households (not limited to the same/extended household). However social distancing of 2 metres should be maintained between customers if they are not part of the same household or extended household.108Individual gatherings/groups of up to 30 people are permitted outdoors and can include a mix of households (not limited to the same/extended household). However social distancing of 2 metres should be maintained between customers if they are not part of the same household or extended household.
95Does the rule of 30 apply to the total space, or an individual group?109Does the rule of 30 apply to the total space, or an individual group?
96The rule of 30 applies to individual groups or gatherings, and not the total capacity for a hospitality business in an outdoor setting, which can be larger if space allows and social distancing can be maintained. Any such decision should be based on your business having conducted a risk assessment to determine if the capacity adheres to social distancing measures.110The rule of 30 applies to individual groups or gatherings, and not the total capacity for a hospitality business in an outdoor setting, which can be larger if space allows and social distancing can be maintained. Any such decision should be based on your business having conducted a risk assessment to determine if the capacity adheres to social distancing measures.
97What if it is not commercially viable to maintain the 2 metre distancing rule between a group or gathering who are not all part of the same extended household?111What if it is not commercially viable to maintain the 2 metre distancing rule between a group or gathering who are not all part of the same extended household?
n98If it is not commercially viable for you to include enough tables at a distance of 2 metres apart to accommodate the whole party in the outdoor space, then the tables could be placed closer together as long as are taken to reduce the risk of spreading coronavirus. This might include installing physical barriers such as protective screens between tables that can be washed and cleaned effectively, back-to-back seating (if the seats are high backed), or side-to-side seating (rather than face-to-face).n112If it is not commercially viable for you to include enough tables at a distance of 2 metres apart to accommodate the whole party in the outdoor space, then the tables could be placed closer together as long as are taken to reduce the risk of spreading coronavirus. This might include back-to-back seating (if the seats are high backed), or side-to-side seating (rather than face-to-face) including installing physical barriers such as protective screens between tables that can be washed and cleaned effectively.
99Can customers gather under physical coverings outside to protect them from the weather?113Can customers gather under physical coverings outside to protect them from the weather?
n100Physical coverings such as awnings, gazebos or marquees should be open-sided (at least 3 or 4 sides) if they are to be considered and treated as an external environment. If they are closed on all sides they should be treated as an internal environment and the rules on indoor gatherings apply.n114Physical coverings such as awnings, gazebos or marquees should be open-sided (at least 3 or 4 sides) if they are to be considered and treated as an external environment. Otherwise they should be treated as an internal environment and the rules on indoor gatherings apply.
115Travel restrictions for people coming into Wales
116Why are the new restrictions being introduced?
117The new restrictions came into force on Friday 16 October at 6pm, and have been introduced to prevent people who live in areas with high coronavirus infection rates across the UK from travelling to Wales.
118Evidence from public health professionals suggests coronavirus is moving from east to west across the UK and across Wales. As a general rule, it is concentrating in urban areas and then spreading to more sparsely populated areas as a result of people travelling. Much of Wales is now subject to local restriction measures because levels of the virus have risen, and people living in those areas are not able to travel beyond their county boundary without a reasonable excuse.
119This is designed to prevent the spread of infection within Wales and to other areas of the UK.  Tourism is extremely important to Wales but our immediate priority is to keep Wales safe from coronavirus. We look forward to welcoming customers from high incidence areas back to Wales when it is safe to do so.
120Which areas in the UK will be affected by these new restrictions?
121The new restrictions will apply to high incidence areas as listed in the new Schedule 4B of
122The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020
123and include:
124all of Northern Ireland
125the
126central belt of Scotland
127areas in Tier 2 in England
128areas in Tier 3 in England
129It is also a requirement that people living in parts of Wales outside of the local restrictions areas must not enter any of the areas listed above unless they have a reasonable excuse to do so.
130Are there any exceptions to the above restrictions?
131People who live in the above areas outside Wales can still travel to areas in Wales with low coronavirus infection rates if they have a reasonable excuse to do so. These are similar to the ‘reasonable excuses’ required in order to be able to enter or an area of Wales subject to local restrictions and includes travelling for work purposes where they cannot work from home, or if they have caring responsibilities.
132For more detail on what is a reasonable excuse, you can visit any of our pages on
133local restrictions
134in different areas of Wales, and read about the different circumstances in which it is permitted for residents of those areas to leave their area.
135What reasonable measures should I take as a tourism or hospitality business to ensure compliance with the new travel restrictions?
136As a business you should take all reasonable measures to ensure that you and your customers are complying with the new travel restrictions rules. You should not knowingly accept customers who have travelled to your premises from an area where travel is not permitted. You should ask the customer at the point of booking where they are travelling from and communicate to all customers with existing bookings from 6pm on Friday 16 October, reminding them to check whether they reside within a UK high incidence area and giving them a chance to cancel or postpone their bookings if required.
137Should I be asking customers already staying at my premises to leave before the travel restrictions come into effect?
138The Regulations provide that those living in the areas listed above need a reasonable excuse in order to remain in a part of Wales that is not a local health protection area. The guidance is that people who do not have a good reason (a “reasonable excuse”) to stay in Wales and are from any of the high incidence areas, should leave as soon as practicable from the date and time in which the restrictions come into effect. Being on holiday is not deemed a reasonable excuse and people should return to their main residence as soon as practicable.
139Businesses are not legally responsible for enforcing these requirements on their customers, but must not help customers to break any restrictions. The obligation is on the individual although a business that encourages a breach may also commit an offence. As such if your customer is from a high incidence area, you may consider it appropriate to encourage them to leave if they are able to do so.
140If the new regulation means I now have to cancel bookings from visitors outside the area, what is the position with regards to refunds?
141We appreciate that these are extraordinary times for tourism businesses. Ultimately, any decisions on refunds are a matter between the business and the customer, which will be determined by the terms and conditions of the booking.
142Further information, including advice you can pass on to your customers
143.
144Can people from high incidence areas still travel through Wales?
145Yes. If they have to travel along a road that passes through Wales (e.g. to travel from England to Ireland) and have no other reasonable option to travel to their destination, then this is allowed. This also applies to visitors travelling by public transport e.g. changing trains at stations in Wales.
146Can people from high incidence areas still travel to a second home or caravan they own in Wales?
147People who do not have a good reason (a “reasonable excuse”) to stay in the area should leave as soon as practicable.  Being on holiday is not deemed a reasonable excuse and people should return to their main residence as soon as practicable.
148Holiday and Caravan parks are not legally responsible for enforcing these requirements on their customers but must not help customers to break any restrictions. The obligation is on the individual although a business that encourages a breach may also commit an offence. As such if a caravan owner on your site is from a high incidence area, you may consider it appropriate to encourage them to leave if they are able to do so.
149Can caravan owners from high incidence areas return to a park to collect their belongings and secure their caravans for winter?
150Yes, although caravan park owners should agree a time and date for caravan owners from a high incidence area to visit the site. Whilst on site they must continue to observe the social distancing measures. Owners are not permitted to stay overnight in their caravans while these travel restrictions are in operation.
151What does a ‘reasonable measure’ or ‘reasonable excuse’ mean in terms of obligations on businesses or members of the public to comply with COVID-19 regulations?
152The legal requirement under regulation 12 of the Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020 is based on the notion of doing what is “reasonable”, depending on the circumstances. It is for businesses and members of the public to determine what they believe is reasonable in terms of appropriate actions taken to comply with the guidelines. Ultimately if your actions are challenged, it will be for the courts to decide the meaning and application of the law in each particular case. For further information, please refer to
153regulation 13
154where a person is required to take reasonable measures under regulation 12 and describes how they must have regard to it.
155Guests with COVID-19 symptoms
156What will happen if a visitor, customer or member of staff displays symptoms of COVID-19 or tests positive for coronavirus?
157If a member of your staff or customer develops COVID-19 symptoms, then they should
158self-isolate
159immediately and
160apply for a free COVID-19 antigen test
161.
162If you are operating accommodation and a customer starts displaying symptoms of COVID-19 whilst staying at your premises, then they (and anyone travelling with them) should return home as quickly as possible, if well enough to do so. They must use the most direct route, and should not use public transport. They should then self-isolate immediately and follow the
163self-isolation guidance
164.
165The person with symptoms should
166apply for a free COVID-19 antigen test
167preferably at a convenient location close to their home as soon as possible.
168What will happen if an international guest staying at your accommodation develops COVID-19 symptoms?
169As it would not be safe for an international guest with COVID-19 symptoms to travel home whilst experiencing symptoms, they should stay at your accommodation and:
170immediately apply for a free COVID-19 antigen test and follow the self-isolation guidance
171if they become very unwell and feel they cannot cope with their symptoms, inform them to use the 111 online coronavirus service or to call 111. In a medical emergency, dial 999
172if they receive a negative test result then they no longer need to self-isolate and can return home as they wish / or on completion of their stay
173if they receive a positive COVID-19 test whilst staying at your accommodation, then they must continue to self-isolate and follow the contact tracing guidance that will be provided directly to them by the NHS Wales Test, Trace, Protect service. The service will contact them as soon as they receive a positive test, and will also contact you as the accommodation provider if there is a suspected outbreak on your premises (i.e. more than one confirmed case)
174You should be aware of the risk associated with accepting bookings from international customers should they develop COVID-19 symptoms during their stay, given they will not be able to vacate your accommodation until they receive a negative test or their self-isolation period is complete. You will need to consider this as part of your risk assessments and the potential mitigations you might put in place, such as leaving additional buffer-space between bookings. Again, the cost factor and your associated booking policy needs to be clearly communicated with your potential customers in advance of accepting bookings.
175You should also view the
176Welsh Government Written statement on International Travel Regulations
177and further
178details
179.
101NHS COVID-19 app and how it works with Wales’ existing visitor and customer record keeping requirements180NHS COVID-19 app and how it works with Wales’ existing visitor and customer record keeping requirements
n102Is it essential that continue to keep records of staff, visitors and customers if sign up to the new NHS COVID-19 app?n181Is it essential that hospitality businesses continue to keep records of staff, visitors and customers if they sign up to the new NHS COVID-19 app?
103Keeping records of staff, customers and visitors remains compulsory for hospitality businesses in Wales. You should continue to employ your own record keeping system, whether this is based on manual/paper, digital or QR code systems to support the182Keeping records of staff, customers and visitors remains compulsory for hospitality businesses in Wales. You should continue to employ your own record keeping system, whether this is based on manual/paper, digital or QR code systems to support the
104NHS Wales Test, Trace, Protect service183NHS Wales Test, Trace, Protect service
105.184.
106This compulsory guidance still applies regardless of where you sign up to the new NHS COVID-19 app and display the new QR poster. This is also regardless of how many posters you put up for your customers, and whether they choose to check in to your venue using this new app.185This compulsory guidance still applies regardless of where you sign up to the new NHS COVID-19 app and display the new QR poster. This is also regardless of how many posters you put up for your customers, and whether they choose to check in to your venue using this new app.
107How will the new NHS COVID-19 app complement my existing record keeping systems?186How will the new NHS COVID-19 app complement my existing record keeping systems?
108The new app complements the existing mandatory arrangements on keeping records of staff, customers and visitors, by providing your customers with the fastest way to see if they are at risk from coronavirus. The new NHS COVID-19 app does not substitute this guidance and is not essential or mandated. The app works in exactly the same way in England and Wales. The more people who use it, the more it will help to slow the spread of COVID-19.187The new app complements the existing mandatory arrangements on keeping records of staff, customers and visitors, by providing your customers with the fastest way to see if they are at risk from coronavirus. The new NHS COVID-19 app does not substitute this guidance and is not essential or mandated. The app works in exactly the same way in England and Wales. The more people who use it, the more it will help to slow the spread of COVID-19.
109NHS COVID-19 app: guidance for businesses and organisations188NHS COVID-19 app: guidance for businesses and organisations
110Is it essential that my business signs up to the new NHS COVID-19 app?189Is it essential that my business signs up to the new NHS COVID-19 app?
n111Hospitality businesses are encouraged to register for the app and display the QR code poster in their venue to enable customers to use the check in function so they can keep track of where they have been. However this is not mandatory in Wales.n190All public facing businesses are encouraged to register for the app and display the QR code poster in their venue to enable customers to use the check in function so they can keep track of where they have been. However this is not mandatory in Wales.
112Create a coronavirus NHS QR code for your venue on GOV.UK191Create a coronavirus NHS QR code for your venue on GOV.UK
nn192Other questions
193Can I hold live performances or play broadcasts or recorded music in my hospitality venue?
194At present, given the risks of droplets and aerosol transmission from either the performer(s) or their audience, venues are not permitted to hold live performances, including drama, comedy
195or music, to take place in front of a live audience. The restriction on live performances includes DJ acts. See
196guidance for performances
197.
198TV broadcasts, recorded music and any other approved forms of entertainment throughout the premises should be kept at background level, and dancing and singing should be avoided. The risk of transmission increases in venues where customers have to raise their voices to be heard. In Wales, the 85dB (A) level mentioned in the English Statutory Instrument SI2020/1046 is not applicable
199nor supported as a measure of the allowable background music sound
200level in venues. This is because the impact of sound will vary considerably between different venues in terms of their size, position of customers relative to
201the music source, and overall capacity. In order to determine a reasonable background
202sound level, it is advised that a subjective test of holding conversations at social distance 2m is applied. Conversations should not be strained or difficult to understand with broadcasts taking place.
203Can I organise a seasonal event?
204Outdoor, organised public events with more than 30 people are not permitted. For example, a fireworks display or bonfire event at any venue is a gathering of people for the same purpose and therefore the
205rule of 30 applies
206.
207Seasonal celebrations taking place indoors, in a house or at a hospitality venue, must adhere to the
208rules on indoor gatherings
209. This means that people who aren’t in areas of local lockdown can only mix with up to 6 people from their household or extended household indoors. Those in local lockdown areas can only meet indoors with people they live with. The exception to this is people living alone, including single parent households, who can form another bubble with another household. The rule of six will apply to these new single people household bubbles, which must be from their own lockdown area.
210Individuals can buy fireworks for their own use, but the
211Firework Code
212, the rules on indoor and outdoor gatherings and local lockdown restrictions must be adhered to. The Fire and Rescue Service strongly advises against garden bonfires and urges the public to
213follow the relevant guidance
214.
215Are there any restrictions on types of activity can be conducted indoors in hospitality venues?
216Skittles, Darts, Pool and other ‘pub games’ as well as classic pub quizzes or bingo would entail people gathering in the same place in order to do something together which cannot take place indoors in breach of the rules on indoor gatherings and has an increased risk of people mingling between different groups so this would not be permissible within the current guidance.
217However each proposed activity can be considered on its own merits. For example, a quiz maintaining separate groups and complying with the rules on indoor gatherings (where each group collects a quiz sheet at the beginning of an evening and submits it at the end of the evening) would not necessarily constitute a gathering and could therefore be permissible.
218Activity-led licensed venues such as bingo and snooker halls, and bowling alleys are able to operate as long as they adhere to the guidance on table service only and 10pm restrictions on alcohol sales. However, as stated above the carrying out of activities such as playing snooker or bingo will need to comply with the relevant rules on gatherings as well as the rules on social distancing.
219Can seasonal markets take place?
220Markets selling products, such as craft markets, must adhere to the
221retail regulations
222and take all possible preventative measures outlined to reduce the risk of the spread of COVID-19. This includes undertaking a COVID-19 risk assessment.
223Markets that include the sale of food & drink for immediate consumption must follow the measures in place for
224hospitality businesses
225. These include:
226adhering to the rules on table service for all licenced market stalls
227the use of face coverings and other hygiene measures and
228keeping records of staff, visitors and customers to support NHS Wales Test, Trace, Protect
229There is additional guidance for
230tourism and hospitality businesses
231available here as well as information from the
232UK Hospitality Association
233.
234What is the advice for organising group, FIT (Free Independent Travellers), educational visits or tours in Wales?
235Anyone operating tours or group or FIT visits into Wales must ensure that their business and their clients comply with the latest
236Coronavirus Regulations 2020
237and all specific
238travel trade guidance provided by Visit Wales
239.
113Related240Related
114Staying safe at work241Staying safe at work
115Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening242Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening
116First published243First published
11725 September 202024425 September 2020
118Last updated245Last updated
t11925 September 2020t24617 October 2020
120Part of247Part of
121Tourism and major events248Tourism and major events
122and249and
123Your responsibilities as an employer: coronavirus250Your responsibilities as an employer: coronavirus

Actions for early years and childcare providers during the coronavirus (COVID-19) outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-19 09:57:51.603797

29or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:29or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
30psi@nationalarchives.gsi.gov.uk30psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
31.31.
32Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.32Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
33This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-covid-19-early-years-and-childcare-closures/coronavirus-covid-19-early-years-and-childcare-closures33This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-covid-19-early-years-and-childcare-closures/coronavirus-covid-19-early-years-and-childcare-closures
n34We are updating this guidance to reflect the new local coronavirus (COVID-19) alert levels.n
35Find out the coronavirus restrictions in a local area
36to see what you can or cannot do.
37Main changes to previous guidance34Main changes to previous guidance
38We have updated this guidance as follows:35We have updated this guidance as follows:
39made format changes to make information easier to find36made format changes to make information easier to find
40added information on:37added information on:
41the use and disposal of face coverings (section 3)38the use and disposal of face coverings (section 3)
42supervised toothbrushing programmes (section 3)39supervised toothbrushing programmes (section 3)
n43process for local lockdowns (section 3)n40local COVID alert levels and tiers of restriction (section 3)
44music, dance and drama (section 3)41music, dance and drama (section 3)
45maximising use of sites and ventilation within settings (section 3)42maximising use of sites and ventilation within settings (section 3)
46reopening of buildings (section 3)43reopening of buildings (section 3)
47journeys, such as pick-ups and drop offs (section 3)44journeys, such as pick-ups and drop offs (section 3)
48attending more than one setting (section 3)45attending more than one setting (section 3)
200.197.
2013.21983.2
202Supporting people who may be at increased risk from coronavirus (COVID-19)199Supporting people who may be at increased risk from coronavirus (COVID-19)
203Some people with particular characteristics may be at comparatively increased risk from coronavirus (COVID-19), as set out in the200Some people with particular characteristics may be at comparatively increased risk from coronavirus (COVID-19), as set out in the
204review of disparities in risks and outcomes report201review of disparities in risks and outcomes report
n205. This looked at different factors including age and sex, where people live, deprivation, ethnicity, people’s occupation and care home residence. The reasons are complex and there is ongoing research to understand and translate these findings for individuals in the future. If people with possible risk factors are concerned, we recommend settings discuss their concerns and explain the measures the setting is putting in place to reduce risks. Setting leaders should try as far as practically possible to accommodate additional measures and follow advice relevant to local areas, for example in areas of high transmission.n202. This looked at different factors including age and sex, where people live, deprivation, ethnicity, people’s occupation and care home residence. The reasons are complex and there is ongoing research to understand and translate these findings for individuals in the future. If people with possible risk factors are concerned, we recommend settings discuss their concerns and explain the measures the setting is putting in place to reduce risks. Setting leaders should try as far as practically possible to accommodate additional measures and follow advice relevant to
203local COVID alert levels
204.
206People who live with those who have comparatively increased risk from coronavirus (COVID-19) can attend the workplace.205People who live with those who have comparatively increased risk from coronavirus (COVID-19) can attend the workplace.
207Settings have a legal obligation to protect their employees, and others, from harm and should continue to assess health and safety risks and consider how to meet equalities duties in the usual way. Following the steps in this guidance will help towards mitigating the risks of coronavirus (COVID-19) to children and staff and help settings to meet their legal duties to protect employees and others from harm.206Settings have a legal obligation to protect their employees, and others, from harm and should continue to assess health and safety risks and consider how to meet equalities duties in the usual way. Following the steps in this guidance will help towards mitigating the risks of coronavirus (COVID-19) to children and staff and help settings to meet their legal duties to protect employees and others from harm.
208All staff should follow the measures set out in the207All staff should follow the measures set out in the
209system of controls208system of controls
210section of this guidance to minimise the risks of transmission. This includes continuing to observe good hand and respiratory hygiene, and minimising contact where possible, including maintaining social distance between staff within settings.209section of this guidance to minimise the risks of transmission. This includes continuing to observe good hand and respiratory hygiene, and minimising contact where possible, including maintaining social distance between staff within settings.
211Staff who are clinically extremely vulnerable210Staff who are clinically extremely vulnerable
n212Shielding measures were paused from 1 August 2020, until the event of any future national re-introduction with the exception of areas where local restrictions means that shielding may continue. Therefore, we advise that those who are clinically extremely vulnerable can return to settings provided their setting has implemented then211On 13 October 2020,
213system of controls212new guidance on protecting the clinically extremely vulnerable
214outlined in this guidance, in line with the setting’s own workplace risk assessment and advice relevant to local areas, for example in areas of high transmission. In all respects, the clinically extremely vulnerable should now follow the same guidance as the clinically vulnerable population, taking particular care to practise frequent, thorough hand washing, and cleaning of frequently touched areas in their home or workspace.213was published. The guidance is less restrictive than previous shielding guidance, and includes advice at each local COVID alert level. The guidance also contains shielding advice that will now only apply in the worst affected areas and for a limited period of time.
214If an area is at local COVID alert level medium, high or very high, and clinically extremely vulnerable staff are unable to work from home, they should still attend the setting as the workplace should be COVID secure, where the system of controls in this guidance is implemented in line with the setting’s own workplace risk assessment.
215Employers should be able to explain the measures they have put in place to keep employees safe at work.
216The government may advise more restrictive formal shielding measures for the clinically extremely vulnerable, in the very highest alert areas, based on advice from the Chief Medical Officer. In this situation, clinically extremely vulnerable staff should not go into work if shielding advice is in place in their area or the area they work in.
215Staff who are clinically vulnerable217Staff who are clinically vulnerable
216Clinically vulnerable staff can return to settings. While in settings they should follow the sector-specific measures in this guidance to minimise the risks of transmission.218Clinically vulnerable staff can return to settings. While in settings they should follow the sector-specific measures in this guidance to minimise the risks of transmission.
217This includes taking particular care to observe good hand and respiratory hygiene, minimising contact and maintaining social distance from other staff in settings. This provides that ideally, adults should maintain a 2 metre distance from others. Where this is not possible avoid close face to face contact and minimise time spent within 1 metre of others. While the risk of transmission between young children and adults is likely to be low, adults should continue to take care to socially distance from other adults including older children and adolescents . People who live with those who are clinically extremely vulnerable or clinically vulnerable can attend the workplace.219This includes taking particular care to observe good hand and respiratory hygiene, minimising contact and maintaining social distance from other staff in settings. This provides that ideally, adults should maintain a 2 metre distance from others. Where this is not possible avoid close face to face contact and minimise time spent within 1 metre of others. While the risk of transmission between young children and adults is likely to be low, adults should continue to take care to socially distance from other adults including older children and adolescents . People who live with those who are clinically extremely vulnerable or clinically vulnerable can attend the workplace.
218Staff who are pregnant220Staff who are pregnant
219Pregnant women are in the ‘clinically vulnerable’ category. They are generally advised to follow the above advice, which applies to all staff in early years settings. Employers should conduct a risk assessment for pregnant women in line with the221Pregnant women are in the ‘clinically vulnerable’ category. They are generally advised to follow the above advice, which applies to all staff in early years settings. Employers should conduct a risk assessment for pregnant women in line with the
232This is the set of actions early years settings must take. They are grouped into ‘prevention’ and ‘response to any infection’.234This is the set of actions early years settings must take. They are grouped into ‘prevention’ and ‘response to any infection’.
233Prevention235Prevention
2341) Minimise contact with individuals who are unwell by ensuring that those who have2361) Minimise contact with individuals who are unwell by ensuring that those who have
235coronavirus (COVID-19) symptoms237coronavirus (COVID-19) symptoms
236, or who have someone in their household who does, do not attend settings.238, or who have someone in their household who does, do not attend settings.
n2372) Use of face coverings.n2392) Where recommended, use of face coverings.
2383) Clean hands thoroughly more often than usual.2403) Clean hands thoroughly more often than usual.
2394) Ensure good respiratory hygiene by promoting the ‘catch it, bin it, kill it’ approach.2414) Ensure good respiratory hygiene by promoting the ‘catch it, bin it, kill it’ approach.
2405) Introduce enhanced cleaning, including cleaning frequently touched surfaces often using standard products, such as detergents and bleach.2425) Introduce enhanced cleaning, including cleaning frequently touched surfaces often using standard products, such as detergents and bleach.
2416) Minimise contact between groups where possible.2436) Minimise contact between groups where possible.
2427) Where necessary, wear appropriate personal protective equipment (2447) Where necessary, wear appropriate personal protective equipment (
278any members of staff who have helped someone with symptoms and any children who have been in close contact with them do not need to go home to self-isolate - however, they must self-isolate and arrange for a test if they develop symptoms themselves (in which case, they should arrange a test), if the symptomatic person subsequently tests positive or they have been requested to do so by NHS Test and Trace280any members of staff who have helped someone with symptoms and any children who have been in close contact with them do not need to go home to self-isolate - however, they must self-isolate and arrange for a test if they develop symptoms themselves (in which case, they should arrange a test), if the symptomatic person subsequently tests positive or they have been requested to do so by NHS Test and Trace
279everyone must wash their hands thoroughly for 20 seconds with soap and running water or use hand sanitiser after any contact with someone who is unwell - the area around the person with symptoms must be cleaned with normal household disinfectant after they have left to reduce the risk of passing the infection on to other people, see the guidance on281everyone must wash their hands thoroughly for 20 seconds with soap and running water or use hand sanitiser after any contact with someone who is unwell - the area around the person with symptoms must be cleaned with normal household disinfectant after they have left to reduce the risk of passing the infection on to other people, see the guidance on
280cleaning of non-healthcare settings outside the home282cleaning of non-healthcare settings outside the home
281PHE283PHE
282is clear that routinely taking the temperature of children is not recommended as this is an unreliable method for identifying coronavirus (COVID-19).284is clear that routinely taking the temperature of children is not recommended as this is an unreliable method for identifying coronavirus (COVID-19).
n2832. Use of face coveringsn2852. Where recommended, use of face coverings
284The government is not recommending universal use of face coverings in early years education and care settings because the286The government is not recommending universal use of face coverings in early years education and care settings because the
285system of controls287system of controls
286, applicable to all education and childcare environments, provides additional mitigating measures.288, applicable to all education and childcare environments, provides additional mitigating measures.
287PHE289PHE
288advises that for health and safety reasons, face masks should not be used for children under three. In addition, misuse may inadvertently increase the risk of transmission and there may also be negative effects on communication and thus children’s development.290advises that for health and safety reasons, face masks should not be used for children under three. In addition, misuse may inadvertently increase the risk of transmission and there may also be negative effects on communication and thus children’s development.
500The wet brushing model is not recommended because it is considered more likely to risk droplet and contact transmission and offers no additional benefit to oral health over dry toothbrushing.502The wet brushing model is not recommended because it is considered more likely to risk droplet and contact transmission and offers no additional benefit to oral health over dry toothbrushing.
501For information on the cleaning and storage of toothbrushes and storage systems, see the503For information on the cleaning and storage of toothbrushes and storage systems, see the
502guidance for supervised toothbrushing programmes in early years and school settings504guidance for supervised toothbrushing programmes in early years and school settings
503.505.
5043.75063.7
n505Process in the event of local outbreaksn507Local COVID alert levels and tiers of restriction
506If a local area sees a spike in infection rates that results in localised community spread, appropriate authorities will decide which measures to implement to help contain the spread.508The tiers of restriction for education and childcare, summarised in Annex 3 of the
507DfE509contain framework
508will be involved in decisions at a local and national level and will support appropriate authorities and individual settings to follow the health advice. More information on this process can be found in the510, work alongside the
509contain framework: a guide for local decision-makers511local COVID alert level framework
510.512.
nn513At all local COVID alert levels, the expectation is that education and childcare provision should continue as normal. The government has been very clear that limiting attendance at schools, and other education settings, should only be done as a last resort, even in areas where a local alert level is high or very high.
514Decisions on any restrictions necessary in education or childcare settings are taken separately on a case-by-case basis, in the light of local circumstances, including information about the incidence and transmission of coronavirus (COVID-19).
5113.85153.8
512Music, dance and drama516Music, dance and drama
513This guidance relates to organised group activity, not to spontaneous singing, dance and role-play that young children may naturally do, and should be encouraged to do, by early years practitioners.517This guidance relates to organised group activity, not to spontaneous singing, dance and role-play that young children may naturally do, and should be encouraged to do, by early years practitioners.
514Music, dance and drama build confidence, help children live happier, more enriched lives, and discover ways to express themselves. There may, however, be a cumulative risk of infection in environments where organised singing, chanting, playing wind instruments, dance and drama takes place.518Music, dance and drama build confidence, help children live happier, more enriched lives, and discover ways to express themselves. There may, however, be a cumulative risk of infection in environments where organised singing, chanting, playing wind instruments, dance and drama takes place.
515Organised singing and wind instrument playing can be undertaken in line with this and other guidance, in particular guidance provided by the Department for Culture, Media and Sport (DCMS) for519Organised singing and wind instrument playing can be undertaken in line with this and other guidance, in particular guidance provided by the Department for Culture, Media and Sport (DCMS) for
5744.5784.
575Children’s attendance579Children’s attendance
5764.15804.1
577Principles to apply to the wider opening of settings581Principles to apply to the wider opening of settings
578All children who normally access childcare are strongly encouraged to attend so that they can gain the learning and wellbeing benefits of early education.582All children who normally access childcare are strongly encouraged to attend so that they can gain the learning and wellbeing benefits of early education.
n579We are continuing to make progress in understanding the disease and transmission characteristics of coronavirus (COVID-19). Settings should follow advice relevant to local areas, for example on areas of high transmission and note that:n583We are continuing to make progress in understanding the disease and transmission characteristics of coronavirus (COVID-19). Settings should follow advice relevant to local areas, for example on areas of high transmission. Note that a small number of children will still be unable to attend, in line with public health advice, because they are self-isolating,  and have had symptoms or a positive test result themselves, or because they are a close contact of someone who has coronavirus (COVID-19)
580a small number of children will still be unable to attend in line with public health advice because they are self-isolating and have had symptoms or a positive test result themselves, or because they are a close contact of someone who has coronavirus (COVID-19)584Shielding advice for all adults and children paused on 1 August 2020. The UK Chief Medical Officers issued a
581shielding advice for all adults and children was paused on 1 August. This means that even the small number of children who remain on the shielded patient list can return to settings, as can those who have family members who were shielding. The current shielding advice is available at585statement on education and childcare reopening
582guidance on shielding and protecting people who are clinically extremely vulnerable from COVID-19586which states that there is a very low rate of severe disease in children from coronavirus (COVID-19).
583where rates of disease rise in local areas, children (or family members) from that area, and that area only, may be advised to shield during the period where rates remain high and therefore may be temporarily unable to attend587On 13 October 2020, new guidance on protecting the clinically extremely vulnerable was published. The guidance is less restrictive than previous shielding guidance and includes advice at each local COVID alert level. It states that clinically extremely vulnerable children and young people should continue to attend school, or other education settings, at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number under paediatric care (such as recent transplant or very immunosuppressed children) and have been advised by their GP or clinician not to attend the setting.
584specialists in paediatric medicine have reviewed the latest evidence on the level of risk posed to children and young people from coronavirus (COVID-19). The latest evidence indicates that the risk of serious illness for most children and young people is low. In the future, we expect fewer children and young people will be included on the shielded patient list588In the future, the government will only reintroduce formal shielding advice in the very worst affected local areas and for a limited period of time. This will only apply to some, but not all, the very highest alert level areas, and will be based on advice from the Chief Medical Officer. The government will write to families separately to inform them if they are advised to shield and not attend an education setting.
585children no longer required to shield but who generally remain under the care of a specialist health professional are likely to discuss their care with their health professional at their next planned clinical appointment - more advice can be found in the Royal College of Paediatrics and Child Health’s
586shielding guidance for children and young people
587Patients can only be removed from the shielding patient list by their GP or specialist, following consultation with the child and their family, and other clinicians where appropriate. If a child is removed from the shielded patient list in due course, they will no longer be advised to shield in the future if coronavirus (COVID-19) transmission increases.
588Settings should be mindful that many parents and carers may be reluctant or concerned about sending their child back to childcare and settings should put the right support in place to address this. This may include:589Settings should be mindful that many parents and carers may be reluctant or concerned about sending their child back to childcare, and settings should put the right support in place to address this.
590This may include:
589children who have themselves been shielding previously but have been advised that this is no longer necessary591children who have themselves been shielding previously but have been advised that this is no longer necessary
590those living in households where someone is clinically vulnerable592those living in households where someone is clinically vulnerable
591those concerned about the comparatively increased risk from coronavirus (COVID-19), including those from Black, Asian and Minority Ethnic (BAME) backgrounds or who have certain conditions such as obesity or diabetes593those concerned about the comparatively increased risk from coronavirus (COVID-19), including those from Black, Asian and Minority Ethnic (BAME) backgrounds or who have certain conditions such as obesity or diabetes
592If parents or carers of children with significant risk factors are concerned, we recommend settings discuss their concerns and provide reassurance of the measures they are putting in place to reduce the risk.594If parents or carers of children with significant risk factors are concerned, we recommend settings discuss their concerns and provide reassurance of the measures they are putting in place to reduce the risk.
593Clear communications with parents and carers regarding the measures being taken to ensure the safety of their children will be necessary, including the role that they play, as parents and carers, in the safe operating procedures.595Clear communications with parents and carers regarding the measures being taken to ensure the safety of their children will be necessary, including the role that they play, as parents and carers, in the safe operating procedures.
650the risk assessment demonstrates that they can remain socially distant (2 metres) from other people and groups, wherever possible652the risk assessment demonstrates that they can remain socially distant (2 metres) from other people and groups, wherever possible
651good hygiene is maintained throughout653good hygiene is maintained throughout
652thorough handwashing happens before and after the trip654thorough handwashing happens before and after the trip
6535.56555.5
654Informal childcare656Informal childcare
n655In areas affected by local restrictions, community and informal groups must follow the advice relevant to the affected area.n657Groups must consult the
656Groups that are held in registered settings should follow the guidance for early years and childcare providers. Groups in the community, such as those held in a church hall, community centre or scout hut, must follow COVID-19-secure guidance for the venue. Where led by a facilitator in any public place supervising the activity, parent and child groups do not require participants to remain in groups of 6.658local COVID alert level guidance
657Informal support groups not covered by these exemptions can still take place if they do not breach the new gatherings limit of 6 people. This means that there is no limit on the number of people that attend so long as people are organised into groups of 6 (including children) and that these groups do not change for the session.659relevant to their area.
660Groups that are held in registered settings should follow the guidance for early years and childcare providers.
661Groups in the community, such as those held in a church hall, community centre or scout hut, must follow COVID secure guidance for the venue and local COVID alert level guidance.
662Informally arranged groups not covered by an
663exemption
664must follow the
665local COVID alert level guidance
666relevant to their area.
6585.66675.6
659Staying in touch with parents or carers whose child is at home668Staying in touch with parents or carers whose child is at home
660Since 20 July, normal group sizes have resumed so all children should be able to attend as normal, with the exception of those children who may still have to shield.669Since 20 July, normal group sizes have resumed so all children should be able to attend as normal, with the exception of those children who may still have to shield.
661We recognise that many settings have already shared resources for children who are at home and we are grateful for this. Settings should consider how:670We recognise that many settings have already shared resources for children who are at home and we are grateful for this. Settings should consider how:
662to continue to support the learning of children who do not attend settings including how these children can maintain contact with their key person and peers through the early years setting671to continue to support the learning of children who do not attend settings including how these children can maintain contact with their key person and peers through the early years setting
762SEND771SEND
763at safe ratios and that they have a member of staff designated as a SENCO, interim SENCO or a named individual with oversight of special educational needs provision for children with772at safe ratios and that they have a member of staff designated as a SENCO, interim SENCO or a named individual with oversight of special educational needs provision for children with
764SEND773SEND
765.774.
766From 1 May to 31 July, Section 42 of the Children and Families Act 2014 was modified by a notice issued under the Coronavirus Act 2020. Local authorities and health commissioners were required to use their ‘reasonable endeavours’ to secure or arrange the specified special educational and health care provision in EHC plans. To ensure that children and young people receive the support they need to return to school, we will not be issuing further notices to modify this duty unless the evidence changes. Our focus is now on supporting local authorities, health commissioning bodies and education settings to restore full provision for all children and young people with EHC plans.775From 1 May to 31 July, Section 42 of the Children and Families Act 2014 was modified by a notice issued under the Coronavirus Act 2020. Local authorities and health commissioners were required to use their ‘reasonable endeavours’ to secure or arrange the specified special educational and health care provision in EHC plans. To ensure that children and young people receive the support they need to return to school, we will not be issuing further notices to modify this duty unless the evidence changes. Our focus is now on supporting local authorities, health commissioning bodies and education settings to restore full provision for all children and young people with EHC plans.
n767The temporary changes to the law on the timescales for EHC needs assessments and plans, which give local authorities and others who contribute to the relevant processes more flexibility in responding to the demands placed on them by coronavirus (COVID-19), will expire as planned on 25 September 2020.n776The temporary changes to the law on the timescales for EHC needs assessments and plans, which give local authorities and others who contribute to the relevant processes more flexibility in responding to the demands placed on them by coronavirus (COVID-19), expired as planned on 25 September 2020.
768We remain committed to listening to and working with local authorities, parent carer representatives and specialist777We remain committed to listening to and working with local authorities, parent carer representatives and specialist
769SEND778SEND
770organisations, to ensure that the lifting of the temporary changes is managed in a way that supports the needs of children and young people with779organisations, to ensure that the lifting of the temporary changes is managed in a way that supports the needs of children and young people with
771SEND780SEND
772.781.
7757.17847.1
776Application of the early years foundation stage framework785Application of the early years foundation stage framework
777The786The
778EYFS statutory framework787EYFS statutory framework
779sets the standards that schools and childcare settings must meet for the learning, development and care of children from birth to 5 years old.788sets the standards that schools and childcare settings must meet for the learning, development and care of children from birth to 5 years old.
n780We have amended legislation to allow for the temporary disapplying and modifying of a number of requirements within the EYFS, giving settings flexibility to respond to changes in workforce availability and potential fluctuations in demand while ensuring children are kept safe. These temporary changes came into force on 24 April 2020 and will end on 25 September 2020. There will be a 2 month transitional period for requirements relating to staff qualifications and Paediatric First Aid changes.n789We have amended legislation to allow for the temporary disapplying and modifying of a number of requirements within the EYFS, giving settings flexibility to respond to changes in workforce availability and potential fluctuations in demand while ensuring children are kept safe. These temporary changes came into force on 24 April 2020 and ended on 25 September 2020. There is a 2 month transitional period for requirements relating to staff qualifications and Paediatric First Aid changes.
781New regulations that come into force on 26 September 2020 will allow temporary changes to be reapplied if coronavirus (COVID-19) related local lockdowns are imposed by government. This is because a local lockdown may affect a provider’s ability to comply with the EYFS. Details of the amendments can be found in the guidance on the790New regulations that came into force on 26 September 2020 allow for temporary changes to be reapplied if any government imposed restrictions or requirements relating to coronavirus (COVID-19) affect a provider’s ability to comply with the EYFS.
791Details of the amendments can be found in the
782EYFS: coronavirus disapplications guidance792EYFS: coronavirus disapplications guidance
783, which also includes details about how the temporary arrangements will be brought to an end. Settings and local authorities should fully familiarise themselves with these changes to ensure they understand the flexibilities available to them and are meeting the modified requirements, especially in relation to paediatric first aid, during the coronavirus (COVID-19) pandemic.793, which also includes details about how the temporary arrangements will be brought to an end. Settings and local authorities should fully familiarise themselves with these changes to ensure they understand the flexibilities available to them and are meeting the modified requirements, especially in relation to paediatric first aid, during the coronavirus (COVID-19) pandemic.
7847.27947.2
785Planning for, and supporting, children’s learning795Planning for, and supporting, children’s learning
786Settings should prioritise helping young children to adapt to their new routines and supporting children to settle back into the setting, especially where there have been staffing changes. Continuing to support their early language and communication skills is essential. Children who have had limited opportunities for exercise should be encouraged to exert themselves physically. Settings may want to:796Settings should prioritise helping young children to adapt to their new routines and supporting children to settle back into the setting, especially where there have been staffing changes. Continuing to support their early language and communication skills is essential. Children who have had limited opportunities for exercise should be encouraged to exert themselves physically. Settings may want to:
804teachers should also assess and address gaps in language, early reading and mathematics, particularly ensuring children’s acquisition of phonic knowledge and extending their vocabulary814teachers should also assess and address gaps in language, early reading and mathematics, particularly ensuring children’s acquisition of phonic knowledge and extending their vocabulary
805they should be able to access a school day that looks as normal as possible, with the relevant815they should be able to access a school day that looks as normal as possible, with the relevant
806system of controls816system of controls
807in place817in place
8087.48187.4
n809Assessment of the EYFS profile for this academic yearn
810The Secretary of State for Education announced that there will be no exams or assessments in schools in summer 2020. This includes no assessment of children in reception against the early learning goals that form the EYFS profile. This also means no moderation by local authorities.
8117.5
812Assessment of the EYFS profile for next academic year819Assessment of the EYFS profile for next academic year
813This will go ahead in summer 2021.820This will go ahead in summer 2021.
n8147.6n8217.5
815Progress check for 2 year olds822Progress check for 2 year olds
816Settings will not be required to undertake the progress check at age 2 during the coronavirus (COVID-19) pandemic.823Settings will not be required to undertake the progress check at age 2 during the coronavirus (COVID-19) pandemic.
n8177.7n8247.6
818EYFS reforms825EYFS reforms
819We have published the826We have published the
820government response to the consultation on EYFS reforms827government response to the consultation on EYFS reforms
821.828.
822This response confirms what changes will be made to the EYFS. Primary schools have been invited to carry out voluntary early adoption of the reforms in 2020 to 2021, ahead of statutory rollout to all early years settings in the 2021 to 2022 academic year. Please read the consultation response for more information.829This response confirms what changes will be made to the EYFS. Primary schools have been invited to carry out voluntary early adoption of the reforms in 2020 to 2021, ahead of statutory rollout to all early years settings in the 2021 to 2022 academic year. Please read the consultation response for more information.
n8237.8n8307.7
824Postponement of the statutory implementation of the Reception Baseline Assessment831Postponement of the statutory implementation of the Reception Baseline Assessment
825In response to the impact of coronavirus (COVID-19) on schools, the statutory implementation of the832In response to the impact of coronavirus (COVID-19) on schools, the statutory implementation of the
826Reception Baseline Assessment833Reception Baseline Assessment
827has been postponed until the 2021 to 2022 academic year. Instead, schools are invited to take part in an early adopter year in the second half of the 2020 autumn term to familiarise themselves with the assessment and training materials before the Reception Baseline Assessment becomes statutory.834has been postponed until the 2021 to 2022 academic year. Instead, schools are invited to take part in an early adopter year in the second half of the 2020 autumn term to familiarise themselves with the assessment and training materials before the Reception Baseline Assessment becomes statutory.
n8287.9n8357.8
829Does someone with a paediatric first aid (836Does someone with a paediatric first aid (
830PFA837PFA
831) certificate still need to be on site?838) certificate still need to be on site?
832The requirements in the EYFS on839The requirements in the EYFS on
833PFA840PFA
848PFA855PFA
849certificate is on site at all times856certificate is on site at all times
850new entrants (level 2 and 3) do not need to have completed a full857new entrants (level 2 and 3) do not need to have completed a full
851PFA858PFA
852course within their first 3 months in order to be counted in staff to child ratios859course within their first 3 months in order to be counted in staff to child ratios
n8537.10n8607.9
854Renewing paediatric first aid (861Renewing paediatric first aid (
855PFA862PFA
856) certificates863) certificates
857If864If
858PFA865PFA
859certificate requalification training is prevented for reasons associated directly with coronavirus (COVID-19), or by complying with related government advice, the validity of current certificates can be extended to 25 November 2020 at the latest. This applies to certificates which expired on or after 16 March 2020. If asked to do so, providers should be able to explain why the first aider hasn’t been able to requalify and demonstrate what steps have taken to access the training. Employers or certificate holders must do their best to arrange requalification training at the earliest opportunity. The866certificate requalification training is prevented for reasons associated directly with coronavirus (COVID-19), or by complying with related government advice, the validity of current certificates can be extended to 25 November 2020 at the latest. This applies to certificates which expired on or after 16 March 2020. If asked to do so, providers should be able to explain why the first aider hasn’t been able to requalify and demonstrate what steps have taken to access the training. Employers or certificate holders must do their best to arrange requalification training at the earliest opportunity. The
860EYFS: coronavirus disapplications867EYFS: coronavirus disapplications
861guidance will be updated to reflect the recent extension of the validity of868guidance will be updated to reflect the recent extension of the validity of
862PFA869PFA
863certificates.870certificates.
n8647.11n8717.10
865Emergency first aid872Emergency first aid
866The Health and Safety Executive published guidance on873The Health and Safety Executive published guidance on
867first aid during coronavirus (COVID-19)874first aid during coronavirus (COVID-19)
868which will support local risk assessments and provides guidance for first aiders.875which will support local risk assessments and provides guidance for first aiders.
869It is clear that treating any casualty properly should be the first concern. Where it is necessary for first aid provision to be administered in close proximity, those administering it should pay particular attention to sanitation measures immediately afterwards, including washing hands.876It is clear that treating any casualty properly should be the first concern. Where it is necessary for first aid provision to be administered in close proximity, those administering it should pay particular attention to sanitation measures immediately afterwards, including washing hands.
n8707.12n8777.11
871Varying staff to child ratios and qualifications878Varying staff to child ratios and qualifications
872Paragraph 3.30 of the EYFS states:879Paragraph 3.30 of the EYFS states:
873‘Exceptionally, and where the quality of care and safety and security of children is maintained, changes to the ratios may be made.’880‘Exceptionally, and where the quality of care and safety and security of children is maintained, changes to the ratios may be made.’
874We consider the extent of the coronavirus (COVID-19) pandemic to be an exceptional temporary circumstance in which the staff to child ratios set out in the EYFS can be changed if necessary. Early years settings and schools, however, remain responsible for ensuring the safety and security of children in their care.881We consider the extent of the coronavirus (COVID-19) pandemic to be an exceptional temporary circumstance in which the staff to child ratios set out in the EYFS can be changed if necessary. Early years settings and schools, however, remain responsible for ensuring the safety and security of children in their care.
875Amendments made to regulations from 24 April allow further exceptions to be made to the qualification level that staff hold in order to be counted in the ratio requirements.882Amendments made to regulations from 24 April allow further exceptions to be made to the qualification level that staff hold in order to be counted in the ratio requirements.
877In nursery classes in maintained schools, caring for children aged 3 and over, reasonable endeavours should be used to ensure that at least one member of staff is a school teacher. Where this is not possible, there must be at least one member of staff for every 8 children, with at least one member of staff who holds at least a full and relevant level 3 qualification.884In nursery classes in maintained schools, caring for children aged 3 and over, reasonable endeavours should be used to ensure that at least one member of staff is a school teacher. Where this is not possible, there must be at least one member of staff for every 8 children, with at least one member of staff who holds at least a full and relevant level 3 qualification.
878Providers should use reasonable endeavours to ensure that at least half of other staff hold at least a full and relevant level 2 qualification.885Providers should use reasonable endeavours to ensure that at least half of other staff hold at least a full and relevant level 2 qualification.
879Further detail is set out in886Further detail is set out in
880EYFS: coronavirus disapplications887EYFS: coronavirus disapplications
881.888.
n8827.13n8897.12
883Advice on separate baby room requirements for children under the age of 2 years890Advice on separate baby room requirements for children under the age of 2 years
884The EYFS requirement to have a separate baby room is a safety issue for the protection of very young children particularly when they are asleep. Paragraph 3.59 of the statutory framework for the EYFS already allows for the mixing of children when this is appropriate. If the layout of the premises does not allow for a separate ‘baby room’ with its own door, a suitable area may be partitioned off to provide safety for younger children.891The EYFS requirement to have a separate baby room is a safety issue for the protection of very young children particularly when they are asleep. Paragraph 3.59 of the statutory framework for the EYFS already allows for the mixing of children when this is appropriate. If the layout of the premises does not allow for a separate ‘baby room’ with its own door, a suitable area may be partitioned off to provide safety for younger children.
n8857.14n8927.13
886Taking on new staff (including volunteers) even if a Disclosure and Barring Service (DBS) check has not been completed893Taking on new staff (including volunteers) even if a Disclosure and Barring Service (DBS) check has not been completed
887The requirements set out at paragraph 3.11 of the EYFS remain in place.894The requirements set out at paragraph 3.11 of the EYFS remain in place.
888Settings must obtain criminal records checks for new members of staff including volunteers. If an application has been made but the DBS disclosure has not arrived new staff and volunteers can still care for children provided they are supervised by someone who has a DBS check. Under no circumstances can an unchecked member of staff be left alone with children.895Settings must obtain criminal records checks for new members of staff including volunteers. If an application has been made but the DBS disclosure has not arrived new staff and volunteers can still care for children provided they are supervised by someone who has a DBS check. Under no circumstances can an unchecked member of staff be left alone with children.
889Where new staff are recruited, or new volunteers enter the early years setting, they should continue to be provided with a safeguarding induction.896Where new staff are recruited, or new volunteers enter the early years setting, they should continue to be provided with a safeguarding induction.
n8907.15n8977.14
891Enhanced DBS checks for staff moving temporarily to another early years setting898Enhanced DBS checks for staff moving temporarily to another early years setting
892Where members of the early years and childcare workforce are already engaging in regulated activity and already have the appropriate DBS check:899Where members of the early years and childcare workforce are already engaging in regulated activity and already have the appropriate DBS check:
893there is no expectation that a new DBS check should be obtained for them to temporarily move to another setting to support the care of children900there is no expectation that a new DBS check should be obtained for them to temporarily move to another setting to support the care of children
894the onus remains on the receiving setting to satisfy themselves that someone in their setting has had the required checks - this requirement can be satisfied by seeking assurance from the current employer rather than requiring new checks901the onus remains on the receiving setting to satisfy themselves that someone in their setting has had the required checks - this requirement can be satisfied by seeking assurance from the current employer rather than requiring new checks
8958.9028.
1041for those who are self-employed or members of a partnership and have lost profits due to coronavirus (COVID-19) - the scheme allows individuals to claim a taxable grant worth 80% of trading profits up to a maximum of £2,500 per month for 3 months,1048for those who are self-employed or members of a partnership and have lost profits due to coronavirus (COVID-19) - the scheme allows individuals to claim a taxable grant worth 80% of trading profits up to a maximum of £2,500 per month for 3 months,
1042HMRC1049HMRC
1043will contact individuals who are eligible and invite them to apply online1050will contact individuals who are eligible and invite them to apply online
1044for the self-employed (including childminders), the minimum income floor will also be temporarily relaxed, meaning Universal Credit can be accessed at a rate to match statutory sick pay (SSP)1051for the self-employed (including childminders), the minimum income floor will also be temporarily relaxed, meaning Universal Credit can be accessed at a rate to match statutory sick pay (SSP)
1045the Business Interruption Loan Scheme will be interest-free for 12 months, an increase from 6 months1052the Business Interruption Loan Scheme will be interest-free for 12 months, an increase from 6 months
t1046VAT payments due with VAT returns between now and the end June 2020 will be deferred - UK VAT registered businesses will not need make those payments until March 2021t1053VAT payments due with VAT returns between now and the end June 2020 were deferred - UK VAT registered businesses will not need make those payments until March 2021
1047the Secretary of State for Business announced on 28 March 2020 that he would make1054the Secretary of State for Business announced on 28 March 2020 that he would make
1048changes to enable UK companies undergoing a rescue or restructure process to continue trading1055changes to enable UK companies undergoing a rescue or restructure process to continue trading
1049to help them avoid insolvency, this includes temporarily suspending wrongful trading provisions retrospectively from 1 March 2020 for 3 months for company directors so they can keep their business going without the threat of personal liability1056to help them avoid insolvency, this includes temporarily suspending wrongful trading provisions retrospectively from 1 March 2020 for 3 months for company directors so they can keep their business going without the threat of personal liability
1050working tax credit has been increased by £1,000 a year1057working tax credit has been increased by £1,000 a year
1051the government also announced a £20 per week increase to the Universal Credit standard allowance and Working Tax Credit basic element, and an increase in the Local Housing Allowance rates for Universal Credit and Housing Benefit claimants so that it covers the cheapest third of local rents1058the government also announced a £20 per week increase to the Universal Credit standard allowance and Working Tax Credit basic element, and an increase in the Local Housing Allowance rates for Universal Credit and Housing Benefit claimants so that it covers the cheapest third of local rents

Further education (FE) autumn term guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-19 09:57:50.904622

239Youth Sport Trust239Youth Sport Trust
240from Swim England on240from Swim England on
241school swimming and water safety lessons241school swimming and water safety lessons
242You are able to work with external coaches, clubs and organisations for curricular and extra-curricular activities where you are satisfied that it is safe to do so. You should consider carefully how such arrangements can operate within the wider protective measures.242You are able to work with external coaches, clubs and organisations for curricular and extra-curricular activities where you are satisfied that it is safe to do so. You should consider carefully how such arrangements can operate within the wider protective measures.
243Students who are shielding or self-isolating243Students who are shielding or self-isolating
n244We now know much more about coronavirus (COVID-19) and so in future, there will be far fewer children and young people advised to shield whenever community transmission rates are high. We expect most students will be able to return full time (part time for students attending part time courses) in the autumn term.n244The UK Chief Medical Officers have issued a
245A small number of students may still be unable to attend because they are:245statement on education and childcare reopening
246self-isolating or living with someone who is and/or has had symptoms or a positive test result themselves246which states that there is a very low rate of severe disease in children from coronavirus (COVID-19).
247a close contact of someone who has coronavirus (COVID-19)247All students should continue to attend education settings at all
248Shielding advice for all adults and young people was paused on 1 August. This means that even the small number of students who will remain on the shielded patient list can also return to college, as can those who have family members who were shielding. Read the current248local COVID alert levels
249advice on shielding249unless they are one of the very small number of pupils or students under paediatric care and have been advised by their GP or clinician not to attend an education setting.
250.250Updated advice on
251If rates of the disease rise in local areas, young people (or family members) from that area, and that area only, may be advised to shield during the period where rates remain high and therefore they may be temporarily unable to attend.251protecting the clinically extremely vulnerable
252Students no longer required to shield but who generally remain under the care of a specialist health professional are likely to discuss their care with their health professional at their next planned clinical appointment.252, based on the local COVID alert levels in your area has now been published.
253You can find more advice from the Royal College of Paediatrics and Child Health at253You can find more advice from the Royal College of Paediatrics and Child Health at
254COVID-19 - ‘shielding’ guidance for children and young people254COVID-19 - ‘shielding’ guidance for children and young people
255.255.
256If students are not able to attend because of public health advice, we expect you to offer them access to remote education.256If students are not able to attend because of public health advice, we expect you to offer them access to remote education.
257Students who are pregnant should follow the relevant guidance in257Students who are pregnant should follow the relevant guidance in
258coronavirus infection and pregnancy258coronavirus infection and pregnancy
259.259.
260Local outbreaks260Local outbreaks
261The261The
262COVID-19 contain framework262COVID-19 contain framework
n263sets out how national and local partners will work together to prevent, contain and manage local outbreaks. If a local area sees a spike in infection rates that result in localised community spread, relevant authorities will decide which measures to implement to help contain the spread.n263sets out how national and local partners will work together to prevent, contain and manage local outbreaks. Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area.
264All decisions relating to education provision in a geographical area will be made at a national level by the Secretary of State for Education. The Department for Education (264The tiers of restriction for education and childcare, summarised in
265annex 3 of the COVID-19 contain framework
266work alongside the
267local COVID alert levels
268. At all local alert levels, the expectation is that education and childcare provision should continue as normal. The government has been very clear that limiting attendance at education settings should only be done as a last resort, even in areas where a local alert level is ‘high’ or ‘very high’. Decisions on any local restrictions necessary in education or childcare settings are taken separately on a case-by-case basis in the light of local circumstances, including information about the incidence and transmission of coronavirus (COVID-19).
269All decisions relating to education provision in an area will be made at a national level by the Secretary of State for Education. In situations where you are considering substantially restricting onsite attendance at your individual setting due to for example operational challenges or advice from the Director of Public Health, you should contact your
270ESFA
271territorial lead before taking action.
272The Department for Education (
265DfE273DfE
266) and Education and Skills Funding Agency (274) and Education and Skills Funding Agency (
267ESFA275ESFA
t268) will support appropriate authorities and individual settings to follow the health advice. In the event of local restrictions being implemented which affect education, guidance will be published outlining the steps that colleges may need to take.t276) will support appropriate authorities and individual settings to follow the health advice.
269Read the277Read the
270government’s approach to managing local coronavirus (COVID-19) outbreaks278government’s approach to managing local coronavirus (COVID-19) outbreaks
271.279.
272You should develop a strong contingency plan for remote education provision by the end of September. This will help ensure you are able to rapidly shift to blended, or if necessary remote education should the need arise, accepting that some provision cannot be delivered remotely (for example, occupational competence provision).280You should develop a strong contingency plan for remote education provision by the end of September. This will help ensure you are able to rapidly shift to blended, or if necessary remote education should the need arise, accepting that some provision cannot be delivered remotely (for example, occupational competence provision).
273This planning will be important to make sure education and training is maintained in a range of scenarios, from a single student needing to stay at home, to circumstances where large numbers of students are required to remain at home due to a local lockdown.281This planning will be important to make sure education and training is maintained in a range of scenarios, from a single student needing to stay at home, to circumstances where large numbers of students are required to remain at home due to a local lockdown.

Performing arts - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-19 09:57:47.457261

38. If a staff member (or someone in their household) or a customer has a persistent cough, a high temperature or has lost their sense of taste or smell, they should be isolating.38. If a staff member (or someone in their household) or a customer has a persistent cough, a high temperature or has lost their sense of taste or smell, they should be isolating.
39Five more things you need to be aware of if you are a performing arts venue:39Five more things you need to be aware of if you are a performing arts venue:
40Take proactive steps to encourage audiences to support the safety of the event.40Take proactive steps to encourage audiences to support the safety of the event.
41Discourage activities which can create aerosol (such as shouting, chanting and singing along), seat individuals rather than allowing them to stand to help maintain social distancing, clearly communicate that individuals who should be isolating should not attend, and provide information on how the event will run.41Discourage activities which can create aerosol (such as shouting, chanting and singing along), seat individuals rather than allowing them to stand to help maintain social distancing, clearly communicate that individuals who should be isolating should not attend, and provide information on how the event will run.
42Limit the number of audience members42Limit the number of audience members
n43so that capacity is at a level that allows social distancing to be maintained.  From 14 September venues will need to ensure that groups of up to 6 in the audience are kept separate from one another to ensure they do not mix and do not exceed the new legal limits. To note, groups from the same support bubble (i.e. one household or two linked households) may exceed six and therefore sit together.n43so that capacity is at a level that allows social distancing to be maintained. Venues will need to ensure that groups of up to 6 in the audience  (depending on Local Covid Alert Level restrictions) are kept separate from one another to ensure they do not mix and do not exceed the new legal limits. To note, depending on Local Covid Alert Level restrictions groups from the same support bubble (i.e. 1 household or 2 linked households) may exceed 6 and therefore sit together.
44Limit the number of performers as far as possible and use teams, groups or partnering44Limit the number of performers as far as possible and use teams, groups or partnering
45to reduce the number of people individuals have contact with, for example, where social distancing may be impractical (such as intimate or fighting scenes in theatre, dancing, costume fitting, hair and make-up).45to reduce the number of people individuals have contact with, for example, where social distancing may be impractical (such as intimate or fighting scenes in theatre, dancing, costume fitting, hair and make-up).
46Limit the duration of opportunities for social interaction46Limit the duration of opportunities for social interaction
47as far as possible, including rehearsals and performances.47as far as possible, including rehearsals and performances.
48Encourage working outdoors48Encourage working outdoors
50outdoor events50outdoor events
51guidance if you’re organising outdoor activities.51guidance if you’re organising outdoor activities.
52These are the priority actions to make your business safe during coronavirus. You should also read the full version of the guidance below.52These are the priority actions to make your business safe during coronavirus. You should also read the full version of the guidance below.
53Introduction53Introduction
54Latest updates54Latest updates
nn55Performing Arts venues across all Local Covid Alert Levels will not be required to close, however local authorities in Very High Alert Level areas may decide that they should close where agreed. Venues located in very high alert level areas should check the
56specific rules for their areas.
55We have updated this guidance as follows:57We have updated this guidance as follows:
n56Confirmation that from Thursda24 September, temporary restrictions will be placed on the operating hours of certain businesses (hospitality, entertainment and leisure venues). Cinemas, theatres and concert halls will normally have to close at 10pm, but will be permitted to stay open to finish a show or performance that started before 10pm; they will not however be permitted to serve food or drink to customers after 10pm.n58Confirmation that temporarrestrictions will continue to be placed on the operating hours of certain businesses (hospitality, entertainment and leisure venues). Cinemas, theatres and concert halls will normally have to close at 10pm, but will be permitted to stay open to finish a show or performance that started before 10pm; they will not however be permitted to serve food or drink to customers after 10pm.
57Updated relevant sections to reflect that from 14 September it is against the law for gatherings of more than six people to take place in private homes (including gardens and other outdoor spaces)59Confirmed that cinemas, theatres and concert halls will be mandated to either collect Test and Trace data or display the QR code for the Test and Trace App. See section 1.3 for more details.
58Confirmed that professional activity in line with Stage 4 of the performing arts roadmap can continue as it has done previously60Confirmed that professional activity in line with Stage 4 of the performing arts roadmap can continue as it has done previously
n59Confirmed that for adults, organised exercise classes can still take place in groups larger than six. When participating in any activity like this, you should not mingle in groups of more than 6 before and after the activity. You should always ensure you socially distance from people you do not live with (or have formed a support bubble with) wherever possible.n61Confirmed that for adults, organised exercise classes can still take place in groups larger than 6  (depending on
62Local Covid Alert Level restrictions
63). When participating in any activity like this, you should not mingle in groups of more than 6 (in Local Covid Alert Level: Medium areas) or your household and support bubble (in High and Very High areas). You should always ensure you socially distance from people you do not live with (or have formed a support bubble with).
60Confirmed that the limit on gatherings does not apply to professionals taking place in performing arts activity. The Cabinet Office has published guidance confirming the exceptions64Confirmed that the limit on gatherings does not apply to professionals taking place in performing arts activity. The Cabinet Office has published guidance confirming the exceptions here, for
61here65Medium
66,
67High
68and
69Very High
62, which include workplace settings.70areas, which include workplace settings.
63Confirmed that from 14 September it is71Confirmed that in Medium Local Covid Alert Level areas it is
64against the law72against the law
n65to gather in groups of more than 6, where people are from different households or support bubbles. There are a number of exemptions to, and relaxations of, this general rule. For example, some activities, such as those organised for under-18s including education or training supervised activities provided for children, including wraparound care, youth groups and activities, are exempt. In addition, in a COVID-19 Secure venue or public outdoor place, non-professional performing arts activity, including choirs, orchestras or drama groups can continue to rehearse or perform together where this is planned activity in line with the performing arts guidance and if they can do so in a way that ensures that there is no interaction between separate and distinct groups of no more than 6 at any time. If an amateur group is not able to ensure that no mingling takes place between these sub-groups of no more than 6 (including when arriving at or leaving activity or in any breaks or socialising), then such non-professional activity should not take place.n73to gather in groups of more than 6, unless everyone is from the same households or support bubble. In High and Very High areas, it is against the law to gather indoors in groups which do not consist only of the same household and support bubble. A number of exemptions apply. For example, some activities - such as those organised for under-18s including education or training supervised activities provided for children, including wraparound care, youth groups and activities,  - are exempt.
66From Thursday 24 September, a business that sells alcohol for consumption on the premises must only provide table service. This means all food and drink (whether or not alcoholic) must be ordered from, served to and consumed by seated customers. A business that does not sell alcohol, but sells food and drink for consumption on or near the premises, does not need to provide table service. However, food and drink must be consumed by customers while they are seated. See section 3.10 for more details.74Confirmed that in a COVID-secure venue or public outdoor place, non-professional performing arts activity, including choirs, orchestras or drama groups can continue to rehearse or perform together where this is planned activity in line with the performing arts guidance and if they can do so in a way that ensures that there is no interaction between separate and distinct groups of no more than 6 (In Medium areas and outdoors) or individual households (in High and Very High areas). If an amateur group is not able to ensure that no mingling takes place between these sub-groups (depending on
75Local Covid Alert Level restrictions
76) - including when arriving at or leaving activity or in any breaks or socialising - then such non-professional activity should not take place. See Local Covid Alert Level guidance (
77Medium
78,
79High
80,
81Very High
82) for more details on group size.
83Confirmed that from Wednesday 14 October theatres, concert halls and cinemas in Medium and High local Covid alert levels will be exempt from requiring people to be seated whilst ordering food and drink (including alcohol). They will not be permitted to serve food or drink to customers after 10pm. The sale of alcohol for consumption at premises in Very High alert level areas must cease - unless served for consumption as part of a substantial meal
67Confirmed that from 24 September it is a requirement to remind customers of the need to wear face coverings unless exempt, for example through prominent display of signs, and/or verbal reminders to customers.84Confirmed that it is a requirement to remind customers of the need to wear face coverings unless exempt, for example through prominent display of signs, and/or verbal reminders to customers.
68Confirmed that by law from 24 September in England staff who are likely to come into contact with customers and customers in indoor hospitality must wear a face covering (apart from when customers are eating or/drinking).85Confirmed that by law in England staff who are likely to come into contact with customers and customers in indoor hospitality must wear a face covering (apart from when customers are eating or/drinking).
69Confirmed that from 24 September performers, performing in the course of their employment or in the course of providing their services (for example during rehearsals and performances), are exempt from wearing face coverings; they must, however be worn at all other points whilst in a venue.86Confirmed that performers, performing in the course of their employment or in the course of providing their services (for example during rehearsals and performances), are exempt from wearing face coverings; they must, however be worn at all other points whilst in a venue.
70Provided links to relevant guidance to aid venues maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace.
71Confirmed that office workers who can work effectively from home should do so over the winter.87Confirmed that office workers who can work effectively from home should do so over the winter.
nn88Clarified how 1m+ social distancing can be implemented.
72The UK is currently experiencing a public health emergency as a result of the COVID-19 pandemic. It is critical that employers, employees, the self-employed, volunteers and non-professionals take steps to keep everyone safe. This document is to help performing arts organisations, venue operators and participants including those who are employers, employees and self-employed, volunteers and non-professionals in the UK understand how to work and take part in the performing arts safely, and keep their audiences safe during the COVID-19 pandemic, keeping as many people as possible 2m apart from those they do not live with.89The UK is currently experiencing a public health emergency as a result of the COVID-19 pandemic. It is critical that employers, employees, the self-employed, volunteers and non-professionals take steps to keep everyone safe. This document is to help performing arts organisations, venue operators and participants including those who are employers, employees and self-employed, volunteers and non-professionals in the UK understand how to work and take part in the performing arts safely, and keep their audiences safe during the COVID-19 pandemic, keeping as many people as possible 2m apart from those they do not live with.
73This document includes guidance for a return to training and rehearsal, and managing audiences and venues or premises, in line with the law and current social distancing advice. We understand how important it is that you can work safely and support your employees’ and customers’ health and wellbeing during the COVID-19 pandemic and not contribute to the spread of the virus. Evidence on the most effective steps that can be taken to limit the transmission of the virus continues to be regularly reviewed. This guidance may be updated in the future in response to changing scientific understanding.90This document includes guidance for a return to training and rehearsal, and managing audiences and venues or premises, in line with the law and current social distancing advice. We understand how important it is that you can work safely and support your employees’ and customers’ health and wellbeing during the COVID-19 pandemic and not contribute to the spread of the virus. Evidence on the most effective steps that can be taken to limit the transmission of the virus continues to be regularly reviewed. This guidance may be updated in the future in response to changing scientific understanding.
74We have developed a five-stage roadmap to bring our performing arts back safely. These five stages of the phased return to performing arts are as follows:91We have developed a five-stage roadmap to bring our performing arts back safely. These five stages of the phased return to performing arts are as follows:
75Stage One92Stage One
76- Rehearsal and training (no audiences)93- Rehearsal and training (no audiences)
86As of 15 August we are now at Stage Four of the roadmap. This means that socially distanced indoor and outdoor performances can take place in line with this guidance, though we encourage organisations to continue to work outdoors wherever possible. In addition, musicians, dancers and actors, and the technical and operational teams that support performing arts production, can resume training, rehearsals and recorded performances where organisations wish and are able to. Dance studios are also open and should follow guidance for103As of 15 August we are now at Stage Four of the roadmap. This means that socially distanced indoor and outdoor performances can take place in line with this guidance, though we encourage organisations to continue to work outdoors wherever possible. In addition, musicians, dancers and actors, and the technical and operational teams that support performing arts production, can resume training, rehearsals and recorded performances where organisations wish and are able to. Dance studios are also open and should follow guidance for
87providers of grassroots sport and gym/leisure facilities104providers of grassroots sport and gym/leisure facilities
88. As set out in more detail in105. As set out in more detail in
89the government’s roadmap for recovery106the government’s roadmap for recovery
90any further steps to continue to open up the economy will be dependent on the state of the epidemic at the time and the trajectory of cases being stable or remaining in decline.107any further steps to continue to open up the economy will be dependent on the state of the epidemic at the time and the trajectory of cases being stable or remaining in decline.
n91As of 14 September activity in line with Stage 4 of the performing arts roadmap can continue. Venues such as theatres, concert halls and other entertainment venues that are already able to host larger numbers, and are COVID-secure in line with the relevant guidance, will continue to be able to do so - as long as groups of more than one household are limited to six and social distancing is maintained between them.n108As of 14 September activity in line with Stage 4 of the performing arts roadmap can continue. Venues such as theatres, concert halls and other entertainment venues that are already able to host larger numbers, and are COVID-secure in line with the relevant guidance, will continue to be able to do so - as long as groups of more than one household are limited to 6 and social distancing is maintained between them.
92Both professionals and non-professionals (meaning those participating in performing arts other than for work purposes), or groups which include non-professionals, should refer to this guidance for their activities, although they should note that different guidance and rules apply to professionals and non-professionals. . Organisations have a duty of care to volunteers and non-professionals to ensure as far as reasonably practicable they are not exposed to risks to their health and safety. This guidance around working safely during COVID-19 should ensure that volunteers and non-professionals are afforded the same level of protection to their health and safety as employees and the self-employed. This guidance also sets out how organisations will want to think about managing audiences.109Both professionals and non-professionals (meaning those participating in performing arts other than for work purposes), or groups which include non-professionals, should refer to this guidance for their activities, although they should note that different guidance and rules apply to professionals and non-professionals. . Organisations have a duty of care to volunteers and non-professionals to ensure as far as reasonably practicable they are not exposed to risks to their health and safety. This guidance around working safely during COVID-19 should ensure that volunteers and non-professionals are afforded the same level of protection to their health and safety as employees and the self-employed. This guidance also sets out how organisations will want to think about managing audiences.
93Additional mitigations, such as extended social distancing, were previously required for singing, wind and brass given concerns that these were potentially higher risk activities. DCMS commissioned further scientific studies to be carried out to develop the scientific evidence on these activities, which has allowed us to reconsider appropriate mitigations. Both professionals and non-professionals can now engage in singing, wind and brass in line with this guidance. People should continue to socially distance from those they do not live with wherever possible. Venues, performers and audiences should ensure 2m distancing applies wherever possible.110Additional mitigations, such as extended social distancing, were previously required for singing, wind and brass given concerns that these were potentially higher risk activities. DCMS commissioned further scientific studies to be carried out to develop the scientific evidence on these activities, which has allowed us to reconsider appropriate mitigations. Both professionals and non-professionals can now engage in singing, wind and brass in line with this guidance. People should continue to socially distance from those they do not live with wherever possible. Venues, performers and audiences should ensure 2m distancing applies wherever possible.
94However, these studies have indicated that it is the cumulative aerosol transmission from both those performing in and attending events that is likely to create risk. We are continuing to develop more detailed understanding of how to mitigate this potential aggregate risk, but in that context, organisations should therefore consider:111However, these studies have indicated that it is the cumulative aerosol transmission from both those performing in and attending events that is likely to create risk. We are continuing to develop more detailed understanding of how to mitigate this potential aggregate risk, but in that context, organisations should therefore consider:
n95Maintaining social distancing wherever possible. Non-professionals should not engage in activities that may lead to social distancing being compromised,  including not engaging in activities where there is a risk of mixing between separate and distinct groups of no more than six people.n112Maintaining social distancing wherever possible. Non-professionals should not engage in activities that may lead to social distancing being compromised,  including not engaging in activities where there is a risk of mixing between separate and distinct groups of no more than 6 people  at Medium alert level areas, and distinct groups of different households in High and Very High areas.
96Ensuring activity takes place outside wherever possible, including performance113Ensuring activity takes place outside wherever possible, including performance
97Limiting the number of performers as far as possible (with non-professionals being restricted by rules on114Limiting the number of performers as far as possible (with non-professionals being restricted by rules on
98meeting with others safely115meeting with others safely
99Limiting the number of audience members, noting that capacity should be maintained at a level that allows social distancing to be maintained116Limiting the number of audience members, noting that capacity should be maintained at a level that allows social distancing to be maintained
100Limiting the duration of social interaction opportunities (eg. rehearsals or performances) as far as possible117Limiting the duration of social interaction opportunities (eg. rehearsals or performances) as far as possible
140The guidance contains information that is relevant both for those working in the professional performing arts, those who participate in the performing arts on a non-professional basis, and for the owners, operators and users or hirers of premises or venues when they are used for performing arts. Recognising that within the performing arts it is common practice to operate both in your own and in third parties’ premises or venues, and to hire equipment from third parties, collaboration between groups, organisations and businesses will likely be needed to give proper effect to this guidance.157The guidance contains information that is relevant both for those working in the professional performing arts, those who participate in the performing arts on a non-professional basis, and for the owners, operators and users or hirers of premises or venues when they are used for performing arts. Recognising that within the performing arts it is common practice to operate both in your own and in third parties’ premises or venues, and to hire equipment from third parties, collaboration between groups, organisations and businesses will likely be needed to give proper effect to this guidance.
141This guidance should be read in conjunction with the latest158This guidance should be read in conjunction with the latest
142government guidance159government guidance
143. It will be updated regularly as government advice changes, so please ensure you are working from the latest version.160. It will be updated regularly as government advice changes, so please ensure you are working from the latest version.
144Social distancing in performing arts environments161Social distancing in performing arts environments
n145From 28 September, it is a requirement for venues and organisers to ensure compliance with the rule of six, and ensure appropriate social distancing, through signage, layout, ventilation and entry numbers management.n162From 28 September, it is a requirement for venues and organisers to ensure compliance with the rule of 6, and ensure appropriate social distancing, through signage, layout, ventilation and entry numbers management.
146Everyone should follow the guidance on163Everyone should follow the guidance on
147meeting with others safely164meeting with others safely
148. Where you cannot stay 2 metres apart you should stay more than 1 metre apart, as well as taking extra steps to stay safe. For example:165. Where you cannot stay 2 metres apart you should stay more than 1 metre apart, as well as taking extra steps to stay safe. For example:
149wear a face covering: In England, you must wear a face covering in the following indoor settings. The latest list can be found166wear a face covering: In England, you must wear a face covering in the following indoor settings. The latest list can be found
150here167here
166Non-professionals operating under the performing arts guidance183Non-professionals operating under the performing arts guidance
167Non-professional activities should not take place that require social distancing to be compromised.184Non-professional activities should not take place that require social distancing to be compromised.
168Non-professionals are restricted by rules on185Non-professionals are restricted by rules on
169meeting with others safely186meeting with others safely
170.187.
n171It isn188In Medium Local Covid Alert Level areas it is
172against the law189against the law
n173to gather in groups of more than 6, where people are from different households or support bubbles. Some activities - such as those organised for under-18s including education or training supervised activities provided for children, including wraparound care, youth groups and activities,  - are exempt. In a COVID-19 Secure venue or public outdoor place, non-professional performing arts activity, including choirs, orchestras or drama groups can continue to rehearse or perform together where this is planned activity in line with the performing arts guidance and if they can do so in a way that ensures that there is no interaction between groups of more than 6 at any time. If, for example, an amateur group is not able to ensure that no mingling takes place between separate and distinct sub-groups of no more than 6 (including when arriving at or leaving activity or in any breaks or socialising), then such non-professional activity should not take place.n190to gather in groups of more than 6, unless everyone is from the same household and support bubble. In High and Very High, it is against the law to gather indoors in groups which do not consist only of the same household and support bubble. A number of exemptions apply. For example, some activities - such as those organised for under-18s including education or training supervised activities provided for children, including wraparound care, youth groups and activities,  - are exempt.
174For adults, organised exercise classes can still take place in groups larger than six. When participating in any activity like this, you should not mingle in groups of more than 6 before and after the activity. You should always ensure you socially distance from people you do not live with (or have formed a support bubble with) wherever possible.191In addition, in a COVID-secure venue or public outdoor place, non-professional performing arts activity, including choirs, orchestras or drama groups can continue to rehearse or perform together where this is planned activity in line with the performing arts guidance and if they can do so in a way that ensures that there is no interaction between separate and distinct groups of no more than 6 (In Medium areas and outdoors) or individual households (in High and Very High areas) at any time (depending on
192Local Covid Alert Level restrictions
193). If an amateur group is not able to ensure that no mingling takes place between these sub-groups (depending on
194Local Covid Alert Level restrictions
195) -including when arriving at or leaving activity or in any breaks or socialising- then such non-professional activity should not take place. See Local Covid Alert Level guidance (
196Medium
197,
198High
199,
200Very High
201) for more details on group size.
202For adults, organised exercise classes can still take place in groups larger than 6. When participating in any activity like this, you should not mingle in groups of more than 6 (depending on
203Local Covid Alert Level restrictions
204) before and after the activity. You should always ensure you socially distance from people you do not live with (or have formed a support bubble with) wherever possible.
175The limit on gatherings does not apply to supervised activities provided for children and education activities. Guidance can be found205The limit on gatherings does not apply to supervised activities provided for children and education activities. Guidance can be found here for
176here206Medium
207,
208High
209,
210Very High
177confirming the exceptions which include education, training, registered childcare, or providers offering before or after-school clubs for children, as well as youth groups/activities.211areas confirming the exceptions which include education, training, registered childcare, or providers offering before or after-school clubs for children, as well as youth groups/activities.
212Social distancing applies to all parts of a premises or venue, not just the place where people spend most of their time, but also entrances and exits, break rooms, dressing rooms, canteens, foyers and bars, and similar settings. These are often the most challenging areas to maintain social distancing. Assessing the capacity of any space to be used and appropriately managing this to maintain social distancing.
1781. Thinking about risk2131. Thinking about risk
179In this section214In this section
1801.1 Managing risk2151.1 Managing risk
1811.2 Sharing your risk assessment2161.2 Sharing your risk assessment
1821.3 Test and trace2171.3 Test and trace
183Objective: That all employers and organisation carry out a COVID-19 risk assessment.218Objective: That all employers and organisation carry out a COVID-19 risk assessment.
nn219COVID-19 is a public health emergency. Everyone needs to assess and manage the risks of COVID-19 and in particular organisations should consider the risks to their workers, participants and any audience. As a performing arts organisation, an employer or as an operator of a premises or venue, you also have a legal responsibility to protect workers, volunteers, audience members, users and others from risk to their health and safety. This means you need to think about the risks they face and do everything reasonably practicable to minimise them, recognising you cannot completely eliminate the risk of COVID-19.
184You must make sure that the risk assessment for your organisation and the places where you operate addresses the risks of COVID-19, using this guidance to inform your decisions and control measures, and taking account of the needs of those with protected characteristics. You should also consider the security implications of any decisions and control measures you intend to put in place, as any revisions could present new or altered security risks that may require mitigation. A risk assessment is not about creating huge amounts of paperwork, but rather about identifying sensible measures to control the risks in your environment. If you have fewer than five workers or participants, or are self-employed, you don’t have to write anything down as part of your risk assessment. Your risk assessment will help you decide whether you have done everything you need to. The Health and Safety Executive has220You must make sure that the risk assessment for your organisation and the places where you operate addresses the risks of COVID-19, using this guidance to inform your decisions and control measures, and taking account of the needs of those with protected characteristics. You should also consider the security implications of any decisions and control measures you intend to put in place, as any revisions could present new or altered security risks that may require mitigation. A risk assessment is not about creating huge amounts of paperwork, but rather about identifying sensible measures to control the risks in your environment. If you have fewer than five workers or participants, or are self-employed, you don’t have to write anything down as part of your risk assessment. Your risk assessment will help you decide whether you have done everything you need to. The Health and Safety Executive has
185guidance for business on how to manage risk and risk assessment at work221guidance for business on how to manage risk and risk assessment at work
186along with222along with
187specific advice to help control the risk of coronavirus in workplaces223specific advice to help control the risk of coronavirus in workplaces
188.224.
194However, these studies have indicated that it is the cumulative aerosol transmission from both those performing in and attending events that is likely to create risk. We are continuing to develop more detailed understanding of how to mitigate this potential aggregate risk, but in that context, organisations should therefore consider:230However, these studies have indicated that it is the cumulative aerosol transmission from both those performing in and attending events that is likely to create risk. We are continuing to develop more detailed understanding of how to mitigate this potential aggregate risk, but in that context, organisations should therefore consider:
195Maintaining social distancing wherever possible. Non-professionals should not engage in activities that may lead to social distancing being compromised.231Maintaining social distancing wherever possible. Non-professionals should not engage in activities that may lead to social distancing being compromised.
196Ensuring activity takes place outside wherever possible, including performance232Ensuring activity takes place outside wherever possible, including performance
197Limiting the number of performers as far as possible with non-professionals being restricted by guidance on233Limiting the number of performers as far as possible with non-professionals being restricted by guidance on
198meeting with others safely234meeting with others safely
n199. It isn235. In Medium Local Covid Alert Level Areas it is
200against the law236against the law
n201to gather in groups of more than 6, where people are from different households or support bubbles. Some activities, such as those organised for under-18s including education or training supervised activities provided for children, including wraparound care, youth groups and activities, are exempt. In a COVID-19 Secure venue or public outdoor place, non-professional performing arts activity, including choirs, orchestras or drama groups, can continue to rehearse or perform together where this is planned activity in line with the performing arts guidance and if they can do so in a way that ensures that there is no interaction between groups of more than 6 at any time. If, for example, an amateur group is not able to ensure that no mingling takes place between separate and distinct sub-groups of no more than 6 (including when arriving at or leaving activity or in any breaks or socialising), then such non-professional activity should not take place.Limiting the number of audience members, noting that capacity should be maintained at a level that allows social distancing to be maintainedn237to gather in groups of more than 6, unless everyone is from the same household and support bubble. In High and Very High, it is against the law to gather indoors in groups which do not consist only of the same household and support bubble. A number of exemptions apply, For example, some activities - such as those organised for under-18s including education or training supervised activities provided for children, including wraparound care, youth groups and activities,  - are exempt.
238In a COVID-secure venue or public outdoor place, non-professional performing arts activity, including choirs, orchestras or drama groups can continue to rehearse or perform together where this is planned activity in line with the performing arts guidance and if they can do so in a way that ensures that there is no interaction between separate and distinct groups of no more than 6 (In Medium areas and outdoors) or individual households (in High and Very High areas) at any time (depending on
239Local Covid Alert Level restrictions
240). If an amateur group is not able to ensure that no mingling takes place between these sub-groups (depending on
241Local Covid Alert Level restrictions
242) -including when arriving at or leaving activity or in any breaks or socialising- then such non-professional activity should not take place. See Local Covid Alert Level guidance (
243Medium
244,
245High
246,
247Very High
248) for more details on group size.
249Limiting the number of audience members, noting that capacity should be maintained at a level that allows social distancing to be maintained
202Limiting the duration of social interaction opportunities (eg. rehearsals or performances) as far as possible250Limiting the duration of social interaction opportunities (eg. rehearsals or performances) as far as possible
203Taking steps to improve ventilation as far as possible and whenever possible, both through the use of mechanical systems and opening windows and doors251Taking steps to improve ventilation as far as possible and whenever possible, both through the use of mechanical systems and opening windows and doors
204Taking steps to encourage audiences to support the overall safety of the event, including discouraging activities which can create aerosol (such as shouting, chanting and singing along), seating individuals rather than allowing them to stand (to help maintain social distancing) and the other mitigations outlined in this guidance.252Taking steps to encourage audiences to support the overall safety of the event, including discouraging activities which can create aerosol (such as shouting, chanting and singing along), seating individuals rather than allowing them to stand (to help maintain social distancing) and the other mitigations outlined in this guidance.
205Continue to take the other vital steps outlined in this guidance, including preventing unwell people from attending, maintaining cleanliness, supporting contact tracing and other mitigating measures.253Continue to take the other vital steps outlined in this guidance, including preventing unwell people from attending, maintaining cleanliness, supporting contact tracing and other mitigating measures.
206How to raise a concern if you are an employee:254How to raise a concern if you are an employee:
246We would expect all businesses to demonstrate to their workers and customers that they have properly assessed their risk and taken appropriate measures to mitigate this. You should do this by displaying a notification in a prominent place in your business and on your website, if you have one.294We would expect all businesses to demonstrate to their workers and customers that they have properly assessed their risk and taken appropriate measures to mitigate this. You should do this by displaying a notification in a prominent place in your business and on your website, if you have one.
247Below you will find a notice you should display in your workplace to show you have followed this guidance.295Below you will find a notice you should display in your workplace to show you have followed this guidance.
248Staying COVID-19 Secure in 2020296Staying COVID-19 Secure in 2020
249There may also be other industry standards or marks that you can use to demonstrate to any visitors, guests and customers that you have thought carefully about risk.297There may also be other industry standards or marks that you can use to demonstrate to any visitors, guests and customers that you have thought carefully about risk.
2501.3 Test and trace2981.3 Test and trace
n251We will be mandating that organisations in designated sectors must:n299From Wednesday 14 October cinemas, theatres and concert halls will be mandated to either collect Test and Trace data or display the QR code for the Test and Trace App.
300Organisations and venues are mandated to:
252ask at least one member of every party of customers or visitors (up to 6 people, or a household or support bubble) to provide their name and contact details301ask at least one member of every party of customers or visitors (up to 6 people or a household or support bubble depending on
253keep a record of all staff working on their premises and shift times on a given day and their contact details302Local Covid Alert Level restrictions
303) to provide their name and contact details.
254keep these records of customers, visitors and staff for 21 days and provide data to NHS Test and Trace if requested304keep these records of customers, visitors and staff for 21 days and provide data to NHS Test and Trace if requested
255display an official NHS QR code poster from 24 September 2020, so that customers and visitors can ‘check in’ using this option as an alternative to providing their contact details305display an official NHS QR code poster from 24 September 2020, so that customers and visitors can ‘check in’ using this option as an alternative to providing their contact details
256adhere to General Data Protection Regulations306adhere to General Data Protection Regulations
n257In addition, the hospitality sector will be required to ensure that anyone visiting pubs, restaurants and other venues provides their contact information or checks in using the official NHS QR code before being allowed entry to the venuen307In addition, venues will be required to ensure that anyone visiting provides their contact information or checks in using the official NHS QR code before being allowed entry to the venue
258Any designated venue that is found not to be compliant with these rules will be subject to financial penalties.  It is vital that relevant venues comply with these rules to help keep people safe, and to keep businesses open308Any designated venue that is found not to be compliant with these rules will be subject to financial penalties.  It is vital that relevant venues comply with these rules to help keep people safe, and to keep businesses open
259Designated venues will need to keep records of customers, visitors and staff for a period of 21 days and make them available when requested by NHS Test and Trace or local public health officials to help contain clusters or outbreaks309Designated venues will need to keep records of customers, visitors and staff for a period of 21 days and make them available when requested by NHS Test and Trace or local public health officials to help contain clusters or outbreaks
260You can find out more about these requirements310You can find out more about these requirements
261here311here
262.312.
293Objective: To make sure individuals who are advised to stay at home under343Objective: To make sure individuals who are advised to stay at home under
294existing government guidance344existing government guidance
295do not physically come to work or participate in activities in person. This includes individuals who have symptoms of COVID-19, those who live in a household or are in a support bubble with someone who has symptoms and those who are advised to self-isolate as part of the government’s345do not physically come to work or participate in activities in person. This includes individuals who have symptoms of COVID-19, those who live in a household or are in a support bubble with someone who has symptoms and those who are advised to self-isolate as part of the government’s
296test and trace346test and trace
297service.347service.
nn348Businesses are prohibited from requiring self-isolating employees from coming to work.
298If you have symptoms of COVID-19 – a high temperature, new and persistent cough or anosmia, however mild – you should self-isolate for at least 10 days from when your symptoms started. In addition, if you are not experiencing symptoms but have tested positive for COVID-19, you should self-isolate for at least 10 days starting from the day the test was taken.349If you have symptoms of COVID-19 – a high temperature, new and persistent cough or anosmia, however mild – you should self-isolate for at least 10 days from when your symptoms started. In addition, if you are not experiencing symptoms but have tested positive for COVID-19, you should self-isolate for at least 10 days starting from the day the test was taken.
299If you have tested positive whilst not experiencing symptoms but develop symptoms during the isolation period, you should restart the 10 day isolation period from the day you develop symptoms.350If you have tested positive whilst not experiencing symptoms but develop symptoms during the isolation period, you should restart the 10 day isolation period from the day you develop symptoms.
300Steps that will usually be needed:351Steps that will usually be needed:
301Enabling workers and participants to work from home while self-isolating if appropriate.352Enabling workers and participants to work from home while self-isolating if appropriate.
302Communicating clearly that individuals self-isolating should not come to, or near to, performing arts activities. If feasible, providing alternative means such as video link for them to participate.353Communicating clearly that individuals self-isolating should not come to, or near to, performing arts activities. If feasible, providing alternative means such as video link for them to participate.
364Allowing a sufficient break time between sessions or performances held to prevent waiting in groups.415Allowing a sufficient break time between sessions or performances held to prevent waiting in groups.
365Where possible, operating on a book-in-advance basis for any spaces available to hire, preferably online or over the phone.416Where possible, operating on a book-in-advance basis for any spaces available to hire, preferably online or over the phone.
3663.2 Staging and capacity4173.2 Staging and capacity
367Objective: To ensure that the size of audience, the arrangements and performances staged are consistent with ensuring social distancing.418Objective: To ensure that the size of audience, the arrangements and performances staged are consistent with ensuring social distancing.
368Risk assessments should specifically consider the maximum capacity for a given performance, the ventilation that can be delivered for that capacity and the ability to manage audience behaviour to avoid compromising social distancing.419Risk assessments should specifically consider the maximum capacity for a given performance, the ventilation that can be delivered for that capacity and the ability to manage audience behaviour to avoid compromising social distancing.
nn420People living in households and groups should always remain socially distanced from each other (your support bubble counts as one household).
421Social distancing should be maintained at 2m as far as possible (see section 3.1 above), but this can be reduced to 1m where 2m is unviable and where other mitigations are in place e.g. audience members wearing face coverings.
422When seated in rows this means that social distancing should always be observed side-to-side with space left between households and groups up to a maximum of 6 people. Where seating allows, it is also advised that social distancing should be applied nose-to-nose i.e. maintaining 1m between seats front and behind.
423However, in an auditorium setting with fixed seats at under 1m front-to-back, audience members can continue to be seated in each row, provided face coverings are worn and other measures in this guidance are being followed.
369Steps that will usually be needed:424Steps that will usually be needed:
370Reducing site, premises or venue capacity and limiting ticket sales to a volume which ensures social distancing can be maintained.425Reducing site, premises or venue capacity and limiting ticket sales to a volume which ensures social distancing can be maintained.
371For performances or events where there is no ticketing, considering using other communications approaches, coupled with stewarding, to manage the numbers attending. Free, open, unticketed and unfenced performances or events will need to demonstrate a reasonable approach to control numbers if too many people begin to arrive and to encourage social distancing, as well as fulfilling requirements to support contact tracing in the event of a subsequent case of Covid-19.426For performances or events where there is no ticketing, considering using other communications approaches, coupled with stewarding, to manage the numbers attending. Free, open, unticketed and unfenced performances or events will need to demonstrate a reasonable approach to control numbers if too many people begin to arrive and to encourage social distancing, as well as fulfilling requirements to support contact tracing in the event of a subsequent case of Covid-19.
372Managing performance scheduling so that audiences for different performances are not using the site, premises or venue at the same time in a way that compromises adherence to social distancing, and to allow for adequate cleaning.427Managing performance scheduling so that audiences for different performances are not using the site, premises or venue at the same time in a way that compromises adherence to social distancing, and to allow for adequate cleaning.
373Reconfiguring entertainment spaces to enable audience to be seated rather than standing. For example, repurposing ticketed standing areas as ticketed seating areas.428Reconfiguring entertainment spaces to enable audience to be seated rather than standing. For example, repurposing ticketed standing areas as ticketed seating areas.
378Considering where crowding could take place such as at points of ingress and egress, car parking, handwashing and toilet facilities, waiting areas, bars and restaurants and areas in proximity to performance area.433Considering where crowding could take place such as at points of ingress and egress, car parking, handwashing and toilet facilities, waiting areas, bars and restaurants and areas in proximity to performance area.
379Considering the particular needs of disabled audiences when making adjustments to venues or premises, and communicating these appropriately before any performance as well as when in the venue or premises.434Considering the particular needs of disabled audiences when making adjustments to venues or premises, and communicating these appropriately before any performance as well as when in the venue or premises.
380Consulting with relevant authorities and specialist advice to best evaluate impact, develop mitigating strategies and coordinate relevant external agencies if required.435Consulting with relevant authorities and specialist advice to best evaluate impact, develop mitigating strategies and coordinate relevant external agencies if required.
3813.3 Managing audiences4363.3 Managing audiences
382Objective: To maintain social distancing wherever possible in performing arts environments.437Objective: To maintain social distancing wherever possible in performing arts environments.
n383People should continue to socially distance from those they do not live with wherever possible. From 14 September, by law social interactions should be limited to a group of no more than 6 people.n438People should continue to socially distance from those they do not live with wherever possible. They should follow the
439Local Covid Alert Level
440rules for their area on group size.
441Households and groups up to a maximum of 6 people (depending on
442Local Covid Alert Level restrictions
384Households and groups up to a maximum of 6 people should always remain socially distanced from each other (your support bubble counts as one household). See guidance on443) should always remain socially distanced from each other (your support bubble counts as one household) in any location. See guidance on
385making a support bubble with another household444making a support bubble with another household
n386. From 14 September it is against the law for gatherings of more than 6 people to take place in private homes (including gardens and other outdoor spaces).n445. From 14 September  it is against the law for gatherings of more than 6 people (depending on
446Local Covid Alert Level restrictions
447) to take place in private homes (including gardens and other outdoor spaces).
387Organisations and venues must ensure an appropriate COVID-19 risk assessment is carried out and that individuals are socially distanced at all times. Organisations and venues will want to minimise the risk as far as possible and this section of the guidance sets out a number of mitigations that should be considered when doing so.448Organisations and venues must ensure an appropriate COVID-19 risk assessment is carried out and that individuals are socially distanced at all times. Organisations and venues will want to minimise the risk as far as possible and this section of the guidance sets out a number of mitigations that should be considered when doing so.
388In particular, those operating venues or running events following COVID-19 Secure guidelines should take additional steps to ensure the safety of the public and prevent large gatherings or mass events from taking place. Venues should take account of this guidance and the449In particular, those operating venues or running events following COVID-19 Secure guidelines should take additional steps to ensure the safety of the public and prevent large gatherings or mass events from taking place. Venues should take account of this guidance and the
389outdoor events guidance450outdoor events guidance
390in organising outdoor performances. Individual businesses or venues should consider the cumulative impact of many venues re-opening in a small area. This means working with local authorities, neighbouring businesses and travel operators to assess this risk and applying additional mitigations. These could include:451in organising outdoor performances. Individual businesses or venues should consider the cumulative impact of many venues re-opening in a small area. This means working with local authorities, neighbouring businesses and travel operators to assess this risk and applying additional mitigations. These could include:
391▪       Further lowering capacity - even if it is possible to safely seat a number of people inside a venue, it may not be safe for them all to travel or enter that venue.452▪       Further lowering capacity - even if it is possible to safely seat a number of people inside a venue, it may not be safe for them all to travel or enter that venue.
458Considering using no contact procedures where applicable, such as lockers.519Considering using no contact procedures where applicable, such as lockers.
459Suggesting to audience they limit items carried to the site, premises or venue.520Suggesting to audience they limit items carried to the site, premises or venue.
4603.10 Managing food, drink and retail purchases, and food and drink consumption5213.10 Managing food, drink and retail purchases, and food and drink consumption
461Objective: To risk assess and manage food, drink and other retail purchases and consumption to maintain social distancing.522Objective: To risk assess and manage food, drink and other retail purchases and consumption to maintain social distancing.
462Risk assessment of the preparation, handling, purchase and consumption of all food and drink, and other retail purchases such as programmes and merchandise should be undertaken to identify the need for any necessary changes to procedures.523Risk assessment of the preparation, handling, purchase and consumption of all food and drink, and other retail purchases such as programmes and merchandise should be undertaken to identify the need for any necessary changes to procedures.
n463From Thursday 24 September, a business that sells alcohol for consumption on the premises must only provide table service. This means all food and drink (whether or not alcoholic) must be ordered from, served to and consumed by seated customers. A business that does not sell alcohol, but sells food and drink for consumption on or near the premises, does not need to provide table service. However, food and drink must be consumed by customers while they are seated.n524From Wednesday 14 October theatres, concert halls and cinemas in Medium and High alert level areas will be exempt from requiring people to be seated whilst ordering food and drink (including alcohol). They will not be permitted to serve food or drink to customers after 10pm.
464For example, in a theatre or a cinema, a bar selling alcohol must only provide table service, and customers must be seated. A kiosk or counter that does not sell alcohol can sell food or drink over the counter, as long as they take reasonable steps to ensure customers will only consume the food or drink once seated.525The sale of alcohol for consumption at premises in Very High alert level areas must cease - unless served for consumption as part of a substantial meal.
465In some cases, both types of business or service may be offered separately within a single venue; for example, a theatre that has a bar selling alcohol on one floor and a kiosk on another floor that does not. In those circumstances, a kiosk which does not sell or supply alcoholic drinks will be able to sell food and soft drinks over the counter, provided it is wholly separate and distant from any place at which alcoholic drinks are sold or supplied. This includes offering the services from separate locations, using stewards and signs to ensure customers know the different rules, and ensuring the services are placed sufficiently far apart to enable staff to implement the rules and to avoid a breakdown of social distancing.
466Please refer to the guidance for526Please refer to the guidance for
467Restaurants and Bars527Restaurants and Bars
468, and for528, and for
469Shops and Branches529Shops and Branches
470published by the Department for Business, Energy & Industrial Strategy for further guidance and considerations for the operation of retail areas, food and drink concessions.530published by the Department for Business, Energy & Industrial Strategy for further guidance and considerations for the operation of retail areas, food and drink concessions.
500– Not permitting visitors backstage560– Not permitting visitors backstage
501– Not permitting autograph signing or photographs with performers561– Not permitting autograph signing or photographs with performers
5023.12 Seating arrangements and use of common areas5623.12 Seating arrangements and use of common areas
503Objective: To maintain social distancing wherever possible when audience use common areas and the performance area or auditorium.563Objective: To maintain social distancing wherever possible when audience use common areas and the performance area or auditorium.
504Each auditorium or performance site, premises or venue should be managed to ensure the maintenance of social distancing. Key principles to follow for seating include:564Each auditorium or performance site, premises or venue should be managed to ensure the maintenance of social distancing. Key principles to follow for seating include:
n505Audiences should be seated as individuals or groups of no more than 6 (with groups following guidance onn565Audiences should be seated as individual groups of no more than 6 (depending on
566Local Covid Alert Level restrictions
567), with groups following guidance on
506meeting with others safely568meeting with others safely
507These individuals and groups should maintain social distancing569These individuals and groups should maintain social distancing
508Seating and space for those requiring disabled seating or wheelchair space should be considered within the social distancing arrangements with due regard to accessibility responsibilities under the Equality Act 2010570Seating and space for those requiring disabled seating or wheelchair space should be considered within the social distancing arrangements with due regard to accessibility responsibilities under the Equality Act 2010
509Steps that will usually be needed:571Steps that will usually be needed:
t510Providing seating in a way which ensures social distancing between individuals or groups of no more than 6 (with groups following guidance ont572Providing seating in a way which ensures social distancing between individuals or groups of no more than 6 (depending on
573Local Covid Alert Level restrictions
574), with groups following guidance on
511meeting with others safely575meeting with others safely
512. You should consider measures such as:576. You should consider measures such as:
513– Providing allocated seating and managing seating plans through ticketing systems or manually to ensure social distancing is maintained577– Providing allocated seating and managing seating plans through ticketing systems or manually to ensure social distancing is maintained
514– If unallocated seating is provided, installing seat separation or labelling seats which should not be used, or deploying staff to support the audience in adhering to social distanced seating578– If unallocated seating is provided, installing seat separation or labelling seats which should not be used, or deploying staff to support the audience in adhering to social distanced seating
515– It is expected that guests will take responsibility for their own and others’ welfare and abide by social distancing in the auditorium. Staff should nevertheless be deployed to ensure that these measures are being observed. This may include increased checks and supervision, in particular before and at the end of each performance.579– It is expected that guests will take responsibility for their own and others’ welfare and abide by social distancing in the auditorium. Staff should nevertheless be deployed to ensure that these measures are being observed. This may include increased checks and supervision, in particular before and at the end of each performance.

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-16 10:19:37.655640

20Why the government is introducing local COVID alert levels20Why the government is introducing local COVID alert levels
21Local COVID alert level: medium21Local COVID alert level: medium
22Local COVID alert level: high22Local COVID alert level: high
23Local COVID alert level: very high23Local COVID alert level: very high
24What local COVID alert levels mean24What local COVID alert levels mean
n25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area.n25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.
27Check the27Check the
28local COVID alert level of your local area28local COVID alert level of your local area
29to see which level applies to you.29to see which level applies to you.
30Why the government is introducing local COVID alert levels30Why the government is introducing local COVID alert levels
48You must:48You must:
49wear a face covering in those areas where this is mandated49wear a face covering in those areas where this is mandated
50You should continue to:50You should continue to:
51follow social distancing rules51follow social distancing rules
52work from home where you can effectively do so52work from home where you can effectively do so
n53when travelling, plan ahead or avoid busy times and routes. Walk or cycle if you cann53when travelling, plan ahead or avoid busy times and routes; walk or cycle if you can
54Find out more about the measures that apply in medium alert level areas54Find out more about the measures that apply in medium alert level areas
55to help reduce the spread of COVID-19.55to help reduce the spread of COVID-19.
56Local COVID alert level: high56Local COVID alert level: high
57This is for areas with a higher level of infections where some additional restrictions are in place.57This is for areas with a higher level of infections where some additional restrictions are in place.
58This means on top of restrictions in alert level medium:58This means on top of restrictions in alert level medium:
61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
64schools, universities and places of worship remain open64schools, universities and places of worship remain open
65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
n66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sportn66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sport
67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
68You must:68You must:
69wear a face covering in those areas where this is mandated69wear a face covering in those areas where this is mandated
70You should continue to:70You should continue to:
71follow social distancing rules71follow social distancing rules
76Local COVID alert level: very high76Local COVID alert level: very high
77This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government. You should therefore77This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government. You should therefore
78check the specific rules in your area78check the specific rules in your area
79.79.
80At a minimum, this means:80At a minimum, this means:
n81you must not socialise with anybody you do not live with, or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed eventsn81you must not socialise with anybody you do not live with or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events
82you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue82you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue
n83pubs and bars must close. They can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal. They may only serve alcohol as part of such a mealn83pubs and bars must close; they can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal, and they may only serve alcohol as part of such a meal
84schools and universities remain open84schools and universities remain open
85places of worship remain open, but household mixing is not permitted85places of worship remain open, but household mixing is not permitted
86weddings86weddings
87and87and
88funerals88funerals
n89can go ahead with restrictions on the number of attendees. However, wedding receptions are not allowedn89can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed
90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sport90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sport
91you should try to avoid travelling outside the very-high alert level area you are in or entering a very-high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey91you should try to avoid travelling outside the very high alert level area you are in or entering a very high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey
92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very-high alert level area, or avoid staying overnight in a very-high alert level area if you are resident elsewhere92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very high alert level area, or avoid staying overnight in a very high alert level area if you are resident elsewhere
93You must:93You must:
94wear a face covering in those areas where this is mandated94wear a face covering in those areas where this is mandated
95You should continue to:95You should continue to:
96follow social distancing rules96follow social distancing rules
97work from home where you can effectively do so97work from home where you can effectively do so
98travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but aim to reduce the number of journeys you make98travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but aim to reduce the number of journeys you make
t99This is the baseline in very-high alert level areas. The government will also seek to agree additional interventions in consultation with local authorities, in order to drive down transmission of the virus. These could include the following options:t99This is the baseline in very high alert level areas. The government will also seek to agree additional interventions in consultation with local authorities, in order to reduce the spread of the virus. These could include the following options:
100restrictions preventing the sale of alcohol in hospitality or closing all hospitality (except takeaway and delivery)100restrictions preventing the sale of alcohol in hospitality or closing all hospitality (except takeaway and delivery)
101closing indoor and outdoor entertainment venues and tourist attractions101closing indoor and outdoor entertainment venues and tourist attractions
102closing venues such as leisure centres and gyms (while ensuring provision remains available for elite athletes, youth and disabled sport and physical activity)102closing venues such as leisure centres and gyms (while ensuring provision remains available for elite athletes, youth and disabled sport and physical activity)
103closing public buildings, such as libraries and community centres (while ensuring provision remains available for youth and childcare activities and support groups)103closing public buildings, such as libraries and community centres (while ensuring provision remains available for youth and childcare activities and support groups)
104closing personal care and close contact services or prohibiting the highest-risk activities104closing personal care and close contact services or prohibiting the highest-risk activities

Local COVID alert level: very high (Liverpool City Region) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-16 10:19:36.844746

5Published 13 October 20205Published 13 October 2020
6From:6From:
7Department of Health and Social Care7Department of Health and Social Care
8Applies to:8Applies to:
9England9England
nn10Contents
11Affected local areas
12Business and venues
13Financial support
10Liverpool City Region is in14Liverpool City Region is in
11local COVID alert level: very high15local COVID alert level: very high
12.16.
n13Local COVID alert level: very high is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government on the package of measures required to drive down transmission.n17Local COVID alert level: very high is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
18The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government on the measures required to reduce the spread.
14Affected local areas19Affected local areas
15The following locations are covered by this additional guidance:20The following locations are covered by this additional guidance:
16Liverpool21Liverpool
17Knowsley22Knowsley
18Wirral23Wirral
29indoor gyms34indoor gyms
30fitness and dance studios35fitness and dance studios
31sports facilities – with an exemption for:36sports facilities – with an exemption for:
32organised indoor team sports for disabled people37organised indoor team sports for disabled people
33U18s activities38U18s activities
nn39Financial support
40Wherever you live, you may be able to get financial help through the:
41Coronavirus Job Retention Scheme (until 31 October)
42Job Support Scheme (from 1 November)
43New Style Employment and Support Allowance
34Published 13 October 202044Published 13 October 2020
tt45Contents
35Explore the topic46Explore the topic
36Coronavirus (COVID-19)47Coronavirus (COVID-19)

Local COVID alert level: medium - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-16 10:19:36.646869

7Department of Health and Social Care7Department of Health and Social Care
8Applies to:8Applies to:
9England9England
10Contents10Contents
11Meeting family and friends11Meeting family and friends
n12Visiting other venues, including shops, restaurants, pubs and places of worshipn12Visiting other venues, including restaurants, pubs and places of worship
13Protecting people more at risk from coronavirus13Protecting people more at risk from coronavirus
14Businesses and venues14Businesses and venues
15Going to work15Going to work
16Going to school, college and university16Going to school, college and university
17Childcare17Childcare
21Sport and physical activity21Sport and physical activity
22Moving home22Moving home
23Financial support23Financial support
24Check the local COVID alert level in your area24Check the local COVID alert level in your area
25.25.
nn26Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
26In all areas of England, you should remember ‘Hands. Face. Space’:27In all areas of England, you should remember ‘Hands. Face. Space’:
27hands – wash your hands regularly and for 20 seconds28hands – wash your hands regularly and for 20 seconds
28face – wear a29face – wear a
29face covering30face covering
30in indoor settings where social distancing may be difficult, and where you will come into contact with people you do not normally meet31in indoor settings where social distancing may be difficult, and where you will come into contact with people you do not normally meet
31space – stay 2 metres apart from people you do not live with where possible, or 1 metre with extra precautions in place (such as wearing face coverings or increasing ventilation indoors)32space – stay 2 metres apart from people you do not live with where possible, or 1 metre with extra precautions in place (such as wearing face coverings or increasing ventilation indoors)
n32This guidance is for the general public who are fit and well. There is separate guidance for:n33This guidance is for people who are fit and well. There is separate guidance for:
33households with a possible or confirmed coronavirus infection34households with a possible or confirmed coronavirus infection
34people who are clinically extremely vulnerable to coronavirus35people who are clinically extremely vulnerable to coronavirus
35Meeting family and friends36Meeting family and friends
36When seeing friends and family you do not live with (or who are not part of your37When seeing friends and family you do not live with (or who are not part of your
37support bubble38support bubble
38), you must not meet in a group of more than 6, indoors or outdoors. In England, this limit of 6 includes children of any age.39), you must not meet in a group of more than 6, indoors or outdoors. In England, this limit of 6 includes children of any age.
39A40A
40support bubble41support bubble
41is where a household with one adult joins with another household. Households in that support bubble can still visit each other, stay overnight and visit public places together.42is where a household with one adult joins with another household. Households in that support bubble can still visit each other, stay overnight and visit public places together.
42Meeting in larger groups is against the law43Meeting in larger groups is against the law
n43, aside from where there are specific exemptions (see below). The police can take action against you if you meet in larger groups. This includes breaking up illegal gatherings and issuing fines (fixed penalty notices).n44apart from
45specific exceptions
46where people from different households can gather in groups larger than 6 people. The police can take action against you if you meet in larger groups. This includes breaking up illegal gatherings and issuing fines (fixed penalty notices).
44You can be fined £200 for the first offence, doubling for each further offence up to a maximum of £6,400. If you hold, or are involved in holding, an47You can be fined £200 for the first offence, doubling for each further offence up to a maximum of £6,400. If you hold, or are involved in holding, an
45illegal gathering48illegal gathering
46of over 30 people, the police can issue fines of £10,000.49of over 30 people, the police can issue fines of £10,000.
47When meeting friends and family you should also:50When meeting friends and family you should also:
48follow51follow
49social distancing rules52social distancing rules
50when you meet up53when you meet up
51limit how many different people in total you see socially over any short period of time54limit how many different people in total you see socially over any short period of time
52meet people outdoors where practical: this is safer because fresh air provides better ventilation55meet people outdoors where practical: this is safer because fresh air provides better ventilation
n53There are exceptions where people from different households can gather in groups larger than 6 people.  These include:n56Exceptions where people from different households can gather in groups larger than 6 people
57These include:
54in a legally permitted58in a legally permitted
55support bubble59support bubble
56for work, volunteering to provide voluntary or charitable services (see guidance on60for work, volunteering to provide voluntary or charitable services (see guidance on
57working safely in other people’s homes61working safely in other people’s homes
58)62)
67to fulfil a legal obligation, such as attending court or jury service71to fulfil a legal obligation, such as attending court or jury service
68to72to
69provide care or assistance to someone vulnerable73provide care or assistance to someone vulnerable
70to facilitate a house move74to facilitate a house move
71for a wedding or equivalent ceremony and wedding receptions, where the organiser has carried out a risk assessment and taken all reasonable measures to limit the risk of transmission of the virus – up to a maximum of 15 people75for a wedding or equivalent ceremony and wedding receptions, where the organiser has carried out a risk assessment and taken all reasonable measures to limit the risk of transmission of the virus – up to a maximum of 15 people
n72for a funeral, up to a maximum of 30 people. Wakes and other commemorative events are permitted with up to 15 people presentn76for a funeral, up to a maximum of 30 people; wakes and other commemorative events are permitted with up to 15 people present
73for elite sportspeople and their coaches if necessary for competition and training, as well as parents or guardians if they are a child77for elite sportspeople and their coaches if necessary for competition and training, as well as parents or guardians if they are a child
74for outdoor exercise and dance classes, organised outdoor sport and licensed outdoor physical activity78for outdoor exercise and dance classes, organised outdoor sport and licensed outdoor physical activity
75support groups of up to 15 participants – formally organised groups to provide mutual aid, therapy or any other form of support79support groups of up to 15 participants – formally organised groups to provide mutual aid, therapy or any other form of support
76protests, if organised in compliance with COVID-secure guidance80protests, if organised in compliance with COVID-secure guidance
77Other activities, such as organised indoor sport, indoor exercise classes and other activity groups can continue with more than 6 people present provided that groups of more than 6 do not mix. Where it is likely that groups will mix, these activities must not go ahead.81Other activities, such as organised indoor sport, indoor exercise classes and other activity groups can continue with more than 6 people present provided that groups of more than 6 do not mix. Where it is likely that groups will mix, these activities must not go ahead.
78Where a group includes someone covered by such an exception (for example, someone who is working), they are not generally counted as part of the gatherings limit. This means, for example, a tradesperson can go into a household without breaching the limit, if they are there for work.82Where a group includes someone covered by such an exception (for example, someone who is working), they are not generally counted as part of the gatherings limit. This means, for example, a tradesperson can go into a household without breaching the limit, if they are there for work.
n79Visiting other venues, including shops, restaurants, pubs and places of worshipn83Visiting other venues, including restaurants, pubs and places of worship
80Venues following84Venues following
81COVID-secure guidance85COVID-secure guidance
82can host more people in total, but no one must mix indoors in groups larger than 6, unless you all live together, or are in the same support bubble. This includes in:86can host more people in total, but no one must mix indoors in groups larger than 6, unless you all live together, or are in the same support bubble. This includes in:
83pubs and restaurants87pubs and restaurants
n84shopsn
85leisure and entertainment venues88leisure and entertainment venues
86places of worship89places of worship
87At least one person in your group should give their contact details to the venue or check in using the official NHS COVID-19 app so90At least one person in your group should give their contact details to the venue or check in using the official NHS COVID-19 app so
88NHS Test and Trace91NHS Test and Trace
89can contact you if needed.92can contact you if needed.
90Protecting people more at risk from coronavirus93Protecting people more at risk from coronavirus
91If you have any of the following health conditions, you may be clinically vulnerable, meaning you could be at higher risk of severe illness from coronavirus. If you are clinically vulnerable you:94If you have any of the following health conditions, you may be clinically vulnerable, meaning you could be at higher risk of severe illness from coronavirus. If you are clinically vulnerable you:
92can go outside as much as you like but you should still try to keep your overall social interactions low95can go outside as much as you like but you should still try to keep your overall social interactions low
93can visit businesses, such as supermarkets, pubs and shops, whilst keeping 2 metres away from others wherever possible or 1 metre plus other precautions96can visit businesses, such as supermarkets, pubs and shops, whilst keeping 2 metres away from others wherever possible or 1 metre plus other precautions
n94should continue to wash your hands carefully and more frequently than usual and maintain thorough cleaning of frequently touched areas in your home and/or workspacen97should continue to wash your hands carefully and more frequently than usual and maintain thorough cleaning of frequently touched areas in your home or workspace
95Clinically vulnerable people are those who are:98Clinically vulnerable people are those who are:
96aged 70 or older (regardless of medical conditions)99aged 70 or older (regardless of medical conditions)
97under 70 with an underlying health condition listed below (that is, anyone instructed to get a flu jab each year on medical grounds):100under 70 with an underlying health condition listed below (that is, anyone instructed to get a flu jab each year on medical grounds):
98chronic (long-term) mild to moderate respiratory diseases, such as asthma, chronic obstructive pulmonary disease (COPD), emphysema or bronchitis101chronic (long-term) mild to moderate respiratory diseases, such as asthma, chronic obstructive pulmonary disease (COPD), emphysema or bronchitis
99chronic heart disease, such as heart failure102chronic heart disease, such as heart failure
110Businesses and venues113Businesses and venues
111All businesses and venues should follow114All businesses and venues should follow
112COVID-secure guidelines115COVID-secure guidelines
113to protect customers, visitors and workers.116to protect customers, visitors and workers.
114Restrictions on businesses and venues in medium alert level areas include:117Restrictions on businesses and venues in medium alert level areas include:
t115certain businesses selling food or drink on their premises are required to close between 10pm and 5am. Businesses and venues selling food for consumption off the premises, can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through. Orders must be made via phone, online or by post. Hospitality venues in ports, on transport services and in motorway service areas do not need to close at 10pm, but must not serve alcohol after that time.t118certain businesses selling food or drink on their premises are required to close between 10pm and 5am
119businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through; orders must be made via phone, online or by post
120hospitality venues in ports, on transport services and in motorway service areas do not need to close at 10pm, but must not serve alcohol after that time (see the
116There is full guidance on what businesses are permitted to remain open121full guidance on what businesses are permitted to remain open
122)
117businesses must ensure that they operate in a COVID-secure manner, including restrictions on table service and group bookings123businesses must ensure that they operate in a COVID-secure manner, including restrictions on table service and group bookings
118certain businesses and venues are required to collect customer, visitor and staff data to support NHS Test and Trace124certain businesses and venues are required to collect customer, visitor and staff data to support NHS Test and Trace
119the wearing of face coverings for customers and staff in certain indoor settings125the wearing of face coverings for customers and staff in certain indoor settings
120businesses must ensure that if their workers are required to self-isolate, they do not work outside their designated place of self-isolation126businesses must ensure that if their workers are required to self-isolate, they do not work outside their designated place of self-isolation
121businesses and venues that fail to comply with these restrictions may face fines of up to £10,000, prosecution, or in some cases closure127businesses and venues that fail to comply with these restrictions may face fines of up to £10,000, prosecution, or in some cases closure

Local COVID alert level: very high - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-16 10:19:36.404351

7Department of Health and Social Care7Department of Health and Social Care
8Applies to:8Applies to:
9England9England
10Contents10Contents
11Meeting with family and friends11Meeting with family and friends
n12Visiting other venues, including shops, restaurants, pubs and places of worshipn12Visiting other venues, including restaurants, pubs and places of worship
13Protecting people more at risk from coronavirus13Protecting people more at risk from coronavirus
14Business and venues14Business and venues
15Going to work15Going to work
16Going to school, college and university16Going to school, college and university
17Childcare17Childcare
19Travel19Travel
20Weddings, civil partnerships, religious services and funerals20Weddings, civil partnerships, religious services and funerals
21Sport and physical activity21Sport and physical activity
22Moving home22Moving home
23Financial support23Financial support
n24This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary. They are based on discussions between central and local government on the package of measures required to drive down transmission. You should therefore check the specific rules in your area.n24This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary. They are based on discussions between central and local government on the measures required to reduce the spread. You should therefore check the specific rules in your area.
25Check the local COVID alert level in your area25Check the local COVID alert level in your area
26.26.
nn27Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
27In all areas of England, make sure you remember ‘Hands. Face. Space’:28In all areas of England, make sure you remember ‘Hands. Face. Space’:
28hands– wash your hands regularly and for 20 seconds29hands– wash your hands regularly and for 20 seconds
29face – wear a face covering in indoor settings where social distancing may be difficult, and where you will come into contact with people you do not normally meet30face – wear a face covering in indoor settings where social distancing may be difficult, and where you will come into contact with people you do not normally meet
30space – stay 2 metres apart from people you do not live with where possible, or 1 metre with extra precautions in place (such as wearing face coverings or increasing ventilation indoors)31space – stay 2 metres apart from people you do not live with where possible, or 1 metre with extra precautions in place (such as wearing face coverings or increasing ventilation indoors)
n31This guidance is for the general public who are fit and well. There is separate guidance for:n32This guidance is for people who both:
33live in an alert level that is very high
34are fit and well
35There is separate guidance for:
32households with a possible or confirmed coronavirus infection36households with a possible or confirmed coronavirus infection
33people who are clinically extremely vulnerable to coronavirus37people who are clinically extremely vulnerable to coronavirus
34Meeting with family and friends38Meeting with family and friends
35You must not meet socially with friends and family indoors in any setting unless they are part of your household or support bubble. This includes private homes and indoors in hospitality venues, such as pubs. You must also not meet with people outside of your household or support bubble in a private garden or in most outdoor public venues.39You must not meet socially with friends and family indoors in any setting unless they are part of your household or support bubble. This includes private homes and indoors in hospitality venues, such as pubs. You must also not meet with people outside of your household or support bubble in a private garden or in most outdoor public venues.
36A40A
52follow56follow
53social distancing rules57social distancing rules
54when you meet up58when you meet up
55limit how many different people you see socially over a short period of time59limit how many different people you see socially over a short period of time
56There are exceptions where people from different households can gather beyond the limits set out above, in any setting, including indoors in private homes. These exceptions are:60There are exceptions where people from different households can gather beyond the limits set out above, in any setting, including indoors in private homes. These exceptions are:
n57in a legally-permittedn61in a legally permitted
58support bubble62support bubble
n59in a legally-permitted childcare bubble (n63in a legally permitted childcare bubble (
60see section on childcare below for more details64see section on childcare below for more details
61)65)
62for work, volunteering to provide voluntary or charitable services (see guidance on66for work, volunteering to provide voluntary or charitable services (see guidance on
63working safely in other people’s homes67working safely in other people’s homes
64)68)
73to fulfil a legal obligation, such as attending court or jury service77to fulfil a legal obligation, such as attending court or jury service
74to78to
75provide care or assistance to someone vulnerable79provide care or assistance to someone vulnerable
76to facilitate a house move80to facilitate a house move
77for a wedding or equivalent ceremony where the organiser has carried out a risk assessment and taken all reasonable measures to limit the risk of transmission of the virus – up to a maximum of 15 people (not to take place in private dwellings)81for a wedding or equivalent ceremony where the organiser has carried out a risk assessment and taken all reasonable measures to limit the risk of transmission of the virus – up to a maximum of 15 people (not to take place in private dwellings)
n78for funerals – up to a maximum of 30 people. Wakes and other commemorative events are permitted with up to 15 people present (not to take place in private dwellings)n82for funerals – up to a maximum of 30 people; wakes and other commemorative events are permitted with up to 15 people present (not to take place in private dwellings)
79for elite sportspeople and their coaches if necessary for competition and training, as well as parents or guardians if they are a child83for elite sportspeople and their coaches if necessary for competition and training, as well as parents or guardians if they are a child
80for outdoor exercise and dance classes, organised outdoor sport, and licensed outdoor physical activity84for outdoor exercise and dance classes, organised outdoor sport, and licensed outdoor physical activity
81indoor organised team sports for disabled people, and youth sport85indoor organised team sports for disabled people, and youth sport
82support groups of up to 15 participants – formally organised groups to provide mutual aid, therapy or any other form of support. (Not to take place in private dwellings)86support groups of up to 15 participants – formally organised groups to provide mutual aid, therapy or any other form of support. (Not to take place in private dwellings)
83protests – if organised in compliance with87protests – if organised in compliance with
84COVID-secure guidance88COVID-secure guidance
85Where a group includes someone covered by such an exception (for example, someone who is working), they are not generally counted as part of the gatherings limit. This means, for example, a tradesperson can go into a household without breaching the limit, if they are there for work.89Where a group includes someone covered by such an exception (for example, someone who is working), they are not generally counted as part of the gatherings limit. This means, for example, a tradesperson can go into a household without breaching the limit, if they are there for work.
n86Visiting other venues, including shops, restaurants, pubs and places of worshipn90Visiting other venues, including restaurants, pubs and places of worship
87In very high alert level areas, as a baseline, pubs and bars will be closed unless they are serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal.91In very high alert level areas, as a baseline, pubs and bars will be closed unless they are serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal.
88Additional restrictions may apply depending on discussions between central and local government.92Additional restrictions may apply depending on discussions between central and local government.
89Find out what additional measures apply in your area93Find out what additional measures apply in your area
90. Retail and places of worship will remain open, but subject to the further restrictions on social contact that apply for this level.94. Retail and places of worship will remain open, but subject to the further restrictions on social contact that apply for this level.
91Venues following95Venues following
92COVID-secure guidance96COVID-secure guidance
93can host more people in total, but no one must mix indoors or in most public outdoor venues with anyone who they do not live with (or have formed a support bubble with). This includes in:97can host more people in total, but no one must mix indoors or in most public outdoor venues with anyone who they do not live with (or have formed a support bubble with). This includes in:
94pubs and restaurants, where they are permitted to open98pubs and restaurants, where they are permitted to open
n95shopsn
96leisure and entertainment venues99leisure and entertainment venues
97places of worship100places of worship
98At least one person in your group should give their contact details to the venue or check in using the official NHS COVID-19 app so101At least one person in your group should give their contact details to the venue or check in using the official NHS COVID-19 app so
99NHS Test and Trace102NHS Test and Trace
100can contact you if needed.103can contact you if needed.
124to protect customers, visitors and workers.127to protect customers, visitors and workers.
125Some businesses in your areas may be closed.128Some businesses in your areas may be closed.
126Find out what additional measures apply in your area129Find out what additional measures apply in your area
127.130.
128Restrictions on businesses and venues in very high alert level areas include:131Restrictions on businesses and venues in very high alert level areas include:
n129certain businesses selling food or drink on their premises are required to close between 10pm and 5am. Businesses and venues selling food for consumption off the premises, can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-thru. Hospitality venues in ports, on transport services and in motorway service areas do not need to close at 10pm, but must not serve alcohol after that timen132certain businesses selling food or drink on their premises are required to close between 10pm and 5am
133businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
134hospitality venues in ports, on transport services and in motorway service areas do not need to close at 10pm, but must not serve alcohol after that time
130pubs and bars must close. They can only remain open where they operate as if they were a restaurant - which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal. They may only serve alcohol as part of such a meal135pubs and bars must close; they can only remain open where they operate as if they were a restaurant - which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal; they may only serve alcohol as part of such a meal
131businesses must ensure that they operate in a COVID-secure manner, including restrictions on table service and group bookings136businesses must ensure that they operate in a COVID-secure manner, including restrictions on table service and group bookings
132certain businesses and venues are required to collect customer, visitor and staff data to support NHS Test and Trace137certain businesses and venues are required to collect customer, visitor and staff data to support NHS Test and Trace
133the wearing of face coverings for customers and staff in certain indoor settings138the wearing of face coverings for customers and staff in certain indoor settings
134businesses must ensure that if their workers are required to self-isolate, they do not work outside their designated place of self-isolation139businesses must ensure that if their workers are required to self-isolate, they do not work outside their designated place of self-isolation
135businesses and venues must ensure people do not meet in their premises with people from outside of their household or support bubble140businesses and venues must ensure people do not meet in their premises with people from outside of their household or support bubble
136businesses and venues that fail to comply with these restrictions may face fines of up to £10,000, prosecution, or in some cases closure141businesses and venues that fail to comply with these restrictions may face fines of up to £10,000, prosecution, or in some cases closure
n137This is the baseline in very high alert level areas. In addition, the government will seek to agree additional measures in consultation with local authorities in order to drive down transmission of the virus. These could include the following options:n142This is the baseline in very high alert level areas. In addition, the government will seek to agree additional measures in consultation with local authorities in order to reduce the spread of the virus. These could include the following options:
138restrictions preventing the sale of alcohol in hospitality or closing all hospitality (takeaway and delivery permitted)143restrictions preventing the sale of alcohol in hospitality or closing all hospitality (takeaway and delivery permitted)
139closing indoor and outdoor entertainment and tourist attractions and venues144closing indoor and outdoor entertainment and tourist attractions and venues
140closing venues such as leisure centres and gyms (while ensuring provision remains available for elite athletes, youth and disabled sport and physical activity)145closing venues such as leisure centres and gyms (while ensuring provision remains available for elite athletes, youth and disabled sport and physical activity)
141closing public buildings, such as libraries and community centres (while ensuring provision remains available for youth clubs and childcare activity and support groups)146closing public buildings, such as libraries and community centres (while ensuring provision remains available for youth clubs and childcare activity and support groups)
142closing personal care and close contact services or prohibiting the highest-risk activities147closing personal care and close contact services or prohibiting the highest-risk activities
164Universities have welcomed students back and we have169Universities have welcomed students back and we have
165published guidance advising universities on reopening170published guidance advising universities on reopening
166to ensure they have safety measures in place to minimise the spread of the virus.171to ensure they have safety measures in place to minimise the spread of the virus.
167You can move home and travel to go to university but there are some stricter rules in place for very high alert level areas:172You can move home and travel to go to university but there are some stricter rules in place for very high alert level areas:
168you must not move back and forward between your permanent home and student home during term time – subject to limited exemptions set out in law173you must not move back and forward between your permanent home and student home during term time – subject to limited exemptions set out in law
n169students living at their university term time address in a very high alert level area should follow the same guidance on meeting other people and travel as others in that area. Commuter students (those who live at a family home which may not be in the same area as their university and who travel to/from university each day) should be able to continue to travel to/from their university as required, this being for education purposesn174students living at their university term-time address in a very high alert level area should follow the same guidance on meeting other people and travel as others in that area
175commuter students (those who live at a family home which may not be in the same area as their university and who travel to/from university each day) should be able to continue to travel to and from their university as required, this being for education purposes
170If you commute into very high alert level area to go to university you must not:176If you commute into very high alert level area to go to university you must not:
171meet people you do not live with in their home inside one of the affected areas, unless they’re in your household, childcare or support bubble177meet people you do not live with in their home inside one of the affected areas, unless they’re in your household, childcare or support bubble
172host people you do not live with in your home, if they live in one of the affected areas, unless they’re in your household, childcare or support bubble178host people you do not live with in your home, if they live in one of the affected areas, unless they’re in your household, childcare or support bubble
173meet people you do not live with in their student halls, whether inside or outside of one of the affected areas, unless they’re in your household or childcare or support bubble179meet people you do not live with in their student halls, whether inside or outside of one of the affected areas, unless they’re in your household or childcare or support bubble
174If you move out of, or currently live outside of, an affected area you should not:180If you move out of, or currently live outside of, an affected area you should not:
t175host people you do not live with in your home or student halls if they live in a high or very high alert level area (unless they’re in your household, support bubble or childcare bubble).t181host people you do not live with in your home or student halls if they live in a high or very high alert level area (unless they’re in your household, support bubble or childcare bubble)
176Childcare182Childcare
177There are exceptions from legal gatherings limits for registered childcare, education or training, and supervised activities provided for children, including wraparound care, youth groups and activities, and children’s playgroups. This means you can continue to use early years and childcare settings, including childminders, after-school clubs and nannies. See guidance on183There are exceptions from legal gatherings limits for registered childcare, education or training, and supervised activities provided for children, including wraparound care, youth groups and activities, and children’s playgroups. This means you can continue to use early years and childcare settings, including childminders, after-school clubs and nannies. See guidance on
178working safely in other people’s homes184working safely in other people’s homes
179.185.
180The following people can provide childcare support in private homes and gardens:186The following people can provide childcare support in private homes and gardens:

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-16 10:19:16.714784

20Why the government is introducing local COVID alert levels20Why the government is introducing local COVID alert levels
21Local COVID alert level: medium21Local COVID alert level: medium
22Local COVID alert level: high22Local COVID alert level: high
23Local COVID alert level: very high23Local COVID alert level: very high
24What local COVID alert levels mean24What local COVID alert levels mean
n25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area.n25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.
27Check the27Check the
28local COVID alert level of your local area28local COVID alert level of your local area
29to see which level applies to you.29to see which level applies to you.
30Why the government is introducing local COVID alert levels30Why the government is introducing local COVID alert levels
48You must:48You must:
49wear a face covering in those areas where this is mandated49wear a face covering in those areas where this is mandated
50You should continue to:50You should continue to:
51follow social distancing rules51follow social distancing rules
52work from home where you can effectively do so52work from home where you can effectively do so
n53when travelling, plan ahead or avoid busy times and routes. Walk or cycle if you cann53when travelling, plan ahead or avoid busy times and routes; walk or cycle if you can
54Find out more about the measures that apply in medium alert level areas54Find out more about the measures that apply in medium alert level areas
55to help reduce the spread of COVID-19.55to help reduce the spread of COVID-19.
56Local COVID alert level: high56Local COVID alert level: high
57This is for areas with a higher level of infections where some additional restrictions are in place.57This is for areas with a higher level of infections where some additional restrictions are in place.
58This means on top of restrictions in alert level medium:58This means on top of restrictions in alert level medium:
61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
64schools, universities and places of worship remain open64schools, universities and places of worship remain open
65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
n66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sportn66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sport
67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
68You must:68You must:
69wear a face covering in those areas where this is mandated69wear a face covering in those areas where this is mandated
70You should continue to:70You should continue to:
71follow social distancing rules71follow social distancing rules
76Local COVID alert level: very high76Local COVID alert level: very high
77This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government. You should therefore77This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government. You should therefore
78check the specific rules in your area78check the specific rules in your area
79.79.
80At a minimum, this means:80At a minimum, this means:
n81you must not socialise with anybody you do not live with, or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed eventsn81you must not socialise with anybody you do not live with or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events
82you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue82you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue
n83pubs and bars must close. They can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal. They may only serve alcohol as part of such a mealn83pubs and bars must close; they can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal, and they may only serve alcohol as part of such a meal
84schools and universities remain open84schools and universities remain open
85places of worship remain open, but household mixing is not permitted85places of worship remain open, but household mixing is not permitted
86weddings86weddings
87and87and
88funerals88funerals
n89can go ahead with restrictions on the number of attendees. However, wedding receptions are not allowedn89can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed
90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sport90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sport
91you should try to avoid travelling outside the very-high alert level area you are in or entering a very-high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey91you should try to avoid travelling outside the very high alert level area you are in or entering a very high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey
92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very-high alert level area, or avoid staying overnight in a very-high alert level area if you are resident elsewhere92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very high alert level area, or avoid staying overnight in a very high alert level area if you are resident elsewhere
93You must:93You must:
94wear a face covering in those areas where this is mandated94wear a face covering in those areas where this is mandated
95You should continue to:95You should continue to:
96follow social distancing rules96follow social distancing rules
97work from home where you can effectively do so97work from home where you can effectively do so
98travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but aim to reduce the number of journeys you make98travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but aim to reduce the number of journeys you make
t99This is the baseline in very-high alert level areas. The government will also seek to agree additional interventions in consultation with local authorities, in order to drive down transmission of the virus. These could include the following options:t99This is the baseline in very high alert level areas. The government will also seek to agree additional interventions in consultation with local authorities, in order to reduce the spread of the virus. These could include the following options:
100restrictions preventing the sale of alcohol in hospitality or closing all hospitality (except takeaway and delivery)100restrictions preventing the sale of alcohol in hospitality or closing all hospitality (except takeaway and delivery)
101closing indoor and outdoor entertainment venues and tourist attractions101closing indoor and outdoor entertainment venues and tourist attractions
102closing venues such as leisure centres and gyms (while ensuring provision remains available for elite athletes, youth and disabled sport and physical activity)102closing venues such as leisure centres and gyms (while ensuring provision remains available for elite athletes, youth and disabled sport and physical activity)
103closing public buildings, such as libraries and community centres (while ensuring provision remains available for youth and childcare activities and support groups)103closing public buildings, such as libraries and community centres (while ensuring provision remains available for youth and childcare activities and support groups)
104closing personal care and close contact services or prohibiting the highest-risk activities104closing personal care and close contact services or prohibiting the highest-risk activities

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-16 10:19:16.009646

20Why the government is introducing local COVID alert levels20Why the government is introducing local COVID alert levels
21Local COVID alert level: medium21Local COVID alert level: medium
22Local COVID alert level: high22Local COVID alert level: high
23Local COVID alert level: very high23Local COVID alert level: very high
24What local COVID alert levels mean24What local COVID alert levels mean
n25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area.n25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.
27Check the27Check the
28local COVID alert level of your local area28local COVID alert level of your local area
29to see which level applies to you.29to see which level applies to you.
30Why the government is introducing local COVID alert levels30Why the government is introducing local COVID alert levels
48You must:48You must:
49wear a face covering in those areas where this is mandated49wear a face covering in those areas where this is mandated
50You should continue to:50You should continue to:
51follow social distancing rules51follow social distancing rules
52work from home where you can effectively do so52work from home where you can effectively do so
n53when travelling, plan ahead or avoid busy times and routes. Walk or cycle if you cann53when travelling, plan ahead or avoid busy times and routes; walk or cycle if you can
54Find out more about the measures that apply in medium alert level areas54Find out more about the measures that apply in medium alert level areas
55to help reduce the spread of COVID-19.55to help reduce the spread of COVID-19.
56Local COVID alert level: high56Local COVID alert level: high
57This is for areas with a higher level of infections where some additional restrictions are in place.57This is for areas with a higher level of infections where some additional restrictions are in place.
58This means on top of restrictions in alert level medium:58This means on top of restrictions in alert level medium:
61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
64schools, universities and places of worship remain open64schools, universities and places of worship remain open
65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
n66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sportn66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sport
67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
68You must:68You must:
69wear a face covering in those areas where this is mandated69wear a face covering in those areas where this is mandated
70You should continue to:70You should continue to:
71follow social distancing rules71follow social distancing rules
76Local COVID alert level: very high76Local COVID alert level: very high
77This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government. You should therefore77This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government. You should therefore
78check the specific rules in your area78check the specific rules in your area
79.79.
80At a minimum, this means:80At a minimum, this means:
n81you must not socialise with anybody you do not live with, or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed eventsn81you must not socialise with anybody you do not live with or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events
82you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue82you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue
n83pubs and bars must close. They can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal. They may only serve alcohol as part of such a mealn83pubs and bars must close; they can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal, and they may only serve alcohol as part of such a meal
84schools and universities remain open84schools and universities remain open
85places of worship remain open, but household mixing is not permitted85places of worship remain open, but household mixing is not permitted
86weddings86weddings
87and87and
88funerals88funerals
n89can go ahead with restrictions on the number of attendees. However, wedding receptions are not allowedn89can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed
90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sport90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sport
91you should try to avoid travelling outside the very-high alert level area you are in or entering a very-high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey91you should try to avoid travelling outside the very high alert level area you are in or entering a very high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey
92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very-high alert level area, or avoid staying overnight in a very-high alert level area if you are resident elsewhere92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very high alert level area, or avoid staying overnight in a very high alert level area if you are resident elsewhere
93You must:93You must:
94wear a face covering in those areas where this is mandated94wear a face covering in those areas where this is mandated
95You should continue to:95You should continue to:
96follow social distancing rules96follow social distancing rules
97work from home where you can effectively do so97work from home where you can effectively do so
98travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but aim to reduce the number of journeys you make98travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but aim to reduce the number of journeys you make
t99This is the baseline in very-high alert level areas. The government will also seek to agree additional interventions in consultation with local authorities, in order to drive down transmission of the virus. These could include the following options:t99This is the baseline in very high alert level areas. The government will also seek to agree additional interventions in consultation with local authorities, in order to reduce the spread of the virus. These could include the following options:
100restrictions preventing the sale of alcohol in hospitality or closing all hospitality (except takeaway and delivery)100restrictions preventing the sale of alcohol in hospitality or closing all hospitality (except takeaway and delivery)
101closing indoor and outdoor entertainment venues and tourist attractions101closing indoor and outdoor entertainment venues and tourist attractions
102closing venues such as leisure centres and gyms (while ensuring provision remains available for elite athletes, youth and disabled sport and physical activity)102closing venues such as leisure centres and gyms (while ensuring provision remains available for elite athletes, youth and disabled sport and physical activity)
103closing public buildings, such as libraries and community centres (while ensuring provision remains available for youth and childcare activities and support groups)103closing public buildings, such as libraries and community centres (while ensuring provision remains available for youth and childcare activities and support groups)
104closing personal care and close contact services or prohibiting the highest-risk activities104closing personal care and close contact services or prohibiting the highest-risk activities

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-16 10:19:15.519206

20Why the government is introducing local COVID alert levels20Why the government is introducing local COVID alert levels
21Local COVID alert level: medium21Local COVID alert level: medium
22Local COVID alert level: high22Local COVID alert level: high
23Local COVID alert level: very high23Local COVID alert level: very high
24What local COVID alert levels mean24What local COVID alert levels mean
n25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area.n25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area. Local COVID alert levels are sometimes called ‘tiers’ or known as a ‘local lockdown’.
26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.
27Check the27Check the
28local COVID alert level of your local area28local COVID alert level of your local area
29to see which level applies to you.29to see which level applies to you.
30Why the government is introducing local COVID alert levels30Why the government is introducing local COVID alert levels
48You must:48You must:
49wear a face covering in those areas where this is mandated49wear a face covering in those areas where this is mandated
50You should continue to:50You should continue to:
51follow social distancing rules51follow social distancing rules
52work from home where you can effectively do so52work from home where you can effectively do so
n53when travelling, plan ahead or avoid busy times and routes. Walk or cycle if you cann53when travelling, plan ahead or avoid busy times and routes; walk or cycle if you can
54Find out more about the measures that apply in medium alert level areas54Find out more about the measures that apply in medium alert level areas
55to help reduce the spread of COVID-19.55to help reduce the spread of COVID-19.
56Local COVID alert level: high56Local COVID alert level: high
57This is for areas with a higher level of infections where some additional restrictions are in place.57This is for areas with a higher level of infections where some additional restrictions are in place.
58This means on top of restrictions in alert level medium:58This means on top of restrictions in alert level medium:
61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
64schools, universities and places of worship remain open64schools, universities and places of worship remain open
65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
n66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sportn66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sport
67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
68You must:68You must:
69wear a face covering in those areas where this is mandated69wear a face covering in those areas where this is mandated
70You should continue to:70You should continue to:
71follow social distancing rules71follow social distancing rules
76Local COVID alert level: very high76Local COVID alert level: very high
77This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government. You should therefore77This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government. You should therefore
78check the specific rules in your area78check the specific rules in your area
79.79.
80At a minimum, this means:80At a minimum, this means:
n81you must not socialise with anybody you do not live with, or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed eventsn81you must not socialise with anybody you do not live with or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events
82you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue82you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue
n83pubs and bars must close. They can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal. They may only serve alcohol as part of such a mealn83pubs and bars must close; they can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal, and they may only serve alcohol as part of such a meal
84schools and universities remain open84schools and universities remain open
85places of worship remain open, but household mixing is not permitted85places of worship remain open, but household mixing is not permitted
86weddings86weddings
87and87and
88funerals88funerals
n89can go ahead with restrictions on the number of attendees. However, wedding receptions are not allowedn89can go ahead with restrictions on the number of attendees; however, wedding receptions are not allowed
90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sport90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors; these will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sport
91you should try to avoid travelling outside the very-high alert level area you are in or entering a very-high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey91you should try to avoid travelling outside the very high alert level area you are in or entering a very high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey
92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very-high alert level area, or avoid staying overnight in a very-high alert level area if you are resident elsewhere92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very high alert level area, or avoid staying overnight in a very high alert level area if you are resident elsewhere
93You must:93You must:
94wear a face covering in those areas where this is mandated94wear a face covering in those areas where this is mandated
95You should continue to:95You should continue to:
96follow social distancing rules96follow social distancing rules
97work from home where you can effectively do so97work from home where you can effectively do so
98travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but aim to reduce the number of journeys you make98travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but aim to reduce the number of journeys you make
t99This is the baseline in very-high alert level areas. The government will also seek to agree additional interventions in consultation with local authorities, in order to drive down transmission of the virus. These could include the following options:t99This is the baseline in very high alert level areas. The government will also seek to agree additional interventions in consultation with local authorities, in order to reduce the spread of the virus. These could include the following options:
100restrictions preventing the sale of alcohol in hospitality or closing all hospitality (except takeaway and delivery)100restrictions preventing the sale of alcohol in hospitality or closing all hospitality (except takeaway and delivery)
101closing indoor and outdoor entertainment venues and tourist attractions101closing indoor and outdoor entertainment venues and tourist attractions
102closing venues such as leisure centres and gyms (while ensuring provision remains available for elite athletes, youth and disabled sport and physical activity)102closing venues such as leisure centres and gyms (while ensuring provision remains available for elite athletes, youth and disabled sport and physical activity)
103closing public buildings, such as libraries and community centres (while ensuring provision remains available for youth and childcare activities and support groups)103closing public buildings, such as libraries and community centres (while ensuring provision remains available for youth and childcare activities and support groups)
104closing personal care and close contact services or prohibiting the highest-risk activities104closing personal care and close contact services or prohibiting the highest-risk activities

Staying safe at work | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-10-16 10:18:52.247352

35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.
36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening
37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.
38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return
39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.
nn40Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance
41How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
42Underground attractions: supplementary guidance
43This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.
40Five key steps to keep wales safe at work44Five key steps to keep wales safe at work
41Guidance on managing the risk of COVID-1945Guidance on managing the risk of COVID-19
42Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers46Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
43Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.47Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.
44Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance48Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance
45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.
46Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return50Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return
47Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.51Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.
t48Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidancet
49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
50Underground attractions: supplementary guidance
51This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.

Vehicles - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-16 10:18:48.446193

68PHE68PHE
69) and the Health and Safety Executive (69) and the Health and Safety Executive (
70HSE70HSE
71).71).
72Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government, and the Welsh Government.72Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government, and the Welsh Government.
n73We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 24 September 2020. You can check for updates atn73We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 15 October 2020. You can check for updates at
74www.gov.uk/workingsafely74www.gov.uk/workingsafely
75. If you have any feedback for us that we should include in the next version, please email75. If you have any feedback for us that we should include in the next version, please email
76safer.workplaces@beis.gov.uk76safer.workplaces@beis.gov.uk
77.77.
78This document is one of a set of documents about how to work safely in different types of workplace. This one is designed to be relevant for people who work from vehicles, including couriers, mobile workers, lorry drivers, on site transit and work vehicles, field forces or similar environments.78This document is one of a set of documents about how to work safely in different types of workplace. This one is designed to be relevant for people who work from vehicles, including couriers, mobile workers, lorry drivers, on site transit and work vehicles, field forces or similar environments.
126COVID-19126COVID-19
127, could constitute a breach of health and safety law. The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to two years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.127, could constitute a breach of health and safety law. The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to two years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.
128Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against128Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against
129COVID-19129COVID-19
130by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.130by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.
n131Employers must follow all instructions from authorities in the event of newn131On 12 October the government introduced a system of
132local restrictions132local COVID alert levels
133.133. If you live, work or volunteer in an area that is part of local COVID alert level: high or local COVID alert level: very high, there are additional restrictions which apply to you.
134Please
135check the local COVID alert levels page
136to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.​
134How to raise a concern:137How to raise a concern:
135contact your employee representative138contact your employee representative
136contact your trade union if you have one139contact your trade union if you have one
137contact140contact
138HSE141HSE
569Download this guidance572Download this guidance
570Working safely during coronavirus (573Working safely during coronavirus (
571COVID-19574COVID-19
572) in or from a vehicle575) in or from a vehicle
573Full PDF version of the guidance. (576Full PDF version of the guidance. (
t574Updated on 24 September 2020t577Updated on 15 October 2020
575)578)
576Staying579Staying
577COVID-19580COVID-19
578Secure in 2020581Secure in 2020
579Poster to display in your workplace to show you have followed the guidance.582Poster to display in your workplace to show you have followed the guidance.

Shops and branches - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-16 10:18:48.031624

69PHE69PHE
70) and the Health and Safety Executive (70) and the Health and Safety Executive (
71HSE71HSE
72).72).
73Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government and the Welsh Government.73Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government and the Welsh Government.
n74We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 1 October 2020. You can check for updates atn74We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 15 October 2020. You can check for updates at
75www.gov.uk/workingsafely75www.gov.uk/workingsafely
76. If you have any feedback for us, please email76. If you have any feedback for us, please email
77safer.workplaces@beis.gov.uk77safer.workplaces@beis.gov.uk
78.78.
79This document is one of a set of documents about how to work safely in different types of workplace. This one is designed to be relevant for people who work in or run shops, branches, stores or similar environments.79This document is one of a set of documents about how to work safely in different types of workplace. This one is designed to be relevant for people who work in or run shops, branches, stores or similar environments.
150businesses must remind people to wear face coverings where they are required, for instance using signage150businesses must remind people to wear face coverings where they are required, for instance using signage
151employers must not, by law, prevent their staff from wearing a face covering where they are required to do so151employers must not, by law, prevent their staff from wearing a face covering where they are required to do so
152Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against152Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against
153COVID-19153COVID-19
154by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.154by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.
n155Employers must follow all instructions from authorities in the event of newn155On 12 October the government introduced a system of
156local restrictions156local COVID alert levels
157.157. If you live, work or volunteer in an area that is part of local COVID alert level: high or local COVID alert level: very high, there are additional restrictions which apply to you.
158Please
159check the local COVID alert levels page
160to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.​
158How to raise a concern:161How to raise a concern:
159contact your employee representative162contact your employee representative
160contact your trade union if you have one163contact your trade union if you have one
161contact164contact
162HSE165HSE
271COVID-19274COVID-19
272.275.
273Steps that will usually be needed:276Steps that will usually be needed:
274Using signs and posters to build awareness of good handwashing technique, the need to increase handwashing frequency and to avoid touching your face, and to cough or sneeze into a tissue which is binned safely, or into your arm if a tissue is not available.277Using signs and posters to build awareness of good handwashing technique, the need to increase handwashing frequency and to avoid touching your face, and to cough or sneeze into a tissue which is binned safely, or into your arm if a tissue is not available.
275Consider the use of social distancing marking in areas where queues normally form, and the adoption of a limited entry approach, with one in, one out (whilst avoiding the creation of additional bottlenecks).278Consider the use of social distancing marking in areas where queues normally form, and the adoption of a limited entry approach, with one in, one out (whilst avoiding the creation of additional bottlenecks).
n276To enable good hand hygiene consider making hand sanitiser available on entry to toilets where safe and practical, and ensure suitable handwashing facilities including running water and liquid soap and suitable options for drying (either paper towels or hand driers) are available.n279To enable good hand hygiene consider making hand sanitiser available on entry to toilets where safe and practical, and ensure suitable handwashing facilities including running water and liquid soap and suitable options for drying (paper towels, continuous roller towels or hand driers) are available.
277Setting clear use and cleaning guidance for toilets, with increased frequency of cleaning in line with usage. Use normal cleaning products, paying attention to frequently hand touched surfaces, and consider use of disposable cloths or paper roll to clean all hard surfaces.280Setting clear use and cleaning guidance for toilets, with increased frequency of cleaning in line with usage. Use normal cleaning products, paying attention to frequently hand touched surfaces, and consider use of disposable cloths or paper roll to clean all hard surfaces.
278Keeping the facilities well ventilated, for example by fixing doors open where appropriate.281Keeping the facilities well ventilated, for example by fixing doors open where appropriate.
279Special care should be taken for cleaning of portable toilets and larger toilet blocks.282Special care should be taken for cleaning of portable toilets and larger toilet blocks.
280Putting up a visible cleaning schedule can keep it up to date and visible.283Putting up a visible cleaning schedule can keep it up to date and visible.
281Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.284Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.
483Providing regular reminders and signage to maintain hygiene standards.486Providing regular reminders and signage to maintain hygiene standards.
484Providing hand sanitiser in multiple locations in addition to washrooms.487Providing hand sanitiser in multiple locations in addition to washrooms.
485Setting clear use and cleaning guidance for toilets to ensure they are kept clean and social distancing is achieved as much as possible.488Setting clear use and cleaning guidance for toilets to ensure they are kept clean and social distancing is achieved as much as possible.
486Enhancing cleaning for busy areas.489Enhancing cleaning for busy areas.
487Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.490Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.
n488Providing hand drying facilities – either paper towels or electrical driers.n491Providing hand drying facilities – paper towels, continuous roller towels or electrical driers.
4895.4 Customer fitting rooms4925.4 Customer fitting rooms
490Objective: To minimise the risk of transmission through customer fitting rooms.493Objective: To minimise the risk of transmission through customer fitting rooms.
491Steps that will usually be needed:494Steps that will usually be needed:
492Fitting rooms should be closed wherever possible given the challenges in operating them safely.495Fitting rooms should be closed wherever possible given the challenges in operating them safely.
493Where fitting rooms are essential, for example to support key workers buying critical protective clothing, they should be cleaned very frequently, typically between each use.496Where fitting rooms are essential, for example to support key workers buying critical protective clothing, they should be cleaned very frequently, typically between each use.
577By law businesses must remind people to wear face coverings where they are required, for instance using signage or verbal reminder. If necessary, police can issue fines to members of the public for non-compliance. Businesses will not be required to provide face coverings for their customers.580By law businesses must remind people to wear face coverings where they are required, for instance using signage or verbal reminder. If necessary, police can issue fines to members of the public for non-compliance. Businesses will not be required to provide face coverings for their customers.
578Employers must ensure that all staff in retail settings wear face coverings when in areas that are open to the public and where they are likely to come within close contact of a member of the public, unless they have an exemption. This requirement applies to workers in shops or supermarkets, indoor shopping centres, banks, building societies, post office workers, premises providing professional, legal or financial services, estate agents and auction houses. Employers should continue to follow ‘581Employers must ensure that all staff in retail settings wear face coverings when in areas that are open to the public and where they are likely to come within close contact of a member of the public, unless they have an exemption. This requirement applies to workers in shops or supermarkets, indoor shopping centres, banks, building societies, post office workers, premises providing professional, legal or financial services, estate agents and auction houses. Employers should continue to follow ‘
579COVID-19582COVID-19
580secure’ guidelines to reduce the proximity and duration of contact between employees.583secure’ guidelines to reduce the proximity and duration of contact between employees.
581Employers must not, by law, prevent their staff from wearing a face covering where they are required to do so.584Employers must not, by law, prevent their staff from wearing a face covering where they are required to do so.
n582Where face coverings are required for staff, businesses are expected to provide these as part of their health and safety obligations. However, staff are welcome to use their own face coverings if they choose.n585Businesses will be expected to provide face coverings as a working requirement but staff will be welcome to use their own. As face coverings are required in so many settings we expect most people to have their own. ​
583If businesses have taken steps to create a physical barrier or screen between workers and members of the public then staff behind the barrier or screen will not be required to wear a face covering. Enforcement action can be taken if barriers and screens are in place which do not adequately mitigate risks.586If businesses have taken steps to create a physical barrier or screen between workers and members of the public then staff behind the barrier or screen will not be required to wear a face covering. Enforcement action can be taken if barriers and screens are in place which do not adequately mitigate risks.
584Businesses already have legal obligations to protect their staff under existing employment law. This means taking appropriate steps to provide a safe working environment, which may include providing face coverings where appropriate, alongside other mitigations such as screens and social distancing.587Businesses already have legal obligations to protect their staff under existing employment law. This means taking appropriate steps to provide a safe working environment, which may include providing face coverings where appropriate, alongside other mitigations such as screens and social distancing.
585Businesses should advise workers how to use face coverings safely. This means telling workers:588Businesses should advise workers how to use face coverings safely. This means telling workers:
586wash your hands thoroughly with soap and water for 20 seconds or use hand sanitiser before putting a face covering on, and before and after removing it589wash your hands thoroughly with soap and water for 20 seconds or use hand sanitiser before putting a face covering on, and before and after removing it
587when wearing a face covering, avoid touching your face or face covering, as you could contaminate them with germs from your hands590when wearing a face covering, avoid touching your face or face covering, as you could contaminate them with germs from your hands
714Download this guidance717Download this guidance
715Keeping workers and customers safe during coronavirus (718Keeping workers and customers safe during coronavirus (
716COVID-19719COVID-19
717) in shops and branches720) in shops and branches
718Full PDF version of the guidance. (721Full PDF version of the guidance. (
t719Updated on 1 October 2020t722Updated on 15 October 2020
720)723)
721Staying724Staying
722COVID-19725COVID-19
723Secure in 2020726Secure in 2020
724Poster to display in your workplace to show you have followed the guidance.727Poster to display in your workplace to show you have followed the guidance.

Other people's homes - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-16 10:18:46.293221

65PHE65PHE
66) and the Health and Safety Executive (66) and the Health and Safety Executive (
67HSE67HSE
68).68).
69Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government and the Welsh Government.69Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government and the Welsh Government.
n70We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 24 September 2020. You can check for updates atn70We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 15 October 2020. You can check for updates at
71www.gov.uk/workingsafely71www.gov.uk/workingsafely
72. If you have any feedback for us, please email72. If you have any feedback for us, please email
73safer.workplaces@beis.gov.uk73safer.workplaces@beis.gov.uk
74.74.
75This document is one of a set of documents about how to work safely in different types of workplace. This one is designed to be relevant for people who provide services in, and to, people’s homes (whether employed or self-employed) as well as employers of these individuals (which may include households). It will also be relevant to agencies who work with these individuals.75This document is one of a set of documents about how to work safely in different types of workplace. This one is designed to be relevant for people who provide services in, and to, people’s homes (whether employed or self-employed) as well as employers of these individuals (which may include households). It will also be relevant to agencies who work with these individuals.
128COVID-19128COVID-19
129, could constitute a breach of health and safety law. The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to two years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.129, could constitute a breach of health and safety law. The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to two years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.
130Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against130Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against
131COVID-19131COVID-19
132by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.132by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.
n133Employers must follow all instructions from authorities in the event of newn133On 12 October the government introduced a system of
134local restrictions134local COVID alert levels
135.135. If you live, work or volunteer in an area that is part of local COVID alert level: high or local COVID alert level: very high, there are additional restrictions which apply to you.
136Please
137check the local COVID alert levels page
138to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.​
136How to raise a concern:139How to raise a concern:
137contact your employee representative140contact your employee representative
138contact your trade union if you have one141contact your trade union if you have one
139contact142contact
140HSE143HSE
544Download this guidance547Download this guidance
545Working safely during coronavirus (548Working safely during coronavirus (
546COVID-19549COVID-19
547) in other people’s homes550) in other people’s homes
548Full PDF version of the guidance. (551Full PDF version of the guidance. (
t549Updated on 24 September 2020t552Updated on 15 October 2020
550)553)
551Staying554Staying
552COVID-19555COVID-19
553Secure in 2020556Secure in 2020
554Poster to display in your workplace to show you have followed the guidance.557Poster to display in your workplace to show you have followed the guidance.

Labs and research facilities - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-16 10:18:45.876634

67).67).
68We know many people are also keen to return to or contribute to volunteering. Organisations have a duty of care to volunteers to ensure as far as reasonably practicable they are not exposed to risks to their health and safety. This guidance around working safely during68We know many people are also keen to return to or contribute to volunteering. Organisations have a duty of care to volunteers to ensure as far as reasonably practicable they are not exposed to risks to their health and safety. This guidance around working safely during
69COVID-1969COVID-19
70should ensure that volunteers are afforded the same level of protection to their health and safety as others, such as workers and visitors.70should ensure that volunteers are afforded the same level of protection to their health and safety as others, such as workers and visitors.
71Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government, and the Welsh Government.71Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government, and the Welsh Government.
n72We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 24 September 2020. You can check for updates atn72We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 15 October 2020. You can check for updates at
73www.gov.uk/workingsafely73www.gov.uk/workingsafely
74. If you have any feedback for us, please email74. If you have any feedback for us, please email
75safer.workplaces@beis.gov.uk75safer.workplaces@beis.gov.uk
76.76.
77This document is one of a set of documents about how to work safely in different types of workplace. This one is designed to be relevant for people who work in or run indoor labs and research facilities and similar environments.77This document is one of a set of documents about how to work safely in different types of workplace. This one is designed to be relevant for people who work in or run indoor labs and research facilities and similar environments.
130COVID-19130COVID-19
131, could constitute a breach of health and safety law. The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to two years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.131, could constitute a breach of health and safety law. The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to two years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.
132Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against132Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against
133COVID-19133COVID-19
134by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.134by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.
n135Employers must follow all instructions from authorities in the event of newn135On 12 October the government introduced a system of
136local restrictions136local COVID alert levels
137.137. If you live, work or volunteer in an area that is part of local COVID alert level: high or local COVID alert level: very high, there are additional restrictions which apply to you.
138Please
139check the local COVID alert levels page
140to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.​
138How to raise a concern:141How to raise a concern:
139contact your employee representative142contact your employee representative
140contact your trade union if you have one143contact your trade union if you have one
141contact144contact
142HSE145HSE
445Providing regular reminders and signage to maintain hygiene standards.448Providing regular reminders and signage to maintain hygiene standards.
446Providing hand sanitiser in multiple locations in addition to washrooms.449Providing hand sanitiser in multiple locations in addition to washrooms.
447Setting clear use and cleaning guidance for toilets to ensure they are kept clean and social-distancing is achieved as much as possible.450Setting clear use and cleaning guidance for toilets to ensure they are kept clean and social-distancing is achieved as much as possible.
448Enhancing cleaning for busy areas.451Enhancing cleaning for busy areas.
449Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.452Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.
n450Providing hand drying facilities – either paper towels or electrical dryers.n453Providing hand drying facilities – paper towels, continuous roller towels or electrical dryers.
451Keeping the facilities well ventilated, for example by fixing doors open where appropriate.454Keeping the facilities well ventilated, for example by fixing doors open where appropriate.
4525.4 Changing rooms and showers4555.4 Changing rooms and showers
453Objective: To minimise the risk of transmission in changing rooms and showers.456Objective: To minimise the risk of transmission in changing rooms and showers.
454Steps that will usually be needed:457Steps that will usually be needed:
455Where shower and changing facilities are required, setting clear use and cleaning guidance for showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items and that social distancing is achieved as much as possible.458Where shower and changing facilities are required, setting clear use and cleaning guidance for showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items and that social distancing is achieved as much as possible.
655Download this guidance658Download this guidance
656Working safely during coronavirus (659Working safely during coronavirus (
657COVID-19660COVID-19
658) in labs and research facilities661) in labs and research facilities
659Full PDF version of the guidance. (662Full PDF version of the guidance. (
t660Updated on 24 September 2020t663Updated on 15 October 2020
661)664)
662Staying665Staying
663COVID-19666COVID-19
664Secure in 2020667Secure in 2020
665Poster to display in your workplace to show you have followed the guidance.668Poster to display in your workplace to show you have followed the guidance.

Factories, plants and warehouses - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-16 10:18:44.373882

76PHE76PHE
77) and the Health and Safety Executive (77) and the Health and Safety Executive (
78HSE78HSE
79).79).
80Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government, and the Welsh Government.80Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government, and the Welsh Government.
n81We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 24 September 2020. You can check for updates atn81We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 15 October 2020. You can check for updates at
82www.gov.uk/workingsafely82www.gov.uk/workingsafely
83. If you have any feedback for us, please email83. If you have any feedback for us, please email
84safer.workplaces@beis.gov.uk84safer.workplaces@beis.gov.uk
85.85.
86This document is one of a set of documents about how to work safely in different types of workplace. This one is designed to be relevant for people who work in or run factories, plants and warehouses.86This document is one of a set of documents about how to work safely in different types of workplace. This one is designed to be relevant for people who work in or run factories, plants and warehouses.
136COVID-19136COVID-19
137, could constitute a breach of health and safety law. The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to two years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.137, could constitute a breach of health and safety law. The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to two years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.
138Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against138Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against
139COVID-19139COVID-19
140by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.140by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.
n141Employers must follow all instructions from authorities in the event of newn141On 12 October the government introduced a system of
142local restrictions142local COVID alert levels
143.143. If you live, work or volunteer in an area that is part of local COVID alert level: high or local COVID alert level: very high, there are additional restrictions which apply to you.
144Please
145check the local COVID alert levels page
146to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.​
144How to raise a concern:147How to raise a concern:
145contact your employee representative148contact your employee representative
146contact your trade union if you have one149contact your trade union if you have one
147contact150contact
148HSE151HSE
241support bubble244support bubble
242with someone who has symptoms and those who are advised to self-isolate as part of the government’s245with someone who has symptoms and those who are advised to self-isolate as part of the government’s
243test and trace program246test and trace program
244.247.
245Steps that will usually be needed:248Steps that will usually be needed:
n246Enabling workers to work from home while self-isolating if appropriate. By law, from 28 September employers must not knowingly require or encourage someone who is being required to self-isolate to come to work.n249By law, from 28 September employers must not knowingly require or encourage someone who is being required to self-isolate to come to work
247Enabling workers to work from home while self-isolating if appropriate.
248See current guidance for250See current guidance for
249employees251employees
250and252and
251employers253employers
252relating to statutory sick pay due to254relating to statutory sick pay due to
435Providing hand sanitiser in multiple locations in addition to washrooms.437Providing hand sanitiser in multiple locations in addition to washrooms.
436Setting clear use and cleaning guidance for toilets to ensure they are kept clean and social-distancing is achieved as much as possible.438Setting clear use and cleaning guidance for toilets to ensure they are kept clean and social-distancing is achieved as much as possible.
437Enhancing cleaning for busy areas.439Enhancing cleaning for busy areas.
438Special care should be taken for cleaning of portable toilets.440Special care should be taken for cleaning of portable toilets.
439Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.441Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.
n440Providing hand drying facilities – either paper towels or electrical dryers.n442Providing hand drying facilities – paper towels, continuous roller towels or electrical dryers.
441Keeping the facilities well ventilated, for example by fixing doors open where appropriate.443Keeping the facilities well ventilated, for example by fixing doors open where appropriate.
4425.4 Changing rooms and showers4445.4 Changing rooms and showers
443Objective: To minimise the risk of transmission in changing rooms and showers.445Objective: To minimise the risk of transmission in changing rooms and showers.
444Steps that will usually be needed:446Steps that will usually be needed:
445Where shower and changing facilities are required, setting clear use and cleaning guidance for showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items and that social-distancing is achieved as much as possible.447Where shower and changing facilities are required, setting clear use and cleaning guidance for showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items and that social-distancing is achieved as much as possible.
649Download this guidance651Download this guidance
650Working safely during coronavirus (652Working safely during coronavirus (
651COVID-19653COVID-19
652) in factories, plants and warehouses654) in factories, plants and warehouses
653Full PDF version of the guidance. (655Full PDF version of the guidance. (
t654Updated on 24 September 2020t656Updated on 15 October 2020
655)657)
656Staying658Staying
657COVID-19659COVID-19
658Secure in 2020660Secure in 2020
659Poster to display in your workplace to show you have followed the guidance.661Poster to display in your workplace to show you have followed the guidance.

Construction and other outdoor work - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-16 10:18:43.880474

65PHE65PHE
66) and the Health and Safety Executive (66) and the Health and Safety Executive (
67HSE67HSE
68).68).
69Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government, and the Welsh Government.69Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government, and the Welsh Government.
n70We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 24 September 2020. You can check for updates atn70We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 15 October 2020. You can check for updates at
71www.gov.uk/workingsafely71www.gov.uk/workingsafely
72. If you have any feedback for us, please email72. If you have any feedback for us, please email
73safer.workplaces@beis.gov.uk73safer.workplaces@beis.gov.uk
74.74.
75This document is one of a set of documents about how to work safely in different types of workplace. This one is designed to be relevant for people who work in or run outdoor working environments.75This document is one of a set of documents about how to work safely in different types of workplace. This one is designed to be relevant for people who work in or run outdoor working environments.
127COVID-19127COVID-19
128, could constitute a breach of health and safety law. The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to 2 years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.128, could constitute a breach of health and safety law. The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to 2 years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.
129Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against129Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against
130COVID-19130COVID-19
131by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.131by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.
n132Employers must follow all instructions from authorities in the event of newn132On 12 October the government introduced a system of
133local restrictions133local COVID alert levels
134.134. If you live, work or volunteer in an area that is part of local COVID alert level: high or local COVID alert level: very high, there are additional restrictions which apply to you.
135Please
136check the local COVID alert levels page
137to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.​
135How to raise a concern:138How to raise a concern:
136contact your employee representative139contact your employee representative
137contact your trade union if you have one140contact your trade union if you have one
138contact141contact
139HSE142HSE
410Providing hand sanitisers in multiple locations in addition to washrooms.413Providing hand sanitisers in multiple locations in addition to washrooms.
411Setting clear use and cleaning guidance for toilets to ensure they are kept clean and social distancing is achieved as much as possible.414Setting clear use and cleaning guidance for toilets to ensure they are kept clean and social distancing is achieved as much as possible.
412Enhancing cleaning for busy areas.415Enhancing cleaning for busy areas.
413Special care should be taken for cleaning of portable toilets.416Special care should be taken for cleaning of portable toilets.
414Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.417Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.
n415Providing hand drying facilities – either paper towels or electrical driers.n418Providing hand drying facilities – paper towels, continuous roller towels or electrical driers.
416Keeping the facilities well ventilated, for example by fixing doors open where appropriate.419Keeping the facilities well ventilated, for example by fixing doors open where appropriate.
4175.4 Changing rooms and showers4205.4 Changing rooms and showers
418Objective: To minimise the risk of transmission in changing rooms and showers.421Objective: To minimise the risk of transmission in changing rooms and showers.
419Steps that will usually be needed:422Steps that will usually be needed:
420Where shower and changing facilities are required, setting clear use and cleaning guidance for showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items and that social distancing is achieved as much as possible.423Where shower and changing facilities are required, setting clear use and cleaning guidance for showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items and that social distancing is achieved as much as possible.
635Download this guidance638Download this guidance
636Working safely during coronavirus (639Working safely during coronavirus (
637COVID-19640COVID-19
638) in construction and other outdoor work641) in construction and other outdoor work
639Full PDF version of the guidance. (642Full PDF version of the guidance. (
t640Updated on 24 September 2020t643Updated on 15 October 2020
641)644)
642Staying645Staying
643COVID-19646COVID-19
644Secure in 2020647Secure in 2020
645Poster to display in your workplace to show you have followed the guidance.648Poster to display in your workplace to show you have followed the guidance.

Close contact services - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-16 10:18:43.422620

71PHE71PHE
72) and the Health and Safety Executive (72) and the Health and Safety Executive (
73HSE73HSE
74).74).
75Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government, and the Welsh Government.75Public health is devolved in Northern Ireland, Scotland and Wales; this guidance should be considered alongside local public health and safety requirements and legislation in Northern Ireland, Scotland and Wales. For advice to businesses in other parts of the UK please see guidance set by the Northern Ireland Executive, the Scottish Government, and the Welsh Government.
n76We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 1 October 2020. You can check for updates atn76We expect that this document will be updated over time. This version is up to date as of 15 October 2020. You can check for updates at
77www.gov.uk/workingsafely77www.gov.uk/workingsafely
78. If you have any feedback for us, please email78. If you have any feedback for us, please email
79safer.workplaces@beis.gov.uk79safer.workplaces@beis.gov.uk
80.80.
81This document is one of a set of documents about how to work safely in different types of workplace. This one is designed to be relevant for people who provide close contact services.81This document is one of a set of documents about how to work safely in different types of workplace. This one is designed to be relevant for people who provide close contact services.
152businesses must remind people to wear face coverings where they are required, for instance using signage152businesses must remind people to wear face coverings where they are required, for instance using signage
153employers must not, by law, prevent their staff from wearing a face covering where they are required to do so153employers must not, by law, prevent their staff from wearing a face covering where they are required to do so
154Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against154Employers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against
155COVID-19155COVID-19
156by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.156by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.
n157Employers must follow all instructions from authorities in the event of newn157On 12 October the government introduced a system of
158local restrictions158local COVID alert levels
159.159. If you live, work or volunteer in an area that is part of local COVID alert level: high or local COVID alert level: very high, there are additional restrictions which apply to you.
160Please
161check the local COVID alert levels page
162to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.​
160How to raise a concern:163How to raise a concern:
161contact your employee representative164contact your employee representative
162contact your trade union if you have one165contact your trade union if you have one
163contact166contact
164HSE167HSE
284COVID-19287COVID-19
285.288.
286Steps that will usually be needed:289Steps that will usually be needed:
287Using signs and posters to build awareness of good handwashing technique, the need to increase handwashing frequency and to avoid touching your face, and to cough or sneeze into a tissue which is binned safely, or into your arm if a tissue is not available.290Using signs and posters to build awareness of good handwashing technique, the need to increase handwashing frequency and to avoid touching your face, and to cough or sneeze into a tissue which is binned safely, or into your arm if a tissue is not available.
288Consider the use of social distancing marking in areas where queues normally form, and the adoption of a limited entry approach, with one in, one out (while avoiding the creation of additional bottlenecks).291Consider the use of social distancing marking in areas where queues normally form, and the adoption of a limited entry approach, with one in, one out (while avoiding the creation of additional bottlenecks).
n289To enable good hand hygiene consider making hand sanitiser available on entry to toilets where safe and practical, and ensure suitable handwashing facilities including running water and liquid soap and suitable options for drying (either paper towels or hand driers) are available.n292To enable good hand hygiene consider making hand sanitiser available on entry to toilets where safe and practical, and ensure suitable handwashing facilities including running water and liquid soap and suitable options for drying (paper towels, continuous roller towels or hand driers) are available.
290Setting clear use and cleaning guidance for toilets, with increased frequency of cleaning in line with usage. Use normal cleaning products, paying attention to frequently hand touched surfaces, and consider use of disposable cloths or paper roll to clean all hard surfaces.293Setting clear use and cleaning guidance for toilets, with increased frequency of cleaning in line with usage. Use normal cleaning products, paying attention to frequently hand touched surfaces, and consider use of disposable cloths or paper roll to clean all hard surfaces.
291Keeping the facilities well ventilated, for example by fixing doors open where appropriate.294Keeping the facilities well ventilated, for example by fixing doors open where appropriate.
292Paying special attention to the cleaning of portable toilets and larger toilet blocks.295Paying special attention to the cleaning of portable toilets and larger toilet blocks.
293Putting up a visible cleaning schedule can keep it up to date and visible.296Putting up a visible cleaning schedule can keep it up to date and visible.
294Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.297Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.
522Unless crucial for the treatment, change practices to avoid any potential skin to skin contact or use gloves where possible.525Unless crucial for the treatment, change practices to avoid any potential skin to skin contact or use gloves where possible.
523Providing hand sanitiser in multiple locations in premises in addition to washrooms.526Providing hand sanitiser in multiple locations in premises in addition to washrooms.
524Setting clear use and cleaning guidance for toilets to ensure they are kept clean and social distancing is achieved as much as possible.527Setting clear use and cleaning guidance for toilets to ensure they are kept clean and social distancing is achieved as much as possible.
525Enhancing cleaning for busy areas.528Enhancing cleaning for busy areas.
526Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.529Providing more waste facilities and more frequent rubbish collection.
n527Providing hand drying facilities – either paper towels or electrical dryers.n530Providing hand drying facilities – paper towels, continuous roller towels or electrical dryers.
5285.4 Changing rooms and showers5315.4 Changing rooms and showers
529Objective: To minimise the risk of transmission in changing rooms and showers.532Objective: To minimise the risk of transmission in changing rooms and showers.
530Steps that will usually be needed:533Steps that will usually be needed:
531Discouraging the use of changing rooms wherever possible. Where the use of shower and changing facilities is unavoidable, setting clear use and cleaning guidance for showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items and that social distancing is achieved as much as possible.534Discouraging the use of changing rooms wherever possible. Where the use of shower and changing facilities is unavoidable, setting clear use and cleaning guidance for showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items and that social distancing is achieved as much as possible.
532Introducing enhanced cleaning of all facilities regularly during the day and at the end of the day.535Introducing enhanced cleaning of all facilities regularly during the day and at the end of the day.
761Download this guidance764Download this guidance
762Keeping workers and clients safe during coronavirus (765Keeping workers and clients safe during coronavirus (
763COVID-19766COVID-19
764) in close contact services767) in close contact services
765Full PDF version of the guidance. (768Full PDF version of the guidance. (
t766Updated on 1 October 2020t769Updated on 15 October 2020
767)770)
768Staying771Staying
769COVID-19772COVID-19
770Secure in 2020773Secure in 2020
771Poster to display in your workplace to show you have followed the guidance.774Poster to display in your workplace to show you have followed the guidance.

COVID-19: guidance for the safe use of places of worship during the pandemic - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-15 16:45:17.970008

42Northern Ireland42Northern Ireland
43, please refer to guidance from the relevant national governments43, please refer to guidance from the relevant national governments
441.441.
45Introduction45Introduction
46The UK is currently experiencing a public health emergency as a result of the Coronavirus (COVID-19) pandemic. The transmission characteristics of COVID-19 are outlined by Public Health England. The transmission of COVID-19 is thought to occur mainly through respiratory droplets generated by coughing and sneezing, and through contact with contaminated surfaces. The predominant modes of transmission are assumed to be droplet and contact.46The UK is currently experiencing a public health emergency as a result of the Coronavirus (COVID-19) pandemic. The transmission characteristics of COVID-19 are outlined by Public Health England. The transmission of COVID-19 is thought to occur mainly through respiratory droplets generated by coughing and sneezing, and through contact with contaminated surfaces. The predominant modes of transmission are assumed to be droplet and contact.
n47This guidance for places of worship has been drafted on the basis of the scientific evidence available and will be updated as necessary as more data becomes available on this novel virus.n47This guidance for places of worship has been drafted on the basis of the scientific evidence available and will be updated as necessary as more data becomes available on this virus.
48Places of worship play an important role in providing spiritual leadership for many individuals, and in bringing communities and generations together. However, their communal nature also makes them places that are particularly vulnerable to the spread of coronavirus (COVID-19).48Places of worship play an important role in providing spiritual leadership for many individuals, and in bringing communities and generations together. However, their communal nature also makes them places that are particularly vulnerable to the spread of coronavirus (COVID-19).
49Through its Places of Worship Taskforce, the government has worked with faith leaders and representatives to develop this guidance to enable the safe reopening of places of worship.49Through its Places of Worship Taskforce, the government has worked with faith leaders and representatives to develop this guidance to enable the safe reopening of places of worship.
50This guidance is applicable in England alongside the relevant associated changes to the law.50This guidance is applicable in England alongside the relevant associated changes to the law.
51This guidance remains under review and may be updated in line with the changing situation.51This guidance remains under review and may be updated in line with the changing situation.
n52If you live in an area that is experiencing a local COVID-19 outbreak and where local restrictions have been imposed, different guidance and legislation will apply. Please consult then52On 12 October the government introduced a system of local COVID alert levels. If you live, work or volunteer in an area that is part of local COVID alert level: high or local COVID alert level: very high, there are additional restrictions which apply to you.
53local restrictions guidance53In general, these additional restrictions do not have significant implications for Places of Worship. Where they do, they have been included in this guidance.
54to see if any restrictions are in place in your area.54In areas subject to “COVID alert level – medium restrictions, when meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6, indoors or outdoors.
55In areas subject to “COVID alert level – high” restrictions, you must not mix outside of your household or support bubble indoors, including within a place of worship.
56In areas subject to “COVID alert level – very high” restrictions, you must not mix outside of your household or support bubble indoors, including within a place of worship, or outdoors.
57Please visit the
58local COVID alert levels page
59to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.
55Meeting other people in places of worship60Meeting other people in places of worship
n56From Monday 14 September, when meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6, indoors or outdoors.n61In areas subject to “COVID alert level – medium restrictions, when meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6, indoors or outdoors. This includes places of worship.
62At high and very high levels, you must not meet with friends and family indoors in any setting, including a place of worship, unless they are part of your household or support bubble. You must also not meet with people outside of your household or support bubble in a private garden or in most outdoor public venues.
57This is against the law and the police will have the powers to enforce these legal limits, including to issue fines (fixed penalty notices) of £200, doubling for further breaches up to a maximum of £6,400.63This is against the law and the police will have the powers to enforce these legal limits, including to issue fines (fixed penalty notices) of £200, doubling for further breaches up to a maximum of £6,400.
58For more information, see the64For more information, see the
59meeting with others safely (social distancing) guidance65meeting with others safely (social distancing) guidance
60.66.
n61There are several exemptions specifically for places of worship, set out below. You should still socially distance from people you do not live with (or have formed a support bubble with).n
62Whilst engaging in an activity in the place of worship or surrounding grounds, all parties should adhere to social distancing guidelines at all times, even within a group of 6. This means people should be 2 metres apart or more than 1 metre apart as well as taking extra steps to stay safe (such as wearing face coverings) to reduce the risk of transmission.67Whilst engaging in an activity in the place of worship or surrounding grounds, all parties should adhere to social distancing guidelines at all times, even within a group of six or where a specific activity-based exemption is applicable. This means people should be 2 metres apart or more than 1 metre apart as well as taking extra steps to stay safe (such as wearing face coverings) to reduce the risk of transmission.
63Summarising the position for places of worship68Summarising the position for places of worship
n64The following table sets out where the number of people must be limited within a place of worship due to the potential for increased spread of COVID-19.n69The following list sets out where the number of people must be limited within a place of worship due to the potential for increased spread of COVID-19.
65Activity
66Advised gathering limit
67Communal worship, including prayers, devotions or meditations led by a Minister of Religion or lay person.70Activity: Communal worship, including prayers, devotions or meditations led by a Minister of Religion or lay person
71Gathering limit
72:
68Limits for communal worship should be decided on the basis of the capacity of the place of worship following an assessment of risk  (see Section 5 ‘Restrictions on Capacity’).73Limits for communal worship should be decided on the basis of the capacity of the place of worship following an assessment of risk (see Section 5 ‘Restrictions on Capacity’).
74People must follow the restrictions on social mixing set out by their area’s COVID Local Alert Level and adhere to social distancing between households.
69People must not mingle in a group of more than 6 (other than with those they live with or have formed a support bubble with).75In local ‘COVID alert level - medium’ areas people must not mingle in a group of more than 6 (other than with those they live with or have formed a support bubble with).
76In ‘local COVID alert level: high’ or ‘very high’, people must not mingle with anyone they do not live with or have formed a support bubble with.
70Marriage ceremonies77Activity: Marriage ceremonies
78Gathering limit
79:
71From 28 September, weddings must have no more than 15 people. Anyone working is not included as part of the limit on those attending.80Marriages, civil partnerships or alternative wedding ceremonies must have no more than 15 people. Anyone working is not included as part of the  limit on those attending.          .
72Please refer to the81Please refer to the
73guidance for small marriages and civil partnerships82guidance for small marriages and civil partnerships
74during the coronavirus (COVID-19) pandemic.83during the coronavirus (COVID-19) pandemic.
n75Attendees should still socially distance from anyone they do not live with (other than with those they live with or have formed a support bubble with).n84Attendees should socially distance from anyone they do not live with (unless they are itheir support bubble).
76Funerals85Activity: Funerals
86Gathering limit
87:
77Must have no more than 30 people. Anyone working is not included as part of the 30 person limit.88Must have no more than 30 people. Anyone working is not included as part of the 30 person limit.
78Please refer to the COVID-19: guidance for managing a funeral during the coronavirus pandemic.89Please refer to the COVID-19: guidance for managing a funeral during the coronavirus pandemic.
n79Attendees should still socially distance from anyone they do not live with (other than where they have formed a support bubble with them).n90Attendees should socially distance from anyone they do not live with (unless they are in their support bubble).
80Significant life events, i.e. life cycle ceremonies (outside of marriage ceremonies and funerals) - definition in Table 2.91Activity: Commemorative events
81Private ceremonies are no longer exempt from wider rules around gatherings in groups larger than 6.92Gathering limit
93:
94These are events which occur to commemorate or mark the deceased’s passing. Examples include a wake, a stone setting ceremony or the scattering of ashes.
95Such events must have no more than 15 people in attendance, excluding those who are present for work purposes.
96Such gatherings cannot take place in a private dwelling or garden.
97Activity: Significant life events (outside of marriage ceremonies and funerals)
98Gathering limit
99:
82Where such events are an element of communal worship, they may continue, subject to the requirements for communal services set out above.100Where such events are an element of communal worship, they are subject to the requirements for communal worship set out above.
83Small prayer and study groups101Otherwise, such events are subject to wider rules around social mixing dependent on an area’s COVID local alert level.
84Limits for prayer and study groups should be decided on the basis of the capacity of the place of worship following an assessment of risk (see Section 5 ‘Restrictions on Capacity’).102This means that, in a COVID-19 secure venue or public outdoor place, there can be more than 6 people in total present from multiple households. In ‘local COVID alert level: medium’ areas, social interaction and shared activity must be limited to groups of 6. In ‘local COVID alert levels high’ and ‘very high’ areas, social interaction and shared activity must be limited to groups of the same household or support bubble.
85People must not mingle in a group of more than 6 (other than with those they live with or have formed a support bubble with).
86Supervised children’s activities103Activity: Supervised children’s activities
87Limited to the number of people who can safely social distance in the venue in line with COVID-19 Secure guidance. See guidance for providers for out-of-school settings. This includes, but is not limited to activities such as mother and baby groups with multiple adults supervising children. In these situations, adults should maintain social distancing with other adults from different households.104Gathering limit
88Support groups105:
106Limited to the number of people who can safely social distance in the venue in line with COVID-19 Secure guidance. See guidance for providers of out-of-school settings.
107This includes, but is not limited to, activities such as mother and baby groups with multiple adults supervising children. In these situations, adults should maintain social distancing with other adults from different households.
108Activity: Support groups
109Gathering limit
110:
89Support groups can take place in gatherings up to a maximum of 15 people in a public place, if the support group is organised by a business, a charitable, benevolent or philanthropic institution or a public body to provide mutual aid, therapy or any other form of support to its members or those who attend its meetings.111Support groups can take place with up to a maximum of 15 people in a public place, if the support group is organised by a business, a charitable, benevolent or philanthropic institution or a public body to provide mutual aid, therapy or any other form of support to its members or those who attend its meetings.
90This includes, but is not limited to, providing support:112This includes, but is not limited to, providing support:
n91• to victims of crime (including domestic abuse)n113to victims of crime (including domestic abuse)
92• to those with, or recovering from, addictions (including alcohol, narcotics or other substance addictions) or addictive patterns of behaviour114to those with, or recovering from, addictions (including alcohol, narcotics or other substance addictions) or addictive patterns of behaviour
93• to new and expectant parents115to new and expectant parents
94• to those with, or caring for persons with, any long-term illness, disability or terminal condition or who are vulnerable116to those with, or caring for persons with, any long-term illness, disability or terminal condition or who are vulnerable
95• to those facing issues related to their sexuality or identity including those living as lesbian, gay, bisexual or transgender117to those facing issues related to their sexuality or identity including those living as lesbian, gay, bisexual or transgender
96• to those who have suffered bereavement118to those who have suffered bereavement
97This is an exemption to the legal gatherings limit of 6 people.119This is an exemption to the legal gatherings limits at all alert levels.
98Support groups not covered by this exemption can still take place if they do not breach the new gatherings limit of six people. This means that for these other groups, in a COVID-19 Secure venue or public outdoor place, there can be more than six people in total present, but social interaction and shared activity must be limited to groups of six. Where this is unlikely to be possible, no more than six people should attend. Anybody who is working in facilitating the group or attending for work purposes is not included.120Support groups not covered by this exemption can still take place if they do not breach the new gatherings limits at each alert level.  This means that for these other groups, in a COVID-19 Secure venue or public outdoor place, there can be more than 6 people in total present from multiple households. In ‘local COVID alert level - medium’ areas, social interaction and shared activity must be limited to groups of 6. In ‘local COVID alert levels - high’ and ‘very high’ areas, social interaction and shared activity must be limited to groups of the same household or support bubble.
121Where this is unlikely to be possible, groups should not take place. Anybody who is working in facilitating the group or attending for work purposes is not included.
122Activity: Small prayer and study groups
123Gathering limit
124:
125Limits for prayer and study groups should be decided on the basis of the capacity of the place of worship following an assessment of risk (see Section 5 ‘Restrictions on Capacity
126In ‘local COVID alert level - medium’ areas, People people must not mingle in a group of more than 6 (other than with those they live with or have formed a support bubble with).
127In ‘local COVID alert level: high’ or ‘very high’ areas, people must not mingle in groups with anyone they do not live with or have formed a support bubble with.
128Other guidance
99This guidance applies to places of worship when being used for a religious purpose or in preparation for a religious purpose.129This guidance applies to places of worship when being used for a religious purpose or in preparation for a religious purpose.
100For permitted uses of a place of worship not included in this guidance, you should refer to the specific guidance linked below:130For permitted uses of a place of worship not included in this guidance, you should refer to the specific guidance linked below:
101Tourism131Tourism
102,132,
103retail133retail
104and134and
105restaurants135restaurants
106and136and
107other hospitality industries137other hospitality industries
n108Meetings or small gatherings, as now permitted in othern138Meetings or small gatherings, as permitted in other
109multi-purpose community settings139multi-purpose community settings
110Places of worship should take account of the140Places of worship should take account of the
111performing arts guidance141performing arts guidance
112in organising any indoor or outdoor performances, paying particular attention to the sections on singing.142in organising any indoor or outdoor performances, paying particular attention to the sections on singing.
1132.1432.
117“Place of worship”147“Place of worship”
118A place of worship refers to a building used for regular religious ceremonies, communal worship or similar gatherings by religious organisations. It includes the use of surrounding grounds, for example, adjoining carparks, courtyards or gardens for which the venue managers are also responsible.148A place of worship refers to a building used for regular religious ceremonies, communal worship or similar gatherings by religious organisations. It includes the use of surrounding grounds, for example, adjoining carparks, courtyards or gardens for which the venue managers are also responsible.
119The guidance also covers premises when being used for religious gatherings, even when their primary purpose is not for religious gatherings, such as a community centre. These premises will only be able to be used where they are permitted to be open and additional guidance may be applicable.149The guidance also covers premises when being used for religious gatherings, even when their primary purpose is not for religious gatherings, such as a community centre. These premises will only be able to be used where they are permitted to be open and additional guidance may be applicable.
120This guidance does not cover public parks, private homes, cultural sites or other open spaces, such as woodlands which may be used for religious purposes. If people do want to engage in worship in these spaces, then the guidance relevant to that place should be adhered to.150This guidance does not cover public parks, private homes, cultural sites or other open spaces, such as woodlands which may be used for religious purposes. If people do want to engage in worship in these spaces, then the guidance relevant to that place should be adhered to.
121“Significant life cycle events”151“Significant life cycle events”
n122Events to mark or celebrate a significant milestone in a person’s life, according to their religion or belief, such as events to celebrate a person’s birth (other than a birthday) or coming of age; or to mark a person’s death. Examples would include a christening, a stone setting ceremony, a naming ceremony. They do not include ‘celebrations’ or parties to mark these events.n152Events to mark or celebrate a significant milestone in a person’s life, according to their religion or belief, such as events to celebrate a person’s birth (other than a birthday) or coming of age. Examples would include a christening, or a naming ceremony. They do not include ‘celebrations’ or parties to mark these events.
123“Worshippers” or “Visitors”153“Worshippers” or “Visitors”
124Those entering the place of worship to engage in worship or other activity for which the place of worship may be used.154Those entering the place of worship to engage in worship or other activity for which the place of worship may be used.
125“Venue managers”155“Venue managers”
126The person or persons responsible for the management of an individual place of worship, including assessment of compliance with the following guidelines and relevant law. This may be a religious leader or lay person.156The person or persons responsible for the management of an individual place of worship, including assessment of compliance with the following guidelines and relevant law. This may be a religious leader or lay person.
127“Household” and “Support Bubble”157“Household” and “Support Bubble”
128A household is a person or a group of people who live together in the same accommodation.158A household is a person or a group of people who live together in the same accommodation.
129A support bubble is where a single adult living alone, or a single parent with children under 18, can form an exclusive network with one other household where social distancing does not have to be observed.159A support bubble is where a single adult living alone, or a single parent with children under 18, can form an exclusive network with one other household where social distancing does not have to be observed.
130The 2 households that form a support bubble count as one household for the purposes of this guidance.160The 2 households that form a support bubble count as one household for the purposes of this guidance.
131“Must”161“Must”
n132Where the guidance states that an activity must take place this is because it is a requirement under then162Where the guidance states that an activity must take place this is because it is a requirement under:
133Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (No. 2) (England) Regulations 2020163The Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (No. 2) (England) Regulations 2020
164The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (Medium) (England) Regulations 2020
165The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (High) (England) Regulations 2020
166The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (Very High) (England) Regulations 2020
134and therefore is a requirement in law.167and therefore is a requirement in law.
135Should168Should
136Where the guidance states that an activity should take place this is not a legal requirement under the169Where the guidance states that an activity must take place this is because iis a requirement under:
137Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (No. 2) (England) Regulations 2020170The Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (No. 2) (England) Regulations 2020
171The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (Medium) (England) Regulations 2020
172The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (High) (England) Regulations 2020
173The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (Very High) (England) Regulations 2020
138however it is strongly advised that consideration is given to following the advice being given to reduce the risk of transmission of COVID-19174however it is strongly advised that consideration is given to following the advice being given to reduce the risk of transmission of COVID-19.
1393.1753.
140Key principles for safely opening places of worship176Key principles for safely opening places of worship
141Each individual place of worship is strongly advised to apply this guidance with reference to its own specific circumstances, including its size and type of activities, how it is organised, operated, managed and regulated.177Each individual place of worship is strongly advised to apply this guidance with reference to its own specific circumstances, including its size and type of activities, how it is organised, operated, managed and regulated.
142Venue managers of places of worship will have discretion over when they consider it safe to open and should decide to remain closed if they are not able to safely adhere to the guidelines outlined below.178Venue managers of places of worship will have discretion over when they consider it safe to open and should decide to remain closed if they are not able to safely adhere to the guidelines outlined below.
nn179Venue managers should take all possible steps to secure the safety of the public, ensuring that gathering limits, including those set in COVID local alert levels, are adhered to. While places of worship will not be mandated to implement any further restrictions that a local authority may suggest to control the spread of the virus within the local alert levels Individual venues should work with local authorities, neighbouring businesses and travel operators to assess this risk and apply any additional actions to reduce the risk of transmission.
180These could include:
181further lowering capacity - even if it is possible to  seat a number of people inside a venue safely, it may not be safe for them all to travel to and from, or enter and exit, the venue
182staggering entry times with other local venues and taking steps to avoid queues building up in surrounding areas
183arranging one-way travel routes between transport hubs and venues - advising visitors to avoid particular forms of transport or routes and to avoid crowded areas when in transit to the venue
184visitors will be responsible for not gathering in groups larger than 6 on their way to and from places of worship
143Many places of worship are also workplaces and should therefore be aware of their responsibilities as employers under existing health and safety law. Places of worship also have a duty of care to volunteers, to ensure that as far as reasonably practicable they are not exposed to risks to their health and safety.185Many places of worship are also workplaces and should therefore be aware of their responsibilities as employers under existing health and safety law. Places of worship also have a duty of care to volunteers, to ensure that as far as reasonably practicable they are not exposed to risks to their health and safety.
144Consideration should be given to how fair and equal access can safely be provided for all users to be able to undertake faith practices within a place of worship, in line with government guidelines and considering requirements under the Equality Act 2010 where these apply.186Consideration should be given to how fair and equal access can safely be provided for all users to be able to undertake faith practices within a place of worship, in line with government guidelines and considering requirements under the Equality Act 2010 where these apply.
145To help decide which actions to take, we advise that a COVID-19 risk assessment is completed by each place of worship and for some events or gatherings this will be required by law. This may be done in addition to any risk assessment already in place or as a separate assessment.187To help decide which actions to take, we advise that a COVID-19 risk assessment is completed by each place of worship and for some events or gatherings this will be required by law. This may be done in addition to any risk assessment already in place or as a separate assessment.
146When a building or space is being repurposed as a place of worship i.e. you are using a building or space which you have not used previously for this purpose, a new fire risk assessment must take place.188When a building or space is being repurposed as a place of worship i.e. you are using a building or space which you have not used previously for this purpose, a new fire risk assessment must take place.
147This link provides189This link provides
148generic guidance on completing a risk assessment190generic guidance on completing a risk assessment
149. Assessments should be done in consultation with unions or workers (including volunteers and contractors) if relevant. It may also be beneficial to discuss the risk assessment with worshippers or other stakeholders (such as neighbouring tenants or property owners) to assist understanding among faith communities and local communities and improve reopening design and execution.191. Assessments should be done in consultation with unions or workers (including volunteers and contractors) if relevant. It may also be beneficial to discuss the risk assessment with worshippers or other stakeholders (such as neighbouring tenants or property owners) to assist understanding among faith communities and local communities and improve reopening design and execution.
n150Failure to complete a risk assessment that accounts for COVID-19 could constitute a breach of Health & Safety legislation and could also lead to a breach of then192Failure to complete a risk assessment that accounts for COVID-19 could constitute a breach of:
151Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (No.2) (England) Regulations 2020 as amended193The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (Medium) (England) Regulations 2020
152, as could having a risk assessment with insufficient measures set out. Places of worship are encouraged to make their risk assessments available online where possible.194The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (High) (England) Regulations 2020
195The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (Very High) (England) Regulations 2020
196Having a risk assessment with insufficient measures set out could also constitute a breach of the above legislation. Places of worship are encouraged to make their risk assessments available online where possible.
153Venue managers are strongly advised to take action to minimise the potential for spreading of COVID-19 among worshippers, and those working or volunteering within the building and surrounding grounds. You may want to engage worshippers in co-designing an informal community behaviour agreement.197Venue managers are strongly advised to take action to minimise the potential for spreading of COVID-19 among worshippers, and those working or volunteering within the building and surrounding grounds. You may want to engage worshippers in co-designing an informal community behaviour agreement.
n154Venue managers should take all possible steps to secure the safety of the public, ensuring that gathering limits, whether national or set locally, are adhered to.n
155Individual venues should consider the impact of many venues re-opening in a small area. This means working with local authorities, neighbouring businesses and travel operators to assess this risk and applying additional actions taken to reduce the risk of transmission. These could include:
156Further lowering capacity - even if it is possible to safely seat a number of people inside a venue, it may not be safe for them all to travel to and from, or enter and exit, the venue.
157Staggering entry times with other local venues and taking steps to avoid queues building up in surrounding areas.
158Arranging one-way travel routes between transport hubs and venues. Advising visitors to avoid particular forms of transport or routes and to avoid crowded areas when in transit to the venue.
159Visitors will be responsible for not gathering in groups larger than 6 on their way to and from places of worship.
1604.1984.
161Adapting practices to reduce the spread of infection199Adapting practices to reduce the spread of infection
162Religious leaders should adopt the guidance below and seek to include additional changes that could be made to their religious rituals that usually involve close contact and shared items between individuals.200Religious leaders should adopt the guidance below and seek to include additional changes that could be made to their religious rituals that usually involve close contact and shared items between individuals.
163Places of worship and faith communities should adapt religious services, especially where ceremonies would otherwise have taken place over a number of hours or days, to ensure the safety of those present and minimise spread of infection. It is advised that the ceremonies and services should be concluded in the shortest reasonable time.201Places of worship and faith communities should adapt religious services, especially where ceremonies would otherwise have taken place over a number of hours or days, to ensure the safety of those present and minimise spread of infection. It is advised that the ceremonies and services should be concluded in the shortest reasonable time.
164Once completed, participants should be encouraged to move on promptly, to minimise the risk of contact and spread of infection. If appropriate, you should reconfigure spaces to enable worshippers to be seated rather than standing which reduces the risk of contact.202Once completed, participants should be encouraged to move on promptly, to minimise the risk of contact and spread of infection. If appropriate, you should reconfigure spaces to enable worshippers to be seated rather than standing which reduces the risk of contact.
n165Worshippers should limit their interactions with anyone they are not attending the Place of Worship with. In some instances this is a legal requirement and therefore must be adhered to (i.e. if they are attending a communal service that is not a wedding, funeral or significant event gathering).n203Worshippers should limit their interactions dependent on their area’s COVID local alert level. At the medium level they should interact only with the group of 6 they entered the place of worship with. At the high and very high levels, additional restrictions apply and worshippers must not mix outside of their households. These restrictions still apply for significant life cycle events, but do not apply to weddings or funerals.
166It is recommended that, where possible, places of worship continue to stream worship or other events to avoid large gatherings and to continue to reach those individuals who are self-isolating or particularly vulnerable to COVID-19.204It is recommended that, where possible, places of worship continue to stream worship or other events to avoid large gatherings and to continue to reach those individuals who are self-isolating or particularly vulnerable to COVID-19.
167More specific guidance is as follows.205More specific guidance is as follows.
168The use of shared items206The use of shared items
169Individuals should be prevented from touching or kissing objects that are handled communally. Barriers and/or clear signage should be put in place where necessary to avoid this taking place.207Individuals should be prevented from touching or kissing objects that are handled communally. Barriers and/or clear signage should be put in place where necessary to avoid this taking place.
170Individuals should also avoid touching property belonging to others such as shoes which, if removed, should be placed and collected by their owner while adhering to social distancing principles.208Individuals should also avoid touching property belonging to others such as shoes which, if removed, should be placed and collected by their owner while adhering to social distancing principles.
195Avoid playing music at a volume that makes normal conversation difficult or that may encourage shouting when people will be trying to converse before or after worship.233Avoid playing music at a volume that makes normal conversation difficult or that may encourage shouting when people will be trying to converse before or after worship.
196What the congregation can and cannot do234What the congregation can and cannot do
197People should avoid singing, shouting and raising voices. This is because of the potential for increased risk of transmission from aerosol and droplets.235People should avoid singing, shouting and raising voices. This is because of the potential for increased risk of transmission from aerosol and droplets.
198Activities such as singing, chanting, shouting and/or playing of instruments that are blown into should be specifically avoided by congregations/worshippers. This is because there is a possible additional risk of transmission in environments where individuals are singing or chanting as a group, and this applies even if social distancing is being observed or face coverings are used.236Activities such as singing, chanting, shouting and/or playing of instruments that are blown into should be specifically avoided by congregations/worshippers. This is because there is a possible additional risk of transmission in environments where individuals are singing or chanting as a group, and this applies even if social distancing is being observed or face coverings are used.
199Therefore, spoken responses during worship should also not be in a raised voice.237Therefore, spoken responses during worship should also not be in a raised voice.
n200Weddings, funerals and life cycle events (significant event gatherings)n238Weddings, funerals and commemorative events
201It is strongly advised that only essential aspects of the ceremonies take place at this time.239It is strongly advised that only essential aspects of the ceremonies take place at this time.
nn240Weddings
241Weddings can continue to take place with up to 15 people.
202No food or drink should be consumed as a part of the event unless required for the purposes of solemnisation.242No food or drink should be consumed as a part of the event unless required for the purposes of solemnisation.
n203Life cycle ceremonies (not including weddings or funerals) will no longer be exempt from wider restrictions around gathering in groups larger than 6.n
204Worshippers should socially distance from anyone they do not live with (other than with those they live with or have formed a support bubble with).243Those attending should socially distance from anyone they do not live with (or have formed a support bubble with).
244Wedding receptions can take place in areas that are subject to medium or high COVID local alert levels, with up to 15 people in the form of a sit down meal. They must not take place in areas subject to very high local alert level restrictions.
245See
246guidance on wedding receptions
247for more information.
205For further information on marriage ceremonies please refer to the248For further information on marriage ceremonies please refer to the
206marriage guidance249marriage guidance
207.250.
n208Wedding receptionsn251Please visit the
209Wedding receptions and civil partnership celebrations (including religious and belief ceremonies) may take place but only in the form of a sit down meal with up to a maximum of 15 people.252local COVID alert levels page
210Where faith and belief marriage rituals or ceremonies are being undertaken under the legal provisions for a wedding reception, these ceremonies must not exceed 15 people, and should adhere to all social distancing and other safety measures provided in this guidance. Those taking part in the ritual or ceremony do not need to remain seated at tables for this, but should be seated for any other aspects of a reception. If a faith or belief marriage ritual or ceremony is taking place as a wedding reception, it should take place within a reasonable timeframe alongside the legal solemnisation of the marriage.253to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.
211See the254Funerals
212guidance on wedding receptions255Funerals can continue to take place with up to 30 people at all COVID local alert levels. See the
256guidance on funerals
213for further information.257for further information.
nn258Events which occur to commemorate or mark the deceased’s passing, such as a wake, stone setting ceremony or the scattering of ashes, can take place with up to 15 people at all COVID local alert levels.
214Outdoor worship259Outdoor worship
215In the grounds of a place of worship260In the grounds of a place of worship
n216More than 30 people can pray in a place of worship or its grounds. The law allows for multiple groups of 6 people to participate, provided that these groups do not mingle.n261The law allows for multiple groups to pray in a place of worship or its grounds.
262In medium COVID local alert level areas, the law allows for multiple groups of six people to participate, provided that these groups do not mingle.
263In high or very high level areas, the law allows for multiple groups of different households and support bubbles to participate, provided that these groups do not mingle.
217A risk assessment must be conducted and COVID-19 Secure measures implemented. The number of people who are able to gather will therefore be dependent on the size of the space available.264A risk assessment must be conducted and COVID-19 secure measures implemented. The number of people who are able to gather will therefore be dependent on the size of the space available.
218A risk assessment should also consider the security of worshippers. This may require involving local partners such as the police.265A risk assessment should also consider the security of worshippers. This may require involving local partners such as the police.
219Public outdoor spaces266Public outdoor spaces
220For acts of worship taking place away from the place of worship and surrounding grounds please follow the relevant guidance on the number of people permitted to gather in those spaces.267For acts of worship taking place away from the place of worship and surrounding grounds please follow the relevant guidance on the number of people permitted to gather in those spaces.
221If anyone is considering arranging an event for more than 6 people in a public outdoor space they should liaise with those responsible for the open space in question to ensure that the event can be staged in a safe and legal way, which includes undertaking a risk assessment that considers security (see Annex A).268If anyone is considering arranging an event for more than 6 people in a public outdoor space they should liaise with those responsible for the open space in question to ensure that the event can be staged in a safe and legal way, which includes undertaking a risk assessment that considers security (see Annex A).
n222Local authorities will make decisions on applications for prayers in public places, including those on private land which are not attached to a place of worship.n269Talk to your local authority about any large events you want to hold – you should be aware that some local authorities have powers under the Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (England) (No. 3) Regulations 2020 to impose restrictions on events or on public outdoor spaces by direction, if certain criteria are met.
223Private outdoor spaces
224It is illegal for groups larger than 6 to meet in a private outdoor space, including private gardens unless the group consists solely of a single household or support bubble.
225Religious activity is not exempt from this rule.
226Use of water270Use of water
227Any pre-requisite washing/ablution rituals should not be done at the place of worship but carried out prior to arrival.271Any pre-requisite washing/ablution rituals should not be done at the place of worship but carried out prior to arrival.
228In rare circumstances where it is necessary, washing facilities within the place of worship should be used in line with social distancing guidelines and hygiene measures applied.272In rare circumstances where it is necessary, washing facilities within the place of worship should be used in line with social distancing guidelines and hygiene measures applied.
229People should not wash the body parts of others.273People should not wash the body parts of others.
230Where rituals or ceremonies require water to be applied to the body others present should move out of range of any potential splashing.274Where rituals or ceremonies require water to be applied to the body others present should move out of range of any potential splashing.
283Social distancing327Social distancing
284Social distancing measures are actions to reduce social interaction between people in order to minimise the opportunity for transmission of COVID-19.328Social distancing measures are actions to reduce social interaction between people in order to minimise the opportunity for transmission of COVID-19.
285All managers and all visitors to a place of worship  must  follow the law and should follow the guidance on social distancing including:329All managers and all visitors to a place of worship  must  follow the law and should follow the guidance on social distancing including:
286Adhering to social distancing, meaning people should be 2 metres apart or more than 1 metre apart as well as taking extra steps to stay safe (such as wearing face coverings) to reduce the risk of transmission.330Adhering to social distancing, meaning people should be 2 metres apart or more than 1 metre apart as well as taking extra steps to stay safe (such as wearing face coverings) to reduce the risk of transmission.
287For frequently used places, mark areas using floor tape or paint to help people maintain social distance.331For frequently used places, mark areas using floor tape or paint to help people maintain social distance.
n288Ensure that groups attending communal worship together do not exceed more than 6 people per group. This group of 6 can be made up of people from different households, but strict social distancing must be maintained between members of different households at all times.n332Ensure that groups attending communal worship together do not exceed more than 6 people per group. In medium local alert level areas, the law allows for multiple groups of 6 people to participate, provided that these groups do not mingle. Any group of 6 can be made up of people from different households. In high or very high level areas, the law allows for multiple households and support bubbles to participate, provided that these groups do not mingle. Strict social distancing must be maintained between members of different households at all times.
289The only exception to this where a single household or support bubble is larger than 6 people. In this case, the single household or support bubble may attend communal worship together.333The only exception to this where a single household or support bubble is larger than 6 people. In this case, the single household or support bubble may attend communal worship together.
290You should consider and set out the additional actions you will take to reduce the risk of transmission in your risk assessment. These could include, for instance, avoiding any face-to-face seating by changing layouts, reducing the number of people in enclosed spaces, improving ventilation, using protective screens and face coverings, and closing non-essential social spaces, as outlined throughout this guidance.334You should consider and set out the additional actions you will take to reduce the risk of transmission in your risk assessment. These could include, for instance, avoiding any face-to-face seating by changing layouts, reducing the number of people in enclosed spaces, improving ventilation, using protective screens and face coverings, and closing non-essential social spaces, as outlined throughout this guidance.
291Queue management is important so the flow of groups in and out of the premises can be carefully controlled in a socially distanced way, reducing the risk of congestion or contact. Considerations should be made for how to manage those waiting outside a place of worship, including the introduction of socially distanced queuing systems.335Queue management is important so the flow of groups in and out of the premises can be carefully controlled in a socially distanced way, reducing the risk of congestion or contact. Considerations should be made for how to manage those waiting outside a place of worship, including the introduction of socially distanced queuing systems.
292All religious practices should be carried out to try ensure social distancing can be maintained between individuals from different households. This is to reduce the risk of transmission. There should only be a closer distance when absolutely essential to enable a faith practice to be carried out (for example contact with the faith leader). Time spent in contact should be kept to an absolute minimum.336All religious practices should be carried out to try ensure social distancing can be maintained between individuals from different households. This is to reduce the risk of transmission. There should only be a closer distance when absolutely essential to enable a faith practice to be carried out (for example contact with the faith leader). Time spent in contact should be kept to an absolute minimum.
293Other actions to take to reduce the risk of transmission to support social distancing could include:337Other actions to take to reduce the risk of transmission to support social distancing could include:
307The above advice on social distancing also applies when travelling to and from a place of worship. Decisions to reopen car parks are to be made locally and practical measures such as changing the car park layout to help people socially distance should be considered. Guidance on social distancing relevant to transport, parking and the public realm can be found here351The above advice on social distancing also applies when travelling to and from a place of worship. Decisions to reopen car parks are to be made locally and practical measures such as changing the car park layout to help people socially distance should be considered. Guidance on social distancing relevant to transport, parking and the public realm can be found here
308guidance for passengers who need to travel during the coronavirus outbreak352guidance for passengers who need to travel during the coronavirus outbreak
309. This is being regularly reviewed and updated.353. This is being regularly reviewed and updated.
310People who are symptomatic354People who are symptomatic
311Anyone showing symptoms of COVID-19 (a new continuous cough, a high temperature or a loss of, or change in, their normal sense of taste or smell) should not attend the place of worship due to the risk that they pose to others; they should self-isolate at home immediately with other members of their household. Remote participation should be considered, for example by live streaming. This applies equally to individuals who work at the place of worship. Individuals who are self-isolating due to a possible or confirmed case of COVID-19 in the household355Anyone showing symptoms of COVID-19 (a new continuous cough, a high temperature or a loss of, or change in, their normal sense of taste or smell) should not attend the place of worship due to the risk that they pose to others; they should self-isolate at home immediately with other members of their household. Remote participation should be considered, for example by live streaming. This applies equally to individuals who work at the place of worship. Individuals who are self-isolating due to a possible or confirmed case of COVID-19 in the household
n312Where individuals are self-isolating due to a possible or confirmed case of COVID-19 in the household, or because they have been requested to so by NHS Test & Trace, they should participate remotely. See stay at home guidance for households with possible or confirmed COVID-19. Guidance is different for funerals, see guidance on managing a funeral during the coronavirus pandemic here.n356Where individuals are self-isolating due to a possible or confirmed case of COVID-19 in the household, or because they have been requested to so by NHS Test & Trace, they must only participate remotely. See stay at home guidance for households with possible or confirmed COVID-19. Guidance is different for funerals, see guidance on managing a funeral during the coronavirus pandemic here.
313Hygiene357Hygiene
314On entering and leaving a place of worship, everyone, including staff, should be asked to wash their hands thoroughly for at least 20 seconds using soap and water or to use hand sanitiser if hand washing facilities are not available. A Public Health England poster can be downloaded here.358On entering and leaving a place of worship, everyone, including staff, should be asked to wash their hands thoroughly for at least 20 seconds using soap and water or to use hand sanitiser if hand washing facilities are not available. A Public Health England poster can be downloaded here.
315There should be signs and posters to build awareness of good handwashing technique, the need to increase handwashing frequency, avoid touching your face and to cough or sneeze into a tissue which is binned safely, or into the crook of your sleeved arm if a tissue is not available.359There should be signs and posters to build awareness of good handwashing technique, the need to increase handwashing frequency, avoid touching your face and to cough or sneeze into a tissue which is binned safely, or into the crook of your sleeved arm if a tissue is not available.
316You should provide hand sanitiser in multiple locations in addition to toilet facilities.360You should provide hand sanitiser in multiple locations in addition to toilet facilities.
317Toilets361Toilets
352You should consider informing these groups in particular of the symptoms of COVID-19 and396You should consider informing these groups in particular of the symptoms of COVID-19 and
353current stay alert and social distancing guidance397current stay alert and social distancing guidance
354.398.
3556.3996.
356How can places of worship communicate this guidance to visitors?400How can places of worship communicate this guidance to visitors?
n357Each place of worship is strongly advised to put the measures set out in this guidance in place to ensure that visitors follow Government’s guidance, and any risk assessments advised, are completed for the venue, for the safety of all those who visit and work there. The Government strongly advises each place of worship ensures that visitors follow  social distancing guidelines.n401Each place of worship is strongly advised to put the measures set out in this guidance in place to ensure that visitors follow government’s guidance, and any risk assessments advised, are completed for the venue, for the safety of all those who visit and work there. The government strongly advises each place of worship ensures that visitors follow  social distancing guidelines.
358Many faiths have issued specific guidance to their faith communities about some of these issues. You may wish to make the government’s information on COVID-19 available to your faith community and others, in order to challenge misinformation.402Many faiths have issued specific guidance to their faith communities about some of these issues. You may wish to make the government’s information on COVID-19 available to your faith community and others, in order to challenge misinformation.
nn403You may also wish to remind members of the community about your area’s COVID local alert level, and highlight any additional restrictions regarding social mixing that this may cause.
359You should consider informing404You should consider informing
360certain groups of people405certain groups of people
361who may be at increased risk of severe disease from COVID-19, of the symptoms of COVID-19 and current406who may be at increased risk of severe disease from COVID-19, of the symptoms of COVID-19 and current
362stay at home and social distancing guidance407stay at home and social distancing guidance
363, and strongly discourage them from attending faith gatherings during this time or set aside a time for them to attend for individual devotions.408, and strongly discourage them from attending faith gatherings during this time or set aside a time for them to attend for individual devotions.
375Enforcement420Enforcement
376It is important to be aware of the enforcement provisions, as is the case for other sectors.421It is important to be aware of the enforcement provisions, as is the case for other sectors.
377Where the enforcing authority (your local authority), identifies responsible individuals who are not taking action to comply with the relevant public health legislation and guidance to control public health risks (including this guidance), they will consider taking a range of actions to improve control of risks. For example, this would cover employers not taking appropriate action to ensure social distancing, where possible.422Where the enforcing authority (your local authority), identifies responsible individuals who are not taking action to comply with the relevant public health legislation and guidance to control public health risks (including this guidance), they will consider taking a range of actions to improve control of risks. For example, this would cover employers not taking appropriate action to ensure social distancing, where possible.
378Under existing423Under existing
379Health & Safety legislation424Health & Safety legislation
t380, failure to complete a risk assessment that accounts for COVID-19 could constitute a breach of that legislation, as could having a risk assessment with insufficient measures, and could also lead to a breach of thet425, failure to complete a risk assessment that accounts for COVID-19 could constitute a breach of that legislation, as could having a risk assessment with insufficient measures, and could also lead to a breach of
381Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (No.2) (England) Regulations 2020 as amended426The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (Medium) (England) Regulations 2020
382. The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to 2 years.427The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (High) (England) Regulations 2020
428The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (Very High) (England) Regulations 2020
429The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to employers to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to 2 years.
383Employers are expected to respond to such actions of any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authority. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against COVID-19 by working with the Government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.430Employers are expected to respond to such actions of any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authority. The vast majority of employers are responsible and will join with the UK’s fight against COVID-19 by working with the Government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, inspectors are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers are taking the necessary steps.
384Annex A: Risk assessment for protective security - factors to consider431Annex A: Risk assessment for protective security - factors to consider
385A risk assessment that considers protective security should be conducted in addition to, or as part of, any health and safety/ fire safety or other broader assessment of the hazards and threats to the people in and around the place of worship as a result of changes made to how that place of worship functions.432A risk assessment that considers protective security should be conducted in addition to, or as part of, any health and safety/ fire safety or other broader assessment of the hazards and threats to the people in and around the place of worship as a result of changes made to how that place of worship functions.
386Queues, social distancing and security433Queues, social distancing and security
387Whilst busy crowding is unlikely if social distancing is operating correctly, the revised layout of spaces could present new security risks, particularly where multiple queues are created. Consideration should be given to the following:434Whilst busy crowding is unlikely if social distancing is operating correctly, the revised layout of spaces could present new security risks, particularly where multiple queues are created. Consideration should be given to the following:

HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-15 16:44:53.199932

3HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak3HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak
4English4English
5Cymraeg5Cymraeg
6This page provides a weekly summary of the HM Courts and Tribunals Service operational position during the coronavirus pandemic. We will aim to update this every Friday at 5pm.6This page provides a weekly summary of the HM Courts and Tribunals Service operational position during the coronavirus pandemic. We will aim to update this every Friday at 5pm.
7Published 24 April 20207Published 24 April 2020
n8Last updated 12 October 2020       —n8Last updated 15 October 2020       —
9see all updates9see all updates
10From:10From:
11HM Courts & Tribunals Service11HM Courts & Tribunals Service
12Contents12Contents
13HMCTS operational summary for week commencing Monday 12 October 202013HMCTS operational summary for week commencing Monday 12 October 2020
28guidance about coming to court28guidance about coming to court
29during the pandemic.  While29during the pandemic.  While
30public health legislation30public health legislation
31allows those involved in legal proceedings to come out of self-isolation when necessary, you must consult with the court or tribunal first who will consider and decide on appropriate arrangements.31allows those involved in legal proceedings to come out of self-isolation when necessary, you must consult with the court or tribunal first who will consider and decide on appropriate arrangements.
32Updated:32Updated:
n33Following today’s (12 Oct 2020) announcement on then33Following
34today’s (15 Oct 2020) further announcement
35on changes to the
34local COVID Alert Levels in England36local COVID Alert Levels in England
35, the previous37, the previous
36local restrictions in England38local restrictions in England
37and those39and those
38local restrictions in Wales40local restrictions in Wales
226Week commencing Monday 18 May 2020228Week commencing Monday 18 May 2020
227Week commencing Monday 11 May 2020229Week commencing Monday 11 May 2020
228Week commencing Monday 4 May 2020230Week commencing Monday 4 May 2020
229Friday 24 April 2020231Friday 24 April 2020
230Published 24 April 2020232Published 24 April 2020
n231Last updated 12 October 2020n233Last updated 15 October 2020
232+ show all updates234+ show all updates
tt23515 October 2020
236Update to local COVID alert level changes 15 Oct 2020 added.
23312 October 202023712 October 2020
234Link to local COVID Alert Levels guidance in England added.238Link to local COVID Alert Levels guidance in England added.
23512 October 202023912 October 2020
236Added translation240Added translation
23712 October 202024112 October 2020

COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-15 16:44:50.745201

f1COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic - GOV.UKf1COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic3COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic
4Guidance to enable the safe reopening of places of worship for a broader range of activities and includes a checklist for special religious services and gatherings.4Guidance to enable the safe reopening of places of worship for a broader range of activities and includes a checklist for special religious services and gatherings.
5Published 4 July 20205Published 4 July 2020
n6Last updated 8 October 2020       —n6Last updated 15 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Ministry of Housing, Communities & Local Government9Ministry of Housing, Communities & Local Government
10Applies to:10Applies to:
11England (see publications for11England (see publications for
37Northern Ireland37Northern Ireland
38, please refer to guidance from the relevant national governments.38, please refer to guidance from the relevant national governments.
39Checklist for special religious services and gatherings39Checklist for special religious services and gatherings
40We recognise that detailed government guidance can be tricky to apply to unique situations, events or places. However, there are some key principles that should help us all make decisions that ensure we can all take part in special religious services safely.40We recognise that detailed government guidance can be tricky to apply to unique situations, events or places. However, there are some key principles that should help us all make decisions that ensure we can all take part in special religious services safely.
41Published 4 July 202041Published 4 July 2020
n42Last updated 8 October 2020n42Last updated 15 October 2020
43+ show all updates43+ show all updates
tt4415 October 2020
45Guidance amended to incorporate the changes to regulations announced by the Prime Minister on 12 October.
448 October 2020468 October 2020
45Updated guidance to incorporate changes in regulations, as they affect places of worship, announced by the Prime Minister on 22 September 2020.47Updated guidance to incorporate changes in regulations, as they affect places of worship, announced by the Prime Minister on 22 September 2020.
466 October 2020486 October 2020
47Updated the Special religious services and gatherings COVID-19 checklist - to incorporate changes in regulations, as they affect special religious services and gatherings, announced by the Prime Minister on 22 September 2020.49Updated the Special religious services and gatherings COVID-19 checklist - to incorporate changes in regulations, as they affect special religious services and gatherings, announced by the Prime Minister on 22 September 2020.
4824 September 20205024 September 2020

Guidance on shielding and protecting people who are clinically extremely vulnerable from COVID-19 - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-15 16:44:45.924446

41, with rules and advice based on the level of risk in a local area. This updated guidance offers additional advice to the clinically extremely vulnerable over and above local COVID alert level guidance. This new guidance aims to strike a better balance between providing practical steps to help keep you safe while reducing some of the potentially harmful impacts on mental and social wellbeing that were associated with previous strict shielding. It sets out the steps clinically extremely vulnerable people can take to protect themselves at each local COVID alert level.41, with rules and advice based on the level of risk in a local area. This updated guidance offers additional advice to the clinically extremely vulnerable over and above local COVID alert level guidance. This new guidance aims to strike a better balance between providing practical steps to help keep you safe while reducing some of the potentially harmful impacts on mental and social wellbeing that were associated with previous strict shielding. It sets out the steps clinically extremely vulnerable people can take to protect themselves at each local COVID alert level.
42In the future, the government will only reintroduce formal shielding advice in the very worst affected local areas and for a limited period of time. This will only apply to some, but not all, very high alert level areas and will be based on advice from the Chief Medical Officer. The government will write to you separately to inform you if you are advised to shield. You are not advised to follow formal shielding advice again unless you receive a new shielding notification advising you to do so. From now, refer to the new local COVID alert levels for your area.42In the future, the government will only reintroduce formal shielding advice in the very worst affected local areas and for a limited period of time. This will only apply to some, but not all, very high alert level areas and will be based on advice from the Chief Medical Officer. The government will write to you separately to inform you if you are advised to shield. You are not advised to follow formal shielding advice again unless you receive a new shielding notification advising you to do so. From now, refer to the new local COVID alert levels for your area.
43What level of advice should you follow43What level of advice should you follow
44Check the44Check the
45COVID alert level45COVID alert level
n46of your local area.n46of your local area or
47search by postcode
48.
47If you are required to travel into an area at a different local COVID alert level (for example to go to work or school), you should follow the guidance for whichever area has the higher alert level. For example, if you live in a medium alert area but work in a high alert area, follow the work advice for local COVID alert level: high. If you live in a high alert area but work in a medium alert area, continue to follow the advice for high alert areas.49If you are required to travel into an area at a different local COVID alert level (for example to go to work or school), you should follow the guidance for whichever area has the higher alert level. For example, if you live in a medium alert area but work in a high alert area, follow the work advice for local COVID alert level: high. If you live in a high alert area but work in a medium alert area, continue to follow the advice for high alert areas.
48General advice for clinically extremely vulnerable people at all local COVID alert levels50General advice for clinically extremely vulnerable people at all local COVID alert levels
49These general principles apply at all local COVID alert levels. In addition to the rules you and your community must follow at each level, you can take additional precautions to protect yourself.51These general principles apply at all local COVID alert levels. In addition to the rules you and your community must follow at each level, you can take additional precautions to protect yourself.
50Socialising inside and outside the home52Socialising inside and outside the home
51Continue to maintain strict social distancing, wash your hands regularly and avoid touching your face.53Continue to maintain strict social distancing, wash your hands regularly and avoid touching your face.
76The UK Chief Medical Officers have issued a78The UK Chief Medical Officers have issued a
77statement on schools and childcare reopening79statement on schools and childcare reopening
78which states that there is a very low rate of severe disease in children from COVID-19. Schools have their own measures in place to limit the risk of transmission which can be found in80which states that there is a very low rate of severe disease in children from COVID-19. Schools have their own measures in place to limit the risk of transmission which can be found in
79guidance on reopening of schools81guidance on reopening of schools
80.82.
n81All pupils and students should continue to attend education settings at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number of pupils or students under paediatric care and have been advised by theirn83All pupils and students should continue to attend education settings at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number of pupils or students under paediatric or other specialist care and have been advised by their
82GP84GP
83or clinician not to attend an education setting.85or clinician not to attend an education setting.
84Travel86Travel
85If you need to travel, walk or cycle if you can. For longer journeys, or if you are unable to walk or cycle, try to minimise the number of people you come into close contact with. Travelling by car is likely to mean fewer social contacts than travelling by public transport. You should avoid sharing a car with people outside of your immediate household or support bubble.87If you need to travel, walk or cycle if you can. For longer journeys, or if you are unable to walk or cycle, try to minimise the number of people you come into close contact with. Travelling by car is likely to mean fewer social contacts than travelling by public transport. You should avoid sharing a car with people outside of your immediate household or support bubble.
86Going to shops and pharmacies88Going to shops and pharmacies
132Work and school134Work and school
133You should continue to work from home where possible.135You should continue to work from home where possible.
134If you cannot work from home, you can still attend your workplace as your workplace should be COVID-secure. The136If you cannot work from home, you can still attend your workplace as your workplace should be COVID-secure. The
135general advice on work137general advice on work
136has further details about what to do if you have concerns.138has further details about what to do if you have concerns.
n137All pupils and students should continue to attend education settings at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number of pupils or students under paediatric care and have been advised by theirn139All pupils and students should continue to attend education settings at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number of pupils or students under paediatric or other specialist care and have been advised by their
138GP140GP
139or clinician not to attend an education setting.141or clinician not to attend an education setting.
140Travel142Travel
141There are no restrictions on travel at local COVID alert level: medium. We advise clinically extremely vulnerable people to limit journeys on public transport where possible.143There are no restrictions on travel at local COVID alert level: medium. We advise clinically extremely vulnerable people to limit journeys on public transport where possible.
142Going to shops and pharmacies144Going to shops and pharmacies
158Work and school160Work and school
159The advice is the same as for local COVID alert level: medium.161The advice is the same as for local COVID alert level: medium.
160You should continue to work from home where possible. If you cannot work from home, you can still attend your workplace as your workplace should be COVID-secure. The162You should continue to work from home where possible. If you cannot work from home, you can still attend your workplace as your workplace should be COVID-secure. The
161general advice on work163general advice on work
162has further details about what to do if you have concerns.164has further details about what to do if you have concerns.
n163All pupils and students should continue to attend education settings at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number of pupils or students under paediatric care and have been advised by theirn165All pupils and students should continue to attend education settings at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number of pupils or students under paediatric or other specialist care and have been advised by their
164GP166GP
165or clinician not to attend an education setting.167or clinician not to attend an education setting.
166Travel168Travel
167At local COVID alert level: high, all people are advised to minimise travel.169At local COVID alert level: high, all people are advised to minimise travel.
168In addition, we advise clinically extremely vulnerable people to avoid travel where possible except for going to work, school, or for essential shopping.170In addition, we advise clinically extremely vulnerable people to avoid travel where possible except for going to work, school, or for essential shopping.
191HSE193HSE
192) and local authorities will take action which can range from the provision of specific advice, issuing enforcement notices, stopping certain work practices until they are made safe and, where businesses fail to comply with enforcement notices, this could lead to prosecution.194) and local authorities will take action which can range from the provision of specific advice, issuing enforcement notices, stopping certain work practices until they are made safe and, where businesses fail to comply with enforcement notices, this could lead to prosecution.
193If you have concerns about your health and safety at work you can raise them with your workplace union, the195If you have concerns about your health and safety at work you can raise them with your workplace union, the
194Health and Safety Executive196Health and Safety Executive
195or your local authority.197or your local authority.
n196All pupils and students should continue to attend education settings at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number of pupils or students under paediatric care and have been advised by theirn198All pupils and students should continue to attend education settings at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number of pupils or students under paediatric or other specialist care and have been advised by their
197GP199GP
198or clinician not to attend an education setting.200or clinician not to attend an education setting.
199Travel201Travel
200At local COVID alert level: very high, everyone may continue to travel to venues or amenities which are open, as well as for work or to access education. However, everyone should aim to reduce the number of journeys they make.202At local COVID alert level: very high, everyone may continue to travel to venues or amenities which are open, as well as for work or to access education. However, everyone should aim to reduce the number of journeys they make.
201In general, we advise clinically extremely vulnerable people to stay at home as much as possible and avoid any travel into or out of a local COVID alert level: very high area.203In general, we advise clinically extremely vulnerable people to stay at home as much as possible and avoid any travel into or out of a local COVID alert level: very high area.
205NHS Volunteer Responder207NHS Volunteer Responder
206are still available to assist you.208are still available to assist you.
207If you require additional care and support209If you require additional care and support
208You should continue to receive care at home, either from professional social care and medical professionals, or from friends and family within your support bubble.210You should continue to receive care at home, either from professional social care and medical professionals, or from friends and family within your support bubble.
209You should continue to access the NHS services that you need, and you should contact the NHS if you have an urgent or emergency care need.211You should continue to access the NHS services that you need, and you should contact the NHS if you have an urgent or emergency care need.
n210We recognise that a small number of individuals may require additional support to follow the guidance at local COVID alert level: very high. Please contact your local authority if you need assistance.n212We recognise that a small number of individuals may require additional support to follow the guidance at local COVID alert level: very high. Please contact your local authority if you need assistance. You can find the contact details by looking on your local council’s website.
211Shielding213Shielding
212We may advise more restrictive formal shielding measures for the214We may advise more restrictive formal shielding measures for the
213clinically extremely vulnerable215clinically extremely vulnerable
214in the worst affected very high alert areas, based on advice from the Chief Medical Officer. This will only apply to some very high alert areas, and the government will write to you separately to inform you if you are advised to shield. You are not advised to follow this revised shielding advice unless you receive a new shielding notification advising you to do so.216in the worst affected very high alert areas, based on advice from the Chief Medical Officer. This will only apply to some very high alert areas, and the government will write to you separately to inform you if you are advised to shield. You are not advised to follow this revised shielding advice unless you receive a new shielding notification advising you to do so.
215Further support will be made available from your local authority and community pharmacies to help protect you during this period of heightened risk.217Further support will be made available from your local authority and community pharmacies to help protect you during this period of heightened risk.
244If friends and family are not able to collect your medicines for you, then you will be eligible for free medicines delivery. Please contact your pharmacy to inform them that you are clinically extremely vulnerable and need your medicines delivered, and they will arrange this free of charge.246If friends and family are not able to collect your medicines for you, then you will be eligible for free medicines delivery. Please contact your pharmacy to inform them that you are clinically extremely vulnerable and need your medicines delivered, and they will arrange this free of charge.
245Care and support247Care and support
246You may be eligible for extra care and support from your local authority. You will receive further information about how to request support from your local authority in the formal shielding notification letter we will send to you if your area is advised to shield.248You may be eligible for extra care and support from your local authority. You will receive further information about how to request support from your local authority in the formal shielding notification letter we will send to you if your area is advised to shield.
247You can still receive informal care at home from people within your support bubble.249You can still receive informal care at home from people within your support bubble.
248You can still receive care at home from professional social care and medical professionals.250You can still receive care at home from professional social care and medical professionals.
t249If formal shielding is introduced in your area, we will write to you setting out how you can access support, for example, with food, medicines and care.t251If formal shielding is introduced in your area, we will write to you setting out how you can access support if you need it in order to follow advice, for example, support to access food, medicines deliveries, advice or any additional wellbeing or practical support you may need.
250Definition of clinically extremely vulnerable groups252Definition of clinically extremely vulnerable groups
251People who are defined as clinically extremely vulnerable are at very high risk of severe illness from coronavirus. There are 2 ways you may be identified as clinically extremely vulnerable:253People who are defined as clinically extremely vulnerable are at very high risk of severe illness from coronavirus. There are 2 ways you may be identified as clinically extremely vulnerable:
252You have one or more of conditions listed below, or254You have one or more of conditions listed below, or
253Your clinician or255Your clinician or
254GP256GP

Coronavirus (COVID-19): guidance for local government - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-15 14:03:50.515695

f1Coronavirus (COVID-19): guidance for local government - GOV.UKf1Coronavirus (COVID-19): guidance for local government - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Coronavirus (COVID-19): guidance for local government3Coronavirus (COVID-19): guidance for local government
4Guidance for local councils during the coronavirus (COVID-19) outbreak.4Guidance for local councils during the coronavirus (COVID-19) outbreak.
5Published 17 March 20205Published 17 March 2020
n6Last updated 8 October 2020       —n6Last updated 15 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Ministry of Housing, Communities & Local Government9Ministry of Housing, Communities & Local Government
10Contents10Contents
11Business and charity support11Business and charity support
24Social care24Social care
25Testing25Testing
26Waste26Waste
27Other27Other
28If you work for a public sector organisation you can sign up to MHCLG’s regular bulletin. This includes the latest government guidance, advice, communications products and other useful information about coronavirus (COVID-19).28If you work for a public sector organisation you can sign up to MHCLG’s regular bulletin. This includes the latest government guidance, advice, communications products and other useful information about coronavirus (COVID-19).
n29To subscribe, please email <LGEngag(ement@communities.gov.uk>.n29To subscribe, please email
30LGEngagement@communities.gov.uk
31.
30Business and charity support32Business and charity support
31Guidance: Coronavirus (COVID-19): Local Restrictions Support Grant - guidance for local authorities33Guidance: Coronavirus (COVID-19): Local Restrictions Support Grant - guidance for local authorities
32Announcement: Government extends support to stop business evictions this year34Announcement: Government extends support to stop business evictions this year
33Announcement: More domestic abuse charities to benefit from government funding boost35Announcement: More domestic abuse charities to benefit from government funding boost
34Policy paper: Job retention bonus36Policy paper: Job retention bonus
57Guidance: Support for the bereaved59Guidance: Support for the bereaved
58Guidance: Managing a funeral60Guidance: Managing a funeral
59Guidance: Local death management61Guidance: Local death management
60Guidance: Care of the deceased with suspected or confirmed coronavirus62Guidance: Care of the deceased with suspected or confirmed coronavirus
61Homelessness and rough sleeping63Homelessness and rough sleeping
nn64Announcement: Rough sleepers to be helped to keep safe this winter
62Guidance: Next Steps Accommodation Programme65Guidance: Next Steps Accommodation Programme
63Announcement: 274 councils set to receive housing support for vulnerable people66Announcement: 274 councils set to receive housing support for vulnerable people
64Guidance: Hostel services for people experiencing homelessness and rough sleeping67Guidance: Hostel services for people experiencing homelessness and rough sleeping
65Letter: Funding for emergency accommodation and support for EEA rough sleepers68Letter: Funding for emergency accommodation and support for EEA rough sleepers
66Announcement: £105 million to keep rough sleepers safe69Announcement: £105 million to keep rough sleepers safe
100Letters: Business rates information103Letters: Business rates information
101Announcement: Businesses to receive almost £10 billion in rates relief104Announcement: Businesses to receive almost £10 billion in rates relief
102Letter: Council Tax information on the technical implementation of the £500 million hardship fund105Letter: Council Tax information on the technical implementation of the £500 million hardship fund
103Guidance: Council tax: COVID-19 hardship fund 2020 to 2021106Guidance: Council tax: COVID-19 hardship fund 2020 to 2021
104Local lockdown107Local lockdown
nn108Guidance: Local COVID alert levels: what you need to know
109Announcement: Prime Minister announces new local COVID Alert Levels
105Guidance: Local COVID-19 outbreaks: lessons learnt and good practice110Guidance: Local COVID-19 outbreaks: lessons learnt and good practice
106Guidance: Holidays in areas with local coronavirus restrictions111Guidance: Holidays in areas with local coronavirus restrictions
n107Collection: Local restrictions and managing a local outbreakn
108Guidance: Draft options for regional or local coronavirus interventions112Guidance: Draft options for regional or local coronavirus interventions
109Guidance: Government’s approach to managing local coronavirus outbreaks113Guidance: Government’s approach to managing local coronavirus outbreaks
110Guidance: Containing and managing local coronavirus outbreaks114Guidance: Containing and managing local coronavirus outbreaks
111Guidance: What educational and childcare settings need to do if there is a local lockdown115Guidance: What educational and childcare settings need to do if there is a local lockdown
n112Guidance: Local lockdown social distancingn
113Speech: Prime Minister’s statement on coronavirus 3 July 2020116Speech: Prime Minister’s statement on coronavirus 3 July 2020
114Parks and public spaces117Parks and public spaces
115Guidance: Managing beaches, the countryside and coastal areas118Guidance: Managing beaches, the countryside and coastal areas
116Guidance: Managing playgrounds and outdoor gyms119Guidance: Managing playgrounds and outdoor gyms
117Guidance: Safer public spaces - urban centres and green spaces120Guidance: Safer public spaces - urban centres and green spaces
156Schools and education159Schools and education
157Announcement: All possible measures to be taken before schools and colleges close160Announcement: All possible measures to be taken before schools and colleges close
158Guidance hub: Schools and other educational settings161Guidance hub: Schools and other educational settings
159Guidance: COVID Summer Food Fund162Guidance: COVID Summer Food Fund
160Shielding and volunteering163Shielding and volunteering
nn164Announcement: Clinically extremely vulnerable receive updated advice tailored to local COVID alert levels
161Announcement: Majority of children no longer need to shield165Announcement: Majority of children no longer need to shield
162Announcement: Plans to ease guidance for those shielding166Announcement: Plans to ease guidance for those shielding
163Announcement: Those shielding to be able to spend time outdoors167Announcement: Those shielding to be able to spend time outdoors
164Guidance on shielding and protecting people defined on medical grounds as extremely vulnerable168Guidance on shielding and protecting people defined on medical grounds as extremely vulnerable
165Announcement: Frontline health and care staff able to access support NHS volunteers169Announcement: Frontline health and care staff able to access support NHS volunteers
200Waste204Waste
201Guidance for local authorities on prioritising waste collections205Guidance for local authorities on prioritising waste collections
202Letter: Opening household waste and recycling centres206Letter: Opening household waste and recycling centres
203Letter: Thank you to waste sector workers207Letter: Thank you to waste sector workers
204Other208Other
nn209Guidance: Local authority preparations for Remembrance Sunday
205Guidance: Transport demand management toolkit210Guidance: Transport demand management toolkit
206Guidance: Safe use of places of worship from 4 July211Guidance: Safe use of places of worship from 4 July
207Guidance: Small marriages and civil partnerships212Guidance: Small marriages and civil partnerships
208Guidance: Safe use of multi-purpose community facilities213Guidance: Safe use of multi-purpose community facilities
209Guidance: Safe use of council buildings214Guidance: Safe use of council buildings
222See also Public Health England’s:227See also Public Health England’s:
223stay at home guidance for households with possible coronavirus (COVID-19) infection228stay at home guidance for households with possible coronavirus (COVID-19) infection
224guidance about coronavirus (COVID-19) for health professionals and other organisations229guidance about coronavirus (COVID-19) for health professionals and other organisations
225Coronavirus (COVID-19): UK government response230Coronavirus (COVID-19): UK government response
226Published 17 March 2020231Published 17 March 2020
n227Last updated 8 October 2020n232Last updated 15 October 2020
228+ show all updates233+ show all updates
tt23415 October 2020
235Added links to: Guidance: Local COVID alert levels: what you need to know; Announcement: Prime Minister announces new local COVID Alert Levels; Announcement: Clinically extremely vulnerable receive updated advice tailored to local COVID alert levels; Announcement: Rough sleepers to be helped to keep safe this winter; Guidance: Local authority preparations for Remembrance Sunday.
2298 October 20202368 October 2020
230Added links: Business and charity support: Announcement: More domestic abuse charities to benefit from government funding boost; Announcement: Government extends support to stop business evictions this year; Guidance: Coronavirus (COVID-19): Local Restrictions Support Grant - guidance for local authorities; Compliance and enforcement: Announcement: New package to support and enforce self-isolation; Announcement: New legal duty to self-isolate comes into force; Guidance: COVID-19: Local authority compliance and enforcement grant; Housing/rough sleeping: Letter: extension of emergency measures requiring residential landlords to provide extended notice periods; Announcement: Government sets out comprehensive support for renters this winter; Announcement: 274 councils set to receive housing support for vulnerable people; Guidance: Next Steps Accommodation Programme; Local government finance and funding: Impact assessment: The impact of COVID-19 on public sector insurance; Local lockdown: Guidance: Local COVID-19 outbreaks: lessons learnt and good practice; PPE: Announcement: Huge increase in UK personal protective equipment production; Public health: Announcement: New campaign to prevent spread of coronavirus indoors this winter; Schools and education: Announcement: All possible measures to be taken before schools and colleges close; Social care: Guidance: Overview of adult social care guidance on coronavirus; COVID-19 infection rises: letter to care providers from Director of Adult Social Care Delivery; Letter: Adult social care winter plan; Testing: Policy paper: Allocation of COVID-19 swab tests in England; Announcement: NHS COVID-19 app launches across England and Wales237Added links: Business and charity support: Announcement: More domestic abuse charities to benefit from government funding boost; Announcement: Government extends support to stop business evictions this year; Guidance: Coronavirus (COVID-19): Local Restrictions Support Grant - guidance for local authorities; Compliance and enforcement: Announcement: New package to support and enforce self-isolation; Announcement: New legal duty to self-isolate comes into force; Guidance: COVID-19: Local authority compliance and enforcement grant; Housing/rough sleeping: Letter: extension of emergency measures requiring residential landlords to provide extended notice periods; Announcement: Government sets out comprehensive support for renters this winter; Announcement: 274 councils set to receive housing support for vulnerable people; Guidance: Next Steps Accommodation Programme; Local government finance and funding: Impact assessment: The impact of COVID-19 on public sector insurance; Local lockdown: Guidance: Local COVID-19 outbreaks: lessons learnt and good practice; PPE: Announcement: Huge increase in UK personal protective equipment production; Public health: Announcement: New campaign to prevent spread of coronavirus indoors this winter; Schools and education: Announcement: All possible measures to be taken before schools and colleges close; Social care: Guidance: Overview of adult social care guidance on coronavirus; COVID-19 infection rises: letter to care providers from Director of Adult Social Care Delivery; Letter: Adult social care winter plan; Testing: Policy paper: Allocation of COVID-19 swab tests in England; Announcement: NHS COVID-19 app launches across England and Wales
23124 August 202023824 August 2020
232Added links to: Announcement: New NHS Test and Trace app launched;  Announcement: Stronger enforcement measures as easements resume;  Guidance: Transport demand management toolkit; Research: Local authority COVID-19 financial impact monitoring information.239Added links to: Announcement: New NHS Test and Trace app launched;  Announcement: Stronger enforcement measures as easements resume;  Guidance: Transport demand management toolkit; Research: Local authority COVID-19 financial impact monitoring information.
23313 August 202024013 August 2020

Staying safe at work | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-10-15 14:03:22.137709

35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.
36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening
37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.
38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return
39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.
n40Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidancen
41How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
42Underground attractions: supplementary guidance
43This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.
44Five key steps to keep wales safe at work40Five key steps to keep wales safe at work
45Guidance on managing the risk of COVID-1941Guidance on managing the risk of COVID-19
46Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers42Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
47Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.43Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.
48Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance44Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance
49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.
50Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return46Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return
51Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.47Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.
tt48Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance
49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
50Underground attractions: supplementary guidance
51This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.

The visitor economy - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-15 14:03:18.350291

101(e.g. arcades, guided tours, theme parks, family entertainment centres, funfairs, zoos, and aquariums). The101(e.g. arcades, guided tours, theme parks, family entertainment centres, funfairs, zoos, and aquariums). The
102events and entertainment guidance102events and entertainment guidance
103may also be useful for attractions that move around (e.g. travelling funfairs).103may also be useful for attractions that move around (e.g. travelling funfairs).
104business events104business events
105(e.g. conferences, exhibitions, conventions, consumer/trade shows and other events and meetings). Business events will be permitted in numbers larger than 30 people as soon as it is safe to do so.105(e.g. conferences, exhibitions, conventions, consumer/trade shows and other events and meetings). Business events will be permitted in numbers larger than 30 people as soon as it is safe to do so.
nn106outdoor events
107- an annex to this document provides guidance for events organisers and Local Authorities assessing event applications, to supplement
108full guidance issued by the Events Industry Forum
109.
106The guidance should also be read in conjunction with other110The guidance should also be read in conjunction with other
107guidance on working safely during coronavirus111guidance on working safely during coronavirus
108, the112, the
109safer travel guidance113safer travel guidance
110and other available sector guidance.114and other available sector guidance.
784The Purple Guide788The Purple Guide
785produced by the Events Industry Forum789produced by the Events Industry Forum
786The MIA’s AIM accreditation programme790The MIA’s AIM accreditation programme
787Meetings Industry Association791Meetings Industry Association
788Association of Event Organisers792Association of Event Organisers
nn793Outdoor Events
794Events Industry Forum
789General guidance795General guidance
790COVID-19796COVID-19
791: What you need to do797: What you need to do
792Support for businesses and employers during coronavirus (798Support for businesses and employers during coronavirus (
793COVID-19799COVID-19
806COVID-19812COVID-19
807workplace actions campaign (messaging about distancing and hygiene)813workplace actions campaign (messaging about distancing and hygiene)
808National Counter Terrorism Security Office advice814National Counter Terrorism Security Office advice
809General Security advice815General Security advice
810Crowded Places Guidance816Crowded Places Guidance
tt817Annex A - Outdoor events
818Guidance for event organisers
819Ten steps to protect yourself, your staff and your customers
820While this guidance applies to England, you should always consider whether there are local restrictions in place in your area. If you live, work or volunteer in an area that is experiencing a local
821COVID-19
822outbreak and where local restrictions have been imposed, different guidance and legislation will apply. Please consult the
823local restrictions pages
824to see if any restrictions are in place in your area.
825Complete a
826COVID-19
827risk assessment, taking into account emergency situations and any security risks.
828Share it with all your staff.
829Find out how to do a risk assessment
830. Keep it up to date as guidance and public health risks may change.
831Consult with your local authority as early as possible.
832The earlier you do this, the more time you are providing to secure agreement for your event to proceed and any relevant licenses to be issued. Your local authority will review your risk assessment and can give you advice on how to manage your event whilst reducing risks to the local area. Find out if the local authority intends to convene a Safety Advisory Group (SAG) and how best to engage with this. If they do not intend to convene a SAG, contact the local Director of Public Health to discuss the event and whether any additional assurances are needed. Even when all necessary permissions are granted, your local authority can consider prohibiting, restricting or imposing requirements if they consider an event a serious and imminent threat to public health - so a good two-way channel of communication is essential.
833Engage with neighbouring businesses, transport operators and Local Transport Authorities
834to assess any risks to the local area of increased visitors from other locations and potentially apply additional mitigations.
835Clean more often.
836Increase how often you clean surfaces, especially those that are being touched a lot. Ask your staff and your customers to use hand sanitiser and wash their hands frequently.
837Ask your customers to wear face coverings
838in any indoor space or where required to do so by law. That is especially important if your customers are likely to be around people they do not normally meet. Some exemptions apply.
839Check when to wear one, exemptions, and how to make your own.
840Make sure everyone is social distancing.
841Make it easy for everyone to do so by putting up signs or introducing a one way system that your customers can follow and considering whether extra marshals are required to enforce this.
842Let customers know that by law they can only visit in groups of up to 6 people
843(unless they are visiting as a household or support bubble which is larger than 6). Put up signs to remind customers to only interact with their group.
844Increase ventilation
845in enclosed structures such as marquees, for example by lifting or removing side walls or using fans to circulate fresh air.
846Meet NHS Test and Trace requirements
847by keeping a record of all your customers, visitors and staff for 21 days and displaying an official NHS QR code poster. Check
848Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace
849for details.
850Turn people with coronavirus symptoms away.
851If a staff member (or someone in their household) or a customer has a persistent cough, a high temperature or has lost their sense of taste or smell, they should be isolating.
852You should also read the full version of the relevant guidance which depending on the type of event, could include for example
853Outdoor Events
854,
855Performing Arts
856or
857Sports Events
858.
859Guidance for local authorities
860Assessing applications for large outdoor events
861While this guidance applies to England, where local restrictions have been imposed in areas that are experiencing a local
862COVID-19
863outbreak, local authorities should consider applications for large outdoor events accordingly.
864Outdoor events organised by businesses, charitable organisations, and public bodies are currently permitted provided:
865Event organisers follow all relevant Covid-19 Secure guidance - depending on the type of event, this could include for example
866Outdoor Events
867,
868Performing Arts
869or
870Sports Events
871Organisers and attendees adhere to all legal requirements including only allowing customers to attend in groups of up to 6 people (unless exemptions apply) and mandating face coverings in indoor areas
872The event does not pose a risk to public health.
873Local authorities are responsible for permitting or prohibiting large organised outdoor events from taking place in their local area. Decisions should be made on a case-by-case basis, with consideration given to both the risks and the mitigations in place.
874Local authorities should consider convening a Safety Advisory Group, bringing together representatives from the local authority, emergency services and other relevant bodies. Local authorities should consider how best to engage the local Director of Public Health at the earliest opportunity in case any additional assurances are needed. Local authorities should also work closely with Local Transport Authorities to develop a clear plan to reduce pressure on the local transport network arising from large events in the area.
875Local authorities/Safety Advisory Groups should provide advice to businesses on how to manage events of this type if required.
876In deciding whether an event should be permitted, local authorities should consider factors such as:
877Has the event organiser carried out a comprehensive risk assessment?
878Has the event organiser taken into account the relevant Covid-19 Secure guidance?
879Can/will all mitigations be operated effectively?
880What will be the impact on the local area? Has the event organiser engaged appropriately with neighbouring businesses and transport operators to assess and mitigate risks arising from pressure on local and public transport?
881What will be the risk to local population health, taking into account prevailing trends in the prevalence of Covid-19?
882Will attendees be primarily local, or will there be additional risk factors created by attracting a national or international audience for the event?
883Through conversations with the event organiser and a review of their Risk Assessment, are you satisfied that the event organiser has in place reasonable mitigations to:
884Ensure social distancing between customers, performers and staff?
885Ensure that customers attend in groups of up to 6 (unless an exemption applies) and that those groups can be kept separate within the event?
886Ensure cleanliness in all areas?
887Robustly log customer data for the purposes of NHS Test and Trace?
888Local authorities should avoid issuing licenses for events that do not comply with
889COVID-19
890Secure Guidelines and which could lead to larger gatherings forming amongst attendees.
891Organised outdoor events should be permitted unless they pose a threat to public health, provided that they follow relevant guidance and adhere to all legal requirements. If local authorities are concerned about an event, they should discuss those concerns with the event organiser at the earliest possible opportunity, and should consider whether any mitigations could be put in place to alleviate risks such as:
892Reducing the number of attendees to allow full social distancing and minimise any burden on local transport systems.
893Staggering entry times with other venues and taking steps to avoid queues building up in surrounding areas.
894Arranging one-way travel routes between transport hubs and venues.
895Advising patrons to avoid particular forms of transport or routes and to avoid crowded areas when in transit to the venue.
896If risks cannot be mitigated or in the event of a local spike in Covid-19 cases, local authorities can consider prohibiting, restricting or imposing requirements in respect of venues, events or outdoor public places using the powers available in
897The Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (England) (No. 3) Regulations 2020
898if the event, venue or gathering in an outdoor public place poses a serious and imminent threat to public health. Any such decision must be both necessary and proportionate. If an event organiser, the owner or occupier of the premises on which the event is held or any other person involved in hosting the event goes against such a direction, they can be issued with a fixed penalty notice by a police officer, police community support officer or an individual designated by the local authority.
899If, by attending a particular event or gathering, an individual is contravening the regulations that have been put in place to control the spread of
900COVID-19
901, police officers, PCSOs and other relevant individuals designated by the local authority or Secretary of State have the power under the
902Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (England) (No. 2) Regulations 2020
903to direct individuals to leave a location or remove them from that location. This can have the overall effect of shutting down the event if all attendees are dispersed. Individuals deemed to be attending an illegal gathering can be issued with a fixed penalty notice, and organisers of an illegal event with more than 30 attendees could potentially be issued with a £10,000 fine. Event organisers could also be issued with fines if they have contravened other business-related regulations such as those set out in regulation 4 of the
904Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (England) (No. 2) Regulations 2020
905: these fines would be primarily issued by local authority enforcement officers, but can also be issued by police officers, PCSOs or an individual designated by the local authority or Secretary of State.
906If appropriate, the government has powers under Schedule 22 of the Coronavirus Act 2020 to close venues hosting large gatherings or prohibit certain events (or types of event) from taking place, and a power under regulation 6 of the Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (No. 2) (England) Regulations 2020 to restrict access to a public place.
811Appendix907Appendix
812Definitions908Definitions
813Common areas909Common areas
814Refers to areas and amenities which are provided for the common use of more than one person including canteens, reception areas, meeting rooms, areas of worship, toilets, gardens, fire escapes, kitchens, fitness facilities, store rooms, laundry facilities.910Refers to areas and amenities which are provided for the common use of more than one person including canteens, reception areas, meeting rooms, areas of worship, toilets, gardens, fire escapes, kitchens, fitness facilities, store rooms, laundry facilities.
815Clinically extremely vulnerable people911Clinically extremely vulnerable people

Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-15 12:07:05.922827

tt1Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752) - GOV.UK
2Guidance
3Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752)
4JSP 752 is the policy document for expenses and allowances for regular and reserve UK armed forces personnel.
5Published 11 January 2017
6Last updated 15 October 2020       —
7see all updates
8From:
9Ministry of Defence
10Documents
11Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to (COVID-19) - (including Annex A and B)
12HTML
13Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19) - (Appendix 1 to Annex B)
14PDF
15,
16133KB
17,
182 pages
19Directed letter: operational allowance interim arrangements for extraction of coronavirus (COVID-19) positive cases
20HTML
21Directed letter: school children's visits (SCVs) interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) update 1
22HTML
23Information note on the arrangements for continuity of education allowance (CEA) for summer term 2020
24HTML
25Directed letter: allowance and expense arrangements whilst working from home (WFH) in response to coronavirus (COVID-19)
26HTML
27Directed letter (DL): school children’s visits (SCVs). Enhanced interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) for service personnel assigned overseas
28HTML
29Details
30Joint Service Publication 752, tri-service regulations for expenses and allowances, is the authoritative publication for all service expenses and allowances.
31It is designed for use by all service personnel, their line managers and specialist administration staffs, to determine entitlement to expenses and allowances.
32Published 11 January 2017
33Last updated 15 October 2020
34+ show all updates
3515 October 2020
36Added: Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19) - (including Annex A and B and Appendix 1 to Annex B) and deleted 2 out of date documents.
372 October 2020
38Removed Directed letter: UK private arrangements self-help scheme (UKPASH) in response to coronavirus (COVID-19), Directed letter: school children's visits for overseas-assigned service personnel - interim arrangements during period of COVID-19 border restrictions, Directed letter: school children's visits (SCVs) interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19), and JSP 752. Added Directed letter (DL): school children’s visits (SCVs). Enhanced interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) for service personnel assigned overseas.
3920 July 2020
40Addition of: Directed letter - continuity of education allowance (CEA) – detailed advice for the administration of repayments of CEA brought about by the COVID-19 pandemic.
416 July 2020
42Addition of: Directed letter - operational allowance interim arrangements for extraction of coronavirus (COVID-19) positive cases.
433 July 2020
44Addition of: JSP 752 -Tri-Service regulations for expenses and allowances.
455 June 2020
46Addition of: directed letter - school children's visits for overseas-assigned service personnel - interim arrangements during period of COVID-19 border restrictions.
4726 May 2020
1Directed letter (update 1): continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19) - GOV.UK48Updated: Directed letter (update 1) - continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19).
2Ministry4915 May 2020
3of Defence50Addition of, 'Directed letter – UK private arrangements self-help scheme (UKPASH) in response to coronavirus (COVID-19)'.
4© Crown copyright 20205115 April 2020
5This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit52Added 5 directed letters in response to coronavirus.
6nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3536 April 2020
7or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:54Updated Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752) added.
8psi@nationalarchives.gsi.gov.uk552 April 2020
9.56Addition of updated JSP 752 -Tri-Service Regulations for Expenses and Allowances April 2020.
10Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.578 January 2020
11This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/tri-service-regulations-for-expenses-and-allowances-jsp-752/directed-letter-update-1-continuity-of-education-allowance-cea-regulatory-flexibility-in-response-to-coronavirus-covid-1958Updated JSP 752: tri-service regulations for expenses and allowances with version 41 for January 2020.
12I am directed to inform you of the following update (in blue) to the guidance dated 19 March 20 and 7 Apr 20 for recipients5930 September 2019
13160Updated the JSP 752 for October 2019.
14of Continuity of Education Allowance (6128 June 2019
15CEA62Updated the page with the latest version of JSP 752.
16)[^2] in response to Coronavirus (COVID-19). These arrangements are effective immediately and will remain in place until further notice by AF-Rem Allowances.6329 March 2019
17Under the current circumstances it has become necessary to introduce further flexibility into the current64Added JSP 752: tri-service regulations for expenses and allowances (version 38).
18CEA6521 January 2019
19regulations to reassure claimants that any deviation from66Updated JSP to version 37.
20CEA674 October 2018
21eligibility criteria caused directly by COVID-19 will not adversely affect their68Added an updated version.
22CEA691 October 2018
23eligibility. Similarly, if a70Updated the JSP 752 with the latest edition.
24CEA7129 June 2018
25claimant becomes liable for any additional school fees as a result of the outbreak, they will be eligible for reimbursement under the circumstances outlined at paragraphs 3.a, 3.e and 3.f. Any claims for additional school fees for boarding and tuition relating to these scenarios will be considered separately from routine72Updated the JSP 752, Tri-Service Regulations for Expenses and Allowances document to version 35.
26CEA734 April 2018
27claims (see paragraph 4).74Updated JSP 752 -Tri-Service Regulations for Expenses and Allowances.
28The circumstances that may require a deviation from current rules include (but are not be limited to) the following:755 January 2018
29a)76Updated both parts of JSP 752 to version 33.0.
30The child is prevented from travelling to join their parents by governmental travel directive or the imposition of an isolation period.773 October 2017
31They are unable to join a designated guardian for valid reasons (for example, the guardian is self-isolating) and continue to be accommodated at their school. In this case, where the child remains at the school out with the normal academic term times, the78Updated both parts of JSP 752 to 'version 32.0, October 2017'.
32CEA796 July 2017
33claimant will be entitled to reclaim any additional fees providing they are proportional to the routine boarding element of the school fees80Updated both parts of JSP 752 to 'version 31.0, July 2017'
34b)813 April 2017
35A spouse or civil partner is prevented from re-joining the Service parent at their duty station by governmental travel directive or the imposition of an isolation period.82Updated both parts to version 30.
36The guidance on Accompanied Status[^3], dictates that when a Service person’s spouse/civil partner is absent from the Residence at Work address for a period of 90 days or more during a 12-month period, their ongoing eligibility for8311 January 2017
37CEA84First published.
38will be reviewed. In conducting the assessment, the exceptional circumstances relating to COVID-19 are to be considered, however, the spouse or civil partner must re-join the Service parent as soon as is practicable once any COVID-19 related travel restrictions are reversed[^4]. At that point, routine arrangements for assessing accompanied status will recommence.85Related content
39c)86JSP 752 -Tri-Service regulations for expenses and allowances
40Where it is unsafe for a child to remain in the boarding environment at their school, but they can convert to day-pupil status for the period covered by these arrangements.87Guide to expenses and allowances for service personnel
41In this case, if the child can live with their parents or a designated guardian and travel to the school daily, the claimant may convert to claiming88Tri-service regulations for leave and other types of absences (JSP 760)
42CEA89British forces overseas posting: Cyprus
43(Day) from the beginning of the next academic term. This will apply even if their child has not completed 3 consecutive academic terms at the same school. Should the school be required to close altogether then the child should stay with their parents or a designated guardian. In these circumstances90British Forces overseas posting: RAF Akrotiri, Cyprus
44CEA91Collection
45eligibility will not be adversely affected.92Joint Service Publication (JSP)
46d)93Explore the topic
47The child travels to an overseas area but is prevented from returning to their school because of a government travel directive, school closure or the imposition of an isolation period.94Support services for military and defence personnel and their families
48Where the child is required to remain at the overseas duty station, the parent will continue to receive the additional Local Overseas Allowance until the child is able to return to their school.
49CEA
50eligibility will be unaffected.
51e)
52Where a claimant is about to complete their service and a delay in examinations causes an extension to the current Academic year (19/20).
53In these circumstances the
54CEA
55claimant will be entitled to reclaim any additional fees less the parental contribution providing they are proportional to the routine boarding and tuition elements of the school fees and only once authorised by the CO supported by advice from the Children’s Education Advisory Service (CEAS). This provision will last for one further academic term only.
56f)
57Where COVID-19 impacts on critical stages of education (GCSEs, ALevels, B-TECs and Scottish Nationals and Highers or equivalents) and the school recommends an extra academic year.
58Where the school has recommended an additional academic year, the claimant should make a written application to the CEAS (including the advice of the school). The CEAS will make its own recommendation and forward to the PACCC for a decision[^5].
59Reimbursement of any additional school fees will be limited to those in respect of the subjects for which the child was studying before the COVID-19 crisis began.
60g)
61For claimants of Guardians Allowance (GA) where the child must remain with the guardian after the end of the academic year.
62In these circumstances GA will remain in issue until the child is reunited with their parents or the travel restrictions are reversed; whichever is sooner.
63h)
64Where the fees for Summer Term 20 have been paid in full and the school subsequently reduces its fees.
65The Director Armed Forces Personnel Policy note dated 7 April 2020, provided advice on the treatment of
66CEA
67and school fees during the Summer Term 20. The key message was that claimants should pay the school fees for Summer Term as presented, but declare any subsequent refunds once the position became clear. Advice on how any repayments are to be processed for
68CEA
69claimants and Unit HRs is currently undergoing preparation and will be detailed in a separate note that will be available on the COVID-19 and the AF-Rem Allowances Defnet sites in due course.
70i)
71Where the school has reduced its fees to below the appropriate
72CEA
73maximum, will Admissible Extras[^6] be payable?
74Where the revised net fee (including tuition fees payable after considering deductions and the appropriate parental contribution) is less than the appropriate maximum rate of
75CEA
76, then compulsory costs directly leading to public examinations (i.e., GCSEs, “A” Levels or equivalent) will be considered admissible. Examples of such costs are examination entrance fees (but not re-sits) or the cost of essential or compulsory textbooks. Where there is any doubt Unit HR should review the separate advice on repayments. Where doubt remains, they are to seek advice from the PACCC who should consult the CEAS if necessary. Any costs considered admissible are subject to the parental contribution.
77j)
78Where
79CEA
80claimants are preparing to submit a
81CEA
82Eligibility Certificate for their child’s 6th Form stage of education.
83Under
84CEA
85regulations, claimants are advised to submit their
86CEA
87Eligibility Certificates (
88CEA
89ECs) during a window between 15 months and 6 months before the academic term in which their child is expected to enter the 6th form or “A” Level (or equivalent) stage of education[^7].
90For those with a child due to start 6th form in September 21, the window will open from June 20 as normal; however, please note that due to restrictions on the PACCCs ability to process
91CEA
92ECs during the COVID-19 crisis, the response times for 6 th Form applications for those applying at the beginning of the window is likely to be longer than usual and may go beyond the 20 working day target for a response. Any other circumstances that arise should be considered on a case by case basis, through casework submitted to the PACCC considering the exceptional circumstances brought about by COVID-19. Any reimbursements from the school to the claimant that arise must be declared.
93Payments and Repayments
94Payments
95For the purposes of submitting routine
96CEA
97claims and claiming back additional costs, the following applies:
98CEA
99claimants are to continue to claim for their main
100CEA
101claims as normal
102where
103CEA
104claimants incur additional costs as detailed in 3.a, 3e. and 3.f., they are to be claimed using a manual
105CEA
106claim form[^8] clearly identified as COVID-19 additional costs. Defence Business Services (
107DBS
108) will process claims allowing SP to be reimbursed above normal
109CEA
110ceilings
111CEA
112claimants should ensure that they have all the appropriate receipts, invoices and associated correspondence when submitting claims for additional costs
113standard
114DBS
115response times may need to be extended to facilitate the processing of manual claims in the current environment.
116Repayments
117For the Summer Term 2020, no repayments will be required until 1 August 2020 at the earliest. Detailed guidance on repayments will be outlined in a separate note available on the COVID-19 and the AF-Rem Allowances Defnet sites in due course.
118CEA
119claimants should ensure that they have all the appropriate receipts, invoices and associated correspondence for when the reconciliation process commences.
120Summary
121It will be necessary for parents to keep up to date with the situation as it develops in the UK, as well as in host nation/overseas assignment locations and make decisions based on the facts and guidance published by the
122UK Government
123and Defence as well as any host nation guidance and arrangements. Parents should also ensure that they inform their CofC of any changes to their personal circumstances.
124The terms of this Directed Letter will remain in place until rescinded or replaced by AF Rem Allowances. Any additional cost to
125CEA
126as a result of COVID-19 are to be captured so the information is available if required at a later date.
127at least 10% (JSP 752, Chapter 14, paragraph 14.0118a). [^2]:This includes Special Educational Needs Additon (SENA) and Day School Allowance (North Wales) where applicable.  [^3]: JSP 752, Chapter 2, Section 1, Annex A. [^4]: This includes circumstances in which service families are evacuated in accordance with
128JSP 752, Chapter 12, Section 6 (Evacuation from a Permanent Assignment Station Overseas)
129. [^5]: This is contrary to JSP 72 (Paragraph 14.0114b(2) to save time. [^6]: But see JSP752 (Paragraph 14.0118c) [^7]: JSP752 (Paragraph 14.0117). [^8]: JPA Form F001 for
130CEA
131and JPA Form F002 for GA JPA Form Library.
132*
133CEA
134claimants are reminded that they are required to make a parental contribution to the school fees of
135
136Contents

Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-15 12:06:40.240165

f1Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752) - GOV.UKf1Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752) - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752)3Tri-service regulations for expenses and allowances (JSP 752)
4JSP 752 is the policy document for expenses and allowances for regular and reserve UK armed forces personnel.4JSP 752 is the policy document for expenses and allowances for regular and reserve UK armed forces personnel.
5Published 11 January 20175Published 11 January 2017
n6Last updated 2 October 2020       —n6Last updated 15 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Ministry of Defence9Ministry of Defence
10Documents10Documents
n11Directed letter: continuity of education allowance (CEA): detailed advice for the administration of repayments of CEA brought about by the COVID-19 pandemicn11Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to (COVID-19) - (including Annex A and B)
12HTML
13Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19) - (Appendix 1 to Annex B)
12PDF14PDF
13,15,
n14148KBn16133KB
15,17,
n167 pagesn182 pages
17This file may not be suitable for users of assistive technology.
18Request an accessible format.
19If you use assistive technology (such as a screen reader) and need a version of this document in a more accessible format, please email
20ddc-modinternet@mod.gov.uk
21. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.
22Directed letter: operational allowance interim arrangements for extraction of coronavirus (COVID-19) positive cases19Directed letter: operational allowance interim arrangements for extraction of coronavirus (COVID-19) positive cases
23HTML20HTML
24Directed letter: school children's visits (SCVs) interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) update 121Directed letter: school children's visits (SCVs) interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) update 1
25HTML22HTML
26Information note on the arrangements for continuity of education allowance (CEA) for summer term 202023Information note on the arrangements for continuity of education allowance (CEA) for summer term 2020
27HTML24HTML
28Directed letter: allowance and expense arrangements whilst working from home (WFH) in response to coronavirus (COVID-19)25Directed letter: allowance and expense arrangements whilst working from home (WFH) in response to coronavirus (COVID-19)
29HTML26HTML
n30Directed letter (update 1): continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19)n
31HTML
32Directed letter (DL): school children’s visits (SCVs). Enhanced interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) for service personnel assigned overseas27Directed letter (DL): school children’s visits (SCVs). Enhanced interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) for service personnel assigned overseas
33HTML28HTML
34Details29Details
35Joint Service Publication 752, tri-service regulations for expenses and allowances, is the authoritative publication for all service expenses and allowances.30Joint Service Publication 752, tri-service regulations for expenses and allowances, is the authoritative publication for all service expenses and allowances.
36It is designed for use by all service personnel, their line managers and specialist administration staffs, to determine entitlement to expenses and allowances.31It is designed for use by all service personnel, their line managers and specialist administration staffs, to determine entitlement to expenses and allowances.
37Published 11 January 201732Published 11 January 2017
n38Last updated 2 October 2020n33Last updated 15 October 2020
39+ show all updates34+ show all updates
tt3515 October 2020
36Added: Directed Letter: Continuity of education allowance (CEA) - regulatory flexibility in response to coronavirus (COVID-19) - (including Annex A and B and Appendix 1 to Annex B) and deleted 2 out of date documents.
402 October 2020372 October 2020
41Removed Directed letter: UK private arrangements self-help scheme (UKPASH) in response to coronavirus (COVID-19), Directed letter: school children's visits for overseas-assigned service personnel - interim arrangements during period of COVID-19 border restrictions, Directed letter: school children's visits (SCVs) interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19), and JSP 752. Added Directed letter (DL): school children’s visits (SCVs). Enhanced interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) for service personnel assigned overseas.38Removed Directed letter: UK private arrangements self-help scheme (UKPASH) in response to coronavirus (COVID-19), Directed letter: school children's visits for overseas-assigned service personnel - interim arrangements during period of COVID-19 border restrictions, Directed letter: school children's visits (SCVs) interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19), and JSP 752. Added Directed letter (DL): school children’s visits (SCVs). Enhanced interim arrangements in response to coronavirus (COVID-19) for service personnel assigned overseas.
4220 July 20203920 July 2020
43Addition of: Directed letter - continuity of education allowance (CEA) – detailed advice for the administration of repayments of CEA brought about by the COVID-19 pandemic.40Addition of: Directed letter - continuity of education allowance (CEA) – detailed advice for the administration of repayments of CEA brought about by the COVID-19 pandemic.
446 July 2020416 July 2020

COVID-19: epidemiology, virology and clinical features - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-15 10:22:19.879556

17psi@nationalarchives.gsi.gov.uk17psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
18.18.
19Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.19Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
20This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/wuhan-novel-coronavirus-background-information/wuhan-novel-coronavirus-epidemiology-virology-and-clinical-features20This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/wuhan-novel-coronavirus-background-information/wuhan-novel-coronavirus-epidemiology-virology-and-clinical-features
21Latest updates to this information21Latest updates to this information
n2212 October 2020: updated with the latest global case numbers.n2214 October 2020: updated with the latest global case numbers and clinical features (section 4) regarding long term health effects.
231.231.
24Epidemiology24Epidemiology
25On 31 December 2019, the World Health Organization (25On 31 December 2019, the World Health Organization (
26WHO26WHO
27) was informed of a27) was informed of a
33referred to as33referred to as
34SARS-CoV-234SARS-CoV-2
35, and the associated disease as35, and the associated disease as
36COVID-1936COVID-19
37.37.
n38As of 12 October 2020 (10:00amn38As of 14 October 2020 (10:00am
39CET39CET
n40), over 37 million cases have been diagnosed globally with more than one million fatalities. In the 14 days to 12 October, more than 4.3 million cases were reported (n40), over 38 million cases have been diagnosed globally with more than one million fatalities. In the 14 days to 14 October, more than 4.4 million cases were reported (
41European Centre for Disease Prevention and Control, situation update worldwide41European Centre for Disease Prevention and Control, situation update worldwide
42).42).
43The43The
44WHO44WHO
45coronavirus dashboard45coronavirus dashboard
100Atypical symptoms, such as delirium and reduced mobility, can present in older and immunocompromised people, often in the absence of a fever.100Atypical symptoms, such as delirium and reduced mobility, can present in older and immunocompromised people, often in the absence of a fever.
101Of people who develop symptoms, current data indicate that 40% have mild symptoms without hypoxia (problems with the level of oxygen in the blood) or pneumonia, 40% have moderate symptoms and non-severe pneumonia, 15% have significant disease including severe pneumonia, and 5% experience critical disease with life-threatening complications.101Of people who develop symptoms, current data indicate that 40% have mild symptoms without hypoxia (problems with the level of oxygen in the blood) or pneumonia, 40% have moderate symptoms and non-severe pneumonia, 15% have significant disease including severe pneumonia, and 5% experience critical disease with life-threatening complications.
102Critical disease includes acute respiratory distress syndrome (102Critical disease includes acute respiratory distress syndrome (
103ARDS103ARDS
104), sepsis, septic shock, cardiac disease, thromboembolic events, such as pulmonary embolism and multi-organ failure.104), sepsis, septic shock, cardiac disease, thromboembolic events, such as pulmonary embolism and multi-organ failure.
t105Evidence is growing that the longer-term consequences of more severe complications associated with the inflammatory response may be considerable in those who experience critical and life-threatening illness. Rare neurological and psychiatric complications, which can also occur in patients without respiratory symptoms, include stroke, meningo-encephalitis, delirium, encephalopathy, anxiety, depression and sleep disturbances.t105There is growing evidence to suggest that individuals who have suffered from both mild or severe
106COVID-19
107can experience prolonged symptoms or develop long-term complications. Refer to the
108long-term health effects guidance
109for further information on commonly reported symptoms and services available for recovering
110COVID-19
111patients.
106Risk of severe disease and death is higher in people who are older, male, from deprived areas or from certain non-white ethnicities.112Risk of severe disease and death is higher in people who are older, male, from deprived areas or from certain non-white ethnicities.
107Certain underlying health conditions113Certain underlying health conditions
108, as well as obesity, increase risk in adults.114, as well as obesity, increase risk in adults.
109Infants and children generally appear to experience milder symptoms than adults and further evidence is needed about the association between underlying conditions and risk of115Infants and children generally appear to experience milder symptoms than adults and further evidence is needed about the association between underlying conditions and risk of
110COVID-19116COVID-19

Coronavirus (COVID-19): Social Distancing - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-15 10:22:18.367552

15to check the alert level of your local area.15to check the alert level of your local area.
16It is critical that everybody observes the following key behaviours:16It is critical that everybody observes the following key behaviours:
17HANDS - Wash your hands regularly and for 20 seconds.17HANDS - Wash your hands regularly and for 20 seconds.
18FACE - Wear a face covering in indoor settings where social distancing may be difficult, and where you will come into contact with people you do not normally meet.18FACE - Wear a face covering in indoor settings where social distancing may be difficult, and where you will come into contact with people you do not normally meet.
19SPACE - Stay 2 metres apart from people you do not live with where possible, or 1 metre with extra precautions in place (such as wearing face coverings or increasing ventilation indoors).19SPACE - Stay 2 metres apart from people you do not live with where possible, or 1 metre with extra precautions in place (such as wearing face coverings or increasing ventilation indoors).
t201.t
21Social distancing20Social distancing
22To reduce the risk of catching or spreading coronavirus, try to keep at least 2 metres away from people you do not live with. Social distancing is essential to stop the spread of the virus, as it is more likely to spread when people are close together. An infected person can pass on the virus even if they do not have any symptoms, through talking, breathing, coughing or sneezing.21To reduce the risk of catching or spreading coronavirus, try to keep at least 2 metres away from people you do not live with. Social distancing is essential to stop the spread of the virus, as it is more likely to spread when people are close together. An infected person can pass on the virus even if they do not have any symptoms, through talking, breathing, coughing or sneezing.
23When with people you do not live with, you should also avoid: physical contact; being close and face-to-face; and shouting or singing close to them. You should also avoid crowded areas with lots of people; and touching things that other people have touched.22When with people you do not live with, you should also avoid: physical contact; being close and face-to-face; and shouting or singing close to them. You should also avoid crowded areas with lots of people; and touching things that other people have touched.
24Where you cannot stay 2 metres apart you should stay more than 1 metre apart, as well as taking extra steps to stay safe. For example:23Where you cannot stay 2 metres apart you should stay more than 1 metre apart, as well as taking extra steps to stay safe. For example:
25wear a face covering24wear a face covering

COVID-19: background information - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-15 10:21:58.665148

f1COVID-19: background information - GOV.UKf1COVID-19: background information - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3COVID-19: background information3COVID-19: background information
4Information on COVID-19 including epidemiology, virology and clinical features.4Information on COVID-19 including epidemiology, virology and clinical features.
5Published 16 January 20205Published 16 January 2020
n6Last updated 12 October 2020       —n6Last updated 14 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Public Health England9Public Health England
10Documents10Documents
11COVID-19: epidemiology, virology and clinical features11COVID-19: epidemiology, virology and clinical features
27Public Health Wales27Public Health Wales
28, or28, or
29Public Health Agency in Northern Ireland29Public Health Agency in Northern Ireland
30.30.
31Published 16 January 202031Published 16 January 2020
n32Last updated 12 October 2020n32Last updated 14 October 2020
33+ show all updates33+ show all updates
tt3414 October 2020
35Updated global case numbers and clinical features (section 4) regarding long term health effects.
3412 October 20203612 October 2020
35Updated global case numbers.37Updated global case numbers.
369 October 2020389 October 2020
37Updated global case numbers.39Updated global case numbers.
387 October 2020407 October 2020

Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-15 10:21:55.278243

35See also35See also
36Safer travel easy read guide36Safer travel easy read guide
37Safer travel for passengers easy read guide37Safer travel for passengers easy read guide
38PDF38PDF
39,39,
n405.38MBn404.84MB
41,41,
t4237 pagest4234 pages
43This file may not be suitable for users of assistive technology.43This file may not be suitable for users of assistive technology.
44Request an accessible format.44Request an accessible format.
45If you use assistive technology (such as a screen reader) and need a version of this document in a more accessible format, please email45If you use assistive technology (such as a screen reader) and need a version of this document in a more accessible format, please email
46webmasterdft@dft.gov.uk46webmasterdft@dft.gov.uk
47. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.47. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.

Staying safe at work | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-10-15 10:21:32.448653

35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.
36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening
37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.
38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return
39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.
nn40Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance
41How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
42Underground attractions: supplementary guidance
43This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.
40Five key steps to keep wales safe at work44Five key steps to keep wales safe at work
41Guidance on managing the risk of COVID-1945Guidance on managing the risk of COVID-19
42Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers46Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
43Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.47Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.
44Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance48Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance
45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.
46Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return50Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return
47Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.51Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.
t48Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidancet
49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
50Underground attractions: supplementary guidance
51This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.

Actions for early years and childcare providers during the coronavirus (COVID-19) outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-15 10:21:31.471181

29or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:29or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
30psi@nationalarchives.gsi.gov.uk30psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
31.31.
32Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.32Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
33This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-covid-19-early-years-and-childcare-closures/coronavirus-covid-19-early-years-and-childcare-closures33This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-covid-19-early-years-and-childcare-closures/coronavirus-covid-19-early-years-and-childcare-closures
tt34We are updating this guidance to reflect the new local coronavirus (COVID-19) alert levels.
35Find out the coronavirus restrictions in a local area
36to see what you can or cannot do.
34Main changes to previous guidance37Main changes to previous guidance
35We have updated this guidance as follows:38We have updated this guidance as follows:
36made format changes to make information easier to find39made format changes to make information easier to find
37added information on:40added information on:
38the use and disposal of face coverings (section 3)41the use and disposal of face coverings (section 3)

COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 16:29:31.095944

f1COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships - GOV.UKf1COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships3COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships
4Guidance for people planning to get married or form a civil partnership in England.4Guidance for people planning to get married or form a civil partnership in England.
5Published 29 June 20205Published 29 June 2020
n6Last updated 7 October 2020       —n6Last updated 14 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Ministry of Housing, Communities & Local Government9Ministry of Housing, Communities & Local Government
10and10and
11Department for Business, Energy & Industrial Strategy11Department for Business, Energy & Industrial Strategy
17COVID-19: Guidance for wedding and civil partnership receptions and celebrations17COVID-19: Guidance for wedding and civil partnership receptions and celebrations
18HTML18HTML
19Details19Details
20This guidance is designed to help people planning to get married or form a civil partnership in England, and assist venues to prepare for small ceremonies, receptions and celebrations to take place.20This guidance is designed to help people planning to get married or form a civil partnership in England, and assist venues to prepare for small ceremonies, receptions and celebrations to take place.
21Published 29 June 202021Published 29 June 2020
n22Last updated 7 October 2020n22Last updated 14 October 2020
23+ show all updates23+ show all updates
tt2414 October 2020
25Guidance updated to incorporate changes in regulations, as they affect weddings and civil partnerships, announced by the Prime Minister on 12 October 2020.
247 October 2020267 October 2020
25Updated guidance on wedding and civil partnership receptions and celebrations. Changes cover the rules on face coverings, distance between tables, singing in groups of more than 6, dancing, music volume and enforcement.27Updated guidance on wedding and civil partnership receptions and celebrations. Changes cover the rules on face coverings, distance between tables, singing in groups of more than 6, dancing, music volume and enforcement.
2626 September 20202826 September 2020
27Updated guidance on number of guests allowed, legal requirements for businesses to be closed between 10pm and 5am and supporting staff to self-isolate, mandatory face coverings for staff, mandatory table service at licenced venues, new NHS Test and Trace QR code and guests prohibited from joining in with performances.29Updated guidance on number of guests allowed, legal requirements for businesses to be closed between 10pm and 5am and supporting staff to self-isolate, mandatory face coverings for staff, mandatory table service at licenced venues, new NHS Test and Trace QR code and guests prohibited from joining in with performances.
2824 September 20203024 September 2020

Staying safe at work | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-10-14 16:29:07.982080

35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.
36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening
37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.
38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return
39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.
n40Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidancen
41How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
42Underground attractions: supplementary guidance
43This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.
44Five key steps to keep wales safe at work40Five key steps to keep wales safe at work
45Guidance on managing the risk of COVID-1941Guidance on managing the risk of COVID-19
46Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers42Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
47Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.43Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.
48Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance44Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance
49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.
50Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return46Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return
51Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.47Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.
tt48Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance
49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
50Underground attractions: supplementary guidance
51This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.

COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 16:29:06.932192

41are outlined by Public Health England. The transmission of COVID-19 is thought to occur mainly through respiratory droplets generated by coughing and sneezing, and through contact with contaminated surfaces. The predominant modes of transmission are assumed to be droplet and contact.41are outlined by Public Health England. The transmission of COVID-19 is thought to occur mainly through respiratory droplets generated by coughing and sneezing, and through contact with contaminated surfaces. The predominant modes of transmission are assumed to be droplet and contact.
42This guidance for marriages and civil partnerships has been drafted on the basis of the scientific evidence available and will be updated as necessary as more data becomes available on COVID-19.42This guidance for marriages and civil partnerships has been drafted on the basis of the scientific evidence available and will be updated as necessary as more data becomes available on COVID-19.
43Marriages and civil partnerships are a vital part of our society, uniting couples to start their new life together and affording certain legal rights. These ceremonies are often followed by receptions and other celebrations attended by guests that are known to one another. However, by their very nature, in bringing families and friends together, they are particularly vulnerable to the spread of COVID-19.43Marriages and civil partnerships are a vital part of our society, uniting couples to start their new life together and affording certain legal rights. These ceremonies are often followed by receptions and other celebrations attended by guests that are known to one another. However, by their very nature, in bringing families and friends together, they are particularly vulnerable to the spread of COVID-19.
44The government has been working closely with stakeholders in the wedding industry, the Places of Worship Taskforce and the National Panel for Registration to consider how we are able to allow small marriages and civil partnerships to take place safely.44The government has been working closely with stakeholders in the wedding industry, the Places of Worship Taskforce and the National Panel for Registration to consider how we are able to allow small marriages and civil partnerships to take place safely.
45This guidance remains under review and may be updated in line with the changing situation.45This guidance remains under review and may be updated in line with the changing situation.
n46If you live in an area that is experiencing a local COVID-19 outbreak and where local restrictions have been imposed, different guidance and legislation will apply. Please consult then46Local COVID alert levels
47local restrictions guidance47On 12 October the government introduced a system of local COVID alert levels. If you live, work or volunteer in an area that is subject to ‘local COVID alert level – high’ or ‘local COVID alert level - very high’ regulations, additional restrictions will apply to many activities.
48to see if any restrictions are in place in your area.48In general, these additional restrictions do not have significant implications for small marriages or civil partnerships. Where they do, they have been included in this guidance.
49Please visit the
50local COVID alert levels page
51to find out what level your area is in and the additional restrictions that apply.
492.522.
50Purpose of this guidance53Purpose of this guidance
51This guidance is designed to assist people planning to get married or form a civil partnership in England, and venues that host such ceremonies, to prepare for small ceremonies, in accordance with the associated legislation.54This guidance is designed to assist people planning to get married or form a civil partnership in England, and venues that host such ceremonies, to prepare for small ceremonies, in accordance with the associated legislation.
52The guidance sets out how this can be done in a manner that is safe and in line with social distancing guidelines, in order to minimise the risk of exposure to infection for all individuals attending the marriage or civil partnership, including those who work at the venues.55The guidance sets out how this can be done in a manner that is safe and in line with social distancing guidelines, in order to minimise the risk of exposure to infection for all individuals attending the marriage or civil partnership, including those who work at the venues.
53This guidance does not set out how to meet the [requirements for a valid marriage, or civil partnership under the law of England and Wales, including any56This guidance does not set out how to meet the [requirements for a valid marriage, or civil partnership under the law of England and Wales, including any
54preliminary requirement57preliminary requirement
55as to where marriage and civil partnership ceremonies can be held. This guidance also does not cover Urgent Marriages or Civil Partnerships which require particular guidance from Local Authorities.58as to where marriage and civil partnership ceremonies can be held. This guidance also does not cover Urgent Marriages or Civil Partnerships which require particular guidance from Local Authorities.
n56This guidance applies only to weddings and civil partnership ceremonies and formations taking place in England under the law of England and Wales. Weddings and civil partnership ceremonies (or formations that do not take place in accordance with such law, whether religious, belief based, blessings, or other forms of non-statutory ceremony are not covered by this guidance. Those wishing to conduct them should refer to other guidance on gatherings (see links below). In particular for religious ceremonies you should refer to then59This guidance applies to all weddings and civil partnership ceremonies and formations taking place in England under the law of England and Wales.
60Weddings that do not take place in accordance with such law, whether religious, belief based, blessings, or other forms of non-statutory ceremony are also covered by this guidance, and subject to the same limits on the number of attendees as marriages and civil partnerships that are binding under the law of England and Wales. Those wishing to conduct them should also refer to other government guidance on gatherings (see links below). In particular for religious ceremonies you should refer to the
57places of worship guidance61places of worship guidance
58.62.
n59At present, it is strongly advised that marriage or civil partnership ceremonies or formations undertaken undertaken in accordance with applicable marriage and civil partnership law should only go ahead where they can be done in a COVID-19 secure environment. Such gatherings cannot by law take place in private dwellings. It is also advised that the ceremonies are kept as short as reasonably possible and limited as far as reasonably possible to the parts of the ceremonies that are required in order for the marriage or civil partnership to be legally binding.n63At present, it is strongly advised that marriage ceremonies, civil partnership formations, or alternative wedding ceremonies should only go ahead where they can be done in a COVID-19 secure environment. It is also advised that the ceremonies are kept as short as reasonably possible such gatherings cannot by law take place in private dwellings, unless very limited circumstances apply such as Urgent Marriages (including deathbed weddings).
60From 28 September no more than 15 people can legally attend a marriage or civil partnership, even where this can be safely accommodated with social distancing in a COVID-19 secure venue. Up until 28 September the gathering limit will be 30. This is the maximum number for all attendees at the event, including the couple and guests. Anyone working is not included as part of the legal limit.64By law no more than 15 people can attend any marriage or civil partnership ceremony, even where large numbers could be accommodated with social distancing in a COVID-19 secure venue. 15 is the maximum number for all attendees at the event, including the couple and guests. Anyone working is not included as part of the legal limit.
61From 28 September, receptions and other celebrations for weddings and civil partnerships can continue to take place, but only in the form of a sit down meal in a COVID-19 secure venue. No more than 15 people may attend. Such receptions must not take place in people’s private homes (or adjoining outdoor spaces like gardens), given that these will not have the same COVID-19 secure measures in place.65Receptions for weddings and civil partnerships can continue to take place, in areas that are subject to ‘local COVID alert level – medium and high’ restrictions in a COVID-19 secure venue. No more than 15 people may attend. Such receptions must not take place in people’s private homes (unless there is an exception, see guidance on receptions below). Any reception or celebration taking place in private dwellings or gardens must follow wider restrictions on gatherings in these settings.
66Wedding receptions cannot take place in areas that are subject to ‘local COVID alert level - very high’ restrictions.
62Guidance on receptions67Guidance on receptions
63is also available.68is also available.
64Definitions for the purpose of this guidance69Definitions for the purpose of this guidance
n65“Marriages” and “civil partnerships”n70
71Marriages
72” and “
73civil partnerships
66The ceremony of solemnisation of marriage or formation of a civil partnership which includes the usages or requirements for the marriage or civil partnership to be legally binding under the law of England and Wales and may include other elements (which are not legally required).74” - The ceremony of solemnisation of marriage or formation of a civil partnership which includes the usages or requirements for the marriage or civil partnership to be legally binding under the law of England and Wales and may include other elements (which are not legally required).
75
76Alternative wedding ceremony
77” - A ceremony, including a ceremony based on a person’s faith or belief, or lack of belief, to mark the union of two people, but that is not legally binding under the law of England and Wales.
78
67Venue79Venue
68Any location at which a legally binding marriage or civil partnership can take place. These include, among the various permitted places: Register Offices;  Approved premises for civil marriages and civil partnerships (that is, places approved by the local authority of the area in which the premises are situated); Church of England churches or chapels, Certified places of worship that have been registered for the solemnisation of marriage (“registered buildings”); Naval, military or air force chapels80” - Any location at which a legally binding marriage or civil partnership can take place. These include, among the various permitted places: Register Offices; approved premises for civil marriages and civil partnerships (that is, places approved by the local authority of the area in which the premises are situated); Church of England churches or chapels, certified places of worship that have been registered for the solemnisation of marriage (“registered buildings”); naval, military or air force chapels.
81
69Venue managers82Venue managers
70The person or persons responsible for the management of a venue, including assessment of compliance with the following guidelines.83” - The person or persons responsible for the management of a venue, including assessment of compliance with the following guidelines.
71“Visitor”, “attendee” or “guest”84
85Visitor
86”, “
87attendee
88” or “
89guest
72Individuals entering a venue for the purpose of attending a marriage ceremony or civil partnership formation.90” - Individuals entering a venue for the purpose of attending a marriage, civil partnership formation, or alternative wedding ceremony.
91
73Officiant92Officiant
74A person acting in an official capacity. This could be a person with certain legal responsibilities at the ceremony, such as a registration official or authorised person, or a minister of religion solemnising the marriage.93” - A person acting in an official capacity. This could be a person with certain legal responsibilities at the ceremony, such as a registration official or authorised person, or a minister of religion solemnising the marriage.
94
75Must95Must
76Where the guidance states that an activity must take place this is because it is a requirement under the96” - Where the guidance states that an activity must take place this is because it is a requirement under:
77Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (No.2) (England) Regulations 2020,97The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (Medium) (England) Regulations 2020
98The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (High) (England) Regulations 2020
99The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (Very High) (England) Regulations 2020
78and therefore is a requirement in law.100And therefore is a requirement in law.
101
79Should102Should
80Where the guidance states that an activity should take place this is not a legal requirement under the103” - Where the guidance states that an activity should take place this is not a legal requirement under the:
81Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (No.2) (England) Regulations 2020,104The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (Medium) (England) Regulations 2020
105The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (High) (England) Regulations 2020
106The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (Very High) (England) Regulations 2020
82however it is strongly advised that consideration is given to following the advice being given to reduce the risk of transmission of COVID-19.107However it is strongly advised that consideration is given to following the advice being provided to reduce the risk of transmission of COVID-19.
83“Household” and “Support Bubble”108
84A household is a person or a group of people who live together in the same accommodation.109Household
85A support bubble is where a single adult living alone, or a single parent with children under 18, can form an exclusive network with one other household where social distancing does not have to be observed.110” and “
86The two households that form a support bubble count as one household for the purposes of this guidance.111Support Bubble
112” - A household is a person or a group of people who live together in the same accommodation. A support bubble is where a single adult living alone, or a single parent with children under 18, can form an exclusive network with one other household where social distancing does not have to be observed. The 2 households that form a support bubble count as one household for the purposes of this guidance.
87Venue managers will have discretion over when they consider it safe to open, and the officiant should also be content that it is safe to proceed. The venue should decide to remain closed or not proceed with the marriage or civil partnership if they are not able to safely adhere to the guidelines outlined below. It is against law for a venue to provide a service if it is non-compliant with the gatherings limits.113Venue managers will have discretion over when they consider it safe to open, and the officiant should also be content that it is safe to proceed. The venue should decide to remain closed or not proceed with the marriage or civil partnership if they are not able to safely adhere to the guidelines outlined below. It is against law for a venue to provide a service if it is non-compliant with the gatherings limits.
88This guidance has been published alongside industry or venue specific guidance, and this should be used alongside this guidance to ensure public safety. These include:114This guidance has been published alongside industry or venue specific guidance, and this should be used alongside this guidance to ensure public safety. These include:
89Guidance for the safe reopening of Places of Worship115Guidance for the safe reopening of Places of Worship
90Guidance for hotel and other accommodation providers116Guidance for hotel and other accommodation providers
91Guidance for wedding and civil partnership receptions and celebrations117Guidance for wedding and civil partnership receptions and celebrations
94Guidance on performing arts120Guidance on performing arts
95Current stay alert and social distancing guidance121Current stay alert and social distancing guidance
96This guidance remains under review and may be updated in line with the changing situation.122This guidance remains under review and may be updated in line with the changing situation.
973.1233.
98Key principles for planning COVID-19 secure marriages and civil partnerships124Key principles for planning COVID-19 secure marriages and civil partnerships
n99For the purposes of a marriage ceremony or civil partnership formation, the number of attendees should ideally be kept to a minimum as far as possible. The lower the number of attendees, the lower the risk of spreading the virus.n125For the purposes of a marriage ceremony, civil partnership formation or alternative wedding ceremony, the number of attendees should ideally be kept to a minimum as far as possible. The lower the number of attendees, the lower the risk of spreading the virus.
100However, we understand the unique significance that marriages and civil partnerships hold in people’s lives. For this reason, from 28 September up to 15 people, but no more, can attend a marriage or civil partnership, where this can be safely accommodated with social distancing in a COVID-19 venue (up until 28 September the limit will be 30).126However, we understand the unique significance that marriages and civil partnerships hold in people’s lives. For this reason, up to 15 people, but no more, can attend a marriage, civil partnership or alternative wedding ceremony, where this can be safely accommodated with social distancing in a COVID-19 venue (up until 28 September the limit will be 30).
101This maximum number includes all those at the ceremony, including the couple, witnesses, and guests. Anyone working is not included as part of the limit on attendees.127This maximum number includes all those at the ceremony, including the couple, witnesses, and guests. Anyone working is not included as part of the limit on attendees.
n102During all activity linked to the marriage ceremony or civil partnership formation, all parties should adhere to social distancing guidelines. This means people should be 2 metres apart or more than 1 metre apart as well as taking extra steps to stay safe (such as wearing face coverings) to reduce the risk of transmission.n128During all activity linked to the marriage ceremony, civil partnership formation or alternative wedding ceremony, all parties should adhere to social distancing guidelines. This means people should be 2 metres apart or more than 1 metre apart as well as taking extra steps to reduce the risk of transmission.
103The marriage ceremony or civil partnership formation129The marriage ceremony or civil partnership formation
n104Should only take place in COVID-19 secure environments. Where a marriage ceremony can take place legally in other places not covered by this guidance (such as outdoor weddings that are permitted under the Marriage Act), the legal restrictions on gatherings must be followed for that place. It must not take place in a private dwelling or garden, where only up to 6 people are permitted to gather by law.n130Should only take place in COVID-19 secure environments. Where a marriage ceremony can take place legally in other places not covered by this guidance, the legal restrictions on gatherings must be followed for that place. It must not ordinarily take place in a private dwelling or garden, where only up to 6 people are permitted to gather by law.
105It is advised that the ceremonies and services should be concluded in the shortest reasonable time, and limited as far as reasonably possible to the parts of the marriage or civil partnership that are required in order to be legally binding under the law of England and Wales.131It is advised that the ceremonies and services should be concluded in the shortest reasonable time.
106Religious communities should therefore adapt traditional religious aspects, especially where celebrations would otherwise have taken place over a number of hours, or even days, to ensure the safety of those present and minimal spread of infection.132Religious communities should therefore adapt traditional religious aspects, especially where celebrations would otherwise have taken place over a number of hours, or even days, to ensure the safety of those present and minimal spread of infection.
107No food or drink should be consumed as a part of the marriage or civil partnership ceremony unless required for the purposes of solemnisation.133No food or drink should be consumed as a part of the marriage or civil partnership ceremony unless required for the purposes of solemnisation.
n108Where the exchanging of rings is required or desired for the solemnisation of the marriage or the formation of the civil partnership, hands should be washed before and after. The rings should be handled by as few people as possible.n134Where the exchanging of rings is required or desired, hands should be washed before and after. The rings should be handled by as few people as possible.
109Where an infant is involved in proceedings a parent/guardian or member of the infant’s household should hold the infant.135Where an infant is involved in proceedings a parent/guardian or member of the infant’s household should hold the infant.
110Singing, chanting and the use of musical instruments136Singing, chanting and the use of musical instruments
111What the leader(s) and performers can and cannot do:137What the leader(s) and performers can and cannot do:
112For liturgical performance (and rehearsals), both indoors and outdoors those performing in:138For liturgical performance (and rehearsals), both indoors and outdoors those performing in:
113a professional capacity; and139a professional capacity; and
114those under 18 where supervised,  are not limited in number.140those under 18 where supervised,  are not limited in number.
115In all other cases, where the number of adult performers will be greater than 6, each group of up to 6 performers should ensure that they do not mix and that appropriate social distancing requirements are observed.141In all other cases, where the number of adult performers will be greater than 6, each group of up to 6 performers should ensure that they do not mix and that appropriate social distancing requirements are observed.
n116Singing should be limited to the performers, and worship should not include congregational singing.n142Singing should be limited to the performers.
117Venues should take account of the Performing Arts guidance which outlines additional mitigations such as good ventilation.143Venues should take account of the Performing Arts guidance which outlines additional mitigations such as good ventilation.
118Where music plays a big part in worship, and recordings are available, we suggest you consider using these as an alternative to live singing to mitigate risks.144Where music plays a big part in worship, and recordings are available, we suggest you consider using these as an alternative to live singing to mitigate risks.
119Any instrument played during the ceremony should be cleaned thoroughly before and after use.145Any instrument played during the ceremony should be cleaned thoroughly before and after use.
120Avoid playing music at a volume that makes normal conversation difficult or that may encourage shouting when people will be trying to converse.146Avoid playing music at a volume that makes normal conversation difficult or that may encourage shouting when people will be trying to converse.
121What the congregation can and cannot do:147What the congregation can and cannot do:
141Washing/ablution rituals167Washing/ablution rituals
142Please see the168Please see the
143places of worship guidance169places of worship guidance
144for advice on the use of water in rituals.170for advice on the use of water in rituals.
145Handling objects and communal resources171Handling objects and communal resources
n146Venue managers should take steps to prevent visitors from touching or kissing devotional and other objects that are handled communally. Where shared items are required for the solemnisation of the marriage or the formation of the civil partnership, hands should be washed before and after. The items should be handled by as few people as possible. Barriers or clear signage should be put in place where necessary.n172Venue managers should take steps to prevent visitors from touching or kissing devotional and other objects that are handled communally. Where shared items are required, hands should be washed before and after. The items should be handled by as few people as possible. Barriers or clear signage should be put in place where necessary.
147Books, reusable and communal resources such as service sheets, prayer mats, or devotional material should be removed from use. Single use alternatives can be provided as long as they are removed by the attendee. Items owned by individuals for use in the ceremony or registration (such as a prayer mat or religious text, a pen for the signing of the register) may be brought in but should be removed after the marriage or civil partnership.173Books, reusable and communal resources such as service sheets, prayer mats, or devotional material should be removed from use. Single use alternatives can be provided as long as they are removed by the attendee. Items owned by individuals for use in the ceremony or registration (such as a prayer mat or religious text, a pen for the signing of the register) may be brought in but should be removed after the marriage or civil partnership.
148Where possible, venue managers should discourage cash donations and continue to use online giving resources where possible minimising contact around transactions. Regular cleaning and hygiene should be maintained and gloves worn to handle cash.174Where possible, venue managers should discourage cash donations and continue to use online giving resources where possible minimising contact around transactions. Regular cleaning and hygiene should be maintained and gloves worn to handle cash.
149Post-ceremony receptions175Post-ceremony receptions
n150From 15 August receptions and other celebrations for weddings and civil partnerships can take place in COVID-19 Secure environments. They should follow then176Receptions for weddings and civil partnerships can continue to take place in areas that are subject to local COVID alert level – medium and high’ restrictions, in a COVID-19 secure venue. No more than 15 people may attend. Wedding receptions cannot take place in areas that are subject to ‘local COVID alert level - very high’ restrictions.
177For more information see the
151guidance for marriage and civil partnership receptions and celebrations178guidance for marriage and civil partnership receptions and celebrations
152.179.
1534.1804.
154Guidance for vulnerable or symptomatic individuals181Guidance for vulnerable or symptomatic individuals
155There should be a particular focus on protecting people who are clinically vulnerable and more likely to develop severe illness. Advice for both the clinically vulnerable and extremely clinically vulnerable is however advisory and they can choose how to manage their own risks182There should be a particular focus on protecting people who are clinically vulnerable and more likely to develop severe illness. Advice for both the clinically vulnerable and extremely clinically vulnerable is however advisory and they can choose how to manage their own risks
168You should consider informing these groups in particular of the symptoms of COVID-19 and195You should consider informing these groups in particular of the symptoms of COVID-19 and
169current stay alert and social distancing guidance196current stay alert and social distancing guidance
170.197.
171Young people and children198Young people and children
172Parents or guardians should ensure children maintain social distancing and frequently wash their hands thoroughly for 20 seconds with running water and soap and dry them thoroughly or use hand sanitiser ensuring that all parts of the hands are covered.199Parents or guardians should ensure children maintain social distancing and frequently wash their hands thoroughly for 20 seconds with running water and soap and dry them thoroughly or use hand sanitiser ensuring that all parts of the hands are covered.
n173Any shared facilities for children, such as play corners, soft furnishings, soft toys and toys that are hard to clean, should be removed or closed.n200Any shared facilities for children, such as play corners, soft furnishings, soft toys and toys that are hard to clean, should be removed or closed. Particular attention should be paid to cleaning frequently touched surfaces by children and those that are at child height.
174Outdoor playgrounds are permitted to open
175where venue managers risk assess that it is safe to do so. Particular attention should be paid to cleaning frequently touched surfaces by children and those that are at child height.
1765.2015.
177Test and trace202Test and trace
178The government has launched an203The government has launched an
179NHS Test and Trace service204NHS Test and Trace service
180to manage the risk of the virus re-emerging. The service:205to manage the risk of the virus re-emerging. The service:
193It is important to note enforcement provisions, as is the case for other sectors.218It is important to note enforcement provisions, as is the case for other sectors.
194Where the enforcing authority, such as the HSE or your local authority, identifies employers or venues who are not taking action to comply with the relevant public health legislation and guidance to control public health risks, they are empowered to take a range of actions to improve control of venue risks. Enforcement officers will take relevant guidance into account.219Where the enforcing authority, such as the HSE or your local authority, identifies employers or venues who are not taking action to comply with the relevant public health legislation and guidance to control public health risks, they are empowered to take a range of actions to improve control of venue risks. Enforcement officers will take relevant guidance into account.
195Failure to complete a risk assessment which takes account of COVID-19, or completing a risk assessment but failing to put in place sufficient measures to manage the risk of COVID-19, could constitute a breach of existing220Failure to complete a risk assessment which takes account of COVID-19, or completing a risk assessment but failing to put in place sufficient measures to manage the risk of COVID-19, could constitute a breach of existing
196health and safety legislation221health and safety legislation
197.222.
t198Failure to complete a risk assessment that accounts for COVID-19 could constitute a breach of Health & Safety legislation and the could also lead to a breach oft223Failure to complete a risk assessment that accounts for COVID-19 could constitute a breach of Health & Safety legislation and the could also lead to a breach of:
199The Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (No.2) (England) Regulations 2020224The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (Medium) (England) Regulations 2020
225The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (High) (England) Regulations 2020
226The Health Protection (Coronavirus, Local COVID-19 Alert Level) (Very High) (England) Regulations 2020
200as amended, as could having a risk assessment with insufficient measures set out.227as could having a risk assessment with insufficient measures set out.
201The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to venues to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to 2 years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.228The actions the enforcing authority can take include the provision of specific advice to venues to support them to achieve the required standard, through to issuing enforcement notices to help secure improvements. Serious breaches and failure to comply with enforcement notices can constitute a criminal offence, with serious fines and even imprisonment for up to 2 years. There is also a wider system of enforcement, which includes specific obligations and conditions for licensed premises.
202Venue managers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of venues and venue managers are responsible and will join with the UK’s fight against COVID-19 by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, regulators are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers and venues are taking the necessary steps.229Venue managers are expected to respond to any advice or notices issued by enforcing authorities rapidly and are required to do so within any timescales imposed by the enforcing authorities. The vast majority of venues and venue managers are responsible and will join with the UK’s fight against COVID-19 by working with the government and their sector bodies to protect their workers and the public. However, regulators are carrying out compliance checks nationwide to ensure that employers and venues are taking the necessary steps.
203Annex A: Template form for collecting consent and contact details for attendees at places of worship:230Annex A: Template form for collecting consent and contact details for attendees at places of worship:
204Template: consent form for places of worship and those handling sensitive information231Template: consent form for places of worship and those handling sensitive information
205In order to support the NHS Test and Trace programme, we are taking contact details (name and telephone number) for all visitors, as well as recording times entering and leaving [name of place of worship].232In order to support the NHS Test and Trace programme, we are taking contact details (name and telephone number) for all visitors, as well as recording times entering and leaving [name of place of worship].

Guidance for industry on MHRA’s expectations for return to UK on-site inspections - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 10:34:05.695446

f1Guidance for industry on MHRA’s expectations for return to UK on-site inspections - GOV.UKf1Guidance for industry on MHRA’s expectations for return to UK on-site inspections - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Guidance for industry on MHRA’s expectations for return to UK on-site inspections3Guidance for industry on MHRA’s expectations for return to UK on-site inspections
n4We are planning to resume on-site UK risk-based GxP inspections in September.n4Update on MHRA UK risk-based GxP inspection programme.
5Published 11 August 20205Published 11 August 2020
6From:6From:
7Medicines and Healthcare products Regulatory Agency7Medicines and Healthcare products Regulatory Agency
8Contents8Contents
9Inspection planning9Inspection planning
10Inspection conduct10Inspection conduct
11Inspection follow-up11Inspection follow-up
t12We suspended our on-site GxP inspection programme on 20 March 2020 in response to COVID-19 social distancing and travel restriction requirements.t12MHRA suspended our on-site GxP inspection programme on 20 March 2020 in response to COVID-19 social distancing and travel restriction requirements.
13In line with a reduction in restrictions, the inspectorate plans to resume an on-site UK risk-based GxP inspection programme starting in September, scaling up to a full programme from October 2020. This will use a combination of remote and on-site inspection approaches as COVID-19 restrictions are eased. The MHRA is committed to working with industry to reduce regulatory burden during the COVID-19 pandemic wherever possible, including flexible approaches to inspection, but this does not diminish or impede the agency’s regulatory powers to inspect.13In line with current government restrictions, the inspectorate resumed an on-site UK risk-based GxP inspection programme in September 2020. This uses a combination of remote and on-site inspection approaches as COVID-19 restrictions adapt to virus transmission rates. The MHRA is committed to working with industry to reduce regulatory burden during the COVID-19 pandemic wherever possible, including flexible approaches to inspection, but this does not diminish or impede the agency’s regulatory powers to inspect.
14This guidance describes the points to consider for on-site inspections as the UK Government updates the pandemic restrictions. This will allow the MHRA to fulfil their public health duties, whilst following the current government guidelines and ensuring all personnel are safe.14This guidance describes the points to consider for on-site inspections as the UK Government updates the pandemic restrictions. This will allow the MHRA to fulfil their public health duties, whilst following the current government guidelines and ensuring all personnel are safe. We will continue to prioritise inspections linked to the UK Government’s COVID-19 response or any other potential serious public health risk.
15Inspections in all settings will usually be pre-notified with a minimum of 14 days notice to enable COVID-19 risk mitigation planning to take place with the inspected site/organisation. When short notice or unannounced inspections are necessary for public health reasons, inspectors will discuss COVID-19 risk mitigation measures with the organisation on arrival. Inspectors will accommodate reasonable requests in respect of PPE, social distancing and the organisation’s workplace practices where this does not impede the conduct of the inspection.15Inspections in all settings will usually be pre-notified with a minimum of 14 days notice to enable COVID-19 risk mitigation planning to take place with the inspected site/organisation. When short notice or unannounced inspections are necessary for public health reasons, inspectors will discuss COVID-19 risk mitigation measures with the organisation on arrival. Inspectors will accommodate reasonable requests in respect of PPE, social distancing and the organisation’s workplace practices where this does not impede the conduct of the inspection.
16Inspection planning16Inspection planning
17Following receipt of an inspection notification, risk assessment and logistics should be discussed between the lead inspector and the inspected site or organisation so that expectations of both parties are clear. The MHRA and the inspected site or organisation should ensure implementation of17Following receipt of an inspection notification, risk assessment and logistics should be discussed between the lead inspector and the inspected site or organisation so that expectations of both parties are clear. The MHRA and the inspected site or organisation should ensure implementation of
18current UK Government guidance18current UK Government guidance
19. If difficulty in implementing government guidelines in one or more areas of the inspection is anticipated, this should be discussed during the planning phase.19. If difficulty in implementing government guidelines in one or more areas of the inspection is anticipated, this should be discussed during the planning phase.

Coronavirus (COVID-19): Social distancing - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 10:33:44.422839

3014 September 20203014 September 2020
31Page updated in line with the latest government guidance.31Page updated in line with the latest government guidance.
329 September 2020329 September 2020
33First published.33First published.
34Related content34Related content
t35Coronavirus outbreak FAQs: what you can and can’t dot
36Making a support bubble with another household35Making a support bubble with another household
37Working safely during coronavirus (COVID-19)36Working safely during coronavirus (COVID-19)
38Explore the topic37Explore the topic
39Coronavirus (COVID-19)38Coronavirus (COVID-19)

Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 10:33:43.836588

644Addition of text 'You should be prepared to remove your face covering if asked to do so by police officers and police staff for the purposes of identification.'644Addition of text 'You should be prepared to remove your face covering if asked to do so by police officers and police staff for the purposes of identification.'
64512 May 202064512 May 2020
646First published.646First published.
647Contents647Contents
648Related content648Related content
t649Coronavirus outbreak FAQs: what you can and can’t dot
650Staying alert and safe
651Coronavirus (COVID-19): Social distancing649Coronavirus (COVID-19): Social distancing
652Making a support bubble with another household650Making a support bubble with another household
653Detailed guidance651Detailed guidance
654Coronavirus (COVID-19): travel corridors652Coronavirus (COVID-19): travel corridors
655Coronavirus (COVID-19): safer air travel for passengers653Coronavirus (COVID-19): safer air travel for passengers

Coronavirus (COVID-19): Social Distancing - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:41:22.836129

n1Coronavirus (COVID-19): Meeting with others safely (social distancing) - GOV.UKn1Coronavirus (COVID-19): Social Distancing - GOV.UK
2Cabinet Office2Cabinet Office
n3Contentsn
41.
5Social distancing
62.
7Seeing friends and family
83.
9Rules in other venues and activities
10© Crown copyright 20203© Crown copyright 2020
11This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit4This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
12nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/35nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
13or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:6or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
14psi@nationalarchives.gsi.gov.uk7psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
15.8.
16Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.9Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
17This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-covid-19-meeting-with-others-safely-social-distancing/coronavirus-covid-19-meeting-with-others-safely-social-distancing10This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-covid-19-meeting-with-others-safely-social-distancing/coronavirus-covid-19-meeting-with-others-safely-social-distancing
n18This is guidance that applies to England only. If you live in an area where local restrictions are in place you should also consult then11This is guidance that applies to England only.  You should follow social distancing guidance in all local COVID alert levels. There are also additional restrictions in place for each
19local restrictions guidance12local COVID alert level
20, for information about what you can and can’t do to manage the outbreak.13which you should be aware of. You can use the
14postcode search tool
15to check the alert level of your local area.
21It is critical that everybody observes the following key behaviours:16It is critical that everybody observes the following key behaviours:
22HANDS - Wash your hands regularly and for 20 seconds.17HANDS - Wash your hands regularly and for 20 seconds.
23FACE - Wear a face covering in indoor settings where social distancing may be difficult, and where you will come into contact with people you do not normally meet.18FACE - Wear a face covering in indoor settings where social distancing may be difficult, and where you will come into contact with people you do not normally meet.
24SPACE - Stay 2 metres apart from people you do not live with where possible, or 1 metre with extra precautions in place (such as wearing face coverings or increasing ventilation indoors).19SPACE - Stay 2 metres apart from people you do not live with where possible, or 1 metre with extra precautions in place (such as wearing face coverings or increasing ventilation indoors).
251.201.
26Social distancing21Social distancing
27To reduce the risk of catching or spreading coronavirus, try to keep at least 2 metres away from people you do not live with. Social distancing is essential to stop the spread of the virus, as it is more likely to spread when people are close together. An infected person can pass on the virus even if they do not have any symptoms, through talking, breathing, coughing or sneezing.22To reduce the risk of catching or spreading coronavirus, try to keep at least 2 metres away from people you do not live with. Social distancing is essential to stop the spread of the virus, as it is more likely to spread when people are close together. An infected person can pass on the virus even if they do not have any symptoms, through talking, breathing, coughing or sneezing.
28When with people you do not live with, you should also avoid: physical contact; being close and face-to-face; and shouting or singing close to them. You should also avoid crowded areas with lots of people; and touching things that other people have touched.23When with people you do not live with, you should also avoid: physical contact; being close and face-to-face; and shouting or singing close to them. You should also avoid crowded areas with lots of people; and touching things that other people have touched.
n29Where you cannot stay 2 metres apart you should stay more than 1 metre apart, as well as  taking extra steps to stay safe. For example:n24Where you cannot stay 2 metres apart you should stay more than 1 metre apart, as well as taking extra steps to stay safe. For example:
30wear a face covering25wear a face covering
31: on public transport and in many indoor spaces, you must wear a face covering by law, unless you are exempt26: on public transport and in many indoor spaces, you must wear a face covering by law, unless you are exempt
32move outdoors, where it is safer and there is more space27move outdoors, where it is safer and there is more space
33if indoors, make sure rooms are well ventilated by keeping windows and doors open28if indoors, make sure rooms are well ventilated by keeping windows and doors open
n34You do not need to socially distance from anyone in your household, meaning the people you live with. You also do not need to socially distance from someone you’re in an established relationship with, or anyone in your legally-permittedn29You do not need to socially distance from anyone in your household, meaning the people you live with. You also do not need to socially distance from anyone in your legally-permitted
35support bubble30support bubble
t36if you are in one.t31if you are in one, or someone you’re in an established relationship with. If in the early stages of a relationship, you should take particular care to follow the guidance on social distancing.
37It may not always be possible or practicable to maintain social distancing when providing care to a young child, or person with a disability or health condition. You should still limit close contact as much as possible when providing these types of care, and take other precautions such as washing hands and opening windows for ventilation.32When providing care to a young child, or person with a disability or health condition who is not in your household or support bubble, it may not always be possible or practicable to maintain social distancing. You should still limit close contact as much as possible when providing these types of care, and take other precautions such as washing hands and opening windows for ventilation.
382.
39Seeing friends and family
40When seeing friends and family you do not live with you should meet in groups of 6 or less.
41In England, this limit of 6 includes children of any age.
42You should also:
43follow social distancing rules when you meet up
44limit how many different people you see socially over a short period of time
45meet people outdoors where practical: meeting people outdoors is safer than meeting people indoors because fresh air provides better ventilation
46Limits on the number of people you can see socially have changed. When meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6, indoors or outdoors.
47This is against the law
48and the police will have the powers to enforce these legal limits, including to issue fines (fixed penalty notices) of £200, doubling for further breaches up to a maximum of £6,400.
49Government has announced an initial £60 million to support additional enforcement activity undertaken by local authorities and the police, in addition to funding that has already been awarded.
50There are exceptions where groups can be larger than 6 people. These include:
51for work, or the provision of voluntary or charitable services
52registered childcare, education or training
53supervised activities provided for children, including wraparound care, youth groups and activities, and children’s playgroups
54providing support to a vulnerable person
55providing emergency assistance, and to avoid injury or illness or to escape risk of harm
56for arrangements where children do not live in the same household as both their parents
57fulfilling a legal obligation, such as attending court or jury service
58elite sporting competition and training
59wedding and civil partnership ceremonies and receptions – up to 15 people
60funerals – up to 30 people. This does not include wakes, other than for religious ceremonial purposes
61exercise classes, organised outdoor sport or licensed outdoor physical activity, and supervised sporting activity (indoors or outdoors) for under-18s
62indoor organised team sports for disabled people
63support groups of up to 15 participants – formally organised groups to provide mutual aid, therapy or any other form of support. This includes support to victims of crime, recovering addicts, new parents, people with long-term illnesses, those facing issues relating to their sexuality or gender, and those who have suffered bereavement.
64protests – if organised in compliance with COVID-19 Secure guidance. All individuals must be socially distanced
65Where a group includes someone covered by such an exception (for example, someone who is working), they are not counted as part of the gatherings limit. This means, for example, a tradesperson can go into a household of six without breaching the limit, if they are there for work.
66More information can be found on our
67Frequently Asked Questions
68page.
693.
70Rules in other venues and activities
71As well as the exemptions above, venues following
72COVID-19 Secure guidelines
73will be able to continue to host more people in total – such as religious services in places of worship – but no one should mix in a group of greater than 6. This includes places like a pub, shop, leisure venue, restaurant or place of worship. When you visit one of these places you should:
74follow the limits on the number of other people you should meet with as a group – no more than 6 people unless you all live together (or are in the same support bubble)
75avoid social interaction with anyone outside the group you are with, even if you see other people you know
76ensure that at least one person in your group provides their contact details to the organiser so that you can be contacted if needed by the
77NHS Test and Trace programme.
78Checking in using the official NHS QR code is a quick and easy alternative.
79Contents33Contents

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:41:22.156704

n1Greater Manchester: local restrictions - GOV.UKn1Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK
2Guidance2Guidance
n3Greater Manchester: local restrictionsn3Local COVID alert levels: what you need to know
4Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in the affected areas.4Information on local COVID alert levels, including what they mean, why they are being introduced and what the different levels are.
5Published 31 July 20205Published 12 October 2020
6Last updated 12 October 2020       —6Last updated 12 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Department of Health and Social Care9Department of Health and Social Care
10Applies to:10Applies to:
n11Englandn11England (see guidance for
12Wales
13,
14Scotland
15, and
16Northern Ireland
17)
12Contents18Contents
n13Affected local areasn19What local COVID alert levels mean
14Business and venue closures and restrictions20Why the government is introducing local COVID alert levels
15Social contact restrictions21Local COVID alert level: medium
16Travel restrictions
17Shielding
18Team sport and physical activity
19Weddings and funerals
20Religious ceremonies and places of worship
21Going to work
22Childcare
23Schools and colleges (face coverings)
24Universities and higher education
25Moving home
26An outbreak of coronavirus (COVID-19) has been identified in parts of Greater Manchester. The government and relevant local authorities are acting together to control the spread of the virus.
27A new system called ‘local COVID alert levels’ will be introduced in England on 14 October. The new system will replace the current guidance on this page.
28Find out what you must do under
29local COVID alert levels22Local COVID alert level: high
23Local COVID alert level: very high
24What local COVID alert levels mean
25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area.
26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.
27Check the
28local COVID alert level of your local area
29to see which level applies to you.
30Why the government is introducing local COVID alert levels
31The government is committed to ensuring the right levels of intervention in the right places to manage outbreaks. Working with local authorities through the
32contain framework
33, our approach has been simplified so that there are now 3 local COVID alert levels.
34Local COVID alert level: medium
35This is for areas where national restrictions continue to be in place.
36This means:
37you must not socialise in groups larger than 6, indoors or outdoors (other than where a legal exemption applies)
38businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
39certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
41schools and universities remain open
42places of worship remain open, subject to the
43rule of 6
44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees
45exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors, or indoors if the
46rule of 6
47is followed
48You must:
49wear a face covering in those areas where this is mandated
50You should continue to:
51follow social distancing rules
52work from home where you can effectively do so
53when travelling, plan ahead or avoid busy times and routes. Walk or cycle if you can
54Find out more about the measures that apply in medium alert level areas
55to help reduce the spread of COVID-19.
56Local COVID alert level: high
57This is for areas with a higher level of infections where some additional restrictions are in place.
58This means on top of restrictions in alert level medium:
59you must not socialise with anybody outside of your household or support bubble in any indoor setting, whether at home or in a public place
60you must not socialise in a group of more than 6 outside, including in a garden or other spaces like beaches or parks (other than where specific exemptions apply in law)
61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
64schools, universities and places of worship remain open
65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sport
67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
68You must:
69wear a face covering in those areas where this is mandated
70You should continue to:
71follow social distancing rules
72work from home where you can effectively do so
73walk or cycle where possible, or plan ahead and avoid busy times and routes on public transport
74Find out more about the measures that apply in high alert level areas
75to help reduce the spread of COVID-19.
76Local COVID alert level: very high
77This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government. You should therefore
78check the specific rules in your area
30.79.
n31Affected local areasn80At a minimum, this means:
32City of Manchester81you must not socialise with anybody you do not live with, or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events
33Trafford82you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue
34Bury83pubs and bars must close. They can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal. They may only serve alcohol as part of such a meal
35Tameside84schools and universities remain open
36Rochdale85places of worship remain open, but household mixing is not permitted
37Salford86weddings
38Oldham87and
39Stockport88funerals
40Wigan89can go ahead with restrictions on the number of attendees. However, wedding receptions are not allowed
41Bolton (Metropolitan Borough Council) (since 3 October)90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sport
42Business and venue closures and restrictions91you should try to avoid travelling outside the very-high alert level area you are in or entering a very-high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey
43The following businesses and venues must remain closed nationally, including in the affected areas:92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very-high alert level area, or avoid staying overnight in a very-high alert level area if you are resident elsewhere
44nightclubs, dance halls and discotheques
45sexual entertainment venues and hostess bars
46Early business closures
47Across England, the following businesses and venues must close from 10pm to 5am each day except to deliver food or drinks or provide drive-through services. Take-away is not permitted during this time period.
48cafes, restaurants, pubs, bars and cafes, including those located inside other premises (workplace canteens are not included if there is no practical alternative for staff at that workplace)
49bowling alleys
50amusement arcades or other indoor leisure centres or facilities (this does not include gyms and fitness studios)
51funfairs (indoors or outdoors), theme parks and adventure parks and activities
52bingo halls
53casinos
54cinemas
55theatres
56concert halls
57Cinemas, theatres or concert halls can stay open beyond 10pm to conclude a performance that has begun before 10pm, but they must close once the performance has concluded.
58Business restrictions
59Hospitality venues must take reasonable steps to ensure:
60customers only consume food and drink while seated in the premises
61that if the business serves alcohol for consumption on the premises, orders are only taken from customers who are seated
62bookings are not accepted, or customers admitted onto the premises if groups include more than 6 people or only include one household if the group is larger than 6
63customers do not join in groups of more than 6 people or multiple households where a single household group is greater than 6  inside the premises (including outdoor areas such as beer gardens)
64tables are appropriately spaced to enable social distancing
65Take-away orders can continue to be made at a counter or bar (as can orders inside venues that do not sell alcohol).
66Hospitality venues subject to these restrictions include:
67restaurants, including restaurants and dining rooms in hotels or members’ clubs.
68bars, including bars in hotels or members’ clubs
69public houses
70social clubs
71casinos
72cafes and workplace canteens (other than specific exemptions, such as canteens in a hospital, care home, school, military establishments, or homeless shelters)
73Across England, unless you have an exemption, you must wear a face covering in a range of indoor premises. This now includes hospitality venues (bars, pubs, restaurants, cafes), except when eating or drinking.
74Local authorities or the police can take action against businesses and venues who commit such offences.
75Businesses can be fined by local authorities or the police if they fail to fulfill the obligations placed on them in law. This includes ensuring that people do not meet in their premises with people outside of their household or support bubble, ensuring that tables are appropriately spaced, that loud music isn’t played, and that customers do not sing in non-household groups of more than 6, or dance. Fines will be issued:
76£1,000 for the first offence
77£2,000 for the second offence,
78£4,000 for the third offence
79£10,000 for the fourth and all subsequent offences.
80Social contact restrictions
81If you live in one of the affected areas, in order to help prevent the spread of coronavirus you must not:
82host people you do not live with in your home or garden, unless they’re in your support or childcare bubble
83meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside the affected local areas, unless they’re in your support or childcare bubble
84Your household is defined as the people you live with and any support or childcare bubble.
85A
86support bubble
87is where a household with one adult joins with another household. Households within a bubble can still visit each other, stay overnight, and visit public places together.
88A childcare bubble is where someone in one household can provide informal (meaning unpaid and unregistered) childcare to a child aged 13 or under in another household. This must occur on an exclusive basis - always the same two households.
89The police will be able to take action against those that break these rules, including asking people to disperse and issuing fixed penalty notices starting at £200 for those who participate in illegal gatherings.
90People aged over 18 or over can be fined:
91£200 for the first offence, lowered to £100 if paid within 14 days.
92£400 for the second offence, then doubling for each further offence, up to a maximum of £6,400
93The government has also introduced fines for those who hold illegal gatherings of over 30 people. Holding or being involved in the holding of an illegal gathering of more than 30 people is an offence, and police may issue fines of £10,000 to those who break the law.
94People can still come inside your home or garden for specific purposes set out in
95law
96:
97where everyone in the gathering lives together or is in the same support bubble
98to attend a birth at the mother’s request
99to visit a person who is dying
100to fulfil a legal obligation
101for work purposes (see guidance on
102working safely in other people’s homes
103or for the provision of voluntary or charitable services)
104for the purposes of education or training
105for the purposes of childcare provided by a registered provider and informal childcare as part of a childcare bubble
106to provide emergency assistance
107to enable one or more persons in the gathering to avoid injury or illness or to escape a risk of harm
108to facilitate a house move
109to provide care or assistance to a vulnerable person
110to continue existing arrangements for access to, and contact between, parents and children where the children do not live in the same household as their parents, or one of their parents.
111In line with the national restrictions, when meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6 (in settings other than private homes and gardens, where the limit is a single household, including support bubbles).
112Further detail can be found in the guidance for
113meeting others safely
114, including associated exemptions.
115In the affected local areas, we also advise that you should not:
116meet with people you do not live with, unless they’re in your support bubble, in any public venue. Examples of public venues include pubs, bars, restaurants and cafes places of worship, community centres, leisure and entertainment venues, or visitor attractions and parks. This also includes outdoor areas of these venues (such as a beer garden) and areas directly outside them, such as the pavement or road. Further examples include shops, places of worship, community centres, leisure and entertainment venues, or visitor attractions and parks. This applies to visiting venues inside and outside of the affected areas
117visit friends or family in care homes, other than in exceptional circumstances. Care homes should restrict visits to these circumstances
118Travel restrictions
119You should follow all relevant
120transport guidance
121when making a journey into, within or out of the affected areas.
122You must93You must:
123wear a face covering94wear a face covering in those areas where this is mandated
124on public transport, taxis and private hire vehicles (PHVs) and in substantially enclosed areas of transport hubs in England (95You should continue to:
125as well as other indoor premises96follow social distancing rules
126).97work from home where you can effectively do so
127You will be breaking the law if you fail to do so and could be fined. Some people98travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but aim to reduce the number of journeys you make
128do not have to wear a face covering99This is the baseline in very-high alert level areas. The government will also seek to agree additional interventions in consultation with local authorities, in order to drive down transmission of the virus. These could include the following options:
129including for age, health, or disability reasons.100restrictions preventing the sale of alcohol in hospitality or closing all hospitality (except takeaway and delivery)
130You should try not to share a car with those outside your household or support bubble. If you need to, try to:101closing indoor and outdoor entertainment venues and tourist attractions
131share the car with the same people each time102closing venues such as leisure centres and gyms (while ensuring provision remains available for elite athletes, youth and disabled sport and physical activity)
132keep to small groups of people at any one time103closing public buildings, such as libraries and community centres (while ensuring provision remains available for youth and childcare activities and support groups)
133open windows for ventilation104closing personal care and close contact services or prohibiting the highest-risk activities
134travel side by side or behind other people, rather than facing them, where seating arrangements allow105closing performing arts venues for the purposes of performing to audiences
135face away from each other106You should therefore
136consider seating arrangements to maximise distance between people in the vehicle107check whether additional restrictions apply in your area
137clean your car between journeys using standard cleaning products – make sure you clean door handles and other areas that people may touch
138ask the driver and passengers to
139wear a face covering
140See more guidance on car sharing and travelling with people outside your household group.
141In the affected local area in Oldham, we advise that you should only use public transport for essential reasons. We encourage you to walk or cycle where possible and to plan your journey in advance, avoiding busy times and routes if possible.  Examples of essential reasons include:
142to get to and from work
143to get essential food or medical supplies including click and collect services
144to support someone who is vulnerable, if no one else can do so
145to travel to and from the homes of others in your support bubble
146to attend an early years setting, school or college, or to accompany a child who is attending an early years setting, school or college, where necessary
147to fulfil legal obligations
148to seek medical care, or avoid illness, injury or harm
149You can travel outside your area. However, you must not meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside of your area, unless they’re in your support bubble.
150You can still go on holiday outside of your area, but you should only do this with people you live with (or have formed a support bubble with).
151There is
152separate guidance
153on what to do if you have booked holiday accommodation in an area with local restrictions.
154Shielding
155If you are clinically extremely vulnerable we are not currently advising that you need to shield, however it is important that you continue to take precautions. Find out more from the
156general guidance for clinically extremely vulnerable people
157.108.
n158Team sport and physical activityn109Find out more about the measures that apply in very high alert level areas
159You can continue to take part in organised sporting or licensed physical activity in groups of more than 6 outdoors and up to 6 people indoors (for over 18s). There is an exemption for indoor sports if it is organised for the purposes of someone who has a disability taking part and for children’s activities.110to help reduce the spread of COVID-19.
160These activities either need to be organised by a national governing body, club, registered instructor/coach, business or charity, and/or involve someone who has received an official licence to use equipment relevant to the activity. In all cases, the organiser must conduct a risk assessment and ensure compliance with COVID-19 secure guidance.111Published 12 October 2020
161You should only be playing team sports where the relevant governing body has published guidance on how to do so safely. See a
162list of team sports governing bodies which have developed guidance
163. For all other sports, guidance is available from your governing body and details on how to safely undertake this activity within an organised environment.
164Organised dance and exercise classes can take place in groups of more than 6, where a risk assessment has been carried out, but you must not mix with more than five other participants. The relevant
165indoor sport facilities guidance
166or
167outdoor guidance
168must be followed for these activities. Organised sport and physical activity events are allowed provided they follow
169guidance for the public on the phased return of outdoor sport and recreation in England
170.
171Weddings and funerals
172In line with the rules across the whole of England, you must not meet in a group of more than 6 people in any location. Weddings, civil partnership ceremonies and receptions, funerals (including ceremonies at crematoria) are exempt.
173In all affected areas the following applies:
174weddings and civil partnership ceremonies are limited to 15 people
175wedding receptions and celebrations can continue for up to 15 people in the form of a sit-down meal and in a COVID-secure setting
176funerals (including ceremonies at crematoria) are limited to 30 people, unless you live within Oldham, where we advise funerals should be limited to 20
177all other religious or belief-based standalone life cycle ceremonies or celebrations are limited to 6 people
178Anyone working at these ceremonies or events is not included as part of each of the person limits.
179These events should comply with the COVID-19 secure guidance and venue capacity. See detailed guidance for
180small marriages and civil partnerships
181.
182People living outside of the affected areas can travel to those areas in order to attend a wedding, civil partnership ceremony or funeral, but must not meet with another household in a private home or garden.
183Religious ceremonies and places of worship
184You may attend a mosque, church, synagogue, temple or other place or worship for a service, but you should socially distance from people outside of your household. This means maintaining a distance of 2 metres, or 1 metre with mitigations (such as wearing face coverings).
185Going to work
186People living inside and outside of the affected areas can continue to travel in and out for work. However, to help contain the virus, office workers who can work effectively from home should do so over the winter.  Where an employer, in consultation with their employee, judges an employee can carry out their normal duties from home they should do so. Public sector employees working in essential services, including education settings, should continue to go into work where necessary. Anyone else who cannot work from home should go to their place of work. The risk of transmission can be substantially reduced if COVID-19 secure guidelines are followed closely. Extra consideration should be given to those people at higher risk.
187Financial support – furlough and self-isolation
188Please see guidance on the
189Coronavirus Job Retention Scheme
190and
191New Style Employment and Support Allowance
192Childcare
193You can continue to use
194early years and childcare settings
195, including childminders and providers offering
196before or after school clubs or other out-of-school settings
197for children. You can also continue to employ nannies – see guidance on
198working safely in other people’s homes
199.
200The following people can provide childcare support in private homes and gardens:
201registered childcare providers, including nannies
202people who are in your support bubble
203people who are in your childcare support bubble
204Friends or family who do not live with you and are not part of a support or childcare bubble must not visit your home to help with childcare.
205A support bubble is where a lone adult household with one adult joins with another household (on an exclusive basis).
206A childcare bubble is where someone in one household can provide informal (meaning unpaid and unregistered) childcare to a child aged 13 or under in another household. This must occur on an exclusive basis – always the same 2 households.
207We recommend that you form a support bubble or childcare support bubble with a household that lives locally wherever possible. This will help to prevent the virus spreading from an area where there might be a higher rate of infection.
208Children of parents who are separated can continue to move between households.
209Testing (for schools and further education colleagues)
210The local authority for Oldham will be undertaking enhanced testing for schools and further education colleges across areas with a high prevalence of COVID-19.
211Schools and colleges (face coverings)
212In education settings where pupils and students in year 7 and above are educated,
213face coverings
214should be worn by staff, visitors and pupils/students when moving around in corridors and communal areas where social distancing is difficult to maintain.
215It is not necessary to wear face coverings in the classroom, where protective measures already mean the risks are lower and they may inhibit teaching and learning.
216Universities and higher education
217You can move home and travel in order to attend or work at a university or higher educational establishment. This applies to the whole country, including the areas affected in this guidance.
218You should follow all relevant university and higher educational guidance if you attend, work at or manage higher education establishments, including universities and associated accommodation. The guidance also covers what to do in the event of an outbreak at these establishments. It is important to understand how to minimise risk during the coronavirus (COVID-19) pandemic and ensure that the experience of attending or working at these establishments is enjoyable and as safe as possible.
219We recognise the pressure of attending or working at these establishments during these uncertain times. There are support services within your university or higher education establishment to help you should you need advice or support. In addition, we have worked with the Office for Students to provide the Student Space platform, which seeks to bridge gaps in mental support for students arising from this unprecedented situation. It provides a range of information, access to dedicated support services, details of the support available at each university, and tools to help students manage the challenges of their student life.
220Students are expected to follow the latest guidance on social contact and meeting with others safely in their local area whilst attending university, and should not leave their university accommodation to go home in the event of an outbreak or restrictions being applied in a local area.
221As of Monday 14 September, when meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6. Further detail can be found in the guidance for meeting others safely, including certain exemptions that may apply.
222If you live in the affected local areas, you must not meet or host people you do not live with in private homes or gardens unless they are in your support bubble, please see below to understand how this may affect you.
223You are living or plan to live in student halls or official accommodation in one of the affected areas:
224you must not meet people in a group of more than 6
225you must not meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside of the affected areas, unless they’re in your support bubble
226you should not host people you do not live with in your student halls, unless they’re in your support bubble
227you should not meet people you do not live with in their student halls, whether inside or outside of the affected areas unless they’re in your support bubble
228To note - if you plan to live in an affected area, restrictions on hosting people you do not live with only apply to you once you move to said area. However, even before you do so, you should not meet with people you don’t live with in an affected area.
229You are living or plan to live in private rented accommodation in one of the affected areas:
230you must not meet people in a group of more than 6
231you must not host people you do not live with in your home or garden, unless they’re in your support bubble
232you must not meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside of the affected areas, unless they’re in your support bubble
233you should not meet people you do not live with in their student halls, whether inside or outside of the affected areas unless they’re in your support bubble
234You relocate or currently live in an area outside of one of the affected areas:
235you must not meet people in a group of more than 6
236you must not host people you do not live with in your home or garden, if they live in one of the affected areas, unless they’re in your support bubble
237you should not host people you do not live with in your student halls, if they live in an affected area, unless they’re in your support bubble
238You commute into an affected area to attend or work at a university:
239you must not meet people in a group of more than 6
240you must not meet people you do not live with in their home or garden inside one of the affected areas, unless they’re in your support bubble
241you must not host people you do not live with in your home or garden, if they live in one of the affected areas, unless they’re in your support bubble
242you should not meet people you do not live with in their student halls, whether inside or outside of one of the affected areas unless they’re in your support bubble
243Please see the social contact restriction section of this guidance to understand the specific purposes people can enter your home or garden and broader guidance on exemptions to the rule of six outside of people’s homes and gardens.
244This means certain activities, like organised outdoor sports can still proceed, as can specified support groups (up to 15) and other specified activities.
245Moving home
246People can move home. Estate and letting agents, and removals firms can continue to work and people looking to move home can continue to undertake viewings.
247Please see the full guidance on moving home safely, including advice on social distancing and wearing a face covering.
248Published 31 July 2020
249Last updated 12 October 2020112Last updated 12 October 2020
250+ show all updates113+ show all updates
25112 October 202011412 October 2020
n252Updated to reflect that a new system called 'local COVID alert levels' will be introduced in England on 14 October.n115Updated to include the date from which the COVID rules apply.
2532 October 202011612 October 2020
254Changes to reflect Bolton being included in the Greater Manchester restrictions and edits for consistency across the local restriction guidance pages.117Added links to the new page 'Full list of local COVID alert levels by area'.
25526 September 202011812 October 2020
256Added guidance for university students moving to or relocating within an area of local restrictions, updated guidance on going to work and on childcare bubbles. Guidance updated to reflect regulations affecting businesses selling food and drink
25720 September 2020
258Oldham has been added to this area of restrictions, and the page now includes all guidance relevant to Oldham. The following guidance has been updated: shielding; restrictions on sport and physical activity; weddings, funerals and other life-cycle events; and education settings. The page title has been changed to reflect the areas it now applies to.
25911 September 2020
260Updated with information on the restrictions that will come into force on 14 September.
26110 September 2020
262Updated page to link to the 'Bolton local restrictions' guidance, published on 9 September.
2638 September 2020
264Updated in line with 8 September guidance.
2654 September 2020
266Updated with information on the restrictions that will lift from 8 September.
2672 September 2020
268Updated with more detailed information on affected local areas and following decision that Bolton and Trafford will not have restrictions lifted from 2 September.
26922 August 2020
270Updated with the latest guidance
27114 August 2020
272Added information that police can issue fixed penalty notices up to a maximum of £3,200 for people who break the law on meeting in private homes and gardens and for gatherings over 30 people in outdoor public spaces. Also makes clear that the national easements for 15 August will not apply to the affected local areas listed on this page.
27310 August 2020
274Updated to reflect that people in the borough of Oadby and Wigston can stop following the shielding guidance.
2757 August 2020
276Updated to include Preston in the areas covered by these local restrictions.
2776 August 2020
278Changes made to the section 'Changes to restrictions'
2794 August 2020
280Added that children of parents who are separated can move between households while the restrictions are in place.
2811 August 2020
282Added sections to confirm that early years childcare providers (including childminders) and holiday childcare providers can remain open. Small changes made to the 'Local restrictions' section under 'Social contact' to make it clearer.
28331 July 2020
284Added section confirming that people in the affected areas can continue to move home.
28531 July 2020
286Added information about the rules for meeting people in the outdoor areas of cafes, restaurants or pubs.
28731 July 2020
288Name of guide changed to more accurately describe the area of England it applies to. Also changed to reflect that from 1 August 2020 some premises in Bradford that were previously permitted to be open must now be closed by law.
28931 July 2020
290Additional guidance added around meeting friends, holidaying and people entering your home for work purposes.
29131 July 2020
292First published.119First published.
293Contents120Contents
n294Related contentn
295Making a support bubble with another household
296North East of England: local restrictions
297Lancashire, Blackpool, and Blackburn with Darwen: local restrictions
298Local restrictions: areas with an outbreak of coronavirus (COVID-19)
299Coronavirus (COVID-19): Meeting with others safely (social distancing)
300Collection
301Local restrictions: areas with an outbreak of coronavirus (COVID-19)
302Explore the topic121Explore the topic
t303Coronavirus (COVID-19)t122Protecting yourself and others from coronavirus

Local COVID alert level: very high (Liverpool City Region) - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:41:21.606508

5Published 13 October 20205Published 13 October 2020
6From:6From:
7Department of Health and Social Care7Department of Health and Social Care
8Applies to:8Applies to:
9England9England
n10These rules will apply from Wednesday 14 October. You mustn
11follow the current guidance
12until then.
13Liverpool City Region is in10Liverpool City Region is in
14local COVID alert level: very high11local COVID alert level: very high
15.12.
16Local COVID alert level: very high is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government on the package of measures required to drive down transmission.13Local COVID alert level: very high is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government on the package of measures required to drive down transmission.
17Affected local areas14Affected local areas
33fitness and dance studios30fitness and dance studios
34sports facilities – with an exemption for:31sports facilities – with an exemption for:
35organised indoor team sports for disabled people32organised indoor team sports for disabled people
36U18s activities33U18s activities
37Published 13 October 202034Published 13 October 2020
t38Related contentt
39Collection
40Local restrictions: areas with an outbreak of coronavirus (COVID-19)
41Explore the topic35Explore the topic
42Coronavirus (COVID-19)36Coronavirus (COVID-19)

Local COVID alert level: medium - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:41:21.447331

19Travel19Travel
20Weddings, civil partnerships, religious services and funerals20Weddings, civil partnerships, religious services and funerals
21Sport and physical activity21Sport and physical activity
22Moving home22Moving home
23Financial support23Financial support
n24These rules will apply from 00.01 on Wednesday 14 October. You must follow then
25current guidance
26until then.
27Check the local COVID alert level in your area24Check the local COVID alert level in your area
28.25.
29In all areas of England, you should remember ‘Hands. Face. Space’:26In all areas of England, you should remember ‘Hands. Face. Space’:
30hands – wash your hands regularly and for 20 seconds27hands – wash your hands regularly and for 20 seconds
31face – wear a28face – wear a
168guidance on car sharing165guidance on car sharing
169.166.
170If you need to use public transport, you should follow the167If you need to use public transport, you should follow the
171safer travel guidance for passengers168safer travel guidance for passengers
172.169.
n173When travelling, it is important that you respect the rules in Scotland, Wales and Northern Ireland and do not travel to different parts of the UK where your intended activities there would be prohibited by legislation passed by the relevant devolved administration. You should also avoid travelling to any part of the country subject to higher local COVID alert levels.n170When travelling, it is important that you respect the rules in Scotland, Wales and Northern Ireland and do not travel to different parts of the UK where your intended activities there would be prohibited by legislation passed by the relevant devolved administration. You should also avoid travelling to any part of the country subject to very high local COVID alert levels.
174Weddings, civil partnerships, religious services and funerals171Weddings, civil partnerships, religious services and funerals
175You can attend places of worship for a service if you’re in a medium alert level area. However, you must not mingle with anyone in a group of more than 6 people, other than with people you live with or have formed a support bubble with. You should follow the172You can attend places of worship for a service if you’re in a medium alert level area. However, you must not mingle with anyone in a group of more than 6 people, other than with people you live with or have formed a support bubble with. You should follow the
176national guidance on the safe use of places of worship173national guidance on the safe use of places of worship
177.174.
178Wedding and civil partnership ceremonies and receptions must only take place in COVID-19-secure venues or in public outdoor spaces unless in exceptional circumstances. Weddings, civil partnership ceremonies and wedding receptions are restricted to 15 people. Receptions should be sit down meals to ensure people can keep their distance from each other and mustn’t take place in private dwellings175Wedding and civil partnership ceremonies and receptions must only take place in COVID-19-secure venues or in public outdoor spaces unless in exceptional circumstances. Weddings, civil partnership ceremonies and wedding receptions are restricted to 15 people. Receptions should be sit down meals to ensure people can keep their distance from each other and mustn’t take place in private dwellings
205Job Support Scheme202Job Support Scheme
206(from 1 November)203(from 1 November)
207New Style Employment and Support Allowance204New Style Employment and Support Allowance
208Published 12 October 2020205Published 12 October 2020
209Contents206Contents
t210Related contentt
211Collection
212Local restrictions: areas with an outbreak of coronavirus (COVID-19)
213Explore the topic207Explore the topic
214Coronavirus (COVID-19)208Coronavirus (COVID-19)

Local COVID alert level: very high - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:41:21.202601

19Travel19Travel
20Weddings, civil partnerships, religious services and funerals20Weddings, civil partnerships, religious services and funerals
21Sport and physical activity21Sport and physical activity
22Moving home22Moving home
23Financial support23Financial support
n24These rules will apply from Wednesday 14 October. You must follow then
25current guidance
26until then.
27This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary. They are based on discussions between central and local government on the package of measures required to drive down transmission. You should therefore check the specific rules in your area.24This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary. They are based on discussions between central and local government on the package of measures required to drive down transmission. You should therefore check the specific rules in your area.
28Check the local COVID alert level in your area25Check the local COVID alert level in your area
29.26.
30In all areas of England, make sure you remember ‘Hands. Face. Space’:27In all areas of England, make sure you remember ‘Hands. Face. Space’:
31hands– wash your hands regularly and for 20 seconds28hands– wash your hands regularly and for 20 seconds
255Job Support Scheme252Job Support Scheme
256(from 1st November)253(from 1st November)
257New Style Employment and Support Allowance254New Style Employment and Support Allowance
258Published 12 October 2020255Published 12 October 2020
259Contents256Contents
t260Related contentt
261Collection
262Local restrictions: areas with an outbreak of coronavirus (COVID-19)
263Explore the topic257Explore the topic
264Coronavirus (COVID-19)258Coronavirus (COVID-19)

Draft options for regional or local coronavirus interventions - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:41:06.813063

70Draft regulations that could be enacted to mandate the use of face coverings in a wider range of public places70Draft regulations that could be enacted to mandate the use of face coverings in a wider range of public places
71Published 24 July 202071Published 24 July 2020
72Related content72Related content
73Local authority powers to impose restrictions under coronavirus regulations73Local authority powers to impose restrictions under coronavirus regulations
74Containing and managing local coronavirus (COVID-19) outbreaks74Containing and managing local coronavirus (COVID-19) outbreaks
t75Local lockdown guidance for social distancingt
76Collection
77Local restrictions: areas with an outbreak of coronavirus (COVID-19)
78Explore the topic75Explore the topic
79Coronavirus (COVID-19)76Coronavirus (COVID-19)

Local authority powers to impose restrictions under coronavirus regulations - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:41:03.134189

26First published.26First published.
27Related content27Related content
28Containing and managing local coronavirus (COVID-19) outbreaks28Containing and managing local coronavirus (COVID-19) outbreaks
29Draft options for regional or local coronavirus interventions29Draft options for regional or local coronavirus interventions
30Local lockdown measures to continue in Leicester with modifications30Local lockdown measures to continue in Leicester with modifications
t31Local lockdown guidance for social distancingt
32Collection
33Local restrictions: areas with an outbreak of coronavirus (COVID-19)
34Explore the topic31Explore the topic
35Coronavirus (COVID-19)32Coronavirus (COVID-19)

Going to a court or tribunal during the coronavirus (COVID-19) outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:41:01.005886

3Going to a court or tribunal during the coronavirus (COVID-19) outbreak3Going to a court or tribunal during the coronavirus (COVID-19) outbreak
4English4English
5Cymraeg5Cymraeg
6Use this guide if you’ve been asked to attend a hearing in person at a court or tribunal during the coronavirus outbreak.6Use this guide if you’ve been asked to attend a hearing in person at a court or tribunal during the coronavirus outbreak.
7Published 30 April 20207Published 30 April 2020
n8Last updated 15 September 2020       —n8Last updated 13 October 2020       —
9see all updates9see all updates
10From:10From:
11HM Courts & Tribunals Service11HM Courts & Tribunals Service
12Contents12Contents
13Before the day of your hearing13Before the day of your hearing
nn14Coming to a court or tribunal to and from areas with high COVID alert levels or local restrictions in place
14On the day of your hearing15On the day of your hearing
15Before the day of your hearing16Before the day of your hearing
16Courts are open for face to face hearings. We’ve introduced measures to make sure that judges, legal professionals, staff and all those attending hearings can maintain effective social distancing.  We may also hear certain hearings by telephone or video, or with certain parties joining in person with others on the telephone or video.17Courts are open for face to face hearings. We’ve introduced measures to make sure that judges, legal professionals, staff and all those attending hearings can maintain effective social distancing.  We may also hear certain hearings by telephone or video, or with certain parties joining in person with others on the telephone or video.
17Your hearing notice will inform you whether your hearing is taking place in person, via video or telephone. If you are self-isolating and unable to attend in person, please contact the court or tribunal immediately so alternative arrangements can be considered.18Your hearing notice will inform you whether your hearing is taking place in person, via video or telephone. If you are self-isolating and unable to attend in person, please contact the court or tribunal immediately so alternative arrangements can be considered.
18Read our guide to help you19Read our guide to help you
19prepare for your visit to a court or tribunal during the coronavirus outbreak20prepare for your visit to a court or tribunal during the coronavirus outbreak
20.21.
n21You should not come to any of our court and tribunal buildings if you have coronavirus symptoms, if you have tested positive for coronavirus, or if you have been instructed by the NHS to self-isolate. Please contact the court or tribunal before you are due to attend so that suitable arrangements can be made for your hearing.n22You should not come to any of our court and tribunal buildings if you have coronavirus symptoms, if you have tested positive for coronavirus, or if you have been instructed by the NHS to self-isolate. Please
23contact the court or tribunal
24before you are due to attend so that they can make appropriate arrangements for your hearing.
22Individuals must self-isolate when returning from a country that is not in the25Individuals must self-isolate when returning from a country that is not in the
23coronavirus travel corridor26coronavirus travel corridor
24.  While27.  While
25public health legislation28public health legislation
26allows those involved in legal proceedings to come out of this self-isolation when necessary, you must consult with the court or tribunal first who will consider and decide on appropriate arrangements.29allows those involved in legal proceedings to come out of this self-isolation when necessary, you must consult with the court or tribunal first who will consider and decide on appropriate arrangements.
27Contact your court or tribunal30Contact your court or tribunal
28immediately if you:31immediately if you:
29cannot travel because the venue is too far, or you cannot get to the venue32cannot travel because the venue is too far, or you cannot get to the venue
30need to change the date of your hearing; you’ll need to give a reason for the judge to consider. We’ll contact you as soon as possible to let you know if it’s possible33need to change the date of your hearing; you’ll need to give a reason for the judge to consider. We’ll contact you as soon as possible to let you know if it’s possible
31need additional support or reasonable adjustments; for example, because of a disability, or you have concerns about security on the day of your hearing34need additional support or reasonable adjustments; for example, because of a disability, or you have concerns about security on the day of your hearing
nn35Coming to a court or tribunal to and from areas with high COVID alert levels or local restrictions in place
36The essential work of courts and tribunals continues.
37Local COVID alert levels
38in England and local restrictions in England, Wales and Scotland still allow people to travel for work when necessary. This includes all those required to attend a court or tribunal, including jurors, victims, witnesses, defendants and complainants. This means that you can travel to and from an area with a high COVID alert level.  You may find it helpful to bring your hearing letter with you.
39While
40public health legislation
41allows those involved in legal proceedings to come out of self-isolation when necessary, you must consult with the court or tribunal first who will consider and decide on appropriate arrangements.
32See more general advice on42See more general advice on
33what to expect going to a court or tribunal43what to expect going to a court or tribunal
34on the day.44on the day.
35On the day of your hearing45On the day of your hearing
36Social distancing rules46Social distancing rules
n37In line with government guidelines, we haven47All our buildings are COVID-secure, with social distancing arrangements in place. In line with government guidelines, we have
38applied social distancing rules in our buildings48applied social distancing rules in our buildings
39.49.
40Where possible, you must:50Where possible, you must:
41keep a 2m distance from others; you must do this when queuing to get into the building and washroom, going through security and going in and out of courtrooms51keep a 2m distance from others; you must do this when queuing to get into the building and washroom, going through security and going in and out of courtrooms
42leave empty seats between you and other people in the waiting area52leave empty seats between you and other people in the waiting area
43Court staff will follow these rules when interacting with you.53Court staff will follow these rules when interacting with you.
nn54Arrangements in court
55You can bring someone with you for support – such as a friend or family member.  Space in waiting areas and the public gallery will be limited while the court or tribunal observes social-distancing arrangements.  Some witnesses may additionally have specialist support – such as an Independent Domestic Violence Adviser (ISVA) or Independent Sexual Violence Adviser – available to support them on the day.
56The rule of six does not apply to the court and tribunal setting.  Groups can be larger than six and from different households where individuals are fulfilling a legal obligation, such as attending court or jury service.  Individuals will need to observe social distancing arrangements that are in place.
44Wear a face covering57Wear a face covering
45Court and tribunal users must wear a face covering in all public and communal parts of our buildings in England and Wales. You can ask a member of staff for a face covering if you need one, though we request that you bring your own.58Court and tribunal users must wear a face covering in all public and communal parts of our buildings in England and Wales. You can ask a member of staff for a face covering if you need one, though we request that you bring your own.
46You do not need to wear a face covering if you have a practical reason (exemption) not to. For example:59You do not need to wear a face covering if you have a practical reason (exemption) not to. For example:
47you have disability or health issue that makes it difficult60you have disability or health issue that makes it difficult
48wearing one will cause you severe distress61wearing one will cause you severe distress
89advice on social distancing and cleanliness in our buildings102advice on social distancing and cleanliness in our buildings
90, please let a member of staff know or use our103, please let a member of staff know or use our
91“Let us know service”104“Let us know service”
92.105.
93Published 30 April 2020106Published 30 April 2020
n94Last updated 15 September 2020n107Last updated 13 October 2020
95+ show all updates108+ show all updates
tt10913 October 2020
110Added local Alert levels information.
9615 September 202011115 September 2020
97Face coverings in Wales info updated.112Face coverings in Wales info updated.
9810 August 202011310 August 2020
99Guidance updated. Face coverings to be worn in all public and communal parts of buildings in England.114Guidance updated. Face coverings to be worn in all public and communal parts of buildings in England.
10027 July 202011527 July 2020

COVID-19: guidance for the safe use of places of worship and special religious services and gatherings during the pandemic - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:40:59.984528

684 July 2020684 July 2020
69First published.69First published.
70Related content70Related content
71COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships71COVID-19: Guidance for small marriages and civil partnerships
72COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities72COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities
t73West Midlands: local restrictionst
74Coronavirus (COVID-19) advice for accommodation providers73Coronavirus (COVID-19) advice for accommodation providers
75Explore the topic74Explore the topic
76Coronavirus (COVID-19)75Coronavirus (COVID-19)

Government's approach to managing local coronavirus outbreaks - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:40:59.521256

49to act more quickly, where speed is central to preventing outbreaks from spreading more widely. And we have set out49to act more quickly, where speed is central to preventing outbreaks from spreading more widely. And we have set out
50how ministers could use existing powers50how ministers could use existing powers
51to control an outbreak if local action is insufficient, building on the approaches taken nationally.51to control an outbreak if local action is insufficient, building on the approaches taken nationally.
52Published 27 July 202052Published 27 July 2020
53Contents53Contents
t54Related contentt
55West Yorkshire: local restrictions
56West Midlands: local restrictions
57Local lockdown guidance for social distancing
58Explore the topic54Explore the topic
59Coronavirus (COVID-19)55Coronavirus (COVID-19)

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:40:59.320431

n1Leicester: local restrictions - GOV.UKn1Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK
2Guidance2Guidance
n3Leicester: local restrictionsn3Local COVID alert levels: what you need to know
4Find out what restrictions are in place if you live, work or travel in the Leicester area.4Information on local COVID alert levels, including what they mean, why they are being introduced and what the different levels are.
5Published 17 July 20205Published 12 October 2020
6Last updated 12 October 2020       —6Last updated 12 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Department of Health and Social Care9Department of Health and Social Care
nn10Applies to:
11England (see guidance for
12Wales
13,
14Scotland
15, and
16Northern Ireland
17)
10Contents18Contents
n11Affected local areasn19What local COVID alert levels mean
12Business and venue closures20Why the government is introducing local COVID alert levels
13Social contact restrictions21Local COVID alert level: medium
14Travel restrictions22Local COVID alert level: high
15Shielding23Local COVID alert level: very high
16Team sport and physical activity24What local COVID alert levels mean
17Weddings and funerals25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area.
18Religious ceremonies and places of worship26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.
19Going to work27Check the
20Childcare28local COVID alert level of your local area
21Schools and colleges (face coverings)29to see which level applies to you.
22Universities and higher education30Why the government is introducing local COVID alert levels
23Moving home31The government is committed to ensuring the right levels of intervention in the right places to manage outbreaks. Working with local authorities through the
24An outbreak of coronavirus (COVID-19) has been identified in Leicester City and the borough of Oadby and Wigston. The government and local authority are acting together to control the spread of the virus in Leicester and affected surrounding areas.32contain framework
25Read the33, our approach has been simplified so that there are now 3 local COVID alert levels.
26latest information from Leicester City Council34Local COVID alert level: medium
35This is for areas where national restrictions continue to be in place.
36This means:
37you must not socialise in groups larger than 6, indoors or outdoors (other than where a legal exemption applies)
38businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
39certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
41schools and universities remain open
42places of worship remain open, subject to the
43rule of 6
44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees
45exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors, or indoors if the
46rule of 6
47is followed
48You must:
49wear a face covering in those areas where this is mandated
50You should continue to:
51follow social distancing rules
52work from home where you can effectively do so
53when travelling, plan ahead or avoid busy times and routes. Walk or cycle if you can
54Find out more about the measures that apply in medium alert level areas
55to help reduce the spread of COVID-19.
56Local COVID alert level: high
57This is for areas with a higher level of infections where some additional restrictions are in place.
58This means on top of restrictions in alert level medium:
59you must not socialise with anybody outside of your household or support bubble in any indoor setting, whether at home or in a public place
60you must not socialise in a group of more than 6 outside, including in a garden or other spaces like beaches or parks (other than where specific exemptions apply in law)
61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
64schools, universities and places of worship remain open
65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sport
67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
68You must:
69wear a face covering in those areas where this is mandated
70You should continue to:
71follow social distancing rules
72work from home where you can effectively do so
73walk or cycle where possible, or plan ahead and avoid busy times and routes on public transport
74Find out more about the measures that apply in high alert level areas
75to help reduce the spread of COVID-19.
76Local COVID alert level: very high
77This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government. You should therefore
78check the specific rules in your area
27.79.
n28A new system called ‘local COVID alert levels’ will be introduced in England on 14 October. The new system will replace the current guidance on this page.n80At a minimum, this means:
29Find out what you must do under81you must not socialise with anybody you do not live with, or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events
30local COVID alert levels82you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue
83pubs and bars must close. They can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal. They may only serve alcohol as part of such a meal
84schools and universities remain open
85places of worship remain open, but household mixing is not permitted
86weddings
87and
88funerals
89can go ahead with restrictions on the number of attendees. However, wedding receptions are not allowed
90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sport
91you should try to avoid travelling outside the very-high alert level area you are in or entering a very-high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey
92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very-high alert level area, or avoid staying overnight in a very-high alert level area if you are resident elsewhere
93You must:
94wear a face covering in those areas where this is mandated
95You should continue to:
96follow social distancing rules
97work from home where you can effectively do so
98travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but aim to reduce the number of journeys you make
99This is the baseline in very-high alert level areas. The government will also seek to agree additional interventions in consultation with local authorities, in order to drive down transmission of the virus. These could include the following options:
100restrictions preventing the sale of alcohol in hospitality or closing all hospitality (except takeaway and delivery)
101closing indoor and outdoor entertainment venues and tourist attractions
102closing venues such as leisure centres and gyms (while ensuring provision remains available for elite athletes, youth and disabled sport and physical activity)
103closing public buildings, such as libraries and community centres (while ensuring provision remains available for youth and childcare activities and support groups)
104closing personal care and close contact services or prohibiting the highest-risk activities
105closing performing arts venues for the purposes of performing to audiences
106You should therefore
107check whether additional restrictions apply in your area
31.108.
n32Affected local areasn109Find out more about the measures that apply in very high alert level areas
33Leicester (city council area)110to help reduce the spread of COVID-19.
34Oadby and Wigston (borough council area)111Published 12 October 2020
35Business and venue closures
36The following businesses and venues must remain closed nationally, including in the affected local areas:
37nightclubs, dance halls, and discotheques
38sexual entertainment venues and hostess bars
39For England, including the areas affected in this guidance, hospitality venues must take reasonable steps to ensure that customers only consume food and drink while seated and, if the business serves alcohol for consumption on the premises, it must also only take orders for food and drink from customers who are seated. Takeaway orders can be made at a counter or bar.
40Hospitality venues subject to these restrictions include:
41restaurants, including restaurants and dining rooms in hotels or members’ clubs
42cafes, including workplace canteens, but not including:
43cafes or canteens at a hospital, care home or school
44canteens at a prison or an establishment intended for use for naval, military or air force purposes or for the purposes of the Department of the Secretary of State responsible for defence
45services providing food or drink to the homeless
46bars, including bars in hotels or members’ clubs
47public houses
48social clubs
49casinos
50In all areas affected, hospitality venues should also take steps to ensure that people do not socialise outside of their households inside and outside your premises.
51Across England, the following businesses and venues must close from 10pm to 5am each day except to deliver food, or provide drive-throughs, but takeaway is not permitted:
52all hospitality businesses and venues listed above (save that workplace canteens can remain open if there is no practical alternative for staff at that workplace to obtain food)
53bowling alleys
54amusement arcades or other indoor leisure centres or facilities (excluding indoor gyms and fitness studios)
55funfairs (indoors or outdoors), theme parks and adventure parks and activities
56bingo halls
57cinemas
58theatres
59concert halls
60Cinemas, theatres or concert halls can stay open beyond 10pm to conclude a performance that has begun before 10pm, but they must close once the performance has concluded.
61Local authorities or the police can take action against businesses and venues who commit such offences. Businesses and venues can be fined:
62£1,000 for the first offence
63£2,000 for the second offence
64£3,000 for the third offence
65£10,000 for the fourth and all subsequent offences
66Across England, unless you have an exemption, you must wear a face covering in a range of indoor premises. This now includes hospitality venues (bars, pubs, restaurants, cafes), except when eating or drinking.
67Social contact restrictions
68If you live in the affected local areas, you must not:
69host people you do not live with in your home or garden, unless they’re in your support or childcare bubble
70meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside the affected local areas, unless they’re in your support or childcare bubble
71Your household is only the people you live with and any support bubble.
72A
73support bubble
74is where a household with one adult joins with another household (on an exclusive basis). Households within a bubble can still visit each other, stay overnight, and visit public places together.
75A childcare bubble is where a household joins with another household in order to provide informal childcare, where one of the households includes at least one child aged 13 or under (on an exclusive basis).
76People can still come inside your home or garden for specific purposes set out in
77law
78:
79where everyone in the gathering is a member of the same household (or support bubble)
80to attend a birth at the mother’s request
81to visit a person who is dying
82to fulfil a legal obligation
83for work purposes (see
84guidance on working safely in other people’s homes
85, or for the provision of voluntary or charitable services
86for the purposes of education or training
87for the purposes of childcare provided by a registered provider and informal childcare as part of a childcare bubble
88to provide emergency assistance
89to enable one or more persons in the gathering to avoid injury or illness or to escape a risk of harm
90to facilitate a house move
91to provide care or assistance to a vulnerable person
92to continue existing arrangements for access to, and contact between, parents and children where the children do not live in the same household as their parents, or one of their parents
93The police will be able to take action against those who break these rules, including asking people to disperse and issuing fixed penalty notices starting at £200 for those who participate in illegal gatherings.
94People aged 18 or over can be fined:
95£200 for the first offence, lowered to £100 if paid within 14 days
96£400 for the second offence, then doubling for each further offence up to a maximum of £6,400
97The government has already introduced fines for those who hold illegal gatherings of over 30 people. Holding or being involved in the holding of an illegal gathering of more than 30 people is an offence, and Police may issue fines of £10,000 to those who break the law.
98When meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6. Further detail can be found in the guidance for
99meeting others safely
100, including associated exemptions.
101If you live in the affected local areas you must not meet or host people you do not live with in private homes or gardens unless they are in your support bubble. In addition to these restrictions, we advise that you should not:
102socialise with people you do not live with, unless they’re in your support bubble, in any public venues. This applies to inside and outside of Leicester. Examples of public venues include pubs, restaurants, cafes, shops, places of worship, community centres, leisure and entertainment venues, or visitor attractions
103visit friends or family in care homes, other than in exceptional circumstances. Care homes should restrict visits to these circumstances
104If you operate a business or organise events within Leicester you should take steps to ensure people do not socialise with people they do not live with, in line with COVID-19 secure guidance.
105Travel restrictions
106You should follow all relevant
107transport guidance
108when making a journey into, within or out of the affected local areas.
109You must
110wear a face covering
111on public transport, taxis and private hire vehicles (PHVs) and in substantially enclosed areas of transport hubs in England (as well as other indoor premises). You will be breaking the law if you fail to do so and could be fined. Some people
112do not have to wear a face covering
113including for age, health, or disability reasons.
114You should try not to share a car with those outside your household or support bubble. If you need to, try to:
115share a car with the same people each time
116keep to small groups of people at any one time
117open windows for ventilation
118travel side by side or behind other people, rather than facing them, where seating arrangements allow
119face away from each other
120consider seating arrangements to maximise distance between people in the vehicle
121clean your car between journeys using standard cleaning products – make sure you clean door handles and other areas that people may touch
122ask the driver and passengers to
123wear a face covering
124See more guidance on car sharing and travelling with people outside your household group.
125If you live in the affected local areas, you can travel outside them. However, you must not meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside of Leicester, unless they’re in your support bubble.
126You can still go on holiday outside of your area, but you can only do this with people you live with (or have formed a support bubble with).
127There is
128separate guidance
129on what to do if you have booked holiday accommodation in an area with local restrictions.
130Shielding
131If you live in Leicester City and you’re clinically extremely vulnerable, then you should continue to shield until the 5 October.
132From 5 October formal shielding will be paused in your area. Instead, guidance will be provided locally about how to manage your risk of exposure to the virus. You can see more details on the
133Leicester City Council website
134.
135It’s important that you continue to take precautions after 5 October. Find out more from the
136guidance for clinically extremely vulnerable people
137.
138Team sport and physical activity
139You can continue to take part in organised sporting or licensed physical activity in groups of more than 6 outdoors and up to 6 people indoors (for over 18s). There’s an exemption for indoor sports if it’s organised for the purposes of someone who has a disability taking part and for children’s activities.
140These outdoor activities either need to be organised by a national governing body, club, registered instructor/coach, business or charity, and/or involve someone who has received an official licence to use equipment relevant to the activity. In all cases, the organiser must conduct a risk assessment and ensure compliance with COVID-19 secure guidance.
141You should only be playing team sports where the relevant governing body has published guidance on how to do so safely. See a
142list of team sports governing bodies which have developed guidance
143. For all other sports, guidance is available from your governing body and details on how to safely undertake this activity within an organised environment.
144Organised dance and exercise classes can take place in larger gatherings of more than 6, where a risk assessment has been carried out, but you must not mix with more than 5 other participants. The relevant
145indoor sport facilities guidance
146or
147outdoor guidance
148must be followed for these activities. Organised sport and physical activity events outdoors are allowed provided they follow
149guidance for the public on the phased return of outdoor sport and recreation in England
150.
151Weddings and funerals
152In line with the
153rules across the whole of England
154, you must not meet in a group of more than 6 people in any location. Weddings, civil partnership ceremonies and receptions, funerals (including ceremonies at crematoria) are exempt.
155In all affected areas the following applies:
156weddings and civil partnership ceremonies are limited to 15 people from 28 September (the limit is 30 people until then)
157wedding receptions and celebrations can continue for up to 15 people in the form of a sit-down meal and in a COVID-secure setting from 28 September (the limit is 30 people until then)
158funerals (including ceremonies at crematoria) are limited to 30 people
159All other religious or belief-based standalone life cycle ceremonies or celebrations are limited to 6 people from 28 September (the limit is 30 people until then)
160Anyone working at these ceremonies or events is not included as part of the person limit.
161These events should comply with the COVID-19 secure guidance and venue capacity. See detailed
162guidance for small marriages and civil partnerships
163.
164People living outside of the affected local areas can travel to these areas to attend a wedding, civil partnership ceremony or funeral, but they must not meet with another household in a private home or garden.
165Religious ceremonies and places of worship
166You may attend a mosque, church, synagogue, temple or other place or worship, but you should
167socially distance
168from people outside of your household. This means maintaining a distance of 2 metres, or 1 metre with mitigations (such as wearing face coverings).
169If possible, prayer or religious services should take place outdoors.
170Going to work
171People living inside and outside of the affected local areas can continue to travel in and out for work. However, to help contain the virus, office workers who can work effectively from home should do so over the winter. Where an employer, in consultation with their employee, judges an employee can carry out their normal duties from home they should do so.
172Public sector employees working in essential services, including education settings, should continue to go into work where necessary. Anyone else who cannot work from home should go to their place of work. The risk of transmission can be substantially reduced if COVID-19 secure guidelines are followed closely. Extra consideration should be given to those people at higher risk.
173Childcare
174You can continue to use
175early years and childcare settings
176, including childminders and providers offering
177before or after school clubs or other out-of-school settings
178for children. You can also continue to employ nannies – see guidance on
179working safely in other people’s homes
180.
181The following people can provide childcare support in private homes and gardens:
182registered childcare providers, including nannies
183people who are in your support bubble
184people who are in your childcare support bubble
185Friends or family who do not live with you and are not part of a support or childcare bubble must not visit your home to help with childcare.
186A
187support bubble
188is where a lone adult household with one adult joins with another household (on an exclusive basis).
189A childcare bubble is where someone in one household can provide informal (unpaid and unregistered) childcare to a child aged 13 or under in an another. This must occur on an exclusive basis ‒ always the same two households.
190We recommend that you form a support bubble or childcare support bubble with a household that lives locally wherever possible. This will help to prevent the virus spreading from an area where there might be a higher rate of infection.
191Children of parents who are separated can continue to move between households.
192Schools and colleges (face coverings)
193In education settings where pupils and students in year 7 and above are educated,
194face coverings
195should be worn by staff, visitors and pupils/students when moving around in corridors and communal areas where social distancing is difficult to maintain. It is not necessary to wear face coverings in the classroom, where protective measures already mean the risks are lower and they may inhibit teaching and learning.
196Universities and higher education
197You can move home and travel in order to attend or work at a university or higher educational establishment. This applies to the whole country, including the areas affected in this guidance.
198You should follow all relevant university and higher educational guidance if you attend, work at or manage higher education establishments, including universities and associated accommodation. The guidance also covers what to do in the event of an outbreak at these establishments. It is important to understand how to minimise risk during the coronavirus (COVID-19) pandemic and ensure that the experience of attending or working at these establishments is enjoyable and as safe as possible.
199We recognise the pressure of attending or working at these establishments during these uncertain times. There are support services within your university or higher education establishment to help you should you need advice or support. In addition, we have worked with the Office for Students to provide the
200Student Space
201platform, which seeks to bridge gaps in mental support for students arising from this unprecedented situation. It provides a range of information, access to dedicated support services, details of the support available at each university, and tools to help students manage the challenges of their student life.
202Students are expected to follow the latest guidance on social contact and meeting with others safely in their local area while attending university, and should not leave their university accommodation to go home in the event of an outbreak or restrictions being applied in a local area.
203When meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6. Further detail can be found in the guidance for
204meeting others safely
205, including certain exemptions that may apply.
206If you live in the affected local areas, you must not meet or host people you do not live with in private homes or gardens unless they are in your support bubble. Please see below to understand how this may affect you.
207If you’re living or plan to live in student halls or official accommodation in one of the affected areas:
208you must not meet people in a group of more than 6
209you must not meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside of the affected areas, unless they’re in your support bubble
210you should not host people you do not live with in your student halls, unless they’re in your support bubble
211you should not meet people you do not live with in their student halls, whether inside or outside of the affected areas unless they’re in your support bubble
212If you plan to live in an affected area, restrictions on hosting people you do not live with only apply to you once you move to said area. However, even before you do so, you should not meet with people you do not live with in an affected area.
213If you’re living or plan to live in private rented accommodation in one of the affected areas:
214you must not meet people in a group of more than 6
215you must not host people you do not live with in your home or garden, unless they’re in your support bubble
216you must not meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside of the affected areas, unless they’re in your support bubble
217you should not meet people you do not live with in their student halls, whether inside or outside of the affected areas unless they’re in your support bubble
218If you relocate or currently live in an area outside of one of the affected areas:
219you must not meet people in a group of more than 6
220you must not host people you do not live with in your home or garden, if they live in one of the affected areas, unless they’re in your support bubble
221you should not host people you do not live with in your student halls, if they live in an affected area, unless they’re in your support bubble
222If you commute into an affected area to attend or work at a university:
223you must not meet people in a group of more than 6
224you must not meet people you do not live with in their home or garden inside one of the affected areas, unless they’re in your support bubble
225you must not host people you do not live with in your home or garden, if they live in one of the affected areas, unless they’re in your support bubble
226you should not meet people you do not live with in their student halls, whether inside or outside of one of the affected areas unless they’re in your support bubble
227Please see the
228social contact restriction section of this guidance
229to understand the specific purposes people can enter your home or garden and broader guidance on exemptions to the rule of 6 outside of people’s homes and gardens.
230This means certain activities, like organised outdoor sports, can still happen, as can specified support groups (up to 15) and other specified activities.
231Moving home
232People can move home. Estate and letting agents as well as removals firms can continue to work and people looking to move home can continue to undertake viewings.
233Find out how local lockdown affects:
234social distancing
235education and childcare settings
236travel in and out of Leicester area
237holiday accommodation in areas with local restrictions
238If you have coronavirus symptoms
239get a test and stay at home
240.
241Published 17 July 2020
242Last updated 12 October 2020112Last updated 12 October 2020
243+ show all updates113+ show all updates
24412 October 202011412 October 2020
n245Updated to reflect that a new system called 'local COVID alert levels' will be introduced in England on 14 October.n115Updated to include the date from which the COVID rules apply.
2462 October 202011612 October 2020
247Removed: 'People who are clinically extremely vulnerable should continue to shield'.117Added links to the new page 'Full list of local COVID alert levels by area'.
24829 September 202011812 October 2020
249Updates made throughout the document. Updates include: added new section for students at university, added information about childcare bubbles, updated information on business closure times (in line with England guidance).
25021 September 2020
251Updated 'shielding' section: from the 5 October formal shielding will be paused in Leicester City. Instead, guidance will be provided locally about how to manage your risk of exposure to the virus. You can see more details on the City Council website.
25219 September 2020
253Updated to add the borough of Oadby and Wigston to the areas affected by these restrictions. The guidance on this page has been updated in line with guidance for other areas on England that have local restrictions, for example on team sport, shielding, childcare, and face coverings in schools and colleges.
25417 September 2020
255Updated guidance about the businesses and venues that can now reopen. Also updated guidance about the settings and activities that can now reopen or restart.
25611 September 2020
257Updated with information on the restrictions that will come into force on 14 September.
2588 September 2020
259Updated for 8 September guidance.
2604 September 2020
261Updated with information on the restrictions that will be lifted from 8 September.
26223 August 2020
263Updated to provide additional information on how people in Leicester are advised to gather. Added new section to guidance 'Can I go to a wedding or funeral?'.
26419 August 2020
265Updated to reflect that the following businesses and venues can re-open in Leicester City from 19 August: outdoor pools, outdoor theatres, opera and music venues, recreational cricket, nail bars and salons, tanning booths and salons, spas and beauty salons, massage parlours, tattoo parlours, and body and skin piercing services.
26614 August 2020
267Added information that police can issue fixed penalty notices up to a maximum of £3,200 for people who break the law on meeting in private homes and gardens, and for gatherings over 30 people in outdoor public spaces. Added sections on 'Can I meet people outdoors?', 'Can I travel in my area?' and 'Can I travel outside of my area?' Also makes clear that the national easements for 15 August will not apply to Leicester City.
26810 August 2020
269Added 'household restrictions' section to the page. This covers the rules around meeting people from different households in more detail.
2704 August 2020
271Updated to say the next review will take place by 14 August.
2721 August 2020
273Small changes to wording to make the section on local restrictions in Leicester City clearer.
27431 July 2020
275Updated to say that lockdown restrictions will be lifted for the Borough of Oadby and Wigston from 1 August. Updated travel guidance for Leicester City to say that you should not travel outside of this area to meet people in their homes or gardens. You can still travel, but you should only do this with people you live with (or have formed a support bubble with).
27631 July 2020
277Page updated in line with the latest government guidance.
27828 July 2020
279Changed review date to 30 July and added link to Leicester City Council advice on shielding.
28027 July 2020
281Updated to reflect that additional lockdown restrictions have now ended in Charnwood and Blaby, and some restrictions have now been relaxed in Leicester City and the Borough of Oadby and Wigston. However, the advice to shield remains in place in all these areas.
28217 July 2020
283Restructured the guidance to make the restrictions for different areas clearer.
28417 July 2020
285First published.119First published.
286Contents120Contents
n287Related contentn
288West Midlands: local restrictions
289West Yorkshire: local restrictions
290Lancashire, Blackpool, and Blackburn with Darwen: local restrictions
291Guidance on holidays in areas with local coronavirus (COVID-19) restrictions
292Collection
293Local restrictions: areas with an outbreak of coronavirus (COVID-19)
294Explore the topic121Explore the topic
t295Coronavirus (COVID-19)t122Protecting yourself and others from coronavirus

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:40:58.572306

n1West Yorkshire: local restrictions - GOV.UKn1Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK
2Guidance2Guidance
n3West Yorkshire: local restrictionsn3Local COVID alert levels: what you need to know
4Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in the affected areas.4Information on local COVID alert levels, including what they mean, why they are being introduced and what the different levels are.
5Published 20 September 20205Published 12 October 2020
6Last updated 12 October 2020       —6Last updated 12 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Department of Health and Social Care9Department of Health and Social Care
10Applies to:10Applies to:
n11Englandn11England (see guidance for
12Wales
13,
14Scotland
15, and
16Northern Ireland
17)
12Contents18Contents
n13Affected local areasn19What local COVID alert levels mean
14Local areas not affected20Why the government is introducing local COVID alert levels
15Local restrictions21Local COVID alert level: medium
16An outbreak of coronavirus (COVID-19) has been identified in parts of West Yorkshire. The government and relevant local authorities are acting together to control the spread of the virus.
17A new system called ‘local COVID alert levels’ will be introduced in England on 14 October. The new system will replace the current guidance on this page.
18Find out what you must do under
19local COVID alert levels22Local COVID alert level: high
23Local COVID alert level: very high
24What local COVID alert levels mean
25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area.
26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.
27Check the
28local COVID alert level of your local area
29to see which level applies to you.
30Why the government is introducing local COVID alert levels
31The government is committed to ensuring the right levels of intervention in the right places to manage outbreaks. Working with local authorities through the
32contain framework
33, our approach has been simplified so that there are now 3 local COVID alert levels.
34Local COVID alert level: medium
35This is for areas where national restrictions continue to be in place.
36This means:
37you must not socialise in groups larger than 6, indoors or outdoors (other than where a legal exemption applies)
38businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
39certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
41schools and universities remain open
42places of worship remain open, subject to the
43rule of 6
44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees
45exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors, or indoors if the
46rule of 6
47is followed
48You must:
49wear a face covering in those areas where this is mandated
50You should continue to:
51follow social distancing rules
52work from home where you can effectively do so
53when travelling, plan ahead or avoid busy times and routes. Walk or cycle if you can
54Find out more about the measures that apply in medium alert level areas
55to help reduce the spread of COVID-19.
56Local COVID alert level: high
57This is for areas with a higher level of infections where some additional restrictions are in place.
58This means on top of restrictions in alert level medium:
59you must not socialise with anybody outside of your household or support bubble in any indoor setting, whether at home or in a public place
60you must not socialise in a group of more than 6 outside, including in a garden or other spaces like beaches or parks (other than where specific exemptions apply in law)
61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
64schools, universities and places of worship remain open
65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sport
67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
68You must:
69wear a face covering in those areas where this is mandated
70You should continue to:
71follow social distancing rules
72work from home where you can effectively do so
73walk or cycle where possible, or plan ahead and avoid busy times and routes on public transport
74Find out more about the measures that apply in high alert level areas
75to help reduce the spread of COVID-19.
76Local COVID alert level: very high
77This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government. You should therefore
78check the specific rules in your area
20.79.
n21Affected local areasn80At a minimum, this means:
22Bradford (metropolitan district council area)81you must not socialise with anybody you do not live with, or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events
23Calderdale (metropolitan district council area)82you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue
24Kirklees (metropolitan district council area)83pubs and bars must close. They can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal. They may only serve alcohol as part of such a meal
25Leeds (City council area)  - from 26 September84schools and universities remain open
26Local areas not affected85places of worship remain open, but household mixing is not permitted
27On 2 September local restrictions were lifted in the following areas, however, from 22 September the restrictions outlined on this page will apply to:86weddings
28Bradford in the following wards:87and
29Worth Valley88funerals
30Craven89can go ahead with restrictions on the number of attendees. However, wedding receptions are not allowed
31Ilkley90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sport
32Baildon91you should try to avoid travelling outside the very-high alert level area you are in or entering a very-high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey
33Bingley92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very-high alert level area, or avoid staying overnight in a very-high alert level area if you are resident elsewhere
34Bingley Rural
35Shipley
36Wharfedale
37Windhill and Wrose (restrictions were removed on 3 September)
38Calderdale in the following wards:
39Brighouse
40Calder
41Elland
42Greetland and Stainland
43Hipperholme and Lightcliffe
44Luddendenfoot
45Rastrick
46Ryburn
47Todmorden
48in Kirklees in the following wards:
49Heckmondwike
50Greenhead
51Denby Dale
52Golcar
53Holme Valley North
54Almondbury
55Crosland Moor and Netherton
56Mirfield
57Ashbrow
58Birstall and Birkenshaw
59Dalton
60Liversedge and Gomersal
61Lindley
62Newsome
63Cleckheaton
64Colne Valley
65Holme Valley South
66Kirkburton
67Local restrictions
68Business and venue closures and restrictions
69The following businesses and venues must remain closed nationally, including in the affected areas:
70nightclubs, dance halls, and discotheques
71sexual entertainment venues and hostess bars
72For England, including the areas affected in this guidance, hospitality venues must take reasonable steps to ensure that customers only consume food and drink while seated and, if the business serves alcohol for consumption on the premises, it must also only take orders for food and drink from customers who are seated. Take-away orders can be made at a counter or bar.
73Hospitality venues subject to these restrictions include:
74restaurants, including restaurants and dining rooms in hotels or members’ clubs.
75cafes, including workplace canteens, but not including:
76cafes or canteens at a hospital, care home or school
77canteens at a prison or an establishment intended for use for naval, military or air force purposes or for the purposes of the Department of the Secretary of State responsible for defence
78services providing food or drink to the homeless
79bars, including bars in hotels or members’ clubs
80public houses
81social clubs
82casinos
83In all areas affected, hospitality venues should also take steps to ensure that people do not socialise outside of their households inside and outside your premises.
84Across England, the following businesses and venues must close from 22:00 to 05:00 each day except to deliver food, or provide drive-thrus, but take-away is not permitted:
85All hospitality businesses and venues listed above (save that workplace canteens can remain open if there is no practical alternative for staff at that workplace to obtain food)
86Bowling alleys
87Amusement arcades or other indoor leisure centres or facilities (excluding indoor gyms and fitness studios)
88Funfairs (indoors or outdoors), theme parks and adventure parks and activities
89Bingo halls
90Cinemas
91Theatres
92Concert halls
93Cinemas, theatres or concert halls can stay open beyond 22:00 to conclude a performance that has begun before 22:00, but they must close once the performance has concluded.
94Local authorities or the police can take action against businesses and venues who commit such offences.
95Businesses and venues can be fined:
96£1,000 for the first offence
97£2,000 for the second offence,
98£3,000 for the third offence
99and then £10,000 for the fourth and all subsequent offences.
100Across England, unless you have an exemption, you must wear a face covering in a range of indoor premises. This now includes hospitality venues (bars, pubs, restaurants, cafes), except when eating or drinking.
101Social contact restrictions
102If you live in one of the affected areas, in order to help prevent the spread of coronavirus you must not:
103host people you do not live with in your home or garden, unless they’re in your support or childcare bubble
104meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside the affected local areas, unless they’re in your support or childcare bubble
105Your household is defined as the people you live with and any support or childcare bubble.
106A
107support bubble
108is where a household with one adult joins with another household. Households within a bubble can still visit each other, stay overnight, and visit public places together.
109A childcare bubble is where someone in one household can provide informal (i.e. unpaid and unregistered) childcare to a child aged 13 or under in another household. This must occur on an exclusive basis - always the same two households.
110People can still come inside your home or garden for specific purposes set out in
111law
112:
113where everyone in the gathering lives together or is in the same support bubble
114to attend a birth at the mother’s request
115to visit a person who is dying (the visitor can be someone the dying person lives with, a close family member, friend or, if none of those is visiting, anyone else)
116to fulfil a legal obligation
117for work purposes, (see guidance on
118working safely in other people’s homes
119or for the provision of voluntary or charitable services
120for the purposes of education or training
121for the purposes of childcare provided by a registered provider and informal childcare as part of a childcare bubble
122to provide emergency assistance
123to enable one or more persons in the gathering to avoid injury or illness or to escape a risk of harm
124to facilitate a house move
125to provide care or assistance to a vulnerable person
126to continue existing arrangements for access to, and contact between, parents and children where the children do not live in the same household as their parents, or one of their parents
127The police will be able to take action against those that break these rules, including asking people to disperse and issuing fixed penalty notices starting at £200 for those who participate in illegal gatherings.
128People aged 18 or over can be fined:
129£200 for the first offence, lowered to £100 if paid within 14 days
130£400 for the second offence, then doubling for each further offence up to a maximum of £6,400
131The government has also introduced fines for those who hold illegal gatherings of over 30 people. Holding or being involved in the holding of an
132illegal gathering
133of more than 30 people is an offence, and police may issue fines of £10,000 to those who break the law.
134As of 14 September, when meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6. Further detail can be found in the guidance for
135meeting others safely
136, including associated exemptions.
137If you live in the affected local area, you must not meet or host people you do not live with in private homes or gardens unless they are in your support bubble. In addition to these restrictions, we advise that you should not:
138socialise with people you do not live with, unless they’re in your support bubble, in any public venue. This applies to inside and outside of the affected areas. Examples of public venues include pubs, restaurants, cafes, shops, places of worship, community centres, leisure and entertainment venues, or visitor attractions and parks
139visit friends or family in care homes, other than in exceptional circumstances. Care homes should restrict visits to these circumstances
140If you operate a business or organise events within the affected areas you should take steps to ensure people do not socialise with people they do not live with, in line with COVID-19 secure guidance.
141Travel restrictions
142You should follow all relevant
143transport guidance
144when making a journey into, within or out of the areas affected.
145You must93You must:
146wear a face covering94wear a face covering in those areas where this is mandated
147on public transport, taxis and private hire vehicles (PHVs) and in substantially enclosed areas of transport hubs in England (95You should continue to:
148as well as other indoor premises96follow social distancing rules
149).97work from home where you can effectively do so
150You will be breaking the law if you fail to do so and could be fined. Some people98travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but aim to reduce the number of journeys you make
151do not have to wear a face covering99This is the baseline in very-high alert level areas. The government will also seek to agree additional interventions in consultation with local authorities, in order to drive down transmission of the virus. These could include the following options:
152including for age, health, or disability reasons.100restrictions preventing the sale of alcohol in hospitality or closing all hospitality (except takeaway and delivery)
153You should try not to share a car with those outside your household or support bubble. If you need to, try to:101closing indoor and outdoor entertainment venues and tourist attractions
154share the car with the same people each time102closing venues such as leisure centres and gyms (while ensuring provision remains available for elite athletes, youth and disabled sport and physical activity)
155keep to small groups of people at any one time103closing public buildings, such as libraries and community centres (while ensuring provision remains available for youth and childcare activities and support groups)
156open windows for ventilation104closing personal care and close contact services or prohibiting the highest-risk activities
157travel side by side or behind other people, rather than facing them, where seating arrangements allow105closing performing arts venues for the purposes of performing to audiences
158face away from each other106You should therefore
159consider seating arrangements to maximise distance between people in the vehicle107check whether additional restrictions apply in your area
160clean your car between journeys using standard cleaning products – make sure you clean door handles and other areas that people may touch
161ask the driver and passengers to
162wear a face covering
163See more guidance on
164car sharing and travelling with people outside your household group
165.108.
n166You can travel outside your area. However, you must not meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside of your area, unless they’re in your support bubble.n109Find out more about the measures that apply in very high alert level areas
167You can still go on holiday outside of your area, but you should only do this with people you live with (or have formed a support bubble with).110to help reduce the spread of COVID-19.
168There is separate guidance on
169what to do if you have booked holiday accommodation in an area with local restrictions
170.
171Shielding
172If you are clinically extremely vulnerable we are not currently advising that you need to shield, however it is important that you continue to take precautions. Find out more from the
173general guidance for clinically extremely vulnerable people
174.
175Team sport and physical activity
176You can continue to take part in organised sporting or licensed physical activity in groups of more than 6 outdoors and up to 6 people indoors (for over 18s). There is an exemption for indoor sports if it is organised for the purposes of someone who has a disability taking part and for children’s activities.
177These activities either need to be organised by a national governing body, club, registered instructor/coach, business or charity, and/or involve someone who has received an official licence to use equipment relevant to the activity. In all cases, the organiser must conduct a risk assessment and ensure compliance with COVID-19 secure guidance.
178You should only be playing team sports where the relevant governing body has published guidance on how to do so safely. See a
179list of team sports governing bodies which have developed guidance
180. For all other sports, guidance is available from your governing body and details on how to safely undertake this activity within an organised environment.
181Organised dance and exercise classes can take place in groups of more than 6, where a risk assessment has been carried out, but you must not mix with more than five other participants. The relevant
182indoor sport facilities guidance
183or
184outdoor guidance
185must be followed for these activities. Organised sport and physical activity events are allowed provided they follow
186guidance for the public on the phased return of outdoor sport and recreation in England
187.
188Weddings and funerals
189As of Monday 14 September, in line with the
190new rules
191across the whole of England, you must not meet in a group of more than 6 people in any location. Weddings, civil partnership ceremonies and receptions, funerals (including ceremonies at crematoria) and other religious or belief based life-cycle ceremonies are exempt.
192In all affected areas the following applies:
193Weddings and civil partnership ceremonies are limited to 15 people from 28 September (the limit is 30 people until then)
194Wedding receptions and celebrations can continue for up to 15 people in the form of a sit-down meal and in a Covid Secure setting from 28 September (the limit is 30 people until then)
195Funerals (including ceremonies at crematoria) are limited to 30 people
196All other religious or belief-based standalone life cycle ceremonies or celebrations are limited to 6 people from 28 September (the limit is 30 people until then)
197Anyone working at these ceremonies or events are not included as part of the person limit.
198These events must comply with COVID-19 secure guidance and venue capacity. See
199detailed guidance for small marriages and civil partnerships
200.
201People living outside of these areas can travel to these areas to attend a wedding, civil partnership ceremony or funeral, but they must not meet with another household in a private home or garden.
202Religious ceremonies and places of worship
203You may attend a mosque, church, synagogue, temple or other place or worship, but you should socially distance from people outside of your household. This means maintaining a distance of 2 metres, or 1 metre with mitigations (such as wearing face coverings).
204If possible, prayer or religious services should take place outdoors.
205Going to work
206People living inside and outside of the affected areas can continue to travel in and out for work. However, to help contain the virus, office workers who can work effectively from home should do so over the winter.  Where an employer, in consultation with their employee, judges an employee can carry out their normal duties from home they should do so. Public sector employees working in essential services, including education settings, should continue to go into work where necessary. Anyone else who cannot work from home should go to their place of work. The risk of transmission can be substantially reduced if COVID-19 secure guidelines are followed closely. Extra consideration should be given to those people at higher risk.
207Childcare
208You can continue to use
209early years and childcare settings
210, including childminders and providers offering
211before or after school clubs or other out-of-school settings
212for children. You can also continue to employ nannies – see guidance on
213working safely in other people’s homes
214.
215The following people can provide childcare support in private homes and gardens:
216Registered childcare providers, including nannies
217People who are in your support bubble
218People who are in your childcare support bubble
219Friends or family who do not live with you and are not part of a support or childcare bubble must not visit your home to help with childcare.
220A support bubble is where a lone adult household with one adult joins with another household (on an exclusive basis).
221A childcare bubble is where someone in one household can provide informal (i.e. unpaid and unregistered) childcare to a child aged 13 or under in another household. This must occur on an exclusive basis - always the same two households.
222We recommend that you form a support bubble or childcare support bubble with a household that lives locally wherever possible. This will help to prevent the virus spreading from an area where there might be a higher rate of infection.
223Children of parents who are separated can continue to move between households.
224Schools and colleges (face coverings)
225In education settings where pupils and students in Year 7 and above are educated,
226face coverings
227should be worn by staff, visitors and pupils/students when moving around in corridors and communal areas where social distancing is difficult to maintain.
228It is not necessary to wear face coverings in the classroom, where protective measures already mean the risks are lower and they may inhibit teaching and learning.
229Universities and higher education
230You can move home and travel in order to attend or work at a university or higher educational establishment. This applies to the whole country, including the areas affected in this guidance.
231You should follow all relevant university and higher educational guidance if you attend, work at or manage higher education establishments, including universities and associated accommodation. The guidance also covers what to do in the event of an outbreak at these establishments. It is important to understand how to minimise risk during the coronavirus (COVID-19) pandemic and ensure that the experience of attending or working at these establishments is enjoyable and as safe as possible.
232We recognise the pressure of attending or working at these establishments during these uncertain times. There are support services within your university or higher education establishment to help you should you need advice or support. In addition, we have worked with the Office for Students to provide the Student Space platform, which seeks to bridge gaps in mental support for students arising from this unprecedented situation. It provides a range of information, access to dedicated support services, details of the support available at each university, and tools to help students manage the challenges of their student life.
233Students are expected to follow the latest guidance on social contact and meeting with others safely in their local area whilst attending university, and should not leave their university accommodation to go home in the event of an outbreak or restrictions being applied in a local area.
234As of Monday 14 September, when meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6. Further detail can be found in the guidance for meeting others safely, including certain exemptions that may apply.
235If you live in the affected local areas, you must not meet or host people you do not live with in private homes or gardens unless they are in your support bubble, please see below to understand how this may affect you.
236You are living or plan to live in student halls or official accommodation in one of the affected areas:
237you must not meet people in a group of more than 6.
238you must not meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside of the affected areas, unless they’re in your support bubble
239you should not host people you do not live with in your student halls, unless they’re in your support bubble
240you should not meet people you do not live with in their student halls, whether inside or outside of the affected areas unless they’re in your support bubble
241To note - if you plan to live in an affected area, restrictions on hosting people you do not live with only apply to you once you move to said area. However, even before you do so, you should not meet with people you don’t live with in an affected area.
242You are living or plan to live in private rented accommodation in one of the affected areas:
243you must not meet people in a group of more than 6.
244you must not host people you do not live with in your home or garden, unless they’re in your support bubble
245you must not meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside of the affected areas, unless they’re in your support bubble
246you should not meet people you do not live with in their student halls, whether inside or outside of the affected areas unless they’re in your support bubble
247You relocate or currently live in an area outside of one of the affected areas:
248you must not meet people in a group of more than 6.
249you must not host people you do not live with in your home or garden, if they live in one of the affected areas, unless they’re in your support bubble
250you should not host people you do not live with in your student halls, if they live in an affected area, unless they’re in your support bubble
251You commute into an affected area to attend or work at a university:
252you must not meet people in a group of more than 6.
253you must not meet people you do not live with in their home or garden inside one of the affected areas, unless they’re in your support bubble
254you must not host people you do not live with in your home or garden, if they live in one of the affected areas, unless they’re in your support bubble
255you should not meet people you do not live with in their student halls, whether inside or outside of one of the affected areas unless they’re in your support bubble
256Please see the social contact restriction section of this guidance to understand the specific purposes people can enter your home or garden and broader guidance on exemptions to the rule of six outside of people’s homes and gardens.
257This means certain activities, like organised outdoor sports can still proceed, as can specified support groups (up to 15) and other specified activities.
258Moving home
259People can move home. Estate and letting agents as well as removals firms can continue to work and people looking to move home can continue to undertake viewings.
260Published 20 September 2020111Published 12 October 2020
261Last updated 12 October 2020112Last updated 12 October 2020
262+ show all updates113+ show all updates
26312 October 202011412 October 2020
n264Updated to reflect that a new system called 'local COVID alert levels' will be introduced in England on 14 October.n115Updated to include the date from which the COVID rules apply.
26526 September 202011612 October 2020
266Added guidance for university students moving to or relocating within an area of local restrictions, updated guidance on going to work and on childcare bubbles. Guidance updated to reflect regulations affecting businesses selling food and drink117Added links to the new page 'Full list of local COVID alert levels by area'.
26720 September 202011812 October 2020
268First published.119First published.
269Contents120Contents
n270Related contentn
271Leicester: local restrictions
272West Midlands: local restrictions
273Lancashire, Blackpool, and Blackburn with Darwen: local restrictions
274Collection
275Local restrictions: areas with an outbreak of coronavirus (COVID-19)
276Explore the topic121Explore the topic
t277Coronavirus (COVID-19)t122Protecting yourself and others from coronavirus

Coronavirus (COVID-19) statistics and analysis - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:40:58.266377

97Contents97Contents
98Related content98Related content
99National COVID-19 surveillance reports99National COVID-19 surveillance reports
100COVID-19: track coronavirus cases100COVID-19: track coronavirus cases
101Weekly statistics for NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK)101Weekly statistics for NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK)
t102Lancashire, Blackpool, and Blackburn with Darwen: local restrictionst
103NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK) statistics: 10 September to 16 September 2020102NHS Test and Trace (England) and coronavirus testing (UK) statistics: 10 September to 16 September 2020
104Explore the topic103Explore the topic
105Coronavirus (COVID-19)104Coronavirus (COVID-19)

Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:40:58.037552

n1Lancashire, Blackpool, and Blackburn with Darwen: local restrictions - GOV.UKn1Local COVID alert levels: what you need to know - GOV.UK
2Guidance2Guidance
n3Lancashire, Blackpool, and Blackburn with Darwen: local restrictionsn3Local COVID alert levels: what you need to know
4Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in affected local areas.4Information on local COVID alert levels, including what they mean, why they are being introduced and what the different levels are.
5Published 22 August 20205Published 12 October 2020
6Last updated 12 October 2020       —6Last updated 12 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Department of Health and Social Care9Department of Health and Social Care
nn10Applies to:
11England (see guidance for
12Wales
13,
14Scotland
15, and
16Northern Ireland
17)
10Contents18Contents
n11Affected local areasn19What local COVID alert levels mean
12Business and venue closures20Why the government is introducing local COVID alert levels
13Social contact restrictions21Local COVID alert level: medium
14Travel restrictions
15Shielding
16Team sport and physical activity
17Weddings and funerals
18Religious ceremonies and places of worship
19Going to work
20Financial support – furlough and self-isolation
21Childcare
22Schools and colleges (face coverings)
23Universities and higher education
24Moving home
25An outbreak of coronavirus (COVID-19) has been identified in parts of Lancashire, Blackpool, and Blackburn with Darwen. The government and relevant local authorities are acting together to control the spread of the virus.
26Restrictions apply to the specified areas below.
27A new system called ‘local COVID alert levels’ will be introduced in England on 14 October. The new system will replace the current guidance on this page.
28Find out what you must do under
29local COVID alert levels22Local COVID alert level: high
23Local COVID alert level: very high
24What local COVID alert levels mean
25Local COVID alert levels set out information for local authorities, residents and workers about what to do and how to manage the outbreak in their area.
26Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in each local COVID alert level.
27Check the
28local COVID alert level of your local area
29to see which level applies to you.
30Why the government is introducing local COVID alert levels
31The government is committed to ensuring the right levels of intervention in the right places to manage outbreaks. Working with local authorities through the
32contain framework
33, our approach has been simplified so that there are now 3 local COVID alert levels.
34Local COVID alert level: medium
35This is for areas where national restrictions continue to be in place.
36This means:
37you must not socialise in groups larger than 6, indoors or outdoors (other than where a legal exemption applies)
38businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
39certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
40businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
41schools and universities remain open
42places of worship remain open, subject to the
43rule of 6
44weddings and funerals can go ahead with restrictions on numbers of attendees
45exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors, or indoors if the
46rule of 6
47is followed
48You must:
49wear a face covering in those areas where this is mandated
50You should continue to:
51follow social distancing rules
52work from home where you can effectively do so
53when travelling, plan ahead or avoid busy times and routes. Walk or cycle if you can
54Find out more about the measures that apply in medium alert level areas
55to help reduce the spread of COVID-19.
56Local COVID alert level: high
57This is for areas with a higher level of infections where some additional restrictions are in place.
58This means on top of restrictions in alert level medium:
59you must not socialise with anybody outside of your household or support bubble in any indoor setting, whether at home or in a public place
60you must not socialise in a group of more than 6 outside, including in a garden or other spaces like beaches or parks (other than where specific exemptions apply in law)
61businesses and venues can continue to operate, in a COVID-secure manner, other than those that remain closed in law
62certain businesses are required to ensure customers only consume food and drink while seated, and must close between 10pm and 5am
63businesses and venues selling food for consumption off the premises can continue to do so after 10pm as long as this is through delivery service, click-and-collect or drive-through
64schools, universities and places of worship remain open
65weddings and funerals can go ahead with restrictions on the number of attendees
66exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with or share a support bubble with, or for youth or disability sport
67you can continue to travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but should look to reduce the number of journeys you make where possible
68You must:
69wear a face covering in those areas where this is mandated
70You should continue to:
71follow social distancing rules
72work from home where you can effectively do so
73walk or cycle where possible, or plan ahead and avoid busy times and routes on public transport
74Find out more about the measures that apply in high alert level areas
75to help reduce the spread of COVID-19.
76Local COVID alert level: very high
77This is for areas with a very high level of infections and where tighter restrictions are in place. The restrictions placed on areas with a very high level of infections can vary, and are based on discussions between central and local government. You should therefore
78check the specific rules in your area
30.79.
n31Affected local areasn80At a minimum, this means:
32Blackburn with Darwen Borough Council area, with additional guidance and support applying in the following wards:81you must not socialise with anybody you do not live with, or have formed a support bubble with, in any indoor setting or in any private garden or at most outdoor hospitality venues and ticketed events
33Audley & Queen’s Park82you must not socialise in a group of more than 6 in an outdoor public space such as a park or beach, the countryside, a public garden or a sports venue
34Bastwell & Daisyfield83pubs and bars must close. They can only remain open where they operate as if they were a restaurant, which means serving substantial meals, like a main lunchtime or evening meal. They may only serve alcohol as part of such a meal
35Billinge & Beardwood84schools and universities remain open
36Blackburn Central85places of worship remain open, but household mixing is not permitted
37Little Harwood & Whitebirk86weddings
38Roe Lee87and
39Shear Brow & Corporation Park88funerals
40Wensley Fold89can go ahead with restrictions on the number of attendees. However, wedding receptions are not allowed
41Blackpool Council area90exercise classes and organised sport can continue to take place outdoors. These will only be permitted indoors if it is possible for people to avoid mixing with people they do not live with (or share a support bubble with), or for youth or disability sport
42Burnley Borough Council area91you should try to avoid travelling outside the very-high alert level area you are in or entering a very-high alert level area, other than for things like work, education or youth services, to meet caring responsibilities or if you are travelling through as part of a longer journey
43Chorley Borough Council area92you should avoid staying overnight in another part of the UK if you are resident in a very-high alert level area, or avoid staying overnight in a very-high alert level area if you are resident elsewhere
44Fylde Borough Council area
45Hyndburn Borough Council area
46Lancaster City Council area
47Pendle Borough Council area, with additional guidance and support applying in the following wards:
48Whitefield
49Walverden
50Southfield
51Bradley
52Clover Hill
53Brierfield
54Marsden
55Preston City Council area
56Ribble Valley Borough Council area
57Rossendale Borough Council area
58South Ribble Borough Council area
59West Lancashire Borough Council area
60Wyre Borough Council area
61Restrictions in
62Greater Manchester
63(including Bolton) and
64Merseyside, Halton and Warrington
65are covered in separate guidance.
66Business and venue closures
67The following businesses and venues must remain closed nationally, including in the affected areas:
68nightclubs, dance halls and discotheques
69sexual entertainment venues and hostess bars
70Early business closures
71Across England, the following businesses and venues must close from 10pm to 5am each day except to deliver food or drinks or provide drive-through services. Take-away is not permitted during this time period.
72cafes, restaurants, pubs, bars and cafes, including those located inside other premises (workplace canteens are not included if there is no practical alternative for staff at that workplace)
73bowling alleys
74amusement arcades or other indoor leisure centres or facilities (this does not include gyms and fitness studios)
75funfairs (indoors or outdoors), theme parks and adventure parks and activities
76bingo halls
77casinos
78cinemas
79theatres
80concert halls
81Cinemas, theatres or concert halls can stay open beyond 10pm to conclude a performance that has begun before 10pm, but they must close once the performance has concluded.
82Business restrictions
83Hospitality venues must take reasonable steps to ensure:
84customers only consume food and drink while seated in the premises
85that if the business serves alcohol for consumption on the premises, orders are only taken from customers who are seated
86bookings are not accepted, or customers admitted onto the premises if groups include more than 6 people or only include one household if the group is larger than 6
87customers do not join in groups of more than 6 people or multiple households where a single household group is greater than 6  inside the premises (including outdoor areas such as beer gardens)
88tables are appropriately spaced to enable social distancing
89Take-away orders can continue to be made at a counter or bar (as can orders inside venues that do not sell alcohol).
90Hospitality venues subject to these restrictions include:
91restaurants, including restaurants and dining rooms in hotels or members’ clubs.
92bars, including bars in hotels or members’ clubs
93public houses
94social clubs
95casinos
96cafes and workplace canteens ( other than specific exemptions, such as canteens in a hospital, care home, school, military establishments, or homeless shelters)
97In the specific areas of Blackburn with Darwen listed above as under additional restrictions, we continue to advise that operators of hospitality venues (including restaurants, pubs, bars and cafes) should halt walk-ins, and only seat people who make reservations in advance.
98Across England, unless you have an exemption, you must wear a face covering in a range of indoor premises. This now includes hospitality venues (bars, pubs, restaurants, cafes), except when eating or drinking.
99Local authorities or the police can take action against businesses and venues who commit such offences.
100Businesses can be fined by local authorities or the police if they fail to fulfill the obligations placed on them in law. This includes ensuring that people do not meet in their premises with people outside of their household or support bubble, ensuring that tables are appropriately spaced, that loud music isn’t played, and that customers do not sing in non-household groups of more than 6, or dance. Fines will be issued:
101£1,000 for the first offence
102£2,000 for the second offence,
103£4,000 for the third offence
104£10,000 for the fourth and all subsequent offences.
105Social contact restrictions
106If you live in one of the affected areas, in order to help prevent the spread of coronavirus you must not:
107host people you do not live with in your home or garden, unless they’re in your support or childcare bubble
108meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside the affected local areas, unless they’re in your support or childcare bubble
109Your household is defined as the people you live with and any support or childcare bubble.
110A
111support bubble
112is where a household with one adult joins with another household. Households within a bubble can still visit each other, stay overnight, and visit public places together.
113A childcare bubble is where someone in one household can provide informal (i.e. unpaid and unregistered) childcare to a child aged 13 or under in another household. This must occur on an exclusive basis - always the same two households.
114The police will be able to take action against those that break these rules, including asking people to disperse and issuing fixed penalty notices starting at £200 for those who participate in illegal gatherings.
115People aged over 18 or over can be fined:
116£200 for the first offence, lowered to £100 if paid within 14 days.
117£400 for the second offence, then doubling for each further offence, up to a maximum of £6,400.
118The government has also introduced fines for those who hold illegal gatherings of over 30 people. Holding or being involved in the holding of an illegal gathering of more than 30 people is an offence, and police may issue fines of £10,000 to those who break the law.
119People can still come inside your home or garden for specific purposes set out in
120law
121:
122where everyone in the gathering lives together or is in the same support bubble
123to attend a birth at the mother’s request
124to visit a person who is dying
125to fulfil a legal obligation
126for work purposes, (see guidance on
127working safely in other people’s homes
128or for the provision of voluntary or charitable services
129for the purposes of education or training
130for the purposes of childcare provided by a registered provider and informal childcare as part of a childcare bubble
131to provide emergency assistance
132to enable one or more persons in the gathering to avoid injury or illness or to escape a risk of harm
133to facilitate a house move
134to provide care or assistance to a vulnerable person
135to continue existing arrangements for access to, and contact between, parents and children where the children do not live in the same household as their parents, or one of their parents
136In line with the national restrictions, when meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6 (in settings other than private homes and gardens, where the limit is a single household, including support bubbles).
137Further detail can be found in the guidance for
138meeting others safely
139, including associated exemptions.
140In the affected local areas, we also advise that you should not:
141meet with people you do not live with, unless they’re in your support bubble, in any public venue. Examples of public venues include pubs, bars, restaurants and cafes places of worship, community centres, leisure and entertainment venues, or visitor attractions and parks.
142This also includes outdoor areas of these venues (such as a beer garden) and areas directly outside them, such as the pavement or road.
143Further examples include shops, places of worship, community centres, leisure and entertainment venues, or visitor attractions and parks. This applies to visiting venues inside and outside of the affected areas.
144Visit friends or family in care homes, other than in exceptional circumstances. Care homes should restrict visits to these circumstances
145Travel restrictions
146You should follow all relevant
147transport guidance
148when making a journey into, within or out of the areas affected.
149You must93You must:
150wear a face covering94wear a face covering in those areas where this is mandated
151on public transport, taxis and private hire vehicles (PHVs) and in substantially enclosed areas of transport hubs in England (95You should continue to:
152as well as other indoor premises96follow social distancing rules
153).97work from home where you can effectively do so
154You will be breaking the law if you fail to do so and could be fined. Some people98travel to venues or amenities that are open, for work or to access education, but aim to reduce the number of journeys you make
155do not have to wear a face covering99This is the baseline in very-high alert level areas. The government will also seek to agree additional interventions in consultation with local authorities, in order to drive down transmission of the virus. These could include the following options:
156including for age, health, or disability reasons.100restrictions preventing the sale of alcohol in hospitality or closing all hospitality (except takeaway and delivery)
157You should try not to share a car with those outside your household or support bubble. If you need to, try to:101closing indoor and outdoor entertainment venues and tourist attractions
158share the car with the same people each time102closing venues such as leisure centres and gyms (while ensuring provision remains available for elite athletes, youth and disabled sport and physical activity)
159keep to small groups of people at any one time103closing public buildings, such as libraries and community centres (while ensuring provision remains available for youth and childcare activities and support groups)
160open windows for ventilation104closing personal care and close contact services or prohibiting the highest-risk activities
161travel side by side or behind other people, rather than facing them, where seating arrangements allow105closing performing arts venues for the purposes of performing to audiences
162face away from each other106You should therefore
163consider seating arrangements to maximise distance between people in the vehicle107check whether additional restrictions apply in your area
164clean your car between journeys using standard cleaning products – make sure you clean door handles and other areas that people may touch
165ask the driver and passengers to
166wear a face covering
167See more guidance on
168car sharing and travelling with people outside your household group
169.108.
n170In the affected local areas, we advise that you should only use public transport for essential reasons. We encourage you to walk or cycle where possible and to plan your journey in advance, avoiding busy times and routes if possible. Examples of essential reasons include:n109Find out more about the measures that apply in very high alert level areas
171to get to and from work110to help reduce the spread of COVID-19.
172to get essential food or medical supplies including click and collect services111Published 12 October 2020
173to support someone who is vulnerable, if no-one else can do so
174to travel to and from the homes of others in your support bubble
175to attend an early years setting, school or college, or to accompany a child who is attending an early years setting, school or college, where necessary
176to fulfil legal obligations
177to seek medical care, or avoid illness, injury or harm
178You can travel outside your area. However, you must not meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside of the affected areas, unless they’re in your support bubble. You can still go on holiday outside of the affected areas, but you should only do this with people you live with (or have formed a support bubble with).
179There is separate guidance on
180what to do if you have booked holiday accommodation in an area with local restrictions
181.
182Shielding
183If you live in one of the following affected wards in Blackburn with Darwen and you are clinically extremely vulnerable, then you should continue to shield until 5 October:
184Audley & Queen’s Park
185Bastwell & Daisyfield
186Billinge & Beardwood
187Blackburn Central
188Little Harwood & Whitebirk
189Roe Lee
190Shear Brow & Corporation Park
191Wensley Fold
192From 5 October formal shielding will be paused in your area. Instead, guidance will be provided locally about how to manage your risk of exposure to the virus. You can see more details on the
193local authority website
194.
195It’s important that you continue to take precautions after 5 October. Find out more from the general guidance for
196clinically extremely vulnerable people
197.
198Team sport and physical activity
199You can continue to take part in organised sporting or licensed physical activity in groups of more than 6 outdoors and up to 6 people indoors (for over 18s). There is an exemption for indoor sports if it is organised for the purposes of someone who has a disability taking part and for children’s activities.
200These activities either need to be organised by a national governing body, club, registered instructor/coach, business or charity, and/or involve someone who has received an official licence to use equipment relevant to the activity. In all cases, the organiser must conduct a risk assessment and ensure compliance with COVID-19 secure guidance.
201You should only be playing team sports where the relevant governing body has published guidance on how to do so safely. See a
202list of team sports governing bodies which have developed guidance
203. For all other sports, guidance is available from your governing body and details on how to safely undertake this activity within an organised environment.
204Organised dance and exercise classes can take place in groups of more than 6, where a risk assessment has been carried out, but you must not mix with more than five other participants. The relevant
205indoor sport facilities guidance
206or
207outdoor guidance
208must be followed for these activities. Organised sport and physical activity events are allowed provided they follow
209guidance for the public on the phased return of outdoor sport and recreation in England
210.
211For all areas affected, we advise that you should not attend amateur or professional sporting events as a spectator in the areas affected. If you do attend, you must remain socially distanced and groups of no more than 6.
212Weddings and funerals
213In line with the
214new rules
215across the whole of England, you must not meet in a group of more than 6 people in any location. Weddings, civil partnership ceremonies and receptions, funerals (including ceremonies at crematoria)  are exempt.
216In all affected areas the following applies:
217weddings and civil partnership ceremonies are limited to 15 people
218wedding receptions and celebrations can continue for up to 15 people in the form of a sit-down meal and in a COVID-secure setting
219funerals (including ceremonies at crematoria) are limited to 30 people unless you live within the specified wards of Blackburn with Darwen and Pendle, where we advise funerals should be limited to 20.
220all other religious or belief-based standalone life cycle ceremonies or celebrations are limited to 6 people
221Anyone working at these ceremonies or events are not included as part of the person limit.
222These events must comply with COVID-19 secure guidance and venue capacity. See
223detailed guidance for small marriages and civil partnerships
224.
225People living outside of these areas can travel to these areas to attend a wedding, civil partnership ceremony or funeral, but they must not meet with another household in a private home or garden.
226Religious ceremonies and places of worship
227You may attend a mosque, church, synagogue, temple or other place or worship for a service, but you should socially distance from people outside of your household. This means maintaining a distance of 2 metres, or 1 metre with mitigations (such as wearing face coverings).
228Going to work
229People living inside and outside of the affected areas can continue to travel in and out for work. However, to help contain the virus, office workers who can work effectively from home should do so over the winter.  Where an employer, in consultation with their employee, judges an employee can carry out their normal duties from home they should do so. Public sector employees working in essential services, including education settings, should continue to go into work where necessary. Anyone else who cannot work from home should go to their place of work. The risk of transmission can be substantially reduced if COVID-19 secure guidelines are followed closely. Extra consideration should be given to those people at higher risk.
230Financial support – furlough and self-isolation
231Please see guidance on the
232Coronavirus Job Retention Scheme
233and
234New Style Employment and Support Allowance
235Childcare
236You can continue to use
237early years and childcare settings
238, including childminders and providers offering
239before or after school clubs or other out-of-school settings
240for children. You can also continue to employ nannies – see guidance on
241working safely in other people’s homes
242.
243The following people can provide childcare support in private homes and gardens:
244Registered childcare providers, including nannies
245People who are in your support bubble
246People who are in your childcare support bubble
247Friends or family who do not live with you and are not part of a support or childcare bubble must not visit your home to help with childcare.
248A support bubble is where a lone adult household with one adult joins with another household (on an exclusive basis).
249A childcare bubble is where someone in one household can provide informal (i.e. unpaid and unregistered) childcare to a child aged 13 or under in another household. This must occur on an exclusive basis - always the same two households.
250We recommend that you form a support bubble or childcare support bubble with a household that lives locally wherever possible. This will help to prevent the virus spreading from an area where there might be a higher rate of infection.
251Children of parents who are separated can continue to move between households.
252Schools and colleges (face coverings)
253In education settings where pupils and students in year 7 and above are educated,
254face coverings
255should be worn by staff, visitors and pupils/students when moving around in corridors and communal areas where social distancing is difficult to maintain. It is not necessary to wear face coverings in the classroom, where protective measures already mean the risks are lower and they may inhibit teaching and learning.
256Universities and higher education
257You can move home and travel in order to attend or work at a university or higher educational establishment. This applies to the whole country, including the areas affected in this guidance.
258You should follow all relevant university and higher educational guidance if you attend, work at or manage higher education establishments, including universities and associated accommodation. The guidance also covers what to do in the event of an outbreak at these establishments. It is important to understand how to minimise risk during the coronavirus (COVID-19) pandemic and ensure that the experience of attending or working at these establishments is enjoyable and as safe as possible.
259We recognise the pressure of attending or working at these establishments during these uncertain times. There are support services within your university or higher education establishment to help you should you need advice or support. In addition, we have worked with the Office for Students to provide the Student Space platform, which seeks to bridge gaps in mental support for students arising from this unprecedented situation. It provides a range of information, access to dedicated support services, details of the support available at each university, and tools to help students manage the challenges of their student life.
260Students are expected to follow the latest guidance on social contact and meeting with others safely in their local area while attending university, and should not leave their university accommodation to go home in the event of an outbreak or restrictions being applied in a local area.
261As of Monday 14 September, when meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6. Further detail can be found in the guidance for meeting others safely, including certain exemptions that may apply.
262If you live in the affected local areas, you must not meet or host people you do not live with in private homes or gardens unless they are in your support bubble. Please see below to understand how this may affect you.
263If you are living or plan to live in student halls or official accommodation in one of the affected areas:
264you must not meet people in a group of more than 6
265you must not meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside of the affected areas, unless they’re in your support bubble
266you should not host people you do not live with in your student halls, unless they’re in your support bubble
267you should not meet people you do not live with in their student halls, whether inside or outside of the affected areas, unless they’re in your support bubble
268If you plan to live in an affected area, restrictions on hosting people you do not live with only apply to you once you move to said area. However, even before you do so, you should not meet with people you don’t live with in an affected area.
269If you are living or plan to live in private rented accommodation in one of the affected areas:
270you must not meet people in a group of more than 6
271you must not host people you do not live with in your home or garden, unless they’re in your support bubble
272you must not meet people you do not live with in their home or garden, whether inside or outside of the affected areas, unless they’re in your support bubble
273you should not meet people you do not live with in their student halls, whether inside or outside of the affected areas unless they’re in your support bubble
274If you relocate or currently live in an area outside of one of the affected areas:
275you must not meet people in a group of more than 6
276you must not host people you do not live with in your home or garden, if they live in one of the affected areas, unless they’re in your support bubble
277you should not host people you do not live with in your student halls, if they live in an affected area, unless they’re in your support bubble
278If you commute into an affected area to attend or work at a university:
279you must not meet people in a group of more than 6
280you must not meet people you do not live with in their home or garden inside one of the affected areas, unless they’re in your support bubble
281you must not host people you do not live with in your home or garden, if they live in one of the affected areas, unless they’re in your support bubble
282you should not meet people you do not live with in their student halls, whether inside or outside of one of the affected areas unless they’re in your support bubble
283Please see the
284social contact restrictions
285section of this guidance to understand the specific purposes people can enter your home or garden and broader guidance on exemptions to the rule of 6 outside of people’s homes and gardens.
286This means certain activities, like organised outdoor sports can still proceed, as can specified support groups (up to 15) and other specified activities.
287Moving home
288People can move home. Estate and letting agents, and removals firms can continue to work and people looking to move home can continue to undertake viewings.
289Please see the
290full guidance on moving home safely
291, including advice on social distancing and wearing a face covering.
292Published 22 August 2020
293Last updated 12 October 2020112Last updated 12 October 2020
294+ show all updates113+ show all updates
29512 October 202011412 October 2020
n296Updated to reflect that a new system called 'local COVID alert levels' will be introduced in England on 14 October.n115Updated to include the date from which the COVID rules apply.
2972 October 202011612 October 2020
298Changes to reflect areas in Merseyside, Halton and Warrington no longer covered by the same restrictions and edits for consistency across the local restriction guidance pages.117Added links to the new page 'Full list of local COVID alert levels by area'.
29928 September 202011812 October 2020
300Added Blackpool Council to list of affected areas.
30126 September 2020
302Added guidance for university students moving to or relocating within an area of local restrictions, updated guidance on going to work and on childcare bubbles. Guidance updated to reflect regulations affecting businesses selling food and drink
30321 September 2020
304Updated 'shielding' section: from the 5 October formal shielding will be paused in some affected wards in Blackburn with Darwen. Instead, guidance will be provided locally about how to manage your risk of exposure to the virus. You can see more details on the local authority website.
30520 September 2020
306The guidance has been updated to cover new areas in Lancashire, Merseyside, Warrington and Halton. The page title has been changed to reflect this. The following guidance has been updated: restrictions in hospitality venues; restrictions on sport and physical activity; weddings, funerals and other life-cycle events; and education settings. Guidance on restrictions in Oldham has been moved to the 'Greater Manchester: local restrictions' page.
30711 September 2020
308Updated with information on the restrictions that will come into force on 14 September.
3098 September 2020
310Updated according to 8 September guidance.
3114 September 2020
312Updated with information on the restrictions that will be lifted from 8 September. Added information on the new pilot NHS Test and Trace Self-Isolation Payment scheme.
3131 September 2020
314Added advice that residents of the specific areas of Blackburn with Darwen, Oldham and Pendle with additional restrictions should not meet people at indoor or outdoor public venues who are not members of their household.
31522 August 2020
316First published.119First published.
317Contents120Contents
n318Related contentn
319North East of England: local restrictions
320West Midlands: local restrictions
321Greater Manchester: local restrictions
322Making a support bubble with another household
323Leicester: local restrictions
324Collection
325Local restrictions: areas with an outbreak of coronavirus (COVID-19)
326Explore the topic121Explore the topic
t327Coronavirus (COVID-19)t122Protecting yourself and others from coronavirus

Coronavirus (COVID-19): Social distancing - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:40:57.739657

n1Coronavirus (COVID-19): Meeting with others safely (social distancing) - GOV.UKn1Coronavirus (COVID-19): Social distancing - GOV.UK
2Guidance2Guidance
n3Coronavirus (COVID-19): Meeting with others safely (social distancing)n3Coronavirus (COVID-19): Social distancing
4Information on meeting with others safely.4Information on social distancing
5Published 9 September 20205Published 9 September 2020
6Last updated 7 October 2020       —6Last updated 7 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Cabinet Office9Cabinet Office
14Scotland14Scotland
15, and15, and
16Northern Ireland16Northern Ireland
17)17)
18Documents18Documents
n19Coronavirus (COVID-19): Meeting with others safely (social distancing)n19Coronavirus (COVID-19): Social Distancing
20HTML20HTML
21Details21Details
n22Information on meeting with others safely and social distancing.n22Information on social distancing.
23Published 9 September 202023Published 9 September 2020
24Last updated 7 October 202024Last updated 7 October 2020
25+ show all updates25+ show all updates
267 October 2020267 October 2020
27When seeing friends and family you do not live with you should meet in groups of 6 or less. In England, this limit of 6 includes children of any age.27When seeing friends and family you do not live with you should meet in groups of 6 or less. In England, this limit of 6 includes children of any age.
329 September 2020329 September 2020
33First published.33First published.
34Related content34Related content
35Coronavirus outbreak FAQs: what you can and can’t do35Coronavirus outbreak FAQs: what you can and can’t do
36Making a support bubble with another household36Making a support bubble with another household
t37Local restrictions: areas with an outbreak of coronavirus (COVID-19)t
38Greater Manchester: local restrictions
39Working safely during coronavirus (COVID-19)37Working safely during coronavirus (COVID-19)
40Explore the topic38Explore the topic
41Coronavirus (COVID-19)39Coronavirus (COVID-19)

Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:40:57.159104

f1Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers - GOV.UKf1Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers3Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers
4Walking, cycling, and travelling in vehicles or on public transport during the coronavirus outbreak.4Walking, cycling, and travelling in vehicles or on public transport during the coronavirus outbreak.
5Published 12 May 20205Published 12 May 2020
n6Last updated 13 October 2020       —n6Last updated 14 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Department for Transport9Department for Transport
10Applies to:10Applies to:
11England (see guidance for11England (see guidance for
16Northern Ireland16Northern Ireland
17)17)
18Contents18Contents
19Safer travel easy read guide19Safer travel easy read guide
20Travel safely during the coronavirus outbreak20Travel safely during the coronavirus outbreak
n21Areas with local restrictionsn21Local COVID alert levels
22Social distancing22Social distancing
23Social contact23Social contact
24Face coverings24Face coverings
25Walking and cycling25Walking and cycling
26Private cars and other vehicles26Private cars and other vehicles
46webmasterdft@dft.gov.uk46webmasterdft@dft.gov.uk
47. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.47. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.
48Travel safely during the coronavirus outbreak48Travel safely during the coronavirus outbreak
49You can help control coronavirus and travel safely by walking and cycling, if you can. Where this is not possible, use public transport or drive. You can also help control coronavirus by:49You can help control coronavirus and travel safely by walking and cycling, if you can. Where this is not possible, use public transport or drive. You can also help control coronavirus by:
50working from home where possible50working from home where possible
nn51checking your local COVID alert level
52before travel
51observing53observing
52social contact rules54social contact rules
nn55as applicable to your local COVID alert level
56keeping your distance when you travel, where possible
53washing or sanitising your hands regularly57washing or sanitising your hands regularly
n54keeping your distance when you travel, where possiblen
55avoiding the busiest routes, as well as busy times like the rush hour58avoiding the busiest routes, as well as busy times like the rush hour
56downloading the59downloading the
57NHS COVID-19 app60NHS COVID-19 app
58before you travel, if possible, and checking in where you see official NHS COVID-1961before you travel, if possible, and checking in where you see official NHS COVID-19
59QR62QR
77If anyone in your household or80If anyone in your household or
78support bubble81support bubble
79has symptoms of coronavirus you should82has symptoms of coronavirus you should
80stay at home and not leave the house for 14 days83stay at home and not leave the house for 14 days
81.84.
n82Areas with local restrictionsn85Local COVID alert levels
83Some areas have86There is now a system of local COVID alert levels in England. If you live, work, volunteer or travel to from or within an area that is part of a
84localised restrictions87medium (tier 1)
85. You should follow local advice when travelling into, out of and within these areas.88,
89high (tier 2)
90or
91very high (tier 3)
92local COVID alert level, there are additional restrictions which apply to you.
93Check your local COVID alert level
94before you travel.
95The rules for local COVID alert levels are different in the other
96UK
97nations:
98local COVID alert levels in Northern Ireland
99local COVID alert levels in Scotland
100local COVID alert levels in Wales
86Social distancing101Social distancing
87You should maintain a 2 metre distance where possible, because the risk of transmission is small at this distance.102You should maintain a 2 metre distance where possible, because the risk of transmission is small at this distance.
88If you cannot keep a 2 metre distance, reduce the risk to yourself and others by maintaining a 1 metre distance where possible, and taking suitable precautions.103If you cannot keep a 2 metre distance, reduce the risk to yourself and others by maintaining a 1 metre distance where possible, and taking suitable precautions.
89Help keep yourself, other passengers and transport staff safe, by taking the following precautions:104Help keep yourself, other passengers and transport staff safe, by taking the following precautions:
90limit the number of people or households that you come into contact with, for example by avoiding the busiest routes, as well as busy times like the rush hour105limit the number of people or households that you come into contact with, for example by avoiding the busiest routes, as well as busy times like the rush hour
99dispose of waste safely, including items such as used disposable face coverings114dispose of waste safely, including items such as used disposable face coverings
100You must wear a115You must wear a
101face covering116face covering
102on public transport and in substantially enclosed areas of transport hubs in England unless you are exempt.117on public transport and in substantially enclosed areas of transport hubs in England unless you are exempt.
103Social contact118Social contact
n104You must observen119You must observe the relevant social contact rules that apply to you when you travel. The rules vary according to the local COVID alert level in place across England and are different for the
105social contact rules120medium (tier 1)
106. When meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not gather in a group of more than 6 people, indoors or outdoors, in England. There is further guidance on meeting with others safely, which includes details of exemptions from this limit, including for larger households and support bubbles.121,
107The police will be able to take action against those that break these rules, including asking people to disperse and issuing fixed penalty notices starting at £200 for those who participate in illegal gatherings.122high (tier 2)
108People aged 18 or over can be fined:123and
109£200 for the first offence, lowered to £100 if paid within 14 days124very high (tier 3)
110£400 for the second offence, then doubling for each further offence up to a maximum of £6,400125alert levels.
111These rules mean that you must not travel in groups of more than 6 people in England, whether you are using public or private transport, unless you are all from the same household or support bubble, or are travelling while undertaking an126Check your local COVID alert level
112activity that is exempt under the rules127before you travel.
113.128The relevant social contact rules set out in the different local COVID alert levels apply to you when you are travelling to an area with a higher alert level from the one where you are normally resident once you cross into that area. The rules in place where you are normally resident also apply to you for the duration of your journey if you are travelling to an area with a lower COVID alert level in place. They apply to you whether you are using public or private transport.
114When travelling on public transport, aircraft, taxis, private hire vehicles, coaches, ferries or other maritime vessels in England you must not gather with others outside of your group, and should try to keep within your group and distance yourself from others where possible.129When travelling on public transport, aircraft, taxis, private hire vehicles, coaches, ferries or other maritime vessels you must not gather with others outside of your group that is permitted under the relevant social contact rules. Also try to keep within your group and distance yourself from others where possible.
115There are some activities for which individuals are permitted to travel in groups of more than 6, but only where this travel is reasonably necessary in order to carry out the activity, including:130Under all the relevant social contact rules, whatever the alert level, there are some activities for which individuals are still permitted to travel in groups which do not otherwise conform to the requirements of the relevant social contact rules, but only where this travel is reasonably necessary in order to carry out a specific activity, including:
116with work, or as part of voluntary or charitable services, for example, transport organised by an employer during the course of your work131with work, or as part of voluntary or charitable services, for example, transport organised by an employer during the course of your work
117with registered childcare, education or training, for example, transport organised by schools132with registered childcare, education or training, for example, transport organised by schools
118as part of supervised activities provided for children, including wraparound care, youth groups and activities, and children’s playgroups, but only where those activities are provided by a registered professional133as part of supervised activities provided for children, including wraparound care, youth groups and activities, and children’s playgroups, but only where those activities are provided by a registered professional
119providing support to a vulnerable person134providing support to a vulnerable person
120providing emergency assistance, and to avoid injury or illness or to escape risk of harm135providing emergency assistance, and to avoid injury or illness or to escape risk of harm
n121making arrangements where children do not live in the same household as both their parentsn136making arrangements where children do not live in the same household as both their parents or guardians
122training or competition, where the person concerned is an elite sportsperson137training or competition, where the person concerned is an elite sportsperson
123where fulfilling a legal obligation such as attending court or jury service138where fulfilling a legal obligation such as attending court or jury service
nn139However, you are recommended to check the relevant social contact rules in force to check if a particular activity applies to your journey
140The police will be able to take action against those that break these rules, including asking people to disperse and issuing fixed penalty notices starting at £200 for those who participate in illegal gatherings.
141People aged 18 or over can be fined:
142£200 for the first offence, lowered to £100 if paid within 14 days
143£400 for the second offence, then doubling for each further offence up to a maximum of £6,400
124The rules for social contact are different in the other144The rules for social contact are different in the other
125UK145UK
126nations:146nations:
127social contact in Northern Ireland147social contact in Northern Ireland
128social contact in Scotland148social contact in Scotland
232.252.
233Consider making a253Consider making a
234list of items to take with you254list of items to take with you
235.255.
236Car sharing256Car sharing
n237You should try not to share a vehicle with those outside your household or support bubble. If you need to do this, try to:n257It is difficult to socially distance during car journeys. You should avoid sharing a car with someone from outside your household or your support bubble unless you can practise social distancing. You can reduce the risk of transmission by:
238share the transport with the same people each time
239keep to small groups of up to 6 people
240at any one time
241open windows for ventilation258opening windows for ventilation
242travel side by side or behind other people, rather than facing them, where seating arrangements allow259travelling side by side or behind other people, rather than facing them, where seating arrangements allow
243face away from each other260facing away from each other
244consider seating arrangements to maximise distance between people in the vehicle261considering seating arrangements to maximise distance between people in the vehicle
245clean your car between journeys using standard cleaning products - make sure you clean door handles and other areas that people may touch262cleaning your car between journeys using standard cleaning products - make sure you clean door handles and other areas that people may touch
246ask the driver and passengers to263asking the driver and passengers to
247wear a face covering264wear a face covering
248On your journey265On your journey
249Expect more pedestrians and cyclists, especially at peak times of day. Where possible, allow other road users to266Expect more pedestrians and cyclists, especially at peak times of day. Where possible, allow other road users to
250maintain social distancing267maintain social distancing
251. For example, give cyclists space at traffic lights.268. For example, give cyclists space at traffic lights.
260Completing your journey277Completing your journey
261When finishing your journey wash your hands for at least 20 seconds or sanitise your hands as soon as possible278When finishing your journey wash your hands for at least 20 seconds or sanitise your hands as soon as possible
262Public transport279Public transport
263You must observe280You must observe
264social contact rules281social contact rules
n265when travelling on public transport in England.n282relevant to the local COVID alert level when travelling on public transport in England.
266You must wear a283You must wear a
267face covering284face covering
268on public transport and in substantially enclosed areas of transport hubs in England. You will be breaking the law if you fail to do so and could be fined.285on public transport and in substantially enclosed areas of transport hubs in England. You will be breaking the law if you fail to do so and could be fined.
269Some people286Some people
270don’t have to wear a face covering287don’t have to wear a face covering
364consider walking or cycling from the station or stop you arrived at381consider walking or cycling from the station or stop you arrived at
365wash your hands for at least 20 seconds or sanitise your hands as soon as possible - do the same for children who have travelled with you382wash your hands for at least 20 seconds or sanitise your hands as soon as possible - do the same for children who have travelled with you
366Taxis and private hire vehicles383Taxis and private hire vehicles
367You must observe384You must observe
368social contact rules385social contact rules
n369when using taxis and private hire vehicles in England.n386relevant to the local COVID alert level when using taxis and private hire vehicles in England.
370You must wear a387You must wear a
371face covering388face covering
372when using taxis or private hire vehicles. You will be breaking the law if you fail to do so and could be fined. A taxi driver or private hire vehicle operator will be entitled to refuse to accept you if you do not wear a face covering.389when using taxis or private hire vehicles. You will be breaking the law if you fail to do so and could be fined. A taxi driver or private hire vehicle operator will be entitled to refuse to accept you if you do not wear a face covering.
373The risk of transmission is small at 2 metres and where possible, you should maintain 2 metres distance.390The risk of transmission is small at 2 metres and where possible, you should maintain 2 metres distance.
374If you cannot keep a 2 metre distance, reduce the risk to yourself and others by maintaining a 1 metre distance where possible, and taking suitable precautions.391If you cannot keep a 2 metre distance, reduce the risk to yourself and others by maintaining a 1 metre distance where possible, and taking suitable precautions.
558If you refuse to wear a face covering, you can receive a fine from the police or Transport for London enforcement officers. The fixed penalty notice will require you to pay £200, which is reduced to £100 if paid within 14 days.575If you refuse to wear a face covering, you can receive a fine from the police or Transport for London enforcement officers. The fixed penalty notice will require you to pay £200, which is reduced to £100 if paid within 14 days.
559Repeat offenders receiving fines either on public transport or in an indoor place will have their fines doubled on each subsequent offence up to a maximum value of £6,400. After the first offence, there will be no discount. As an example, receiving a second fine will amount to £400 and a third fine will be £800. A sixth fine and all subsequent fines will be £6,400.576Repeat offenders receiving fines either on public transport or in an indoor place will have their fines doubled on each subsequent offence up to a maximum value of £6,400. After the first offence, there will be no discount. As an example, receiving a second fine will amount to £400 and a third fine will be £800. A sixth fine and all subsequent fines will be £6,400.
560Checklists for safer travel577Checklists for safer travel
561Plan your journey578Plan your journey
562can you walk or cycle to your destination?579can you walk or cycle to your destination?
nn580have you
581checked the local COVID alert level
582for your area and the area you are travelling to?
563have you checked the latest travel advice from your transport operator?583have you checked the latest travel advice from your transport operator?
564have you booked your travel ticket online, bought a pass or checked if contactless payment is possible?584have you booked your travel ticket online, bought a pass or checked if contactless payment is possible?
565have you planned your journey to minimise crowded areas and allow for delays?585have you planned your journey to minimise crowded areas and allow for delays?
566are you taking the most direct route to your destination?586are you taking the most direct route to your destination?
567have you downloaded the587have you downloaded the
588webmasterdft@dft.gov.uk608webmasterdft@dft.gov.uk
589. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.609. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.
590See also610See also
591Coronavirus (COVID-19): safer transport guidance for operators611Coronavirus (COVID-19): safer transport guidance for operators
592Published 12 May 2020612Published 12 May 2020
n593Last updated 13 October 2020n613Last updated 14 October 2020
594+ show all updates614+ show all updates
nn61514 October 2020
616Added information on local COVID alert levels.
59513 October 202061713 October 2020
596Adding instructions about using the NHS COVID-19 app.618Adding instructions about using the NHS COVID-19 app.
59730 September 202061930 September 2020
598Updated Easy Read guidance to reflect latest rules on social contact and face coverings.620Updated Easy Read guidance to reflect latest rules on social contact and face coverings.
59924 September 202062124 September 2020
624First published.646First published.
625Contents647Contents
626Related content648Related content
627Coronavirus outbreak FAQs: what you can and can’t do649Coronavirus outbreak FAQs: what you can and can’t do
628Staying alert and safe650Staying alert and safe
n629Coronavirus (COVID-19): Meeting with others safely (social distancing)n651Coronavirus (COVID-19): Social distancing
630Making a support bubble with another household652Making a support bubble with another household
t631Local restrictions: areas with an outbreak of coronavirus (COVID-19)t
632Detailed guidance653Detailed guidance
633Coronavirus (COVID-19): travel corridors654Coronavirus (COVID-19): travel corridors
634Coronavirus (COVID-19): safer air travel for passengers655Coronavirus (COVID-19): safer air travel for passengers
635Collection656Collection
636Coronavirus (COVID-19): transport and travel guidance657Coronavirus (COVID-19): transport and travel guidance

How to return to work safely if you cannot work from home - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:40:56.448565

9Northern Ireland9Northern Ireland
10.10.
11If you cannot work from home, you can return to work but your employer must make arrangements for you to work safely.11If you cannot work from home, you can return to work but your employer must make arrangements for you to work safely.
12If you, or anyone in your household, currently has symptoms of coronavirus then you must not go to work.12If you, or anyone in your household, currently has symptoms of coronavirus then you must not go to work.
13You can stay on furlough if you’re currently on it, until your employer asks you to return to work. The furlough scheme ends on 31 October 2020.13You can stay on furlough if you’re currently on it, until your employer asks you to return to work. The furlough scheme ends on 31 October 2020.
t14Local restrictionst14Local COVID Alert Levels
15If you’re in an area affected by a coronavirus outbreak,15Check the Local COVID Alert Level
16check what you can and cannot do16for rules you must follow in areas where you live, work or travel.
17.
18If you’re worried about going in to work17If you’re worried about going in to work
19If you’re worried about going back to work, you can:18If you’re worried about going back to work, you can:
20read guidance from Citizens Advice19read guidance from Citizens Advice
21about staying safe at work20about staying safe at work
22check if you can make21check if you can make

Staying safe at work | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-10-14 09:40:38.241994

35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.
36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening
37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.
38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return
39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.
nn40Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance
41How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
42Underground attractions: supplementary guidance
43This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.
40Five key steps to keep wales safe at work44Five key steps to keep wales safe at work
41Guidance on managing the risk of COVID-1945Guidance on managing the risk of COVID-19
42Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers46Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
43Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.47Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.
44Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance48Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance
45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.
46Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return50Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return
47Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.51Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.
t48Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidancet
49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
50Underground attractions: supplementary guidance
51This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.

Coronavirus (COVID-19): safer transport guidance for operators - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-14 09:40:37.620191

2Department2Department
3for Transport3for Transport
4Contents4Contents
5Introduction5Introduction
6Risk assessment6Risk assessment
n7Areas with local restrictionsn7Local COVID alert levels
8Accessible transport8Accessible transport
9Who should be at work9Who should be at work
10Social distancing10Social distancing
11Personal protective equipment11Personal protective equipment
12Social contact12Social contact
79the impact of control measures and whether they result in additional, different risks or non-compliance with other requirements (for example health and safety or equalities legislation)79the impact of control measures and whether they result in additional, different risks or non-compliance with other requirements (for example health and safety or equalities legislation)
80applying the hierarchy of controls set out in the80applying the hierarchy of controls set out in the
81Management of Health and Safety at Work Regulations 199981Management of Health and Safety at Work Regulations 1999
82consultation with workers, or bodies representing workers, and the public82consultation with workers, or bodies representing workers, and the public
83the visibility of the results of any risk assessment83the visibility of the results of any risk assessment
n84Areas with local restrictionsn84Local COVID alert levels
85The public are advised to follow local advice when travelling into, out of and within85There is now a system of
86areas with local restrictions86local COVID alert levels
87.87in England. The public are advised to comply with the additional restrictions which apply in areas that are part of a
88medium (tier 1)
89,
90high (tier 2)
91or
92very high (tier 3)
93local COVID alert level.
88Transport operators providing services through or within these areas should continue operating services as normal. You should review risk assessments regularly to ensure they remain relevant and appropriate.94Transport operators providing services through or within these areas should continue operating services as normal. You should review risk assessments regularly to ensure they remain relevant and appropriate.
nn95The rules for local COVID alert levels are different in the other
96UK
97nations:
98local COVID alert levels in Northern Ireland
99local COVID alert levels in Scotland
100local COVID alert levels in Wales
89Accessible transport101Accessible transport
90You need to consider accessibility at every stage of the passenger journey. Passenger assistance should be a normal part of the offering that passengers can request at the point of need.  Service providers have duties to ensure individuals with protected characteristics, for example disabled people, the elderly and pregnant women, are able to access transport networks. Everyone should be supported to access transport and comply with102You need to consider accessibility at every stage of the passenger journey. Passenger assistance should be a normal part of the offering that passengers can request at the point of need.  Service providers have duties to ensure individuals with protected characteristics, for example disabled people, the elderly and pregnant women, are able to access transport networks. Everyone should be supported to access transport and comply with
91social distancing103social distancing
92.104.
93All equality and discrimination law continues to apply. All disability rights continue to apply to trains, buses, coaches, taxis, ferries, airports and airlines, and all staff and contractors have duties to ensure that those with protected characteristics, for example disabled people, the elderly and pregnant women, are able to access services.105All equality and discrimination law continues to apply. All disability rights continue to apply to trains, buses, coaches, taxis, ferries, airports and airlines, and all staff and contractors have duties to ensure that those with protected characteristics, for example disabled people, the elderly and pregnant women, are able to access services.
207Coronavirus (COVID-19):219Coronavirus (COVID-19):
208PPE220PPE
209plan221plan
210Coronavirus (COVID-19): cleaning of non-healthcare settings222Coronavirus (COVID-19): cleaning of non-healthcare settings
211Social contact223Social contact
n212Passengers must observen224Passengers must observe the relevant social contact rules that apply when they travel. The rules vary according to the local COVID alert level in place across England. They are different for the
213social contact rules225medium (tier 1)
214. When meeting friends and family they do not live with (or have formed a support bubble with) they must not gather in a group of more than 6 people, indoors or outdoors, in England. There is further guidance on meeting with others safely, which includes details of exemptions from this limit, including for larger households and support bubbles.226,
215The police will be able to take action against those that break these rules, including asking people to disperse and issuing fixed penalty notices starting at £200 for those who participate in illegal gatherings.227high (tier 2)
216People aged 18 or over can be fined:228or
217£200 for the first offence, lowered to £100 if paid within 14 days229very high (tier 3)
218£400 for the second offence, then doubling for each further offence up to a maximum of £6,400230alert levels.
231The relevant social contact rules set out in the different local COVID alert levels apply to passengers when they are travelling to an area with a higher alert level from the one where they are normally resident once they cross into that area. The rules in place where they are normally resident also apply to them for the duration of their journey if they are travelling to an area with a lower COVID alert level in place. They apply to passengers whether using public or private transport.
232When travelling on public transport, aircraft, taxis, private hire vehicles, coaches, ferries or other maritime vessels passengers must not gather with others outside of their group that is permitted under the relevant social contact rules. They should also try to keep within their group and distance themselves from others where possible.
219These rules do not place any capacity constraints on public transport services, private hire vehicles or leisure tours. Operators should continue to provide transport services which can accommodate separate multiple groups of 6 people.233These rules do not place any capacity constraints on public transport services, private hire vehicles or leisure tours. Operators should continue to provide transport services which can accommodate separate multiple groups which conform to the requirements of the relevant social contact rules for the relevant local COVID alert level.
220There are some activities for which individuals are permitted to travel in groups of more than 6, but only where this travel is reasonably necessary in order to carry out the activity, including:234Under all the relevant social contact rules, whatever the alert level, there are some activities for which individuals are still permitted to travel in groups which do not otherwise conform to the requirements of the relevant social contact rules, but only where this travel is reasonably necessary in order to carry out a specific activity, including:
221with work, or as part of voluntary or charitable services, for example, transport organised by an employer during the course of their work235with work, or as part of voluntary or charitable services, for example, transport organised by an employer during the course of their work
222with registered childcare, education or training, for example, transport organised by schools236with registered childcare, education or training, for example, transport organised by schools
223as part of supervised activities provided for children, including wraparound care, youth groups and activities, and children’s playgroups, but only where those activities are provided by a registered professional237as part of supervised activities provided for children, including wraparound care, youth groups and activities, and children’s playgroups, but only where those activities are provided by a registered professional
224providing support to a vulnerable person238providing support to a vulnerable person
225providing emergency assistance, and to avoid injury or illness or to escape risk of harm239providing emergency assistance, and to avoid injury or illness or to escape risk of harm
226making arrangements where children do not live in the same household as both their parents240making arrangements where children do not live in the same household as both their parents
227training or competition, where the person concerned is an elite sportsperson241training or competition, where the person concerned is an elite sportsperson
228where fulfilling a legal obligation such as attending court or jury service242where fulfilling a legal obligation such as attending court or jury service
nn243Passengers are recommended to check the relevant social contact rules in force to check if a particular activity applies to their journey.
244The police will be able to take action against those that break these rules, including asking people to disperse and issuing fixed penalty notices starting at £200 for those who participate in illegal gatherings.
245People aged 18 or over can be fined:
246£200 for the first offence, lowered to £100 if paid within 14 days
247£400 for the second offence, then doubling for each further offence up to a maximum of £6,400
229Transport providers operating cross-border services should be aware that the rules for social contact are different in the other248Transport providers operating cross-border services should be aware that the rules for social contact are different in the other
230UK249UK
231nations:250nations:
232social contact in Northern Ireland251social contact in Northern Ireland
233social contact in Scotland252social contact in Scotland
549For passengers, before travel, you could consider:568For passengers, before travel, you could consider:
550advising passengers of the need to569advising passengers of the need to
551‘travel safely’570‘travel safely’
552and observe571and observe
553social contact rules572social contact rules
tt573advising passengers to
574check the local COVID alert level
575of their area and associated travel guidance
554sharing messages encouraging passengers to download the576sharing messages encouraging passengers to download the
555NHS577NHS
556COVID-19 app578COVID-19 app
557and to check in if they enter a venue during their journey that has an official579and to check in if they enter a venue during their journey that has an official
558NHS580NHS

Local authority powers to impose restrictions: Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (England) (No.3) Regulations 2020 - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-13 17:12:37.992240

60premises of a registered childcare provider (as defined in paragraph 2(9) of Schedule 16 of the Coronavirus Act 2020)60premises of a registered childcare provider (as defined in paragraph 2(9) of Schedule 16 of the Coronavirus Act 2020)
61premises of an educational institution (as defined in paragraph 1(11) of schedule 16 of the Coronavirus Act 2020)61premises of an educational institution (as defined in paragraph 1(11) of schedule 16 of the Coronavirus Act 2020)
62children’s homes within the meaning of section 1 of the Care Standards Act 200062children’s homes within the meaning of section 1 of the Care Standards Act 2000
63premises of a water undertaker, sewerage undertaker, water supply licensee or sewerage licensee, and any other facility, premises or setting which are used in connection with the provision of water supplies or sewerage services, such as for the management, treatment, testing and distribution of water, and management, treatment, testing and disposal of sewage.63premises of a water undertaker, sewerage undertaker, water supply licensee or sewerage licensee, and any other facility, premises or setting which are used in connection with the provision of water supplies or sewerage services, such as for the management, treatment, testing and distribution of water, and management, treatment, testing and disposal of sewage.
64premises owned or occupied by a risk management authority in connection with its flood and coastal erosion risk management functions (as defined in sections 4 to 6 of the Flood and Water Management Act 2010)64premises owned or occupied by a risk management authority in connection with its flood and coastal erosion risk management functions (as defined in sections 4 to 6 of the Flood and Water Management Act 2010)
t65any facility or setting which produces, manufactures, distributes or sells food other than food retailers smaller than 280sqm; individual hospitality settings. Where safe and feasible, delivery takeaway options should be allowed to continue operating. In smaller towns and villages, local authorities should ensure the exercise of this power does not prevent residents from accessing core food suppliest65any facility or setting which produces, manufactures, distributes or sells food other than food retailers smaller than 280sqm and individual hospitality settings. Where safe and feasible, delivery takeaway options should be allowed to continue operating. In smaller towns and villages, local authorities should ensure the exercise of this power does not prevent residents from accessing core food supplies
66commercial energy generation, distribution or importation infrastructure, including with respect to electricity, gas, oil, other heat sources (for example, wood), petrol and recharging stations and similar fuel sources, and district and communal heating/electricity66commercial energy generation, distribution or importation infrastructure, including with respect to electricity, gas, oil, other heat sources (for example, wood), petrol and recharging stations and similar fuel sources, and district and communal heating/electricity
67nuclear sites, which have been granted a nuclear site licence as defined in section 1 of the Nuclear Installations Act 196567nuclear sites, which have been granted a nuclear site licence as defined in section 1 of the Nuclear Installations Act 1965
68sites or locations where command and control of a space launch vehicle or spacecraft for nominal operations, collision avoidance or anomalies are conducted, or where space situational awareness activities are conducted68sites or locations where command and control of a space launch vehicle or spacecraft for nominal operations, collision avoidance or anomalies are conducted, or where space situational awareness activities are conducted
69commercial passenger and freight airports, and airfields used for emergency service operations69commercial passenger and freight airports, and airfields used for emergency service operations
70commercial ports or ports used for emergency service operations70commercial ports or ports used for emergency service operations

Guidance on shielding and protecting people who are clinically extremely vulnerable from COVID-19 - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-13 17:12:06.033800

86Going to shops and pharmacies86Going to shops and pharmacies
87Consider shopping or going to the pharmacy at quieter times of the day. You must wear87Consider shopping or going to the pharmacy at quieter times of the day. You must wear
88face coverings88face coverings
89in all shops unless you are exempt.89in all shops unless you are exempt.
90You might also want to ask friends, family or volunteers to collect medicines for you.90You might also want to ask friends, family or volunteers to collect medicines for you.
t91The NHS Volunteer Responders programme is available to help support those who need it. Volunteers can collect and deliver shopping, medication and other essential supplies. Call 0808 196 3636 between 8am and 8pm, 7 days a week to self-refer or visitt91The NHS Volunteer Responders programme is available to help support those who need it. Volunteers can collect and deliver shopping, medication and other essential supplies. Call 0808 196 3646 between 8am and 8pm, 7 days a week to self-refer or visit
92www.nhsvolunteerresponders.org.uk92www.nhsvolunteerresponders.org.uk
93for further information.93for further information.
94If you require additional care and support94If you require additional care and support
95Whatever the current local COVID alert level in your area, it is important that you continue to receive the care and support you need to help you stay safe and well. Providers of social care and medical services are making every effort to ensure services remain open and as safe as possible.95Whatever the current local COVID alert level in your area, it is important that you continue to receive the care and support you need to help you stay safe and well. Providers of social care and medical services are making every effort to ensure services remain open and as safe as possible.
96You should continue to seek support from the NHS for your existing health conditions. You can access a range of NHS services from home, including ordering repeat prescriptions or contacting your health professional through an online consultation. To find out more visit96You should continue to seek support from the NHS for your existing health conditions. You can access a range of NHS services from home, including ordering repeat prescriptions or contacting your health professional through an online consultation. To find out more visit

Staying safe at work | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-10-13 17:11:46.001695

35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.
36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening
37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.
38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return
39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.
nn40Five key steps to keep wales safe at work
41Guidance on managing the risk of COVID-19
42Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
43Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.
40Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance44Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance
41How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.
42Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return46Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return
43Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.47Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.
44Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance48Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance
45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
46Underground attractions: supplementary guidance50Underground attractions: supplementary guidance
47This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.51This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.
t48Five key steps to keep wales safe at workt
49Guidance on managing the risk of COVID-19
50Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
51Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.

Local COVID Alert Level Posters - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-13 15:37:22.765075

199Healthcare Services199Healthcare Services
200Open.200Open.
201Residential Care201Residential Care
202Closed to external visitors other than in exceptional circumstances.202Closed to external visitors other than in exceptional circumstances.
203Travel and Transport203Travel and Transport
t204May continue to travel to open venues, but reduce number of journeys where possible.  Avoid travel where possible out of affected area with exceptions including for work and school.t204May continue to travel to open venues, but reduce number of journeys where possible. Avoid travel where possible in and out of the affected area with exceptions including for work and school.
205Sporting Activity205Sporting Activity
206Organised sport / licensed physical activity allowed in outdoor settings. Indoor organised sport must follow social contact rules.206Organised sport / licensed physical activity allowed in outdoor settings. Indoor organised sport must follow social contact rules.
207Worship207Worship
208Open, subject to social contact rules.208Open, subject to social contact rules.
209Childcare209Childcare

Guidance on shielding and protecting people who are clinically extremely vulnerable from COVID-19 - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-13 13:41:57.370710

12General advice for clinically extremely vulnerable people at all local COVID alert levels12General advice for clinically extremely vulnerable people at all local COVID alert levels
13Further advice at local COVID alert level: medium13Further advice at local COVID alert level: medium
14Further advice at local COVID alert level: high14Further advice at local COVID alert level: high
15Further advice at local COVID alert level: very high15Further advice at local COVID alert level: very high
16Shielding16Shielding
n17Definition of Clinically Extremely Vulnerable groupsn17Definition of clinically extremely vulnerable groups
18© Crown copyright 202018© Crown copyright 2020
19This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit19This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
20nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/320nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
21or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:21or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
22psi@nationalarchives.gsi.gov.uk22psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
245Care and support245Care and support
246You may be eligible for extra care and support from your local authority. You will receive further information about how to request support from your local authority in the formal shielding notification letter we will send to you if your area is advised to shield.246You may be eligible for extra care and support from your local authority. You will receive further information about how to request support from your local authority in the formal shielding notification letter we will send to you if your area is advised to shield.
247You can still receive informal care at home from people within your support bubble.247You can still receive informal care at home from people within your support bubble.
248You can still receive care at home from professional social care and medical professionals.248You can still receive care at home from professional social care and medical professionals.
249If formal shielding is introduced in your area, we will write to you setting out how you can access support, for example, with food, medicines and care.249If formal shielding is introduced in your area, we will write to you setting out how you can access support, for example, with food, medicines and care.
n250Definition of Clinically Extremely Vulnerable groupsn250Definition of clinically extremely vulnerable groups
251People who are defined as clinically extremely vulnerable are at very high risk of severe illness from coronavirus. There are two ways you may be identified as clinically extremely vulnerable:251People who are defined as clinically extremely vulnerable are at very high risk of severe illness from coronavirus. There are 2 ways you may be identified as clinically extremely vulnerable:
252You have one or more of conditions listed below; or252You have one or more of conditions listed below, or
253Your clinician or253Your clinician or
254GP254GP
255has added you to the Shielded Patient List because, based on their clinical judgement, they deem to you be at higher risk of serious illness if you catch the virus.255has added you to the Shielded Patient List because, based on their clinical judgement, they deem to you be at higher risk of serious illness if you catch the virus.
256If you do not fall into any of these categories, and have not been contacted to inform you that you are on the Shielded Patient List, follow the general256If you do not fall into any of these categories, and have not been contacted to inform you that you are on the Shielded Patient List, follow the general
t257Staying Alert and Safet257staying alert and safe
258guidance for the rest of the population.258guidance for the rest of the population.
259If you think there are good clinical reasons why you should be added to the Shielded Patient List, discuss your concerns with your259If you think there are good clinical reasons why you should be added to the Shielded Patient List, discuss your concerns with your
260GP260GP
261or hospital clinician.261or hospital clinician.
262People with the following conditions are automatically deemed clinically extremely vulnerable:262People with the following conditions are automatically deemed clinically extremely vulnerable:

COVID-19: Guidance for managing beaches, the countryside and coastal areas - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-13 11:34:15.877353

f1COVID-19: Guidance for managing beaches, the countryside and coastal areas - GOV.UKf1COVID-19: Guidance for managing beaches, the countryside and coastal areas - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3COVID-19: Guidance for managing beaches, the countryside and coastal areas3COVID-19: Guidance for managing beaches, the countryside and coastal areas
4Guidance for the owners and operators of beach, countryside and coastal destinations during COVID-19.4Guidance for the owners and operators of beach, countryside and coastal destinations during COVID-19.
5Published 10 July 20205Published 10 July 2020
n6Last updated 24 July 2020       —n6Last updated 13 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Ministry of Housing, Communities & Local Government9Ministry of Housing, Communities & Local Government
10Applies to:10Applies to:
11England11England
14HTML14HTML
15Details15Details
16This brings together guidance from across government. It is aimed at supporting the owners and operators of beach, countryside and coastal destinations in meeting the challenges associated with increased visitors during the COVID-19 pandemic.16This brings together guidance from across government. It is aimed at supporting the owners and operators of beach, countryside and coastal destinations in meeting the challenges associated with increased visitors during the COVID-19 pandemic.
17This guidance relates to England only.17This guidance relates to England only.
18Published 10 July 202018Published 10 July 2020
n19Last updated 24 July 2020n19Last updated 13 October 2020
20+ show all updates20+ show all updates
tt2113 October 2020
22Updated to reflect guidance on new local COVID alert levels
2124 July 20202324 July 2020
22Added section on managing local outbreaks.24Added section on managing local outbreaks.
2310 July 20202510 July 2020
24First published.26First published.
25Explore the topic27Explore the topic

COVID-19: Guidance for the safe use of council buildings - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-13 11:33:49.207786

f1COVID-19: Guidance for the safe use of council buildings - GOV.UKf1COVID-19: Guidance for the safe use of council buildings - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3COVID-19: Guidance for the safe use of council buildings3COVID-19: Guidance for the safe use of council buildings
4Guidance for those managing council buildings.4Guidance for those managing council buildings.
5Published 30 June 20205Published 30 June 2020
n6Last updated 29 September 2020       —n6Last updated 13 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Ministry of Housing, Communities & Local Government9Ministry of Housing, Communities & Local Government
10Applies to:10Applies to:
11England11England
14HTML14HTML
15Details15Details
16This is guidance for those managing council buildings. It signposts to relevant guidance on a range of different activities that can take place in these buildings, in line with the government’s roadmap to ease the existing measures to tackle COVID-19.16This is guidance for those managing council buildings. It signposts to relevant guidance on a range of different activities that can take place in these buildings, in line with the government’s roadmap to ease the existing measures to tackle COVID-19.
17This guidance will be updated as we move into the next step for easing restrictions and when other guidance relevant to council buildings are produced.17This guidance will be updated as we move into the next step for easing restrictions and when other guidance relevant to council buildings are produced.
18Published 30 June 202018Published 30 June 2020
n19Last updated 29 September 2020n19Last updated 13 October 2020
20+ show all updates20+ show all updates
tt2113 October 2020
22Updated to reflect guidance on new local COVID alert levels.
2129 September 20202329 September 2020
22Updated to reflect changes around test and trace, working from home, gatherings and face masks.24Updated to reflect changes around test and trace, working from home, gatherings and face masks.
239 September 2020259 September 2020
24Updated to reflect changes in rules on gatherings, and on track and trace.26Updated to reflect changes in rules on gatherings, and on track and trace.
2531 July 20202731 July 2020

COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-13 11:33:45.160353

f1COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities - GOV.UKf1COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities3COVID-19: Guidance for the safe use of multi-purpose community facilities
4Guidance for those managing community centres, village halls and other community facilities on safely re-opening multi-purpose buildings.4Guidance for those managing community centres, village halls and other community facilities on safely re-opening multi-purpose buildings.
5Published 30 June 20205Published 30 June 2020
n6Last updated 1 October 2020       —n6Last updated 13 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Ministry of Housing, Communities & Local Government9Ministry of Housing, Communities & Local Government
10Applies to:10Applies to:
11England11England
18Many community facilities are also workplaces and those responsible for the premises should therefore be aware of their18Many community facilities are also workplaces and those responsible for the premises should therefore be aware of their
19responsibilities as employers19responsibilities as employers
20.20.
21This guidance will be updated as we move into the next step for easing restrictions and when other guidance relevant to multi-use facilities are produced.21This guidance will be updated as we move into the next step for easing restrictions and when other guidance relevant to multi-use facilities are produced.
22Published 30 June 202022Published 30 June 2020
n23Last updated 1 October 2020n23Last updated 13 October 2020
24+ show all updates24+ show all updates
tt2513 October 2020
26Updated to reflect guidance on new local COVID alert levels.
251 October 2020271 October 2020
26Guidance updated to reflect changes in legislation to track and trace.28Guidance updated to reflect changes in legislation to track and trace.
2724 September 20202924 September 2020
28Guidance updated to incorporate changes in regulations, announced by the Prime Minister on 22 September 2020.30Guidance updated to incorporate changes in regulations, announced by the Prime Minister on 22 September 2020.
2914 September 20203114 September 2020

Guidance on shielding and protecting people who are clinically extremely vulnerable from COVID-19 - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-13 11:33:41.154344

f1Guidance on shielding and protecting people who are clinically extremely vulnerable from COVID-19 - GOV.UKf1Guidance on shielding and protecting people who are clinically extremely vulnerable from COVID-19 - GOV.UK
nn2Department
3of Health &
4Social Care
2Public Health5Public Health
3England6England
4Contents7Contents
5Who this guidance is for8Who this guidance is for
6Introduction9Introduction
7What has changed10What has changed
n8If transmission of COVID-19 increasesn11What level of advice should you follow
12General advice for clinically extremely vulnerable people at all local COVID alert levels
13Further advice at local COVID alert level: medium
14Further advice at local COVID alert level: high
15Further advice at local COVID alert level: very high
16Shielding
9Definition of ‘clinically extremely vulnerable17Definition of Clinically Extremely Vulnerable groups
10Work and employment
11Support from NHS Volunteer Responders
12Help from carers
13If you’re in a local lockdown area
14Clinically extremely vulnerable children and young people
15© Crown copyright 202018© Crown copyright 2020
16This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit19This publication is licensed under the terms of the Open Government Licence v3.0 except where otherwise stated. To view this licence, visit
17nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/320nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3
18or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:21or write to the Information Policy Team, The National Archives, Kew, London TW9 4DU, or email:
19psi@nationalarchives.gsi.gov.uk22psi@nationalarchives.gsi.gov.uk
20.23.
21Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.24Where we have identified any third party copyright information you will need to obtain permission from the copyright holders concerned.
22This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/guidance-on-shielding-and-protecting-extremely-vulnerable-persons-from-covid-19/guidance-on-shielding-and-protecting-extremely-vulnerable-persons-from-covid-1925This publication is available at https://www.gov.uk/government/publications/guidance-on-shielding-and-protecting-extremely-vulnerable-persons-from-covid-19/guidance-on-shielding-and-protecting-extremely-vulnerable-persons-from-covid-19
23Who this guidance is for26Who this guidance is for
n24This guidance is for adults and children in England who aren27This guidance is for everyone who has been identified as
25clinically extremely vulnerable28clinically extremely vulnerable
nn29. If you are in this group, you will previously have received a letter from the NHS or from your
30GP
31telling you this. You may have been advised to shield in the past.
32Introduction
33This guidance has been updated to support the clinically extremely vulnerable in protecting themselves from exposure to coronavirus (COVID-19). It replaces previous guidance on shielding. The guidance is set out in 2 parts:
34Updated advice on protecting the clinically extremely vulnerable, based on the local COVID alert level in your area. This advice is less restrictive than previous shielding advice.
35Updated shielding advice that is more targeted and will only apply in some of the worst affected areas and only for a limited period of time. You are only advised to follow shielding advice if you receive a new written shielding notification.
36What has changed
37While previous shielding guidance helped protect those most at risk from COVID-19, many people reported that they found the advice very restrictive.
38Since the introduction of shielding, many new measures have been introduced in our communities, including the rule of 6, COVID-secure workplaces, and the widespread use of face coverings, all of which have reduced the need for such restrictive shielding advice.
39The government also has better data on new infections and has introduced
40local COVID alert levels
41, with rules and advice based on the level of risk in a local area. This updated guidance offers additional advice to the clinically extremely vulnerable over and above local COVID alert level guidance. This new guidance aims to strike a better balance between providing practical steps to help keep you safe while reducing some of the potentially harmful impacts on mental and social wellbeing that were associated with previous strict shielding. It sets out the steps clinically extremely vulnerable people can take to protect themselves at each local COVID alert level.
42In the future, the government will only reintroduce formal shielding advice in the very worst affected local areas and for a limited period of time. This will only apply to some, but not all, very high alert level areas and will be based on advice from the Chief Medical Officer. The government will write to you separately to inform you if you are advised to shield. You are not advised to follow formal shielding advice again unless you receive a new shielding notification advising you to do so. From now, refer to the new local COVID alert levels for your area.
43What level of advice should you follow
44Check the
45COVID alert level
46of your local area.
47If you are required to travel into an area at a different local COVID alert level (for example to go to work or school), you should follow the guidance for whichever area has the higher alert level. For example, if you live in a medium alert area but work in a high alert area, follow the work advice for local COVID alert level: high. If you live in a high alert area but work in a medium alert area, continue to follow the advice for high alert areas.
48General advice for clinically extremely vulnerable people at all local COVID alert levels
49These general principles apply at all local COVID alert levels. In addition to the rules you and your community must follow at each level, you can take additional precautions to protect yourself.
50Socialising inside and outside the home
51Continue to maintain strict social distancing, wash your hands regularly and avoid touching your face.
52Try to keep the number of social interactions that you have low. The fewer social interactions you have, the lower your risk of catching COVID-19.
53Continue to observe strict social distancing with anyone outside of your household or support bubble. The more you socially distance from others, the less likely you are to catch COVID-19. You do not need to maintain social distancing within your home with members of your household but should stay at least 2 metres away from other people visiting your home.
54If the rules allow you to meet with others outside your household, your risk of catching COVID-19 is lower if you meet them outdoors. If you meet indoors, keep the area well ventilated with fresh air, for example by opening the window.
55Try to reduce the amount of time you spend in settings where you are unable to maintain social distancing, or where other people’s activities may reduce the likelihood of individuals maintaining social distancing.
56Work
57Everyone is currently advised to work from home where possible.
58If you need support to work at home or in the workplace you can apply for
59Access to Work
60. Access to Work will provide support for the disability-related extra costs of working that are beyond standard reasonable adjustments an employer must provide.
61If you cannot work from home, you can still go to work. However, if you live or work in an area where formal shielding advice has been put in place, and you have received a new shielding notification informing you of this, we advise that you do not go to work.
62Your employer is required to take steps to reduce the risk of exposure to COVID-19 in the workplace and should be able to explain to you the measures they have put in place to keep you safe at work.
63Where employers are not managing the risk of COVID-19, the Health and Safety Executive (
64HSE
65) and local authorities will take action which can range from the provision of specific advice, issuing enforcement notices, stopping certain work practices until they are made safe and, where businesses fail to comply with enforcement notices, this could lead to prosecution.
66If you have concerns about your health and safety at work you can raise them with your workplace union, the
67Health and Safety Executive
68or your local authority.
69Consider how to get to and from work. If you need to use public transport, you must wear a
70face covering
71unless you are exempt. Consider travelling outside peak hours to reduce the number of people with whom you come into contact.
72If you have concerns you can get advice on your specific situation and your employment rights by visiting the
73Acas website
74or calling the Acas helpline on 0300 123 1100.
75School
76The UK Chief Medical Officers have issued a
77statement on schools and childcare reopening
78which states that there is a very low rate of severe disease in children from COVID-19. Schools have their own measures in place to limit the risk of transmission which can be found in
79guidance on reopening of schools
26.80.
n27If you’re clinically extremely vulnerable you should have received a letter confirming this or have been told directly by yourn81All pupils and students should continue to attend education settings at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number of pupils or students under paediatric care and have been advised by their
82GP
83or clinician not to attend an education setting.
84Travel
85If you need to travel, walk or cycle if you can. For longer journeys, or if you are unable to walk or cycle, try to minimise the number of people you come into close contact with. Travelling by car is likely to mean fewer social contacts than travelling by public transport. You should avoid sharing a car with people outside of your immediate household or support bubble.
86Going to shops and pharmacies
87Consider shopping or going to the pharmacy at quieter times of the day. You must wear
88face coverings
89in all shops unless you are exempt.
90You might also want to ask friends, family or volunteers to collect medicines for you.
91The NHS Volunteer Responders programme is available to help support those who need it. Volunteers can collect and deliver shopping, medication and other essential supplies. Call 0808 196 3636 between 8am and 8pm, 7 days a week to self-refer or visit
92www.nhsvolunteerresponders.org.uk
93for further information.
94If you require additional care and support
95Whatever the current local COVID alert level in your area, it is important that you continue to receive the care and support you need to help you stay safe and well. Providers of social care and medical services are making every effort to ensure services remain open and as safe as possible.
96You should continue to seek support from the NHS for your existing health conditions. You can access a range of NHS services from home, including ordering repeat prescriptions or contacting your health professional through an online consultation. To find out more visit
97www.nhs.uk/health-at-home
98, or download the
99NHS App
100. If you have an urgent medical need, call NHS 111 or, for a medical emergency, dial 999.
101It is also important to look after your mental health. Go to the
102Every Mind Matters
103website for advice and practical steps that you can take to support your wellbeing and manage your mental health during this pandemic. If you or someone you care for are experiencing a mental health crisis, we urge you to
104make contact with a local health professional
105immediately.
106Any carers or visitors who support you with your everyday needs can continue to visit. They should follow
107social distancing guidance
108where close or personal contact is not required.
109If your carer is a paid carer visiting you in your home, they will find information on the provision of home care and personal protective equipment (
110PPE
111) in the
112provision of home care
113guidance and
114PPE
115for care workers delivering homecare
116guidance. If you provide unpaid care, visit the
117Guidance for those who provide unpaid care to friends or family
118.
119You should continue to access support from local charities and organisations, as well as NHS Volunteer Responders. As well as helping with shopping and medicines delivery, NHS Volunteer Responders can help with a regular, friendly phone call, either with someone else who has previously been advised to shield or with different volunteers and transport to medical appointments.
120Call 0808 196 3646 between 8am and 8pm to arrange support or visit
121NHS Volunteer Responders
122website. Speak to your health care professional to arrange transport support.
123Further advice at local COVID alert level: medium
124Socialising inside and outside the home
125At
126local COVID alert level: medium
127, when seeing friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not meet in a group of more than 6, indoors or outdoors.
128In addition, we advise
129clinically extremely vulnerable
130people to take extra precautions by strictly maintaining social distancing, meeting outside if possible, and keeping the number of different people they meet low.
131You do not need to maintain social distancing with members of your own household.
132Work and school
133You should continue to work from home where possible.
134If you cannot work from home, you can still attend your workplace as your workplace should be COVID-secure. The
135general advice on work
136has further details about what to do if you have concerns.
137All pupils and students should continue to attend education settings at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number of pupils or students under paediatric care and have been advised by their
138GP
139or clinician not to attend an education setting.
140Travel
141There are no restrictions on travel at local COVID alert level: medium. We advise clinically extremely vulnerable people to limit journeys on public transport where possible.
142Going to shops and pharmacies
143We advise clinically extremely vulnerable people to consider shopping or visiting the pharmacy at quieter times of the day. You can further protect yourself by strictly observing good hand hygiene and maintaining social distancing as much as possible.
144If you require additional care and support
145At all times, you should continue to access the social care and medical services you need. Providers of these services are making every effort to ensure services remain open and as safe as possible.
146You should continue to access the NHS services that you need, and you should contact the NHS if you have an urgent or emergency care need.
147Further advice at local COVID alert level: high
148Socialising inside and outside the home
149At
150local COVID alert level: high
151, you must not meet with people indoors in any setting unless they are part of your household or support bubble. This includes private homes, and indoors in hospitality venues, such as pubs and restaurants.
152You may continue to see friends and family you do not live with outside, including in a garden or other outdoor space. If you do so, you must not meet in a group of more than 6. In England, this limit of 6 includes children of any age.
153At this alert level, our additional advice for
154clinically extremely vulnerable
155people is that you keep the number of different people you meet with low. The fewer people you meet, the less likely you are to catch COVID-19.
156You are encouraged to continue to go outside with your household and/or support bubble because of the benefits of exercise. If you do choose to meet other households outside of your support bubble, this must be outside, must be in groups of less than 6 people and we advise you to keep the numbers low.
157You do not need to maintain social distancing within your household.
158Work and school
159The advice is the same as for local COVID alert level: medium.
160You should continue to work from home where possible. If you cannot work from home, you can still attend your workplace as your workplace should be COVID-secure. The
161general advice on work
162has further details about what to do if you have concerns.
163All pupils and students should continue to attend education settings at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number of pupils or students under paediatric care and have been advised by their
164GP
165or clinician not to attend an education setting.
166Travel
167At local COVID alert level: high, all people are advised to minimise travel.
168In addition, we advise clinically extremely vulnerable people to avoid travel where possible except for going to work, school, or for essential shopping.
169If you need to travel, walk or cycle if you can. If this is not possible, travelling in a private car with your own household or bubble is generally lower risk than public transport because you are likely to come into contact with fewer people.
170Going to shops and pharmacies
171You are advised to reduce the number of shopping trips you make. If you do go to the shops, consider doing so at quieter times of the day.
172Consider using online delivery slots for food shopping or ask friends and family to help deliver shopping or collect medicines for you.
173If you need further assistance with food shopping,
174NHS Volunteer Responders
175may be able to help.
176If you require additional care and support
177You should continue to receive care at home, either from professional social care and medical professionals, or from friends and family within your support bubble.
178You should continue to access the NHS services that you need, and you should contact the NHS if you have an urgent or emergency care need.
179Further advice at local COVID alert level: very high
180Socialising inside and outside the home
181The rules at local COVID alert level: very high apply to everyone and state that you can only meet friends and family who are not in your household or support bubble in certain outdoor public spaces. You can find a list of these places in the
182local COVID alert level: very high
183guidance.
184At local COVID alert level: very high, we still advise clinically extremely vulnerable people to continue to go outside for exercise, but to avoid busy areas to minimise the chance of coming into close contact with others. Otherwise, we advise you to stay at home as much as possible.
185You may want to maintain social distance within your household if practical.
186Work and school
187Where at all possible you are strongly advised to work from home, because the rate of transmission of the virus in your area is very high.
188If you cannot work from home, and are concerned about going into work, you may want to speak to your employer about taking on an alternative role or change your working patterns temporarily (for example, to avoid travelling in rush hour).
189If there is no alternative, you can still go to work. Your employer is required to take steps to reduce the risk of exposure to COVID-19 in the workplace. Your employer should be able to explain to you the measures they have put in place to keep you safe at work.
190Where some employers are not managing the risk of coronavirus, the Health and Safety Executive (
191HSE
192) and local authorities will take action which can range from the provision of specific advice, issuing enforcement notices, stopping certain work practices until they are made safe and, where businesses fail to comply with enforcement notices, this could lead to prosecution.
193If you have concerns about your health and safety at work you can raise them with your workplace union, the
194Health and Safety Executive
195or your local authority.
196All pupils and students should continue to attend education settings at all local COVID alert levels unless they are one of the very small number of pupils or students under paediatric care and have been advised by their
197GP
198or clinician not to attend an education setting.
199Travel
200At local COVID alert level: very high, everyone may continue to travel to venues or amenities which are open, as well as for work or to access education. However, everyone should aim to reduce the number of journeys they make.
201In general, we advise clinically extremely vulnerable people to stay at home as much as possible and avoid any travel into or out of a local COVID alert level: very high area.
202Going to shops and pharmacies
203You are advised to significantly reduce your shopping trips. Where possible, you should consider shopping online. If you do need to go to the shops, try to do so at quieter times and maintain strict social distancing.
204You are advised to ask people in your household or support bubble to collect food and medicines for you. If you need more help with accessing food or medicines,
205NHS Volunteer Responder
206are still available to assist you.
207If you require additional care and support
208You should continue to receive care at home, either from professional social care and medical professionals, or from friends and family within your support bubble.
209You should continue to access the NHS services that you need, and you should contact the NHS if you have an urgent or emergency care need.
210We recognise that a small number of individuals may require additional support to follow the guidance at local COVID alert level: very high. Please contact your local authority if you need assistance.
211Shielding
212We may advise more restrictive formal shielding measures for the
213clinically extremely vulnerable
214in the worst affected very high alert areas, based on advice from the Chief Medical Officer. This will only apply to some very high alert areas, and the government will write to you separately to inform you if you are advised to shield. You are not advised to follow this revised shielding advice unless you receive a new shielding notification advising you to do so.
215Further support will be made available from your local authority and community pharmacies to help protect you during this period of heightened risk.
216Work
217You are strongly advised to work from home because the risk of exposure to the virus in your area is significantly higher. If you cannot work from home, then you should not attend work.
218If you cannot attend work for this reason, you may be eligible for Statutory Sick Pay (
219SSP
220) or Employment Support Allowance (
221ESA
222). The formal shielding notification you receive will act as evidence for your employer of the Department of Work and Pensions that you are advised to shield and may be eligible for
223SSP
224or
225ESA
226.
227School
228Clinically extremely vulnerable children are advised not to attend school, because the risk of exposure to the virus in your area is currently very high.
229Your school will make appropriate arrangements for you to be able to continue your education at home.
230Socialising
231You can go outside, but try to keep all contact with others outside of your household to a minimum, and avoid busy areas.
232You are advised to stay at home as much as possible.
233You can still meet your support bubble, but you cannot meet with friends and family you do not live with unless they are part of your support bubble. This is part of the wider regulations in place in your area.
234Try to stay 2 metres away from other people within your household, especially if they display symptoms of the virus or have been advised to self-isolate.
235Travel
236You are advised to stay at home as much as possible and not to travel unless essential.
237Shopping
238You are advised not to go to the shops. Use online shopping if you can, or ask others to collect and deliver shopping for you (friends and family, or
239NHS Volunteer Responders
240).
241If you cannot access food, your local authority can offer support. You will receive further information about how to request support from your local authority in the shielding notification letter we will send to you if your area is advised to shield.
242Medicines
243You are strongly advised not to go to a pharmacy because the risk of exposure to the virus is significantly higher in your area.
244If friends and family are not able to collect your medicines for you, then you will be eligible for free medicines delivery. Please contact your pharmacy to inform them that you are clinically extremely vulnerable and need your medicines delivered, and they will arrange this free of charge.
245Care and support
246You may be eligible for extra care and support from your local authority. You will receive further information about how to request support from your local authority in the formal shielding notification letter we will send to you if your area is advised to shield.
247You can still receive informal care at home from people within your support bubble.
248You can still receive care at home from professional social care and medical professionals.
249If formal shielding is introduced in your area, we will write to you setting out how you can access support, for example, with food, medicines and care.
250Definition of Clinically Extremely Vulnerable groups
251People who are defined as clinically extremely vulnerable are at very high risk of severe illness from coronavirus. There are two ways you may be identified as clinically extremely vulnerable:
252You have one or more of conditions listed below; or
253Your clinician or
254GP
255has added you to the Shielded Patient List because, based on their clinical judgement, they deem to you be at higher risk of serious illness if you catch the virus.
256If you do not fall into any of these categories, and have not been contacted to inform you that you are on the Shielded Patient List, follow the general
257Staying Alert and Safe
258guidance for the rest of the population.
259If you think there are good clinical reasons why you should be added to the Shielded Patient List, discuss your concerns with your
28GP260GP
29or hospital clinician.261or hospital clinician.
n30Introductionn262People with the following conditions are automatically deemed clinically extremely vulnerable:
31If you’re clinically extremely vulnerable you were advised to take extra precautions during the peak of the pandemic in England. This is known as ‘shielding’.
32The government is advising that you do not need to shield at the moment.
33There is specific guidance on what will happen
34if there is a local lockdown in your area
35.
36This guidance is government advice and it’s your personal choice whether to follow it.
37What has changed
38The guidance for the clinically extremely vulnerable is that shielding has been paused. This means:
39you do not need to follow previous shielding advice
40you can go to work as long as the workplace is
41Covid-secure
42, but should carry on working from home wherever possible
43clinically extremely vulnerable children should attend education settings in line with the wider
44guidance on reopening of schools
45and
46guidance for full opening: special schools and other specialist settings
47you can go outside as much as you like but you should still try to keep your overall social interactions low
48you can visit businesses, such as supermarkets, pubs and shops, while keeping 2 metres away from others wherever possible or
491 metre, plus other precautions
50you should continue to wash your hands carefully and more frequently than usual and that you maintain thorough cleaning of frequently touched areas in your home and/or workspace
51you will no longer receive free food parcels, medicine deliveries and basic care from the National Shielding Service
52For practical tips on staying safe, see the guidance on
53meeting with others safely
54.
55You will still be able to get:
56local volunteer support by contacting your local authority
57prescriptions, essential items and food you buy delivered by
58NHS Volunteer Responders
59priority slots for supermarket deliveries (if you previously registered for free food parcels)
60If transmission of COVID-19 increases
61You could be advised to shield again if the situation changes and there is an increase in the transmission of COVID-19 in the community.
62Your name will be kept securely on the shielded patient list by NHS Digital. We will write to you if the advice changes. Any national changes will be reflected in this guidance.
63In the event of a local lockdown, see
64the information below
65and visit your
66local authority’s website
67for further guidance.
68If you’re clinically extremely vulnerable, you are advised not to enter any area where shielding advice is in place.
69Definition of ‘clinically extremely vulnerable’
70Expert doctors in England have identified specific medical conditions that, based on what we know about the virus so far, place some people at greatest risk of severe illness from COVID-19. Disease severity, medical history or treatment levels will also affect who is in this group.
71Clinically extremely vulnerable people may include:
72solid organ transplant recipients263solid organ transplant recipients
73people with specific cancers:264people with specific cancers:
74people with cancer who are undergoing active chemotherapy265people with cancer who are undergoing active chemotherapy
75people with lung cancer who are undergoing radical radiotherapy266people with lung cancer who are undergoing radical radiotherapy
76people with cancers of the blood or bone marrow such as leukaemia, lymphoma or myeloma who are at any stage of treatment267people with cancers of the blood or bone marrow such as leukaemia, lymphoma or myeloma who are at any stage of treatment
82people with severe respiratory conditions including all cystic fibrosis, severe asthma and severe chronic obstructive pulmonary disease (273people with severe respiratory conditions including all cystic fibrosis, severe asthma and severe chronic obstructive pulmonary disease (
83COPD274COPD
84)275)
85people with rare diseases that significantly increase the risk of infections (such as severe combined immunodeficiency (276people with rare diseases that significantly increase the risk of infections (such as severe combined immunodeficiency (
86SCID277SCID
n87), homozygous sickle cell)n278), homozygous sickle cell disease)
88people on immunosuppression therapies sufficient to significantly increase risk of infection279people on immunosuppression therapies sufficient to significantly increase risk of infection
89women who are pregnant with significant heart disease, congenital or acquired280women who are pregnant with significant heart disease, congenital or acquired
90other people who have also been classed as clinically extremely vulnerable, based on clinical judgement and an assessment of their needs.281other people who have also been classed as clinically extremely vulnerable, based on clinical judgement and an assessment of their needs.
91GPs282GPs
92and hospital clinicians have been provided with guidance to support these decisions283and hospital clinicians have been provided with guidance to support these decisions
t93You can find out more about who is classed as clinically extremely vulnerable on thet
94NHS Digital website
95.
96If you do not fall into any of these categories, but you are still concerned, you should discuss your concerns with your
97GP
98or hospital clinician.
99Work and employment
100You can go to work as long as the workplace is
101Covid-secure
102, but should carry on working from home wherever possible.
103You may be able to take up an alternative role or change your working patterns temporarily.
104If you need support to work at home or in the workplace,
105you can apply for Access to Work
106.
107Access to Work will provide support for the disability-related extra costs of working that are beyond standard reasonable adjustments an employer must provide.
108Employment rights
109If you have concerns, you can get advice on your specific situation and your employment rights by visiting the
110Acas website
111or calling the Acas helpline, 0300 123 1100.
112If you have concerns about your health and safety at work, you can raise them with:
113your workplace union
114the
115Health and Safety Executive
116or your local authority
117Statutory Sick Pay
118As of 1 August, you are no longer eligible for Statutory Sick Pay (
119SSP
120) on the basis of being advised to shield by the government. Your employer should help you to transition back to work safely and support you to maintain good hand hygiene and distancing practice in your workplace if you are unable to work from home.
121Support from NHS Volunteer Responders
122NHS Volunteer Responders will offer support until at least December 2020 with:
123collecting shopping, medication (if your friends and family cannot collect them for you) or other essential supplies
124a regular, friendly phone call, either with someone else who has previously been advised to shield or with different volunteers
125transport to medical appointments
126Call 0808 196 3646 between 8am and 8pm to arrange support or visit the
127NHS Volunteer Responders website
128. Speak to your health care professional to arrange transport support.
129Help from carers
130Any carers or visitors who support you with your everyday needs can continue to visit unless they have any of the symptoms of COVID-19.
131They should follow
132social distancing guidance
133where close or personal contact is not required.
134If your carer is a paid carer visiting you in your home, they will find information on the provision of home care and personal protective equipment (PPE) in the
135provision of home care guidance
136and
137PPE for care workers delivering homecare guidance.
138If you provide unpaid care, see the
139Guidance for those who provide unpaid care for friends of family
140.
141If you’re in a local lockdown area
142If you’re clinically extremely vulnerable and live in an area where additional public health measures require you to resume shielding, the government will write to you and advise you to stay at home and shield.
143If you’re unable to work from home or a location outside the lockdown area:
144your employer may be able to furlough you under the
145Coronavirus Job Retention Scheme
146if you have previously been furloughed for a period of at least 3 consecutive weeks taking place any time between 1 March 2020 and 30 June 2020. This scheme will run until the end of October 2020.
147you may be entitled to
148Statutory Sick Pay from your employer
149on the basis that you cannot work because you are shielding
150you may be eligible for benefits
151In the event of a local lockdown, visit your
152local authority’s website
153for further guidance and follow the public health guidance for your local area.
154If you work inside an area where clinically extremely vulnerable people are still being advised to shield, you are advised to work from home where possible, and not attend a workplace within the area where local restrictions are in place.  If you live outside of that area, you may need to request a
155shielding letter
156as proof for your employer that you cannot attend your usual workplace.
157Clinically extremely vulnerable children and young people
158Specialists in paediatric medicine have reviewed the latest evidence on the level of risk posed to children and young people from COVID-19.
159The latest evidence indicates that the risk of serious illness for most children and young people is low. In the future, we expect fewer children and young people will be included on the shielded patient list.
160If a child or young person is removed from the shielded patient list, they will no longer be advised to shield in the future if coronavirus transmission increases.
161To decide on whether a child or young person should be removed from the shielded patient list, you should talk to your paediatric specialist or
162GP
163. They will be in touch over the summer to discuss these decisions with you.
164Annual flu programme
165As part of the 2020 to 2021 flu vaccination programme, all other members of households of those who are identified as clinically extremely vulnerable at the time of the flu programme delivery are eligible for free flu vaccinations.
166Most people who are clinically extremely vulnerable will already be eligible for a free flu vaccination.
167Read
168further information about the annual flu programme
169.
170Contents284Contents

Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-13 09:04:53.064895

f1Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers - GOV.UKf1Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers3Coronavirus (COVID-19): safer travel guidance for passengers
4Walking, cycling, and travelling in vehicles or on public transport during the coronavirus outbreak.4Walking, cycling, and travelling in vehicles or on public transport during the coronavirus outbreak.
5Published 12 May 20205Published 12 May 2020
n6Last updated 30 September 2020       —n6Last updated 13 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Department for Transport9Department for Transport
10Applies to:10Applies to:
11England (see guidance for11England (see guidance for
51observing51observing
52social contact rules52social contact rules
53washing or sanitising your hands regularly53washing or sanitising your hands regularly
54keeping your distance when you travel, where possible54keeping your distance when you travel, where possible
55avoiding the busiest routes, as well as busy times like the rush hour55avoiding the busiest routes, as well as busy times like the rush hour
nn56downloading the
57NHS COVID-19 app
58before you travel, if possible, and checking in where you see official NHS COVID-19
59QR
60code posters
56You should not travel at all if you:61You should not travel at all if you:
57are experiencing any62are experiencing any
58coronavirus symptoms63coronavirus symptoms
59are64are
60self-isolating as a result of coronavirus symptoms or sharing a household or support bubble with somebody with symptoms65self-isolating as a result of coronavirus symptoms or sharing a household or support bubble with somebody with symptoms
82You should maintain a 2 metre distance where possible, because the risk of transmission is small at this distance.87You should maintain a 2 metre distance where possible, because the risk of transmission is small at this distance.
83If you cannot keep a 2 metre distance, reduce the risk to yourself and others by maintaining a 1 metre distance where possible, and taking suitable precautions.88If you cannot keep a 2 metre distance, reduce the risk to yourself and others by maintaining a 1 metre distance where possible, and taking suitable precautions.
84Help keep yourself, other passengers and transport staff safe, by taking the following precautions:89Help keep yourself, other passengers and transport staff safe, by taking the following precautions:
85limit the number of people or households that you come into contact with, for example by avoiding the busiest routes, as well as busy times like the rush hour90limit the number of people or households that you come into contact with, for example by avoiding the busiest routes, as well as busy times like the rush hour
86wash or sanitise your hands regularly91wash or sanitise your hands regularly
n87use a face covering on public transport and in substantially enclosed areas of transport hubsn
88avoid touching your face92avoid touching your face
89cover your mouth and nose with a tissue or the inside of your elbow when coughing or sneezing93cover your mouth and nose with a tissue or the inside of your elbow when coughing or sneezing
90travel side by side or behind other people, rather than facing them, where seating arrangements allow94travel side by side or behind other people, rather than facing them, where seating arrangements allow
91touch as few surfaces as possible95touch as few surfaces as possible
92stay outdoors, rather than indoors, where possible96stay outdoors, rather than indoors, where possible
93minimise the time spent close to other people, where possible97minimise the time spent close to other people, where possible
94avoid loud talking, shouting or singing98avoid loud talking, shouting or singing
95dispose of waste safely, including items such as used disposable face coverings99dispose of waste safely, including items such as used disposable face coverings
nn100You must wear a
101face covering
102on public transport and in substantially enclosed areas of transport hubs in England unless you are exempt.
96Social contact103Social contact
97You must observe104You must observe
98social contact rules105social contact rules
99. When meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not gather in a group of more than 6 people, indoors or outdoors, in England. There is further guidance on meeting with others safely, which includes details of exemptions from this limit, including for larger households and support bubbles.106. When meeting friends and family you do not live with (or have formed a support bubble with) you must not gather in a group of more than 6 people, indoors or outdoors, in England. There is further guidance on meeting with others safely, which includes details of exemptions from this limit, including for larger households and support bubbles.
100The police will be able to take action against those that break these rules, including asking people to disperse and issuing fixed penalty notices starting at £200 for those who participate in illegal gatherings.107The police will be able to take action against those that break these rules, including asking people to disperse and issuing fixed penalty notices starting at £200 for those who participate in illegal gatherings.
178When you can remove your face covering185When you can remove your face covering
179You should remove your face covering if asked to do so by a police officer or other relevant person.186You should remove your face covering if asked to do so by a police officer or other relevant person.
180You do not need to wear a face covering if you have a187You do not need to wear a face covering if you have a
181legitimate reason not to188legitimate reason not to
182.189.
n183You are also able to remove your face covering when seated to eat or drink in a hospitality premise. This includes pubs, bars, restaurants or cafés located inside transport hubs. You must put your face covering back on once you finish eating or drinking.n190You are also able to remove your face covering when seated to eat or drink in a hospitality premise. This includes pubs, bars, restaurants or cafés located inside transport hubs. You must put your face covering back on once you finish eating or drinking. Where possible, check in using the
191NHS COVID-19 app
192if you enter a venue that has an official NHS COVID-19
193QR
194code poster at the entrance. Alternatively, you can provide your contact details.
184It is important to wash or sanitise your hands before and after touching your face covering. For longer journeys, take more than one face covering and a plastic bag for used face coverings.195It is important to wash or sanitise your hands before and after touching your face covering. For longer journeys, take more than one face covering and a plastic bag for used face coverings.
185Please be mindful that the wearing of a face covering may inhibit communication with people who rely on lip reading, facial expressions and clear sound.196Please be mindful that the wearing of a face covering may inhibit communication with people who rely on lip reading, facial expressions and clear sound.
186Disposing of used face coverings197Disposing of used face coverings
187Use a ‘black bag’ waste bin or litter bin to198Use a ‘black bag’ waste bin or litter bin to
188dispose199dispose
206list of items to take with you217list of items to take with you
207.218.
208Private cars and other vehicles219Private cars and other vehicles
209Plan your journey220Plan your journey
210Plan your route, including any breaks, before setting out. Routes may be different as local areas make changes to enable social distancing.221Plan your route, including any breaks, before setting out. Routes may be different as local areas make changes to enable social distancing.
nn222Download the
223NHS COVID-19 app
224, if possible.
211Check that your vehicle is safe and roadworthy225Check that your vehicle is safe and roadworthy
212if you haven’t used it for several weeks.226if you haven’t used it for several weeks.
213People from a household or227People from a household or
214support bubble228support bubble
215can travel together in a vehicle.229can travel together in a vehicle.
235Expect more pedestrians and cyclists, especially at peak times of day. Where possible, allow other road users to249Expect more pedestrians and cyclists, especially at peak times of day. Where possible, allow other road users to
236maintain social distancing250maintain social distancing
237. For example, give cyclists space at traffic lights.251. For example, give cyclists space at traffic lights.
238At garages, petrol stations and motorway services try to keep your distance from other people and if possible pay by contactless. Follow guidance on the252At garages, petrol stations and motorway services try to keep your distance from other people and if possible pay by contactless. Follow guidance on the
239use of face coverings253use of face coverings
n240.n254. Where possible, check in using the
255NHS COVID-19 app
256if you enter a venue that has an official NHS COVID-19
257QR
258code poster at the entrance. Alternatively, you can provide your contact details.
241Wash your hands for at least 20 seconds or sanitise your hands often, and always when exiting or re-entering your vehicle.259Wash your hands for at least 20 seconds or sanitise your hands often, and always when exiting or re-entering your vehicle.
242Completing your journey260Completing your journey
243When finishing your journey wash your hands for at least 20 seconds or sanitise your hands as soon as possible261When finishing your journey wash your hands for at least 20 seconds or sanitise your hands as soon as possible
244Public transport262Public transport
245You must observe263You must observe
264travel at off-peak times282travel at off-peak times
265use quieter stations and stops – get off a stop early if it’s less busy283use quieter stations and stops – get off a stop early if it’s less busy
266keep changes to a minimum, for example, between bus and train284keep changes to a minimum, for example, between bus and train
267walk for more of your journey, for example the first or last mile285walk for more of your journey, for example the first or last mile
268book your tickets online in advance or pay by contactless286book your tickets online in advance or pay by contactless
nn287download the
288NHS COVID-19 app
289before travelling
269Consider making a290Consider making a
270list of items to take with you291list of items to take with you
271and minimise the luggage you take.292and minimise the luggage you take.
272On your journey293On your journey
273You must wear a294You must wear a
300avoid consuming food and drink on public transport, where possible321avoid consuming food and drink on public transport, where possible
301respect other people’s space while travelling322respect other people’s space while travelling
302be aware of pregnant, older and disabled people who may require a seat or extra space323be aware of pregnant, older and disabled people who may require a seat or extra space
303be aware that not all disability is visible and324be aware that not all disability is visible and
304some people may be exempt from wearing a face covering325some people may be exempt from wearing a face covering
nn326where possible, check in using the
327NHS COVID-19 app
328if you enter a venue that has an official NHS COVID-19
329QR
330code poster at the entrance – alternatively, you can provide your contact details
305Treat transport staff with respect and follow instructions from your transport operator. This may include:331Treat transport staff with respect and follow instructions from your transport operator. This may include:
306notices about which seats to use or how to queue332notices about which seats to use or how to queue
307additional screens, barriers or floor markings333additional screens, barriers or floor markings
308requests to board through different doors or to move to less busy areas334requests to board through different doors or to move to less busy areas
309Seek assistance if you need it335Seek assistance if you need it
352When finishing your journey wash your hands for at least 20 seconds or sanitise your hands as soon as possible.378When finishing your journey wash your hands for at least 20 seconds or sanitise your hands as soon as possible.
353Aviation, ferries and maritime transport379Aviation, ferries and maritime transport
354You must observe380You must observe
355social contact rules381social contact rules
356when travelling on a ferry, hovercraft (or other passenger vessel) or aircraft in England.382when travelling on a ferry, hovercraft (or other passenger vessel) or aircraft in England.
nn383You should download the
384NHS COVID-19 app
385, if possible.
357You must wear a386You must wear a
358face covering387face covering
359when travelling on a ferry, hovercraft (or other passenger vessel) or aircraft in England.388when travelling on a ferry, hovercraft (or other passenger vessel) or aircraft in England.
360This applies:389This applies:
361in English airspace, when you are on board an aircraft which took off from, or is to land at, a place in England390in English airspace, when you are on board an aircraft which took off from, or is to land at, a place in England
385some people may be exempt from wearing a face covering414some people may be exempt from wearing a face covering
386Treat transport staff with respect and follow instructions from your transport operator. This may include:415Treat transport staff with respect and follow instructions from your transport operator. This may include:
387notices about which seats to use or how to queue416notices about which seats to use or how to queue
388additional screens, barriers or floor markings417additional screens, barriers or floor markings
389requests to board through different doors or to move to less busy areas418requests to board through different doors or to move to less busy areas
nn419Where possible, check in using the
420NHS COVID-19 app
421if you enter a venue that has an official NHS COVID-19
422QR
423code poster at the entrance. Alternatively, you can provide your contact details.
390Completing your journey424Completing your journey
391When finishing your journey wash your hands for at least 20 seconds or sanitise your hands as soon as possible.425When finishing your journey wash your hands for at least 20 seconds or sanitise your hands as soon as possible.
392Travelling abroad426Travelling abroad
393COVID-19 travel guidance427COVID-19 travel guidance
394The Foreign, Commonwealth and Development Office (428The Foreign, Commonwealth and Development Office (
523. Transport staff may tell you not to board or ask you to get off.557. Transport staff may tell you not to board or ask you to get off.
524If you refuse to wear a face covering, you can receive a fine from the police or Transport for London enforcement officers. The fixed penalty notice will require you to pay £200, which is reduced to £100 if paid within 14 days.558If you refuse to wear a face covering, you can receive a fine from the police or Transport for London enforcement officers. The fixed penalty notice will require you to pay £200, which is reduced to £100 if paid within 14 days.
525Repeat offenders receiving fines either on public transport or in an indoor place will have their fines doubled on each subsequent offence up to a maximum value of £6,400. After the first offence, there will be no discount. As an example, receiving a second fine will amount to £400 and a third fine will be £800. A sixth fine and all subsequent fines will be £6,400.559Repeat offenders receiving fines either on public transport or in an indoor place will have their fines doubled on each subsequent offence up to a maximum value of £6,400. After the first offence, there will be no discount. As an example, receiving a second fine will amount to £400 and a third fine will be £800. A sixth fine and all subsequent fines will be £6,400.
526Checklists for safer travel560Checklists for safer travel
527Plan your journey561Plan your journey
n528can I walk or cycle to my destination?n562can you walk or cycle to your destination?
529have I checked the latest travel advice from my transport operator?563have you checked the latest travel advice from your transport operator?
530have I booked my travel ticket online, bought a pass or checked if contactless payment is possible?564have you booked your travel ticket online, bought a pass or checked if contactless payment is possible?
531have I planned my journey to minimise crowded areas and allow for delays?565have you planned your journey to minimise crowded areas and allow for delays?
532am I taking the most direct route to my destination?566are you taking the most direct route to your destination?
567have you downloaded the
568NHS COVID-19 app
569, if you have a smartphone?
533What to take with you570What to take with you
534a face covering -for longer journeys, take more than one face covering and a plastic bag for used face coverings571a face covering -for longer journeys, take more than one face covering and a plastic bag for used face coverings
535a plan for the journey572a plan for the journey
536tickets, contactless payment card or pass573tickets, contactless payment card or pass
537phone, if needed for travel updates, tickets, contactless payments574phone, if needed for travel updates, tickets, contactless payments
551webmasterdft@dft.gov.uk588webmasterdft@dft.gov.uk
552. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.589. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.
553See also590See also
554Coronavirus (COVID-19): safer transport guidance for operators591Coronavirus (COVID-19): safer transport guidance for operators
555Published 12 May 2020592Published 12 May 2020
n556Last updated 30 September 2020n593Last updated 13 October 2020
557+ show all updates594+ show all updates
tt59513 October 2020
596Adding instructions about using the NHS COVID-19 app.
55830 September 202059730 September 2020
559Updated Easy Read guidance to reflect latest rules on social contact and face coverings.598Updated Easy Read guidance to reflect latest rules on social contact and face coverings.
56024 September 202059924 September 2020
561Fines for not wearing a face covering on public transport or in enclosed areas of transport hubs have increased.600Fines for not wearing a face covering on public transport or in enclosed areas of transport hubs have increased.
56223 September 202060123 September 2020

Staying safe at work | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-10-13 09:04:32.235049

35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.
36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening
37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.
38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return
39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.
nn40Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance
41How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.
42Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return
43Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.
40Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance44Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance
41How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
42Underground attractions: supplementary guidance46Underground attractions: supplementary guidance
43This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.47This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.
44Five key steps to keep wales safe at work48Five key steps to keep wales safe at work
45Guidance on managing the risk of COVID-1949Guidance on managing the risk of COVID-19
46Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers50Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
47Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.51Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.
t48Close contact services businesses: coronavirus workplace guidancet
49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.
50Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return
51Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.

Coronavirus (COVID-19): safer transport guidance for operators - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-13 09:04:31.628428

549For passengers, before travel, you could consider:549For passengers, before travel, you could consider:
550advising passengers of the need to550advising passengers of the need to
551‘travel safely’551‘travel safely’
552and observe552and observe
553social contact rules553social contact rules
tt554sharing messages encouraging passengers to download the
555NHS
556COVID-19 app
557and to check in if they enter a venue during their journey that has an official
558NHS
559COVID-19
560QR
561code poster at its entrance
554communicating with passengers through social media and websites to help passengers prepare for their journeys and what to expect562communicating with passengers through social media and websites to help passengers prepare for their journeys and what to expect
555the use of simple, clear and accessible messaging to explain guidelines using images and clear language, with consideration of groups whose first language may not be English or where alternative formats may be required563the use of simple, clear and accessible messaging to explain guidelines using images and clear language, with consideration of groups whose first language may not be English or where alternative formats may be required
556providing passengers with information on timetables, expected journey times, expected capacity (accounting for social distancing), delays and changes to normal routes, while requesting patience as part of messaging564providing passengers with information on timetables, expected journey times, expected capacity (accounting for social distancing), delays and changes to normal routes, while requesting patience as part of messaging
557promoting online ticket purchases565promoting online ticket purchases
558engaging and explaining the mandatory requirement to wear a face covering including explaining who is exempt566engaging and explaining the mandatory requirement to wear a face covering including explaining who is exempt

Local authority powers to impose restrictions under coronavirus regulations - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 20:11:56.055831

f1Local authority powers to impose restrictions under coronavirus regulations - GOV.UKf1Local authority powers to impose restrictions under coronavirus regulations - GOV.UK
2Statutory guidance2Statutory guidance
3Local authority powers to impose restrictions under coronavirus regulations3Local authority powers to impose restrictions under coronavirus regulations
4Supports the Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (England) (No.3) Regulations 2020 that come into force on 18 July 2020.4Supports the Health Protection (Coronavirus, Restrictions) (England) (No.3) Regulations 2020 that come into force on 18 July 2020.
5Published 17 July 20205Published 17 July 2020
nn6Last updated 12 October 2020       —
7see all updates
6From:8From:
7Department of Health and Social Care9Department of Health and Social Care
8Applies to:10Applies to:
9England11England
10Documents12Documents
14This document provides guidance for local authorities in England on:16This document provides guidance for local authorities in England on:
15what the new regulations allow them to do and how they should exercise those powers17what the new regulations allow them to do and how they should exercise those powers
16how those powers should be enforced18how those powers should be enforced
17guidance for those affected by local authority directions19guidance for those affected by local authority directions
18Published 17 July 202020Published 17 July 2020
tt21Last updated 12 October 2020
22+ show all updates
2312 October 2020
24Added to 'examples of premises which would form part of essential infrastructure': 'individual hospitality settings' and 'where safe and feasible, delivery takeaway options should be allowed to continue operating'.
2517 July 2020
26First published.
19Related content27Related content
20Containing and managing local coronavirus (COVID-19) outbreaks28Containing and managing local coronavirus (COVID-19) outbreaks
21Draft options for regional or local coronavirus interventions29Draft options for regional or local coronavirus interventions
22Local lockdown measures to continue in Leicester with modifications30Local lockdown measures to continue in Leicester with modifications
23Local lockdown guidance for social distancing31Local lockdown guidance for social distancing

HMCTS weekly operational summary on courts and tribunals during coronavirus (COVID-19) outbreak - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:57.738140

27You should not come to any of our court and tribunal buildings if you have coronavirus symptoms, if you have tested positive for COVID-19 or if you have been instructed by the NHS to self-isolate. Please contact the court or tribunal before you are due to attend so that suitable arrangements can be made for your hearing. Read our27You should not come to any of our court and tribunal buildings if you have coronavirus symptoms, if you have tested positive for COVID-19 or if you have been instructed by the NHS to self-isolate. Please contact the court or tribunal before you are due to attend so that suitable arrangements can be made for your hearing. Read our
28guidance about coming to court28guidance about coming to court
29during the pandemic.  While29during the pandemic.  While
30public health legislation30public health legislation
31allows those involved in legal proceedings to come out of self-isolation when necessary, you must consult with the court or tribunal first who will consider and decide on appropriate arrangements.31allows those involved in legal proceedings to come out of self-isolation when necessary, you must consult with the court or tribunal first who will consider and decide on appropriate arrangements.
n32Following the announcements on then32Updated:
33Following today’s (12 Oct 2020) announcement on the
34local COVID Alert Levels in England
35, the previous
33local restrictions in England36local restrictions in England
34and those37and those
35local restrictions in Wales38local restrictions in Wales
n36, courts and tribunals will continue to function in these regions as normal. As an essential public service, work continues as before and there are currently no plans to change scheduled hearings. This is the same as the approach taken when similar local restrictions were implemented earlier in the summer, for example in the city of Leicester.  We are following public health advice and are experienced in managing COVID-secure ways of working with an39, courts and tribunals will continue to operate within COVID-secure guidelines. As an essential public service, the work of the courts and tribunals continues and there are currently no plans to change scheduled hearings. This is the same as the approach taken when similar local restrictions were implemented earlier in the summer, for example in the city of Leicester.  We are following public health advice and are experienced in managing COVID-secure ways of working with a
37range of mitigating measures in place40range of mitigating measures in place
38.41.
39We’re asking that court and tribunal users wear a face covering in all public and communal parts of our buildings in England and Wales. Those people using our buildings in Scotland may also wear face coverings, but they remain optional. We’ve published42We’re asking that court and tribunal users wear a face covering in all public and communal parts of our buildings in England and Wales. Those people using our buildings in Scotland may also wear face coverings, but they remain optional. We’ve published
40guidance on wearing a face covering when coming to court.43guidance on wearing a face covering when coming to court.
41Our Courts and Tribunals Service Centres are available from 8am to 5pm Monday to Thursday and 8am to 4pm on Fridays until further notice.44Our Courts and Tribunals Service Centres are available from 8am to 5pm Monday to Thursday and 8am to 4pm on Fridays until further notice.
226Friday 24 April 2020229Friday 24 April 2020
227Published 24 April 2020230Published 24 April 2020
228Last updated 12 October 2020231Last updated 12 October 2020
229+ show all updates232+ show all updates
23012 October 202023312 October 2020
tt234Link to local COVID Alert Levels guidance in England added.
23512 October 2020
231Added translation236Added translation
23212 October 202023712 October 2020
233Updated RCJ Administrative Court guidance added.238Updated RCJ Administrative Court guidance added.
2349 October 20202399 October 2020
235Update for week commencing Monday 12 October published.240Update for week commencing Monday 12 October published.

Leicester: local restrictions - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:55.204756

f1Leicester: local restrictions - GOV.UKf1Leicester: local restrictions - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Leicester: local restrictions3Leicester: local restrictions
4Find out what restrictions are in place if you live, work or travel in the Leicester area.4Find out what restrictions are in place if you live, work or travel in the Leicester area.
5Published 17 July 20205Published 17 July 2020
n6Last updated 2 October 2020       —n6Last updated 12 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Department of Health and Social Care9Department of Health and Social Care
10Contents10Contents
11Affected local areas11Affected local areas
22Universities and higher education22Universities and higher education
23Moving home23Moving home
24An outbreak of coronavirus (COVID-19) has been identified in Leicester City and the borough of Oadby and Wigston. The government and local authority are acting together to control the spread of the virus in Leicester and affected surrounding areas.24An outbreak of coronavirus (COVID-19) has been identified in Leicester City and the borough of Oadby and Wigston. The government and local authority are acting together to control the spread of the virus in Leicester and affected surrounding areas.
25Read the25Read the
26latest information from Leicester City Council26latest information from Leicester City Council
nn27.
28A new system called ‘local COVID alert levels’ will be introduced in England on 14 October. The new system will replace the current guidance on this page.
29Find out what you must do under
30local COVID alert levels
27.31.
28Affected local areas32Affected local areas
29Leicester (city council area)33Leicester (city council area)
30Oadby and Wigston (borough council area)34Oadby and Wigston (borough council area)
31Business and venue closures35Business and venue closures
233holiday accommodation in areas with local restrictions237holiday accommodation in areas with local restrictions
234If you have coronavirus symptoms238If you have coronavirus symptoms
235get a test and stay at home239get a test and stay at home
236.240.
237Published 17 July 2020241Published 17 July 2020
n238Last updated 2 October 2020n242Last updated 12 October 2020
239+ show all updates243+ show all updates
tt24412 October 2020
245Updated to reflect that a new system called 'local COVID alert levels' will be introduced in England on 14 October.
2402 October 20202462 October 2020
241Removed: 'People who are clinically extremely vulnerable should continue to shield'.247Removed: 'People who are clinically extremely vulnerable should continue to shield'.
24229 September 202024829 September 2020
243Updates made throughout the document. Updates include: added new section for students at university, added information about childcare bubbles, updated information on business closure times (in line with England guidance).249Updates made throughout the document. Updates include: added new section for students at university, added information about childcare bubbles, updated information on business closure times (in line with England guidance).
24421 September 202025021 September 2020

West Yorkshire: local restrictions - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:54.317356

f1West Yorkshire: local restrictions - GOV.UKf1West Yorkshire: local restrictions - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3West Yorkshire: local restrictions3West Yorkshire: local restrictions
4Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in the affected areas.4Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in the affected areas.
5Published 20 September 20205Published 20 September 2020
n6Last updated 26 September 2020       —n6Last updated 12 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Department of Health and Social Care9Department of Health and Social Care
10Applies to:10Applies to:
11England11England
12Contents12Contents
13Affected local areas13Affected local areas
14Local areas not affected14Local areas not affected
15Local restrictions15Local restrictions
16An outbreak of coronavirus (COVID-19) has been identified in parts of West Yorkshire. The government and relevant local authorities are acting together to control the spread of the virus.16An outbreak of coronavirus (COVID-19) has been identified in parts of West Yorkshire. The government and relevant local authorities are acting together to control the spread of the virus.
nn17A new system called ‘local COVID alert levels’ will be introduced in England on 14 October. The new system will replace the current guidance on this page.
18Find out what you must do under
19local COVID alert levels
20.
17Affected local areas21Affected local areas
18Bradford (metropolitan district council area)22Bradford (metropolitan district council area)
19Calderdale (metropolitan district council area)23Calderdale (metropolitan district council area)
20Kirklees (metropolitan district council area)24Kirklees (metropolitan district council area)
21Leeds (City council area)  - from 26 September25Leeds (City council area)  - from 26 September
252Please see the social contact restriction section of this guidance to understand the specific purposes people can enter your home or garden and broader guidance on exemptions to the rule of six outside of people’s homes and gardens.256Please see the social contact restriction section of this guidance to understand the specific purposes people can enter your home or garden and broader guidance on exemptions to the rule of six outside of people’s homes and gardens.
253This means certain activities, like organised outdoor sports can still proceed, as can specified support groups (up to 15) and other specified activities.257This means certain activities, like organised outdoor sports can still proceed, as can specified support groups (up to 15) and other specified activities.
254Moving home258Moving home
255People can move home. Estate and letting agents as well as removals firms can continue to work and people looking to move home can continue to undertake viewings.259People can move home. Estate and letting agents as well as removals firms can continue to work and people looking to move home can continue to undertake viewings.
256Published 20 September 2020260Published 20 September 2020
n257Last updated 26 September 2020n261Last updated 12 October 2020
258+ show all updates262+ show all updates
tt26312 October 2020
264Updated to reflect that a new system called 'local COVID alert levels' will be introduced in England on 14 October.
25926 September 202026526 September 2020
260Added guidance for university students moving to or relocating within an area of local restrictions, updated guidance on going to work and on childcare bubbles. Guidance updated to reflect regulations affecting businesses selling food and drink266Added guidance for university students moving to or relocating within an area of local restrictions, updated guidance on going to work and on childcare bubbles. Guidance updated to reflect regulations affecting businesses selling food and drink
26120 September 202026720 September 2020
262First published.268First published.
263Contents269Contents

Lancashire, Blackpool, and Blackburn with Darwen: local restrictions - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:53.689840

f1Lancashire, Blackpool, and Blackburn with Darwen: local restrictions - GOV.UKf1Lancashire, Blackpool, and Blackburn with Darwen: local restrictions - GOV.UK
2Guidance2Guidance
3Lancashire, Blackpool, and Blackburn with Darwen: local restrictions3Lancashire, Blackpool, and Blackburn with Darwen: local restrictions
4Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in affected local areas.4Find out what you can and cannot do if you live, work or travel in affected local areas.
5Published 22 August 20205Published 22 August 2020
n6Last updated 2 October 2020       —n6Last updated 12 October 2020       —
7see all updates7see all updates
8From:8From:
9Department of Health and Social Care9Department of Health and Social Care
10Contents10Contents
11Affected local areas11Affected local areas
22Schools and colleges (face coverings)22Schools and colleges (face coverings)
23Universities and higher education23Universities and higher education
24Moving home24Moving home
25An outbreak of coronavirus (COVID-19) has been identified in parts of Lancashire, Blackpool, and Blackburn with Darwen. The government and relevant local authorities are acting together to control the spread of the virus.25An outbreak of coronavirus (COVID-19) has been identified in parts of Lancashire, Blackpool, and Blackburn with Darwen. The government and relevant local authorities are acting together to control the spread of the virus.
26Restrictions apply to the specified areas below.26Restrictions apply to the specified areas below.
nn27A new system called ‘local COVID alert levels’ will be introduced in England on 14 October. The new system will replace the current guidance on this page.
28Find out what you must do under
29local COVID alert levels
30.
27Affected local areas31Affected local areas
28Blackburn with Darwen Borough Council area, with additional guidance and support applying in the following wards:32Blackburn with Darwen Borough Council area, with additional guidance and support applying in the following wards:
29Audley & Queen’s Park33Audley & Queen’s Park
30Bastwell & Daisyfield34Bastwell & Daisyfield
31Billinge & Beardwood35Billinge & Beardwood
284People can move home. Estate and letting agents, and removals firms can continue to work and people looking to move home can continue to undertake viewings.288People can move home. Estate and letting agents, and removals firms can continue to work and people looking to move home can continue to undertake viewings.
285Please see the289Please see the
286full guidance on moving home safely290full guidance on moving home safely
287, including advice on social distancing and wearing a face covering.291, including advice on social distancing and wearing a face covering.
288Published 22 August 2020292Published 22 August 2020
n289Last updated 2 October 2020n293Last updated 12 October 2020
290+ show all updates294+ show all updates
tt29512 October 2020
296Updated to reflect that a new system called 'local COVID alert levels' will be introduced in England on 14 October.
2912 October 20202972 October 2020
292Changes to reflect areas in Merseyside, Halton and Warrington no longer covered by the same restrictions and edits for consistency across the local restriction guidance pages.298Changes to reflect areas in Merseyside, Halton and Warrington no longer covered by the same restrictions and edits for consistency across the local restriction guidance pages.
29328 September 202029928 September 2020
294Added Blackpool Council to list of affected areas.300Added Blackpool Council to list of affected areas.
29526 September 202030126 September 2020

The visitor economy - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:37.312347

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions
15.
13Please read the priority actions and full guidance below.16Please read the priority actions and full guidance below.
14Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers
15Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.18Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.
16Complete a19Complete a
17COVID-1920COVID-19

Vehicles - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:36.802334

10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
13There is different guidance for13There is different guidance for
14public transport operators14public transport operators
tt15.
16This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
17check local restrictions
15.18.
16Please read the priority actions and full guidance below.19Please read the priority actions and full guidance below.
17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers20Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers
18Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.21Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.
19Complete a22Complete a

Shops and branches - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:36.416227

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions
15.
13Please read the priority actions and full guidance below.16Please read the priority actions and full guidance below.
14Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers
15Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.18Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.
16Complete a19Complete a
17COVID-1920COVID-19

Providers of grassroots sport and gym/leisure facilities - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:35.937173

15and if you play or manage team sports find out15and if you play or manage team sports find out
16how to do so safely16how to do so safely
17While this guidance applies to England, you should always consider whether there are local restrictions in place in your area. If you live, work or volunteer in an area that is experiencing a local COVID-19 outbreak and where local restrictions have been imposed, different guidance and legislation will apply. Please consult the17While this guidance applies to England, you should always consider whether there are local restrictions in place in your area. If you live, work or volunteer in an area that is experiencing a local COVID-19 outbreak and where local restrictions have been imposed, different guidance and legislation will apply. Please consult the
18local restrictions pages18local restrictions pages
19to see if any restrictions are in place in your area.19to see if any restrictions are in place in your area.
tt20This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
21check local restrictions
22.
20Please read the priority actions and full guidance below.23Please read the priority actions and full guidance below.
21Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers24Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers
22Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.25Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.
23Complete a COVID-19 risk assessment.26Complete a COVID-19 risk assessment.
24Share it with all your staff.27Share it with all your staff.

Performing arts - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:35.427541

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions
15.
13Please read the priority actions and full guidance below.16Please read the priority actions and full guidance below.
14Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers
15Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.18Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.
16Complete a COVID-19 risk assessment.19Complete a COVID-19 risk assessment.
17Share it with all your staff.20Share it with all your staff.

Other people's homes - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:34.742174

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions
15.
13Please read the priority actions and full guidance below.16Please read the priority actions and full guidance below.
14Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers
15Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.18Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.
16Complete a19Complete a
17COVID-1920COVID-19

Labs and research facilities - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:34.291750

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions
15.
13Please read the priority actions and full guidance below.16Please read the priority actions and full guidance below.
14Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers
15Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.18Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.
16Complete a19Complete a
17COVID-1920COVID-19

Hotels and other guest accommodation - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:33.800393

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions
15.
13Please read the priority actions and full guidance below.16Please read the priority actions and full guidance below.
14Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers
15Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.18Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.
16Complete a COVID-19 risk assessment.19Complete a COVID-19 risk assessment.
17Share it with all your staff.20Share it with all your staff.

Factories, plants and warehouses - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:32.654470

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions
15.
13Please read the priority actions and full guidance below.16Please read the priority actions and full guidance below.
14Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers
15Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.18Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.
16Complete a19Complete a
17COVID-1920COVID-19

Construction and other outdoor work - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:32.065060

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions
15.
13Please read the priority actions and full guidance below.16Please read the priority actions and full guidance below.
14Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers
15Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.18Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.
16Complete a19Complete a
17COVID-1920COVID-19

Close contact services - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:31.541999

8,8,
9Scotland9Scotland
10, and10, and
11Northern Ireland11Northern Ireland
12)12)
tt13This guide applies to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
14check local restrictions
15.
13Please read the priority actions and full guidance below.16Please read the priority actions and full guidance below.
14Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and clients17Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and clients
15Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.18Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.
16Complete a19Complete a
17COVID-1920COVID-19

Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 19:58:30.989624

17childcare providers17childcare providers
18weddings and civil partnership ceremonies18weddings and civil partnership ceremonies
19and19and
20receptions and celebrations20receptions and celebrations
21public transport operators21public transport operators
t22If you are in an area affected by coronavirus outbreak,t22On 12 October the government introduced a system of
23local COVID alert levels
24.
25These guides apply to COVID Alert Level 1 (Medium). If you’re in an area in COVID Alert Level 2 (High) or 3 (Very High),
23check local restrictions26check local restrictions
24.27.
25Close contact services28Close contact services
26Guidance for people who provide close contact services, including hairdressers, barbers, beauticians, tattooists, sports and massage therapists, dress fitters, tailors and fashion designers.29Guidance for people who provide close contact services, including hairdressers, barbers, beauticians, tattooists, sports and massage therapists, dress fitters, tailors and fashion designers.
27Construction and other outdoor work30Construction and other outdoor work

Staying safe at work | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-10-12 18:15:15.360913

35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.
36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening
37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.
38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return
39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.
n40Close contact services businesses: coronavirus workplace guidancen
41How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.
42Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return
43Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.
44Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance40Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance
45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.41How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
46Underground attractions: supplementary guidance42Underground attractions: supplementary guidance
47This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.43This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.
48Five key steps to keep wales safe at work44Five key steps to keep wales safe at work
49Guidance on managing the risk of COVID-1945Guidance on managing the risk of COVID-19
50Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers46Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
51Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.47Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.
tt48Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance
49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.
50Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return
51Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.

The visitor economy - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 15:02:08.924944

227For any activities which involve passing objects around (e.g. in casinos or indoor attractions, specifically including environments such as laser tag) the following steps should be considered:227For any activities which involve passing objects around (e.g. in casinos or indoor attractions, specifically including environments such as laser tag) the following steps should be considered:
228– Putting in place picking up and dropping off collection points where possible, rather than passing goods hand to hand228– Putting in place picking up and dropping off collection points where possible, rather than passing goods hand to hand
229-Regular cleaning of these objects or replacement with new objects as and when needed229-Regular cleaning of these objects or replacement with new objects as and when needed
230- Encouraging increased handwashing and introducing more handwashing facilities for workers and customers or providing hand sanitiser where this is not practical.230- Encouraging increased handwashing and introducing more handwashing facilities for workers and customers or providing hand sanitiser where this is not practical.
231Where changing facilities and toilets are required, setting clear use and more frequent cleaning guidance for toilets, showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items, where possible safe ventilation is increased and that social distancing is achieved as much as possible, including for example by staggered shift usage.231Where changing facilities and toilets are required, setting clear use and more frequent cleaning guidance for toilets, showers, lockers and changing rooms to ensure they are kept clean and clear of personal items, where possible safe ventilation is increased and that social distancing is achieved as much as possible, including for example by staggered shift usage.
t232Where a premises delivers a mix of services, ensuring only those services that are permitted to be open are available.  For example, a hairdresser should ensure that beauty or nail treatments are not offered; and a community or leisure centre should not host indoor sports or fitness activity.t232Where a premises delivers a mix of services, ensuring only those services that are permitted to be open are available.
233Providing written or spoken communication of the latest guidelines to both workers and customers inside and outside the venue. You should may want to display posters or information setting out how customers should behave at your venue to keep everyone safe.233Providing written or spoken communication of the latest guidelines to both workers and customers inside and outside the venue. You should may want to display posters or information setting out how customers should behave at your venue to keep everyone safe.
234Any requirement or recommendation for visitors or guests to wear face coverings when queuing or while inside the attraction/event or hotel should be consistent with the latest234Any requirement or recommendation for visitors or guests to wear face coverings when queuing or while inside the attraction/event or hotel should be consistent with the latest
235government guidance235government guidance
236. Face coverings can be made at home and visitors should be signposted to the latest236. Face coverings can be made at home and visitors should be signposted to the latest
237government guidance237government guidance

Staying safe at work | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-10-12 14:47:22.506090

35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.
36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening
37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.
38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return
39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.
n40Five key steps to keep wales safe at workn
41Guidance on managing the risk of COVID-19
42Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
43Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.
44Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance40Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance
45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.41How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.
46Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return42Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return
47Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.43Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.
48Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance44Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance
49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
50Underground attractions: supplementary guidance46Underground attractions: supplementary guidance
51This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.47This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.
tt48Five key steps to keep wales safe at work
49Guidance on managing the risk of COVID-19
50Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
51Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.

Staying safe at work | GOV.WALES

Change spotted at: 2020-10-12 12:59:17.799487

35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.35Advice to help food and meat plants manage the COVID-19 risk to employees.
36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening36Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening
37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.37Guidance to help tourism and hospitality businesses safely re-open during the coronavirus pandemic.
38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return38Culture and heritage destinations and venues: guidance for a phased return
39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.39Guidance for organisations and individuals in Wales who manage culture and heritage destinations and venues that are open to the public.
nn40Five key steps to keep wales safe at work
41Guidance on managing the risk of COVID-19
42Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
43Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.
40Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance44Close contact services businesses: coronavirus workplace guidance
41How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in close contact services businesses.
42Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return46Rehearsing, performing and taking part in the performing arts: guidance for a phased return
43Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.47Guidance on coronavirus and working safely in performing arts industries.
44Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance48Tattoo and body piercing services: coronavirus workplace guidance
45How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.49How to work safely during the COVID-19 pandemic if you work or employ people in tattoo and body piercing services.
46Underground attractions: supplementary guidance50Underground attractions: supplementary guidance
47This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.51This guidance supplements the comprehensive guidance contained within ‘Tourism and hospitality businesses: guidance for a phased reopening’.
t48Five key steps to keep wales safe at workt
49Guidance on managing the risk of COVID-19
50Reasonable measures to minimise risk of coronavirus in workplaces and open premises: guidance for enforcement officers
51Guidance to enforcement officers on Regulation 12 of The Health Protection (Coronavirus Restrictions) (No. 2) (Wales) Regulations 2020.

Providers of grassroots sport and gym/leisure facilities - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 11:10:59.638690

12)12)
13If you are member of the public find out13If you are member of the public find out
14what outdoor sports facilities are reopening and what you need to do to use them14what outdoor sports facilities are reopening and what you need to do to use them
15and if you play or manage team sports find out15and if you play or manage team sports find out
16how to do so safely16how to do so safely
tt17While this guidance applies to England, you should always consider whether there are local restrictions in place in your area. If you live, work or volunteer in an area that is experiencing a local COVID-19 outbreak and where local restrictions have been imposed, different guidance and legislation will apply. Please consult the
18local restrictions pages
19to see if any restrictions are in place in your area.
17Please read the priority actions and full guidance below.20Please read the priority actions and full guidance below.
18Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers21Priority actions to take - what businesses need to do to protect staff and customers
19Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.22Seven steps to protect yourself, your staff and your customers during coronavirus.
20Complete a COVID-19 risk assessment.23Complete a COVID-19 risk assessment.
21Share it with all your staff.24Share it with all your staff.

Hotels and other guest accommodation - Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

Change spotted at: 2020-10-12 11:10:57.831154

255Reconfiguring entertainment spaces to enable customers to be seated rather than standing. For example, repurposing dance floors for customer seating.255Reconfiguring entertainment spaces to enable customers to be seated rather than standing. For example, repurposing dance floors for customer seating.
256Making customers aware of, and encouraging compliance with,256Making customers aware of, and encouraging compliance with,
257limits on gatherings257limits on gatherings
258. For example, on arrival or at booking. From Monday 14 September, you must not meet with people from other households socially in groups of more than six.258. For example, on arrival or at booking. From Monday 14 September, you must not meet with people from other households socially in groups of more than six.
259Meetings of up to 30 people indoors are allowed in permitted venues if social distancing can be maintained and the venue can demonstrate it has followed the COVID-19 guidance.259Meetings of up to 30 people indoors are allowed in permitted venues if social distancing can be maintained and the venue can demonstrate it has followed the COVID-19 guidance.
t260Where a premises delivers a mix of services, only those services that are permitted to be open should be available.  For example, a hairdresser should ensure that beauty or nail treatments are not offered; and a community or leisure centre should not host indoor sports or fitness activity.t260Where a premises delivers a mix of services, only those services that are permitted to be open should be available.
261The opening up of the economy following the COVID-19 outbreak is being supported by261The opening up of the economy following the COVID-19 outbreak is being supported by
262NHS Test and Trace262NHS Test and Trace
263. You must keep a temporary record of your customers and visitors for 21 days, in a way that is manageable for your business, and assist NHS Test and Trace with requests for that data if needed. This could help contain clusters or outbreaks. Many businesses that take bookings already have systems for recording their customers and visitors – including restaurants, hotels, and hair salons.  If you do not already do this, you should do so to help fight the virus. We have worked with industry and relevant bodies to design a system in line with data protection legislation, details of which can be found in the263. You must keep a temporary record of your customers and visitors for 21 days, in a way that is manageable for your business, and assist NHS Test and Trace with requests for that data if needed. This could help contain clusters or outbreaks. Many businesses that take bookings already have systems for recording their customers and visitors – including restaurants, hotels, and hair salons.  If you do not already do this, you should do so to help fight the virus. We have worked with industry and relevant bodies to design a system in line with data protection legislation, details of which can be found in the
264Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace guidance264Maintaining records of staff, customers and visitors to support NHS Test and Trace guidance
265.265.